Зарплата. Ознакомительный номер

Практический журнал для бухгалтера о расчете зарплаты 5№ 2019 НДФЛ с аванса: резервировать, удерживать или не учитывать. Новая позиция Минтруда | 56 Перечислять зарплату стало сложнее | 14 Новый СНИЛС изменил работу бухгалтера | 22 В мае сдайте зарплатный отчет на новом бланке | 40 Z A R P. R U E . Z A R P. R U



Татьяна Аверина, главный редактор журнала «Зарплата» Новые правила изменили работу бухгалтера Здравствуйте, уважаемые коллеги! Специалисты Минтруда высказались по поводу корректировки аванса на сумму НДФЛ. Стало понятно, можно ли резервировать налог до конца месяца. В статье на с. 56 вы узнаете, какие формулы расчета аванса одобряют чиновники, почему любой вариант расчета имеет недостатки и как с ними работать. Еще чиновники изменили формат СНИЛС, ввели новый профстандарт для бухгалтеров, сократили список доходов, из которых удерживают алименты, ввели новые льготы для предпенсионеров, стали строже наказывать за статотчеты. И это далеко не полный перечень изменений. О каждом из них вы прочитаете в этом номере. В мае мы отмечаем два праздника: 1 мая — Праздник Весны и Труда, 9 мая — День Победы. Примите наши искренние поздравления! Желаем вам и вашим близ- ким здоровья, хорошего настроения, удачи! Пусть у вас будет больше времени прово- дить теплые весенние дни с близкими! А мы вовремя расскажем вам о зарплатных изменениях.

Содержание №5 | 2019 ЧТО НОВОГО 6 14 Документы 22 Перечислять зарплату стало сложнее из-за новых правил ЦБ 27 Новый СНИЛС: как изменилась работа бухгалтера 30 Роструд разъяснил, как перечислять зарплату на карту работника 34 Новый профстандарт для бухгалтера: что меняется в вашей работе 40 У НАС В ГОСТЯХ 46 Специалист Минтруда ответил на вопросы 56 о заявлении и оплате отпуска в 2019 году 68 76 ОТЧЕТНОСТЬ 82 В мае сдайте зарплатный отчет на новом бланке ПРОВЕРКИ По новым правилам проверят работодателей с иностранцами ВЫПЛАТЫ РАБОТНИКАМ НДФЛ с аванса: резервировать, удерживать или не учитывать. Новая позиция Минтруда Считаем продолжительность периодов для выплаты отпускных, компенсаций, пособий Удерживайте алименты по-новому Сколько заплатить работнику при увольнении по соглашению сторон, чтобы избежать штрафа по НДФЛ и взносам 4

В номере 90 100 Работа в выходные и праздники: образцы документов 110 и примеры расчета зарплаты Изменилась цена соцпакета в 2019 году 116 Налоги и взносы при работе с самозанятыми: поясняет ФНС 124 ДОКУМЕНТООБОРОТ 131 134 Какие документы требует ФСС, если за пособием на ребенка обратился его отец 137 КАДРОВЫЙ ВОПРОС 140 Ответы на вопросы о директоре: зарплата, спецоценка, 142 трудовая книжка, совместительство 5 СРОЧНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ Вместо больничного работник предъявил справку: как оплатить, можно ли уволить Отвечаем на вопросы о выплате зарплаты НА ЗАМЕТКУ Налоговый и производственный календарь на май 2019 года ЗА ЧАШКОЙ ЧАЯ Новая льгота для предпенсионеров К чему готовиться бухгалтеру: обзор грядущих изменений

ЧТО НОВОГО Правительство утвердило индекс роста среднемесячной зарплаты за 2018 год Документ: постановление Правительства от 30.03.2019 № 381 Что нового: индекс роста среднемесячной • отдельным категориям работников зарплаты за 2018 год составляет 1,099 угольной промышленности. Работодатели обязаны обеспечивать по- Индекс роста среднемесячной зарплаты Правительство определяет каждый год. вышение реального содержания зарплаты, Его применяют, в частности, при индекса- в том числе путем ее индексации в  связи ции пенсий — для расчета ежемесячной с  ростом потребительских цен на  товары доплаты к пенсии: и услуги (ст. 134 ТК). Но закон не обязывает • членам летных экипажей воздушных су- применять при индексации только индекс роста среднемесячной зарплаты. Можно дов гражданской авиации; применять другие показатели. ПФР отказался от выдачи пластиковых карточек СНИЛС Документ: Федеральный закон от 01.04.2019 № 48-ФЗ Что нового: ПФР выдает новый документ, Документ, который подтвердит реги- подтверждающий регистрацию в системе страцию, можно представить работодате- персучета лю на бумаге или в электронном виде. Раньше при приеме на работу сотрудник Пластиковая карточка СНИЛС продол- должен был предъявлять работодателю жает действовать. Она, как и раньше, под- пластиковую карточку СНИЛС (абз.  4 ч.  1 тверждает регистрацию в системе персуче- ст. 65 ТК). Теперь по своему выбору он мо- та — наличие у человека индивидуального жет представить один из документов: лицевого счета. Менять карточку СНИЛС • документ, подтверждающий регистра- на новый документ в ПФР не надо. цию в системе персучета; Когда сотрудник заключает трудовой • пластиковую карточку СНИЛС. договор впервые, у него в ПФР еще не от- крыт индивидуальный лицевой счет. Новый документ, подтверждающий ре- гистрацию в системе персучета, работник В этом случае работодатель должен по- может скачать в личном кабинете на сайте дать в ПФР сведения, необходимые для его ПФР www.pfpf.ru. регистрации. О других изменениях в пер- сучете читайте на с. 22. 6

Документы Нельзя навязывать работнику банк для перечисления зарплаты Документ: информационное сообщение Роструда от 25.03.2019 Что нового: Роструд выпустил памятку, дена его зарплата (ст.  136 ТК). Причем как что можно, а что нельзя делать работо- при заключении трудового договора, так дателю и в течение всего срока его действия. Преду- предить о замене банка работник должен Закон позволяет работнику выбирать и  за- в  заявлении не позднее чем за пять дней менять банк, в который должна быть переве- до выплаты. Что закон разрешает, а что запрещает делать работодателю Таблица при выборе работником зарплатного банка Можно Нельзя Предлагать работнику сообщить реквизиты Навязывать работнику конкретные банки, в том банковского счета, на который он хотел бы числе под угрозой расторжения трудового переводить зарплату договора Предлагать работнику другие банки Сообщать работнику о единственном банке, для перечисления зарплаты, если он в который может быть переведена его зарплата не сообщил реквизиты счета Ограничивать права работника, если Оказывать работнику содействие в передаче работодатель заключил с банком зарплатный личных данных в выбранный им банк для проект перечисления зарплаты Включать в зарплатный проект положения, Разъяснять право работника заменить которые могут ограничить право работника рекомендованный банк на другой банк, на последующий выбор другого банка определенный самим работником Роструд рекомендует работодателям 52/56, № ИА/67323/18. Подробнее о том, как при выборе банка применять совместное перечислять зарплату на карту работника, письмо ЦБ и  ФАС от  24.08.2018 №  ИН-01- читайте на с. 27. В России появился новый регион Документ: Указ Президента от 27.03.2019 № 130 Что нового: Президент подписал указ о пе- субъект РФ называется Кемеровская об- реименовании одного из регионов России ласть — Кузбасс. Кузбасс — сокращенное название Кузнецкого угольного бассейна. С 4 апреля 2019 года у Кемеровской обла- сти появилось новое название. Теперь этот Указ Президента внес поправки в часть 1 статьи 65 Конституции. 7

Что нового №5 | 2019 Изменили список доходов для удержания алиментов Документ: постановление Правительства от 01.04.2019 № 388  Что нового: теперь не надо удерживать Список доходов, из которых удержива- алименты с компенсации за автомобиль ются алименты на  несовершеннолетних детей, утвержден постановлением Прави- С 13 апреля 2019 года алименты не  удер- тельства от 18.07.1996 № 841. живаются с  компенсации за использова- ние и износ личного транспорта работни- Скорректировать список предписал ка и сумм возмещения расходов, связанных Конституционный суд в постановлении с его использованием. от 01.02.2019 № 7-П. Подробнее читайте на с. 76. Предпенсионеры могут рассчитывать на алименты Документ: Федеральный закон от 18.03.2019 № 35-ФЗ Что нового: нетрудоспособным лицам • женщинам, достигшим возраста 55 лет; предпенсионного возраста сохранили право • мужчинам, достигшим возраста 60 лет. на алименты С 18 марта 2019 года алименты пред- В связи с повышением пенсионного воз- пенсионерам должны выплачивать их со- раста Президент сохранил право на полу- вершеннолетние трудоспособные дети, чение алиментов (п. 8 ст. 169 СК): супруги или бывшие супруги, другие род- ственники. Подробнее читайте на с. 140. Росстат не примет отчеты, сданные позже срока Документ: письмо от 15.03.2019 № 04-04-4/40-СМИ Что нового: представление отчета позже За несвоевременную сдачу статотчета срока приравняли к его отсутствию компанию оштрафуют на сумму до 70 тыс. руб., а ее директора — до 20 тыс. руб. За по- Росстат считает отказ в приеме отчета, по- вторное нарушение накажут строже: ком- данного с опозданием, правомерным. При панию — на 150 тыс. руб., директора  — получении отчета ведомству надо опреде- на 50 тыс. руб. (ч. 1 и 2 ст. 13.19 КоАП). ленное время на обработку сведений. Ес- ли компания сдает статотчет позже срока, Не пропустите 20 мая, чтобы сдать от- его данные Росстат не может включить чет по форме № 1 «Сведения о распределе- в разработку статистической информации нии численности работников по разме- из-за технологических ограничений. рам зарплаты». О том, как его заполнить, читайте на с. 40. 8

