Introduction 151 Report to Shareholders and Stakeholders om an Profile Management Discussion and Analysis CORPORATE GOVERNANCE Corporate Social Responsibility Financial Report 6. Menyiapkan Rencana Kerja Anggaran Perusahaan 6. To prepare the Company Budget Work Plan (RKAP) (RKAP) yang merupakan penjabaran tahunan dari which is the annual translation of the Long Term plan; rencana Jangka Panjang; To deli er he Annual e or wi hin fi e mon hs 7. Menyampaikan Laporan Tahunan dalam waktu 5 a er he fis al ear o he om an is losed o he (lima) bulan setelah tahun buku perusahaan ditutup Shareholders o ob ain he ra ifi a ion o he MS kepada Pemegang Saham untuk memperoleh Pengesahan RUPS; 8. To prepare the general policy of the Internal Control Unit; 8. Menyiapkan kebijakan umum Satuan Pengendalian Internal; 9. To undertake the general policy of the Internal Control Unit; 9. Melakukan kebijakan umum Satuan Pengendalian To arr ou o her du ies s e ified b he MS Internal; 10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang ditetapkan RUPS. Direktur Keuangan Finance Director Keuangan yang ada di perusahaan tidak hanya dijalankan The finan e o he om an is no onl managed using he dengan menggunakan prinsip audit dan analisa saja. Saat principles of audit and analysis only. Currently, a Finance ini, seorang Direktur Keuangan memiliki peran yang terus Director has an evolving role to adjust the situation and berkembang menyesuaikan situasi dan kondisi dunia condition of the world business in this country. The duties bisnis di negara ini. Adapun tugas dan tanggung jawab and responsibilities of the Finance Director include: Direktur Keuangan antara lain adalah: 1. Menetapkan dan memastikan implementasi, 1. To establish and ensure the implementation, policy and s ra egi lanning o finan ial resour es in kebijakan dan strategi perencanaan sumber daya accordance with future needs. keuangan sesuai dengan kebutuhan masa depan. 2. Menetapkan dan memastikan implementasi, 2. To establish and ensure the implementation, policies kebijakan dan strategi penyusunan Rencana Kerja and strategies of the preparation of the Work Plan and dan Anggaran Perusahaan (RKAP), serta dokumen or ora e udge AP as well as o her finan ial keuangan lainnya. documents. 3. Menetapkan dan memastikan implementasi, kebijakan dan strategi pengelolaan anggaran 3. To establish and ensure implementation, policies and pendapatan dan biaya, pengelolaan dan pengamanan strategies for budget management of revenue and pendapatan dari arus kas. expenses, management and security of revenue from 4. Menetapkan dan memastikan implementasi, ash ow kebijakan dan strategi akuntansi dan audit internal di bidang keuangan. 4. To establish and ensure implementation, internal 5. Menetapkan dan memastikan implementasi, a oun ing oli ies and s ra egies in finan e kebijakan dan strategi pengelolaan dan pelaporan keuangan sudah sesuai Pedoman Standar Akuntansi 5. To establish and ensure implementation, policies and Keuangan (PSAK). managemen s ra egies and finan ial re or ing are in 6. Menetapkan dan memastikan implementasi, compliance with the Financial Accounting Standards kebijakan dan strategi pengawasan kinerja usaha Guidelines (PSAK). un u ahun fis al ang lalu dan berjalan ser a mengambil langkah-langkah untuk meningkatkan 6. To establish and ensure implementation, policies kinerja di masa depan. and strategies for business performance monitoring 7. Menetapkan dan memastikan seluruh kegiatan or he as and urren fis al ear and a e s e s o terkait keuangan sudah disertai dengan pengambilan improve performance in the future. keputusan yang sesuai. 8. Memberikan petunjuk, membimbing dan mengawasi To es ablish and ensure all finan ial rela ed a i i ies pejabat di bawahnya. are accompanied by appropriate decision-making. To ro ide guidan e guide and su er ise o fi ials below. PT Haleyora Power Annual Report 2016 Pejaten Office Park, Pejaten Barat, Jalan Warung Buncit Raya No. 79, Blok B, Pasar Minggu, RT.1/RW.7, Pejaten Barat, Pasar Minggu, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12510, Telp. (021) 79192517 www.haleyorapower.co.id
152 Pengantar Laporan kepada Pemegang Saham dan Pemangku Kepentingan Profil Perusahaan Analisis dan Pembahasan Manajemen TATA KELOLA PERUSAHAAN Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Laporan Keuangan Direksi Board of Directors Pedoman dan Tata Tertib Kerja Direksi The Guideline and Rule of Board of Directors 1. Umum 1. General a. Pengurusan perusahaan untuk kepentingannya a. To manage the company according to its own sendiri, agar sesuai visi-misinya, wajib dilak- sa e in order o fi i s ision shall be arried ou sanakan oleh setiap anggota Direksi dengan by each member of the Board of Directors in good itikad baik dan penuh tanggung jawab; faith and with full responsibility; b. Dalam melaksanakan tugasnya, Direksi wajib b. To perform its duties, the Board of Directors shall mencurahkan tenaga, pikiran, perhatian dan devote full effort, thought, attention and devotion pengabdiannya secara penuh pada tugas, to the duties, obligations and achievement of kewajiban dan pencapaian tujuan perusahaan; company objectives; c. Dalam melaksanakan tugasnya, anggota Direksi c. To perform its duties, members of the Board of harus mematuhi Anggaran Dasar perusahaan Directors shall comply with the Company’s Articles dan peraturan perundang-undangan serta wajib of Association and legislation and shall implement melaksanakan prinsip-prinsip profesionalisme, he rin i les o ro essionalism e fi ien efisiensi rans aransi emandirian a un abili as transparency, independence, accountability, pertanggungjawaban serta kewajaran; accountability and fairness; d. Direksi harus memastikan agar perusahaan d. The Board of Directors shall ensure that the melaksanakan tanggung jawab sosialnya, serta company carries out its social responsibilities, memperhatikan kepentingan dari berbagai and takes into account the interests of various stakeholders, sesuai ketentuan perundang-un- stakeholders, in accordance with applicable laws dangan yang berlaku; and regulations; e. Direksi dalam mengurus perusahaan melak- e. To manage the Company, the Board of Directors sanakan petunjuk yang diberikan oleh RUPS implements the guidance given by the GMS to the sepanjang tidak bertentangan dengan peraturan e en ha he do no on i wi h laws and or perundang-undangan dan/atau Anggaran Dasar; Articles of Association; f. Mengurus dan mewakili perusahaan sesuai f. To manage and represent the company in accordance dengan maksud dan tujuan perusahaan; with the intent and purpose of the company; g. Melakukan segala tindakan dan perbuatan g. To perform any other actions and acts concerning lainnya mengenai pengurusan maupun pemilikan the administration or ownership of company kekayaan perusahaan; property; h. Bertanggung jawab penuh dalam melaksanakan h. To be fully responsible in carrying out its duties tugasnya untuk mengusahakan dan menjamin to ensure and ensure the implementation of terlaksananya kegiatan usaha dan lainnya demi business activities and others in order to achieve mencapai visi-misinya; its visions; i. Mewakili perusahaan, baik di dalam maupun di i. To represent the company, both inside and luar pengadilan, tentang segala hal dan segala outside the court, on all matters and events, with kejadian, dengan pembatasan-pembatasan se- limitations as regulated in laws and regulations, bagaimana diatur dalam peraturan perundang- Articles of Association and/or GMS Decision; undangan, Anggaran Dasar dan/atau Keputusan RUPS; j. To perform all other actions and acts, concerning the maintenance and ownership of the company’s j. Melakukan segala tindakan dan perbuatan assets, and binding the Company with other lainnya, baik mengenai pengurusan maupun parties and/or other parties with the company, pemilikan kekayaan perusahaan, serta mengikat with limitations as regulated in statutory Perusahaan dengan pihak lain dan/atau pihak regulations, Articles of Association and/or GMS lain dengan perusahaan, dengan pembatasan- Decision; pembatasan sebagaimana di atur dalam peraturan perundang-undangan, Anggaran Dasar dan/atau Keputusan RUPS; PT Haleyora Power Laporan Tahunan 2016 Pejaten Office Park, Pejaten Barat, Jalan Warung Buncit Raya No. 79, Blok B, Pasar Minggu, RT.1/RW.7, Pejaten Barat, Pasar Minggu, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12510, Telp. (021) 79192517 www.haleyorapower.co.id
Introduction 153 Report to Shareholders and Stakeholders om an Profile Management Discussion and Analysis CORPORATE GOVERNANCE Corporate Social Responsibility Financial Report k. Menerapkan GCG secara konsisten; k. To consistently implement GCG; l. Anggota Direksi wajib: l. Members of the Board of Directors shall: 1. Membuat Daftar Pemegang saham, Daftar a. Make a list of Shareholders, Special Register, Khusus, Risalah RUPS, dan Risalah Rapat Minutes of GMS, and Minutes of Board of Direksi; Directors Meeting; 2. Membuat Laporan Tahunan dan b. Prepare the Annual Report and submitting menyampaikannya kepada RUPS setelah it to the General Meeting of Shareholders ditelaah oleh Dewan Komisaris dan membuat after being reviewed by the Board of dokumen keuangan perusahaan sebagaimana Commissioners and preparing the Company’s dimaksud dalam undang-undang tentang finan ial do umen s as re erred o in he law Dokumen Perusahaan; on Company Documents; 3. Memelihara dan menyimpan seluruh daftar, c. Maintain and keep the entire list, minutes, risalah, dan dokumen keuangan perusahaan and or ora e finan ial do umen s and o her dan dokumen lainnya. documents. m. Setiap anggota Direksi bertanggung jawab penuh m. Each member of the Board of Directors shall be secara pribadi atas kerugian perusahaan apabila solely responsible for the loss of the company yang bersangkutan bersalah atau lalai dalam if the person concerned is guilty or negligent in menjalankan tugasnya; performing his duties; n. Pembagian tugas dan wewenang setiap anggota n. The division of duties and authority of each member Direksi diatur dalam Anggaran Dasar dan of the Board of Directors shall be stipulated in ditetapkan oleh RUPS. Dalam hal RUPS tidak the Articles of Association and determined by the menetapkan pembagian tugas dan wewenang GMS. In the event that the GMS does not specify tersebut, maka pembagian tugas dan wewenang the division of duties and authority, the division of di antara Direksi ditetapkan oleh Direksi; duties and powers among Directors is stipulated by the Board of Directors; o. Anggota Direksi tidak berwenang mewakili perusahaan apabila: o. Members of the Board of Directors are not 1. Terjadi perkara di depan pengadilan antara authorized to represent the Company if: perusahaan dengan Anggota Direksi yang 1. There is a case before the court between the bersangkutan; atau company and the member of the Board of 2. Anggota Direksi yang bersangkutan mempunyai Directors concerned; or benturan kepentingan dengan Perseroan. 2. The member of the Board of Directors concerned has a on i o in eres wi h he om an p. Dalam hal terdapat keadaan sebagaimana tercantum dalam huruf o, maka yang berhak p. In the case of the circumstances listed in letter o, mewakili perusahaan adalah: the entitled to represent the company shall be: 1. Anggota Direksi lainnya yang tidak mempunyai benturan kepentingan dengan perusahaan; 1. Other members of the Board of Directors who 2. Dewan Komisaris dalam hal seluruh Anggota ha e no on i o in eres wi h he om an Direksi mempunyai benturan kepentingan dengan perusahaan; atau 2. Board of Commissioners in the case of all 3. Pihak lain yang ditunjuk oleh RUPS dalam hal members of the Board of Directors having a seluruh Anggota Direksi atau Dewan Komisaris on i o in eres wi h he om an or mempunyai benturan kepentingan dengan perusahaan. 3. Other parties appointed by the GMS in the event that all members of the Board of q. Memberikan penjelasan tentang segala hal yang Directors or the Board of Commissioners have ditanyakan oleh para Anggota Dewan Komisaris atau a on i o in eres wi h he om an para ahli yang membantunya dan para Pemegang Saham. q. To provide an explanation of all matters asked by the members of the Board of Commissioners or the experts assisting it and the Shareholders. PT Haleyora Power Annual Report 2016 Pejaten Office Park, Pejaten Barat, Jalan Warung Buncit Raya No. 79, Blok B, Pasar Minggu, RT.1/RW.7, Pejaten Barat, Pasar Minggu, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12510, Telp. (021) 79192517 www.haleyorapower.co.id
154 Pengantar Laporan kepada Pemegang Saham dan Pemangku Kepentingan Profil Perusahaan Analisis dan Pembahasan Manajemen TATA KELOLA PERUSAHAAN Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Laporan Keuangan Direksi Board of Directors Dewan Direksi HP ditetapkan melalui Keputusan The Board of Directors of HP is stipulated by Circular Decision of Circular on January 12, 2016 appointing Pemegang Saham secara Sirkuler, yakni pada 12 Januari A hmad Taufi aji as A ing Presiden ire or o replace Julitta Savitri Evawani, then on July 14, 2016 mengang a A hmad Taufi aji sebagai Pela sana appoint Sutrisno Samad as Plt. Director of Finance. Thus, the composition of the HP Board of Directors at the end Tugas (Plt.) Direktur Utama menggantikan Julitta Savitri of 2016 is as follows: Evawani, kemudian pada 14 Juli 2016 mengangkat Sutrisno Samad sebagai Plt. Direktur Keuangan. Jadi, susunan Dewan Direksi HP pada akhir tahun 2016 adalah sebagai berikut: Direktur Utama : Achmad Taufik Haji President Director : Achmad Taufik Haji Finance Director : Sutrisno Samad Direktur Keuangan : Sutrisno Samad Jumlah dan Komposisi Direksi Number and Composition of the Board of Directors Per 31 Desember 2016, jumlah anggota Direksi HP adalah As per December 31, 2016, the total number of HP Directors 2 (dua orang), terdiri dari 1 (satu) Direktur Utama dan 1 is 2 (two), consisting of 1 (one) President Director and 1 (satu) Direktur Keuangan. Komposisi Direksi HP telah (one) Director of Finance. The composition of the Board mencerminkan berbagai bauran atau keberagamaan, baik o ire ors o P has re e ed arious mi es or di ersi dari unsur pendidikan (bidang studi), pengalaman kerja, bo h rom he elemen s o edu a ion field o s ud wor usia, keahlian, dan sebagainya. Hal tersebut tercermin e erien e age e er ise and so on is re e ed in he dari rofil ring as masing masing anggo a ire si shor rofile o ea h member o he oard o ire ors PT Haleyora Power Laporan Tahunan 2016 Pejaten Office Park, Pejaten Barat, Jalan Warung Buncit Raya No. 79, Blok B, Pasar Minggu, RT.1/RW.7, Pejaten Barat, Pasar Minggu, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12510, Telp. (021) 79192517 www.haleyorapower.co.id
Introduction 155 Report to Shareholders and Stakeholders om an Profile Management Discussion and Analysis CORPORATE GOVERNANCE Corporate Social Responsibility Financial Report Assessment GCG terhadap Dewan Komisaris dan Direksi GCG Assessment on Board of Directors and Board of Commissioners Assessment GCG dilakukan terhadap lima kriteria, The Assessmen is ondu ed on fi e ri eria he yakni: (1) Komitmen terhadap penerapan GCG secara are: (1) Commitment to the implementation of GCG berkelanjutan; (2) Pemegang Saham & RUPS; (3) Dewan continuously; (2) Shareholders & GMS; (3) Board of Komisaris; (4) Direksi; (5) Pengungkapan informasi dan Commissioners; (4) Board of Directors; (5) Disclosure of transparansi; serta (6) aspek lainnya. Secara khusus information and transparency; and (6) other aspects. untuk hasil assessment terhadap Dewan Komisaris S e ifi all or he resul s o he assessmen o he oard mendapatkan skor 30.306 atau berhasil memperoleh of Commissioners get a score of 30 306 or managed to capaian 86,59% (sangat baik), dan terhadap Direksi achieve 86.59% (very good), and the Board of Directors mendapatkan skor 28.048 atau berhasil memperoleh get a score of 28,048 or successfully achieved 80.14% capaian 80,14% (baik). Untuk lebih lengkapnya dapat (good). For more details can be seen in the table below. dilihat pada tabel di bawah ini. Tabel Assessment GCG Tahun 2016 Table of GCG Assessment of 2016 No Aspek Bobot Skor Capaian Kategori Aspect Weight Score Achievement Category Komitmen terhadap penerapan Tata Kelola 7 6,778 1 Perusahaan yang baik secara berkelanjutan 9 7,262 96,82% Sangat Baik Commitment to a sound implementation of Good 35 30,306 Excellent 35 28,048 80,68% Corporate Governance 9 86,59% Baik 3,615 80,13% Good 2 Pemegang saham dan RUPS 5 0,000 40,17% Sangat Baik Shareholders and GMS 100 76,009 Excellent Baik 3 Dewan Komisaris Good Board of Commissioners Tidak Baik Not Good 4 Direksi Board of Directors 5 Pengungkapan informasi dan transparansi Disclosure of information and transparency 6 Aspek lainnya Another aspect Total CUKUP BAIK Satisfactory PT Haleyora Power Annual Report 2016 Pejaten Office Park, Pejaten Barat, Jalan Warung Buncit Raya No. 79, Blok B, Pasar Minggu, RT.1/RW.7, Pejaten Barat, Pasar Minggu, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12510, Telp. (021) 79192517 www.haleyorapower.co.id
156 Pengantar Laporan kepada Pemegang Saham dan Pemangku Kepentingan Profil Perusahaan Analisis dan Pembahasan Manajemen TATA KELOLA PERUSAHAAN Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Laporan Keuangan Assessment GCG terhadap Dewan Komisaris dan Direksi GCG Assessment on Board of Directors and Board of Commissioners Rekomendasi dari Assessment GCG Tahun 2016 untuk Recommendation from GCG Assessment Year 2016 for Dewan Komisaris Board of Commissioners Rincian hasil assessment GCG tahun 2016 terhadap Dewan The detailed GCG assessment results of 2016 of the Board Komisaris dapat dilihat pada tabel berikut ini. of Commissioners can be seen in the following table. NO INDIKATOR PEMENUHAN Kategori Indicator ulfillmen category Baik 13 Pelaksanaan program pelatihan/pembelajaran Dewan Komisaris Good Implementation of the training/learning program of the Board of Commissioners Sangan Baik Excellent 14 Pembagian tugas, wewenang, tanggung jawab Dewan Komisaris dan penetapan faktor-faktor yang dibutuhkan untuk mendukung pelaksanaan Sangat Baik tugas Dewan Komisaris Excellent Division of tasks, authorities, responsibilities of the Board of Commissioners Sangat Baik and determination of the factors required to support the execution of the Excellent duties of the Board of Commissioners Sangat Baik 15 Persetujuan Dewan Komisaris atas rancangan RJPP dan RKAP Excellent Approval of the Board of Commissioners on the draft RJPP and RKAP Sangat Baik 16 Arahan Dewan Komisaris terhadap implementasi rencana dan kebijakan Excellent perusahaan The direction of the Board of Commissioners on the implementation of the Sangat Baik company’s plans and policies Excellent 17 Pelaksanaan pengawasan Dewan Komisaris atas implementasi rencana dan Sangat Baik kebijakan perusahaan Excellent Implementation of the supervision of the Board of Commissioners on the implementation of the company’s plans and policies Baik Good 18 Pengawasan Dewan Komisaris terhadap pelaksanaan kebijakan pengelolaan Kurang Baik anak perusahaan/perusahaan patungan Not Good Supervision of the Board of Commissioners on the implementation of Sangat Baik subsidiary/joint venture management policy Excellent Cukup Baik 19 Peran Dewan Komisaris dalam pencalonan anggota Direksi, penilaian Satisfactory kinerja Direksi (individu dan kolegial) dan pengususlan tantiem/insentif kinerja Direksi The Role of the Board of Commissioners in the nomination of members of the Board of Directors, performance appraisal of the Board of Directors (individual and collegial) and supervisors/performance incentives of the Board of Directors 20 Tindakan Dewan Komisaris terhadap potensi benturan kepentingan yang menyangkut dirinya A s o he oard o ommissioners agains o en ial on i s o in eres concerning him 21 Pemantauan Dewan Komisaris atas penerapan GCG Monitoring of the Board of Commissioners on the implementation of GCG 22 Penyelenggaraan Rapat Dewan Komisaris Meeting of the Board of Commissioners 23 Fungsi Sekretaris Dewan Komisaris Functions of the Secretary of the Board of Commissioners 24 Efektivitas Komite Dewan Komisaris The effectiveness of the Board of Commissioners Committees PT Haleyora Power Laporan Tahunan 2016 Pejaten Office Park, Pejaten Barat, Jalan Warung Buncit Raya No. 79, Blok B, Pasar Minggu, RT.1/RW.7, Pejaten Barat, Pasar Minggu, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12510, Telp. (021) 79192517 www.haleyorapower.co.id
