Hal 1 dari 172
PERSIAPAN PEMBELAJARAN No Materi Strategi Lokasi Sarana Alokasi Diagnosis Asesmen Sumatif Pembelajaran Prasarana Waktu Mengukur Formatif Di akhir 1 Konsep- Kelas / PC/Laptop 180 Menit sejauh Sambil kompete konsep dasar Penugasan Lab. Smartphon mana siswa nsi/tenga aplikasi mencari Komputer e 2x pemahama melakukan h pengolah informasi Akuntansi Tablet Pertemua n siswa. proses semester/ angka pengertian, Proyektor n@2x pembelajar akhir (spreadsheet) fungsi, manfaat, LCD 45 Menit an guru semester kelebihan dan menanyaka melakuk kekuarangan Microsoft 180 Menit n secara an tes aplikasi Office 2x acak secara pengolah angka 2007 – Pertemua kepada holistic (spreadsheet), Versi n@2x siswa dengan jenis-jenis tipe Terbaru. 45 Menit terhadap tujuan data dan pemahama untuk sumber data Multimedi 180 Menit n materi menentu pada aplikasi a 2x kan pengolah angka Pembelaja Pertemua siswa (spreadsheet), ran n@2x kompete jenis sel relatif Interaktif 45 Menit n dan sel absolut (MPI) tidak/me 180 Menit ngetahui 2 • Rumus dan Penugasan Modul 2x ketuntasa Dasar- Pertemua n fungsi mencari dasar n@2x Akuntansi 45 Menit matematika informasi dan Keuangan • Rumus dan mengenai Lembaga fungsi rumus dan Kelas X statistik fungsi SMK matematika, • Rumus dan statistik, dan Presentasi fungsi logika. Powerpoin logika t 3 • Rumus dan Penugasan Canva https://ww fungsi mencari w.testporta l.net/ fungsi text informasi https://qui zwhizzer.c (string) mengenai om/ https://ww • Membuat rumus dan w.quizaliz e.com/ grafik fungsi teks (string) statistik, dan logika dan membuat grafik dengan aplikasi pengolah angka. 4 Rumus dan Penugasan fungsi mencari finansial informasi (keuangan) mengenai rumus dan fungsi finansial (keuangan) Hal 2 dari 172
DIAGRAM ALUR MODUL Penggunaan Aplikasi Pengolah Angka Pengertian, fungsi, dan jenis-jenis Sel Relatif (Spreadsheet) spreadsheet Sel Absolute Sel Semi Absolute Jenis, karakter, dan sumber data pada Fungsi Date & Time. paket program pengolah angka Fungsi Math & Trig, dan (spreadsheet) trigonometri. Karakter sel pada pada paket Fungsi Statistik program pengolah angka Fungsi lookup dan refrence (spreadsheet) Fungsi Text Fungsi Logical Rumus dan fungsi pada paket Fungsi Financial program pengolah angka (spreadsheet) Hal 3 dari 172
MODUL PEMBELAJARAN INFORMASI UMUM Identitas Penulis Satuan Pendidikan Erief Prio Wibowo, SE SMKN 1 Brebes Program Keahlian Judul Modul Akuntansi Dan Keuangan Dasar-dasar Akuntansi dan Lembaga Keuangan Lembaga Fase Alokasi Waktu Jumlah Pertemuan Fase E 180 Menit 2 x Pertemuan @ 2 x 45 Menit Elemen Mengoperasikan aplikasi pengolah angka/spreadsheet Materi Pokok Mengolah data berdasarkan karakter, mengolah data berdasarkan rumus, mengolah data menggunakan fungsi, membuat format serta membuat diagram. Kompetensi Awal Sebelum memulai kegiatan pembelajaran dalam modul ini, peserta didik sudah mampu memahami dan mampu mengopersikan perangkat komputer/ laptop. Profil Pelajar Pancasila Sarana dan Prasarana ▪ Sarana (Alat dan Bahan): 1. Dimensi 1. Beriman, Bertakwa kepada ▪ Perangkat keras : Tuhan Yang Maha Esa, dan Berakhlak Mulia. PC, Laptop, Smartphone, Tablet, Proyektor LCD 2. Dimensi 2. Berkebhinekaan Global ▪ Perangkat lunak : 3. Dimensi 3. Bergotong Royong Microsoft Office 2007 – Versi Terbaru 4. Dimensi 4. Mandiri 5. Dimensi 5. Bernalar Kritis ▪ Prasarana (Materi dan Sumber bahan 6. Dimensi 6. Kreatif ajar): ▪ Multimedia Pembelajaran Interaktif (MPI) ▪ Ikhsan K.A.N, (2021), Modul Ajar Dasar-Dasar Akuntansi dan Keuangan Lembaga, Direktorat Sekolah Menengah Kejuruan Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi Kementerian Hal 4 dari 172
Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi. ▪ Suryana T, & Koesheryatin, (2014), Mengenal Microsoft Office 2013, Unikom ▪ Wibowo, E.P. (2021), Modul Dasar- dasar Akuntansi dan Keuangan Lembaga Kelas X, SMK Negeri 1 Brebes. ▪ Wibowo, E.P. (2021). Modul Aplikasi Pengolah Angka (Microsoft Excel) Seri Modul Belajar Informatika Sekolah Pusat Keunggulan, SMK Negeri 1 Brebes. ▪ Presentasi Powerpoint ▪ Canva ▪ https://pubhtml5.com ▪ https://www.testportal.net/ ▪ https://quizwhizzer.com/ ▪ https://www.quizalize.com/ Barcode Link Sumber Belajar https://www.advernesia.c https://www.kelasexcel.id/p/d https://edu.gcfglobal.org/en/ om/excel/ aftar-fungsi-microsoft-excel- excel/ lengkap.html Target Peserta Didik Model Pembelajaran Peserta didik : 1. Model Pembelajaran : 1. Reguler/tipikal 2. Pencapaian tinggi Pembelajaran tatap muka (PTM), Problem Based Learning (PBL) 2. Pendekatan : STEAM (Science, Technology, Engineering, Art, dan Mathematics) 3. Metode : Diskusi, Tanya jawab, Simulasi dan demonstrasi Hal 5 dari 172
KOMPONEN INTI A. TUJUAN PEMBELAJARAN Setelah menggali dari diri sendiri, mencari referensi, berdiskusi, refleksi terbimbing, demonstrasi kontekstual, elaborasi pemahaman, koneksi antar materi dan aksi nyata, peserta didik dapat: 1. Setelah berdiskusi dan menggali informasi dari materi di Multimedia Pembelajaran Interaktif (MPI) dan modul digital, peserta didik dapat menerapkan konsep-konsep dasar aplikasi pengolah angka (spreadsheet) dengan baik dan benar. ( C3 - Mengaplikasikan - LOTS / Kolaborasi / ICT ) 2. Setelah berdiskusi dan menggali informasi dari materi di Multimedia Pembelajaran Interaktif (MPI) dan modul digital, peserta didik dapat mengklasifikasikan jenis-jenis tipe data dan sumber data pada aplikasi pengolah angka (spreadsheet) dengan baik dan benar. ( C3 - Mengaplikasikan - LOTS / Kolaborasi / ICT ) 3. Setelah berdiskusi dan menggali informasi dari materi di Multimedia Pembelajaran Interaktif (MPI) dan modul digital, peserta didik dapat mengimplementasikan jenis sel relatif dan sel absolut pada aplikasi pengolah angka (spreadsheet) dengan baik dan benar. ( C3 - Mengaplikasikan - LOTS / Kolaborasi / ICT ) 4. Setelah berdiskusi dan menggali informasi dari materi di Multimedia Pembelajaran Interaktif (MPI) dan modul digital, peserta didik dapat menganalisis rumus/formula dengan fungsi/function matematika pada aplikasi pengolah angka (spreadsheet) dengan baik dan benar. ( C4 - Menganalisis - HOTS / Kolaborasi / ICT ) 5. Setelah berdiskusi dan menggali informasi dari materi di Multimedia Pembelajaran Interaktif (MPI) dan modul digital, peserta didik dapat menganalisis antara rumus/formula dan fungsi/function statistik pada aplikasi pengolah angka (spreadsheet) dengan baik dan benar. ( C4 - Menganalisis - HOTS / Kolaborasi / ICT ) 6. Setelah berdiskusi dan menggali informasi dari materi di Multimedia Pembelajaran Interaktif (MPI) dan modul digital, peserta didik dapat mendiagnosis jenis-jenis fungsi logika pada aplikasi pengolah angka (spreadsheet) dengan baik dan benar. ( C4 - Menganalisis - HOTS / Kolaborasi / ICT ) 7. Setelah berdiskusi dan menggali informasi dari materi di Multimedia Pembelajaran Interaktif (MPI) dan modul digital, peserta didik dapat menganalisis jenis-jenis fungsi text (string) pada aplikasi pengolah angka (spreadsheet) dengan baik dan benar. (C4 - Menganalisis - HOTS / Kolaborasi / ICT ) 8. Setelah berdiskusi dan menggali informasi dari materi di Multimedia Pembelajaran Interaktif (MPI) dan modul digital, peserta didik dapat mendiagnosis jenis-jenis fungsi finansial pada aplikasi pengolah angka (spreadsheet) dengan baik dan benar. ( C4 - Menganalisis - HOTS / Kolaborasi / ICT ) 9. Setelah berdiskusi dan menggali informasi dari materi di Multimedia Pembelajaran Interaktif (MPI) dan modul digital, peserta didik dapat menyeleksi jenis-jenis grafik pada aplikasi pengolah angka (spreadsheet) dengan baik dan benar. ( C4 - Menganalisis - HOTS / Kolaborasi / ICT ) B. PEMAHAMAN BERMAKNA Laporan keuangan dibuat untuk menyajikan informasi mengenai kinerja UMKM dan berguna untuk mengambil keputusan bisnis. Laporan keuangan bagi pelaku usaha dapat dimanfaatkan sebagai : Hal 6 dari 172
1. Sebagai perencanaan bisnis 2. Dapat mengetahui posisi keuangan setiap bulan. 3. Mudah dalam mengontrol biaya. 4. Mudah mendapatkan pinjaman dari Bank 5. Menghitung pajak yang harus dibayar C. PERTANYAAN PEMANTIK 1. Sebagian dari pelaku usaha UMKM di Indonesia masih mengangap bahwa pembukuan tidak terlalu penting. Mengapa demikian ? 2. Apasajakah manfaat dari laporan keuangan bagi pelaku usaha UMKM yang kalian ketahui ? D. KEGIATAN PEMBELAJARAN Kegiatan Syntax Aktivitas Alokasi (Problem Based Waktu Learning ) 5 Menit 1. Pendahuluan 1.1. Guru mengucapkan salam, dan berdoa, cek kehadiran, dan cek kebersihan. (PPK = religius, mandiri) 1.2. Apersepsi: Mengaitkan materi/tema/kegiatan pembelajaran yang akan dilakukan dengan pengalaman peserta didik, mengajukan pertanyaan yang ada keterkaitannya dengan materi yang akan dilaksanakan. 1.3. Motivasi: Menjelaskan tujuan pembelajaran yang harus dicapai peserta didik baik berbentuk sikap, keterampilan, pengetahuan serta manfaat penguasaan kompetensi bagi karir peserta didik. 1.4. Peserta didik diminta untuk mencermati materi yang disampaikan pada saat pembelajaran berlangsung untuk penyampaian materi lebih lanjut. 2. Kegiatan Inti Fase - 1 : 1.5. Guru membagi peserta didik 15 Menit Hal 7 dari 172 menjadi beberapa kelompok yang
Orientasi peserta berangotakan dari 4 - 5 didik pada orang peserta didik. masalah (Kolaborasi) 1.6. Guru menunjukkan kepada peserta didik sebuah tayangan berupa foto/gambar/video yang berkaitan dengan materi mengenai prosedur perhitungan gaji karyawan di perusahaan. (ICT) 1.7. Peserta didik mengamati foto/gambar/video yang ditunjukkan oleh guru. (ICT) 1.8. Selanjutnya, peserta didik diberikan kesempatan untuk menetapkan permasalahan dalam bentuk pertanyaan yang berhubungan dengan foto/gambar/video yang diamati melalui bahan bacaan atau lembar kegiatan.mengenai : • Bagaimanakah prosedur perhitungan gaji karyawan dalam sebuah perusahaan. • Bagaimanakah prosedur perhitungan gaji karyawan dengan menggunakan aplikasi pengolah angka (spreadsheet). ( Critical Thinking ) 1.9. Guru memberikan anjuran kepada peserta didik untuk membaca Multimedia Pembelajaran Interaktif (MPI), buku digital maupun dari internet dan aktivitas belajar lainnya yang mengarah pada persiapan pemecahan masalah. (ICT) Fase - 2 : 1.10. Guru membimbing peserta 30 Menit Mengorganisir didik mendefinisikan dan Hal 8 dari 172 mengorganisasikan
