Office365_UserManual_TH_201607

ทำ้ ยบท ในบทนี้ ผูใ้ ชง้ ำนไดเ้ รยี นรเู ้ กย่ี วกบั ฟี เจอรข์ อง Skype for Business Online ตง้ั แต่กำรประชมุ สองคนขนึ้ ไปทง้ั ภำพและเสยี ง รวมถงึ เครอื่ งมอื ทช่ี ว่ ยใหก้ ำรประชมุ ประสบผลสำเรจ็ไดอ้ ยำ่ งรวดเรว็ นอกจำกนี้ Skype for Business ยงั สำมำรถใชก้ บั เครอ่ื ง Mac แท็บเล็ตWindows 10, Android และ iPad รวมถงึ สมำรท์ โฟน Windows Phone 10, Androidและ iPhone ดว้ ย โดยสำมำรถดำวนโ์ หลดและตดิ ตงั้ ไดจ้ ำก Store ของแตล่ ะคำ่ ย ในบทถดั ไป ผใู ้ ชง้ ำนจะไดเ้ รยี นรู ้Skype for Business Cloud PBX ซงึ่ เป็ นฟี เจอรใ์ หม่ทเ่ี ขำ้ มำชว่ ยเพมิ่ ควำมคลอ่ งตวั ใหก้ ำรสอ่ื สำรภำยในองคก์ ร โดยเปลย่ี นจำกกำรใชร้ ะบบโทรศพั ท ์PBX แบบเดมิ มำใช ้ Skype for Business ในกำรโทรศพั ทต์ ดิ ตอ่ ถงึ กนัUser Manual 99

Chapter 5 เพมิ่ ความคลอ่ งตวั ในการสอื่ สารดว้ ย Skype for Business Cloud PBX Skype for Business Cloud PBX เป็ นฟี เจอรใ์ หม่เพม่ิ เตมิ ทใี่ หบ้ รกิ ำรเฉพำะใน แผนกำรใชง้ ำน Office 365 Enterprise E5 เท่ำน้ัน เป็ นฟี เจอรท์ เ่ี ขำ้ มำชว่ ยเพม่ิ ควำม คลอ่ งตวั ใหก้ บั กำรสอ่ื สำรภำยในองคก์ ร โดยเปลยี่ นจำกกำรใชร้ ะบบโทรศพั ท ์PBX แบบเดมิ มำใช ้Skype for Business ในกำรโทรศพั ทต์ ดิ ตอ่ ถงึ กนั อยำ่ งไรก็ตำม หำกใชง้ ำนเพยี งแค่ Skype for Business Online จะทำไดเ้ พยี งโทรออนไลนเ์ ทำ่ นั้น แตห่ ำกเชอ่ื มตอ่ กบั ฟี เจอร ์ Cloud PBX ดว้ ย จะสำมำรถโทรไปยงั โทรศพั ทป์ กตไิ ด ้ เมอื่ องคก์ รเชอื่ มตอ่ ระบบโทรศพั ทก์ บั Cloud PBX แลว้ ผใู ้ ชง้ ำนจะสำมำรถใชง้ ำนฟี เจอรน์ ีไ้ ดด้ งั ตอ่ ไปนี้ กำรใชง้ ำนโทรศพั ท ์ ในการใชง้ านโทรศพั ท ์ สามารถทาไดส้ องวธิ ี คอื การใชแ้ ป้ นหมายเลข (Num pad) กบั การคลกิ ไอคอนโทรศพั ทใ์ นหนา้ ตา่ งของรายชอื่ ผูต้ ดิ ตอ่ ทตี่ อ้ งการ การใชแ้ ป้ นหมายเลข (Num pad)1) ใน Skype for Business ใหค้ ลกิ ทไี่ อคอนแป้ นหมำยเลข ดงั ภำพ แลว้ ใสห่ มำยเลขโทรศพั ท ์ ทต่ี อ้ งกำร จำกนั้นคลกิ CallUser Manual 100

2) แลว้ ระบบจะโทรไปยงั เบอรโ์ ทรศพั ทท์ ร่ี ะบุ แบบเดยี วกบั ทโี่ ทรศพั ทร์ ะบบ PBX ทำได ้3) หำกตอ้ งโอนสำย ใหค้ ลกิ ทแี่ ป้ นหมำยเลข แลว้ กดหรอื พมิ พเ์ บอรท์ ตี่ อ้ งกำรUser Manual 101

4) เมอ่ื จบกำรสนทนำ ใหค้ ลกิ ไอคอนรปู หูโทรศพั ทส์ แี ดงเพอ่ื วำงหู หลงั จำกนั้น จะปรำกฏหนำ้ Skype for Business survey ขนึ้ ใหค้ ลกิ Close ถำ้ ไม่ตอ้ งกำรตอบแบบสำรวจ หรอื ตอบแบบสำรวจ แลว้ คลกิ Close เพอื่ ปิ ดหนำ้ ตำ่ ง การใชไ้ อคอนโทรศพั ทท์ หี่ น้าตา่ งรายชอื่ ผูต้ ดิ ตอ่ ทตี่ อ้ งการ1) คน้ หำรำยชอ่ื ผูต้ ดิ ตอ่ ทต่ี อ้ งกำร โดยกำรพมิ พช์ อื่ หรอื กดหมำยเลขโทรศพั ท ์ เมอ่ื ปรำกฏชอ่ื ที่ ตอ้ งกำร ใหค้ ลกิ สองครงั้ ทช่ี อ่ื น้ัน แลว้ หนำ้ ตำ่ งกำรสนทนำจะปรำกฏขนึ้ หลงั จำกน้ัน ใหค้ ลกิ ที่ รปู หูโทรศพั ท ์2) หลงั จำกนั้น เบอรโ์ ทรศพั ทท์ ผี่ ูต้ ดิ ตอ่ รำยน้ันอปั เดตไวจ้ ะปรำกฏขนึ้ ใหค้ ลกิ ทเ่ี บอรโ์ ทรศพั ทน์ ั้น แลว้ หนำ้ ตำ่ งกำรสนทนำทำงโทรศพั ทจ์ ะปรำกฏขนึ้ ดงั ภำพUser Manual 102

3) เมอื่ จบกำรสนทนำ ใหค้ ลกิ ไอคอนโทรศพั ทส์ แี ดงเพอ่ื วำงหู หลงั จำกน้ัน จะปรำกฏหนำ้ Skype for Business survey ขนึ้ ใหค้ ลกิ Close ถำ้ ไม่ตอ้ งกำรตอบแบบสำรวจ หรอื ตอบแบบสำรวจ แลว้ คลกิ Close เพอื่ ปิ ดหนำ้ ตำ่ ง ทำ้ ยบท ในบทนีผ้ ูใ้ ชง้ านไดเ้ รยี นรถู ้ งึ การใชง้ าน Skype for Business Cloud PBX ทช่ี ว่ ยให ้ การสอ่ื สารภายในองคก์ รคลอ่ งตวั และทนั สมยั มากขนึ้ ในบทถดั ไปจะกลา่ วถงึ Skype Meeting Broadcast ซงึ่ เป็ นฟี เจอรห์ นึ่งใน Skype for Business Online ชว่ ยใหผ้ ใู ้ ชง้ าน สามารถนัดหมายและดาเนินการประชมุ ถา่ ยทอดสดทางออนไลนไ์ ด ้ โดยรองรบั ทง้ั การประชมุ หรอื งานสาคญั ตา่ งๆ สงู ถงึ 10,000 คน และอนุญาตใหผ้ ูร้ บั ชมสามารถเขา้ ชมไดจ้ ากทกุ ท่ี และจากทกุ อปุ กรณ์User Manual 103

Chapter 6 ประชมุ ถา่ ยทอดสดทางออนไลนไ์ ดท้ ุกทผี่ า่ น Skype Meeting Broadcast Skype Meeting Broadcast เป็ นบรกิ ำรหน่ึงใน Skype for Business Online ชว่ ยใหผ้ ูใ้ ชง้ ำนสำมำรถนัดหมำยและดำเนินกำรประชมุ ถำ่ ยทอดสดทำงออนไลนไ์ ด ้ โดย รองรบั ทงั้ กำรประชมุ หรอื งำนสำคญั ตำ่ งๆ สงู ถงึ 10,000 คน และผูร้ บั ชมสำมำรถเขำ้ ชมจำกท่ี ใดก็ได ้ หรอื อปุ กรณใ์ ดก็ได ้ โดยทผี่ ูเ้ ขำ้ รว่ มประชมุ สำมำรถสอบถำมหรอื แสดงควำมคดิ เห็น ในทป่ี ระชมุ ไดท้ นั ทผี ่ำน Yammer Skype Meeting Broadcast เป็ นบรกิ ำรทมี่ ใี หเ้ ฉพำะผูใ้ ชง้ ำน Office 365 Enterprise E1, E3 และ E5 ไมม่ ใี นแผนกำรใชง้ ำนระดบั Business ขนั้ ตอนกำรนัดหมำยกำรประชมุ โดยใช ้ Skype Meeting Broadcast1) ไปท่ี Skype Broadcast Portal แลว้ เขำ้ สรู่ ะบบโดยใชอ้ เี มลบรษิ ทั2) คลกิ New MeetingUser Manual 104

