WriterBible3.6_Book_R13

บทท่ี 4 : กำรตงั้ คำ่ ท่ีสำำคัญของ Writer หลังติดต้ัง LibreOffice ใหม่ๆ สิ่งที่ต้องทําก่อนคือการตั้งค่า ต่างๆ ให้เหมาะสมกับการใช้งาน บางอย่างอาจใช้งานไปตั้งไป จนกระทงั่ ลงตวั บทนีอ้ ธิบายถึงการต้ังคา่ ตา่ งๆที่สําคัญๆไว้

4.1 ต้ังออ็ พช่ันทใ่ี ช้บอ่ ย กอ่ นใช้งาน Writer จาํ เป็นต้องตั้งคา่ ต่างๆ เพื่อให้สภาพแวดล้อมของ Writer เหมาะกับการทํางาน ศูนยร์ วมการต้ังค่า ส่วนใหญอ่ ยู่ท่ีเมนู Tools → Options ... การตง้ั คา่ ต่อไปน้ี เป็นการตง้ั ค่าท่สี ําคญั ๆ เม่อื ตง้ั ตามน้ีแลว้ ปญั หาจะนอ้ ยลงมาก • ที่ Tools → Options → เมนู LibreOffice เมนูยอ่ ย View : (กรอบ User Interface) ทช่ี อ่ ง Icon size ans style เลอื กเป็น Small ปมุ่ เลก็ ๆ เพม่ิ พนื้ ทหี่ นา้ จอ ภาพท่ี 44 : เมนูยอ่ ย View เมนูย่อย Path : เป็นตาํ แหน่งเก็บไฟล์การต้ังค่าต่างๆไว้ เมื่อต้ังค่าต่างๆจนอยู่ตัวแล้ว ให้บันทึกไฟล์ที่อยู่ในพาธนี้ไว้ เม่ือลงโปรแกรมใหม่หรือลงให้เครื่องอ่ืน ให้คัดลอกไปวางทับไว้ตําแหน่งเดิม เพ่ือต้ังค่าให้เหมือนกัน (ดูเพ่ิมเติมในข้อ 1.5 หน้า 28) ภาพที่ 45 : เมนูย่อย Path • ท่ี Tools → Options → เมนู Load/Save เมนูย่อย General : (กรอบ Save) กล่องตัวเลือก Save AutoRecovery information every (เวลา) minutes ใช้ ตั้งเวลาสําหรับการบันทึกอัตโนมัติ ( สําหรับผู้เขียนจะติ๊กออก เพราะบันทึกอัตโนมัติมักขัดจังหวะการทํางาน โดยเฉพาะไฟล์ ใหญๆ่ ) ภาพท่ี 46 : ตวั เลือก Save AutoRecovery information every • ท่ี Tools → Options → เมนู LibreOffice Writer เมนูย่อย General : (กรอบ Setting) ช่อง Measurement Unit(หน่วยวัด) เลือกเป็น Centimeter หน่วยวัดท่ีเลือก มีผลต่อหน่วยวัด ทัง้ หมดในเอกสาร เชน่ หนว่ ยวัดของหนา้ กระดาษ, หนว่ ยวดั ของขนาดภาพ, หน่วยวัดเรมิ่ ตน้ ของไมบ้ รรทดั เป็นตน้ (กรอบ Setting) ช่อง Tab stops(ตาํ แหน่งหยดุ ปุ่มแท็บ) ใส่เป็น 1.00cm เมื่อกดปุ่ม <Tab> บนคีย์บอร์ดตัวชี้พิมพ์ ข้อความจะกระโดดไปทลี ะ 1 ซม. ทงั้ น้ีการกาํ หนดตาํ แหน่งหยดุ ปมุ่ แท็บขึ้นอย่กู บั ผู้ใชง้ าน 52 คัมภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตพี ิมพ์เพือ่ การพาณิชย์)

ภาพที่ 47 : เลือกหน่วยวัดและระยะกดปุม่ แท็บ • ท่ี Tools → Options → Language setting *** (สาํ คญั มาก) เมนูย่อย Languages : ตง้ั คา่ ตามภาพท่ี 48 แล้วจะไมม่ ปี ัญหากับภาษาไทย ภาพที่ 48 : ตัง้ คา่ ระบบภาษา ช่อง User Interface : สาํ หรับเลือกภาษาของเมนู สามารถเปล่ียนเป็นเมนูภาษาไทยได้แต่ต้องติดต้ังเพิ่มเติม(บาง เวอร์ชั่นกไ็ ม่ต้อง) แนะนําให้ใช้ภาษาอังกฤษ เพราะคมู่ อื ตา่ งๆล้วนใชเ้ มนภู าษาองั กฤษ การแสดงผลกไ็ ม่มปี ัญหา ช่อง Locale setting : ต้ังค่าพ้ืนท่ีท่ีใช้งานซ่ึงมีผลต่อระบบวันท่ี ค่าปริยายของวันท่ีจะเป็นระบบของ USA ก็คือ เดือน/วนั /ปี สกุลเงนิ เปน็ $ แต่ของไทยเปน็ วนั /เดอื น/ปี สกุลเงนิ เปน็ ฿ ฉะนน้ั ท่ีช่องน้ีใหเ้ ลอื กเป็น Thai ช่อง Default currency : สกุลเงนิ ปริยาย มีผลเม่ือจัดรูปแบบของตัวเลขเป็นสกุลเงิน โปรแกรมจะใสเ่ ครอื่ งหมายสกุล เงินที่ต้ังไวท้ นี่ ่ีใหโ้ ดยอัตโนมตั ิ แตท่ ั้งนส้ี ามารถเปลี่ยนไปเป็นอยา่ งอน่ื ไดใ้ นภายหลัง ชอ่ ง CTL (Complex text language) : เลือกภาษาให้กับภาษาท่ี 2 ในท่ีนี้คือ Thai (ภาษาไทย) กล่องตัวเลือก Enabled for complex text layout(CTL) : เปิดใช้ภาษาท่ี 2(ปกติจะติ๊กอยู่แล้ว) หากไม่ติ๊กจะไม่ สามารถตั้งฟอนตภ์ าษาที่ 2 ได้ มผี ลต่อชอ่ ง CTL (Complex text language) 4.2 ต้ังฟอนตเ์ รม่ิ ต้น เมือ่ เร่ิมตน้ พมิ พอ์ ะไรกต็ ามลงในเอกสาร โปรแกรมไดต้ ง้ั ฟอนต์เร่ิมต้นไว้ให้แลว้ ซง่ึ โดยปกตเิ ราจะไมใ่ ชฟ้ อนตด์ ังกล่าวจงึ ตอ้ งเปลี่ยนฟอนต์เสมอ สร้างความยุ่งยากในการใช้งานพอสมควร แต่ทงั้ นี้ เราสามารถต้ังฟอนต์เริ่มตน้ ได้เอง เมื่อเร่ิมต้นสร้าง เอกสารใหม่ โปรแกรมจะใชฟ้ อนตท์ ่ีเราต้งั ไว้เสมอ บทท่ี 4 : การต้งั ค่าทสี่ าํ คัญของ Writer 53

5 ฟอนตม์ าตรฐาน ฟอนต์ TH SarabunPSK หรือ TH Sarabun New ถกู ใช้เป็นฟอนต์มาตรฐานในหน่วยงานราชการกัน อย่างกวา้ งขวาง การตั้งฟอนต์เร่ิมต้น สามารถต้ังได้ท่ีอ๊อพชั่นของโปรแกรมเช่นเดียวกัน ให้ไปท่ี Tools → Options... → เมนู LibreOffice Writer ภาพที่ 49 และ ภาพท่ี 50 เป็นการต้ังฟอนต์เร่ิมต้นให้กับภาษาอังกฤษและภาษาไทยที่ เมนูย่อย Basic Fonts (Western) และ เมนูย่อย Basic Fonts (CTL) ตามลาํ ดับ ซ่ึงตั้งเป็นฟอนต์ TH Sarabun New ท้ังหมด แต่ละภาษามีช่อง ให้ตั้งฟอนต์ 5 ช่องด้วยกัน เป็นการต้ังฟอนต์เร่ิมต้นให้กับสไตล์ท้ัง 5 เช่น สไตล์ Default เป็นสไตล์ที่กาํ กับรูปแบบของข้อ ความทั่วๆไป, สไตล์ Caption เป็นสไตล์ท่ีกาํ กับรูปแบบของข้อความที่เป็นคําบรรยาย เป็นต้น (ดูเรื่องสไตล์ในบทที่ 13 หน้า 141) เมนูยอ่ ย Basic Fonts (Western) : ต้งั ฟอนตเ์ ริ่มตน้ สาํ หรับภาษาอังกฤษ (ตามภาพที่ 49) ภาพท่ี 49 : ตงั้ ฟอนตเ์ รม่ิ ตน้ สาํ หรับภาษาอังกฤษ เมนูยอ่ ย Basic Fonts (CTL) : ตง้ั ฟอนต์เร่มิ ตน้ สาํ หรับภาษาไทย (ตามภาพที่ 50) ภาพท่ี 50 : ตง้ั ฟอนตเ์ ร่มิ ต้นสําหรับภาษาไทย 6 หากไม่มีเมนูยอ่ ย Basic Fonts (CTL) *** หากเมนยู อ่ ย Basic Fonts (CTL) ไมม่ ี ให้ตงั้ ระบบภาษาใหม่ ตามทอี่ ธบิ ายไว้ใน ขอ้ 4.1 ในเมนู Languages Setting (ภาพท่ี 48) หากไม่เปิดใชภ้ าษาท่ี 2 จะไมม่ ีเมนยู อ่ ย Basic Fonts (CTL) 54 คัมภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตีพมิ พ์เพื่อการพาณชิ ย์)

เคล็ดลับการตงั้ ฟอนตเ์ รมิ่ ตน้ การตั้งฟอนตเ์ ร่มิ ตน้ ท้งั ภาษาไทยและภาษาองั กฤษ ควรใช้ฟอนต์เดยี วกันหากเปิดใชภ้ าษาที่ 2(CTL)ดว้ ย ซึ่งปกติเราจะ ใช้กันแบบน้ัน เพราะเม่ือกดปุ่มสลับภาษา ทั้งฟอนต์ไทยและอังกฤษจะเป็นฟอนต์เดียวกัน ถ้าไม่ต้ังให้เหมือนกัน เมื่อพิมพ์ ขอ้ ความลงไปจากนั้นสลับไปใชภ้ าษาอื่น ภาษาอ่ืนก็จะใช้ฟอนตอ์ ืน่ ไปด้วย การตงั้ ฟอนต์เร่มิ ต้นดว้ ยวธิ นี ้ี มีผลต่อเอกสารท่ีสรา้ งใหมท่ ง้ั หมด 4.3 ต้งั หนว่ ยความจํา ไปท่ี Tools → Options... → เมนู LibreOffice → เมนูย่อย Memory จะปรากฎหน้าต่าง Options ตามภาพท่ี 51 กรอบ Undo : ใชต้ ัง้ จํานวนคร้ังในการในการยกเลกิ คาํ สงั่ ลา่ สดุ กรอบ Graphics cache : ใช้ตั้งจํานวนหน่วยความจําที่ใช้กับภาพหรอื รปู วาด หากเอกสารมีภาพเป็นจาํ นวนมาก ควร ต้ังสูงๆไว้ ชอ่ ง Use for LibrOffice(ใช้สําหรับ LibreOffice) และช่อง Memory per objects สูงสุดได้ 256 MB กรอบ Cache for insert object : ในกรณีทีท่ ํางานกับเอกสารที่มีภาพเป็นจํานวนมาก หากเกิดกรณี เปิดเอกสารแลว้ ภาพไม่แสดง แต่เมื่อใช้เม้าส์คลิกดูปรากฎว่ายังสามารถเลือกได้ จริงๆแล้วภาพไม่ได้หายไปไหน ยังอยู่ดี แต่เป็นเพราะหน่วย ความจําไม่พอหรือจํากัดจํานวนภาพไว้ ภาพจึงไม่แสดง วิธีแก้ก็คือ ให้เพิ่มค่าท่ีช่อง Number of objects(สูงสุดได้ 1,024) จากน้นั ปดิ โปรแกรม แล้วเปดิ ไฟลใ์ หม่ ( งานท่มี ีภาพมากๆ ต้งั แต่ 400-500 ภาพข้ึนไป ผู้เขยี นจะเปดิ ใช้หน่วยความจาํ ที่อตั ราสูงสุด ) ภาพที่ 51 : ตงั้ หน่วยความจํา 4.4 การแทนท่ีฟอนต์ กรณีได้รับไฟล์หรือต้องเปิดไฟล์ ที่ใช้ฟอนต์ที่เครื่องเราไม่มี ส่ิงน้ีเกิดขึ้นบ่อยๆ กับผู้ท่ีใช้ระบบปฏิบัติการ Ubuntu ซ่ึง ไม่มีฟอนต์อย่างเช่น Angsana, Browallia หรือ Cordia เป็นต้น หรือกรณี ต้องการใช้ฟอนต์หน่ึงแสดงแทนอีกฟอนต์หน่ึง ช่ัวคราว กรณีดังกล่าว เราสามารถเลือกใช้ฟอนต์ท่ีมีในเครื่องแสดงแทนฟอนต์ที่ไม่มีได้ ซ่ึงเรียกว่า การแทนที่ฟอนต์(Font Replacement) การแทนทฟ่ี อนต์ในที่น้ีไมใ่ ชก่ ารเปลี่ยนฟอนต์ เป็นเพียงการนาํ ฟอนต์ท่มี มี าแสดงแทนเท่านัน้ ฟอนต์ที่มากับ ไฟลย์ งั คงเปน็ ฟอนตเ์ ดมิ เชน่ ฟอนต์ท่ีมากบั ไฟล์เป็น AngsanaUPC เม่ือทาํ การแทนท่ีด้วยฟอนต์ TH Sarabun New ฟอนต์ AngsanaUPC จะถูกแสดงแทนดว้ ยฟอนต์ TH Sarabun New เทา่ น้นั แตจ่ รงิ ๆยังเป็นฟอนต์ AngsanaUPC อยู่ การแทนทีฟ่ อนต์ ให้ไป Tools → Options → เมนู LibreOffice → เมนยู ่อย Font จะปรากฎหนา้ ต่างตามภาพที่ 52 บทที่ 4 : การตง้ั ค่าทีส่ ําคญั ของ Writer 55

ภาพที่ 52 เปน็ ตวั อย่าง การตั้งแทนทฟี่ อนต์ Angsana New ดว้ ยฟอนต์ TH Sarabun New ภาพท่ี 52 : แทนท่ฟี อนต์ Angsana New ดว้ ยฟอนต์ TH Sarabun New 4.5 การเปลยี่ นสีฟอนตเ์ ริ่มต้น ฟอนต์ปริยาย หรอื ฟอนตเ์ ริม่ ตน้ ที่ Writer ตง้ั ไวใ้ ห้ มีสีเทาจางๆ เราสามารถเปลย่ี นเป็นสอี ื่นได้ดงั นี้ ไปท่ี Tool → Option → เมนู LibreOffice → เมนูย่อย Appearance จะปรากกฏหน้าต่างตามภาพที่ 53 ท่ี กรอบ Custom colors มองหาข้อความตามภาพที่ 53 (Font Color) แลว้ เปลี่ยนจากสี Automatic เปน็ สตี ามชอบ ภาพท่ี 53 : เปล่ียนสปี ริยายใหก้ ับฟอนต์ 56 คัมภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตพี ิมพเ์ พื่อการพาณิชย์)

