Office365_UserManual_TH_201607

ครงั้ แรก กลอ่ งจดหมำยของไซตจ์ ะถกู รวมไวบ้ น Quick Launch ภำยใต ้ Recent เมอื่ ตอ้ งกำรยำ้ ยลงิ กไ์ ปยงั แอป กลอ่ งจดหมายของไซต ์ บน Quick Launch ใหท้ ำดงั นี้ 2.1 ท่ี Quick Launch ใหค้ ลกิ Edit Links 2.2 ลำกลงิ ก ์ Mailbox ไปยงั ตำแหน่งทตี่ งั้ ทผ่ี ูใ้ ชง้ ำนตอ้ งกำรใหก้ ลอ่ งจดหมำยนั้น แสดงรำยกำรบน Quick Launch 2.3 คลกิ X ทำงดำ้ นขวำของลงิ ก ์ Recent เพอ่ื เอำกลอ่ งจดหมำยออกจำก Quick Launch 2.4 คลกิ Save3. ตงั้ คำ่ กลอ่ งจดหมำยของไซต ์User Manual 149

หลงั จำกทผ่ี ูใ้ ชง้ ำนเพมิ่ แอป กลอ่ งจดหมายของไซต ์ ไปยงั ไซตข์ องผูใ้ ชง้ ำนขน้ั ตอนตอ่ ไปจะเป็ นกำรตง้ั คำ่ กลอ่ งจดหมำยของไซตน์ ั้น ผูใ้ ชง้ ำนตอ้ งดำเนินกำรเพยี งครงั้เดยี วเทำ่ น้ัน 3.1 ที่ Quick Launch ใหค้ ลกิ Mailbox 3.2 เมอื่ กลอ่ งจดหมำยของไซตถ์ กู สรำ้ งขนึ้ แลว้ ใหค้ ลกิ Mailbox บน QuickLaunch อกี ครง้ั จำกนน้ั บนหนำ้ Exchange Admin Center ให ้เลอื ก Language และ Time zone ของผูใ้ ชง้ ำน 3.3 คลกิ Save เพอื่ ดำเนินกำรตง้ั คำ่ กลอ่ งจดหมำยของไซตข์ องผูใ้ ชง้ ำนใหเ้ สรจ็สนิ ้ ขน้ั ตอนกำรตง้ั คำ่ อำจใชเ้ วลำนำนถงึ 30 นำทจี งึ จะเสรจ็ สนิ้ เมอ่ื กำหนดคำ่ กลอ่ งจดหมำยของไซตเ์ สรจ็ สมบูรณแ์ ลว้ ขอ้ ควำมอเี มลจะถกู สง่ ไปยงั ทุกคนในรำยชอื่ สมำชกิเรมิ่ ตน้ และรำยชอ่ื เจำ้ ของเรมิ่ ตน้ ของไซต ์ ขณะทผี่ ูใ้ ชง้ ำนรอ ผูใ้ ชง้ ำนสำมำรถใชง้ ำนไซตข์ องผูใ้ ชง้ ำนตอ่ ไปได ้ เคลด็ ลบั : ถำ้ ตอ้ งกำรแชรก์ ลอ่ งจดหมำยของไซตข์ องผูใ้ ชง้ ำนกบั บุคคลอน่ื ให ้คลกิ Share ทมี่ ุมบนขวำของไซต ์ จำกน้ันใสช่ อื่ หรอื ทอ่ี ยอู่ เี มลของบุคคลทผ่ี ูใ้ ชง้ ำนตอ้ งกำรเชญิUser Manual 150

4. เรมิ่ ใชง้ ำนกลอ่ งจดหมำยของไซต ์ หลงั จำกผูใ้ ชง้ ำนตง้ั คำ่ กลอ่ งจดหมำยของไซตเ์ สรจ็ สมบูรณแ์ ลว้ ก็เรม่ิ ใชง้ ำนไดท้ นั ที สำหรบั วธิ กี ำรใชง้ ำนสำมำรถศกึ ษำรำยละเอยี ดเพมิ่ เตมิ ไดท้ ี่ ใชก้ ลอ่ งจดหมำยของไซตเ์ พอื่ รวมอเี มลของทมี เขำ้ ดว้ ยกนัเรมิ่ ใชง้ ำน Workflow สำหรบั ฟี เจอรห์ นึ่งทม่ี มี ำใหใ้ น SharePoint Online คอื เรอื่ ง Workflow ถำ้ ผูใ้ ชง้ ำนเพง่ิ เรม่ิ ใชง้ ำนเป็ นครงั้ แรก Workflow คอื กระบวนกำรธรุ กจิ หรอื Business Process เชน่ กำรเก็บลำยเซน็ กำรรบั ควำมคดิ เห็น หรอื กำรอนุมตั เิ รอ่ื งตำ่ งๆ สำหรบั เอกสำรหรอืแผนงำน เพอื่ ทจ่ี ะตดิ ตำมสถำนะลำ่ สดุ ของงำนประจำนั้นๆ SharePoint Workflow น้ันถกูออกแบบใหช้ ว่ ยประหยดั เวลำและเพม่ิ ประสทิ ธภิ ำพงำนประจำทที่ ำอยู่User Manual 151

SharePoint Workflow คอื อะไรปกตผิ ูใ้ ชง้ ำนมกั จะเห็นโฟลวช์ ำรต์ (Flowchart) แบบภำพดำ้ นลำ่ ง ทแ่ี สดงวำ่ แตล่ ะกระบวนกำรเป็ นอยำ่ งไรUser Manual 152

SharePoint Workflow เป็ นลกั ษณะเวริ ก์ โฟลวอ์ ตั โนมตั ทิ ช่ี ว่ ยลดงำนทต่ี อ้ งทำซำ้ ๆ กนั รวมถงึ คำดกำรณแ์ ละสมุ่ งำนทผี่ ูใ้ ชง้ ำนทำอยปู่ ัจจบุ นั เชน่ กำรอนุมตั เิ อกสำร ปกตถิ ำ้ ผูใ้ ชง้ ำนใชค้ นทำก็ตอ้ งเดนิ เรอื่ งเอกสำร เพอ่ื ใหต้ ดิ ตำม สง่ ตอ่ และเตอื นควำมจำอกี ดว้ ยวำ่ สง่ ไปยงั ทใี่ ดแลว้ ซง่ึ ในแตล่ ะขน้ั ตอนจะตอ้ งมคี นเกยี่ วขอ้ งตง้ั แต่ 1 คนขนึ้ ไป แตถ่ ำ้ ผูใ้ ชง้ ำนใช ้ SharePoint Document Approval Workflow กระบวนกำรเหลำ่ นีจ้ ะเป็ นอตั โนมตั ิ ทงั้ หมด ถำ้ มใี ครขดั จงั หวะ ระบบจะแจง้ เตอื นทนั ที และผใู ้ ชง้ ำนยงั สำมำรถควบคมุ ทง้ั กระบวนกำรไดด้ ว้ ย กระบวนกำรใดบำ้ งทคี่ วรใช ้ SharePoint Workflow เวริ ก์ โฟลวใ์ น SharePoint Online น้ันเป็ นเสมอื นเทมเพลต สำมำรถใสเ่ วอรช์ นั ของ เวริ ก์ โฟลวไ์ ดท้ งั้ ในลสิ ต ์ ไลบรำรี และไซตค์ อลเลกชนั ได ้ โดยแบ่งเวริ ก์ โฟลวไ์ ดด้ งั นี้1. Approval: เหมำะสำหรบั ขน้ั ตอนกำรอนุมตั เิ อกสำรหรอื งำนทว่ั ไป2. Collect Feedback: เหมำะสำหรบั ขนั้ ตอนกำรเก็บควำมคดิ เห็นของเอกสำรหรอื งำนทว่ั ไป3. Collect Signatures: เหมำะสำหรบั ขนั้ ตอนกำรเซน็ ลำยเซน็ ดจิ ทิ ลั บนเอกสำร ฟอรม์ หรอื เวริ ก์ บุก๊4. Disposition Workflow: เหมำะสำหรบั ขน้ั ตอนกำรจดั กำรอำยขุ องเอกสำร5. Three-State Workflow: เหมำะสำหรบั ขน้ั ตอนกำรตดิ ตำมโครงกำร หรอื งำนตำ่ งๆ โดย แบ่งเป็ นสำมลำดบั ตวั อยำ่ ง สรำ้ งเวริ ก์ โฟลวส์ ำหรบั ใบลำ Leave Request1. เพม่ิ ลสิ ตข์ อง Leave Request ไปที่ Add an AppUser Manual 153

