WriterBible3.6_Book_R13

8.12 การสร้าง Hyperlink ให้กับตัวอกั ษร Hyperlink คอื ข้อความท่ีลิงค์อยู่กับ ข้อความอ่ืน, เอกสาร หรือเวป็ ไซต์ เม่ือคลิกท่ีข้อความที่เป็น Hyperlink จะเปิด เอกสารหรือเปิดเวป็ ไซต์ทีล่ ิงค์กนั อยู่ขน้ึ มา หากลิงค์อยกู่ บั ขอ้ ความในเอกสารเดียวกนั จะกระโดดไปยงั ขอ้ ความที่ลิงก์กันอยู่ การสรา้ ง Hyperlink มีอยู่ท่ี 2 วธิ ี ก. การสร้าง Hyperlink โดยใช้หนา้ ต่าง Character ข้ันตอน 1. เลือกขอ้ ความ 2. ไปท่ี Format → Character หรอื คลกิ ที่ปุ่ม (Character)บนแถบเครื่องมือจดั รูปแบบ จะปรากฏหนา้ ต่าง Character 3. ท่ีแทบ็ Hyperlink ตั้งค่าการสรา้ ง Hyperlink ให้กบั ขอ้ ความทถ่ี ูกเลือก (ตามภาพที่ 125) 4. คลิกปุม่ OK 5. ทดสอบการสร้าง Hyperlink ว่าใชง้ านได้หรอื ไม่ ถูกต้องหรือไม่? นําเม้าสไ์ ปช้ีทีข่ อ้ ความ จะปรากฎรายละเอยี ดของ Hyperlink จากน้ันให้ กด <Ctrl>+คลกิ ขอ้ ความ จะเปิดเอกสาร หรือเปิดเวป็ ที่ตงั้ ไว้ ภาพที่ 125 : ขน้ั ตอนการสรา้ ง Hyperlink ใหข้ อ้ ความ คณุ สมบตั ติ า่ งๆท่แี ท็บ Hyperlink กรอบ Hyperink - ช่อง URL : ใช้กาํ หนดปลายทาง สามารถพมิ พ์ชอื่ เว็ปไซต์ลงไปตรงๆ หรอื คลิกท่ีปุ่ม Browse... แล้วเลือกปลายทาง เปน็ ไฟล์ก็ได้ - ชอ่ ง Text : แสดงข้อความท่ีเป็น Hyperlink (ข้อความตน้ ทาง) - ช่อง Name : ใชต้ ัง้ ช่ือใหก้ ับ Hyperlink บทที่ 8 : ตวั อกั ษร (Characters) 101

กรอบ Character Styles : ใช้เลือกสไตล์ตัวอักษรที่กํากับรูปแบบข้อความที่เป็น Hyperlink ตรงนี้ไม่ต้องเลือกก็ได้ เพราะโปรแกรมเลือกให้แล้ว ถา้ ไมช่ อบ กใ็ ห้ปรับแตง่ สไตลท์ ่ีกาํ กับรูปแบบดงั กลา่ วได้ - ช่อง Visited links : ใช้เลือกสไตล์ตัวอักษรที่กาํ กับรูปแบบ Hyperlink ที่ถูกคลิกแล้ว (ค่าปกติคือ สไตล์ Visited Internet Link – ตัวอักษรเปน็ สีแดงขดี เสน้ ใต้) - ช่อง Unvisited links : ใช้เลือกสไตล์ตัวอักษรที่กาํ กับรูปแบบ Hyperlink ท่ียังไม่ถูกคลิก (ค่าปกติคือ สไตล์ Internet Link – ตัวอักษรเป็นนํ้าเงนิ ขีดเสน้ ใต้) การลบ Hyperlink ออกจากขอ้ ความ การลบคุณสมบตั ิ Hyperlink ออกจากข้อความ ให้คลิกเมา้ ส์ขวาที่ตวั อกั ษร → Remove Hyperlink 18 Hyperlink ตดิ ไปกับการสง่ ออกเปน็ ไฟล์ PDF เม่อื สง่ ออกเอกสารใน Writer ไปเป็นไฟล์ .pdf Hyperlink จะตดิ ไปดว้ ย ซง่ึ ยงั ทาํ งานได้ตามปกติ ต่างกันท่ี ไม่ตอ้ งกด <Ctrl>+คลกิ เพยี งคลกิ เดยี ว Hyperlink ก็ทํางานแลว้ ข. การสรา้ ง Hyperlink โดยใช้หนา้ ตา่ ง Hyperink ขั้นตอนและการกาํ หนดคุณสมบัติการสร้าง Hyperlink ในข้อนี้คล้ายกับวิธีในข้อ ก. แต่มีตัวเลือกให้กาํ หนดมากกว่า แต่กม็ ีบางอย่างที่ไม่สามารถทําได้ ก็คือ ไม่สามารถเลอื กสไตล์ตวั อกั ษรท่ีกํากับรูปแบบของ Hyperlink ได้ อยา่ งไรก็ดี สามารถ ไปกาํ หนดในภายหลังได้ โดยใชว้ ิธตี ามที่อธิบายในข้อ ก. ขน้ั ตอนการสร้าง Hyperlink ให้เลือกข้อความ จากนัน้ ไปที่ Insert → Hyperlink จะปรากฎหน้าตา่ ง Hyperlink ภาพที่ 126 เปน็ การสร้าง Hyperlink ท่ีให้ผลเดียวกับขอ้ ก. (ภาพที่ 125) ก็คอื ลงิ คไ์ ปยงั เวป็ ไซต์ ภาพท่ี 126 : Hyperlink แบบลงิ ตเ์ ปิดเว็ปไซต์ ภาพที่ 127 เป็นการสร้าง Hyperlink ที่ลิงค์ไปยังเอกสาร ที่ช่อง Path เป็นพาธไปยังเอกสาร ที่ช่อง Target เป็น ตําแหนง่ ภายในเอกสาร หากระบคุ า่ ในช่อง Path เพยี งอยา่ งเดยี ว จะหมายถึงหน้าแรกของเอกสาร หากระบคุ า่ ในชอ่ ง Target เพียงอย่างเดยี ว จะหมายถงึ เปา้ หมายทอ่ี ยูใ่ นเอกสารปัจบุ นั เชน่ ตาราง, หวั ข้อ(Heading) ในเอกสารปจั จุบันเป็นต้น รายการ เป้าหมายในหน้าต่าง Target in Document จะปรากฎให้อย่างอัตโนมัติเม่ือองค์ประกอบถูกสร้าง เช่น Table(ตาราง), Graphics(ภาพ), Heading (หัวขอ้ ) เป็นตน้ บางตัวต้องสร้างเปา้ หมายอยา่ งเจาะจงเอง เชน่ Bookmark(ที่ขน้ั หนังสอื ) เปน็ ตน้ 102 คมั ภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตพี ิมพ์เพือ่ การพาณชิ ย์)

ภาพที่ 127 : Hyperlink แบบลงิ ต์เปดิ เอกสาร ภาพท่ี 128 เป็นการสร้าง Hyperlink ทเ่ี มือ่ คลิกแล้ว จะปรากฎหนา้ ต่างสาํ หรับส่ง e-mail ข้ึนมา ภาพท่ี 128 : Hyperlink แบบลิงตเ์ ปิดเว็ปไซต์ ภาพที่ 129 เปน็ การสรา้ ง Hyperlink ทเี่ ม่อื คลิกแลว้ จะสรา้ งเอกสารใหมข่ ึน้ มา โดยมีชื่อไฟล์และพาธตามที่ระบุ ภาพที่ 129 : Hyperlink แบบลงิ ตเ์ ปดิ เว็ปไซต์ บทที่ 8 : ตวั อกั ษร (Characters) 103

104 คมั ภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตีพมิ พเ์ พื่อการพาณชิ ย์)

บทท่ี 9 : เลขไทย

9.1 การแปลงเลขอารบกิ เปน็ เลขไทย การพิมพ์เลขไทยใน Writer สามารถพิมพ์โดยตรงจากคีย์บอร์ดได้เลย แต่ท่ีต้องเขียนบทน้ีสําหรับเลขไทยข้ึนมาโดย เฉพาะ เพราะการพมิ พ์เลขไทยจากคียบ์ อรด์ โดยตรงน้นั ไม่สะดวก เพราะต้องสลับไปเป็นภาษาไทย และกด <Shift> พรอ้ มกับ พิมพ์ การพมิ พ์เลขไทยให้สะดวก จะใช้วธิ ีพิมพ์เลขอารบิกลงไปกอ่ น จากน้ันจึงแปลงไปเป็นเลขไทยในภายหลงั ก. การแปลงเลขอารบกิ เป็นเลขไทยทั้งเอกสาร ไปที่ Tool → Option → เมนู LibreOffce → เมนูย่อย Complex Text Layout ท่ีช่อง Numerals ให้เลือกเป็น System 19 หากเมนยู ่อย Complex Text Layout ไมม่ ี หากเมนูย่อย Complex Text Layout ไมม่ ี ใหต้ งั้ ระบบภาษาใหม่ ตามทอ่ี ธิบายไว้ใน ขอ้ 4.1 เมนู Languages Setting ภาพท่ี 48 หากไมเ่ ปิดใชภ้ าษาท่ี 2 จะไมม่ เี มนูดงั กลา่ ว ภาพที่ 130 : ใชต้ ัวเลขจาก System(ระบบ) หลังคลิกท่ีปุ่ม OK เลขอารบิกทั้งหมดจะเปล่ียนเป็นเลขไทย วธิ ีนี้มีผลท้ังเอกสาร และมีผลต่อทุกเอกสารท่ีถกู เปิดหรือ สรา้ งใหม่ ข. การแปลงเลขอารบิกเปน็ เลขไทยเฉพาะทีเ่ ลอื ก โดยใช้ส่วนเสริม(Extension) ในกรณีต้องการแปลงจากเลขอารบิกเป็นเลขไทยเฉพาะส่วนท่ีเลือก มีส่วนเสริม(Extension) ตัวหน่ึงท่ีใช้ทํางานดัง กล่าว ก็คือ ThaiNumberFormat-0.0.1.oxt จัดทําโดยบริษัท Open Source Developement Co.,Ltd และปล่อยให้ ดาวนโ์ หลดฟรบี นอินเตอร์เนต็ การใช้งาน กใ็ ห้ดาวน์โหลดส่วนเสริมดังกล่าวมาก่อน (ค้นหาโดยใช้ Google กส็ ามารถพบไดไ้ มย่ าก) ขั้นตอนการติดตงั้ สว่ นเสริม 1. ไปท่ี Tool → Extension Manager... จะปรากฎหน้าตา่ ง Extension Manager 2. คลกิ ทปี่ ุ่ม Add... จะปรากฎหนา้ ต่าง Add Extension(s) 3. เลอื กไฟล์ส่วนเสริม(Extension) ที่จะติดตั้ง จากนัน้ คลกิ ที่ปมุ่ OK 106 คมั ภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตพี ิมพเ์ พ่อื การพาณิชย์)

ภาพที่ 131 : ข้นั ตอนที่ 1-3 4. คลกิ ทป่ี มุ่ Accept เพือ่ ยอมรับเง่อื นไข ภาพที่ 132 : ข้ันตอนท่ี 4 5. หลังตดิ ตง้ั จะปรากฎรายช่อื ส่วนเสรมิ Thai Number Convertor 0.0.1 ที่หน้าต่าง Extension Manager 6. ปดิ โปรแกรม จากน้ันเปิดโปรแกรมขน้ึ มาใหม่ เปน็ อันพรอ้ มใชง้ าน ภาพที่ 133 : ขน้ั ตอนที่ 5 การใช้งาน 1. เลอื กตวั เลขอารบิก (เลอื กช้อความรวมดว้ ยก็ได้ ไม่มีผลกบั ข้อความ) 2. ไปท่ี Format → Convert to Native Number (หลงั ติดต้ังสว่ นเสรมิ หากไม่ปิดโปรแกรมแลว้ เปิดใหม่ เมนนู ้จี ะไม่ขนึ้ ) 20 ขอ้ ควรระวังในการใชง้ าน ห้ามใชแ้ ปลงตัวเลขทพ่ี มิ พ์อยู่ในหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ ไมเ่ ช่นนัน้ จะเกดิ Error ซ่ึงตอ้ งถอน(Remove) ส่วนเสรมิ ออกแลว้ ติดต้งั ใหม่ จงึ จะใชง้ านได้ตามปกติ หากตอ้ งการใส่เลขไทยในหวั กระดาษหรอื ท้ายกระดาษ ให้พมิ พเ์ ลขไทยตรงๆ แต่ถา้ ต้องการใส่เลขหนา้ อัตโนมัตเิ ป็นเลขไทย ใหด้ วู ิธใี ส่ในหวั ข้อ 9.2 บทที่ 9 : เลขไทย 107

9.2 การใสเ่ ลขหน้าอตั โนมตั ิเปน็ เลขไทย การใส่เลขหนา้ อัตโนมัติ จะใช้การใสข่ อ้ มลู แบบฟลิ ด์ชนิดเลขหนา้ ลงไป(ฟลิ ด์ Page Number) ขอ้ มลู แบบฟิลด์สามารถ เปลยี่ นแปลงตวั เองไดต้ ามสถานการณ์ เชน่ ฟลิ ด์เลขหน้า อยทู่ ่ีหน้าใดกจ็ ะแสดงเป็นเลขหนา้ น้ัน เปน็ ตน้ (ดูเพิ่มเตมิ เรอ่ื ง ฟลิ ด์ ในบทท่ี 22 หน้า 269) ขนั้ ตอนการใส่เลขหนา้ อตั โนมัตเิ ปน็ เลขไทย 1. คลกิ ณ ตําแหนง่ ทีจ่ ะใส่เลขหนา้ เชน่ ที่หวั กระดาษหรือท้ายกระดาษ เป็นต้น 2. ไปท่ี Insert → Fields → Other หรือกด <Ctrl><F2> จะปรากฎหน้าต่าง Fields 3. ที่แทบ็ Document - เลือกตามภาพที่ 134 จากนน้ั คลกิ ท่ีปุ่ม Insert เพ่ือแทรกฟลิ ดเ์ ลขหนา้ ปัจจุบัน เปน็ เลขไทย - เลือกตามภาพที่ 135 จากนัน้ คลิกท่ีปมุ่ Insert เพือ่ แทรกฟลิ ด์จํานวนหนา้ ทง้ั หมด เป็นเลขไทย ภาพท่ี 134 : แทรกฟิลดเ์ ลขหนา้ ปจั จบุ นั เป็นเลขไทย ภาพท่ี 135 : แทรกฟลิ ดจ์ าํ นวนหนา้ ทง้ั หมดเป็นเลขไทย ภาพท่ี 136 เป็นตวั อย่างหลังแทรกฟิลด์ ภาพที่ 136 : ฟิลด์เลขหนา้ /ฟิลด์จํานวนหนา้ ท้ังหมด 108 คมั ภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตีพิมพเ์ พอื่ การพาณิชย์)

บทที่ 10 : เลขนำำและจดุ นำำ (Numbering and Bullets)