บทท่ี 5 : กำรพมิ พแ์ ละกำรเลอื กขอ้ ควำม

5.1 การพมิ พ์ข้อความ ก. ตัวชพ้ี มิ พข์ อ้ ความ และ ตัวชเ้ี มา้ ส์ ใน Writer มีตวั ชอ้ี ยู่ 2 ตวั ก็คอื ตวั ชเ้ี ม้าส์(Mouse Pointer) และ ตวั ชพี้ ิมพ์ข้อความ(Text cursor) ตัวชี้พิมพ์ข้อความ : มีลักษณะเป็นขีดกระพริบตลอดเวลา เป็นตัว ระบุตําแหนง่ เริ่มต้นพิมพข์ อ้ ความ เมือ่ พิมพ์อะไรลงไป ขอ้ ความจะปรากฎ ณ ตวั ช้ีพิมพ์ขอ้ ความ ตวั ชีพ้ มิ พข์ ้อความจะอยภู่ ายในหน้ากระดาษเท่าน้นั ตวั ชีเ้ ม้าส์ : จะเคลื่อนไปตามการขยับเม้าส์ หากคลิกตัวชี้เม้าส์ ภาพที่ 54 : ตัวช้ี 2 ตวั ใน Writer ภายในหน้ากระดาษ จะเปน็ การยา้ ย ตวั ชพี้ ิมพ์ข้อความ มายังตาํ แหน่งท่ีคลิก 7 การคลิกเมา้ ส์แบบตา่ งๆทอี่ ธบิ ายในหนังสือเล่มน้ี คลกิ / คลิกเมา้ ส์ = คลกิ ป่มุ เม้าสด์ า้ นซา้ ย คลกิ เม้าส์ขวา หรอื คลิกขวา = คลกิ ปุม่ เม้าสด์ ้านขวา คลิกเมา้ ส์กลาง = คลิกปุ่มเมา้ ส์ปุ่มกลาง(ป่มุ ลกู กลิ้ง) ข. ขนาดตวั ชี้พิมพ์ขอ้ ความและขนาดตวั อักษร ความสงู ของตวั ชีพ้ มิ พข์ ้อความ สมั พันธ์ตามขนาดของตวั อักษร(ขนาดฟอนต์) ตามภาพท่ี 55 ณ ตอนนี้ หัวข้อน้อี ่านผา่ นๆไปกอ่ นก็ได้ แต่ถ้าต้องตงั้ ค่าอย่างละเอยี ด ต้งั ค่าทเ่ี ปน็ มาตรฐานมากๆ ภาพที่ 55 จะช่วยให้ เขา้ ใจการต้ังคา่ เกี่ยวกับตัวอักษรไดเ้ ป็นอยา่ งดี ซง่ึ จะไดอ้ ธบิ ายไว้ในขอ้ ต่อๆไป ภาพที่ 55 : ขนาดต่างๆของ ข้อความใน 1 บรรทดั ค. ปมุ่ ทใี่ ช้ร่วมในการพิมพข์ ้อความ ปุ่ม <~> หรือ <Alt><Shift> ใช้สลับภาษา หากกดแล้วโปรแกรมไม่สลับภาษา สาเหตุอาจมาจากระบบปฏิบัติการ (Ubuntu หรือ Windows) หรือมาจาก Writer หากสาเหตุมาจาก Writer ให้ตรวจสอบการเปิดใช้ภาษาที่ 2 ตามที่อธิบาย ไว้ในข้อ 4.1 เมนู Languages Setting (ภาพที่ 48) ปุ่ม <Insert> ใช้สลับโหมดการพิมพ์ ระหว่างโหมดพิมพ์ทับและพิมพ์แทรก โหมดปกติจะเป็นการพิมพ์แทรก ตัวช้ี พมิ พ์ข้อความมีลักษณะเป็นขีดบางๆ โหมดพิมพท์ ับ ตัวชพี้ ิมพ์ขอ้ ความจะเปลย่ี นเป็นกรอบสีดาํ โหมดนีห้ ากมีตวั อักษรอยู่ข้าง หน้าจะพมิ พท์ บั เมอื่ เปลย่ี นเป็นโหมดพิมพ์ทับ จะปรากฎข้อความ Overwrite แจง้ ทีแ่ ถบแสดงสถานะ แตโ่ หมดพิมพแ์ ทรกไม่มีแจ้ง ภาพท่ี 56 : ข้อความแจ้งท่ีแถบบอกสถานะว่าเปน็ โหมดพิมพท์ บั 58 คัมภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตีพมิ พเ์ พ่อื การพาณชิ ย์)

ปุ่ม <Spacebar> ใช้พมิ พ์ชอ่ งวา่ ง 1 ตวั อักษร ปุ่ม <Backspace> ใช้ลบตวั อักษรท่ีอยดู่ ้านหลัง 1 ตวั อกั ษร ปุ่ม <Delete> ใช้ลบตวั อักษรที่อยดู่ ้านหนา้ 1 ตวั อกั ษร ปุ่ม <Ctrl><Backspace> ใช้ลบตัวอกั ษรที่อยูด่ า้ นหลงั 1 คาํ ปุ่ม <Ctrl><Delete> ใช้ลบตวั อกั ษรทีอ่ ยดู่ ้านหน้า 1 คํา ปุ่ม <Tab> ใช้พิมพช์ ่องวา่ งให้ลงล็อคตามตําแหน่งหยดุ ปุ่มแท็บที่ต้งั ไว้ ดูวธิ ีการต้งั ตาํ แหนง่ หยดุ ปมุ่ แทบ็ ในขอ้ 4.1(หน้า 53-ภาพท่ี 47) และขอ้ 7.10 (หน้า 76) ภาพท่ี 57 : สัญลักษณ์แสดงตําแหนง่ หยดุ ปมุ่ แทบ็ บนไม้บรรทดั ปุ่ม <Enter> ใช้ขึ้นย่อหน้าใหม่ การกด <Enter> บางคร้ังจะเรียกว่าขึ้นบรรทัดใหม่ แต่ที่ถูกจริงๆ ตามหลักการใช้ งาน Writer จะเรียกว่าการขึ้นย่อหน้าใหม่ (ดูเพ่ิมเติมเร่ืองย่อหน้าในบทท่ี 7 หน้า 67) แต่บางคร้ังก็หยวนๆเรียกว่าขึ้นบรรทัด ใหมไ่ ด้ ปุ่ม <Ctrl><Enter> ใช้ขึ้นย่อหน้าใหม่ พร้อมกันข้ึนหน้าใหม(่ Page break) (ดเู พ่ิมเติมในข้อ 7.13 หนา้ 82) ปุ่ม <Shift><Enter> ใช้ขึ้นบรรทัดใหม่ แต่ยงั อยใู่ นยอ่ หน้าเดิม (ดเู พิ่มเตมิ ในขอ้ 7.1 หน้า 68) ง. ตวั อักษรที่ไม่พมิ พ์ (Nonprinting characters) การกดปุ่ม <Spacebar>, <Tab> และ <Enter> จะสร้างตัวอักษรที่มองไม่เห็นและไม่พิมพ์ข้ึนมา ให้คลิกท่ีปุ่ม (Nonprinting Characters)บนแถบเคร่ืองมือมาตรฐาน หรือกด <Ctrl><F10> จะปรากฎสัญลักษณ์แทนตัวอักษรท่ีไม่พิมพ์ ข้นึ มา <Spacebar> แทนดว้ ย · (จุดอยตู่ รงกลาง) <Tab> แทนดว้ ย → (ลูกศร) <Enter> แทนดว้ ย ¶ (เครื่องหมายพาย) <Shift><Enter> แทนดว้ ย ↵ (เคร่อื งหมาย Return) ภาพท่ี 58 : เปดิ แสดงตัวอักษรทไี่ ม่พมิ พ์ ตัวอกั ษรท่ีไม่พิมพ์ใช้ทาํ อะไร? ตัวอักษรที่ไม่พิมพ์ปกติจะไม่เปิดทิ้งไว้ แต่จะถูกเปิดเพื่อดูโครงสร้างของเอกสารในกรณีท่ีเกิดปัญหา เช่น ดูว่ากด <Spacebar>, <Tab> หรือ <Enter> ตรงไหนบ้าง เปน็ ต้น บทท่ี 5 : การพิมพ์และการเลอื กขอ้ ความ 59

5.2 การเลอื กขอ้ ความและโหมดการเลือก ก. การเลือกข้อความ การเลือกข้อความ ให้คลิกเม้าส์ค้างเพื่อกําหนดจุดเริ่มต้น จากน้ันลากเม้าส์ให้คลุมข้อความ ข้อความท่ีถูกเลือกจะ ปรากฎเปน็ แถบสีซอ้ นทบั อยู่ (ตามภาพที่ 59) ภาพท่ี 59 : การเลอื กข้อความวธิ ีที่ 1 หรืออกี วิธหี นึง่ คลิกเม้าส์เพื่อกาํ หนดจุดเริ่มตน้ กอ่ น จากน้ันกด <Shift> คา้ งไว้ และคลิกท่ีปลายทาง (ตามภาพท่ี 60) ภาพที่ 60 : การเลอื กขอ้ ความวิธที ่ี 2 หากต้องการยกเลิกการเลือก ให้คลกิ ตรงไหนกไ็ ด้ หรอื กดปมุ่ <Esc> ข. โหมดการเลอื กข้อความ การเลือกขอ้ ความมอี ยู่ 4 โหมดดว้ ยกนั การเลอื กตามทอ่ี ธิบายในข้อ ก. เปน็ โหมดการเลือกแบบ Standard selection(โหมดมาตรฐาน) เป็นโหมดปกติทใ่ี ช้ กนั ท่วั ๆไป การเปลี่ยนโหมดการเลือก สามารถทําไดโ้ ดยคลิกท่ี สัญลักษณ์โหมดการ เลอื กข้อความ( )บนแถบแสดงสถานะ → เลอื กโหมด (ดเู รือ่ งแถบแสดงสถานะใน ภาพท่ี 61 : เลอื กโหมดการเลือกข้อความ ข้อ 3.4 หนา้ 42) Standard selection : โหมดการเลอื กมาตรฐาน การใช้งานตามทีอ่ ธบิ ายไวใ้ นขอ้ ก. Extending selection : โหมดขยายการเลอื ก โหมดน้ีเหมาะกบั การเลือกข้อความปริมาณมากๆ เช่น เลือกจากหน้า หนึง่ ไปอีกหนา้ หนง่ึ , เลอื ก 10 หนา้ เปน็ ตน้ ขัน้ ตอนการเลือกในโหมดน้ีมีดงั ต่อไปน้ี 1. คลกิ เมา้ ส์เพ่อื กําหนดจดุ เร่ิมต้นการเลือก 2. เปลีย่ นโหมดการเลอื กเป็น Extending selection 3. คลิกเม้าส์เพ่ือกาํ หนดปลายทางการเลอื ก (ก่อนคลิกเม้าส์เพือ่ กาํ หนดปลายทางการเลือก สามารถเลอื่ นหนา้ จอไปยังหนา้ อน่ื ๆ เพอื่ กาํ หนดปลายทางท่ีห่างกับ จุดเริ่มต้นมากๆได้) 60 คมั ภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตีพมิ พ์เพอื่ การพาณชิ ย์)

ภาพที่ 62 : ขัน้ ตอนการเลือกในโหมด Extending selection กดคยี ์ <Esc> เพ่ือยกเลิกการเลอื กและกลบั สู่โหมด Standard selection Adding selection : โหมดเลือกเพม่ิ วิธใี ช้งานเหมือนกับโหมด Standard selection แต่สามารถเลือกข้อความเพิ่ม เป็นช่วงๆแยกกนั ได้ ตัวอยา่ งตามภาพที่ 63 ภาพท่ี 63 : ตัวอย่างการเลอื กขอ้ ความในโหมด Adding selection หรือให้กด <Ctrl>+เลือกขอ้ ความ จะสลับมาใช้โหมด Adding selection โดยอัตโนมัติ Block selection : โหมดเลือกเป็นบล็อค (คีย์ลัด = <Shift><Ctrl><F8>) วิธีใช้งานเหมือนกับโหมด Standard selection แต่ผลท่ไี ดน้ ้นั ตา่ งกัน โหมดเลอื กเปน็ บลอ็ คจะเลือกขอ้ ความท่อี ยูใ่ นกรอบของจุดต้นและจดุ ปลาย โหมดนเ้ี หมาะกับ การเลือกขอ้ ความที่อยคู่ นละบรรทัดท่ีจดั ให้แนวตั้งตรงกนั ตวั อย่างตามภาพที่ 64 ภาพที่ 64 : ตัวอย่างการเลือกในโหมด Block selection บทท่ี 5 : การพิมพ์และการเลือกขอ้ ความ 61

ค. การเลือกย่อหนา้ ยอ่ หนา้ (Paragraph) เป็นองคป์ ระกอบพนื้ ฐานทีส่ าํ คญั ท่สี ุดใน Writer ความหมายของยอ่ หน้าในการทาํ งานกบั Writer กับ ความหมายของยอ่ หน้าในการพมิ พ์เอกสารน้ันต่างกัน เม่ือพิมพข์ ้อความอะไรก็ตามจากนั้นกด <Enter> ถือว่าเป็นการตดั ขึน้ ยอ่ หน้าใหม่ แม้ไม่ไดพ้ ิมพอ์ ะไรก็ถอื วา่ เป็นยอ่ หนา้ เชน่ กัน (ดูเพม่ิ เติมเรื่องความหมายของย่อหนา้ ในข้อ 7.1 หน้า 68) การเลอื กยอ่ หน้า ใชเ้ พยี งการคลกิ ให้ตัวช้ีพิมพ์ข้อความอยใู่ นขอบเขตย่อหน้า ถือว่าไดเ้ ลอื กย่อหน้าดังกล่าวแลว้ แต่ถ้า จะเลือกหลายยอ่ หนา้ ใหใ้ ช้วิธีเดยี วกบั ขอ้ ก. และ ข. โดยเลือกใหค้ ลุมย่อหน้าทั้งหมดท่ตี อ้ งการ 5.3 คีย์ลดั ท่ีใชเ้ ลอื กและเลือ่ นตวั ชพ้ี มิ พ์ข้อความ <→> : ยา้ ยตวั ชพ้ี ิมพข์ อ้ ความไปทางขวา 1 ตวั อักษร <←> : ย้ายตวั ชพ้ี มิ พข์ ้อความไปทางซ้าย 1 ตัวอกั ษร <↑> : ยา้ ยตัวชี้พิมพข์ อ้ ความไปบรรทดั ก่อนหน้า <↓> : ยา้ ยตวั ชี้พิมพข์ อ้ ความไปบรรทัดถดั ไป <Ctrl><→> : ย้ายตัวชีพ้ มิ พข์ ้อความไปทางขวา 1 คํา <Ctrl><←> : ย้ายตวั ชพ้ี ิมพข์ อ้ ความไปทางซ้าย 1 คํา <Ctrl><↑> : ยา้ ยตัวชพ้ี มิ พข์ ้อความไปยอ่ หนา้ กอ่ นหนา้ <Ctrl><↓> : ยา้ ยตวั ชพ้ี มิ พข์ ้อความไปยอ่ หนา้ ถัดไป <Shift><→> : เลอื กตัวอักษรทางขวา 1 ตวั อักษร (นับจากตวั ชพี้ มิ พข์ ้อความ) <Shift><←> : เลอื กตัวอกั ษรทางซา้ ย 1 ตวั อักษร (นบั จากตัวชีพ้ มิ พข์ อ้ ความ) <Shift><↑> : เลอื กขอ้ ความ 1 บรรทัดดา้ นบน (นบั จากตวั ชี้พมิ พ์ขอ้ ความ) <Shift><↓> : เลือกขอ้ ความ 1 บรรทัดดา้ นลา่ ง (นับจากตวั ชีพ้ ิมพ์ขอ้ ความ) <Home> : ย้ายตัวช้พี ิมพข์ อ้ ความไปท่อี ักษรตัวแรกในบรรทัด <End> : ยา้ ยตัวชีพ้ ิมพข์ ้อความไปที่อกั ษรตวั สดุ ทา้ ยในบรรทดั <Ctrl><Home> : ยา้ ยตัวชี้พมิ พข์ อ้ ความไปทีอ่ กั ษรตัวแรกของเอกสาร <Ctrl><End> : ยา้ ยตัวชีพ้ มิ พข์ อ้ ความไปที่อักษรตัวสดุ ทา้ ยของเอกสาร <Shift><Home> : เลอื กข้อความไปจนถึงอกั ษรตัวแรกในบรรทัดเดยี วกนั (นับจากตวั ชพ้ี ิมพข์ อ้ ความ) <Shift><End> : เลือกขอ้ ความไปจนถงึ อักษรตวั สดุ ทา้ ยในบรรทัดเดยี วกนั (นับจากตวั ชีพ้ มิ พข์ ้อความ) <Shift><Ctrl><Home> : เลือกข้อความไปจนถงึ อกั ษรตวั แรกในเอกสาร (นบั จากตัวชพี้ ิมพ์ข้อความ) <Shift><Ctrl><End> : เลือกข้อความไปจนถึงอกั ษรตัวสุดท้ายในเอกสาร (นบั จากตวั ช้พี มิ พข์ ้อความ) <PgUp> : ย้ายตัวชี้พิมพข์ ้อความขน้ึ ไป 1 หน้าจอ <PgDn> : ย้ายตัวชีพ้ มิ พข์ ้อความลงไป 1 หนา้ จอ <Ctrl><PgUp> : ย้ายตัวชพ้ี มิ พข์ อ้ ความไปที่อักษรตัวแรกในหน้ากระดาษ <Ctrl><PgDn> : ย้ายตัวชพ้ี มิ พข์ อ้ ความไปทอ่ี กั ษรตัวสุดท้ายในหนา้ กระดาษ <Ctrl><A> : เลือกขอ้ ความทง้ั เอกสาร (รวมทัง้ ภาพและองค์ประกอบต่างๆทั้งหมด) 62 คมั ภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตีพมิ พ์เพ่ือการพาณิชย์)