Документы ФНС рассказала, как применять доптарифы к выплатам сотрудников, занятых на вредных и нормальных работах одновременно Документ: письмо ФНС от 04.04.2019 № БС-4-11/6169@ Что нового: начисление взносов зависит дней или часов, которые сотрудник факти- от того, ведет компания раздельный учет чески отработал на вредных работах. или нет Есть раздельный учет. Если работода- Компания платит взносы по  доптарифам тель ведет раздельный учет выплат работ- с выплат сотрудникам, занятым на работах нику, взносы по доптарифам надо начис- из подпунктов 1—18 части 1 статьи 30 Фе- лять применительно к выплатам за работу дерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ. во вредных условиях труда. Нет раздельного учета. Если работо- Выплаты не связаны с  работой датель не ведет раздельный учет выплат в особых условиях труда. Если компания работнику, взносы по доптарифам надо на- выплатила работнику матпомощь или числять на все начисленные в этом месяце оплатила путевку, взносы по доптарифам выплаты и вознаграждения. Считать взно- надо начислять пропорционально количе- сы следует пропорционально количеству ству дней или часов, которые сотрудник фактически отработал на вредных работах. Минтруд пояснил, когда не надо увольнять «срочника» при выходе основного работника Документ: письмо Минтруда от 07.03.2019 № 14-2/В-139 Что нового: увольнение «срочника» зави- «Договор заключен на время отпу- сит от формулировки в его договоре ска по уходу за ребенком основного ра- ботника». Срочный договор расторгается Компания заключила с работником сроч- на  следующий рабочий день после окон- ный трудовой договор на время отпуска чания отпуска по уходу за ребенком ос- по  уходу за первым ребенком основной новного работника. сотрудницы. Чтобы уйти в новый декрет- ный отпуск, она прерывает отпуск по ухо- В договоре может быть не указана ду. Надо ли увольнять «срочника», зависит ни  конкретная дата, ни причина отсут- от формулировки в его договоре. ствия основного работника. Тогда при пе- реходе основного работника из отпуска «Договор заключен до конкретной по уходу в декретный отпуск трудовой до- даты». Срочный договор расторгается говор со «срочником» расторгать не надо. с истечением срока его действия в указан- Он продолжает действовать до выхода ос- ную дату. новного работника. 9

Что нового №5 | 2019 На сайте ФНС можно выяснить статус физлица — самозанятый он или нет Документ: онлайн-сервис на сайте ФНС Что нового: онлайн-сервис ФНС поможет тельщика налога на профессиональный узнать, платит ли физлицо налог на про- доход». В строке «Поисковый запрос» вве- фессиональный доход дите ИНН физлица, чей статус хотите про- верить. Чтобы узнать статус физлица, зайдите на  сайт ФНС www.npd.nalog.ru. Откройте В строке ниже выберите дату, на кото- вкладку «Проверить статус налогопла- рую вы хотите узнать статус физлица (рис. 1 ниже). Рисунок 1 Как проверить статус налогоплательщика налога на профессиональный доход Введите ИНН Выберите дату После ввода данных нажмите кнопку тельщиком налога на  профессиональный «Найти». Онлайн-сервис ФНС проверит доход, вы получите ответ в форме, как по- статус физлица. Если он не  является пла- казано на рис. 2 на с. 11. 10

Документы Рисунок 2 В каком виде дает ответ онлайн-сервис на запрос статуса физлица С помощью сервиса вы можете также занятого, вам придется удерживать с его выяснить, когда физлицо перестало быть выплат НДФЛ и начислять взносы. Какие самозанятым. Ведь если исполнитель налоги и взносы нужно начислять на до- по  договору подряда утратит статус само- ходы самозанятых, читайте на с. 110. Отчитываться о предпенсионерах больше не надо Документ: письмо Роструда от 22.02.2019 № 614-ТЗ Что нового: с апреля Роструд отменил ленности работников: мужчин 1959-го отчетность о работниках-предпенсио- и  женщин 1964 года рождения, которые нерах еще не  стали пенсионерами. Такой отчет компании сдавали в службы занятости В 2018 году в связи с повышением пенси- с 1 октября 2018 года. Теперь письмо Рос- онного возраста Минтруд ввел для работо- труда от 25.07.2018 № 858-ПР утратило си- дателей новую обязанность. Их обязали лу, представлять сведения о  предпенсио- сдавать в службы занятости отчеты о чис- нерах больше не нужно. 11

Что нового №5 | 2019 Минфин изменил КБК для уплаты санкций по взносам Документ: приказ Минфина от 06.03.2019 № 36н Что нового: изменились КБК для перечис- 1) зависит ли доптариф от результатов ления пеней и штрафов по страховым спецоценки; взносам по доптарифам 2) на каких работах заняты работни- При уплате пеней и штрафов по взносам ки  — из  пункта  1 или из пунктов  2—18 по  доптарифам для выбора правильного части  1 статьи  30 Федерального закона КБК определите две вещи: от 28.12.2013 № 400-ФЗ. Новые КБК смотрите в таблице ниже. Таблица Новые КБК при уплате пеней и штрафов по взносам по доптарифам Взносы по доптарифам за работников, занятых на работах Вид От результатов Из пункта 1 части 1 Из пунктов 2—18 части 1 санкций спецоценки статьи 30 Закона № 400-ФЗ статьи 30 Закона № 400-ФЗ доптариф Пени зависит 182 1 02 02131 06 2100 160 182 1 02 02132 06 2100 160 Штрафы не зависит 182 1 02 02131 06 2110 160 182 1 02 02132 06 2110 160 зависит 182 1 02 02131 06 3000 160 182 1 02 02132 06 3000 160 не зависит 182 1 02 02131 06 3010 160 182 1 02 02132 06 3010 160 Минтруд утвердил новый профстандарт для бухгалтера Документ: приказ Минтруда от 21.02.2019 № 103н Что нового: бухгалтерам придется чаще го образования надо иметь не менее 7 лет повышать квалификацию опыта работы в этой сфере. С 6 апреля 2019 года действует новый В обязательном порядке профстандарт профстандарт для бухгалтеров. В отличие для бухгалтера обязаны применять ОАО, от предыдущего профстандарта он, в част- банки и страховые компании (п. 4 ст. 7 Фе- ности, уточняет требования к образова- дерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). нию и опыту работы бухгалтеров. Напри- Остальные могут применять профстандарт мер, для работы бухгалтером соискателю по желанию при разработке должностных при наличии среднего профессионально- инструкций или подборе сотрудников. Подробнее читайте на с. 30. 12

Документы Опасно указывать завышенную зарплату в справке о заработке для банка Документ: апелляционное определение Московского городского суда от 16.08.2018 по делу № 33-32676/2018 Что нового: завышенная зарплата в справ- Суд не поддержал работника. Он ука- ке о заработке может довести компанию зал, что доказательством установления до суда размера зарплаты может служить только трудовой договор с работником (ст.  57 Работник обратился в суд с требованием и 135 ТК). выплатить ему зарплату в размере, указан- ном в справке о заработке для банка. Справка о заработке для банка не под- Справку он брал для получения кредита. тверждает, что реальная зарплата была вы- ше зарплаты по трудовому договору. Конституционный суд проверил законность повышения пенсионного возраста Документ: определение Конституционного суда от 02.04.2019 № 854-О Что нового: Конституция не исключает го возраста законодатель учитывал демо- повышение пенсионного возраста графические, социально-экономические и другие факторы. В Конституции нет прямого указания на  пенсионный возраст и запрета на его Решение было принято после эксперт- изменение. При повышении пенсионно- но-аналитической проработки данного во- проса. Опечатки в части номеров ранее выданных больничных — не основание для отказа в зачете расходов на выплату пособия Документ: постановление Арбитражного суда Московского округа от 07.02.2019 № Ф05- 24127/2018 по делу № А40-134553/2018 Что нового: ФСС вправе обратиться с  ис- теря трудоспособности. Фонд не оспарива- ком о возмещении расходов по неправильно ет факт наступления страхового случая. оформленным листкам к медучреждению А  негативные последствия выдачи медуч- реждением неправильно оформленных Судьи указали, что основанием для выдачи больничных возлагаются непосредственно больничного лечащим врачом является по- на медучреждение, а не на компанию. 13