3) ใสข่ อ้ มูลของกำรนัดหมำยกำรประชมุ วนั และเวลำ ประเภทของกำรเขำ้ ถงึ และผูร้ บั ชมUser Manual 105

ในระหวำ่ งกำรเพมิ่ ผูเ้ ขำ้ รว่ มประชมุ ผูใ้ ชง้ ำนจะเห็นระดบั ขน้ั ของกำรเขำ้ ถงึ ของผูเ้ ขำ้ รว่ มประชมุ Anonymous ใครก็ตำมทไ่ี ดร้ บั ลงิ กก์ ำรประชมุ นี้ จะสำมำรถเขำ้ รบั ชมได ้ แมจ้ ะไมไ่ ดอ้ ยใู่ นบรษิ ทั ก็ตำม Secure เฉพำะบุคคลทไ่ี ดร้ บั อเี มลเชญิ เทำ่ น้ันจงึ จะเขำ้ รว่ มประชมุ ได ้ เมอื่ ผใู ้ ชง้ ำนเลอื กตวั เลอื กนี้ จะปรำกฏชอ่ งใหก้ รอกขอ้ มูลอเี มลของบคุ คลทตี่ อ้ งกำรเชญิ หรอื จะเชญิ ผ่ำนอเี มลกลมุ่ ก็ ได ้ เชน่ [email protected] All Company ทกุ คนในองคก์ รสำมำรถเขำ้ รว่ มประชมุ ไดเ้ มอื่ ไดร้ บั ลงิ กน์ ี้ โดยกำรเขำ้ รว่ มประชมุ ตอ้ งใช ้ ชอ่ื บญั ชผี ูใ้ ชข้ ององคก์ รUser Manual 106

4) หำกตอ้ งกำรใหก้ ำรถำ่ ยทอดสดออนไลนค์ รง้ั นีม้ กี ำรบนั ทกึ ไว ้ ใหเ้ ลอื ก Create a video recording for download5) หำกตอ้ งกำรใหก้ ำรถำ่ ยทอดสดออนไลนส์ ำมำรถรบั ชมไดห้ ลงั จำกเลยเวลำกำรประชมุ ไปแลว้ ใหเ้ ลอื ก Make video on demand available after the meeting6) คลกิ Create สำหรบั กำรสรำ้ งประชมุ ออนไลน์ หลงั จำกน้ันระบบจะสรำ้ งลงิ กก์ ำรประชมุ ถำ่ ยทอดสดนีข้ นึ้ มำ7) คลกิ Copy ในชอ่ ง Join link8) เปิ ดปฏทิ นิ ใน Outlook แลว้ คลกิ New Meeting ใหน้ ำ URL มำวำงไวใ้ นปฏทิ นิ ขน้ั ตอนกำรเขำ้ รว่ ม Skype Meeting Broadcast สำหรบั สทิ ธผิ ูร้ บั ชมทว่ั ไป1) เขำ้ รว่ ม Skype Meeting Broadcast โดยคลกิ ท่ี Meeting URL ทไี่ ดร้ บั2) ในหนำ้ ตำ่ ง Skype Meeting Broadcast ใหค้ ลกิ Join the eventUser Manual 107

3) หนำ้ ตำ่ งกำรประชมุ ถำ่ ยทอดสดจะเปิ ดขนึ้ ในเบรำวเ์ ซอร ์ ขน้ั ตอนกำรเขำ้ รว่ ม Skype Meeting Broadcast สำหรบั สทิ ธริ ะดบั สมำชกิ กำรประชมุ1) เขำ้ รว่ ม Skype Meeting Broadcast โดยคลกิ Meeting URL ทไ่ี ดร้ บัUser Manual 108

2) ในหนำ้ ตำ่ ง Skype Meeting Broadcast ใหค้ ลกิ Sign in as an event team member3) ในหนำ้ ตำ่ ง Sign In ใหก้ รอกบญั ชผี ูใ้ ชง้ ำน Office 3654) หนำ้ ตำ่ งกำรประชมุ ถำ่ ยทอดสดจะปรำกฏขนึ้ ผ่ำน Skype for Business OnlineUser Manual 109

ขอ้ มูลเพมิ่ เตมิ กำรเพม่ิ Yammer feed ไปยงั Skype Meeting Broadcast กำรเพมิ่ Microsoft Pulse ไปยงั Skype Meeting Broadcast กำรบนั ทกึ และโพสต ์ Skype Meeting Broadcast ทำ้ ยบท ในบทนีผ้ ูใ้ ชง้ ำนไดเ้ รยี นรถู ้ งึ กำรใช ้ Skype Meeting Broadcast ซง่ึ รองรบั กำรเขำ้ รว่ มประชมุ ไดถ้ งึ 10,000 คน สำมำรถนำไปประยกุ ตใ์ ชก้ บั กำรประชมุ หรอื กำรสมั มนำได ้ ใน บทถดั ไป ผใู ้ ชง้ ำนจะไดเ้ รยี นรกู ้ ำรใชง้ ำน OneDrive for Business ซงึ่ เป็ นพนื้ ทเ่ี ก็บขอ้ มูล สว่ นบุคคลทำงออนไลน์ ทจ่ี ะชว่ ยเพมิ่ ควำมคลอ่ งตวั ใหก้ บั ผูใ้ ชง้ ำน ใหส้ ำมำรถแชรไ์ ฟลก์ บั ผู ้ รว่ มทมี กไ็ ด ้ พกพำไฟลเ์ พอ่ื กำรทำงำนนอกสถำนทก่ี ็ไดท้ มี่ อี นิ เทอรเ์น็ตUser Manual 110

Chapter 7 พกพาไฟลไ์ ปไดท้ กุ ทดี่ ว้ ย OneDrive for Business OneDrive for Business เป็ นบรกิ ำรพนื้ ทเี่ กบ็ ขอ้ มูลสว่ นบคุ คลทำงออนไลน์ ทจ่ี ะชว่ ยเพมิ่ ควำมคลอ่ งตวั ใหก้ บั ผูใ้ ชง้ ำน ใหส้ ำมำรถแชรไ์ ฟลก์ บั ผูร้ ว่ มทมี กไ็ ด ้ พกพำไฟลเ์ พอื่กำรทำงำนนอกสถำนทที่ ม่ี อี นิ เทอรเ์น็ตก็ได ้ ตำมปกติ บรกิ ำร OneDrive for Business ใหพ้ นื้ ทเ่ี ก็บขอ้ มูล 1 TB แกผ่ ูใ้ ชง้ ำนOffice 365 แผน Business, Business Essentials, Business Premium และแผนEnterprise E1 สว่ นแผน Enterprise E3 และ E5 จะไดร้ บั พนื้ ทเ่ี ก็บขอ้ มูลตงั้ แต่ 5 TB ขนึ้ไปจนถงึ ไม่จำกดั จำนวนกำรเขำ้ ใชง้ ำน OneDrive for Business ทมี่ ุมบนซำ้ ย ใหค้ ลกิ เลอื ก OneDrive ดงั ภำพ สว่ นประกอบของ OneDrive for Business มรี ำยละเอยี ดดงั ตอ่ ไปนี้User Manual 111

สว่ นที่ 1 สำหรบั กำรคน้ หำเอกสำรทุกอยำ่ งทอ่ี ยใู่ น OneDrive for Businessของผูใ้ ชง้ ำน สว่ นที่ 2 สรำ้ งเอกสำร Office Online หรอื อปั โหลดเอกสำร หรอื ซงิ ค ์OneDrive for Business กบั เครอื่ งพซี สี ว่ นตวั สว่ นที่ 3 แสดงหมวดหมู่ของเอกสำรโดยแบง่ เป็ นไฟลป์ ัจจบุ นั ไฟลท์ ม่ี กี ำรปรบั ปรงุ เมอ่ื เรว็ ๆ นี้ ไฟลท์ ไ่ี ดร้ บั กำรแชร ์และถงั ขยะ สว่ นที่ 4 แสดงรำยกำรเอกสำร วนั ทป่ี รบั ปรงุ คนทแี่ กไ้ ขลำ่ สดุ ขนำดไฟล ์ และสทิ ธใิ นกำรเขำ้ ถงึ ไฟลน์ ้นั ๆ สว่ นที่ 5 แสดงเอกสำรทมี่ กี ำรแชรเ์ฉพำะกลมุ่กำรสรำ้ งเอกสำรออนไลนบ์ น OneDrive for Business เมอ่ื ผูใ้ ชง้ ำนตอ้ งกำรสรำ้ งเอกสำรใหม่ ใหค้ ลกิ New แลว้ เลอื กสง่ิ ทต่ี อ้ งกำรสรำ้ ง เชน่เอกสำร Word, Excel, PowerPoint, OneNote หรอื Excel Survey หรอื สรำ้ งโฟลเดอร ์ใหม่ ในกำรสรำ้ งเอกสำรใน Office Online จะไม่ตำ่ งกบั กำรใช ้ Microsoft Office แบบตดิ ตง้ั ภำยในเครอื่ งคอมพวิ เตอร ์กลำ่ วคอื ผูใ้ ชง้ ำนสำมำรถดู แกไ้ ข และบนั ทกึ ไฟลไ์ ด ้User Manual 112