บทท่ี 6 : เครื่องมอื ทำำ งำนกบั ข้อควำม ชดุ ที่ 1

6.1 การยกเลกิ คาํ สง่ั (Undo) และ การย้อนคําส่งั (Redo) เมื่อพิมพ์หรือทําส่ิงใดผิดไป เช่น พิมพ์ผิด, ลบผดิ , คดั ลอกและวางข้อมูลผิดที่ หรือ จัดรูปแบบตัวอักษรผิด เปน็ ต้น เรา สามารถยกเลิกคาํ สั่งท่ีทาํ ไปล่าสุดได้โดยการคลิกที่ปุ่ม (Undo)บนแถบเคร่ืองมือมาตรฐาน หรือกด <Ctrl><Z> เมื่อใช้ คาํ สั่งไปเรอ่ื ยๆ ก็จะยกเลกิ คําสงั่ ยอ้ นหลังไปเรอ่ื ยๆครัง้ ละ 1 คาํ ส่ัง แตถ่ ้าเปล่ยี นใจ ต้องการย้อนทาํ คําสั่งท่ีได้ยกเลกิ ไป ให้คลกิ ที่ปมุ่ (Redo) หรอื กด <Ctrl><Y> ในกรณีต้องการยกเลิกหรือย้อนทาํ คําส่ังหลายๆคาํ ส่ังในครั้งเดียว ให้คลิกท่ีสามเหลี่ยมเล็กๆข้างๆปุ่ม (Undo) หรือปุ่ม (Redo) ตามภาพท่ี 65 จะปรากฎกรอบรายการคําส่ังท่ียกเลิกไปหรือคาํ ส่ังท่ีสามารถย้อนทาํ ได้ ตามลาํ ดับ จาก นั้นใหเ้ ลือกรายการในกรอบเพอ่ื ยกเลกิ หรือยอ้ นทาํ คําสัง่ ภาพที่ 65 : คลกิ ท่ีป่มุ Undo 6.2 การคดั ลอก การตดั การยา้ ย และการวาง การคัดลอก การตดั และการวาง (ขน้ั ตอนมาตรฐาน) ข้ันตอน 1. เลอื กขอ้ ความต้นทาง 2. กด <Ctrl><C> เพ่อื คัดลอกขอ้ มูล หรอื กด <Ctrl><X> เพ่ือตัดขอ้ มลู เก็บไวใ้ นหน่วยความจาํ 3. คลิก ณ ตําแหน่งปลายทาง 4. กด <Ctrl><V> เพ่อื วางขอ้ มูล (หากเลือกข้อความปลายทาง จะเป็นการวางทับ) การคัดลอกและวาง โดยใช้เม้าสเ์ พยี งอย่างเดยี ว 4 ขั้นตอนก่อนหน้า เป็นขั้นตอนมาตรฐานที่รู้จักกันเป็นอย่างดี แต่มีวิธีท่ีเร็วกว่าในการคัดลอกและวาง โดยใช้เม้าส์ เพยี งอยา่ งเดียว ข้นั ตอน 1. เลอื กขอ้ ความตน้ ทาง 2. คลิกเม้าสป์ ่มุ กลาง ณ ตาํ แหน่งปลายทางเพ่ือวาง 64 คมั ภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตีพมิ พ์เพื่อการพาณชิ ย์)

การย้ายขอ้ ความ การย้ายขอ้ ความ สามารถใชก้ ารตัด(<Ctrl><X>) และวาง <Ctrl><V> ได้ แต่ก็มวี ธิ ีท่สี ะดวกกวา่ ดงั น้ี ขน้ั ตอน 1. เลอื กข้อความต้นทาง 2. คลกิ เม้าสค์ ้างบริเวณขอ้ ความที่เลือก จากนั้นลากไปวางยงั ปลายทาง บทท่ี 6 : เครือ่ งมอื ทาํ งานกบั ขอ้ ความชุดท่ี 1 65

66 คมั ภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตีพมิ พเ์ พื่อการพาณชิ ย์)

บทท่ี 7 : ยอ่ หน้ำ (Paragraph)

7.1 ย่อหนา้ (Paragraph) ย่อหน้า (Paragraph) เป็นองค์ประกอบพื้นฐานท่ีสําคัญท่ีสุดใน Writer เพียงเริ่มต้นพิมพ์อะไรลงไป ก็เป็นการสร้าง ย่อหน้าแล้ว นอกจากนี้เทคนิคท่ีช่วยอํานวยความสะดวก การใช้งานข้ันสูง ล้วนอ้างอิงการต้ังค่าย่อหน้าท้ังสิ้น ฉะนั้นการ ทํางานเอกสารใน Writer จาํ เปน็ ต้องเข้าใจความหมายของยอ่ หน้าให้ดี ย่อหน้า คอื บล็อคของข้อความ ทีม่ ีได้หลายประโยค มไี ด้หลายบรรทดั หรืออาจไม่มีขอ้ ความอะไรเลยกไ็ ด้ สําคัญท่ีการ กด <Enter> เม่ือมีการกด <Enter> ถือเปน็ การจบย่อหน้าและเรมิ่ ตน้ ย่อหน้าใหม่พรอ้ มๆกัน ยอ่ หน้าแตล่ ะย่อหนา้ สามารถจัดรูปแบบเปน็ ของตนเอง เชน่ ตัง้ ระยะกนั หนา้ ก้นั หลงั ระยะห่างระหวา่ งบรรทัด ระยะ ห่างระหวา่ งย่อหนา้ เปน็ ตน้ ภาพที่ 66 มี 6 ย่อหน้า สังเกตุจากเคร่ืองหมาย ¶ (ตัวอักษรท่ีไม่พิมพ์) ซ่ึงเป็นสัญลักษณ์แทนการกด <Enter> เพื่อ จบย่อหนา้ และเริ่มต้นยอ่ หน้าใหม่ แม้แตบ่ รรทัดว่างๆท่ีไมม่ ตี วั อักษรใดๆเลย กถ็ ือวา่ เปน็ ย่อหน้าหนึ่ง (ดูเรื่องตวั อักษรที่ไม่พมิ พ์ ในขอ้ 5.1 ง. หน้า 59) ภาพที่ 66 : บลอ็ คของยอ่ หนา้ หากต้องการข้ึนบรรทัดใหม่ โดยท่ียังอยู่ในย่อหน้าเดียวกัน ให้กด <Shift><Enter> สัญลักษณ์แทนการกด <Shift><Enter> ก็คอื เครื่องหมาย ↵ (Return) ตวั อย่างตามภาพที่ 67 ภาพที่ 67 : ขนึ้ บรรทดั ใหม่ โดยท่ียังอยยู่ อ่ หน้าเดียวกนั 7.2 คําส่ังทใี่ ช้จดั รูปแบบย่อหน้า การจัดรูปแบบย่อหน้า สามารถเรียกใช้คําสั่งได้ 3 แห่ง ก็คือ 1. แถบเคร่ืองมือจัดรูปแบบ, 2. ไม้บรรทัด และ 3. หน้าต่าง Paragraph (ไปท่ี Format → Paragraph หรอื คลิกที่ปุ่ม (Paragraph) บนแถบเครื่องมอื จัดรปู แบบ เพ่ือเปิด หน้าต่าง Paragraph) แถบเครื่องมือจัดรูปแบบ รวมเฉพาะคาํ สั่งจัดรูปแบบที่ใช้บ่อยๆไว้ หน้าต่าง Paragraph ใช้จัดรูปแบบยอ่ หน้าได้อย่าง ละเอียด ไม้บรรทัด จัดย่อหน้าได้เฉพาะระยะกนั้ หน้าและก้นั หลัง 68 คมั ภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตพี มิ พ์เพอ่ื การพาณชิ ย์)

ไม่ว่าจะเรียกใช้คาํ ส่ังจากท่ีใด ก่อนเรียกใช้คาํ สั่ง ให้คลิกท่ีย่อหน้าเพื่อเลือกย่อหน้าก่อน ไม่จาํ เป็นต้องเลือกคลุมท้ัง ยอ่ หนา้ แต่ถ้าจะจัดรปู แบบยอ่ หน้าตัง้ แต่ 2 ยอ่ หน้าข้ึนไป ตอ้ งเลือกให้คลุมทกุ ย่อหนา้ (ทาํ แถบสที กุ ยอ่ หน้า) 8 การนํารปู แบบย่อหนา้ ท่ีจัดรปู แบบไวั ไปใชก้ บั ย่อหนา้ อื่นๆ เมื่อจดั รูปแบบให้กับยอ่ หน้าหนึ่ง จากนั้นจะนาํ รูปแบบดังกลา่ วไปใช้กบั ย่อหน้าอ่ืนๆ ไม่จาํ เปน็ ตอ้ งตงั้ ค่าใหม่ ตง้ั แต่ต้น เพราะ Writer มเี คร่ืองมอื อย่างเช่น แปรงระบายรูปแบบ(ข้อ 11.1 หนา้ 124) และ สไตล์ (บทท่ี 13 หนา้ 141) ไว้อํานวยความสะดวกแลว้ 9 ยอ่ หน้าถดั ไปมีการจดั รูปแบบเหมือนกบั ยอ่ หน้ากอ่ นหน้า เมอ่ื จัดรูปแบบใหก้ บั ยอ่ หน้าหน่ึง จากนน้ั กด <Enter> เพือ่ ขึ้นย่อหน้าใหม่ ย่อหน้าใหม่ จะมกี ารจดั รูปแบบ เหมือนกับยอ่ หนา้ ท่ี 1 โดยปรยิ าย 10 การล้างรูปแบบ เมื่อจัดรูปแบบเสรจ็ แล้ว หากตอ้ งการล้างการจดั รปู แบบใหก้ ลบั ไปเป็นคา่ เรม่ิ ตน้ ให้คลกิ เลือกยอ่ หนา้ จากน้ันกด <Ctrl><M> หรือ คลิกเม้าสข์ วาท่ยี อ่ หน้า → Clear Direct Formatting ณ ตอนนเ้ี รียกเพยี งการล้างรปู แบบไปกอ่ น แตจ่ รงิ ๆตอ้ งเรียกว่า การล้างการจดั รูปแบบโดยตรง ดูความหมายจรงิ ๆของการล้างการจดั รปู แบบโดยตรง ได้ในข้อ 11.2 หนา้ 124 7.3 ปมุ่ บนแถบเครือ่ งมือจดั รปู แบบที่ใช้จดั รูปแบบยอ่ หนา้ ปมุ่ บนแถบเคร่ืองมือจดั รปู แบบ(Formatting) ท่ีใชจ้ ดั รปู แบบยอ่ หน้ามดี ังตอ่ ไปนี้ ภาพที่ 68 : ปุ่มบนแถบเครื่องมอื จัดรูปแบบ(Formatting toolbar)ทใ่ี ช้จดั รูปแบบย่อหน้า 1 (Apply Style) ช่องเลอื กสไตล์ 6 (Left-to-Right) พมิ พจ์ ากซ้ายไปขวา 2 (Align Left) จดั ชดิ ซ้าย (<Ctrl><L>) 7 (Right-to-Left) พมิ พจ์ ากขวาไปซ้าย 3 (Align Centered) จดั เข้ากลาง (<Ctrl><E>) 8 (Decrease Indent) ลดระยะกน้ั หนา้ 1 ขนั้ 4 (Align Right) จดั ชิดขวา (<Ctrl><R>) 9 (Increase Indent) เพิม่ ระยะกนั้ หน้า 1 ขนั้ 5 (Justified) จดั ชดิ ซา้ ยและขวา (<Ctrl><J>) 10 (Background color) ใส่พน้ื หลงั 11 (Paragraph) เปดิ หนา้ ต่าง Paragraph การใช้งาน ช่องเลือกสไตล์ ดูรายละเอยี ดในขอ้ 13.3 ข หนา้ 146 บทที่ 7 : ยอ่ หน้า (Paragraph) 69

7.4 การวางแนวยอ่ หน้าในแนวราบ การวางแนวย่อหน้าในแนวราบ สามารถทาํ ได้โดยคลิกท่ีปุ่ม บนแถบเคร่ืองมือจัดรูปแบบ ตาม ลําดับก็คือ ปุ่มจัดชิดซ้าย (<Ctrl><L>), ปุ่มจัดเข้ากลาง (<Ctrl><E>), ปุ่มจัดชิดขวา (<Ctrl><R>) และ ปุ่มจัดชิดซ้ายและ ขวา (<Ctrl><J>) ภาพท่ี 69 : การวางแนวย่อหนา้ ในแนวราบแบบต่างๆ ในกรณีจัดย่อหน้าชิดซ้ายและขวา บรรทัดสุดท้ายของย่อหน้าจะถูกจัดชิดด้านซ้าย แต่ในบางกรณี เราอาจต้องการให้ บรรทดั สุดทา้ ยจัดชดิ ขวา หรือจดั ชิดซ้ายและขวา ซง่ึ สามารถทําได้ดงั นี้ ข้ันตอนการตัง้ การวางแนวใหก้ บั บรรทดั สดุ ทา้ ย 1. คลกิ เลือกย่อหนา้ ภาพท่ี 70 : ขน้ั ตอนการจดั บรรทดั สุดท้ายชดิ ซา้ ยและขวา ขั้นตอนที่ 1 2. เปดิ หนา้ ต่าง Paragraph (ไปท่ี Format → Paragraph หรือคลกิ ที่ปุ่ม (Paragraph)บนแถบเครื่องมอื จดั รูปแบบ) 3. ท่แี ท็บ Alignment ต้งั การวางแนวใหก้ ับบรรทัดสดุ ทา้ ยทชี่ อ่ ง Last Line ตามภาพท่ี 71 เลือกเปน็ Justified 4. คลิก OK จะไดผ้ ลตามภาพท่ี 71(ลา่ ง) 70 คัมภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตพี ิมพ์เพื่อการพาณิชย์)