 เลอื ก Custom List และกรอกชอื่ เชน่ Leave Request แลว้ คลกิ Create2. เพม่ิ ลสิ ตค์ อลมั นใ์ หม่ โดยคลกิ ที่ Leave Request เลอื ก Settings กรอก Title แลว้ ใส่ Description แลว้ คลกิ OKUser Manual 154

สรำ้ งคอลมั นเ์ พม่ิ เตมิ โดยคลกิ ท่ี Create Column และสรำ้ งคอลมั นด์ งั ตอ่ ไปนี้Column Name Type Required RemarkLeave Requests Choice Y Choice - Sickness (Personal) - Personal Leave - VacationComments Multiple N lines of textEnd Date Date and Y Date and Time Format: Date Time & TimeTotal Number of Number YDays Requested 3. สรำ้ ง Approval Workflow เลอื ก Workflow Settings และเลอื ก Add a workflowUser Manual 155

 เลอื ก Approval – SharePoint 2010 ตง้ั ชอื่ เชน่ Holiday Approval Workflow เลอื กขอ้ มูลตำมรปู ภำพดำ้ นลำ่ ง เลอื ก Approver แลว้ คลกิ SaveUser Manual 156

4. ปรบั แตง่ ฟอรม์ Leave Request ไปทห่ี นำ้ Leave Requests เลอื ก New Item แลว้ ไปท่ี Settings > Edit Page คลกิ Add a Web Part เลอื ก Media and Content > Content Editor > Add  เพม่ิ ขอ้ มูลทตี่ อ้ งกำรเขำ้ ไปUser Manual 157

 เลอื ก Stop Editing เพอ่ื หยดุ กำรแกไ้ ข ผูใ้ ชง้ ำนจะไดฟ้ อรม์ Leave Request ถำ้ มกี ำรรอ้ งขอ จะสง่ ไปทบ่ี คุ คลปลำยทำงให ้ Approve หรอื Reject หมายเหตุ: ในกำรสรำ้ ง Approval Workflow ผูใ้ ชง้ ำนตอ้ งไดร้ บั สทิ ธิ และผูด้ แู ลระบบ SharePoint Online ก็จะตอ้ ง Activate ฟี เจอรน์ ีใ้ หด้ ว้ ย โดยไปที่ Site Settings >Site Collection Administration > Site collection features > ActivateWorkflowsUser Manual 158

ผูใ้ ชง้ ำนสำมำรถสรำ้ ง SharePoint Workflow เป็ นของตนเองไดห้ รอื ไม่ นอกจำกเทมเพลตทมี่ มี ำใหแ้ ลว้ ผใู ้ ชง้ ำนสำมำรถสรำ้ งเวริ ก์ โฟลวท์ ซ่ี บั ซอ้ นได ้ โดยใช ้เครอ่ื งมอื ทเี่ รยี กวำ่ SharePoint Designer โดยสำมำรถดำวนโ์ หลดไดฟ้ รที ่ี SharePointDesigner สำมำรถศกึ ษำวธิ กี ำรใชง้ ำนไดท้ ่ี Creating a workflow by usingSharePoint Designerกำรสรำ้ งแบบสำรวจแบบออนไลน์ (Survey Online) กำรสรำ้ งแบบสำรวจ (Survey) ถอื เป็ นฟี เจอรท์ สี่ ำคญั ไม่นอ้ ย ผูใ้ ชง้ ำนสำมำรถสรำ้ งคำถำม และใหค้ นหลำยๆ คนตอบคำถำมได ้ โดยใชเ้ ครอื่ งมอื ตวั เลอื กทห่ี ลำกหลำย กำรสรำ้ งSurvey สำมำรถทำได ้ 2 วธิ คี อื ทำบน Excel Survey และ SharePoint Onlineกำรสรำ้ ง Survey โดยใช ้ Excel Survey สำหรบั บรกิ ำร Excel Survey จะอยใู่ น OneDrive for Business ผูใ้ ชง้ ำนสำมำรถสรำ้ งแบบสอบถำมไดอ้ ตั โนมตั โิ ดยผลของแบบสอบถำมจะกรอกลงใน Excel 1. ใน OneDrive for Business คลกิ New Document เลอื ก Excel SurveyUser Manual 159

2. สรำ้ งเอกสำรโดยทห่ี วั ขอ้ คำถำมจะอยบู่ นหวั ของคอลมั นข์ อง Excel 3. เลอื กประเภทของคำตอบทตี่ อ้ งกำร พอเสรจ็ เรยี บรอ้ ยสำมำรถแชรไ์ ดท้ นั ที กำรสรำ้ ง Survey โดยใช ้ SharePoint Online ผูใ้ ชง้ ำนสำมำรถสรำ้ ง Survey ผ่ำน SharePoint Online ไดด้ งั ตอ่ ไปนี้1. คลกิ Setting แลว้ คลกิ Add an appUser Manual 160

2. ในหนำ้ ของ Your Apps ใหค้ ลกิ ไอคอน Survey แลว้ คลกิ App Detailsเลอื ก Add It3. พมิ พช์ อื่ ของ Survey นี้ พรอ้ มทง้ั รำยละเอยี ดในชอ่ ง Advanced OptionsUser Manual 161

4. คลกิ ชอื่ ของ Survey > Settings เลอื ก Add Questions5. สำหรบั หนำ้ New Question ใหพ้ มิ พค์ ำถำม และประเภทของคำตอบUser Manual 162

6. สำหรบั สว่ น Additional Question Setting ใหเ้ ลอื กวำ่ จำเป็ นตอ้ งตอบหรอื ไม่ และคำ่ เรมิ่ ตน้ ของคำตอบคอื ไม่7. เลอื กอยำ่ งใดอยำ่ งหนึ่งตอ่ ไปนี้ a. สรำ้ งคำถำมเพม่ิ เตมิ โดยคลกิ Next Question และพมิ พข์ อ้ มูลเพม่ิ เตมิ b. ไม่ตอ้ งกำรเพม่ิ เตมิ สง่ิ ใดๆ ใหค้ ลกิ Finish8. ดู Survey ทสี่ รำ้ งไปโดยคลกิ ทแี่ ถบเมนูลดั ใตแ้ ถบ Recent และแชร ์Survey ใหก้ บั บุคคลท่ี ตอ้ งกำร โดยทผี่ ูต้ อบแบบสอบถำมจะคลกิ ท่ี Respond to this Survey เพอื่ ตอบ แบบสอบถำมUser Manual 163