10.1 เลขนํา(Numbering) จุดนาํ (Bullets) และ ลําดับอัตโนมตั ิ เลขนาํ (Numbering) และ จดุ นาํ (Bullets) เป็นเครื่องมือทีใ่ ชใ้ สห่ ัวข้อใหก้ ับย่อหนา้ อยา่ งอัตโนมัติ ทง้ั 2 อย่างเราจะ เรียกรวมกนั ว่า ลาํ ดบั อัตโนมตั ิ เลขนาํ (Numbering) คือ ตัวเลขหรือตัวอักษรเรียงลําดับ ท่ีใส่ให้กับย่อหน้าอย่างอัตโนัมัติ เม่ือกด<Enter>เพ่ือข้ึน ยอ่ หนา้ ใหม่ ลาํ ดบั ก็จะเรยี งตอ่ กันอย่างอตั โนัมัติ รปู แบบของเลขนํา เช่น 1,2,3... , ก,ข,ค,... , I, II ,III... เป็นตน้ จดุ นาํ (Bullets) คือ สัญลักษณ์ท่ีใส่ให้กับย่อหน้าอย่างอัตโนมัติ เมื่อกด<Enter> ขึ้นย่อหน้าใหม่ สัญลักษณ์จะยังเป็น เหมอื นเดมิ ในระดับ(Level)เดยี วกนั รปู แบบของจุดนาํ เชน่ , °,  หรอื อกั ขระอะไรกไ็ ด้เราสามารถกําหนดเองได้ ก. การใส่ลําดบั อตั โนมัติ ขั้นตอนการใส่ลาํ ดับอตั โนมัติ 1. เลือกยอ่ หน้า (เลขนาํ หรือจดุ นํา 1 ตัว จะใสใ่ ห้กบั 1 ย่อหน้า) ภาพที่ 137 เลือกไว้ 5 ยอ่ หน้า 2. ใสเ่ ลขนาํ หรือจุดนํา โดย - คลิกป่มุ (Numbering On/Off) บนแถบเครือ่ งมือจดั รูปแบบ หรือกด <F12> เพื่อใส่เลขนาํ - คลิกปุ่ม (Bullets On/Off) บนแถบเครอ่ื งมือจัดรปู แบบ หรือกด <Shift><F12> เพ่ือใสจ่ ุดนํา ภาพที่ 137 : ขน้ั ตอนการใสเ่ ลขนําหรอื จุดนํา 21 ปุ่มบนแถบเครือ่ งมือจัดรูปแบบท่ใี ช้ทํางานกับเลขนาํ หรือจดุ นํา ภาพที่ 138 : ป่มุ ทใี่ ชท้ าํ งานกับเลขนําหรือจดุ นํา 110 คัมภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตีพิมพ์เพ่ือการพาณชิ ย์)

ข. การยกเลิกการใส่ลําดับอัตโนมัติ การยกเลิกเลขนํา คลิกเลอื กยอ่ หน้าทใี่ สเ่ ลขนาํ จากนน้ั กด <F12> (หากกด <Shift><F12> จะสลบั ไปใสจ่ ุดนําแทน) การยกเลกิ จดุ นํา คลิกเลือกย่อหนา้ ทีใ่ สจ่ ดุ นาํ จากน้ันกด <Shift><F12> (หากกด <F12> จะสลบั ไปใส่เลขนําแทน) 10.2 แถบเครื่องมอื จุดนําและเลขนํา(Bullets and Numbering toolbar) หลังใส่เลขนําหรือจุดนาํ หรือคลิกภายในย่อหน้าท่ีใส่เลขนําหรือจุดนํา จะปรากฎแถบเคร่ืองมือจุดนาํ และเลขนาํ ซ่ึงมี ป่มุ ต่างๆดังตอ่ ไปน้ี (ไปท่ี View → Toolbar → Bullets and Numbering เพือ่ ปดิ /เปิดแถบเคร่ืองมอื นี้) ภาพที่ 139 : ปุม่ ตา่ งๆบนแถบเครอื่ งมอื จุดนาํ และเลขนาํ (Bullets and Numbering toolbar) 1 (Bullets On/Off) 8 (Insert Unnumbered Entry) ขน้ึ ย่อหน้าใหม่ โดยไมม่ ีจดุ นาํ เปิด/ปดิ จุดนาํ <Shift><F12> หรือเลขนาํ <Alt><Enter> 2 (Numbering On/Off) เปดิ /ปดิ เลขนาํ <F12> 9 (Move Up) ยา้ ยไปดา้ นบน 1 ยอ่ หนา้ <Ctrl><Alt><↑> 3 (Numbering Off) ปดิ เลขนํา/จดุ นาํ 10 (Move Down) ยา้ ยไปดา้ นลา่ ง 1 ยอ่ หน้า <Ctrl><Alt><↓> 4 (Promote One Level) 11 (Move Up with Subpoints) เลอื่ นข้นึ 1 ระดบั <Tab> ยา้ ยไปด้านบน รวมระดบั ยอ่ ยภายในดว้ ย 5 (Demote One Level) 12 (Move Down with Subpoints) เล่ือนลง 1 ระดับ <Shift><Tab> ยา้ ยไปดา้ นล่าง รวมระดับยอ่ ยภายในดว้ ย 6 (Promote One Level with Subpoints) 13 (Restart Numbering) เลือ่ นขน้ึ 1 ระดบั รวมระดบั ยอ่ ยภายใน เรม่ิ เลขนําใหม่ (เริม่ นบั 1 ใหม)่ 7 (Demote One Level with Subpoints) 14 (Bullets and Numbering) เล่อื นลง 1 ระดบั รวมระดบั ยอ่ ยภายใน เปดิ หนา้ ต่าง Bullets and Numbering 10.3 โครงสรา้ งของลําดับอตั โนมตั ิ ภาพท่ี 140 เปน็ รายละเอยี ดโครงสร้างของลาํ ดบั อตั โนมตั ิ ทผ่ี สมกันระหว่างจุดนําและเลขนาํ ลาํ ดับอัตโนมัติ สามารถเป็นจุดนําล้วนๆ เลขนาํ ล้วนๆ หรือผสมกันระหว่างเลขนําหรือจุดนาํ ก็ได้ ลําดับอัตโนมัติที่ต่อ เนื่องกันจะเรียกว่า 1 ชุด แต่ละชุดถูกแบ่งย่อยเป็นระดับ 10 ระดับ แต่ละระดับมีการตั้งค่าเป็นของตัวเอง เช่น ลักษณะเลข นํา, สัญลักษณ์ของจดุ นํา, ระยะ, ตาํ แหน่ง เป็นตน้ ระดับท่ี 1 ลําดบั อัตโนมตั ิจะอยกู่ ่อน จากนัน้ ระดับที่ 2,3... จะอยู่ล่นเข้ามา ตามลาํ ดับ บทที่ 10 : เลขนําและจุดนํา(Numbering and Bullets) 111

ภาพที่ 140 : โครงสร้างของจดุ นําและเลขนํา 10.4 การจดั การลําดับอตั โนมตั ิ ขน้ึ ย่อหนา้ ใหม่โดยใส่ลาํ ดับอตั โนมตั ิอยา่ งอัตโนมัติ ย้ายตัวชพ้ี ิมพ์ข้อความ มาที่หลังอักษรตวั สุดท้ายของย่อหน้า จากนั้นกด <Enter> เพ่อื ข้ึนย่อหน้าใหม่ หากเปน็ เลขนํา ลาํ ดบั ตัวเลขจะเรยี งต่อกัน หากเป็นจุดนําสัญลกั ษณ์จุดนาํ จะเป็นเหมอื นเดิม หากกด <Enter> อกี คร้ัง(กดครง้ั ท่ี 2) ยอ่ หน้าใหม่จะไม่มีเลขนาํ หรอื จุดนาํ เป็นการล้างลําดบั อตั โนมตั อิ อกจากย่อหน้า ใหม่ ภาพท่ี 141 : ข้ึนยอ่ หน้าใหมโ่ ดยใสเ่ ลขนาํ หรือจุดนาํ ตอ่ จากเดิม ลดระดบั หรือเพ่มิ ระดบั ยา้ ยตัวชพ้ี มิ พข์ อ้ ความมาที่ก่อนอักษรตัวแรกของบรรทดั กด <Tab> หรือคลิกที่ปุ่ม (Demote One Level)บนแถบเคร่อื งมือจดุ นําและเลขนํา เพือ่ ลดระดบั ลง 1 ขน้ั กด <Shift><Tab> หรือคลิกท่ีปมุ่ (Promote One Level)บนแถบเครอื่ งมอื จดุ นําและเลขนาํ เพอื่ เพม่ิ ระดบั 1 ขนั้ 112 คัมภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตีพมิ พเ์ พ่ือการพาณิชย์)

ภาพท่ี 142 : ลดระดับของย่อหนา้ ท่ีเป็นเลขนาํ ระดบั ท่ี 1 ลง 1 ข้นั เป็นระดับที่ 2 หากเลขนาํ หรือจุดนํามีระดบั ทตี่ า่ํ กว่าอยดู่ ว้ ย(อยดู่ ้านลา่ ง) คลิกที่ปุ่ม (Demote One Level With Subpoints)บนแถบเครื่องมือจุดนาํ และเลขนํา เพื่อลดระดับลง 1 ขั้น รวมระดบั ท่ีต่ํากวา่ ทีอ่ ยภู่ ายในทั้งหมดดว้ ย คลิกที่ปุ่ม (Promote One Level With Subpoints)บนแถบเครื่องมือจุดนําและเลขนาํ เพ่ือเพ่ิมระดับ 1 ข้ัน รวมระดับท่ีตาํ่ กวา่ ท่ีอยภู่ ายในทั้งหมดด้วย ภาพที่ 143 : เพิ่มระดบั ของย่อหนา้ ทีเ่ ป็นเลขนําระดับท่ี 2 ข้ึน(พร้อมระดบั ย่อยภายในทงั้ หมด) 1 ขน้ั ย้ายย่อหนา้ ข้นึ หรอื ลง ยา้ ยตัวช้พี ิมพข์ อ้ ความมาที่ย่อหน้าท่ีจะยา้ ยขนึ้ หรือลง กด <Ctrl><Alt><↑> หรอื คลิกที่ป่มุ (Move Up)บนแถบเคร่ืองมอื จุดนาํ และเลขนาํ เพอื่ ยา้ ยข้ึนไป 1 ยอ่ หนา้ กด <Ctrl><Alt><↓> หรอื คลิกท่ีป่มุ (Move Down)บนแถบเคร่อื งมือจุดนําและเลขนํา เพือ่ ยา้ ยลงไป 1 ย่อหนา้ หากเลขนาํ หรือจุดนาํ ตัว มรี ะดบั ทตี่ ่าํ กว่าอย่ดู ้วย(อยู่ดา้ นล่าง) คลิกที่ปุ่ม (Move Up With Subpoints)บนแถบเคร่ืองมือจุดนําและเลขนํา เพื่อย้ายข้ึนไป 1 ย่อหน้า พร้อม ระดับทตี่ ํา่ กว่าทีอ่ ยภู่ ายในทง้ั หมดดว้ ย คลิกท่ีปุ่ม (Move Down With Subpoints)บนแถบเครื่องมือจุดนาํ และเลขนํา เพ่ือย้ายลงไป 1 ย่อหน้า พร้อม ระดบั ทตี่ า่ํ กวา่ ทอี่ ยภู่ ายในทั้งหมดด้วย เร่มิ นบั 1 ใหม่(เฉพาะเลขนาํ ) เลขนําจะนับตอ่ กันไปเรื่อยๆในชุดเดยี วกนั แต่ถ้าตอ้ งการเริม่ นบั 1 ใหม่ ให้ยา้ ยตวั ชพี้ ิมพข์ ้อความมาทยี่ อ่ หน้าท่จี ะเรมิ่ นับ 1 ใหม่ จากนั้นคลกิ ท่ีปุ่ม (Restart Numbering)บนแถบเครอ่ื งมือจุดนาํ และเลขนํา คลกิ อกี คร้ังจะสลับไปนับต่อจาก เดิม จดั รปู แบบใหก้ บั ส่วนทเ่ี ปน็ เลขนํา (เฉพาะเลขนาํ ) คลิกท่ีก่อนเลขนํา(ตามภาพท่ี 144) จะเป็นการเลือกเฉพาะส่วนที่เป็นเลขนาํ (ไม่เลือกข้อความ) จากน้ันจัดรูปแบบตัว อักษรตามปกติ เชน่ ทําตัวหนา, ตวั เอยี ง, ขดี เส้นใต้, เปลย่ี นสีตัวอกั ษร หรอื เปลีย่ นฟอนต์ เปน็ ต้น (ตวั อย่างตามภาพท่ี 144) ลบเฉพาะลําดับอัตโนมตั ิ (ยงั เปน็ ลาํ ดบั อตั โนมตั ิแต่ไม่มีเลขนาํ หรอื จดุ นาํ หน้า) ย้ายตัวชี้พิมพข์ ้อความ มาก่อนอักษรตัวแรกของย่อหน้าท่ีใส่ลาํ ดับอัตโนมัติ จากนั้นกด <Backspace> เพ่ือลบเฉพาะ ลาํ ดบั อตั โนมตั ขิ องย่อหน้าดงั กล่าว บทที่ 10 : เลขนาํ และจุดนาํ (Numbering and Bullets) 113

ภาพท่ี 144 : เลอื กเลขนาํ ทั้งหมดแล้วจดั รูปแบบ ขน้ึ ยอ่ หน้าใหม่ โดยไม่ใส่ลําดับอัตโนมัติ(เปน็ คนละ ยอ่ หนา้ ) ยา้ ยตัวชพ้ี ิมพข์ ้อความ มาท่หี ลังอักษรตัวสุดทา้ ยของ ยอ่ หน้า จากนัน้ กด <Alt><Enter> หรือคลกิ ท่ีปุ่ม (Insert Unnumbered Entry) บนแถบเครื่องมือจุดนาํ และ เลขนํา (ตวั อย่างตามภาพที่ 145) ภาพท่ี 145 : ข้นึ ยอ่ หนา้ ใหม่ โดยไม่ใสเ่ ลขนาํ หรอื จดุ นาํ ขนึ้ บรรทดั ใหม่ โดยไม่ใส่ลาํ ดับอัตโนมตั ิ(ยงั เปน็ ย่อหนา้ เดียวกัน) ยา้ ยตวั ชพี้ ิมพข์ ้อความ มาทห่ี ลังอกั ษรตัวสดุ ท้ายของ ย่อหนา้ จากน้นั กด <Shift><Enter> (ตัวอย่างภาพท่ี 146) ภาพท่ี 146 : ขน้ึ บรรทดั ใหม่ โดยไมใ่ สเ่ ลขนาํ หรือจุดนาํ 10.5 การเปลีย่ นโครงร่างให้กับลาํ ดบั อตั โนมตั ิ การใส่ลาํ ดับอัตโนมัติ ไม่ว่าจะเป็นจุดนําหรือเลขนาํ เป็นเร่ืองง่าย แต่หลังจากใส่แล้วรูปแบบมักไม่ได้อย่างท่ีต้องการ ท่ีตอ้ งการอาจเป็น เลขไทย, ระดบั ท่ี 2 แสดงเป็น 1.1 ระดบั ที่ 3 แสดงเป็น 1.1 ก. เปน็ ตน้ ฉะนั้น หลังใส่แล้วจึงต้องปรับแต่ง รูปแบบเสมอ เมอ่ื ใส่เลขนาํ หรอื จุดนาํ โปรแกรมจะจดั โครงร่างของเลขนําหรือจดุ นาํ ให้ก่อน มีลักษณะตามตวั อย่างด้านลา่ ง 1. ระดบั ท่ี 1 • ระดบั ท่ี 1 โครงร่างของเลขนาํ และจดุ นาํ 1. ระดับท่ี 2 ◦ ระดับที่ 2 เริ่มต้นทีโ่ ปรแกรมตั้งให้ (ตามลําดบั ) 1. ระดบั ท่ี 3 ▪ ระดบั ที่ 3 2. ระดับที่ 3 ▪ ระดับที่ 3 วธิ ีงา่ ยๆ ในการปรับแต่งลาํ ดบั อัตโนมตั ิทง้ั ชุด ก็คือ เลือกโครงรา่ งสําเร็จรปู ทโ่ี ปรแกรมมมี าให้ อย่างไรก็ดี หากยังไม่มที ี่ ถกู ใจ ให้เลือกท่ีใกล้เคยี งไปกอ่ น จากน้ันไปปรบั แตง่ ลงลึกในแตล่ ะระดบั ตอ่ ไป (ดวู ธิ ที ําในข้อ 10.6 หนา้ 116) 114 คมั ภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตีพมิ พเ์ พ่ือการพาณิชย์)

