WriterBible3.6_Book_R13

ภาพท่ี 300 : หมุนภาพใน Draw 53 ตกแตง่ ภาพบิตแมพ็ ใน Writer การตกแตง่ ภาพใน Writer ทถี่ กู ใส่แบบฝงั ตวั (Embed) ให้ คลกิ ขวาทภ่ี าพบติ แมพ็ → Edit with External Tool ภาพใน Writer จะถูกเปดิ ดว้ ยโปรแกรมอืน่ ซงึ่ แตล่ ะเคร่ืองไม่เหมือนกัน ขนึ้ อยู่กับวา่ ระบบปฏบิ ัตกิ าร ของเราตง้ั โปรแกรมไหนเปน็ โปรแกรมเปดิ ภาพปรยิ าย หลังภาพเปดิ แลว้ ใหต้ กแตง่ ภาพโดยใชเ้ คร่ืองมือของโปรแกรม จากนนั้ บนั ทกึ ภาพ(Save) ภาพใน Writer ก็จะเปลยี่ นตาม วธิ ีน้กี ็เปน็ อกี วธิ ีหนง่ึ ท่ใี ช้หมุนภาพบติ แมพ็ ใน Writer ไดด้ ว้ ย 15.16 การพลกิ ภาพ (Flipping) วธิ ที ่ี 1 : คลกิ ป่มุ (Flip Vertically) บนแถบเครื่องมือภาพ(Picture คลกิ ทภี่ าพ จากนนั้ คลิกท่ีปมุ่ (Flip Horizontally) หรือปุ่ม toolbar) เพอ่ื พลิกภาพในแนวนอนหรือในแนวต้ังตามลําดับ ตัวอย่าง ภาพที่ 301 : การพลิกภาพแบบตา่ งๆ วธิ ที ่ี 2 : ใช้หนา้ ต่าง Picture การพลกิ ภาพด้วยวิธีนี้ สามารถกําหนดให้ภาพพลิกเองอย่างอัตโนมัติเม่อื อยู่ในหนา้ ซ้ายหรือหนา้ ขวา ให้ คลิกเมา้ ส์ขวา ทภ่ี าพ → Picture... จะปรากฎหน้าตา่ ง Picture ที่แทบ็ Picture กําหนดวธิ กี ารพลกิ ภาพ บทที่ 15 : ภาพและรูปวาด 201

ภาพที่ 302 : กําหนดแนวการพลกิ ภาพ ทหี่ นา้ ตา่ ง Picture 15.17 การตัดภาพ (Cropping) การตัดภาพ(Cropping) เป็นการตัดบางส่วนของภาพทิ้งไป เช่น ส่วนบน, ส่วนล่าง, ส่วนซ้ายหรือขวา ให้เหลือเพียง บางส่วนของภาพไว้ นอกจากนีย้ งั สามารถยอ่ หรอื ขยายส่วนท่ตี ดั เกบ็ ในข้นั ตอนเดียวกนั ได้ดว้ ย คลิกเมา้ ส์ขวาท่ภี าพ → Picture... จะปรากฎหนา้ ต่าง Picture ทแ่ี ทบ็ Crop กําหนดระยะตัดภาพออก ตัวอย่างท่ี 1 : (ภาพที่ 303) ที่กรอบ Crop ต๊ิกที่ตัวเลือกวงกลม Keep scale เพื่อตัดภาพโดยไม่เปลี่ยนค่าที่กรอบ Scale แต่จะเปล่ียนท่ีกรอบ Image Size จากน้ันปรับระยะการตัดที่ช่อง Left, Right, Top และ Bottom ผลของการตัดใน ลักษณะนี้ ใหผ้ ลเหมอื นการตัดกระดาษออกมาเปน็ ช้นิ ภาพท่ี 303 : ตดั มมุ ขวาลา่ ง ขนาด 2x2 cm ออกมา ตัวอย่างที่ 2 : (ภาพท่ี 304) ท่ีกรอบ Crop ต๊ิกที่ตัวเลือกวงกลม Keep image size เพ่ือตัดภาพโดยไม่เปลี่ยนค่าท่ี กรอบ Image Size แตจ่ ะเปลยี่ นท่ีกรอบ Scale จากน้นั ปรับระยะการตดั ท่ีชอ่ ง Left, Right, Top และ Bottom ผลของการ ตัดลักษณะน้ี สว่ นท่ถี กู ตดั จะถกู ขยายขนาดให้เท่าขนาดภาพเดิม ภาพท่ี 304 : ตดั มุมขวาล่าง ขนาด 2x2 cm ออกมา แล้วขยายขนาดเป็น 200% การตดั ภาพในข้างตน้ ภาพตน้ ฉบับไมม่ กี ารเปลย่ี นแปลง สามารถยกเลิกการตดั กลับมาเป็นภาพเดมิ ได้ โดยการแกไ้ ขคา่ ต่างๆ ใหเ้ ปน็ ขนาดต้นฉบบั ทส่ี เกล 100% 202 คมั ภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตีพมิ พเ์ พอื่ การพาณิชย์)

15.18 การจัดลาํ ดบั ภาพท่ีซอ้ นกัน (Arrangement) (ภาพที่สามารถนํามาซอ้ นกันได้ ตอ้ งใช้สมอที่ขึน้ ตน้ ด้วย To เทา่ น้ัน) กรณีวางภาพไว้ซอ้ นกนั เราสามารถเปลย่ี นลาํ ดับชนั้ การซ้อนภาพได้โดย คลิกที่ภาพ กอ่ น จากน้นั คลกิ ที่ปมุ่ (Bring to Front) หรอื ปุ่ม (Send to Back) บนแถบเครอ่ื ง มือกรอบ(Frame toolbar) เพ่อื สง่ ภาพไปบนสดุ หรือสง่ ไปล่างสดุ ตามลําดับ อกี วิธหี นึ่ง ให้ คลิกเม้าส์ขวาทภี่ าพ → Arrange → (เลอื กคาํ สั่ง) คําสั่งมี 4 รายการ ก็คอื Bring to Front(ส่งไปบนสดุ ), Bring forward(สง่ ไปด้านบน 1 ชั้น), Send Backward (สง่ ไปด้านล่าง 1 ชนั้ ), Send to Back(สง่ ไปลา่ งสุด) ภาพท่ี 305 : ภาพซ้อนกัน 15.19 การหอ่ (Wrapping) การห่อ (Wrapping) ใช้ไดก้ ับภาพที่ใชส้ มอทข่ี ้ึนตน้ ด้วย To เทา่ นนั้ ก. การห่อภาพดว้ ยขอ้ ความ การห่อภาพด้วยข้อความ เป็นการกาํ หนดว่า เมื่อภาพกับข้อความอยู่ด้วยกันจะให้ข้อความไหลล้อมภาพอย่างไร สามารถเลือกได้หลายแบบ วิธีที่ 1 : คลกิ ปุม่ (Wrap ขณะภาพกับข้อความอยู่ด้วยกัน ให้คลิกที่ภาพ จากน้ันคลิกที่ปุ่ม (Wrap Off), ( Page Warp), Through)บนแถบเครือ่ งมือกรอบ(Frame toolbar) เพ่อื หอ่ ภาพด้วยข้อความแบบตา่ งๆ (ตวั อยา่ งดูในวิธที ่ี 2) วิธีที่ 2 : ใช้หน้าตา่ ง Picture ขณะภาพกับข้อความอยู่ด้วยกัน คลิกเม้าส์ขวาที่ภาพ → Picture... จะปรากฎหน้าต่าง Picture ท่ีแท็บ Wrap กําหนดวธิ ีหอ่ ภาพตามต้องการ ภาพที่ 306 : กาํ หนดวิธีการห่อภาพดว้ ย ข้อความ บทที่ 15 : ภาพและรปู วาด 203

กรอบ Setting : ใช้เลือกวิธีห่อภาพด้วยข้อความ ภาพสัญลักษณ์ทั้ง 6 แบบ ส่ือความหมายค่อนข้างชัดเจนว่า ผลจะ ออกมาอย่างไร None = ไมห่ อ่ ภาพ (ไมใ่ หข้ อ้ ความอยูล่ ้อมภาพ) Before = ยอมใหข้ ้อความอยดู่ า้ นซ้ายเทา่ นนั้ After = ยอมให้ขอ้ ความอยดู่ า้ นขวาเทา่ นัน้ Parallel = ยอมให้ข้อความอยู่ท้งั ด้านซ้ายและดา้ นขวา (การห่อแบบน้ีเรียกอกี อยา่ งว่า Page Wrap) Through = ขอ้ ความไหลทะลภุ าพ ภาพกับขอ้ ความจะซอ้ นกัน Optimal = หากภาพคอ่ นไปทางซ้าย ข้อความจะอย่ทู างขวา (ให้ผลเหมอื นหอ่ แบบ After) หากภาพค่อนไปทางขวา ภาพจะอยูซ่ ้าย (ใหผ้ ลเหมอื นห่อแบบ Before) ภาพที่ 307 : หอ่ ภาพแบบ After (หรอื Optimal ค่อนไปทางซา้ ย) ภาพท่ี 308 : หอ่ ภาพแบบ Parallel (หรือ Page Wrap) ภาพที่ 309 : ห่อภาพแบบ Through ภาพที่ 310 : หอ่ ภาพแบบ None กล่องตัวเลือก First Paragraph : หากภาพอยูก่ บั หลายยอ่ หนา้ เฉพาะย่อหน้าแรกเท่าน้ันท่ีจะห่อภาพ กล่องตวั เลือก In background : ใช้ส่งภาพไปดา้ นหลังข้อความ ใช้ไดก้ ับการหอ่ แบบ Through เท่าน้ัน (ดขู อ้ ค.) กล่องตวั เลือก Contour : หอ่ ภาพแบบเว้าตามสัณฐาน (ดูขอ้ ข.) กลอ่ งตัวเลือก Outside only : (ทาํ งานเมื่อกล่องตวั เลือก Contour ถกู ต๊กิ ) ขอ้ ความล้อมภายนอกเทา่ นั้น (ดขู ้อ ข.) ข. การห่อภาพแบบเวา้ ตามสัณฐาน (Contour Wrapping) โดยปกติการห่อภาพด้วยข้อความ ขอ้ ความจะห่อรอบภาพตามกรอบส่ีเหลี่ยมขอบเขตภาพเท่านนั้ แต่การหอ่ ภาพแบบ เวา้ ตามสณั ฐาน ขอ้ ความจะไหลโอบตามแนวสัณฐานของภาพ การห่อภาพแบบน้ี ภาพควรมีพ้ืนหลังสีเดียว เพราะ Writer จะตรวจสอบสีของพน้ื หลังแล้วตดั ออกอยา่ งอตั โนมัติ หาก ทาํ พื้นหลังมาดี ภาพกจ็ ะออกมาดี การห่อภาพแบบเว้าตามสัณฐาน ขณะภาพกบั ข้อความอยู่ด้วยกัน คลิกเม้าส์ขวาท่ีภาพ → Picture... จะปรากฎหน้าต่าง Picture ที่แท็บ Wrap กรอบ Options ติ๊กท่ีกล่องตัวเลือก Contour สัญลักษณว์ ิธีห่อภาพทกี่ รอบ Setting จะเปล่ยี นไป จากนัน้ เลอื กวิธหี ่อภาพ (ตัวอยา่ ง ตามภาพที่ 311) หากภาพมรี ูตรงกลาง เมือ่ ติ๊กที่กลอ่ งตวั เลือก Outside only ขอ้ ความจะล้อมอยภู่ ายนอกเทา่ นน้ั ไม่เข้าไปภายใน 204 คมั ภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตีพมิ พเ์ พื่อการพาณิชย์)

ภาพที่ 311 : ห่อภาพแบบเวา้ ตามสณั ฐาน โดย ให้ข้อความลอ้ มอยู่ดา้ นซา้ ยเพียงอย่างเดยี ว 54 การแก้แนวเสน้ สณั ฐาน สัณฐานภาพ สามารถแกไ้ ด้ ให้ คลกิ เม้าส์ขวาทีภ่ าพ → Wrap → Edit Contour... จะปรากฎหน้าต่าง Contour Editor มาใหป้ รับแตง่ เส้นสัณฐาน ภาพท่ี 312 : แกไ้ ขแนวเสน้ สัณฐาน บทท่ี 15 : ภาพและรูปวาด 205

ค. ส่งภาพไปดา้ นลา่ งขอ้ ความ ขณะภาพกับข้อความอยู่ด้วยกนั คลิกเม้าส์ขวาที่ภาพ → Picture... จะปรากฎหน้าต่าง Picture ท่ีแท็บ Wrap กรอบ Options เลอื กวธิ กี ารหอ่ ภาพแบบ Through จากนัน้ ตก๊ิ ที่กลอ่ งตวั เลือก In background ตามภาพที่ 313 หรืออีกวธิ ีหนง่ึ คลกิ ขวาทภ่ี าพ → Wrap → In background ภาพท่ี 313 : สง่ ภาพไปด้านล่างขอ้ ความ ภาพที่ถูกส่งไปด้านล่างข้อความ มักจะคลิกไม่โดน คลิกได้เฉพาะส่วนท่ีไม่โดนข้อความทับ วิธแี ก้ ให้ส่งภาพข้ึนมาด้าน หน้าก่อน โดยคลิกเม้าส์ขวาที่ภาพ → Wrap → Through ภาพจะลอยข้ึนมาเหนือข้อความโดยตาํ แหน่งภาพและข้อความไม่ เปล่ยี นแปลง 15.20 การใส่คําบรรยาย (Caption) การใส่คาํ บรรยายภาพ สามารถพิมพ์ข้อความไว้ด้านบน ดา้ นล่าง หรือด้านข้างภาพ ก็เป็นคาํ บรรยายแล้ว แต่ทว่า ใน บางกรณี ตําแหน่งของคาํ บรรยายไมส่ ามารถพมิ พไ์ ด้ตามปกติ หรอื บางกรณกี ็ตอ้ งการระบวุ ่าเปน็ ภาพทเี่ ทา่ ไรอย่างอัตโนมัติ ก. การใส่คําบรรยายแบบขอ้ ความธรรมดา การใส่คําบรรยายภาพในบางกรณี ไมส่ ามารถทาํ ได้โดยการพมิ พ์ข้อความตามปกติ เพราะไม่มีช่องว่างให้พมิ พ์ จึงตอ้ งใช้ เครอ่ื งมอื ชว่ ย ซึ่งสามารถทําได้ดังน้ี การใสค่ ําบรรยายภาพ คลิกเลือกภาพ แลว้ ไปท่ี Insert → Caption... หรือ คลิกเมา้ ส์ขวาทภ่ี าพ → Caption... จะปรากฎหน้าตา่ ง Caption จากน้นั พมิ พ์คาํ บรรยายและกาํ หนดคา่ ตา่ งๆลงไป (ตวั อย่างตามภาพที่ 314) ชอ่ ง Caption : ใช้พิมพค์ ําบรรยาย ช่อง Category : ใช้เลือกหมวดหมู่ของคําบรรยาย ในข้อน้ีให้เลือกเป็น None หมายถึงไม่มีหมวดหมู่ คาํ บรรยายจะมี แตข่ อ้ ความเปลา่ ๆ (ตวั เลือกอน่ื ๆ ใชก้ บั คาํ บรรยายอัตโนมัติ ดูรายละเอียดในข้อ ข.) 206 คมั ภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตีพมิ พเ์ พ่อื การพาณิชย์)