Новый документ №5 | 2019 Перечислять зарплату стало сложнее из-за новых правил ЦБ Из этой статьи вы узнаете: • почему банки произвольно ограничивают операции по счету; • какие операции банки признают рискованными в 2019 году; • как противостоять необоснованным ограничениям. Н.А. Муромцева, Впоследнее время бухгалтеры и руководители компаний эксперт журнала сталкиваются с трудностями денежных переводов. Это про- «Зарплата» исходит из-за новых правил Банка России. Из статьи вы узнаете, почему банки не проводят платежи, бло- кируют работу «Клиент-банка», как противостоять избыточным банковским требованиям и откровенному произволу. Источник проблем бухгалтера — новые программы банков Банки обязаны противодействовать легализации доходов, полу- ченных преступным путем, и финансированию терроризма. ЦБ ежегодно выпускает для них рекомендации, как выявить сом- нительные операции. Несоблюдение этих требований грозит бан- кам отзывом лицензии. Для проведения контроля банки разраба- тывают внутренние программы управления риском. Недавно ЦБ разрешил включать в такие программы любые положения по ус- мотрению банка (абз. 8 п. 1.4 Указания ЦБ от 27.02.2019 № 5083-У). А с 5 апреля 2019 года еще и обновил требования, которые долж- на учитывать программа банка (схема на с. 15.) 14

Перечислять зарплату стало сложнее из-за новых правил ЦБ Новые обязанности банков, из-за которых у компаний Схема возникают проблемы денежных переводов БАНКИ обязаны Учитывать Оценивать Фиксировать Уделять результаты риск не реже раза повышенное национальной оценки в шесть месяцев рисков совершения использования результаты внимание операций, услуг банка как мероприятий операциям размещенные до начала, так по мониторингу, клиентов, на официальном сайте анализу и контролю уполномоченного и в ходе которым органа в интернете предоставления за риском присвоена услуг клиентам использования повышенная степень риска услуг банка клиента Какие операции банки считают сомнительными Признаки, указываю- щие на необычный В программу управления риском банки включают критерии ри- характер сделки, ЦБ ска исходя из видов услуг, которые они предоставляют клиентам привел в приложении (п. 4.8 Положения, утв. Банком России 02.03.2012 № 375-П). Высо- к Положению корисковыми ЦБ считает операции с наличными, векселями, пе- от 02.03.2012 № 375-П реводами денег без открытия банковского счета. Подозрения у банка могут вызвать операции, когда компания: 1) проводит сделку, которая носит запутанный или необычный характер, не имеет очевидного экономического смысла или оче- видной законной цели; 2) заключает сделку, не соответствующую целям ее деятельно- сти, установленным учредительными документами; 3) неоднократно совершает сделку, характер которой дает осно- вание полагать, что компания уклоняется от  процедуры обяза- тельного контроля; 4) отказывается предоставить банку запрошенные им докумен- ты или сведения и т. п. Каждого из этих оснований достаточно, чтобы банк отказался проводить операцию (п. 11 ст. 7 Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ). Список операций, которые попадут под пристальный контроль банка, перечислены в статье 6 Закона № 115-ФЗ и Мето- дических рекомендациях ЦБ. Самые распространенные смотрите в таблице на с. 16. 15

Новый документ №5 | 2019 Таблица Какие операции попадают под пристальный контроль банков Компания Основание Уплата налогов и взносов Ч. 4 Методических рекомендаций, утв. ЦБ 02.02.2017 № 4-МР Имеет долю обязательных платежей меньше 0,9% оборотов П. 1 Методических рекомендаций, по счету или незначительно выше 0,9% утв. ЦБ 21.07.2017 № 18-МР П. 1 Методических рекомендаций, Уплачивает со счета только НДФЛ, уплаты взносов нет утв. ЦБ 21.07.2017 № 18-МР Зарплата П. 1 ст. 6 Закона № 115-ФЗ Не выплачивает со счета зарплату работникам, не уплачивает Методические рекомендации, утв. НДФЛ и взносы ЦБ 21.07.2017 № 19-МР Проводит платежи, которые не соответствуют среднесписочной П. 1 Методических рекомендаций, численности работников утв. ЦБ 21.07.2017 № 18-МР Перечисляет налоги и взносы, не соответствующие П. 1 Методических рекомендаций, выплачиваемым суммам работникам утв. ЦБ 21.07.2017 № 18-МР Установила фонд зарплаты работников, не превышающий официального прожиточного минимума в расчете на человека Снятие наличных Сняла поступившие на счет деньги наличными в сумме 600 тыс. руб. и выше или в ее в эквиваленте в иностранной валюте, после чего счет закрыла Регулярно снимает наличные со счета в день их поступления или в течение 3—5 дней Использует несколько корпоративных карт, в основном для снятия наличных Снимает наличные двумя частями: в конце одного операционного дня и в начале следующего Снимает наличные в размере ≥ 30% оборота по счету Резко увеличила долю наличных, которые снимает с карт или со счета на расходы, не относящиеся к социальным выплатам Получила крупную сумму на счет, которую снимает наличными с карт или через кассу не на выплату зарплаты Сомнительные операции Оставляет на счете небольшой остаток денег по сравнению с объемами операций, обычно проводимыми по счету Длительное время не использует счет или использует незначительно по сравнению с предыдущим периодом Получает деньги на счет по основаниям, которые не связаны с основанием их последующего списания 16

Перечислять зарплату стало сложнее из-за новых правил ЦБ Компания Основание Резко увеличивает обороты по счету, которые превышают П. 1 Методических рекомендаций, максимальный оборот, заявленный при открытии счета утв. ЦБ 21.07.2017 № 18-МР Производит платежи, которые не имеют отношения к затратам, присущим при аналогичной деятельности. Например, покупает сельхозпродукцию, ценные бумаги Не проводит по счету платежи в рамках ведения хозяйственной деятельности: за коммунальные услуги, интернет, аренду, канцтовары и т. п. Получает деньги на счет в рамках деятельности, которая Методические рекомендации, облагается минимальными налогами или освобождена утв. ЦБ 21.07.2017 № 19-МР от налогов Получает деньги на счет от контрагентов, занимающихся транзитными операциями Получает деньги на счет от контрагента, который в тот же день переводит другие суммы на счета других клиентов того же банка С 5 апреля 2019 года Центробанк разрешил банкам самостоя- тельно дополнять перечень факторов риска и признавать любую операцию сомнительной (абз.  8 п.  1.4 Указания ЦБ от  27.02.2019 № 5083-У). Какие сведения банки будут подавать о расчетах с использованием карт зарубежных банков С 27 июня 2019 года банки обязаны сообщать в Росфинмонито- ринг о снятии физлицами денег с карт иностранных банков. Бан- ки будут контролировать операции по снятию наличных денег и представлять по каждой операции сведения: • о дате и месте получения наличных, их сумме; • номере платежной карты и сведениях о ее владельце, получен- ных от иностранного банка; • данных для идентификации физлица, если операция соверше- на с помощью сотрудника банка; • наименовании иностранного банка. Передать эти сведения в Росфинмониторинг банк обязан в те- чение трех рабочих дней после даты совершения операции (абз. 9 ст. 1 Федерального закона от 27.12.2018 № 565-ФЗ). Подробный список иностранных банков, карты которых бу- дут  контролировать российские банки, ЦБ обещает подготовить к июню 2019 года. 17

Новый документ №5 | 2019 Что будет, если банк посчитает операцию сомнительной Закон № 115-ФЗ позволяет банкам в случае возникновения малей- ших подозрений в чистоте операции: • отказать компании в проведении операций по счету (п. 11 ст. 7 Закона № 115-ФЗ); • закрыть доступ к программе «Клиент-банк»; • заблокировать расходные операции по расчетному счету, в том числе и по уплате налогов и взносов. Обо всех сомнительных сделках банки обязаны сообщать в Росфинмониторинг. Если в течение календарного года банк два раза и более отказал компании в проведении операции по счету, он вправе расторгнуть договор банковского счета (абз. 3 п. 5.2 ст. 7 Закона № 115-ФЗ). Кто еще вправе заблокировать деньги компании-клиента С 18 марта 2019 года компании, которые оказывают юридические и бухгалтерские услуги, должны блокировать деньги своих клиен- тов, если они попали в черный список Росфинмониторинга. Та- кой порядок прописан в абзаце  5 статьи 1 Федерального закона от 18.03.2019 № 33-ФЗ. Блокировать (замораживать) деньги клиентов из черного спи- ска компании, оказывающие юридические и бухгалтерские услу- ги, будут путем запрета совершать операции: • за счет денег, которые поступили от них или от третьего лица, но для этих клиентов; • по выплате денег такому клиенту по любому договору. Это следует из Методических рекомендаций Росфинмонито- ринга в информационном письме от  01.03.2019 №  60. При этом в документе отмечается, что компании, которые оказывают юри- дические и бухгалтерские услуги, не несут ответственность в свя- зи с блокировкой денег (абз. 7 ст. 1 Закона № 33-ФЗ). Защита компаний от банковского произвола В последнее время банки отказываются проводить операции ком- паний, а также заключать договоры банковского счета без объяс- нений причин. Без информации о причинах отказа компания 18