เขำ้ ใจเรอื่ งสทิ ธใิ นทมี ไซตข์ องผูใ้ ชง้ ำน สทิ ธคิ อื สงิ่ ทท่ี ำใหผ้ ูใ้ ชส้ ำมำรถเขำ้ ถงึ ทรพั ยำกรทตี่ อ้ งกำรได ้ ตวั อยำ่ งเชน่ สทิ ธทิ ท่ี ำให ้ผูใ้ ชส้ ำมำรถทำบำงสงิ่ ได ้ เชน่ เปิ ดรำยกำรในไลบรำรี หรอื สรำ้ งไซตย์ อ่ ย บ่อยครง้ั ทส่ี ทิ ธแิ บบเดย่ี วจะถกู จดั กลมุ่ เป็ นคอลเลกชนั ของสทิ ธทิ เ่ี รยี กวำ่ \"ระดบั สทิ ธิ (Permission Level)\"ตวั อยำ่ งเชน่ ถำ้ ผูใ้ ชง้ ำนตอ้ งกำรใหบ้ ำงคนมสี ทิ ธใิ นกำรอำ่ นรำยกำรตำ่ งๆ ในไซตข์ องผูใ้ ชง้ ำน ผูใ้ ชง้ ำนตอ้ งใหส้ ทิ ธกิ อ่ นเสมอ เพอ่ื เป็ นกำรประหยดั เวลำ SharePoint Online ได ้กำหนดกำรรวมสทิ ธแิ บบตำ่ งๆ ไวแ้ ลว้ ลว่ งหนำ้ ซง่ึ กำรกำหนดระดบั สทิ ธไิ วล้ ว่ งหนำ้ นี้ เรยี กวำ่\"ระดบั สทิ ธเิ รม่ิ ตน้ (Default permission levels)\"ภำพรวมของระดบั สทิ ธใิ นกำรใชง้ ำน SharePoint Online ระดบั สทิ ธิ (Permission Level) เป็ นกำรระบวุ ำ่ สทิ ธใิ ดทผี่ ูใ้ ชม้ สี ำหรบั ไซตห์ รอื ลสิ ต ์โดยมสี ทิ ธทิ กี่ ำหนดลว่ งหนำ้ ไวแ้ ลว้ บน SharePoint Online ดงั นี้ระดบั สทิ ธเิ รมิ่ ตน้ตำรำงตอ่ ไปนีจ้ ะอธบิ ำยระดบั สทิ ธเิ รมิ่ ตน้ ใน SharePoint Online ระดบั สทิ ธิ รายละเอยี ดควบคมุ ทง้ั หมด (Full Control) มสี ทิ ธแิ กไ้ ข SharePoint และกำหนดสทิ ธกิ ำร ใชง้ ำนทงั้ หมด ตำมคำ่ เรม่ิ ตน้ ระดบั สทิ ธนิ ์ ีจ้ ะถกู กำหนดใหก้ บัUser Manual 164

ออกแบบ (Design) กลมุ่ เจำ้ ของ ไม่สำมำรถแกไ้ ขหรอื ลบได ้ สำมำรถสรำ้ งลสิ ตแ์ ละไลบรำรเี อกสำร แกไ้ ข เพจ ใชง้ ำนธมี และสไตลช์ ตี ไปใชก้ บั เว็บไซต ์ ได ้ ตำมคำ่ เรมิ่ ตน้ ไมม่ กี ลมุ่ SharePoint ทถ่ี กู กำหนดดว้ ยระดบั สทิ ธนิ ีโ้ ดยอตั โนมตั ิ แกไ้ ข (Edit) เพม่ิ แกไ้ ข และลบรำยกำร ดู เพม่ิ อปั เดต และ ลบขอ้ มูลในลสิ ตแ์ ละเอกสำร ตำมคำ่ เรมิ่ ตน้ ระดบั สทิ ธนิ ีถ้ กู กำหนดใหก้ ลมุ่ สมำชกิ เท่ำน้ัน สนับสนุน (Contribute) ดู เพม่ิ อปั เดต และลบขอ้ มูลในลสิ ตแ์ ละเอกสำร อำ่ น (Read) เพมิ่ แกไ้ ข และลบรำยกำรในลสิ ตแ์ ละไลบรำรีกำรเขำ้ ถงึ ทจ่ี ำกดั (Limited Access) เอกสำรทม่ี อี ยู่ คอื ระดบั สทิ ธกิ ำรเขำ้ ถงึ ทไ่ี ม่เป็ นไปตำมปกติ โดยจะทำใหผ้ ูใ้ ชห้ รอื กลมุ่ สำมำรถเรยี กดหู นำ้ ของไซตห์ รอื ไลบรำรี เพอ่ื เขำ้ ถงึ ขอ้ มูลหรอื เนือ้ หำทเี่ ฉพำะเจำะจงได ้ โดยท่วั ไปแลว้ ผใู ้ ชจ้ ะ สำมำรถเขำ้ ถงึ ลสิ ตห์ รอื ไลบรำรไี ด ้ แตไ่ ม่มสี ทิ ธิ เปิ ดหรอื แกไ้ ขลสิ ตห์ รอื ไลบรำรี ระดบั สทิ ธิ กำร เขำ้ ถงึ ทจ่ี ำกดั มสี ทิ ธทิ งั้ หมดทผี่ ูใ้ ชต้ อ้ งใชใ้ น กำรเขำ้ ถงึ รำยกำรทจี่ ำเป็ น ผูใ้ ชง้ ำนไม่สำมำรถ กำหนดระดบั สทิ ธิ กำรเขำ้ ถงึ ทจ่ี ำกดั ใหก้ บั ผูใ้ ชห้ รอื กลมุ่ โดยตรง แตผ่ ูใ้ ชง้ ำนจะกำหนด สทิ ธทิ เี่ หมำะสมใหก้ บั รำยกำรเดยี ว แลว้User Manual 165

SharePoint จะกำหนด กำรเขำ้ ถงึ ทจี่ ำกดั ไป ยงั ตำแหน่งทตี่ ง้ั ทจี่ ำเป็ นอน่ื ๆ โดยอตั โนมตั แิ ทนอนุมตั ิ (Approve) แกไ้ ขและอนุมตั หิ นำ้ ขอ้ มูลในรำยกำร และ เอกสำร ตำมคำ่ เรมิ่ ตน้ กลมุ่ ผูอ้ นุมตั จิ ะไดร้ บั สทิ ธนิ ี้จดั กำรลำดบั ชนั้ (Manage Hierarchy) สรำ้ งไซตแ์ ละแกไ้ ขหนำ้ ขอ้ มูลในลสิ ต ์ และ เอกสำร ตำมคำ่ เรม่ิ ตน้ ระดบั สทิ ธนิ ีถ้ กู กำหนดใหก้ บั กลมุ่ ผูจ้ ดั กำรลำดบั ชน้ักำรอำ่ นแบบจำกดั (Restricted Read) ดหู นำ้ และเอกสำรแตไ่ ม่สำมำรถดเู วอรช์ นั ใน ดเู ทำ่ น้ัน (View Only) อดตี หรอื สทิ ธขิ องผูใ้ ชไ้ ด ้ ดหู นำ้ รำยกำร และเอกสำร เอกสำรใดก็ตำมท่ี มอี ยบู่ น SharePoint Online จะสำมำรถดบู น เบรำวเ์ ซอรไ์ ดแ้ ตไ่ ม่สำมำรถดำวนโ์ หลดได ้ระดบั สทิ ธแิ ละกลมุ่ SharePoint (Permission levels and SharePoint Groups) เพอ่ื ชว่ ยใหก้ ำรเขำ้ ถงึ ไซตม์ ปี ระสทิ ธภิ ำพมำกยงิ่ ขนึ้ ระดบั สทิ ธจิ ะทำงำนรว่ มกบัSharePoint Group สำหรบั SharePoint Group คอื ชดุ ของผูใ้ ชท้ ม่ี รี ะดบั สทิ ธเิ ดยี วกนัทงั้ หมด โดยปกตแิ ลว้ ในแตล่ ะไซตข์ อง SharePoint จะมี SharePoint Group อยแู่ ลว้ เชน่ทมี ไซตจ์ ะรวมสทิ ธิ เจำ้ ของ สมำชกิ และผูเ้ ยย่ี มชม ไวโ้ ดยอตั โนมตั ิ เป็ นตน้ นอกจำกนี้ ผูด้ แู ลระบบ SharePoint ยงั กำหนดกลมุ่ และระดบั สทิ ธไิ ดเ้ องอกี ดว้ ย SharePoint Group และระดบั สทิ ธทิ เ่ี ป็ นคำ่ เรมิ่ ตน้ ในแตล่ ะไซตน์ ั้นอำจแตกตำ่ งกนัขนึ้ อยกู่ บั สง่ิ ตอ่ ไปนี้User Manual 166