ภาพที่ 314 : การใส่คําบรรยาย ภาพมกี รอบ(Frame)ครอบอยู่ การใส่คาํ บรรยายด้วยวธิ ีในขา้ งต้น Writer จะสรา้ งกรอบมาครอบภาพโดยอัตโนมตั ิ ให้ไป View → Boundaries เพอ่ื แสดงขอบเขตกรอบ(Frame)และขอบเขตภาพ ซง่ึ จะพบวา่ มี 2 เส้น เปน็ ของภาพและของกรอบ(Frame) ตามภาพท่ี 315 (ภาพและกรอบ มสี มอเปน็ ของตวั เอง ของใครของมัน) ภาพที่ 315 : ภาพอย่ใู นกรอบ(Frame) การแก้ไขคําบรรยาย หลังใส่คาํ บรรยาย สามารถแก้ไขคําบรรยายได้เหมือนการแก้ไขขอ้ ความตามปกติ หากตอ้ งการย้ายตาํ แหน่งคําบรรยาย ไปทอี่ ืน่ ก็สามารถทําได้เหมือนการย้ายข้อความธรรมดา ให้มองว่ากรอบ(Frame) เป็นหน้ากระดาษเล็กๆ ท่ีสามารถทาํ งานได้ เหมอื นกบั หนา้ กระดาษปกติ การยอ่ หรือขยายกรอบ เม่ือย่อหรือขยายกรอบ(Frame) ภาพจะย่อหรือขยายขนาดตาม หากต้องการย่อหรือขยายกรอบโดยไม่ให้ภาพย่อหรือ ขยายตาม ต้องเปล่ยี นวิธีกาํ หนดขนาดภาพใหม่ ให้คลกิ เมา้ สข์ วาทภ่ี าพ → Picture... จะปรากฎหน้าต่าง Picture ที่แท็บ Type ต๊ิกออกท่ีกล่องตัวเลือก Ratio ก่อน จากน้ัน ติ๊กออกท่ีกล่องตัวเลือก Width เพ่ือเปล่ียนการปรับขนาด จากเปอร์เซ็นต์(ของกรอบที่ครอบภาพ) เป็นขนาดคงที่ เมื่อย่อหรือขยายกรอบ(Frame)ภาพจะไม่ย่อหรือขยายขนาดตามอีก (ตัวอยา่ งตามภาพที่ 316) บทที่ 15 : ภาพและรปู วาด 207

ภาพท่ี 316 : กําหนดให้ปรับขนาดกรอบแล้วภาพไมป่ รบั ขนาดตาม ข. การใสค่ าํ บรรยายอตั โนมัติ(AutoCaption) คาํ บรรยายอัตโนมัติ จรงิ ๆแลว้ สิง่ ที่อตั โนมัตคิ อื ตวั เลขเรียงลาํ ดบั ที่นบั ต่อกนั อย่างอัตโนมตั ิ ตามลําดบั ของภาพท่ีมี สว่ น นเี้ ปน็ ตวั ระบวุ า่ เป็นภาพที่เทา่ ไร สว่ นคําบรรยายนัน้ ยงั คงต้องพมิ พอ์ ยู่ โครงสร้างของคาํ บรรยายอตั โนมตั เิ ชน่ ภาพที่ (ตวั เลขเรยี งลําดับ) : คําบรรยาย(พมิ พ์เองภายหลงั ) เป็นตน้ การใส่คําบรรยายอัตโนมัติ(AutoCaption) ประกอบไปด้วย 2 ข้ันตอนใหญ่ๆ ก็คือ 1. การสร้างหมวดหมู่คาํ บรรยาย อตั โนมตั ิ 2. การใส่คาํ บรรยาย (ตามทอ่ี ธิบายไว้ไปในข้อ ก.) การสรา้ งหมวดหมู่คําบรรยายอตั โนมัติ ไปท่ี Tool → Options → เมนู LibreOffice Writer → เมนยู อ่ ย AutoCaption จากนัน้ กําหนดคุณสมบัตติ า่ งๆ ตาม ภาพ ภาพท่ี 317 : สรา้ งหมวดหมู่ของคาํ บรรยายอตั โนมัติ 208 คมั ภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตีพิมพเ์ พือ่ การพาณชิ ย์)

ภาพที่ 317 กาํ หนดคณุ สมบตั ิต่างๆไว้ ดงั น้ี - ต๊ิกที่กล่องตัวเลือก LibreOffice Writer Picture เพ่ือสร้างหมวดหมู่คําบรรยายของภาพ - ที่กรอบ Caption ช่อง Category พมิ พ์ข้อความที่ต้องการให้ขึน้ อตั โนมัติ เช่น “รปู ที่” - ที่กรอบ Caption ช่อง Numbering เลอื กชนิดของตวั เลขเรยี งลาํ ดบั เชน่ 1,2,3,... หรอื A,B,C,.... เปน็ ตน้ - ที่กรอบ Caption ช่อง Separator พมิ พต์ วั ขน้ั ทข่ี ั้นระหว่าง สว่ นทีข่ นึ้ อตั โนมตั ิกบั คําบรรยายที่พิมพ์เอง - ท่ีกรอบ Numbering cations by chapter ชอ่ ง Level เลอื กเป็น None (ไมใ่ ชค้ ุณสมบัติของโครงร่างเลขนาํ ) อื่นๆ (ที่ไม่ได้กาํ หนด) กรอบ Numbering cations by chapter : ใช้กับเอกสารที่ใช้โครงร่างเลขนํา (Outline Numbering) เพื่อใส่คํา บรรยายอัตโนมัติแบบแยกบท เชน่ รูปท่ี 1-2, รูปท่ี 2-13 เลขตวั หนา้ คอื บทท่ี - ตัวหลงั คือลาํ ดบั ของภาพในบท เปน็ ตน้ (ดูรายละเอยี ดเร่ืองโครงร่างเลขนํา ในบทที่ 23 หน้า 287) กรอบ Category and frame format : ใช้กาํ หนดการตกแต่งคําบรรยาย ช่อง Character Style ใช้เลือกสไตล์ตัว อักษรทีก่ ํากับรปู แบบตวั อกั ษรของคําบรรยาย ขัน้ ตอนการใส่คาํ บรรยายอัตโนมัติ การใส่คําบรรยายอัตโนมตั ใิ ช้วิธีเดียวกบั การใส่คําบรรยายธรรมดา(ตามทอ่ี ธิบายไว้ในข้อ ก.) เพยี งแตใ่ หเ้ ลือกหมวดหมู่ คาํ บรรยายทช่ี อ่ ง Category ตามทสี่ รา้ งไป หลังใส่คําบรรยายอตั โนมตั แิ ล้ว สว่ นทเ่ี ป็นตวั เลขเรียงลาํ ดบั จะมีสีเทาคาดอยู่ เพราะเปน็ ข้อมูลแบบฟิลดท์ ่เี ปลย่ี นแปลง ตวั เองตามสถานะการณ์ ให้กด <Ctrl><F8> เพ่อื ซอ่ นหรือแสดงแถบสีเทาดงั กล่าว ภาพที่ 318 : การใสค่ าํ บรรยายอตั โนมัติ สะดวกกว่านั้น เพียงลากภาพจากภายนอกมาวางในเอกสาร หรือ ไปท่ี Insert → File... → (เลือกภาพ) คําบรรยาย อัตโนมตั ิก็ขน้ึ แลว้ จากนั้นเพยี งพมิ พ์คําบรรยายเพิ่มเตมิ ลงไป อย่างไรก็ดี การคดั ลอกภาพจากภายนอกลงมาวางในเอกสาร คําบรรยายอัตโนมัติจะไมข่ น้ึ แต่ท้งั น้ไี มใ่ ชป่ ญั หา เพยี งคดั ลอกคาํ บรรยายอัตโนมัติตวั ใดก็ได้ มาวางไวใ้ ตภ้ าพ เลขลาํ ดบั ก็จะนับตอ่ กนั โดยอตั โนมัติ (ดูเพ่มิ เตมิ ใน Note-55) บทท่ี 15 : ภาพและรปู วาด 209

55 การใช้งานคาํ บรรยายอตั โนมตั ิของผู้เขยี น เน่อื งจากการใสค่ ําบรรยายใหก้ ับภาพ จะสรา้ งกรอบมาครอบภาพไว้ดว้ ย ซง่ึ ไม่ค่อยสะดวกสบายเทา่ ใดนักใน การปรบั ขนาดหรอื การกําหนดตําแหน่งภาพ ฉะน้ันผู้เขยี นจึงไมต่ ้องการกรอบดังกล่าวเลย สง่ิ ท่ีผเู้ ขยี นทาํ เพ่ือแกไ้ ขปญั หาดังกล่าว ก็คือ ใสค่ าํ บรรยายอัตโนมตั ิเพยี งครั้งแรกเทา่ นน้ั (ตามวิธีทอี่ ธิบายไปในข้างตน้ ) จากน้นั คัดลอกภาพและคําบรรยายออกมาจากกรอบ แล้วลบกรอบทง้ิ ไป เมอ่ื จะใสค่ าํ บรรยายให้กบั ภาพ ถดั ไป ก็คดั ลอกคําบรรยายทงั้ ชุดไปวางใตภ้ าพ เลขลําดบั ก็จะนบั ต่อกนั อย่างอนั โนมัติ (ตัวอย่างตามภาพที่ 319) สงิ่ ท่ีเราตอ้ งการ คือตวั เลขเรียงลาํ ดบั ทน่ี ับต่อกนั อยา่ งอตั โนมัติ ส่วนขอ้ ความน้นั แก้อยา่ งไรก็ได้ ฟิลด์ท่ีถูกสร้าง เมอื่ สรา้ งหมวดหมคู่ าํ บรรยายอตั โนมตั ิ จริงๆ แล้ว Writer ไม่ได้รู้ว่าตรงไหนเป็นภาพแล้วนับ 1 นับ 2 เรียงกันให้ การนับ 1,2,3,... เกิดขึ้นเพราะ ในขั้นตอน การสร้างหมวดหม่คู าํ บรรยายอัตโนมัติ Writer ได้สรา้ งฟลิ ด์ขนึ้ มาตวั หน่ึง มีชอ่ื เดยี วกับชื่อของหมวดหมคู่ าํ บรรยายอัตโนมตั ทิ ่ี สร้างไว้ ฟิลด์ตัวนี้เป็นแบบ Number range(ช่วงของตัวเลข/ตัวเลขเรียงลําดับ) เม่ือคัดลอกวางเรียงกัน ตัวเลขจะนับต่อกัน ข้อความรอบๆ ไม่มีผล ภาพท่ี 319 : คดั ลอกคําบรรยายอตั โนมตั ิ วางเรยี งกนั ตวั เลขเรยี งลาํ ดับนบั ตอ่ กันอยา่ ง อตั โนมตั ิ ภาพท่ี 320 : Writer สร้างฟลิ ด์ เม่อื เราสรา้ งหมวดหมคู่ ําบรรยายอัตโนมตั ิ แนะนําการสร้างสารบัญคําบรรยาย อกี สิ่งหนงึ่ นอกจากฟลิ ด์ ท่ี Writer สร้างให้อัตโนมตั ิ เม่อื หมวดหมคู่ าํ บรรยาย อตั โนมัตถิ กู สรา้ งขึ้น ก็คือ สไตล์ยอ่ หน้าที่มีชือ่ เดียวกนั การสร้างสารบัญคาํ บรรยาย Writer จะตรวจสอบว่าย่อหนา้ ไหนใชส้ ไตล์ย่อหน้าที่ เป็นคําบรรยายอตั โนมัตบิ ้าง Writer ก็จะดึงขอ้ ความทั้งยอ่ หนา้ มาสร้างเป็นสารบญั (ดวู ิธี การสร้างสารบญั คาํ บรรยายในข้อ 24.4 หนา้ 307) ภาพที่ 321 : Writer สรา้ งสไตลย์ ่อหนา้ เมื่อหมวดหมูค่ ําบรรยายอัตโนมตั ิถูกสร้าง 210 คมั ภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตีพมิ พเ์ พ่อื การพาณิชย์)

15.21 สร้างอกั ษรศลิ ป์ด้วย Fontwork Gallery Fontwork Gallery หรอื คลงั อกั ษรศิลป์ ใช้สรา้ งข้อความทมี่ ีการตกแตง่ อย่างแปลกใหม่สวยงาม แตกตา่ งไปจากการ ตกแตง่ ตวั อกั ษรตามปกติ การใช้งาน Fontwork Gallery มขี ั้นตอนดังต่อไปนี้ ขัน้ ตอน 1. คลกิ ทปี่ ุ่ม (Fontwork Gallery)บนแถบเครอ่ื งมอื รปู วาด(Drawing toolbar) จะปรากฎหน้าต่าง Fontwork Gallery 2. เลือกรปู แบบอกั ษรศิลป์ 3. คลิกป่มุ OK จะได้ อกั ษรศิลป์บนเอกสาร 4. ดบั เบิ้ลคลกิ ที่อกั ษรศลิ ป์ จะเขา้ สโู่ หมดพมิ พข์ ้อความ จากนั้นลบขอ้ ความเกา่ แลว้ พมิ พข์ อ้ ความใหมล่ งไป 5. คลกิ ภายนอกอกั ษรศิลป์ เพอ่ื จบการพมิ พ์ข้อความ ภาพท่ี 322 : ข้ันตอนการสร้างอกั ษรศลิ ป์ หลังสร้างอกั ษรศิลป์แล้ว สามารถปรับแตง่ อกั ษรศิลป์ได้หลากหลายรูปแบบ ให้คลิกท่ีอักษรศิลป์ จะปรากฎแถบเครื่อง มือ 2 แถบ ก็คือ แถบเครื่องการตั้งค่าสามมิติ(3D-Settings) และ แถบเคร่ืองมืออักษรศิลป์ (Fontwork toolbar) แถบเครื่อง การตง้ั คา่ สามมิติ ใชป้ รบั แสดงการแสดงผลแบบสามมิติ แถบเครื่องมืออักษรศิลป์ ใชป้ รบั การวางแนวข้อความ ภาพท่ี 323 : แถบเครือ่ งมือการตั้งค่าสามมิติ(3D-Settings) และ แถบเครือ่ งมืออักษรศลิ ป์ (Fontwork toolbar) ตามลาํ ดับ บทที่ 15 : ภาพและรปู วาด 211