Перечислять зарплату стало сложнее из-за новых правил ЦБ не может обжаловать действия банка. Как по закону восстановить свои права, разъяснил ЦБ в Методических рекомендациях, ут- вержденных 22.02.2019 № 5-МР. Ситуация 1. Банк отказал в проведении операции по счету Если банк отказал компании в проведении операции по счету, обратитесь в банк за разъяснением причин отказа. Банк обязан предоставить полную информацию, чтобы у вас была возмож- ность  реабилитироваться (ч.  I Методических рекомендаций, утв. ЦБ 22.02.2019 № 5-МР, далее — Рекомендаций № 5-МР). После получения от банка официальных сведений о причинах отказа компания вправе подать документы об отстутствии у банка оснований для отказа (п. 13.4 ст. 7 Закона № 115-ФЗ). Закон запрещает банкам информировать клиентов о мерах, принимаемых в целях противодействия легализации доходов, по- лученных преступным путем (абз. 4 ст. 4 Закона № 115-ФЗ). Но за- прет не распространяется на информирование клиентов: • о принятых мерах по блокировке денег; • приостановлении операции по счету; • об отказе в выполнении операции; • об отказе от  заключения или о расторжении договора банков- ского счета; • о необходимости предоставить необходимые документы. Ситуация 2. Банк ограничил компанию в дистанционном обслуживании Банк ограничил компанию в дистанционном обслуживании, отка- зывается выпустить или перевыпустить банковские карты, блоки- рует их без видимых причин, но не требует никаких документов, не поясняет, чем ограничение в обслуживании отличается от отка- за в проведении операции по счету и чем оно грозит компании. Ограничения в дистанционном обслуживании При ограничении компании в дистанционном обслуживании банк не блокирует счет компании. Он не принимает платежные документы, направленные по электронным ка- налам связи. Бухгалтер может провести платеж при личном обращении в банк с пла- тежным поручением на бумаге. 19

Новый документ №5 | 2019 Если банк ограничил вашу компанию в дистанционном обслу- живании, она вправе обратиться в этот банк за разъяснением при- чин. Банк обязан предоставить полную информацию, чтобы у вас была возможность защитить свои права, — подать документы об отстутствии у банка оснований для отказа (ч. II Рекомендаций № 5-МР). Ситуация 3. Банк заблокировал счет компании за операции с незначительной суммой В последнее время банки расширительно толкуют свои права в части противодействия легализации доходов и финансирования терроризма. Например, они приостанавливают операции на  сум- му менее 600 тыс. руб. или равной ей в иностранной валюте (п. 1.4 ст. 6 Закона № 115-ФЗ). Центробанк рекомендует банкам разумно оценивать степень риска совершения клиентом операций (информационное письмо от 27.03.2019 № ИН-014-12/27). Если по вашему счету проходят опе- рации на незначительные суммы или нерегулярно, есть шанс, что банк не заблокирует ваш счет. Ситуация 4. Банки один за другим отказывают компании в обслуживании Если два банка отказали компании в банковском обслуживании, из этого не следует, что вам обязательно откажет еще и  третий банк. Центробанк указал, что информация об отказах других бан- ков не может быть самостоятельным основанием для отказа (ч. III Рекомендаций № 5-МР). ЦБ призывает банки учитывать информацию об отказах при оценке степени риска клиента вместе с другими факторами, вли- яющими на такую оценку (п. 4.7 Положения, утв. Банком России 02.03.2012 № 375-П). Станет сложнее снять наличные с карты С 14 сентября 2019 года, чтобы снять наличные с неименных предоплаченных банков- ских карт, надо будет пройти упрощенную идентификацию — сообщить паспортные дан- ные, ИНН и СНИЛС. Как и сейчас, будет действовать лимит на снятие наличных: в день можно снять не бо- лее 5 тыс. руб., в месяц — не более 40 тыс. руб. (абз. 3 ст. 2 Закона № 33-ФЗ). 20



Персонифицированный учет №5 | 2019 Новый СНИЛС: как изменилась работа бухгалтера Из этой статьи вы узнаете, что изменилось в работе бухгалтера: • в связи с появлением новой категории физлиц; • отменой зеленых карточек СНИЛС. Е.А. Фадеева, Чиновники ввели новую категорию физлиц и отменили зе- эксперт журнала леные карточки СНИЛС. Мы подскажем, как изменилась «Зарплата» работа по пенсионному учету бухгалтера и кадровика, ка- кие данные теперь получать от работников и передавать в ПФР. Новая категория физлиц Чиновники ввели новое понятие «зарегистрированное лицо». Такие изменения внесли в Федеральный закон от  01.04.1996 № 27-ФЗ. Поправки утвердили Федеральным законом от 01.04.2019 № 48-ФЗ. Он начал действовать с 1 апреля 2019 года. Зарегистрированные лица — это физлица, которым открыт ин- дивидуальный лицевой счет в ПФР. В их число входят застрахован- ные лица, например, работники (схема 1 на с. 23). Работа бухгалтера не изменилась. На застрахованных лиц вы заполняете формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, начисляете с выплат взносы. Новый СНИЛС. Переходный период ПФР перестанет выдавать зеленые карточки СНИЛС. Чиновники будут делать электронную запись в своей программе. Но пока кар- точки выдают. Чиновники ввели переходный период три месяца. 22

Новый СНИЛС: как изменилась работа бухгалтера Категории физлиц в пенсионной системе Схема 1 Зарегистрированные лица в системе обязательного пенсионного страхования Застрахованные лица Незастрахованные лица Например, дети Например, работники по трудовому договору СНИЛС при приеме на работу Схема 2 При приеме на работу новый сотрудник должен предъявить доку- мент с номером индивидуального лицевого счета (п. 3 ст. 9 Закона № 27-ФЗ). Это может быть: • документ, подтверждающий регистрацию в системе индивиду- ального (персонифицированного) учета; • выданная ранее зеленая карточка СНИЛС. СНИЛС в пенсионной системе СНИЛС Зеленая карточка Бумажная распечатка или электронный документ из личного кабинета на сайте ПФР Если вы заключаете гражданско-правовой договор на выпол- нение работ или оказание услуг, попросите у исполнителя доку- мент с номером его счета в ПФР. Он понадобится, чтобы показать исполнителя в СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. У нового работника нет СНИЛС Если новый работник или исполнитель не зарегистрирован в ПФР, нужно сообщить о нем в ПФР (п. 1 и 2 ст. 9 Закона № 27-ФЗ). Для этого работник пишет заявление, а бухгалтер или кадровик передает в ПФР: • анкету по форме АДВ-1; • опись по форме АДВ-6-1. 23

Персонифицированный учет №5 | 2019 Форма заявления не утверждена, работник пишет его в произ- вольном виде (образец 1 ниже). Формы анкеты и описи Пенсион- ный фонд утвердил постановлением от 11.01.2017 № 2п. Они про- должают действовать в переходный период. Срок представления документов для регистрации в пенсион- ной системе не установлен. Рекомендуем поспешить с регистра- цией нового работника. Его регистрационный номер понадобит- ся при заполнении ежемесячной формы СЗВ-М. Работник потерял СНИЛС Если работник потерял зеленую карточку СНИЛС, ни бухгалтеру, ни кадровику, ни самому работнику не надо обращаться в ПФР за дубликатом. Работник может зайти в личный кабинет на порта- ле госуслуг или на сайте Пенсионного фонда и распечатать доку- мент с номером индивидуального лицевого счета. При новом тру- доустройстве он предъявит распечатку или пришлет электронный документ. Работник поменял свои персональные данные Закон обязывает работника и работодателя сообщить в ПФР, если изменились персональные данные (п. 3 ст. 9, подп. 2—8 п. 2 ст. 6, ст. 14 Закона № 27-ФЗ): 1) фамилия, имя, отчество; Образец 1 Заявление о регистрации в ПФР Директору «Алеф» Барсову А.К. от плотника Ивашова С.И. Заявление Прошу зарегистрировать меня в системе обязательного пенсионного страхова- ния. Документ, подтверждащий регистрацию в системе индивидуального (персо- нифицированного) учета, я не получал. Ивашов С.И. Ивашов 29 мая 2019 года 24