22 การนาํ รปู แบบลาํ ดบั อตั โนมัตทิ ี่ตง้ั ไวั ไปใชก้ ับย่อหน้าอื่นๆ เมื่อจดั รปู แบบใหก้ บั ลาํ ดบั อตั โนมตั เิ รียบร้อยแลว้ จากน้นั จะนาํ รปู แบบดังกล่าวไปใชก้ ับยอ่ หน้าอื่นๆ ไม่ จําเปน็ ตอ้ งต้งั ค่าใหมต่ งั้ แต่ต้น เพราะ Writer มเี คร่ืองมอื อยา่ ง แปรงระบายรปู แบบ(ขอ้ 11.1 หน้า 124) และ สไตล์ (บทที่ 13 หน้า 141) ไว้อํานวยความสะดวกแลว้ ขน้ั ตอนการเปล่ียนรปู แบบโครงร่างให้ลาํ ดบั อตั โนมตั ิ 1. คลกิ เลือกยอ่ หนา้ ใดก็ได้ ในชดุ ของลําดับอัตโนมตั ิ 2. ไปที่ Format → Bullets and Numbering … หรอื คลิกทปี่ ุ่ม (Bullets and Numbering) บนแถบเคร่อื ง มอื จดุ นาํ และเลขนาํ จะปรากฎหนา้ ต่าง Bullets and Numbering 3. ทแ่ี ทบ็ Outline เลอื กรูปแบบโครงร่างใหก้ บั ลาํ ดับอัตโนมัติ 4. คลกิ ปมุ่ OK ภาพที่ 147 : ข้ึนตอนการเปลี่ยนรูปแบบโครงร่างให้กบั ลําดับอัตโนมตั ิ สังเกตุผลหลังเปลี่ยนรูปแบบโครงร่างให้กับลําดับ อัตโนมัติในภาพท่ี 147 พบว่าเกิดปัญหาขึ้น 2 ประการ (ผู้เขยี นจงใจให้เกดิ เพอ่ื อธบิ ายวิธีแก้ปญั หา) ก็คอื 1. ชอ่ งว่างระหว่างเลขนําและข้อความในแต่ละ ระดบั ห่างไม่เทา่ กัน 2. ฟอนตข์ องขอ้ ความและเลขนําไม่เหมอื นกนั ภาพท่ี 148 : ปญั หาทอ่ี าจเกดิ หลังเปล่ยี นโครงร่าง แกป้ ัญหาท่ี 1 : เปลีย่ นฟอนต์ให้เลขนาํ คลิกที่ก่อนเลขนํา(ตามภาพที่ 144) จะเป็นการเลือกเฉพาะส่วนที่เป็นเลขนาํ (ไม่เลือกส่วนท่ีเป็นข้อความ) จากนั้นเปิด หนา้ ต่าง Character (ไปที่ Format → Character.... ) ท่แี ทบ็ Font เลอื กฟอนตใ์ ห้กับเลขนําให้เหมือนกบั ฟอนตข์ องขอ้ ความ แกป้ ัญหาที่ 2 : ระยะหา่ งไมไ่ ด้ การแก้ปัญหาน้ีต้องเข้าไปปรับแต่งเลขนาํ ในแต่ละดับ โดยแก้ระยะห่างระหว่างเลขนํากับข้อความ ให้ห่างเท่าๆกัน (ดูวธิ ีทําในขอ้ 10.6 ง. หนา้ 121) บทท่ี 10 : เลขนาํ และจดุ นํา(Numbering and Bullets) 115

10.6 การปรับแต่งลําดบั อัตโนมัติในแต่ละระดบั ข้อ 10.5 เป็นการเลือกรูปแบบให้กับลําดับอัตโนมัติทั้งชุด อย่างไรก็ดีรูปแบบท้ังชุดที่เลือก อาจไม่ได้อย่างที่ต้องการ ทั้งหมด จงึ ต้องปรับแตง่ อีกครั้งในรายละเอียด เนื้อหาในข้อนี้เป็นการปรับแต่งลงลึกไปในแต่ละระดับ เช่น ชนิดของตัวเลขเรียงลาํ ดับ, สัญลักษณ์ของจุดนํา, ระยะ ตา่ งๆ, การเวน้ ช่องวา่ ง เป็นต้น 23 พน้ื ฐานของ Outline Numbering การปรับแตง่ เลขนําในขอ้ น้ี ถอื เปน็ พน้ื ฐานท่สี าํ คญั ของโครงรา่ งเลขนาํ (Outline Numbering) เพราะ การใชง้ านนัน้ คลา้ ยๆกนั โครงร่างเลขนํา ใชส้ ําหรบั การจัดโครงสร้างของเอกสารเปน็ บทๆ เพอื่ ความ สะดวกในการบริหารจดั การ สารบัญอัตโนมตั ิ ก็จะดึงขอ้ มูลจากโครงร่างเลขนําไปใช้ เคร่อื งมืออํานวย ความสะดวกหลายอยา่ ง ก็อ้างองิ ถึงโครงรา่ งเลขนาํ ด้วย (ดเู รอ่ื งโครงร่างเลขนําในบทท่ี 23 หนา้ 287) ก. การปรบั แต่งระดับท่เี ป็นเลขนํา ข้นั ตอน 1. คลิกเลอื กยอ่ หนา้ ใดกไ็ ด้ ในชดุ ของลาํ ดบั อตั โนมตั ิ 2. ไปที่ Format → Bullets and Numbering … หรอื คลกิ ทป่ี ่มุ (Bullets and Numbering) บนแถบเครื่อง มอื จุดนาํ และเลขนาํ จะปรากฎหนา้ ตา่ ง Bullets and Numbering 3. ทแ่ี ทบ็ Options เลอื กระดับที่จะปรบั แตง่ (ภาพท่ี 149 เลอื กระดับท่ี 3) ภาพท่ี 149 : ขนั้ ตอนท่ี 1-3 4. ทแ่ี ทบ็ Numbering type เลอื กชนดิ ของเลขนํา ภาพท่ี 150 : ขั้นตอนที่ 4 116 คัมภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตีพิมพ์เพอ่ื การพาณิชย์)

5. กลบั มาที่แท็บ Options กําหนดรายละเอยี ดลกั ษณะของเลขนํา 6. ทาํ ซํ้าข้อ 3-5 แต่ให้เลือกระดบั อืน่ เพอื่ ปรับแตง่ รปู แบบใหร้ ะดับอน่ื ๆ (ตัวอย่างนี้ไมไ่ ดท้ าํ ซ้ํา) 7. คลิก OK เพอ่ื จบการปรบั แต่ง ภาพท่ี 151 : ขนั้ ตอนท่ี 5-7 คุณสมบัติตา่ งๆในแท็บ Options (สาํ หรบั เลขนํา) ช่อง Numbering : ใช้เลือกชนิดของเลขนาํ เช่น 1, 2, 3,... , a, b, c,… , ก, ข, ค,… , i, ii, iii,.. เป็นต้น หรือเปล่ียน เป็นจุดนาํ ก็ได้ โดยเลือกเป็น Bullets หรือ Graphics ชอ่ ง Before : ใช้ใส่ตัวอกั ษรไว้กอ่ นเลขนาํ เชน่ ใส่ “|” (Pipe key) ไว้กอ่ นเลขนํา จะได้เลขนาํ เปน็ |1, |2, |3, ... ช่อง After : ใช้ใส่ตัวอักษรไวห้ ลังเลขนาํ เช่น ใส่ “|.” (Pipe key และจดุ ) ไว้หลงั เลขนํา จะได้เลขนําเป็น 1|., 2|., 3|., ... ชอ่ ง Character Style : ใชเ้ ลือกสไตลต์ วั อกั ษรท่ีกาํ กับรูปแบบของเลขนํา(เฉพาะสว่ นทีเ่ ปน็ เลขนาํ ไมร่ วมขอ้ ความ) ช่อง Show sublevels : ใช้กําหนดจํานวนระดับทีจ่ ะแสดง เชน่ เลขนาํ ตามภาพที่ 151 มีโครงร่างของเลขนํา(กอ่ นใส่ อกั ษรเพม่ิ เตมิ ) ระดบั ท่ี 1 เปน็ 1, 2, 3,... ระดับท่ี 2 เป็น 1, 2, 3,... ระดับท่ี 3 เป็น a, b, c,... ท่ีระดับที่ 3 กาํ หนด Show sublevels เป็น 1 ก็คือ แสดงเฉพาะเลขนาํ ระดับของตัวเอง จึงได้เลขนําของระดับที่ 3 เป็น |a|., |b|., |c|, ... ทีร่ ะดับที่ 3 หากกําหนด Show sublevels เป็น 2 จะแสดงระดับของตวั เอง และระดับกอ่ นหน้า 1 ระดับ จะไดเ้ ลขนํา ของระดับท่ี 3 เปน็ |1.a|., |1.b|., |2.c|. ,... ที่ระดบั ท่ี 3 หากกําหนด Show sublevels เป็น 3 จะแสดงระดับของตวั เอง และระดบั ก่อนหน้าอีก 2 ระดับ จะไดเ้ ลข นําของระดับท่ี 3 เปน็ |1.1. a|., |1.1. b|., |1.1.c|. ,... ที่ระดับที่ 2 กาํ หนด Show sublevels เป็น 2 ก็คือ แสดงระดับของตัวเองและระดับก่อนหน้า 1 ระดับ จึงได้เลขนาํ ของระดับที่ 2 เป็น 1.1., 1.2., 1.3. ,... ช่อง Start at : ใช้กําหนดการเร่ิมต้นนับ หากระบุเปน็ 1 จะเร่ิมนับจาก 1 หรือเรมิ่ นบั จากอักษรตัวแรก ก็คอื ก. หรือ a. หากระบเุ ป็น 2 จะเรม่ิ นบั จาก 2 หรือจากอักษรตัวที่ 2 กค็ อื ข. หรือ b. บทท่ี 10 : เลขนําและจุดนํา(Numbering and Bullets) 117

24 การใช้สไตลต์ วั อักษรกํากบั รูปแบบของเลขนํา การใช้สไตล์ตัวอักษร(Character Style)กาํ กับรูปแบบของเลขนาํ สามารถช่วยจดั รปู แบบของเลขนาํ ในแต่ละระดบั แยกกนั ไดอ้ ย่างอิสระ โดยสร้างสไตล์ตวั อักษรสาํ หรับแตล่ ะระดับโดยเฉพาะ ตัวอย่างตามภาพท่ี 152 (ดูรายละเอียดเร่ืองสไตล์ใน บทท่ี 13) ภาพท่ี 152 : เลอื กสไตลต์ วั อักษรทส่ี ร้างเองเพ่ือกาํ กบั รูปแบบของเลขนาํ ระดบั ที่ 1 ข. การปรบั แต่งระดบั ที่เป็นจดุ นํา ขน้ั ตอน 1. คลกิ เลือกยอ่ หน้าใดกไ็ ด้ ในชดุ ของลําดบั อตั โนมตั ิ 2. ไปที่ Format → Bullets and Numbering … หรอื คลกิ ทปี่ ่มุ (Bullets and Numbering) บนแถบเคร่ือง มือจุดนาํ และเลขนํา จะปรากฎหนา้ ตา่ ง Bullets and Numbering 3. ที่แทบ็ Options เลอื กระดบั ท่ีจะปรบั แตง่ (ภาพท่ี 153 เลอื กระดบั ที่ 3) ภาพท่ี 153 : ขนั้ ตอนที่ 1-3 4. ทแี่ ทบ็ Bullets เลือกรูปแบบใหก้ ับจดุ นาํ ภาพท่ี 154 : ขั้นตอนท่ี 4 118 คมั ภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตพี มิ พ์เพ่ือการพาณชิ ย์)

5. กลบั มาที่แทบ็ Options อกี ครั้ง กําหนดรายละเอียดลักษณะของหรือจุดนํา 6. ทําซา้ํ ขอ้ 3-5 แตใ่ หเ้ ลอื กระดบั อ่นื เพอ่ื ปรับแต่งรูปแบบใหร้ ะดบั อน่ื ๆ (ตัวอยา่ งนี้ไมไ่ ด้ทําซ้าํ ) 7. คลิก OK เพอ่ื จบการปรบั แต่ง ภาพที่ 155 : ขน้ั ตอนที่ 5-7 ความหมายของคณุ สมบัติตา่ งๆในแทบ็ Options (สาํ หรับจดุ นาํ ) ช่อง Numbering : ใช้เลือกชนดิ ของเลขนาํ หรือจุดนํา ตวั เลอื กของลําดับอัตโนมตั ิท่เี ป็นจดุ นาํ ก็คอื Bullets ช่อง Character Style : ใชเ้ ลอื กสไตลต์ วั อักษรที่กาํ กับรปู แบบของจุดนาํ (เฉพาะสว่ นทเ่ี ปน็ จุดนํา ไมร่ วมขอ้ ความ) ปมุ่ Character ( ) : เม่อื คลกิ จะปรากฎหนา้ ต่างมาให้เลือกอักขระพิเศษ เพ่อื นาํ มาทาํ เปน็ จดุ นํา ค. การปรบั แต่งระดับทเ่ี ป็นจดุ นําแบบกราฟกิ ข้ันตอนที่อธบิ ายตอ่ ไปน้ี ทําตอ่ จากขอ้ ข. โดยปรับแตง่ จุดนําระดับที่ 2 ใหเ้ ปน็ แบบกราฟกิ ขน้ั ตอน 1. คลกิ เลือกย่อหนา้ ใดกไ็ ด้ ในชดุ ของลําดบั อัตโนมัติ 2. ไปท่ี Format → Bullets and Numbering … หรือ คลกิ ทปี่ มุ่ (Bullets and Numbering) บนแถบเคร่อื ง มือจดุ นําและเลขนาํ จะปรากฎหน้าต่าง Bullets and Numbering 3. ทแี่ ท็บ Options เลอื กระดับทจ่ี ะปรับแตง่ (ภาพท่ี 156 เลือกระดับที่ 2) ภาพที่ 156 : ข้นั ตอนท่ี 1-3 บทที่ 10 : เลขนําและจุดนํา(Numbering and Bullets) 119

4. ทแ่ี ท็บ Graphics เลอื กรูปแบบใหก้ ับจดุ นํา ภาพที่ 157 : ข้นั ตอนที่ 4 5. กลับมาทแ่ี ท็บ Options อีกครัง้ กาํ หนดรายละเอยี ดลักษณะจุดนําแบบกราฟิก 6. ทําซ้าํ ข้อ 3-5 แต่ให้เลอื กระดับอน่ื เพอ่ื ปรับแตง่ รปู แบบให้ระดบั อ่นื ๆ (ตวั อยา่ งนไี้ ม่ได้ทาํ ซา้ํ ) 7. คลกิ OK เพอื่ จบการปรบั แต่ง ภาพท่ี 158 : ข้นั ตอนที่ 5-7 ความหมายของคุณสมบัตติ ่างๆในแท็บ Options (สําหรับจุดนาํ แบบกราฟฟิค) ช่อง Numbering : ใช้เลือกชนิดของเลขนําหรือจุดนาํ ตัวเลือกของลําดับอัตโนมัติท่ีเป็นจุดนําแบบกราฟิกก็คือ Graphics ช่อง Graphics : ใช้เลือกภาพท่ีจะนาํ มาทาํ เป็นจุดนํากราฟิก เม่ือคลิกท่ีปุ่ม Select... จะปรากฎเมนูท่ีมี 2 รายการ ก็คือ 1. From File... ใชเ้ ลือกภาพจากไฟล์ 2. Gallery ใชเ้ ลือกภาพจากคลงั ภาพ ชอ่ ง Width : ใช้กําหนดความกว้างของภาพที่เปน็ จุดนาํ แบบกราฟกิ ชอ่ ง Height : ใช้กาํ หนดความสูงของภาพท่เี ปน็ จดุ นําแบบกราฟกิ ตวั เลอื ก Keep ratio : เมื่อถูกตก๊ิ จะรกั ษาสัดสว่ นความกว้างตอ่ ความสูงไว้ ไม่ใหภ้ าพเสียรปู ทรง ช่อง Alignment : ใชเ้ ลือกการวางแนวของภาพทสี่ ัมพันธก์ ับความสูงของบรรทดั เช่น Center of character (ก่ึงกลาง ของตวั อักษร) เป็นตน้ 120 คัมภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตพี ิมพ์เพอ่ื การพาณชิ ย์)