Introduction 157 Report to Shareholders and Stakeholders om an Profile Management Discussion and Analysis CORPORATE GOVERNANCE Corporate Social Responsibility Financial Report Sementara, rekomendasi yang diberikan kepada Dewan Meanwhile, the recommendations given to the Board of Komisaris adalah sebagai berikut: Commissioners are as follows: a. Merealisasikan program peningkatan kompetensi a. To realize the competence improvement program bagi Dewan Komisaris sesuai rencana yang telah for the Board of Commissioners according to the ditetapkan. established plan. b. Menyusun rencana kerja yang memuat KPI dan target- b. To prepare a work plan containing the KPI and its targetnya yang mencerminkan ukuran keberhasilan arge s ha re e he measure o he su ess ul pelaksanaan tugas pengawasan dan pemberian implementation of supervisory and advising duties by nasihat oleh Dewan Komisaris kepada Direksi. the Board of Commissioners to the Board of Directors. c. Menyusun dan menyampaikan tanggapan tertulis, c. To prepare and submit written responses, either in baik berupa pendapat ataupun saran, atas rancangan the form of opinions or suggestions, on the draft RjPP RJPP kepada RUPS. to the GMS. d. Menginstruksikan kepada Komite Audit untuk lebih d. To instruct the Audit Committee to be more active aktif lagi dalam meningkatkan perannya mendukung in enhancing its role in supporting the duties of the tugas Dewan Komisaris. Board of Commissioners. e. Menandatangani Laporan Manajemen Triwulanan. e. Signing Quarterly Management Report. f. Dalam rangka pengajuan calon Auditor Eksternal, f. In order to submit the candidate for External Auditor, maka harus mengevaluasi kinerja Auditor Eksternal, it shall evaluate the performance of the External dan menyampaikan hasilnya kepada Pemegang Auditor, and deliver the result to the Shareholders. Saham. g. To formulate policies and conduct assessments g. Menyusun kebijakan dan melaksanakan penilaian to the Board of Directors individually, and submit kepada Direksi secara individu, serta menyampaikan the results to the General Meeting of Shareholders hasilnya kepada RUPS ataupun Pemegang Saham or Shareholders in the Board of Commissioners dalam Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris. Oversight Report. h. Menyempurnakan Surat Pernyataan Kepemilikan h. To improve the Statement of Stock Ownership by Saham dengan mencantumkan kepemilikan saham stating the ownership of their family shares in other keluarganya pada perusahaan lain. companies. i. Makin meningkatkan lagi upaya-upaya dalam menin- i. To increase the efforts to follow up the areas of daklanjuti areas of improvement hasil assessment improvement of GCG assessment results. GCG. j. To establish key KPI performance indicators annually j. Menetapkan indikator kinerja utama KPI setiap tahun ang disusun se ara s esifi a as ugas dan ungsi re ared s e ifi all or he du ies and un ions Dewan Komisaris, serta melakukan penilaian capaian of the Board of Commissioners, and perform kinerja masing-masing anggota Dewan Komisaris dan performance appraisal of each member of the Board Komite Audit yang dituangkan dalam risalah Rapat of Commissioners and Audit Committee as outlined in Dewan Komisaris. the minutes of the Board of Commissioners Meeting. k. Menyempurnakan Pedoman Tata Tertib Rapat Dewan k. To improve the Code of Conduct of the Board Komisaris dengan memuat pengaturan mengenai of Commissioners Meeting by stipulating the etika rapat, pelaksanaan evaluasi tindak lanjut hasil arrangements regarding the meeting, the rapat sebelumnya, dan pembahasan/telaah atas implementation of the follow-up evaluation of the usulan Direksi dan arahan/keputusan RUPS terkait results of the previous meeting, and discussion/ usulan Direksi. review on the proposal of the Board of Directors and l. Menambah frekuensi kehadiran dalam rapat the direction of the GMS regarding the proposal of dan membuat surat kuasa apabila berhalangan the Board of Directors. hadir, serta menginstruksikan kepada Sekretaris i. To increase the frequency of attendance at meetings Dewan Komisaris untuk mencantumkan alasan and create a power of attorney if absent, instruct the ketidakhadiran anggota Dewan Komisaris dalam Secretary of the Board of Commissioners to include risalah rapat. reasons for the absence of members of the Board of Commissioners in the minutes of the meeting. PT Haleyora Power Annual Report 2016 Pejaten Office Park, Pejaten Barat, Jalan Warung Buncit Raya No. 79, Blok B, Pasar Minggu, RT.1/RW.7, Pejaten Barat, Pasar Minggu, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12510, Telp. (021) 79192517 www.haleyorapower.co.id
158 Pengantar Laporan kepada Pemegang Saham dan Pemangku Kepentingan Profil Perusahaan Analisis dan Pembahasan Manajemen TATA KELOLA PERUSAHAAN Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Laporan Keuangan Assessment GCG terhadap Dewan Komisaris dan Direksi GCG Assessment on Board of Directors and Board of Commissioners m. Menginstruksikan kepada Sekretaris Dewan m. To instruct the Secretary of the Board of Com- Komisaris untuk mendokumentasikan pembahasan missioners to document the evaluation discussions evaluasi terhadap pelaksanaan keputusan hasil rapat on the implementation of the decision of the sebelumnya dalam risalah rapat. outcome of the previous meeting in the minutes of the meeting. n. Menginstruksikan kepada Sekretaris Dewan Komisaris untuk mencantumkan dinamika jalannya n. To instruct the Secretary of the Board of Com- rapat dan evaluasi atas pelaksanaan keputusan rapat missioners to include the dynamics of the course of sebelumnya dalam risalah Rapat Dewan Komisaris. the meeting and the evaluation of the implementation of the decision of the previous meeting in the minutes of the Board of Commissioners Meeting. Rekomendasi dari Assessment GCG Tahun 2016 untuk Recommendation of 2014 GCG Assessment for Board of Direksi Directors Berdasarkan hasil assessment GCG pada tahun 2016, Based on the results of the GCG assessment in 2016, maka rekomendasi yang dapat diberikan kepada Direksi the recommendations that can be given to the Board of adalah sebagai berikut: Directors are as follows: l Aspek Komitmen terhadap Penerapan Tata Kelola l Aspects of Commitment to the Implementation of Perusahaan yang Baik secara Berkelanjutan: Good Corporate Governance Sustainable: l Menginstruksikan kepada petugas pengelola l ns ru he gra ifi a ion manager o rea e a gra ifi asi un u membua la oran en ang re or on gra ifi a ion on rol in he om an engendalian gra ifi asi di ling ungan environment. perusahaan. l Aspek Direksi: l Aspects of the Board of Directors: l Menyusun kebijakan pelatihan bagi anggota l To establish training policies for members of the Direksi dengan muatan sesuai best practice, yang Board of Directors with best practice content, di antaranya mencakup penyusunan rencana including the formulation of training plans, pelatihan, keharusan sharing knowledge, dan sharing knowledge requirements, and reporting pelaporan kegiatan pelatihan yang diikuti Direksi. on the training activities that the Directors follow. l Menindaklanjuti temuan audit dengan l To ollow u audi findings b refining and menyempurnakan dan melengkapi SOP terkait. supplementing relevant SOPs. l Menyempurnakan mekanisme pengambilan l To enhance the decision-making mechanism by keputusan dengan menambahkan pengaturan adding immediate regulatory arrangements to mengenai kesegeraan untuk mengomunikasikan communicate the Board of Directors’ decision keputusan Direksi kepada tingkatan organisasi to the organizational level under the Board of di bawah Direksi yang terkait dengan keputusan Directors in connection with the decision. tersebut. l Menyelesaikan revisi rancangan RJPP dan l To complete the revised draft of RJPP and submit menyampaikan kepada pemegang saham/RUPS to shareholders/GMS on time and then socialize tepat waktu dan selanjutnya mensosialisasikan RJPP to all employees. RJPP kepada seluruh pegawai. l Menyampaikan rancangan RKAP kepada Dewan l To submit RKAP draft to the Board of Komisaris dan atau Pemegang Saham/RUPS tepat Commissioners and/or Shareholders/GMS on waktu dan menuangkan pembahasan masukan time and putting the Board’s discussion of RKAP Dewan Komisaris atas RKAP secara terstruktur di input in a structured manner in the minutes of the dalam risalah Rapat Direksi. Board of Directors Meeting. l Menyeleksi untuk penempatan jabatan yang masih kosong dan menyampaikan rencana promosi dan l To select for vacant job placements and submit promotional plans and mutations of one level PT Haleyora Power Laporan Tahunan 2016 Pejaten Office Park, Pejaten Barat, Jalan Warung Buncit Raya No. 79, Blok B, Pasar Minggu, RT.1/RW.7, Pejaten Barat, Pasar Minggu, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12510, Telp. (021) 79192517 www.haleyorapower.co.id
Introduction 159 Report to Shareholders and Stakeholders om an Profile Management Discussion and Analysis CORPORATE GOVERNANCE Corporate Social Responsibility Financial Report mutasi satu level jabatan di bawah Direksi kepada of positions under the Board of Directors to Dewan Komisaris untuk kesempatan pemberian the Board of Commissioners for opportunities arahan terhadap rencana promosi dan mutasi to provide guidance on such promotional and tersebut. mutation plans. l Membuat dan menyampaikan capaian kinerja l To create and deliver the individual performance individu masing-masing Direksi. performance of each Board of Directors. l Menyusun perencanaan Sumber Daya Manusia l To develop Human Resource (HR) planning (SDM) terkait pengembangan dan penerapan related to the development and application of teknologi informasi (TI) dan menginstruksikan information technology (Tl) and instructs the unit kerja terkait atau pihak eksternal untuk related work unit or external party to conduct melakukan audit TI. audit of Tl. l Menyusun rencana pengadaan barang dan jasa l To prepare a procurement plan for goods and dan nilai total Harga Perhitungan Sendiri (HPS) services and the total value of Own Calculation disampaikan secara terbuka. Price (HPS) is presented openly. l Evaluasi pasca pendidikan dan pelatihan belum l Post-education and training evaluation has not dilakukan secara terstruktur, kemudian perlu juga been conducted in a structured manner, then it is mengevaluasi semua kecelakaan yang terjadi dan also necessary to evaluate all accidents and take melakukan tindakan perbaikan yang diperlukan, necessary corrective actions, documenting the mendokumentasikan secara terstruktur dan structured and follow up on the evaluation results menindaklanjuti hasil evaluasi K3, serta menyusun of K3, and to formulate policies on information kebijakan mengenai keterbukaan informasi yang disclosure related to corporate planning that can berkaitan dengan perencanaan perusahaan yang ha e a signifi an all em lo ees da a ber engaruh signifi an bagi semua egawai l Menyusun kebijakan untuk anak perusahaan l To establish policies for subsidiaries (subsidiary (subsidiary governance) dan perusahaan patungan governance) and joint ventures that includes yang antara lain mencakup pengangkatan Dewan the appointment of the Board of Commissioners Komisaris dan Direksi, penetapan target kinerja, and the Board of Directors, the determination of dan penilaian kinerja serta insentif bagi Dewan performance targets, and performance appraisals Komisaris dan Direksi. and incentives for the Board of Commissioners and the Board of Directors. l Melakukan evaluasi/penilaian atas efektivitas pengendalian internal tingkat entitas dan l To evaluate the effectiveness of the entity’s meningkatkan lagi penerapan Sistem Pengen- internal controls and improve the implementation dalian Internal (SPI) dengan melibatkan SPI of the Internal Control System (SPI) by involving dalam pemantauannya, dan menerbitkan Internal the SPI in its monitoring, and publishes the Control Report. Internal Control Report. l Menginstruksikan kepada SPI suntuk melakukan l To instruct the SPI to conduct a systematic follow- monitoring tindak lanjut secara sistematis dan up monitoring and report the results to the Board melaporkan hasilnya kepada Dewan Komisaris of Commissioners on a regular basis, at least secara berkala, paling sedikit setiap 3 bulan. every 3 months. l Mengkaji risiko dan legal atas rencana inisiatif l To assess the risks and legal of the business bisnis, kebijakan, dan rencana kerja sama yang initiatives, policies and cooperation plans dilakukan oleh Perseroan. undertaken by the Company. l Melakukan, mendokumentasikan dan melaporkan l To conduct, document and report the progress of progres tindak lanjut penanganan keluhan follow-up on handling of customer complaints in pelanggan secara terstruktur, serta melaporkan a structured manner, as well as reporting on the tindak lanjut hasil survei kepuasan pelanggan follow up of the results of a structured customer secara terstruktur. satisfaction survey. PT Haleyora Power Annual Report 2016 Pejaten Office Park, Pejaten Barat, Jalan Warung Buncit Raya No. 79, Blok B, Pasar Minggu, RT.1/RW.7, Pejaten Barat, Pasar Minggu, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12510, Telp. (021) 79192517 www.haleyorapower.co.id
160 Pengantar Laporan kepada Pemegang Saham dan Pemangku Kepentingan Profil Perusahaan Analisis dan Pembahasan Manajemen TATA KELOLA PERUSAHAAN Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Laporan Keuangan Assessment GCG terhadap Dewan Komisaris dan Direksi GCG Assessment on Board of Directors and Board of Commissioners l Melakukan survei kepuasan pemasok. l To conduct supplier satisfaction surveys. l Menyempurnakan kebijakan terkait pegawai l To improve employee-related policies by dengan menambahkan pengaturan mengenai adding regulatory arrangements that encourage pengaturan yang mendorong partisipasi pegawai, employee participation, establishing the type of penetapan jenis kebijakan perusahaan yang harus corporate policies that should be communicated dikomunikasikan kepada pegawai dan harus to employees and should involve employees melibatkan pegawai dalam perumusannya, serta in their formulation, and to follow up on more menindaklanjuti saran hasil survei kepuasan intensive suggestions of employee satisfaction pegawai dengan lebih intensif lagi. survey results. l Menyempurnakan kebijakan tanggung jawab l To improve corporate social responsibility (CSR) sosial perusahaan (CSR) dengan menambahkan policies by adding such arrangements on funding di antaranya pengaturan mengenai sumber sources, reporting, and where necessary to be pendanaan, pelaporan, dan bila diperlukan complemented with SOPs, and making efforts dapat dilengkapi dengan SOP, serta melakukan to further improve CSR funds disbursement upaya untuk lebih meningkatkan lagi capaian outcomes. penyaluran dana CSR. l Menyempurnakan surat pernyataan kepemilikan l To improve the ownership statement, by adding saham, dengan menambahkan kepemilikan ownership of shares in the name of his family. saham atas nama keluarganya. l Kedua Direksi menandatangani laporan l Both Directors to sign quarterly management manajemen triwulanan, dan bersama Dewan reports, and together Board of Commissioners Komisaris menandatangani Laporan Manajemen signs theAnnual Management Report and Annual Tahunan dan Annual Report. Report. l Melakukan pemutakhiran dan penyempurnaan tata tertib Rapat Direksi dengan menambahkan l To update and improve the discipline of the Meeting substansi mengenai etika rapat, pelaksanaan of the Board of Directors by adding the substance evaluasi tindak lanjut hasil rapat sebelumnya, of the meeting ethics, the implementation of the dan pembahasan/telaah atas arahan usulan dan/ follow-up evaluation of the results of the previous atau tindak lanjut pelaksanaan atas keputusan meeting, and the discussion/review of the proposal Dewan Komisaris terkait dengan usulan Direksi. proposal and/or follow-up of the implementation of the Board of Commissioner’s decision related to l Menyempurnakan rencana Rapat Direksi dengan the proposal of the Board of Directors. menambahkan uraian agenda rapat. l To improve the Board of Directors’ plan by adding l Menginstruksikan kepada Sekretaris Perusahaan a meeting agenda description. (Sekper) untuk mendokumentasikan pembahasan evaluasi terhadap pelaksanaan keputusan hasil l To instructs the Corporate Secretary (Sekper) rapat sebelumnya di dalam risalah rapat. to document the evaluation discussions on the implementation of the previous meeting’s l Tidak menugaskan Kepala SPI sebagai Ketua Tim decision in the minutes of the meeting. Audit. l Not to assign the Head of SPI as the Chair of the l Menginstruksikan kepada Kepala SPI untuk Audit Team. menyampaikan dan membahas draft PKPT bersama Dewan Komisaris, lalu Komite Audit harus l To instruct the Head of SPI to convey and merealisasikan PKPT dengan lebih maksimal lagi, discuss droft of PKPT together with the Board of menyampaikan laporan hasil audit kepada Dewan Commissioners, then the Audit Committee must Komisaris, melakukan monitoring tindak lanjut realize PKPT more optimally, submit the audit secara terstruktur dan melaporkannya secara report to the Board of Commissioners, conduct berkala kepada Direktur Utama dengan tembusan a structured follow up monitoring and report it kepada Dewan Komisaris cq Komite Audit. periodically to the President Director with copies to the Board Commissioner cq Audit Committee PT Haleyora Power Laporan Tahunan 2016 Pejaten Office Park, Pejaten Barat, Jalan Warung Buncit Raya No. 79, Blok B, Pasar Minggu, RT.1/RW.7, Pejaten Barat, Pasar Minggu, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12510, Telp. (021) 79192517 www.haleyorapower.co.id
Introduction 161 Report to Shareholders and Stakeholders om an Profile Management Discussion and Analysis CORPORATE GOVERNANCE Corporate Social Responsibility Financial Report l Mengkaji mengenai struktur organisasi dan l To assess the organizational structure and analisis beban kerja unit kerja Sekper. workload analysis of the Sekper work unit. l Menginstruksikan kepada Sekper untuk me- l To instruct the Corporate Secretary to prepare the nyusun risalah rapat sesuai dengan best minutes of the meeting in accordance with best practices, di antaranya dengan mencantumkan practices, including by incorporating dissenting dissenting opinion (bila ada) dinamika rapat, opinion (if any) the dynamics of the meeting, the keputusan rapat sebelumnya, dan hasil evaluasi decision of the previous meeting, and the results atas pelaksanaan keputusan rapat sebelumnya, of the evaluation of the execution of the decision serta melakukan dan melaporkan hasil telaah of the previous meeting, and conducting and kepatuhan perusahaan terhadap peraturan reporting the results of the company’s compliance perundang-undangan yang berlaku. review to the legislation - the prevailing law. l Berupaya lebih optimal lagi untuk mendorong l To work more optimally to encourage the parties pihak-pihak yang terkait dengan penyusunan related to the preparation of the RJPP and the RJPP dan penyelenggaraan RUPS pengesahan RJPP. holding o he PS o ra ifi a ion o JPP l Aspek Pengungkapan Informasi dan Transparansi l Aspects of Information Disclosure and Transparency l Menyempurnakan muatan laporan tahunan dengan l To improve the annual report load by referring berpedoman pada best practice yang disyaratkan to the best practice required by the secretary of dalam Keputusan Sekretaris Kementerian BUMN the Ministry of SOE Decree No. SK-16/S.MBU/2012 No. SK-16/S.MBU/2012 tanggal 6 Juni 2012 tentang decree on June 6, 2012 on indicators/parameters of indikator/parameter penilaian dan evaluasi atas valuation and evaluation on the implementation penerapan Tata Kelola Perusahaan yang baik of Good Corporate Governance in SOEs. pada BUMN. l Mengikuti Annual Report Award (ARA). l To follow the Annual Report Award (ARA). l Berpartisipasi dan berupaya mendapatkan peng- l To participate and seek other awards or achieve- hargaan atau award lainnya di bidang publikasi dan keterbukaan informasi. men s in he field o ubli a ion and in orma ion disclosure. PT Haleyora Power Annual Report 2016 Pejaten Office Park, Pejaten Barat, Jalan Warung Buncit Raya No. 79, Blok B, Pasar Minggu, RT.1/RW.7, Pejaten Barat, Pasar Minggu, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12510, Telp. (021) 79192517 www.haleyorapower.co.id
162 Pengantar Laporan kepada Pemegang Saham dan Pemangku Kepentingan Profil Perusahaan Analisis dan Pembahasan Manajemen TATA KELOLA PERUSAHAAN Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Laporan Keuangan Kebijakan Remunerasi bagi Dewan Komisaris dan Direksi Remuneration Policy for Board of Commissioners and Board of Directors HP mempunyai 2 (dua) anggota dalam Dewan Komisaris- HP has 2 (two) members in its Board of Commissioners, who nya, yang pertama berperan sebagai Komisaris Utama firs ser es as ommissioner and one as ommissioner dan satu lagi sebagai Komisaris. Jumlah remunerasi yang The amount of remuneration given to them both in 2016 diberikan kepada mereka berdua di tahun 2016 berkisar ranges from Rp300-Rp500 million. antara Rp300-Rp500 juta. Tabel Remunerasi Dewan Komisaris Tahun 2016 Table of Remuneration of the Board of Commissioners of 2016 Jumlah Remunerasi Jumlah Komisaris Total Remuneration Numbers of Board of Commissioners di atas Rp2 miliar - More than Rp2 billion - di atas Rp1 miliar - Rp2 miliar More than Rp1 billion - Rp2 billion - di atas Rp500 juta - Rp1 Miliar 2 More than Rp500 million - Rp1 billion Rp300 juta - Rp500 Juta Rp300 million - Rp500 million Sementara, untuk remunerasi bagi Dewan Direksi yang Meanwhile, the remuneration for the Board of Directors terdiri atas Direktur Utama dan Direktur Keuangan, that consist of President Director and Finance Director, jumlah yang diberikan kepada mereka berdua di tahun the amount for both in 2016 ranges from Rp1 - Rp2 billion. 2016 berkisar antara Rp1-Rp2 miliar. Tabel Remunerasi Dewan Direksi Tahun 2016 Table of Remuneration Board of Directors 2016 Jumlah Remunerasi Jumlah Direksi Total Remuneration Numbers of Board of Directors di atas Rp2 miliar - More than Rp2 billion 2 di atas Rp1 miliar - Rp2 miliar - More than Rp1 billion - Rp2 billion - di atas Rp500 juta - Rp1 Miliar More than Rp500 million - Rp1 billion Rp300 juta - Rp500 Juta Rp300 million - Rp500 million Proses penetapan remunerasi untuk Dewan Komisaris The process of determining the remuneration for the dan Direksi ditetapkan berdasarkan beberapa kriteria, Board of Commissioners and the Board of Directors antara lain kinerja, ukuran dan pertumbuhan bisnis shall be determined based on several criteria, including Perseroan ing a in asi er imbangan ewajaran performance, size and growth of the Company’s business, meningkatnya tuntutan dan tanggung jawab pengurusan in a ion ra e airness onsidera ions in reasing demands Perseroan, serta meningkatnya kebutuhan Cost of Living and responsibilities of the Company’s management, and Adjustment (COLA). increasing Cost of Living Adjustment (COLA) . PT Haleyora Power Laporan Tahunan 2016 Pejaten Office Park, Pejaten Barat, Jalan Warung Buncit Raya No. 79, Blok B, Pasar Minggu, RT.1/RW.7, Pejaten Barat, Pasar Minggu, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12510, Telp. (021) 79192517 www.haleyorapower.co.id