Новый СНИЛС: как изменилась работа бухгалтера 2) дата рождения; 3) место рождения; 4) пол; 5) адрес постоянного места жительства; 6) серия и номер паспорта или удостоверения личности, дата выдачи, наименование выдавшего их органа; 7) гражданство. Если эти сведения изменились, работник пишет заявление в произвольном виде, а бухгалтер или кадровик подают в Пенси- онный фонд: • анкету по форме АДВ-2 (образец 2 на с. 26); • опись по форме АДВ-6-1. Работник обязан представить работодателю документы, на ос- новании которых изменились сведения (п. 2 ст. 9 Закона № 27-ФЗ). Формы АДВ-1 и АДВ-2 могут измениться либо вместо них при- мут новые бланки, так как чиновники планируют принять новые документы по пенсионному учету физических лиц. 25

Персонифицированный учет №5 | 2019 Образец 2 Заявление (действует в переходный период) 26

Роструд разъяснил, как работодателю перечислять зарплату Роструд разъяснил, как перечислять зарплату на карту работника Из этой статьи вы узнаете: • как определить, куда перечислять зарплату нового работника; • когда работник вправе поменять зарплатный банк; • что учесть в договоре с банком о зарплатном проекте. Если вы перечисляете зарплату работников на банковские И.Г. Григорьев, карты, не пропустите новые разъяснения Роструда эксперт от 25.03.2019. Чиновники назвали ряд запретов для компа- по трудовому праву нии при переводе зарплаты на карты. Условия для перевода зарплаты на карты Чтобы перечислять зарплату на карты работников, работодатель обязан выполнить три условия (см. схему ниже). Условия для безналичной выплаты зарплаты Схема 1. Укажите безналичный способ выплаты зарплаты в коллективном или трудовом договоре 2. Получите письменное согласие работника на перечисление зарплаты на карту 3. Запросите у работника реквизиты для перевода зарплаты 27

Новый документ №5 | 2019 Обязать работника получать заработную плату в безналичной форме работодатель не вправе. Если работник по каким-либо при- чинам не хочет получать заработную плату на банковскую карту, работодатель обязан выдать зарплату наличными в кассе. Выбор зарплатного банка: предложить, но не навязывать Если работник согласен получать зарплату на карту, он вправе са- мостоятельно выбрать банк, в который работодатель будет пере- числять ему деньги. Момент выбора. Роструд рекомендует работодателям еще в момент приема на работу получить у работника письменное со- гласие перечислять его зарплату в банк с указанием реквизитов удобного работнику банковского счета. Если работник напишет заявление, но не укажет реквизиты, работодатель может предло- жить ему «свой» банк. Запрет чиновников. Роструд указал, что работодатель не вправе: • навязывать работнику «свой» банк под угрозой увольнения или иных неблагоприятных последствий; • вводить работника в заблуждение о том, что он может получать зарплату единственным способом в единственном предложен- ном банке. Право работника. Пока действует трудовой договор, работ- ник сохраняет право заменить зарплатный банк. Для этого он дол- жен подать заявление не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты зарплаты и указать новые банковские реквизиты для пе- ревода заработной платы (ч. 3 ст. 136 ТК). Предупреждение Роструда при переходе на зарплатный проект Роструд предупреждает: если компания решила перевести работ- ников на зарплатный проект, она: • вправе самостоятельно выбрать банк; • не вправе включать в договор с банком положения, которые мо- гут ограничить право работника на последующий выбор другой кредитной организации; • ограничивать другие права работников на получение зарплаты другим способом или в других банках. 28

Роструд разъяснил, как работодателю перечислять зарплату Правила будут менять Правительство подготовило и внесло в Государственную думу два законопроекта о выплате зарплаты работникам. Срок предупреждения. Один законопроект предлагает изме- нить часть 3 статьи 136 Трудового кодекса и увеличить срок преду- преждения о том, что работник решил сменить зарплатный банк. Работники должны будут сообщать новые банковские реквизиты не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты заработ- ной платы (проект Федерального закона № 677255-7). Новые санкции. Другой законопроект вносит изменения в  часть  6 статьи  5.27 КоАП — отдельное основание для админи- стративной ответственности работодателей, которые препятству- ют работникам изменить зарплатный банк (проект федерального закона № 677227-7). Штраф составит: • для должностных лиц — в размере от 10 тыс. до 20 тыс. руб.; • для ИП — от 1 тыс. до 5 тыс. руб.; • для компаний — от 30 тыс. до 50 тыс. руб. 29

Что нового №5 | 2019 Новый профстандарт для бухгалтера: что меняется в вашей работе Из этой статьи вы узнаете: • что поменялось в профстандарте; • кто должен ему соответствовать; • как оценивают квалификацию бухгалтера за границей. Ю.А. Сухоруков, ВМинтруде подготовили новый профстандарт для бухгалтера. эксперт журнала Сравним старый и новый документы, а также расскажем, «Зарплата» какие требования предъявляют к бухгалтерам за границей. Как изменился профстандарт для бухгалтеров До 6 апреля 2019 года действовал профстандарт «Бухгалтер», ут- вержденный приказом Минтруда от  22.12.2014 №  1061н. В нем не было требований и трудовых функций для бухгалтеров с высо- кой квалификацией. Новый профстандарт «Бухгалтер» Минтруд утвердил приказом от 21.02.2019 № 103н. Он вступил в силу 6 апреля 2019 года. В новом профстандарте перечень должностей шире. В нем не только бухгалтер и главный бухгалтер, а также: • бухгалтер I или II категории; • начальник департамента бухгалтерского учета; • директор по операционному управлению и т. д. Появилось два новых высоких уровня квалификации — седь- мой и восьмой. Теперь действует четыре уровня квалификации: 30

Новый профстандарт для бухгалтера: что меняется в вашей работе • пятый уровень — для бухгалтера I и II категории; • шестой и седьмой уровни — для главбуха, начальника отдела бухучета; • восьмой уровень — для главбуха, начальника отдела бухучета, начальника управления консолидированной финансовой отчет- ности, директора по бухгалтерскому аутсорсингу, коммерческо- го директора, директора по развитию бизнеса. Кто обязан применять новый профстандарт Применять профстандарты обязательно, если требования к квали- фикации установлены законами. Пункт 4 статьи 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ устанавливаетобязательные требо- вания только к главбухам таких организаций, как: • ПАО (кроме кредитных организаций); • страховых организаций; • негосударственных пенсионных фондов; • акционерных инвестиционных фондов; • управляющих компаний паевых инвестиционных фондов; • управлений государственных внебюджетных фондов. Эти же требования касаются и должностных лиц, на которых возложена обязанность вести бухучет. Например, если руководи- тель и главный бухгалтер ПАО — один и тот же человек. Что будет, если не применять профстандарт Если не применять профстандарт, когда это обязательно по зако- ну, оштрафуют не только компанию, но и ее руководителя. Размер штрафа для компании — от 30 тыс. до 50 тыс. руб., для руководи- теля — от  1 тыс. до 5 тыс. руб. (ч. 1 ст.  5.27 КоАП). Если и после штрафа не внедрить профстандарт, санкции будут строже: • от 50 тыс. до 70 тыс. руб. — для организации; • от 10 тыс. до 20 тыс. руб. или дисквалификация на срок от одно- го года до трех лет — для руководителя. При этом уволить сотрудника, который не соответствует проф- стандарту, нельзя (п.  10 письма Минтруда от  04.04.2016 №  14- 0/10/13-2253). Если человек не соответствует профстандарту, а тре- бование об этом обязательно на законодательном или локальном уровне, применяйте профстандарт. 31

Что нового №5 | 2019 Направьте работника на повышение квалификации или до- полнительное профобучение. После этого можно провести атте- стацию. Если сотрудник ее не пройдет, его можно уволить на этом основании (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК). Как изменились требования к квалификации главбуха Требования нового профстандарта к главбухам стали строже. Те- перь он предусматривает обязательное повышение квалифика- ции — не менее 20 часов в год, а в течение трех лет — не ме- нее 120 часов. Какие требования предъявлять к простому бухгалтеру К рядовым бухгалтерам требований в законе нет. Для них проф- стандарт по-прежнему рекомендательный (ч. 4 ст. 7 Федерального закона от  06.12.2011 №  402-ФЗ, ст.  195.3 ТК). Но компании могут использовать его положения в работе. Требования в профстандар- те — это обязательный минимум для сотрудника. Работодатель вправе установить требования к соискателям вы- ше, чем в профстандарте. Например, если для работы нужен ино- странный язык, вы вправе указать это в требовании к вакансии (письмо Минтруда от 04.04.2016 № 14-0/10/13-2253). Квалификационные требования к бухгалтеру по расчету зара- ботной платы в должностной инструкции могут выглядеть, на- пример, так, как показано на образце на с. 33. На какие стандарты ориентируются за рубежом Профстандарты есть не только в России, но требования везде раз- ные. Конечно, дебет, кредит и принцип двойной записи — поня- тия интернациональные, но структура бухгалтерских счетов, на- логовая система и правила расчета налогов в каждой стране свои. И если вы надумаете сменить страну проживания и работать там по  специальности, учиться вам, скорее всего, придется заново. За границей бухгалтеров, как правило, делят не две категории. Aссоuntant. Дословно — счетовод, то есть тот, кто заведует счетами (не путайте с бухгалтерскими счётами, которые исполь- зовали ваши коллеги в прошлом веке). Он составляет и сдает фи- 32

