การบัญชีธุรกิจซื้อขายสินค้า

การบัญชีธุรกจิ ซื้อขายสินค้า (20201-2001)



แนวคดิ ธุรกิจซ้ือขายสินคา้ เป็นธุรกิจประเภทซ้ือมาขายไป กลา่ วคือ กิจการจะซ้ือสินคา้ สาเร็จรูปจากผมู้ าอื่นมาจาหน่ายมิไดท้ าการผลิตเองโดยอาจจะขายปลีกหรือขายส่ง ใหก้ บั บริษทั หา้ งร้าน และบุคคลธรรมดา

สาระการเรียนรู้ 1. ความหมายของสินคา้ 2. ประเภทของสินคา้ 3. ข้นั ตอนในการจดั ซ้ือสินคา้ 4. เง่ือนไขเกี่ยวกบั การใหเ้ ครดิตและส่วนลดเงินสด 5. การคานวณวนั ครบกาหนดชาระหน้ี 6. เงื่อนไขเกี่ยวกบั ค่าขนส่งสินคา้ 7. การส่งคืนสินคา้ 8. การซ้ือขายสินคา้ ออนไลน์ 9. ศพั ทบ์ ญั ชี

ผลการเรียนรู้ทคี่ าดหวงั 1. บอกความหมายของสินคา้ ได้ 2. บอกประเภทของสินคา้ ได้ 3. บอกข้นั ตอนในการจดั ซ้ือสินคา้ ได้ 4. บอกเงื่อนไขเก่ียวกบั การใหเ้ ครดิตและส่วนลดเงินสดและบนั ทึกรายการได้ 5. คานวณวนั ครบกาหนดชาระหน้ีและบนั ทึกรายการได้ 6. บอกเง่ือนไขเกี่ยวกบั ค่าขนส่งสินคา้ และบนั ทึกรายการได้ 7. บอกสาเหตุการส่งคืนสินคา้ และบนั ทึกรายการได้ 8. บอกวธิ ีการซ้ือขายสินคา้ ออนไลนไ์ ด้ 9. บอกศพั ทบ์ ญั ชีได้ 10. มีกิจนิสยั มีระเบียบ ละเอียดรอบคอบ ซ่ือสัตย์ มีวนิ ยั ตรงตอ่ เวลา และมีเจตคติที่ดีต่อวชิ าชีพบญั ชี

ความหมายของสินค้า สินค้า (Goods) หรือผลิตภัณฑ์ (Product) หมายถึงกลุ่มของสิ่งที่มีตวั ตน จบั ตอ้ ง ไดห้ รือสัมผสั ไดเ้ คล่ือนยา้ ยได้ สามารถนาเอาไปเป็ นกรรมสิทธ์ิได้ ในอดีตจะใชก้ าร แลกเปล่ียนกัน (Barter) แต่ปัจจุบันใช้เงินตราแลกเปลี่ยนกัน สินค้าหรือผลิตภณั ฑ์ สามารถตอบสนองความตอ้ งการของผูบ้ ริโภคได้ โดยมีวตั ถุประสงคใ์ นการหากาไร หรืออาจกล่าวไดว้ ่าสินคา้ คือส่ิงของที่กิจการจาหน่ายนน่ั เอง เช่น เคร่ืองสาอาง เส้ือผา้ รองเทา้ รถยนต์ เคร่ืองคอมพิวเตอร์ เป็นตน้

ประเภทของสินค้า สินคา้ แบ่งออกเป็น 2 ประเภท คือ 1. สินคา้ ที่มีลกั ษณะไม่ถาวร คือ ใชง้ านไดไ้ ม่นานหรือใชแ้ ลว้ หมดไป ไดแ้ ก่ สินคา้ อุปโภคบริโภค เช่น น้ามนั พชื ผงซกั ฟอก สบู่ ยาสีฟัน เคร่ืองสาอาง เป็นตน้ หรือวสั ดุสานกั งาน เช่น ดินสอ ปากกา น้ายาลบคาผดิ ลวดเยบ็ กระดาษ กระดาษาถา่ ยเอกสาร เป็นตน้ 2. สินคา้ ที่มีลกั ษณะถาวร คือ ใชแ้ ลว้ ไม่หมดไป แตจ่ ะเสื่อมสภาพลงเรื่อยๆ และเม่ือ ถึงเวลาระยะเวลาหน่ึงปกติ เกินกวา่ 1 ปี กจ็ ะหมดอายกุ ารใชง้ าน ไดแ้ ก่ รถยนต์ รถจกั รยานยนต์ เคร่ืองปรับอากาศ เคร่ืองคอมพิวเตอร์ กลอ้ งถา่ ยรูป เคร่ืองพิมพ์ เครื่องถ่ายเอกสาร เฟอร์นิเจอร์ เป็นตน้