ขนั้ ตอนแรกหลงั จำกกำรคลกิ สรำ้ งเอกสำรแลว้ คอื ใหเ้ ปลย่ี นชอื่ ไฟลใ์ หส้ อดคลอ้ งกบั เนือ้ หำ โดยไปทแี่ ถบเมนูดำ้ นบน ตำมภำพดำ้ นลำ่ ง คลกิ สองครง้ั แลว้ เปลย่ี นชอื่- Word Online (รองรบั เอกสำรนำมสกลุ PDF ดว้ ย)- Excel OnlineUser Manual 113

- PowerPoint Online- OneNote OnlineUser Manual 114

- Excel Survey กำรอปั โหลดเอกสำร วธิ กี ำรอปั โหลดเอกสำร สำมำรถทำได ้ 2 วธิ ี คอื1. คลกิ Upload แลว้ เลอื กไฟลห์ รอื โฟลเดอรจ์ ำกโฟลเดอรภ์ ำยในเครอ่ื งพซี ี หรอื 2. Drag & Drop หรอื ลำกเอกสำรจำก File Explorer แลว้ วำงใน OneDrivefor BusinessUser Manual 115

กำรแชรเ์ อกสำร หลงั จำกทส่ี รำ้ งเอกสำรแลว้ สทิ ธใิ นเอกสำรคอื Only Me ซง่ึ เป็ นของผูส้ รำ้ งคนเดยี ว หำกตอ้ งกำรแชรเ์อกสำรจำก OneDrive for Business ใหก้ บั บุคคลอน่ื ทเี่ กย่ี วขอ้ ง ใหท้ ำ ดงั นี้1. คลกิ ทจ่ี ดุ ไขป่ ลำ (...) ทอี่ ยถู่ ดั จำกรำยกำรเอกสำร เพอื่ เปิ ดเมนูยอ่ ย แลว้ คลกิ ShareUser Manual 116

2. ในหนำ้ ตำ่ ง Share ใหใ้ ส่ Alias (เชน่ greg_w เป็ นตน้ ) ของบคุ คลทตี่ อ้ งกำรแชรเ์อกสำร ดว้ ย โดยในขณะทกี่ รอกชอื่ OneDrive for Business จะเรม่ิ คน้ สมุดรำยชอ่ื เพอ่ื คน้ หำชอ่ื ท่ี ตรงกนั และแสดงตวั เลอื กใหเ้ ลอื ก เมอื่ พบรำยชอ่ื ทตี่ อ้ งกำรแลว้ ใหค้ ลกิ ทช่ี อ่ื น้ันเพอื่ เพมิ่ ชอื่ ไป ยงั รำยกำรกำรเชญิ เขำ้ มำดเู อกสำร3. เลอื กสทิ ธทิ ตี่ อ้ งกำรมอบใหแ้ กบ่ ุคคลน้ันๆ จำกเมนูดรอปดำวน์4. ถำ้ ตอ้ งกำร ใหพ้ มิ พข์ อ้ ควำมลงในกลอ่ งขอ้ ควำมทม่ี อี ยู่ แลว้ ขอ้ ควำมนีจ้ ะเป็ นขอ้ ควำมใน อเี มลทจ่ี ะสง่ ไปถงึ บคุ คลนั้นๆ และในอเี มลน้ันก็จะมลี งิ กไ์ ปยงั เอกสำรทแี่ ชรใ์ ห ้5. ถำ้ ไม่ตอ้ งกำรสง่ อเี มลไปใหบ้ ุคลลน้ันๆ ใหย้ กเลกิ กำรเลอื ก Send an Email Invitation6. ผูใ้ ชง้ ำนสำมำรถสง่ เฉพำะลงิ กข์ องเอกสำรนีใ้ หท้ ำงอเี มลหรอื ทำงแชทกไ็ ด ้ โดยคลกิ ที่ Get a link ทเ่ี มนูดำ้ นซำ้ ย7. ผูใ้ ชง้ ำนสำมำรถตรวจสอบไฟลว์ ำ่ ไดถ้ กู แชรไ์ ปใหใ้ ครบำ้ งทเ่ี มนู Shared with กำรจดั กำรเวอรช์ นั ของเอกสำรใน OneDrive for Business ใน OneDrive for Business นอกจำกจะสำมำรถเก็บและแกไ้ ขไฟลไ์ ดแ้ ลว้ เอกสำร ใดๆ ทมี่ กี ำรแชรก์ บั ผูอ้ น่ื และสำมำรถแกไ้ ขรว่ มกนั ได ้ จะมกี ำรเก็บประวตั ยิ อ้ นหลงั ของไฟล ์User Manual 117

นั้นๆ ไวด้ ว้ ย โดยคลกิ ทจ่ี ดุ ไขป่ ลำ (…) ทอ่ี ยทู่ ำงขวำของเอกสำร แลว้ เลอื ก Version History จะปรำกฏเวอรช์ นั ทจ่ี ดั เก็บไว ้ หำกตอ้ งกำรกคู ้ นื เวอรช์ นั กอ่ นหนำ้ นี้ ใหค้ ลกิ ขวำแลว้ เลอื ก Restore หรอื ถำ้ ตอ้ งกำรดู เทำ่ น้ัน ใหค้ ลกิ View กำรทำงำนรว่ มกนั ผ่ำน Office Online เมอื่ ตอ้ งกำรแกไ้ ขไฟลเ์ อกสำรเดยี วกนั รว่ มกนั ใหเ้ ปิ ดไฟลน์ ั้นบน Office Online แลว้ คลกิ Share ทมี่ ุมบนขวำUser Manual 118

เลอื กบุคคลทตี่ อ้ งกำรใหแ้ กไ้ ขเอกสำรรว่ มกนั พรอ้ มทงั้ ใหส้ ทิ ธเิ ป็ น Can Editผูร้ บั จะไดอ้ เี มลดงั ภำพ ใหค้ ลกิ ทช่ี อ่ื ของเอกสำร จำกน้ัน จะมเี คอรเ์ซอรร์ ปู ธงปรำกฏขนึ้ ในเอกสำรเดยี วกนั และสถำนะของกำรแกไ้ ขจะทำใหท้ รำบวำ่ แตล่ ะคนอยทู่ ต่ี ำแหน่งใดภำยในเอกสำรUser Manual 119

กำรซงิ ค ์ OneDrive for Business กบั เครอื่ งคอมพวิ เตอร ์ กำรซงิ ค ์ OneDrive for Business กบั เครอ่ื งคอมพวิ เตอรข์ องผูใ้ ชง้ ำน ชว่ ยให ้ผูใ้ ชง้ ำนสำมำรถทำงำนแบบออฟไลนไ์ ดผ้ ่ำน File Explorer เมอื่ ผูใ้ ชง้ ำนเชอ่ื มตอ่อนิ เทอรเ์น็ต ไฟลต์ ำ่ งๆ จะถกู อปั เดตไปยงั OneDrive for Business โดยอตั โนมตั ิ ทำให ้เอกสำรนั้นมเี วอรช์ นั ทเี่ ป็ นปัจจบุ นั เสมอ โดยรองรบั ระบบปฏบิ ตั กิ ำร Windows 10,Windows 8.1, Windows 8 และ Windows 7 ผูใ้ ชง้ ำนสำมำรถซงิ คไ์ ฟลไ์ ดส้ องวธิ คี อื ตดิ ตง้ั แอปพลเิ คชนั OneDrive forBusiness (http://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=248256) หรอื เลอื ก SyncNow แบบออนไลน์ ซง่ึ มวี ธิ ดี งั ตอ่ ไปนี้ เลอื ก Sync จำกน้ัน ใหเ้ ลอื ก Sync NowUser Manual 120

เมอ่ื กำรซงิ คเ์ สรจ็ สมบรู ณแ์ ลว้ จะปรำกฏโฟลเดอรช์ อื่ OneDrive for Business ตำม ดว้ ยชอ่ื ของ Tenant ใน File Explorer กำรกระทำใดๆ ทเี่ กดิ ขนึ้ กบั ไฟล ์ จะถกู ซงิ คใ์ หต้ รงกนั ระหวำ่ ง OneDrive for Business กบั เครอ่ื งคอมพวิ เตอรส์ ว่ นบุคคลเสมอเมอื่ มกี ำรเชอื่ มตอ่ อนิ เทอรเ์น็ต ผูใ้ ชง้ ำนสำมำรถตรวจสอบกำรซงิ คโ์ ครไนซไ์ ด ้ โดยจะปรำกฏเป็ นรปู ไอคอนเมฆสนี ำ้ เงนิ หำกนำเมำสไ์ ปวำง จะปรำกฏชอ่ื OneDrive และตำมดว้ ย Tenant ขององคก์ ร ดงั ภำพ หำกตอ้ งกำรเปลยี่ นโฟลเดอรใ์ นกำรซงิ คโ์ ครไนซ ์ใหไ้ ปที่ Settings > Account > Choose foldersUser Manual 121

ทำ้ ยบท ในบทนี้ กลำ่ วถงึ กำรใชง้ ำน OneDrive for Business เพอื่ ใชใ้ นกำรจดั เก็บและแชร ์เอกสำร หำกมกี ำรลบเอกสำรทงิ้ ไปยงั ถงั ขยะ ผใู ้ ชจ้ ะมเี วลำกคู ้ นื ไฟลก์ ลบั มำไดภ้ ำยใน 30 วนัในบทถดั ไปจะเรยี นรถู ้ งึ กำรใชง้ ำน SharePoint Online เพอ่ื กำรทำงำนรว่ มกนั อยำ่ งมีประสทิ ธภิ ำพUser Manual 122