- เทมเพลตทผี่ ใู ้ ชง้ ำนเลอื กในแตล่ ะไซต ์- เลอื กวำ่ จะใหเ้ ป็ นไซตภ์ ำยในองคก์ รสำหรบั ผูใ้ ช ้ SharePoint Online for Enterprise หรอื เป็ นเว็บไซตส์ ำธำรณะ- เลอื กวำ่ จะใหผ้ ูด้ แู ลระบบ SharePoint สรำ้ งสทิ ธเิ ฉพำะไวบ้ นไซตท์ น่ี ำไปใชง้ ำนเฉพำะที่ เชน่ กำรคน้ หำ เป็ นตน้ ตำรำงตอ่ ไปนีจ้ ะอธบิ ำยระดบั สทิ ธเิ รม่ิ ตน้ และสทิ ธทิ เ่ี กย่ี วขอ้ งสำหรบั ผใู ้ ชง้ ำนสำมกลมุ่ มำตรฐำน ไดแ้ ก่ ผูเ้ ยย่ี มชม สมำชกิ และเจำ้ ของ กลุ่ม ระดบั สทิ ธิผูเ้ ยยี่ มชม (Visitors) อำ่ น (Read) ประกอบดว้ ยสทิ ธเิ หลำ่ นี้ เปิ ดสมำชกิ (Members) ดรู ำยกำรตำ่ งๆ เวอรช์ นั เพจ และแอปพลเิ คชนั ในเพจ เรยี กดขู อ้ มูลผูใ้ ชง้ ำน สรำ้ งกำรแจง้ เตอื น ใชก้ ำรสรำ้ งไซตด์ ว้ ยตนเอง ใชก้ ำร Remote Interface ใชง้ ำนฟี เจอรท์ ม่ี กี ำร Integration แกไ้ ข (Edit) ประกอบดว้ ยสทิ ธเิ หลำ่ นี้ ดู เพมิ่ อปั เดต และลบรำยกำร เพม่ิ แกไ้ ข และลบรำยกำร ลบเวอรช์ นัUser Manual 167

เจำ้ ของ (Owners) เรยี กดไู ดเรกทอรี แกไ้ ขขอ้ มูลสว่ นบุคคล จดั กำรมุมมองสว่ นบคุ คล เพม่ิ อปั เดต หรอื เอำ Web Part สว่ นบคุ คลออก ควบคมุ ทง้ั หมด (Full Control) สำมำรถใชส้ ทิ ธิ ไดท้ งั้ หมด ผูใ้ ชง้ ำนสำมำรถกำหนดสทิ ธใิ นแตล่ ะไซต ์ ไดด้ งั นี้1. เลอื ก Settings > Site Settings2. หนำ้ Site Settings ใต ้ Users And Permissions ใหค้ ลกิ Site PermissionsUser Manual 168

3. คลกิ Grant Permission4. ใสช่ อ่ื และกำหนดระดบั สทิ ธิ โดยคลกิ ที่ Show Options เมอื่ ทำเสรจ็ แลว้ ใหค้ ลกิ ShareUser Manual 169

สำหรบั รำยละเอยี ดของสทิ ธใิ น SharePoint Online สำมำรถศกึ ษำเพมิ่ เตมิ ไดท้ ี่ กำรทำควำมเขำ้ ใจเกย่ี วกบั ระดบั สทิ ธใิ น SharePointทำ้ ยบท ในบทนีผ้ ูใ้ ชง้ ำนไดเ้ รยี นรถู ้ งึ กำรนำ SharePoint Online ไปประยกุ ตใ์ ชก้ บั กำรทำงำนเป็ นทมี ตง้ั แตก่ ำรสรำ้ งทมี ไซต ์ กำรกำหนดสทิ ธติ ำ่ งๆ และกำรเพม่ิ แอปจำกSharePoint App Store ซงึ่ เป็ นบรกิ ำรใหมข่ อง Office 365 ยงั มรี ำยละเอยี ดทนี่ ่ำสนใจสำมำรถศกึ ษำเพมิ่ เตมิ ไดท้ ่ี มอี ะไรใหม่ใน Microsoft SharePoint Online ในบทถดั ไปผูใ้ ชง้ ำนจะไดเ้ รยี นรบู ้ รกิ ำรใหม่คอื Office 365 Video ซง่ึ เป็ นบรกิ ำรแชรว์ ดิ โี อภำยในองคก์ รทอี่ ำนวยควำมสะดวกใหแ้ กท่ กุ คนในองคก์ รในกำรใชง้ ำนวดิ โี อรว่ มกนั ไม่วำ่ จะคน้ หำหรอื แชรต์ อ่ ใหเ้ พอื่ นรว่ มงำน ทงั้ ยงั เขำ้ ใชง้ ำนไดบ้ นทกุ อปุ กรณ์ และมคี วำมปลอดภยั มำกขนึ้เหมำะกบั องคก์ รทมี่ วี ดิ โี อเป็ นจำนวนมำก ไม่วำ่ จะเป็ นวดิ โี อบนั ทกึ กำรฝึ กอบรม กำรประชมุหรอื งำนนำเสนอ เป็ นตน้User Manual 170

Chapter 9 ใชง้ านวดิ โี อภายในองคก์ รดว้ ย Office 365 Video Office 365 Video เป็ นบรกิ ำรใหม่ทมี่ ใี หใ้ ชง้ ำนทง้ั ใน Office 365 เพอ่ื แชรว์ ดิ โี อภำยในองคก์ ร ชว่ ยอำนวยควำมสะดวกใหแ้ กท่ กุ คนในกำรใชง้ ำนวดิ โี อรว่ มกนั ไม่วำ่ จะคน้ หำหรอื แชรต์ อ่ ใหเ้ พอื่ นรว่ มงำน ทงั้ ยงั เขำ้ ใชง้ ำนไดบ้ นทุกอปุ กรณ์ และมคี วำมปลอดภยั มำกขนึ้เหมำะกบั องคก์ รทมี่ วี ดิ โี อเป็ นจำนวนมำก ไม่วำ่ จะเป็ นวดิ โี อบนั ทกึ กำรฝึ กอบรม กำรประชมุหรอื งำนนำเสนอ เป็ นตน้ สำหรบั วดิ โี อแนะนำกำรใช ้ Office 365 Video สำมำรถดไู ดท้ ่ีIntroducing Office 365 Video บรกิ ำร Office Video ขณะนีม้ พี รอ้ มใหใ้ ชง้ ำนใน Office 365 เฉพำะแผนEnterprise E1, E3 และ E5 เทำ่ นั้น ยงั ไม่มใี นแผนระดบั Business สำหรบั ขนั้ ตอนกำรใชง้ ำน Office 365 Video มดี งั ตอ่ ไปนี้สว่ นประกอบของ Office 365 Video Office 365 Video สำมำรถเขำ้ ใชง้ ำนผ่ำน App Launcher โดยคลกิ คำวำ่ VideoUser Manual 171

