2555-คู่มือปฏิบัติงานนโยบายและแผน สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยนเรศวร

หนว่ ยนโยบายและแผนและประกันคุณภาพ งานธรุ การ สานกั งานเลขานุการ นายอนุรกั ษ์ วรรณโสภา นกั วิเคราะห์นโยบายและแผน สานักหอสมดุ มหาวิทยาลยั นเรศวร

คานา คู่มือการปฏิบัติงานของหน่วยนโยบายและแผนและประกันคุณภาพฉบับนี้ จัดทาขึ้นเพื่อต้องการให้บุคลากรสานักหอสมุด มหาวิทยาลัยนเรศวรได้รับความรู้ ความเข้าใจในขั้นตอนการทางานของหน่วยนโยบายและแผนและประกนั คณุ ภาพ เพอ่ื เพ่ิมประสทิ ธิภาพของบคุ ลากรในการติดตอ่ และทราบขนั้ ตอนการปฏิบัติงาน หนว่ ยนโยบายและแผนฯ หวงั เปน็ อยา่ งยิง่ วา่ คูม่ ือการปฏิบัติงานของหน่วยนโยบายและแผนฯ ฉบับนี้จะเป็นประโยชนแ์ ก่บคุ ลากรในอนั ทีจ่ ะศกึ ษาเพอื่ กอ่ ให้เกิดประสทิ ธิภาพและประสิทธิผลในการปฏิบัติงาน และสามารถบูรณาการความรู้ที่ได้รับกับการปฏิบัติงานจริง เพ่ือลดข้อผิดพลาดในกระบวนการดาเนินการท่ีจะเกิดข้ึนในการปฏิบัติงาน หากมีข้อบกพร่องประการใดหน่วยนโยบายและแผนฯ ต้องขออภัยไว้ ณ ที่น้ี และจะพฒั นาระบบการดาเนนิ งานต่าง ๆ ของหนว่ ยนโยบายและแผนฯ ใหเ้ ปน็ ระบบมากยิง่ ขึ้น (นายอนุรกั ษ์ วรรณโสภา) นักวิเคราะหน์ โยบายและแผน สิงหาคม 2556

สารบญั หนา้สว่ นท่ี 1 รายละเอยี ดเก่ยี วกับหนว่ ยงานประวัติ 1ปณธิ าน วสิ ัยทศั น์ เปา้ หมาย วัตถปุ ระสงค์ พันธกิจหลัก วัฒนธรรมองค์กร คา่ นยิ ม 1และยุทธศาสตร์โครงสร้างองค์กร 4โครงสรา้ งการบรหิ ารงาน 5ทาเนยี บผบู้ ริหารสงู สดุ ของสานักหอสมดุ 6รายนามผู้บรหิ ารสานกั หอสมุดปัจจุบนั 7บุคลากรสานกั หอสมุด 7สว่ นท่ี 2 บทบาท หน้าที่ และข้นั ตอนการปฏบิ ตั ิงานของหนว่ ยนโยบายและแผนและประกันคณุ ภาพประวัติ 11ความสาคัญ 11ลกั ษณะงานท่ัวไป 12ภารกิจ 12คณุ สมบัติเฉพาะสาหรบั ตาแหน่ง 14ลกั ษณะงานท่ปี ฏบิ ัติ 14ความรู้ความสามารถ ทกั ษะ และสมรรถนะทีจ่ าเปน็ สาหรับตาแหน่ง 15ประโยชน์ทีจ่ ะได้รับจากการจัดทาคมู่ ือการปฏบิ ตั งิ าน 15แผนภูมแิ สดงอตั รากาลัง และการปฏิบัติงานของหนว่ ยนโยบายและแผนฯ 16หนา้ ทคี่ วามรับผิดชอบ 18ระบบงานท่ีเก่ียวข้องกบั หน่วยนโยบายและแผนและประกันคณุ ภาพ 19ขน้ั ตอนการปฏิบัติตามภารกจิ ของหนว่ ยนโยบายและแผนฯ 21Flow Chart ด้านนโยบายและแผน การจัดทาคาขอต้ังงบประมาณรายได้ 21 - ตวั อยา่ งการประมาณการรายรับ 22 - ตวั อย่างการประมาณการรายจ่าย 25 การจดั ทาแผน/รายงานผลการใช้จา่ ยงบประมาณ 30 - ตวั อย่างการจดั แผนการใชจ้ า่ ยงบประมาณ 31 - ตวั อยา่ งการรายงานผลการใช้จ่ายงบประมาณ 38

สารบญั (ต่อ) หนา้ 41 การจัดทาแผน/รายงานผลการจดั ซอื้ จัดจ้างครภุ ัณฑ์ ที่ดิน และส่ิงกอ่ สร้าง 42 - ตัวอย่างการจัดทาแผนการจัดซอื้ จดั จ้างครุภณั ฑ์ ทด่ี นิ ฯ 45 - ตัวอยา่ งการรายงานผลการจัดซอ้ื จัดจ้างครภุ ณั ฑ์ ทดี่ นิ ฯ 47 49 การจดั สรรงบประมาณคา่ หนังสือ 50 - ตัวอย่างการจัดสรรงบประมาณค่าหนงั สือ 51 54 การโอนหมวดเงนิ ในระบบงบประมาณ พัสดุ การเงิน ฯ 60 - ตวั อย่างการโอนหมวดเงินในระบบบญั ชี 3 มติ ิ 61 - ตวั อยา่ งการโอนหมวดเงนิ ภายในหนว่ ยงาน 63 65 การรายงานการใชจ้ ่ายงบประมาณในระบบงบประมาณ ฯ 3 มติ ิ 66 - ตวั อยา่ งการเรยี กรายงานการใช้จา่ ยงบประมาณในระบบฯ 3 มิติ 69 - ตัวอยา่ งรายงานการใช้จา่ ยงบประมาณในระบบ ฯ 3 มิติ 70 72 การขอใชเ้ งินรายได้สะสม 73 - ตวั อยา่ งการขอใชเ้ งนิ รายได้สะสม 77 78 การดาเนนิ งานในระบบติดตามการใชง้ บประมาณ 79 - ตัวอย่างการดาเนินงานในระบบฯ 80 81 การจัดทาแผนยทุ ธศาสตร์ 111 - ตัวอยา่ งการรายงานผลการติดตามแผนยุทธศาสตร์ฉบบั รายงาน 112 - ตัวอยา่ งการบนั ทกึ ขอ้ มลู ในระบบจัดการแผนยทุ ธศาสตร์ 113 - ตวั อยา่ งการบันทกึ ผลการติดตามแผนยทุ ธศาสตร์ฯ 116 120 การจัดทาแผนปฏิบตั กิ ารประจาปี 121 - ตวั อย่างการรายงานผลการติดตามโครงการตามแผนฯ - ตัวอยา่ งแบบฟอร์มต่างๆ การดาเนนิ งานในระบบบรหิ ารงานโครงการมหาวิทยาลัยนเรศวร - ตัวอย่างการดาเนินงานในระบบ NUPM การสรุปผลการดาเนินงานของสานกั หอสมดุ - ตวั อยา่ งการสรปุ ผลการดาเนินงานของสานกั หอสมุด การประเมินความพึงพอใจ - ตวั อย่างแบบประเมินการบรหิ ารงานผบู้ ริหาร

สารบญั (ต่อ) หน้า 124 - ตวั อยา่ งแบบประเมินโครงการ/กิจกรรม 125 - ตวั อยา่ งการออกแบบในโปรแกรม SPSS 126 - ตวั อยา่ งการเรยี กรายงานผลประเมินในโปรแกรม SPSS 128 - ตวั อยา่ งการสรปุ รายงานความพงึ พอใจ 131 - ตวั อย่างการเผยแพร่รายงานความพงึ พอใจผ่านเวบ็ ไซตฯ์ 133  การจดั ทารายงานประจาปี 134  การดาเนนิ งานในฐานข้อมลู SAR Online 135 - ตวั อยา่ งการดาเนินการจดั ทาขอ้ มลู ลงระบบประกนั คุณภาพ ฯ 144 - ตวั อย่างแบบฟอร์มการประเมินตนเอง 149 - ตัวอย่างหนงั สือราชการ 152 - ตวั อย่างการสรปุ รายงานการประชมุ 156 ปฏทิ ินการปฏบิ ัตงิ านของนโยบายและแผนและประกันคุณภาพส่วนท่ี 3 การดาเนินงานดา้ นประกนั คณุ ภาพ 159 คณะกรรมการประกันคุณภาพการศึกษา 159 หนา้ ท่ีของคณะกรรมการประกนั คณุ ภาพการศกึ ษา 160 หนา้ ทีง่ านดา้ นประกนั คณุ ภาพ 160 การดาเนินงานด้านประกันคุณภาพ 164 แนวทางการประเมินคณุ ภาพภายใน 165 แนวทางการแตง่ ตั้งคณะกรรมประเมนิ คุณภาพภายในภาคผนวก 169 มาตรฐานกาหนดตาแหนง่ นักวเิ คราะห์นโยบายและแผน สานกั งาน คณะกรรมการข้าราชการพลเรอื น (ก.พ.) 189 ดา้ นนโยบายและแผน  (รา่ ง) หลักเกณฑ์การจดั สรรเงินนอกงบประมาณแผ่นดนิ 213 ประเภทเงนิ รายได้ประจาปงี บประมาณ พ.ศ. 2557 มหาวิทยาลยั นเรศวร  แนวปฏิบตั กิ ารจดั ทาและแนวปฏบิ ัติสาหรับการโอนเปล่ียนแปลง เงนิ นอกงบประมาณแผ่นดนิ ประเภทเงินรายได้ ประจาปี งบประมาณ พ.ศ. 2557 มหาวทิ ยาลยั นเรศวร