ตวั อยา่ งการปรับแต่งอกั ษรศิลป์ ภาพท่ี 324 : ต้วอย่างหลังการปรับแตง่ อกั ษรศลิ ป์แบบตา่ งๆ 56 แกป้ ญั หาอักษรศลิ ป์ภาษาไทยแสดงผลเพยี้ น ในกรณีที่พมิ พ์อักษรศิลป์ เปน็ ภาษาไทย แล้วแสดงข้อความเพ้ียนไป ตวั อย่างตามภาพท่ี 325 ภาพท่ี 325 : ภาษาไทยใน อักษรศลิ ปเ์ พ้ียน วธิ ีแกก้ ค็ ือ ให้เลอื กฟอนตใ์ หม่ โดยดบั เบิ้ลคลกิ ท่อี กั ษรศิลป์ จากนนั้ เลือกขอ้ ความทั้งหมด แล้วไปที่ Format → Character... หรือคลกิ ทปี่ ่มุ (Character) บนแถบเคร่ืองมือวตั ถขุ ้อความ(Text object toolbar - แถบเคร่อื งมอื น้ีจะปรากฎเมือ่ เข้าสโู่ หมดพมิ พ์ข้อความ) จะปรากฎหนา้ ต่าง Character ที่แท็บ Font เลอื กฟอนตใ์ หมใ่ ห้กบั ฟอนต์ภาษาไทย ภาพท่ี 326 : เลือกฟอนต์ สาํ หรับภาษาไทย เป็นฟอนต์ TH Fah kwang ภาพท่ี 327 : หลังแก้ภาษาไทย ทแ่ี สดงผลเพี้ยน 212 คัมภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตพี มิ พเ์ พ่อื การพาณิชย์)

15.22 การเพิ่มภาพลงในคลังภาพ(Gallery) เราสามารถเพิ่มภาพลงในคลงั ภาพ(Gallery) เพ่ือความสะดวกในการใสภ่ าพท่ีใช้บอ่ ยๆลงในเอกสาร ซงึ่ สามารถเรียกใช้ ภาพจากคลังภาพได้จากทุกโปรแกรมในชุดของ LibreOffice การเพ่มิ ภาพลงในคลงั ภาพ มีอยู่ 2 ข้ันตอนใหญๆ่ ก็คอื 1. การสร้างอลั บม้ั เกบ็ ภาพ 2. การเพ่ิมภาพลงในอัลบ้มั ข้นั ตอนการสร้างอลั บ้มั เกบ็ ภาพ 1. ไปท่ี Tools → Gallery หรอื คลิกท่ีปมุ่ (Gallery)บนแถบเครอื่ งมอื มาตรฐาน จะปรากฎคลังภาพ 2. คลิกปมุ่ New Theme... จะปรากฎหนา้ ต่าง Properties of New Theme 3. ท่แี ทบ็ General ตัง้ ชื่ออัลบัม้ เกบ็ ภาพ 4. คลิกปุ่ม OK จะปรากฎชอื่ อัลบัม้ ภาพท่สี ร้างไป ภาพที่ 328 : ขั้นตอนการสรา้ งอัลบ้มั ภาพ ขั้นตอนการเพิ่มภาพลงในอัลบั้ม 1. คลกิ เมา้ ส์ขวาทชี่ ่อื อัลบ้มั → Properties... จะปรากฎหน้าต่าง Properties of New Theme 2. ทแ่ี ท็บ File คลิกปุ่ม Add จะปรากฎหนา้ ตา่ งใหเ้ ลือกไฟลภ์ าพท่ีจะโหลดไปเกบ็ ในอัลบั้ม ภาพที่ 329 : ขัน้ ตอนที่ 1-2 บทที่ 15 : ภาพและรปู วาด 213

3. เลือกไฟล์ภาพที่ตอ้ งการ 4. ทาํ ซ้าํ ขอ้ 2-3 เพอื่ เพมิ่ ภาพอนื่ ๆลงในอัลบมั้ 5. คลกิ ปุม่ OK เพ่อื จบการเพม่ิ ภาพลงอลั บม้ั ภาพที่ 330 : ขั้นตอนท่ี 3-5 15.23 การเพ่ิมสี เราสามารถผสมสีเอง แล้วเพมิ่ เข้าไปในจานสีของ LibreOffice ซึ่งสีน้ีจะปรากฎอยู่ในทุกที่ท่ใี ห้เลือกสี เช่น การเลือกสี ตัวอกั ษร, สพี ้ืนหลงั , หรือสเี ส้น เปน็ ตน้ ข้ันตอนการเพ่ิมสี 1. ไปที่ Tools → Option → เมนู LibreOffice → เมนยู ่อย Colors จะปรากฎหน้าต่าง Options 2. ทชี่ อ่ ง Name พมิ พช์ ือ่ สีลงไป (คลิกเลอื กสีใดกอ่ นกไ็ ด้ จากนนั้ ลบชอื่ เดิมออกแลว้ พมิ พ์ชอื่ ใหมล่ งไป) 3. คลิกทป่ี ุ่ม Add เพ่อื เพิ่มสีลงในจานสี แตท่ ้งั น้ี สที เ่ี พ่มิ เข้าไป ยงั ไมใ่ ช่สีทผี่ สมเอง จงึ ตอ้ งแกไ้ ขสี 4. คลิกทป่ี มุ่ Edit... จะปรากฎหนา้ ตา่ ง Color Picker เพอ่ื ใหเ้ ลอื กสีใหม่ ภาพที่ 331 : ขน้ั ตอนที่ 1-4 214 คมั ภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตพี มิ พ์เพ่ือการพาณชิ ย์)

5. เลอื กสี (เลอื กโทนสีหลักก่อน จากน้นั จึงปรบั ความมืด-สวา่ ง) 5.1 เลอื กโทนสหี ลัก 5.2 ปรบั ความมดื -สวา่ ง (คลา้ ยการผสมสีขาวหรอื สดี ําลงไป) 6. คลกิ ป่มุ OK จะกลบั ไปที่หน้าตา่ ง Options ภาพที่ 332 : ขั้นตอนท่ี 5-6 7. คลิกปมุ่ Modify เพ่ือเปลี่ยนสี ภาพท่ี 333 : ข้นั ตอน 7 หลงั เพมิ่ สีให้กับ LibreOffice จากนน้ั เม่อื เลือกสใี หก้ บั องคป์ ระกอบในเอกสาร สดี ัง กล่าวกจ็ ะปรากฎใหเ้ ลือก ตวั อยา่ งตามภาพที่ 334 ภาพท่ี 334 : ปรากฎสที ีผ่ สมเองเมือ่ เลอื กสใี ห้กบั องคป์ ระกอบในเอกสาร บทท่ี 15 : ภาพและรปู วาด 215

216 คมั ภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตีพมิ พเ์ พื่อการพาณชิ ย์)

บทที่ 16 : หนำ้ กระดำษ

16.1 รปู แบบหน้ากระดาษเรมิ่ ต้น ไปที่ Format→Page... จะปรากฎหน้าต่าง Page Style : (ชอื่ สไตล์) เพื่อให้กําหนดคณุ สมบตั ิต่างๆของหน้ากระดาษ ตามภาพท่ี 335 การกาํ หนดคุณสมบัติต่างๆของหน้ากระดาษ จริงๆแล้วเป็นการกําหนดคุณสมบัติให้กับสไตล์หน้ากระดาษ (สังเกตุช่ือ สไตล์ท่ีแถบแสดงชื่อ) เม่ือเร่ิมต้นสร้างเอกสารใหม่ เอกสารมีการจดั หนา้ กระดาษไว้แล้ว เช่น เว้นระยะขอบโดยรอบ 2 ซม., ไมม่ ีหัวกระดาษ ,ไม่มีท้ายกระดาษ, หนา้ กระดาษเปน็ สขี าว เป็นต้น รปู แบบของหนา้ กระดาษดังกล่าว ถูกกํากบั รปู แบบโดย สไตล์หนา้ กระดาษ Default (Page Style : Default) ซ่งึ เปน็ ค่าปริยายทีโ่ ปรแกรมจัดหนา้ กระดาษมาให้กอ่ น ฉะนนั้ การตั้งคา่ หนา้ กระดาษท่ีทํา กนั โดยปกติ เป็นการตัง้ คา่ ให้กับสไตลห์ น้ากระดาษ Default (ดูเรอ่ื งสไตล์หน้ากระดาษ ในบทท่ี 17 หนา้ 229) ภาพที่ 335 : กําหนดคณุ สมบตั ิ ตา่ งๆ ใหก้ บั สไตลห์ น้ากระดาษ Default Writer สามารถใช้สไตล์หนา้ กระดาษไดห้ ลายตวั ในเอกสารเดียวกนั หมายความวา่ ในเอกสารเดียวกันสามารถ กําหนด คุณสมบัติของหน้ากระดาษแยกกันได้ โดยใช้สไตล์หน้ากระดาษคนละตัว บางหน้าอาจเป็นแนวต้ัง บางหน้าอาจเปน็ แนวนอน บางหน้ามีหวั กระดาษแบบหนง่ึ หรือ บางหน้ามหี ัวกระดาษอีกแบบหน่งึ เป็นตน้ 16.2 การตั้งค่าหน้ากระดาษ ไปที่ Format → Page... จะปรากฎหนา้ ต่าง Page Style : (ชื่อสไตล์) ท่ีแทบ็ Page ใช้ตงั้ ค่าเกีย่ วกบั หนา้ กระดาษ ภาพที่ 336 : แท็บ Page กรอบ Paper format : ใชก้ ําหนดขนาดกระดาษ - ช่อง Format : ใชเ้ ลอื กขนาดกระดาษมาตรฐาน เช่น ขนาด A4 เปน็ ต้น - ชอ่ ง Width : ความกวา้ งของหนา้ กระดาษ - ชอ่ ง Height : ความสงู ของหน้ากระดาษ - ตัวเลอื กวงกลม Orientation : ใชเ้ ลอื กการวางแนวกระดาษ เปน็ แนวต้งั (Portrait) หรือแนวนอน(Landscape) 218 คัมภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตพี มิ พเ์ พือ่ การพาณชิ ย์)

กรอบ Margins : ใช้กาํ หนดระยะเวน้ ขอบกระดาษ สอดคล้องตามภาพที่ 337 ภาพท่ี 337 : คา่ ตา่ งๆของหนา้ กระดาษ กรอบ Layout setting : - ช่อง Page Layout : ใช้กาํ หนดวิธีการวางหนา้ กระดาษ ตวั เลือกท่มี ีกค็ อื Right and Left หนา้ กระดาษหนา้ ซา้ ยและขวามีลกั ษณะเหมือนกัน เหมาะกบั งานเอกสารท่วั ๆไป Mirrored หน้ากระดาษหน้าซ้ายและขวามีการเว้นขอบแบบกลับด้าน คล้ายเงาสะท้อนจากกระจก เหมาะกับงาน พมิ พ์หนังสอื ท่ตี ้องเวน้ ระยะสันขอบเพือ่ เข้าเล่ม (ดเู พิ่มเตมิ ในขอ้ 16.6 หนา้ 224) Only Left มแี ตห่ น้าซ้ายหนา้ เดียว มักจะใช้คกู่ ับ Only Right (ดเู พ่มิ เติมในขอ้ 16.7 หนา้ 225) Only Right มแี ต่หนา้ ขวาหน้าเดยี ว มักจะใช้คกู่ ับ Only Left (ดูเพม่ิ เตมิ ในขอ้ 16.7 หนา้ 225) - ช่อง Format : ใช้กาํ หนดรูปแบบของเลขหน้า เมอ่ื ใสฟ่ ิลดเ์ ลขหน้า (ดูเพ่มิ เติมในขอ้ 16.4 หนา้ 221) - กล่องตวั เลือก Register-true : ใช้กําหนดใหแ้ นวของบรรทดั ข้อความ ของหน้ากระดาษด้านหน้ากบั ด้านหลงั ตรงกัน ป้องกนั เงาดาํ จากการพมิ พ์ 2 หนา้ เมอื่ มองจากอกี ด้านหนึ่ง 16.3 หวั กระดาษและทา้ ยกระดาษ หัวกระดาษ(Header) และ ท้ายกระดาษ(Footer) คือส่วนที่อยู่ด้านบนและด้านล่างของหน้ากระดาษ ตามลําดับ เมอ่ื พิมพห์ รือใสภ่ าพลงในพ้นื ที่ดงั กล่าว จะปรากฎอยใู่ นทุกหน้า(ที่ใช้สไตลห์ นา้ กระดาษเดยี วกนั ) ก. การเปดิ ใช้หัวกระดาษหรอื ทา้ ยกระดาษ การเปดิ ใช้หวั กระดาษหรือท้ายกระดาษมี 2 วิธี วิธีที่ 1 : ใชก้ ารคลิกเมา้ ส์ นาํ ตัวช้ีเม้าส์ไปชี้แถวๆ ขอบบนหรือขอบล่างของหน้ากระดาษ จะปรากฎเส้นประและปุ่ม Header(ช่ือไตล์หน้า กระดาษ) จากนนั้ คลกิ ทปี่ มุ่ ดังกลา่ ว จะปรากฎพ้นื ท่ีใหพ้ มิ พ์หัวกระดาษหรือทา้ ยกระดาษทันที จากนัน้ กส็ ามารถพมิ พข์ ้อความ ลงในกรอบพ้นื ที่หวั กระดาษหรือทา้ ยกระดาษได้เลย บทที่ 16 : หน้ากระดาษ 219

ภาพที่ 338 : การใสห่ ัวกระดาษ วิธีท่ี 2 : ใช้หนา้ ต่าง Page Style : (ชื่อสไตล์) ไปท่ี Format → Page... จะปรากฎหน้าตา่ ง Page Style : (ชื่อสไตล์) - ที่แท็บ Header ตก๊ิ ที่กล่องตวั เลือก Header on เพื่อเปิดใช้งานหวั กระดาษ - ทีแ่ ทบ็ Footer ตก๊ิ ท่ีกล่องตวั เลือก Footer on เพอ่ื เปดิ ใช้งานทา้ ยกระดาษ ตวั อย่างตามภาพท่ี 339 ในข้อ ข. ข. การตงั้ ค่าหวั กระดาษหรือทา้ ยกระดาษ ไปที่ Format → Page... จะปรากฎหน้าตา่ ง Page Style : (ชือ่ สไตล์) ทแี่ ท็บ Header และ Footer ใช้ต้งั คา่ เกยี่ ว กับหวั กระดาษและทา้ ยกระดาษตามลําดบั ภาพที่ 339 : แท็บ Header คุณสมบัติต่างๆที่มีให้กําหนดที่แท็บ Header และ Footer มีเหมือนกันหมด ดังนั้นจึงอธิบายเฉพาะส่วนชองหัว กระดาษ ดงั น้ี กล่องตวั เลือก Header on : เมือ่ ติ๊ก จะใช้เปิดใช้งานหัวกระดาษ กล่องตัวเลือก Same content left/right : หากถูกติ๊ก เนื้อหาในหัวกระดาษหน้าซ้ายและหน้าขวาจะเหมือนกัน ใน ทางตรงข้ามหากตกิ๊ ออก จะสามารถพมิ พข์ อ้ ความและจัดรูปแบบแยกกนั ได้ หน้าซา้ ยเป็นแบบหนง่ึ หนา้ ขวาเปน็ อกี แบบหน่ึง 220 คัมภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตีพิมพ์เพ่อื การพาณิชย์)