Новый профстандарт для бухгалтера: что меняется в вашей работе Фрагмент должностной инструкции Образец для бухгалтера по зарплате <...> 2.1. На должность бухгалтера по учету зарплаты назначается лицо, имеющее: — среднее профессиональное образование по специальности «Экономика и  управление», «Бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности». Если образование по другой специальности — лицо, прошедшее дополнительное профессиональное образование по спецпрограммам; — опыт работы не менее года в области учета и контроля. 2.2. Бухгалтер по учету заработной платы должен знать: — законодательство Российской Федерации в области бухгалтерского и налого- вого учета, расчета и начисления заработной платы, обязательных платежей с нее, в области социального страхования, а также трудовое и гражданское право РФ; — план счетов и корреспонденцию счетов, порядок документального оформле- ния и отражения на счетах бухгалтерского учета операций по начислению и выпла- те заработной платы, налогов и взносов с выплат физическим лицам; — практику применения законодательства Российской Федерации по вопросам оформления первичных учетных документов по заработной плате, систем оплаты труда, выплаты заработной платы; — регламент составления, хранения и передачи в архив первичных учетных до- кументов; — основы экономики, технологии и управления в организации; — основы информатики и вычислительной техники. <...> нансовую и бухгалтерскую отчетность для индивидуальных пред- принимателей и организаций. Для него обязательно высшее образование, несколько лет профессиональной практики, а так- же сертификат, подтверждающий профессиональный статус. В России категория aссоuntant близка к должности главного бух- галтера. Bооkkеереr. Дословно — хранитель книг, в нашем случае — бухгалтерских. Это специалист, который ведет текущий учет и за- полняет бухгалтерские регистры. Выполняет всю рутинную рабо- ту. Для уровня этой категории требуется как минимум среднее образование, например диплом колледжа об окончании бухгал- терских курсов. 33

У НАС В ГОСТЯХ Специалист Минтруда ответил на вопросы об оплате отпуска в 2019 году Перед началом отпускного сезона мы собрали вопросы читате- лей о заявлении на отпуск и расчете отпускных. На них ответи- ла Диана Николаевна КОНЬКОВА, начальник отдела трудовых отношений Департамента оплаты труда, трудовых отношений и соцпартнерства Минтруда России. Ответы о заявлении на отпуск — Диана Николаевна, обязательно ли работнику писать заявление на отпуск? — В Трудовом кодексе нет такой обязанности. Работодатель предоставляет отпуск в соответствии с графиком отпусков. В нем могут быть указаны даты начала и окончания отпуска и его про- должительность. Одновременно в статье 123 ТК установлена обя- Диана Николаевна Конькова В 2001 году окончила Российский государственный социальный университет. С 2007 года на государственной гражданской службе: сначала в Министерстве сельско- го хозяйства и продовольствия РФ в Департаменте правового обеспечения, а с 2008 го- да — в Правовом управлении Роструда. В августе 2012 года перешла в Министерство труда и социальной защиты РФ в Депар- тамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства. 34

Специалист Минтруда ответил на вопросы об оплате отпуска в 2019 году занность письменно уведомить работника о начале отпуска не позднее чем за две недели. Определенной формы, как уведомить работника, не существу- ет. Поэтому работодатель сам решает, каким образом известить ра- ботника, например ознакомить с приказом (распоряжением) под роспись либо подготовить специально разработанную форму уве- домления. Заявление понадобится в том случае, если работник просит отпуск не по графику или в нем не указаны конкретные даты. — Как, на ваш взгляд, следует составлять заявление на отпуск? Какие формулировки оптимальные? — Форма заявления произвольная. Вы можете утвердить ее в положении о документообороте. Однако не будет нарушением, если эта форма не утверждена руководителем, но в ней предусмо- трены обязательные реквизиты: • имя и должность руководителя или иного лица, уполномочен- ного руководителем на предоставление отпуска; • Ф. И. О., должность, наименование структурного подразделения работника; • название документа — заявление; • вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы, иной) и причины (если есть необходимость в поясне- нии); • дата начала отпуска; • на какое количество дней; • подпись самого работника; • дата написания заявления; • визы, согласования; • иная информация, которую вы посчитаете необходимой доба- вить. Работник не всегда может правильно определить дату оконча- ния отпуска, поэтому лучше не указывать в форме заявления, по ка- кое число просит работник предоставить отпуск (образец на с. 36). Правильнее будет указать, на какое количество дней, а работнику кадровой службы в присутствии работника следует рассчитать дату окончания отпуска и дату выхода на работу. И обязательно озна- комьте работника под роспись с приказом о предоставлении отпу- ска до начала отдыха. 35

Отпуск №5 | 2019 Образец Заявление на отпуск В приказ Генеральному директору ООО «Свет» Румянцеву А.П. 21.05.2019 от переводчика отдела переводов Солнцева А.П. Румянцев Заявление Прошу Вас предоставить очередной оплачиваемый отпуск с 03.06.2019 продол- жительностью 14 календарных дней. Солнцев А.П. Солнцев 20 мая 2019 года — Сотрудник написал в заявлении «Прошу предоставить мне еже- годный оплачиваемый отпуск на период с 29 апреля по 12 мая про- должительностью 14 календарных дней». Такое заявление нужно переписать? — Да, исправьте документ. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период еже- годного основного или ежегодного дополнительного оплачивае- мого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Отпуск на эти дни продлевается. Об этом говорится в статье 120 Трудового кодекса. На период с 29 апреля по 12 мая приходится два нерабочих праздничных дня: 1 и 9 мая. В связи с этим возможны два ва- рианта: — если работнику предоставить отпуск на 14 календарных дней, то днем окончания отпуска будет 14 мая. — если работник планирует выйти на работу 13 мая, то в заяв- лении должно быть указано, что отпуск предоставляется на 12 ка- лендарных дней. Обратите внимание: на этот период приходятся выходные дни 2, 3 и 10 мая. Их перенесли с субботы 5 января, с воскресенья 6 ян- варя и с субботы 23 февраля (постановление Правительства от 01.10.2018 № 1163). Эти дни не продлевают отпуск. Их надо вклю- чить в календарные дни отпуска и оплатить. 36

Специалист Минтруда ответил на вопросы об оплате отпуска в 2019 году Ответы об оплате отпуска — Работник идет в отпуск с понедельника 27 мая 2019 года. Какой день крайний, чтобы его оплатить? — Четверг 23 мая. По общему правилу отпуск оплачивается не позднее чем за три дня до предстоящего отпуска (ст. 136 ТК). При этом прямо не ука- зано, о каких днях идет речь — календарных или рабочих. В та- кой ситуации необходимо исходить из календарных дней. В срок, исчисляемый в календарных днях, включаются и нерабочие дни. Если первый день отпуска приходится на понедельник 27 мая 2019 года, отпускные работнику нужно выплатить не позднее чет- верга 23 мая. Но деньги можно выплатить и раньше — Трудовой кодекс этого не запрещает. Только учитывайте, что, если выпла- тить отпускные слишком рано, а отпуск сорвется, придется делать перерасчеты. В случае когда день выплаты отпускных выпадает на выход- ной или нерабочий праздничный день, деньги следует перечис- лить в предшествующий ему рабочий день. — Работник просит отпуск, когда выплатить деньги без наруше- ния срока уже не получается. Например, 20 мая он принес заявле- ние на отпуск с 23 мая. Между этими датами два дня — 21 и 22 мая. Может ли сотрудник указать в заявлении, что не возра- жает получить отпускные позже? — Нет, такая фраза не освобождает от ответственности. Срок в три дня изменить нельзя даже при согласии обеих сторон. За нарушение срока выплаты работодатель обязан уплатить проценты в размере не ниже 1/150 действующей в это время клю- чевой ставки Центрального банка от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки (ст. 236 ТК). Чтобы этого избежать, попросите работника перенести дату начала оплачиваемого отпуска, а на дни перед ним сотрудник мо- жет оформить неоплачиваемый отпуск. Согласуйте такой вариант с руководителем. — Сотрудник написал заявление на отпуск с понедельника 3 июня 2019 года. Крайний срок для выплаты отпускных выпадает на четверг 30 мая 2019 года. Как посчитать отпускные, учиты- вая, что зарплата за май к этой дате еще не будет посчитана? 37