Introduction 163 Report to Shareholders and Stakeholders om an Profile Management Discussion and Analysis CORPORATE GOVERNANCE Corporate Social Responsibility Financial Report Rapat Manajemen Management Meeting Rapat Umum Pemegang Saham General Meeting of Shareholders Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) bertindak sebagai The General Meeting of Shareholders (GMS) acts lembaga yang memiliki wewenang tertinggi dalam as the highest authority in corporate governance organisasi tata kelola perusahaan yang tidak diserahkan organization not submitted to the Board of Directors or kepada Direksi atau Komisaris. Kewenangan RUPS, bentuk Commissioners. The authority of the GMS, its form and dan luasannya, ditentukan dalam Undang-Undang (UU) extent, is determined in the Company’s Limited Liability Perseroan Terbatas dan Anggaran Dasar Perseroan. RUPS Act and the Company’s Articles of Association. GMS is the merupakan forum utama bagi para pemegang saham main forum for shareholders to exercise their rights and untuk menggunakan hak dan wewenangnya terhadap authority over corporate management. manajemen perusahaan. Yang dapat dilakukan dalam RUPS, antara lain adalah: The agenda of the GMS, are: to approve or reject the work menyetujui atau menolak rencana kerja, menerapkan plan, to implement the calculation of corporate earnings perhitungan alokasi laba perusahaan, mengangkat allocation, to appoint and dismiss Board of Directors and dan memberhentikan Direksi dan Dewan Komisaris, Board of Commissioners, to evaluate the performance of mengevaluasi kinerja Dewan Komisaris dan Direksi, the Board of Commissioners and the Board of Directors, mengesahkan perubahan Anggaran Dasar, memberikan to approve the amendment of the Articles of Association, persetujuan atas laporan tahunan, menunjuk akuntan to approve the annual report, to appoint the public publik, serta menetapkan jumlah dan jenis kompensasi accountant and to determine the amount and type of Dewan Komisaris dan Direksi. compensation Board of Commissioners and Directors. Sesuai dengan Anggaran Dasar Perusahaan, RUPS HP In accordance with the Company’s Articles of Association, terdiri dari: the AGM consists of: 1. Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (RUPST) 1. Annual General Meeting of Shareholders (AGM) tentang persetujuan laporan tahunan. concerning approval of annual report. 2. RUPST tentang persetujuan Rencana Kerja dan 2. AGM on approval of Work Plan and Corporate Budget Anggaran Perusahaan (RKAP). (RKAP). 3. Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa 3. Extraordinary General Meeting of Shareholders (RUPSLB) yaitu RUPS yang diadakan sewaktu-waktu (RUPSLB), is GMS held at any time based on need. berdasarkan kebutuhan. Procedures of the Extraordinary General Meeting of Tata Cara Penyelenggaraan RUPS Shareholders Sebelum RUPS dilaksanakan, akan dilakukan pemanggilan Prior to the GMS, there shall be a summons within a dalam jangka waktu paling lambat 14 hari sebelum RUPS. period of at least 14 days prior to the General Meeting Pemanggilan RUPS dilakukan dengan surat tercatat. of Shareholders. The summons of the GMS is done by Dalam panggilan RUPS dicantumkan tanggal, waktu, registered mail. The GMS shall include the date, time, place tempat dan tata acara rapat, disertai pemberitahuan and s hedule o he mee ing a om anied b no ifi a ion bahwa bahan yang akan dibicarakan dalam RUPS tersedia that the material to be discussed in the GMS is available at di kantor perseroan sejak tanggal dilakukan pemanggilan he om an s o fi e rom he da e o he in i a ion o he RUPS sampai tanggal RUPS diadakan. GMS to the date of the General Meeting of Shareholders. RUPSLB diadakan setiap saat jika dianggap perlu oleh EGMS are held at any time if deemed necessary by the Board Direksi dan/atau Dewan Komisaris dan/atau Pemegang of Directors and/or the Board of Commissioners and/or the Saham. Direksi wajib menyelenggarakan RUPSLB sesuai Shareholders. The Board of Directors shall hold an EGMS permintaan tertulis dari Dewan Komisaris atau Pemegang at the written request of the Board of Commissioners or Saham, Direksi menyelenggarakan RUPSLB dalam jangka Shareholders, the Board of Directors shall conduct an EGMS waktu paling lambat 30 (tiga puluh) hari terhitung sejak within a period of no later than 30 (thirty) days from the tanggal permintaan RUPS diterima. date of the request of the General Meeting of Shareholders. PT Haleyora Power Annual Report 2016 Pejaten Office Park, Pejaten Barat, Jalan Warung Buncit Raya No. 79, Blok B, Pasar Minggu, RT.1/RW.7, Pejaten Barat, Pasar Minggu, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12510, Telp. (021) 79192517 www.haleyorapower.co.id
164 Pengantar Laporan kepada Pemegang Saham dan Pemangku Kepentingan Profil Perusahaan Analisis dan Pembahasan Manajemen TATA KELOLA PERUSAHAAN Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Laporan Keuangan Rapat Manajemen Management Meeting Dalam forum RUPS, mekanisme penyampaian keterangan In the GMS forum, the mechanism of information and dan keputusan itu disusun secara teratur dan sistematis decision making is arranged regularly and systematically sesuai agendanya. Para peserta tidak dapat memberikan according to the agenda. Participants cannot provide keterangan dan keputusan di luar agenda rapat – kecuali information and decisions beyond the agenda of the kalau RUPS itu dihadiri oleh semua pemegang saham meeting - unless the GMS is attended by all shareholders dan mereka menyetujui penambahan agenda rapat itu and they consent to the unanimous addition of the dengan suara bulat. meeting agenda. Penyelenggaraan RUPS Tahun 2016 The Implementation of GMS of 2016 Pada 18 Januari 2016 telah dilaksanakan RUPS RKAP On January 18, 2016 has been held RUPS 2016 RUPS. At the 2016. Dalam rapat tersebut ada beberapa agenda yang meeting there are several agendas, such as: dilakukan, yaitu: l First Agenda: l Agenda Pertama: After reviewing the RKAP of PT Haleyora Power Setelah menilai RKAP PT Haleyora Power Tahun Year 2016 submitted by the Board of Directors and 2016 yang diajukan oleh Direksi dan dilakukan conducted discussions, and taking into account pembahasan, serta memperhatikan pendapat dan the opinions and suggestions of the Board of saran Dewan Komisaris, maka RUPS memutuskan Commissioners, the GMS decided to approve and menyetujui dan mengesahkan Rencana Kerja dan approve the Work Plan and Corporate Budget (RKAP) Anggaran Perusahaan (RKAP) Tahun 2016. Year 2016. l Agenda Kedua: l Second Agenda: (1) RUPS menyetujui dan mengesahkan Kontrak Manajemen atau Key Performance Indicator (KPI) The MS a ro es and ra ifies he 2016 antara Direksi, Dewan Komisaris dan Pemegang Management Contract or Key Performance Indicator Saham PT Haleyora Power; dan (2) Kontrak Manajemen (KPI) between the Board of Directors, Board of atau Key Performance Indicator (KPI) PT Haleyora Commissioners and Shareholders of PT Haleyora Power merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Power; and (2) The Contract of Management or Key risalah ini. Performance Indicator (KPI) of PT Haleyora Power is an integral part of this treatise. Kemudian, pada 8 Juni 2016, telah dilaksanakan RUPS LPT Then, on June 8, 2016, the 2015 GMT LPT was held. At that 2015. Saat itu ada dua agenda kegiatan yang dilaksanakan, time, there were two agenda activities: (1) Approval and yaitu: (1) Persetujuan dan Pengesahan Rencana Kerja Approval of Work Plan and Corporate Budget (RKAP) Year dan Anggaran Perusahaan (RKAP) Tahun 2016; dan (2) 2016; and (2) Approval and Endorsement of Contract Persetujuan dan Pengesahan Kontrak Manajemen atau Management (KPI) of 2016 Key Performance Indicator (KPI) Tahun 2016 Dalam rapat tersebut, Pemegang Saham HP telah In the meeting, the Shareholders of HP has provided memberikan beberapa arahan, antara lain adalah: some guidance, including: 1. Direksi Perseroan diminta untuk berkoordinasi 1. The Board of Directors of the Company is required dengan PT PLN (Persero) terkait dengan kontinuitas to coordinate with PT PLN (Persero) related to kontrak-kontrak O&M untuk menjaga kepastian the continuity of O&M contracts to maintain the pendapatan Perseroan. Company’s revenue certainty. 2. Direksi Perseroan diminta untuk terus meningkatkan 2. The Board of Directors of the Company is required to dan memperhatikan kepuasan pegawai untuk menun- continuously improve and pay attention to employee jang produktivitas Perseroan. satisfaction to support the Company’s productivity. 3. Direksi Perseroan diminta untuk dapat menindak- 3. The Board of Directors of the Company is required to lanjuti hasil Audit Kepatuhan dan menghindari follow up on the results of the Compliance Audit and adanya temuan yang berulang. a oid an re ea ed findings PT Haleyora Power Laporan Tahunan 2016 Pejaten Office Park, Pejaten Barat, Jalan Warung Buncit Raya No. 79, Blok B, Pasar Minggu, RT.1/RW.7, Pejaten Barat, Pasar Minggu, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12510, Telp. (021) 79192517 www.haleyorapower.co.id
Introduction 165 Report to Shareholders and Stakeholders om an Profile Management Discussion and Analysis CORPORATE GOVERNANCE Corporate Social Responsibility Financial Report 4. Direksi Perseroan diminta untuk terus meningkatkan 4. The Board of Directors of the Company is required pengembangan SDM (hard skill dan soft skill) untuk to continuously improve the development of human menunjang bisnis Perseroan. resources (hard skill and soft skills) to support the Company’s business. 5. Direksi Perseroan diminta untuk terus meng- komunikasikan value proposition Perseroan kepada 5. The Board of Directors of the Company is required to seluruh Unit PLN. continue to communicate the value proposition of the Company to all PLN Units. 6. Seluruh Tanggapan dan Laporan Pelaksanaan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris merupakan 6. All Responses and Reports on the Implementation bagian yang tidak terpisahkan dari Keputusan RUPS of Supervisory Tasks of the Board of Commissioners Persetujuan Laporan Tahunan dan Pengesahan shall form an integral part of the AGMS Resolutions Laporan Keuangan Tahun Buku 2015 Perseroan of the Annual Report and the Endorsement of the sepanjang tidak bertentangan dengan Anggaran Financial Statements of the Company’s 2015 Financial Dasar Perseroan. Year as long as it is not contrary to the Articles of Association of the Company. Sementara untuk RUPS LPT 2016 diadakan pada 24 As for the 2016 LPT General Meeting of Shareholders held Mei 2017, dengan membahas beberapa agenda yang on May 24, 2017, by discussing several agendas described dijelaskan sebagai berikut: as follows: l Agenda Pertama: l First Agenda: a. RUPS menyetujui dan menerima Laporan Tahunan a. The General Meeting of Shareholders approved mengenai keadaan dan jalannya Perseroan and received the Annual Report on the circum- selama Tahun Buku 2016, yang terdiri atas Laporan stances and progress of the Company during Keuangan, Laporan Evaluasi Kinerja, dan Laporan Fiscal Year 2016, which consisted of Financial Kepatuhan. Statements, Performance Evaluation Reports, and Compliance Reports. b. RUPS menyetujui dan menerima Laporan Pelaksanaan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris b. The GMS approves and receives the Board of selama Tahun Buku 2016 Commissioners Supervisory Implementation Report during the 2016 Fiscal Year c. RUPS mengesahkan Laporan Keuangan Perseroan Tahun Buku 2016 yang memuat Laporan Posisi c. The General Meeting of Shareholders approved Keuangan Konsolidasian, Laporan Laba Rugi the Financial Statement of the Company for Komprehensif Konsolidasian, Laporan Arus Kas Fiscal Year 2016 containing Consolidated State- Konsolidasian dan Laporan Perubahan Ekuitas ments of Consolidated Financial Statements, Konsolidasian, beserta penjelasannya yang Consolidated Statements of Comprehensive telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik Amir Income, Consolidated Statements of Cash Flows Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan dengan and Consolidated Statements of Changes in pendapat “Wajar dalam Semua Hal yang Material” Equity, together with details which have been sebagaimana dimaksud dalam laporannya No. audited by Public Accounting Firm Amir Abadi R/066.AGA/sat. 1/2017 tertanggal 24 Februari 2017. Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan with the opinion of “Fair in All Material Things” as referred to in its d. RUPS memberikan pembebasan sepenuhnya report No. R/066.AGA/sat. 1/2017 dated February (Volledig Acquit Et De Charge) kepada Direksi dan 24, 2017. Dewan Komisaris Perseroan atas pengurusan dan pengawasan sesuai dengan tanggung jawab dan d. The GMS grants Volledig Acquit Et De Chorge a full tindakan dalam bidang masing-masing yang telah release (Volledig Acquit Et De Chorge) to the Board dijalankan selama Tahun Buku 2016, sepanjang of Directors and the Board of Commissioners of tindakan-tindakan tersebut tidak bertentangan the Company for management and supervision dengan peraturan perundang-undangan yang in accordance with the responsibilities and berlaku, serta termuat dalam Laporan Keuangan a ions in heir res e i e fields whi h ha e been carried out during Fiscal Year 2016, provided PT Haleyora Power Annual Report 2016 Pejaten Office Park, Pejaten Barat, Jalan Warung Buncit Raya No. 79, Blok B, Pasar Minggu, RT.1/RW.7, Pejaten Barat, Pasar Minggu, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12510, Telp. (021) 79192517 www.haleyorapower.co.id
166 Pengantar Laporan kepada Pemegang Saham dan Pemangku Kepentingan Profil Perusahaan Analisis dan Pembahasan Manajemen TATA KELOLA PERUSAHAAN Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Laporan Keuangan Rapat Manajemen Management Meeting yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik that such measures are not contrary to statutory Amir Abadi Jusuf, Aryanto, Mawar & Rekan. regulations applicable lawsuits, and contained in the Financial Statements that have been audited e. Pengesahan dan Pembebasan tanggung jawab by Public Accounting Firm Amir Abadi Jusuf, tersebut tidak melepaskan tanggung jawab hukum Aryanto, Mawar & Rekan. terhadap Direksi dan/atau Dewan Komisaris e. The approval and discharge of such responsibility apabila laporan yang diungkapkan itu terbukti shall not relinquish the legal liability to the Board melanggar ketentuan dan prosedur hukum yang of Directors and/or the Board of Commissioners berlaku dan/atau ternyata di kemudian hari if such disclosure is found to be in violation of terbukti adanya tindakan yang menyimpang dan/ applicable legal provisions and procedures and/ atau merugikan Perseroan. or in the future proven to be unlawful and/or detrimental to the Company. l Agenda Kedua: l Second Agenda; RUPS memberi Kuasa kepada Pemegang Saham The GMS authorizes the majority shareholders to mayoritas untuk menetapkan Penggunaan Laba determine the use of the 2016 Fiscal Year. Bersih Tahun Buku 2016. l Third Agenda: The GMS authorizes the majority shareholders to set l Agenda Ketiga: the Tantiem for the 2016 Fiscal Year and Remuneration RUPS memberi Kuasa kepada Pemegang Saham of Fiscal Year 2017 for the Board of Directors and mayoritas untuk menetapkan Tantiem Tahun Buku Board of Commissioners, as well as the Employee 2016 dan Remunerasi Tahun Buku 2017 bagi Direksi Bonus for the Fiscal Year 2016. dan Dewan Komisaris, serta Bonus bagi pegawai l Fourth Agenda: untuk Tahun Buku 2016. The GMS authorizes the majority shareholder to determine the appointment of the Public Accounting l Agenda Keempat: Firm as the auditor who will audit the Company’s RUPS memberi Kuasa kepada Pemegang Saham Financial Report, Evaluation Report and Compliance mayoritas untuk menetapkan penunjukkan Kantor Report for the Fiscal Year 2017. Akuntan Publik sebagai auditor yang akan mengaudit Laporan Keuangan Perseroan, Laporan Evaluasi, dan Laporan Kepatuhan untuk Tahun Buku 2017. Mengenai beberapa arahan dari Pemegang Saham HP The following are some directions of the HP Shareholders dalam rapat ini adalah sebagai berikut: in this meeting: 1. Perseroan diminta untuk mengacu kepada Peraturan 1. The Company is required to refer to the Regulation Direksi PT PLN (Persero) tentang Pedoman Penugasan of the Board of Directors of PT PLN (Persero) on the kepada Anak Perusahaan dalam melaksanakan penu- Guidance of As Signment to Subsidiaries in performing gasan dari Pemegang Saham. the assignment of the Shareholders. 2. Direksi Perseroan diminta untuk mencapai target 2. The Board of Directors of the Company is required to penurunan BPP yang telah ditetapkan. achieve the BPP reduction target set. 3. Direksi Perseroan diminta untuk melakukan evaluasi 3. The Board of Directors of the Company is required terhadap hasil audited 2016 dibandingkan dengan to evaluate the 2016 results oudited compared to prognosa 2016 yang digunakan sebagai acuan dalam the 2016 prognosis used as the reference in the penyusunan RKAP 2017. Apabila terjadi perbedaan re ara ion o AP here is a signifi an signifi an ma a erlu di oordinasi an un u di eren e i needs o be oordina ed or he dilakukan revisi RKAP 2017 dan KPI Manajemen. revised RKAP 2017 and KPI Manajemen. 4. Direksi Perseroan diminta untuk melakukan 4. The Board of Directors of the Company is required benchmark kinerja dengan world company di industri to perform benchmark performance with world yang sama untuk memacu peningkatan kinerja companies in the same industry to spur continuous secara berkelanjutan agar dapat menjadi quality dan performance improvement in order to become price setter dalam bidang jasa O&M Distribusi dan a uali and ri e se ers in he field o M Transmisi. Distribution and Transmission services. PT Haleyora Power Laporan Tahunan 2016 Pejaten Office Park, Pejaten Barat, Jalan Warung Buncit Raya No. 79, Blok B, Pasar Minggu, RT.1/RW.7, Pejaten Barat, Pasar Minggu, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12510, Telp. (021) 79192517 www.haleyorapower.co.id
Introduction 167 Report to Shareholders and Stakeholders om an Profile Management Discussion and Analysis CORPORATE GOVERNANCE Corporate Social Responsibility Financial Report 5. Direksi Perseroan diminta untuk menjadikan zero 5. The Board of Directors of the Company is required to accident sebagai budaya Perseroan. make zero accident as a culture of the Company. 6. Direksi Perseroan diminta untuk meningkatkan 6. The Board of Directors of the Company is required to la anan e sis ing ermasu mela u an di ersifi asi improve existing services, including diversifying the usaha. business. ire si Perseroan dimin a un u mela u an efisiensi dalam cash management. 7. The Board of Directors of the Company is required to er orm e fi ien in ash managemen 8. Direksi Perseroan diminta untuk secara prudent dalam mengambil alih tenaga kerja outsourcing dari 8. The Board of Directors of the Company is required to provider lain agar memenuhi aspek legal dan tidak prudently take over the outsourcing workforce from terbebani oleh kewajiban perusahaan sebelumnya. other providers in order to meet legal aspects and not be burdened by previous corporate liabilities. 9. Seluruh Tanggapan dan Laporan Pelaksanaan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris merupakan 9. All Responses and Reports on the Implementation bagian yang tidak terpisahkan dari Keputusan RUPS of Supervisory Tasks of the Board of Commissioners Persetujuan Laporan Tahunan dan Pengesahan shall form an integral part of the AGMS Resolutions Laporan Keuangan Tahun Buku 2016 Perseroan of the Annual Report and the Endorsement of the sepanjang tidak bertentangan dengan Anggaran Financial Statements of the Company’s 2016 Fiscal Dasar Perseroan. Year as long as they are not contradictory to the Articles of Association of the Company. Rapat Dewan Komisaris Board of Commissioners Meeting Terdapat beberapa penjelasan mengenai rapat Dewan There are several explanations on the Board of Komisaris (Dewan Komisaris), yakni: Commissioners’ meetings, they are: a. Rapat Dewan Komisaris adalah rapat yang a. The Meeting of the Board of Commissioners is a diselenggarakan oleh Dewan Komisaris; meeting held by the Board of Commissioners; b. Terdiri dari rapat internal Dewan Komisaris yang b. It consists of internal meetings of the Board of hanya dihadiri oleh anggota Dewan Komisaris, dan Commissioners attended only by members of the Board juga Rapat Dewan Komisaris yang mengundang of Commissioners, as well as the Board of Commissioners Direksi. Meeting which invites the Board of Directors. c. Biasanya diadakan di tempat kedudukan atau tempat c. It is usually held at the place of domicile or place of kegiatan usaha perusahaan. business of the company. d. Diselenggarakan sekurang-kurangnya sekali tiap-tiap d. Organized at least once every month. bulan. e. Dapat juga diadakan sewaktu-waktu apabila e. It may also be held at any time as deemed dipandang perlu oleh: (1) Satu atau beberapa necessary by: (1) One or several members of Board anggota Dewan Komisaris; atau (2) Direksi; atau (3) of Commissioners; or (2) Board of Directors, or (3) Ada permintaan tertulis dari satu atau beberapa The request in writing of one or more Shareholders Pemegang Saham yang mewakili sekurang-kurangnya representing at least 1/10 (one tenth) of the number 1/10 (satu per sepuluh) dari jumlah saham dengan of shares with voting rights by mentioning the matters hak suara dengan menyebutkan hal-hal yang akan to be discussed. dibicarakan. f. Panggilan Rapat Dewan Komisaris dilakukan secara f. The Call of Meeting of the Board of Commissioners tertulis oleh Komisaris Utama (Komut) atau anggota shall be conducted in writing by the President Dewan Komisaris yang ditunjuk oleh Komut, dan Commissioner or a member of the Board of disampaikan dalam jangka waktu sekurang-kurang- Commissioners appointed by Komut, and shall be nya 3 (tiga) hari sebelum rapat diadakan, atau submitted within a period of at least 3 (three) days dalam waktu yang lebih singkat jika dalam keadaan before the meeting, or in a shorter time if in force, by memaksa, dengan tidak memperhitungkan tanggal not taking into account the date of the call and the panggilan dan tanggal rapat. date of the meeting. PT Haleyora Power Annual Report 2016 Pejaten Office Park, Pejaten Barat, Jalan Warung Buncit Raya No. 79, Blok B, Pasar Minggu, RT.1/RW.7, Pejaten Barat, Pasar Minggu, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12510, Telp. (021) 79192517 www.haleyorapower.co.id