Chapter 8 ทางานเป็ นทมี ดว้ ย SharePoint Online Microsoft SharePoint เป็ นแพลตฟอรม์ เว็บแอปพลเิ คชนั ทพ่ี ฒั นำขนึ้ เพอ่ื เป็ นIntranet Content Management และ Document Management โดยองคก์ รตำ่ งๆมกั ใช ้ SharePoint เพอื่ สรำ้ งเว็บไซตใ์ นกำรจดั เก็บ จดั ระเบยี บ และแชรข์ อ้ มูลตำ่ งๆ รว่ มกนัโดยมุ่งเนน้ ใหพ้ นักงำนสำมำรถเขำ้ ถงึ ขอ้ มูลเหลำ่ น้ันไดจ้ ำกทุกอปุ กรณ์ SharePoint Online มใี หบ้ รกิ ำรทง้ั ใน Office 365 แผน Business Essentials,Business Premium และแผน Enterprise E1, E3 และ E5 ในสว่ นทเ่ี ป็ นทมี ไซตแ์ ละพอรท์ ลัแตถ่ ำ้ เป็ นสว่ นทม่ี ฟี ี เจอรค์ ลำ้ ยคลงึ กบั SharePoint Server จะมเี ฉพำะในแผน EnterpriseE1, E3 และ E5 แตไ่ ม่จำเป็ นตอ้ งใชเ้ ซริ ฟ์ เวอรใ์ ดๆ ตดิ ตง้ั ภำยในองคก์ ร โดยจะมแี ผนกำรใช ้งำนแบง่ ออกเป็ น 2 แผนคอื Plan 1 (รวมอยใู่ น E1) และ Plan 2 (รวมอยใู่ น E3 และ E5) ซงึ่ มีรำยละเอยี ดดงั ตอ่ ไปนี้User Manual 123

ฟี เจอร ์ SharePoint SharePoint Online Online Plan 1 Plan 2Team Sites มี มี มีExternal Sharing มี มี มีContent Management มี มี มีAccess Services มี มี มีSharePoint 2013 Workflow มี มีSearch มี มีEnterprise SearchE-Discovery, ACM,ComplianceExcel, Visio, and InfoPathForms ServicesBusiness Connectivity Servicesหมายเหตุ: เมอ่ื มี SharePoint Online แลว้ ผใู ้ ชส้ ำมำรถใชง้ ำน Delve, Office 365Video และ Yammer ไดด้ ว้ ยกำรเรมิ่ ตน้ ใชง้ ำน SharePoint Online เมอ่ื เรมิ่ ตน้ ใชง้ ำน SharePoint Online ผูใ้ ชค้ วรทรำบคำศพั ทท์ สี่ ำคญั ดงั ตอ่ ไปนีค้ อืทมี ไซต ์ (Team Site) ซงึ่ ถกู ออกแบบใหเ้ ป็ นเว็บไซตเ์ พอ่ื กำรเก็บและแชรเ์อกสำร และตดิ ตำมกำรดำเนินงำนของโครงกำร อกี ทง้ั นำมำประยกุ ตใ์ ชง้ ำนกบั Workflow ภำยในไดอ้ กี ดว้ ย ตำมปกตแิ ลว้ ทมี ไซต ์ จะประกอบดว้ ย Site, Page และ Site CollectionUser Manual 124

Site (ไซต)์ เป็ นกำรจดั กลมุ่ ของเว็บเพจและแอปทที่ ง้ั ทมี สำมำรถทำงำนบนโครงกำรเดยี วกนั และแบ่งปันขอ้ มูลรว่ มกนั ได ้ ไซตย์ อ่ ยหลำยๆ ไซตห์ รอื หลำยๆ เพจอำจเลอื กจดัระเบยี บตำมโครงกำร ทมี กลมุ่ หรอื ตำมสำขำภมู ภิ ำคก็ได ้ แตท่ ง้ั หมดจะอยภู่ ำยใตไ้ ซต ์เดยี วกนั ในกำรสรำ้ งไซตย์ อ่ ย ผูใ้ ชง้ ำนสำมำรถใชเ้ ทมเพลตท่ี SharePoint Online มใี หก้ ็ได ้ ใน SharePoint คำวำ่ ไซตก์ บั เพจมคี วำมหมำยตำ่ งกนั ไซตห์ มำยถงึ ตำแหน่งที่สำมำรถทำงำนรว่ มกนั หรอื แชรข์ อ้ มูลรว่ มกนั ได ้ ตวั อยำ่ งเชน่ Team Site, Blog และDocument Center สว่ นเพจหมำยถงึ ไซตท์ ถี่ กู ออกแบบใหแ้ สดงผลเพยี งอยำ่ งเดยี ว ถำ้ รวมกนั หลำยๆ ไซตแ์ ละเพจ จะรวมกนั ทง้ั หมดเรยี กวำ่ Site Collection (ซงึ่ สทิ ธิกำรใชง้ ำนจะผูกอยกู่ บั ผดู ้ แู ลระบบหรอื Admin) โดยท่วั ไป ไซตท์ สี่ งู กวำ่ ผูใ้ ชง้ ำนจะเรยี กParent Site สว่ นไซตย์ อ่ ยลงมำจะเรยี กวำ่ SubsiteUser Manual 125

กำรทผี่ ูใ้ ชง้ ำนจะสำมำรถสรำ้ งไซตแ์ ละเพจไดห้ รอื ไม่นั้น ขนึ้ อยกู่ บั วธิ กี ำรทอี่ งคก์ รได ้กำหนดสทิ ธสิ ำหรบั ไซตเ์ อำไว ้ บำงองคก์ รจำเป็ นตอ้ งมกี ำรควบคมุ อยำ่ งเขม้ งวดเกย่ี วกบั ผทู ้ ่ีสำมำรถสรำ้ งไซตไ์ ด ้ ในขณะทบ่ี ำงองคก์ รอำจใหอ้ สิ ระแกผ่ ูใ้ ชม้ ำกกวำ่ ในกำรสรำ้ งไซตเ์ มอ่ื มีควำมตอ้ งกำรสรำ้ งทมี ไซตแ์ รก ผูใ้ ชง้ ำนสำมำรถสรำ้ งไซตแ์ รกไดโ้ ดยไปทเี่ มนู SharePointในหนำ้ แรกจะแสดงไซตท์ ต่ี ดิ ตำม ไซตท์ เ่ี ขำ้ บอ่ ย ไซตท์ เี่ ขำ้ ลำ่ สดุ รวมถงึ ไซตแ์ นะนำตำ่ งๆUser Manual 126

ใหเ้ ลอื ก Create Siteกรอกชอ่ื ของไซตท์ ตี่ อ้ งกำร และคลกิ ป่ มุ CreateUser Manual 127

จำกนั้น จะไดไ้ ซตส์ ำเรจ็ รปู ทพี่ รอ้ มใชง้ ำน โดยเจำ้ ของไซตส์ ำมำรถกำหนดระดบั สทิ ธขิ องคนทเี่ ขำ้ มำใชง้ ำนดว้ ยได ้ โดยคลกิ เลอื ก Edit ทปี่ ่ ุมดรอปดำวนด์ ำ้ นขวำ หำกตอ้ งกำรใหส้ ทิ ธิทุกอยำ่ งแกผ่ ูท้ จ่ี ะแชรข์ อ้ มูลดว้ ย หรอื คลกิ เลอื ก View หำกตอ้ งกำรใหด้ ไู ดเ้ พยี งอยำ่ งเดยี วดงั ภำพแนะนำชอ่ งทำงลดั ในกำรจดั กำรไซต ์ หลงั จำกทผี่ ูใ้ ชง้ ำนไดส้ รำ้ งไซตแ์ ลว้ ภำยในไซตจ์ ะมแี อปมำกมำยใหเ้ ลอื กใชง้ ำน เพอื่ชว่ ยในกำรจดั กำรเนือ้ หำ กำรสอ่ื สำร และวำงแผน ดงั นี้กำรแชรไ์ ซต ์User Manual 128

เมอ่ื มขี อ้ มูลทต่ี อ้ งกำรแชรใ์ หก้ บั บุคคลตำ่ งๆ ใหส้ ง่ อเี มลเชญิ ใหเ้ ขำ้ มำรว่ มในทมี ไซตน์ ี้โดยเจำ้ ของไซตส์ ำมำรถกำหนดระดบั สทิ ธขิ องคนทเ่ี ขำ้ มำใชง้ ำนดว้ ยได ้กำรสรำ้ งไซตโ์ ครงกำรยอ่ ย เปลยี่ นทมี ไซตป์ กตใิ หก้ ลำยเป็ น Project Site ยอ่ มๆ โดยผใู ้ ชง้ ำนสำมำรถสรำ้ งProject Timeline ไวต้ ดิ ตำมงำนแตล่ ะรำยกำรได ้ สำหรบั วธิ กี ำรเพม่ิ ไทมไ์ ลน์ ใหค้ ลกิ ที่Working on a deadline?แลว้ คลกิ ป่ มุ Add themUser Manual 129