สารบญั (ตอ่ ) หน้า 225ด้านประกันคณุ ภาพ 229  นโยบายการประกนั คณุ ภาพการศกึ ษา มหาวิทยาลัยนเรศวร ปี 2554 - 2556  แนวทางการดาเนินงานการประกนั คุณภาพการศกึ ษา มหาวิทยาลยั นเรศวร ปี 2554 - 2556

ส่วนท่ี 1 รายละเอียดเกีย่ วกับหนว่ ยงาน1.1 ประวตั ิ สานักหอสมุดมีประวัติควบคู่กับการก่อต้ังมหาวิทยาลัยนเรศวรมาตั้งแต่ปี พ.ศ. 2535 เป็นหน่วยงานสายสนับสนุนท่ีมีฐานะเทียบเท่าคณะ ดาเนินงานในภารกิจตามประกาศทบวงมหาวิทยาลัย พ.ศ. 2539 โดยมีการแบ่งส่วนราชการเป็น 5 ฝ่าย คือ สานักงานเลขานุการ ฝ่ายบริการ ฝ่ายพัฒนาทรัพยากรและวิเคราะห์สนเทศ ฝ่ายวารสารและหนงั สือพมิ พ์ ฝา่ ยสอื่ โสตทศั นศกึ ษา ในปี พ.ศ. 2551 ได้ดาเนนิ การปรับโครงสร้างการบริหารงานเพื่อความเหมาะสมและคล่องตัวในการดาเนินภารกิจให้เกดิ ประสิทธิภาพ ซึ่งมติท่ีประชุมสภามหาวิทยาลัยนเรศวร คร้ังท่ี 137 (4/2551) เม่ือวันท่ี 26 กรกฎาคม2551 เห็นชอบให้ปรับโครงสร้างการบริหารงาน เป็น 3 ฝ่าย คือ สานักงานเลขานุการ ฝ่ายบริการสารสนเทศ ฝ่ายพฒั นาและวเิ คราะห์ทรัพยากรสารสนเทศ โดยลงประกาศในราชกิจจานุเบกษา เล่ม 127 ตอนพิเศษ 138 ง หน้า 41เมื่อวันท่ี 30 พฤศจิกายน พ.ศ. 2553 และจัดตั้งเครือข่าย NULiNet (Naresuan University Library Network)ขึ้นเพื่อดาเนินงานการจัดการและการบริการทรัพยากรสารสนเทศของมหาวิทยาลัย รวม 18 คณะ โดยใช้ระบบห้องสมุดอัตโนมัตริ ว่ มกนั สานกั หอสมุดกาหนดนโยบายการบรหิ ารงานที่มงุ่ ใหก้ ารดาเนนิ งานมีการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องด้วยความมีประสิทธิภาพ สามารถใหบ้ รกิ ารไดอ้ ยา่ งถูกต้องและรวดเร็ว ดังน้ัน ในทุกภารกิจจึงมีการพัฒนาเกิดข้ึนอย่างต่อเน่ืองกลายเป็นวฒั นธรรมในการทางานที่สามารถสร้างสรรคน์ วตั กรรมบริการที่เกิดจากความร่วมมืออันดีระหว่างผู้บริหารผู้ปฏบิ ัตงิ าน และผูใ้ ช้บริการ1.2 ปณิธาน วิสยั ทศั น์ เปา้ หมาย วตั ถปุ ระสงค์ พันธกิจหลัก วัฒนธรรมองค์กร ค่านิยม และยทุ ธศาสตร์ ปณิธาน (Resolution) พัฒนาสอู่ งคก์ รแห่งการเรยี นรู้ วสิ ัยทศั น์ (Vision) สานักหอสมุดเป็นศูนยก์ ลางนวตั กรรมบรกิ ารเพอื่ การเรียนรู้ของสาธารณชน 1|Page

เป้าหมาย (Goals) เป็นศนู ย์กลางของแหลง่ ข้อมูลท่ัวโลกทีจ่ ะนาไปสู่วิชชาด้วยกระบวนการเทคโนโลยที ที่ นั สมัย วตั ถุประสงค์ (Objective)1. เป็นองค์กรทเ่ี ปน็ แหล่งเรยี นรู้ได้ตลอดชวี ิต2. เป็นองค์กรทีใ่ หบ้ ริการทีส่ ร้างความพึงพอใจและเกื้อกลู ต่อการใฝ่รูใ้ ฝ่เรียน3. เปน็ องค์กรที่มุ่งพัฒนาส่งเสริมการเรียนรดู้ ้วยทรัพยากรสารสนเทศท่ที ันสมัย พนั ธกจิ หลกั (Missions)1. พัฒนาระบบบริหารจัดการทรัพยากรสารสนเทศท้ังประเภทสิ่งพิมพ์ และอิเล็กทรอนิกส์ ต้ังแต่ กระบวนการการจดั หา การวิเคราะห์หมวดหมู่ การนาออกบริการให้เปน็ ระบบและมีมาตรฐาน2. พฒั นาศกั ยภาพบรกิ ารท่ีนาไปสู่ความพึงพอใจและเกิดประโยชน์สูงสุดของผู้ใช้บริการในด้านทรัพยากร สารสนเทศ ขั้นตอนการให้บริการ บุคลากร/ผู้ให้บริการ สถานท่ี สิ่งอานวยความสะดวก และการ ประชาสมั พันธ์3. พัฒนาระบบเทคโนโลยีหอ้ งสมุดใหส้ ามารถใช้ทรัพยากรสารสนเทศได้สะดวกและรวดเร็ว4. พฒั นาระบบบรหิ ารจัดการทดี่ ี มคี วามคลอ่ งตวั และรวดเร็ว โดยยึดหลักธรรมาภิบาล ภายใต้บรรยากาศ การมสี ว่ นร่วมจากทกุ ภาคสว่ น5. ส่งเสริมและสนับสนุนการบริการทางวิชาการแก่สังคม การให้ความรู้เกี่ยวกับการจัดการห้องสมุด การ สบื คน้ ข้อมูล การมสี ่วนร่วมพฒั นาห้องสมดุ ท้งั ภายในและภายนอกมหาวทิ ยาลัย6. ส่งเสริมและสนับสนุนการทานุบารุงศิลปวัฒนธรรม เพ่ือการอนุรักษ์สืบสาน พัฒนาและเผยแพร่ ศิลปวฒั นธรรมไทย วฒั นธรรมองค์กร (Organization Culture)1. ทางานเปน็ ทีม (Teamwork – TW) หมายถงึ การทางานเป็นทมี การให้ความรว่ มมือในการใหป้ ระสบ ความสาเร็จ รวมถงึ การมีสัมพันธภาพทด่ี ีระหว่างทีมงานทั้งภายในและภายนอก2. บรกิ ารทดี่ ี (Service Mind – SERV) หมายถึง การใหบ้ รกิ ารท่ีสะดวกรวดเรว็ ดว้ ยความเต็มใจความเอา ใจใสแ่ ละสร้างความประทบั ใจ3. การเรยี นรู้อยา่ งตอ่ เนื่อง (Continuous Learning – CL) หมายถงึ การแสดงออกถงึ ความตั้งใจในการ เรียนรเู้ พอ่ื พัฒนาตนเองต่อการทางานและการดาเนนิ ชีวติ ใหม้ ีความรู้ ความสามารถปรบั ตัวเขา้ กับ ปญั หาหรือสถานการณ์ท่ีเปล่ยี นแปลงได้ 2|Page

K ค่านยิ ม SIKnowledge (Value) Serve impress บรกิ ารประทบั ใจ รอบรู้ E Expert เชยี่ วชาญ ยทุ ธศาสตร์ (Strategy)1. พฒั นาคุณภาพการใหบ้ รกิ ารสารสนเทศ2. การจัดการทรัพยากรสารสนเทศทส่ี นองตอบความต้องการของผูใ้ ช้บรกิ าร3. การบรหิ ารจดั การทม่ี ่งุ ส่กู ารเปน็ ศนู ย์กลางนวัตกรรมบริการเพอ่ื การเรยี นรูข้ องสาธารณชน4. พัฒนาบุคลากรใหน้ าไปสู่การดาเนนิ งานที่ดี5. เทคโนโลยที ี่สนบั สนนุ การบริหารและการบริการ6. การบริการวิชาการแกส่ ังคม7. การทานบุ ารงุ ศลิ ปวัฒนธรรม 3|Page