ข้นั ตอนในการจดั ซื้อสินค้า ในการดาเนินธุรกิจจาหน่ายสินคา้ จาเป็ นอยา่ งยง่ิ ที่จะตอ้ งมีสินคา้ ไวใ้ นครอบครอง อย่างเพียงพอไม่น้อยหรือมากเกินไปหากมีสินคา้ น้อยเกินไปอาจทาให้สินคา้ ขาดมือ ไม่มีหรือไม่พอจาหน่าย อาจมีผลกระทบต่อกิจการ เช่น อาจเสียส่วนแบ่งในตลาด หรือขาดความน่าเชื่อถือ ในทางตรงกนั ขา้ ม หากมีสินคา้ ไวม้ ากเกินไป นอกจากเงินทุน จะจมในสินคา้ แลว้ สินคา้ อาจล้าสมัย และอาจทาให้มีค่าใช้จ่ายสูงเกินความจาเป็ น ซ่ึงจะส่งผลต่อราคาสินคา้ ต่อหน่วยให้มีราคาสูงตามด้งั น้ันผูบ้ ริหารจะตอ้ งมีความรู้ และประสบการณ์ทางด้านบริ หารจัดการที่ จะทาให้มี สิ นค้าในปริ มาณท่ีเห มาะสม เพียงพอต่อการจาหน่าย การจดั ซ้ือและการบริหารจดั การเก่ียวกบั สินคา้ คงคลงั จึงเป็ น งานที่สาคญั อยา่ งหน่ึงในการประกอบธุรกิจ

ข้ันตอนในการซื้อค้า (Procedure in purchasing) มดี ังนี้ • หน่วยงานที่รับผดิ ชอบหรือดูแลลกู คา้ เช่น คลงั สินคา้ จดั ทาใบขอซ้ือส่ง ข้นั ท่ี 1 ใหฝ้ ่ ายจดั ซ้ือ • ฝ่ายจดั ซ้ือพจิ ารณา และขออนุมตั ิผบู้ ริหาร ถา้ ไดร้ ับอนุมตั ิ จะจดั ทาใบสง่ั ซ้ือสินคา้ ส่ง ข้นั ที่ 2 ใหผ้ ขู้ าย ถา้ ไม่ไดร้ ับอนุมตั ิ ส่งเรื่องคืนหน่วยงานที่ขอซ้ือในข้นั ตอนท่ี 1

ข้นั ตอนในการซื้อค้า (Procedure in purchasing) มดี งั นี้ ข้นั ที่ 3 • เมื่อผขู้ ายไดร้ ับใบสงั่ ซ้ือสินคา้ หากซ้ือเป็นเงินสดจะจดั เตรียมสินคา้ และส่งใหผ้ สู้ ง่ั ซ้ือ พร้อมใบกากบั ภาษี/ใบเสร็จรับเงิน หากซ้ือเป็นเงินเชื่อ จะส่งเร่ืองใหฝ้ ่ายเครดิตพจิ ารณา หากไดร้ ับอนุมตั ิกจ็ ะจดั เตรียมสินคา้ และส่งใหผ้ สู้ ง่ั ซ้ือพร้อมใบกากบั ภาษี/ใบกากบั สินคา้ /ใบส่งของหากไม่ไดร้ ับอนุมตั ิจะแจง้ ใหผ้ ซู้ ้ือทราบ ข้นั ที่ 4 • เมื่อผสู้ งั่ ซ้ือไดร้ ับสินคา้ จาตอ้ งมีการตรวจสอบ ปริมาณ คุณภาพ และคุณลกั ษณะของสินคา้ วา่ ถูกตอ้ งตรงกบั ที่ตอ้ งการหรือไม่ และจดั ทาใบรับสินคา้ เพ่อื บนั ทึกรายละเอียดของสินคา้