สว่ นประกอบของ Office 365 Video มดี งั ตอ่ ไปนี้1. Channels แสดง Channel หรอื ชอ่ งของวดิ โี อโดยแยกเป็ นหมวดหมู่ ผใู ้ ชง้ ำนสำมำรถเขำ้ รบั ชมไดต้ ำมทต่ี นเองสนใจ ซงึ่ ถำ้ ผูใ้ ชง้ ำนจะอปั โหลดจะตอ้ งสรำ้ ง Channels กอ่ นในครง้ั แรกUser Manual 172

2. Uploads ผูใ้ ชง้ ำนทม่ี สี ทิ ธเิ ป็ นเจำ้ ของ Channels สำมำรถอปั โหลดวดิ โี อได ้3. Video Highlights แสดงวดิ โี อทต่ี อ้ งกำรใหผ้ ูใ้ ชง้ ำนทกุ คนสนใจ หรอื วดิ โี อทท่ี ุกคนตอ้ งดู หรอื ไดร้ บั ควำมนิยม4. Video Preview แสดงตวั อยำ่ งวดิ โี อในแตล่ ะประเภท เมอื่ กดเลน่ วดิ โี อแลว้ หนำ้ ตำ่ งแสดงวดิ โี อจะปรำกฏขนึ้ ซง่ึ มสี ว่ นประกอบดงั ตอ่ ไปนี้1. Video แสดงวดิ โี อทเ่ี ลอื ก2. Video Description แสดงรำยละเอยี ดของวดิ โี อ จำนวนของผูช้ มวดิ โี อ รวมถงึ ผูใ้ ช ้ สำมำรถแสดงควำมคดิ เห็นเกย่ี วกบั วดิ โี อหรอื ดำวนโ์ หลดก็ได ้3. You might also like แสดงวดิ โี อทเี่ กยี่ วขอ้ ง ซง่ึ มเี นือ้ หำทใี่ กลเ้ คยี ง เพอ่ื แนะนำใหแ้ ก่ผูใ้ ชง้ ำนUser Manual 173

กำรสรำ้ ง Video Channel ผูใ้ ชง้ ำนทตี่ อ้ งกำรสรำ้ ง Channel ของตนเอง จะตอ้ งไดร้ บั สทิ ธจิ ำกผูด้ แู ลระบบกอ่ น เสมอ1. ในหนำ้ ตำ่ ง Office 365 Video ใหเ้ ลอื ก Channels และเลอื ก +New Channel2. ในหนำ้ ตำ่ ง Start a new channel a. พมิ พช์ อ่ื ของ Channel ทตี่ อ้ งกำร (Give it a name) b. เลอื กสขี องชอ่ ง (Pick a channel color) c. คลกิ ป่ มุ CreateUser Manual 174

กำรอปั โหลดวดิ โี อ เมอ่ื ตอ้ งกำรอปั โหลดวดิ โี อ สำมำรถอปั โหลดวดิ โี อนั้นไปยงั Channel ทร่ี ะบแุ ละอปั โหลดหลำยวดิ โี อไปยงั Channel ไดใ้ นเวลำเดยี วกนั หำกไดร้ บั สทิ ธแิ กไ้ ข ผูใ้ ชง้ ำนจะสำมำรถแกไ้ ข Channel ไดด้ ว้ ยวธิ กี ำรอปั โหลดวดิ โี อ ใหค้ ลกิ ทปี่ ่ มุ อปั โหลด แลว้ เลอื ก Channel ทตี่ อ้ งกำรจำกน้ัน เลอื กวดิ โี อแลว้ วำงไวท้ ี่ Select videos to uploadUser Manual 175

กรอกขอ้ มูลตำ่ งๆ เกย่ี วกบั วดิ โี อ เชน่ ชอื่ วดิ โี อและรำยละเอยี ด เมอ่ื อปั โหลดเสรจ็สมบูรณแ์ ลว้ ใหเ้ ลอื ก Go to video วดิ โี อทอี่ ปั โหลดไวจ้ ะปรำกฏขนึ้User Manual 176

กำรดวู ดิ โี อ ผูใ้ ชส้ ำมำรถดวู ดิ โี อไดจ้ ำกตำแหน่งทวี่ ดิ โี อปรำกฏบนไฮไลตว์ ดิ โี อ และจำก Channelเฉพำะ เมอื่ เลอื กรปู ขนำดยอ่ ของวดิ โี อ วดิ โี อจะเลน่ ในหนำ้ ตำ่ งเบรำวเ์ ซอรท์ นั ที โดยขอ้ กำหนดขนั้ ต่ำของเบรำวเ์ ซอรใ์ นกำรเลน่ วดิ โี อมดี งั ตอ่ ไปนี้สาหรบั เดสกท์ อ็ ป ระบบปฏบิ ตั กิ าร เทคโนโลยที สี่ นบั สนุน เบราวเ์ ซอร ์ Edge Windows 10 HTML5 IE 11 Windows 10 HTML5 IE 11 Windows 8.1 HTML 5 IE 11 Windows 7 Adobe Flash IE 9 - 10 Adobe FlashChrome 37+ Windows HTML 5 Windows/OSXFirefox 42 + Windows/OSX HTML5Safari OSX Native HTML5User Manual 177

สาหรบั อปุ กรณเ์ คลอื่ นที่เบราวเ์ ซอร ์ ระบบปฏบิ ตั กิ าร เทคโนโลยที สี่ นบั สนุนIE 11 Windows Phone 8.1 HTML5Chrome Android 4.4.4 HTML5 Safari iOS 6 Native HTML5กำรแชรว์ ดิ โี อกบั ผูอ้ น่ื กำรแจง้ บุคคลอน่ื เกย่ี วกบั วดิ โี อทอ่ี ยใู่ น Office 365 Video มี 2 วธิ ดี งั นี้- ฝั งวดิ โี อลงบน SharePoint Online ดว้ ย Office 365 Video: ผูใ้ ชง้ ำนสำมำรถ แสดงวดิ โี อทเ่ี กบ็ อยใู่ นพอรท์ ลั Office 365 Video บนไซต ์ SharePoint Online หรอื เว็บไซตอ์ นื่ ไดด้ ว้ ยกำรใสโ่ คด้ ฝังตวั (URL) สำหรบั วดิ โี อน้ันลงในหนำ้ ทตี่ อ้ งกำรใหว้ ดิ โี อ ปรำกฏขนึ้ โดยกำรคลกิ ป่ มุ Embed แลว้ URL จะปรำกฏขนึ้ ใหค้ ดั ลอก URL นั้น แลว้ นำไปวำงในไซตท์ ตี่ อ้ งกำรUser Manual 178

