การบัญชีธุรกิจซื้อขายสินค้า

รูปแบบของบัญชีแยกประเภท  รูปแบบของบัญชีแยกประเภท (Account Form) โดยทว่ั ไปมี 2 แบบ คือ แบ บ ม าต ร ฐ าน ( Standard Account Form) ห รื อแ บ บ ตัว T (T Account Form) แ บ บ น้ี เป็นแบบที่นิยมใชท้ วั่ ไป แบ่งออกเป็น 2 ดา้ น คือ ดา้ นเดบิตและเครดิต

รูปแบบของบัญชีแยกประเภท  แบบแสดงยอดคงเหลือหรื อยอดดุล (Balance Account Form) แบบน้ี มีลกั ษณะคลา้ ยสมุดรายวนั ทว่ั ไป เพียงแต่เพิ่มช่องยอดคงเหลือเพ่ือแสดงยอดคงเหลือทุกคร้ัง ที่มีการบนั ทึกรายการ บญั ชีแยกประเภทแบบน้ีเหมาะสาหรับบญั ชีที่ตอ้ งการทราบยอดคงเหลือ ทนั ที นิยมใชเ้ ป็นบญั ชียอ่ ย ประกอบกบั บญั ชีคุมยอด เช่น

รูปแบบของบญั ชีแยกประเภท  แบบแสดงยอดคงเหลอื หรือยอดดุล (Balance Account Form)

การผ่านรายการจากสมุดรายวนั เฉพาะไปบญั ชีแยกประเภท การผา่ นรายการจากสมุดรายวนั เฉพาะไปบญั ชีแยกประเภท จะแยกเป็น 2 ลกั ษณะ คือ  การผา่ นรายการจากสมุดรายวนั เฉพาะไปบญั ชีแยกประเภทยอ่ ย การผา่ นรายการจากสมุดรายวนั เฉพาะไปบญั ชีแยกประเภทยอ่ ยมีข้นั ตอนดงั น้ี 1. ผา่ นรายการจากสมุดรายวนั เฉพาะไปบญั ชีแยกประเภทยอ่ ยทนั ทีที่ บนั ทึกรายการคา้ โดย 1.1 เขียนชื่อบญั ชีแยกประเภทยอ่ ย 1.2 บนั ทึก วนั เดือน ปี 1.3 เขียนคาอธิบายรายการและเลขท่ีใบสาคญั เช่น ใบกากบั ภาษี/ใบกากบั สินคา้ 1.4 บนั ทึกจานวนเงินดา้ นเดบิตหรือเครดิตใหต้ รงกบั สมุดรายวนั เฉพาะ 1.5 คานวณยอดคงเหลือ

การผ่านรายการจากสมุดรายวนั เฉพาะไปบัญชีแยกประเภท การผา่ นรายการจากสมุดรายวนั เฉพาะไปบญั ชีแยกประเภท จะแยกเป็น 2 ลกั ษณะ คือ  การผา่ นรายการจากสมุดรายวนั เฉพาะไปบญั ชีแยกประเภทยอ่ ย 1. การผา่ นรายการจากสมุดรายวนั เฉพาะไปบญั ชีแยกประเภทยอ่ ย

การผ่านรายการจากสมุดรายวนั เฉพาะไปบญั ชีแยกประเภท การผา่ นรายการจากสมุดรายวนั เฉพาะไปบญั ชีแยกประเภท จะแยกเป็น 2 ลกั ษณะ คือ  การผา่ นรายการจากสมุดรายวนั เฉพาะไปบญั ชีแยกประเภทยอ่ ย 2. อา้ งอิงหน้าบญั ชี โดยในสมุดรายวนั เฉพาะทาเครื่องหมายตรวจสอบ ✓ (Check Mark) ส่วนในบญั ชีแยกประเภทย่อยให้เขียนชื่อย่อและหน้าของสมุดรายวนั เฉพาะ ดงั ตวั อยา่ ง

การผ่านรายการจากสมุดรายวนั เฉพาะไปบญั ชีแยกประเภท การผา่ นรายการจากสมุดรายวนั เฉพาะไปบญั ชีแยกประเภท จะแยกเป็น 2 ลกั ษณะ คือ  การผา่ นรายการจากสมุดรายวนั เฉพาะไปบญั ชีแยกประเภทยอ่ ย 3. บญั ชีเจา้ หน้ีการคา้ ที่เหลือใหป้ ฏิบตั ิเหมือนกนั และในวนั สิ้นเดือนให้ คานวณหายอดรวม ดงั ตวั อยา่ ง