1.3 โครงสร้างองคก์ ร สานกั หอสมุดสานกั งานเลขานกุ าร ฝ่ายบริการสารสนเทศ ฝา่ ยพฒั นาและวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศงานธุรการ งานการเงนิ งานบริการ งานบริการหอ้ งสมุดสาขา งานเทคโนโลยี งานพฒั นาทรพั ยากร งานวิเคราะหท์ รพั ยากร และพัสดุ สารสนเทศ วิทยาศาสตร์สขุ ภาพ หอ้ งสมดุ สารสนเทศ สารสนเทศ 4|Page

1.4 โครงสร้างการบริหารงาน ผู้อานวยการ คณะกรรมการประจาสานกั หอสมุด คณะกรรมการดาเนนิ งานสานกั หอสมุด รองผู้อานวยการฝา่ ยวชิ าการและพัฒนาคุณภาพ รองผู้อานวยการฝ่ายพัฒนาและส่งเสริมการบริการหวั หนา้ สานกั งานเลขานุการ หวั หนา้ ฝา่ ยบรกิ ารสารสนเทศ หัวหนา้ ฝา่ ยพฒั นาและวเิ คราะห์ทรัพยากรสารสนเทศ หวั หนา้ หวั หนา้ หวั หนา้ งานบรกิ าร หวั หนา้ งานบริการห้องสมดุ หัวหนา้ งาน หวั หน้างานพัฒนา หวั หน้างานวเิ คราะห์งานธรุ การ งานการเงนิ และพัสดุ สารสนเทศ สาขาวทิ ยาศาสตร์ เทคโนโลยหี อ้ งสมุด ทรัพยากรสารสนเทศ ทรัพยากรสารสนเทศหน่วยธุรการ หน่วยการเงิน หน่วยยืม – คืน หน่วยยืม – คนื หน่วยระบบคอมพิวเตอร์ หน่วยจดั หาทรัพยากร หนว่ ยวเิ คราะหเ์ น้ือหา สารสนเทศ และลงรายการหน่วยบคุ คล หนว่ ยพสั ดุ หน่วยยืมระหวา่ ง หนว่ ยยืมระหวา่ ง หน่วยระบบห้องสมุด หน่วยบันทึกข้อมลู ห้องสมุด หอ้ งสมุด อตั โนมตั ิ หน่วยเตรยี มวเิ คราะห์ หน่วยดรรชนีวารสาร สารสนเทศ หน่วยเตรยี มกอ่ นออกหน่วยนโยบายและแผนและ หนว่ ยส่งเสรมิ การ หนว่ ยส่งเสริมการ หน่วยทรพั ยากร ใหบ้ รกิ ารประกนั คุณภาพ ใช้บริการ ใชบ้ รกิ าร สารสนเทศอิเลก็ ทรอนิกส์ หนว่ ยบรจิ าคและ แลกเปลย่ี น 5|Pageหน่วยอาคารสถานที่ หนว่ ยบริการการอ่าน หน่วยซอ่ มบารุง หน่วยบริการการอ่าน ทรพั ยากรสารสนเทศ หน่วยวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศ ทางการแพทย์

1.5 ทาเนียบผูบ้ รหิ ารสูงสุดของสานักหอสมุดทาเนยี บผู้บริหารสูงสุดของสานักหอสมดุ มหาวิทยาลัยนเรศวร นบั ตง้ั แต่อดีตจนถงึ ปัจจุบัน มีดงั นี้1. นายอานวย เรืองประยรู หวั หนา้ หอ้ งสมุด วทิ ยาลัยวชิ าการศึกษาพษิ ณโุ ลก วาระที่ 1 (พ.ศ. 2511 – พ.ศ. 2517) รองผู้อานวยการสานักหอสมุดกลาง มหาวิทยาลยั ศรีนครินทรวโิ รฒพิษณุโลก วาระท่ี 2 (พ.ศ. 2517 – พ.ศ. 2522)2. นายประจกั ษ์ เด็ดแก้ว รองผู้อานวยการสานกั หอสมุดกลาง มหาวทิ ยาลยั ศรีนครินทรวิโรฒพษิ ณโุ ลก (พ.ศ. 2522 – พ.ศ. 2526)3. นายเอกรนิ ทร์ สุนทรพงศ์ รองผู้อานวยการสานกั หอสมุดกลาง มหาวทิ ยาลัยศรีนครนิ ทรวิโรฒพษิ ณโุ ลก (พ.ศ. 2526 – พ.ศ. 2528)4. นายประจกั ษ์ เด็ดแก้ว รองผอู้ านวยการสานกั หอสมุดกลาง มหาวิทยาลยั ศรนี ครนิ ทรวิโรฒพษิ ณโุ ลก (พ.ศ. 2528 – พ.ศ. 2532)5. นายเอกรนิ ทร์ สนุ ทรพงศ์ รองผูอ้ านวยการสานักหอสมุดกลาง วาระที่ 1 มหาวทิ ยาลยั ศรนี ครินทรวิโรฒพิษณโุ ลก (พ.ศ. 2532 – พ.ศ. 2533) วาระที่ 2 ผอู้ านวยการสานักหอสมดุ มหาวทิ ยาลัยนเรศวร (พ.ศ. 2533 – พ.ศ. 2534)6. นายประจักษ์ เด็ดแก้ว ผู้อานวยการสานักหอสมุด มหาวทิ ยาลยั นเรศวร (พ.ศ. 2534 – พ.ศ. 2538)7. นายนคิ ม ธาตรี ผอู้ านวยการสานักหอสมุด มหาวทิ ยาลัยนเรศวร (พ.ศ. 2538 – พ.ศ. 2542)8. นางวลุลี โพธริ ังสยิ ากร รกั ษาการผู้อานวยการสานักหอสมดุ มหาวิทยาลัยนเรศวร (พ.ศ. 2542 – พ.ศ. 2543)9. นางสเุ พ็ญ ทาเกิด รกั ษาการผ้อู านวยการสานักหอสมดุ มหาวทิ ยาลยั นเรศวร (พ.ศ. 2543 – พ.ศ. 2543)10. นางสุเพญ็ ทาเกิด ผอู้ านวยการสานักหอสมดุ มหาวิทยาลยั นเรศวร วาระท่ี 1 (พ.ศ. 2543 – พ.ศ. 2547) วาระท่ี 2 (พ.ศ. 2547 – พ.ศ. 2551) 6|Page

11. รศ.ดร.รตั ตมิ า จนี าพงษา ผ้อู านวยการสานกั หอสมดุ มหาวทิ ยาลัยนเรศวร วาระท่ี 1 (26 มนี าคม 2551 – 25 มนี าคม 2555) วาระที่ 2 (26 มนี าคม 2555 ถงึ ปจั จุบนั )1.6 รายนามผู้บรหิ ารสานักหอสมุดปจั จุบัน 1. รศ.ดร.รตั ตมิ า จีนาพงษา ผอู้ านวยการสานักหอสมดุ 2. นางวลลุ ี โพธริ งั สยิ ากร รองผ้อู านวยการฝา่ ยวชิ าการและพฒั นาคุณภาพ 3. นางสาวธนพร ประเสรฐิ กลุ รองผูอ้ านวยการฝา่ ยพัฒนาและสง่ เสริมการบริการ 4. นางสาวขวญั ตระกลู กลนิ่ สุคนธ์ รักษาการในตาแหนง่ หัวหนา้ ฝ่ายบริการสารสนเทศ 5. นางสาวพรทิพย์ อาจวิชยั รักษาการในตาแหน่ง หวั หน้าฝา่ ยพัฒนาและวเิ คราะหท์ รัพยากรสารสนเทศ 6. นางปราณี คาแหง หัวหน้าสานักงานเลขานุการ1.7 บคุ ลากรสานกั หอสมดุ สานักหอสมุด มคี ณะผบู้ ริหาร ประกอบด้วย ผู้อานวยการสานกั และรองผูอ้ านวยการสานัก และมีบคุ ลากรฝ่ายสนบั สนุน/ระดับปฏิบตั ิการ รวมจานวน 59 อัตรา ไดแ้ ก่ ชอื่ – นามสกลุ ตาแหน่ง โทรศพั ทส์ ายใน ฝ่ายบริหาร1. ดร.รตั ตมิ า จนี าพงษา ผู้อานวยการ 2675 รองศาสตราจารย์2. นางวลุลี โพธิรังสยิ ากร รองผอู้ านวยการฝา่ ยวิชาการและพฒั นาคุณภาพ 2618,7866 บรรณารกั ษ์ระดับเช่ียวชาญ3. นางสาวธนพร ประเสริฐกลุ รองผูอ้ านวยการฝ่ายพัฒนาและสง่ เสริมการบรกิ าร 2619,2622 บรรณารักษร์ ะดบั ชานาญการพเิ ศษข้าราชการ สานกั งานเลขานกุ าร 2669 26824. นางปราณี คาแหง ผ้บู ริหารระดบั ผูอ้ านวยการกองหรอื เทียบเท่า 2670 นกั วชิ าการพัสดุระดับชานาญการ5. นางเนตรนภา ศศกิ รวงศ์ นักวชิ าการเงินและบญั ชีระดบั ชานาญการ 2668 26566. นางกนกอร ไชยาเผอื ก เจา้ หน้าที่บรหิ ารงานทว่ั ไประดับชานาญการ 2666 เจ้าหน้าทบี่ ริหารงานทัว่ ไประดบั ปฏิบัติการ 2670พนกั งานมหาวทิ ยาลัย (แผน่ ดิน) นักวชิ าการพัสดุระดบั ปฏิบตั ิการ 2677 นักวชิ าการเงินและบญั ชีระดบั ปฏบิ ตั ิการ7. นางสนุ สิ า พรหมมณี นกั วเิ คราะหน์ โยบายและแผนระดบั ปฏิบตั กิ าร8. นายขวญั อา่ ดี9. นางสาวปริญดา เดชะฤกษ์10. นางลดาวลั ย์ ปญั ญากาศ11. นายอนุรักษ์ วรรณโสภา 7|Page