- โพสตไ์ ปยงั Yammer: หำกมกี ำรเปิ ดใชง้ ำน Yammer ภำยในองคก์ ร ผูใ้ ชง้ ำนสำมำรถ โพสตว์ ดิ โี อจำก Office 365 Video ไปยงั Yammer ได ้ โดยคลกิ ท่ี Comments ใตว้ ดิ โี อ ทร่ี บั ชมUser Manual 179

หนำ้ ตำ่ งสำหรบั กำรโพสตว์ ดิ โี อจะปรำกฏขนึ้ ทำงดำ้ นขวำใหก้ รอกขอ้ ควำมทตี่ อ้ งกำรแนะนำวดิ โี อนี้ และระบกุ ลมุ่ หรอื บุคคลทตี่ อ้ งกำรใหเ้ ขำ้ มำชมวดิ โี อหลงั จำกนั้น ใหค้ ลกิ PostUser Manual 180

ระบบจะแสดงขอ้ ควำมแจง้ วำ่ ไดโ้ พสตไ์ ปยงั Yammer เสรจ็ สมบูรณแ์ ลว้User Manual 181

เมอ่ื ตรวจสอบท่ี Yammer จะปรำกฏขอ้ ควำมและวดิ โี อทโ่ี พสตไ์ วด้ งั ภำพ- สง่ วดิ โี อทแี่ นะนาใหช้ มผา่ นทางอเี มล: ในกรณีทตี่ อ้ งกำรสง่ ลงิ กว์ ดิ โี อทำงอเี มล ใหเ้ ลอื ก วดิ โี อใน Office 365 Video แลว้ คดั ลอก URL จำกแถบทอ่ี ยบู่ นเบรำวเ์ ซอร ์แลว้ วำงลงใน อเี มลทเ่ี ตรยี มสง่ ใหบ้ ุคคลทต่ี อ้ งกำร เพอื่ แจง้ ใหท้ รำบเกย่ี วกบั วดิ โี อน้ัน แลว้ บุคคลน้ันๆ จะ สำมำรถดวู ดิ โี อไดถ้ ำ้ บุคคลน้ันมสี ทิ ธใิ นกำรเขำ้ ไปยงั Channel ซง่ึ มวี ดิ โี อนั้นอยู่User Manual 182

Office 365 Video for iPhone สำหรบั แอปพลเิ คชนั Office 365 Video ขณะนีร้ องรบั บน iPhone แลว้ โดยสำมำรถดำวนโ์ หลดไดท้ ่ี Office 365 Video for iPhoneทำ้ ยบท ในบทนีผ้ ูใ้ ชง้ ำนไดเ้ รยี นรกู ้ ำรใชง้ ำน Office 365 Video ซง่ึ เป็ นบรกิ ำรจดั เก็บและแชรว์ ดิ โี อภำยในองคก์ ร สำมำรถนำไปประยกุ ตใ์ ชใ้ นงำนตำ่ งๆ ได ้ เชน่ กำรฝึ กอบรม เป็ นตน้อกี ทงั้ ยงั สำมำรถใชง้ ำนไดก้ บั ทกุ แพลตฟอรม์ และบนอปุ กรณพ์ กพำตำ่ งๆ ดว้ ย สำมำรถศกึ ษำเพมิ่ เตมิ ไดท้ ี่ Create and manage a channel in Office 365 Video ในบทถดั ไปจะอธบิ ำยอกี บรกิ ำรหนึ่งของ Office 365 ทแี่ สดงควำมสมั พนั ธร์ ะหวำ่ งคนและเอกสำร ในรปู แบบกรำฟ คอื Office Graph หรอื ในปัจจบุ นั คอื Delve โดยผูใ้ ชง้ ำนไม่จำเป็ นตอ้ งจำชอ่ืเอกสำรหรอื ตำแหน่งทจ่ี ดั เก็บไวใ้ น OneDrive for Business หรอื ทม่ี กี ำรรบั หรอื สง่ ภำยใต ้บรกิ ำรตำ่ งๆ ของ Office 365User Manual 183

Chapter 10 แสดงเอกสำรจำกเพอ่ื นรว่ มงำนดว้ ย Office Delve อกี บรกิ ำรหนึ่งภำยในแผนกำรใชง้ ำน Enterprise ของ Office 365 ทแ่ี สดง ควำมสมั พนั ธร์ ะหวำ่ งคนและเอกสำรในรปู แบบกรำฟ คอื Office Graph หรอื ในปัจจบุ นั คอื Delve โดยผูใ้ ชง้ ำนไมจ่ ำเป็ นตอ้ งจำชอ่ื เอกสำรหรอื ตำแหน่งทจี่ ดั เก็บไวใ้ น OneDrive for Business หรอื ทม่ี กี ำรรบั หรอื สง่ ภำยใตบ้ รกิ ำรตำ่ งๆ ของ Office 365 เนื่องจำก Delve จะ ไม่เปลย่ี นแปลงสทิ ธใิ ดๆ ทง้ั สนิ้ ผูใ้ ชจ้ งึ เห็นเฉพำะเอกสำรทม่ี สี ทิ ธใิ ์ นกำรเขำ้ ถงึ เทำ่ นั้น ทำให ้ รกั ษำควำมปลอดภยั ไดม้ ำกขนึ้ Office Delve ขณะนีม้ รี วมอยใู่ น Office 365 เฉพำะแผน Enterprise E1, E3 และ E5 เท่ำน้ัน ยงั ไม่มใี หบ้ รกิ ำรใหแ้ ผน Business กอ่ นเรม่ิ ตน้ ใชง้ ำน Delve กอ่ นเรม่ิ ตน้ ใชง้ ำน Delve ผูใ้ ชง้ ำนควรอปั เดตขอ้ มูลโปรไฟลข์ องตนเอง เพอ่ื ให ้ ผูใ้ ชง้ ำนอน่ื สำมำรถคน้ หำชอื่ ไดอ้ ยำ่ งถกู ตอ้ ง หมายเหตุ: ผูใ้ ชง้ ำนอำจไม่สำมำรถเปลยี่ นแปลงขอ้ มูลทงั้ หมดในโปรไฟลข์ องตนเอง ได ้ เชน่ ชอื่ หรอื ตำแหน่ง เนื่องจำกเป็ นกำรควบคมุ จำกผูด้ แู ลระบบ IT หำกตอ้ งกำรแกไ้ ข รำยละเอยี ดดงั กลำ่ ว ใหต้ ดิ ตอ่ ผูด้ แู ลระบบ วธิ แี กไ้ ขและดโู ปรไฟลด์ งั ตอ่ ไปนี้1. เมอ่ื ตอ้ งกำรไปยงั หนำ้ โปรไฟล ์ ใหค้ ลกิ ทร่ี ปู ภำพตนเองทส่ี ว่ นหวั ของ Office 365 จำกน้ัน ให ้ เลอื ก About meUser Manual 184

ถำ้ อยใู่ น Delve อยแู่ ลว้ สำมำรถไปทห่ี นำ้ โปรไฟลไ์ ดด้ ว้ ยกำรเลอื ก Me จำกเมนู ทำงซำ้ ย2. เมอื่ ตอ้ งกำรเปลย่ี นแปลงขอ้ มูล ใหเ้ ลอื ก Edit Profile3. ดำเนินกำรอปั เดตขอ้ มูลโปรไฟลต์ ำมตอ้ งกำร เชน่ อปั โหลดรปู ภำพบนหนำ้ ขอ้ มูลพนื้ ฐำน เปลยี่ นรปู ภำพโปรไฟล ์ ขอ้ มูลทต่ี ดิ ตอ่ หรอื รำยละเอยี ดตำ่ งๆ หลงั จำกทกี่ รอกขอ้ มูลเสรจ็ เรยี บรอ้ ย ใหเ้ ลอื ก Save all and closeUser Manual 185