Отпуск №5 | 2019 — В случае если отпуск начинается в начале месяца, а  на  мо- мент начисления отпускных нет данных о заработной плате за пос- ледний месяц расчетного периода, то можно решить данную ситу- ацию так. Чтобы оплатить отпуск вовремя, рекомендую начислить работ- нику суммы зарплаты до окончания месяца, чтобы с их учетом рассчитать отпускные, как того требует статья  139 ТК. Предполо- жите, что месяц, в данном случае май, будет отработан сотрудни- ком полностью. Если нет возможности рассчитать заработную плату по первому варианту, выплатите отпускные до окончания расчетного периода исходя из тех сумм, что уже были начислены в расчетном периоде. А в следующем месяце сделайте перерасчет исходя из фактических цифр. — Правила расчета отпускных регулирует в том числе документ, утвержденный НКТ СССР  30.04.1930 №  169. Это один из самых старых документов. Не планируется ли его пересмотреть? — В настоящее время проводится работа на плановой основе по инкорпорации нормативных правовых актов органов законо- дательной и исполнительной власти СССР или РСФСР или их от- дельных положений в законодательство Российской Федерации и  (или) признанию указанных актов или их отдельных положе- ний недействующими или утратившими силу на территории Российской Федерации. В 2017 году в сфере трудовых отношений признаны утратив- шими силу 4 нормативных правовых акта СССР, недействующи- ми — 66 актов (их положений). К сведению, постановлением Правительства от  04.10.2017 №  1205 признано утратившим силу постановление Совмина СССР от 23.05.1957 № 566 «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца». Такая работа проводится ежегод- По каким правилам но. Правила расчета отпускных, кото- рассчитывать аванс за май рые утверждены НКТ СССР 30.04.1930 № 169, также пересмотрят, отдельные Читайте в статье «НДФЛ с аванса по зарплате: положения, возможно, перенесут резервировать, удерживать или не учитывать» в Трудовой кодекс, а сам документ от- менят. 38



ОТЧЕТНОСТЬ В мае сдайте зарплатный отчет на новом бланке Из этой статьи вы узнаете: • кому нужно отчитаться в мае по форме № 1; • что изменилось в отчете; • какие санкции грозят за отчет. Н.А. Яманова, Вмае сдайте обновленный отчет по  форме  №  1 «Сведения эксперт журнала о распределении численности работников по размерам зар- «Зарплата» платы». Крайний срок — 20.05.2019. Росстат изменил не только сам бланк, но и указания по его заполнению. В статье — все изменения и образцы заполнения таблиц нового бланка. Узнайте, надо ли вам отчитываться по форме № 1 Отчет сдают раз в два года компании всех видов экономической деятельности и форм собственности по результатам выборки Рос- стата. Не сдает отчет малый бизнес. Надо ли сдавать вам, узнайте на сайте https://websbor.gks.ru в разделе «Получить данные о кодах» — введите один из четырех реквизитов компании, например ИНН. Ваша компания попала в выборку Росстата. Подайте сведения о  распределении численности работников по размерам зарплат за  апрель 2019 года. Сдайте отчет в территориальное отделение Росстата по месту нахождения компании. Если у вас есть обособленные подразделения, заполните отчет по  тем, что попали в  выборку. Отдельно заполните по головной 40

В мае сдайте зарплатный отчет на новом бланке компании уже без подразделений. Сдайте отчеты по месту нахож- Образец 1 дения подразделений и по месту нахождения головной компании. Три изменения в бланке Новый бланк отчета о распределении численности работников по размерам зарплат Росстат утвердил приказом от 17.01.2019 № 7. Как и прежде, форма состоит из титульного листа, основной и справочной таблиц. Однако по сравнению с предыдущим блан- ком в форме три изменения: 1) в кодовой части титульного листа; 2) в таблице сведений о размере начисленной зарплаты за от- четный месяц; 3) в разделе «Справочно». Росстат добавил в Указания по заполнению, утвержденные приказом Росстата от 17.01.2019 № 7 (далее — Указания), новые контрольные соотношения для проверки отчета. Новый титульный лист На титульном листе нового бланка укажите наименование компа- нии, почтовый адрес и код по классификатору предприятий. Пра- вила написания этого кода (графа 2) Росстат дополнил. Если у вас нет обособленных подразделений, впишите в  гра- фу 2 код ОКПО (образец 1 ниже). Если есть территориально обособ- ленные подразделения и головное подразделение, вместо кода ОКПО укажите идентификационный номер подразделения. Идентификационный номер обособленного подразделения уз- найте на сайте Росстата http://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes, например, по ИНН компании. Впишите его в графу 2 кодовой ча- сти титульного листа. Титульный лист формы № 1 (фрагмент) 41

Статотчетность №5 | 2019 Образец 2 Головным считается обособленное подразделение, где нахо- дится администрация или местонахождение которого совпадает с юридическим адресом компании (абз. 6 п. 3 Указаний). Новая таблица сведений о размере начисленной зарплаты В основной таблице отчета заполните распределение размеров зарплаты. В новом бланке отчета значение начинается с суммы 11 280 руб. (образец 2 ниже). Эта сумма — новый МРОТ с 1 января 2019  года. Зарплата до 11  280 руб. может быть, например, у со- трудников с неполным рабочим временем или у совместителей. Размер начисленной зарплаты (фрагмент) Состав выплат, включаемых в начисленную работникам зар- плату, определяйте с учетом пункта 84 Указаний, утвержденных приказом Росстата от 22.11.2017 № 772. Включайте оплату за отра- ботанное и неотработанное время, единовременные поощритель- ные и другие выплаты. Оплату питания и проживания включай- те, если она носит систематический характер (схема на с. 43). Новая таблица «Справочно» Таблица «Справочно» предназначена для выделения отдельных по- казателей основной таблицы. В новом бланке отчета Росстат: • добавил в справочную таблицу три новые строки — 31, 32 и 34; • увеличил до 11 280 руб. сумму по строке, в которой надо указы- вать число работников с зарплатой, равной МРОТ. 42

В мае сдайте зарплатный отчет на новом бланке Состав выплат для отражения в форме № 1 Схема Включить в отчет Не включать в отчет Зарплату Пособия Отпускные Дивиденды Компенсационные выплаты за условия Стоимость спецодежды, смывающих труда средств, молока Доплаты и надбавки Командировочные Компенсацию за использование личного Премии имущества работника Компенсацию за неиспользованный Страховые взносы отпуск Строка 31. Чтобы заполнить эту строку, из данных строки 01 выделите численность работников, которые трудились неполное рабочее время. Но только тех, у кого оно составляло половину и более нормальной продолжительности рабочего времени. Строка 32. В этой строке укажите списочную численность ра- ботников из формы № П-4(НЗ) на 31 марта 2019 года. Возьмите по- казатель из строки 13 графы 1, включите в нее сотрудников с трудо- выми договорами, собственников компании на зарплате. Не нужно включать в строку 13 графы 1 внешних совместителей, исполните- лей по гражданско-правовым договорам и работников, для кото- рых 31 марта было последним рабочим днем. Строка 34. В эту строку впишите сумму вознаграждений ра- ботников списочного состава, внешних совместителей и исполни- телей по гражданско-правовым договорам, а также других лиц не- списочного состава. Возьмите показатель из строки 01 графы  7 формы № П-4 за апрель 2019 года. Заполните его в тысячах рублей с одним десятичным знаком (образец 3 на с. 44). Новые контрольные соотношения Для новых строк в таблице «Справочно» Росстат установил отдель- ные контрольные соотношения. Чтобы не допустить ошибок, про- верьте, выполняются ли они: Показатель по строке 31 ≤ Показатель в графе 3 строки 01 Численность работников, работавших Численность работников, всего неполное рабочее время 43

Статотчетность №5 | 2019 Образец 3 Раздел «Справочно» Новые строки в таблице «Справочно» Показатель по строке 35 Показатель по строке 34 Фонд начисленной зарплаты ≤ Фонд начисленной зарплаты работников списочного состава с учетом внешних совместителей и сотрудников несписочного состава Показатель по строке 32 ни с чем сравнивать не надо. Ответственноть за отчет Компании придется заплатить штраф, если она (письмо Росстата от 19.03.2019 № 04-04-4/42-СМИ): • не подаст сведения по форме № 1; • сдаст сведения после 20 мая 2019 года; • представит сведения в срок, но недостоверные. За любое из этих нарушений компанию оштрафуют по ста- тье 13.19 КоАП на сумму до 70 тыс. руб., при повторном наруше- нии — до 150 тыс. руб. Штраф на директора составит до 20 тыс. руб., а при повторном нарушении — до 50 тыс. руб. 44