ง. การปรับแต่งตาํ แหนง่ และช่องว่างใหก้ ับแตล่ ะระดับ ภาพท่ี 159 เป็นตําแหน่งและช่องว่างของลาํ ดับอัตโนมัติระดับที่ 3 (ระดับอื่นๆก็มีคุณสมบัติของตาํ แหน่งเหมือนกัน เพยี งแตร่ ะยะแตกต่างกันไป) เม่ือใส่เลขนําหรือจุดนําครั้งแรก ตาํ แหนง่ ต่างๆและช่องว่าง โปรแกรมจะตง้ั ใหก้ ่อน ซ่ึงเมือ่ ใช้ไปๆ กม็ กั จะเกิดปญั หา เชน่ ระยะหา่ งระหวา่ งเลขนําและข้อความห่างไมเ่ ท่ากนั ทุกระดบั เป็นต้น จงึ ต้องเข้าไปปรบั แต่งอยูบ่ อ่ ยๆ ภาพท่ี 159 เม่ือคลิกท่ีระดับที่ 3 จะปรากฎตัวช้ีรูป 3 เหล่ียมบนไม้บรรทัด 2 ตัว (ลักษณะเหมือนตัวชี้ก้ันย่อหน้า แต่ ก้ันคนละอย่างกัน) ก็คือ ตัวช้ีก้ันข้อความ และ ตวั ชี้กั้นลาํ ดับอัตโนมัติ ซึ่งจะก้ันข้อความหรือลําดับอัตโนมัติไปทางซ้ายหรือ ขวา สามารถเลือกได้ ระยะห่างระหวา่ งตัวกั้นทัง้ 2 ก็คือ ช่องว่าง ซึ่งสามารถตง้ั ได้เช่นเดยี วกัน ภาพที่ 159 : ตาํ แหนง่ ตา่ งๆของหวั ขอ้ อัตโนมัตริ ะดับที่ 3 การปรับตาํ แหน่งและช่องว่าง สามารถใช้เม้าส์จับท่ีตัวชี้แล้วย้ายตาํ แหน่งได้เลย แต่จะมีผลเพียงย่อหน้าเดียว(หัวข้อ เดียว) แม้จะเป็นยอ่ หน้าที่อยู่ในระดับเดยี วกันก็ตาม การปรับด้วยวิธนี ้ีมักสรา้ งความยุ่งยากเพราะบริหารจัดการยาก การปรับ โดยใช้หน้าต่าง Bullets and Numbering ให้ผลท่ีดีกว่า เพราะแม่นยาํ กว่าและมีผลต่อลําดับอัตโนมัติทุกย่อหน้าในระดับ เดยี วกนั ซงึ่ จะบริหารจัดการง่ายกวา่ ขั้นตอนการปรับแต่งตําแหนง่ และชอ่ งว่างใหก้ บั แต่ละระดับ 1. คลกิ เลือกย่อหน้าใดก็ได้ ในชดุ ของลาํ ดับอตั โนมตั ิ 2. ไปที่ Format → Bullets and Numbering … หรือ คลกิ ทปี่ ่มุ (Bullets and Numbering) บนแถบเคร่อื ง มอื จดุ นําและเลขนาํ จะปรากฎหนา้ ตา่ ง Bullets and Numbering 3. ท่แี ท็บ Options เลอื กระดบั ทีจ่ ะปรบั แตง่ (ภาพท่ี 160 เลือกระดบั ท่ี 2) ภาพที่ 160 : ขั้นตอนท่ี 1-3 บทที่ 10 : เลขนาํ และจดุ นํา(Numbering and Bullets) 121

4. แทบ็ Postion กําหนดตาํ แหนง่ และช่องว่าง 5. ทาํ ซํ้าขอ้ 3-4 ตัวอย่างนี้ทาํ ซํา้ 2 คร้ัง กับระดับที่ 1 และ 3 โดยท่ีช่อง Numbering followed by เลือกเป็น Space เหมือนกัน ทั้งหมด สําหรับระยะ Aligned at และ Indent at ใช้ค่าเดิมทีโ่ ปรแกรมตั้งให้ 6. คลกิ OK เพ่ือจบการปรบั แตง่ ภาพที่ 161 : ข้ันตอนที่ 1-3 ความหมายของคณุ สมบัติตา่ งๆในแท็บ Position ช่อง Numbering followed by(ต่อจากลําดับอัตโนมัติตามด้วย) : ใช้ระบุการเว้นช่องว่างระหว่างส่วนที่เป็นลําดับ อตั โนมัติ กับส่วนของข้อความ ตวั เลือกท่มี กี ็คือ Space(เคาะ <Spacebar> 1 ครัง้ ) และ Tab(กดปุม่ <Tab> 1 ครัง้ ) สําหรับ ช่อง at จะทํางานก็ต่อเม่ือที่ช่อง Numbering followed by เลือกเป็น Tab ช่อง at ใช้ระบุตาํ แหน่งเม่ือกดปุ่ม <Tab> 1 คร้งั เพอ่ื กระโดดไปยงั ตาํ แหน่งท่ีระบุ ซึ่งเปน็ ตาํ แหน่งเร่มิ ตน้ ของข้อความ ช่อง Numbering Alignment : ใช้เลือกทิศการวางแนวจากตัวช้ี เช่น เลือกเป็น Left(ซ้าย) ส่วนท่ีเป็นลําดับอัตโนมัติ จะจดั ชดิ ซา้ ยของตัวชี้บนไม้บรรทัด เป็นต้น ชอ่ ง Aligned at : ใช้ระบุตําแหน่งของตัวช้ีกน้ั ลาํ ดบั อัตโนมตั ิ (ตําแหน่งของตวั ชี้ ตามภาพท่ี 159) ช่อง Indent at : ใช้ระบุตําแหน่งของตัวชี้กั้นข้อความ (ตําแหน่งของตัวช้ี ตามภาพท่ี 159) ค่าที่ช่องนี้จะไม่มีผล ถ้า ค่าท่ี ชอ่ ง Numbering followed by เลือกเป็น Space 25 ปัญหาที่พบบ่อย - ชอ่ งวา่ งระหว่างลําดบั อัตโนมัติกบั ขอ้ ความ ไม่เท่ากนั หลงั จดั รปู แบบใหก้ บั ลาํ ดับอัตโนมตั ิ ปญั หาหนงึ่ ทพ่ี บบอ่ ยกค็ อื ช่องวา่ งระหวา่ งส่วนที่เป็นลําดบั อตั โนมัติ กับขอ้ ความ หา่ งไมเ่ ท่ากันในทุกระดับ ท้ังนเ้ี ป็นเพราะคา่ ตง้ั ต้นท่โี ปรแกรมต้งั มาให้ ทีช่ ่อง Numbering followed by เปน็ Tab (กด <Tab> 1 ครง้ั ) ซ่ึงบางทีตาํ แหนง่ หยุดป่มุ แทบ็ ไม่ลงล็อคเท่ากันทกุ ระดบั จึงเกดิ ปัญหาดังกล่าว วธิ แี ก้งา่ ยๆกค็ อื ทช่ี ่อง Numbering followed by เลอื กเป็น Space ให้กับทกุ ระดับ(ปกติใช้เพยี งระดับ 1-3) แต่ถา้ ช่องว่าง 1 ตวั อักษรนอ้ ยไป ทแ่ี ทบ็ Options ชอ่ ง After ใหเ้ คาะ <Spacebar> เพ่ือเวน้ ชอ่ งวา่ งเพิ่มเตมิ จํานวนคร้ัง ตามความชอบ 122 คมั ภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตพี มิ พเ์ พื่อการพาณิชย์)

บทที่ 11 : เคร่อื งมอื ทำำงำนกบั ข้อควำม ชดุ ที่ 2

11.1 แปรงระบายรปู แบบ (Format Paintbrush) แปรงระบายรูปแบบ(Format Paintbrush) เป็นเคร่ืองมือท่ีใช้คัดลอกเฉพาะรูปแบบจากต้นทาง ไปใส่ให้กับปลาย ทาง ใชไ้ ด้กับทง้ั ขอ้ ความ ย่อหน้า ข้นั ตอนการใชง้ าน 1. คลิก หรือ เลือกขอ้ ความต้นทาง (ไมว่ ่าจะใช้การคลกิ หรอื เลือก แปรงระบายรปู แบบจะคดั ลอกทั้งรูปแบบตวั อกั ษรและรูปแบบย่อหน้า) 2. คลิกทป่ี ุ่ม (Format Paintbrush)บนแถบเคร่ืองมอื มาตรฐาน ตัวชเี้ ม้าส์จะเปลย่ี นเป็นรปู ถังเทสี 3. คลกิ หรือเลอื กข้อความปลายทาง เพอื่ วางรูปแบบที่คดั ลอกมาลงไป แปรงระบายรูปแบบจะวางทัง้ รปู แบบตัวอักษรและรูปแบบยอ่ หน้า หากใช้การคลกิ ทป่ี ลายทาง จะวางรปู แบบตัว อกั ษรให้กบั คาํ ที่ถูกคลกิ หากใชก้ ารเลือก จะวางรูปแบบตัวอักษรให้กับทง้ั ข้อความทีถ่ กู เลอื ก อยา่ งไรก็ดี รูปแบบ ยอ่ หนา้ ก็จะถูกวางลงมาดว้ ย ไมว่ า่ จะใช้การคลกิ หรือเลอื ก ภาพท่ี 162 : ขัน้ ตอนการใช้งานแปรงระบายรปู แบบ 11.2 การลา้ งการจัดรปู แบบโดยตรง (Clear Direct Formatting) การจัดรูปแบบโดยตรง(Direct Formatting) หรือเรียกอีกอย่างว่า การจัดรูปแบบทับสไตล์ (ดูเร่ืองสไตล์ในบทท่ี 13 หน้า 141) เมื่อเปิดโปรแกรมและเริ่มต้นพิมพ์ข้อความ ตวั อักษรและย่อหน้าที่พิมพ์ Writer ได้จัดรูปแบบเร่ิมต้นไว้ให้แล้ว แม้เรา ยงั ไมไ่ ดท้ ําอะไรเลยกต็ าม ตวั อักษร ถกู กํากับรูปแบบโดย สไตลต์ ัวอักษรที่ช่ือ Default(ปรยิ าย) ย่อหน้า ถกู กํากับรูปแบบโดย สไตล์ย่อหน้าที่ช่ือ Default(ปรยิ าย) เช่นเดยี วกัน (ช่ือเหมือนกนั แตเ่ ปน็ สไตลค์ นละประเภทจงึ ไมเ่ กยี่ วกัน) ภาพที่ 163 เป็นตัวอย่างเม่ือสร้างเอกสารใหม่และเริ่มต้นพิมพ์ข้อความ สังเกตุท่ีแถบเคร่ืองมือจัดรูปแบบ ท่ีช่องเลือก สไตล์ ซ่ึงแสดงชื่อของสไตลย์ ่อหน้าปจั จุบนั ก็คือ Default และที่หน้าต่าง Styles and Formatting(กด <F11>) ให้คลิกท่ีปุ่ม (Character Styles) จะพบวา่ สไตล์ตวั อกั ษรปัจจบุ นั กค็ ือ Default 124 คัมภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตพี ิมพ์เพือ่ การพาณชิ ย์)

ภาพที่ 163 : ตรวจสอบสไตล์ย่อหน้าและสไตล์ตวั อกั ษรของขอ้ ความปัจจบุ ัน การจดั รูปแบบโดยตรง กค็ ือ การไปใส่สี เปลยี่ นฟอนต์ ปรับแต่งย่อหนา้ หรอื อ่ืนๆ โดยใชเ้ คร่อื งมอื บนแถบเคร่อื งมอื จดั รูปแบบ ใช้หน้าต่าง Character หรือใช้หนา้ ตา่ ง Paragraph หรอื ก็คอื ใช้เครือ่ งมอื ทง้ั หมดท่ีอธิบายไปในบท 7 และ 8 มีเพยี ง อยา่ งเดยี วท่ไี ม่ใชก่ ารจดั รูปแบบโดยตรง ก็คือ การแก้ไขสไตล์ การจัดรูปแบบโดยตรง ซึ่งบางคร้ังจะเรียกว่า การจัดรูปแบบทับสไตล์ ตัวอักษรหรือย่อหน้ายังเป็นสไตล์เดิม ก็คือ Default (ให้ทดสอบทําตามภาพท่ี 163 เพื่อตรวจสอบอีกคร้ัง หลังจัดรูปแบบโดยตรง) แต่หน้าตาไม่ใช่รูปแบบเดิมแล้ว เหตุนี้ จึงเรยี กว่า การจัดรปู แบบทับสไตล์ การล้างการจัดรูปแบบโดยตรง(Clear Direct Formatting) จะล้างการจัดรปู แบบท่ีจัดทับสไตล์ออกไป ซงึ่ สามารถ ทําไดโ้ ดย เลือกยอ่ หนา้ หรือเลือกข้อความ จากน้ันกด <Ctrl><M> หรอื ไปท่ี Format → Clear Direct Formatting ภาพท่ี 164 หลงั พิมพ์ขอ้ ความ ได้จัดรปู แบบใหก้ ับตวั อกั ษรและย่อหนา้ ตามภาพ ภาพท่ี 164 : จดั รูปแบบย่อหน้าและตัวอักษรทบั สไตล์ ภาพท่ี 165 เป็นข้ันตอนท่ีต่อจากภาพที่ 164 ก็คือ ได้เลือกข้อความบางส่วน จากนั้นกด <Ctrl><M> ผลที่ได้คือการ ลา้ งการจดั รปู แบบโดยตรง เฉพาะรูปแบบตวั อักษรของข้อความที่เลือก ภาพท่ี 165 : ล้างการจัดรูปแบบตวั อกั ษรเฉพาะขอ้ ความทเ่ี ลอื ก 125 บทท่ี 11 : เครอ่ื งมือทาํ งานกบั ข้อความชุดที่ 2

ภาพที่ 166 เป็นขั้นตอนที่ต่อจากภาพที่ 164 อีกกรณีหนึ่ง ก็คือ ได้คลิกที่ยอ่ หน้า จากน้ันกด <Ctrl><M> ผลที่ได้คือ การล้างการจดั รูปแบบโดยตรงเฉพาะการจดั รปู แบบย่อหน้า ภาพที่ 166 : ลา้ งการจัดรปู แบบเฉพาะย่อหน้าที่เลือก 11.3 AutoCorrect (แก้ไขอตั โนมตั )ิ AutoCorrect (แก้ไขอตั โนมัติ) คอื การแก้ไขขอ้ ความหรอื เปลยี่ นรปู แบบข้อความไปเป็นอย่างอน่ื อย่างอตั โนมตั ิ ก. แก้ไขคาํ หรือข้อความอตั โนมตั ิ เมอื่ พิมพ์ตวั เลข 1/2 จากน้ันกด <Spacebar> จะเปลยี่ นเปน็ ½ ให้อตั โนมัติ หรืออ่ืนๆเชน่ www. abc.com เปลีย่ นเปน็ www.abc.com yera เปลย่ี นเปน็ year (c) เปล่ียนเป็น © --> เปลี่ยนเปน็ → ลกั ษณะดังกลา่ ว คํามีการเปลยี่ นแปลงอตั โนมตั ิ หลังกด <Spacebar> ซึ่งเปน็ คณุ สมบัตขิ อง AutoCorrect การเกิด AutoCorrect เปน็ ไปตามการต้ังค่า วา่ คาํ ไหนจะให้เปลี่ยนเป็นอะไร? ซึ่ง Writer ไดต้ ง้ั มาให้แล้วจํานวนหนึ่ง อย่างไรก็ดี เราสามารถเพม่ิ เตมิ เข้าไปเองไดด้ ว้ ย ไปที่ Tools→ AutoCorrect Options... จะปรากฎหน้าต่าง AutoCorrect (ตามภาพท่ี 167) ทชี่ อ่ ง Replacement and exceptions for langauge (การแทนทแ่ี ละการยกเว้น สําหรบั ภาษา) ทแ่ี ท็บ Replace เลือก ภาษา จากนนั้ จะปรากฎรายการ AutoCorrect ท่ีถกู ตัง้ ไว้ ภาพที่ 167 : หนา้ ต่าง AutoCorrect 126 คัมภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตีพิมพ์เพื่อการพาณิชย์)