peserta didik pertanyaan/masalah yang untuk belajar akan dicari penyelesiaannya tersebut. (Kolaborasi/Critical Thinking) 1.11. Peserta didik diberi tugas untuk menggali informasi dari Multimedia Pembelajaran Interaktif (MPI), internet, modul digital, maupun media referensi lainnya yang relevan tentang prosedur perhitungan gaji karyawan dan prosedur perhitungan gaji karyawan dengan menggunakan aplikasi pengolah angka (spreadsheet). (ICT) Fase - 3 : 1.12. Peserta didik 5 Menit Membimbing penyelidikan mengumpulkan informasi individu dan untuk membangun ide kelompok mereka sendiri dalam memecahkan masalah tentang prosedur perhitungan gaji karyawan dan prosedur perhitungan gaji karyawan dengan menggunakan aplikasi pengolah angka (spreadsheet). (Critical Thinking) 1.13. Peserta didik berdiskusi dalam kelompok mencari solusi terkait dengan masalah yang telah diidentifikasi. (Kolaborasi) 1.14. Guru membagikan Lembar Kerja Peserta Didik (LKPD) mengenai materi yang sedang diidentifikasi. 1.15. Peserta didik melakukan penyelidikan melalui Lembar Kerja Peserta Didik (LKPD) dengan menugaskannya di luar pembelajaran. Hal 9 dari 172
1.16. Guru membimbing penyelidikan yang dilakukan peserta didik. (Kolaborasi) Fase - 4 : 1.17. Guru membimbing peserta 25 Menit Mengembangka didik dalam n dan mempresentasik merencanakan serta an hasil karya menyiapkan hasil karya yang sesuai dalam bentuk laporan melalui Lembar Kerja Peserta Didik (LKPD) dan membantu mereka berbagi tugas dengan temannya. (Kolaborasi) 1.18. Peserta didik mencatat data hasil penyelidikan kelompok dalam Lembar Kerja Peserta Didik (LKPD). 1.19. Peserta didik mengolah data yang diperoleh dari kelompoknya. 1.20. Peserta didik menjawab pertanyaan pada Lembar Kerja Peserta Didik (LKPD). 1.21. Peserta didik menyajikan hasil pengolahan data dalam bentuk laporan yang bersumber dari Lembar Kerja Peserta Didik (LKPD) dalam bentuk presentasi melalu media presentasi PPT atau media Canva di depan kelas (Communication / Creativity / ICT ) Fase - 5 : 1.22. Peserta didik dan guru 5 Menit Menganalisis dan Hal 10 dari 172 mengevaluasi hasil mengevaluasi proses pemecahan penyelidikan melalui masalah diskusi kelas. (Kolaborasi) 1.23. Peserta didik dengan dibimbing oleh guru menganalisis hasil pemecahan masalah tentang prosedur
perhitungan gaji karyawan dan prosedur perhitungan gaji karyawan dengan menggunakan aplikasi pengolah angka (spreadsheet). (Kolaborasi / Critical Thinking) 1.24. Peserta didik diharapkan menggunakan buku sumber untuk membantu mengevaluasi hasil diskusi. 1.25. Selanjutnya peserta didik diminta mempresentasikan hasil penyelidikan dan diskusi di depan kelas; dilanjutkan dengan penyamaan persepsi. (Communication) 1.26. Kelompok peserta didik yang berhasil memecahkan permasalahan diberi pengahargaan. 1.27. Guru melakukan evaluasi hasil belajar mengenai materi yang telah dipelajari peserta didik (dapat menggunakan paper and pencil test atau authentic assessment). 3. Penutup 1.1.Peserta didik dan guru 2 Menit Hal 11 dari 172 membuat rangkuman/kesimpulan materi pembelajaran mengenai poin-poin penting yang muncul dari kegiatan pembelajaran yang sudah dilaksanakan. (Kolaborasi) 1.2.Refleksi : Guru melakukan refleksi atas kegiatan pembelajaran yang sudah berlangsung. 1.3.Guru bersama peserta didik berdoa bersama agar pembelajaran yang sudah diterimanya dapat memberikan manfaat bagi diri sendiri maupun orang lain nantinya.
(Kolaborasi / Religius) E. ASESMEN Asesmen yang dipergunakan dalam modul ini adalah : 1. Asesmen diagnostik Merupakan penilaian yang digunakan untuk mengetahui kelemahan-kelemahan peserta didik dalam menguasai materi atau kompetensi tertentu serta penyebabnya. Hasil asesmen diagnostik dapat digunakan sebagai dasar untuk memberikan tindak lanjut berupa perlakuan (intervensi) yang tepat dan sesuai dengan kelemahan peserta didik. Asesmen diagnostik bertujuan untuk mendiagnosis kemampuan dasar siswa dan mengetahui kondisi awal siswa. Tujuan asesmen diagnostik Asesmen Diagnostik Non Kognitif Kognitif • Untuk mengetahui kesejahteraan • Mengidentifikasi capaian kompetensi psikologis dan sosial emosi peserta didik peserta didik • Untuk mengetahui aktivitas • Menyesuaikan pembelajaran di kelas peserta didik selama belajar di dengan kompetensi rata-rata peserta rumah didik • Untuk mengetahui kondisi • Memberikan kelas remidial atau keluarga dan pergaulan siswa pelajaran tambahan kepada peserta • Untuk mengetahui gaya belajar, didik yang kompetensinya dibawah karakter, serta minat peserta didik rata-rata. 2. Asesmen formatif Asesmen formatif merupakan asesmen yang dilakukan guru selama proses pembelajaran untuk memberikan informasi mengenai perkembangan penguasaan kompetensi peserta didik pada setiap tahap pembelajaran. Hasil asesmen formatif berguna bagi guru untuk mengambil tindakan dan memastikan bahwa setiap peserta didik mencapai penguasaan yang optimum. 3. Asesmen sumatif Asesmen sumatif merupakan asesmen yang dilakukan guru setelah menyelesaikan proses pembelajaran. Asesmen sumatif tidak selalu dilakukan di akhir pembelajaran. Hasil asesmen sumatif digunakan untuk mengukur pencapaian hasil belajar peserta didik, mengukur konsep dan pemahaman peserta didik, serta mendorong untuk melakukan aksi dalam mencapai kompetensi yang dituju. F. PENGAYAAN DAN REMIDIAL 1. Pengayaan Pengayaan adalah kegiatan pembelajaran yang diberikan pada peserta didik dengan capaian tinggi agar mereka dapat mengembangkan potensinya secara optimal. Pengayaan diberikan segera setelah peserta didik diketahui telah mencapai KKM berdasarkan hasil penilaian harian. Biasanya hanya diberikan sekali, tidak berulang kali sebagaimana pembelajaran remedial. 2. Remidial Hal 12 dari 172
Bagi peserta didik setelah melakukan tes tertulis pada akhir pembelajaran yang belum memenuhi pencapaian yang optimal, maka akan diberikan pembelajaran tambahan (Remidial Teaching). Kemudian diberikan tes tertulis pada akhir pembelajaran lagi dengan ketentuan: 2.1. Soal yang diberikan berbeda dengan soal sebelumnya namun setara. 2.2. Nilai akhir yang akan diambil adalah nilai hasil tes terakhir 2.3. Peserta didik yang sudah mencapai nilai optimal diberikan kesempatan untuk mengikuti kembali bagi yang berminat untuk memperbaiki nilai. LAMPIRAN LEMBAR ASESMEN DIAGNOSTIK NON KOGNITIF Sebelum pembelajaran ini dimulai, coba amati lingkungan rumahmu saat ini, lalu pilih emoji berikut yang mewakili perasaanmu. Isilah penilaian diri ini dengan sejujur-jujurnya dan sebenar- benarnya sesuai dengan perasaan kalian ketika kalian belajar di rumah! 1. Bubuhkanlah tanda centang (√) pada salah satu gambar yang dapat mewakili perasaan kalian ketika kalian belajar di rumah ! ☐ ☐☐ ☐ ☐ No Pertanyaan Jawaban 1 Bagaiamana pendapat kalian ………………………………………… mengenai kondisi lingkungan ………………………………………… akan berdampak pada semangat ………………………………………… belajarmu? 2 Apa saja yang dapat kamu ………………………………………… lakukan untuk menciptakan ………………………………………… kenyamanan lingkungan belajar ………………………………………… di rumah? 3 Apa yang kamu rasakan saat ………………………………………… kamu berlibur ke suatu tempat? ………………………………………… …..……………………………………… 4 Apa harapanmu saat kamu ………………………………………… mempelajari spreadsheet? ………………………………………… …..……………………………………… ………………………………………… Tindak lanjut : a. Identifikasi siswa dengan ekspresi emosi negatif dan ajak berdiskusi empat mata b. Menentukan tindak lanjut dan mengomunikasikan dengan siswa serta orang tua bila diperlukan c. Ulangi pelaksanaan asesmen non-kognitif pada awal pembelajaran Hal 13 dari 172
LAMPIRAN LEMBAR ASESMEN DIAGNOSTIK KOGNITIF 1. Soal Pengetahuan (Knowlegde) No Soal Pengetahuan Kunci Jawaban (Knowlegde) 1 Jelaskan pengertian aplikasi Spreadsheet (lembar sebar) adalah software (program) untuk pengolah angka (spredasheet) ! menangani (mengolah) data dalam bentuk baris dan kolom. Data dapat berupa angka, teks, atau rumus-rumus kita letakkan dalam kotak (sel) yang merupakan perpotongan antara baris dan kolom 2 Sebutkan jenis-jenis aplikasi Jenis-jenis spredsheet : pengolah angka (spredasheet) ! 3 Sebutkan fungsi aplikasi Fungsi Microsoft Excel pengolah angka (spredasheet) ! a) Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisa, meringkas data. b) Melakukan perhitungan aritmatika dan statistika. c) Membantu menyelesaikan soal-soal logika dan matematika d) Membuat berbagai macam grafik dan diagram. e) Membuat catatan keuangan, anggaran serta menyusun laporan keuangan. f) Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dan lain-lain. g) Melakukan analisa serta riset harga. h) Membuat daftar hadir serta daftar nilai sekolah maupun universitas. i) Melakukan konversi mata uang. j) Melakukan perhitungan dari hasil sebuah penelitian. k) Dan lain sebagainya. 4 Sebutkan jenis aplikasi Jenis aplikasi pengolah angka (spredasheet) yang biasa pengolah angka (spredasheet) digunakan dalam pembelajaran adalah berbasis Microsoft yang biasa digunakan dalam Excel pembelajaran ! 5 Sebutkan fitur/menu dalam Menu / fitur dalam aplikasi pengolah angka (spredasheet) yang aplikasi pengolah angka ada pada program Microsoft Excel: (spredasheet) yang ada pada a) Home program Microsoft Excel ! b) Insert c) Page Layout d) Formulas e) Data Hal 14 dari 172
f) Review g) View Penskoran Skor No Kriteria asesmen 20 1 Jika jawaban benar 20 2 Jika jawaban benar 20 3 Jika jawaban benar 20 4 Jika jawaban benar 20 5 Jika jawaban benar 100 Total Skor 2. Soal Keterampilan/Praktek ( Skills) Intruksi Praktik : 1. Hidupkan komputer PC / komputer jinjing sebagai media untuk membuka aplikasi pengolah angka (spreadsheet) ! 2. Pilih dan buka lah aplikasi pengolah angka (spreadsheet) berbasis Microsoft Excel ! 3. Tunjukakan dan jelaskan fitur/menu di dalam aplikasi pengolah angka (spreadsheet) berbasis Microsoft Excel Penskoran Skor No Kriteria asesmen 30 1 Jika jawaban benar 30 2 Jika jawaban benar 40 3 Jika jawaban benar 100 Total Skor LAMPIRAN LEMBAR ASESMEN REMIDIAL Peserta didik melakukanhal-hal sebagai berikut : 1. Melakukan resume materi spreadsheet 2. Menyebutkan contoh jenis program spreadsheet Hal 15 dari 172