168 Pengantar Laporan kepada Pemegang Saham dan Pemangku Kepentingan Profil Perusahaan Analisis dan Pembahasan Manajemen TATA KELOLA PERUSAHAAN Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Laporan Keuangan Rapat Manajemen Management Meeting g. Panggilan rapat harus mencantumkan acara, tanggal, g. A meeting call must include the event, date, time and waktu dan lokasi rapat. location of the meeting. h. Setiap anggota Dewan Komisaris berhak mengusulkan h. Each member of the Board of Commissioners shall be agenda-agenda untuk rapat yang akan dilaksanakan. entitled to propose agendas for the meeting to be held. i. Panggilan Rapat Dewan Komisaris secara tertulis i. A written meeting of the Board of Commissioners tidak disyaratkan apabila semua anggota Dewan is not required if all members of the Board of Komisaris hadir dalam rapat. Commissioners are present at the meeting. j. Rapat Dewan Komisaris dipimpin oleh Komut. j. The meeting of the Board of Commissioners is led by Komut. k. Dalam hal Komut tidak hadir atau berhalangan, rapat Dewan Komisaris akan dipimpin oleh seorang k. In the event that Komut is absent or absent, the anggota lainnya yang ditunjuk oleh Komut. Namun, Board of Commissioners’ meeting shall be chaired apabila Komut tidak melakukan penunjukan, maka by another member appointed by Komut. However, if anggota Dewan Komisaris yang terlama menjabat Komut does not make an appointment, the longest harus memimpin rapat Dewan Komisaris. Tetapi serving member of the Board of Commissioners shall apabila terdapat lebih dari satu orang anggota Dewan lead the Board of Commissioners’ meeting. However, Komisaris yang terlama menjabat, maka anggota if there is more than one of the longest serving Dewan Komisaris yang tertua memimpin rapat. members of the Board of Commissioners, the oldest member of the Board of Commissioners presides over l. Keputusan Rapat Dewan Komisaris ditetapkan the meeting. dengan musyawarah untuk mufakat, apabila tidak tercapai kesepakatan maka keputusan ditetapkan l. Decision of the Board of Commissioners Meeting dengan suara terbanyak. shall be determined by deliberation for consensus, if no agreement is reached then the decision shall be m. Dalam mengambil keputusan Rapat Dewan determined by majority vote. Komisaris, apabila suara yang setuju dan tidak setuju sama banyaknya, maka Pimpinan Rapat m. In taking the resolutions of the Board of Commissioners memutuskan hasilnya dengan tetap memperhatikan Meeting, if the votes agree and disagree as much, pertanggungjawaban. Kecuali mengenai diri orang, then the Chairman of the Meeting decides the result pengambilan keputusan rapat dilakukan dengan while maintaining accountability. Except for oneself, pemilihan secara tertutup. the decision-making of meetings is conducted by a closed election. n. Setiap anggota Dewan Komisaris berhak untuk mengeluarkan satu suara dan ditambah satu suara n. Each member of the Board of Commissioners shall lagi untuk anggota Dewan Komisaris yang diwakilinya. be entitled to issue one vote and one additional vote for the member of the Board of Commissioners he o. Suara blanko (abstain) dianggap menyetujui usul represents. yang diajukan dalam rapat, sedangkan suara yang tidak sah dianggap tidak ada dan tidak dihitung o. A blank vote (abstain) is deemed to approve the dalam menentukan jumlah suara yang dikeluarkan proposal submitted in the meeting, while an un- dalam rapat. authorized vote is considered absent and is not counted in determining the number of votes cast in p. Jika terdapat anggota Dewan Komisaris yang the meeting. mempunyai pendapat berbeda terhadap keputusan yang dibuat, maka pendapat tersebut harus p. If any member of the Board of Commissioners has dicantumkan dalam risalah rapat sebagai bentuk dari a different opinion on the decision made, then the dissenting opinion (pernyataan ketidaksetujuan). opinion should be included in the minutes of the meeting as a form of dissenting opinion. q. Setiap anggota Dewan Komisaris/Dewan Pengawas berhak menerima salinan risalah Rapat Dewan q. Each member of the Board of Commissioners/ Komisaris/Dewan Pengawas, baik yang bersangkutan Board of Supervisors is entitled to receive a copy hadir maupun tidak hadir dalam rapat tersebut. of the minutes of the Meeting of the Board of Commissioners/Board of Supervisors, whether or not present at the meeting. PT Haleyora Power Laporan Tahunan 2016 Pejaten Office Park, Pejaten Barat, Jalan Warung Buncit Raya No. 79, Blok B, Pasar Minggu, RT.1/RW.7, Pejaten Barat, Pasar Minggu, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12510, Telp. (021) 79192517 www.haleyorapower.co.id
Introduction 169 Report to Shareholders and Stakeholders om an Profile Management Discussion and Analysis CORPORATE GOVERNANCE Corporate Social Responsibility Financial Report r. Jumlah Rapat Dewan Komisaris/Dewan Pengawas r. ThenumberofMeetingsoftheBoardofCommissioners/ dan jumlah kehadiran masing-masing anggota Dewan Supervisory Board and the attendance of each Komisaris/Dewan Pengawas harus dimuat dalam member of the Board of Commissioners/Board of Laporan Tahunan BUMN. Supervisors shall be contained in the SOE Annual Report. Rapat Direksi Board of Directors Meeting Untuk melangsungkan Rapat Direksi, perlu diperhatikan To hold the Board of Directors Meeting, it is necessary to hal-hal sebagai berikut: note the following matters: a. Sebelum dilakukan rapat maka dilakukan panggilan a. Prior to the meeting, a written meeting shall be made rapat secara tertulis oleh Anggota Direksi yang by the Board of Directors who wishes for the meeting menghendaki rapat dan disampaikan dalam jangka to be delivered within 3 (three) days before the waktu 3 (tiga) hari sebelum rapat diadakan atau meeting or in a shorter time if urgent. dalam waktu yang lebih singkat jika dalam keadaan mendesak. b. A meeting summons should include the event, date, b. Surat panggilan rapat harus mencantumkan acara, time and place of the meeting. tanggal, waktu dan tempat rapat. c. Panggilan rapat terlebih dahulu tidak disyaratkan c. A meeting call is not required if all the members of apabila semua Anggota Direksi hadir dalam rapat. the Board of Directors are present at the meeting. d. Anggota Direksi yang menghendaki rapat dapat dibantu oleh pejabat satu tingkat di bawahnya d. Members of the Board of Directors who want the dengan menyiapkan materi yang hendak dibahas dan mee ing ma be assis ed b he lower le el o fi ials usulan keputusan. by preparing the material to be discussed and the proposed decision. Sepanjang tahun 2016, Rapat Direksi dilaksanakan selama 13 (tiga belas) kali dalam satu tahun tersebut. During 2016, the Board of Directors meetings are held for 13 (thirteen) times in a single year. PT Haleyora Power Annual Report 2016 Pejaten Office Park, Pejaten Barat, Jalan Warung Buncit Raya No. 79, Blok B, Pasar Minggu, RT.1/RW.7, Pejaten Barat, Pasar Minggu, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12510, Telp. (021) 79192517 www.haleyorapower.co.id
170 Pengantar Laporan kepada Pemegang Saham dan Pemangku Kepentingan Profil Perusahaan Analisis dan Pembahasan Manajemen TATA KELOLA PERUSAHAAN Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Laporan Keuangan Rapat Manajemen Management Meeting Rapat Gabungan Dewan Komisaris dengan Direksi Joint Meeting of the Board of Commissioners and the Rapat Gabungan Dewan Komisaris dengan Direksi sebagai Board of Directors salah satu bentuk pengawasan dan konsultatif dengan Joint Meeting of the Board of Commissioners with Direksi yang membahas berbagai aspek operasional, the Board of Directors as a form of supervision and kebijakan, prospek baru, road map Perseroan dan pe- consultation with the Board of Directors which discusses ngembangannya, organisasi Perseroan, tata kelola Per- various aspects of operations, policies, new prospects, seroan, dan sebagainya. company road map and development, company orga- nization, corporate governance and so on. Pada tahun 2016, Rapat Gabungan Dewan Komisaris In 2016, the Joint Meeting of the Board of Commissioners dengan Direksi dilaksanakan selama 12 (dua belas) kali with the Board of Directors is held for 12 (twelve) times dalam satu tahun tersebut. in one year. Untuk lebih lengkapnya, jumlah penyelenggaraan, tingkat For more details, the number of events, attendance and kehadiran, dan persentase tingkat kehadiran pada Rapat percentage of attendance at the Board of Directors’ Direksi serta Rapat Gabungan Dewan Komisaris dengan Meeting as well as the Joint Meeting of the Board of Direksi HP selama tahun 2016 dapat dilihat pada tabel di Commissioners with the Board of Directors of HP during bawah ini. 2016 can be seen in the table below. Rapat Direksi Rapat Gabungan Dekom - Direksi BOD Meeting Joint Meeting of BOD - BOC No Nama Jabatan Jumlah Tingkat Persentase Jumlah Tingkat Persentase Name Position Total Kehadiran Tingkat Total Kehadiran Tingkat Rapat Attendance Rapat Attendance Total Kehadiran Total Kehadiran Meeting Level Attendance Meeting Level Attendance Percentange Percentange 13 1 Achmad Direktur Utama 13 100% 12 12 100% Taufik Haji President 13 Director 13 2 Sutrisno Direktur 5 26% 12 8 66,67% Samad 2016 Keuangan Finance Director 3 Julita Savitri Direktur 7 74% 12 4 33,33% 2015 - 2016 Keuangan Finance Director Pemegang Saham Utama dan Pengendali The Major Shareholder and Controller PT PLN (Persero) merupakan pemegang saham utama PT PLN (Persero) is a major shareholder and controller dan pengendali HP, dengan kepemilikan saham sebanyak of HP, by holding 99.999% of the shares. The President 99,999%. Direktur Utama PLN merupakan representasi Director of PLN is a representation of major shareholders pemegang saham utama dan pengendali, jadi secara and controllers, so technically the relationship with teknis hubungan dengan pemegang saham berada shareholders is under the Corporate Secretary of PLN as di bawah Sekretaris Perusahaan PLN sebagai fungsi a function of investor relations. Hubungan Investor. PT Haleyora Power Laporan Tahunan 2016 Pejaten Office Park, Pejaten Barat, Jalan Warung Buncit Raya No. 79, Blok B, Pasar Minggu, RT.1/RW.7, Pejaten Barat, Pasar Minggu, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12510, Telp. (021) 79192517 www.haleyorapower.co.id
Introduction 171 Report to Shareholders and Stakeholders om an Profile Management Discussion and Analysis CORPORATE GOVERNANCE Corporate Social Responsibility Financial Report Skema Pemegang Saham Utama dan Pengendali HP The Main Shareholder Scheme and the HP Controller are diperlihatkan pada bagan di bawah ini: shown in the chart below: Saham 99,999% Saham 0,001% Shares Shares Hubungan Afiliasi antara Anggota Direksi, Dewan Komisaris, dan Pemegang Saham Utama dan/atau Pengendali A filia ion ela ionshi s be ween Members o he oard o ire ors he Board of Commissioners, and the Major Shareholders and/or Controlling Shareholders ubungan afiliasi an ara elemen elemen di sua u A filia ed rela ionshi s be ween elemen s in a om an perusahaan terdiri atas hubungan keuangan, keluarga, onsis o finan ial amil and managemen rela ionshi s dan e engurusan n u hubungan afiliasi an ara sa u or a filia ion rela ionshi s be ween one member o he Anggota Dewan Komisaris dengan anggota yang lainnya, Board of Commissioners with other members, members Anggota Direksi, dan Pemegang Saham Pengendali pada of the Board of Directors, and Controlling Shareholders tahun 2016 dapat dilihat pada tabel berikut ini. in 2016 can be seen in the following table. Tabel Hubungan Afiliasi Dewan Komisaris Tahun 2016 Table o A filia ed ela ionshi o oard o ommissioners ear Hubungan Keuangan dengan Hubungan Keluarga dengan Hubungan Financial Relationship with Family Relationship with Kepengurusan Komisaris Dewan Direksi Pemegang Dewan Direksi Pemegang Managerial Board of BOD BOD Relationship Commssioners Komisaris Saham Komisaris Saham BOC BOC Assistia Semiawan Pengendali Pengendali Fahmi El Amruzi Controlling Controlling Okto Rinaldi Shareholders Shareholders Ya Tidak Ya Tidak Ya Tidak Ya Tidak Ya Tidak Ya Tidak Ya Tidak Yes No Yes No Yes No Yes No Yes No Yes No Yes No PT Haleyora Power Annual Report 2016 Pejaten Office Park, Pejaten Barat, Jalan Warung Buncit Raya No. 79, Blok B, Pasar Minggu, RT.1/RW.7, Pejaten Barat, Pasar Minggu, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12510, Telp. (021) 79192517 www.haleyorapower.co.id
172 Pengantar Laporan kepada Pemegang Saham dan Pemangku Kepentingan Profil Perusahaan Analisis dan Pembahasan Manajemen TATA KELOLA PERUSAHAAN Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Laporan Keuangan Komite Audit Audit Committee Zulhendri Lahir / Born Padang, 23 Oktober 1977 Anggota Komite Audit Audit Committee Pendidikan / Education MBA, Curtin University of Technology Australia, 2010 MBA, Curtin University of Technology Australia, 2010 Perjalanan Karier / Career Trip Pada awal karier, ia memulai sebagai Asisten Ahli Teknis Muda Akuntansi PT PLN (Persero) Wilayah Riau dan Kepulauan Riau (2004-2007), Supervisor Akuntansi pada PT PLN (Persero) Wilayah Riau dan Kepulauan Riau (2007- 2008), Asisten Analis Kemitraan Bisnis pada Bidang Kemitraan Bisnis Divisi Bisnis dan Transaksi Tenaga Listrik Direktorat Bisnis & Manajemen Risiko PT PLN (Persero) (2010-2012), kemudian saat ini menjadi Analis Kemitraan dan UKM PT Haleyora Power (2013-sekarang). In the beginning in his career, he was an Assistant Young Technical Expert Accounting of PT PLN (Persero) of Riau and Riau Islands Regions (2004-2007), Accounting Supervisor in PT PLN (Persero) Riau and Riau Islands (2007-2008), Analyst Assistant of Business Partnership of the Business Partnership Division of the Business and Power Transactions Division of the Directorate of Business & Risk Management of PT PLN (Persero) (2010-2012), then currently becomes the Partnership Analyst and UKM of PT Haleyora Power (2013-Now). Menurut penjelasan Pasal 121 Ayat (1) Undang-Undang According to the explanation of Article 121 Paragraph (1) (UU) No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas (PT), Law No. 40 of 2007 on Limited Liability Companies (PT), Komite Audit merupakan salah satu jenis komite yang the Audit Committee is one of the committees established dibentuk oleh Dewan Komisaris, dan harus bertanggung by the Board of Commissioners, and shall be held jawab kepadanya. Komite ini bersifat fakultif, yakni accountable to it. This Committee is an optional, which dapat dibentuk, bukan bersifat imperatif. Jadi, mengenai can be established, not imperative, therefore, concerning pembentukan dan pembubarannya diserahkan its formation and dissolution is left entirely to the policy sepenuhnya kepada kebijakan dan pertimbangan Dewan and consideration of the Board of Commissioners, Komisaris, bahkan Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) even the General Meeting of Shareholders (GMS) or the ataupun Direksi tidak berwenang mencampurinya. Board of Directors is not authorized to interfere. The Anggota Komite Audit paling sedikit terdiri dari 3 (tiga) members of the Audit Committee shall consist of at least orang yang berasal dari Komisaris Independen dan 3 (three) persons from Independent Commissioners and pihak dari luar Perseroan. Komite Audit bertindak secara outside parties of the Company. The Audit Committee independen dalam melaksanakan tugas dan tanggung acts independently in carrying out its duties and jawabnya. responsibilities. PT Haleyora Power Laporan Tahunan 2016 Pejaten Office Park, Pejaten Barat, Jalan Warung Buncit Raya No. 79, Blok B, Pasar Minggu, RT.1/RW.7, Pejaten Barat, Pasar Minggu, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12510, Telp. (021) 79192517 www.haleyorapower.co.id
Introduction 173 Report to Shareholders and Stakeholders om an Profile Management Discussion and Analysis CORPORATE GOVERNANCE Corporate Social Responsibility Financial Report Tugas dan Tanggung Jawab The Duties & Responsibilities Dalam menjalankan fungsinya, Komite Audit memiliki To performing its functions, the Audit Committee has beberapa tugas dan tanggung jawab, yaitu: several duties and responsibilities, they are: a. Melakukan penelaahan atas informasi keuangan yang a e iewing he finan ial in orma ion o be released akan dirilis Perseroan kepada publik dan/atau pihak by the Company to the public and/or the authorities, otoritas, antara lain laporan keuangan, proyeksi, dan in luding finan ial re or s roje ions and o her laporan lainnya terkait hal tersebut; reports relating to it; b. Menelaah ketaatan terhadap peraturan perundang- b. Reviewing compliance with laws and regulations undangan yang berhubungan dengan kegiatan relating to the activities of the Company; Perseroan; c. Memberikan pendapat independen apabila terjadi c. Providing an independent opinion in the event of a perbedaan pendapat antara manajemen dan akuntan difference of opinion between the management and publik atas jasa yang diberikannya; the public accountant for the services it provides; d. Memberi rekomendasi kepada Dewan Komisaris mengenai penunjukan akuntan publik yang d. Providing recommendations to the Board of didasarkan kepada independensi, ruang lingkup Commissioners regarding the appointment of public penugasan, dan imbalan jasa; accountants based on the independence, scope of e. Menelaah pelaksanaan pemeriksaan oleh auditor the assignment, and remuneration; internal, kemudian mengawasi pelaksanaan tindak lanjut oleh Direksi atas temuan auditor internal e. Reviewing the conduct of the examination by the tersebut; internal auditor, then supervising the implementation f. Menelaah aktivitas pelaksanaan manajemen risiko of the follow-up by the Board of Directors on the yang dilakukan oleh Direksi, jika Perseroan tidak findings o he in ernal audi or memiliki fungsi pemantau risiko di bawah Dewan Komisaris; f. Reviewing the risk management activities conducted g. Menelaah pengaduan yang berkaitan dengan proses by the Board of Directors, if the Company does not akuntansi dan pelaporan keuangan Perseroan; have a risk monitoring function under the Board of h. Menelaah dan memberikan saran kepada Dewan Commissioners; Komisaris terkait kemungkinan terjadinya potensi benturan kepentingan di internal maupun eksternal g. Reviewing the complaints relating to the Company's Perseroan; dan accounting and reporting process; i. Menjaga kerahasiaan dokumen, data dan informasi Perseroan. h. Reviewing and advising the Board of Commissioners on he ossibili o o en ial on i o in eres within the Company as well as external to the Company; and i Main aining onfiden iali o om an do umen s data and information. Komite Nominasi dan/atau Remunerasi Nomination and/or Remuneration Committee HP tidak memiliki Komite Nominasi dan/atau Remunerasi, HP does not have a Nomination and/or Remuneration sehingga tidak ada informasi yang dapat diberikan terkait Committee, so there is not any information provided hal ini. regarding this matter. PT Haleyora Power Annual Report 2016 Pejaten Office Park, Pejaten Barat, Jalan Warung Buncit Raya No. 79, Blok B, Pasar Minggu, RT.1/RW.7, Pejaten Barat, Pasar Minggu, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12510, Telp. (021) 79192517 www.haleyorapower.co.id