ช่ือ – นามสกลุ ตาแหน่ง โทรศัพท์สายในพนักงานราชการ (แผน่ ดิน) นกั วชิ าการเงนิ และบญั ชี 266612. นายมานะชัย เปยี มี พนกั งานธรุ การระดบั ส 4 2667 พนักงานธุรการระดับ ส 2 2665ลกู จา้ งประจา เจ้าหนา้ ท่ีบรหิ ารงานท่วั ไประดบั ปฏิบัติการ 265613. นางสาวดารณี หุนตระกลู พนักงานขับรถยนต์ 266514. นางวราภรณ์ วงศ์จาปา คนสวน 2633 ฝ่ายบรกิ ารสารสนเทศพนกั งานมหาวิทยาลยั (รายได)้ 2625 บรรณารักษ์ระดบั ชานาญการ 263415. นายสเุ ชาว์ ทมิ เครอื จนี บรรณารักษร์ ะดับชานาญการ 2626 บรรณารักษร์ ะดับชานาญการ 2642พนกั งานราชการ (รายได)้ บรรณารักษ์ระดับชานาญการ 2649 นกั วิชาการคอมพวิ เตอรร์ ะดับชานาญการ 264516. นายราชัน พ่วงชาวสวน นกั วิชาการคอมพวิ เตอรร์ ะดับชานาญการ 2641 นกั วิชาการโสตทัศนศกึ ษาระดบั ชานาญการ 264017. นายจมิ ฉมิ ทอง นกั วชิ าการโสตทศั นศกึ ษาระดบั ชานาญการ 2641 ผู้ปฏบิ ตั ิงานห้องสมุดระดบั ชานาญงานขา้ ราชการ 7865 บรรณารกั ษ์ระดับชานาญการ 260718. นางสาวขวญั ตระกลู กลนิ่ สคุ นธ์ นกั เอกสารสนเทศระดับชานาญการ 2679 นักวิชาการโสตทัศนศกึ ษาระดบั ปฏิบตั ิการ19. นางสาวศศธิ ร ติณะมาศ 2615 เจา้ หนา้ ทบ่ี ริหารงานทั่วไป20. นางสุวรรณา นมุ่ พษิ ณุ 2625 บรรณารักษร์ ะดบั ปฏิบัตกิ าร 264521. นายพีระ สาเภาเงนิ นักวชิ าการคอมพิวเตอรร์ ะดบั ปฏบิ ัติการ 2604 นกั เอกสารสนเทศระดบั ปฏิบัติการ 786322. นายเกดษิ ฐ เกดิ โภคา นักเอกสารสนเทศระดับปฏบิ ตั ิการ 2615 นกั เอกสารสนเทศระดบั ปฏบิ ตั กิ าร 786523. นายชยั พร คาเจรญิ คณุ นักเอกสารสนเทศระดบั ปฏิบตั กิ าร 2603 นักประชาสมั พันธร์ ะดบั ปฏิบตั กิ าร 262524. นางธิดารัตน์ ใบสูงเนิน นักวชิ าการชา่ งศลิ ปร์ ะดบั ปฏบิ ตั ิการ 2645 เจ้าหนา้ ทรี่ ะบบงานคอมพวิ เตอร์ระดบั ปฏบิ ตั กิ าร25. นายสุรตั น์ พลู เขตรก์ จิ 8|Page26. นายคนอง นุ่มพิษณุพนกั งานมหาวทิ ยาลยั (แผ่นดนิ )27. นางรววิ รรณ ศรอี าไพ28. นางชนญั ชดิ า ม่วงทอง29. นายณรฐั กรณ์ คาภู่พนักงานราชการ (แผน่ ดนิ )30. นางสาวสชุ าดา สังขน์ าคพนักงานมหาวิทยาลัย (รายได)้31. นางสาววรรณาภรณ์ เทียรท้าว32. นายสุภชยั ธนานวุ ตั รพงศ์33. นายจรัญ กนั มา34. นางพณิ ทพิ ย์ ประหลาดเนตร35. นายนพรจุ พูลเกษร36. นางศิรสิ ขุ วงษป์ ระยูร37. นายสมัทรชา เนยี มเรือง38. นายพงษศ์ ักด์ิ ปฏเิ หตุ39. นายนะรตั ร์ คงสวสั ดิ์

ชือ่ – นามสกลุ ตาแหน่ง โทรศัพท์สายในพนักงานราชการ (รายได้) 2679 261540. นางสาวสาอางค์ ทิมเครือจนี ผ้ปู ฏบิ ตั ิงานห้องสมุด 2615 262641. นายธนนั ณฐั ฉมิ ทอง ผู้ปฏบิ ัติงานหอ้ งสมุด 2608 786342. นายสชุ าติ โค้นล้นิ ผู้ปฏบิ ัตงิ านห้องสมุด 263643. นางสาววิไล รตั นาภรณ์ ผู้ปฏิบัตงิ านห้องสมดุ 2638 263744. นายภานวุ ฒั น์ คาจันทร์ ผปู้ ฏบิ ตั ิงานห้องสมดุ 2620 263445. นายภาณพุ งษ์ แซ่เตยี ผปู้ ฏิบตั งิ านหอ้ งสมุด 2634 ฝ่ายพัฒนาและวิเคราะหท์ รัพยากรสารสนเทศ 2617 2633พนกั งานมหาวิทยาลัย (แผ่นดิน) 261746. นางสาวพรทิพย์ อาจวิชัย บรรณารักษ์ระดับชานาญการ 2638 262147. นางสาวรชั วรรณ นดั สันเทียะ บรรณารักษ์ระดับชานาญการ 2621 263448. นางสาวจริ าภา เกิดไผ่ลอ้ ม บรรณารกั ษ์ระดบั ปฏิบตั ิการ 263349. นางสาวสุมาลี อม่ิ ศิลป์ บรรณารกั ษร์ ะดบั ชานาญการ50. นางสาวชลลดา เพ็ชรนลิ นกั เอกสารสนเทศระดับชานาญการ51. นางมนตรา เอมห้อง นกั เอกสารสนเทศระดับปฏิบตั ิการพนกั งานราชการ (แผน่ ดนิ )52. นางสาวปัทมา บรุ ะมาน นกั เอกสารสนเทศ53. นายเรงิ ฤทธ์ิ อา่ คต พนกั งานห้องสมดุพนักงานมหาวิทยาลยั (รายได)้54. นางจิราภรณ์ ไทยโกษา บรรณารักษ์ระดบั ปฏิบตั กิ าร55. นางสาวสิรริ ตั น์ ไกรกลิน่ บรรณารกั ษ์ระดบั ปฏบิ ตั ิการ56. นางลาแพน นาคท่าโพ นักเอกสารสนเทศระดบั ปฏิบตั กิ าร57. นางปิยะนชุ พรมบาง นกั เอกสารสนเทศระดับปฏิบัติการ58. นางสาวศรสี มบรู ณ์ ผยุ ปุ้ย นกั เอกสารสนเทศระดับปฏิบัติการพนกั งานราชการ (รายได)้59. นายจิรทีปต์ แตงเสง็ ผู้ปฏิบัตงิ านห้องสมุด 9|Page