ภาพที่ 71 : ขน้ั ตอนการจดั บรรทดั สุดท้ายชดิ ดา้ นซ้ายและขวา ขั้นตอนที่ 2-4 7.5 การต้ังระยะกั้นย่อหน้า โดยปกติ ยอ่ หน้าจะอย่ใู นกรอบของระยะขอบกระดาษพอดี แต่ท้ังนเ้ี ราสามารถตัง้ ใหย้ ่อหนา้ ลน่ เข้ามาไดอ้ กี ทง้ั ด้านหนา้ ด้านหลัง และบรรทดั แรก กค็ อื สามารถตงั้ ระยะกน้ั ย่อหนา้ ได้ ซ่งึ มี 2 วิธี วธิ ีที่ 1 : ใชต้ ัวช้ีกน้ั ยอ่ หน้าบนไมบ้ รรทัด คลิกเลือกย่อหน้าก่อน จากนั้นใช้เม้าส์จับ ตัวชี้ก้ันย่อหน้ารูปสามเหล่ียมที่อยู่บนไม้บรรทัดเล่ือน เพื่อปรับระยะก้ัน ยอ่ หน้า ตวั ชกี้ ้นั ย่อหนา้ มอี ยู่ 3 ตวั ด้วยกนั ก็คอื ตวั ชก้ี ้ันหน้า, ตวั ช้ีก้นั หลัง, ตวั ช้กี ันบรรทดั แรก(มีผลเฉพาะบรรทัดแรก) ภาพที่ 72 : ตง้ั ระยะกัน้ หน้า, กน้ั หลงั และ กนั้ บรรทดั แรกโดยใช้ไมบ้ รรทัด บทที่ 7 : ยอ่ หน้า (Paragraph) 71

วิธีท่ี 2 : ใชห้ น้าต่าง Paragraph วิธนี ส้ี ามารถตง้ั ระยะกั้นยอ่ หนา้ ได้อย่างแมน่ ยํา เพราะใชก้ ารกรอกตวั เลข ขน้ั ตอน 1. คลกิ เลือกยอ่ หน้า 2. เปิดหน้าตา่ ง Paragraph (ไปที่ Format → Paragraph หรอื คลิกท่ีปุ่ม (Paragraph)บนแถบเคร่ืองมอื จดั รปู แบบ) 3. ท่ีแท็บ Indents and Spacing กรอบ Indent ตัง้ ระยะกนั้ ย่อหนา้ ทช่ี ่อง Before text, After text และ First line 4. คลกิ OK จะได้ผลตามภาพท่ี 74(ล่าง) ภาพท่ี 73 : ต้งั ระยะกน้ั หน้า, กนั้ หลัง และ ก้นั บรรทดั แรกโดยใช้หนา้ ต่าง Paragraph 7.6 การตง้ั ระยะห่างระหวา่ งย่อหน้า เมื่อพิมพ์ย่อหน้าแรกเสร็จ จากน้ันกด <Enter> เพ่ือขึ้นย่อหน้าท่ีสอง ย่อหน้าท่ีสองจะอยู่ติดกับย่อหน้าแรกจนดูไม่ ออกวา่ ขอบเขตของยอ่ หนา้ แรกและย่อหนา้ ทสี่ องอยูต่ รงไหน กรณีนี้เราอาจเคาะ <Enter> 2 คร้ัง เพอ่ื เว้นช่องวา่ งระหวา่ งยอ่ หน้าก็ได้ ครงั้ แรกเป็นบรรทัดว่าง ครั้งท่ี 2 เปน็ ยอ่ หน้า ทส่ี อง แตว่ ิธนี ี้ไมม่ าตรฐาน(หยวนๆให้ทําไดก้ ับงานเอกสารสั้นๆ) เพราะบริหารจัดการยาก วธิ ที ี่เปน็ มาตรฐานกค็ ือ การต้งั ระยะ ห่างระหวา่ งยอ่ หน้า 72 คมั ภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตีพมิ พ์เพ่ือการพาณิชย์)

ขัน้ ตอนการต้งั ระยะห่างระหวา่ งยอ่ หนา้ 1. คลิกเลือกย่อหนา้ 2. เปดิ หน้าตา่ ง Paragraph (ไปท่ี Format → Paragraph หรือคลกิ ที่ปมุ่ (Paragraph)บนแถบเครื่องมือจัดรปู แบบ) 3. ท่แี ทบ็ Indents and Spacing กรอบ Spacing(ช่องว่าง) ใส่ระยะหา่ งระหว่างย่อหนา้ ท่ี ชอ่ ง Above paragraph(ดา้ นบนย่อหนา้ ) และ Below paragraph(ดา้ นลา่ งยอ่ หน้า) 4. คลิก OK จะไดผ้ ลตามภาพที่ 74(ลา่ ง) ภาพท่ี 74 : ขั้นตอนการตั้งระยะหา่ งระหวา่ งยอ่ หน้า 7.7 การต้ังระยะหา่ งระหวา่ งบรรทดั การเว้นช่องว่างระหว่างบรรทัดภายในย่อหน้า โดยปกติ Writer จะเว้นให้อย่างอัตโนมัติโดยคาํ นวณจากขนาดฟอนต์ แต่ทงั้ นเี้ รากส็ ามารถต้งั ระยะหา่ งระหว่างบรรทัดไดเ้ อง ข้นั ตอนการตั้งระยะห่างระหวา่ งบรรทดั 1. คลกิ เลือกยอ่ หน้า 2. เปดิ หนา้ ตา่ ง Paragraph (ไปที่ Format → Paragraph หรือคลกิ ที่ปมุ่ (Paragraph)บนแถบเคร่ืองมือจดั รูปแบบ) 3. ทแ่ี ทบ็ Indents and Spacing กรอบ Line spacing(ระยะหา่ งระหวา่ งบรรทัด) ตง้ั ระยะหา่ งระหว่างบรรทัด 4. คลิก OK บทที่ 7 : ย่อหนา้ (Paragraph) 73

ภาพที่ 75 : ข้ันตอนการต้ังระยะหา่ งระหว่างบรรทดั ตวั เลือกในช่อง Line spacing(ระยะหา่ งระหวา่ งบรรทัด) มีดังต่อไปนี้ Single = คา่ ปกติ ระยะห่างระหวา่ งบรรทัดถกู คาํ นวณจากขนาดของฟอนต์ 1.5 Lines = ระยะห่างระหวา่ งบรรทัด 1.5 เท่าของค่าปกติ Doubles = ระยะห่างระหวา่ งบรรทดั 2 เท่าของคา่ ปกติ Proportional = ระยะหา่ งเป็นเปอร์เซ็นของค่าปกติ เช่น 90%(แคบลง) หรือ 120%(กวา้ งข้ึน) At least = ระยะห่างตอ้ งไม่นอ้ ยกวา่ ค่าปกติ และไม่นอ้ ยกวา่ ค่าทร่ี ะบุท่ชี อ่ งระบขุ นาด Leading = เพ่ิมระยะห่างจากคา่ ปกติตามทร่ี ะบุทชี่ ่องระบขุ นาด Fixed = กาํ หนดเปน็ คา่ ตายตวั เช่น 0.5 หรือ 1 ซม. เปน็ ต้น หากฟอนต์มีขนาดใหญก่ ว่าที่กาํ หนด ฟอนต์จะ ถกู ตดั เพราะจะคงระยะห่างระหว่างบรรทัดไว้อย่างตายตวั ตวั อย่างระยะห่างระหวา่ งบรรทัดแบบต่างๆ Single 1.5 lines Doubles Proportional 90% Leading 0.2 cm FFFiiixxxeeeddd===000...444cccmmm Proportional 90% Leading 0.2 cm Single 1.5 lines Doubles Proportional 90% Leading 0.2 cm Single 1.5 lines Proportional 90% Leading 0.2 cm Single 1.5 lines Doubles Doubles ภาพท่ี 76 ย่อหนา้ ได้ตง้ั ระยะหา่ งระหว่างบรรทดั แบบ Fixed แต่ฟอนต์มขี นาดใหญก่ ว่า ข้อความจึงถูกตัดการแสดงผล ภาพที่ 76 : ตงั้ ระยะห่างระหว่างบรรทดั 74 คัมภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตีพมิ พ์เพื่อการพาณชิ ย์)

11 การระบขุ นาด สามารถใส่หน่วยวดั อื่นๆลงไปได้ การต้ังระยะห่างระหว่างบรรทัด แบบ Fixed, Leading และ At least ที่ต้องระบุขนาดลงในช่องระบุขนาด เรา สามารถใส่ตวั เลขพร้อมระบุหน่วยวัด ที่ไม่ใช่หน่วยปริยายลงไปได้ เช่น 32pt หรือ 32px เป็นต้น จากน้ันโปรแกรม จะแปลงไปเป็นหนว่ ยปรยิ ายใหโ้ ดยอตั โนมตั ิ เชน่ กรอก 16pt โปรแกรมจะแปลงเป็น 0.56cm ใหอ้ ตั โนมตั ิ ภาพที่ 77 : ใสห่ น่วย pt (point) ลงในช่องระบุขนาด ภาพท่ี 78 : ตัวเลขเปลย่ี นจาก 16pt เปน็ 0.56cm อยา่ งอตั โนมตั ิ 7.8 การวางแนวขอ้ ความในแนวดิ่ง ในกรณี มีตัวอักษรขนาดไม่เท่ากันอยู่ในบรรทัดเดียวกัน เราสามารถต้ังการวางแนวของข้อความในแนวดิ่งได้ ว่าจะให้ ชิดบน เข้ากลาง หรอื ชิดลา่ ง การวางแนวข้อความในแนวดิ่ง ให้คลิกเลือกย่อหน้า จากน้ันเปิดหน้าต่าง Paragraph (ไปท่ี Format → Paragraph หรือ คลกิ ท่ีปุ่ม (Paragraph) บนแถบเคร่ืองมอื จดั รปู แบบ) ต้งั คา่ ท่ีแท็บ Alignment ชอ่ ง Alignment(การวางแนว) ภาพที่ 79 : ต้ังการวางแนวข้อความในแนวด่ิง ตวั อย่าง ผลของตวั เลอื กที่ช่อง Alignment ABCDE ← Automatic ← Base line (เรยี งให้เส้น Base line ของตัวอักษรตรงกนั ) ABCDE ← Top (เรียงใหเ้ ส้น Top line ของตวั อักษรตรงกนั ) ABCDE ← Middle (เรยี งตัวอกั ษรเขา้ กงึ่ กลางบรรทัด) ← Bottom (เรียงให้เสน้ Bottom line ของตัวอักษรตรงกนั ) ABCDE ABCDE ดูตาํ แหน่งของเส้น Base line, Top line และ Bottom line ไดต้ ามภาพที่ 55 หนา้ 58 บทท่ี 7 : ย่อหนา้ (Paragraph) 75

7.9 การยา้ ยย่อหน้า การย้ายย่อหน้าสามารถใช้การตัดข้อความท้ังย่อหน้า(เลือกข้อความแล้วกด <Ctrl><X>) แล้วนําข้อความไปวางไว้ยัง ตาํ แหน่งใหม่ก็ได้(กด <Ctrl><V>) หรืออีกวิธีหน่ึง ซ่ึงสะดวกในกรณีย้ายย่อหน้าขึ้นบนหรือลงล่างไปใกล้ๆ ก็คือให้คลิกเลือกย่อหน้า จากนั้นกด <Ctrl><Alt><↑> หรือ <Ctrl><Alt><↓> เพ่ือย้ายย่อหน้าขึ้นบนหรือลงล่าง โดยสลับตาํ แหน่งกับย่อหน้าท่ีอยู่ก่อนหรืออยู่ ด้านลา่ ง 7.10 การต้ังตาํ แหนง่ หยดุ ปุ่มแท็บ ตาํ แหน่งหยุดปุ่มแท็บ(Tab Stops) คือ ตาํ แหน่งบนไม้บรรทัด ท่ีเป็นตัวกําหนดตาํ แหน่งกระโดดเม่ือกดปุ่ม<Tab> เมือ่ กดปมุ่ <Tab> จะเป็นการพิมพ์ช่องว่างชนดิ หน่ึง โดยระยะของชอ่ งว่างถกู กําหนดโดย ตาํ แหน่งหยดุ ปมุ่ แทบ็ หนง่ึ ถงึ ตาํ แหนง่ หยดุ ป่มุ แท็บถัดไป ตาํ แหนง่ หยดุ ปมุ่ แท็บ มกั ถูกใชง้ านในกรณีพมิ พข์ ้อความที่อย่คู นละบรรทัดให้ตรงกนั ก. การต้ังตาํ แหนง่ ระยะหยุดป่มุ แท็บใหก้ บั ท้งั เอกสาร การต้ังตาํ แหน่งหยุดปุ่มแท็บให้กับท้ังเอกสารต้องต้ังที่อ๊อพชั่นของโปรแกรม ให้ไปที่ Tools → Options → เมนู LibreOffice Writer → เมนูย่อย General ช่อง Measurement Unit(หน่วยวัด) ใช้ต้ังหน่วยวัด ซ่ึงมีผลต่อหน่วยวัดทั้งหมดในเอกสาร เช่น หน่วยวัดของหน้า กระดาษ, หน่วยวดั ของขนาดภาพ, หนว่ ยวดั เริ่มตน้ ของไม้บรรทัด เปน็ ต้น ตามภาพท่ี 80 เลือกเปน็ Centimeter ช่อง Tab stops (ตําแหน่งหยดุ ปมุ่ แทบ็ ) ตามภาพท่ี 80 ตั้งเป็น 1.00 cm หมายถงึ ทุกระยะ 1 ซม. ภาพท่ี 80 : เลือกหนว่ ยวดั และต้งั ตาํ แหนง่ หยดุ ปมุ่ แทบ็ ภาพที่ 81 เป็นตาํ แหน่งหยดุ ป่มุ แทบ็ หลังตัง้ ออ๊ พช่นั แลว้ ภาพท่ี 81 : ตาํ แหนง่ หยดุ ปุ่มแทบ็ หลังตัง้ อ๊อพชน่ั ตามภาพท่ี 80 ข. การตัง้ ตําแหน่งหยุดป่มุ แท็บใหย้ อ่ หน้า การตั้งตําแหน่งหยุดปุ่มแท็บในข้อ ก. เป็นการตั้งให้กับทั้งเอกสาร ค่าปริยายของทุกย่อหน้าจะใช้ตําแหน่งหยุดปุ่ม แท็บทตี่ ้ังในอ๊อพช่นั แต่ทั้งนเ้ี ราสามารถต้งั ตําแหนง่ หยุดปมุ่ แท็บใหก้ ับแตล่ ะยอ่ หน้าแยกไปต่างหากได้ 76 คมั ภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตพี ิมพ์เพ่ือการพาณิชย์)