ขนาดและระยะของหวั กระดาษ : สอดคล้องตามภาพท่ี 340 ภาพท่ี 340 : ระยะตา่ งๆของ หัวกระดาษ ปุ่ม More... : ใช้ตกแต่งหัวกระดาษเพ่ิมเติม เม่ือคลิกท่ีปุ่มนี้ จะปรากฎหน้าต่างมาให้ตกแต่งเส้นขอบและพ้ืนหลัง การกําหนดคุณสมบัติต่างๆ มีลักษณะเหมือนกับเส้นขอบและพื้นหลังของตาราง ตามท่ีอธิบายไว้ในข้อ 14.11 การตกแต่งพ้ืน หลังตาราง(หน้า 163) และขอ้ 14.12 การตกแตง่ เสน้ ขอบตาราง(หนา้ 164) ตวั อย่างการตกแตง่ หวั ตาราง ภาพที่ 341 : ตวั อยา่ งการตกแต่งหวั ตารางดว้ ยการขดี เสน้ ขอบและเงา 16.4 การใสเ่ ลขหนา้ อตั โนมตั ใิ นหัวกระดาษหรอื ท้ายกระดาษ เมื่อพิมพ์อะไรก็ตามลงในหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ สิ่งนั้นจะปรากฎอยู่ทุกหน้า(ที่ใช้สไตล์หน้ากระดาษเดียวกัน) ฉะนนั้ การใสเ่ ลขหนา้ ท่ีเปลีย่ นตวั เลขตามลําดบั หน้าอัตโนมตั ิ จะต้องใช้ฟลิ ด์(Fields) เขา้ มาช่วย บทท่ี 16 : หนา้ กระดาษ 221

ฟลิ ด์(Fields) เป็นขอ้ มูลท่เี ปลีย่ นแปลงตัวเองได้ตามสถานการณ์ เช่น ฟิลดเ์ ลขหนา้ เมอ่ื อยูท่ ่หี น้าไหนกแ็ สดงเปน็ ตวั เลข ลําดับของหน้าน้นั เป็นต้น (ดูเร่อื งฟิลด์ในบทที่ 22 หนา้ 269) การใส่เลขหน้าอัตโนมัติ จะต้องใส่ฟิลด์เลขหน้าลงไป ซึง่ สามารถทําได้โดย คลิกภายในกรอบของหัวกระดาษหรือท้าย กระดาษ เพ่ือระบุตําแหนง่ ที่จะแทรกฟลิ ด(์ ย้ายภายหลงั ได)้ จากนน้ั ไปท่ี Insert → Field → Page Number เพือ่ แทรกฟลิ ด์เลขหนา้ (เลขหน้าปจั จุบัน) ไปท่ี Insert → Field → Page Count เพือ่ แทรกฟลิ ดน์ ับจํานวนหน้า (นบั จาํ นวนหนา้ ทงั้ หมดในเอกสาร) ภาพที่ 342 : ตวั อย่างฟลิ ดเ์ ลขหน้าและฟิลดน์ ับจาํ นวนหนา้ ข้อมลู แบบฟลิ ด์ จะมีแถบสีเทาคาดอยู่ เชน่ หน้า 3/25 หากต้องการซอ่ นหรือแสดงแถบสีเทา ใหก้ ด <Ctrl><F8> 16.5 การตกแต่งหนา้ กระดาษ ก. การตกแต่งหน้ากระดาษ ไปท่ี Format → Page... จะปรากฎหน้าต่าง Page Style : (ชื่อสไตล์) คุณสมบัติในแท็บ Border ใช้สําหรับตกแต่ง เส้นขอบ แทบ็ Background ใช้สําหรับตกแต่งพน้ื หลงั ของหนา้ กระดาษ การตกแตง่ เสน้ ขอบและพืน้ หลงั ของหนา้ กระดาษ มลี ักษณะเหมอื นกบั การตกแตง่ เส้นขอบและพื้นหลังของตาราง ตาม ท่ีอธิบายไว้ในข้อ 14.11 การตกแต่งพื้นหลังตาราง(หน้า 163) และข้อ 14.12 การตกแต่งเส้นขอบตาราง(หน้า 164) เพียงแต่ ใหม้ องวา่ หนา้ กระดาษ เปรยี บเสมอื นตาราง 1 ช่อง ข. การใส่พ้นื หลังเตม็ หน้ากระดาษ เมื่อระบายสีสีหรือใส่ภาพให้กับพื้นหลังของหนา้ กระดาษ สหี รือภาพบนพืน้ หลังจะไม่ฟิตเตม็ หน้ากระดาษ แต่จะอยู่ใน กรอบของแนวเวน้ ขอบกระดาษเทา่ นั้น หากต้องการใส่สีหรอื ใสภ่ าพจนเต็มหนา้ กระดาษ จะตอ้ งต้ังระยะขอบกระดาษ(Margin) ทง้ั 4 ด้านให้เป็น 0 แต่ทงั้ นจ้ี ะ ส่งผลให้พนื้ ที่พิมพ์ข้อความอยู่ที่ริมกระดาษพอดีไปด้วย ซึ่งไม่ดีเลยสําหรับงานพิมพ์ อย่างไรก็ดี สามารถแก้ได้โดยการเว้นช่อง วา่ งจากขอบถงึ ข้อความโดยรอบ เพ่ือใชง้ านแทนระยะเวน้ ขอบกระดาษได้ ซึ่งทัง้ หมดสามารถทําได้ดังน้ี ข้ันตอน 1. ไปที่ Format → Page... จะปรากฎหนา้ ตา่ ง Page Style : (ชื่อสไตล์) 2. ทแ่ี ทบ็ Page ตั้งระยะขอบกระดาษ(Margins) เป็น 0 ทง้ั หมด 3. ทแี่ ท็บ Border 3.1 ทกี่ รอบ Line arrangement ใส่เส้นขอบใหก้ บั หนา้ กระดาษโดยรอบเป็นสขี าว(หรอื สีเดยี วกบั กระดาษ) 3.2 ทกี่ รอบ Spacing to content ใสร่ ะยะเว้นชอ่ งวา่ ง จากขอบกระดาษถึงพื้นทีพ่ ิมพ์ข้อความ คา่ ตรงน้ีจะทาํ หน้าทีแ่ ทนระยะเว้นขอบกระดาษ(Margin) 222 คัมภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตพี มิ พเ์ พ่อื การพาณชิ ย์)

4. คลิกปุม่ OK ภาพท่ี 343 : ขัน้ ตอนการเตรียมการใสพ่ น้ื หลังเต็มหน้ากระดาษ หลังคลิกปุ่ม OK ถ้ายังไม่ได้ใส่พื้นหลัง จะมองไม่เห็นความแตกต่างของการเว้นขอบกระดาษเลย แต่เมื่อใส่พ้ืนหลังให้ หน้ากระดาษ จะได้ผลตามภาพที่ 344(ขวา) ภาพพ้ืนหลังฟติ เต็มหน้ากระดาษาพอดี การใส่พ้ืนหลังเต็มหน้ากระดาษ ช่วยให้การจัดหน้าหน้ากระดาษ ดูเหมือนหนังสือที่มีการตกแต่งอย่างสวยงามมากขึ้น (แต่ทั้งนี้ข้ึนอยู่กับการออกแบบด้วย) ภาพท่ี 344(ซ้าย) เป็นภาพท่ีออกแบบมาพอดีขนาด A4 เว้นหัวกระดาษไว้สาํ หรับพิมพ์ ข้อความและใสเ่ ลขหนา้ ภาพที่ 344(ขวา) เปน็ หนา้ กระดาษทีใ่ สพ่ ้ืนหลังดว้ ยภาพดังกล่าว และมกี ารพิมพข์ อ้ ความตามปกติ ภาพท่ี 344 : (ซา้ ย) ภาพทเ่ี ตรยี มไว้ (ขวา) ใสภ่ าพทเี่ ตรียมไวเ้ ป็นพ้ืนหลังให้หน้ากระดาษ บทที่ 16 : หน้ากระดาษ 223

16.6 การวางหน้ากระดาษแบบ Mirrored การวางหนา้ กระดาษแบบ Mirrored(สะทอ้ นกระจกเงา) เหมาะสาํ หรับงานพมิ พ์หนงั สือ หรอื งานเอกสารท่ีต้องพมิ พท์ ง้ั 2 หน้า ดา้ นหน้าและดา้ นหลงั โดยเวน้ ขอบด้านในไวม้ ากกว่าดา้ นนอก สาํ หรบั เยบ็ สันหนังสอื ให้ไปที่ Format → Page... จะปรากฎหน้าต่าง Page Style : (ช่ือสไตล์) ที่แท็บ Page ช่อง Page layout(การวาง หนา้ กระดาษ) เลือกเปน็ Mirrored จากนน้ั จะเกิดการเปลย่ี นแปลงท่กี รอบ Margins(ระยะขอบ) กค็ ือ Left(ขอบซ้าย) เปลยี่ น เป็น Outer(ขอบนอก) และ Right(ขอบขวา) เปล่ียนเปน็ Inner(ขอบใน) ตามภาพท่ี 345 โดยปกตกิ ารวางหน้ากระดาษแบบ Mirrored จะเว้นขอบใน(Inner) ไวม้ ากกวา่ ขอบนอก(Outer) เพราะขอบในคือส่วน ทีเ่ ปน็ สนั หนงั สอื ภาพท่ี 345 : ตงั้ ให้วางหนา้ กระดาษแบบ Mirrored หลังวางหน้ากระดาษเป็นแบบ Mirrored แล้ว ให้คลิกท่ีมุมมองแบบหนังสือ ( )ที่แถบแสดงสถานะ จะมองเห็น การเว้นขอบกระดาษนอกกับขอบในอยา่ งชดั เจนว่าเป็นอยา่ งไร ภาพที่ 346 : หนา้ ซา้ ยและหนา้ ขวาในมมุ มองแบบหนังสือ 224 คมั ภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตพี ิมพเ์ พอ่ื การพาณิชย์)

57 ปลดล็อคให้เนอ้ื หาในหวั กระดาษหนา้ ซ้ายและหน้าขวาไม่ให้เหมอื นกนั อีกสิ่งหนงึ่ ทม่ี กั ใช้กบั การวางหนา้ กระดาษแบบ Mirrored กค็ อื การกาํ หนดใหห้ วั กระดาษหน้าซ้ายและหน้าขวา ชดิ คนละดา้ น ขอ้ ความท่หี วั กระดาษหน้าซ้ายกอ็ ยู่ชดิ ซ้าย ขอ้ ความท่หี วั กระดาษหนา้ ขวากอ็ ยชู่ ดิ ขวา และท้งั 2 ดา้ นมี เนอ้ื หาไม่เหมือนกัน การกาํ หนดดงั กลา่ ว ให้ไปที่ Format → Page... จะปรากฎหนา้ ตา่ ง Page Style : (ชื่อสไตล์) ทีแ่ ทบ็ Header ต๊กิ ออกท่ี กลอ่ งตัวเลือก Same content left/right จากน้นั เม่อื พิมพ์ข้อความลงในหัวกระดาษหน้าซ้าย ก็จะไม่มีผล กบั หัวกระดาษท่ีหนา้ ขวา ภาพท่ี 347 : หัวกระดาษหน้าซ้ายและหน้าขวาไมเ่ หมอื นกนั 16.7 การวางหน้ากระดาษแบบ Only Left และ Only Right (การวางหน้ากระดาษแบบ Only Left และ Only Right จะกล่าวถึงการสร้างสไตล์หน้ากระดาษด้วย ให้ข้ามไปอ่าน บทท่ี 17: สไตลห์ นา้ กระดาษ (Page Styles) กอ่ น) การวางหนา้ กระดาษแบบ Only Left คอื การวางหน้า กระดาษที่มีหน้าซ้ายหนา้ เดยี ว ถา้ ขึ้นหนา้ ใหมก่ จ็ ะเป็นหนา้ ซา้ ย ท้ังหมด หากใสฟ่ ิลด์เลขหนา้ เลขหนา้ จะมีลาํ ดับเป็น 2,4,6,.... ขา้ ม หนา้ คไี่ ป หากดูในมุมมองแบบหนงั สือ (คลิกท่ีมุมมองแบบหนังสือ ( )ทแี่ ถบแสดงสถานะ) หน้าขวาจะขึ้นคาํ ว่า Blank page (ตาม ภาพท่ี 348) หมายถึงไมม่ ีหน้าดงั กล่าว เวลาส่งั พมิ พจ์ ะไม่มหี น้านี้ Only Right กม็ ีลกั ษณะคล้ายกนั ภาพที่ 348 : วางหน้ากระดาษแบบ Only Left “มหี น้าซา้ ยหนา้ เดยี ว หรือ มหี นา้ ขวาหนา้ เดียว แลว้ การวางหนา้ กระดาษแบบน้ี เอาไว้ใช้ทําอะไร?” การวางหน้ากระดาษแบบ Only Left และ Only Right ซบั ซอ้ นขึ้นมาอกี จากแบบ Mirrored แตก่ ็อิสระกว่าในการจัด รปู แบบใหก้ ับหนา้ กระดาษ การวางหนา้ กระดาษแบบ Mirrored เหมาะสาํ หรับงานพมิ พ์หนังสือก็จริง แต่มขี ้อจํากัดขอ้ หนึ่งกค็ ือ เมอ่ื ใส่พ้ืนหลังให้ หน้ากระดาษ พื้นหลังท้ังหน้าซ้ายและหน้าขวาจะเหมือนกัน ข้อจาํ กัดข้อน้ีดูเหมือนเป็นประเด็นเล็กๆ แต่สําหรับผู้ท่ีใช้ Writer ในการจดั หน้าสิ่งพิมพ์ หรือพมิ พ์หนังสือที่มกี ารออกแบบด้านความสวยงามเข้ามาเกี่ยวข้องด้วยแล้ว ถือเป็นข้อจํากัดท่ี ใหญ่ เพราะไมส่ ามารถใสพ่ นื้ หลังใหห้ น้าซ้ายและหนา้ ขวาแยกกันได้ ฉะนั้น กล่าวให้ถูก จริงๆแล้วการวางหน้ากระดาษ แบบ Mirrored เหมาะกับงานพิมพห์ นงั สือท่ีไมต่ กแตง่ พนื้ หลังหน้ากระดาษ บทที่ 16 : หน้ากระดาษ 225

