06_Учет материалов

ASystem Система автоматизации управления полиграфическим предприятием Учет материалов Редакция 6.011 Москва, 2019

Учет материалов 2 Содержание 1. Общие настройки ......................................................................................................................................... 5 2. Номенклатурный справочник.................................................................................................................... 7 2.1. Общие принципы работы со справочником .............................................................................. 7 2.2. Альтернативные единицы измерения .......................................................................................... 9 2.3. Остатки и движение в номенклатурном справочнике............................................................ 14 2.3.1. Остатки.......................................................................................................................................... 14 2.3.2. Движение...................................................................................................................................... 20 2.4. Изображение материала ............................................................................................................... 21 2.5. Заказы................................................................................................................................................. 24 2.6. Актуализация наименования материала в учетных операциях........................................... 25 2.7. Объединение материалов .............................................................................................................. 26 2.8. Настройки автообновления, автосохранения и фильтрации ............................................... 27 3. Учетные операции с материалами ......................................................................................................... 29 3.1. Общие положения .......................................................................................................................... 29 3.2. Настройка шаблонов объектов для учетных операций.......................................................... 30 3.3. Использование элементов учета в учетных операциях .......................................................... 33 3.4. Заказ поставщику ............................................................................................................................ 33 3.5. Приход от поставщика ................................................................................................................... 35 3.5.1. Таможенные платежи................................................................................................................ 38 3.6. Отпуск на сторону ........................................................................................................................... 39 3.7. Внутреннее перемещение.............................................................................................................. 40 3.8. Списание в производство .............................................................................................................. 44 3.9. Списание............................................................................................................................................ 46 3.10. Оприходование ................................................................................................................................ 47 3.11. Сличительная ведомость................................................................................................................ 48 3.12. Акт на резку ...................................................................................................................................... 49 3.13. Смешивание пантона ..................................................................................................................... 54 3.14. Преобразование ............................................................................................................................... 56 3.15. Передача в переработку................................................................................................................. 57 3.16. Возврат из переработки ................................................................................................................. 59 3.17. Передача давальческого сырья ..................................................................................................... 59 4. Учет материалов в альтернативных единицах измерения с дополнительными реквизитами. 61 4.1. Количественный учет...................................................................................................................... 61 4.2. Штучный учет................................................................................................................................... 67 5. Остатки .......................................................................................................................................................... 73 5.1. Просмотр остатков .......................................................................................................................... 73 5.2. Начальный ввод остатков............................................................................................................... 78 5.3. Фиксация остатков на выбранную дату ...................................................................................... 79 6. Обороты ........................................................................................................................................................ 81 6.1. Просмотр оборотов......................................................................................................................... 81 6.2. Пересчет учетных сумм по документам ..................................................................................... 86 6.3. Анализ данных по ТМЦ в открытом периоде........................................................................... 88 7. Контроль отрицательных и неснижаемых остатков ........................................................................... 93 7.1. Отрицательные остатки ................................................................................................................. 93 ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 3 7.2. Неснижаемые остатки .................................................................................................................... 94 8. Снабжение .................................................................................................................................................... 98 8.1. Формирование заявки на материалы.......................................................................................... 98 8.1.1. Формирование заявки на материалы из режима «Снабжение»...................................... 98 8.1.2. Формирование заявки на материалы из заказа вручную ................................................ 101 8.1.3. Формирование заявки на материалы из заказа автоматически..................................... 110 8.2. Работа с заявками .......................................................................................................................... 112 8.2.1. Общие положения ................................................................................................................... 112 8.2.2. Заказ и резервирование........................................................................................................... 116 8.2.3. Работа с заказанными материалами .................................................................................... 125 8.2.4. Формирование прихода от поставщика .............................................................................. 133 8.2.5. Передача ..................................................................................................................................... 136 8.2.6. Списание..................................................................................................................................... 