ใ น ปั จ จุ บัน เ ท ค โ น โ ล ยี ส า ร ส น เ ท ศ เ ข้า ม า มี บ ท บ า ท ใ น ชี วิ ต ป ร ะ จ า ว ัน ม า ก ข้ึ น การติดต่อส่ือสารจึงทาไดง้ ่ายและมีหลายวธิ ี ดงั น้นั การสั่งซ้ือสินคา้ จึงเป็นไปอยา่ งสะดวก รวดเร็ว สาหรับกิจการขนาดเลก็ หรือกิจการเจา้ ของคนเดียว การสั่งซ้ือสินคา้ จะไม่ยุง่ ยาก เพราะส่วนใหญ่เจา้ ของกิจการจะเป็ นผดู้ าเนินการเอง ไม่มีข้นั ตอนยงุ่ ยาก เพราะสามารถ ตดั สินใจไดด้ ว้ ยตนเอง ช่องทางในการส่ังซ้ือสินคา้ มีหลายช่องทาง เช่น 1. สัง่ ซ้ือโดยตรงกบั ผปู้ ระกอบการหรือผขู้ าย 2. สั่งซ้ือทางโทรศพั ท์ 3. ส่งั ซ้ือทางโทรสาร 4. สั่งซ้ือทางจดหมายอิเลก็ ทรอนิกส์ 5. สง่ั ซ้ือทาง Facebook/line 6. สั่งซ้ือทางเวบ็ ไซต์

เงอ่ื นไขเกย่ี วกบั การให้เครดติ และส่วนลดเงนิ สด เง่ือนไขเก่ียวกบั การให้เครดิตและส่วนลดเงินสด (Credit terms and cash discounts) คือขอ้ ตกลงระหวา่ งผซู้ ้ือสินคา้ และผขู้ ายสินคา้ เกี่ยวกบั เงื่อนไขการชาระ เงินหรือระยะเวลาในการใหเ้ ครดิตรวมท้งั ส่วนลดเงินสดเพื่อใหผ้ ซู้ ้ือสินคา้ และผขู้ าย สินคา้ ไดร้ ับความพงึ พอใจและประโยชน์สูงสุด

1. เงอื่ นไขการชาระเงนิ คอื เงอื่ นไขทกี่ าหนดระยะเวลาในการชาระหนี้ พร้อมท้งั มี ส่วนลดและไม่มสี ่วนลด เช่น ลาดบั เงอื่ นไข ความหมาย หมายเหตุ 1 N/30 2 N/60 ใหผ้ ซู้ ้ือสินคา้ ชาระหน้ีใหผ้ ขู้ ายสินคา้ ภายใน 30 วนั นบั จากวนั ท่ีปรากฏใน 3 2/10, N/30 ใบกากบั สินคา้ /ใบกากบั ภาษี 4 N/EOM ใหผ้ ซู้ ้ือสินคา้ ชาระหน้ีใหผ้ ขู้ ายสินคา้ ภายใน 60 วนั นบั จากวนั ท่ีปรากฏใน ใบกากบั สินคา้ /ใบกากบั ภาษี ใหผ้ ซู้ ้ือสินคา้ ชาระหน้ีใหผ้ ขู้ ายสินคา้ ภายใน 30 วนั นบั จากวนั ท่ีปรากฏใน ใบกากบั สินคา้ /ใบกากบั ภาษีแต่หากชาระหน้ีภายใน 10 วนั นบั จากวนั เดียวกนั จะใหส้ ่วนลด 2% ใหผ้ ซู้ ้ือสินคา้ ชาระหน้ีใหผ้ ขู้ ายสินคา้ ภายในสิ้นเดือนของเดือนท่ีซ้ือสินคา้ 5 2/10 EOM ใหผ้ ซู้ ้ือสินคา้ ชาระหน้ีใหผ้ ขู้ ายสินคา้ ภายในสิ้นเดือนของเดือนถดั ไป แต่หาก ชาระหน้ีภายในวนั ที่ 10 ของเดือนถดั ไป จะใหส้ ่วนลด 2%