Only Left และ Only Right เปรียบไปแล้วเหมือนกับตะเกียบ หากมีขา้ งเดียวตะเกียบจะไม่มีประโยชน์ เฉกเช่นเดียว กบั Only Left และ Only Right ต้องใชค้ ูก่ ัน แล้วจะสามารถจัดหนา้ กระดาษสาํ หรับส่ิงพิมพท์ ีซ่ บั ซอ้ นได้อย่างอิสระ ( หนังสือของผู้เขยี นทกุ เลม่ จัดหนา้ กระดาษแบบ Only Left และ Only Right ) การนําการวางหน้ากระดาษแบบ Only Left และ Only Right มาใชด้ ว้ ยกัน จะต้องต้งั ให้เม่อื ขนึ้ หน้าใหม่ ให้สลบั ไปใช้ การวางหน้ากระดาษอีกแบบหน่ึงโดยอัตโนมัติ ซึ่งต้องสร้างสไตล์หน้ากระดาษขึ้นมา 2 สไตล์ สําหรับ Only Left ตัวหน่ึง Only Right ตัวหนึง่ แลว้ ตั้งใหท้ ง้ั 2 ไขวก้ นั เมอ่ื ขนึ้ หน้าใหม่อย่างอัตโนมตั ิ การใช้งานการวางหน้ากระดาษแบบ Only Left และ Only Right 1. สรา้ งสไตล์หน้ากระดาษที่ 1 มีการวางหน้ากระดาษแบบ Only Left (ภาพที่ 349 ตัง้ ชอ่ื วา่ WK_Page_Left) 2. สรา้ งสไตล์หน้ากระดาษที่ 2 มีการวางหน้ากระดาษแบบ Only Right ( ภาพท่ี 349 ตัง้ ชื่อวา่ WK_Page_Right) ภาพที่ 349 : ขน้ั ตอนท่ี 1-2 3. กลบั ไปทส่ี ไตลห์ น้ากระดาษท่ี 1 (WK_Page_Left) ท่ีแทบ็ Organizer ช่อง Next style(สไตลถ์ ดั ไป) เลอื กเป็น สไตล์หน้ากระดาษท่ี 2 (WK_Page_Right) 4. กลบั ไปทส่ี ไตล์หน้ากระดาษท่ี 2 (WK_Page_Right) ท่ีแท็บ Organizer ช่อง Next style(สไตลถ์ ัดไป) เลือกเปน็ สไตล์หนา้ กระดาษที่ 1 (WK_Page_Left) ภาพที่ 350 : ขัน้ ตอนท่ี 3-4 226 คัมภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตพี มิ พเ์ พื่อการพาณชิ ย์)

ข้อ 3 และ 4 เป็นการกําหนดให้เม่ือข้ึนหน้าใหม่ สไตล์หน้ากระดาษจะไขว้กันอย่างอัตโนมัติ ชอ่ ง Next Style (ท่แี ท็บ Organizer) ใช้เลือกสไตล์หน้ากระดาษถัดไปเม่ือขึ้นหน้าใหม่ ปกติใช้สไตล์ไหน ข้ึนหน้าใหม่ก็จะเป็นสไตล์นั้น แต่กรณีนี้ต้ังให้ ไขวก้ ันระหวา่ ง 2 สไตล์ ภาพที่ 351 : ลกั ษณะการไขว้สไตลห์ นา้ กระดาษแบบ Only Left และ Only Right เมื่อสร้างสไตล์ทั้ง 2 เสร็จและต้ังให้ไขว้กันแล้ว จากนั้นการจัดรูปแบบหน้ากระดาษของหน้าซ้ายและหน้าขวาจะแยก กัน สามารถใส่พื้นหลัง หัวกระดาษท้ายกระดาษ หรืออ่ืนๆ แยกอิสระต่อกัน เพราะถูกกํากับรูปแบบด้วยสไตล์หน้ากระดาษ คนละตวั หน้าซ้ายถกู กํากบั รูปแบบด้วยสไตลห์ น้ากระดาษท่ี 1 หน้าขวาถูกกํากับด้วยรูปแบบดว้ ยสไตลห์ นา้ กระดาษท่ี 2 บทท่ี 16 : หน้ากระดาษ 227

16.8 การแบง่ หนา้ กระดาษเป็นสดมน์ การแบ่งหนา้ กระดาษเปน็ สดมน์ หรือแบง่ เป็นตง้ั ๆ ใหไ้ ปที่ Format → Page... จะปรากฎหนา้ ตา่ ง Page Style : (ชื่อ สไตล)์ ทแ่ี ท็บ Columns กาํ หนดรูปแบบการแบ่งหนา้ กระดาษเป็นสดมนต์ ามตอ้ งการ ภาพที่ 352 : ตงั้ การแบง่ หน้ากระดาษเป็นสดมน์ กรอบ Settings : ใช้กาํ หนดจํานวนสดมน์ กรอบ Width and Spacing : ใช้กําหนดความกว้างและการเว้นช่องวา่ งระหว่างสดมน์ - ชอ่ ง Witdh : ใช้กําหนดความกวา้ งของแต่ละสดมน์ - ชอ่ ง Spacing : ใชก้ ําหนดความกว้างของช่องวา่ งระหว่างสดมน์ - กลอ่ งตวั เลือก AutoWidth : เม่ือถกู ต๊กิ ความกวา้ งของแต่ละสดมน์จะเท่ากนั และกวา้ งจนเต็มหนา้ กระดาษ กรอบ Separator line : ใช้กําหนดรูปแบบของเส้นขีดแนวตั้งท่ีขั้นระหว่างแต่ละสดมน์ เลือกรูปแบบเส้นได้ที่ช่อง Style จากนัน้ จงึ กาํ หนดสี ความหนา และอ่นื ๆ 58 การแบง่ หน้ากระดาษเปน็ สดมน์ดว้ ยวธิ อี ื่นๆ การแบง่ หน้ากระดาษเปน็ สดมน์ดว้ ยวิธีการต้งั ค่าหน้ากระดาษ จะมีผลต่อทกุ หน้าทใ่ี ชส้ ไตลห์ นา้ กระ ดาษนน้ั ๆ หากต้องการแบ่งข้อความเพยี งบางสว่ นในหนา้ กระดาษเป็นสดมน์ ให้ใช้ กรอบ(Frame) หรือ สว่ น(Section) เข้ามาช่วย ดูรายละเอียดในบทท่ี 18 หน้า 235 ตารางกใ็ ช้ได้ งา่ ยและเร็ว เพยี งซ่อนเส้นขอบโดยรอบ และต้งั ระยะหา่ งระหวา่ งข้อความกับเส้น ขอบใหเ้ ป็น 0 ทง้ั หมด 228 คัมภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตพี ิมพเ์ พ่ือการพาณชิ ย์)

บทท่ี 17 : สไตลห์ น้ำกระดำษ (Page Styles)

17.1 สไตลห์ นา้ กระดาษคอื อะไร สไตล์ (Styles) คือ รูปแบบขององค์ประกอบในเอกสารท่ถี ูกบันทึกไว้ เพื่อที่จะนํามาใช้จดั รปู แบบให้กับองค์ประกอบ ประเภทเดียวกนั ในภายหลงั เพือ่ อํานวยความสะดวกที่ไม่ต้องทาํ ซ้าํ กระบวนการเดิมตัง้ แต่ต้น จดุ เด่นของสไตล์ สําหรบั การใช้งานทั่วๆไปก็คือ ช่วยให้การจัดรูปแบบง่ายและเร็ว บรหิ ารจัดการการจัดรูปแบบได้ง่าย โดยเฉพาะประเด็นหลังนั้นสาํ คัญมาก นอกจากน้ีเคร่ืองมืออ่ืนๆอีกหลายตัว ไม่ว่าจะเป็นเคร่ืองมืออํานวยความสะดวก เคร่ือง มอื การใช้งานข้นั สงู , เครอ่ื งมือพน้ื ฐาน ยงั เรียกใช้หรืออา้ งอิงสไตล์ด้วย ฉะนน้ั สไตล์จึงเปน็ เรอื่ งสาํ คญั มาก สไตล์ใน Writer มีอยู่ 5 ประเภท(Categories) แต่ละประเภทหมายถึง องค์ประกอบใน Writer ทส่ี ามารถบันทึกเป็น สไตล์ได้ สไตลห์ นา้ กระดาษ (Page styles) เปน็ หน่ึงในนั้น ไปที่ Format → Styles and Formatting หรือ กด <F11> หรือคลิกที่ปุ่ม (Styles and Formatting)บนแถบ เครอื งมือจัดรปู แบบ จะปรากฎหนา้ ต่าง Styles and Formatting ตามภาพท่ี 353 ภาพที่ 353 : หนา้ ต่าง Styles and Formatting จากความหมายของสไตล์ สไตล์หน้ากระดาษ(Page Styles) จึงหมายถึงรูปแบบของหน้ากระดาษที่ถูกบันทึกไว้ ซ่ึง สามารถนาํ มาใชจ้ ดั รูปแบบหนา้ กระดาษใหเ้ ป็นแบบเดียวกนั โดยไมต่ อ้ งทําซาํ้ กระบวนการเดิมต้ังแตต่ ้น การวางหน้ากระดาษแบบผสมไว้ในเอกสารเดียวกัน เช่น ส่วนหน่ึงเป็นแนวนอน ส่วนหนึ่งเป็นแนวต้ัง ส่วนหน่ึงมีหัว กระดาษแบบหน่ึง อีกส่วนมีหัวกระดาษอีกแบบหนึ่ง ส่วนหน่ึงมีพื้นหลังเป็นภาพหน่ึง อีกส่วนมีพื้นหลังเป็นอีกภาพหน่ึง เปน็ ต้น ลกั ษณะดงั กลา่ วจะตอ้ งใชส้ ไตลห์ นา้ กระดาษเขา้ มาชว่ ย จึงจะสามารถทาํ ได้ 17.2 การสรา้ งสไตล์หนา้ กระดาษ การสรา้ งสไตล์หนา้ กระดาษ จะตอ้ งจัดหนา้ กระดาษไวเ้ ป็นตน้ แบบกอ่ น จากน้ันจงึ สรา้ งสไตล์หนา้ กระดาษจากตน้ แบบ สาํ คัญทตี่ ้องเลือกตน้ แบบ และ เลอื กหมวดของสไตล์ท่ีจะสร้างให้ถกู หนา้ กระดาษต้นแบบจริงๆแลว้ ก็คอื สไตลห์ น้ากระดาษตน้ แบบ เพราะเม่ือไปทีค่ ําส่ัง Format → Page... เพอื่ จะจัดรปู แบบหน้ากระดาษ จะปรากฎหน้าต่าง Page Style : (ชือ่ สไตล์) บ่งบอกว่าเป็นการต้ังคา่ ให้กบั สไตล์หน้ากระดาษ ซึ่งปกติการ จัดหน้ากระดาษครง้ั แรก จะจดั ใหก้ ับสไตลห์ นา้ กระดาษ Default ซึง่ เปน็ สไตลห์ นา้ กระดาษที่ Writer มมี าใหต้ ้งั แต่ต้น 230 คมั ภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตพี มิ พ์เพือ่ การพาณิชย์)

เมือ่ เร่มิ ตน้ สรา้ งเอกสารใหม่ เอกสารมีการจดั หนา้ กระดาษไว้ แล้ว เชน่ เว้นระยะขอบโดยรอบ 2 ซม., ไม่มีหวั กระดาษทา้ ยกระดาษ, หนา้ กระดาษเปน็ สขี าว เป็นตน้ รูปแบบดังกลา่ วถกู กํากบั โดย สไตล์ หน้ากระดาษ Default (Page Style : Default) ซง่ึ เป็นค่าปรยิ ายท่ี โปรแกรมจดั หน้ากระดาษมาใหก้ อ่ น สังเกตุช่อื สไตลห์ นา้ กระดาษได้ที่ แถบบอกสถานะตามภาพท่ี 354 ภาพท่ี 354 : ชอ่ื สไตลห์ น้ากระดาษทีแ่ ถบแสดงสถานะ ขน้ั ตอนการสร้างสไตลห์ น้ากระดาษ 1. ตั้งค่าหนา้ กระดาษใหเ้ รยี บรอ้ ย เพอื่ สร้างเป็นหนา้ กระดาษตน้ แบบ 2. คลกิ ภายในหน้ากระดาษตน้ แบบ 3. กด <F11> เพื่อเปดิ หนา้ ต่าง Styles and Formatting 4. ทหี่ นา้ ต่าง Styles and Formatting 4.1 คลกิ ที่ปุ่ม (Page Styles) 4.2 คลิกปุ่ม (New Style from Selection) → New Style From Selection เพื่อสร้างสไตล์จาก ต้นแบบท่ีเลือก (สาํ หรบั สไตลห์ นา้ กระดาษ การคลกิ เม้าสก์ ็ถือเปน็ การเลือกแลว้ ) จะปรากฎหนา้ ต่าง Create Style มาใหต้ ั้งชอ่ื สไตล์ 5. ต้ังช่อื สไตลห์ น้ากระดาษ 6. คลิกปุ่ม OK จะปรากฎชอ่ื ของสไตล์ทตี่ ้ังไปในหนา้ ต่าง Styles and Formatting ภาพที่ 355 : ขั้นตอนการสร้างสไตล์หน้ากระดาษ 17.3 การใช้งานสไตล์หนา้ กระดาษมากกว่า 2 ในเอกสารเดยี วกนั การใส่สไตล์หน้ากระดาษให้กับเอกสาร หากดับเบิ้ลคลิกที่ชื่อสไตล์หน้ากระดาษในหน้าต่าง Style and Formatting เหมอื นการใส่สไตลอ์ ่ืนๆ จะหมายถงึ การเปล่ียนสไตล์หนา้ กระดาษปัจจุบนั ไปเปน็ สไตล์ทถ่ี กู ดับเบลิ้ คลิก ซ่ึงวธิ นี ้ี ไม่สามารถใส่ สไตล์หน้ากระดาษไดม้ ากกว่า 2 ในเอกสารเดยี วกัน การใส่สไตล์หนา้ กระดาษมากกวา่ 2 สไตลใ์ นเอกสารเดยี วกนั ต้องใชเ้ ครื่อง มอื อนื่ เข้ามาช่วย บทที่ 17 : สไตล์หนา้ กระดาษ(Page Styles) 231

โดยปกติ เมอ่ื พิมพ์งานจนตดั ข้ึนหน้าใหม่ หนา้ ใหมจ่ ะมสี ไตลห์ น้ากระดาษ แบบเดยี วกับหนา้ กระดาษก่อนหนา้ รูปแบบ ของหน้าใหม่จึงไม่เปล่ียนแปลง ท้ังน้ีเป็นเพราะถูกกําหนดไว้ท่ีแท็บ Organizer ช่อง Next Style(ตามภาพที่ 356) หากที่ช่อง Next Style กาํ หนดเป็นสไตล์อ่นื เมื่อข้ึนหนา้ ใหม่ หน้าต่อๆไปจะเปล่ยี นไปเป็นสไตลอ์ ่นื ไปตลอด ภาพที่ 356 : ข้นึ หน้าใหม่ให้ใช้สไตล์ท่กี ําหนดในชอ่ ง Next Style หากตอ้ งการขึ้นหน้าใหม่ดว้ ยสไตลห์ น้ากระดาษใหม่ ที่ไมไ่ ด้เป็นไปตามคา่ ในชอ่ ง Next style สามารถทําได้ 2 วิธี ก. ขึน้ หน้าใหม่ดว้ ยสไตล์ท่ีกําหนดเอง โดยใช้คาํ ส่ัง Manual Break (วธิ ีนเ้ี ปน็ วธิ ีท่ดี ที ่สี ดุ ) คําสั่ง Manual Break ใช้ตัดข้ึนหน้าใหม่ โดยกาํ หนดให้หน้าใหม่ใช้สไตล์หน้ากระดาษตามท่ีเรากาํ หนดเอง และยัง สามารถกําหนดให้นบั เลขหนา้ ใหม่ได้ด้วย ลักษณะของตําแหนง่ Manual เป็นไปตามภาพท่ี 357 ภาพที่ 357 : ข้นึ หน้าใหม่ดว้ ยสไตล์ทกี่ ําหนดเอง โดยใช้คําส่ัง Manual Break ข้นั ตอนการขึน้ หนา้ ใหม่ดว้ ยสไตลท์ กี่ าํ หนดเอง โดยใช้คําสัง่ Manual Break ภาพที่ 358 : ขัน้ ตอนการขน้ึ หนา้ ใหม่ดว้ ยสไตล์ทก่ี ําหนดเอง โดยใช้คาํ สง่ั Manual Break 232 คัมภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตพี มิ พเ์ พือ่ การพาณชิ ย์)