140 8.2.7. Закрытие заявки........................................................................................................................ 144 8.2.8. История изменений заявки .................................................................................................... 147 8.3. Автоматическое резервирование и заказ материалов .......................................................... 148 9. Расчеты с поставщиками ......................................................................................................................... 152 9.1. Общие положения ........................................................................................................................ 152 9.2. Регистрация счета.......................................................................................................................... 153 9.3. Оплата поставок и услуг .............................................................................................................. 155 10. Адресное хранение............................................................................................................................. 160 10.1. Настройка........................................................................................................................................ 160 10.2. Ввод количества по адресам........................................................................................................ 168 10.2.1. Общие положения ................................................................................................................... 168 10.2.2. Простой адрес............................................................................................................................ 168 10.2.3. Сложный адрес.......................................................................................................................... 169 10.2.4. Раскраска адресов ..................................................................................................................... 169 10.2.5. Ввод количества......................................................................................................................... 171 10.2.6. Копирование адресов............................................................................................................... 171 10.2.7. Пересечения ............................................................................................................................... 173 10.2.8. Ввод адреса на расходных операциях .................................................................................. 173 10.3. Ввод начальных остатков.............................................................................................................. 175 10.4. Учетные операции......................................................................................................................... 176 10.4.1. Приход от поставщика, приход............................................................................................. 177 10.4.2. Оприходование, оприходование ГП .................................................................................... 178 10.4.3. Списание в производство, отпуск на сторону, отгрузка .................................................. 178 10.4.4. Списание, списание ГП ........................................................................................................... 179 10.4.5. Внутреннее перемещение, внутреннее перемещение ГП ............................................... 180 10.4.6. Перекомпоновка ....................................................................................................................... 181 10.4.7. Перекомпоновка ГП ................................................................................................................. 183 10.5. Остатки............................................................................................................................................. 183 10.6. Обороты ........................................................................................................................................... 185 10.7. Остатки по адресам....................................................................................................................... 186 10.7.1. Общие положения ................................................................................................................... 186 10.7.2. Закладка «Построчно»............................................................................................................. 186 10.7.3. Закладка «Карта» ...................................................................................................................... 189 ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 4 10.7.4. Печатная форма «Расхождения в адресном хранении» .................................................. 191 11. Работа с давальческим сырьем ........................................................................................................ 192 11.1. Настройка........................................................................................................................................ 192 11.2. Ввод начальных остатков.............................................................................................................. 195 11.3. Операции ........................................................................................................................................ 197 11.4. Остатки и обороты ........................................................................................................................ 198 11.5. Снабжение....................................................................................................................................... 201 11.6. Передача давальческого сырья между давальцами ............................................................... 205 ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 5 1. Общие настройки Прежде чем начать работу с материалами необходимо определить основные параметры работы с материалами. Для этого нужно выбрать пункт меню «Настройка – Параметры…» и перейти на ветку «Материалы» (Рисунок 1.1). Рисунок 1.1. Общие настройки работы с материалами Здесь необходимо сделать следующее:  Указать, как будет рассчитываться учетная цена на материалы – с НДС или без.  Указать, каким образом будет указываться в номенклатурном справочнике продажная цена на материалы – с НДС или без.  Указать, нужно ли использовать стандартные соотношения единиц измерения.  Определить, нужно ли показывать в номенклатурном справочнике все места хранения.  Выбрать метод оценки запасов – по средней цене (по каждому складу), по средней цене (по предприятию), по скользящей средней цене или FIFO.  Определить, нужно ли автоматически рассчитывать цены на материалы в документах на списание или же это будет делаться по нажатию кнопки.  Указать, должна ли нормативная цена, если она не определена в справочнике, быть равной учетной.  Указать, должна ли продажная цена, если она не определена в справочнике, быть равной нормативной.  Указать, нужна ли проверка уникальности наименований в номенклатурном справочнике для ТМЦ и элементов учёта, и, если нужна, какие действия выполнять при совпадении наименований.  Если на предприятии предполагается ведение ролевого учета бумаги, то нужно указать единицу измерения ролевого учета. Ее установка позволяет ускорить пересчет в альтернативные единицы измерения из ролей, а также влияет на занесение учетных цен в документы, в которых движение введено в ролях. ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 6  Указать места хранения, которые будут являться складом бумаги, складом материалов и складом готовой продукции по умолчанию.  Указать группы материалов, которые соответствуют предопределенным в системе группам (готовая продукция, краска и т.д.) (Рисунок 1.2). Рисунок 1.2. Настройки работы с группами материалов Замечание. Каким образом (с НДС или без) будет указываться нормативная цена на материалы, определяется настройкой «Рассчитывать себестоимость заказа» на закладке «Заказы». ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 7 2. Номенклатурный справочник 2.1. Общие принципы работы со справочником Номенклатурный справочник предназначен для хранения информации о товарно-материальных ценностях, в том числе бумаги и материалов, используемых при изготовлении полиграфической продукции. Меню «Склад – Материалы…». Прежде чем заполнять номенклатурный справочник необходимо настроить системный классификатор ТМЦ (меню «Настройка – Классификаторы…») (Рисунок 2.1). Рисунок 2.1. Классификатор ТМЦ В системе существуют две преопределенные ветви системного классификатора – «Бумага» (материалы, привязанные к этой ветви, используются при выборе бумаги в заказе) и «Материалы». Кроме того, можно создавать другие ветви нижнего уровня, которые, как и ветвь «Материалы», могут быть использованы при привязке материалов к технологическим операциям. При работе с номенклатурным справочником могут быть выполнены следующие стандартные действия:  Настройка шаблонов объектов материалов (подробное описание см. в книге «Основные принципы работы с системой», раздел «Шаблоны объектов»). Рисунок 2.2. Шаблоны объектов ТМЦ  Настройка отображаемых реквизитов (подробное описание см. в книге «Основные принципы работы с системой» раздел «Настройка отображения реквизитов в таблицах»). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 8  Добавление, удаление и корректировка информации.  Поиск информации (подробное описание см. в книге «Основные принципы работы с системой» раздел «Поиск»).  Сортировка как по одной колонке, так и по нескольким (подробное описание см. в книге «Основные принципы работы с системой» раздел «Сортировка»).  Фильтрация (подробное описание см. в книге «Основные принципы работы с системой» раздел «Фильтрация»). Замечание. При нажатии клавиши Enter в поле фильтрации по наименованию производится перечитывание данных справочника.  Выгрузка в Excel (подробное описание см. в книге «Основные принципы работы с системой» раздел «Выгрузка таблиц в Microsoft Excel»). Кроме того, могут быть выполнены действия, которые характерны только для номенклатурного справочника:  Расчет реквизитов, в том числе наименования (подробное описание алгоритмов расчета реквизитов см. в книге «Настройка системы» раздел «Расчет реквизитов»).  Групповой расчет реквизитов (подробное описание алгоритмов расчета реквизитов см. в книге «Настройка системы» раздел «Групповой расчет реквизитов»).  Возможность на шаблоне объекта типа «ТМЦ» по правой кнопке вызывать контекстное меню (Рисунок 2.3) для установки следующих флагов: o Только просмотр. Реквизит в справочнике ТМЦ будет недоступен для редактирования. o Обязательный. Если соответствующий реквизит номенклатурного справочника не будет заполнен, то на сохранении будет выдано сообщение об ошибке (Рисунок 2.4), и сохранение производиться не будет. Рисунок 2.3. Контекстное меню в шаблонах объектов типа \"ТМЦ\" Рисунок 2.4. Ошибка. Не заполнен обязательный реквизит ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 9 o Уникальный. Если реквизит в справочнике ТМЦ, который должен быть уникальным, таковым не является, на сохранении будет выдано сообщение об ошибке (Рисунок 2.5), и сохранение производиться не будет. Рисунок 2.5. Ошибка. Реквизит не является уникальным o Копировать при добавлении с копированием данных. Если флаг установлен, то значение реквизита будет скопировано при добавлении ТМЦ в справочник с копированием данных. Замечание. При добавлении записи с копированием данных значения реквизитов, не входящих в шаблон объекта, не переносятся в новую запись. 2.2. Альтернативные единицы измерения У каждого материала обязательно должна быть указана основная единица измерения (реквизит «Единица измерения ТМЦ»), в которой материал должен быть рассчитан при расчете заказа. Кроме того, для каждого материала или группы материалов можно определить сколько угодно альтернативных единиц измерения. Удобнее всего альтернативные единицы измерения определять на группе материалов. Для этого необходимо встать на нужную группу материалов и выбрать закладку «Альтернативные единицы измерения» (Рисунок 2.6). Рисунок 2.6. Альтернативные единицы измерения для материалов После этого с помощью кнопки «Добавить запись» можно добавить нужное количество основных и альтернативных единиц измерения, указать соотношение между ними. Для этого надо либо ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 10 указать, сколько альтернативных единиц содержится в основной (например, в 1 килограмме 1000 граммов), либо задать алгоритм пересчета из группы алгоритмов «Соотношение единиц измерения». Пример алгоритма приведен на рисунке (Рисунок 2.7). Рисунок 2.7. Пример алгоритма пересчета основной единицы измерения в альтернативную При этом достаточно определить соотношение между единицами измерения в одну сторону. Например, определяется алгоритм пересчета из листов в килограммы, тогда пересчет из килограммов в листы выполняется автоматически исходя из того же самого алгоритма. Текст алгоритма пересчета можно посмотреть, наведя мышь на клетку с названием алгоритма (Рисунок 2.8). Рисунок 2.8. Текст алгоритма пересчета Алгоритм, определенный на группе, действует для всех элементов этой и вложенных в нее групп, если на какой-то из вложенных групп (или конкретном материале) не задан другой алгоритм пересчета. Для конкретного материала можно посмотреть, какие альтернативные единицы измерения могут быть для него использованы. Для этого нужно выбрать необходимый материал и перейти на закладку «Альтернативные единицы измерения» (Рисунок 2.9). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 11 Рисунок 2.9. Альтернативные единицы измерения для материала Если альтернативные единицы измерения определены на этом материале, то они будут показываться черным цветом. Если они определены где-то выше, то строка будет лиловой и недоступной для редактирования. При этом в соответствующей колонке будет видно, на каком уровне системного классификатора определено это соотношение. Кроме того, если для материала определена продажная цена, то здесь же можно будет увидеть продажную цену на этот материал для всех альтернативных единиц измерения. В алгоритмах пересчета можно использовать не только реквизиты, которые определены для материала. Можно также использовать дополнительные реквизиты, значения которых будут вводиться непосредственно при работе с приходными и расходными документами по материалам. Использование таких единиц измерения более подробно описано в разделе 4. Учет материалов в альтернативных единицах измерения с дополнительными реквизитами настоящего руководства. Соотношения между некоторыми единицами измерения настроены жестко, без использования алгоритмов пересчета. Таким образом производится пересчет между экземплярами, штуками и тысячами штук, а также между метрами, сантиметрами и миллиметрами. Также без использования алгоритмов возможны следующие пересчеты:  Между листами и килограммами.  Между листами и метрами.  Между листами и квадратными метрами.  Между метрами и квадратными метрами.  Между метрами и килограммами.  Между квадратными метрами и килограммами. Для этого при настройке параметров системы (меню «Настройка – Параметры…») необходимо установить флаг «Использовать стандартные соотношения единиц измерения» (Рисунок 2.10). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 12 Рисунок 2.10. Флаг \"Использовать стандартные соотношения единиц измерения\" В этом случае предполагается, что высота и ширина материалов указывается в номенклатурном справочнике в тех же единицах измерения, что указана в параметрах (меню «Настройка – Параметры…») в качестве единицы измерения размеров деталей и листов (Рисунок 2.11), а плотность – в граммах на квадратный метр. ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 13 Рисунок 2.11. Указание единицы измерения размеров деталей и листов Использование системных (стандартных) соотношений позволяет значительно ускорить работу программы в режимах, требующих пересчетов из одной единицы измерения в другую. Если соотношения между единицами измерения могут определяться на системном уровне через значения системных реквизитов (то есть используются стандартные соотношения единиц измерения), то в колонке «Количество (константа или алгоритм)» значение указывать не обязательно (Рисунок 2.12). Даже если оно указано, оно будет игнорироваться. ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 14 Рисунок 2.12. Отсутствие алгоритма или константы для стандартных единиц измерения 2.3. Остатки и движение в номенклатурном справочнике 2.3.1. Остатки Для того чтобы ввести остатки материалов необходимо встать на нужный материал и выбрать закладку «Остатки». В зависимости от установки «Показывать все места хранения в номенклатурном справочнике» в параметрах системы (меню «Настройка – Параметры…») остатки можно вводить двумя разными способами. Если флаг «Показывать все места хранения в номенклатурном справочнике» (Рисунок 2.13) установлен, то окно с остатками приобретет вид, указанный на рисунке (Рисунок 2.14). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 15 Рисунок 2.13. Флаг \"Показывать все места хранения\" Рисунок 2.14. Ввод остатков в номенклатурном справочнике по всем местам хранения То есть в этом случае будут показаны все подразделения, являющиеся местами хранения материалов. Места хранения материалов определяются в справочнике структуры предприятия (меню «Справочники – Структура предприятия…») (Рисунок 2.15). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 16 Рисунок 2.15. Определение места хранения материалов Если же этот флаг не установлен, остатки будут показываться в другом виде (Рисунок 2.16). В этом режиме показываются только те места хранения, по которым для материала есть остатки. В случае необходимости можно добавить новое место хранения и ввести по нему остаток, нажав кнопку «Добавить запись». Показ нулевых остатков регулируется флагом «Показывать нулевые». Рисунок 2.16. Ввод остатков в номенклатурном справочнике по отдельным местам хранения В обоих случаях показывается следующая информация об остатках:  Цена на указанную дату.  Количество на указанную дату.  Стоимость на указанную дату.  Цена текущего остатка.  Текущий остаток.  Стоимость текущего остатка.  Текущее зарезервированное количество.  Текущий свободный остаток.  Неснижаемый остаток в выбранном месте хранения.  Дата начального остатка в выбранном месте хранения. ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 17 Для просмотра данных о том, подо что зарезервирован данный материал, необходимо встать на строку с нужным складом и нажать кнопку «Показать информацию о резервировании материала». Будет открыто окно, в котором можно увидеть, подо что зарезервирован материал на выбранном складе (Рисунок 2.17). Рисунок 2.17. Информация о зарезервированном материале Для просмотра данных о заявках на выбранный материал необходимо нажать кнопку «Показать информацию о заявках на материал». Будет выдана информация о заявках по выбранному материалу (Рисунок 2.18). Рисунок 2.18. Информация о заявках на материал Для установки неснижаемого остатка необходимо встать на строку с нужным складом и нажать кнопку «Определить размер неснижаемого остатка». Будет открыто окно, где можно установить размер неснижаемого остатка по выбранному складу (Рисунок 2.19). Рисунок 2.19. Установка размера неснижаемого остатка Для выгрузки информации об остатках по выбранному материалу в Microsoft Excel нужно нажать кнопку «Экспортировать данные в Microsoft Excel». Данные будут выгружены (Рисунок 2.20). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 18 Рисунок 2.20. Информация об остатках в Microsoft Excel По умолчанию остаток показывается в основной единице измерения, определенной для выбранного материала. Для просмотра остатков в других допустимых единицах измерения необходимо выбрать единицу измерения в выпадающем списке над таблицей остатков (Рисунок 2.21). Рисунок 2.21. Единица измерения для отображения остатков Если для материала (или группы, в которую входит материал или вышестоящей по уровню иерархии группы) определен алгоритм для пересчета из основной единицы измерения в выбранную и есть данные для работы этого алгоритма, то на экране появится информация об остатках материала в указанной единице измерения. Если же такого алгоритма нет, или для получения результата не хватает данных, то вместо остатка на экране будут символы «???» (Рисунок 2.22). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 19 Рисунок 2.22. Неопределенный остаток в альтернативной единице измерения Пересчитать текущие остатки можно, выбрав соответствующий пункт контекстного меню номенклатурного справочника (Рисунок 2.23). Рисунок 2.23. Пункт меню «Пересчитать текущие остатки» При сохранении первого элемента учета для ТМЦ предлагается перенести все остатки и движение с родительской ТМЦ на вновь создаваемый элемент учета (Рисунок 2.24). В случае, если для родительской ТМЦ установлен обязательный поэлементный учет, такой перенос является необходимым. ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 20 Рисунок 2.24. Запрос на перенос остатков и оборотов При наличии у ТМЦ элементов учета на ввод остатков накладываются следующие требования:  Все начальные остатки по родительской ТМЦ и ее элементам учета должны вводиться на одну дату.  При обязательном поэлементном учете (системный реквизит \"Обязательный поэлементный учет\" имеет значение «Да») начальные остатки могут вводиться только по элементам ТМЦ, при этом начальный остаток по родительской ТМЦ рассчитывается автоматически путем суммирования остатков по всем элементам. 2.3.2. Движение Для просмотра движения по выбранному материалу необходимо перейти на закладку «Движение» и указать период, за который хочется получить эту информацию. После этого на экране появится список документов, в которых было движение выбранного материала (Рисунок 2.25). В списке «Место хранения» можно указать место хранения, по которому будут отображаться документы (по умолчанию документы отображаются по всем местам хранения). Если у пользователя есть соответствующие права, он может открыть и откорректировать нужный документ, нажав кнопку «Редактировать», а также удалить документ, нажав кнопку «Удалить». При открытии документа строки, относящиеся к выбранной ТМЦ, выделяются в фактурной части документа. ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 21 Рисунок 2.25. Движение материала Помимо стандартного набора колонок, в этом режиме можно настроить для показа дополнительные реквизиты, нажав кнопку «Настроить» (Рисунок 2.26). Рисунок 2.26. Настройка отображаемых реквизитов на закладке \"Движение\" Кроме того, в этом режиме можно распечатать карточку учета материалов (нажав кнопку «Печатать») и выгрузить информацию о движении материала в Microsoft Excel (нажав кнопку «Экспортировать данные в Microsoft Excel»). Замечание. Количества в строках по сличительной ведомости отображаются со знаком плюс или минус. Замечание. Для родительской ТМЦ в случае наличия движения по ее элементам учета выводятся наименования этих элементов учета. 2.4. Изображение материала На закладке «Изображение» можно определить картинку для конкретной записи справочника. Для этого нужно нажать кнопку «Загрузить изображение из файла…» (Рисунок 2.27) и выбрать файл из стандартного диалога (Рисунок 2.28). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 22 Рисунок 2.27. Кнопка «Загрузить изображение из файла…» Рисунок 2.28. Диалог выбора файла Удалить изображение можно с помощью соответствующей кнопки (Рисунок 2.27). Двойной клик левой кнопкой мыши на изображении открывает его для просмотра в отдельном окне в оригинальном размере. С помощью пункта контекстного меню «Подобрать размер изображения» (Рисунок 2.29) можно настроить подбор размера изображения. ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 23 Рисунок 2.29. Пункт меню «Подобрать размер изображения» Изображение, в случае его наличия, может быть просмотрено в виде подсказки в номенклатурных справочниках и в окнах выбора ТМЦ. Для просмотра нужно подвести курсор к кнопке с фотоаппаратом, расположенной слева от наименования ТМЦ (Рисунок 2.30). Рисунок 2.30. Просмотр изображения ТМЦ Замечание. Если для штампа не определено изображение на одноименной закладке, то при выборе ТМЦ для такого штампа в подсказке в колонке со значком показывается изображение с закладки «Вырубной штамп». ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 24 2.5. Заказы На закладке «Заказы» можно увидеть, в каких заказах использовался выбранный материал (Рисунок 2.31). Рисунок 2.31. Заказы, в которых используется материал Для того чтобы увидеть заказы необходимо выбрать период, за который нужна информация и нажать кнопку «Перечитать». В таблице содержится следующая информация:  Используется как. Каким образом используется материал в заказе. Может принимать значения «Готовая продукция», «Запечатываемый материал», «Краска», «Оснастка» и «Расходный материал».  Номер. Номер заказа.  Дата. Дата заказа.  Наименование. Наименование заказа.  Заказчик.  Менеджер. Менеджер, который оформил заказ.  Количество. Плановое количество материала по заказу в основной единице измерения.  Единица измерения. Сделав двойной клик левой кнопкой мыши на строке таблицы, можно открыть бланк соответствующего заказа. Закрытые заказы выделяются серым цветом. Если за выбранный период материал не использовался ни в одном заказе, то после перечитывания будет выдано соответствующее сообщение (Рисунок 2.32). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 25 Рисунок 2.32. Материал не используется ни в одном заказе 2.6. Актуализация наименования материала в учетных операциях Если в справочнике материалов изменяется наименование материала, то в учетных операциях с материалами наименование объекта учета остаётся неизменным. Для того чтобы привести в соответствие наименование объекта учета и текущее наименование материала необходимо нажать кнопку «Актуализировать наименование объекта в учетных операциях» (Рисунок 2.33). Рисунок 2.33. Кнопка \"Актуализировать наименование объекта в учетных операциях\" После этого на экране появится запрос на подтверждение этой операции (Рисунок 2.34). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 26 Рисунок 2.34. Запрос на подтверждение актуализации наименования объекта учета После подтверждения наименование объекта учета во всех учетных операциях будет приведено в соответствие с наименованием материала. 2.7. Объединение материалов Функция объединения материалов используется в случае, если по ошибке был заведен один и тот же материал более одного раза и с каждым из них уже связаны какие-то объекты системы (заказы, учетные операции и т.п.). Процедура объединения может выполняться только над двумя материалами и заключается в том, что объекты, связанные с первым материалом, связываются со вторым, после чего первый материал удаляется. Если нужно объединить более двух материалов, то процедура повторяется столько раз, сколько нужно (n-1 раз, где n – количество дублей). Для объединения необходимо пометить в справочнике два материала (например, мышью, удерживая клавишу Ctrl). После этого в панели инструментов станет доступной кнопка «Объединить выбранные ТМЦ» (Рисунок 2.35). Рисунок 2.35. Кнопка \"Объединить выбранные ТМЦ\" После нажатия на кнопку будет выдано сообщение об объединении материалов (Рисунок 2.36). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 27 Рисунок 2.36. Сообщение об объединении материалов При этом следует помнить, что останется тот материал, что был помечен вторым. В случае успешного объединения будет выдано соответствующее сообщение (Рисунок 2.37) Рисунок 2.37. Сообщение об успешном объединении материалов 2.8. Настройки автообновления, автосохранения и фильтрации Флаги «Автообновление», «Автосохранение», «Восстанавливать фильтр» и «Фильтр по группам» устанавливаются в системном меню справочника материалов. Для вызова системного меню необходимо нажать иконку в левом верхнем углу справочника (Рисунок 2.38). Рисунок 2.38. Системное меню в справочнике материалов Как уже говорилось выше, можно установить следующие флаги: ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 28  «Автообновление». Если флаг снят, то при смене группы ТМЦ и изменении других параметров фильтрации или сортировки не происходит автоматического обновления данных, как ранее, а таблица переходит в состояние «Данные не загружены» (Рисунок 2.39). Рисунок 2.39. Данные не загружены Значение этого флага сохраняется отдельно для каждого окна и хранится на клиентской машине.  «Автосохранение». Если этот флаг установлен, во всех ситуациях, когда раньше задавался вопрос о том, надо ли сохранять произведенные изменения, этот вопрос задаваться не будет, а будет считаться, что пользователь ответил на него утвердительно.  «Восстанавливать фильтр». Если этот флаг снять, то при открытии режима настройки фильтрации, выставленные в ходе предыдущего сеанса работы в этом режиме, использоваться не будут.  «Фильтр по группам». В случае установки этого флага система будет хранить и использовать настройки фильтрации с привязкой к конкретной группе ТМЦ, а не ко всему справочнику. Эта настройка является локальной и хранится на клиентских машинах. ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 29 3. Учетные операции с материалами 3.1. Общие положения Система позволяет вести управленческий учет прихода и расхода материалов. В системе предусмотрены следующие учетные операции по работе с материалами:  Заказ поставщику.  Приход от поставщика.  Отпуск на сторону.  Внутреннее перемещение.  Списание в производство.  Списание.  Оприходование.  Сличительная ведомость.  Акт на резку.  Смешивание пантона.  Преобразование.  Передача в переработку.  Возврат из переработки.  Передача давальческого сырья.  Перекомпоновка. Регистрация учетных операций может выполняться в любой валюте, определенной в справочнике валют системы. Зарегистрированные в системе операции отображаются в окне «Операции», которое вызывается из пункта меню «Склад – Операции…» (Рисунок 3.1). Рисунок 3.1. Список учетных операций по материалам Общие принципы работы с учетными операциями описаны в книге «Основные принципы работы с системой» в разделе «Учетные операции». ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 30 В контекстном меню режима «Операции» для выбранной операции можно посмотреть список родительских операций. На экране появится окно со списком родительских документов (Рисунок 3.2). Рисунок 3.2. Пункт меню «Посмотреть родительские» и список родительских документов Кроме того, с операциями по расчетам с подрядчиками («Заказ поставщику», «Регистрация счета», «Приход от поставщика», «Оплата поставок и услуг») можно работать в режимах «Расчеты с поставщиками» (меню «Оформление – Расчеты с поставщиками…») и «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (меню «Оформление – Расчеты с поставщиками и подрядчиками…»). 3.2. Настройка шаблонов объектов для учетных операций Настройка шаблонов объектов для учетных операций в целом не отличается от настройки шаблонов других объектов и описана в книге «Основные принципы работы с системой» в разделе «Шаблоны объектов». Но именно в работе с учетными операциями есть дополнительные возможности, а именно:  Возможность на шаблоне шапки по правой кнопке вызывать контекстное меню (Рисунок 3.3) для установки следующих флагов: ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 31 Рисунок 3.3. Контекстное меню реквизитов шапки o Только просмотр. Реквизит в документе будет доступен только для просмотра. o Укороченный вид. В этом случае два рядом стоящих реквизита будут в документе располагаться в одной строке (Рисунок 3.4). Рисунок 3.4. Укороченный вид o Невидимый. Реквизит не будет виден при просмотре и редактировании документа. o Обязательный. Если соответствующий реквизит не заполнен, то будет выдано сообщение об ошибке (Рисунок 3.5). Рисунок 3.5. Ошибка. Не заполнен обязательный реквизит o Не перекрывать при загрузке родительских данных. При загрузке данных в документ (например, при подстановке счёта в оплату) значение реквизита не будет изменено.  Возможность на шаблоне фактурной части по правой кнопке вызывать контекстное меню (Рисунок 3.6) для установки следующих флагов: o Только просмотр. Реквизит в документе будет доступен только для просмотра. o Невидимый. Реквизит не будет виден при просмотре и редактировании документа. ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 32 Рисунок 3.6. Системное меню реквизитов фактурной части o Рассчитывать итог. Если установлен этот флаг, то в документе будет рассчитан итог по этому реквизиту (Рисунок 3.7). Рисунок 3.7. Итоги в фактурной части документа o Копировать при копировании данных. Если установлен этот флаг, то при добавлении в фактурную часть записи с копированием данных значение реквизита переносится в новую строку.  Возможность добавления в шаблон фактурной части автозаполняемых реквизитов. Эти реквизиты выделяются значками зеленого цвета (Рисунок 3.8). При включении такого реквизита в шаблон фактурной части учетных операций ему автоматически выставляется флаг «Только просмотр», который не может быть снят. ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 33 Рисунок 3.8. Автозаполняемые реквизиты в шаблоне объекта фактурной части документа 3.3. Использование элементов учета в учетных операциях Элементы учета могут быть выбраны при добавлении ТМЦ в фактурную часть учетных операций, формировании потребностей и вводе данных по событиям в рамках потребностей (заказ, резервирование, перемещение, списание). Если при выборе ТМЦ в учетной операции обнаруживается, что для нее обязателен поэлементный учет (системный реквизит \"Обязательный поэлементный учет\" имеет значение «Да») и для нее определены элементы учета, то, в случае, когда элемент учета один, он автоматически подставляется в документ, если элементов более одного, то появляется диалог для выбора элементов с возможностью распределения количества (Рисунок 3.9). В документ переносятся выделенные в диалоге выбора элементов строки. Рисунок 3.9. Выбор элементов учета 3.4. Заказ поставщику Для регистрации заказа поставщику (Рисунок 3.10) необходимо заполнить следующие реквизиты: ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 34 Рисунок 3.10. Заказ поставщику  Номер документа. Может быть сформирован автоматически в соответствии с алгоритмами нумерации (см. книгу «Настройка системы» раздел «Нумерация заказов и учетных операций»).  Статус документа (черновик/чистовик).  Дата операции.  Валюта операции.  Курс валюты операции по отношению к валюте договора. Заполняется автоматически из справочника курсов валют, но его можно откорректировать.  Поставщик. Выбирается из справочника контрагентов.  Получатель. Выбирается из списка собственных предприятий. При формировании из режима «Снабжение» собственное предприятие подставляется автоматически.  Подразделение-получатель. Выбирается из списка подразделений, обозначенных как места хранения.  Примечание. В фактурной части документа заполняются следующие реквизиты:  Объект учета (выбирается из справочника материалов).  Количество.  Единица измерения. Следующие реквизиты не являются обязательными и могут быть исключены из шаблона объекта «Заказ поставщику»:  Цена в валюте операции.  Цена в базовой валюте.  Сумма в валюте операции.  Сумма в базовой валюте.  Процент НДС. Автоматически подставляется из соответствующей настройки (меню «Настройка – Параметры…») (Рисунок 3.16), но может корректироваться.  Сумма НДС в валюте операции.  Сумма НДС в базовой валюте.  Сумма с НДС в валюте операции.  Сумма с НДС в базовой валюте.  Плановый срок поставки. Как правило, заказ поставщику формируется автоматически из режима «Снабжение». Подробнее об этом можно прочитать в разделе 8.2.2. Заказ и резервирование настоящего руководства. Из заказа поставщику можно породить операции «Приход от поставщика» и «Регистрация счета» (Рисунок 3.11). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 35 Рисунок 3.11. Порождение операций из операции «Заказ поставщику» 3.5. Приход от поставщика Для регистрации прихода от поставщика (Рисунок 3.12) необходимо заполнить следующие реквизиты: Рисунок 3.12. Приход от поставщика  Номер документа. Может быть сформирован автоматически в соответствии с алгоритмами нумерации (см. книгу «Настройка системы» раздел «Нумерация заказов и учетных операций»).  Статус документа (черновик/чистовик).  Дата операции.  Валюта операции.  Курс валюты операции по отношению к валюте договора. Заполняется автоматически из справочника курсов валют, но его можно откорректировать.  Поставщик. Выбирается из справочника контрагентов.  Получатель. Выбирается из списка собственных предприятий.  Материально ответственное лицо контрагента.  Наше материально ответственное лицо. Выбирается либо из значения соответствующего реквизита, либо из списка материально ответственных лиц подразделения-получателя и подразделений, в которые входит подразделение-получатель. Признак материально ответственного лица задается в справочнике структуры предприятия (меню «Справочники – Структура предприятия…») (Рисунок 3.13). Рисунок 3.13. Признак материально ответственного лица ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 36 Если для пользователя системы в модуле определения прав доступа заполнен реквизит «Материально ответственное лицо по умолчанию» (Рисунок 3.14), то значение этого реквизита будет использоваться в качестве значения по умолчанию. Рисунок 3.14. Реквизит «Материально ответственное лицо по умолчанию» Для появления этого реквизита в списке реквизитов пользователя необходимо привязать его к шаблону объекта «Пользователь».  Подразделение-получатель. Выбирается из списка подразделений, обозначенных как места хранения. Если для пользователя системы в модуле определения прав доступа заполнен реквизит «Место хранения по умолчанию» (Рисунок 3.15), то значение этого реквизита будет использоваться в качестве значения по умолчанию. Рисунок 3.15. Реквизит «Место хранения по умолчанию» Для появления этого реквизита в списке реквизитов пользователя необходимо привязать его к шаблону объекта «Пользователь».  Примечание. ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 37 В фактурной части документа заполняются следующие реквизиты:  Объект учета (выбирается из справочника материалов).  Количество.  Единица измерения.  Цена в валюте операции.  Цена в базовой валюте.  Сумма в валюте операции.  Сумма в базовой валюте.  Процент НДС. Автоматически подставляется из соответствующей настройки (меню «Настройка – Параметры…») (Рисунок 3.16), но может корректироваться.  Сумма НДС в валюте операции.  Сумма НДС в базовой валюте.  Сумма с НДС в валюте операции.  Сумма с НДС в базовой валюте. Рисунок 3.16. Ставка НДС Суммовые реквизиты в процессе ввода пересчитываются по заданной схеме (см. книгу «Основные принципы работы с системой» раздел «Пересчет значений реквизитов фактурной части»). Из прихода от поставщика можно породить операции «Внутреннее перемещение», «Отпуск на сторону», «Передача давальческого сырья», «Регистрация счета», «Списание» и «Списание в производство» (Рисунок 3.17). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 38 Рисунок 3.17. Порождение операций из операции «Приход от поставщика» 3.5.1. Таможенные платежи Для учета таможенных платежей необходимо в шаблон операции добавить реквизит «Таможенные платежи к распределению» (Рисунок 3.18), а в шаблон фактурной части – реквизит «Таможенные платежи» (Рисунок 3.19). Рисунок 3.18. Добавление реквизита в шапку операции Рисунок 3.19. Добавление реквизита в фактурную часть операции ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 39 После этого в документе можно будет вводить таможенные платежи. Сумма таможенных платежей к распределению будет распределена между строками фактуры пропорционально суммам (Рисунок 3.20). Рисунок 3.20. Распределение таможенных платежей Суммы таможенных платежей в фактурной части можно разнести вручную. При этом обязательно, чтобы сумма значений реквизитов «Таможенные платежи» в фактурной части была равна значению реквизита «Таможенные платежи к распределению» в шапке. В противном случае выдаётся сообщение об ошибке (Рисунок 3.21). Рисунок 3.21. Сообщение об ошибке При ответе «Нет» сохранение документа прерывается. Во взаиморасчетах с поставщиками сумма по документу будет использоваться без учета таможенных платежей, при формировании складской цены материалов таможенные платежи учитываться будут. 