จำกนั้น ในหนำ้ SharePoint จะปรำกฏไทมไ์ ลนด์ งั ภำพ กำรวำงแผนและจดั กำรโครงกำร ขนั้ ตอนแรกของกำรวำงแผนโครงกำร คอื กำรเพม่ิ งำนและมอบหมำยงำนใหแ้ ตล่ ะ คน โดยมวี ธิ ดี งั ตอ่ ไปนี้- กำรเพมิ่ รำยกำร ตำมปกติ รำยกำรงำนควรมวี นั ครบกำหนด และรำยละเอยี ดกำรมอบหมำยใหก้ บั สมำชกิ ในทมี โครงกำร เป็ นหลกั ถำ้ โครงกำรทซี่ บั ซอ้ นมำกขนึ้ ก็อำจมขี อ้ มูลเพมิ่ มำกขนึ้ ได ้ เมอื่ ตอ้ งกำรเพม่ิ รำยกำรตรวจสอบงำน ใหท้ ำดงั นี้1. บนเมนู Quick launch ใหค้ ลกิ TasksUser Manual 130

2. คลกิ Edit3. ในคอลมั น์ Task Name ใหพ้ มิ พช์ อื่ ของงำนแตล่ ะงำนทจ่ี ำเป็ นตอ้ งทำใหเ้ สรจ็ สมบูรณใ์ น โครงกำรของผูใ้ ชง้ ำน กด Enter เพอ่ื ยำ้ ยไปยงั บรรทดั ถดั ไปหลงั จำกเพม่ิ งำนแลว้4. ในคอลมั น์ Due Date ใหพ้ มิ พห์ รอื เลอื กวนั ทซ่ี งึ่ งำนแตล่ ะงำนในรำยกำรควรจะเสรจ็ สมบูรณ์ ถำ้ ไม่แน่ใจวำ่ งำนจะตอ้ งแลว้ เสรจ็ เมอ่ื ใด ใหป้ ลอ่ ยคอลมั นน์ ีส้ ำหรบั งำนดงั กลำ่ ววำ่ งไว ้5. ในคอลมั น์ Assigned To ใหพ้ มิ พห์ รอื เลอื กชอ่ื ของบคุ คลทจ่ี ะตอ้ งทำงำนนี้6. เมอ่ื เพมิ่ รำยกำรตรวจสอบงำนเสรจ็ เรยี บรอ้ ยแลว้ ใหค้ ลกิ Stop เมอื่ ทำงำนกบั โครงกำร ผูใ้ ชง้ ำนสำมำรถเลอื กกลอ่ งกำเครอื่ งหมำยทอ่ี ยขู่ ำ้ งชอ่ื งำนแต่ละชอื่ เมอ่ื งำนน้ันเสรจ็ สมบูรณแ์ ลว้ ได ้ ถำ้ ผูใ้ ชง้ ำนพบวำ่ ผูใ้ ชง้ ำนจำเป็ นตอ้ งควบคมุ งำนตำ่ งๆ ในรำยกำรแบบงำ่ ยใหม้ ำกขนึ้ผูใ้ ชง้ ำนสำมำรถใชข้ น้ั ตอนตำ่ งๆ ในสว่ นถดั ไปเพอ่ื เพม่ิ รำยละเอยี ดใหก้ บั งำนของผูใ้ ชง้ ำนเพอื่ สรำ้ งรำยกำรตำมกำหนดกำรทมี่ ปี ระสทิ ธภิ ำพยงิ่ ขนึ้User Manual 131

- กำรเพมิ่ รำยกำรแบบมกี ำหนดกำร ถำ้ โครงกำรของผูใ้ ชง้ ำนคอ่ นขำ้ งซบั ซอ้ น ผูใ้ ชง้ ำนอำจพบวำ่ รำยกำรงำนตำม กำหนดกำรอำจชว่ ยใหผ้ ูใ้ ชง้ ำนสำมำรถตดิ ตำมงำนในลกั ษณะทส่ี ำมำรถจดั กำรไดม้ ำกขนึ้ เมอื่ ตอ้ งกำรเพม่ิ รำยกำรงำนตำมกำหนดกำร ใหท้ ำดงั นี้1. ใหค้ ลกิ Task2. บนหนำ้ Task ใหค้ ลกิ New Task หรอื บนแท็บ Tasks ของ Ribbon ใหค้ ลกิ New Item หมายเหตุ: ถำ้ ในเบอื้ งตน้ ผูใ้ ชง้ ำนไดส้ รำ้ งรำยกำรตรวจสอบงำนอยำ่ งงำ่ ยขนึ้ มำ แตโ่ ครงกำร เรมิ่ มคี วำมซบั ซอ้ นเพมิ่ ขนึ้ ผูใ้ ชง้ ำนสำมำรถเพมิ่ รำยละเอยี ดลงในงำนทม่ี อี ยเู่ ดมิ ของผูใ้ ชง้ ำน ไดอ้ ยำ่ งงำ่ ยดำย เมอ่ื ตอ้ งกำรเลอื กงำน ใหค้ ลกิ พนื้ ทท่ี ำงดำ้ นซำ้ ยของกลอ่ งกำเครอื่ งหมำย ของงำนนั้น และบนแท็บ Tasks ของ Ribbon ใหค้ ลกิ Edit item ซง่ึ จะเปิ ดงำนดงั กลำ่ ว ขนึ้ มำเพอื่ ใหผ้ ูใ้ ชง้ ำนสำมำรถเพม่ิ รำยละเอยี ดในกำรจดั กำหนดกำรไดม้ ำกยง่ิ ขนึ้3. พมิ พช์ อื่ สำหรบั งำนของผูใ้ ชง้ ำนในกลอ่ ง Task NameUser Manual 132

4. พมิ พห์ รอื เลอื กวนั ทเี่ รมิ่ ตน้ และสนิ้ สดุ สำหรบั งำนของผูใ้ ชง้ ำนในกลอ่ ง Start Date และ Due Date ถำ้ ผูใ้ ชง้ ำนไมแ่ น่ใจในวนั ทด่ี งั กลำ่ ว ใหป้ ลอ่ ยขอ้ มูลนีว้ ำ่ งไวก้ อ่ นในตอนนี้ ผูใ้ ชง้ ำน สำมำรถกลบั มำเพม่ิ ขอ้ มูลไดอ้ กี ภำยหลงั ดว้ ยกำรแกไ้ ขงำนน้ัน 5. พมิ พช์ อ่ื หรอื ทอ่ี ยอู่ เี มลของบุคคลทผี่ ูใ้ ชง้ ำนตอ้ งกำรใหท้ ำงำนดงั กลำ่ วในกลอ่ ง Assigned To 6. ถำ้ ไดเ้ รม่ิ กำรทำงำนสำหรบั งำนดงั กลำ่ วแลว้ ใหใ้ สเ่ ปอรเ์ซน็ ตใ์ นกลอ่ ง % Complete เพอื่ ระบงุ ำนทท่ี ำเสรจ็ แลว้ โดยประมำณ และงำนทเ่ี หลอื ทตี่ อ้ งทำ เคลด็ ลบั : ขอ้ มูลนีเ้ ป็ นขอ้ มูลสำคญั สำหรบั สมำชกิ ในทมี โครงกำรของผใู ้ ชง้ ำนซง่ึ ควรอปั เดต เป็ นประจำ เนื่องจำกจะชว่ ยใหผ้ ูใ้ ชง้ ำนมองเห็นควำมคบื หนำ้ ของงำนในโครงกำรของผูใ้ ชง้ ำน และสำมำรถตดิ ตำมโครงกำรใหเ้ สรจ็ ทนั เวลำได ้ 7. พมิ พค์ ำอธบิ ำยโดยยอ่ ของงำนในกลอ่ ง Description ถำ้ ผใู ้ ชง้ ำนตอ้ งกำรระบรุ ำยละเอยี ด เกยี่ วกบั งำนทเ่ี กย่ี วขอ้ งเพมิ่ เตมิ สว่ นนีอ้ ำจชว่ ยใหผ้ ูบ้ รหิ ำรหรอื ผูท้ มี่ สี ว่ นเกย่ี วขอ้ งอนื่ ๆ เขำ้ ใจ โครงกำรของผูใ้ ชง้ ำนมำกขนึ้ ได ้ 8. ใชก้ ลอ่ งและป่ มุ ทอ่ี ยถู่ ดั จำก Predecessors เพอ่ื ระบวุ ำ่ งำนใดในโครงกำรของผูใ้ ชง้ ำนท่ี จำเป็ นตอ้ งทำใหเ้ สรจ็ สมบรู ณก์ อ่ นทง่ี ำนปัจจบุ นั จะสำมำรถเรม่ิ ได ้ ตวั อยำ่ งเชน่ ผูใ้ ชง้ ำนสรำ้ งงำนชอ่ื “เผยแพรข่ ่ำวประชำสมั พนั ธ”์ ขนึ้ มำ งำนนีจ้ ะไม่ สำมำรถเรม่ิ ตน้ ไดจ้ นกวำ่ งำน “เขยี นขำ่ วประชำสมั พนั ธ”์ จะเสรจ็ สมบูรณ์ ดงั น้ัน ใหเ้ ลอื กงำน “เขยี นขำ่ วประชำสมั พนั ธ”์ จำกกลอ่ งทำงดำ้ นซำ้ ย แลว้ คลกิ เพมิ่ เพอ่ื ยำ้ ยไปยงั กลอ่ งทำง ดำ้ นขวำ ซง่ึ จะเป็ นกำรระบุวำ่ งำน “เขยี นขำ่ วประชำสมั พนั ธ”์ คอื งำนทต่ี อ้ งทำกอ่ น (น่ันคอื ตอ้ งมำกอ่ น) งำน “เผยแพรข่ ่ำวประชำสมั พนั ธ”์ 9. เลอื กระดบั ควำมสำคญั ทเ่ี หมำะสมจำกรำยกำร Priority 10. เลอื กระดบั สถำนะทเี่ หมำะสมจำกรำยกำร Task Status เคล็ดลบั : ขอ้ มูลนีเ้ ป็ นอกี ขอ้ มูลหนึ่งทม่ี ปี ระโยชนส์ ำหรบั สมำชกิ ในทมี โครงกำรของผูใ้ ชง้ ำน ซง่ึ ควรอปั เดตเป็ นประจำ เน่ืองจำกสำมำรถชว่ ยใหผ้ ูใ้ ชง้ ำนรบั ทรำบถงึ สง่ิ ทขี่ ดั ขวำงกำรทำงำน ควำมลำ่ ชำ้ ของกำหนดกำร และปัญหำเกย่ี วกบั กำรจดั กำหนดกำรทส่ี ำคญั อน่ื ๆ 11. คลกิ SaveUser Manual 133