LAMPIRAN LEMBAR ASESMEN FORMATIF 1. Soal Pengetahuan (Knowlegde) No Soal Pengetahuan Kunci Jawaban (Knowlegde) 1 Jelaskan komponen-komponen Komponen Perhitungan Gaji : perhitungan gaji 1) Gaji Pokok. Gaji pokok merupakan gaji dasar yang karyawan/pegawai di ditentukan sesuai dengan jabatan atau tugas tertentu. perusahaan ? 2) Tunjangan. Tunjangan merupakan pelengkap dari gaji pokok karyawan. Tunjangan lebih berfungsi secara sosial dan juga fungsi insentif. Tunjangan memiliki dua jenis yaitu tunjangan tetap dan tunjangan tidak tetap yang biayanya tidak selalu dibebankan pada perusahaan setiap bulan. Contoh tunjangan diantaranya adalah tunjangan jabatan, tunjangan transport, tunjangan makan, tunjangan kesehatan, dan lain sebagainya. 3) Potongan. Potongan biasanya dapat diambil ketika ada beberapa hal terkait dengan pegawai. Berbagai macam potongan yang umum diberlakukan antara lain, Potongan Pajak Penghasilan (PPh), potongan iuran kesehatan, potongan iuran hari tua, dan lain sebagainya. 4) Uang lembur adalah upah atau gaji yang dibayarkan karena bekerja di luar waktu jam kerja secara resmi. Dimana perhitungan upah lembur karyawan juga bisa ditambahkan untuk melengkapi gaji total yang diperoleh pekerja. 2 Jelaskan apasajakah yang Bukan Komponen Upah bukan merupakan komponen 1) Fasilitas, atau hal-hal yang dapat dirasakan secara nyata gaji karyawan ? untuk keperluan yang bersifat khusus atau untuk meningkatkan kesejahteraan para pekerja. 2) Bonus, yakni pembayaran untuk karyawan atas keuntungan yang diperoleh perusahaan atau sebab karyawan mencapai target produksi melebihi normal. Bonus telah diatur dalam Perjanjian Kerja Bersama, Perjanjian Kerja, atau Peraturan Perusahaan. 3) Tunjangan Hari Raya (THR) yang menjadi hak pendapatan pekerja berupa upah wajib dari pengusaha menjelang hari raya keagamaan dan pembagian keuntungan lainnya. 4) Insentif, di mana dapat diberikan kepada pekerja yang memiliki jabatan atau pekerjaan tertentu berdasarkan kebijakan perusahaan. Hal 16 dari 172
5) Uang service, adalah uang yang wajib dibayarkan dengan jumlah selisih biaya cadangan terhadap risiko kerusakan atau kehilangan dan pendayagunaan peningkatan kualitas sumber daya manusia. 3 Jelaskan pengertian kolom 1. ROW. (column) dan baris (row)! Disebut juga baris, adalah bagian worksheet yang melintang horisontal (kanan ke kiri) dan ditandai dengan angka 1,2,3 dan seterusnya. Jumlah baris di Excel adalah 1.048.576 (Excel 2007 ke atas) 2. COLUMN. Disebut juga kolom, adalah bagian worksheet yang melintang vertikal (atas ke bawah) dan ditandai dengan huruf A, B, C dan seterusnya. Jumlah kolom di Excel adalah 16.384, dari A sampai XFD (Excel 2007 ke atas). 3. CELL Disebut juga dengan sel adalah bagian terkecil sebuah worksheet yang merupakan pertemuan antara baris(Row) dan Kolom(Coloumn). Misal B5 adalah pertemuan kolom B dan baris ke-5 4. RANGE Disebut juga dengan rentang adalah gabungan atau kumpulan dari beberapa cell. Bisa terdiri dari beberapa baris, kolom atau gabungan keduanya. Misal range B3:C4 adalah gabungan dari cell B3, B4, C3 dan C4. 4 Jelaskan pengertian sel relatif 1. Cell relatif adalah cell yang pada saat kita copy rumus dan sel absolute dan semi maka alamat nya menyesuaikan dengan cell tujuan nya, absolute ? maka Formula atau rumus excel akan berubah sesuai penomoran cell nya. 2. Cell absolut adalah Cell yang jika di copy tidak akan berubah atau statis, jadi apabila cell absolut di copy ke cell lainya, maka rumus tersebut tidak akan berubah. Untuk mengetahui cell absolut adalah simbol dolar ($) contoh formula nya biasanya seperti ini $A$1. Sedangkan cara membuat cell absolut dapat mengunakan tombol F4 tinggal tekan saja atau memasukkan tanda dolar ($) dengan cara manual. 3. Cell semi absolut adalah semi relatif jadi kita bisa menentukan yang berubah apakah baris kolom nya saja atau bagian cell baris nya. Contoh nya misal kita akan merubah kolom nya saja maka rumus nya adalah ($A1) sedangkan untuk merubah barisnya adalah (A$1) 5 Jelaskan fungsi-fungsi excel Fungsi-fungsi excel yang dapat dipergunakan untuk membuat apa sajakah yang dapat aplikasi perhitungan gaji antara lain : dipergunakan untuk membuat 1) VLOOKUP aplikasi perhitungan gaji 2) DATE sederhana dengan aplikasi 3) IF pengolah angka ? 4) AND 5) SUM Penskoran Hal 17 dari 172
No Kriteria asesmen Skor 1 Jika jawaban benar 20 2 Jika jawaban benar 20 3 Jika jawaban benar 20 4 Jika jawaban benar 20 5 Jika jawaban benar 20 Total Skor 100 3. Soal Keterampilan/Praktek ( Skills) Intruksi Praktik : 1. Hidupkan komputer PC / komputer jinjing sebagai media untuk membuka aplikasi pengolah angka (spreadsheet) ! 2. Pilih dan buka lah aplikasi pengolah angka (spreadsheet) berbasis Microsoft Excel ! 3. Buatlah aplikasi perhitungan gaji sederhana dengan menggunakan aplikasi pengolah angka (spreadsheet)! Penskoran Skor No Kriteria asesmen 10 1 Jika kegiatan sesuai 10 2 Jika kegiatan sesuai 80 3 Jika kegiatan sesuai 100 Total Skor Hal 18 dari 172
LAMPIRAN LEMBAR ASESMEN PROSES PEMBELAJARAN LEMBAR PENGAMATAN PENILAIAN SIKAP PENILAIAN OBSERVASI Rubrik: Indikator sikap aktif dalam pembelajaran: 1. Kurang baik jika menunjukkan sama sekali tidak ambil bagian dalam pembelajaran 2. Cukup jika menunjukkan ada sedikit usaha ambil bagian dalam pembelajaran tetapi belum ajeg/konsisten 3. Baik jika menunjukkan sudah ada usaha ambil bagian dalam pembelajaran tetapi belum ajeg/konsisten 4. Sangat baik jika menunjukkan sudah ambil bagian dalam menyelesaikan tugas kelompok secara terus menerus dan ajeg/konsisten Indikator sikap bekerjasama dalam kegiatan kelompok. 1. Kurang baik jika sama sekali tidak berusaha untuk bekerjasama dalam kegiatan kelompok. 2. Cukup jika menunjukkan ada sedikit usaha untuk bekerjasama dalam kegiatan kelompok tetapi masih belum ajeg/konsisten. 3. Baik jika menunjukkan sudah ada usaha untuk bekerjasama dalam kegiatan kelompok tetapi masih belum ajeg/konsisten. 4. Sangat baik jika menunjukkan adanya usaha bekerjasama dalam kegiatan kelompok secara terus menerus dan ajeg/konsisten. Indikator sikap toleran terhadap proses pemecahan masalah yang berbeda dan kreatif. 1. Kurang baik jika sama sekali tidak bersikap toleran terhadap proses pemecahan masalah yang berbeda dan kreatif. 2. Cukup jika menunjukkan ada sedikit usaha untuk bersikap toleran terhadap proses pemecahan masalah yang berbeda dan kreatif tetapi masuih belum ajeg/konsisten 3. Baik jika menunjukkan sudah ada usaha untuk bersikap toleran terhadap proses pemecahan masalah yang berbeda dan kreatif tetapi masuih belum ajeg/konsisten. 4. Sangat baik jika menunjukkan sudah ada usaha untuk bersikap toleran terhadap proses pemecahan masalah yang berbeda dan kreatif secara terus menerus dan ajeg/konsisten. Bubuhkan tanda √ pada kolom-kolom sesuai hasil pengamatan. Na Sikap m N a Tanggung K Jujur S K Peduli S Kerjasama Santun S Percaya diri Disiplin o Sis Jawab R B R B B wa CB CB KCB S KCB KCBS KCB S KC B S KA KA RKAB RKA R KAB R KAB RKAB 1 2 341 2 341 2341 2 341 2341 2 341 234 1 2 3 4 5 K : Kurang C: Cukup B: Baik SB : Baik Sekali REKAPITULASI PENILAIAN SIKAP – OBSERVASI Sikap Skor No Nama Siswa Tanggung Jujur Pedul Kerja Santun Percaya Disiplin Rata- Jawab Sama Diri rata 1 Hal 19 dari 172
2 3 4 Lembar Penilaian Sikap - Observasi pada Kegiatan Praktikum Mata Pelajaran : ………….. Kelas/Semester : ………….. Topik/Subtopik : ………….. Indikator : Peserta didik menunjukkan perilaku ilmiah disiplin, tanggung jawab, jujur, teliti dalam melakukan …………………………………….. No Nama Disiplin Tanggung Kerja Teliti Kreatif Peduli Keterangan Siswa Jawab sama Lingkungan 1 2 ,,,, Kolom Aspek perilaku diisi dengan angka yang sesuai dengan kriteria berikut. 4 = sangat baik 3 = baik 2 = cukup 1 = kurang Lembar Penilaian Sikap - Observasi pada Kegiatan Diskusi Mata Pelajaran : ………….. Kelas/Semester : ………….. Topik/Subtopik : ………….. Indikator : Peserta didik menunjukkan perilaku kerja sama, santun, toleran, responsif dan proaktif serta bijaksana sebagai wujud kemampuan memecahkan masalah dan membuat keputusan. No Nama Siswa Kerja sama Rasa Ingin Tahu Santun Komunikatif Keterangan 1 2 ,,,, Kolom Aspek perilaku diisi dengan angka yang sesuai dengan kriteria berikut. 4 = sangat baik 3 = baik 2 = cukup 1 = kurang LEMBAR PENILAIAN SIKAP - JURNAL Nama Siswa : ……………….. Kelas : ……………… No. Hari/Tanggal Sikap/Perilaku Keterangan Positif Negatif Hal 20 dari 172
No. Hari/Tanggal Sikap/Perilaku Keterangan Positif Negatif Kesimpulan : …………………………………………………………………………………………………………… Lembar Penilaian Presentasi Peserta Didik Mata Pelajaran : ……………… Kelas / Semester : ……………… Kompetensi Dasar : ……………… Indikator Soal : ……………… Butir Soal : ……………… Dimensi / Aspek Sangat Baik Baik Cukup Kurang Sangat Kurang Penilaian ( 21 – 40 ) ( 41 – 60 ) ( 61 – 80 ) Skor ≥ 81 < 20 Organisasi Cukup fokus, Presentasi Terorganisasi Terorganisasi Tidak ada namun bukti mempunyai dengan baik dan dengan organisasi yang fokus dan menyajikan fakta kurang menyajikan yang meyakinkan menyajikan fakta jelas. Fakta mencukupi untuk beberapa bukti yang didukung tidak digunakan digunakan dalam yang mendukung untuk oleh contoh yang kesimpulan - mendukung telah dianalisis untuk menarik kesimpulan. kesimpulan- sesuai konsep mendukung kesimpulan kesimpulan. pernyataan. Isi Isinya tidak Isinya kurang Isi secara umum Isi akurat dan Isi mampu akurat atau akurat, karena akurat, tetapi lengkap. Para menggugah terlalu umum. tidak ada data tidak lengkap. pendengar pendengar untuk Pendengar tidak faktual, tidak Para pendengar menambah mengembangkan belajar apapun menambah bisa mempelajari wawasan baru pikiran. atau kadang pemahaman beberapa fakta tentang topik menyesatkan pendengar yang tersirat, tersebut. tetapi mereka tidak menambah wawasan baru tentang topik tersebut. Gaya Presentasi Pembicara Berpatokan pada Secara umum Pembicara Berbicara dengan cemas dan tidak catatan, tidak ada pembicara tenang dan semangat, menggunakan menularkan nyaman, dan ide yang tenang, tetapi intonasi yang membaca dikembangkan dengan nada semangat dan di luar catatan, yang datar dan tepat, antusiasme pada berbagai catatan suara monoton berbicara daripada cukup pendengar berbicara. sering tanpa Pendengar bergantung pada bergantung sering catatan. Kadang- pada catatan, kadang kontak diabaikan. Tidak mata dengan dan terjadi kontak pendengar berinteraksi mata karena diabaikan. secara intensif pembicara lebih banyak melihat dengan ke papan tulis pendengar. atau layar LCD Hal 21 dari 172