3.6. Отпуск на сторону Для регистрации отпуска на сторону (Рисунок 3.22) необходимо заполнить следующие реквизиты: Рисунок 3.22. Отпуск на сторону  Номер документа. Может быть сформирован автоматически в соответствии с алгоритмами нумерации (см. книгу «Настройка системы» раздел «Нумерация заказов и учетных операций»). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 40  Статус документа (черновик/чистовик).  Дата операции.  Валюта операции.  Курс валюты операции по отношению к валюте договора. Заполняется автоматически из справочника курсов валют, но при этом возможна его корректировка. Если введенный курс не совпадает с курсом из справочника, он выделяется красным цветом.  Поставщик. Выбирается из списка собственных предприятий.  Получатель. Выбирается из справочника контрагентов.  Подразделение-отправитель. Выбирается из списка подразделений, обозначенных как места хранения.  Плательщик. Выбирается из справочника контрагентов.  Материально ответственное лицо контрагента.  Наше материально ответственное лицо.  Номер доверенности.  Дата доверенности.  Примечание. В фактурной части документа заполняются следующие реквизиты:  Объект учета. Выбирается из справочника материалов.  Количество.  Единица измерения.  Цена в валюте операции.  Цена в базовой валюте.  Сумма в валюте операции.  Сумма в базовой валюте.  Процент НДС. Автоматически подставляется из соответствующей настройки (меню «Настройка – Параметры…») (Рисунок 3.16), но может корректироваться.  Сумма НДС в валюте операции.  Сумма НДС в базовой валюте.  Сумма с НДС в валюте операции.  Сумма с НДС в базовой валюте. Суммовые реквизиты в процессе ввода пересчитываются по заданной схеме (см. книгу «Основные принципы работы с системой» раздел «Пересчет значений реквизитов фактурной части»). Кроме того, в фактурную часть документа можно внести услугу. Для этого в фактурной части документа нужно нажать кнопку «Добавить запись» и в появившемся меню выбрать пункт «Добавить услугу». Замечание. Учетная операция «Отпуск на сторону» автоматически генерирует строку «Списано» в заявке на материалы в случае, если в строке указан номер заказа и на эту ТМЦ по этому заказу существует резерв. 3.7. Внутреннее перемещение Для регистрации внутреннего перемещения (Рисунок 3.23) необходимо заполнить следующие реквизиты: ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 41 Рисунок 3.23. Внутреннее перемещение  Номер документа. Может быть сформирован автоматически в соответствии с алгоритмами нумерации (см. книгу «Настройка системы» раздел «Нумерация заказов и учетных операций»).  Статус документа (черновик/чистовик).  Дата операции.  Подразделение-отправитель. Выбирается из списка подразделений, обозначенных как места хранения.  Подразделение-получатель. Выбирается из списка подразделений, обозначенных как места хранения.  Материально ответственное лицо подразделения-отправителя.  Материально ответственное лицо подразделения-получателя.  Примечание. В фактурной части документа заполняются следующие реквизиты:  Объект учета. Выбирается из справочника материалов.  Количество.  Единица измерения.  Цена.  Сумма. Суммовые реквизиты в процессе ввода пересчитываются по заданной схеме (см. книгу «Основные принципы работы с системой» раздел «Пересчет значений реквизитов фактурной части»). Если в настройках работы с материалами (меню «Настройка – Параметры…») (Рисунок 3.24) указано, что цена должна рассчитываться автоматически и дата документа попадает в период расчета учетных цен (меню «Настройка – Рабочие периоды…») (Рисунок 3.25), то при сохранении цена и сумма будут рассчитаны в соответствии с выбранным методом оценки запасов. ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 42 Рисунок 3.24. Настройка автоматического расчета цен Рисунок 3.25. Задание периода для расчета учетных цен Для того чтобы суммы не пересчитывались можно перед сохранением зафиксировать учетную сумму (подробнее в книге «Основные принципы работы с системой» раздел «Фиксация учетной суммы»). В документах на внутреннее перемещение ТМЦ и списание их в производство существует возможность указывать расшифровку передаваемого или списываемого количества по заказам (Рисунок 3.26). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 43 Рисунок 3.26. Расшифровка количества по заказам Это бывает необходимо в том случае, когда на несколько заказов передается, например, роль бумаги, который нельзя расписать в несколько строк. При этом одна его часть передается на один заказ, вторая – на другой, а остальное должно попасть в свободный остаток. Если задана расшифровка по заказам с указанием количества, а количество в строке фактуры еще не определено, в строку фактуры заносится сумма определенных количеств по заказам. С помощью кнопки «Загрузить все зарезервированные количества» (Рисунок 3.27) можно загрузить все зарезервированные на заказы количества выбранной в документе ТМЦ. Рисунок 3.27. Кнопка «Загрузить все зарезервированные количества» Из внутреннего перемещения можно породить операции «Акт на резку», «Отпуск на сторону», «Передача давальческого сырья», «Преобразование», «Списание» и «Списание в производство» (Рисунок 3.28) ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 44 Рисунок 3.28. Порождение операций из внутреннего перемещения При регистрации внутреннего перемещения права доступа к местам хранения проверяются в зависимости от настройки «Права для внутреннего перемещения» (меню «Настройка – Параметры…»). Возможные варианты проверки прав: «к одному из мест хранения», «к обоим местам хранения», «к отправителю» (Рисунок 3.29). Рисунок 3.29. Настройка проверки прав для внутреннего перемещения Замечание. Настройку «Рассчитывать цены автоматически» можно перекрыть одноименным системным реквизитом ТМЦ. Если для реквизита указано значение («Да» или «Нет»), то оно является приоритетным и общая настройка не учитывается. 3.8. Списание в производство Для регистрации списания в производство (Рисунок 3.30) необходимо заполнить следующие реквизиты:  Номер документа. Может быть сформирован автоматически в соответствии с алгоритмами нумерации (см. книгу «Настройка системы» раздел «Нумерация заказов и учетных операций»).  Статус документа (черновик/чистовик). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 45  Дата операции.  Подразделение-отправитель. Откуда списывается материал, выбирается из списка подразделений, обозначенных как места хранения.  Материально ответственное лицо.  Примечание. Рисунок 3.30. Списание в производство В фактурной части документа заполняются следующие реквизиты:  Объект учета. Выбирается из справочника материалов.  Количество.  Единица измерения.  Цена.  Сумма.  Номер заказа, на который списывается материал. Выбор номера заказа производится из таблицы с возможностью фильтрации заказов по части номера.  Оборудование, на которое списывается материал. Суммовые реквизиты в процессе ввода пересчитываются по заданной схеме (см. книгу «Основные принципы работы с системой» раздел «Пересчет значений реквизитов фактурной части»). Если в настройках работы с материалами (меню «Настройка – Параметры…») (Рисунок 3.24) указано, что цена должна рассчитываться автоматически и дата документа попадает в период расчета учетных цен (меню «Настройка – Рабочие периоды…») (Рисунок 3.25), то при сохранении цена и сумма будут рассчитаны в соответствии с выбранным методом оценки запасов. Для того чтобы суммы не пересчитывались можно перед сохранением зафиксировать учетную сумму (подробнее в книге «Основные принципы работы с системой» раздел «Фиксация учетной суммы»). Документ на списание в производство может быть сформирован автоматически из регистрации факта. В этом случае для редактирования будут заблокированы дата документа и вся фактурная часть документа (Рисунок 3.31). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 46 Рисунок 3.31. Автоматически сформированный документ на списание в производство Подробнее о списании в производство из регистрации факта см. в книге «Управление производством», раздел «Списание материалов». 3.9. Списание Для регистрации списания (Рисунок 3.32) необходимо заполнить следующие реквизиты:  Номер документа. Может быть сформирован автоматически в соответствии с алгоритмами нумерации (см. книгу «Настройка системы» раздел «Нумерация заказов и учетных операций»).  