ขณะทผ่ี ูใ้ ชง้ ำนเพม่ิ งำนของตนเอง อำจพบวำ่ แตล่ ะคนตอ้ งกำรขอ้ มูลทแ่ี ตกตำ่ งกนั เป็ นขอ้ มูลทเ่ี ฉพำะเจำะจง ผูใ้ ชง้ ำนสำมำรถเพม่ิ คอลมั นเ์ องไดอ้ ยำ่ งงำ่ ยดำยดงั นี้1. คลกิ Task ตรงแถบดำ้ นซำ้ ย2. คลกิ Edit3. คลกิ Add Column (+) ถำ้ ขอ้ มูลทผ่ี ูใ้ ชง้ ำนตอ้ งกำรใหเ้ ป็ น Text, Number, Date And Time หรอื Person or Group ผูใ้ ชง้ ำนสำมำรถเลอื กไดท้ นั ที แตถ่ ำ้ ไมใ่ ช่ ใหเ้ ลอื ก More Column TypesUser Manual 134

เมอื่ ผูใ้ ชง้ ำนเรม่ิ กำรทำงำนกบั โครงกำรแลว้ มหี ลำยสง่ิ ทผ่ี ูใ้ ชง้ ำนสำมำรถทำได ้ เชน่ ตอ้ งการตงั้ คา่ ไทมไ์ ลนห์ รอื ไม่ ถำ้ “ใช”่ มวี ธิ ดี งั ตอ่ ไปนี้ หลงั จำกทผี่ ูใ้ ชง้ ำนไดเ้ พมิ่ งำนลงในโครงกำรของผูใ้ ชง้ ำน ผูใ้ ชง้ ำนสำมำรถรวมงำนทม่ี ี วนั ครบกำหนดบนไทมไ์ ลนไ์ วท้ ด่ี ำ้ นบนสดุ ของหนำ้ Tasks ได ้ กำรทำดงั กลำ่ วสำมำรถทำไดส้ องวธิ ี คอื1. เพมิ่ ลงในป่ มุ ไทมไ์ ลน์ บนหนำ้ Tasks ใหค้ ลกิ พนื้ ทที่ ำงดำ้ นซำ้ ยของกลอ่ งกำเครอื่ งหมำยของ แตล่ ะงำนทผี่ ูใ้ ชง้ ำนตอ้ งกำรเพมิ่ ลงในไทมไ์ ลน์ ซงึ่ จะเป็ นกำรเลอื กงำนแตล่ ะงำน บน แท็บ Tasks ในกลมุ่ Actions ใหค้ ลกิ Add to TimelineUser Manual 135

2. เปิ ดเมนู โดยคลกิ Open Menu (…) สำหรบั งำนทผี่ ูใ้ ชง้ ำนจะเพมิ่ ลงในไทมไ์ ลน์ จำกนั้นใน กลอ่ งทป่ี รำกฏ ใหค้ ลกิ Add to Timeline ถำ้ งำนมวี นั ทเี่ รม่ิ ตน้ และวนั ครบกำหนด งำนดงั กลำ่ วจะปรำกฏบนไทมไ์ ลนเ์ ป็ นแถบท่ีครอบคลมุ วนั ทด่ี งั กลำ่ ว ถำ้ งำนมเี ฉพำะวนั ครบกำหนดหรอื เฉพำะวนั ทเ่ี รม่ิ ตน้ เทำ่ น้ัน งำนจะปรำกฏเป็ นจดุ เดยี วบนไทมไ์ ลน์ และมเี ครอ่ื งหมำยรปู ขำ้ วหลำมตดั สำหรบั รำยละเอยี ดของกำรบรหิ ำรโครงกำรบน SharePoint Online สำมำรถศกึ ษำเพมิ่ เตมิ ไดท้ ี่ กำรจดั กำรโครงกำรบนทมี ไซต ์กำรเพมิ่ Lists, Libraries, และแอปอนื่ ๆ แอปสำหรบั SharePoint จะเป็ นแอปพลเิ คชนั แบบสแตนดอ์ โลน มขี นำดเล็ก และใช ้งำนงำ่ ย ซงึ่ ดำเนินงำนหรอื ตอบสนองควำมตอ้ งกำรทำงธรุ กจิ ทเี่ ฉพำะเจำะจง ผูใ้ ชง้ ำนสำมำรถเพมิ่ แอปใหก้ บั ไซตข์ องผูใ้ ชง้ ำน เพอ่ื กำหนดใหม้ หี นำ้ ทกี่ ำรใชง้ ำนเองอยำ่ งใดอยำ่ งหน่ึง หรอื เพอื่ แสดงขอ้ มูลก็ได ้ ตวั อยำ่ งเชน่ สำมำรถเพม่ิ แอปทด่ี ำเนินงำนท่วั ไป เชน่ กำรตดิ ตำมเวลำและคำ่ ใชจ้ ำ่ ย หรอื แอปทดี่ ำเนินงำนกบั เอกสำรหลำกหลำยรปู แบบ นอกจำกนี้ผูใ้ ชง้ ำนยงั สำมำรถเพม่ิ แอปทแี่ สดงข่ำวและขอ้ มลู จำกเว็บไซตภ์ ำยนอกหรอื แอปทเ่ี ชอื่ มตอ่ กบัเว็บไซตท์ ำงสงั คมไดอ้ กี ดว้ ย ผูใ้ ชง้ ำนอำจจะเพม่ิ แอปจำกแหลง่ ทมี่ ำตำ่ งๆ ลงในไซตข์ องผูใ้ ชง้ ำนได ้ ตวั อยำ่ งเชน่ ถำ้องคก์ รของผูใ้ ชง้ ำนไดพ้ ฒั นำแอปแบบกำหนดเองสำหรบั กำรใชง้ ำนทำงธรุ กจิ ภำยในองคก์ รUser Manual 136

ผูใ้ ชง้ ำนสำมำรถเพม่ิ แอปเหลำ่ นีจ้ ำกแค็ตตำล็อกแอปขององคก์ รของผใู ้ ชง้ ำนได ้ โดยกำร เรยี กดแู อปภำยใต ้ From Your Organization ผใู ้ ชง้ ำนสำมำรถซอื้ แอปจำกนักพฒั นำ ภำยนอกไดโ้ ดยกำรเรยี กดู SharePoint Store ถำ้ ผูใ้ ชง้ ำนไดท้ ำงำนกบั SharePoint เวอรช์ นั กอ่ นหนำ้ ฟี เจอรพ์ นื้ ฐำนของ SharePoint เชน่ รำยกำร (Lists) และไลบรำรเี อกสำร (Libraries) จะกลำยเป็ น “Built-in Apps” และยงั สำมำรถเพม่ิ แอปเหลำ่ นั้นไดโ้ ดยใช ้ คำสง่ั Add an app1. บนไซตท์ ผี่ ใู ้ ชง้ ำนตอ้ งกำรเพม่ิ แอป ใหไ้ ปที่ หรอื คลกิ Settings > Add an app2. บนหนำ้ แอปของผูใ้ ชง้ ำน ใหเ้ ลอื กทำอยำ่ งใดอยำ่ งหนึ่งตอ่ ไปนี้User Manual 137

เมอื่ ตอ้ งการ: ใหท้ าดงั นี้เพมิ่ Built-in ในกลอ่ งคน้ หำ ใหพ้ มิ พช์ อื่ แอปภำยในเครอื่ งทผี่ ูใ้ ชง้ ำนSharePoint App ตอ้ งกำรเพม่ิ ตวั อยำ่ งเชน่ Document Library กดเชน่ ไลบรำรเี อกสำร ENTER คลกิ เพอ่ื เพม่ิ แอป จำกน้ันใสข่ อ้ มูลทจ่ี ำเป็ นเพม่ิ แอปจำกองคก์ ร คลกิ From Your Organizationของผูใ้ ชง้ ำน เรยี กดรู ำยกำรของแอปทถ่ี กู กรอง แลว้ คลกิ แอปทผี่ ูใ้ ชง้ ำน ตอ้ งกำรเพมิ่ เมอ่ื ผูใ้ ชง้ ำนถกู ถำมวำ่ ผูใ้ ชง้ ำนตอ้ งกำรเชอื่ ถอื แอปหรอื ไม่ ใหต้ รวจทำนขอ้ มูลเกยี่ วกบั กำรทำงำนของแอป จำกน้ัน คลกิ Trust It เพอื่ เพมิ่ แอปUser Manual 138