174 Pengantar Laporan kepada Pemegang Saham dan Pemangku Kepentingan Profil Perusahaan Analisis dan Pembahasan Manajemen TATA KELOLA PERUSAHAAN Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Laporan Keuangan Sekretaris Perusahaan Corporate Secretary Achmad Karsawinata Lahir / Born Bandung, 29 April 1962 Sekretaris Perusahaan Corporate Secretary Pendidikan / Education l Sarjana Statistik, Universitas Padjadjaran, 1985-1989 Bachelor of Statistics, Padjadjaran University, 1985-1989 l Magister Manajemen, Universitas Bhayangkara, 2001-2002 Magister of Management, Bhayangkara University, 2001-2002 Perjalanan Karier / Career Trip Sejak awal kariernya, beliau telah mengabdi di PT PLN (Persero), dan jabatan pertama yang diembannya adalah bagian Informasi & Statistik pada Dinas Jaringan Informasi Divisi Sistem Informasi dan Analisa & Evaluasi Direktorat Perencanaan PT PLN (Persero) Kantor Pusat (1992-1996). Kemudian, seiring berjalannya waktu kariernya pun menanjak, dan tiga jabatan terakhir yang dipegangnya adalah Senior Specialist II Analisa dan Evaluasi Kinerja pada fi ien ri e Program dan inerja rou i e Presiden dan a il ire ur Utama PT PLN (Persero) (2008-2010), Senior Specialist II Kinerja Organisasi pada Bidang Kinerja Organisasi Satuan Pengendalian Kinerja Korporat PT PLN (Persero) (2010-2011), dan Deputi Manajer Perencanaan dan Evaluasi Korporat pada Bagian Perencanaan dan Evaluasi Korporat Bidang Perencanaan dan Teknologi Informasi PT PLN (Persero) Corporate University (2011-2015). Sampai menjadi Sekretaris Perusahaan PT Haleyora Power (2015-sekarang). Sin e he beginning o his areer he ser ed in PT P Persero and his firs position was the information & Statistics Division of the Information Network Division of the Information Systems and Analysis Division & Evaluation of Planning ire ora e alua ion o PT P Persero ead fi e Then, in the course of his career, and his last three positions were Senior S e ialis o Per orman e Anal sis and alua ion on fi ien ri e Program and Performance Group Vice President and Deputy President Director of PT PLN (Persero) (2008-2010), Senior Specialist II Organizational Performance in the Field of Organization Performance of Corporate Performance Control Unit of PT PLN (Persero) (2010-2011), and Deputy Manager of Corporate Planning and Evaluation in Planning and Corporate Evaluation Division of Planning and Information Technology of PT PLN (Persero) Corporate University (2011-2015 ). To become Corporate Secretary of PT Haleyora Power (2015-Now). Tugas dan Tanggung Jawab Duties and Responsibilities Sekretaris Perusahaan (Sekper) merupakan pihak The Corporate Secretary (Sekper) is the bridge that penghubung yang menjembatani kepentingan antara connect the interests of the Company with external Perseroan dengan pihak eksternal, terutama dalam parties, especially in maintaining public perception of menjaga persepsi publik atas citra perusahaan dan he om an s image and ulfillmen o res onsibili pemenuhan tanggung jawab oleh Perseroan sendiri. by the Company itself. In order to support such Guna menunjang kegiatan tersebut, HP mengangkat activities, HP appoints the Sekper by taking into account Sekper dengan mempertimbangkan pengetahuan su fi ien nowledge in he field o legisla ion and o her yang mencukupi di bidang perundang-undangan dan regulations relating to its work as Sekper, as well as to the peraturan lain yang berhubungan dengan bidang administration, communication and managerial skills. pekerjaannya sebagai Sekper, maupun mengenai administrasi, komunikasi serta managerial skill. PT Haleyora Power Laporan Tahunan 2016 Pejaten Office Park, Pejaten Barat, Jalan Warung Buncit Raya No. 79, Blok B, Pasar Minggu, RT.1/RW.7, Pejaten Barat, Pasar Minggu, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12510, Telp. (021) 79192517 www.haleyorapower.co.id
Introduction 175 Report to Shareholders and Stakeholders om an Profile Management Discussion and Analysis CORPORATE GOVERNANCE Corporate Social Responsibility Financial Report Sekper memiliki 5 (lima) fungsi utama dalam rangka The or ora e Se re ar has fi e main un ions in order membantu tugas Direksi, yaitu sebagai liason officer to assist the Board of Directors' duties, namely as liason (Corporate Communication), pejabat penghubung, GCG o fi er or ora e ommuni a ion liaison o fi er implementator, serta administrasi dokumen kebijakan dan implementer, and administration of policy documents and notulensi rapat. Oleh karenanya, Sekper di HP memiliki minutes of meeting. Therefore, Sekper in HP has a mission misi untuk mendukung terciptanya citra perusahaan to support the creation of corporate image. positive yang positif melalui pengelolaan program komunikasi through effective communication program management efektif kepada segenap pemangku kepentingan. to all stakeholders. Penilaian kinerja Sekper HP dilakukan langsung oleh Performance appraisal of Sekper HP is done directly by the Direktur Utama dengan berdasarkan Key Performance President Director based on Key Performance Indicator Indicator (KPI) yang telah ditetapkan pada RKAP 2015. (KPI) which has been set in RKAP 2015. The appraisal uses Penilaiannya menggunakan Sistem Informasi Manajemen National Employee Performance Management Information Kinerja Pegawai Nasional (SIMKPNas). System (SIMKPNas). a. Melaksanakan kegiatan-kegiatan yang terkait dengan a. To perform activities related to investor relations fungsi hubungan investor, penatausahaan dan function, administration and storage of Company penyimpanan dokumen Perseroan, termasuk tetapi documents, including but not limited to Special Register, tidak terbatas pada Daftar Khusus, Daftar Pemegang List of Shareholders, as well as Minutes of Meeting of Saham, serta Risalah Rapat Direksi maupun RUPS; Directors or General Meeting of Shareholders; b. Melaksanakan kegiatan-kegiatan yang terkait dengan b. To perform activities related to public relation function; fungsi hubungan masyarakat (public relation); c. To implement guidance and control of legal compliance, c. Melakukan pembinaan dan pengendalian kepatuhan legislation and corporate governance in order to hukum, perundang-undangan dan tata kelola per- ensure he ulfillmen o he s i ula ed ro isions usahaan dalam rangka memastikan terpenuhinya d. To manage the administration of the company to ketentuan yang telah ditetapkan; provide support to the Board of Directors in carrying out its functions and duties; d. Melakukan pengelolaan administrasi perusahaan e. To be responsible for the implementation of its duties untuk memberikan dukungan bagi Direksi dalam to the President Director. menjalankan fungsi dan tugasnya; Implementation of Corporate Secretary Duties in 2016 e. Mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya During 2016, the Corporate Secretary has performed the kepada Direktur Utama. following tasks a. To hold a General Meeting of Shareholders (RUPS) of Pelaksanaan Tugas Sekretaris Perusahaan di Tahun 2016 Selama tahun 2016, Sekretaris Perusahaan telah RKAP. melakukan tugas-tugas sebagai berikut: b. To hold the Annual General Meeting of Shareholders of a. Menyelenggarakan Rapat Umum Pemegang Saham the Annual Report (AGMS-LPT). (RUPS) RKAP. c. To hold Board of Directors meetings every week. b. Menyelenggarakan Rapat Umum Pemegang Saham d. To prepare a Management Report Information System Laporan Perhitungan Tahunan (RUPS-LPT). (SILM). c. Menyelenggarakan Rapat Direksi setiap minggu. e To hold the Board of Commissioners' Meeting at week d. Membuat Sistem Informasi Laporan Manajemen (SILM). e. Menyelenggarakan Rapat Dewan Komisaris di minggu 3 of each month. f. To prepare a Management Report every quarter. ke-3 setiap bulannya. g. To hold Evaluation Meeting of Performance f. Membuat Laporan Manajemen setiap triwulan. g. Menyelenggarakan Rapat Evaluasi Pencapaian Achievement every semester. h. To cerry out a GCG implementation assessment. Kinerja tiap semester. i. To implemet External Pre-Audit with Public Accounting h. Menyelenggarakan assessment implementasi GCG. i. Melaksanakan Pre-Audit Eksternal dengan Kantor Firm (KAP). j. To prepare 2015 Annual Report. Akuntan Publik (KAP). k. To organize Employee Gathering. j. Membuat Laporan Tahunan 2015. l. To perform activities related to Corporate Social k. Menyelenggarakan Employee Gathering. l. Melaksanakan kegiatan terkait Corporate Social Responsibility (CSR). Responsibility (CSR). PT Haleyora Power Annual Report 2016 Pejaten Office Park, Pejaten Barat, Jalan Warung Buncit Raya No. 79, Blok B, Pasar Minggu, RT.1/RW.7, Pejaten Barat, Pasar Minggu, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12510, Telp. (021) 79192517 www.haleyorapower.co.id
176 Pengantar Laporan kepada Pemegang Saham dan Pemangku Kepentingan Profil Perusahaan Analisis dan Pembahasan Manajemen TATA KELOLA PERUSAHAAN Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Laporan Keuangan Audit Internal Internal Audit Gathut Rudi Warianto Lahir / Born Banyuwangi, 25 April 1965 Kepala Satuan Pengawasan Internal Pendidikan / Education Head of the Internal Control Sarjana Teknik Mesin, Institut Teknologi Surabaya, 1988-1992 Unit Bachelor of Mechanical Engineering, Surabaya Institute of Technology, 1988- 1992 Sertifikasi yang Dimiliki / er ifi a ion wned Ser ifi asi A A er ifi a ion Perjalanan Karier / Career Trip Sebelum menjadi Kepala Satuan Pengawasan Internal (SPI) di PT Haleyora Power sejak September 2016, beliau pernah menjadi Analyst Audit Distribusi pada Bidang Audit Regional VI Satuan Pengawasan Intern PT PLN (Persero) (2013-2014); Senior Specialist II Audit Distribusi pada Bidang Audit Regional VI Satuan Pengawasan Internal PT PLN (Persero) (2015); Senior Specialist II Audit Transmisi dan Distribusi pada Deputy Group Audit Regional 7A, Group Head Audit Regional 7, Inspektorat Audit Regional Jawa Bagian Barat Satuan Pengawasan Internal PT PLN (Persero) (2015-2016); Deputy Group Audit Regional 20A pada Group Head Audit Regional 20, Inspektorat Audit Regional, Satuan Pengawasan Internal PT PLN (Persero) (2016). Prior to become the Head of Internal Audit Unit (SPI) at PT Haleyora Power since September 2016, he has been a Distribution Auditor Analyst in Regional Audit Division VI Internal Control Unit of PT PLN (Persero) (2013-2014); Senior Specialist II Distribution Audit on Regional Audit VI Internal Audit Unit PT PLN (Persero) (2015); Senior Specialist II Audit Transmission and Distribution at Regional Audit Division 7A, Group Head Regional Audit 7, West Java Regional Audit Inspectorate Internal Control Unit PT PLN (Persero) (2015-2016); Deputy Group Regional Audit 20A at Group Head Regional Audit 20, Regional Audit Inspectorate, Internal Control Unit of PT PLN (Persero) (2016). Kegiatan pengawasan atau audit internal dalam HP The internal monitoring or auditing activities within HP dijalankan oleh Satuan Pengawasan Internal (SPI) yang are carried out by the Internal Audit Unit (SPI) directly bertanggung jawab langsung kepada Direktur Utama responsible to the President Director, and they have (Dirut), dan mereka memiliki akses komunikasi kepada communication access to the Board of Commissioners (in Dewan Komisaris (dalam hal ini kepada Komite Audit) this case to the Audit Committee) to coordinate and convey untuk berkoordinasi dan menyampaikan informasi information relating to implementation and audit results. yang berkaitan dengan pelaksanaan dan hasil audit. SPI works under an annual audit work program approved SPI bekerja berdasarkan program kerja pemeriksaan by the President Director and the Audit Committee. The tahunan yang telah disetujui oleh Dirut dan Komite Audit. SPI in HP is independent and is headed by the Head of SPI di HP bersifat independen dan dipimpin oleh Kepala the Internal Control Unit (KSPI). He may be appointed Satuan Pengawasan Internal (KSPI). Dia dapat diangkat and dismissed directly by the President Director upon the dan diberhentikan langsung oleh Dirut atas persetujuan approval of the Board of Commissioners. Dewan Komisaris. PT Haleyora Power Laporan Tahunan 2016 Pejaten Office Park, Pejaten Barat, Jalan Warung Buncit Raya No. 79, Blok B, Pasar Minggu, RT.1/RW.7, Pejaten Barat, Pasar Minggu, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12510, Telp. (021) 79192517 www.haleyorapower.co.id
Introduction 177 Report to Shareholders and Stakeholders om an Profile Management Discussion and Analysis CORPORATE GOVERNANCE Corporate Social Responsibility Financial Report SPI memegang peranan penting dalam membantu SPI plays important roles to help the company achieving perusahaan mencapai tujuan melalui pendekatan yang its goals through a systematic, orderly and structured sistematis, teratur dan terstruktur untuk mengevaluasi approach to evaluate and improve the effectiveness of risk dan meningkatkan efektivitas pengelolaan risiko, management, internal control and governance processes. pengendalian internal dan proses tata kelola. SPI pun SPI also plays a role in ensuring all business processes berperan dalam memastikan seluruh proses bisnis yang run by the company are conducted in accordance with dijalankan perusahaan dilakukan sesuai dengan kaidah, rules, rules and regulations that apply to support the peraturan dan ketentuan yang berlaku guna mendukung sustainability and growth of the company. keberlangsungan dan pertumbuhan perusahaan. Tugas dan Tanggung Jawab Duties and Responsibilities The duties and responsibilities of SPI are: Hal-hal yang menjadi tugas dan tanggung jawab SPI a. To prepare plans, strategies, policies and control adalah: procedures; a. Menyusun rencana, strategi, kebijakan dan prosedur b. To monitor the overall achievement of supervisory objectives and strategies, as well as conducting pengawasan; periodic reviews; b. Memonitor keseluruhan pencapaian tujuan dan c. To ensure the company's internal control system is effective, including undertaking activities that strategi pengawasan, serta melakukan kajian can prevent irregularities, and regularly conduct assessment of the system; berkala; d. To implement supervisory functions on all business c. Memastikan sistem pengendalian internal perseroan activities which include the areas of accounting, finan e human resour es and o era ional berfungsi efektif, termasuk melakukan kegiatan yang e. To carry out audits to encourage compliance, both dapat mencegah terjadinya penyimpangan, dan in terms of workers and the management of the Company, to applicable laws and regulations; melakukan assessment terhadap sistem tersebut f. To varry out a special audit (investigation) to uncover secara rutin; cases that have indications of abuse of authority, embezzlement, fraud, and fraud; d. Melaksanakan fungsi pengawasan pada seluruh g. To provide necessary improvement suggestions and aktivitas usaha yang antara lain meliputi bidang objective information on audited activities to all levels of management; akuntansi, keuangan, sumber daya manusia (SDM) h. To provide consultations on all levels of management dan operasional; regarding efforts to improve the effectiveness o in ernal on rol e fi ien im ro emen ris e. Melakukan audit guna mendorong terciptanya management, and other activities related to performance improvement; kepatuhan, baik dari sisi pekerja maupun manajemen i. To support the implementation of GCG within the Perseroan, kepada peraturan perundang-undangan company; yang berlaku; j. To report all results of its supervisory activities directly to the President Director. f. Melakukan audit khusus (investigasi) untuk mengungkap kasus yang mempunyai indikasi terjadinya penyalahgunaan wewenang, penggelapan, penyelewengan, dan kecurangan (fraud); g. Memberikan saran-saran perbaikan yang diperlukan dan informasi objektif tentang kegiatan yang diaudit kepada semua tingkatan manajemen; h. Memberikan konsultasi terhadap seluruh jajaran manajemen mengenai upaya peningkatan efektivitas engendalian in ern ening a an efisiensi manajemen risiko, dan kegiatan lainnya terkait dengan peningkatan kinerja; i. Mendukung penerapan GCG di lingkungan perseroan; j. Melaporkan seluruh hasil kegiatan pengawasannya langsung kepada Dirut. PT Haleyora Power Annual Report 2016 Pejaten Office Park, Pejaten Barat, Jalan Warung Buncit Raya No. 79, Blok B, Pasar Minggu, RT.1/RW.7, Pejaten Barat, Pasar Minggu, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12510, Telp. (021) 79192517 www.haleyorapower.co.id
178 Pengantar Laporan kepada Pemegang Saham dan Pemangku Kepentingan Profil Perusahaan Analisis dan Pembahasan Manajemen TATA KELOLA PERUSAHAAN Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Laporan Keuangan Audit Internal Internal Audit Pelaksanaan Audit Internal Tahun 2016 Implementation of Internal Audit 2016 Pada tahun 2016, SPI HP telah menyusun Program In 2016, SPI HP has established the Annual Audit Work Kerja Pemeriksaan Tahunan (PKPT) Tahun 2016, yang Program (PKPT) of 2016, which is the obligation of the merupakan kewajiban SPI Perseroan sesuai Board Company's SPI in accordance with the Board Manual Manual dan Internal Audit Charter, serta sejalan dengan and Internal Audit Charter, and in line with PT Haleyora Pedoman Pengawasan Intern PT Haleyora Power. Power's Internal Control Guidelines. Berdasarkan PKPT Tahun 2016, SPI Perseroan melak- In accordance with the PKPT 2016, SPI Perseroan sanakan pengawasan internal (audit internal), dan conducts internal controls (internal audit), and this ini merupakan bagian dari sistem pengendalian is part of the management control system intended to manajemen yang dimaksudkan untuk meningkatkan in rease onfiden e in a hie ing he obje i es arge s keyakinan terhadap pencapaian tujuan/sasaran kegiatan of the organization's activities by minimizing risks that organisasi/perusahaan dengan meminimalkan risiko may disrupt the achievement of the company's goals/ yang dapat menghambat pencapaian tujuan/sasaran objectives. perusahaan. Sistem audit yang digunakan di HP adalah audit internal The audit system used in HP is a risk-based internal berbasis risiko (risk based internal auditing). Pola audit audit. This type of audit pattern is based on a risk based jenis ini didasarkan pada pendekatan risiko (risk based audit approach carried out by internal auditors, and audit approach) yang dilakukan oleh internal auditor, focused more on the risk assessment parameters that are dan lebih difokuskan terhadap masalah parameter risk formulated on a risk based audit plan. assesment yang diformulasikan pada risk based audit plan. Pada tahun 2016, SPI Perseroan telah melaksanakan audit In 2016, the Company's SPI has conducted operational operasional pada Region 6 dan 1, untuk menghasilkan audits on Region 6 and 1, to generate improvements perbaikan dalam pengelolaan aktivitas/kegiatan di in the management of activities/activities in both kedua region tersebut, dengan memberikan saran- regions, by providing suggestions on ways to implement saran tentang cara-cara pelaksanaan pengelolaan yang more e fi ien e fi ien and e e i e managemen in lebih hema efisien dan e e i sesuai era uran dan accordance with regulations and current regulation. More perundang-undangan yang berlaku. Keterangan lebih details can be found in the table below. lengkapnya dapat Anda lihat pada tabel di bawah ini. PT Haleyora Power Laporan Tahunan 2016 Pejaten Office Park, Pejaten Barat, Jalan Warung Buncit Raya No. 79, Blok B, Pasar Minggu, RT.1/RW.7, Pejaten Barat, Pasar Minggu, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12510, Telp. (021) 79192517 www.haleyorapower.co.id
Introduction 179 Report to Shareholders and Stakeholders om an Profile Management Discussion and Analysis CORPORATE GOVERNANCE Corporate Social Responsibility Financial Report Tabel Pelaksanaan Audit Internal Tahun 2016 Table of Implementation of Internal Audit 2016 No. Jenis Audit No. dan Tanggal Tanggal Ruang Lingkup Audit Sasaran Audit Periode Audit Scope of Audit Audit Target Audit Period Type of Audit Surat Tugas Pelaksanaan No & Date of Audit Assignment Audit Letter Implementation Date 1. Audit 002.STG/PLT. 13 - 16 Pengelolaan Pemeriksaan Januari - Operasional DIRUT/09/2016, September 2016 keuangan (anggaran/ dan pengujian Agustus 2016 pada PT HP tanggal 7 September 13-16, pendapatan/biaya/ atas kecukupan January - Region 6 September 2016 2016 penagihan), alat kerja, dan konsistensi August 2016 Bogor 002.STG/PLT. material, kontrak pelaksanaan Operational DIRUT/09/2016, dan pengadaan kontrol/ Audit at PT September 7, barang/jasa, serta pengendalian HP of Region 2016 pelaporannya. dalam pengelolaan 6 Bogor Financial risiko setiap proses management bisnis dalam ruang (budget/income/ lingkup. cost/billing), Examination work equipment, and testing on materials, goods/ the adequacy services contracts and consistency and procurement and of the control/ reporting. regulation of the implementation in risk management of every business process within the scope. 2. Audit 004.STG/PLT. 26 - 30 Pengelolaan Pemeriksaan Januari - Operasional DIRUT/09/2016 September 2016 keuangan (anggaran/ dan pengujian Agustus 2016 pada PT HP tanggal 22 September 26-30, pendapatan/biaya/ atas kecukupan January - Region 1 September 2016 2016 penagihan), alat kerja, dan konsistensi August 2016 Bandung 004.STG/PLT. material, kontrak pelaksanaan Operational DIRUT/09/2016 dan pengadaan kontrol/ Audit in PT dated barang/jasa, serta pengendalian HP Region 1 September 22, pelaporannya. dalam pengelolaan of Bandung 2016 Financial risiko setiap proses management bisnis dalam ruang (budget/income/ lingkup. cost/billing), Examination work equipment, and testing on materials, goods/ the adequacy services contracts and consistency and procurement and of the control/ reporting. regulation of the implementation in risk management of every business process within the scope. PT Haleyora Power Annual Report 2016 Pejaten Office Park, Pejaten Barat, Jalan Warung Buncit Raya No. 79, Blok B, Pasar Minggu, RT.1/RW.7, Pejaten Barat, Pasar Minggu, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12510, Telp. (021) 79192517 www.haleyorapower.co.id