การผ่านรายการจากสมุดรายวนั เฉพาะไปบญั ชีแยกประเภท การผา่ นรายการจากสมุดรายวนั เฉพาะไปบญั ชีแยกประเภท จะแยกเป็น 2 ลกั ษณะ คือ  การผา่ นรายการจากสมุดรายวนั เฉพาะไปบญั ชีแยกประเภททวั่ ไป การผ่านรายการจากสมุดรายวนั เฉพาะไปบญั ชีแยกประเภททวั่ ไป จะทาต่อจาก การผา่ นรายการไปบญั ชีแยกประเภทยอ่ ย โดยมีข้นั ตอนดงั น้ี 1. ผา่ นรายการจากสมุดรายวนั เฉพาะไปบญั ชีแยกประเภททวั่ ไป โดย 1.1 บนั ทึก วนั เดือน ปี เป็นวนั สิ้นเดือน 1.2 บนั ทึกจานวนเงินดว้ ยยอดรวมดา้ นท่ีตรงกบั สมุดรายวนั เฉพาะ 1.3 เขียนคาอธิบายรายการดว้ ยชื่อสมุดรายวนั เฉพาะ 2. อา้ งอิงหนา้ บญั ชี โดยในสมุดรายวนั เฉพาะให้เขียนเลขท่ีบญั ชีแยกประเภท ทวั่ ไปใตบ้ รรทดั ยอดรวม ส่วนในบญั ชีแยกประเภททว่ั ไป ให้เขียนชื่อย่อและหน้าของสมุด รายวนั เฉพาะ

การผ่านรายการจากสมุดรายวนั เฉพาะไปบญั ชีแยกประเภท การผา่ นรายการจากสมุดรายวนั เฉพาะไปบญั ชีแยกประเภท จะแยกเป็น 2 ลกั ษณะ คือ  การผา่ นรายการจากสมุดรายวนั เฉพาะไปบญั ชีแยกประเภททวั่ ไป 2. อา้ งอิงหนา้ บญั ชี ดงั ตวั อยา่ ง

การผ่านรายการจากสมุดรายวนั เฉพาะไปบัญชีแยกประเภท การผา่ นรายการจากสมุดรายวนั เฉพาะไปบญั ชีแยกประเภท จะแยกเป็น 2 ลกั ษณะ คือ  การผา่ นรายการจากสมุดรายวนั เฉพาะไปบญั ชีแยกประเภททว่ั ไป 3. บญั ชีท่ีเหลือใหป้ ฏิบตั ิเหมือนกนั

การผ่านรายการจากสมุดรายวนั เฉพาะไปบัญชีแยกประเภท ให้ทา ผา่ นรายการไปบญั ชีแยกประเภทลูกหน้ีการคา้ รายตวั และบญั ชีแยกประเภททวั่ ไป

การผ่านรายการจากสมุดรายวนั เฉพาะไปบัญชีแยกประเภท

การผ่านรายการจากสมุดรายวนั เฉพาะไปบญั ชีแยกประเภท บญั ชีแยกประเภททวั่ ไป

การผ่านรายการจากสมุดรายวนั เฉพาะไปบญั ชีแยกประเภท ตวั อย่างที่ 2 ต่อไปน้ีเป็นสมุดรายวนั ซ้ือสินคา้ และสมุดรายวนั ส่งคืนสินคา้ และจานวนที่ไดล้ ด ของร้านสวนหลวงพาณิชย์ ระหวา่ งเดือนกนั ยายน 25X1 ให้ทา ผา่ นรายการไปบญั ชีแยกประเภทเจา้ หน้ีการคา้ รายตวั และบญั ชีแยกประเภททวั่ ไป

การผ่านรายการจากสมุดรายวนั เฉพาะไปบัญชีแยกประเภท

การผ่านรายการจากสมุดรายวนั เฉพาะไปบัญชีแยกประเภท

การผ่านรายการจากสมุดรายวนั เฉพาะไปบัญชีแยกประเภท

การทารายละเอยี ดลูกหนีก้ ารค้าและรายละเอยี ดเจ้าหนีก้ ารค้า การจดั ทารายละเอียดลูกหน้ีการคา้ และรายละเอียดเจา้ หน้ีการคา้ คือ การสรุปยอด คงเหลือของลกู หน้ีการคา้ และเจา้ หน้ีการคา้ ทุกราย โดยนายอดคงเหลือมาจากบญั ชีแยกประเภท ลูกหน้ีการค้ารายตัวและบัญชีแยกประเภทเจา้ หน้ีการคา้ รายตวั พร้อมคานวณหายอดรวม ซ่ึงจะตอ้ งเท่ากบั ยอดคงเหลือในบญั ชีแยกประเภทลูกหน้ีการคา้ และบญั ชีแยกประเภทเจา้ หน้ี การค้า การทารายละเอียดลูกหน้ีการค้าและรายละเอียดเจา้ หน้ีการค้าไม่มีรูปแบบตายตวั แลว้ แต่ความตอ้ งการของผูจ้ ดั ทา แต่ควรจะประกอบดว้ ยช่ือกิจการ ชื่อลูกหน้ีการคา้ /เจา้ หน้ี การคา้ จานวนเงิน และยอดรวม