10 | P a g e

สว่ นที่ 2 บทบาท หน้าที่ และขั้นตอนการปฏบิ ตั ิงานของหนว่ ยนโยบายและแผนและประกนั คณุ ภาพ2.1 ประวัติ สานกั หอสมุด มหาวทิ ยาลัยนเรศวร ไดร้ ับการจัดสรรตาแหน่งนักวิเคราะห์นโยบายและแผน จานวน1 อัตรา โดยได้รับการบรรจุและแต่งตั้ง นายอนุรักษ์ วรรณโสภา ในตาแหน่งนักวิเคราะห์นโยบายและแผนตัง้ แต่วันท่ี 22 พฤษภาคม พ.ศ. 2551 จนถึงปจั จุบัน สานักหอสมุดมปี ระวตั ิควบคู่กบั การกอ่ ตง้ั มหาวิทยาลัยนเรศวรมาต้ังแต่ปี พ.ศ. 2535 เป็นหน่วยงานสายสนบั สนนุ ท่ีมฐี านะเทยี บเท่าคณะ ดาเนนิ งานในภารกิจตามประกาศทบวงมหาวิทยาลัย พ.ศ. 2539 โดยมีการแบ่งส่วนราชการเป็น 5 ฝ่าย คือ สานักงานเลขานุการ ฝ่ายบริการ ฝ่ายพัฒนาทรัพยากรและวิเคราะห์สนเทศ ฝา่ ยวารสารและหนงั สือพมิ พ์ ฝา่ ยสื่อโสตทศั นศึกษา สานักหอสมดุ นาระบบห้องสมุดอตั โนมตั ิ INNOPAC เขา้ มาใชใ้ นการดาเนนิ งาน ต้ังแต่ปี พ.ศ. 2539และในปี พ.ศ. 2548 ได้ปรับเปลี่ยนเป็นรุ่น Millennium ต่อมาในปี พ.ศ. 2553 ได้ทาการปรับเปล่ียนโปรแกรมใหม่อีกครง้ั เป็นรุ่น Millennium Version 2007 โดยมีจานวน License ท้ังหมดรวม 51 Licencesเพ่ือให้รองรับต่อการให้บริการมากข้ึนและครอบคลุมการจัดการทรัพยากรของห้องอ่านหนังสือคณะทั้ง 18คณะภายใตเ้ ครือขา่ ย NULiNet (Naresuan University Library Network) ซง่ึ จัดต้งั ในปี พ.ศ. 2551 ในปี พ.ศ. 2551 ได้ดาเนินการปรับโครงสร้างการบรหิ ารงานเพอื่ ความเหมาะสมและคล่องตัวในการดาเนินภารกิจให้เกิดประสิทธิภาพ ซึ่งมติที่ประชุมสภามหาวิทยาลัยนเรศวร คร้ังท่ี 137 (4/2551) เม่ือวันท่ี26 กรกฎาคม พ.ศ. 2551 เห็นชอบให้ปรับโครงสร้างการบริหารงาน เป็น 3 ฝ่าย คือ สานักงานเลขานุการฝ่ายบริการสารสนเทศ ฝ่ายพัฒนาและวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศ โดยลงประกาศในราชกิจจานุเบกษาเลม่ 127 ตอนพเิ ศษ 138 ง หน้า 41 เม่อื วนั ที่ 30 พฤศจิกายน พ.ศ. 2553 สานักหอสมดุ ไดแ้ บ่งงานในสานักงานเลขานุการ จานวน 2 งาน ได้แก่ 1) งานธุรการ ประกอบด้วยหน่วยธุรการ หน่วยบุคคล หน่วยนโยบายและแผนและประกันคุณภาพ และหน่วยอาคารสถานที่ 2) งานการเงนิ และพัสดุ ประกอบด้วย หน่วยการเงนิ และหนว่ ยพสั ดุ2.2 ความสาคัญ หน่วยนโยบายและแผนและประกันคุณภาพ เป็นหน่วยงานหนึ่งในงานธุรการ สานักงานเลขานุการสานักหอสมุด ซึ่งเร่ิมดาเนินการตงั้ แต่วันที่ 26 กรกฎาคม พ.ศ. 2551 โดยภารกิจแรกของหน่วยนโยบายและแผนและประกันคุณภาพ คือ สารวจการปรับและเปล่ียนแปลงแผนปฏิบัติการประจาปี พ.ศ. 2551 และติดตามผลการดาเนินงานโครงการตามแผนปฏิบัติการประจาปี พ.ศ. 2551 ไตรมาส 3 และดาเนินงานการประกันคุณภาพของสานักหอสมุดได้นาตัวบ่งชี้คุณภาพห้องสมุดสถาบันอุดมศึกษาพัฒนาโดยคณะทางานพัฒนาคุณภาพมาตรฐานการดาเนินงานห้องสมุด ข่ายงานห้องสมุดมหาวิทยาลัยส่วนภูมิภาค (PULINET) มาใช้เปน็ เกณฑม์ าตรฐานในการประเมนิ ตรวจสอบการประกนั คุณภาพ โดยใช้ 33 ตัวบ่งชี้ 11 | P a g e

ซึง่ ก่อนปี พ.ศ. 2551 ภารกิจของหน่วยนโยบายและแผนและประกันคุณภาพท้ังหมด ดาเนินการโดยสานักงานเลขานุการ สานักหอสมุด ต่อมาเมื่อมีการบรรจุนักวิเคราะห์นโยบายและแผน จานวน 1 อัตราจึงได้มีการโอนงานท่ีเกี่ยวข้องกับการศึกษา วิเคราะห์ ประสานงาน รวบรวม ประมวลผล ติดตาม รายงานแผนยุทธศาสตร์ และแผนปฏิบัติการประจาปี รวมทั้งการดาเนินงานด้านการประกันคุณภาพการศึกษาของสานักหอสมุด ให้นักวิเคราะหน์ โยบายและแผน เปน็ ผู้รบั ผิดชอบดาเนนิ การ จากภาระงานที่ต้องมีการปรับปรุงให้สอดคล้องกับนโยบายในแต่ละยุคสมัย สภาพการณ์ทางเศรษฐกิจและสังคมทีเ่ กย่ี วขอ้ งกบั งบประมาณของรัฐบาล แผนยุทธศาสตร์ของชาติ แผนพัฒนาเศรษฐกิจและสังคม แผนพฒั นาการศึกษาระดบั อุดมศึกษา และนโยบาย แผนยทุ ธศาสตร์ พันธกิจของมหาวิทยาลัยนเรศวรดังนั้นสานักหอสมุด ซ่ึงเป็นหน่วยงานหน่ึงภายในสังกัดมหาวิทยาลัยนเรศวร จึงต้องศึกษา สร้างความเข้าใจและปฏิบัติงานในภารกิจหลักตามนโยบายของรัฐบาลและมหาวิทยาลัยนเรศวรด้วย เพ่ือให้การปฏิบัติงานดา้ นนโยบายและแผนและการประกันคุณภาพ ของสานักหอสมุดสามารถดาเนินการตามแนวทาง ข้ันตอนในแต่ละกจิ กรรมไดอ้ ยา่ งถกู ตอ้ ง หน่วยนโยบายและแผนและประกนั คณุ ภาพ จึงได้จัดทาเอกสารคู่มือปฏิบัติงานหน่วยนโยบายและแผนและประกันคุณภาพข้ึน โดยมีขั้นตอนและระบบการปฏิบัติงานที่จะเอ้ือประโยชน์ต่อบุคลากรท่ีเก่ียวข้องกับการจัดทาเอกสารเสนอของบประมาณแผ่นดิน งบประมาณเงินรายได้ การจัดทาแผนปฏิบัติการประจาปี และประมวลผล ติดตามผลการปฏิบัติงานด้านนโยบายและแผน รวมท้ังวิธีการขนั้ ตอนการดาเนนิ งาน ติดตาม ประมวลผลการดาเนินงานดา้ นการประกนั คุณภาพของสานักหอสมุด2.3 ลักษณะงานทัว่ ไป หน่วยนโยบายและแผนและประกันคุณภาพ เป็นหน่วยงานท่ีปฏิบัติงานเก่ียวกับนโยบายและแผนและประกนั คุณภาพของหนว่ ยงาน ไดแ้ ก่ 1. การประสานงานดา้ นนโยบายและแผน และการประกันคุณภาพ 2. งานวเิ คราะห์งบประมาณรายได้ 3. งานตรวจสอบ รายงานการเบิกจา่ ย และการโอนหมวดเงนิ ในระบบบัญชี 3 มติ ิ 4. งานประกนั คณุ ภาพของสานกั หอสมุด2.4 ภารกจิ งานด้านนโยบายและแผน  ประสานงาน สารวจ รวบรวม วิเคราะห์ ตรวจสอบ และจัดทาเงินนอกงบประมาณแผ่นดิน ประเภทเงนิ รายได้  จดั ทาแผนการใช้จ่ายเงินงบประมาณแผ่นดนิ / เงนิ นอกงบประมาณแผ่นดนิ ประเภทเงิน รายได้  จัดแผนการจัดซ้ือจดั จ้างครุภัณฑ์ ทดี่ ิน และสง่ิ ก่อสรา้ ง  ประสานงานและดาเนินงานเกีย่ วกับการจดั สรรงบประมาณ คา่ หนงั สอื ฐานข้อมลู วารสาร หนังสือพมิ พ์ และสือ่ โสตทศั นวสั ดุตามมตคิ ณะกรรมการดาเนนิ งานสานกั หอสมุด  ประสานงานเกย่ี วกบั การวเิ คราะหต์ น้ ทุนการดาเนนิ งานของสานักหอสมุด 12 | P a g e