180 Pengantar Laporan kepada Pemegang Saham dan Pemangku Kepentingan Profil Perusahaan Analisis dan Pembahasan Manajemen TATA KELOLA PERUSAHAAN Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Laporan Keuangan Akuntan Publik Public Accountant HP menggunakan jasa auditor eksternal dalam memastikan HP used the services of external auditors to ensure integritas penyajian laporan keuangan kepada para he in egri o finan ial s a emen resen a ion o Pemegang Saham dan Pemangku Kepentingan. Dalam Shareholders and Stakeholders. In the Articles of Anggaran Dasar Perusahaan telah diatur bahwa Dewan Association of the Company it has been arranged that Komisaris wajib mengusulkan calon auditor eksternal the Board of Commissioner shall propose a candidate yang akan melaksanakan audit atas Laporan Keuangan for an external auditor who will conduct an audit of the Perseroan ditetapkan melalui RUPS Tahunan berdasarkan Company’s Financial Statements determined through the rekomendasi dari Dewan Komisaris. Annual General Meeting of Shareholders based on the recommendation of the Board of Commissioners. Auditor eksternal bertanggung jawab untuk menyampaikan opini atas ketaatan Laporan Keuangan Perusahaan The external auditor is responsible for submitting an yang diaudit dengan Standar Akuntansi Keuangan (SAK) opinion on the compliance of the audited Financial yang berlaku umum. Jasa lain yang diberikan Kantor Statement of the Company to the generally accepted Akuntan Publik (KAP), selain jasa audit Laporan Keuangan Financial Accounting Standards (SAK). Other services Konsolidasi, adalah melakukan review atas Laporan provided by the Public Accounting Firm (KAP), in Evaluasi Kinerja Perusahaan, serta melaksanakan Audit addition to the Consolidated Financial Statements audit Kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan dan services, review the Performance Evaluation Report of pengendalian internal. the Company, and implement the Compliance Audit of internal legislation and control. Penunjukan Akuntan Publik Dalam rangka konsolidasi PLN Group, maka penunjukan Appointment of Public Accountant KAP untuk melakukan audit di seluruh anak perusahaan In order to consolidate the PLN Group, the appointment PLN dilakukan secara terpusat, dan biaya jasa yang timbul of KAP to audit all subsidiaries of PLN is done centrally, dari kegiatan tersebut menjadi beban induk perusahaan. and the service costs arising from such activities become Berikut ini daftar KAP yang pernah bekerja sama dengan the holding company’s burden. Here is a list of KAPs who HP dalam lima tahun terakhir. ha e wor ed wi h P in he as fi e ears Tahun Nama KAP Periode Partner Eksternal Biaya Audit Year Name KAP Period External Partner Audit Fee 2016 RSM 1 Periode Saptoto Agustomo Ditanggung oleh PLN 1 Period Paid by PLN 2015 Pricewaterhouse Cooper (PWC) 2 Periode Drs. Haryanto Sahari, CPA Ditanggung oleh PLN 2 Period Paid by PLN 2014 Pricewaterhouse Cooper (PWC) 2 Periode Drs. Haryanto Sahari, CPA Ditanggung oleh PLN 2 Period Paid by PLN 2013 Osman Bing Satrio & Eny 2 Periode Sahat Marulli Purba Ditanggung oleh PLN 2 Period Paid by PLN 2012 Osman Bing Satrio & Eny 2 Periode Sahat Marulli Purba Ditanggung oleh PLN 2 Period Paid by PLN Pelaksanaan Audit Implementation of Audit Dalam pelaksanaan audit, HP senantiasa berupaya mening- In the course of the audit, HP strives to improve katkan komunikasi antara Kantor Akuntan Publik (KAP), communication between the Public Accounting Firm di mana SAMR bertanggung jawab mengkoordinasikan (KAP), where SAMR is responsible for coordinating its kegiatannya dengan kegiatan auditor eksternal. Melalui activities with the activities of the external auditor. koordinasi tersebut, diharapkan akan dapat dicapai Through such coordination, it is expected to achieve hasil audit yang komprehensif dan optimal. Koordinasi comprehensive and optimal audit results. Coordination dilakukan antara lain melalui pertemuan secara periodik is carried out, among others, through periodic meetings untuk membicarakan hal-hal yang dianggap penting bagi to discuss matters considered important to both parties. kedua belah pihak. PT Haleyora Power Laporan Tahunan 2016 Pejaten Office Park, Pejaten Barat, Jalan Warung Buncit Raya No. 79, Blok B, Pasar Minggu, RT.1/RW.7, Pejaten Barat, Pasar Minggu, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12510, Telp. (021) 79192517 www.haleyorapower.co.id
Introduction 181 Report to Shareholders and Stakeholders om an Profile Management Discussion and Analysis CORPORATE GOVERNANCE Corporate Social Responsibility Financial Report Manajemen Risiko Perusahaan Corporate Risk Management Dalam menghadapi ketidakpastian (uncertainty) yang To face the increasingly uncertainty over time as a result semakin meningkat dari waktu ke waktu sebagai akibat of increasingly global, regional and local dynamics, dari dinamika global, regional maupun lokal yang firms mus ha e a s ronger re aredness o su ress or semakin tinggi, maka perusahaan harus memiliki kesiapan prevent the occurrence of risks that potentially threaten (preparedness) yang semakin kuat, untuk menekan atau the sustainability of the company’s business in the future. mencegah terjadinya risiko yang berpotensi mengancam keberlangsungan bisnis perusahaan ke depannya. Risiko memang akan lebih mudah timbul akibat adanya Risk will be more easily arise due to uncertainty in the ketidakpastian dalam dunia bisnis, baik di dalam maupun business world, both at home and abroad. Uncertainty can luar negeri. Ketidakpastian itu dapat diakibatkan oleh be caused by events, both anticipated and unanticipated. peristiwa (events), baik yang dapat diperkirakan (anticipated) Which can have a positive (opportunity) or negative maupun tidak dapat diperkirakan (unanticipated). Yang (threof) impact on the process of achieving the company’s mana ini dapat berdampak positif (opportunity) ataupun vision and mission. negatif (threat) terhadap proses pencapaian visi-misi perusahaan. Dalam rangka membangun kesiapan tersebut, maka In order to build the readiness, it is necessary to change diperlukan perubahan paradigma dalam pengelolaan the paradigm in the management of the company, ie from perusahaan, yakni dari paradigma crisis management yang crisis management paradigm that is reactive-corrective bersifat reaktif-korektif terhadap permasalahan (krisis) to the problem (crisis) that has occurred, becomes yang telah terjadi, menjadi paradigma risk management a preventive risk management paradigm against the yang bersifat preventif terhadap potensi permasalahan potential problems that arise. yang terjadi. Manajemen Risiko adalah pengelolaan risiko melalui Risk Management is the management of risk through koordinasi, komunikasi, monitoring dan review yang coordination, communication, monitoring and review terangkum dalam Proses Manajemen Risiko, sehingga summarized in the Risk Management Process, thereby mengurangi risiko yang terjadi, memitigasi dan mengurangi reducing risks that occur, mitigate and mitigate negative dampak negatif yang terjadi. Di sini, manajemen risiko impacts. Here, risk management uses the ISO 31000: 2009 menggunakan standar acuan ISO 31000:2009 (International standard (International Standard of Risk Management) But Standard of Risk Management). Namun pada beberapa hal, in some cases, for example the compti- tance aspect, the contohnya aspek compliance, lingkup penerapan, beberapa scope of implementation, some terms refer to COSO-ERM peristilahannya mengacu pada COSO-ERM 2014. 2014. Maturity Level Maturity Level Tingkat pemahaman, komitmen dan implementasi The level of understanding, commitment and imple- manajemen risiko di lingkungan suatu perusahaan diukur mentation of risk management in an enterprise is melalui tingkat kematangan manajemen risiko (risk measured through the level of risk management maturity, management maturity) yang selanjutnya disebut dengan hereinafter referred to as risk maturity. The assessment of risk maturity. Penilaian risk maturity yang dilaksanakan di risk maturity conducted at HP is conducted once a year HP dilakukan setahun sekali melalui assessment kontrak through a performance contract assessment - Enterprise kinerja – Enterprise Risk Management (ERM). Risk Management (ERM). Hal ini bertujuan untuk mendapatkan gambaran tingkat The objective is to obtain an overview of the current state of kematangan saat ini (current state), dan membandingkan maturity, and comparing (gap anatysis) with the Road Map (gap analysis) dengan Road Map Manajemen Risiko of Risk Management of the Company; become a foothold in Perseroan; menjadi pijakan dalam penyusunan strategi the formulation of strategies and improvement measures dan langkah-langkah perbaikan (improvement) proses risk management process in order to increase the added PT Haleyora Power Annual Report 2016 Pejaten Office Park, Pejaten Barat, Jalan Warung Buncit Raya No. 79, Blok B, Pasar Minggu, RT.1/RW.7, Pejaten Barat, Pasar Minggu, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12510, Telp. (021) 79192517 www.haleyorapower.co.id
182 Pengantar Laporan kepada Pemegang Saham dan Pemangku Kepentingan Profil Perusahaan Analisis dan Pembahasan Manajemen TATA KELOLA PERUSAHAAN Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Laporan Keuangan Manajemen Risiko Perusahaan Corporate Risk Management manajemen risiko guna meningkatkan nilai tambah value of the company; and measure the achievement of perusahaan; dan mengukur pencapaian target KPI KPI’s target. Perseroan. Terdapat lima level untuk mengukur kemajuan dalam There are fi e le els o measure rogress in de elo ing mengembangkan kemampuan memanajemen risiko yang the required risk management capabilities, as well as in diperlukan, serta dalam menilai efektivitas penanganan assessing the effectiveness of risk management and its risiko dan dampaknya supaya menghasilkan kesuksesan. impacts in order to achieve success. In short, this level Singkatnya, level ini terdiri atas kemampuan pengelolaan consists of risk management capabilities in terms of risiko dari sisi kepemimpinan, kebijakan dan strategi, leadership, policies and strategies, human resources (HR), sumber daya manusia (SDM), pemangku kepentingan stakeholders, and processes; as well as in the handling of (stakeholders), dan proses; serta dalam hal penanganan risks and outcomes of those matters. risiko dan hasil dari hal tersebut. Six Element of Infrastructure adalah 6 (enam) elemen atau The Six Elements of Infrastructure are 6 (six |) elements or aspek yang dilihat untuk mengukur tingkat kematangan, aspects that are viewed to measure the level of maturity, yaitu: (1) Business Strategy and Policies; (2) Business and namely: (1) Business Strategy and Policies; (2) Business Risk Processes; (3) People and Organization; (4) Management and Risk Processes; (3) People and Organization; (4) Reports; (5) Methodologies; dan (5) System and Data. Adapun Management Reports; (5) Methodologies; and (5) System tingkat kematangan suatu sistem (capability maturity and Data. The level of maturity of a system (capability model), dinilai (rating/scoring) melalui 5 (lima) tingkatan, ma uri model assessed ra ing s oring hrough fi e yaitu: Initial, Repeatable, Defined, Managed, dan Optimizing. le els namel ni ial e ea able efined Managed and Optimizing. Review atas Sistem Manajemen Risiko di Tahun 2016 Situasi lingkungan eksternal dan internal perusahaan Review of the Risk Management System in 2016 mengalami perkembangan pesat yang juga semakin The external and internal environment situation of the menyebabkan kompleksnya risiko kegiatan usaha bidang company is undergoing rapid development which is also yang dijalani oleh Perseroan. Hal tersebut mendorong HP increasingly causing the complex risk of business activities untuk meningkatkan praktik GCG dan penerapan manajemen in he field under a en b he om an en ourages risiko yang memadai. Manajemen risiko adalah suatu HP to improve GCG practice and the implementation of sistem pengawasan risiko dan perlindungan harta benda, adequate risk management. Risk management is a system hak milik dan keuntungan badan usaha atau perorangan of risk control and protection of wealth, property and atas kemungkinan timbulnya kerugian karena adanya suatu risi o Proses engelolaan risi o men a u iden ifi asi rofi o business en i ies or indi iduals or he ossibili evaluasi dan pengendalian risiko yang dapat mengancam of loss due to the existence of a risk. The risk management kelangsungan usaha atau aktivitas perusahaan. Manajemen risiko mengelola ketidakpastian yang berkaitan dengan ro ess in ludes iden ifi a ion e alua ion and ris ancaman, baik dengan cara penilaian risiko, pengembangan control that may threaten the continuity of a business or strategi untuk mengelolanya dan mitigasi risiko dengan a company’s activities. Risk management manages the menggunakan pemberdayaan atau pengelolaan sumber uncertainty associated with threats, either by means of daya. risk assessment, development of strategies for managing them and risk mitigation using empowerment or resource management. Risiko-Risiko yang Dihadapi dan Upaya Pengelolaannya The Risks Face and the Management Efforts Penerapan manajemen risiko di HP memiliki beberapa The implementation of risk management in HP has several tujuan, yakni: objectives, they are: 1. Meningkatkan kesiapan (preparedness) Perseroan 1. To improve the Company’s preparedness to face the dalam menghadapi ketidakpastian (uncertainty) yang increasing uncertainty of the global, regional and local semakin tinggi di lingkungan global, regional maupun PT Haleyora Power Laporan Tahunan 2016 Pejaten Office Park, Pejaten Barat, Jalan Warung Buncit Raya No. 79, Blok B, Pasar Minggu, RT.1/RW.7, Pejaten Barat, Pasar Minggu, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12510, Telp. (021) 79192517 www.haleyorapower.co.id
Introduction 183 Report to Shareholders and Stakeholders om an Profile Management Discussion and Analysis CORPORATE GOVERNANCE Corporate Social Responsibility Financial Report lokal yang berpotensi mengancam sumber daya dan environments having potential threatens the resource bahkan kelangsungan usaha Perseroan; and even Company business survival; 2. Menjaga agar Perseroan tetap berada dalam koridor 2. To maintain the Company in a prudent operation pengelolaan usaha yang berkehati-hatian (prudent corridor in every activity undertaken as the form of operation) dalam setiap aktivitas yang dilakukannya GCG to enhance added value for the Company. sebagai bentuk GCG guna meningkatkan nilai tambah bagi Perseroan. Sedangkan, untuk sasaran penerapan manajemen risiko Meanwhile, the purposes of risk management adalah sebagai berikut. implementation are as follows. 1. Menumbuhkan budaya manajemen risiko yang bersifat 1. To grow preventive risk management culture for preventif untuk semua petinggi maupun pegawai dalam all high o fi ials and em lo ees in managing he mengelola Perseroan sesuai tugas dan kewenangannya Company in accordance with their respective duties masing-masing; and authorities; 2. Memastikan bahwa segenap pemilik risiko dalam 2. To ensure that all risk holders within the Company are Perseroan mampu mengelola hal tersebut secara efektif able o manage hem e e i el and e fi ien l dan efisien 3. To increase integration to manage counter-productive 3. Meningkatkan keterpaduan dalam mengelola risiko risks to the achievement of the Company’s vision, yang bersifat kontraproduktif terhadap pencapaian mission and strategic plan, both in short and long visi, misi dan rencana strategis Perseroan, baik dalam term; jangka pendek maupun panjang; 4. To encourage the improvement of every business 4. Mendorong perbaikan (improvement) pada setiap process of the Company gradually, by integrating proses bisnis Perseroan secara bertahap, dengan cara (embedding) risk management into the business mengintegrasikan (embedding) manajemen risiko ke process and dalam proses bisnis tersebut; dan 5. To improve the quality of decision making. 5. Meningkatkan kualitas pengambilan keputusan. The implementation of risk management strategies in HP Penerapan strategi manajemen risiko di HP sejalan dan is in accordance with and is adjusted to the company’s disesuaikan dengan strategi bisnis perusahaan. Strategi business strategy. The risk management strategy is manajemen risiko tersebut dilakukan untuk mendukung implemented to support future business development, pengembangan usaha ke depannya, seperti melalui: such as by: 1. Memprioritaskan tahapan penerapan manajemen risiko 1. Prioritizing stages of risk management implementation dari objektif yang strategis; from strategic objectives; 2. Menjadikan manajemen risiko sebagai bagian integral 2. Making risk management an integral part of business dari proses bisnis dan pengambilan keputusan; processes and decision making; 3. Membangun keselarasan pengelolaan risiko antar 3. Establishing alignment of risk management among satuan organisasi dalam lingkungan Perseroan; organizations within the Company; 4. Menentukan roadmap tahapan implementasi, serta 4. Determining the roadmap of implementation stages, memantau dan meningkatkan secara terus-menerus and monitor and continually improve the maturity kematangan dalam implementasi manajemen risiko in the implementation of risk management (risk (risk maturity), yaitu tingkat pemahaman, komitmen, maturity), ie level of understanding, commitment, sistem, maupun penerapan manajemen risiko di system, and implementation of risk management lingkungan Perseroan; within the Company; 5. Membangun kompetensi yang relevan secara 5. Building relevant competencies in a sustainable berkelanjutan melalui awareness, capacity building manner through aworeness, capacity building and maupun pembelajaran kepada pengalaman atas learning to experience the problems that have permasalahan yang pernah terjadi; occurred; 6. Membangun komunikasi dan konsultasi yang rutin 6. Establishing regular communication and consultation dengan seluruh stakeholders. with all stakeholders. PT Haleyora Power Annual Report 2016 Pejaten Office Park, Pejaten Barat, Jalan Warung Buncit Raya No. 79, Blok B, Pasar Minggu, RT.1/RW.7, Pejaten Barat, Pasar Minggu, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12510, Telp. (021) 79192517 www.haleyorapower.co.id
184 Pengantar Laporan kepada Pemegang Saham dan Pemangku Kepentingan Profil Perusahaan Analisis dan Pembahasan Manajemen TATA KELOLA PERUSAHAAN Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Laporan Keuangan Sistem Pengawasan Internal Internal Control System Sistem Pengawasan Internal (SPI) yang efektif merupakan The effective Internal Control System (SPI) is an essential komponen penting dalam manajemen HP dan menjadi component of HP’s management and provides the basis dasar bagi kegiatan operasional HP yang sehat dan aman. for sound and safe HP operational activities. Effective SPIs SPI yang efektif dapat membantu manajemen HP menjaga can help HP’s management maintain corporate assets, aset perusahaan, menjamin tersedianya ketepatan dan ensure he a ailabili and a ura o reliable finan ial keandalan pelaporan keuangan dan manajerial yang and managerial reporting, provide protection against dapat dipercaya, memberikan perlindungan terhadap potential improper obligations, enhance compliance with kemungkinan terjadinya kewajiban-kewajiban yang applicable laws and regulations, encourage achieving tidak sepatutnya, meningkatkan kepatuhan Perseroan he e fi ien im lemen a ion o a i i ies and redu ing terhadap ketentuan dan peraturan perundang-undangan the risk of loss, deviation and prudential violation. The yang berlaku, mendorong tercapainya pelaksanaan implementation of a reliable and effective SPI is the responsibility of all company personnel. In addition, the egia an ang efisien ser a mengurangi risi o erjadin a company’s personnel are also obliged to improve the kerugian, penyimpangan dan pelanggaran aspek kehati- effective risk culture of the organization and ensure that hatian. Terselenggaranya SPI yang andal dan efektif it is inherent in the organization of the company. menjadi tanggung jawab seluruh personel perusahaan. Selain itu, personel perusahaan juga berkewajiban untuk meningkatkan risk culture yang efektif pada organisasi perusahaan dan memastikan hal tersebut melekat pada organisasi perusahaan. Tujuan Implementasi SPI The Objective of SPI Implementation Tujuan dari implementasi SPI pada Perseroan adalah: The objectives of SPI implementation in the Company (1) Kepatuhan terhadap peraturan dan perundangan- are: (1) Compliance with prevailing laws and regulations; undangan yang berlaku; (2) Tersedianya informasi (2) The availability of correct, complete and timely keuangan dan manajemen yang benar, lengkap dan tepat finan ial and managemen in orma ion fi ien wa u fisiensi dan e e i i as dari egia an usaha and effectiveness of company’s business activities; and perusahaan; dan (4) Meningkatkan efektivitas budaya (4) Improving the effectiveness of risk culture on the risiko (risk culture) pada organisasi secara menyeluruh. organization as a whole. Faktor Pertimbangan dalam Penyusunan SPI Factors to Consider Preparing the SPI SPI harus dapat diterapkan secara efektif dengan memperhatikan faktor-faktor berikut ini: (1) Total aset; (2) SPI should be able to implemented effectively by taking Jenis produk dan jasa yang ditawarkan, termasuk produk dan jasa baru; (3) Kompleksitas operasional, termasuk into account the following factors: (1) Total assets; (2) types jaringan an or Profil risi o dari se ia egia an usaha (5) Metode yang digunakan untuk pengelolaan data dan of products and services offered, including new products teknologi informasi, serta metodologi yang diterapkan untuk pengukuran, pemantauan dan pembatasan risiko; and ser i es era ional om le i in luding o fi e dan (6) Ketentuan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. ne wor s The ris rofile o ea h business a i i The methods used for data management and information technology, as well as the methodology applied for measurement, monitoring and risk restrictions; and (6) Provisions and rules of the applicable legislation. Review atas Pelaksanaan SPI di Tahun 2016 Review of Implementation of SPI of 2016 Perseroan senantiasa melakukan evaluasi atas pelak- The Company constantly evaluates the internal sanaan SPI di dalamnya, kemudian memberi usulan demi implementation of SPI, then provides suggestions for perbaikan, untuk mencapai kemajuan berkelanjutan dari improvement, to achieve continuous progress of all semua proses bisnis yang ada. Segala sesuatu terkait existing business processes. Anything related to issues permasalahan yang menyangkut pengendalian internal concerning internal control has been reported to the telah dilaporkan kepada Direksi. Langkah-langkah tindak Board of Directors. Follow-up steps have been taken to PT Haleyora Power Laporan Tahunan 2016 Pejaten Office Park, Pejaten Barat, Jalan Warung Buncit Raya No. 79, Blok B, Pasar Minggu, RT.1/RW.7, Pejaten Barat, Pasar Minggu, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12510, Telp. (021) 79192517 www.haleyorapower.co.id