ตาํ แหน่งหยุดป่มุ แท็บมอี ยู่ 4 ชนิดด้วยกนั ใช้สัญลกั ษณ์ท่แี ตกต่างกันดงั นี้ (Left) จัดขอ้ ความชิดซ้าย ของตาํ แหนง่ หยดุ ปุ่มแทบ็ (Right) จัดขอ้ ความชิดขวา ของตาํ แหน่งหยุดปุ่มแทบ็ (Decimal) มกั ใช้กับตัวเลข โดยจัดตวั เลขให้หลกั หรือทศนยิ มตรงกนั (Center) จัดข้อความเข้ากลาง ของตําแหน่งหยดุ ปุ่มแทบ็ ภาพที่ 82 : การพมิ พข์ อ้ ความและตัวเลข ณ ตาํ แหนง่ หยดุ ปมุ่ แทบ็ แบบตา่ งๆ การต้งั ตําแหนง่ หยุดปมุ่ แทบ็ ใหย้ ่อหนา้ ทําได้ 2 วิธี วิธีที่ 1 : ตงั้ ท่ไี ม้บรรทัด ข้นั ตอน 1. คลิกเลือกย่อหนา้ ตามภาพที่ 83 เลือกยอ่ หน้าวา่ งๆ 2. คลกิ เลือกชนิดตาํ แหนง่ หยดุ ป่มุ แท็บ (ขา้ มไปได้ แล้วไปเปล่ียนชนิดในภายหลงั ) 3. คลกิ บนไมบ้ รรทดั เพ่อื กําหนดตําแหนง่ หยดุ ป่มุ แทบ็ ภาพที่ 83 : ข้นั ตอนการต้ังตาํ แหน่งหยดุ ป่มุ แทบ็ บนไมบ้ รรทดั หลังกาํ หนดตําแหนง่ หยดุ ปุ่มแทบ็ แลว้ สามารถปรบั แก้ได้ดงั นี้ การยา้ ย : ใช้เม้าส์ลากสญั ลักษณ์ตาํ แหน่งหยุดป่มุ แทบ็ ไปวางยังตําแหน่งที่ต้องการ การลบ : ใช้เม้าส์ลากสญั ลกั ษณ์ตาํ แหน่งหยดุ ป่มุ แทบ็ ไปวางนอกไม้บรรทดั การเปล่ียนชนดิ : คลิกเมา้ ส์ขวาท่ีสญั ลักษณต์ ําแหน่งหยุดปุ่มแทบ็ จะปรากฎหน้าตา่ งให้เลือกเป็นชนิดอื่นๆ การลา้ งตาํ แหนง่ หยุดป่มุ แทบ็ : คลกิ เลือกยอ่ หนา้ จากน้นั กด<Ctrl><M> หรือ คลิกเมา้ ส์ขวาท่ยี อ่ หน้า → Clear Direct Formatting (ดูเรื่อง การล้างการจัดรปู แบบโดยตรง ในขอ้ 11.2 หน้า 124) บทท่ี 7 : ย่อหน้า (Paragraph) 77

วธิ ที ่ี 2 : ใชห้ นา้ ต่าง Paragraph ข้นั ตอน 1. คลกิ เลอื กย่อหน้า 2. เปดิ หน้าตา่ ง Paragraph (ไปท่ี Format → Paragraph หรือคลกิ ท่ีปุ่ม (Paragraph)บนแถบเครื่องมอื จดั รปู แบบ) 3. ทแ่ี ทบ็ Tabs 3.1 พมิ พ์ตัวเลขตาํ แหน่งหยดุ ปุ่มแท็บลงในชอ่ ง Postion 3.2 เลือกชนดิ ท่ีกรอบ Type (กรอบ Fill character ใช้เตมิ สญั ลกั ษณล์ งในช่องว่าง) 3.3 คลิกทป่ี ุม่ New เพ่อื เพ่มิ ตําแหนง่ หยดุ ป่มุ แท็บ 4. คลกิ OK ภาพท่ี 84 : ขัน้ ตอนการตัง้ ตาํ แหนง่ หยดุ ปมุ่ แท็บทหี่ นา้ ตา่ ง Paragraphs การย้ายตาํ แหนง่ หยุดปุม่ แท็บในย่อหนา้ ท่ีมีขอ้ ความ เม่ือย้ายตําแหน่งหยุดปุ่มแท็บของย่อหน้าท่ีมีข้อความ ข้อความจะย้ายตามไปด้วย หลังต้ังตาํ แหน่งหยุดปุ่มแท็บเสร็จ การกด <Enter> หรอื กด <Shift><Enter> ใหผ้ ลทต่ี า่ งกันเมอ่ื มีการย้ายตําแหนง่ หยุดปมุ่ แทบ็ ในภายหลัง หากขน้ึ บรรทดั ใหม่ โดยกด <Enter> บรรทัดใหม่จะเปน็ คนละย่อหน้า ส่งผลให้การย้ายตําแหน่งหยุดปุ่มแท็บ มีผลแค่ บรรทดั เดียว (ตวั อยา่ งตามภาพที่ 85) หากข้ึนบรรทัดใหม่ โดยกด <Shift><Enter> บรรทัดใหม่ยังเป็นย่อหนา้ เดยี วกันอยู่ การย้ายตําแหน่งหยุดปุ่มแท็บ จะ มผี ลต่อทุกบรรทัดภายในย่อหนา้ เดยี วกัน (ตวั อย่างตามภาพท่ี 87) ภาพท่ี 85 : ยา้ ยตาํ แหนง่ หยดุ ป่มุ แทบ็ มผี ลแคบ่ รรทัดเดียวเพราะ 1 บรรทัดเป็น 1 ยอ่ หน้า 78 คมั ภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตีพมิ พ์เพือ่ การพาณชิ ย์)

ภาพท่ี 86 : ยา้ ยตาํ แหนง่ หยุดปุ่มแทบ็ มผี ลทกุ บรรทัด เพราะเป็นย่อหน้าเดียวกัน 7.11 การใส่ Drop caps ใหก้ ับย่อหน้า Drop caps คือ ตวั อกั ษรท่ีใหญ่พเิ ศษ มขี นาดขา้ มไปยังบรรทดั ที่อย่ดู ้านล่าง การใส่ Drop caps ให้กบั ย่อหน้า ใหค้ ลกิ เลอื กย่อหน้า จากน้ันเปดิ หน้าตา่ ง Paragraph (ไปท่ี Format → Paragraph หรอื คลกิ ที่ปุ่ม (Paragraph) บนแถบเครอื่ งมือจัดรปู แบบ) ตงั้ คา่ ท่ีแทบ็ Drop caps ภาพท่ี 87 ไดต้ ้งั ให้คาํ วา่ “เมอ่ื ” เป็น Drop caps ทีม่ ีความสงู 2 บรรทดั ภาพที่ 87 : ใส่ Drop caps ให้กับย่อหน้า 7.12 ตั้งตําแหนง่ ตัดคาํ โดยใช้เคร่ืองหมายกาํ กบั รปู แบบ(Formattng mark) เมื่อพิมพ์ข้อความจนข้ึนบรรทัดใหม่ โปรแกรมจะเลือกตําแหน่งตัดคาํ ให้อย่างอัตโนมัติ ซึ่งบางคร้ังตัดไม่ได้อย่างที่เรา ต้องการ เชน่ บางคาํ เราไมต่ ้องการใหแ้ ยกจากกัน ข้ึนบรรทดั ใหม่กใ็ ห้ไปดว้ ยกัน เปน็ ต้น จากลกั ษณะดังกล่าว เราสามารถใช้ เคร่ืองหมายกํากับรูปแบบ(Formattng mark) เป็นตัวบอก Writer ว่าจะให้ตัด คาํ หรอื วลีอย่างไร ณ ตาํ แหน่งท่ีใส่เครือ่ งหมายกํากับรปู แบบแบบตา่ งๆ บทท่ี 7 : ยอ่ หนา้ (Paragraph) 79

เครอื่ งหมายกาํ กับรูปแบบ(Formattng mark) มอี ยูห่ ลายตัวด้วยกัน แตล่ ะตวั ให้ผลการตัดคาํ หรือวลีท่ตี ่างกนั เม่อื ใส่ เครอื่ งหมายกํากบั รูปแบบ จะปรากฎเปน็ ชอ่ งว่างบ้าง, มอี กั ขระเพม่ิ เข้ามาบา้ ง, หรอื บางตัวก็ไม่มีชอ่ งว่าง อย่างไรก็ดีทง้ั หมดจะ มแี ถบสีคาดอยู่ ลักษณะดงั กล่าวแสดงว่าใส่เครอื่ งหมายกาํ กบั รูปแบบแลว้ แถบสดี ังกล่าวเมอ่ื สง่ั พิมพจ์ ะพมิ พ์ไมอ่ อก เปน็ เพยี ง การมาร์คการจดั รปู แบบเทา่ นนั้ แตถ่ า้ ดเู กะกะ ใหก้ ด <Ctrl><F8> เพื่อซ่อนหรอื แสดงแถบสีดงั กล่าว ก. Non-breaking space (ไม่ตดั ท่ีช่องวา่ ง) หากมีคําหรือวลีท่ีมชี ่องว่างอยู่ระหว่างคํา ทไ่ี ม่ต้องการให้แยกจากกันเม่ือขึ้นบรรทัดใหม่ เช่น Linux OS มีช่องว่างอยู่ ระหว่าง Linux และ OS เป็นตน้ ให้ใส่ Non-breaking space ไว้แทนชอ่ งวา่ ง คําดงั กล่าวจะไปดว้ ยกนั เสมอ วิธีใส่ Non-breaking space ให้พิมพ์ LinuxOS ติดกันก่อน จากนั้นคลิกเม้าส์ตรงกลางระหว่าง Linux และ OS แลว้ ไปท่ี Insert → Formatting Mark → Non-breaking space หรอื กด <Shift><Ctrl><Spacebar> ภาพท่ี 88 ยอ่ หนา้ ท่ี 1 พิมพต์ ามปกติ Linux และ OS ถูกตดั แยกกันท่ชี อ่ งว่าง ยอ่ หนา้ ที่ 2 ใส่ Non-breaking space ไวข้ นั้ กลางระหว่าง Linux และ OS เมื่อถูกตัดขึ้นบรรทัดใหม่ทั้ง 2 คําจึงไปดว้ ยกนั เสมือนเปน็ คําๆเดียว ภาพท่ี 88 : ใส่ Non-breaking space ระหวา่ ง Linux และ OS ทย่ี ่อหน้าที่ 2 ข. Non-breaking hyphen (ไมต่ ดั ท่ีเครื่องหมายขดี ) หากมีคาํ หรือวลี ที่มีเคร่ืองหมายขีดอยู่ภายใน ที่ไม่ต้องการให้แยกจากกันเมื่อขึ้นบรรทัดใหม่ เช่น จันทร์-ศุกร์ ให้ใส่ Non-breaking hyphen ไวแ้ ทนเครือ่ งหมายขดี วลีดังกล่าวจะไปด้วยกนั เสมอ วิธีใส่ Non-breaking hyphen ให้พิมพ์ จันทร์ศุกร์ ติดกันก่อน จากนั้นคลิกเม้าส์ตรงกลางระหว่าง จันทร์ และ ศุกร์ แล้วไปที่ Insert → Formatting Mark → Non-breaking hyphen หรอื กด <Shift><Ctrl><-> ภาพท่ี 89 ย่อหน้าที่ 1 พิมพ์ตามปกติ จันทร์-ศุกร์ ถูกตัดแยกกันท่ีเครื่องหมายขีด ย่อหน้าท่ี 2 ใส่ Non-breaking hyphen ไว้ขนั้ กลางระหว่าง จนั ทร์ และ ศุกร์ เม่ือถกู ตดั ขึ้นบรรทัดใหม่จึงไปดว้ ยกนั เสมอื นเปน็ คําๆเดียว ภาพท่ี 89 : ใส่ Non-breaking hyphen ระหว่าง จนั ทร์ และ ศุกร์ ค. Optional Hyphen (ใสเ่ ครอ่ื งหมายขดี เมือ่ ถกู ตดั ) เมื่อใส่ Optional Hyphen จะใส่เคร่ืองหมายขีดที่มองไม่เห็นไว้ระหว่างคําก่อน หากบางส่วนของคําหรือวลีถูกตัดขึ้น บรรทัดใหม่ เครอ่ื งหมายขีดจึงจะแสดง หากไม่ถูกตดั ข้นึ บรรทดั ใหม่กไ็ มแ่ สดง การใส่ Optional Hyphen มีวิธีเหมือนกับข้อ ก. และ ข. แต่ให้ไปที่ Insert → Formatting Mark → Optional Hyphen ตวั อยา่ งตามภาพที่ 90 80 คัมภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตีพิมพ์เพอื่ การพาณิชย์)

ภาพที่ 90 ยอ่ หน้าที่ 1 พมิ พ์ตามปกติ คําว่า นาโนเมตร ถกู ตัดแยกกัน ยอ่ หน้าที่ 2 ใส่ Optional hyphen ไว้ระหวา่ ง นาโน และ เมตร แตเ่ ครื่องหมายขดี ยงั ไม่มีเพราะยังไมถ่ ูกตดั แยกกนั ยอ่ หนา้ ท่ี 3 ใส่ Optional hyphen ไว้เหมอื นกับยอ่ หน้า ที่ 2 แตค่ ําวา่ นาโนเมตร ถกู ตดั แยกจากกนั เพราะถึงตําแหน่งตดั คําแล้ว เคร่อื งหมายขีดจงึ ปรากฎหลงั คาํ วา่ นาโน เปน็ นาโน- ภาพที่ 90 : ใส่ Optional hyphen ระหว่าง นาโน และ เมตร ง. No-width optional break (ตัด ณ ตําแหนง่ ทีร่ ะบุ) No-width optional break จะตัดคาํ ณ ตาํ แหน่งท่ีใส่ No-width optional break เป็นการเจาะจงให้ตัดคาํ ณ ตําแหน่งทร่ี ะบุ มักใช้ในกรณีตดั คําทย่ี าวเกินไป จนทาํ ใหร้ ะยะหา่ งระหวา่ งตัวอกั ษรมากเกิน การใส่ No-width optional break มีวิธีเหมือนกับข้อ ก. และ ข. แต่ให้ไปที่ Insert → Formatting Mark → No-width optional break หรือกด <Ctrl></> ตวั อย่างตามภาพท่ี 91 ภาพท่ี 91 ย่อหน้าที่ 1 พิมพ์ www.libreoffice.org/download/ ตามปกติ ข้อความไม่ถกู ตัดแยกกนั เม่ือขึ้นบรรทัด ใหม่ เพราะตัวอักษรติดกันหมดเสมือนเป็นคาํ ๆเดียว โปรแกรมจึงไม่ตัดคาํ ทําให้ตัวอักษรก่อนหน้าห่างกันเกินไป ย่อหน้าท่ี 2 ใส่ No-width optional break ไว้ระหว่าง www.libreoffice.org/ และ download/ ณ ตาํ แหน่งที่ใส่ข้อความจึงถูกตัด แยกจากกนั ภาพท่ี 91 : ใส่ No-width optional break ไว้ระหว่าง www.libreoffice.org/ และ download/ จ. No-width no break (ไม่ตดั ณ ตาํ แหน่งทร่ี ะบุ) No-width no break ตรงข้ามกับ No-width optional break เป็นการระบุไม่ให้ตัดคํา ณ ตําแหน่งที่ใส่ No-width no break ใช้บอกโปรแกรมว่าอย่าตดั คาํ ณ ตาํ แหน่งนัน้ ถา้ จะขน้ึ บรรทัดใหม่กใ็ หไ้ ปด้วยกนั ทง้ั ก้อน การใส่ No-width no break มีวิธีเหมือนกับข้อ ก. และ ข. แต่ให้ไปที่ Insert → Formatting Mark → No-width no break ตวั อยา่ งตามภาพที่ 92 ภาพท่ี 92 ยอ่ หน้าท่ี 1 พิมพต์ ามปกติ คาํ วา่ เตา้ หู้ปลา ถกู ตดั แยกกัน ยอ่ หนา้ ที่ 2 ใส่ No-width no break ไว้ระหว่าง เต้าหู้ และ ปลา คําวา่ เตา้ หูป้ ลา เชื่อมเปน็ คาํ คาํ เดยี วจึงไม่ถูกตดั แยกกนั ภาพท่ี 92 : ใส่ No-width no break ไว้ระหว่างเตา้ หู้ และ ปลา บทที่ 7 : ย่อหน้า (Paragraph) 81