Tabel diatas kemudian dapat ditabulasikan seperti : Dimensi/Aspek yang Dinilai No Nama Organisasi Isi Gaya Skor Nilai Presentasi 1 2 3 4 5 Perhitungan nilai akhir dalam skala 0 – 100 , dengan pedoman sebagai berikut : ������������������������������������ℎ������������ ������������������������ ������������������������������ ������������ℎ������������ = ������������������������������ ������������������������ ������������������ × 100% Hal 22 dari 172
LAMPIRAN LEMBAR REFLEKSI Refleksi Guru Guru dapat mengajukan pertanyaan kepada siswa, dengan minta pendapat tentang cara mengajar, suasana pembelajaran,pemahaman pembelajaran.ataupun meminta kritik dan saran kepada siswa terhadap pembelajaran dan dirinya.hal ini dapat dilakukan menjelang pembelajaran berakhir sehingga tidak menggangu pembelajaran. No. Pertanyaan Refleksi Jawaban Peserta Didik Iya Tidak 1. Apakah kegiatan membuka pelajaran yang saya lakukan ☐ ☐ dapat mengarahkan dan mempersiapkan siswa mengikuti pelajaran dengan baik? 2. Bagaimana tanggapan siswa terhadapt materi atau bahan ☐ ☐ ajar yang saya sajikan sesuai yang diharapkan? (Apakah sudah sesuai dengan kemampuan awal ? ) 3. Bagaimana respon siswa terhadap media pembelajaran ☐ ☐ yang digunakan? apakah media sesuai dan mempermudah siswa menguasai kompetensi atau materi yang diajarkan ? 4. Bagaimana tanggapan siswa terhadap kegiatan belajar ☐ ☐ yang telah saya rancang ? 5. Bagaimana tanggapan siswa terhadap metode atau teknik ☐ ☐ pembelajaran yang saya gunakan? Refleksi Peserta Didik Agar pembelajaran semakin menyenangkan dan bermakna untuk kalian, yuk sejenak berefleksi tentang aktivitas pembelajaran kali ini. Isilah penilaian diri ini dengan sejujur-jujurnya dan sebenar- benarnya sesuai dengan perasaan kalian ketika mengerjakan suplemen bahan materi ini! 2. Bubuhkanlah tanda centang (√) pada salah satu gambar yang dapat mewakili perasaan kalian setelah mempelajari materi ini! ☐ ☐☐ ☐ ☐ No Pertanyaan Jawaban Hal 23 dari 172
1 Apa yang sudah kalian pelajari? …………………………………………….. …………………………………………….. …………………………………………….. 2 Apa yang kalian kuasai dari …………………………………………….. materi ini? …………………………………………….. …………………………………………….. 3 Bagian apa yang belum kalian …………………………………………….. kuasai? ……………………………………………..… ………………………………………….. 4 Apa upaya kalian untuk menguasai yang belum kalian …………………………………………….. kuasai? Coba diskusikan ……………………………………………..… dengan teman maupun guru ………………………………………….. kalian …………………………………………….. Hal 24 dari 172
G. LAMPIRAN BAHAN BACAAN GURU DAN PESERTA DIDIK Hal 25 dari 172
1. Multimedia Pembelajaran Interaktif (MPI) Berbasis HTML5 12 34 5 6 2. Buku-Buku Digital (e-Modul) 1 2 3 H. LAMPIRAN MATERI Hal 26 dari 172
A. PENGENALAN DASAR MICROSOFT EXCEL 2013 Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Software ini dikenal juga sebagai Microsoft Office Excel, MS. Excel atau sering disebut sebagai Excel saja. Oleh sebab itu syarat utama untuk bisa menggunakan program aplikasi excel ini, komputer yang anda gunakan harus sudah terinstal sistem operasi (operating sistem) Windows atau Mac terlebih dahulu. Microsoft Excel adalah salah satu dari sekian banyak Program Aplikasi yang terdapat dalam paket aplikasi perkantoran Microsoft Office yang dikhususkan untuk pengolahan angka. Jadi jika di dalam komputer Anda sudah Terinstal Office Word atau powerpoint, maka kemungkinan besar Office Excel juga sudah bisa Anda gunakan. 1. Fungsi dan Kegunaan Microsoft Excel Fungsi Microsoft Excel l) Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisa, meringkas data. m) Melakukan perhitungan aritmatika dan statistika. n) Membantu menyelesaikan soal-soal logika dan matematika o) Membuat berbagai macam grafik dan diagram. p) Membuat catatan keuangan, anggaran serta menyusun laporan keuangan. q) Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dan lain-lain. r) Melakukan analisa serta riset harga. s) Membuat daftar hadir serta daftar nilai sekolah maupun universitas. t) Melakukan konversi mata uang. u) Melakukan perhitungan dari hasil sebuah penelitian. v) Dan lain sebagainya. Manfaat Microsoft Excel Microsoft Excel memiliki banyak sekali manfaat untuk mempermudah pekerjaan anda. Manfaat menggunakan microsoft excel antara lain: a) Bidang Akuntansi Contoh dari penggunaan program microsoft excel dalam bidang akuntansi adalah menghitung jumlah laba/rugi suatu perusahaan, mencari besarnya keuntungan selama satu periode, menghitung gaji karyawan, dan lain sebagainya. b) Kalkulasi Matematis Kalkulasi matematis digunakan untuk mencari data dari hasil penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian, serta berbagai macam variasinya. c) Pengelolaan Data Pemanfaatan Excel untuk pengelolaan data yaitu untuk pengelolaan data base statistik, mencari nilai tengah, rata-rata, dan pencarian nilai maksimum serta nilai minimum sebuah data dan lain sebagainya. d) Pembuatan grafik Excel dapat digunakan untuk membuat grafik, misalnya grafik perkembangan jumlah penduduk selama satu tahun, grafik perkembangan jumlah siswa pada lembaga pendidikan, grafik kunjungan siswa ke perpustakaan, grafik kelulusan siswa, dan lain sebagainya. e) Operasi Tabel Dengan jumlah baris pada microsoft excel yang mencapai 1.084.576 dan jumlah kolom 16.384, maka anda tidak akan merasa kesulitan apabila melakukan input data yang membutuhkan jumlah kolom dan baris yang sangat banyak. 2. Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Excel Kelebihan Microsoft Excel Hal 27 dari 172
Berikut beberapa kelebihan yang dimiliki oleh microsoft excel: a) Organisasi Data Salah satu manfaat terbesar dari Excel adalah kemampuan untuk mengatur sejumlah besar data dengan teratur dimana spreadsheet mempunyai kelogisan dan grafik yang bagus. Dengan adanya data yang terorganisir maka akan mudah melakukan aanalisa data serta mencerna hasil pekerjaan terutama bila digunakan untuk membuat grafik dan presentasi data visual lainnya. b) Formula Excel Excel dapat menghitung angka-angka hampir seketika. Melakukan perhitungan dengan microsoft excel jauh lebih mudah daripada menggunakan kalkulator. Namun demikian hal ini tergantung pada pemahaman dan keterampilan dalam menggunakan Excel, seperti bagaimana menerapkan rumus-rumus excel yang digunakan untuk menghitung cepat suatu persamaan sederhana maupun rumit dengan menggunakan data dalam jumlah yang besar. c) Dukungan Pihak Ketiga Excel pada dasarnya dianggap sebagai standar terbaik untuk perangkat lunak spreadsheet dan dapat dinikmati pada sejumlah perangkat lain, termasuk smartphone dan tablet. Kebanyakan program spreadsheet lainnya juga memperbolehkan untuk mengimpor lembar Excel ke format asli mereka dan mengekspor spreadsheet mereka sendiri sebagai file Excel. d) Integrasi Dengan Microsoft Office Sebagai bagian dari Microsoft Office, Excel bekerja pada hampir setiap bagian lain dari perangkat lunak Microsoft Office. Spreadsheet pada Excel dapat dengan mudah ditambahkan pada Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk membuat presentasi laporan dinamis dan lebih visual. Kekurangan Microsoft Excel Selain memiliki kelebihan, wajar jika microsoft excel juga memiliki kekurangan. Kekurangan Microsoft Excel antara lain sebagai berikut: a) Butuh Banyak Latihan Ketika hampir semua orang bisa menggunakan Excel dan mulai mengisi tabel dan mendapatkan manfaat penuh dari berbagai fiturnya, pengguna Excel masih membutuhkan banyak latihan agar mahir menggunakannya. Pengguna yang tidak terbiasa menggunakan sintaks atau cara penulisan rumus excel Excel dalam suatu perhitungan dan menggunakan fungsi lainnya, maka pengguna Excel akan menghadapi rasa frustasi atau kesal karena belum mempunyai pemahaman yang kuat. b) Kesalahan Perhitungan Ketika fungsi perhitungan otomatis Excel membuat kelompok perhitungan dalam jumlah yang besar terlihat, sebenarnya hal itu tidak tepat karena sebenarnya tidak benar-benar mudah. Hal ini dikarenakan program Excel tidak memiliki sarana untuk memeriksa kesalahan yang dibuat pengguna selama proses entri data, yang bisa berakibat pada timbulnya kesalahan informasi yang bisa menimbulkan masalah. Sebagai contoh adalah seperti yang dilaporkan Tim Worstall dari majalah Forbes, yang melaporkan bahwa JP Morgan kehilangan miliaran dolar karena kesalahan persamaan di Excel yang mereka gunakan. c) Memakan waktu Memasukkan data secara manual ke Excel bisa saja membutuhkan waktu yang sangat lama, terutama jika pengguna memiliki banyak data untuk dimasukkan. Jumlah waktu yang dibutuhkan untuk secara manual untuk memasukkan data sangat tidak efisien. d) Ongkos/biaya akses Menggunakan Microsoft Excel asli tidaklah gratis. Versi berbasis cloud dari Excel memerlukan langganan untuk Office 365, sedangkan edisi desktop dipatok dengan harga beli yang tidak murah terlebih untuk kalangan pengguna rumahan. B. BAGIAN-BAGIAN MICROSOFT EXCEL BESERTA FUNGSINYA (USER INTERFACE EXCEL) Hal 28 dari 172
Semenjak dikenalkannya microsoft office Excel versi 2007, ada banyak perubahan dalam hal tampilan pada excel. Sedangkan pada versi-versi selanjutnya (excel 2010, excel 2013 dan yang terakhir excel 2016) hanya terdapat sedikit perubahan. 1. Memulai Menjalankan Microsoft Excel a. Klik tombol Start pada Taskbar. b. Klik All Programs. c. Klik Microsoft Office 2013. d. Klik Excel 2013. 2. Start Screen Pada Microsoft Excel Semenjak versi excel 2013, microsoft mulai memperkenalkan startscreen atau tampilan awal seperti dibawah ini saat anda pertama kali membuka aplikasi microsoft office excel. Pada saat Anda membuka program Microsoft Excel 2013, maka Anda langsung diperlihatkan dengan tampilan antar muka yang menarik dan terlihat beberapa template dokumen tersaji yang siap Anda pergunakan. Seperti pada tampilan gambar dibawah ini. Tampilan start screen ini di bagi dalam 2 panel. a) Pada Panel Sebelah kiri akan anda temukan daftar dari file-file excel yang baru kita buka sebelumnya. Pada bagian kiri start screen excel ini juga akan kita temukan sebuah tombol atau menu Open Other workbooks ada ada dibagian bawah panel kiri ini. Menu ini bisa kita fungsikan untuk memilih file simpanan yang akan kita buka jika kita hendak membuka file yang tidak terdapat pada daftar file diatasnya. b) Pada Panel sebelah kanan terdapat defaut template yang tersedia pada microsoft excel. Jika tempalte yang kita butuhkan tidak ada, kita bisa menggunakan kotak pencarian pada bagian atas untuk melakukan pencarian template excel dari database yang dimiliki oleh microosft excel secara online. Setelah berhasil membuka Blank Workbook maka anda akan mendapatkan tampilan aplikasi yang kurang lebih semacam dibawah ini. Hal 29 dari 172