ПРОВЕРКИ По новым правилам проверят работодателей с иностранцами Из этой статьи вы узнаете: • кого МВД проверяет по новому чек-листу; • как отвечать на вопросы проверочного листа; • какие штрафы грозят за нарушение требований миграционного законодательства. Н.А. Яманова, С11 марта МВД проверяет компании, в которых трудятся эксперт журнала иностранцы, по  новому проверочному листу. До прихода «Зарплата» инспектора проверьте по чек-листу, все ли у вас в порядке. Если есть нарушения, исправьте. За несоблюдение миграционно- го законодательства компании грозят немалые штрафы. Кого проверит МВД Новый проверочный лист МВД утвердило приказом от 29.01.2019 № 42. По 10 контрольным вопросам инспекторы проверят компа- нии, которые привлекают иностранных граждан и лиц без граж- данства. Для ответа на вопросы в проверочном листе предусмотрены три графы с вариантами ответов: «Да», «Нет» и «Не относится (не требуется)» (образец на с. 47). Выберите один ответ, поставьте в графе галочку. Рассмотрим, какие ответы подтвердят проверяющим, что ва- ша компания не нарушает требования миграционного законода- тельства. 46

По новым правилам проверят работодателей с иностранцами Фрагмент проверочного листа Образец Ответы на вопросы Реквизиты нормативных правовых актов, с указанием № Вопросы, отражающие Да Нет Не относится п/п содержание обязательных (не требуется) структурных единиц, которыми установлены требований обязательные требования 12 34 5 6 Вопрос 1. Про разрешение на привлечение и использование иностранцев «Получено ли работодателем, заказчиком работ (услуг) раз- решение на привлечение и использование иностранных работ- ников?» Ответ «Да». Ставьте галочку в графе 3, если ваша компания полу- чила разрешение на привлечение и использование иностранных работников (абз.  1 п.  4 ст.  13 Федерального закона от  25.07.2002 №  115-ФЗ). Такое разрешение требуется и  для заключения граж- данско-правового договора. Ответ «Не относится (не требуется)». Ставьте галочку в гра- фе 5, если для привлечения сотрудников-иностранцев вам не тре- бовалось получать соответствующее разрешение. Например, раз- решение не нужно получать, если компания привлекает к работе иностранца (подп. 1 п. 4, подп. 1 п. 4.5 и подп. 2 п. 4.5 ст. 13 Закона № 115-ФЗ): • постоянно или временно проживающего в России; • прибывшего в Россию в безвизовом порядке; • высококвалифицированного специалиста. Штрафы для компаний Москвы, Санкт-Петербурга, Московской и Ленинградской областей Штрафы за любые нарушения миграционного законодательства для городов федераль- ного значения выше. Компанию оштрафуют на сумму от 400 тыс. до 1 млн руб., ее дирек- тора — от 35 тыс. до 70 тыс. руб. (ч. 4 ст. 18.15 КоАП). 47

Проверки работников-иностранцев №5 | 2019 Ответ «Нет». Галочку в графе 4 при проверке расценят как на- рушение требований миграционного законодательства. Если ком- пания для привлечения к труду иностранцев обязана получить разрешение, но не получила, ей грозит штраф. Компанию оштрафуют на сумму от  250 тыс. до 800  тыс.  руб. или приостановят деятельность на срок от 14 до 90 суток. Штраф для руководителя — от 25 тыс. до 50 тыс. руб. (ч. 2 ст. 18.15 КоАП). Вопрос 2. Про трудовые и гражданско- правовые договоры «Заключены ли работодателем, заказчиком работ (услуг) тру- довые договоры либо гражданско-правовые договоры на выпол- нение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами?» Ответ «Да». Ставьте галочку в графе 3, если заключили с  ино- странцем: 1) трудовой договор на неопределенный срок (ч. 5 ст. 327.1 ТК); 2) срочный трудовой договор при наличии оснований для его заключения (ст. 59 ТК); 3) договор гражданско-правового характера на выполнение ра- бот, оказание услуг (ст. 702 и 779 ГК). Ответ «Нет» или «Не относится (не требуется)». Галочку в  графе 4 или 5 при проверке расценят как нарушение требова- ний миграционного законодательства. Компания не вправе при- влекать к работе иностранца, если не заключит с ним трудовой или гражданско-правовой договор. Компании грозит штраф, если она не подпишет с иностранцем трудовой договор или неправомерно заключит с ним гражданско- правовой договор вместо трудового. Компанию оштрафуют на сум- му от  50 тыс. до 100 тыс. руб., а ее руководителя — от  10  тыс. до 20 тыс. руб. (п. 4 ст. 5.27 КоАП). Ограничение по возрасту при заключении договора Заключить трудовой договор можно с иностранцем, если он достиг возраста 18 лет, при наличии разрешения на работу или патента (п. 4 ст. 13 Закона № 115-ФЗ). Это пра- вило не относится к иностранцам, временно или постоянно проживающим в России. 48

По новым правилам проверят работодателей с иностранцами За повторное нарушение штраф для компании составит до  200  тыс. руб., а директору грозит дисквалификация на срок от года до трех лет (п. 5 ст. 5.27 КоАП). Вопрос 3. Про разрешения на работу и патенты «Имеются ли в наличии действительные разрешения на рабо- ту либо патенты на осуществление трудовой деятельности у всех привлеченных к трудовой деятельности иностранных граждан?» Ответ «Да». Ставьте галочку в графе 3, если у иностранца есть раз- Полный список ино- решение на работу или патент на осуществление трудовой деятель- странцев, кому не надо ности. Например, патент обязаны получить временно пребываю- получать разрешение щие иностранцы, а разрешение на работу — иностранцы, на работу, установлен прибывшие в визовом порядке (абз.  16 и 17 п.  1 ст.  2 Закона в подпунктах 1—12 № 115-ФЗ). пункта 4 статьи 13 Закона № 115-ФЗ Разрешение на работу также должно быть у безвизовых ино- странцев — высококвалифицированных специалистов (абз.  17 п. 1 ст. 2, п. 4.1 ст. 13, п. 6 и 12.1 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ). Ответ «Не относится (не требуется)». Ставьте галочку в гра- фе  5, если ваш сотрудник-иностранец имеет статус постоянно или временно проживающего в России. По закону для работы ему не требуется разрешение на работу или патент (подп. 1 п. 4 ст. 13 Закона № 115-ФЗ). Не требуется разрешение на работу или патент также гражда- нам стран — участников договора о ЕАЭС от 29.05.2014. Это граж- дане Белоруссии, Казахстана, Армении, Киргизии (абз. 16 и 17 п. 1 ст. 2 Закона № 115-ФЗ). Ответ «Нет». Такой ответ при проверке расценят как наруше- ние требований миграционного законодательства. За привлече- ние к труду иностранца без разрешения на работу или патента, если такие документы обязательны, компании грозит штраф. Работодателя оштрафуют на сумму от 250 тыс. до 800 тыс. руб. или приостановят его деятельность на срок от  14 до 90  суток. Штраф для директора составит от  25 тыс. до 50 тыс. руб. (ч.  1 ст. 18.15 КоАП). 49

Проверки работников-иностранцев №5 | 2019 Вопрос 4. Про уведомление МВД «Поданы ли работодателем или заказчиком работ (услуг) уве- домления в территориальный орган МВД о заключении (рас- торжении) трудовых договоров либо гражданско-правовых до- говоров на выполнение работ (оказание услуг) со всеми иностранными работниками?» Срок подачи уведомле- Ответ «Да». Ставьте галочку в графе 3, если подали в МВД уведом- ния — не позднее трех ления по форме из приложения № 13 к приказу МВД от 10.01.2018 рабочих дней с даты № 11 о заключении или расторжении договоров с работниками- заключения или рас- иностранцами. торжения договора (абз. 1 п. 8 ст. 13 Подавать уведомление надо, если ваша компания заключила Закона № 115-ФЗ) или расторгла договор с любым иностранцем, в том числе: • с постоянно или временно проживающим в России; • гражданином страны — участника договора о ЕАЭС от 29.05.2014; • высококвалифицированным специалистом. Ответ «Не относится (не требуется)». Если вы не уведоми- ли  МВД о заключении или расторжении договоров с иностран- цем — гражданином Республики Беларусь, ставьте галочку в гра- фе  5. Но,  скорее всего, вам придется ответить на претензии проверяющих. В свою защиту приведите решение Верховного суда о том, что положения статьи 13 Закона № 115-ФЗ не применяются к гражда- нам Республики Беларусь. Работодатель не несет ответственность, если не уведомит МВД о заключении или расторжении трудового договора с белорусом (постановление от 07.06.2018 № 83-АД18-6). Ответ «Нет». Галочку в графе 4 при проверке расценят как на- рушение требований миграционного законодательства. За неуве- домление о заключении или расторжении договора компанию оштрафуют на сумму от 400 тыс. до 800 тыс. руб. или приостановят ее деятельность на срок от 14 до 90 суток. Штраф для руководите- ля — от 25 тыс. до 50 тыс. руб. (ч. 2 ст. 18.15 КоАП). Штраф грозит за каждого иностранца в отдельности Если компания незаконно привлекает к труду двух и более иностранцев, штраф грозит в отношении каждого иностранца в отдельности (п. 2 примечания к ст. 18.15 КоАП). 50