7.13 การตดั ย่อหนา้ ข้นึ หนา้ ใหม่ (การทาํ Page break) ก. การตดั ย่อหนา้ ข้ึนหนา้ ใหม่ (การทํา Page break) การตัดย่อหน้าขึ้นหน้าใหม่ สามารถกด <Enter> เพ่ือไล่ย่อหน้าไปทีละบรรทัดจนข้ึนหน้าใหม่ก็ได้ แต่วิธีนี้ไม่ดีเลย บริหารจดั การยาก ไมเ่ รยี กวา่ การตัดยอ่ หน้าข้นึ บรรทัดใหมด่ ้วยซํ้าไป แค่ให้ผลคล้ายกนั เท่านั้น วธิ ีทดี่ ีกค็ อื คลิกที่กอ่ นอักษรตวั แรกในยอ่ หน้า จากน้นั กด <Ctrl><Enter> ณ ตาํ แหนง่ ทีค่ ลิกจะถูกตัดข้ึนหนา้ ใหม่ในทนั ที การกด <Enter> และกด <Ctrl><Enter> ความหมายน้ันแตกต่างกันโดยสิ้นเชิง การกด <Enter> เปน็ การขน้ึ ยอ่ หน้า ใหม่เพยี งอยา่ งเดยี ว แต่การกด <Ctrl><Enter> จะเรียกว่าการทาํ Page break(ตัดขนึ้ หน้าใหม่) เพราะจะข้นึ ย่อหนา้ ใหม่ พร้อมกบั ขึน้ หน้าใหมด่ ้วย หลังทํา Page break จะปรากฎเส้น Page break อยูร่ ะหว่างหนา้ กอ่ นและหนา้ หลงั (ตามภาพท่ี 93) มีลักษณะเป็นเส้นประสีนํ้าเงิน หากนาํ เม้าส์ไปช้ีที่เส้นดังกล่าว จะปรากฎปุ่มท่ีสามารถเรียกใช้คาํ ส่ังเพื่อลบหรือแก้ไข Page break ได้ ภาพท่ี 93 เป็นตวั อยา่ งการตัดยอ่ หน้าขึ้นหน้าใหม่ หรือ การทาํ Page break ภาพที่ 93 : กด <Ctrl><Enter> เพ่ือตัดยอ่ หนา้ ข้ึนหนา้ ใหม่ (ทํา Page break) หลงั ทาํ Page Break (หรือหลังตัดย่อหนา้ ขน้ึ หน้าใหม่) สามารถแกไ้ ขรายละเอยี ดเพ่มิ เตมิ ไดด้ ้วย 82 คัมภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตีพิมพ์เพ่อื การพาณชิ ย์)

การแก้ไข Page break ให้ คลิกปุ่มบนเส้น Page break → Edit Page Break หรือ คลิกที่ย่อหน้าท่ีทาํ Page break (ย่อหน้าแรกของหน้ากระดาษ) จากนั้นไปท่ี Format → Paragraph (หรือคลิกท่ีปุ่ม บนแถบเคร่ืองมือจัดรูปแบบ) ทั้ง 2 วิธีจะเปดิ หนา้ ตา่ งเดียวกัน ก็คือ หน้าต่าง Paragraph การต้ัง Page break ใหด้ ทู แี่ ท็บ Text Flow กรอบ Breaks ภาพท่ี 94 : หนา้ ต่าง Paragraph แทบ็ Text Flow กล่องตัวเลือก Insert : กาํ หนดให้หลังเส้น Page break ใส่ส่ิงที่ระบุลงไป หากติ๊กออก เส้น Page break จะถูกลบ ยอ่ หน้าจะถกู ดดี กลบั ไปอยทู่ ห่ี น้ากอ่ น ช่อง Type : ใช้เลือกส่ิงท่ีจะใส่ต่อจากเส้น Page break มีให้เลือก 2 รายการกค็ ือ Page(หนา้ กระดาษ) และ Column (สดมน์) กรณีเลือกเปน็ Column จะเห็นผลก็ตอ่ เม่อื หน้ากระดาษถกู แบง่ เป็นสดมน์ ช่อง Position : ใช้ระบุตาํ แหน่งของเส้น Page break ว่าจะให้อยู่ก่อน(Before)หรือหลัง(After)ย่อหน้า หากอยู่ก่อน ยอ่ หน้าปัจจุบันจะตัดขึ้นหนา้ ใหม่ หากอยหู่ ลงั ยอ่ หนา้ ถัดไปจะถกู ตัดขน้ึ หน้าใหม่เสมอ ตัวเลอื ก With Page Stype : ตวั เลือกนใี้ ชค้ ่กู บั กรณี ทช่ี อ่ ง Type เลอื กเปน็ Page เปน็ การกําหนดให้ขนึ้ หนา้ ใหม่ด้วย สไตล์หน้ากระดาษท่ีกําหนด (ดเู พ่ิมเติมเร่อื งสไตล์หน้ากระดาษในบทที่ 17 หน้า 229) ตวั อย่าง ภาพท่ี 95 เป็นตัวอย่างที่ต่อจากภาพท่ี 93 หลังใส่ Page break ให้กับย่อหน้าท่ี 2 จากนั้นแก้ไข Page break โดยต้ัง ค่าตามภาพที่ 95 ตีความก็คือ หลังเส้น Page break ให้ใส่เป็นหน้ากระดาษที่ใช้สไตล์หน้ากระดาษ Landscape ซ่ึงวางหน้า กระดาษแบบแนวนอนและมี 2 สดมน์ ภาพท่ี 95 : หลงั แก้ไข Page break ใหก้ ับยอ่ หน้าที่ 2 83 บทท่ี 7 : ยอ่ หนา้ (Paragraph)

ภาพท่ี 96 เป็นตัวอย่างท่ีต่อจากภาพที่ 95 หลังแก้ไข Page break ของย่อหน้าท่ี 2 จากน้ันก็ใส่ Page break ให้กับ ย่อหน้าที่ 3 โดยตั้งค่าตามภาพที่ 96 ตคี วามกค็ ือ หลงั เสน้ Page break (ตอนนเ้ี ปล่ยี นเป็นเสน้ Manual Column Break) ให้ ตัดขน้ึ สดมนใ์ หม่ ภาพที่ 96 : หลังแกไ้ ข Page break ใหก้ บั ย่อหน้าที่ 3 ข. เม่อื บางบรรทัดภายในยอ่ หน้าจะขึน้ หน้าใหม่ ข้อ ก. อธิบายถึง การตัดท้ังย่อหน้าขึ้นหน้าใหม่ โดยกด <Ctrl><Enter> เพ่ือทาํ Page break หัวข้อน้ีอธิบายถึงกรณี มีบางบรรทดั ภายในยอ่ หนา้ ข้นึ หนา้ ใหม่ เม่ือพิมพ์ข้อความจนบางบรรทัดภายในย่อหน้าถูกตัดขึ้นหน้าใหม่ หรือ กด <Enter> เพ่ือไล่ย่อหน้าจนบางบรรทัดขึ้น หนา้ ใหม่ โดยปกตจิ ะขนึ้ หน้าใหม่ทีละบรรทดั แต่ทั้งน้ีเราสามารถตัง้ ไดว้ า่ จะให้บรรทดั ภายในย่อหน้าตัดขน้ึ หน้าใหมอ่ ยา่ งไร วิธีทํา ให้คลิกเลือกย่อหน้าก่อน จากน้ันไปท่ี Format → Paragraph หรือคลิกที่ปุ่ม (Paragraph) บนแถบเคร่ือง มือจัดรูปแบบ เพอ่ื เปดิ หนา้ ตา่ ง Paragraph จากน้ันตงั้ คา่ ทแ่ี ทบ็ Text Flow กรอบ Options ภาพท่ี 97 : หนา้ ต่าง Paragraph แท็บ Text Flow กรอบ Options กล่องตัวเลือก Do not split paragraph(ไม่แยกย่อหน้า) : บรรทัดภายในย่อหน้าจะเกาะติดกัน หากบรรทัดสุดท้าย จะขน้ึ หนา้ ใหม่ ก็จะไปด้วยกันท้ังยอ่ หนา้ กล่องตวั เลือก Keep with next paragraph(เกาะกบั ย่อหน้าถดั ไป) : ยอ่ หนา้ จะเกาะกับยอ่ หน้าถดั ไป หากย่อหน้าถดั ไปข้นึ ย่อหนา้ ใหม่ ยอ่ หน้าปจั จุบันก็จะข้ึนหน้าใหม่ดว้ ย 84 คัมภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตีพิมพ์เพือ่ การพาณิชย์)

กล่องตัวเลือก Orphan control(ควบคุมแบบเด็กกาํ พร้า) : หรือเรียกว่า บรรทัดบนเกาะกลุ่มกัน บรรทัดบนภายใน ยอ่ หนา้ จะเกาะติดกนั ตามจํานวนทีร่ ะบุ หากบรรทัดใดบรรทดั หน่ึงจะขึ้นหนา้ ใหม่ ก็จะไปดว้ ยกนั ท้งั ก้อน กล่องตัวเลือก Widow control(ควบคุมแบบแม่ม่าย) : หรือเรียกว่า บรรทัดล่างเกาะกลุ่มกัน บรรทัดล่างภายใน ยอ่ หน้าจะเกาะตดิ กันตามจํานวนทรี่ ะบุ หากบรรทัดใดบรรทดั หนง่ึ จะข้ึนหนา้ ใหม่ ก็จะไปด้วยกนั ทงั้ กอ้ น ตวั อยา่ ง ภาพท่ี 98 เป็นย่อหนา้ กอ่ นกด <Enter> เพ่ือไลย่ อ่ หนา้ ท่ี 2 ข้นึ หน้าใหม่ ภาพที่ 99 (ต่อเนื่องจากภาพท่ี 98 เป็นขั้นตอนหลังกด <Enter>) ย่อหน้าท่ี 2 ได้ตั้งให้ติ๊กที่กล่องตัวเลือก Do not split paragraph เมื่อกด <Enter> 1 ครั้ง ยอ่ หน้าท่ี 2 ข้ึนหน้าใหม่ท้ังย่อหน้า (ท้ังย่อหน้าเกาะกลุ่มกัน ถ้าบรรทัดล่างจะข้ึน หนา้ ใหม่ ใหไ้ ปทงั้ ย่อหนา้ ) ภาพที่ 100 (เป็นอีกกรณีหนึ่งที่ต่อเน่ืองจากภาพที่ 98 เป็นข้ันตอนหลังกด <Enter>) ย่อหน้าที่ 2 ได้ต้ังให้ ติ๊กท่ีกล่อง ตัวเลือก Widow control และใส่เป็น 3 lines เมื่อกด <Enter> 1 คร้ัง ย่อหน้าที่ 2 ขึ้นหน้าใหม่ 3 บรรทัด (3 บรรทัดล่าง เกาะกลุ่มกัน หากบรรทัดลา่ งจะขน้ึ หนา้ ใหม่ ให้ไปทั้ง 3 บรรทดั ) ภาพท่ี 98 : ก่อนกด <Enter> เพอ่ื ไล่ย่อหน้าขึ้นหนา้ ใหม่ ภาพท่ี 99 : (ตอ่ จากภาพที่ 98 หลังกด <Enter> 1 คร้ัง) ยอ่ หนา้ ที่ 2 ตก๊ิ ท่ีกลอ่ งตวั เลือก Do not split paragraph บทที่ 7 : ยอ่ หนา้ (Paragraph) 85

ภาพที่ 100 : (เป็นอีกกรณีหนง่ึ ทต่ี อ่ จากภาพท่ี 98 หลงั กด <Enter> 1 ครง้ั ) ยอ่ หน้าท่ี 2 ตกิ๊ ที่กล่องตัวเลอื ก Widow control และใสเ่ ป็น 3 lines 86 คัมภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตีพมิ พ์เพื่อการพาณิชย์)

บทท่ี 8 : ตวั อกั ษร (Characters)

8.1 คําส่งั ท่ใี ช้จดั รปู แบบตวั อกั ษร ตัวอักษรเป็นหน่วยย่อยที่สุด และก็เป็นส่วนหน่ึงของย่อหน้า หากสังเกตุคาํ สั่งที่เกี่ยวกับย่อหน้า(ตามท่ีอธิบายใน บทที่ 7) จะพบว่า ไม่มีใหต้ ง้ั การจัดรูปแบบตัวอักษร เช่น เลือกฟอนต์, เลือกขนาดฟอนต์ เปน็ ตน้ การจัดรูปแบบตัวอักษรต้อง จัดโดยใชค้ ําส่งั เฉพาะเกย่ี วกับตัวอักษร การจัดรูปแบบตัวอักษร สามารถเรียกใช้คาํ ส่ังได้ 2 แห่ง ก็คือ 1. แถบเคร่ืองมือจัดรูปแบบ, 2.หน้าต่าง Character (ไปที่ Format → Character หรอื คลิกท่ีปมุ่ (Character)บนแถบเครือ่ งมือจัดรูปแบบ) แถบเครื่องมือจัดรูปแบบ รวมเฉพาะคาํ ส่ังจัดรูปแบบที่ใช้บ่อยๆไว้ หนา้ ต่าง Character ใช้จัดรูปแบบตัวอักษรได้อย่าง ละเอยี ด ไม่ว่าจะเรียกใช้คําสั่งจากที่ใดก็ตาม ก่อนเรียกใช้คําส่ัง จะต้องเลือกตัวอักษรหรือข้อความก่อน เป็นการบอกโปรแกรม ว่าจะจดั รูปแบบใหก้ ับอักษรหรอื กลมุ่ ตัวอักษรดังกล่าว (ดูเรอ่ื ง การเลอื กข้อความในขอ้ 5.2 หน้า 60 และข้อ 5.3 หนา้ 62) 12 ความหมายของคําท่ีใช้บอ่ ย ข้อความ : ในหนงั สอื เลม่ น้ี บอ่ ยครง้ั จะเรยี กตัวอักษรว่า “ข้อความ” ซง่ึ หมายถงึ ตวั อักษรหลายๆตัว ฟอนต์ : คือ ลักษณะรูปพิมพข์ องตัวอักษร คล้ายๆลกั ษณะลายมือท่ีแตกตา่ งกนั ของแตล่ ะคน 13 การนาํ รปู แบบตวั อักษรท่ีตง้ั ไวั ไปใชก้ ับตวั อักษรอื่นๆ เมอ่ื จัดรูปแบบให้กบั ตวั อักษรชุดหนง่ึ จากนัน้ จะนาํ รปู แบบดงั กล่าวไปใช้กบั ตวั อักษรชดุ อ่ืนๆ ไม่จาํ เปน็ ต้องต้งั คา่ ใหม่ ตงั้ แตต่ น้ เพราะ Writer มีเครือ่ งมืออย่างเชน่ แปรงระบายรปู แบบ(ข้อ 11.1 หน้า 124) และ สไตล์ (บทท่ี 13 หน้า 141) ไว้อาํ นวยความสะดวกแลว้ 14 ตัวอักษรถดั ไปมกี ารจดั รปู แบบเหมอื นกับตวั อกั ษรกอ่ นหน้า เมื่อจดั รปู แบบให้กับตวั อักษรหน่ึง จากนัน้ พมิ พข์ อ้ ความต่อเนอ่ื งกัน หรือกด <Enter> เพ่อื ขน้ึ ย่อหน้าใหม่ ตวั อกั ษรทพี่ ิมพต์ ่อกันหรือในย่อหน้าใหม่ จะมีการจดั รปู แบบเหมือนกับตวั อักษรก่อนหนา้ โดยปรยิ าย หากจะรีเซ็ตใหม่ ให้เปน็ เหมอื นตอนไมไ่ ดจ้ ดั รปู แบบ สามารถทาํ ได้โดยการล้างรปู แบบออก (ดู Note-15) 15 การล้างรูปแบบ เมื่อจดั รปู แบบเสร็จแล้ว หากตอ้ งการล้างการจัดรูปแบบใหก้ ลบั ไปเปน็ ค่าเรมิ่ ตน้ ให้เลือกตวั อกั ษร จากน้ันกด <Ctrl><M> หรือ คลกิ เมา้ สข์ วาทย่ี ่อหนา้ → Clear Direct Formatting ณ ตอนนี้เรยี กเพยี งการล้างรปู แบบไปกอ่ น แตจ่ ริงๆต้องเรียกวา่ การลา้ งการจดั รปู แบบโดยตรง ดคู วามหมาย จริงๆของการลา้ งการจัดรปู แบบโดยตรง ไดใ้ นขอ้ 11.2 หน้า 124 88 คัมภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตพี ิมพเ์ พ่อื การพาณชิ ย์)