1. Title Bar - Menampilkan nama workbook yang sedang aktif atau dibuka. Secara default nama workbook pada Microsoft Excel adalah \"Book1\". 2. Quick Access Toolbar - Berfungsi untuk menampilkan perintah yang sering digunakan pada Microsoft Excel anda dapat mengurangi atau menambah perintah yang ditampilkan pada Quick Access Toolbar. 3. Kontrol Jendela - Berfungsi untuk mengatur tampilan jendela Microsoft Excel, yaitu; maximize, minimize, dan menutup jendela Microsoft Excel. 4. Menu Bar - Merupakan kumpulan perintah-perintah pada microsoft Excel. Setiap menu bar terdiri dari ribbon. Ribbon adalah tempat perintah-perintah atau grup perintah yang sebagian besar dilengkapi dengan ikon perintah atau command button. Masing-masing command button mempunyai fungsi-fungsi tertentu. 5. Name Box atau Kotak Nama - berfungsi untuk menampilkan index atau nama sel yang sedang aktif. 6. Formula Bar - berfungsi untuk memberikan formula pada sel yang sedang aktif. Anda juga dapat mendefinisikan nilai numerik maupun teks pada formula bar. 7. Column atau Kolom - berfungsi untuk menampilkan nama kolom yang diidentifikasi dengan huruf A- XFD. Anda dapat menggunakan CTRL + → untuk menuju kolom terakhir Microsoft Excel 2016. 8. Row atau Baris - Berfungsi untuk menampilkan index baris pada Microsoft Excel yang diidentifikasi dengan angka 1-1048576. Anda dapat menggunakan CTRL + ↓ untuk menuju baris terakhir Microsoft Excel 2016. 9. Sel Aktif - Sel yang aktif berarti sel yang diarahkan pada pointer komputer dan index sel akan ditampilkan pada Name Box. 10. Tab Worksheet - Berfungsi untuk menambah atau mengurangi worksheet serta memilih worksheet yang akan digunakan pada lembar kerja. 11. Lembar Kerja Excel - Adalah semua sel yang ditampilkan pada Workbook. 12. Horizontal Scroll Bar - berfungsi untuk menggeser lembar kerja ke kanan atau ke kiri. 13. Vertical Scroll Bar - Berfungsi untuk menggeser lembar kerja ke atas atau ke bawah. 14. Page View - Berfungsi untuk mengubah tampilan lembar kerja dan memperkecil atau memperbesar tampilan lembar kerja. 15. Status Bar - Berfungsi untuk menampilkan keterangan terkait proses yang terjadi serta rekomendasi perintah yang akan dilakukan pengguna. Hal 30 dari 172
3. Quick Acces Toolbar (QAT) Microsoft excel menyediakan Quick Acces Toolbar atau disingkat QAT pada bagian atas ribbon excel sebelah kiri. Fungsi Quick Acces Toolbar adalah untuk menempatkan tombol-tombol perintah yang sering digunakan pada microsoft sehingga menjadi lebih mudah untuk menjalankan perintah tersebut. Secara default Quick Access Toolbar terdiri atas tiga buah button yaitu, Save (untuk menyimpan file atau dokumen yang kita kerjakan), Undo (untuk membatalkan perintah terakhir), dan yang terakhir yaitu Redo (untuk membatalkan Undo atau mengulang kembali perintah yang dibatalkan). Ikon menu pada bagian QAT ini tentu saja bisa kita tambah atau kita kurangi sesuai dengan kebutuhan seperti pada Ribbon Excel. Mengubah Posisi Quick Acces Toolbar Secara default letak Quick Acces Toolbar berada di atas ribbon. Posisi ini bisa kita pindahkan ke bawah ribbon excel dengan cara berikut: • Klik atau pilih ikon segitiga kecil di bagian paling kanan untuk membuka opsi Customize Quick Access Toolbar. • Kemudian pada jendela yang tampil pilih Show Below the Ribbon. • Jika menghendaki mengembalikan posisi Quick Acces Toolbar kembali ke bagian atas ribbon lakukan langkah tadi kemudian pilih menu Show Above the Ribbon. 4. Ribbon Ribbon adalah kumpulan tombol perintah pada microsoft excel yang dikelompokkan dalam bentuk Tab berdasarkan kategori kemiripan fungsi-fungsinya. Mulai dari Tab Home, Insert, Page Layout, Formula, Data, Review, View serta tab-tab lain yang tersembunyi. Ide utama munculnya ribbon excel ini adalah untuk mempercepat serta mempermudah pemakai excel untuk mengakses serta menggunakan menu atau tombol-tombol perintah yang dianggap penting. Tombol perintah dalam bentuk ikon ini ditempatkan pada bagian atas dalam beberapa tab menu sesuai kategorinya. Pada masing-masing tab, tombol-tombol menu perintah di kelompokkan kedalam group tertentu yang saling terkait secara fungsi. Pada beberapa kelompok terdapat tombol launcer disudut kanan bawah yg berfungsi untuk menampilkan fungsi lebih lanjut dari group tersebut. Hal 31 dari 172
Bagian-bagian Ribbon a) Tabs Menu: Berisi kumpulan tombol yang dikelompokkan sesuai fungsinya. Secara default terdapat Tab Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review dan View. Sedangkan Tab Developper disembunyikan. untuk menampilaknnya kita perlu melakukan pengaturan terlebih dahulu. b) Group Menu: Didalam masing-masing Tab tombol dikelompokkan lagi dalam beberapa group. Maisng-masing group dipisahkan dengan Garis vertikal. Pada Tab Page Layout diatas terdapat Group Themes, Pade setup, Scale to fit, Sheet Options dan Arrange. c) Command Buttons: Didalam group terdapat beberapa Command Button atau tombol perintah sesuai dengan fungsi masing-masing. d) Dialog Box Launcher: Pada beberapa sudut Menu Group terdapat Dialog Box Launcher untuk menampilkan pengaturan lebih lanjut pada masing-masing group yang secra default pengaturan ini tidak ditampilkan. Tab-tab pada ribbon excel di bagi dalam beberapa kategori berikut: a) TAB File Tabs ini digunakan untuk mengakses Backstage View. Tidak seperti tab lainnya yang berisi kelompok perintah tertentu. Pada Tab File ini berisi informasi yang terkait dengan file excel yang sedang kita buka serta menu atau tombol option untuk pengaturan excel. b) TAB Home Tab ini adalah tab yang mungkin paling sering diakses saat menggunakan excel. Tab ini tidak hanya berisi tombol perintah yang saling terkait saja namun juga merupakan tabas yang berisi menu- menu perintah pada excel yang paling populer diantaranya terkait dengan pemformatan sel, perataan teks, operasi sel, pencarian data serta fitur shortir dan filtering. Hal 32 dari 172
Adapun Command Group dari Menu Home, • Clipboard adalah grup perintah yang digunakan untuk melakukan cut, copy, paste pada Microsoft Excel. Cut adalah perintah untuk memindahkan data, copy perintah untuk menggandakan data dan paste adalah perintah untuk menjalankan perintah cut/paste di sel, worksheet maupun workbook yang berbeda dengan data aslinya. • Font adalah grup perintah yang berfungsi untuk manajemen font pada Microsoft Excel. Anda dapat membuka dialog font dengan menekan CTRL+SHIFT+F. Berikut dialog font pada Microsoft Excel. • Alignment adalah grup perintah pada Microsoft Excel yang berfungsi untuk mengatur rataan tampilan data serta penggabungan sel Microsoft Excel. Anda juga dapat membuka dialog alignment pada Microsoft excel dengan klik ikon di pojok kanan bawah group alignment. Berikut dialog alignment. Hal 33 dari 172
• Number adalah grup perintah yang berfungsi untuk mengubah format tampilan angka pada Microsoft Excel. Terdapat banyak format angka pada Microsoft Excel seperti general, accounting, percentage dan lain-lain. Berikut tampilan dialog number pada Microsoft Excel. • Styles adalah grup perintah yang berfungsi untuk memberikan kustomisasi tampilan sel pada Microsoft Excel. Fitur ini membuat tabel yang akan dicetak menjadi lebih menarik. • Cells adalah grup perintah yang berfungsi untuk melakukan modifikasi sel baik width (lebar), height (tinggi) dan lain-lain. • Editing adalah grup perintah yang sangat berfungsi untuk manajemen data. Editing menyediakan tombol perintah yang sering digunakan untuk membuat formula Excel seperti SUM, MAX, MIN dan lain-lain. c) TAB Insert Menu Insert berfungsi untuk menyisipkan data pada lembar kerja Microsoft Excel. Jika kita butuh menyisipkan sesuatu kedalam lembar kerja atau worksheet excel disinlah tempat mencari menu perintahnya. Pada tab ini bisa kita temukan tombol perintah untuk menyisipkan chart, tabel, gambar dan lain sebagianya. Hal 34 dari 172
Adapun Command Group dari menu Insert, 1. Tables adalah grup perintah yang berfungsi untuk membuat tabel dan pivot. 2. Illustrations adalah grup perintah yang berfungsi untuk menambahkan gambar dan shape. 3. Add-Ins adalah grup perintah untuk menambahkan fitur tambahan dari microsoft store. 4. Charts adalah grup perintah yang berfungsi untuk membuat grafik pada Microsoft Excel. 5. Tours adalah grup perintah yang dapat membuat data geografis pada Microsoft Excel. 6. Sparklines adalah grup perintah untuk membuat mini charts. 7. Filters adalah grup perintah yang digunakan untuk menyaring data. Terdapat dua jenis filter yaitu Slicer untuk menyaring data secara visual dan Timeline digunakan untuk menyaring data berdasarkan waktu. 8. Links adalah grup perintah yang digunakan untuk menambah Hyperlink pada sel. Text adalah grup perintah untuk menambahkan teks khusus. 9. Symbols adalah grup perintah untuk menambah simbol dan rumus / equation matematika. d) TAB Page Layout Menu Page Layout digunakan untuk mengatur ukuran lembar kerja terkait dengan proses mencetak file Excel. Pada bagian ini terdapat tombol-tombol perintah untuk melakukan manipulasi tampilan worksheet excel. Menu-menu pada bagian tab ini kebanyakan merupakan menu yang terkait dengan kegiatan mencetak data (Print out). • Themes adalah grup perintah yang dapat memberikan efek visual pada lembar kerja Microsoft Excel. • Page Setup adalah grup perintah yang digunakan untuk melakukan pengaturan kertas pada lembar kerja Microsoft Excel. Berikut ilustrasi Page Setup pada Microsoft Excel. Hal 35 dari 172