2. เงื่อนไขเก่ียวกบั ส่วนลด (Discount) คือเง่ือนไขที่จงู ใจใหผ้ ซู้ ้ือสินคา้ ซ้ือสินคา้ ในปริมาณมาก และชาระหน้ีโดยเร็วหรือภายในระยะเวลาท่ีจะไดร้ ับส่วนลด ประกอบดว้ ย 2.1 ส่วนลดการคา้ (Trade discount) คือส่วนลดที่จงู ใจใหผ้ ซู้ ้ือสินคา้ ซ้ือสินคา้ ในปริมาณมาก ๆ โดยผขู้ ายสินคา้ จะกาหนดเกณฑก์ ารใหส้ ่วนลดไวล้ ่วงหนา้ เป็นจานวนเงินหรืออตั ราร้อยละจากราคา สินคา้ ที่ต้งั ไวห้ รือเกิดจากการต่อรองกนั ระหวา่ งผซู้ ้ือสินคา้ และผขู้ ายสินคา้ เช่น - ซ้ือไม่เกิน 50 ชิ้น คิดชิ้นละ 18 บาท - ซ้ือ 51-100 ชิ้น คิดชิ้นละ 16.50 บาท - ซ้ือ 101-200 ชิ้น คิดชิ้นละ 14.00 บาท ส่วนลดการคา้ เป็นรายการที่ไม่ตอ้ งบนั ทึกบญั ชีท้งั ในสมุดบญั ชีของผซู้ ้ือสินคา้ และผขู้ ายสินคา้ ท้งั 2 ฝ่ายจะบนั ทึกดว้ ยจานวนสุทธิ ด้านผู้ซื้อส้ นค้า ด้านผ้ขู ายสินค้า เดบิต ซ้ือสินคา้ XX เดบิต เงินสด/ลกู หน้ีการคา้ XX เครดิต เงินสด/เจา้ หน้ีการคา้ XX เครดิต ขายสินคา้ XX

ตวั อย่างที่ 1 ร้านคา้ แห่งหน่ึงกาหนดราคาสินคา้ ไว้ 8,000 บาท ใหส้ ่วนลด 10% ให้ทา 1. คานวณส่วนลดการคา้ และราคาที่ซ้ือขายจริง 2. บนั ทึกรายการในสมุดรายวนั ทว่ั ไป 1. คานวณส่วนลดการคา้ และราคาที่ซ้ือขายจริง ราคาสินคา้ 8,000 บาท หัก ส่วนลดการคา้ (8,000 x 10 %) 800 บาท ราคาท่ีซ้ือขายจริง 7,200 บาท

2. บันทกึ รายการในสมุดรายวันทวั่ ไป ด้านผู้ซื้อสินค้า ด้านผู้ขายสินค้า เดบิต ซ้ือสินคา้ 7,200 เดบิต เงินสด/ลกู หน้ีการคา้ 7,200 เครดิต เงินสด/เจา้ หน้ีการคา้ 7,200 เครดิต ขายสินคา้ 7,200

ตวั อย่างท่ี 2 ร้านคา้ แห่งหน่ึงกาหนดราคาสินคา้ ไว้ 8,000 บาท ใหส้ ่วนลด 10% และลดใหอ้ ีก2% เนื่องจากผซู้ ้ือสินคา้ จ่ายเป็นเงินสด ให้ทา 1. คานวณส่วนลดการคา้ และราคาท่ีซ้ือขายจริง 2. บนั ทึกรายการในสมุดรายวนั ทวั่ ไป 1. คานวณส่วนลดการคา้ และราคาท่ีซ้ือขายจริง ราคาสินคา้ 8,000 บาท หัก ส่วนลดการคา้ (8,000 x 10 %) 800 บาท คงเหลือ 7,200 บาท หัก ส่วนลดการคา้ (7,200 x 2 %) 144 บาท ราคาที่ซ้ือขายจริง 7,056 บาท

2. บนั ทึกรายการในสมุดรายวนั ทวั่ ไป ด้านผ้ซู ื้อสินค้า ด้านผู้ขายสินค้า เดบิต ซ้ือสินคา้ 7,056 เดบิต เงินสด 7,056 เครดิต เงินสด 7,056 เครดิต ขายสินคา้ 7,056

2.2 ส่วนลดเงินสด (Cash discount) คือส่วนลดท่ีจูงใจใหผ้ ซู้ ้ือสินคา้ ชาระหน้ีใหผ้ ขู้ าย สินคา้ โดยเร็วหรือก่อนวนั ครบกาหนด ตามที่ตกลงกนั ส่วนลดเงินสดเป็ นรายการท่ี ตอ้ งบนั ทึกบญั ชีท้งั ในสมุดบญั ชีของผซู้ ้ือสินคา้ และผขู้ ายสินคา้ ทางดา้ นผซู้ ้ือสินคา้ เรียกว่า ส่วนลดรับ (Purchase discount) ทางดา้ นผขู้ ายสินคา้ เรียกว่าส่วนลดจ่าย (Sales discount)