กำรใชง้ ำนกำรด์ เนือ้ หำใน Office Delve ใน Delve เอกสำรทแี่ สดงจะมใี นรปู แบบของกำรด์ เนือ้ หำ (Content Card) ขอ้ มูลที่อยบู่ นกำรด์ เนือ้ หำจะชว่ ยใหผ้ ูใ้ ชง้ ำนเขำ้ ใจไดง้ ำ่ ยวำ่ ทำไมขอ้ มูลน้ันถงึ น่ำสนใจและมีควำมสมั พนั ธอ์ ยำ่ งไรกบั ผูใ้ ชง้ ำน สำหรบั Board จะเป็ นกำรเก็บขอ้ มูลเพอ่ื ใชง้ ำนในภำยหลงั คลำ้ ยๆ กบั กำรเพมิ่ Tagของเนือ้ หำ โดยผูใ้ ชง้ ำนคลกิ ที่ Add to a board หำกเป็ นใชง้ ำนครง้ั แรก สำมำรถพมิ พ ์Board ทตี่ อ้ งกำรไดท้ นั ที แตถ่ ำ้ เคยใชง้ ำนแลว้ จะปรำกฏชอื่ Board โดยอตั โนมตั ิUser Manual 186

สำมำรถดู Board ยอ้ นหลงั ไดท้ ่ี Boards ตรงแถบดำ้ นซำ้ ยมอื เมอ่ื ตอ้ งกำรดเู อกสำรทเี่ กย่ี วขอ้ ง ใหค้ ลกิ สองครง้ั เพอื่ เปิ ดเอกสำรนั้น จำกตวั อยำ่ งเป็ นกำรคลกิ ทเ่ี อกสำรโบรชวั ร ์Office 365 with Office 2016User Manual 187

หำกเอกสำรน้ันเป็ นเอกสำรทใี่ ชป้ ระจำ สำมำรถคลกิ ท่ี Favorite เพอ่ื ปักหมุดเอกสำรนั้นได ้ ชว่ ยใหค้ น้ หำและเปิ ดดไู ดอ้ ยำ่ งรวดเรว็ หำกตอ้ งกำรดเู อกสำรทม่ี กี ำรปักหมุด Favorite ไว ้ ใหค้ ลกิ แท็บ Favorite ดำ้ นขำ้ งจะปรำกฏเอกสำรทม่ี กี ำรปักหมุด Favorite ไว ้User Manual 188

วธิ กี ำรคน้ หำบุคคลและเอกสำรใน Delve ในหนำ้ แรก (Home) จะปรำกฏเอกสำรทม่ี คี วำมสมั พนั ธล์ ำ่ สดุ ซง่ึ ผูใ้ ชง้ ำนจะเห็นเฉพำะเอกสำรทไ่ี ดร้ บั สทิ ธใิ หเ้ ขำ้ ถงึ ไดเ้ ทำ่ น้ันUser Manual 189

หำกตอ้ งกำรดเู อกสำรลำ่ สดุ หรอื แสดงเอกสำรทเี่ พงิ่ สรำ้ งขนึ้ ทเี่ ก็บอยใู่ น OneDrivefor Business หรอื ในไซต ์ ใหค้ ลกิ ที่ Me แลว้ เลอื ก See All แลว้ รำยกำรจะปรำกฏขนึ้ ดงั ภำพ ใหค้ ลกิ เอกสำรทต่ี อ้ งกำรเพอ่ื เปิ ดสมุดงำน หรอื คลกิดทู ง้ั หมด เพอื่ ดเู อกสำรเพมิ่ เตมิUser Manual 190

หำกตอ้ งกำรคน้ หำขอ้ มลู เกย่ี วกบั บุคคลอนื่ หรอื ขอ้ มูลเอกสำร ใหค้ ลกิ ทชี่ อื่ หรอื ภำพของบคุ คลน้ัน หรอื พมิ พท์ ช่ี อื่ บคุ คลน้ันในกลอ่ งคน้ หำเพอ่ื คน้ หำชอื่ หรอื ขอ้ มูลทต่ี อ้ งกำร คำถำมทพ่ี บบ่อยในกำรใชง้ ำน1. ทาไมจงึ ไมเ่ หน็ เอกสารหรอื เหน็ เอกสารน้อยมากใน Delve คาตอบ เพอ่ื ให ้ Delve สำมำรถทำงำนไดด้ ที สี่ ดุ ตอ้ งม่นั ใจวำ่ เพอ่ื นรว่ มงำนน้ันจดั เก็บ (Store) และแชร ์(Share) เอกสำรของผูใ้ ชง้ ำนผ่ำน OneDrive for Business หรอื SharePoint Online และในกำรแชรเ์อกสำร ใหส้ รำ้ งโฟลเดอรใ์ น OneDrive for Business กอ่ น แลว้ จงึ เชญิ (Invite) เพอ่ื นรว่ มงำนเขำ้ มำใชง้ ำนรว่ มกนั ดว้ ยUser Manual 191

2. ทุกคนสามารถเหน็ เนือ้ หาทง้ั หมดของผูใ้ ชง้ านไดห้ รอื ไม่ คาตอบ ไม่ได ้ ผูใ้ ชง้ ำนนั้นๆ ตอ้ งไดร้ บั สทิ ธใิ นกำรเขำ้ ถงึ เอกสำรน้ันๆ บน OneDrive for Business หรอื SharePoint Online เท่ำน้ัน Delve จะไม่เปลย่ี นสทิ ธกิ ำรเขำ้ ถงึ เอกสำร เจำ้ ของเอกสำรจะเห็นไดเ้ ฉพำะของตนเองเทำ่ น้ัน3. จะสามารถเปลยี่ น Cover Photo ไดอ้ ยา่ งไร คาตอบ ในหนำ้ โปรไฟลข์ อง Delve ใหค้ ลกิ Change cover photo ทม่ี ุมบนขวำ แลว้ เลอื กรปู ภำพทต่ี อ้ งกำร4. จะสามารถเปลยี่ นภาษาสาหรบั การใชง้ าน Delve ไดอ้ ยา่ งไร คาตอบ สำมำรถทำได ้ โดยคลกิ ที่ Edit ProfileUser Manual 192

เลอื ก Language and regionเลอื กภำษำทตี่ อ้ งกำร คลกิ Save all and closeUser Manual 193