 ปฏบิ ัตงิ านการโอนหมวดเงนิ และรายงานการใช้จ่ายเงนิ งบประมาณ โดยเกณฑ์พงึ รับ – พึง จ่าย ลักษณะ 3 มติ ิ  ปฏบิ ตงิ านบันทึกขอ้ มลู งบประมาณต้นปีและการโอนหมวดเงนิ ในระบบตดิ ตามการใชจ้ า่ ย งบประมาณของสานกั หอสมุด  สารวจ รวบรวม โครงการ/กิจกรรม จากฝ่าย/งานต่าง ๆ และจัดทาแผนปฏิบตั กิ ารประจาปี  ติดตามและประเมนิ ผลการดาเนนิ โครงการตามแผนปฏบิ ัตกิ ารประจาปแี ละจัดทาสรุป รายงาน  ประสานงานการจัดทาแผนยุทธศาสตรข์ องสานักหอสมดุ ติดตามและประเมินผลการ ดาเนนิ งานและจัดทาสรุปรายงาน  ประสานงานการทารายงานประจาปีของสานกั หอสมดุ  รวบรวมข้อมลู ผลการดาเนนิ งาน ประกอบดว้ ย สถติ ิ /งบประมาณ/จานวนทรพั ยากร สารสนเทศ  ประเมนิ ความพงึ พอใจเพื่อการบรหิ าร (ผู้บริหารคณะ/บุคลากร/โครงการ/กิจกรรม)  งานอนื่ ๆ ตามทไ่ี ด้รับมอบหมายงานดา้ นประกันคณุ ภาพการศึกษา  ประสานงานกับหนว่ ยงานย่อยภายในในการตรวจสอบคุณภาพ  ดาเนินการจดั ทาเอกสารหลักฐานตามองคป์ ระกอบ  ควบคุม ดูแลเอกสารประกนั คุณภาพ  ดาเนนิ การจดั ทาข้อมูลลงระบบประกันคุณภาพออนไลน์ (SAR Online)  ดาเนินการจัดทาคมู่ ือประกนั คุณภาพ  ดาเนนิ การจดั ทารายงานการประเมนิ / ตรวจสอบ (SAR/CAR/YAR)  ดาเนินการอน่ื ๆ ตามมติทีค่ ณะกรรมการประกันคุณภาพมอบหมาย  งานอื่น ๆ ตามทไี่ ด้รบั มอบหมาย 13 | P a g e

2.5 คุณสมบัตเิ ฉพาะสาหรับตาแหน่ง1 1. ไดร้ ับปรญิ ญาตรีหรือคุณวุฒิอย่างอื่นท่ีเทียบได้ในระดับเดียวกัน ในสาขาวิชาหรือทางท่ีส่วน ราชการเจ้าสงั กดั เหน็ วา่ เหมาะสมกับหนา้ ที่ความรบั ผดิ ชอบและลักษณะงานท่ีปฏบิ ัติ 2. ได้รบั ปริญญาโทหรือคุณวุฒิอย่างอ่ืนท่ีเทียบได้ในระดับเดียวกัน ในสาขาวิชาหรือทางที่ส่วน ราชการเจา้ สังกัดเหน็ วา่ เหมาะสมกบั หน้าทคี่ วามรับผดิ ชอบและลกั ษณะงานทป่ี ฏิบตั ิ 3. ไดร้ บั ปริญญาเอกหรือคณุ วฒุ ิอยา่ งอืน่ ท่เี ทยี บได้ในระดบั เดยี วกัน ในสาขาวิชาหรือทางที่ส่วน ราชการเจา้ สงั กดั เหน็ วา่ เหมาะสมกบั หนา้ ท่ีความรบั ผิดชอบและลกั ษณะงานท่ปี ฏบิ ัติ 4. ได้รับปริญญาหรือคุณวุฒิอย่างอ่ืนท่ี ก.พ. กาหนดว่าใช้เป็นคุคณสมบัติเฉพาะสาหรับ ตาแหน่งนี้ได้2.6 ลักษณะงานที่ปฏบิ ัติ1 1. ด้านการปฏิบัตกิ าร  รวบรวม วิเคราะห์ และประมวลนโยบายของรัฐบาลและสถานการณ์เศรษฐกิจ การเมืองและสังคม ทั้งในและต่างประเทศ เพ่ือนามาสรุปเสนอประกอบการกาหนด นโยบายและเป้าหมายของส่วนราชการ หรือนโยบาย แผนงาน และโครงการทาง เศรษฐกจิ สงั คม การเมือง การบริหารหรือความมน่ั คง  รวบรวมข้อมูล และศึกษาวิเคราะห์เบ้ืองต้น เก่ียวกับภารกิจหลักและแผนกลยุทธ์ของ ส่วนราชการ หรือทิศทางการพัฒนาเศรษฐกิจ สังคม การเมือง เพ่ือวางแผนกาหนด แผนปฏิบตั งิ านหรอื โครงการให้สามารถบรรลุภารกิจทีก่ าหนด  วิเคราะหน์ โยบายของส่วนราชการ หรือนโยบาย แผนงาน และโครงการทางเศรษฐกิจ สังคม การเมือง การบริหาร หรือความม่ันคง และเสนอข้อคิดเห็น เพื่อช่วยจัดทา แผนการปฏิบตั ิงาน แผนงาน โครงการ หรอื กิจกรรมไดต้ ามวัตถุประสงคท์ ต่ี ้งั ไว้  สารวจ รวบรวม และประมวลผลขอ้ มลู การดาเนินงานตามนโยบายรัฐบาลและประเด็น ปญั หาทางเศรษฐกิจ การเมอื ง และสงั คม ท้ังในและตา่ งประเทศ เพ่ือเป็นข้อมูลสาหรับ การจดั ทาแผนงาน หรอื กาหนดยุทธศาสตร์ 2. ด้านการวางแผน  วางแผนการทางานที่รับผิดชอบ ร่วมดาเนินการวางแผนการทางานของหน่วยงานหรือ โครงการ เพือ่ ใหก้ ารดาเนนิ งานเปน็ ไปตามเปา้ หมายและผลสัมฤทธทิ์ ่ีกาหนด 3. ดา้ นการประสานงาน  ประสานการทางานร่วมกันท้ังภายในและภายนอกทีมงานหรือหน่วยงาน เพ่ือให้เกิด ความร่วมมือและผลสมั ฤทธิต์ ามทก่ี าหนด  ชี้แจงและรายละเอียดเกี่ยวกับข้อมูล ข้อเท็จจริง แก่บุคคลหรือหน่วยงานที่เก่ียวข้อง เพื่อสรา้ งความเขา้ ใจหรอื ความร่วมมือในการดาเนินงานตามท่ไี ด้รบั มอบหมาย1ทีม่ า : ตามบญั ชมี าตรฐานกาหนดตาแหนง่ ของสานักงานคณะกรรมการข้าราชการพลเรือน (ก.พ.) 14 | P a g e

4. ด้านการบรกิ าร  รวบรวมข้อมูล เพ่ือเผยแพร่และถ่ายทอดองค์ความรู้ที่เกี่ยวกับการจัดทาแผนงาน โครงการ  ให้คาปรกึ ษา แนะนา ตอบปัญหา และช้ีแจงเรื่องต่าง ๆ เก่ียวกับงานนโยบายและแผน เพื่อแกป้ ญั หาในการปฏิบตั งิ าน2.7 ความร้คู วามสามารถ ทักษะ และสมรรถนะทจ่ี าเป็นสาหรบั ตาแหนง่ 1 1. มีความรคู้ วามสามารถท่จี าเปน็ สาหรบั การปฏิบตั งิ านในตาแหน่ง 2. มที กั ษะท่ีจาเป็นสาหรบั การปฏิบตั ิงานในตาแหน่ง 3. มสี มรรถนะท่จี าเปน็ สาหรับการปฏิบตั งิ านในตาแหน่ง2.8 ประโยชนท์ จี่ ะได้รบั จากการจดั ทาคู่มือการปฏิบัตงิ าน 1. เป็นค่มู ือของนกั วิเคราะห์นโยบายและแผน เพ่อื ใชเ้ ป็นค่มู อื ประกอบการปฏิบัติงานด้านนโยบาย และแผนและดา้ นการประกนั คณุ ภาพของสานกั หอสมุด มหาวทิ ยาลัยนเรศวร 2. เพ่ือใช้เป็นแผนปฏิบัติงานของหน่วยนโยบายและแผนและประกันคุณภาพ สานักหอสมุด มหาวทิ ยาลัยนเรศวร 3. เพื่อติดตามผลการดาเนินงานของหน่วยนโยบายและแผน และเป็นแหล่งตรวจสอบในการจัดทา ระบบการประกันคณุ ภาพการศกึ ษาของสานกั หอสมดุ มหาวทิ ยาลยั นเรศวร1ทม่ี า : ตามบญั ชีมาตรฐานกาหนดตาแหน่งของสานักงานคณะกรรมการข้าราชการพลเรือน (ก.พ.) 15 | P a g e

2.9 แผนภูมิแสดงอตั รากาลงั และการปฏบิ ัตงิ านของหนว่ ยนโยบายและแผนและประกนั คณุ ภาพ แผนภมู อิ ตั รากาลัง สานกั งานเลขานกุ าร นางปราณี คาแหง หัวหนา้ สานักงานเลขานกุ าร งานธรุ การ นางสุนสิ า พรหมมณี หัวหน้างานธรุ การ หนว่ ยนโยบายและแผนและประกันคุณภาพ นายอนุรักษ์ วรรณโสภา นักวเิ คราะห์นโยบายและแผน อัตรากาลงัหน่วยนโยบายและแผนและประกันคุณภาพ งานธุรการ สานกั งานเลขานุการ สานกั หอสมุด มหาวิทยาลัยนเรศวรชอื่ - สกลุ ตาแหน่ง ระดับ วฒุ ิ หมายเหตุนายอนุรักษ์ วรรณโสภา นกั วิเคราะหน์ โยบายและแผน ปฏิบตั ิการ ปรญิ ญาตรี 16 | P a g e