ดำวนโ์ หลดแอปจำก คลกิ SharePoint StoreSharePoint Store บนหนำ้ SharePoint Store ใหด้ หู มวดหมู่ทอ่ี ยทู่ ำงดำ้ น ซำ้ ยเพอ่ื กรองสง่ิ ทเ่ี ลอื ก และเรยี กดแู อปทผ่ี ูใ้ ชง้ ำนตอ้ งกำร หรอื ถำ้ ผูใ้ ชง้ ำนรชู ้ อ่ื หรอื แท็กของแอปทผ่ี ูใ้ ชง้ ำนตอ้ งกำร แลว้ ผูใ้ ชง้ ำนสำมำรถพมิ พล์ งในกลอ่ งคน้ หำและคน้ หำได ้ โดยตรง คลกิ แอปทผี่ ใู ้ ชง้ ำนตอ้ งกำรเพม่ิ แลว้ คลกิ Details หรอื Reviews เพอื่ เรยี นรเู ้ พม่ิ เตมิ เกยี่ วกบั แอป ถำ้ ผูใ้ ชง้ ำนกำลงั ซอื้ แอป ใหใ้ ชร้ ำยกำรดรอปดำวนภ์ ำยใต ้ รำคำเพอ่ื ระบุวำ่ ผูใ้ ชง้ ำนตอ้ งกำรซอื้ แอปสำหรบั กำรใชง้ ำน สว่ นตวั หรอื สำหรบั ใชห้ ลำยคน ถำ้ จำเป็ น ใหผ้ ใู ้ ชง้ ำนระบุ จำนวนสทิ ธกิ ำรใชง้ ำนของผูใ้ ชท้ ผ่ี ูใ้ ชง้ ำนตอ้ งกำรซอื้ เมอื่ ตอ้ งกำรซอื้ แอป ใหค้ ลกิ Buy (ถำ้ เป็ นแอปฟรี ให ้ คลกิ Add it) ทำตำมขน้ั ตอนในกำรเขำ้ สรู่ ะบบโดยใช ้ Microsoft Account (Hotmail.com, Outlook.com) ของผูใ้ ชง้ ำน เพอื่ ซอื้ แอป เมอ่ื ถกู ถำมวำ่ ผูใ้ ชง้ ำนตอ้ งกำรเชอ่ื ถอื แอปหรอื ไม่ ให ้ ตรวจทำนขอ้ กำหนดและเงอ่ื นไข รวมถงึ คำชแี้ จงสทิ ธสิ ว่ น บคุ คลจำกนักพฒั นำแอป แลว้ คลกิ Trust It ในตอนนี้ แอปจะปรำกฏบนหนำ้ Site Contents ผูใ้ ชง้ ำน สำมำรถไปยงั แอปไดโ้ ดยกำรคลกิ ทแ่ี อปบนหนำ้ Site ContentsUser Manual 139

หลงั จำกทไ่ี ดต้ ดิ ตงั้ แอป ผูใ้ ชง้ ำนสำมำรถไปยงั แอปไดโ้ ดยไปทหี่ นำ้ Site Content ไปท่ี Settings > Site Contents แลว้ คลกิ ทแี่ อป เพอื่ ดหู นำ้ แอปUser Manual 140

แอปอำจทำงำนตำ่ งๆ เชน่ เพมิ่ คำสง่ั ลงใน Ribbon เพม่ิ คำสง่ั ไปยงั ฟังกช์ นั กำรทำงำนของคำบรรยำยภำพขอ้ มูลในรำยกำรหรอื ไลบรำรี หรอื แอป อำจมี App Part ทผี่ ูใ้ ชง้ ำนสำมำรถเพมิ่ ลงในหนำ้ ไดด้ ว้ ย ทงั้ นีข้ นึ้ อยกู่ บั วำ่ แอปน้ันทำงำนอะไร สำหรบั ในรำยละเอยี ดของ List, Library และ App วำ่ มกี ำรใชง้ ำนอยำ่ งไรบำ้ ง สำมำรถศกึ ษำเพม่ิ เตมิ ไดท้ ่ี วธิ ใี ช ้ SharePoint Online สไตลข์ องผูใ้ ชง้ ำนเป็ นอยำ่ งไร ผูใ้ ชง้ ำนสำมำรถกำหนดทมี ไซตข์ องผูใ้ ชง้ ำนเองไดอ้ ยำ่ งรวดเรว็ และงำ่ ยดำย และ สะทอ้ นถงึ สไตลแ์ ละแบรนดแ์ บบมอื อำชพี เมอ่ื ตอ้ งกำรกำหนดทมี ไซตข์ องผูใ้ ชง้ ำนเอง ผูใ้ ชง้ ำนจำเป็ นตอ้ งเป็ นผูท้ ส่ี รำ้ งไซต ์ หรอื อยำ่ งนอ้ ยตอ้ งมสี ทิ ธใิ นกำรออกแบบไซต ์ กำร เปลย่ี นแปลงอยำ่ งรวดเรว็ ทสี่ ำคญั ทส่ี ดุ ทผ่ี ูใ้ ชง้ ำนสำมำรถทำไดค้ อื กำรเปลย่ี นลกั ษณะท่ี ปรำกฏหรอื Change the Look1. บนทมี ไซตข์ องผใู ้ ชง้ ำน ใหค้ ลกิ What’s your Style? หรอื คลกิ SettingsUser Manual 141

2. > Change the look เลอื กลกั ษณะตำ่ งๆ จำกตวั เลอื กทม่ี หี ลำกหลำยรปู แบบ ไม่ตอ้ งกงั วลวำ่ ถำ้ ผูใ้ ชง้ ำนไม่ชอบสี หรอื รปู น้ัน ผูใ้ ชง้ ำนสำมำรถเปลย่ี นไดใ้ นขนั้ ตอนถดั ไป3. ขณะนีผ้ ูใ้ ชง้ ำนสำมำรถปรบั แตง่ คำ่ อยำ่ งอนื่ ได ้- เมอื่ ตอ้ งกำรเพม่ิ หรอื เปลย่ี นรปู พนื้ หลงั ใหค้ ลกิ Change และอปั โหลดรปู ของผูใ้ ชง้ ำนเอง หรอื ลำกรปู จำกคอมพวิ เตอรข์ องผูใ้ ชง้ ำนลงในรปู ขนำดยอ่ ทอ่ี ยเู่ หนือคำสง่ั Change หมายเหตุ: ถำ้ ไม่สำมำรถลำกแลว้ วำงได ้ ใหต้ ดิ ตงั้ ซอฟตแ์ วรส์ ำหรบั เบรำวเ์ ซอรเ์วอรช์ นั ลำ่ สดุ หรอื Microsoft Office 2013 ขนึ้ ไป กำรลำกแลว้ วำงจำเป็ นตอ้ งใช ้ Microsoft Office 2013 หรอื เวอรช์ นั ทสี่ งู กวำ่ Internet Explorer, Firefox หรอื Chrome เวอรช์ นั ลำ่ สดุ- เมอื่ ตอ้ งกำรเปลย่ี น Color Scheme ใหค้ ลกิ ลกู ศรทอ่ี ยถู่ ดั จำก Colors และเลอื ก Color Scheme อน่ื- เมอื่ ตอ้ งกำรเปลยี่ นเคำ้ โครง ใหค้ ลกิ ลกู ศรทอ่ี ยถู่ ดั จำก Site layout แลว้ เลอื กเคำ้ โครงอน่ื ท่ี ควบคมุ ตำแหน่งของลงิ กก์ ำรนำทำง กลอ่ งคน้ หำ และอน่ื ๆ- เมอื่ ตอ้ งกำรเปลยี่ นฟอนต ์ ใหค้ ลกิ ลกู ศรทอ่ี ยถู่ ดั จำก Fonts แลว้ เลอื กฟอนตอ์ นื่User Manual 142

เคลด็ ลบั : ผูใ้ ชง้ ำนสำมำรถดลู กั ษณะทเี่ ปลยี่ นแปลงโดยทนั ทไี ดใ้ นพนื้ ทแี่ สดงตวั อยำ่ ง ถำ้ ตอ้ งกำรยอ้ นกลบั ไปยงั จดุ ทเ่ี รม่ิ ตน้ ใหค้ ลกิ Start Over หรอื ผูใ้ ชง้ ำนสำมำรถคลกิ ทโ่ี ลโก ้ ไซตข์ องผูใ้ ชง้ ำนเพอื่ ออกจำก Change the look แลว้ กลบั ไปยงั โฮมเพจของไซตข์ อง ผูใ้ ชง้ ำนได ้4. เมอื่ ผูใ้ ชง้ ำนพรอ้ มทจี่ ะดกู ำรแสดงตวั อยำ่ งแบบเต็มหนำ้ จอของสงิ่ ทผ่ี ูใ้ ชง้ ำนไดเ้ ปลย่ี นแปลงไป นั้นวำ่ จะมลี กั ษณะอยำ่ งไรเมอื่ ใชก้ บั เนือ้ หำของไซต ์ ใหค้ ลกิ Try it out อยำ่ งไรก็ตำม ผูใ้ ช ้ ไซตค์ นอน่ื ๆ จะยงั ไม่สำมำรถมองเห็นกำรเปลยี่ นแปลงนั้นได ้User Manual 143