Introduction 185 Report to Shareholders and Stakeholders om an Profile Management Discussion and Analysis CORPORATE GOVERNANCE Corporate Social Responsibility Financial Report lanjut (follow-up) telah dilakukan untuk meminimalisasi minimize risks. Reports are also submitted to the Board risiko. Laporan juga disampaikan kepada Dewan of Commissioners through established committees. Komisaris melalui komite-komite yang telah dibentuk. SPI Perseroan didasarkan kepada Internal Control The Company’s SPI is based on the Internal Control Integrated Framework yang dikembangkan oleh The Integrated Framework developed by The Committee of Committee of Sponsoring Organization of the Treadway Sponsoring Organizations of the Treadway Commission Commission (COSO) pada tahun 2013. Tujuan pengendalian (COSO) in 2013. Internal control objectives, according to internal, menurut COSO, meliputi tujuan operasional, COSO, include operational, reporting and compliance pelaporan, dan kepatuhan. Hal ini sesuai dengan tujuan objectives. This is in line with the objectives of the dari implementasi SPI Perseroan yang telah diuraikan implementation of the Company’s SPI described above. di a as Tujuan o erasional er ai e e i i as efisiensi Operational objectives related to the effectiveness of operasi; tujuan pelaporan berkaitan dengan kepentingan o era ing e fi ien he ur ose o re or ing rela ing o pelaporan keuangan yang memenuhi kriteria andal, he in eres s o finan ial re or ing ha mee he ri eria tepat waktu, transparan dan persyaratan lain yang telah of reliable, timely, transparent and other requirements ditetapkan oleh regulator maupun Perseroan; sedangkan established by the regulator and the Company; tujuan kepatuhan berkaitan dengan kepatuhan Perseroan while compliance objectives relate to the Company’s terhadap hukum dan peraturan perundang-undangan. compliance with laws and regulations. Selain itu, COSO juga menyebutkan bahwa unsur-unsur In addition, COSO also stated that internal control pengendalian internal meliputi komponen-komponen elements include the following components: (1) Control sebagai berikut: (1) Lingkungan pengendalian; (2) environment; (2) Risk assessment; (3) Control activities; Penilaian risiko; (3) Kegiatan pengendalian; (4) Informasi (4) Information and Communication; and (5) monitoring dan Komunikasi; dan (5) Kegiatan pemonitoran. activities. Perkara Penting yang Sedang Dihadapi Perusahaan, Entitas Anak, serta Anggota Dewan Komisaris dan Direksi Selama Tahun 2016 Important Cases Faced by the Company, Subsidiaries, and Members of the Board of Commissioners and Board of Directors During 2016 Pada tahun 2016, tidak ada perkara hukum penting yang n here are no an signifi an legal issues a ed b sedang dihadapi oleh HP, baik untuk Dewan Komisaris, HP, also by BOC, BOD, or any subsidiary entity. Direksi, maupun entitas anak perusahaan. PT Haleyora Power Annual Report 2016 Pejaten Office Park, Pejaten Barat, Jalan Warung Buncit Raya No. 79, Blok B, Pasar Minggu, RT.1/RW.7, Pejaten Barat, Pasar Minggu, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12510, Telp. (021) 79192517 www.haleyorapower.co.id
186 Pengantar Laporan kepada Pemegang Saham dan Pemangku Kepentingan Profil Perusahaan Analisis dan Pembahasan Manajemen TATA KELOLA PERUSAHAAN Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Laporan Keuangan Akses Informasi dan Data Perusahaan Access Information and Company Data HP berupaya memberikan informasi secara terintegrasi, HP makes the efforts to provide information in an tepat waktu dan sasaran sesuai peraturan perundangan- integrated, timely and objective manner as per applicable undangan yang berlaku maupun etika bisnis perusahaan. laws and business ethics. Thus, Shareholders, the public, Jadi, Pemegang Saham, publik, dan pihak lain yang and other interested parties may access information berkepentingan dapat mengakses informasi tentang about the Company’s operational and performance kegiatan operasional dan kinerja perusahaan. Kebijakan activities. The company’s information privacy policy is kerahasiaan informasi perusahaan disusun untuk structured to protect its security, and ensure that HP melindungi keamanannya, dan memastikan jika HP discloses information to the parties in a transparent and mengungkapkan informasi kepada pihak-pihak yang fair manner in accordance with applicable regulations. berkepentingan secara transparan dan adil sesuai ketentuan yang berlaku. Standar etika yang diterapkan di HP adalah sebagai The ethical standards applied in HP are as follows: berikut: 1. Insan HP tidak diizinkan untuk membicarakan, 1. HP personnel shall not discuss, disclose or disseminate any information about the Company membocorkan atau menyebarluaskan informasi ha is onsidered onfiden ial o an one e e or mengenai Perseroan yang dianggap sebagai rahasia colleagues who need to know about it). kepada siapapun (kecuali rekan kerja yang perlu mengetahui tentang hal tersebut). P ersonnel shall no ro ide onfiden ial da a 2. Insan HP tidak diizinkan untuk memberikan data and information pertaining to other parties, whether dan informasi yang tergolong rahasia Perseroan kepada pihak lain, baik yang menyangkut keuangan, er aining o finan e e hnolog ersonnel and teknologi, kepegawaian dan data lainnya yang diyakini other data believed to be deemed to be detrimental dan dianggap akan dapat merugikan HP, kecuali bila to HP, unless otherwise provided by law and/or ditentukan lain oleh peraturan perundangan-undangan required by authorized institutions. dan/atau disyaratkan oleh lembaga yang berwenang. 3. Insan HP yang tidak bekerja lagi di Perseroan wajib 3. HP employees who do not work in the Company shall untuk tetap menjaga kerahasiaan informasi yang main ain onfiden iali o he in orma ion ob ained diperoleh selama yang bersangkutan bekerja di during their employment in the Company, and shall Perseroan, dan tidak diperkenankan mengambil dan/ no a e and or dissemina e su h onfiden ial atau menyebarkan informasi rahasia tersebut kepada information to anyone, unless otherwise provided by siapapun, kecuali jika ditentukan lain oleh peraturan law and/or required by authorized institutions. perundang-undangan dan/atau disyaratkan oleh lembaga yang berwenang. Mekanisme Akses Informasi dan Data Perseroan Information and Data Access Mechanisms HP telah menerapkan keterbukaan informasi terkait HP has applied the information openness in relation to pemberian data Perseroan untuk keperluan internal. the submission of Company data for internal purposes. Sebab, data tersebut biasanya berhubungan dengan Because, the data is usually associated with corporate perencanaan perusahaan yang dapat berpengaruh signifi an bagi egawai ang da a beru a a oran lanning ha an ha e a signifi an e e or em lo ees Tahunan, Laporan Keuangan, RKAP, Kebijakan dan which can be Annual Report, Financial Report, RKAP, Prosedur Perusahaan, serta informasi terbaru lainnya. Company Policies and Procedures, as well as other latest Pemberian informasinya melalui berbagai media information. Providing information through various komunikasi, seperti website, email dan surat edaran. communication media, such as websites, email and circular letter. PT Haleyora Power Laporan Tahunan 2016 Pejaten Office Park, Pejaten Barat, Jalan Warung Buncit Raya No. 79, Blok B, Pasar Minggu, RT.1/RW.7, Pejaten Barat, Pasar Minggu, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12510, Telp. (021) 79192517 www.haleyorapower.co.id
Introduction 187 Report to Shareholders and Stakeholders om an Profile Management Discussion and Analysis CORPORATE GOVERNANCE Corporate Social Responsibility Financial Report Kode Etik Perusahaan Company Code of Ethics Kode etik perusahaan yang selanjutnya disebut dengan The Company’s Code of Conduct (CoC) is the responsibility Code of Conduct (CoC) merupakan tanggung jawab of all HP employees, from top to bottom, to conduct seluruh level pegawai HP, dari atas sampai bawah, untuk ethical, professional, responsible, reasonable and berperilaku etis, profesional, bertanggung jawab, wajar, trustworthy conduct in business relationships with dan dapat dipercaya dalam melakukan hubungan bisnis customers, partners or with co-workers according to the dengan pelanggan, rekanan, maupun dengan rekan Company’s values. Through the existence of the guidelines sekerja sesuai tata nilai Perseroan. Melalui keberadaan it has had since 2013, HP is committed to developing and pedoman yang telah dimiliki sejak tahun 2013 tersebut, HP implementing GCG principles in every operational activity berkomitmen untuk mengembangkan dan menerapkan at all levels or organizational structures. prinsip GCG dalam setiap kegiatan operasional di semua tingkatan atau struktur organisasi. Maksud dari implementasi CoC adalah supaya setiap The purpose of COC implementation is that every HP insan HP memahami bahwa segala aktivitas perusahaan person understands that all company activities are berlandaskan pada prinsip-prinsip GCG, sehingga mereka based on GCG principles, so that they are able to behave mampu berperilaku baik dalam segala aktivitas di dalam well in all activities within the Company; and to create a Perseroan; serta untuk menciptakan suasana kerja sehat healthy and comfortable working environment within the dan nyaman dalam lingkungan Perseroan. Company. Adapun tujuan dari penerapan CoC yaitu antara lain: (1) The objectives of the CoC application are among others: Sebagai komitmen bersama dan panduan perilaku bagi (1) As a joint commitment and behavioral guide for all seluruh insan HP yang harus dipatuhi dalam melaksanakan human beings who must be complied with in carrying out segala aktivitas pekerjaan untuk mewujudkan visi dan all work activities to realize the vision and carry out the melaksanakan misi perusahaan secara profesional dan company’s mission in a professional and ethical; and (2) beretika; dan (2) Untuk mengembangkan hubungan To de elo harmonious s nergi and mu uall benefi ial harmonis, bersinergi dan saling menguntungkan antara relationships between HP and other stakeholders. insan HP dengan stakeholders lainnya. Terdapat beberapa jenis Pedoman Perilaku (CoC) yang There are several types of Code of Conduct (CoC) adopted diterapkan di HP yakni Pedoman Tata Kerja Dewan in HP, namely the Board Manual, the Manual of State Komisaris dan Direksi (Board Manual), Pedoman Adminis ra ion e or ing Manual he on i o n eres Pelaporan Harta Kekayaan Penyelenggara Negara, Pedoman on i e en ingan Conflict of Interest), uidelines he ra ifi a ion andling uidelines and he Pedoman Penanganan ra ifi asi dan Pedoman Sis em Reporting System of Violations Reporting Guidelines . Pelaporan Pelanggaran. Pedoman Tata Kerja Dewan Komisaris dan Direksi (Board Board of Commissioners and Board of Directors Manual Manual) (Board Manual) Pedoman ini merupakan panduan bagi Dewan Komisaris This Guideline is a guide for the Board of Commissioners dan Direksi dalam menjalankan fungsi dan peran and the Board of Directors in carrying out its functions jabatannya sebagai pengemban amanah perusahaan and role as the carrier of the mandate of the company in sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang accordance with applicable laws and regulations. HP has berlaku. HP telah memiliki Board Manual sejak tahun had a Board Manual since 2013. 2013. PT Haleyora Power Annual Report 2016 Pejaten Office Park, Pejaten Barat, Jalan Warung Buncit Raya No. 79, Blok B, Pasar Minggu, RT.1/RW.7, Pejaten Barat, Pasar Minggu, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12510, Telp. (021) 79192517 www.haleyorapower.co.id
188 Pengantar Laporan kepada Pemegang Saham dan Pemangku Kepentingan Profil Perusahaan Analisis dan Pembahasan Manajemen TATA KELOLA PERUSAHAAN Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Laporan Keuangan Kode Etik Perusahaan Company Code of Ethics Pedoman Pelaporan Harta Kekayaan Penyelenggara The Guideline of Official Wealth Report Negara As a form of enforcement of the principle of transparency, Sebagai wujud penegakan prinsip transparansi, HP telah menyusun dan mengesahkan prosedur Laporan Harta P has dra ed and er ified he ro edures o he fi ial Kekayaan Penyelenggara Negara (LHKPN) sesuai SK Wealth Report (LHKPN) in accordance with SK 096a.K/010/ 096a.K/010/DIR-HP/2014 tertanggal 15 Juli 2014, tentang DIR-HP/2014 dated July 15, 2014, on PT Haleyora Power Pedoman PT Haleyora Power Bersih. Yang mana pedoman Bersih Guidelines. Which of these guidelines regulates ini mengatur hal-hal terkait kewajiban penyampaian matters relating to the obligation to deliver LHKPN for LHKPN bagi pejabat di lingkungan Perseroan. Ini untuk o fi ials wi hin he om an This is o ro ide guidan e memberikan acuan bagi para wajib lapor LHKPN, for LHKPN reporters, especially regarding the obligation khususnya mengenai kewajiban untuk menyampaikan to submit the report. laporan itu. LHKPN merupakan laporan atas harta kekayaan yang LHKPN is a report on assets that shall be reported with the wajib dilaporkan dengan diumumkan oleh setiap ubli a ion b ea h s a e o fi ials in a ordan e wi h he penyelenggara negara sesuai ketentuan Undang- Undang (UU) No. 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan provisions of Law No. 28 of 1999 on the Implementation Negara yang Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi dan of a Clean and Free State of Corruption, Collusion and Nepotisme (KKN). Pihak yang terlibat dalam mengelola Nepotism (KKN). The parties involved in managing LHKPN LHKPN di HP adalah Satuan Audit Internal dan Manajemen in H P are the Internal Audit and Risk Management Unit. Its Risiko. Tugasnya yaitu memastikan kesesuaian antara task is to ensure compliance between the implementation pelaksanaan dengan rencana program Haleyora Bersih of the Haleyora Clean program plan established by the yang telah ditetapkan oleh Direksi. Board of Directors. Pedoman Konflik Kepentingan (Conflict of Interest) Conflict of Interest Guidelines Benturan kepentingan adalah suatu keadaan di mana on i o in eres is a si ua ion in whi h here is a erda a on i an ara e en ingan e onomi erusahaan on i be ween he e onomi in eres s o he om an dengan kepentingan ekonomi pribadi Direksi, Komisaris dan Pemegang Saham. Pada dasarnya HP sudah and the personal economic interests of the Board of menga ur on i e en ingan dengan rinsi rinsi Directors, Commissioners and Shareholders. Basically HP sebagai berikut: has se on i o in eres wi h he ollowing rin i les 1. Menghindari tindakan atau hubungan yang dapat To a oid a ions or rela ionshi s ha ma on i memun ul an on i dengan e erjaan a au with HP’s work or interest. kepentingan HP. 2. Menghindari tindakan penyalahgunaan sumber 2. To avoid misuse of HP resources, intellectual property, daya HP, hak milik intelektual, waktu dan fasilitas, ime and a ili ies in luding o fi e e ui men su h as termasuk peralatan kantor seperti telepon, faksimile, telephone, fax, email, computer and others. email, komputer dan lain-lain. 3. Insan HP tidak diperbolehkan memiliki benturan P em lo ees are no allowed o ha e a on i o kepentingan dalam proses pengambilan keputusan, interest in the decision-making process, including in termasuk dalam pengadaan barang dan jasa. the procurement of goods and services. 4. Direksi dan Dewan Komisaris membuat Pakta Inte- 4. The BOD and BOC create an Integrity Pact related to a gritas terkait benturan kepentingan. on i o in eres Setiap pengambilan keputusan Direksi yang diambil Any decision made by the Board of Directors to be taken dalam Rapat Direksi selalu disertai dengan pernyataan in the Board of Directors’ Meeting is always enclosed by a bebas on i e en ingan egi u ula erhada inda an on i o in eres ree s a emen As soon as he a ions Direksi yang memerlukan rekomendasi atau persetujuan of the Board of Directors that require the recommendation Dewan Komisaris, selalu disertakan Pakta Integritas or approval of the Board of Commissioners, always include the Integrity Pact. PT Haleyora Power Laporan Tahunan 2016 Pejaten Office Park, Pejaten Barat, Jalan Warung Buncit Raya No. 79, Blok B, Pasar Minggu, RT.1/RW.7, Pejaten Barat, Pasar Minggu, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12510, Telp. (021) 79192517 www.haleyorapower.co.id
Introduction 189 Report to Shareholders and Stakeholders om an Profile Management Discussion and Analysis CORPORATE GOVERNANCE Corporate Social Responsibility Financial Report Direksi HP, beserta dokumen-dokumen pendukung, yang The Board of Directors of HP, along with the supporting menguatkan bahwa keputusan yang diambil telah melalui do umen s onfirm ha he de isions a en ha e been kajian komprehensif untuk kepentingan perusahaan. hrough a om rehensi e re iew or he benefi o he company. Dewan Komisaris dan Direksi HP juga telah menyampaikan The Board of Commissioners and the Board of Directors Daftar Khusus kepada perusahaan guna menghindari of HP submitted Special Register to the company to timbulnya conflict of interest. Daftar khusus adalah a oid he o urren e o on i o in eres S e ial keterangan kepemilikan saham Dewan Komisaris dan register is information of share ownership of Board of Direksi beserta keluarganya. Selama tahun 2016, tidak Commissioners and Board of Directors and their families. ada ransa si ang memili i on i e en ingan di P During 2016, there are no transactions that have a bahwa setiap transaksi dilakukan sesuai ketentuan yang on i o in eres in P ha e er ransa ion is done berlaku dan selalu memperhatikan prinsip-prinsip GCG. in accordance with applicable provisions and always pay attention to the principles of GCG. Pedoman Penanganan Gratifikasi Guidelines on Gratification Handling Pedoman ini bertujuan sebagai pedoman bagi semua This manual aims to guide all HP personnel to insan HP untuk memahami, mencegah dan menanggulangi unders and re en and o e wi h gra ifi a ion a he gra ifi asi di erusahaan ser a menjadi e unju dalam om an as well as guidan e in a ing a firm s and mengambil si a egas erhada gra ifi asi un u agains gra ifi a ion o a hie e sound managemen o mewujudkan pengelolaan Perseroan yang baik. Ini juga the Company. This is also to realize the management of untuk mewujudkan pengelolaan Perseroan yang bebas the Company which is free from all forms of corruption, dari segala bentuk korupsi, kolusi dan nepotisme (KKN). collusion and nepotism (KKN). Pedoman Sistem Pelaporan Pelanggaran Guidelines of Whistleblowing System Sistem Pelaporan Pelanggaran, yang selanjutnya disebut The the Whistleblowing System, hereinafter referred to as Whistleblowing System (WBS), merupakan sistem yang the Whistleblowing System (WBS), is a system managng mengelola pengaduan penyingkapan mengenai perilaku om lain s abou unlaw ul une hi al onfiden ial melawan hukum, perbuatan tidak etis, secara rahasia, anonymous and independent behavior that is used to anonim dan mandiri (independen) yang digunakan optimize the participation of employees and partners in untuk mengoptimalkan peran serta pegawai dan mitra disclosing offenses which occurs in the HP environment. kerja dalam mengungkap pelanggaran yang terjadi di Violation of GCG principles, ethical values, and applicable lingkungan HP. Pelanggaran terhadap prinsip-prinsip laws and regulations in the company are the things that GCG, nilai-nilai etika, serta peraturan perundang- should be avoided by all HP personnel. undangan yang berlaku di perusahaan adalah hal yang harus dihindari oleh seluruh insan HP. PT Haleyora Power Annual Report 2016 Pejaten Office Park, Pejaten Barat, Jalan Warung Buncit Raya No. 79, Blok B, Pasar Minggu, RT.1/RW.7, Pejaten Barat, Pasar Minggu, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12510, Telp. (021) 79192517 www.haleyorapower.co.id