• Scale to fit adalah grup perintah untuk mengatur skala baris dan kolom terhadap ukuran kertas pada lembar kerja Microsoft Excel. Anda dapat mengatur banyaknya kolom dan baris yang akan ditampilkan pada ukuran kertas di lembar kerja Microsoft Excel. Kotak dialog ini sebenarnya berada pada kotak dialog Page Setup namun disediakan grup khusus untuk mempermudah pengguna. • Sheet Option adalah grup perintah untuk menampilkan Gridlines (garis pembatas sel) dan Headings baik saat melakukan editing melalui lembar kerja excel maupun printing. Jendela sheet Option berada pada tab sheet jendela Page Setup. • Arrange adalah grup perintah yang berfungsi untuk mengatur objek umumnya berupa shape pada lembar kerja Microsoft Excel. Terdapat pilihan Bring Forward, Send Backward, Selection Pane, Align, Group Objects dan Rotate. e) TAB Formulas Semua fungsi (functions) excel yang tersedia dapat ditemukan pada bagian ini. Yang mana masing-masing fungsi excel tersebut dikelompokkan berdasarkan kategori-kategori fungsi tertentu, berikut ilustrasi dari menu Formulas : Hal 36 dari 172
• Function Library adalah grup perintah yang berfungsi menampilkan semua formula yang dapat digunakan pada Microsoft Excel. • Defined Names adalah grup perintah ini berfungsi untuk memberikan nama sel pada Microsoft Excel. • Formula Auditing adalah grup perintah yang berisi untuk manajemen suatu proses yang dilakukan suatu formula terhadap sel-sel pada Microsoft Excel. • Calculation secara default fitur ini memang diaktifkan di Microsoft Excel untuk menghitung suatu formula secara langsung. Anda dapat mengubahnya pada grup perintah ini. f) TAB Data Menu Data terkait dengan manajemen data secara keseluruhan pada Microsoft Excel. Pada Tab Data bisa kita temukan menu untuk melakukan koneksi dengan sumber data dari laur (external data source) dan yang terkait serta menu shortir dan filtering data. • Get External Data adalah perintah yang berfungsi untuk melakukan import data di luar ruang lingkup Excel, seperti Microsoft Access dan SQL. • Get & Transform adalah grup perintah kompleks yang dapat menggabungkan data dari sumber yang berbeda dan menampilkan dalam suatu format tertentu. • Connections adalah grup perintah yang berfungsi untuk menghubungkan tabel tabel dalam lembar kerja microsoft Excel. • Sort & Filter, grup perintah ini juga terdapat pada Menu Home Microsoft Excel. • Data Tools adalah grup perintah ini digunakan pada penggunaan tingkat lanjut untuk analisis data, biasanya digunakan pada penelitian. • Forecast adalah grup perintah yang berfungsi untuk meramalkan atau peluang menggunakan Microsoft Excel. • Outline adalah grup perintah yang digunakan untuk mengelompokkan data sehingga lebih mudah untuk dilihat. Hal 37 dari 172
g) TAB Review Menu Review terkait dengan penulisan, perubahan serta komentar pada Microsoft Excel. Pada tab Review bisa kita temukan menu check spelling, menambah komentar serta melakkan proteksi worksheet. o Proofing adalah grup perintah yang berfungsi untuk menganalisis kesalahan penulisan pada Microsoft Excel. o Insight adalah grup perintah yang berfungsi mencari informasi terkait data yang anda buat dengan menggunakan Bing Search Engine. o Language adalah grup perintah yang berfungsi menerjemahkan data yang anda buat ke bahasa lainnya. o Comments adalah grup perintah yang berfungsi untuk menambahkan komentar pada lembar kerja, sehingga lebih mudah untuk dibaca. o Changes adalah grup perintah yang berfungsi untuk memberikan keamanan data sehingga perubahan data lebih aman. Salah satunya anda dapat memberikan password pada file Microsoft Excel yang anda buat. h) TAB View Menu View terkait dengan tampilan pada jendela Microsoft Excel secara keseluruhan.Pada tab View kita bisa mengatur opsi tampilan jendela aplikasi excel. o Workbook View adalah grup perintah yang berfungsi untuk mengubah tampilan Lembar Kerja, tombol perintah ini juga tersedia di pojok kanan bawah jendela Workbook Microsoft Excel. o Show adalah grup perintah yang berfungsi menampilkan atau tidak Rules, Formula Bar, Gridlines atau Headings. o Zoom adalah perintah untuk memperkecil atau memperbesar tampilan lembar kerja Excel. o Window adalah grup perintah terkait manajemen jendela Microsoft Excel, anda dapat menambah jendela workbook baru dengan menggunakan fitur ini. o Macros adalah perintah tingkat lanjut untuk manajemen perintah-perintah pada Microsoft Excel. Hal 38 dari 172
i) TAB Developer Secara default Tab developer ini di sembunyikan oleh excel. Menu-menu pada bagian pada dasarnya memang ditujukan untuk pengguna lanjut dan bukan utuk pengguna dasar. j) Contextual Tabs Contextual Tab atau Tool Tabs berisi command button atau tombol perintah yang memang dikhususkan untuk object tertentu saja. dimana masing-masing object akan memiliki isi tombol perintah yang berbeda sesuai object yang sedang kita pilih. Menu tool tabs ini hanya akan muncul saat kita mengaktifkan object tertentu saja. Misalnya Chart Tools, Tabel Tools, Drawing Tools, PivotTable Tools, dan sebagainya. 5. Wokbook Dan Worksheet Pada Excel Istilah Keterangan Workbook adalah buku kerja tempat melakukan manajemen data yang dapat menyimpan lebih dari satu Worksheet pada Microsoft Excel. Atau dengan kata lain Workbook sebuah file excel yang terdiri dari satu atau beberapa sheet (lembaran-lembaran) atau kumpulan dari beberapa sheet/worksheet. Untuk itu sebuah file excel yang biasanya berextensi xlsx, xlsb atau xlam bisa juga disebut sebagai workbook atau buku kerja. Worksheet adalah bagian dari workbook, tempat dimana kita memasukkan data, membuat tabel, membuat chart, dan lain sebagainya. Worksheet adalah lembar kerja Worksheet elektronik dimana tempat data-data tersimpan. Worksheet terdiri dari sel yang diidentifikasi dalam baris dan kolom pada Microsoft Excel. Sebuah lembar kerja dalam excel yang terdiri dari 256 kolom dan 65.536 baris. Jadi Worksheet adalah bagian lebih kecil dari Workbook dan sebaliknya koleksi atau kumpulan worksheet pada dokumen excel disebut dengan workbook. Sebuah worksheet dimulai dengan nomor baris (Row) satu dan kolom (Column) A. Setiap sel dapat berisi angka, teks atau formula. Sebuah sel juga mungkin berdasarkan referensi dari sel lain dalam worksheet yang sama, Workbook yang sama atau Workbook yang berbeda. Lembar kerja microsoft excel yang disebut worksheet terbagi dalam baris dan kolom, pertemuan antara baris dan kolom disebut dengan cell excel. Perbedaan Kolom (Column) dan Baris (Row) Pada Excel • Kolom atau dalam istilah lain column merupakan bagian yang melintang vertikal ke atas yang ditandai dengan huruf A,B,C, dan seterusnya. • Baris yang dalam bahasa Inggris disebut row merupakan bagian dari worksheet yang melintang horisontal ke samping dan ditandai dengan angka 1,2,3 dan seterusnya. Perbedaan Cell dan Range Pada Excel Hal 39 dari 172
Pertemuan antara kolom dan baris yang merupakan sebuah kotak-kotak kecil pada worksheet disebut dengan Cell atau sel. Cell atau Sel pada excel merupakan istilah untuk titik pertemuan antara kolom dan baris pada sebuah worksheet tempat dimana kita memasukkan teks, angka maupun formula atau rumus excel. Sebuah cell biasanya diberi nama atau alamat sesuai nama kolom dan nomor barisnya misalnya Sel C5, artinya merujuk pada cell yang ada dikolom C pada baris nomor 5. Range atau rentang excel marupakan kumpulan dari beberapa sel pada sebuah worksheet excel. Mulai excel 2007 jumlah kolom yang disediakan oleh excel adalah 16.384, sedangkan jumlah barisnya ada 1.048.576. artinya pada sebuah worksheet memuat 17 Milliar sel atau angka tepatnya 17.179.869.184 sel. Istilah Keterangan ROW Disebut juga baris, adalah bagian worksheet yang melintang horisontal (kanan ke kiri) dan COLUMN ditandai dengan angka 1,2,3 dan seterusnya. Jumlah baris di Excel adalah 1.048.576 (Excel CELL 2007 ke atas) RANGE Disebut juga kolom, adalah bagian worksheet yang melintang vertikal (atas ke bawah) dan ditandai dengan huruf A, B, C dan seterusnya. Jumlah kolom di Excel adalah 16.384, dari A sampai XFD (Excel 2007 ke atas). Disebut juga dengan sel adalah bagian terkecil sebuah worksheet yang merupakan pertemuan antara baris(Row) dan Kolom(Coloumn). Misal B5 adalah pertemuan kolom B dan baris ke-5 Disebut juga dengan rentang adalah gabungan atau kumpulan dari beberapa cell. Bisa terdiri dari beberapa baris, kolom atau gabungan keduanya. Misal range B3:C4 adalah gabungan dari cell B3, B4, C3 dan C4. Row vs Column vs Cell vs Range Menambah Worksheet Baru • Untuk menambah sebuah worksheet bisa dilakukan dengan klik tanda plus (+) yang ada disebelah Tab worksheet. • Cara lain adalah dengan menuju Tab Home → Group Cells → Insert lalu pilih Insert Sheet. Cara pertama akan menambahkan worksheet baru disebelah kanan, sedangkan cara kedua akan menambah worksheet disebelah kiri dari Tab worksheet. Cara Memberi Nama Worksheet Worksheet Microsoft Excel secara default bernama \"sheet1\", \"sheet2\", dan seterusnya; seperti gambar di atas pada tab worksheet. Anda dapat mengubah nama worksheet untuk mempermudah saat bekerja dengan banyak sheet dalam satu workbook. Cukup dengan double-klik nama sheet pada tab sheet atau dengan klik kanan nama sheet lalu pilih rename. Hal 40 dari 172
Menghapus Worksheet Jumlah worksheet standar yang muncul ketika membuka program excel adalah 3 (tiga). Jika tidak diperlukan lagi, anda bisa menghapus satu atau beberapa worksheet dan hanya menyisakan satu worksheet saja. 1. Untuk menghapus worksheet caranya adalah dengan klik kanan pada worksheet yang akan dihapus kemudian pilih menu Delete. 2. Cara kedua adalah menghapus melalui menu Delete Sheet yang ada di Tab Home → Group Cells → Delete. Terdapat beberapa opsi yang ditampilkan saat pengguna melakukan klik kanan pada tab sheet Microsoft Excel. 1. Insert Digunakan untuk menambah worksheet baru serta jenis lembar kerja lainnya. 2. Delete Digunakan untuk menghapus worksheet. 3. Rename Digunakan untuk mengubah nama tab yang disorot. 4. Move or Copy Digunakan untuk mengurutkan worksheet atau menggandakan worksheet. 5. View Code Digunakan untuk menampilkan code Visual Basic / Macro pada worksheet. 6. Protect Sheet Digunakan untuk mengamankan worksheet seperti menambah password. 7. Tab color Untuk mengubah warna tab sheet yang disorot. Hal 41 dari 172