1. คลิกท่ีหน้ากระดาษ เพื่อกําหนดตําแหนง่ ที่จะตดั ข้ึนหน้าใหม่ หลงั ตําแหน่งตวั ช้ีพมิ พข์ ้อความจะถูกตดั ขนึ้ หน้าใหม่ (ตามภาพที่ 358 หน้ากระดาษปจั จุบันใชส้ ไตล์ Default) 2. ไปท่ี Insert → Manual Break... จะปรากฏหน้าต่าง Insert Break 3. ทห่ี นา้ ตา่ ง Insert Break 3.1 ติ๊กท่ีตวั เลือกวงกลม Page Break เพ่อื ตดั ข้ึนหน้าใหม่ 3.2 ทชี่ ่อง Style เลือกสไตล์หนา้ กระดาษ ใหก้ ับหน้าใหม่ (ตามภาพที่ 358 เลอื กเป็นสไตล์ Landscape) 4. คลกิ ปุ่ม OK จะได้ผลตามภาพที่ 359 (หนา้ ใหม่เปน็ แนวนอน) ภาพท่ี 359 : ผลหลงั ตดั ขึ้นหน้าใหมโ่ ดยใชส้ ไตลห์ น้ากระดาษท่ีกาํ หนดเอง หลงั ทาํ Manual Break จะปรากฎเส้น Page Break ข้นั ระหวา่ งหน้ากระดาษ(ตามภาพท่ี 359) เส้นนเี้ ปน็ เส้นเดียวกับ เม่อื กด <Ctrl><Enter> เพอ่ื ตัดยอ่ หนา้ ขึ้นหนา้ ใหม่ และเสน้ นี้หากนาํ เม้าสไ์ ปชี้ จะปรากฎปมุ่ คาํ สัง่ เพ่อื ยกเลกิ หรือเปลย่ี นสไตล์ หนา้ กระดาษใหก้ ับหนา้ ใหม่ (ดูวิธีการยกเลกิ หรอื เปลี่ยนสไตล์ ไดใ้ นขอ้ 7.13 ก. การตดั ย่อหนา้ ขน้ึ หนา้ ใหม่ หนา้ 82) ข. ขึ้นหน้าใหมด่ ว้ ยสไตล์ที่กําหนดเอง โดยการทํา Page Break การทํา Page Break เพื่อตดั ยอ่ หน้าขน้ึ หนา้ ใหม่ โดยการกด <Ctrl><Enter>(ตามท่ีอธิบายไปในข้อ 7.13 ก. หน้า 82) และการขึ้นหนา้ ใหม่โดยใช้คําสัง่ Manual Break มลี กั ษณะคล้ายกนั Manual Break สามารถเลือกสไตล์ให้กับหน้าใหม่ได้เลย แต่การกด <Ctrl><Enter> จะตดั ข้ึนหนา้ ใหม่ด้วยสไตล์เดิม อย่างไรก็ดี สามารถเลอื กสไตลใ์ หม่ไดใ้ นภายหลัง ขน้ั ตอนการขึน้ หน้าใหมด่ ้วยสไตล์ทก่ี ําหนดเอง โดยการทํา Page Break (วธิ ีทาํ เหมือนกับทอี่ ธิบายไว้ในขอ้ 7.13 ก. จึงไม่ไดใ้ สภ่ าพประกอบ) 1. คลกิ ทีห่ นา้ กระดาษ เพอ่ื กําหนดตําแหนง่ ทจี่ ะตดั ขึ้นหนา้ ใหม่ 2. กด <Ctrl><Enter> เพ่อื ตดั ย่อหน้าขึน้ หนา้ ใหม่ จะปรากฎเส้น Page Break ขั้นระหวา่ งหนา้ กระดาษ 3. แกไ้ ข Page break เพอ่ื เลือกสไตล์หน้ากระดาษตามท่ตี อ้ งการ โดย 3.1 คลิกทป่ี มุ่ บนเสน้ Page break → Edit Page Break จะปรากฎหน้าตา่ ง Paragraph 3.2 ทีแ่ ท็ป Text Flow กรอบ Breaks เลือกสไตล์หน้ากระดาษ 4. คลกิ ปุ่ม OK บทท่ี 17 : สไตลห์ นา้ กระดาษ(Page Styles) 233

59 การแบง่ เอกสารเป็นบทๆ โดยใช้สไตลห์ นา้ กระดาษ วิธหี นึ่งในการแบง่ เอกสารหรือหนังสือออกเปน็ บทๆ กค็ อื สรา้ งสไตล์หนา้ กระดาษสาํ หรบั แตล่ ะบทแยกกนั บทหน่ึงอาจใชส้ ไตลห์ นา้ กระดาษ 2-3 ตัว (หน้าแรก-หนา้ ซ้าย-หนา้ ขวา) ทาํ ให้สามารถจัดรปู แบบ ใสห่ วั กระดาษ หรือท้ายกระดาษของแต่ละบทแยกกันได้ วิธีในข้างตน้ ออกจะใช้สไตลห์ น้ากระดาษเปลอื งสักหน่อย ซงึ่ ตามมาดว้ ยการบรหิ ารจดั การสไตลห์ นา้ กระดาษที่ มากตามไปด้วย แตย่ ังมีอกี วิธหี น่ึงทใี่ ช้แบ่งเอกสารหรอื หนังสอื ออกเป็นบทๆ ทีบ่ ริหารจัดการง่ายกวา่ ก็คือ โครงร่างเลขนํา(Outline Numbering) ดรู ายละเอยี ดในบทที่ 23 หน้า 287 234 คมั ภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตีพิมพ์เพอ่ื การพาณิชย์)

บทท่ี 18 : กรอบ(Frame) และ สว่ น(Section)

18.1 กรอบ(Frame) กรอบ(Frame) กค็ ือ กรอบส่ีเหลี่ยมท่ีมีการใช้งานเสมือนเปน็ กระดาษหน้าหน่ึง ทีส่ ามารถใส่อะไรลงไปในนน้ั ก็ได้ เช่น ข้อความหรอื ภาพ เป็นต้น กรอบสามารถกาํ หนดขนาด หรอื ยา้ ยไปวางตรงไหนกไ็ ด้ได้อย่างอิสระ การสร้างกรอบ ให้ไปที่ Insert → Frame … จะปรากฎหนา้ ตา่ ง Frame ใหก้ าํ หนดคณุ สมบตั ขิ องกรอบ ภาพที่ 360 : หนา้ ต่าง Frame หลงั คลิกปมุ่ OK จะปรากฎกรอบ 4 เหลีย่ มบนเอกสาร จากนนั้ สามารถ กรอบ(Frame) คลิกภายในกรอบแลว้ พมิ พ์ขอ้ ความหรือใส่ภาพลงไปได้ สังเกตุแท็บต่างๆในหน้าต่าง Frame จะพบว่ามีเกือบทุกอย่างเหมือนที่ภาพมี(ที่หน้าต่าง Picture มี) ภาพเปรียบ เสมอื น 4 เหล่ยี มตนั กรอบ(Frame) เปรียบเสมอื น 4 เหล่ยี มกลวง ท่สี ามารถใส่อะไรลงไปกไ็ ด้ การทาํ งานกบั กรอบจงึ คล้ายๆ กับการทาํ งานกับภาพ สามารถถูกห่อด้วยข้อความล้อมรอบได้, ย่อขยายขนาดหรือย้ายตําแหน่งได้ด้วยวิธีเดียวกัน, ใช้ระบบ สมอในการอา้ งอิงตําแหนง่ เหมอื นกนั , ตกแต่งเส้นขอบหรอื พืน้ หลังได้ เปน็ ตน้ หลังสร้างกรอบแล้ว หากต้องการปรับแต่งกรอบให้ คลิกเม้าส์ขวาท่ีกรอบ → Frame... หรือคลิกท่ีปุ่ม (Frame Properties)บนแถบเคร่อื งมอื กรอบ(Frame toolbar) จะปรากฎหน้าตา่ ง Frame มาให้ปรบั แตง่ คณุ สมบตั ิของกรอบ การปรบั ขนาด การปรบั ขนาดกรอบใช้วิธีเดียวกับการปรับขนาดภาพ แตพ่ ิเศษกวา่ ก็คอื หากติ๊กที่กล่องตัวเลือก AutoSize (ตามภาพ ภาพท่ี 360) ช่อง Height จะเปล่ียนเป็น Height (at least)-สงู (อยา่ งน้อย) กรอบจะปรับความสูงเองอัตโนมัตหิ ากข้อความใน กรอบยาวเกินคา่ ที่ระบุ ในทางตรงกันข้าม หากติ๊กออกท่ี กล่องตัวเลือก AutoSize กรอบจะมีขนาดตายตัว ถ้าข้อความยาวเกินขนาดกรอบ ข้อความจะแสดงไมห่ มด การแบง่ กรอบเป็นสดมน์ กรอบสามารถถูกแบ่งเป็นสดมน์ ได้เหมือนกับการแบ่งหน้ากระดาษเป็นสดมน์(ข้อ 16.8 หน้า 228) คุณสมบัติท่ีมีให้ กาํ หนดก็เหมือนกนั ทกุ ประการ แต่กรอบสามารถเคลื่อนยา้ ยไดง้ า่ ย และใชง้ านกบั บางส่วนของหนา้ กระดาษได้ การแบ่งกรอบเป็นสดมน์ ให้ คลิกเม้าส์ขวาที่กรอบ → Frame... จะปรากฎหน้าต่าง Frame กําหนดคุณสมบัติการ แบ่งกรอบเปน็ สดมน์ได้ทแ่ี ทบ็ Columns 236 คัมภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตีพมิ พเ์ พื่อการพาณชิ ย์)

ภาพท่ี 361 : ตงั้ การแบ่ง กรอบ(Frame)เป็นสดมน์ ตัวอย่างดา้ นลา่ ง ได้ใชก้ รอบแบง่ เนือ้ หาบางสว่ นในเอกสารเปน็ สดมน์ ภายใน 2 อาทิตย์ แต่เม่ือหยุดทานยา ประสิทธิภาพในทํางานเป็นอย่างมาก นาํ้ หนักตัวก็ดีดกลับข้ึนมาเท่าเดิม ท่ีแย่ น่ียังไม่รวมถึงความเส่ียงต่อโรคต่างๆท่ี ไปกวา่ นั้นก็คอื มนั เพม่ิ ข้นึ ไปอีก จะตามมาจากการใช้ยาลดนํา้ หนัก ผมเคยทานยาลดนาํ้ หนัก เม่ือทาน การใช้ยาลดน้ําหนัก เป็นวิธีท่ีได้ผลเร็ว ถึงแม้ผลของการใช้ยาลดนํา้ หนักจะ เข้าไปแล้วจะรู้สึกเบื่ออาหาร ส่งผลให้ แตม่ ันเป็นผลจอมปลอม อีกทั้งยังส่งผล ออกมาดังกล่าว แตผ่ มกย็ ังฝนื ใช้วธิ นี ้ี 2- ทานน้อยลง สามารถลดได้ 5 ก.ก. ต่อการดํา เนินชีวิตประจํา วันมาก 3 คร้งั ด้วยกัน เพราะคาดหวังวา่ ตนเอง เพราะเมื่อทานเข้าไป หัวจะมึนๆตลอด จะเอาชนะผลกระทบของยาได้ แต่ทว่า สติสัมปชัญญะจึงไม่ค่อยจะสมบูรณ์ ไม่เคยชนะได้สักครั้งเดียว และทุกคร้ัง เ ร่ี ย ว แ ร ง ก็ ไ ม่ ค่ อ ย มี ส่ ง ผ ล ต่ อ จะจบลงท่นี ํา้ หนกั เพ่มิ ข้ึนเสมอ... 60 สไตลก์ รอบ(Frame Style) กรอบสามารถถกู บันทึกเปน็ สไตล์ไดด้ ว้ ย ซึ่งมขี ั้นตอนการสร้าง สไตล์กรอบ เหมอื นกบั สไตลย์ อ่ หนา้ สไตลต์ ัวอักษร หรอื สไตล์ รายการ (ดรู ายละเอียดในข้อ 13.3 หนา้ 145 ) ภาพที่ 362 : คลิกท่ีปุ่ม Frame Style 18.2 การลิงคก์ รอบ(Frame) กรอบ(Frame) เมื่ออยู่ที่หน้าใดก็จะอยู่ภายในหน้าน้ันเท่านั้น ไม่สามารถขยายกรอบข้ามหน้ากระดาษได้ ฉะนั้น ใน กรณีที่ต้องการให้เน้ือหาในกรอบไหลข้ามจากหน้าหน่ึงไปอีกหน้าหนึ่ง ต้องสร้างกรอบอีกกรอบข้ึนมา แล้วลิงค์กับกรอบก่อน หน้า เพื่อให้ขอ้ ความสามารถไหลจากกรอบหนงึ่ ไปยงั อกี กรอบหนง่ึ ได้ การลิงคก์ รอบสามารถทําได้ 2 วิธี บทที่ 18 : กรอบ(Frame) และ สว่ น(Section) 237

วิธที ี่ 1 : ใช้ปุ่มบนแถบเคร่ืองมอื กรอบ(Frame Toolbar) ขั้นตอน 1. คลิกเลอื กกรอบที่ 1(กรอบเรม่ิ ตน้ ) จะปรากฏแถบเคร่อื งมือกรอบ(Frame Toolbar) 2. คลิกทป่ี ุม่ (Link Frame)บนแถบเครือ่ งมือกรอบ(Frame Toolbar) ตวั ชี้เม้าส์จะเปลี่ยนเป็นรูป 3. เลอ่ื นตวั ชี้เมา้ ส์ไปทีก่ รอบที่ 2 ตวั ชี้เม้าส์จะเปล่ยี นเป็นรูป (กรอบท่ี2 ต้องว่างๆ ไม่เช่นนนั้ จะลงิ ค์ไม่ได้) 4. คลิกท่กี รอบที่ 2 จะปรากฎเสน้ ประเชือ่ มระหว่างกรอบ (ตามภาพที่ 363) ภาพท่ี 363 : หลงั ลงิ คก์ รอบปรากฎเส้นประเชอ่ื มระหว่างกรอบ เมอ่ื พมิ พข์ ้อความลงในกรอบแรกจนลน้ หรอื ยอ่ ขนาดกรอบลงจนไมพ่ อเกบ็ เนือ้ หา(ตามภาพที่ 364) ขอ้ ความจะไหลไป ยังกรอบถดั ไปที่ลงิ ค์กนั อยู่ ภาพท่ี 364 : ขอ้ ความไหลขา้ มกรอบ 238 คัมภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตีพิมพเ์ พอ่ื การพาณชิ ย์)