การทารายละเอยี ดลูกหนีก้ ารค้าและรายละเอยี ดเจ้าหนีก้ ารค้า ดงั ตวั อยา่ ง

การทารายละเอยี ดลูกหนีก้ ารค้าและรายละเอยี ดเจ้าหนีก้ ารค้า ตวั อย่างท่ี 3 จากตวั อยา่ งท่ี 1 และตวั อยา่ งท่ี 2 จงจดั ทารายละเอียดลกู หน้ีการคา้ และรายละเอียดเจา้ หน้ีการคา้

การทารายละเอยี ดลูกหนีก้ ารค้าและรายละเอยี ดเจ้าหนีก้ ารค้า ตัวอย่างท่ี 4 ต่อไปน้ีเป็นสมุดรายวนั รับเงินและสมุดรายวนั จ่ายเงินของร้านเจา้ สวั การคา้ ระหวา่ งเดือนตุลาคม 25X1

การทารายละเอยี ดลูกหนีก้ ารค้าและรายละเอยี ดเจ้าหนีก้ ารค้า ตัวอย่างท่ี 4 ต่อไปน้ีเป็นสมุดรายวนั รับเงินและสมุดรายวนั จ่ายเงินของร้านเจา้ สวั การคา้ ระหวา่ งเดือนตุลาคม 25X1

การทารายละเอยี ดลูกหนีก้ ารค้าและรายละเอยี ดเจ้าหนีก้ ารค้า ข้อมูลเพม่ิ เติม 1. ลูกหน้ีการคา้ ณ วนั ที่ 1 ตุลาคม 25X1 ประกอบดว้ ย 1.1 นางสาวสารภี 26,750 บาท 1.2 นายศรีประเสริฐ 19,260 บาท 1.3 นางเลิศหลา้ 9,630 บาท 55,640 บาท 2. เจา้ หน้ีการคา้ ณ วนั ท่ี 1 ตุลาคม 25X1 ประกอบดว้ ย 1.1 หา้ งหุน้ ส่วนฟ้ าขาว 24,075 บาท 1.2 บริษทั ดาวเดือน จากดั 32,100 บาท 1.3 ร้านเรือนแพ 12,840 บาท 69,015 บาท ให้ทา 1. ผา่ นรายการไปบญั ชีแยกประเภทลูกหน้ีการคา้ รายตวั และเจา้ หน้ีการคา้ รายตวั 2. ผา่ นรายการไปบญั ชีแยกประเภททวั่ ไป 3. รายละเอียดลกู หน้ีการคา้ และรายละเอียดเจา้ หน้ีการคา้

การทารายละเอยี ดลูกหนีก้ ารค้าและรายละเอยี ดเจ้าหนีก้ ารค้า 1. ผา่ นรายการไปบญั ชีแยกประเภทลกู หน้ีการคา้ รายตวั และเจา้ หน้ีการคา้ รายตวั

การทารายละเอยี ดลูกหนีก้ ารค้าและรายละเอยี ดเจ้าหนีก้ ารค้า

การทารายละเอยี ดลูกหนีก้ ารค้าและรายละเอยี ดเจ้าหนีก้ ารค้า 2. ผา่ นรายการไปบญั ชีแยกประเภททวั่ ไป

การทารายละเอยี ดลูกหนีก้ ารค้าและรายละเอยี ดเจ้าหนีก้ ารค้า 2. ผา่ นรายการไปบญั ชีแยกประเภททวั่ ไป

การทารายละเอยี ดลูกหนีก้ ารค้าและรายละเอยี ดเจ้าหนีก้ ารค้า

การทารายละเอยี ดลูกหนีก้ ารค้าและรายละเอยี ดเจ้าหนีก้ ารค้า 3. รายละเอียดลูกหน้ีการคา้ และรายละเอียดเจา้ หน้ีการคา้