วธิ ีบนั ทึกบญั ชีเกี่ยวกบั ส่วนลดเงินสด มี2 วิธี คือ 1. วธิ ีบนั ทึกจานวนเตม็ (Gross Method) วิธีน้ีจะบนั ทึกรายการซ้ือสินคา้ โดยใชจ้ านวน เงินเตม็ ตามใบกากบั สินคา้ หากกิจการชาระหน้ีค่าสินคา้ ภายในกาหนดเวลาท่ีจะไดร้ ับ ส่วนลด จะบนั ทึกส่วนลดไวใ้ นบญั ชีส่วนลดรับ หากชาระหน้ีเกินกวา่ กาหนดเวลาท่ีจะ ไดร้ ับส่วนลด ก็จะบนั ทึกรายการชาระหน้ีตามปกติ ถึงแมว้ ่าผูซ้ ้ือสินคา้ จะมีความ ประสงคจ์ ะรับส่วนลด แต่หากมีความจาเป็นไม่สามารถชาระหน้ีภายในกาหนดเวลาที่ จะไดร้ ับส่วนลดได้ กถ็ ือเป็นเรื่องปกติของการทาการคา้ ดงั น้นั วิธีน้ีจึงเป็นวิธีท่ีนิยมใช้ ทว่ั ไป

ว.ด.ป ด้านผู้ซื้อสินค้า ด้านผู้ขายสินค้า เดบิต ซ้ือสินคา้ XX เดบิต ลูกหน้ีการคา้ XX วนั ท่ีซ้ือ/ ขายสินคา้ เครดิต เจา้ หน้ีการคา้ XX เครดิต ขายสินคา้ XX เดบิต เจา้ หน้ีการคา้ XX เดบิต เงินสด XX วนั ท่ีชาระหน้ี/ รับชาระหน้ีภายใน เครดิต เงินสด XX ส่วนลดจ่าย XX กาหนดเวลาไดร้ ับ ส่วนลดรับ XX เครดิต ลูกหน้ีการคา้ XX ส่วนลดเงินสด เดบิต เจา้ หน้ีการคา้ XX เดบิต เงินสด XX วนั ท่ีชาระหน้ี/ เครดิต เงินสด XX เครดิต ลกู หน้ีการคา้ XX รับชาระหน้ีเกิน กาหนดเวลาไดร้ ับ ส่วนลดเงินสด

2. วิธีบนั ทึกจานวนสุทธิ(Net Method) วิธีน้ีจะบนั ทึกรายการซ้ือสินคา้ โดยใชจ้ านวนเงิน ตามใบกากบั สินคา้ หักดว้ ยส่วนลดเงินสดท่ีจะไดร้ ับเมื่อชาระหน้ีภายในกาหนดเวลา วิธีน้ีต่างกบั วิธีแรกคือ ผซู้ ้ือสินคา้ มีนโยบายท่ีจะชาระค่าสินคา้ ภายในกาหนดเวลาท่ีจะ ไดร้ ับส่วนลด และไม่บนั ทึกบญั ชีส่วนลดรับ ดงั น้นั หากผซู้ ้ือสินคา้ ชาระค่าสินคา้ ภายใน กาหนดเวลาที่จะไดร้ ับส่วนลด ก็ไม่ตอ้ งบนั ทึกบญั ชีใดเพิ่มเติม แต่ถา้ ผูซ้ ้ือไม่สามารถ ชาระหน้ีภายในกาหนด จะตอ้ งจ่ายชาระค่าสินคา้ ในราคาเตม็ ส่วนลดเงินสดที่ไม่ไดร้ ับ จะบนั ทึกไวใ้ น “บญั ชีส่วนลดรับท่ีถูกริบ”ทางดา้ นผูข้ ายสินคา้ โดยทว่ั ไปก็จะบนั ทึก รายการ ตามวิธีบนั ทึกจานวนเต็ม เพราะผขู้ ายสินคา้ ไม่สามารถคาดเดาไดว้ ่าผซู้ ้ือสินคา้ รายใด มีนโยบายในการชาระหน้ีอยา่ งไร

ในกรณีซ้ือขายสินคา้ เป็ นเงินเช่ือ ผซู้ ้ือสินคา้ และผขู้ ายสินคา้ จะตอ้ งตกลงกนั ใน เรื่องของระยะเวลา การใหเ้ ครดิต โดยมีเง่ือนไขการชาระเงินดงั ท่ีไดก้ ล่าวมาแลว้ หรือ อาจเป็นเง่ือนไขอื่น เช่น 1 เดือน 2 เดือน หรือสิ้นเดือน เป็นตน้ การคานวณหรือการนับวนั ครบกาหนดชาระหน้ีเป็ นส่ิงสาคัญที่ท้ังสองฝ่ าย จะตอ้ งปฏิบัติให้ ตรงกัน เพื่อให้ท้ังสองฝ่ ายได้รับประโยชน์สูงสุด โดยมีวิธีการ คานวณวนั ครบกาหนด 2 กรณี ดงั น้ี 1. กรณีนบั ต้งั แต่วนั ที่มีการตกลงซ้ือขายสินคา้ จนครบจานวนวนั ท่ีมีการตกลงกนั 2. กรณีนบั วนั ถดั จากวนั ท่ีมีการตกลงซ้ือขายสินคา้ จนครบจานวนวนั ที่มีการตกลงกนั