Статус документа (черновик/чистовик).  Дата операции.  Подразделение-отправитель. Подразделение, из которого списывается материал. Выбирается из списка подразделений, обозначенных как места хранения.  Материально ответственное лицо.  Примечание. Рисунок 3.32. Списание В фактурной части документа заполняются следующие реквизиты:  Объект учета. Выбирается из справочника материалов.  Количество.  Единица измерения.  Цена.  Сумма. Суммовые реквизиты в процессе ввода пересчитываются по заданной схеме (см. книгу «Основные принципы работы с системой» раздел «Пересчет значений реквизитов фактурной части»). Если в настройках работы с материалами (меню «Настройка – Параметры…») (Рисунок 3.24) указано, что цена должна рассчитываться автоматически и дата документа попадает в период ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 47 расчета учетных цен (меню «Настройка – Рабочие периоды…») (Рисунок 3.25), то при сохранении цена и сумма будут рассчитаны в соответствии с выбранным методом оценки запасов. Для того чтобы суммы не пересчитывались можно перед сохранением зафиксировать учетную сумму (подробнее в книге «Основные принципы работы с системой» раздел «Фиксация учетной суммы»). 3.10. Оприходование Для регистрации оприходования (Рисунок 3.33) необходимо заполнить следующие реквизиты:  Номер документа. Может быть сформирован автоматически в соответствии с алгоритмами нумерации (см. книгу «Настройка системы» раздел «Нумерация заказов и учетных операций»).  Статус документа (черновик/чистовик).  Дата операции.  Подразделение-получатель. Подразделение, куда приходуется материал. Выбирается из списка подразделений, обозначенных как места хранения.  Материально ответственное лицо.  Примечание. Рисунок 3.33. Оприходование В фактурной части документа заполняются следующие реквизиты:  Объект учета. Выбирается из справочника материалов.  Количество.  Единица измерения.  Цена.  Сумма. Суммовые реквизиты в процессе ввода пересчитываются по заданной схеме (см. книгу «Основные принципы работы с системой» раздел «Пересчет значений реквизитов фактурной части»). Документ можно заполнять на основании выбранного заказа. В фактурную часть при этом загружаются все ТМЦ, которые были списаны по этому заказу в выбранном месте хранения. Если в настройках работы с материалами (меню «Настройка – Параметры…») (Рисунок 3.24) указано, что цена должна рассчитываться автоматически и дата документа попадает в период расчета учетных цен (меню «Настройка – Рабочие периоды…») (Рисунок 3.25), то при сохранении цена и сумма будут рассчитаны, если выбран метод оценки запасов «по скользящему среднему». Если выбран другой метод, то цена должна быть введена вручную. Для того чтобы суммы не пересчитывались можно перед сохранением зафиксировать учетную сумму (подробнее в книге «Основные принципы работы с системой» раздел «Фиксация учетной суммы»). Из оприходования можно породить операцию «Внутреннее перемещение» (Рисунок 3.34). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 48 Рисунок 3.34. Порождение операций из оприходования Замечание. Документы на оприходование бумаги и материалов с указанием заказа учитываются при расчете себестоимости по бумаге и материалам. 3.11. Сличительная ведомость Сличительная ведомость заполняется по результатам инвентаризации. Для регистрации сличительной ведомости (Рисунок 3.35) необходимо заполнить следующие реквизиты:  Номер документа. Может быть сформирован автоматически в соответствии с алгоритмами нумерации (см. книгу «Настройка системы» раздел «Нумерация заказов и учетных операций»).  Статус документа (черновик/чистовик).  Дата операции.  Подразделение. Подразделение, в котором проводилась инвентаризация. Выбирается из списка подразделений, обозначенных как места хранения.  Материально ответственное лицо.  Примечание. Рисунок 3.35. Сличительная ведомость В фактурной части документа заполняются следующие реквизиты:  Объект учета. Выбирается из справочника материалов.  Единица измерения.  Фактическое количество.  Цена. После этого автоматически заполняются следующие реквизиты фактурной части:  Количество по данным учета  Излишек, количество. Разница между фактическим количеством и количеством по данным учета, если фактическое количество превышает количество по данным учета.  Недостача, количество. Разница между фактическим количеством и количеством по данным учета, если фактическое количество меньше количества по данным учета.  Излишек, сумма. Излишек, количество, умноженный на цену.  Недостача, сумма. Недостача, количество, умноженная на цену. После сохранения этого документа остатки материалов на заданном складе будут совпадать с результатами инвентаризации. ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 49 Один и тот же материал не может быть включен в более чем одну сличительную ведомость за конкретный день. Если это произойдёт, то при сохранении документа будет выдано сообщение об ошибке (Рисунок 3.36). Рисунок 3.36. Ошибка включения материала в сличительную ведомость Суммовые реквизиты в процессе ввода пересчитываются по заданной схеме (см. книгу «Основные принципы работы с системой» раздел «Пересчет значений реквизитов фактурной части»). Если в настройках работы с материалами (меню «Настройка – Параметры…») (Рисунок 3.24) указано, что цена должна рассчитываться автоматически и дата документа попадает в период расчета учетных цен (меню «Настройка – Рабочие периоды…») (Рисунок 3.25), то при сохранении цена и сумма могут быть рассчитаны в соответствии с выбранным методом оценки запасов. При выбранном методе оценки запасов «По скользящему среднему» суммы рассчитываются и для недостачи, и для излишка. При других методах оценки запасов сумма рассчитывается только для недостачи, сумма излишка должна вводиться вручную. Для того чтобы суммы не пересчитывались можно перед сохранением зафиксировать учетную сумму (подробнее в книге «Основные принципы работы с системой» раздел «Фиксация учетной суммы»). 3.12. Акт на резку Для регистрации акта на резку (Рисунок 3.37) необходимо заполнить следующие реквизиты:  Номер документа. Может быть сформирован автоматически в соответствии с алгоритмами нумерации (см. книгу «Настройка системы» раздел «Нумерация заказов и учетных операций»).  Статус документа (черновик/чистовик).  Дата операции.  Подразделение. Подразделение, в котором выполняется операция. Выбирается из списка подразделений, обозначенных как места хранения. Значением по умолчанию является склад бумаги.  Материально ответственное лицо.  Примечание. ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019

Учет материалов 50 Рисунок 3.37. Акт на резку Существует возможность выбирать списываемую бумагу по номеру заказа. В акт на резку загружается бумага, зарезервированная на выбранный заказ. Фактурная часть документа всегда содержит строку «Передано на резку». Строк «Получено с резки» может быть несколько. Для добавления новой строки необходимо нажать кнопку «Добавить запись». Каждая из этих строк содержит следующие реквизиты:  Объект учета. Выбирается из справочника материалов.  Количество.  Единица измерения.  Цена.  Сумма. Если в настройках работы с материалами (меню «Настройка – Параметры…») (Рисунок 3.24) указано, что цена должна рассчитываться автоматически и дата документа попадает в период расчета учетных цен (меню «Настройка – Рабочие периоды…») (Рисунок 3.25), то при сохранении цена и сумма в строке «Передано на резку» будут рассчитаны в соответствии с выбранным методом оценки запасов. Стоимость списанного материала в случае, когда оприходовано более одной номенклатуры, распределяется по полученным материалам пропорционально весу в килограммах или площади в м2 (если по какой-то причине невозможно пересчитать полученные количества в килограммы). Если в шапке акта на резку присутствует заполненный реквизит учетных операций «Стоимость переработки», то указанная стоимость добавляется к стоимости списанного материала при распределении стоимости по материалам, полученным с резки (Рисунок 3.38). ASystem – система автоматизации управления полиграфическим предприятием © Моноритм, 2003-2019