8.2 ปมุ่ บนแถบเครื่องมือจดั รปู แบบทใ่ี ช้ทํางานกบั ตวั อักษร ปมุ่ บนแถบเคร่ืองมอื จัดรปู แบบ(Formatting toolbar) ท่ีใช้ทํางานกบั ตัวอกั ษรมีดงั ตอ่ ไปนี้ ภาพที่ 101 : ป่มุ บนแถบเคร่อื งมือจดั รูปแบบ(Formatting toolbar)ทใ่ี ช้จดั รูปแบบตัวอกั ษร 1 (Font Name) ชอ่ งเลอื กฟอนต์ 6 (Increase Font) เพม่ิ ขนาดตัวอกั ษร 1 ข้ัน (<Ctrl><]>) 2 (Font Size) ช่องเลอื กขนาดตวั อักษร 7 (Reduce Font) ลดขนาดตวั อักษร 1 ข้นั (<Ctrl><[>) 3 (Bold) ตวั หนา (<Ctrl><B>) 8 (Font Color) เลอื กสีให้ตวั อักษร 4 (Italic) ตัวเอียง (<Ctrl><I>) 9 (Hilighting) ระบายสีทบั ตวั อักษร 5 (Underline) ขดี เส้นใต้ (<Ctrl><U>) 10 (Character) เปดิ หน้าต่าง Character 8.3 การเลือกฟอนต์และขนาดตวั อักษร เมื่อเร่ิมต้นพิมพ์อะไรก็ตามลงในเอกสาร โปรแกรมจะจัดรูปแบบตัวอักษรให้ก่อน โดยใช้รูปแบบของฟอนต์เริ่มต้น ซึ่ง เราสามารถตั้งฟอนต์และขนาดเร่ิมต้นได้เอง (ดูวิธีต้ังฟอนต์เริ่มต้นในข้อ 4.2 หน้า 53) อย่างไรก็ดี เราสามารถเปล่ียนจาก ฟอนตเ์ รม่ิ ตน้ เปน็ อย่างอนื่ ได้ การเลอื กฟอนต์และขนาดให้ตัวอกั ษรมี 2 วิธี วธิ ีที่ 1 : ใช้แถบเคร่อื งมือจดั รปู แบบ ข้นั ตอน 1. เลอื กขอ้ ความ ภาพท่ี 102 : ขน้ั ตอนท่ี 1 เลือกขอ้ ความ บทที่ 8 : ตวั อักษร (Characters) 89

2. เลือกฟอนตท์ ่ี ชอ่ งเลือกฟอนต์ บนแถบเครือ่ งมือจัดรปู แบบ ภาพท่ี 103 : ขนั้ ตอนท่ี 2 3. เลือกขนาดตัวอกั ษรท่ี ช่องเลอื กขนาดตัวอกั ษร บนแถบเคร่อื งมือจดั รปู แบบ หรือกด <Ctrl><]> เพือ่ เพ่มิ ขนาดตัวอกั ษร 1 ขั้น กด <Ctrl><[> เพื่อลดขนาดตัวอกั ษร 1 ขัน้ ภาพที่ 104 : ขั้นตอนที่ 3 ภาพที่ 105 : หลังเลือกฟอนตแ์ ละขนาดตวั อกั ษร วิธีที่ 2 : ใช้หนา้ ต่าง Character ขนั้ ตอน 1. เลือกข้อความ ภาพท่ี 106 : ขน้ั ตอนที่ 1 เลอื กข้อความ 2. เปิดหนา้ ต่าง Character (ไปที่ Format → Character หรือคลิกทป่ี ุ่ม (Character) บนแถบเครอื่ งมอื จดั รูปแบบ) 3. ท่ีแท็บ Font เลอื กฟอนต์ทช่ี ่อง Font Family และเลอื กขนาดตวั อกั ษรทชี่ ่อง Size 4. คลกิ OK จะได้ผลตามภาพท่ี 107(ลา่ ง) 90 คมั ภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตีพมิ พเ์ พื่อการพาณิชย์)

ภาพท่ี 107 : ขน้ั ตอนท่ี 2-4 16 เคลด็ ลับการเลือกฟอนตท์ ่ีสาํ คญั การเลือกฟอนตจ์ ากแถบเคร่อื งมือจัดรูปแบบ เป็นการเลือกฟอนตใ์ ห้กับภาษาใดภาษาหน่งึ เทา่ นน้ั ซึ่งมกั จะ สรา้ งความยงุ่ ยากในภายหลงั (ตัวอยา่ งตามภาพท่ี 108) ภาพที่ 108 : เลอื กฟอนต์จากแถบเครือ่ งมือจดั รูปแบบ บทที่ 8 : ตวั อักษร (Characters) 91

จากปญั หาในขา้ งต้น การเลอื กฟอนต์แนะนําอยา่ งยงิ่ ยวดให้เลอื กโดยใชห้ นา้ ตา่ ง Character เพราะสามารถ เลือกฟอนตใ์ ห้กบั ทั้ง 2 ภาษาได้พร้อมๆกัน การเลือกฟอนต์ใน Writer จะเลือกใหก้ ับทงั้ 2 ภาษาแยกกัน (หากเปดิ ใช้ภาษาท่ี 2 ด้วย ซงึ่ ปกตจิ ะใชก้ นั แบบน้นั ) โดยส่วนตัวแล้ว ผเู้ ขยี นแทบจะไม่เลือกฟอนต์จากแถบเครื่องมือจัดรูปแบบเลย ใช้เพยี งดูวา่ เป็นฟอนต์อะไรเท่านั้น จะเลือกฟอนต์จากหน้าต่าง Character เพียงอย่างเดียว โดยเลือกทั้งฟอนต์ไทยและฟอนต์อังกฤษให้เหมือนกัน เพราะเมอ่ื สลบั เปน็ อกี ภาษาหน่ึง ท้ัง 2 ภาษา(ไทยและอังกฤษ)จะเปน็ ฟอนตเ์ ดยี วกันเสมอ การเลือกฟอนต์จากหน้าต่าง Character ดูเหมือนยุ่งยาก แต่ถ้าเข้าใจระบบการทาํ งานของ LibreOffice ก็จะ ทราบว่า ทาํ เฉพาะคร้ังแรกเท่าน้ัน หลังจากน้ันจะใฃ้เครื่องมืออ่ืนๆ เช่น สไตล์ หรือ แปรงระบายรูปแบบ มา ทํางานแทน ซ่งึ ไมย่ ่งุ ยากอกี แลว้ โดยเฉพาะสไตลท์ ถ่ี อื วา่ เปน็ หัวใจสําคญั ของ Writer 8.4 ตัวหนา ตัวเอยี ง ตวั ขีดเส้นใต้ การทําฟอนต์ใหเ้ ปน็ ตวั หนา ตวั เอียง ตวั ขดี เสน้ ใต้ มี 2 วิธี วิธีที่ 1 : ใช้แถบเครือ่ งมอื จดั รูปแบบ เลือกข้อความก่อน จากน้ันที่ปุ่มคลิกต่อไปน้ีบนแถบเคร่ืองมือจัดรูปแบบเพ่ือทาํ เป็น ตัวหนา ตัวเอียง ตัวขีดเส้นใต้ ตามลําดับ ปมุ่ (Bold) หรอื กด<Ctrl><B>, ปมุ่ (Italic) หรือกด <Ctrl><I>, ปุ่ม (Underline) หรือกด<Ctrl><U> วิธีท่ี 2 : ใช้หน้าตา่ ง Character เลือกข้อความก่อน จากนั้นเปิดหน้าต่าง Character (ไปที่ Format → Character หรือคลิกที่ปุ่ม (Character) บนแถบเครื่องมือจัดรูปแบบ) ท่ีแท็บ Font ใช้กําหนด ตวั หนา ตัวเอยี ง แท็บ Font Effect ใชก้ าํ หนด การขดี เสน้ ใต้, ขดี เส้น คาดกลาง, ขดี เสน้ บน และ สขี องเส้น ภาพท่ี 109 : เลอื กตวั หนาหรือตัวเอยี ง ภาพท่ี 110 : เลอื กเสน้ ขดี แบบตา่ งๆ 92 คัมภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตีพมิ พเ์ พอื่ การพาณชิ ย์)

ตัวอยา่ งเส้นขีดแบบต่างๆ Strikethrough (เสน้ คาดกลาง) Underlining (เสน้ ลา่ ง) SIngle SIngle Overlining (เสน้ บน) Double Double Single Bold Bold Double Dotted Bold /W//it/h/// ← With / Dash Dotted XWXitXhXXX ← With X Dash Long Dash Dot Dash Long Dash Dot Dot Dash Dot Dash Dot Dot Dash Wave Double Wave Wave Double Wave 8.5 สีตวั อักษร การระบายสใี หต้ วั อกั ษรมี 2 วธิ ี วธิ ที ่ี 1 : ใช้แถบเครื่องมือจดั รปู แบบ เลือกข้อความกอ่ น จากน้ันคลกิ ท่ีปุ่ม (Font Color) จะปรากฎ จานสใี หเ้ ลือกสีทีต่ อ้ งการ(ตวั อย่างตามภาพที่ 111) เพ่ือระบายสใี หต้ วั อักษร คลิกทป่ี ่มุ (Highlighting) เพื่อระบายสีพนื้ หลังใหต้ วั อักษร คล้ายการระบายดว้ ยปากกา Highlight ตัวอย่าง ภาพท่ี 111 : คลิกทป่ี ่มุ เลือกสตี ัวอักษร คมั ภรี ์ LibreOffice Writer ← ระบายสี Light magenta ใหข้ อ้ ความ (ใชป้ มุ่ ) คัมภีร์ LibreOffice Writer ← ระบายพ้นื หลังเปน็ สี Yellow ให้กับขอ้ ความ (ใช้ปุ่ม ) วิธที ่ี 2 : ใช้หนา้ ตา่ ง Character เลือกขอ้ ความก่อน จากน้นั เปดิ หนา้ ตา่ ง Character (ไปที่ Format → Character หรอื คลิกท่ีปุ่ม (Character) บนแถบเครื่องมือจดั รปู แบบ) ทแ่ี ท็บ Font Effect ใช้เลอื กสใี ห้กับตวั อักษร แทบ็ Background เลือกสีพน้ื หลัง ภาพท่ี 112 : แทบ็ Font Effect ภาพท่ี 113 : แท็บ Background บทท่ี 8 : ตวั อกั ษร (Characters) 93

8.6 ใส่เอฟเฟ็กต์ให้ตัวอกั ษร ทห่ี น้าต่าง Character แท็บ Font Effect มีคุณสมบตั ใิ ห้กาํ หนดเพอ่ื ตกแตง่ ฟอนต์ ดงั ต่อไปน้ี (Character) ให้เลอื กข้อความก่อน จากนนั้ เปดิ หนา้ ตา่ ง Character (ไปที่ Format → Character หรอื คลิกท่ีปุ่ม บนแถบเคร่ืองมอื จัดรูปแบบ) ดูท่แี ทบ็ Font Effect ภาพท่ี 114 : แทบ็ Font Effect ตวั อย่างการตกแต่งตวั อกั ษรด้วยเอฟเฟ็กต์แบบตา่ งๆ ขอ่ ง รายการ กอ่ น หลงั คมั ภรี ์ LIBREOFFICE WRITER ช่อง Effects Capitals (ตวั พิมพใ์ หญ่) คัมภรี ์ LibreOffice Writer คมั ภรี ์ libreoffice writer Writer, Calc, Impress Lowercase (ตวั พิมพเ์ ลก็ ) คมั ภรี ์ LibreOffice Writer คมั ภรี ์ LIBREOFFICE WRITER คมั ภรี ์ LibreOffice Writer Title (ตวั แรกเปน็ พมิ พ์ใหญ่) writer, calc, impress คัมภรี ์ LibreOffice Writer คมั ภีร์ LibreOffice Writer Small capitals (ตวั พมิ พ์ใหญ่ แต่ตวั เลก็ ) คัมภรี ์ LibreOffice Writer คมั ภีร์ LibreOffice Writer ช่อง Relief Embossed (ตัวนนู ) คมั ภรี ์ LibreOffice Writer - - Engraveed (ตวั บมุ๋ ) คัมภรี ์ LibreOffice Writer ตวั เลือกอื่นๆ Outline (เสน้ โครงร่าง) คมั ภรี ์ LibreOffice Writer Shadow (เงา) คัมภีร์ LibreOffice Writer Blinking (กระพรบิ ) คัมภรี ์ LibreOffice Writer Hidden (ซอ่ น) คัมภรี ์ LibreOffice Writer 8.7 ตวั ยกตวั ห้อย ตวั ยก เชน่ เลข 2 ในสูตร A=¶r2 ตวั ห้อย เช่นเลข 2 ในสตู รเคมีของน้ํา H2O การพิมพ์ตัวยกหรือตัวห้อย ให้พิมพ์ข้อความให้สมบูรณ์ก่อน เช่น ¶r2, H2O จากนั้นเลือกตัวอักษรที่จะยกหรือห้อย แลว้ กด <Shift><Ctrl><P> เพอื่ ทําเป็นตวั ยก กด <Shift><Ctrl><B> เพอ่ื ทําเปน็ ตวั ห้อย ¶r2 → ¶r2 → ¶r2 H2O → H2O→ H2O 94 คัมภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตพี ิมพเ์ พ่ือการพาณชิ ย์)

การทําให้ตวั ยกหรือตวั ห้อยกลับเป็นตัวอกั ษรปกติ ใหท้ ํายอ้ นกระบวนการ ก็คือ ให้เลือกตวั ยกหรอื ตัวหอ้ ยกอ่ น จากน้นั กดคยี ล์ ัดในข้างตน้ (หรือกด <Ctrl><M> เพือ่ ลา้ งการจดั รูปแบบโดยตรงออกกไ็ ด้) หากต้องการกาํ หนดรายละเอียด เช่น ขนาด, ตําแหน่งของตัวยกหรือตัวห้อย ให้เลือกข้อความก่อน จากนั้นเปิด หน้าต่าง Character (ไปท่ี Format → Character หรือคลิกท่ีปุ่ม (Character) บนแถบเครื่องมือจัดรูปแบบ) ต้ังค่าท่ี แทบ็ Position ภาพที่ 115 : ตง้ั ตวั ยกตัวหอ้ ย 8.8 การหมุนขอ้ ความ และ การตั้งสเกลความกวา้ ง เลอื กขอ้ ความ จากน้ันเปดิ หน้าตา่ ง Character (ไปที่ Format → Character หรอื คลิกท่ีปมุ่ (Character) บนแถบเครื่องมือจัดรปู แบบ) ตั้งคา่ ท่ีแท็บ Position กรอบ Rotation/Scaling ภาพที่ 116 : ต้งั การหมนุ และ สเกลความกว้าง ตวั อย่าง Writerหลงั ตง้ั คา่Writer Writer Writer การตง้ั ค่า ขอ้ ความปกติ ไมไ่ ดต้ ัง้ อะไร Writer หมุน 90 degrees Writer หมุน 270 degrees Writer หมนุ 90 degrees + ต๊กิ ที่ Fit to line หมุน 0 degrees + ต้งั Scale width เปน็ 150% หมนุ 0 degrees + ต้งั Scale width เป็น 300% หมุน 90 degrees + ตง้ั Scale width เปน็ 300% บทที่ 8 : ตวั อกั ษร (Characters) 95