ตวั อย่างที่ 3 ร้านคา้ แห่งหน่ึงกาหนดราคาสินคา้ ไว้ 8,000 บาท ใหส้ ่วนลด 10% และลดใหอ้ ีก2% เน่ืองจากผซู้ ้ือสินคา้ จ่ายเป็นเงินสด ให้ทา 1. คานวณวนั ครบกาหนด 2. คานวณวนั สุดทา้ ยท่ีจะไดร้ ับส่วนลดเงินสด กรณีนบั ต้งั แต่วนั ท่ีมีการตกลงซ้ือขายสินคา้ จนครบจานวนวนั ท่ีมีการตกลงกนั 1. คานวณวนั ครบกาหนด เดือน ม.ค. (12 ถึง 31) = 20 วนั เดือน ก.พ. = 10 วนั วนั ครบกาหนด 10 ก.พ. 30 วนั

2. คานวณวนั สุดทา้ ยท่ีจะไดร้ ับส่วนลดเงินสด เดือน ม.ค. (นบั ต้งั แต่ วนั ที่12 ไป 10 วนั ) = 21 วนั สุดทา้ ยที่จะไดร้ ับส่วนลดเงินสด (21 ก.พ.) มกราคม 25X1 กมุ ภาพนั ธ์ 25X1 อ จ อ พ พฤ ศ ส อ จ อ พ พฤ ศ ส 1234 1 5 6 7 8 9 10 11 2345678 12 13 14 15 16 17 18 9 10 11 12 13 14 15 19 20 21 22 23 24 25 16 17 18 19 20 21 22 26 27 28 29 30 31 23 24 25 26 27 28

กรณีนบั วนั ถดั จากวนั ท่ีมีการตกลงซ้ือขายสินคา้ จนครบจานวนวนั ท่ีมีการตกลงกนั 1. คานวณวนั ครบกาหนด เดือน ม.ค. (13 ถึง 31) = 19 วนั เดือน ก.พ. = 11 วนั วนั ครบกาหนด 11 ก.พ. 30 วนั 2. คานวณวนั สุดทา้ ยท่ีจะไดร้ ับส่วนลดเงินสด เดือน ม.ค. (นบั ต้งั แต่ วนั ท่ี 13 ไป 10 วนั ) = 22 วนั สุดทา้ ยท่ีจะไดร้ ับส่วนลดเงินสด (22 ก.พ.) มกราคม 25X1 กมุ ภาพนั ธ์ 25X1 อ จ อ พ พฤ ศ ส อ จ อ พ พฤ ศ ส 1234 1 5 6 7 8 9 10 11 2345678 12 13 14 15 16 17 18 9 10 11 12 13 14 15 19 20 21 22 23 24 25 16 17 18 19 20 21 22 26 27 28 29 30 31 23 24 25 26 27 28 ในท่ีน้ีจะใชว้ ธิ ีนบั วนั ถดั จากวนั ที่มีการตกลงซ้ือขายสินคา้ จนครบจานวนวนั ท่ีมีการตกลง กนั

ตวั อย่างที่ 4 เมื่อวนั ท่ี 2 สิงหาคม 25X1 ร้านคา้ แห่งหน่ึงขายสินคา้ ใหล้ กู คา้ รายหน่ึงราคา 10,000 บาท ใหส้ ่วนลด 5% เงื่อนไขการชาระเงิน N/30 ต่อมาเม่ือวนั ที่ 31 สิงหาคม 25X1 ผซู้ ้ือสินคา้ นาเงินมาชาระให้ ให้ทา บนั ทึกรายการในสมุดรายวนั ทว่ั ไป ว.ด.ป. ด้านผู้ซื้อสินค้า ด้านผู้ขายสินค้า 25X1 ส.ค. 2 เดบิต ซ้ือสินคา้ 9,500 เดบิต ลูกหน้ีการคา้ 9,500 เครดิต เจา้ หน้ีการคา้ 9,500 เครดิต ขายสินคา้ 9,500 31 เดบิต เจา้ หน้ีการคา้ 9,500 เดบิต เงินสด 9,500 เครดิต เงินสด 9,500 เครดิต ลกู หน้ีการคา้ 9,500