การทารายละเอยี ดลูกหนีก้ ารค้าและรายละเอยี ดเจ้าหนีก้ ารค้า ตัวอย่างท่ี 5 ต่อไปน้ีเป็นสมุดเงินสด 3 ช่อง ของรัชชานนทพ์ าณิชย์ ระหวา่ งเดือนตุลาคม 25X1

การทารายละเอยี ดลูกหนีก้ ารค้าและรายละเอยี ดเจ้าหนีก้ ารค้า ข้อมูลเพมิ่ เติม 1. ลูกหน้ีการคา้ ณ วนั ที่ 1 สิงหาคม 25X1 ประกอบดว้ ย 1.1 นาย ก 20,330 บาท 1.2 นาย ข 44,940 บาท 1.3 นาย ค 12,840 บาท 78,110 บาท 2. เจา้ หน้ีการคา้ ณ วนั ท่ี 1 ตุลาคม 25X1 ประกอบดว้ ย 1.1 นางสาว A 38,520 บาท 1.2 นางสาว B 81,320 บาท 1.3 นางสาว C 10,593 บาท 130,433 บาท ให้ทา 1. ผา่ นรายการไปบญั ชีแยกประเภทลูกหน้ีการคา้ รายตวั และเจา้ หน้ีการคา้ รายตวั 2. ผา่ นรายการไปบญั ชีแยกประเภททว่ั ไป 3. รายละเอียดลกู หน้ีการคา้ และรายละเอียดเจา้ หน้ีการคา้

การทารายละเอยี ดลูกหนีก้ ารค้าและรายละเอยี ดเจ้าหนีก้ ารค้า 1. ผา่ นรายการไปบญั ชีแยกประเภทลกู หน้ีการคา้ รายตวั และเจา้ หน้ีการคา้ รายตวั

การทารายละเอยี ดลูกหนีก้ ารค้าและรายละเอยี ดเจ้าหนีก้ ารค้า 2. ผา่ นรายการไปบญั ชีแยกประเภททวั่ ไป

การทารายละเอยี ดลูกหนีก้ ารค้าและรายละเอยี ดเจ้าหนีก้ ารค้า

การทารายละเอยี ดลูกหนีก้ ารค้าและรายละเอยี ดเจ้าหนีก้ ารค้า 3. รายละเอียดลูกหน้ีการคา้ และรายละเอียดเจา้ หน้ีการคา้

งบทดลอง หลงั จากผ่านรายการจากสมุดบนั ทึกรายการข้นั ตน้ ไปบญั ชีแยกประเภท แล้ว กิจการควรจัดทางบทดลอง (Trial Balance) ข้ึนเพ่ือพิสูจน์ความถูกต้อง ของการบนั ทึกรายการตามหลกั บญั ชีคู่ และเพ่ือความสะดวกในการจดั ทางบการเงิน หรือรายงานต่อไป

งบทดลอง ตัวอย่างที่ 6 ต่อไปน้ีเป็นบญั ชีแยกประเภททวั่ ไปของร้านรณพีร์พาณิชย์ ระหวา่ งเดือนตุลาคม 25X1

งบทดลอง ตัวอย่างที่ 6 ต่อไปน้ีเป็นบญั ชีแยกประเภททวั่ ไปของร้านรณพีร์พาณิชย์ ระหวา่ งเดือนตุลาคม 25X1

งบทดลอง ตัวอย่างที่ 6 ต่อไปน้ีเป็นบญั ชีแยกประเภททวั่ ไปของร้านรณพีร์พาณิชย์ ระหวา่ งเดือนตุลาคม 25X1

งบทดลอง ตัวอย่างที่ 6 ต่อไปน้ีเป็นบญั ชีแยกประเภททวั่ ไปของร้านรณพีร์พาณิชย์ ระหวา่ งเดือนตุลาคม 25X1

งบทดลอง ตัวอย่างที่ 6 ต่อไปน้ีเป็นบญั ชีแยกประเภททว่ั ไปของร้านรณพรี ์พาณิชย์ ระหวา่ งเดือนตุลาคม 25X1 ให้ทา งบทดลอง ณ วนั ที่ 31 ธนั วาคม 25X1

งบทดลอง ข้นั ตอนในการทา 1. หายอดคงเหลือดว้ ยดินสอ

งบทดลอง

งบทดลอง

งบทดลอง

งบทดลอง ข้นั ตอนในการทา 2. นายอดคงเหลือที่คานวณไดไ้ ปจดั ทางบทดลอง

หน่วยท่ี 7 การบนั ทกึ รายการปรับปรุง การแก้ไขข้อผดิ พลาด และการบนั ทกึ รายการโอนกลบั