5. ผูใ้ ชง้ านสามารถลบเนือ้ หาใน Delve ไดห้ รอื ไม่ คาตอบ ถำ้ ไฟลเ์ อกสำรนั้นเก็บไวใ้ น Office 365 ซง่ึ หมำยถงึ OneDrive for Business หรอื SharePoint Online จะแสดงแบบอตั โนมตั ใิ หก้ บั ทุกคนทไ่ี ดร้ บั สทิ ธใิ นไฟล ์ เอกสำร หำกผูใ้ ชง้ ำนตอ้ งกำรเก็บเอกสำรไวเ้ ป็ นสว่ นตวั ใหเ้ ก็บไฟลไ์ วท้ ่ี OneDrive for Business และยกเลกิ กำร Share แลว้ เอกสำรนน้ั จะไมป่ รำกฏขนึ้ และจะขนึ้ สทิ ธวิ ำ่ Only you can see this ทำ้ ยบท ในบทนี้ ผูใ้ ชง้ ำนไดเ้ รยี นรกู ้ ำรใชง้ ำน Delve ซง่ึ เป็ นบรกิ ำรทช่ี ว่ ยใหผ้ ใู ้ ชง้ ำนสำมำรถ เขำ้ ถงึ ควำมสมั พนั ธข์ องเอกสำรและตวั บคุ คล ทำใหก้ ำรคน้ หำเอกสำรภำยใน Office 365 งำ่ ยดำยขนึ้ สำมำรถศกึ ษำเพม่ิ เตมิ ขอ้ มูลไดท้ ่ี Office 365 Delve ในบทถดั ไป จะกลำ่ วถงึ Delve Analytics เป็ นอกี บรกิ ำรหนึ่งของ Office 365 ทมี่ ใี หเ้ ฉพำะในแผนกำรใชง้ ำน E5 เท่ำนั้น โดยเป็ นบรกิ ำรทแี่ สดงใหเ้ ห็นวำ่ เวลำใน 1 วนั ของผูใ้ ชง้ ำนหำยไปไหนบำ้ ง พรอ้ มทง้ั ชว่ ยนำเสนอรำยงำนควำมสมั พนั ธข์ องขอ้ มูล กำรสอ่ื สำร และเอกสำรตำ่ งๆ ภำยในองคก์ ร วเิ ครำะหแ์ นวโนม้ กำรทำงำนภำยใน เพอ่ื กำรกำหนดนโยบำยและกำรบรหิ ำรจดั กำรองคก์ ร ภำยในไดอ้ ยำ่ งเหมำะสมUser Manual 194

Chapter 11 รายงานการใชข้ อ้ มูลในองคก์ รดว้ ย Delve Analytics Delve Analytics เป็ นอกี บรกิ ำรหน่ึงของ Office 365 โดยเป็ นบรกิ ำรทช่ี ว่ ยนำเสนอรำยงำนควำมสมั พนั ธข์ องขอ้ มูล กำรสอ่ื สำร และเอกสำรตำ่ งๆ ภำยในองคก์ ร วเิ ครำะห ์แนวโนม้ กำรทำงำนภำยใน เพอ่ื กำรกำหนดนโยบำยและกำรบรหิ ำรจดั กำรองคก์ รภำยในได ้อยำ่ งเหมำะสม ปัจจบุ นั บรกิ ำร Delve Analytics มใี หใ้ ชง้ ำนเฉพำะใน Office 365 Enterprise E5เท่ำนั้น ตวั อยำ่ งกำรใชง้ ำนสำมำรถดไู ดจ้ ำกวดิ โี อ Meet Delve Analyticsกำรวเิ ครำะหม์ ี 3 แบบคอืUser Manual 195

1. Individual analytics เพรำะพนักงำนแตล่ ะคนมสี ไตลก์ ำรทำงำนทไ่ี ม่เหมอื นกนั ดงั นั้น Delve Analytics จงึ เขำ้ มำชว่ ยวเิ ครำะหว์ ำ่ พนักงำนแตล่ ะคนมกี จิ กรรมใดบำ้ ง ไดร้ บั ผลกระทบอะไรมำกทสี่ ดุ โดยแสดงในรปู แบบของแดชบอรด์ แสดงกจิ กรรมเวลำเฉลยี่ ของพนักงำนคนน้ัน เชน่ กำรวเิ ครำะหจ์ ำกเวลำทใ่ี ชใ้ นกำรประชมุ หรอื เวลำทใ่ี ชไ้ ปกบั อเี มล ในแตล่ ะสปั ดำห ์ เป็ นตน้ กำรวเิ ครำะหจ์ ะเปรยี บเทยี บเวลำทพี่ นักงำนคนนั้นใชไ้ ป เทยี บกบั แนวโนม้ ทง้ั หมดในกำรใช ้ งำนทง้ั องคก์ ร วเิ ครำะหข์ อ้ มูลเชงิ ลกึ เกย่ี วกบั ควำมสมั พนั ธข์ องทกุ คนในองคก์ ร2. Team Analytics ไม่เพยี งแตเ่ ป็ นกำรวเิ ครำะหเ์ พอ่ื ปรบั ปรงุ ประสทิ ธภิ ำพในกำรทำงำนของแตล่ ะคนแลว้ ยงั สำมำรถกำหนดขอบเขตเวลำกำรทำงำนของสมำชกิ ในทมี เพอ่ื ใหป้ ระหยดั เวลำและเนน้ กจิ กรรมทม่ี ปี ระสทิ ธภิ ำพสงู สดุ ได ้ ผูจ้ ดั กำรทมี สำมำรถใชท้ มี แดชบอรด์ เพอื่ ทำควำมเขำ้ ใจ สมำชกิ ในทมี วำ่ ใชเ้ วลำในแตล่ ะวนั ไปกบั บรกิ ำรใดบำ้ ง และใครคอื คนทเ่ี กง่ ในเรอ่ื งทำงำน รว่ มกนัUser Manual 196

3. Organization Analytics เมอ่ื ดำเนินกำรวเิ ครำะหใ์ นแตล่ ะทมี ซงึ่ ทุกทมี ตำ่ งก็อยใู่ นองคก์ รเดยี วกนั แลว้ Delve Analytics จะชว่ ยผบู ้ รหิ ำรในกำรตดั สนิ ใจและทำควำมเขำ้ ใจวำ่ ทกุ ทมี นั้นทำงำนอยำ่ งมี ประสทิ ธภิ ำพและเป็ นไปตำมแนวทำงทถ่ี กู ตอ้ ง พรอ้ มทงั้ ใชเ้ วลำไดค้ มุ ้ คำ่ หรอื ไม่ และดว้ ยกำร ทำงำนรว่ มกบั Power BI ทำใหผ้ ูบ้ รหิ ำรสำมำรถเขำ้ ใจพนักงำนมำกขนึ้ และสำมำรถปรบั กลยทุ ธใ์ นกำรทำงำนของบรษิ ทั ไดด้ ยี งิ่ ขนึ้User Manual 197

ตวั อยำ่ งกำรใชง้ ำน Sara Devis ตำแหน่ง Senior Product Marketing Manager ตอ้ งประสำนงำนรว่ มกบั คนในบรษิ ทั เธอตอ้ งกำรจดั กำรตำรำงเวลำของเธอ ไม่วำ่ จะเป็ นกำรประชมุ อเี มล กำรกำหนดกลยทุ ธ ์ และแคมเปญทำงกำรตลำด Sara เลอื กใช ้ Delve Analytics ในกำรตรวจสอบวำ่ เธอใชเ้ วลำไปอยำ่ งไรบำ้ ง ซง่ึDelve Analytics ก็แสดงผลออกมำใหเ้ ธอเห็นอยำ่ งครบถว้ น ทำใหเ้ ธอสำมำรถจดั ลำดบัควำมสำคญั ของงำนไดย้ อดเยย่ี ม เธอเลอื กจำกดั เวลำของงำนแตล่ ะงำนไวไ้ ม่ใหเ้ กนิ จำนวนชว่ั โมงทตี่ ง้ั ไว ้ เชน่ เวลำกำรประชมุ จะตอ้ งไม่เกนิ 20 ชว่ั โมงตอ่ สปั ดำห ์โดยคลกิ ท่ี Edit Goal เป็ นตน้User Manual 198