แผนภมู ิการปฏิบัตงิ านหน่วยนโยบายและแผนและประกันคณุ ภาพ งานธรุ การ สานกั งานเลขานกุ าร สานักหอสมดุ ผอู้ านวยการสานักหอสมุดรองผู้อานวยการฝา่ ยวิชาการและพัฒนาคุณภาพ รองผู้อานวยการฝ่ายพฒั นาและส่งเสรมิ การบริการหวั หนา้ สานักงานเลขานกุ ารหวั หนา้ งานธรุ การหน่วยนโยบายและแผนและประกนั คุณภาพ 17 | P a g e

2.10 หน้าท่ีความรับผิดชอบ หนว่ ยนโยบายและแผนและประกันคุณภาพ งานด้านนโยบายและแผน มีหนา้ ทค่ี วามรบั ผดิ ชอบ  ประสานงาน สารวจ รวบรวม วิเคราะห์ ตรวจสอบ และจัดทาเงินนอกงบประมาณแผน่ ดิน ประเภทเงนิ รายได้  จัดทาแผนการใชจ้ า่ ยเงินงบประมาณแผน่ ดนิ / เงนิ นอกงบประมาณแผน่ ดนิ ประเภทเงนิ รายได้  จัดแผนการจดั ซ้ือจดั จ้างครภุ ัณฑ์ ทดี่ ิน และส่ิงก่อสร้าง  ประสานงานและดาเนนิ งานเกีย่ วกับการจัดสรรงบประมาณ ค่าหนังสอื ฐานข้อมูล วารสาร หนงั สอื พมิ พ์ และสอ่ื โสตทัศนวสั ดตุ ามมตคิ ณะกรรมการดาเนินงานสานักหอสมุด  ประสานงานเกีย่ วกบั การวิเคราะหต์ น้ ทุนการดาเนินงานของสานักหอสมุด  ปฏบิ ตั งิ านการโอนหมวดเงนิ และรายงานการใช้จา่ ยเงินงบประมาณ โดยเกณฑ์พึงรับ – พงึ จา่ ย ลักษณะ 3 มติ ิ  ปฏิบติงานบนั ทึกข้อมลู งบประมาณตน้ ปีและการโอนหมวดเงินในระบบติดตามการใช้จ่าย งบประมาณของสานกั หอสมดุ  สารวจ รวบรวม โครงการ/กิจกรรม จากฝ่าย/งานต่าง ๆ และจดั ทาแผนปฏบิ ตั ิการประจาปี  ตดิ ตามและประเมินผลการดาเนินโครงการตามแผนปฏบิ ัติการประจาปแี ละจัดทาสรปุ รายงาน  ประสานงานการจัดทาแผนยุทธศาสตรข์ องสานกั หอสมุด ติดตามและประเมนิ ผลการ ดาเนนิ งานและจัดทาสรปุ รายงาน  ประสานงานการทารายงานประจาปขี องสานกั หอสมุด  รวบรวมขอ้ มูลผลการดาเนินงาน ประกอบดว้ ย สถติ ิ /งบประมาณ/จานวนทรัพยากร สารสนเทศ  ประเมนิ ความพงึ พอใจเพื่อการบรหิ าร (ผูบ้ ริหารคณะ/บุคลากร/โครงการ/กิจกรรม)  งานอ่ืน ๆ ตามทีไ่ ด้รับมอบหมาย บุคลากรประจา จานวน 1 คน นายอนรุ กั ษ์ วรรณโสภา ตาแหน่ง นกั วิเคราะหน์ โยบายและแผน 18 | P a g e

งานด้านประกนั คุณภาพการศกึ ษา มหี น้าทคี่ วามรับผิดชอบ  ประสานงานกับหนว่ ยงานย่อยภายในในการตรวจสอบคุณภาพ  ดาเนินการจดั ทาเอกสารหลักฐานตามองค์ประกอบ  ควบคุม ดูแลเอกสารประกนั คุณภาพ  ดาเนินการจัดทาขอ้ มูลลงระบบประกันคณุ ภาพออนไลน์ (SAR Online)  ดาเนนิ การจดั ทาค่มู ือประกนั คุณภาพ  ดาเนนิ การจดั ทารายงานการประเมิน / ตรวจสอบ (SAR/CAR/YAR)  ดาเนินการอื่น ๆ ตามมติท่คี ณะกรรมการประกนั คุณภาพมอบหมาย  งานอื่น ๆ ตามท่ีได้รบั มอบหมาย บุคลากรประจา จานวน 1 คน นายอนรุ กั ษ์ วรรณโสภา ตาแหน่ง นกั วิเคราะหน์ โยบายและแผน2.11 ระบบงานท่เี กีย่ วข้องกับหน่วยนโยบายและแผนและประกันคุณภาพ 2.11.1 สานกั หอสมดุ 1. ระบบติดตามแผนยุทธศาสตร์ : http://mis.lib.nu.ac.th/libmonitorplan/login.php การพัฒนา ระบบนมี้ ีวตั ถปุ ระสงคเ์ พือ่ ติดตามผลการดาเนินงานตามแผนยุทธศาสตร์ของสานักหอสมุด เร่ิมใช้ใน ปี พ.ศ. 2556 ซ่งึ เปน็ การพฒั นาร่วมกบั งานเทคโนโลยหี ้องสมดุ (คณุ เกดษิ ฐ เกิดโภคา) 2. ระบบตดิ ตามการใชง้ บประมาณ : http://mis.lib.nu.ac.th/report_budget/staff/login.php การ พฒั นาระบบน้ีมวี ัตถปุ ระสงค์เพ่ือรายงานงบประมาณของสานกั หอสมุด และเพื่อให้ผู้บริหารทุกระดับ และผู้ท่ีมีส่วนเกี่ยวข้องได้รับทราบสถานะทางการเงินของสานักหอสมุด เริ่มใช้ในปี พ.ศ. 2555 ซ่ึง เป็นการพัฒนารว่ มกบั งานเทคโนโลยีหอ้ งสมดุ และหนว่ ยการเงนิ (คณุ นะรตั ร์ คงสวัสด์ิ) 3. ระบบรายงานผลประเมินโครงการ/กิจกรรมของสานักหอสมุด มหาวิทยาลัยนเรศวร : http://www.lib.nu.ac.th/web/project/index.php การพัฒนาระบบน้ีมีวัตถุประสงค์เพื่อ รายงานผลการประเมินความพึงพอใจ ความคิดเห็นที่มีต่อโครงการ/กิจกรรมของสานักหอสมุด เริ่ม ใชใ้ นปี พ.ศ. 2552 ซ่ึงเป็นการพัฒนาร่วมกบั งานเทคโนโลยีหอ้ งสมุด (คณุ สุภชยั ธนานวุ ตั รพงศ์) 4. ระบบจัดข้อมูลสารสนเทศบนเว็บไซต์ของสานักหอสมุดในส่ว นของ About Us : http://www.lib.nu.ac.th/web/About/admin/ การพัฒนาเพื่อเผยแพร่ข้อมูลดังน้ี 1) ประวัติ สานักหอสมุด 2) โครงสร้งสานักหอสมุด 3) ปฏิญญาสานักหอสมุด 4) งานประกันคุณภาพ 5) งาน นโยบายและแผน 6) ประกาศ ระเบียบ ข้อตกลง ที่เกี่ยวข้องกบั สานกั หอสมดุ เร่ิมใช้ในปี พ.ศ. 2551 ซ่ึงพฒั นารว่ มกับงานเทคโนโลยีห้องสมดุ (คณุ สภุ ชัย ธนานุวัตรพงศ)์ 5. ระบบประกันคุณภาพ SAR Online ตามเกณฑ์การประเมินคุณภาพภายในสาหรับหน่วยงาน สนับสนุน มหาวิทยาลัยนเรศวร : http://www.lib.nu.ac.th/sar2013/ การพัฒนาระบบนี้มี วัตถุประสงค์เพื่อรายงานการประเมินตนเอง/ตรวจสอบ (SAR/CAR) ประกอบด้วย 5 องค์ประกอบ 19 | P a g e