วธิ ที ่ี 2 : ใช้หนา้ ตา่ ง Frame คลกิ เม้าส์ขวาที่กรอบ → Frame... จะปรากฎหน้าต่าง Frame เลอื กกรอบทีจ่ ะลงิ คไ์ ด้ทแ่ี ทบ็ Options ชอ่ ง Previous Link : ใช้เลือกกรอบท่ีอย่กู ่อนหนา้ ที่จะลิงค์ด้วย ชอ่ ง Next Link : ใช้เลือกกรอบทอี่ ย่ถู ัดไปทจ่ี ะลิงคด์ ว้ ย ( กรอบท่ีจะลงิ คต์ อ้ งเป็นกรอบว่างๆ ไมเ่ ช่นนน้ั จะไมป่ รากฎรายการใหเ้ ลือก ) ภาพท่ี 365 : เลอื กกรอบท่จี ะลงิ ค์ 18.3 ส่วน(Section) สว่ น(Section) คอื บล็อคหรอื กรอบประเภทหน่งึ ทส่ี ามารถพิมพ์ข้อความหรอื ใส่ภาพลงไปได้ นอกเหนือจากน้ี สว่ น ยงั สามารถกําหนดสง่ิ ตา่ งๆดงั ต่อไปน้ไี ด้ด้วย 1. การป้องกนั สว่ น 2. ซ่อนส่งิ ทอ่ี ยูใ่ นสว่ น 3. ลงิ ค์ขอ้ ความจากเอกสารอืน่ เข้ามาใสใ่ นส่วน (เมอ่ื เอกสารท่ลี ิงคก์ นั อยู่เปลย่ี น ข้อความในส่วนก็เปลย่ี นดว้ ย) 4. แบ่งเป็นสดมน์ 5. ตกแตง่ พนื้ หลงั หรือเส้นขอบ, ใส่ภาพ, พิมพ์ข้อความ เป็นตน้ 6. ใส่เชิงอรรถ(Footnotes) และอา้ งองิ ท้ายเรอื่ ง(Endnoted) การสรา้ งส่วน ให้ไปที่ Insert → Section … จะปรากฎหนา้ ตา่ งมาให้กําหนดคณุ สมบตั ขิ องสว่ น ภาพที่ 366 : หนา้ ต่าง Insert Section แทบ็ Section ใช้กาํ หนดคุณสมบตั หิ ลกั ๆของส่วน มีรายละเอยี ดดงั ต่อไปนี้ กรอบ New Section : แสดงรายการของส่วนที่มีอยู่ท้ังหมด หากต้องการสร้างใหมใ่ หพ้ มิ พ์ชื่อลงในช่องบนสุด จากน้ัน คลกิ ที่ปุ่ม Insert เพือ่ ใสส่ ่วนลงในเอกสาร บทท่ี 18 : กรอบ(Frame) และ สว่ น(Section) 239

กรอบ Link : ใช้ลิงค์เนื้อหาจากไฟล์อ่ืนๆเข้ามาใส่ในส่วน เม่ือเอกสารที่ลิงค์กันอยู่ปล่ียน ข้อความในส่วนก็เปล่ียนด้วย ให้คลิกที่ กล่องตวั เลือก Link จากน้ันคลิกท่ีปุ่ม เพื่อไประบไุ ฟล์เอกสารที่จะลิงค์กับส่วน หากไฟล์ท่ีลิงค์เป็นไฟล์เอกสาร Writer(.odt)เหมือนกันและมีส่วนอยู่ด้วย ท่ีช่อง Section จะปรากฎรายการของส่วนท่ีสามารถลิงค์กันได้ หรือก็คือ สามารถ ลงิ คร์ ะหวา่ งส่วนแบบข้ามไฟล์เอกสารได้ กรอบ Write Protection : ใช้กําหนดการป้องกันไม่ให้แก้ไขส่วน ให้ติ๊กที่กล่องตัวเลือก Protect ส่วนจะถูกป้องกัน ต๊ิกที่ With Password จะปรากฎหน้าต่างให้ใส่รหัสป้องกัน การปลดล็อคการป้องกัน ให้เปิดหน้าต่าง Edit Sections(ตาม ภาพที่ 368) คลกิ ท่ีชือ่ สว่ น จากน้ันตกิ๊ ออกที่กลอ่ งตวั เลอื ก Protect กรอบ Hide : เมื่อต๊กิ ท่ี กล่องตัวเลอื ก Hide จะซอ่ นสว่ นจากการ แสดงและการพิมพ์ ช่อง With Condition ใชซ้ ่อนส่วนตามเงือ่ นไข เชน่ ถ้า กรอกลงในช่องเป็น page==1 ส่วนจะถกู ซ่อนถา้ ส่วนอยทู่ ห่ี นา้ 1 เปน็ ตน้ ( ดวู ิธกี ารกาํ หนดเงื่อนไขได้ท่ี http://help.libreoffice.org/Writer/Defining_Conditions) ส่วนทีถ่ ูกซ่อน หากดใู นหนา้ ตา่ ง Navigator(กด <F5>) ช่อื ส่วนจะ ภาพที่ 367 : ลกั ษณะของส่วนที่ถกู ซอ่ น เป็นสีเทาจางๆ ตามภาพท่ี 367 การแสดงส่วนท่ีถูกซ่อน ให้เปิดหน้าต่าง Edit Sections (ตามภาพท่ี 368) คลิกทีช่ ่อื ส่วน จากนนั้ ตกิ๊ ออกท่ีกลอ่ งตวั เลอื ก Hide กรอบ Properties : หากติก๊ ที่กลอ่ งตวั เลอื ก Editable in read-only mode เม่อื เปิดไฟล์เอกสารในโหมด Read- only(อา่ นอยา่ งเดยี ว) สว่ นสามารถแกไ้ ขได้ การแกไ้ ขสว่ น หลังสร้างส่วนแล้ว หากต้องการแก้ไข ให้ไปที่ Format → Section… จะปรากฎหน้าต่าง Edit Sections ตามภาพท่ี 368 หรอื ทหี่ นา้ ตา่ ง Navigator คลกิ เมา้ สข์ วาท่ชี อ่ื สว่ น → Edit... จะปรากฎหน้าต่างเดยี วกนั ภาพที่ 368 : หนา้ ตา่ ง Edit Sections การลบสว่ น ทหี่ น้าตา่ ง Edit Sections (ตามภาพที่ 368) ชอ่ ง Section คลิกทีช่ ือ่ ส่วนจากน้ัน คลกิ ท่ีปมุ่ Remove 240 คัมภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตีพิมพ์เพือ่ การพาณิชย์)

บทท่ี 19 : กำรพิมพ์และสง่ ออก

19.1 มมุ มองกอ่ นพมิ พ์ ก. มมุ มองกอ่ นพิมพ์ เมอ่ื คลกิ ท่ีปุ่ม (Page preview)บนแถบเคร่ืองมอื มาตรฐาน (หรอื ไปท่ี File → Page Preview) จะเข้าสู่มมุ มองก่อน พิมพ์ มุมมองนแ้ี สดงภาพรวมของหน้ากระดาษเหมือนพมิ พ์ เม่ือเข้าสู่มมุ มองก่อนพิมพ์ จะปรากฎ แถบเครื่องมอื มุมมองก่อนพมิ พ์(Page preview toolbar) เพิ่มเข้ามาให้อัตโนมตั ิ ใช้สาํ หรบั ดูเอกสารในมมุ มองต่างๆ ภาพที่ 369 : มมุ มองก่อนพิมพ์ ข. แถบเครื่องมอื มมุ มองกอ่ นพิมพ์(Page preview toolbar) ภาพที่ 370 : แถบเครือ่ งมือมุมมองกอ่ นพิมพ์(Page preview toolbar) 1 (Previous Page) ไปหนา้ ก่อนหน้า 8 (Zoom In) ซูมเขา้ 2 (Next Page) ไปหนา้ ถัดไป 9 (Preview Zoom) ซมู เป็นเปอร์เซ็นต์ 3 (To Document Begin) ไปหน้าแรก 10 (Zoom Out) ซมู ออก 4 (To Document End) ไปหน้าสดุ ท้าย 11 (Full Screen) เตม็ หน้าจอ <Shift><Ctrl><J> 5 (Two Pages) เรียง 2 หนา้ 12 (Print) พมิ พ์ 6 (Multipages) เรยี งหลายหนา้ –ตามกาํ หนด 13 (Close Preview) ปิดมมุ มอง 7 (Book Preview) มมุ มองแบบหนงั สอื 242 คมั ภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตีพิมพ์เพอื่ การพาณชิ ย์)

19.2 การตั้งค่าการพมิ พ์ การพมิ พเ์ อกสาร ใหไ้ ปท่ี File → Print… หรือกด <Ctrl><P> จะปรากฎหนา้ ตา่ ง Print แท็บ General ภาพที่ 371 : แท็บ General กรอบ Printer : ใช้เลือกเคร่ืองพิมพ์ คลิกที่ปุ่ม Properties... เพื่อกาํ หนดคุณสมบัติของเคร่ืองพิมพ์ เช่น ขนาด กระดาษ, คุณภาพการพิมพ์ เปน็ ตน้ กรอบ Range and Copies : - ตวั เลือกวงกลม All Pages ใช้กาํ หนดให้พิมพท์ ุกหน้า - ตัวเลือกวงกลม Pages ใช้กําหนดหน้าที่ต้องการพิมพ์ สามารถใช้ “,”(Comma) และ “-” เพ่ือเลือกหน้าท่ีจะพิมพ์ ได้อยา่ งเจาะจง เช่น 1, 5, 11–14, 34–40 เป็นต้น - ตวั เลอื กวงกลม Selection ใชก้ าํ หนดใหพ้ มิ พ์เฉพาะหนา้ ที่เลือก - ช่อง Number of Copies ใช้ระบุจํานวนชุดทจี่ ะพมิ พ์ - กล่องตวั เลือก Collate ใชก้ ําหนดวธิ กี ารพมิ พ์ หากถูกตกิ๊ จะพิมพ์เอกสารทั้งชุดทีละชดุ หากต๊กิ ออก จะพมิ พห์ นา้ แรก ตามจํานวนชดุ ออกมากอ่ น จากน้ันจึงพมิ พห์ น้า 2 ตามจาํ นวนชุด และหน้าอื่นๆจนครบ กรอบ Print : ในกรอบ Print มีช่องเดียวก็คือ ช่อง Comments ใช้เลือกให้พิมพ์บันทึกข้อความด้วยหรือไม่ ถ้าจะ พมิ พจ์ ะพิมพบ์ นั ทกึ ขอ้ ความไว้ที่ไหน เปน็ ตน้ แท็บ LibreOffice Writer ภาพท่ี 372 : แทบ็ LibreOffice Writer 243 บทที่ 19 : การพมิ พแ์ ละสง่ ออก

กรอบ Content : ใชก้ าํ หนดเนื้อหาในเอกสารที่จะพิมพ์ กรอบ Color : หากตก๊ิ ท่ีกล่องตวั เลือก Print text in black จะพมิ พข์ อ้ ความเปน็ สีดําท้ังหมดไมว่ ่าจะกาํ หนดไว้เปน็ สี อะไรกต็ าม กรอบ Pages : หากติก๊ ที่กล่องตวั เลือก Print automatically insert blank pages จะแทรกหน้าวา่ ง(Blank pages) โดยอัตโนมัติ เหมาะกับเอกสารท่ี วางโครงสร้างเป็นบทๆโดยใช้โครงร่างเลขนํา(Outline Numbering) แล้วกาํ หนดให้วางหน้า แรกไว้ที่หน้าคี่อย่างเจาะจง (Only Right) หากบทก่อนหน้า จบท่ีหน้าค่ีเหมือนกัน จะมีหน้าคู่ว่าง 1 หน้า ซึ่งเมื่อสั่งพิมพ์ตาม ปกติจะไม่มีหนา้ นน้ั เลขหนา้ จะนบั ข้ามหน้านั้นไป ส่งผลให้สารบญั อัตโนมัตผิ ิดไปด้วย แท็บ Page Layout : ภาพท่ี 373 : แทบ็ Page Layout กรอบ Layout : หากติ๊กที่ตัวเลือกวงกลม Pages per sheet จะเป็นการกาํ หนดการวางหน้าเอกสารลงบนหน้า กระดาษ เช่น วางแบบ 1, 2, 4, ถึง 16 หนา้ เอกสารต่อกระดาษ 1 แผ่น เปน็ ตน้ หากติ๊กที่ ตวั เลือกวงกลม Brochure จะพิมพ์เอกสารเพื่อเขา้ เล่มแบบมมุ หลงั คา (เยบ็ แม็กซท์ ่กี ลางเล่ม) หากทําเอกสารไวข้ นาด A4 จะออกมา A5 โดยโปรแกรมจะ ทําการสลบั หน้ากระดาษให้อยา่ งอตั โนมตั ิ (ดวู ิธพี มิ พโ์ บรชัวร์ในขอ้ 19.3) กรอบ Page sides : มีช่องเดียวคือ ช่อง Includes ใช้เลือกหน้าในเอกสารที่จะพิมพ์ เช่น พิมพ์หน้าซ้ายอย่างเดียว, พมิ พห์ นา้ ขวาอย่างเดียว หรือพมิ พ์ท้ังหมด แทบ็ Options : ใช้กาํ หนดตัวเลือกอน่ื ๆ เชน่ กล่องตัวเลอื ก Print to file จะพิมพเ์ อกสารออกมาเป็นไฟล์ เหมาะกับ การทดสอบกอ่ นพมิ พจ์ รงิ เปน็ ต้น ภาพท่ี 374 : แทบ็ Options 19.3 การพิมพโ์ บรชัวร์ (Brochure) การพมิ พโ์ บรชวั ร์(Brochure) หรอื การพิมพ์หนงั สอื เลม่ เล็ก(Booklet) เปน็ การพมิ พ์เอกสารเพอ่ื จดุ ประสงคใ์ นการ เขา้ เลม่ แบบมุมหลังคา หรอื ก็คอื การเข้าเลม่ โดยเย็บแม็กซ์ทก่ี ลางเลม่ 244 คมั ภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตพี ิมพ์เพื่อการพาณิชย์)