190 Pengantar Laporan kepada Pemegang Saham dan Pemangku Kepentingan Profil Perusahaan Analisis dan Pembahasan Manajemen TATA KELOLA PERUSAHAAN Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Laporan Keuangan Whistleblowing System (WBS) Whistleblowing System (WBS) Dalam rangka memastikan praktik bisnis yang To ensure ethical, sound and integrity business practices, beretika, sehat dan berintegritas, HP telah memiliki HP already owns and implements Whistleblowing System dan menerapkan Whistleblowing System (WBS), atau (WBS), or if in the Indonesian language it is referred to as jika dalam bahasa Indonesia disebut sebagai Sistem the Reporting System of Violations, since 2014. The WBS Pelaporan Pelanggaran, sejak tahun 2014. WBS tersebut is professionally managed by the Reporting Infringement dikelola secara profesional oleh Komite Pelaporan Committee, administration of complaints or disclosures. Pelanggaran, khususnya mengenai administrasi With this system is expected to be detected early on the pengaduan atau penyingkapan. Dengan adanya sistem occurrence of violations in the Company, and in the end ini diharapkan dapat dilakukan deteksi dini mengenai it can be prevented. terjadinya pelanggaran di Perseroan, dan pada akhirnya hal itu dapat dicegah. Lingkup pengaduan yang akan ditindaklanjuti oleh Sistem The scope of the complaint to be followed up by the Pelaporan Pelanggaran (WBS) adalah: (a) Penyimpangan Reporting System of Violation (WBS) is: (a) Deviations dari peraturan perusahaan dan perundang-undangan from applicable company regulations and legislation; (b) yang berlaku; (b) Penyalahgunaan jabatan untuk Abuse o o fi e or o her ur oses ou side he om an kepentingan lain di luar perusahaan; (3) Pemerasan; (4) or ion orru ion on i o in eres and oru si en uran e en ingan dan ra ifi asi (5) Gratuities. Bagi pihak yang melaporkan, maka identitasnya akan The whistleblowers identity shall be secured by the dijamin kerahasiaannya oleh Perseroan, serta dia juga Company, and shall also be protected against any threat, akan dilindungi dari segala bentuk ancaman, intimidasi, intimidation, dismissal or other unlawful acts, from any pemecatan atau tindakan tidak menyenangkan lainnya, party, provided that the whistleblowers maintain the dari pihak manapun, selama dia menjaga kerahasiaan onfiden iali o he o enses re or ed o an ar This pelanggaran yang diadukan kepada pihak manapun. protection also applies to the investigating parties, as Perlindungan ini juga berlaku bagi para pihak yang well as those who only provide information or witness melakukan investigasi, maupun mereka yang hanya the complaint/disclosure. memberikan informasi atau menjadi saksi terkait pengaduan/penyingkapan tersebut. Pelapor menyampaikan pengaduan/penyingkapan The whistlebower submits a complaint/disclosure pelanggaran yang terjadi kepada Unit Fungsi o he iola ion ha o urs o he e or ing fi ial Administrasi Pelaporan Pelanggaran (Komite Pelaporan), Function Reporting Services Functional Unit (Reporting melalui sarana sms, website, dan/atau email perusahaan Committee), through company suggestions, websites and/ yang khusus diperuntukkan bagi Sistem Pengelolaan or e mail s e ifi all designa ed or he Managemen Pelanggaran. System of Breach. Pengaduan/penyingkapan pelanggaran yang berkaitan Violations complaints/disclosure related and/or dan/atau dilakukan oleh Komite Pelaporan Pelanggaran committed by the Reporting Committee on Violation and dan Tim Investigasi akan ditindaklanjuti oleh Direksi. Investigation Team shall be followed up by the Board of Sementara, pengaduan/penyingkapan pelanggaran Directors. Meanwhile, complaints /disclosures of related yang berkaitan dan/atau dilakukan oleh Direksi akan violations and/or committed by the Board of Directors ditindaklanjuti oleh Dewan Komisaris. Dan, pengaduan/ will be followed up by the Board of Commissioners. penyingkapan pelanggaran yang berkaitan dan/atau And, complaints/disclosures related violations and/ dilakukan oleh Dewan Komisaris akan ditindaklanjuti or committed by the Board of Commissioners will be oleh Direksi. followed up by the Board of Directors. PT Haleyora Power Laporan Tahunan 2016 Pejaten Office Park, Pejaten Barat, Jalan Warung Buncit Raya No. 79, Blok B, Pasar Minggu, RT.1/RW.7, Pejaten Barat, Pasar Minggu, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12510, Telp. (021) 79192517 www.haleyorapower.co.id
Introduction 191 Report to Shareholders and Stakeholders om an Profile Management Discussion and Analysis CORPORATE GOVERNANCE Corporate Social Responsibility Financial Report Adapun prosedur pengelolaan pengaduan pelanggaran The management procedures for complaints are as tersebut adalah sebagai berikut: follows: 1. Unit Fungsi Administrasi Pelaporan Pelanggaran 1. The Functional Administration Unit Reporting menerima dan menyaring laporan pengaduan/ n ringemen re ei es and fil ers ou re or s o penyingkapan pelanggaran yang diterima, apakah complaints/disclosure of infringements received, di sana terdapat indikasi awal atau sesuai kriteria is there an early indication or as per the reporting laporan Sistem Pelaporan Pelanggaran dan dapat criteria of the Whistleblowing System on Violation and ditindaklanjuti? Bila “YA”, laporan pengaduan/ can be acted upon? If “YES”, the complaint/disclosure penyingkapan diteruskan ke Komite Pelaporan report is forwarded to the Violation Reporting Pelanggaran. Jika “TIDAK”, maka proses Sistem Committee, if “NO”, then the Whistleblowing System Pelaporan Pelanggaran selesai. on Violation is complete. 2. Komite Pelaporan Pelanggaran melakukan inves- 2. The Violation Reporting Committee conducts a tigasi awal terhadap pengaduan/penyingkapan preliminary investigation of the complaint/disclosure. itu. Jika ditemukan indikasi pelanggaran pada hasil If an indication of violation is found in the initial investigasi awal tersebut, maka akan dilaporkan investigation results, it will be reported to the Board kepada Direksi. Sebaliknya, jika tidak ada indikasi of Directors. Conversely, if there is no indication of pelanggaran, maka laporan itu dinyatakan selesai. violation, then the report is declared complete. 3. Dari laporan Komite Pelaporan Pelanggaran, 3. From the report of the Reporting Committee on Direksi akan merekomendasikan apakah harus Violations, the Board of Directors will recommend dilakukan investigasi lanjutan oleh Unit fungsi whether further investigation by the Investigation Investigasi (Kepala Satuan Audit dan Manajemen Unit Unit (Head of the Risk and Legal and/or External Risiko dan Hukum/atau Eksternal Investigator), serta Investigator Unit) and reporting the results of the melaporkan hasil keputusan tersebut kepada Dewan decisions to the Board of Commissioners. Komisaris. 4. Unit fungsi Investigasi kemudian melakukan investigasi 4. Unit of Investigation function then conduct further lanjutan terhadap pengaduan/penyingkapan dan investigation on complaint/disclosure and report the melaporkan hasilnya kepada Direksi. result to the Board of Directors. 5. Dari laporan investigasi lanjutan oleh Unit Fungsi Investigasi, Direksi akan merekomendasikan tinda- 5. From further investigation reports by the investigative kan selanjutnya. Bila tidak terbukti atau selesai, Function Unit, the Board of Directors shall recommend maka laporan pengaduan/penyingkapan itu akan further action. If not proven or completed, the ditutup. Namun, apabila hal tersebut terbukti atau complaint/disclosure report will be closed. However, memerlukan tindak lanjut, maka akan dikenakan if it is proven or requires follow-up, it will be charged sanksi sesuai ketentuan yang berlaku, atau diteruskan a sanctions in accordance with applicable provisions, kepada pihak penyidik untuk diproses lebih lanjut or forwarded to the investigator for further processing sesuai ketentuan yang berlaku. in accordance with applicable provisions. 6. Seluruh proses investigasi atas laporan pengaduan/ penyingkapan wajib dibuatkan Berita Acara sebagai- 6. The whole process of investigation of the complaint/ mana contoh format dalam Lampiran IV dan V. disclosure report shall be made of the Minutes as the 7. Prosedur pengelolaan atas pengaduan/penying- example format in Appendix IV and V. kapan melalui Sistem Pelaporan Pelanggaran dilak- sanakan sesuai bagan alur sebagaimana diatur dalam 7. The procedures for management of complaints/ Lampiran III. disclosures through the Whistleblowing System on 8. Seluruh proses Sistem Pelaporan Pelanggaran harus iola ion are arried ou a ording o he ow har terdokumentasi dengan baik dan reliable (dapat as set forth in Appendix III. dipertanggungjawabkan). 8. The entire process of the Whistleblowing System on Violation Report shall be well documented and reliable (accountable). PT Haleyora Power Annual Report 2016 Pejaten Office Park, Pejaten Barat, Jalan Warung Buncit Raya No. 79, Blok B, Pasar Minggu, RT.1/RW.7, Pejaten Barat, Pasar Minggu, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12510, Telp. (021) 79192517 www.haleyorapower.co.id
192 Pengantar Laporan kepada Pemegang Saham dan Pemangku Kepentingan Profil Perusahaan Analisis dan Pembahasan Manajemen TATA KELOLA PERUSAHAAN Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Laporan Keuangan Whistleblowing System (WBS) Whistleblowing System (WBS) Sanksi terhadap terlapor yang telah terbukti melakukan Sanctions against those who have been proven guilty of pelanggaran akan ditentukan sesuai ketentuan dan committing violation shall be determined in accordance peraturan yang berlaku di Perseroan. Sedangkan, with the prevailing rules and regulations of the Company. bagi pelapor (dalam hal ini pegawai HP) yang terbukti Meanwhile, for complainants (in this case HP employees) membuat laporan dan bukti-bukti palsu yang bertujuan who are proven to make false reports and evidences that menguntungkan diri sendiri, menjatuhkan orang lain aim o benefi hemsel es damage o her re u a ion or a au mela u an fi nah ma a a an dila u an embinaan slander, shall be subject to employement development kepegawaian. program. Jumlah Pengaduan yang Masuk dan Diproses di Tahun Number of Complaints Signed and Processed in 2016 2016 There are not any complaints regeistered and processed Tidak ada pengaduan yang masuk dan diproses sepanjang throughout 2016, so there is not any information about tahun 2016, sehingga tidak ada informasi terkait hal ini. this matters. Sanksi/Tindak Lanjut atas Pengaduan yang Telah Selesai Sanction/Follow Up on Resolved Complaint Processes Diproses di Tahun 2016 of 2016 Dikarenakan tidak adanya pengaduan yang masuk dan Due to the absence of incoming and processed complaints diproses sepanjang tahun 2016, maka tidak ada informasi throughout the year 2016, no information has been made terkait hal ini. of this. PT Haleyora Power Laporan Tahunan 2016 Pejaten Office Park, Pejaten Barat, Jalan Warung Buncit Raya No. 79, Blok B, Pasar Minggu, RT.1/RW.7, Pejaten Barat, Pasar Minggu, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12510, Telp. (021) 79192517 www.haleyorapower.co.id
Introduction 193 Report to Shareholders and Stakeholders om an Profile Management Discussion and Analysis CORPORATE GOVERNANCE Corporate Social Responsibility Financial Report PT Haleyora Power Annual Report 2016 Pejaten Office Park, Pejaten Barat, Jalan Warung Buncit Raya No. 79, Blok B, Pasar Minggu, RT.1/RW.7, Pejaten Barat, Pasar Minggu, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12510, Telp. (021) 79192517 www.haleyorapower.co.id
194 Pengantar Laporan Kepada Pemegang Saham dan Pemangku Kepentingan Profil Perusahaan Analisis dan Pembahasan Manajemen Tata Kelola Perusahaan TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Laporan Keuangan TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY PT Haleyora Power Laporan Tahunan 2016 Pejaten Office Park, Pejaten Barat, Jalan Warung Buncit Raya No. 79, Blok B, Pasar Minggu, RT.1/RW.7, Pejaten Barat, Pasar Minggu, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12510, Telp. (021) 79192517 www.haleyorapower.co.id
Introduction 195 Report to Shareholders and Stakeholders om an Profile Management Discussion and Analysis Corporate Governance CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY Financial Report PT Haleyora Power (HP) selalu berkomitmen untuk melaksanakan program tanggung jawab sosial perusahaan (Corporate Social Responsibility/CSR). CSR berhubungan erat dengan “pembangunan berkelanjutan” (sustainable development). PT Haleyora Power (HP) is always committed to implementing its Corporate Social Responsibility (ICSR) program. CSR is closely linked to “sustainable development”. PT Haleyora Power Annual Report 2016 Pejaten Office Park, Pejaten Barat, Jalan Warung Buncit Raya No. 79, Blok B, Pasar Minggu, RT.1/RW.7, Pejaten Barat, Pasar Minggu, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12510, Telp. (021) 79192517 www.haleyorapower.co.id
196 Pengantar Laporan Kepada Pemegang Saham dan Pemangku Kepentingan Profil Perusahaan Analisis dan Pembahasan Manajemen Tata Kelola Perusahaan TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Laporan Keuangan Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility PT Haleyora Power Laporan Tahunan 2016 Pejaten Office Park, Pejaten Barat, Jalan Warung Buncit Raya No. 79, Blok B, Pasar Minggu, RT.1/RW.7, Pejaten Barat, Pasar Minggu, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12510, Telp. (021) 79192517 www.haleyorapower.co.id
Introduction 197 Report to Shareholders and Stakeholders om an Profile Management Discussion and Analysis Corporate Governance CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY Financial Report Pendahuluan Introduction Setiap perusahaan memiliki tanggung jawab atas dampak Any company has responsibility for the effects of any dari setiap keputusan yang diambilnya. Kemajuan decision taken. The company’s advancement should perusahaan seharusnya ikut mendorong kemajuan contribute to the advancement of the environment and lingkungan dan masyarakat di sekitarnya, PT Haleyora surrounding communities, PT Haleyora Power (HP) is Power (HP) selalu berkomitmen untuk melaksanakan always committed to implementing its Corporate Social program tanggung jawab sosial perusahaan (Corporate Responsibility (ICSR) program. CSR is closely linked to Social Responsibility/CSR). CSR berhubungan erat “sustainable development”. dengan “pembangunan berkelanjutan” (sustainable development). Misalkan satu perusahaan seperti HP dalam For instance a company ,such as HP, carrying out all melaksanakan semua aktivitas operasionalnya di its operational activities of short and long term, shall jangka pendek maupun panjang, harus menimbang consider social and environmental impacts as well, not dampak sosial dan lingkungan juga, tidak semata only consider the economic aspects, such as from the mempertimbangkan aspek ekonominya saja, misalnya dari tingkat keuntungan atau dividen. Dengan pengertian oint o ie o rate o rofit or di idends ith this tersebut, CSR dapat dikatakan sebagai kontribusi HP understanding, CSR can be said to be the HP’s contribution terhadap tujuan pembangunan berkelanjutan dengan to sustainable development goals by managing impacts cara mengelola dampak (meminimalkan dampak (minimizing negative impacts and maximizing positive negatif dan memaksimalkan dampak positif) yang akan impacts) that will affect all of its stakeholders berpengaruh terhadap seluruh stakeholders-nya. Pada dasarnya, CSR memang merupakan wujud Basically, CSR is a realization of a company’s responsibility pertanggungjawaban suatu perusahaan terhadap to stakeholders, so it is divided into 3 (three) elements, stakeholders, sehingga hal ini dibagi menjadi 3 (tiga) they are: unsur, yaitu: a. Diwujudkan dalam tindakan sosial yang berupa sikap a. To be realized in social action in the form of caring peduli terhadap lingkungan di sekitar perusahaan attitude to the environment surrounding the company sesuai peraturan yang berlaku. in accordance with applicable regulations. b. Memiliki komitmen untuk melakukan usaha secara etis dan legal, serta berperan dalam meningkatkan b. Committed to conduct business ethically and legally, kondisi perekonomian para pegawainya. and play a role in improving the economic condition c. Memiliki komitmen untuk pembangunan ekonomi of its employees. secara luas dan berkesinambungan. c. Committed to widely and sustainably develop development. Program CSR yang dibuat HP dimaksudkan untuk The objective of CSR program by HP is intended to increase meningkatkan kesadaran Perseroan terhadap pelak- the Company’s awareness of CSR implementation in sanaan CSR di Indonesia, memenuhi perkembangan Indonesia, to meet the needs of the general public kebutuhan masyarakat umum atas CSR, serta menguatkan for CSR, and to strengthen the policies related to CSR kebijakan yang berkaitan dengan CSR yang mana which are regulated in the various laws and regulations telah diatur dalam berbagai peraturan perundangan- prevailing in the archipelago. perundangan yang berlaku di nusantara ini. PT Haleyora Power Annual Report 2016 Pejaten Office Park, Pejaten Barat, Jalan Warung Buncit Raya No. 79, Blok B, Pasar Minggu, RT.1/RW.7, Pejaten Barat, Pasar Minggu, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12510, Telp. (021) 79192517 www.haleyorapower.co.id
198 Pengantar Laporan Kepada Pemegang Saham dan Pemangku Kepentingan Profil Perusahaan Analisis dan Pembahasan Manajemen Tata Kelola Perusahaan TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Laporan Keuangan Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility Struktur Pengelola CSR CSR Manager Structure Pengelolaan CSR di HP dilaksanakan oleh Divisi Sumber The management of CSR in HP is performed by the Daya Manusia (SDM) di Kantor Pusat HP. Ke depannya direncanakan ada bidang/divisi yang khusus menangani uman esour es i ision o the P ead fi e n the pengelolaan CSR, yang berada di bawah Sekretaris future, we have a plan to establish division specializing Perusahaan (Sekper), supaya program CSR HP dapat to manage CSR, which is under the Corporate Secretary, terlaksana secara lebih optimal dan berkelanjutan. so that the HP CSR program can be implemented more optimally and continuously. Manfaat CSR Benefits of CSR Kegiatan CSR memiliki beberapa manfaat yang dapat a ti ities ha e se eral benefits that an be elt b the dirasakan oleh perusahaan dan masyarakat di sekitarnya. Manfaat CSR bagi perusahaan antara lain: om an and surroundin ommunities The benefits o l Citra perusahaan akan meningkat. CSR for the company include: l Perusahaan memiliki kesempatan lebih besar untuk l Improving the company image. dapat bekerja sama dengan perusahaan lain. l Brand perusahaan akan lebih kuat di mata l Better chance for the Companies to work with other companies. masyarakat umum. l Memiliki kekhasan apabila dibandingkan dengan l The Company’s brand will be stronger from the public point of view. perusahaan lain. l Having uniqueness to be compared with other companies. Sementara, manfaat CSR bagi masyarakat antara lain: Mean hile the benefits o or the ommunit in lude l Kesejahteraan masyarakat di sekitar perusahaan l To increase community welfare surrounding the meningkat. l Tersedianya beasiswa bagi anak yang kurang mampu company. yang berada di sekitar perusahaan. l The scholarships for underprivileged children l Fasilitas umum terjamin pemeliharaannya. l Terdapat kegiatan sosial berupa pembangunan surrounding the company. fasilitas umum bagi masyarakat sekitar perusahaan. l The public facilities are well maintained l There are social activities in the forms of public facilities development for the community surrounding the Company. PT Haleyora Power Laporan Tahunan 2016 Pejaten Office Park, Pejaten Barat, Jalan Warung Buncit Raya No. 79, Blok B, Pasar Minggu, RT.1/RW.7, Pejaten Barat, Pasar Minggu, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12510, Telp. (021) 79192517 www.haleyorapower.co.id
Introduction 199 Report to Shareholders and Stakeholders om an Profile Management Discussion and Analysis Corporate Governance CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY Financial Report Tanggung Jawab Sosial terhadap Pengembangan Sosial Social Responsibility for Community Social Kemasyarakatan Development Dalam hal Pengembangan Sosial Kemasyarakatan In term of Social Community Development, the CSR Program CSR yang dilakukan HP pada tahun 2016 adalah Program implemented by HP in 2016 is to provides memberikan beasiswa kepada 3 (tiga) siswa terpilih untuk scholarships for 3 (three) selected students to continue melanjutkan jenjang pendidikan perkuliahan Diploma their Diploma 3 (D3) Electrical Engineering education in 3 (D3) Teknik Elektro pada Sekolah Tinggi Teknik PT PLN Technical High School PT PLN (Persero) (STT PLN). (Persero) (STT PLN). PT Haleyora Power Annual Report 2016 Pejaten Office Park, Pejaten Barat, Jalan Warung Buncit Raya No. 79, Blok B, Pasar Minggu, RT.1/RW.7, Pejaten Barat, Pasar Minggu, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12510, Telp. (021) 79192517 www.haleyorapower.co.id
200 Pengantar Laporan Kepada Pemegang Saham dan Pemangku Kepentingan Profil Perusahaan Analisis dan Pembahasan Manajemen Tata Kelola Perusahaan Tanggung Jawab Sosial Perusahaan LAPORAN KEUANGAN LAPORAN KEUANGAN FINANCIAL REPORT PT Haleyora Power Laporan Tahunan 2016 Pejaten Office Park, Pejaten Barat, Jalan Warung Buncit Raya No. 79, Blok B, Pasar Minggu, RT.1/RW.7, Pejaten Barat, Pasar Minggu, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12510, Telp. (021) 79192517 www.haleyorapower.co.id
Search
Read the Text Version
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9
- 10
- 11
- 12
- 13
- 14
- 15
- 16
- 17
- 18
- 19
- 20
- 21
- 22
- 23
- 24
- 25
- 26
- 27
- 28
- 29
- 30
- 31
- 32
- 33
- 34
- 35
- 36
- 37
- 38
- 39
- 40
- 41
- 42
- 43
- 44
- 45
- 46
- 47
- 48
- 49
- 50
- 51
- 52
- 53
- 54
- 55
- 56
- 57
- 58
- 59
- 60
- 61
- 62
- 63
- 64
- 65
- 66
- 67
- 68
- 69
- 70
- 71
- 72
- 73
- 74
- 75
- 76
- 77
- 78
- 79
- 80
- 81
- 82
- 83
- 84
- 85
- 86
- 87
- 88
- 89
- 90
- 91
- 92
- 93
- 94
- 95
- 96
- 97
- 98
- 99
- 100
- 101
- 102
- 103
- 104
- 105
- 106
- 107
- 108
- 109
- 110
- 111
- 112
- 113
- 114
- 115
- 116
- 117
- 118
- 119
- 120
- 121
- 122
- 123
- 124
- 125
- 126
- 127
- 128
- 129
- 130
- 131
- 132
- 133
- 134
- 135
- 136
- 137
- 138
- 139
- 140
- 141
- 142
- 143
- 144
- 145
- 146
- 147
- 148
- 149
- 150
- 151
- 152
- 153
- 154
- 155
- 156
- 157
- 158
- 159
- 160
- 161
- 162
- 163
- 164
- 165
- 166
- 167
- 168
- 169
- 170
- 171
- 172
- 173
- 174
- 175
- 176
- 177
- 178
- 179
- 180
- 181
- 182
- 183
- 184
- 185
- 186
- 187
- 188
- 189
- 190
- 191
- 192
- 193
- 194
- 195
- 196
- 197
- 198
- 199
- 200
- 201
- 202
- 203
- 204
- 205
- 206
- 207
- 208
- 209
- 210
- 211
- 212
- 213
- 214
- 215
- 216
- 217
- 218
- 219
- 220
- 221
- 222
- 223
- 224
- 225
- 226
- 227
- 228
- 229
- 230
- 231
- 232
- 233
- 234
- 235
- 236
- 237
- 238
- 239
- 240
- 241
- 242
- 243
- 244
- 245
- 246
- 247
- 248
- 249
- 250
- 251
- 252
- 253
- 254
- 255
- 256
- 257
- 258
- 259
- 260
- 261
- 262
- 263
- 264
- 265
- 266
- 267