8.9 ระยะหา่ งระหว่างตวั อักษร เม่ือพิมพ์ข้อความ ระยะห่างระหว่างตัวอักษรในข้อความ โปรแกรมจะจัดให้อย่างอัตโนมัติ แต่ในบางกรณีเราอาจ ตอ้ งการลดหรือเพิ่มระยะห่างระหว่างตัวอักษร ซึ่งก็สามารถทําได้ ให้เลือกข้อความ จากนั้นเปิดหน้าต่าง Character (ไปท่ี Format → Character หรือคลิกท่ีปุ่ม (Character) บนแถบเครอื่ งมือจดั รูปแบบ) ตง้ั ค่าที่แท็บ Position กรอบ Spacing ภาพที่ 117 : ตงั้ ระยะหา่ งระหว่างตวั อักษร ตวั อย่าง การตั้งค่า ก่อน หลงั ข้อความปกติ ไมไ่ ดต้ ัง้ อะไร คัมภรี ์ LibreOffice Writer คมั ภีร์ LibreOffice Writer Expanded by 1.0 pt คัมภรี ์ LibreOffice Writer คั มภี ร์ libreoffice writer Expanded by 2.0 pt คัมภีร์ LibreOffice Writer คั ม ภี ร์ l i b r e o f f i c e w r i t e r Condensed by 0.3 pt คัมภรี ์ LibreOffice Writer คมั ภรี ์ LibreOffice Writer Condensed by 0.5 pt คัมภีร์ LibreOffice Writer คมั ภรี ์ LibreOffice Writer กล่องตัวเลือก Kerning : Kerning ใช้ปรับการเกยกันของตัวอักษร เช่นตัว A กับ V ในคําว่า “AVATAR” ถ้าตีกรอบ ครอบตัว A กับ V กรอบจะเกยกนั เลก็ นอ้ ย แต่ถ้าไม่ทาํ Kerning กรอบจะชนกนั พอดี ทาํ ให้การเวน้ ห่างระหว่างตวั อกั ษรในบาง คําดูไม่สวยงาม ทง้ั น้ีการเว้นระยะ Kerning เป็นไปตามการออกแบบฟอนต์ของแตล่ ะฟอนต์ AVATAR ← ติก๊ ท่ี Pair kerning เม่อื เลือกที่ตัว V สังเกตวุ า่ กรอบ ของตวั อกั ษรไม่ครอบเตม็ ตวั V (กรอบของตัว A เกยเข้ามาใน กรอบของตัว V) AVATAR ← ตกิ๊ ออกท่ี Pair kerning เมอื่ เลอื กทีต่ ัว V สังเกตวุ ่ากรอบ ของตัวอกั ษรครอบเต็มตวั V พอดี 8.10 การพิมพ์อกั ขระพเิ ศษ อกั ขระพเิ ศษ คือ ตวั อักษรที่ไม่สามารถพิมพไ์ ด้โดยใชค้ ยี ์บอรด์ เช่น  เป็นต้น การพมิ พอ์ ักขระพเิ ศษให้ไปท่ี Insert → Special Characters จะปรากฏหน้าต่าง Special character จากนั้นใหเ้ ลือก ฟอนต์ที่ช่อง Font แต่ละฟอนต์มีอักขระพิเศษไม่เหมือนกัน(ฟอนต์ Webdings และ Symbol มีอักขระพิเศษหน้าตาแปลกๆ ให้เลือกใช้มากมาย) จากนน้ั คลิกท่อี ักขระพิเศษในชอ่ งตาราง อกั ขระดังกล่าวจะถูกแทรกลงในเอกสารทนั ที 96 คมั ภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตีพิมพ์เพื่อการพาณิชย์)

ภาพท่ี 118 : อักขระพิเศษ 8.11 การใส่เชิงอรรถ(Footnotes) และ การใส่อ้างองิ ท้ายเรอ่ื ง(Endnotes) เชงิ อรรถ(Footnotes) คือ คําอธิบายท่พี ิมพไ์ ว้สว่ นล่างของหนา้ กระดาษ อา้ งองิ ทา้ ยเร่อื ง(Endnotes) คือ คําอธิบายท่ีพมิ พ์ไว้ทา้ ยเอกสาร (คลา้ ยกบั เชิงอรรถ แต่จะสะสมกันไวท้ ี่ท้ายเอกสาร) ทั้งเชิงอรรถและอ้างองิ ท้ายเร่อื ง ประกอบไปดว้ ย 2 ส่วนท่ีเหมอื นกนั กค็ ือ ตวั อ้างองิ และ พน้ื ทีพ่ มิ พ์คาํ อธิบาย ก. การใส่เชงิ อรรถ(Footnotes)/อา้ งอิงทา้ ยเรือ่ ง(Endnotes) ข้นั ตอนการใสเ่ ชิงอรรถ 1. คลกิ ณ ตาํ แหนง่ หรือเลอื กข้อความที่ตอ้ งการใส่เขิงอรรถ 2. ไปที่ Insert → Footnote/Endnote... จะปรากฏหน้าตา่ ง Insert Footnote/Endnote 3. ตั้งคา่ การใสเ่ ชิงอรรถ - ทกี่ รอบ Type ตกิ๊ ท่ี ตวั เลอื กวงกลม Footnote เพ่อื ใส่เชงิ อรรถ - ทก่ี รอบ Numbering เลือกชนิดของตวั เลขเรยี งลําดับ ตามภาพตกิ๊ ท่ี Automatic ก็คือแบบ 1,2,3,... 4. คลิกปมุ่ OK หากเป็นเชิงอรรถ จะปรากฎตวั อ้างองิ เชิงอรรถ และพน้ื ทพี่ ิมพ์เชิงอรรถ(ที่ด้านล่างหนา้ กระดาษ) 5. พมิ พ์คําอธิบาย ภาพที่ 119 : ขนั้ ตอนการใส่เชิงอรรถ 97 บทที่ 8 : ตวั อกั ษร (Characters)

ขั้นตอนการใส่อ้างอิงท้ายเร่ือง(Endnotes) เหมือนกับข้ันตอนการใส่เชิงอรรถ เพียงแต่หลังใส่แล้ว พ้ืนท่ีพิมพ์อ้างอิง ท้ายเรอ่ื ง จะสะสมอยูท่ ีห่ น้าสดุ ทา้ ยของเอกสาร ไมว่ า่ จะใสอ่ ้างอิงท้ายเรอื่ งไว้ที่หนา้ ใดกต็ าม ภาพท่ี 120 : อ้างองิ ท้ายเร่อื ง หลังใส่อ้างอิงท้ายเรื่อง โปรแกรมจะสร้างหน้ากระดาษข้ึนมาที่ท้ายเอกสาร สําหรับเป็นพื้นท่ีพิมพ์อ้างอิงท้ายเรื่องโดย เฉพาะ หนา้ ดังกล่าวใช้สไตล์หน้ากระดาษ Endnote ฉะนนั้ หากต้องการปรบั แต่งการต้งั คา่ หน้ากระดาษดังกล่าว ให้แก้ทีส่ ไตล์ หน้ากระดาษ Endnote (ดูรายละเอียดเรือ่ ง สไตล์หน้ากระดาษในบทที่ 17 หนา้ 229 ) ข. การปรบั แต่งรูปแบบตวั อกั ษรของเชิงอรรถ(Footnotes) และของอา้ งองิ ทา้ ยเรอื่ ง(Endnotes) ไปที่ Tool → Footnotes/Endnotes... จะปรากฎหนา้ ตา่ ง Footnotes/Endnotes settings ตามภาพที่ 121 ภาพที่ 121 : คุณสมบตั ขิ องเชงิ อรรถทห่ี น้าต่าง Footnotes/Endnotes settings 98 คัมภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตีพมิ พ์เพ่อื การพาณิชย์)

คณุ สมบตั ติ ่างๆในแท็บ Footnotes กรอบ AutoNumbering - ช่อง Numbering : ใช้เลือกตัวเลขหรืออักษรเรียงลําดับให้กับตัวอ้างอิงของเชิงอรรถ เช่น 1,2,3, ... , ก,ข,ค, ... , a,b,c ... หรือ I, ii ,iii, ... เป็นต้น - ช่อง Counting : ใช้กําหนดความต่อเนื่องในการนับ ตัวเลือกท่ีมี ก็คือ Per document(นับต่อกันท้ังเอกสาร), Per chapter(นับต่อกันเฉพาะภายในบท ขนึ้ บทใหม่เริ่มนับใหม่), Per page(นับต่อกันเฉพาะภายในหน้า ขึ้นหน้าใหม่เร่ิมนับใหม่) (Per chapter จะต้องสรา้ งเอกสารแบบแยกบทดว้ ย จงึ จะเหน็ ผล ดูวธิ ีสรา้ งเอกสารแบบแยกบทในบทท่ี 23 หนา้ 287) - ช่อง Before และ After : ใชก้ ําหนดอักษรกอ่ นและหลังตัวอ้างอิงเชงิ อรรถที่ท้ายกระดาษตามลาํ ดับ เช่น : 1 : หรือ คําอธบิ าย 1 : เปน็ ตน้ - ช่อง Position : ใชก้ าํ หนดตาํ แหน่งของพื้นที่พิมพเ์ ชิงอรรถ ค่าปกติเป็น End of page(อยู่ที่ท้ายหน้า) หากเลอื กเป็น End of document จะมีลกั ษณะเหมอื นอ้างองิ ท้ายเรอื่ ง พนื้ ที่พิมพ์เชิงอรรถจะไปรวมกนั อยู่ทที่ า้ ยเอกสาร กรอบ Style ใชเ้ ลือกสไตลห์ น้ากระดาษและสไตลย์ ่อหน้าทีใ่ ชก้ าํ กับรปู แบบของเชงิ อรรถ (ดู Note ท่ี 17) - ชอ่ ง Paragraph : ใช้เลือกสไตล์ยอ่ หนา้ ทใี่ ชก้ ํากบั รปู แบบของพน้ื ทีพ่ มิ พเ์ ชงิ อรรถ - ช่อง Page : ใชเ้ ลือกสไตล์หน้ากระดาษทใี่ ชก้ ํากับรูปแบบของพื้นท่ีพิมพ์เชิงอรรถ (จะใชไ้ ด้ เมื่อช่อง Position เลือก เป็น End of document) กรอบ Character Style ใช้เลอื กสไตลต์ ัวอกั ษรใชก้ ํากบั รปู แบบของเชิงอรรถ (ดู Note 17) - ช่อง Text area : ใชเ้ ลอื กสไตลต์ วั อกั ษรท่ใี ช้กํากับรปู แบบตวั อา้ งอิงเชิงอรรถ(ที่ท้ายขอ้ ความ) - ช่อง Footnotes area : ใช้เลือกสไตล์ตัวอกั ษรท่ีใชก้ ํากบั รปู แบบตวั อ้างองิ เชงิ อรรถ(ท่พี นื้ ทีพ่ ิมพเ์ ชิงอรรถ) กรอบ Continuation notice ใช้ใส่ข้อความเพ่ิมเตมิ ในกรณขี ้อความในพน้ื ทพ่ี มิ พเ์ ชงิ อรรถยาวกว่า 1 หนา้ - ชอ่ ง End of footnote : ขอ้ ความท่ีจะแสดงทีจ่ ุดสุดท้ายของเชงิ อรรถ ในกรณเี ชงิ อรรถยาวกว่า 1 หนา้ - ชอ่ ง Start of next page : ข้อความที่จะแสดงที่หน้าถัดไป ในกรณีเชิงอรรถยาวกว่า 1 หน้า 17 การปรับแตง่ สไตลก์ ํากับรูปแบบเชงิ อรรถ การปรับแต่งรปู แบบตวั อา้ งอิงเชิงอรรถและพ้ืนทพี่ ิมพ์เชิงอรรถ โดยปกติจะไมใ่ ชก้ ารจดั รปู แบบโดยตรง(Direc formatting) ซ่ึงก็คอื การจัดรูปแบบโดยใช้ปมุ่ ต่างๆบนแถบเครือ่ งมือจัดรูปแบบ หรอื ใช้หนา้ ต่าง Character และ หน้าต่าง Paragraph แต่จะใช้การปรับแตง่ สไตลท์ ่ีกํากับรูปแบบของเชงิ อรรถแทน มขี ้อดที ่ี มผี ลตอ่ องค์ประกอบ ของเชิงอรรถทัง้ หมดในครั้งเดยี ว ดรู ายละเอียดในบทท่ี 13 : สไตล์ (Styles) หน้า 141 และ บทที่17 : สไตลห์ นา้ กระดาษ (Page Styles) หน้า 229 คณุ สมบัตติ ่างๆในแท็บ Endnotes รายละเอยี ดการต้ังค่าในแทบ็ Endnote ใหด้ ูจากแท็บ Footnotes (ตาม ภาพที่ 121) เพราะครอบคลุมรายละเอยี ด ของแท็บ Endnotes ความหมายของ แต่ละชอ่ งเหมอื นกนั ภาพที่ 122 : คุณสมบตั ขิ องอา้ งอิงท้ายเรอ่ื งท่ีหนา้ ตา่ ง Footnotes/Endnotes settings บทท่ี 8 : ตวั อกั ษร (Characters) 99

ค. การปรับแต่งพนื้ ท่ีพิมพ์เชิงอรรถและอา้ งอิงท้ายเร่ือง การปรับแตง่ พืน้ ทพ่ี มิ พ์เชิงอรรถ พืน้ ที่พิมพ์เชิงอรรถ เป็นส่วนหน่ึงของของหน้ากระดาษ ฉะน้ันการปรับแต่งจึงต้องปรับท่ีคุณสมบัติของหน้ากระดาษ ให้คลิกเมา้ ส์ในหน้ากระดาษทมี่ เี ชงิ อรรถ จากนน้ั ไปที่ Format → Page จะปรากฎหนา้ ต่าง Page Style : (ชอ่ื สไตลห์ นา้ กระดาษ) ใหด้ ทู ่ีแท็บ Footnote ภาพท่ี 123 : คณุ สมบัตขิ องพ้ืนทพ่ี ิมพ์ เชงิ อรรถ กรอบ Footnote area - ชอ่ ง Note larger than page area : ใช้กําหนดใหพ้ น้ื ที่พิมพ์เชงิ อรรถไม่ใหญก่ ว่าหน้ากระดาษ - ช่อง Maximum footnote height : ใช้กําหนดความความสูงของพ้ืนท่ีพิมพ์เชิงอรรถ หากข้อความยาวเกินกว่า ความสูงที่กาํ หนด พน้ื ทพี่ มิ พ์เชงิ อรรถจะถกู ตดั ขน้ึ หน้าใหม่ - ช่อง Space to text : ใช้กาํ หนดระยะห่างระหว่างพน้ื ท่ีพิมพเ์ ชิงอรรถ และพ้ืนทีพ่ ิมพข์ ้อความในหน้ากระดาษ กรอบ Seperator line : ใชก้ าํ หนดรูปแบบของเสน้ การปรับแตง่ พน้ื ท่ีพมิ พ์อ้างอิงท้ายเรือ่ ง พื้นที่พิมพ์อ้างอิงท้ายเรื่อง จะถูกกําหนดให้อยู่ในหน้ากระดาษท่ีใช้สไตล์หน้ากระดาษ Endnote ให้คลิกเม้าส์ในหน้า กระดาษที่เป็นพ้ืนที่พิมพ์อ้างอิงท้ายเรื่อง(หรือคลิกเม้าส์ในหน้ากระดาษที่ใช้สไตล์หน้ากระดาษ Endnote ) จากน้ันไปที่ Format → Page จะปรากฎหน้าต่าง Page Style : Endnote(ต า ม ภ า พ ภาพที่ 124) ดูท่ีแท็บ Footnote ราย ละเอียดเหมือนกับการกาํ หนดพ้ืนท่ี พมิ พเ์ ชิงอรรถทุกประการ ตามภาพที่ 123 ภาพท่ี 124 : คณุ สมบตั ขิ องพน้ื ที่พิมพ์อ้างองิ ทา้ ยเรื่อง 100 คมั ภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตีพมิ พ์เพอื่ การพาณิชย์)