ภาษาแต่ละภาษามีการต้ัง AutoCorrect แยกกัน ภาษาไทยไม่มีการต้ัง AutoCorrect ไว้ ถึงต้ังไว้ก็ใช้งานยาก เพราะ AutoCorrect จะตรวจสอบการแทนที่จากคาํ และการกด<Spacebar> แต่ลกั ษณะของภาษาไทยจะเขียนคําติดกันยาว เป็นประโยค ฉะน้นั จงึ ใช้ AutoCorrect ไดย้ าก (ใช้ไดแ้ ตต่ ้องกด <Spacebar> เพ่อื จบเปน็ คาํ ๆไป) 26 การยกเลกิ AutoCorrect เฉพาะคํา หากต้องการยกเลกิ การทาํ AutoCorrect เฉพาะคาํ หลังเกดิ AutoCorrect ให้กด <Ctrl><Z> 1 ครงั้ จะยกเลิก AutoCorrect ที่พ่งึ เกดิ เช่น พมิ พ์ 1/2 จากนัน้ เปลยี่ นเป็น ½ ใหก้ ด <Ctrl><Z> จะกลับมาเปน็ 1/2 อกี ครง้ั 27 ปดิ การแก้ไขคําหรือขอ้ ความอตั โนมัติ ไปที่ Tools→ AutoCorrect Options... จะปรากฎหนา้ ต่าง AutoCorrect ทแ่ี ท็บ Options ต๊กิ ออกท่ี กล่องตวั เลือก Use replacement table (ไมใ่ ช้ตารางแทนท่ีคาํ ทแ่ี ท็บ Replace) [M] = มีผลกบั การแก้ไขคาํ [T] = มีผลกับการพิมพ์ ขอ้ ความใหม่ ภาพที่ 168 : ปิดแกไ้ ขคาํ หรือขอ้ ความอัตโนมตั ิ การเพ่ิมคาํ ที่จะทาํ AutoCorrect การเพิม่ คําทีจ่ ะทํา AutoCorrect สามารถทําได้ดงั นี้ ข้ันตอน 1. ไปท่ี Tools → AutoCorrect Options... จะปรากฎหน้าต่าง AutoCorrect 2. ทชี่ อ่ ง Replacement and exceptions for langauge เลือกภาษาทจี่ ะเพ่มิ คําลงไป 3. (ทแ่ี ทบ็ Replace) ชอ่ ง Replace พมิ พค์ ําที่จะถกู แทนที่ 4. (ทแี่ ท็บ Replace) ช่อง With พิมพค์ ําที่จะมาแทนท่ี 5. คลกิ ที่ปมุ่ Replace คาํ ท่ีจะทาํ AutoCorrect จะถูกเพม่ิ ลงในตาราง 6. คลิกป่มุ OK ภาพที่ 169 : ข้นั ตอนการเพม่ิ คําทจี่ ะทาํ AutoCorrect 127 บทท่ี 11 : เครือ่ งมือทํางานกบั ข้อความชุดที่ 2

ข. AutoCorrect แบบอื่นๆ ใส่ Hyperlink ให้ URL อัตโนมัติ การพิมพ์ URL(ที่อยู่ของเว็บไซต์) เช่น www.google.com โปรแกรมจะทํา AutoCorrect ให้ด้วย โดยหลังเกิด AutoCorrect โปรแกรมจะใส่ Hyperlink ให้ รูปแบบของ URL จะเปล่ียนเป็น www.google.com ซ่ึงสามารถกด <Ctrl>+คลกิ เพอื่ เปดิ เว็บไซตด์ ังกลา่ วได้ (ดเู พม่ิ เติมเร่อื ง Hyperlink ในขอ้ 8.12 หนา้ 101) 28 ปิดการใส่ Hyperlink ให้ URL อตั โนมตั ิ ไปที่ Tools → AutoCorrect Options... ทแี่ ทบ็ Options ติ๊กออกทก่ี ล่องตวั เลือก URL Recognition เฉพาะอกั ษรตัวแรกเป็นตวั ใหญ่อัตโนมตั ิ หากเริ่มต้นประโยคภาษาอังกฤษ ด้วยตัวอักษรตัวแรกเป็นตวั เล็ก หรือ คําที่ใช้อกั ษรตัวใหญ่มากกว่า 1 ตัว โปรแกรม จะทํา AutoCorrect ใหด้ ว้ ย โดยหลงั เกิด จะเปล่ียนอกั ษรตัวแรกเปน็ ตวั ใหญเ่ พียงตัวเดยี ว 29 ปดิ การทําใหเ้ ฉพาะอกั ษรตัวแรกเปน็ ตวั ใหญ่อตั โนมัติ ไปท่ี Tools → AutoCorrect Options... ทแ่ี ทบ็ Options - ติ๊กออกที่กลอ่ งตวั เลอื ก Capitalize first letter of every sentence (ทําใหต้ ัวอักษรตวั แรกเปน็ ตวั ใหญ่ทุกประโยค) - ตก๊ิ ออกที่ Correct TWo INitial CApitalals (แก้ตวั อักษรตัวใหญ่ 2 ตวั แรก) ตวั หนาและเอยี งอัตโนมตั ิ เม่ือพิมพ์ *ข้อความ* และ _ขอ้ ความ_ จะเป็นการทําตวั หนา และ ตวั ขดี เส้นใตใ้ ห้กบั ข้อความ ตามลําดับ 30 ปิดใชง้ าน * และ _ เพื่อทําตวั หนาและขีดเสน้ ใต้ ไปท่ี Tools → AutoCorrect Options... ทแ่ี ทบ็ Options ต๊กิ ออกทกี่ ล่องตวั เลือก Automatic *bold* _underline_ ขดี เสน้ อัตโนมัติ เมื่อพิมพ์อักขระ - _ = * ~ หรือ # ตวั ใดตัวหน่ึงติดกัน 3 ตัว จากนน้ั กด <Enter> จะเปน็ การขีดเส้นขอบล่างให้กับ ย่อหน้า (อักขระท่ีตา่ งกนั หมายถึงรปู แบบเส้นทตี่ ่างกัน) เช่น พมิ พ์ --- จากนั้นกด <Enter> พมิ พ์ === จากนั้นกด <Enter> พมิ พ์ ### จากนน้ั กด <Enter> เมื่อคลกิ ที่ยอ่ หน้าที่ขดี เส้นใต้ จากนั้นเปดิ หน้าตา่ ง Paragraph และดูท่ีแทบ็ Border จะพบวา่ มีเสน้ ขดี ล่างขดี อยแู่ ล้ว 128 คมั ภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตีพมิ พ์เพ่ือการพาณชิ ย์)

ภาพที่ 170 : AutoCorrect แบบขดี เสน้ ขอบลา่ งให้ยอ่ หนา้ เมื่อเกิดเส้นขอบแล้ว หากจะลบ ต้องลบทั้งย่อหน้าเส้นขอบจึงจะหายไป หรือคลิกที่ย่อหน้าแล้วกด <Ctrl><M> เพ่ือ ล้างรปู แบบออกก็ได้ 31 ปดิ ใชง้ านการใส่เสน้ ขอบลา่ งดว้ ยอักขระ 3 ตัว ไปที่ Tools → AutoCorrect Options... ทแี่ ท็บ Options ตกิ๊ ออกที่กลอ่ งตวั เลอื ก Apply border ค. Word Completion Word Completion(การทําคําใหส้ มบูรณ์) คือ การเดาคําท่ีจะพิมพโ์ ดย Writer เช่น จะพิมพ์คําว่า heaven หาก พิมพ์แค่เพียง hea (3 ตัวอักษรแรก) จะข้ึนเป็น heaven ต่อให้ทันที เป็นการเดาล่วงหน้า หากต้องการคาํ น้ีให้กด <Enter> คาํ วา่ heaven ก็จะสมบูรณ์ หากไมต่ ้องการกใ็ ห้พิมพต์ ัวอน่ื ตอ่ Word Completion กจ็ ะหายไป ดูรายการคําที่เป็น Word Completion ไดท้ ่ี Tools → AutoCorrect Options... แทบ็ Word Completion ภาพที่ 171 : รายการคําทีเ่ ป็น Word COmpletion บทท่ี 11 : เครอื่ งมือทํางานกบั ข้อความชุดท่ี 2 129

รายการคาํ ท่เี ปน็ Word Completion สามารถลบได้ แตเ่ พม่ิ ตรงๆที่หนา้ ต่าง AutoCorrect ไมไ่ ด้ โปรแกรมจะสะสม คาํ เข้าสรู่ ายการให้อัตโนมตั ิ โดยดูจากคา่ ท่รี ะบุในชอ่ ง Min. word length(จาํ นวนตวั อกั ษรท่ีสนั้ ทสี่ ดุ ) หากเราพิมพค์ ํา ทีม่ ีจาํ นวนตวั อักษรมากกวา่ ค่าทร่ี ะบุในชอ่ ง Min. word length โปรแกรมจะสะสมคําเขา้ ส่รู ายการให้ โดยอัตโนมัติ แมแ้ ต่คาํ ท่ีเราพิมพ์ผิด(แต่ลบออกได้ในภายหลัง) ในทางตรงกันข้าม หากพิมพ์คําท่ีมีตัวอักษรน้อยกว่าค่าท่ีระบุ คําจะไม่ถกู สะสม 11.4 Autotext (ขอ้ ความอตั โนมัติ) Autotext (ข้อความอัตโนมัติ) ชว่ ยให้ใสข่ ้อความ, ตาราง, ภาพ หรืออ่ืนๆ ได้ด้วยการพิมพ์คาํ ลัดเพียงสนั้ ๆ เช่น หาก จะพิมพ์คาํ เต็มๆว่า “LibreOffice Writer” เมื่อใช้ AutoText ช่วย เพียงพิมพ์คาํ ลัด “LW” จากน้ันกด <F3> จะข้ึนคาํ ว่า “LibreOffice Writer” ใหท้ นั ที แต่ทั้งนีต้ อ้ งตงั้ ค่า Autotext ไว้กอ่ น จงึ จะสามารถทําได้ องค์ประกอบของ AutoText ประกอบไปด้วย 3 ส่วน ก็คือ 1.ชื่อ 2. คําลัด 3. เนื้อหา โดยเน้ือหาจะเป็นข้อความ อยา่ งเดียว, เป็นตาราง, เป็นภาพ หรือเป็นเนื้อหาผสมก็ได้ Writer มี AutoText สําเร็จรูปมาให้แล้วจํานวนหน่ึง ให้ไปท่ี Edit → Autotext... (หรือกด <Ctrl><F3>) จะปรากฎ หน้าต่าง AutoText ตามภาพที่ 172 ภาพท่ี 172 : หน้าต่าง AutoText เมือ่ คลิก AutoText ในกรอบรายการ จะปรากฎ ชือ่ (Name), คําลัด(Shortcut) และเน้ือหา(Show preview) ตวั อย่าง ตามภาพท่ี 172 ใหท้ ดสอบพิมพ์คาํ ลัดที่ปรากฎในชอ่ ง Shortcut ลงในเอกสาร จากนั้นกด <F3> จะปรากฎเนื้อหาเต็ม เช่น พิมพ์ R1 จากนน้ั กด <F3> จะได้เน้ือหาดงั นี้ We would like to draw your attention to the enclosed statement dated <11/11/99> for the amount of <$47.11> is past due. Please remit the overdue amount by <11/11/99>. If you have already settled your account, please disregard this notice. นอกจาก AutoText ท่ี Writer มีมาให้แล้ว เราสามารถสร้าง AutoText ไว้ใช้งานเองได้ด้วย ซ่ึงสะดวกมากๆสาํ หรับ การแทรกเนอ้ื หาที่ใชบ้ ่อยๆลงในเอกสาร เช่น ที่อย,ู่ เนือ้ หาทต่ี อ้ งพมิ พบ์ ่อยๆ เป็นตน้ ข้ันตอนการสรา้ ง Autotext 1. เลอื กเน้ือหาท่ีจะนํามาทาํ AutoText (ตามภาพที่ 173) 2. ไปท่ี Edit → Autotext... (หรือกด <Ctrl><F3>) จะปรากฎหนา้ ตา่ ง AutoText 130 คัมภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตีพมิ พเ์ พอ่ื การพาณิชย์)

3. ท่หี น้าตา่ ง AutoText 3.1 เลือกหมวดทจ่ี ะเก็บ AutoText ภาพท่ี 173 เลอื กหมวด My AutoText 3.2 ทชี่ ่อง Name ตง้ั ชอื่ ของ AutoText ภาพที่ 173 ตงั้ ชอ่ื เปน็ “เพลงชาติ” (ชอื่ ของ AutoText ใชร้ ะบตุ ัวตนเฉยๆ ไมไ่ ดใ้ ช้ทาํ อะไรอืน่ ) 3.3 ทชี่ อ่ ง Shortcut ต้ังคําลัด เปน็ คาํ สัน้ ๆหรอื อักษรตัวเดียวก็ได้ ภาพที่ 173 ใส่เป็น “พช” 4. คลกิ ทป่ี มุ่ AutoText → New (Text Only) (สาํ หรบั เน้ือหาท่มี แี ตข่ อ้ ความ) หรอื คลิกทปี่ ุ่ม AutoText → New (สําหรบั เน้อื หาผสม) จากน้ัน AutoText จะถกู เพ่ิมเข้าสู่หมวดหมูท่ ีเ่ ลอื ก 5. คลิกท่ีปุ่ม Close ภาพท่ี 173 : ขั้นตอนการสร้าง AutoText การใชง้ าน พมิ พค์ ําลัด จากนัน้ กด <F3> จะปรากฎเนอื้ หาเตม็ เช่น พมิ พ์ พช จากนน้ั กด <F3> เป็นตน้ การแก้ไขเน้อื หาใน AutoText หลงั สร้าง AutoText เสร็จแล้ว หากตอ้ งการแกไ้ ขเนอ้ื หาของ AutoText สามารถทาํ ไดด้ ังนี้ บทท่ี 11 : เคร่อื งมือทาํ งานกบั ข้อความชุดท่ี 2 131

ขัน้ ตอนการแก้ไขเนื้อหาใน Autotext 1. ไปที่ Edit → Autotext... (หรือกด <Ctrl><F3>) จะปรากฎหน้าต่าง AutoText 2. เลอื ก AutoText 3. คลกิ ทป่ี มุ่ AutoText → Edit เนอ้ื หาของ AutoText จะถูกเปดิ ด้วย Writer ข้นึ มาอีกหน้าตา่ งหนงึ่ 4. แกไ้ ขเน้อื หาใน AutoText 5. บนั ทกึ AutoText (ทหี่ นา้ ต่าง Writer ของ AutoText ไปท่ี File → Save AutoText หรอื กด <Ctrl><S>) 6. ปิดหนา้ ต่าง Writer ของ AutoText ภาพที่ 174 : ข้นั ตอนการแก้ไขเน้ือหาของ AutoText 11.5 การคน้ หาและแทนท่ี หากต้องการค้นหาเพียงอย่างเดยี ว ให้กด <Ctrl><F> จะปรากฎแถบเครื่องมือค้นหา(Find toobar) ตามภาพท่ี 175 การใช้งานไม่ยาก เพียงใส่ข้อความท่ีต้องการค้นหาลงไป จากน้ันคลิกท่ีปุ่ม Find Next(ค้นหาไปข้างหน้า) หรือปุ่ม Find Previous (คน้ หาก่อนหนา้ ) ภาพที่ 175 : แถบเครอ่ื งมือค้นหา(Find toolbar) 132 คมั ภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตีพมิ พ์เพื่อการพาณิชย์)

หากตอ้ งการค้นหาและแทนท่ีให้กด <Ctrl><H> จะปรากฎหน้าต่าง Find and Replace ตามภาพที่ 176 ซึ่งสามารถ กําหนดเงื่อนไขการค้นหาได้ละเอียดกว่า เชน่ คน้ หาโดยตัวอักษรตวั เลก็ ตวั ใหญ่มผี ล(ใชก้ บั ภาษาองั กฤษ) เป็นตน้ นอกจากการคน้ หาข้อความแล้ว ยงั สามารถคน้ หาและแทนท่สี ไตล์ไดด้ ้วย โดยต๊ิกที่ กลอ่ งตวั เลือก Search for Styles จากนัน้ ท่ี ช่อง Seach for และ Replace with จะเปลยี่ นเป็นกลอ่ งรายการเพ่ือให้เลอื กสไตล์ท่ีจะคน้ หาและแทนท่ี (ดูเพม่ิ เติมเรือ่ งสไตล์ ในบทที่ 13 หนา้ 141) ภาพที่ 176 : หน้าตา่ งค้นหาและแทนที่ (Find and Replace) 11.6 การใส่บันทกึ ขอ้ ความ บันทึกข้อความ(Comment) เป็นขอ้ ความที่อยู่นอกเหนือเนื้อหาในหน้ากระดาษ ใชเ้ ขียนอธิบายเพิ่มเติมเน้ือหาท่ีอยู่ ในเอกสาร ขน้ั ตอนการใสบ่ ันทึกข้อความ 1. คลิก ณ ตาํ แหนง่ ท่จี ะใส่บนั ทึกข้อความ 2. ไปที่ Insert → Comment... หรอื กด <Ctrl><Alt><C> จะปรากฎกรอบให้พมิ พ์บนั ทกึ ข้อความ 3. พมิ พ์บนั ทึกข้อความลงในกรอบ ภาพท่ี 177 : ข้นั ตอนการใส่บันทกึ ข้อความ บทท่ี 11 : เครอ่ื งมือทํางานกับขอ้ ความชดุ ที่ 2 133