8. Hide Untuk menyembunyikan worksheet, sehingga worksheet tidak muncul pada tab sheet. 9. Unhide Untuk menampilkan kembali worksheet yang disembunyikan. 10. Select All Untuk memilih semua worksheet dalam workbook aktif. Tombol Navigasi (Tab Sheet) Saat bekerja dengan banyak sheet, Microsoft Excel akan mengaktifkan tombol navigasi pada tab sheet untuk berpindah dari worksheet ke worksheet lainnya. 6. Formula Bar Formula bar adalah kotak persegi panjang yang berfungsi untuk menampilkan dan mengedit isi dari sebuah sel yang sedang aktif. Bagian ini difungsikan pula sebagai tempat memasukkan rumus serta untuk mengedit atau memperbaiki rumus excel yang telah dibuat. Selain mengetik langsung pada sebuah sel aktif kita bisa melakukan input data atau menuliskan rumus-rumus excel pada bagian formula bar ini. Hal 42 dari 172
Formula bar terletak diantara ribbon dan worksheet area atau workspace. Pada bagian sebelah kiri formula bar di sebut dengan Name Box yang menunjukkan alamat sel atau nama dari sel atau range yang sedang aktif. Pada bagian name box ada icon segitiga kecil yang jika anda pilih akan menunjukkan daftar nama-nama sel atau range atau nama lain yang sedang digunakan pada workboook file yang sedang anda buka. Jika file membuka file baru, nama-nama tersebut tentunya juga masih kosong. C. NAVIGASI CEPAT (SHORTCUT) PADA MICROSOFT EXCEL 1. Menggunakan Shortcut Keyboard dengan Alt atau F10 Penggunaan Alt atau F10 merupakan cara termudah, karena anda akan diarahkan untuk mengakses perintah tertentu dengan menampilkan huruf pada Ribbon. Berikut navigasi keyboard yang dapat anda gunakan dalam gabungan Alt atau F10. Fungsi Alt atau F10 Shortcut Memilih tab aktif atau mengaktifkan tombol Alt atau F10, lalu gunakan tombol tombol perintah panah untuk berpindah ke tab lain. Memindahkan fokus ke perintah lain. Tab atau Shift+Tab Berpindah ke bawah, atas, kiri, atau kanan secara Tombol panah Bawah, Atas, Kiri, atau Kanan berurutan, antar item di Pita. Mengaktifkan tombol yang dipilih. Spacebar atau Enter Buka daftar untuk perintah yang dipilih. Tombol panah bawah Membuka menu untuk tombol yang dipilih. Alt+tombol panah Bawah Berpindah ke perintah berikutnya ketika menu Tombol panah bawah atau submenu terbuka. Memperluas atau menciutkan pita. Ctrl+F1 Membuka menu konteks. Shift+F10 Atau, di keyboard Windows, Tombol konteks (antara Alt kanan dan tombol Ctrl kanan) Memindahkan ke sub menu ketika menu utama Tombol panah kiri terbuka atau dipilih. 2. Shortcut Keyboard yang Sering Digunakan di Excel Berikut merupakan shortcut yang penting untuk diketahui, sehingga dapat mempercepat pekerjaan menggunakan Microsoft Excel. Deskripsi Shortcut Menutup buku kerja (Close) Ctrl+W Membuka buku kerja (Open) Ctrl+O Masuk ke tab Beranda (Home) Alt+H Menyimpan buku kerja (Save) Ctrl+S Salin (Copy) Ctrl+C Tempel (Paste) Ctrl+V Batalkan (Undo) Ctrl+Z Hal 43 dari 172
Kembalikan (Redo) Ctrl+Y Pilih warna isian Alt+H, H Potong (Cut) Ctrl+X Masuk ke tab Sisipkan (Insert) Tebal (Bold) Alt+N Ratakan ke tengah (Center) Ctrl+B Masuk ke tab Tata Letak (Page Layout) Alt+H, A, C Masuk ke tab Data Alt+P Masuk ke tab Tampilan (View) Alt+A Menu konteks (alternatif klik kanan) Alt+W Tambahkan batas Shift+F10 atau tombol konteks Hapus kolom Alt+H, B Masuk ke tab Rumus (Formula) Alt+H, D, C Menyembunyikan baris yang dipilih Alt+M Menyembunyikan kolom yang dipilih Ctrl+9 Ctrl+0 3. Shortcut Keyboard untuk Memformat Sel Shortcut Deskripsi Ctrl+1 Ctrl+Shift+F atau Ctrl+Shift+P Membuka kotak dialog Format Sel. F2 Memformat font dalam kotak dialog Format Sel. Shift+F2 Mengedit sel aktif dan meletakkan titik penyisipan Ctrl+Shift+Plus (+) di akhir kontennya. Atau memindahkan titik penyisipan ke bilah rumus jika pengeditan Ctrl+Minus (-) dinonaktifkan untuk sel tersebut. Jika mengedit Ctrl+Shift+titik dua (:) rumus, menonaktifkan atau mengaktifkan mode Ctrl+titik koma (;) Titik sehingga Anda dapat menggunakan tombol Ctrl+tanda aksen (`) panah untuk membuat sebuah referensi. Ctrl+apostrof (') Tambahkan atau edit komentar sel. Ctrl+X Ctrl+C Membuka dialog Sisipkan untuk menyisipkan sel Ctrl+V kosong. Ctrl+Alt+V Ctrl+I atau Ctrl+3 Membuka kotak dialog Hapus untuk menghapus Ctrl+B atau Ctrl+2 sel yang dipilih. Memasukkan waktu saat ini. Memasukkan tanggal saat ini. Bergantian menampilkan antara nilai sel dan rumus dalam lembar kerja. Salin rumus dari sel di atas sel aktif ke dalam sel atau Bar Rumus. Pindahkan sel yang dipilih. Salin sel yang dipilih. Menempelkan konten pada titik penyisipan, mengganti pilihan apa pun. Membuka kotak dialog Tempel Spesial. Miringkan teks atau hapus pemformatan miring. Tebalkan teks atau hapus pemformatan tebal. Hal 44 dari 172
Garis bawahi teks atau hapus garis bawah. Ctrl+U atau Ctrl+4 Ctrl+5 Terapkan atau hapus pemformatan coretan. Ctrl+6 Ctrl+Shift+simbol “dan” (&) Bergantian antara menyembunyikan objek, Ctrl+Shift+garis bawah (_) menampilkan objek, dan menampilkan tempat Ctrl+8 penampung untuk objek. Ctrl+D Ctrl+Shift+tilde (~) Terapkan batas kerangka ke sel-sel yang dipilih. Ctrl+Shift+tanda dolar ($) Ctrl+Shift+persen (%) Hapus batas kerangka dari sel-sel pilihan. Ctrl+Shift+tanda sisipan (^) Ctrl+Shift+tanda nomor (#) Tampilkan atau sembunyikan simbol kerangka. Ctrl+Shift+tanda a gelung (@) Menggunakan perintah Isi ke Bawah untuk Ctrl+Shift+tanda seru (!) menyalin konten dan memformat sel paling atas Ctrl+K dari rentang yang dipilih ke sel-sel di bawahnya. F7 Ctrl+Q Menerapkan format angka Umum. Ctrl+L atau Ctrl+T Terapkan format Mata Uang dengan dua tempat desimal (angka negatif dalam tanda kurung). Terapkan format Persentase tanpa tempat desimal. Terapkan format angka Ilmiah dengan dua tempat desimal. Terapkan format Tanggal dengan hari, bulan, dan tahun. Terapkan format Waktu dengan jam dan menit, serta AM atau PM. Terapkan format Angka dengan dua tempat desimal, pemisah ribuan, dan tanda minus (-) untuk nilai negatif. Membuka dialog Sisipkan hyperlink. Memeriksa ejaan di lembar kerja aktif atau rentang yang dipilih. Menampilkan opsi Analisis Cepat untuk sel terpilih yang berisi data. Menampilkan kotak dialog Buat Tabel. 4. Shortcut Keyboard Untuk Membuat Pilihan dan Melakukan Tindakan Deskripsi Shortcut Memilih seluruh lembar kerja. Ctrl+A atau Ctrl+Shift+Spacebar Memilih lembar saat ini dan yang berikutnya di Ctrl+Shift+Page Down buku kerja. Pilih lembar saat ini dan yang sebelumnya dalam Ctrl+Shift+Page Up buku kerja. Perluas pemilihan sel sebanyak satu sel. Shift+tombol Panah Perluas pemilihan sel hingga ke sel terakhir yang Ctrl+Shift+tombol Panah tidak kosong dalam kolom atau baris yang sama dengan sel aktif, atau jika sel berikutnya kosong, ke sel yang tidak kosong berikutnya. Aktifkan mode yang diperpanjang lalu gunakan tombol panah untuk memperluas pilihan. Tekan F8 lagi untuk menonaktifkan. Hal 45 dari 172
Menambahkan sel atau rentang yang tidak Shift+F8 berdekatan ke sel yang dipilih menggunakan Alt+Enter tombol panah. Ctrl+Enter Shift+Enter Memulai garis baru dalam sel yang sama. Ctrl+Spacebar Shift+Spacebar Mengisi rentang sel yang dipilih dengan entri saat Ctrl+Shift+Spacebar ini. Ctrl+Shift+Home Melengkapi entri sel dan memilih sel di atas. Ctrl+A atau Ctrl+Shift+Spacebar Memilih seluruh kolom di lembar kerja. Ctrl+Shift+tanda bintang (*) Home Memilih seluruh baris di lembar kerja. Ctrl+Y Ctrl+Z Memilih semua objek di lembar kerja ketika suatu objek dipilih. Memperluas pemilihan sel hingga ke sel di bagian awal lembar kerja. Memilih kawasan saat ini jika lembar kerja tersebut berisi data. Tekan kedua kalinya untuk memilih kawasan saat ini dan baris ringkasannya. Menekan ketiga kalinya untuk memilih seluruh lembar kerja. Memilih kawasan saat ini di sekitar sel aktif atau pilih seluruh laporan PivotTable. Memilih perintah pertama di menu ketika menu atau submenu terlihat. Mengulangi perintah atau tindakan terakhir, jika memungkinkan. Membatalkan tindakan terakhir. 5. Shortcut Keyboard terkait Data, Fungsi, dan Bilah Rumus Deskripsi Shortcut Pilih keseluruhan laporan PivotTable. Ctrl+Shift+tanda bintang (*) Edit sel aktif dan Letakkan titik penyisipan di akhir F2 kontennya. Atau memindahkan titik penyisipan ke bilah rumus jika pengeditan dinonaktifkan untuk sel tersebut. Jika mengedit rumus, menonaktifkan atau mengaktifkan mode Titik sehingga Anda dapat menggunakan tombol panah untuk membuat sebuah referensi. Memperluas atau menciutkan bilah rumus. Ctrl+Shift+U Batalkan entri dalam sel atau Bilah Rumus. Esc Melengkapi entri dalam bilah rumus dan memilih Enter sel di bawahnya. Memindahkan kursor ke akhir teks ketika kursor Ctrl+End berada di bilah rumus. Memilih semua teks dalam bilah rumus dari posisi Ctrl+Shift+End kursor sampai akhir. Menghitung semua lembar kerja dalam semua F9 buku kerja yang terbuka. Menghitung lembar kerja yang aktif. Shift+F9 Hal 46 dari 172
Menghitung semua lembar kerja dalam semua Ctrl+Alt+F9 buku kerja yang terbuka, tanpa melihat ada tidaknya perubahan sejak perhitungan terakhir. Ctrl+Alt+Shift+F9 Periksa ulang rumus-rumus dependen, lalu hitung Alt+Shift+F10 semua sel dalam semua buku kerja yang terbuka, Ctrl+A termasuk sel-sel yang tidak ditandai sebagai sel yang perlu dihitung. Ctrl+Shift+A Menampilkan menu atau pesan untuk tombol Ctrl+E Pemeriksaan Kesalahan. F4 Menampilkan kotak dialog Argumen Fungsi ketika Shift+F3 titik penyisipan terletak di sebelah kanan nama Ctrl+Shift+tanda kutip langsung (\") fungsi dalam sebuah rumus. Alt+F1 F11 Menyisipkan nama argumen dan tanda kurung Alt+M, M, D ketika titik penyisipan terletak di sebelah kanan F3 nama fungsi dalam sebuah rumus. Enter Alt+F8 Menggunakan Isi Cepat untuk mengenali pola Alt+F11 dalam kolom yang berdekatan dan mengisi kolom saat ini secara otomatis Memeriksa semua gabungan referensi absolut dan relatif dalam sebuah rumus jika suatu referensi atau rentang sel dipilih. Menyisipkan suatu fungsi. Menyalin nilai dari sel di atas sel aktif ke dalam sel atau bilah rumus. Buat bagan data yang disematkan dalam rentang saat ini. Membuat bagan data di rentang saat ini dalam lembar Bagan terpisah. Menentukan nama yang akan digunakan dalam referensi. Menempelkan nama dari kotak dialog Tempel Nama (jika nama sudah ditentukan dalam buku kerja. Memindahkan ke bidang pertama dalam catatan formulir data berikutnya. Membuat, menjalankan, mengedit, atau menghapus makro. Membuka Editor Microsoft Visual Basic For Applications. 6. Functions Key pada Excel (F1 - F12) Function Shortcut Keyboard F1 saja: menampilkan panel tugas Bantuan Excel. Ctrl+F1: menampilkan atau menyembunyikan pita. F1 Alt+F1: membuat bagan data yang disematkan dalam rentang saat ini. Alt+Shift+F1: menyisipkan lembar kerja baru. Hal 47 dari 172