5. ถำ้ ผูใ้ ชง้ ำนชอบสงิ่ ทผ่ี ูใ้ ชง้ ำนเห็นในกำรแสดงตวั อยำ่ ง ใหค้ ลกิ Yes, keep it ถำ้ ไม่ชอบ ให ้ คลกิ No, not quite here แลว้ ลองลกั ษณะอน่ื ๆ ตอ่ ไป หลงั จำกทผี่ ูใ้ ชง้ ำนไดเ้ ปลยี่ นแปลงลกั ษณะของทมี ไซตข์ องผูใ้ ชง้ ำนแลว้ ในสว่ นของโลโกแ้ ละหวั ขอ้ จะอธบิ ำยในลำดบั ถดั ไปUser Manual 144

Your site, Your brand ชอ่ื เรอ่ื งมกั จะเป็ นสงิ่ แรกทผี่ ูเ้ ยย่ี มชมไซตข์ องผูใ้ ชง้ ำนเห็น ดงั น้ัน กำรเลอื กชอื่ เรอ่ื งที่อธบิ ำยถงึ ทมี หรอื โครงกำรของผูใ้ ชง้ ำนจงึ เป็ นสงิ่ สำคญั ไม่นอ้ ย กำรเพมิ่ โลโกจ้ ะชว่ ยใหผ้ ูอ้ น่ืทรำบวำ่ พวกเขำอยใู่ นไซตท์ ถ่ี กู ตอ้ งอยำ่ งรวดเรว็ ตวั อยำ่ งเชน่ ผูใ้ ชง้ ำนสำมำรถนำโลโกท้ ม่ี ีอยขู่ ององคก์ รของผูใ้ ชง้ ำนมำใชใ้ หม่ หรอื รปู ภำพทมี่ คี วำมหมำยกบั บคุ คลทใ่ี ชไ้ ซตน์ ีไ้ ด ้ เป็ นตน้1. บนทมี ไซตข์ องผใู ้ ชง้ ำน ใหค้ ลกิ Your site, Your Brand หรอื คลกิ Settings > Site Settings2. บนหนำ้ Site Settings ภำยใต ้ Look and Feel ใหค้ ลกิ Title, description, and logoUser Manual 145

หมายเหตุ: ถำ้ ผูใ้ ชง้ ำนไม่เห็น Title, description, and logo แสดงวำ่ ผูใ้ ชง้ ำนไม่มสี ทิ ธิ ในกำรจดั กำรตวั เลอื กนน้ั ผูใ้ ชง้ ำนตอ้ งมสี ทิ ธอิ ยำ่ งนอ้ ยเทยี บเท่ำกบั กลมุ่ เจำ้ ของไซต ์ บำงครงั้ องคก์ รอำจกำหนดกำรออกแบบทงั้ ไซตค์ อลเลกชนั ไวแ้ ลว้ จงึ ไดเ้ อำสทิ ธใิ นกำรจดั กำร ตวั เลอื กเหลำ่ นีข้ องผูใ้ ชง้ ำนออกไป3. ใสช่ อื่ เรอื่ งใหม่ในชอ่ ง Title ชอื่ เรอื่ งใหม่จะแสดงบนหนำ้ แตล่ ะหนำ้ ของไซต ์4. ใสค่ ำอธบิ ำยใหม่ในชอ่ ง Description คำอธบิ ำยนีจ้ ะไมแ่ สดงบนไซต ์ แตจ่ ะปรำกฏบนหนำ้ ผลลพั ธก์ ำรคน้ หำของผใู ้ ชง้ ำน5. เปลย่ี นโลโก ้- เมอื่ ตอ้ งกำรอปั โหลดโลโกจ้ ำกคอมพวิ เตอรข์ องผูใ้ ชง้ ำน ใหค้ ลกิ From Computer จำกน้ัน คลกิ Browse เพอื่ คน้ หำรปู ภำพ แลว้ คลกิ Open เพอ่ื อปั โหลดโลโก ้6. เมอื่ ตอ้ งกำรเพม่ิ โลโกจ้ ำก SharePoint ใหค้ ลกิ From SharePoint เรยี กดไู ลบรำรที เ่ี ก็บ รปู เลอื กรปู แลว้ คลกิ Insert7. คลกิ OK เพอ่ื บนั ทกึ กำรเปลย่ี นแปลงของผูใ้ ชง้ ำน ถำ้ ผูใ้ ชง้ ำนไม่ชอบโลโกท้ ป่ี รำกฏบนไซตข์ องผูใ้ ชง้ ำน ผูใ้ ชง้ ำนแคป่ รบั เปลยี่ นโลโก ้ และทำ ขน้ั ตอนดำ้ นบนซำ้ เพอื่ แทนทโ่ี ลโกเ้ ดมิ Keep email in context ขณะทผ่ี ูใ้ ชง้ ำนกำลงั ทำงำนกบั ทมี ผูใ้ ชง้ ำนอำจพบวำ่ มกี ำรใชง้ ำนอเี มลเพอ่ื สอ่ื สำรอยู่ บอ่ ยครง้ั กำรเพมิ่ กลอ่ งจดหมำยไปยงั ไซตข์ องผูใ้ ชง้ ำนจะชว่ ยทำใหม้ พี นื้ ทส่ี ว่ นกลำงในกำร จดั ไฟลอ์ เี มลและเอกสำรทสี่ ำมำรถเขำ้ ถงึ และแกไ้ ขไดโ้ ดยบคุ คลทม่ี สี ทิ ธขิ องไซตท์ เ่ี หมำะสม เทำ่ นั้น เมอ่ื ตอ้ งกำรเพม่ิ กลอ่ งจดหมำยไปยงั ไซตข์ องผูใ้ ชง้ ำน ใหท้ ำตำมขน้ั ตอนดงั ตอ่ ไปนี้1. เพมิ่ แอป กลอ่ งจดหมายของไซต ์ ไปยงั ไซตข์ องผูใ้ ชง้ ำนUser Manual 146

กำรเพม่ิ แอป กลอ่ งจดหมายของไซต ์ ไปยงั ไซตข์ องผูใ้ ชง้ ำนมสี องวธิ ี โดยวธิ ที เี่ รว็ทส่ี ดุ คอื กำรคลกิ ทไี่ ทล ์ Keep email in context บน Web Part Get started withyour site หมายเหตุ: หลงั จำกทผ่ี ูใ้ ชง้ ำนไดส้ รำ้ งกลอ่ งจดหมำยของไซตแ์ ลว้ ผูใ้ ชง้ ำนไม่สำมำรถเปลยี่ นทอ่ี ยอู่ เี มลของกลอ่ งจดหมำยของไซตไ์ ด ้ ทอี่ ยอู่ เี มลสำหรบั กลอ่ งจดหมำยของไซตค์ อื ชอื่ ทใี่ ชแ้ สดงของไซตน์ ั้น เมอื่ ผูใ้ ชง้ ำนตงั้ ชอ่ื ไซต ์ ใหเ้ ลอื กชอ่ื ทจี่ ะเขำ้ กนั กบั ทอี่ ยอู่ เี มลครงั้ แรกทผ่ี ูใ้ ชง้ ำนเปิ ดกลอ่ งจดหมำย ผูใ้ ชง้ ำนจะตอ้ งตงั้ คำ่ ตวั เลอื กภำษำและโซนเวลำกอ่ น หลงั จำกทผ่ี ูใ้ ชง้ ำนคลกิ ไทลน์ ีแ้ ลว้ ใหค้ ลกิ Add itUser Manual 147

ถำ้ ผูใ้ ชง้ ำนไม่ไดใ้ ช ้ Web Part ของ Get started with your site วธิ กี ำรเพมิ่ แอปกลอ่ งจดหมำยของไซต ์ อกี วธิ หี นึ่งทสี่ ำมำรถทำได ้ มดี งั นี้ 1.1 บน Quick launch ใหค้ ลกิ Site Contents 1.2 บนหนำ้ Site Contents ใหค้ ลกิ Add an App 1.3 บนหนำ้ Your Apps ใหค้ ลกิ Site Mailbox2. เปลย่ี นลงิ กก์ ลอ่ งจดหมำย บน Quick Launch (เพม่ิ เตมิ ) หลงั จำกทผี่ ูใ้ ชง้ ำนเพมิ่ แอป กลอ่ งจดหมำยของไซต ์ ไปยงั ไซตข์ องผูใ้ ชง้ ำนแลว้ กำร รวมลงิ กไ์ ปยงั กลอ่ งจดหมำยของไซตบ์ น Quick Launch จะเป็ นประโยชนม์ ำก เพรำะจะชว่ ย ใหค้ นทใ่ี ชง้ ำนไซตข์ องผูใ้ ชง้ ำนสำมำรถเขำ้ ถงึ ไดอ้ ยำ่ งงำ่ ยดำย โดยปกติ หลงั จำกกำรตดิ ตง้ัUser Manual 148