ตัวอย่างท่ี 5 เมื่อวนั ที่ 6 มีนาคม 25X1 ร้านคา้ แห่งหน่ึงขายสินคา้ ใหล้ ูกคา้ รายหน่ึงราคา 6,000 บาท ใหส้ ่วนลด 5% เง่ือนไขการชาระเงิน 2/10, N/30 ต่อมาเมื่อวนั ที่ 16 มีนาคม 25X1 ผซู้ ้ือสินคา้ นาเงินมาชาระให้ ให้ทา บนั ทึกรายการในสมุดรายวนั ทวั่ ไป ว.ด.ป. ด้านผู้ซื้อสินค้า ด้านผู้ขายสินค้า 25X1 มี.ค. 6 เดบิต ซ้ือสินคา้ 5,700 เดบิต ลกู หน้ีการคา้ 5,700 เครดิต เจา้ หน้ีการคา้ 5,700 เครดิต ขายสินคา้ 5,700 16 เดบิต เจา้ หน้ีการคา้ 5,700 เดบิต เงินสด 5,586 เครดิต เงินสด 5,586 ส่วนลดจ่าย 114 ส่วนลดรับ 114 เครดิต ลูกหน้ีการคา้ 5,700

เง่ือนไขเกยี่ วกบั ค่าขนส่งสินค้า 1. เงื่อนไขเกี่ยวกบั ค่าขนส่งสินคา้ สาหรับการซ้ือขายสินคา้ ในประเทศ มี 2 เงื่อนไข คือ 1.1 FOB shipping point (Free on board shipping point) คือเง่ือนไขที่กาหนดให้ ส่งมอบสินคา้ ตน้ ทาง เงื่อนไขน้ีผู้ซ้ือสินค้าจะเป็ นผู้รับผิดชอบค่าขนส่งสินค้าจากต้นทาง (หมายถึงท่าเรื อ/ สถานีขนส่ง/สถานีรถไฟ/สนามบิน) ถึงร้านคา้ ของผซู้ ้ือหรือสถานท่ีที่ผซู้ ้ือสินคา้ กาหนด ค่าใชจ้ ่าย ส่ ว น น้ี ถือเป็น ค่าขนส่ง (Delivery Expense) หรือ ค่าขนส่งเขา้ (Freight-In/Transportation-In)



2. เงื่อนไขเก่ียวกบั ค่าขนส่งสินคา้ สาหรับการซ้ือขายสินคา้ ระหวา่ งประเทศ มี 3 เงื่อนไขคือ 2.1 FOB (Free on board) คือเงื่อนไขที่กาหนดใหส้ ่งมอบสินคา้ ตน้ ทาง เงื่อนไขน้ีผซู้ ้ือ สินคา้ จะ เป็นผรู้ ับผดิ ชอบค่าระวางหรือค่าขนส่งสินคา้ จากตน้ ทาง 2.2 C&F (Cost and Freight) คือเงื่อนไขท่ีกาหนดใหส้ ่งมอบสินคา้ ปลายทาง เงื่อนไขน้ี ผขู้ ายสินคา้ จะเป็นผรู้ ับผดิ ชอบค่าระวางหรือค่าขนส่งสินคา้ จากตน้ ทาง 2.3 CIF (Cost Insurance and Freight) คือเงื่อนไขท่ีกาหนดใหส้ ่งมอบสินคา้ ปลายทาง เงื่อนไขน้ี ผูข้ ายสินคา้ จะเป็ นผูร้ ับผิดชอบค่าระวางหรือค่าขนส่งสินคา้ จากตน้ ทาง เง่ือนไขลกั ษณะน้ีจะ ประกอบดว้ ยค่าสินคา้ ค่าเบ้ียประกนั ภยั และค่าระวางหรือค่าขนส่งสินคา้ ไวด้ ว้ ยกนั

การบนั ทกึ รายการเกยี่ วกบั ค่าขนส่ง มดี งั นี้ เงอ่ื นไข FOB shipping point : กรณผี ู้ซื้อสินค้าจ่ายค่าขนส่ง ผซู้ ้ือสินคา้ ผขู้ ายสินคา้ เดบิต ค่าขนส่งเขา้ XX ไม่ตอ้ งบนั ทึกรายการ เครดิต เงินสด XX เงอ่ื นไข FOB shipping point : กรณผี ู้ขายสินค้าจ่ายค่าขนส่งแทน-ซื้อขายสินค้าเป็ นเงนิ สด/เงนิ เช่ือ ผซู้ ้ือสินคา้ ผขู้ ายสินคา้ เดบิต ค่าขนส่งเขา้ XX เดบิต ลูกหน้ีการคา้ -ผซู้ ้ือสินคา้ XX เครดิต เจา้ หน้ีการคา้ -ผขู้ ายสินคา้ XX เครดิต เงินสด XX