การซอ่ นหรอื แสดงบนั ทึกขอ้ ความ ไปที่ View → Comments การลบบนั ทึกข้อความ คลิกปุ่มท่มี มุ ขวาลา่ งในกรอบบันทกึ ขอ้ ความ จากน้นั เลอื กลบตามต้องการ ภาพที่ 178 : การลบบันทกึ ขอ้ ความ 134 คัมภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตีพมิ พเ์ พ่อื การพาณชิ ย์)

บทท่ี 12 : ไปยงั จดุ ตำ่ งๆด้วย Navigator

12.1 หนา้ ตา่ ง Navigator หนา้ ตา่ ง Navigator(นักสํารวจ) เปน็ เคร่ืองมือท่ี ใช้โดดไปโดดมายงั ตําแหนง่ ต่างๆในเอกสาร งานเอกสารท่มี ีเพยี ง 2-3 หนา้ อาจไมจ่ าํ เป็นต้องใช้ Navigator แตถ่ ้าเอกสารมีปรมิ าณมาก 30-40 หรอื เป็น ร้อยหนา้ หนา้ ต่าง Navigator ถอื เปน็ เครอ่ื งมอื ท่ีจําเปน็ เมอื่ กด <F5> หรอื ไปท่ี View → Navigator หรือ คลิกท่ี ปมุ่ (Navigator) บนแถบเครอื่ งมอื มาตรฐาน จะ ปรากฎหน้าต่าง Navigator ตามภาพท่ี 179 การใชง้ านหนา้ ตา่ ง Navigator เบอ้ื งต้น เมื่อสร้างหรือใส่องค์ประกอบอย่างเช่น ตาราง, ภาพ หรือ ท่ีข้ันหนังสือ(Bookmark) ลงในเอกสาร ช่ือของ องค์ประกอบดังกล่าว จะถูกเพ่ิมเข้าสู่รายการจดุ กระโดดใน ภาพท่ี 179 : หนา้ ต่าง Navigator หน้าต่าง Navigator ตามหมวดหมู่อย่างอัตโนมัติ ตัวอย่าง ตามภาพที่ 180 ภาพท่ี 180 หลงั สร้างตาราง ช่ือของตารางก็คอื Table1 ถูกเพ่ิมเข้าสรู่ ายการจดุ กระโดดในหนา้ ต่าง Navigator อย่าง อัตโนมัติ การตรวจสอบช่ือของตาราง ให้คลิกเม้าส์ขวาท่ีตาราง → Table... จะปรากฎหน้าต่าง Table Format ซ่ึงเป็น หนา้ ต่างคุณสมบตั ขิ องตาราง ทแ่ี ท็บ Table ช่ือของตารางอย่ทู ี่ชอ่ ง Name (สามารถแก้ช่ือตารางไดท้ ี่น่ี) ภาพท่ี 180 : การตรวจสอบชือ่ ตาราง และช่อื ตารางที่หนา้ ต่าง Navigator เกือบทุกองค์ประกอบทีส่ ร้างหรือใส่ลงเอกสารมีช่ือ แมเ้ ราไมไ่ ด้ตั้งให้ก็ตาม ทั้งน้ีเพราะโปรแกรมได้ต้ังใหก้ ่อน เช่น เมื่อ สร้างตาราง โปรแกรมจะตงั้ ชอื่ เป็น Table1, Table2, Table3... ไล่ไปเรอ่ื ยๆ วิธีง่ายๆในการใช้งานหน้าต่าง Navigator ก็คือ ดับเบ้ิลคลิกท่ีจุดกระโดดในหน้าต่าง Navigator หน้าจอและตัวชี้ พิมพ์ข้อความจะโดดไปยังตาํ แหน่งขององค์ประกอบดังกล่าว เช่น ในภาพที่ 180 หากดับเบิ้ลคลิกที่จุดกระโดด Table1 ไม่ว่า ทํางานอยทู่ ไ่ี หน จะโดดไปยังตารางทีช่ ื่อ Table1 ทันที 136 คมั ภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตีพิมพเ์ พือ่ การพาณิชย์)

12.2 ปุ่มตา่ งๆในหนา้ ต่าง Navigator ภาพที่ 181 : หนา้ ตา่ ง Navigator (Toggle) : ปุ่มนี้ไมท่ ํางานสําหรับเอกสารทว่ั ไป ใช้กับเอกสาร Master Document เท่านั้น (Navigation) : เปิดหน้าต่าง Navigation (ดูเพมิ่ เตมิ ในข้อ 12.4 ) (Previous ...) : ไปยงั ตาํ แหนง่ ก่อนหน้า ตามที่ตัง้ ไวใ้ นหน้าต่าง Navigation (ดเู พิม่ เตมิ ในขอ้ 12.4 ) (Next …) : ไปยังตาํ แหน่งถดั ไป ตามท่ตี งั้ ไว้ในหน้าต่าง Navigation (ดูเพม่ิ เตมิ ในข้อ 12.4 ) (Go to Page...) : ไปท่ีหน้า... ใหพ้ มิ พ์ตัวเลขลงในชอ่ ง แล้วกด <Enter> จะโดดไปท่ีหนา้ นั้น (Drag mode) : Drag Mode หรือโหมดการลาก ใชเ้ ม่อื มีการลากรายช่ือจดุ กระโดดท่ีอยใู่ นหนา้ ต่าง Navigator ไปวางในเอกสาร Drag Mode มีอยู่ 3 ตวั เลือกดว้ ยกนั กค็ อื Insert as Hyperlink : วางชื่อของจดุ กระโดดเป็น Hyperlink ทส่ี ามารถคลิกเพื่อ โดดไปยังองคป์ ระกอบทเ่ี ป็นจดุ กระโดดได้ Insert as Link : วางเนอื้ หาขององค์ประกอบทีล่ งิ คก์ ับตน้ ทาง(ไม่สามารถแกไ้ ขได้) Insert as Copy : วางเน้อื หาขององคป์ ระกอบ(สามารถแก้ไขได้) (List Box On/Off) : เปิด/ปิด กรอบรายการจดุ กระโดดดา้ นล่างของหน้าตา่ ง Navigator (Content View) : แสดงรายการจดุ กระโดดเฉพาะหมวดท่ถี ูกเลอื ก (Set reminder) : ต้ังจุดเตือนความจาํ (Reminder) ซง่ึ เป็นจดุ กระโดดชั่วคราว เมอื่ ปดิ เอกสารจดุ เตือน ความจําท่สี รา้ งไว้ก็จะถูกล้างออก หลังต้งั จดุ เตือนความจาํ แลว้ เมอื่ คลกิ ทีป่ ุ่ม (Previous ...) หรอื (Next …) จะโดดไปมาระหว่างจดุ เตือนความจาํ (Header) : ไปทหี่ วั กระดาษ(Header) หากมี (Footer) : ไปที่ทา้ ยกระดาษ(Footer) หากมี (Anchor<->Text) : โดดสลับไปมาระหว่าง ตวั อา้ งองิ เชิงอรรถ กบั พนื้ ที่พมิ พเ์ ชิงอรรถ (Heading Level Shown) : ใช้เลือกจํานวนระดบั ของ Heading(หวั ขอ้ ) ทีจ่ ะแสดง (มีทั้งหมด 10 ระดบั ) (Promote Chapter) : ยา้ ยเนื้อหาของ Heading ข้นึ ไป 1 ขั้น (ดูเพ่ิมเติมในข้อ 12.3) (Demote Chapter) : ย้ายเนอื้ หาของ Heading ลงไป 1 ข้นั (ดูเพม่ิ เตมิ ในข้อ 12.3) (Promote Level) : เลื่อนระดบั ของ Heading ข้นึ ไป 1 ขนั้ (ดูเพมิ่ เติมในข้อ 12.3) (Demote Level) : ลดระดับของ Heading ลงไป 1 ขัน้ (ดูเพม่ิ เติมในข้อ 12.3) บทท่ี 12 : ไปยงั จุดตา่ งๆด้วย Navigator 137

12.3 รจู้ กั กบั Headings(หวั ขอ้ ) Headings(หวั ขอ้ ) เป็นหวั ขอ้ อัตโนมัตทิ ถี่ ูกสร้างโดยโครงรา่ งเลขนาํ (Outline Numbering) โครงร่างเลขนํา (Outline Numbering) เป็นระบบ หัวข้ออัตโนมัติ ที่มีลักษณะคล้ายเลขนํา (Numbering) ตามท่ี อธิบายในบทท่ี 10 แต่ในเอกสาร 1 ไฟล์มีโครงร่างเลขนาํ ได้ชุด เดยี ว ตา่ งจากเลขนาํ ที่มกี ่ชี ุดก็ได้ โครงร่างเลขนํา ใช้แบ่งเน้ือหาท้ังเอกสารออกเป็นบทๆ (แบ่งเป็น Chapters) โดยใช้สไตล์ย่อหน้าเป็นตัวบอกว่า เน้ือหา ตรงไหนจะเป็นบทไหน นอกจากน้ีสารบัญอตั โนมตั ิก็ใช้ข้อมลู จาก โครงร่างเลขนาํ ไปทาํ สารบญั ด้วย โครงร่างเลขนาํ มีรายละเอียดค่อนข้างมาก จึงต้องเขียน แยกไว้อีกบทหน่ึง โครงร่างเลขนําถือเป็นเครื่องมือที่อํานวยความ ภาพท่ี 182 : รายการจดุ กระโดดในหมวด Heading สะดวกได้มาก โดยเฉพาะกับผู้ท่ีต้องทาํ งานกับเอกสารที่มีเน้ือหา เปน็ จาํ นวนมาก หรอื ตอ้ งจัดโครงสร้างของเอกสารให้เป็นระบบระเบียบ อย่างเช่น การเขยี นหนังสือ เป็นต้น (หนังสือเล่มน้ี ก็ ใชโ้ ครงร่างเลขนํา ชว่ ยจัดโครงสรา้ ง) สมัยแรกๆ ที่ผู้เขียนเร่ิมใช้งาน Writer (ตั้งแต่ยังอยู่ในชุดของ OpenOffice.org) ซ่ึงยังไม่รู้จักโครงร่างเลขนํา เม่ือเริ่ม เขยี นหนังสือที่มีจาํ นวนหน้าเข้าสู่หลักรอ้ ย การโดดไปยังตาํ แหน่งต่างๆในหนังสือเป็นเรื่องท่ีเริ่มสําคัญ เพราะการใช้สกอลบาร์ ไม่สะดวกอีกแล้ว แรกๆผู้เขียนอาศัยตารางและรูปภาพเป็นจุดกระโดด แต่ก็ต้องขยันต้ังชื่อภาพและตารางให้สื่อความหมาย กับตาํ แหนง่ ท่ีจะโดดไปหาดว้ ย ยังไม่รวมปญั หาในเรื่อง เลขทบี่ ทอัตโนมัติ, สารบัญอัตโนมัติ, หัวกระดาษท้ายกระดาษที่ดึงช่ือ บทมาใชอ้ ัตโนมตั ิ เป็นต้น ฉะนัน้ สมยั แรกๆท่เี ขียนหนงั สือ อะไรๆจงึ ยังไมส่ ะดวกสบายมากนัก ดวั ยปัญหาดังกล่าว ผู้เขียนจึงเร่ิมค้นหาจาก Google ว่า มีเครื่องมืออะไรหรือไม่ ที่จะช่วยแบ่งเน้ือหาออกเป็นบทๆ ท่ี ช่วยสรา้ งจดุ กระโดดอย่างง่าย มีเพยี งคาํ ตอบสัน้ ๆว่า “ใหล้ องใช้ Outline Numbering” และในเวป็ ไซตข์ อง OpenOffice.org ก็ไม่มขี ้อมูลเรื่องนี้ อาจเป็นเพราะมีคนรูจ้ กั น้อยมาก ฉะนั้นผเู้ ขียนจึงต้องลองผิดลองถกู อยพู่ ักใหญ่ จงึ เขา้ ใจ การใช้งานโครงร่าง เลขนําอยา่ งถงึ แก่น ซึง่ ก็พบวา่ เปน็ เครื่องมอื ทค่ี น้ หามานานและตอบทุกโจทย์ เม่ือได้รู้จักโครงร่างเลขนํา ผู้เขียนจึงใช้ Heading เป็นจุดกระโดดเพียงอย่างเดียว เพื่อโดดไปยังตําแหน่งต่างๆใน เอกสาร ไม่ต้องตั้งช่ือภาพหรือตารางอีกแล้ว เพราะ Heading จะดึงข้อความจากโครงร่างเลขนาํ มาอย่างอัตโนมัติและอัพเดต อย่างอตั โนมตั ิใหด้ ้วย น่ีเป็นข้อดเี ฉพาะในส่วนทีเ่ ก่ยี วกับการใชง้ าน Navigator เท่านัน้ ดูรายละเอียดเพมิ่ เติมเรื่อง โครงรา่ งเลขนาํ ในบทที่ 23 (หน้า 287) 32 ทดลองใช้ Heading แบบง่ายๆ สไตล์ยอ่ หนา้ Heading 1-10 ถกู ต้งั ให้ใช้งานกับโครงร่างเลขนาํ ทั้ง 10 ระดับไว้แล้ว ใหท้ ดสอบพิมพ์อะไร กไ็ ด้ 1 ยอ่ หนา้ ส้นั ๆ จากนน้ั กด <Ctrl><1> เพอ่ื ใส่สไตล์ย่อหนา้ ที่ช่ือ Heading 1 ให้กบั ย่อหน้าดงั กล่าว ท่ี หน้าต่าง Navigator ในหมวด Heading จะปรากฎรายการจดุ กระโดดเพม่ิ เขา้ มา ซึ่งมีชื่อเดยี วกับขอ้ ความท่ี อยู่ในย่อหนา้ 138 คัมภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตพี ิมพเ์ พื่อการพาณชิ ย์)

12.4 โดดแบบดว่ นด้วย Navigation Navigation เป็นระบบท่ใี ชโ้ ดดไปยงั จดุ กระโดดในหมวดเดยี วกัน แบบด่วน Navigation เปน็ ส่วนหนงึ่ ของหน้าต่าง Navigator ท่ีหนา้ ต่าง Navigator มีปมุ่ 3 ปุ่มท่ีเกย่ี วกับระบบของ Navigation ก็คือ (Navigation), (Previous …) และ (Next …) ซ่ึงบน สกอลบาร์ก็มีป่มุ ท้ัง 3 ดว้ ย (ตามภาพท่ี 183) การใช้งาน Navigation ภาพท่ี 183 : ปุ่ม 3 ปมุ่ บนสกอลบาร์ 1. คลกิ ที่ปุ่ม (Navigation) ท่ีสกอลบาร์หรือทีห่ นา้ ต่าง Navigator ก็ได้ จะปรากฎหนา้ ตา่ ง Navigation 2. ทหี่ นา้ ตา่ ง Navigation คลกิ เลือกหมวดหมู่ของสงิ่ ท่ีจะใช้เป็นจดุ กระโดด ภาพที่ 184 คลกิ ทป่ี ุ่ม (Reminder) เพ่อื ใช้จดุ เตือนความจําเปน็ จดุ กระโดด 3. ปดิ หน้าต่าง Navigation 4. คลิกที่ปมุ่ (Previous) ทีส่ กอลบาร์หรือทห่ี น้าตา่ ง Navigator กไ็ ด้ เพอ่ื โดดไปยงั จุดกระโดดกอ่ นหน้า ในหมวดหมู่ท่ีเลอื กในข้อ 2 หรือ คลิกทป่ี ุม่ (Next) ท่ีสกอลบารห์ รือท่ีหนา้ ตา่ ง Navigator ก็ได้ เพื่อโดดไปยังจุดกระโดดถดั ไป ในหมวดหมู่ที่เลอื กในข้อ 2 (หากจุดกระโดดไม่มี กจ็ ะไม่โดดไปไหน เชน่ ไม่ได้ตง้ั จุดเตอื นความจํา(Reminder)ไว้ กจ็ ะไม่โดดไปไหน) ภาพท่ี 184 : ขนั้ ตอนการใชง้ าน Navigation 33 การตงั้ จุดเตือนความจํา การตงั้ จดุ เตือนความจํา ให้คลิกเม้าสใ์ นเอกสาร ณ จดุ ที่เราต้องการใช้เปน็ จุดกระโดด จากนัน้ คลกิ ท่ี ปุ่ม (Set Reminder)ในหน้าต่าง Navigator จดุ นนั้ กจ็ ะกลายเปน็ จุดกระโดด หลังต้งั แล้วจะไม่มีอะไร ใหส้ ังเกตุว่า ได้ต้งั จุดเตอื นความจําแลว้ ตอ้ งทดสอบทาํ ตามข้ันตอนในขา้ งตน้ จึงจะทราบว่าใช้งานไดห้ รอื ไม่ บทท่ี 12 : ไปยังจุดต่างๆดว้ ย Navigator 139