F2 saja: mengedit sel aktif dan meletakkan titik penyisipan di akhir kontennya. Atau memindahkan titik penyisipan ke bilah rumus jika pengeditan dinonaktifkan untuk sel tersebut. Jika mengedit rumus, menonaktifkan atau mengaktifkan mode Titik sehingga F2 Anda dapat menggunakan tombol panah untuk membuat sebuah referensi. Shift+F2: menambahkan atau mengedit komentar sel. Ctrl+F2: menampilkan area pratinjau cetak pada tab Cetak di Tampilan Backstage. F3 saja: menampilkan kotak dialog Tempelkan Nama. Hanya dapat dilakukan jika nama F3 sudah ditentukan dalam buku kerja. Shift+F3: menampilkan kotak dialog Sisipkan Fungsi. F4 saja: mengulangi perintah atau tindakan terakhir, jika memungkinkan. F4 Ctrl+F4: menutup jendela buku kerja yang dipilih. Alt+F4: menutup Excel. F5 saja: menampilkan kotak dialog Buka. F5 Ctrl+F5: mengembalikan ukuran jendela dari jendela buku kerja yang dipilih. F6 saja: beralih antar lembar kerja, pita, panel tugas, dan kontrol Zoom. Di lembar kerja yang telah dipisahkan, F6 menyertakan panel pemisah ketika beralih antara area panel dan pita. F6 Shift+F6: beralih antar lembar kerja, kontrol Zoom, panel tugas, dan pita. Ctrl+F6: beralih ke jendela buku kerja berikutnya ketika ada lebih dari satu jendela buku kerja yang terbuka. F7 saja: Membuka kotak dialog Ejaan untuk memeriksa ejaan dalam lembar kerja aktif atau rentang pilihan. F7 Ctrl+F7: menjalankan perintah Pindahkan pada jendela buku kerja saat tidak dimaksimalkan. Gunakan tombol panah untuk memindahkan jendela, dan saat selesai, tekan Enter, atau Esc untuk membatalkan. F8 saja: mengaktifkan atau menonaktifkan mode perluas. Dalam mode perluas, Pilihan yang Diperluas akan muncul pada baris status, dan tombol panah akan memperluas pilihan. Shift+F8: memungkinkan Anda menambahkan rentang atau sel yang tidak berdekatan F8 ke pilihan sel menggunakan tombol panah. Ctrl+F8: menjalankan perintah Ukuran ketika buku kerja tidak dimaksimalkan. Alt+F8: menampilkan kotak dialog Makro untuk membuat, menjalankan, mengedit, atau menghapus makro. F9 saja: menghitung semua lembar kerja di semua buku kerja yang terbuka. Shift+F9: menghitung lembar kerja aktif. Ctrl+Alt+F9: menghitung semua lembar kerja di semua buku kerja yang terbuka, tanpa F9 melihat ada tidaknya perubahan sejak perhitungan terakhir. Ctrl+Alt+Shift+F9: memeriksa ulang rumus dependen, lalu menghitung semua sel di semua buku kerja yang terbuka, termasuk sel yang tidak ditandai sebagai perlu dihitung. Ctrl+F9: meminimalkan jendela buku kerja menjadi ikon. F10 saja: Mengaktifkan atau menonaktifkan tips tombol. (Atau, tekan Alt.) Shift+F10: menampilkan menu pintasan untuk item yang dipilih. F10 Alt+Shift+F10: menampilkan menu atau pesan untuk tombol Pemeriksaan Kesalahan. Ctrl+F10: memaksimalkan atau mengembalikan jendela buku kerja yang dipilih. Hal 48 dari 172
F11 saja: Membuat bagan data pada rentang saat ini di lembar Bagan terpisah. F11 Shift+F11: menyisipkan lembar kerja baru. Alt+F11: membuka Editor Microsoft Visual Basic For Applications, tempat untuk membuat macro menggunakan Visual Basic for Applications (VBA). F12 F12 saja: menampilkan kotak dialog Simpan Sebagai. 7. Fungsi Lainnya Tombol Deskripsi Menampilkan Tips Tombol (pintasan baru) di pita. Misalnya: Alt Alt, W, P mengalihkan lembar kerja ke tampilan Tata Letak Halaman. Alt, W, L mengalihkan lembar kerja ke tampilan Normal. Alt, W, I mengalihkan lembar kerja ke tampilan Pratinjau Hentian Halaman. Berpindah satu sel ke atas, bawah, kiri, atau kanan di lembar kerja. Ctrl+tombol Panah memindahkan ke tepi kawasan data saat ini di lembar kerja. Shift+tombol Panah memperluas pilihan sel sebanyak satu sel. Ctrl+Shift+tombol Panah memperluas pilihan sel hingga ke sel terakhir yang tidak kosong dalam kolom atau baris yang sama dengan sel aktif, atau jika sel berikutnya kosong, memperluas pilihan ke sel yang tidak kosong berikutnya. Tombol Panah Kiri atau Kanan memilih tab di sebelah kiri atau kanan saat pita dipilih. Saat panah submenu terbuka atau dipilih, tombol-tombol panah ini mengalihkan antara menu utama dan submenu. Saat tab pita dipilih, tombol-tombol ini menavigasikan tombol tab. Panah Bawah atau Atas memilih perintah berikutnya atau sebelumnya saat menu atau submenu terbuka. Saat tab pita dipilih, tombol-tombol ini bernavigasi ke atas atau ke bawah dalam grup tab. Dalam kotak dialog, tombol panah berpindah di antara berbagai opsi dalam daftar menurun terbuka, atau di antara berbagai opsi dalam sekelompok opsi. Tombol Panah Bawah atau Alt+Panah Bawah membuka daftar menurun yang dipilih. Menghapus satu karakter ke kiri dalam Bilah Rumus. Backspace Juga menghapus konten sel aktif. Dalam mode pengeditan sel, tombol ini menghapus karakter di sebelah kiri titik penyisipan. Delete Menghapus konten sel (data dan rumus) dari sel yang dipilih tanpa memengaruhi komentar atau format sel. Dalam mode pengeditan sel, tombol ini menghapus karakter di sebelah kanan titik penyisipan. End mengaktifkan atau menonaktifkan mode Akhir. Di mode Akhir, Anda dapat menekan tombol panah untuk memindahkan ke sel tidak kosong berikutnya dalam kolom atau baris yang sama dengan sel aktif. Mode Akhir dinonaktifkan secara otomatis setelah tombol panah ditekan. Pastikan untuk menekan End lagi sebelum End menekan tombol panah berikutnya. Mode Akhir diperlihatkan di bilah status ketika diaktifkan. Jika sel kosong, menekan End diikuti tombol panah akan memindahkan ke sel terakhir dalam baris atau kolom. End juga memilih perintah terakhir di menu ketika menu atau submenu terlihat. Hal 49 dari 172
Enter Ctrl+End memindahkan ke sel terakhir di lembar kerja, ke baris paling bawah di sisi paling kanan kolom yang digunakan. Jika kursor ada di bilah rumus, Ctrl+End Esc memindahkan kursor ke bagian akhir teks. Beranda Ctrl+Shift+End memperpanjang pemilihan sel hingga ke sel yang terakhir digunakan Page di lembar kerja (sudut kanan bawah). Jika kursor ada di bilah rumus, Ctrl+Shift+End Down memilih semua teks di bilah rumus dari posisi kursor sampai akhir. Hal ini tidak Page Up mempengaruhi tinggi bilah rumus. Spacebar Mengakhiri entri sel dari sel atau Bilah Rumus, dan memilih sel di bawahnya (secara default). Dalam formulir data, Enter memindahkan ke bidang pertama dalam catatan berikutnya. Membuka menu yang dipilih (tekan F10 untuk mengaktifkan bilah menu) atau menjalankan tindakan untuk perintah yang dipilih. Dalam kotak dialog, tombol ini menjalankan tindakan untuk tombol perintah default dalam kotak dialog (tombol dengan kerangka tebal, seringkali berupa tombol OK). Alt+Enter memulai baris baru dalam sel yang sama. Ctrl+Enter memenuhi rentang sel yang dipilih dengan entri saat ini. Shift+Enter mengakhiri entri sel dan memilih sel di atasnya. Membatalkan entri dalam sel atau Bilah Rumus. Menutup menu atau submenu yang terbuka, kotak dialog, atau jendela pesan. Tombol ini juga menutup mode layar penuh saat mode ini diterapkan, dan mengembalikan ke mode layar normal untuk menampilkan pita dan bilah status lagi. Berpindah ke awal baris dalam lembar kerja. Berpindah ke sel di sudut kiri atas jendela saat Scroll Lock diaktifkan. Memilih perintah pertama pada menu saat menu atau submenu terlihat. Ctrl+Home memindahkan ke awal lembar kerja. Ctrl+Shift+Home memperluas pilihan sel sampai ke sel pada awal lembar kerja. Berpindah satu layar ke bawah dalam lembar kerja. Alt+Page Down memindahkan satu layar ke sebelah kanan lembar kerja. Ctrl+Page Down memindahkan ke lembar berikutnya dalam buku kerja. Ctrl+Shift+Page Down memilih lembar saat ini dan berikutnya dalam buku kerja. Berpindah satu layar ke atas dalam lembar kerja. Alt+Page Up memindahkan satu layar ke sebelah kiri dalam lembar kerja. Ctrl+Page Up memindahkan ke lembar sebelumnya dalam buku kerja. Ctrl+Shift+Page Up memilih lembar saat ini dan sebelumnya dalam buku kerja. Dalam kotak dialog, tombol ini menjalankan tindakan untuk tombol yang dipilih, atau memilih atau mengosongkan kotak centang. Ctrl+Spacebar memilih satu kolom penuh dalam lembar kerja. Shift+Spacebar memilih seluruh baris dalam lembar kerja. Ctrl+Shift+Spacebar memilih seluruh lembar kerja. Jika lembar kerja berisi data, Ctrl+Shift+Spacebar memilih kawasan saat ini. Menekan Ctrl+Shift+Spacebar kedua kalinya akan memilih kawasan saat ini dan baris ringkasannya. Menekan Ctrl+Shift+Spacebar ketiga kalinya akan memilih seluruh lembar kerja. Bila suatu objek dipilih, Ctrl+Shift+Spacebar memilih seluruh objek pada lembar kerja. Hal 50 dari 172
Search
Read the Text Version
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9
- 10
- 11
- 12
- 13
- 14
- 15
- 16
- 17
- 18
- 19
- 20
- 21
- 22
- 23
- 24
- 25
- 26
- 27
- 28
- 29
- 30
- 31
- 32
- 33
- 34
- 35
- 36
- 37
- 38
- 39
- 40
- 41
- 42
- 43
- 44
- 45
- 46
- 47
- 48
- 49
- 50
- 51
- 52
- 53
- 54
- 55
- 56
- 57
- 58
- 59
- 60
- 61
- 62
- 63
- 64
- 65
- 66
- 67
- 68
- 69
- 70
- 71
- 72
- 73
- 74
- 75
- 76
- 77
- 78
- 79
- 80
- 81
- 82
- 83
- 84
- 85
- 86
- 87
- 88
- 89
- 90
- 91
- 92
- 93
- 94
- 95
- 96
- 97
- 98
- 99
- 100
- 101
- 102
- 103
- 104
- 105
- 106
- 107
- 108
- 109
- 110
- 111
- 112
- 113
- 114
- 115
- 116
- 117
- 118
- 119
- 120
- 121
- 122
- 123
- 124
- 125
- 126
- 127
- 128
- 129
- 130
- 131
- 132
- 133
- 134
- 135
- 136
- 137
- 138
- 139
- 140
- 141
- 142
- 143
- 144
- 145
- 146
- 147
- 148
- 149
- 150
- 151
- 152
- 153
- 154
- 155
- 156
- 157
- 158
- 159
- 160
- 161
- 162
- 163
- 164
- 165
- 166
- 167
- 168
- 169
- 170
- 171
- 172