รวม 11 ตัวบ่งชี้คุณภาพ เริ่มใช้ปี พ.ศ. 2556 ซึ่งเป็นการพัฒนาร่วมกับงานเทคโนโลยีห้องสมุด (คณุ ชยั พร คาเจริญคุณ) 6. ระบบประกันคุณภาพ SAR Online ตามเกณฑ์มาตรฐานของข่ายงานห้องสมุดส่วนภูมิภาค (PULINET) : http://www.lib.nu.ac.th/web/psar/ การพัฒนาระบบน้ีมีวัตถุประสงค์เพื่อรายงาน การประเมินตนเอง/ตรวจสอบ (SAR/CAR) ประกอบด้วย 6 องคป์ ระกอบใหญ่ 15 องค์ประกอบย่อย รวม 33 ตัวบ่งช้ีคุณภาพ เร่ิมใช้ปี พ.ศ. 2551 ซ่ึงเป็นการพัฒนาร่วมกับงานเทคโนโลยีห้องสมุด (คุณชัยพร คาเจริญคณุ ) 2.11.2 มหาวทิ ยาลยั นเรศวร 1. ระบบบัญชีสามมิติ : http://acct3d.nu.ac.th/acct3d/ สาหรับผู้ปฏิบัติงานด้านนโยบายและแผน เร่ิมใช้เมื่อวันที่ 1 ธันวาคม พ.ศ. 25531 ซ่ึงมีวัตถุประสงค์ให้ผู้ปฏิบัติงานด้านนโยบายและแผน สามารถดาเนนิ การในระบบไดด้ งั น้ี  โอนงบประมาณภายในหน่วยงาน  รายงานงบประมาณรายรบั ในภาพรวม  รายงานงบประมาณรายจ่ายในภาพรวม  รายงานสรปุ รายการที่ขอโอน/เปลี่ยนแปลงงบประมาณ  รายงานสรุปรายการท่ีขอเพ่ิม/ลดงบประมาณ  รายงานทะเบยี นคมุ งบประมาณรายจ่าย  รายงานงบประมาณตามแผนงาน หนว่ ยงาน กองทนุ  รายงานสรุปการใช้จา่ ยจริงงบประมาณประจาปี  รายงานการกนั เงินงบประมาณเหลือ่ มปี  รายงานยอดคงเหลืองบประมาณรายจ่าย  รายงานโครงสรา้ งงบประมาณประจาปี (หลังอนมุ ัติ)  รายงานโครงสร้างงบประมาณรายรับ  รายงานโครงสรา้ งงบประมาณกลางปี  รายงานเปรยี บเทยี บรายรบั จริงกับรายจา่ ยจรงิ  รายงานทะเบียนคมุ งบประมาณรายรบั 2. ระบบบริหารงานโครงการ : https://pm.nu.ac.th/ เร่ิมใช้ปีงบประมาณ พ.ศ. 2555 ซึ่งมี วัตถุประสงค์ให้ผู้ปฏิบัตงานด้านนโยบายและแผนของแต่ละหน่วยงานรายงานผลการติดตาม แผนปฏิบตั ิการประจาปขี องหนว่ ยงานทุกไตรมาส1ที่มา : จากคมู่ อื โครงการฝึกอบรมเชิงปฏิบัตกิ ารระบบงบประมาณ พัสดุ และการเงินและบัญชีกองทุนโดยเกณฑ์พงึ รับ – พงึ จ่ายลกั ษณะ 3 มติ ิ 20 | P a g e

2.12 ข้ันตอนการปฏบิ ัตติ ามภารกจิ ของหนว่ ยนโยบายและแผนและประกันคุณภาพ เม.ย. Flow Chart งานด้านนโยบายและแผนข้นั ตอน การจดั ทาคาขอต้งั งบประมาณรายได้ ศึกษาหลักเกณฑ์การจดั ทา/และวิธกี ารจดั สรรงบประมาณรายไดป้ ระจาปขี องมหาวทิ ยาลัย- คา่ บารุงห้องสมุด จดั ทาการประมาณการรายรับ พ.ค. – ม.ิ ย.- ค่าเชา่ สถานที่ มิ.ย. – ก.ค.- ค่าปรับ จดั ทาการประมาณการรายจ่าย ก.ค.- งบบคุ ลากร เสนอผ้บู ริหารเพ่ือพิจารณาเห็นชอบ- งบดาเนินงาน การจัดตง้ั งบประมาณ- งบอุดหนนุ- งบลงทุน จดั ส่งกองแผนงาน ไม่ถกู ตอ้ ง ก.ค. สานักงานอธิการบดี ส.ค. ถูกต้อง สภามหาวิทยาลยั พจิ ารณาอนุมตั งิ บประมาณรายไดป้ ระจาปี สานกั หอสมุดรบั ทราบและถอื ปฏิบตั ิตาม ต.ค. จัดทาแผนการใชจ้ า่ ยงบประมาณ ต.ค. ติดตามและรายงานการเบิกจ่ายงบประมาณ ทกุ เดือน/ ไตรมาส 21 | P a g e

ตวั อย่าง การประมาณการรายรบั 1. การสรปุ จานวนนิสิตเพื่อประกอบการประมาณการรายรับคา่ บารงุ หอ้ งสมดุหมายเหตุ : ข้อมูลจานวนสถิตินสิ ิตจากกองแผนงาน สานกั งานอธกิ ารบดี มหาวิทยาลยั นเรศวร 22 | P a g e

2. การสรุปรายรับอ่นื ๆ ประกอบด้วย คา่ เช่าสถานท่ี คา่ ปรับ 23 | P a g e

3. สรุปการประมาณการรายรับ 24 | P a g e

ตวั อยา่ ง การประมาณรายจ่ายประจาปี 1. การคานวณเงนิ เดอื น ค่าครองชีพชวั่ คราว และเงินประกนั สงั คม ของพนักงานมหาวทิ ยาลัยโดยใช้ เงินรายได้ และพนักงานราชการโดยใช้เงนิ รายได้ เพ่ือประกอบตงั้ งบประมาณการรายจา่ ยประเภท งบบคุ ลากร 25 | P a g e

2. การประมาณการรายจา่ ยตามประเภทงบ ดงั น้ี งบบุคลากร งบดาเนนิ งาน งบลงทนุ และงบอดุ หนนุ 26 | P a g e

27 | P a g e

28 | P a g e

3. สรปุ ผลการประมาณการรายจ่ายประจาปีจาแนกตามงบประมาณ 29 | P a g e

ขั้นตอน การจดั ทาแผน/รายงานผลการใชจ้ ่ายงบประมาณ รบั เรอื่ งการจดั ทาแผน/รายงานผลการ ใชจ้ า่ ยงบประมาณจากมหาวิทยาลัย จัดทาแผน/รายงานผลการใช้จา่ ย งบประมาณตามแบบฟอร์มท่ี มหาวิทยาลยั กาหนด เสนอผบู้ ริหาร ลงนาม สง่ แบบการจัดทาแผน/ รายงานผลการใชจ้ า่ ยงบประมาณ ตอ่ มหาวทิ ยาลัยหมายเหตุ : 1. จดั ทาแผนการใชจ้ า่ ยงบประมาณเดือนตลุ าคมของทุกปีในปีงบประมาณนนั้ ๆ 2. รายงานผลการใชจ้ า่ ยงบประมาณเดือนตุลาคมของทกุ ปีในปีงบประมาณถัดไป 30 | P a g e

ตัวอยา่ ง การจัดทาแผนการใช้จา่ ยงบประมาณ 1. กองทนุ ทั่วไป 31 | P a g e

32 | P a g e

33 | P a g e

2. กองทนุ สนิ ทรพั ย์ถาวร 34 | P a g e

35 | P a g e

3. กองทนุ ทานุศลิ ปะและวฒั นธรรม 36 | P a g e

37 | P a g e

ตวั อย่าง การรายงานผลการใช้จา่ ยงบประมาณ 38 | P a g e

39 | P a g e

40 | P a g e

ขน้ั ตอน การจัดทาแผน/รายงานผลการจัดซ้ือจดั จ้างครุภัณฑ์ ทีด่ นิ และสง่ิ ก่อสร้าง รับเรือ่ งการจัดทาแผน/รายงานผลการ จดั ซ้อื จดั จ้างครภุ ณั ฑ์ ที่ดินและ ส่งิ กอ่ สร้างจากมหาวิทยาลัย จดั ทาแผน/รายงานผลการจดั ซอื้ จดั จา้ ง ครภุ ณั ฑ์ ที่ดินและสิง่ ก่อสรา้ งตาม แบบฟอร์มท่ีมหาวทิ ยาลัยกาหนด เสนอผบู้ รหิ าร ลงนาม ส่งแบบการจัดทาแผน/รายงานผลการจัดซ้อื จัดจ้างครภุ ัณฑ์ ท่ีดนิ และส่งิ กอ่ สร้างต่อมหาวิทยาลัยหมายเหตุ : 1. จัดทาแผนการจดั ซ้ือจัดจ้างครภุ ัณฑ์ ท่ีดนิ และสง่ิ ก่อสร้างเดือนตลุ าคมของทกุ ปีในปีงบประมาณนั้น ๆ 2. รายงานผลการจดั ซือ้ จัดจา้ งครภุ ัณฑ์ ทีด่ ินและสิ่งกอ่ สรา้ งเดอื นตลุ าคมของทกุ ปีในปีงบประมาณถัดไป 41 | P a g e

ตัวอยา่ ง การจัดทาแผนและการรายงานผลการจดั ซ้ือ/จัดจา้ งครุภัณฑ์ ที่ดนิ และสงิ่ ก่อสรา้ ง 1. แผนการจัดซอ้ื จดั /จา้ งครุภณั ฑ์ ทดี่ นิ และสง่ิ ก่อสรา้ ง ท่ีจัดสรรงบประมาณในงบลงทุน 42 | P a g e

43 | P a g e

2. แผนปฏบิ ตั กิ ารจดั ซื้อ/จดั จา้ งหมวดคา่ ครภุ ณั ฑ์ ท่ีดินและสิ่งก่อสร้าง 44 | P a g e