140 คมั ภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตีพมิ พเ์ พื่อการพาณชิ ย์)

บทที่ 13 : สไตล์ (Styles) “สไตล์ถอื เปน็ หัวใจสาํ คัญของ Writer ไมร่ ้จู ักสไตลถ์ อื วา่ ไม่รู้จกั Writer ถ้าร้จู กั สไตล์ คุณจะรัก Writer”

13.1 สไตล์ใน Writer สไตล์ (Styles) คือ รปู แบบขององคป์ ระกอบใน ทีถ่ ูกบนั ทกึ ไว้ เพือ่ ทีจ่ ะนาํ มาใช้จดั รปู แบบให้กบั องค์ประกอบประเภท เดยี วกนั ในภายหลงั เพอ่ื อํานวยความสะดวกท่ไี ม่ต้องทําซํ้ากระบวนการเดิมต้งั แตต่ ้น จดุ เด่นของสไตล์สาํ หรับการใช้งานทว่ั ๆไป ก็คือ ช่วยให้การจัดรูปแบบงา่ ยและเร็ว และบริหารจัดการการจัดรูปแบบได้ งา่ ย โดยเฉพาะประเด็นหลังนัน้ สาํ คัญมาก ใน Writer สไตลถ์ อื เปน็ พระเอก ถือเปน็ หวั ใจสําคัญของ Writer เคร่ืองมืออาํ นวยความสะดวกทัง้ หลาย การจัดรปู แบบ ข้ันสูง เช่น การจัดรูปแบบแบบด่วน, การสร้างสารบัญอัตโนมัติ, การสร้างหัวข้ออัตโนมัติ และอื่นๆ หรือแม้แต่เคร่ืองมือพน้ื ๆ ล้วนอา้ งองิ สไตลท์ ั้งส้นิ สไตล์ใน Writer มีอยู่ 5 ประเภท(Categories) แต่ละประเภทหมายถึง องค์ประกอบใน Writer ท่ีสามารถบันทึกเป็น สไตล์ได้ สไตล์ 5 ประเภทน้ันก็คอื 1. สไตล์ย่อหนา้ (Paragraph styles) เปน็ สไตลท์ ใ่ี ช้กบั ย่อหนา้ 2. สไตล์ตัวอกั ษร (Character styles) เป็นสไตล์ทใ่ี ชก้ ับตัวอักษร 3. สไตลห์ น้ากระดาษ (Page styles) เปน็ สไตลท์ ี่ใชก้ บั หนา้ กระดาษ 4. สไตล์กรอบ (Frame styles) เปน็ สไตล์ที่ใช้กับกรอบ(Frame) 5. สไตลร์ ายการ (List styles) เปน็ สไตล์ทีใ่ ช้กับเลขนาํ และจดุ นํา ไปที่ Format → Styles and Formatting หรือ กด <F11> หรือคลิกท่ีปุ่ม (Styles and Formatting)บนแถบ เครอื งมอื จดั รูปแบบ จะปรากฎหนา้ ง Styles and Formatting ตามภาพที่ 185 ภาพที่ 185 : หนา้ ต่าง Styles and Formatting สไตล์ถูกใชง้ านเปน็ ปกติ แมเ้ ราจะไม่รูจ้ กั สไตล์ Writer มีสไตล์มาให้แล้วจํานวนหน่ึง เมื่อเปิดหน้าต่าง Styles and Formatting ขึ้นมาก็จะเห็นรายชื่อของสไตล์ จํานวนหน่ึง(ตัวอย่างตามภาพที่ 185) โดยส่วนตัวแล้วผู้เขียนแทบจะไม่ใช้สไตล์เหล่านั้นเลย เพราะช่ือของสไตล์ไม่เกาะกลุ่ม และไม่สื่อความหมายเท่าที่ควรว่าใช้แล้วหน้าตาจะออกมาอย่างไร จึงสร้างสไตล์ข้ึนมาใช้งานเองเสมอ อย่างไรก็ดี สไตล์ท่ี Writer มีมาใหก้ ถ็ ูกใชค้ วบคู่กับเครอ่ื งมือต่างๆอยเู่ สมอๆ ต้ังแตเ่ ปิดโปรแกรมขึ้นมาสไตลก์ ถ็ กู ใชแ้ ลว้ แมเ้ ราจะไม่รตู้ วั ก็ตาม เม่ือเปิด Writer และเร่ิมพิมพ์ย่อหน้าหรือตัวอักษร หน้ากระดาษ,ย่อหน้าหรือตัวอักษร ถูกกาํ กับรูปแบบโดยสไตล์ไว้ แลว้ แมเ้ ราจะไม่ไดใ้ ส่สไตลใ์ ห้กต็ าม 142 คมั ภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตีพมิ พ์เพ่ือการพาณิชย์)

วิธีดูว่า องค์ประกอบที่เราทาํ งานอยู่ถูกกํากับรูปแบบโดยสไตล์อะไร สามารถดูได้ท่ีหน้าต่าง Styles and Formatting ให้เลือกองค์ประกอบแล้วดูที่หน้าต่าง Styles and Formatting สไตล์ใดที่มีแถบสีคาดอยู่ สไตล์น้ันกํากับรูปแบบขององค์ ประกอบนั้นอยู่ สาํ หรับสไตล์หนา้ กระดาษและสไตล์ยอ่ หน้า สามารถดูได้จากแถบเคร่ืองมอื จัดรูปแบบ และ แถบแสดงสถานะ ตามลําดบั ได้ด้วย (ตวั อย่างตามภาพที่ 186) ภาพท่ี 186 ทัง้ หมดเปน็ สไตลช์ ื่อ Default(ปรยิ าย) แต่เป็นคนละประเภทฉะนั้นไม่เกย่ี วกนั ข้อความ “พิมพ์อะไรกไ็ ด้” ถูกกาํ กับรูปแบบตัวอักษรโดยสไตล์ตัวอักษร Default ย่อหน้าท่ีข้อความนั้นอยู่ถูกกาํ กับรูปแบบด้วยสไตล์ย่อหน้า Default หนา้ กระดาษปัจจุบันถูกกํากบั รูปแบบโดยสไตลห์ น้ากระดาษ Default ภาพท่ี 186 : การดูสไตลท์ ี่กํากบั รปู แบบขององคป์ ระกอบ 13.2 การสรา้ งสไตล์ยอ่ หน้า สไตล์ตวั อกั ษร และสไตลร์ ายการ การสร้างสไตล์ในบทน้ีอธิบายเฉพาะ สไตล์ย่อหน้า สไตล์ตัวอักษร และ สไตล์รายการ เท่าน้ัน สําหรับสไตล์หน้า กระดาษ ดูรายละเอียดได้ในบทท่ี 17(หนา้ 229) สไตลก์ รอบมีวธิ สี รา้ งเหมอื นกบั ทีอ่ ธิบายไวใ้ นข้อนี้ ดูเร่ืองกรอบ(Frame) บทท่ี 18 (หน้า 235) หลังจดั รปู แบบยอ่ หน้า(Paragraph), ตัวอักษร(Character), จุดนําหรือเลขนํา(Lists) เสร็จแล้ว หากตอ้ งการนํารปู แบบ ทจี่ ัดไว้ ไปใช้กับองค์ประกอบประเภทเดยี วกันในจดุ อื่นๆ เช่น นาํ รูปแบบของย่อหน้าหนึ่ง ไปใส่ให้อกี ย่อหน้าหนึ่ง โดยไม่ต้อง จัดรูปแบบใหม่ต้ังแต่ตน้ สามารถทําไดโ้ ดย สรา้ งสไตล์จากต้นแบบเก็บไวก้ อ่ น จากนัน้ จงึ นําไปใสใ่ ห้กับจุดอ่ืนๆ การสร้างสไตล์ ก็คือ การคัดลอกรูปแบบขององค์ประกอบเก็บไว้เป็นสไตล์ ฉะน้ันก่อนสร้างสไตล์สาํ คัญที่จะต้องมี ตน้ แบบ การสร้างสไตล์ในแต่ละประเภทมีขั้นตอนเหมือนกันหมด แต่มักจะพบความผิดพลาดในการสร้าง ส่งผลให้ไม่ได้สไตล์ อย่างที่ต้องการ ในข้ันตอนการสร้างสไตล์จึงมีอยู่ 2 ข้ันตอนที่ต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษ ก็คือ การเลือกต้นแบบ และ การ เลือกประเภทสไตล์ เพราะจะพบความผดิ พลาดใน 2 ขั้นตอนนม้ี าก ขัน้ ตอนการสรา้ งสไตล์ยอ่ หน้า สไตล์ตัวอกั ษร และสไตล์รายการ (ภาพที่ 187 เปน็ ตัวอยา่ งขั้นตอนการสร้างสไตลต์ ัวอักษร) 1. จดั รปู แบบยอ่ หนา้ (Paragraph), ตวั อกั ษร(Character), จดุ นาํ หรือเลขนํา(List) อยา่ งใดอย่างหนึง่ ไว้เป็นตน้ แบบ (สรา้ งสไตล์ได้ทีละตวั เท่านน้ั ) 2. เปิดหน้าต่าง Styles and Formatting (กด<F11>) บทท่ี 13 : สไตล์ (Styles) 143

3. เลอื กตน้ แบบ *** หากจะสรา้ งสไตลย์ ่อหน้า ใหค้ ลกิ เม้าสเ์ พือ่ ยา้ ยตวั ชี้พมิ พ์ขอ้ ความมาท่ีย่อหนา้ ต้นแบบ หากจะสร้างสไตล์ตัวอักษร ใหเ้ ลือกตวั อกั ษรหรือขอ้ ความท่ีเป็นตน้ แบบ หากจะสร้างสไตล์รายการ ให้คลกิ เม้าส์เพอื่ ยา้ ยตวั ช้ีพิมพ์ขอ้ ความมาอยู่ในขอบเขตของเลขนําหรอื จุดนาํ 4. เลอื กประเภทของสไตล์ท่ีตอ้ งการจะสรา้ ง *** โดยคลิกทปี่ ่มุ เลือกประเภทของสไตล์ ในหนา้ ต่าง Styles and Formatting ( ) 5. คลิกปมุ่ (New Style from Selection) → New Style from Selection หรือกด <Shift><F11> จะปรากฏหน้าตา่ ง Create Styles 6. ต้งั ชือ่ สไตล์ 7. คลกิ ปุ่ม OK 8. สไตล์ที่ถกู สร้างแลว้ จะปรากฏเปน็ รายชอื่ อยใู่ นหนา้ ต่าง Styles and Formatting สร้างสไตลป์ ระเภทไหน กจ็ ะปรากฎอยใู่ นรายช่ือของประเภทนั้นเท่าน้ัน ภาพท่ี 187 : ขัน้ ตอนการสรา้ งสไตล์ สรา้ งสไตลโ์ ดยการลากไปวางบนปุ่ม การสรา้ งสไตล์ สามารถใชก้ ารลาก ข้อความตน้ แบบไปวางบนปุ่มประเภทสไตล์ก็ได้ ซึง่ จากนัน้ จะปรากฎหน้าตา่ งมาใหต้ ง้ั ชอื่ สไตล์ ตามขน้ั ตอนปกติ วิธีนใ้ี ช้ได้กับสไตล์ย่อหน้า สไตล์ตวั อักษร และสไตล์รายการเท่านนั้ ภาพท่ี 188 : สรา้ งสไตล์โดยการลากไปวางบนปุ่ม 144 คัมภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตพี ิมพ์เพือ่ การพาณิชย์)

การลบสไตล์ ที่หน้าตา่ ง Styles and Formatting คลกิ เม้าส์ขวาท่ชี อ่ื สไตล์ → Delete... การเปล่ยี นช่อื สไตล์ ดูวิธเี ปลีย่ นชอ่ื สไตล์ ไดท้ ี่ Note-38 (หน้า 150) 34 เคลด็ ลับการตั้งข่ือสไตล์ หากใช้สไตลบ์ ่อยๆหรอื มีสไตล์เป็นจํานวนมาก การตั้งช่ือให้สะดวกตอ่ การบรหิ ารจดั การเปน็ เรอื่ งสาํ คัญ โดยเฉพาะ หากจะใช้เครือ่ งมอื อย่างเช่น สารบัญอตั โนมตั หิ รอื โครงรา่ งเลขนาํ เปน็ ตน้ การตั้งชอื่ ทด่ี ีจะชว่ ยให้คน้ หางา่ ย รู้วา่ เป็นสไตลอ์ ะไร ใช้แล้วหน้าตาจะออกมาอย่างไร เปน็ ตน้ สําหรบั ผู้เขียน มเี คล็ดลบั การต้ังชอ่ื สไตลด์ งั น้ี ภาพท่ี 189 : เคล็ดลบั การตง้ั ชอ่ื สไตล์ ใหบ้ ริหารจัดการง่าย 13.3 การใส่ไตล์ใหก้ ับองค์ประกอบ ก. การใส่สไตล์ขัน้ ตอนมาตรฐาน (ต่อจากข้อ 13.2) หลงั สร้างสไตล์เสรจ็ เราสามารถนํารูปแบบทีบ่ ันทึกเป็นสไตล์ ไปใส่ใหก้ ับองค์ประกอบประเภท เดยี วกนั ได้ 2 วธิ ี ดงั น้ี วธิ ีท่ี 1 : ดบั เบลิ้ คลกิ ท่ีช่ือสไตล์ ข้นั ตอน 1. เลอื กองคป์ ระกอบปลายทาง หากจะใส่สไตลย์ ่อหนา้ ให้คลิกเมา้ ส์เพื่อยา้ ยตัวช้ีพมิ พข์ อ้ ความมาท่ียอ่ หน้าปลายทาง (หรอื เลือกคลมุ หลายๆยอ่ หนา้ เพื่อจะใส่สไตลใ์ หก้ บั หลายย่อหนา้ ) หากจะใส่สไตล์ตัวอกั ษร ใหเ้ ลือกตวั อกั ษรหรอื ขอ้ ความปลายทาง หากจะใส่สไตลร์ ายการ ใหค้ ลกิ เม้าส์เพื่อยา้ ยตัวชี้พมิ พ์ขอ้ ความมาท่ียอ่ หน้าที่เป็นเลขนําหรอื จุดนํา (หรือ ให้เลือกคลุมเลขนําหรอื จุดนาํ ท้ังชุด เพอ่ื จะใส่สไตล์ให้กับทง้ั ชุด) 2. คลกิ ปมุ่ เลอื กประเภทสไตล์ ทห่ี นา้ ตา่ ง Styles and Formatting 3. ดบั เบิล้ คลกิ ทช่ี อ่ื สไตล์ เพอ่ื ใส่สไตล์ดังกล่าวใหก้ บั องค์กระกอบปลายทาง ภาพที่ 190 : การใส่สไตลว์ ธิ ีที่ 1 (ดบั เบิล้ คลิกท่ชี อื่ สไตล์) บทท่ี 13 : สไตล์ (Styles) 145