การพิมพ์โบรชัวร์ หากทาํ เอกสารไว้ขนาด A4 เมื่อสั่งพิมพ์ จะออกมาเป็นขนาด A5 และโปรแกรมจะทําการสลับหน้า กระดาษให้อยา่ งอัตโนมตั ิสาํ หรับการเข้าเล่มโดยเฉพาะ ตัวอยา่ งตามภาพที่ 377 การพิมพ์โบรชัวร์ ให้ไปที่ File → Print.. หรอื กด <Ctrl><P> จะปรากฎหน้าตา่ ง Print ท่แี ท็บ Page Layout ต๊ิกท่ีตวั เลือกวงกลม Brochure (ตามภาพท่ี 375) ภาพที่ 375 : ตกิ๊ ทตี่ ัวเลือกวงกลม Brochure จากนั้นให้ทดสอบพิมพ์เป็นไฟล์ดูก่อน โดย ท่ีแท็บ Options ต๊ิกที่กล่องตัวเลือก Print to file (ตามภาพที่ 376) ปุ่ม Print ท่ีด้าน ล่างจะเปลี่ยนเป็น Print to file... เม่ือคลิกที่ปุ่มดังกล่าวจะปรากฎ หนา้ ตา่ งมาใหต้ ้ังชื่อไฟลท์ ่ีจะพิมพ์ ภาพท่ี 377 : ตวั อยา่ งหลังพิมพ์เป็นโบรชัวร์ ภาพท่ี 376 : ส่ังพิมพ์เปน์ ไฟล์ ภาพที่ 377 เปน็ ตัวอยา่ งหลังพมิ พ์เปน็ โบรชัวร์ ทําเอกสารไว้ 10 หนา้ หลงั สั่งพมิ พเ์ หลือ 6 หน้า(3 แผน่ - ต้องพมิ พ์ทัง้ ด้านหน้าและดา้ นหลัง) 19.4 การส่งออกเป็นไฟล์ PDF การสง่ ออกเป็นไฟล์ PDF เป็นการพิมพเ์ อกสารแบบหนง่ึ คล้ายๆการพมิ พ์ลงบนกระดาษ แต่เป็นการพิมพ์ออกมาเป็น ไฟล์ PDF ปุ่ม (Export Directly as PDF)บนแถบเคร่ืองมือมาตรฐาน ใช้ส่งออก(Export)ทั้งเอกสารเป็นไฟล์ PDF แบบด่วน ตามการตัง้ ค่าหน้ากระดาษ หากต้องการส่งออกเป็นไฟล์ PDF โดยกําหนดรายละเอียดต่างๆ เช่น จาํ นวนหน้า, หน้าที่จะพิมพ์ เป็นต้น ให้ไปท่ี File → Export as PDF... จะปรากฏหน้าตา่ ง PDF Options มาให้กาํ หนดรายละเอยี ดต่างๆ(ตามภาพท่ี 378) แท็บ General กรอบ Range : ใชก้ ําหนดจํานวนหนา้ ทจ่ี ะส่งออก กรอบ Images : ใช้กาํ หนดคุณภาพของภาพ (Lossless compression= บีบอัดโดยไม่ลดคณุ ภาพ) กรอบ Watermark : ใช้พมิ พ์ข้อความลายนํ้าลงบนหน้ากระดาษ ให้ต๊ิกที่กล่องตัวเลือก Sign with Watermark จาก นน้ั พิมพข์ อ้ ความลงในชอ่ ง Watermark Text บทที่ 19 : การพิมพแ์ ละสง่ ออก 245

ภาพท่ี 378 : หนา้ ตา่ ง PDF Options ใช้กําหนดรายละเอยี ดในยการสง่ ออกเป็นไฟล์ PDF แท็บ Initial ใช้กําหนดมมุ มองเรมิ่ ตน้ เม่อื เปดิ ไฟล์ PDF กรอบ Panes : ใช้กาํ หนดให้แสดงอะไรบ้าง(ในครั้งแรกท่ีเปิด) เช่น เอกสาร(Page) เอกสารขนาดเล็ก(Thrumbnails) หรือ ทข่ี น้ั หนังสือ(Bookmark) กรอบ Magnification : ใช้กําหนดการซูมหนา้ กระดาษ (ในครัง้ แรกทีเ่ ปดิ ) กรอบ Page layout : ใช้กําหนดการวางหน้ากระดาษ (ในคร้ังแรกท่ีเปิด) เช่น Single Page(เรียงหน้าเดียว), Continuous(เรียงหน้าแบบต่อเนื่องกันลงมา) เปน็ ต้น แท็บ User Interface ใช้กาํ หนดโปรแกรมอ่านไฟล์ PDF ใหแ้ สดงผลอยา่ งไร แทบ็ Link ใช้กําหนดรายละเอยี ดเก่ยี วกบั ลงิ ค์ ในกรณที มี่ ีการสร้างลิงค์ไว้ แท็บ Security ใช้กําหนดการป้องกันไฟล์ PDF ซ่ึงสามารถเลือกการป้องกันได้หลายประการ เช่น ป้องกันการเปิด ไฟล์, ปอ้ งกันการพมิ พ,์ ป้องกันการแกไ้ ข เป็นตน้ (ดรู ายละเอยี ดในขอ้ 19.5) 19.5 การป้องกันไฟล์ PDF การส่งออกเอกสารเป็นไฟล์ PDF สามารถต้ังการป้องกันเอกสาร PDF ได้ด้วย โดยสามารถเลือกการป้องกันได้หลาย ประการ ข้ันตอนการส่งออกเอกสารเป็นไฟล์ PDF โดยมีการปอ้ งกนั ไฟล์ (ตามภาพท่ี 379) 1. ไปที่ File → Export as PDF... จะปรากฏหน้าตา่ ง PDF Options 2. ทแ่ี ท็บ Security คลกิ ทป่ี ุ่ม Set Password จะปรากฎหนา้ ตา่ งมาใหใ้ ส่รหสั ปอ้ งกนั 3. ตง้ั รหัส โดยรหสั มอี ยู่ 2 ชดุ ก็คือ - ชุดแรก(กรอบ Set Open Password) เปน็ รหัสสาํ หรบั การเปดิ ไฟล์ - ชุดทส่ี อง(กรอบ Set permission password) เปน็ รหสั สาํ หรับการแกไ้ ขไฟไล์ 4. คลกิ ทปี่ มุ่ OK จะกลบั มาที่หน้าต่าง PDF Options 5. ที่หนา้ ตา่ ง PDF Options กําหนดระดบั การอนญุ าต - ทกี่ รอบ Print กาํ หนดการอนุญาตการพมิ พ์ - ทกี่ รอบ Change กาํ หนดระดบั การอนุญาตให้แก้ไขเอกสาร 6. คลิกทป่ี มุ่ Export เอกสารจะถูกสง่ ออกและถกู ปอ้ งกันดว้ ยรหสั ท่ีได้ต้ังไป 246 คมั ภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตีพิมพเ์ พอ่ื การพาณิชย์)

ภาพที่ 379 : ขน้ั ตอนการสง่ ออกเอกสารเป็นไฟล์ PDF โดยมกี ารป้องกัน 19.6 การพมิ พ์หน้าซองจดหมาย(Envelope) ก. การพิมพ์หน้าซองจดหมายทมี่ เี นอื้ หาซํ้ากันหมด ขั้นตอนการพมิ พ์หน้าซองจดหมาย 1. ไปท่ี Insert → Envelope... จะปรากฎหนา้ ตา่ ง Envelope 2. แทบ็ Envelope ใส่ที่อยู่ผู้รบั (Addressee)และผู้ส่ง(Sender) ภาพท่ี 380 : ข้นั ตอนท่ี 1 และ 2 บทท่ี 19 : การพมิ พ์และสง่ ออก 247

3. แทบ็ Format กาํ หนดขนาดของซองจดหมาย(Size) ตาํ แหน่งเรมิ่ ของกรอบผรู้ ับ(Addressee) และตาํ แหน่งเริ่มของกรอบผสู้ ง่ (Sender) ปมุ่ Edit... ใชก้ ําหนดรูปแบบตัวอกั ษร ซงึ่ สามารถกาํ หนดในภายหลังได้ ภาพที่ 381 : ข้ันตอนที่ 3 4. แทบ็ Printer กําหนดการวางแนวของซองจดหมายในเครื่องพิมพ์ (ทดลองดกู ่อนจะดที ีส่ ุด) ภาพที่ 382 : ขนั้ ตอนที่ 4 5. คลิกทปี่ ุ่ม Insert โปรแกรมจะแทรกหนา้ แรกเปน็ ซองจดหมาย (คลกิ ทป่ี ุม่ New Doc. โปรแกรมสร้างเอกสารใหมเ่ ป็นซองจดหมาย) 248 ภาพท่ี 383 : ข้ันตอนที่ 5 คัมภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตพี มิ พ์เพ่อื การพาณิชย์)

ขน้ั ตอนในข้างตน้ Writer ไดท้ าํ 2 อยา่ งเพื่อสร้างซองจดหมายขึน้ มา 1. แทรกหนา้ แรกเป็นซองจดหมาย โดยหนา้ ดังกล่าวถกู กํากบั รปู แบบโดยสไตล์หนา้ กระดาษ Envelope ซงึ่ เปน็ สไตล์สาํ หรับซองจดหมายโดยเฉพาะ หากต้องการแกไ้ ขขนาดของซองจดหมาย สามารถแก้ที่สไตลห์ นา้ กระดาษ Envelope ได้ 2. สรา้ งกรอบ(Frame) กค็ ือ กรอบใสช่ ่ือท่ีอยูผ่ ู้รบั และผู้สง่ ซงึ่ สามารถย้ายตาํ แหน่ง เปลีย่ นขนาด ตกแต่งได้ เหมอื นการทํางานกับกรอบ(Frame)ตามปกติ คลิกเมา้ สข์ วาทีก่ รอบ → Frame... จะปรากฎหนา้ ตา่ ง Frame ให้กําหนดคณุ สมบตั ติ ่างๆ ของกรอบ (ดเู ร่อื งกรอบ(Frame)ในขอ้ 18.1 หน้า 236) การแกไ้ ขซองจดหมาย การแก้ไขซองจดหมายสามารถแก้ไขโดยตรงท่ีกรอบหรือท่ีสไตล์หน้ากระดาษ Envelope หรือแก้ไขโดยย้อน กระบวนการการสร้างซองจดหมายกไ็ ด้ การแกไ้ ขซองจดหมาย ให้ไปท่ี Insert → Envelope... จะปรากฎหน้าต่าง Envelope จากนัน้ กําหนดคา่ ตา่ งๆ ใน การสร้างซองจดหมายใหม่ เหมอื นกับขั้นตอนก่อนหน้า จากนน้ั คลิกที่ปุ่ม Modify เพ่ือแกไ้ ขซองจดหมายท่ีสร้างไวแ้ ล้ว (ปุม่ Modify จะปรากฎหากสร้างซองจดหมายไวแ้ ล้ว) สาํ หรบั ขอ้ ความในกรอบ สามารถแกไ้ ด้ ตกแตง่ ได้ เหมอื นการทํางานกบั ข้อความปกติ หลงั สรา้ งซองจดหมายเสร็จแลว้ กส็ ามารถสงั่ พิมพ์ออกทางเครื่องพมิ พไ์ ดต้ ามข้ันตอนปกติ ข. การพิมพ์หนา้ ซองจดหมายจากแหลง่ ข้อมลู (Data Sources) (หวั ข้อน้ี ใช้เทคนคิ เดียวกบั การสรา้ งจดหมายเวยี น ในบทท่ี 20 หน้า 255) การพมิ พ์หน้าซองจดหมายจากแหล่งข้อมูล(Data Sources) เป็นการจ่าหน้าซองจดหมายทมี่ ีเนอื้ หาไม่ซาํ้ กัน เช่น 1 ซองต่อ 1 ผรู้ ับ เป็นตน้ หากมผี ู้รบั จาํ นวนมาก เทคนิคน้จี ะช่วยใหง้ านดังกลา่ วงา่ ยขน้ึ มาก การพิมพ์หน้าซองจดหมายด้วยวิธีน้ี ต้องใช้ฐานข้อมูลมาเป็นแหล่งข้อมูลในการพิมพ์ส่วนที่ไม่ซา้ํ กัน เช่น ช่อื ผ้รู ับทีแ่ ตกต่างกัน เป็นตน้ (ดวู ธิ กี ารสรา้ งฐานขอ้ มูลได้ในขอ้ 20.2 ก. การสร้างฐานข้อมลู จากไฟล์ .ods หนา้ 256) การพิมพ์หน้าซองจดหมายด้วยวิธีนี้ ต่างจากที่อธิบายในข้อ ก. เพียงแคข่ ัน้ ตอนการใส่ท่ีอยู่ผู้รบั และผู้ส่งเท่านั้น โดยจะใช้ การใสฟ่ ิลด์ขอ้ มูลจากฐานข้อมลู แทนการพิมพข์ อ้ ความ ตามข้นั ตอนในภาพท่ี 384 ภาพที่ 384 : ใส่ฟลิ ดข์ ้อมูลจากฐานขอ้ มูลลงในชอ่ งผูร้ ับ บทท่ี 19 : การพิมพ์และสง่ ออก 249

หลังสร้างซองจดหมาย ฟิลดข์ ้อมลู ทใ่ี สล่ งในจดหมาย จะปรากฎเป็นช่ือฟิลด์ เช่น <Title> เปน็ ตน้ (ตามภาพที่ 385) เมือ่ ส่งั พมิ พซ์ องจดหมาย สว่ นทเี่ ปน็ ชอื่ ฟิลด์จะเปน็ สว่ นทไ่ี ม่ซ้ํากนั เพราะ Writer จะดึงขอ้ มลู จากฐานข้อมูลมาใส่ ภาพที่ 385 : หนา้ ซองจดหมายหลงั ใสฟ่ ลิ ดข์ ้อมลู จากฐานข้อมลู ลงในชอ่ งผู้รับ อีกวิธีในการใส่ฟิลด์ข้อมูลลงในหน้าซองจดหมาย ก็คือ ใช้การลากที่ชื่อฟิลด์ลงมาวางในจดหมาย วิธีน้ีง่ายกว่า เห็น ผลชัดเจนกว่า สามารถทาํ ได้ดังน้ี (ดเู พม่ิ เตมิ ในขอ้ 20.2 ค. การสรา้ งจดหมายเวยี น หนา้ 261) ขนั้ ตอน 1. ไปที่ View → Data sources หรือกด <F4> หรือคลิกที่ปุ่ม (Data Sources)บนแถบเครื่องมือมาตรฐาน เพ่อื เปดิ แหลง่ ข้อมูล 2. เลอื กฐานข้อมลู และ เลือกตารางในฐานขอ้ มูล 3. คลิกคา้ งทช่ี ่อื ฟิลด์(ในแหลง่ ขอ้ มูล) แลว้ ลากมาวางในเอกสาร จะปรากฎชือ่ ฟลิ ด์ เช่น <Title> เปน็ ต้น ภาพท่ี 386 : การใส่ฟลิ ดจ์ ากแหลง่ ข้อมูลลงในเอกสาร 250 คัมภีร์ LibreOffice Writer 3.6 (หา้ มตพี มิ พเ์ พอ่ื การพาณชิ ย์)