หน่วยที่ 7 การบนั ทกึ รายการปรับปรุง การแก้ไขข้อผดิ พลาดและการบนั ทึกรายการโอนกลบั แนวคิด เม่ือถึงวนั สิ้นงวดบญั ชี กิจการจะตอ้ งบนั ทึกรายการปรับปรุงและแกไ้ ขขอ้ ผดิ พลาด (ถา้ มี) ท่ีเกิดข้ึนในระหว่าง รอบระยะเวลาบญั ชี เพื่อให้เป็ นไปตามเกณฑ์คงคา้ งและเพื่อให้ยอดคงเหลือในบญั ชีแยกประเภททว่ั ไปแสดงยอด ค ง เ ห ลื อ ท่ีถกู ตอ้ ง ตรงกบั ความเป็นจริง อนั มีผลต่อการแสดงผลการดาเนินงานในงบกาไรขาดทุนและการแสดงฐานะการเงินใน งบ แสดงฐานะการเงินของกิจการ หลงั จากบนั ทึกรายการปรับปรุงแลว้ กิจการควรบนั ทึกรายการโอนกลบั รายการ เพื่อใสหาก้ ราะรกบนาั รทเึกรรียานยกราู้ รในงวดบญั ชีถดั ไปสะดวกและลดขอ้ ผดิ พลาด 1. ความหมายและความสาคญั ของรายการปรับปรุง 5. งบทดลองหลงั รายการปรับปรุง 2. ประเภทของรายการปรับปรุง 6. การบนั ทึกรายการโอนกลบั รายการ 3. วธิ ีการบนั ทึกรายการปรับปรุง 7. ศพั ทบ์ ญั ชี 4. ขอ้ ผดิ พลาดและการแกไ้ ขขอ้ ผดิ พลาด

หน่วยท่ี 7 การบันทกึ รายการปรับปรุง การแก้ไขข้อผดิ พลาดและการบันทกึ รายการโอนกลบั ผลการเรียนรู้ท่ีคาดหวงั 1. บอกความหมายและความสาคญั ของรายการปรับปรุงได้ 2. บอกประเภทของรายการปรับปรุงได้ 3. อธิบายและบนั ทึกรายการปรับปรุงในสมุดรายวนั ทว่ั ไปได้ 4. อธิบายขอ้ ผดิ พลาดและบนั ทึกรายการแกไ้ ขขอ้ ผดิ พลาดในสมุดรายวนั ทว่ั ไปได้ 5. ทางบทดลองหลงั รายการปรับปรุงได้ 6. อธิบายและบนั ทึกรายการโอนกลบั รายการในสมุดรายวนั ทว่ั ไปได้ 7. บอกศพั ทบ์ ญั ชีได้ 8. มีกิจนิสยั มีระเบียบ ละเอียด รอบคอบ ซื่อสตั ย์ มีวนิ ยั ตรงต่อเวลา และมีเจตคติที่ดีต่อวิชาชีพบญั ชี

ความหมายและความสาคญั ของรายการปรับปรุง รายการปรับปรุ ง (Adjusting Entries) หมายถึง รายการที่กิจการจะต้องบันทึก ในวนั สิ้นงวด บญั ชี เพ่ือแกไ้ ข ปรับปรุงรายไดแ้ ละค่าใชจ้ ่ายต่าง ๆ ท่ีเกิดข้ึนในระหว่างงวดบญั ชีท้งั ท่ีไดร้ ับ-จ่ายเงินแลว้ หรือยงั ไม่ไดร้ ับ-จ่ายเงินเพื่อให้ยอดคงเหลือในบญั ชีที่เก่ียวขอ้ งแสดงยอดที่ ถู ก ต้อ ง ต ร ง กับ ค ว า ม เ ป็ น จ ริ ง แ ล ะ เ ป็ น ไ ป ต า ม เ ก ณ ฑ์ ค ง ค้า ง ใ น แ ม่ บ ท ก า ร บัญ ชี ของสภาวิชาชีพบัญชี เช่น ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย รายได้รับล่วงหน้า รายไดค้ า้ งรับ เป็นตน้ ความสาคัญของรายการปรับปรุ งคือ ยอดคงเหลือในบัญชีแยกประเภทท่ัวไป หลงั รายการปรับปรุงจะเป็ นยอดท่ีถูกตอ้ งตรงกบั ความเป็ นจริง มีผลโดยตรงต่อการแสดงผลการ ดาเนินงานในงบกาไร ขาดทุน และการแสดงฐานะการเงินในงบแสดงฐานะการเงิน ของกิจการ