วิธีท่ี 2 : ใช้โหมดเทสไตล(์ Fill Format Mode) ขั้นตอน 1. คลกิ ป่มุ เลือกประเภทสไตล์ ในหน้าต่าง Styles and Formatting 2. คลกิ เลือกสไตล์ 3. คลกิ ทปี่ ่มุ (Fill Format Mode)ในหนา้ ต่าง Styles and Formatting ตัวช้ีเม้าส์จะเปลี่ยนเปน็ รปู ถงั เทสี 4. เลอื กองค์ประกอบปลายทาง หากใส่สไตล์ย่อหนา้ ใหค้ ลิกทย่ี อ่ หนา้ เพอ่ื ใส่สไตลใ์ ห้กบั ยอ่ หนา้ ท่ถี กู คลิก หากใส่สไตล์ตัวอกั ษร ใหเ้ ลอื กตัวอกั ษรหรอื ขอ้ ความปลายทาง(เฉพาะตวั อักษรท่ถี ูกเลือกเทา่ นน้ั จึงจะมีผล) หากใส่สไตลร์ ายการ ให้คลิกที่ย่อหน้าเพ่อื ใส่สไตล์รายการให้กับยอ่ หนา้ (หากใส่ผิดใหค้ ลกิ เมา้ ส์ขวา เพื่อยกเลกิ การใส่สไตล์ล่าสดุ ) 5. คลิกทป่ี มุ่ (Fill Format Mode) เพอื่ จบการใส่สไตล์ ภาพที่ 191 : การใส่สไตล์วธิ ีท่ี 2 (ใช้โหมดเทสไตล์) ข. การใสส่ ไตลย์ อ่ หนา้ โดยใชช้ ่องเลอื กสไตล์ นอกจาก 2 วิธีในข้อ ก. แล้ว สาํ หรับสไตล์ย่อหน้ายังสามารถใส่โดยใช้ช่องเลือกสไตล์บนแถบเครื่องมือจัดรูปแบบได้ ด้วย ตวั อย่างตามภาพท่ี 192 ภาพที่ 192 : การใส่สไตลย์ อ่ หนา้ โดยใช้ชอ่ งเลือกสไตล์ บนแถบเคร่ืองมอื จดั รูปแบบ 146 คัมภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตีพมิ พเ์ พอ่ื การพาณิชย์)

ค. ข้อสงั เกตุในการใส่สไตลย์ อ่ หน้า เมอื่ สร้างสไตลย์ อ่ หน้า สไตล์ยอ่ หนา้ จะบนั ทึกรปู แบบตวั อักษรของตน้ แบบไวด้ ว้ ย ซง่ึ ปกตกิ ารจดั รปู แบบยอ่ หนา้ ไมม่ ีให้ ตั้งค่าเก่ียวกับตัวอักษร ฉะนั้น เม่ือใส่สไตล์ย่อหน้าให้กับย่อหน้าใดๆ รูปแบบตัวอักษรก็จะถูกใส่ลงไปด้วย แต่ทั้งนี้ เฉพาะ ยอ่ หนา้ ที่ใช้สไตล์ตัวอกั ษร Default เท่าน้นั จึงจะมผี ล ซ่ึงเร่ิมตน้ หากไมม่ กี ารใสส่ ไตลต์ วั อักษรอื่นใด ตวั อกั ษรในย่อหน้าใชส้ ไตล์ ตวั อักษร Default อยแู่ ล้ว ภาพที่ 192 (ในข้อ ข.) หลังจากใส่สไตล์ย่อหน้าให้กับย่อหน้าที่เลือก สังเกตุว่ารูปแบบตัวอักษรเปล่ียนเป็นตัวเอียงทั้ง ยอ่ หนา้ ดว้ ย ทีห่ นา้ ตา่ ง Styles and Formatting ให้คลิกขวาท่ีช่อื สไตล์ย่อหนา้ →Modify... จะปรากฎหน้าตา่ ง Paragraph Style : (ช่อื สไตล์) ทีห่ น้าตา่ งน้ีมีแท็บ Font และ Font Effect อยู่ด้วย ซึง่ เป็นคุณสมบัติของตัวอกั ษรท่อี ย่ใู นสไตล์ยอ่ หน้า ภาพที่ 193 : หนา้ ตา่ งคุณสมบตั ขิ องสไตล์ยอ่ หน้า 35 การจดั รปู แบบโดยตรง และ การล้างการจดั รปู แบบโดยตรง • การจัดรปู แบบโดยตรง หรือ การจัดรปู แบบทับสไตล์ เมื่อใส่สไตล์ย่อหน้าให้กับย่อหน้าใดๆ จากนั้นจัดรูปแบบเพ่ิมเติมให้กับย่อหน้าดังกล่าวโดยใช้เคร่ืองมือบนแถบ เครือ่ งมือจัดรปู แบบหรอื ใช้หนา้ ต่าง Paragraph การจดั รปู แบบทที่ ําเพ่มิ เติมจากรูปแบบของสไตล์ทใี่ สไ่ ห้ เรียกว่า การจัดรูปแบบโดยตรง(หรือบางคร้ังก็เรียกว่า การจัดรูปแบบทับสไตล์) มีเพียงสิ่งเดียวที่ไม่ใช่การจัดรูปแบบ โดยตรง ก็คือ การแกไ้ ขสไตล์ทห่ี น้าต่าง Styles and Formatting (ดรู ายละเอียดในขอ้ 13.5 หนา้ 149) • การลา้ งการจดั รปู แบบโดยตรง(Clear Direct Formatting) หรือ การรเี ซ็ตสไตล์ เราสามารถล้างการจัดรปู แบบทจี่ ัดทบั สไตล์ออกไป โดยเลอื กองคป์ ระกอบ เช่น เลือกยอ่ หนา้ หรือข้อความ จากนั้น กด <Ctrl><M> หรอื ไปที่ Format → Clear Direct Formatting รปู แบบทจี่ ดั ทบั สไตล์จะถกู ล้างออกไป ดูรายละเอยี ดเพ่ิมเติมในขอ้ 11.2 การล้างการจัดรปู แบบโดยตรง (Clear Direct Formatting) หนา้ 124 13.4 การตงั้ คยี ล์ ัดใหก้ บั สไตล์ ธรรมชาติของผทู้ ่ใี ช้งานโปรแกรมพมิ พ์งานอย่างเชน่ Word หรอื Writer เป็นประจาํ หากการใชส้ ไตล์จะต้องละมือจาก คยี บ์ อร์ดแล้วไปจบั เม้าส์เพ่ือดบั เบิ้ลคลกิ ท่ีช่ือสไตล์ วิธนี ค้ี งไม่สะดวกแนๆ่ มีอีกวธิ หี น่ึงในการใส่สไตล์ ซง่ึ เปน็ วธิ ีทีส่ ะดวกท่สี ุด แต่ตอ้ งตง้ั คา่ กอ่ นจึงจะใช้ได้ กค็ ือการใชค้ ียล์ ดั เราสามารถตงั้ คยี ์ลัด ให้กบั สไตล์ได้ ดงั นี้ บทท่ี 13 : สไตล์ (Styles) 147

ข้นั ตอนการต้งั คีย์ลดั ให้กบั สไตล์ 1. ไปท่ี Tool → Customize... จะปรากฎหนา้ ตา่ งตามภาพท่ี 194 2. ทแ่ี ทบ็ Keyboard 2.1 ทช่ี ่อง Shortcut keys เลือกคยี ์ลดั ที่จะใช้ (หาปุ่มวา่ งๆไว้) 2.2 ทช่ี ่อง Category เลือก Styles จากนน้ั เลือกประเภทของสไตล์ 2.3 ทชี่ อ่ ง Function เลือกสไตล์ 3. คลกิ ทปี่ มุ่ Modify คยี ล์ ดั จะปรากฎอยใู่ นกรอบ Keys และชือ่ สไตล์จะไปตอ่ ท้ายคยี ล์ ดั ในชอ่ ง Shortcut keys 4. ทําซ้าํ ข้อ 2 เพ่อื ต้งั คยี ์ลัดให้กบั สไตล์อ่นื ๆ 5. คลิกปุม่ OK เพอ่ื จบการตง้ั คียล์ ัด ภาพท่ี 194 : ข้ันตอนการตง้ั คีย์ลดั ใหก้ ับสไตล์ ผู้เขียนมักตั้งปุ่ม <Ctrl><1-9> ให้กับสไตล์ย่อหน้า และตั้งปุ่ม <Alt><1-9> ให้กับสไตล์ตัวอักษร และใช้ปุ่ม <Ctrl><1-9> ที่ว่างๆที่ไม่ได้ใช้กับสไตล์ย่อหน้า ตั้งให้กับสไตล์รายการ สไตล์กรอบไม่ค่อยได้ใช้จึงไม่ได้ต้ังคีย์ลัด สไตล์หน้า กระดาษไม่จําเป็นตอ้ งตงั้ คยี ล์ ัด เพราะไม่ได้เปล่ยี นรปู แบบหน้ากระดาษบ่อยๆ 36 คยี ล์ ัดผกู ตดิ กบั ชื่อสไตล์ คยี ์ลัดทีต่ ง้ั ให้กบั สไตล์ ผูกอย่กู ับชอ่ื ของสไตล์โดยไม่สนใจว่าเปน็ ไฟล์เอกสารอะไร ฉะน้ันไม่วา่ จะเปดิ ไฟล์เอกสาร อะไรข้ึนมา หากไฟล์น้ันมีสไตล์ทมี่ ีชอ่ื เดยี วกับที่ตั้งคยี ล์ ดั ไว้ คยี ล์ ดั ใช้งานไดห้ มด 37 คยี ล์ ดั <Ctrl><1-3> ถกู ตง้ั ไว้กับสไตลย์ ่อหน้า Heading 1-3 สไตลย์ ่อหนา้ ท่ชี อ่ื Heading 1-3 เปน็ สไตลท์ โี่ ปรแกรมมีมาให้ต้ังแตต่ ้น ถูกต้งั คียล์ ดั ไว้แล้ว กค็ อื <Ctrl><1-3> สไตล์ท้งั 3 ในข้างต้น ถกู ต้ังใหใ้ ชง้ านกับโครงรา่ งเลขนํา(Outline Numbering) 3 ระดบั ซ่ึงหมายความว่า ยอ่ หนา้ ใดใช้สไตล์ย่อหนา้ Heading 1-3 สามารถดงึ ไปทาํ สารบัญอตั โนมัตไิ ด้เลย (ดเู พ่ิมเตมิ ในบทท่ี 23 หน้า 287) 148 คัมภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตพี ิมพเ์ พอื่ การพาณิชย์)

13.5 การแกไ้ ขสไตล์ จุดเด่นของการใช้สไตล์อีกประการก็คือ เม่ือมีการแก้ไขสไตล์ จะมีผลต่อองค์ประกอบท่ีใช้สไตล์ดังกล่าวทั้งหมดด้วย การแก้ไขสไตล์ในท่ีน้ี หมายถึงการแก้ไขสไตล์ท่ีหน้าต่าง Styles and Fomatting ไม่ใช่การจัดรูปแบบทับสไตล์ ซ่ึงจะมีผล เฉพาะองค์ประกอบท่ีถูกเลือกเท่าน้ัน (ดูเรื่องการจัดรูปแบบทับสไตล์ ในข้อ 11.2 หน้า 124 และ การจัดรูปแบบโดยตรง ที่ Note-35 หน้า 147) เอกสารที่ต้องการการบริหารจัดการที่ดี จุดเด่นของสไตล์ในข้อน้ีช่วยได้มาก เช่น ในการเขียนหนังสือ หากเราใช้สไตล์ ตัวอักษรและสไตล์ย่อหน้ากาํ กับรูปแบบของย่อหน้าที่พิมพ์ชื่อบทไว้ ต่อมาในภายหลังเมื่อต้องการแก้ไข ให้แก้ไขที่สไตล์ที่ กํากับรูปแบบของชื่อบทท่ีเดยี ว จะมผี ลต่อชื่อบททั้งหมดในหนงั สือทั้งเลม่ ขัน้ ตอนการแก้ไขสไตล์ 1. ทหี่ น้าต่าง Styles and Formatting คลกิ เม้าส์ขวาท่ีช่อื สไตล์ → Modify... จะปรากฎหนา้ ต่างใหป้ รับแตง่ คณุ สมบตั ิต่างๆของสไตล์ ภาพท่ี 195 : ขนั้ ตอนท่ี 1 2. ปรบั แตง่ คณุ สมบตั ติ ่างๆของสไตล์ เช่น สีพ้นื หลัง, ตวั อกั ษร, การจัดรปู แบบตัวเลข, เส้นขอบ และอนื่ ๆตามตอ้ งการ 3. คลิกปมุ่ OK เพือ่ จบการแกไ้ ขสไตล์ ภาพท่ี 196 : ขน้ั ตอนที่ 2-3 บทที่ 13 : สไตล์ (Styles) 149

หลงั แก้สไตลแ์ ลว้ หากองคป์ ระกอบท้ังหมดไม่เปล่ียนแปลงตาม หลงั แก้สไตล์แล้ว องคป์ ระกอบทัง้ หมดท่ใี ช้สไตล์ดงั กล่าวอาจไม่เปลี่ยนแปลงท้ังหมด สาเหตุเป็นเพราะมีการจดั รูปแบบ ทับสไตล์อยู่ วิธีแก้ไขก็คือ ต้องล้างการจัดรูปแบบท่ีจัดทับสไตล์ออกไป โดยเลือกองค์ประกอบแล้วกด <Ctrl><M> หรือไปที่ Format → Clear Direct Formatting 38 การเปลี่ยนชอื่ สไตล์ ภาพท่ี 197 : แก้ชอื่ สไตล์ไดท้ ช่ี ่อง Name หากต้องการเปล่ียนช่ือสไตล์ ท่ีหนา้ ต่าง Styles and Formatting คลิกเม้าส์ ขวาทช่ี อ่ื สไตล์ → Modify... จากน้นั ดู ทแี่ ทบ็ Organizer ชอื่ ของสไตล์อยู่ท่ี ชอ่ ง Name แกช้ อื่ ไสตล์ไดท้ ่นี ่ี 39 สไตล์ตัวอกั ษร Default แกไ้ ขไม่ได้ สไตลต์ ัวอักษร Default เป็นสไตลท์ ่ีกํากับรูปแบบตวั อกั ษรปริยาย ตง้ั แตเ่ ปิดโปรแกรมแล้วเร่ิมพมิ พ์อกั ษรตวั แรก ตวั อักษรถูกกาํ กบั รปู แบบโดยสไตล์ตวั อักษร Default สไตล์ตัวอักษร Default ไมส่ ามารถแก้ไขได้ แตจ่ ะดงึ ขอ้ มลู รูปแบบ ภาพที่ 198 : คลกิ ขวาท่ีสไตล์ Default ไม่มีคาํ ส่ัง Modify ตวั อกั ษร มาจากการตัง้ อ๊อพช่นั ของโปรแกรม ฉะนั้นหากจะแก้ ฟอนต์เร่ิมตน้ ตอ้ งแกท้ ี่อ๊อพช่นั ของโปรแกรม (ดูการต้งั ออ๊ พชัน่ ให้ กบั ฟอนตเ์ รม่ิ ตน้ ในขอ้ 4.2 หน้า 53) 13.6 การโยกย้ายสไตล์ เน่ืองจากสไตล์ผูกติดกับไฟล์ หมายความว่า เม่ือสร้างสไตล์ขณะทํางานกบั ไฟล์ใด สไตล์จะติดอยู่กับไฟล์นั้น เม่อื สร้าง เอกสารใหม่ จะเรม่ิ ตน้ โดยไมม่ สี ไตลท์ ีส่ รา้ งไว้ มเี พยี งสไตลท์ โี่ ปรแกรมมีมาใหเ้ ท่านนั้ ดว้ ยเหตุผลดังกล่าว การโยกย้ายและการคัดลอกสไตล์จึงเป็นส่ิงจาํ เป็น เราสามารถโยกย้ายหรือคัดลอกสไตล์จากไฟล์ หนงึ่ ไปยงั อกี ไฟล์หนึ่ง ได้ 3 วธิ ี ก. การโยกยา้ ยสไตล์โดยการคดั ลอกและวางขอ้ ความ การโยกย้ายสไตล์ดว้ ยวธิ ีนี้ ใช้การคัดลอกและวางขอ้ ความตามปกติ เพยี งแตใ่ ห้คดั ลอกข้อความจากไฟล์หน่ึง ไปวางยัง อีกไฟล์หน่ึง หากข้อความมีสไตล์กํากับอยู่ สไตล์จะตามไปด้วย แต่วิธีน้ีใช้ได้เฉพาะสไตล์ย่อหน้า สไตล์ตัวอักษร และสไตล์ รายการเทา่ นน้ั สาํ หรบั สไตลร์ ายการต้องคัดลอกเลขนาํ หรอื จุดนํามาทั้งชุด สไตล์รายการจงึ จะตดิ มาดว้ ย ข. การโหลดสไตล์ การโหลดสไตล์ คอื การคัดลอกสไตล์จากไฟล์เอกสารอ่ืนๆมาใช้ (โดยส่วนตวั แล้ว ผู้เขียนใช้วิธีน้ีเกือบ 100% เพราะเร็ว และง่ายท่ีสดุ ) 150 คมั ภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตีพิมพเ์ พ่ือการพาณชิ ย์)