การบนั ทกึ รายการเกยี่ วกบั ค่าขนส่ง มีดงั นี้ เงอื่ นไข FOB destination : กรณผี ู้ขายสินค้าจ่ายค่าขนส่ง ผซู้ ้ือสินคา้ ผขู้ ายสินคา้ ไม่ตอ้ งบนั ทึกรายการ เดบิต ค่าขนส่งออก XX เครดิต เงินสด XX เงอื่ นไข FOB destination : กรณผี ู้ซื้อสินค้าจ่ายค่าขนส่งแทน(ซื้อขายสินค้าเป็ นเงนิ สด) ผซู้ ้ือสินคา้ ผขู้ ายสินคา้ เดบิต ลูกหน้ีการคา้ -ผขู้ ายสินคา้ XX เดบิต ค่าขนส่งออก XX เครดิต เงินสด XX เครดิต เจา้ หน้ีการคา้ -ผซู้ ้ือสินคา้ XX เงอ่ื นไข FOB destination : กรณผี ู้ซื้อสินค้าจ่ายค่าขนส่งแทน(ซื้อขายสินค้าเป็ นเงนิ เช่ือ) ผซู้ ้ือสินคา้ ผขู้ ายสินคา้ เดบิต เจา้ หน้ีการคา้ -ผขู้ ายสินคา้ XX เดบิต ค่าขนส่งออก XX เครดิต เงินสด XX เครดิต ลกู หน้ีการคา้ -ผซู้ ้ือสินคา้ XX

ตวั อย่างท่ี 6 ต่อไปน้ีเป็นรายการซ้ือขายสินคา้ ของร้านโนบิตะ ระหวา่ งเดือน เมษายน 25X1 25X1 เม.ย. 1 ซ้ือสินคา้ จากร้านโอชินราคา 9,000 บาทเป็นเงินเช่ือ ไดส้ ่วนลดการคา้ 10 % เงื่อนไข N/30 FOB shipping point 5 ขายสินคา้ ใหร้ ้านราเมนราคา 14,000 บาทเป็นเงินเชื่อ ใหส้ ่วนลดการคา้ 5 % เง่ือนไข 2/10,N/30 FOB destination 10 จ่ายค่าขนส่งสินคา้ ที่ขายเม่ือวนั ที่ 5 เมษายน 25X1 จานวน 600 บาท 15 รับชาระหน้ีจากร้านราเมนท้งั หมด 20 รับแจง้ จากร้านโอชินวา่ ไดจ้ ่ายค่าขนส่งสินคา้ จานวน 720 บาท 29 ชาระหน้ีใหร้ ้านโอชินท้งั หมด ให้ทา บนั ทึกรายการในสมุดรายวนั ทว่ั ไป

สมุดรายวนั ทัว่ ไป หน้า 1 เครดติ พ.ศ. 25X1 รายการ เลขที่ เดบติ บาท สต. เดือน วนั ท่ี บญั ชี บาท สต. 8,100 - เม.ย. 1 ซ้ือสินคา้ 9,000-(9,000 X 10%) 8,100 - 13,300 - เจา้ หน้ีการคา้ -ร้านโอชิน 13,300 - 600 - ซ้ือสินคา้ เป็นเงินเชื่อ 600 - 5 ลกู หน้ีการคา้ -ร้านราเมน ขายสินคา้ 14,000-(14,000X5%) ขายสินคา้ เป็นเงินเช่ือ 10 ค่าขนส่งออก เงินสด จ่ายคา่ ขนส่งสินคา้

สมุดรายวนั ท่วั ไป หน้า 2 เครดติ พ.ศ. 25X1 รายการ เลขท่ี เดบิต บาท สต. เดอื น วนั ที่ บญั ชี บาท สต. 13,300 - เม.ย. 15 เงินสด (13,300 –266) 13,034 - 266 - 720 - ส่วนลดจ่าย (13,300x 2%) 720 - 8,820 - ลกู หน้ีการคา้ -ร้านราเมน 8,820 - รับชาระหน้ีจากร้านราเมนท้งั หมด 20 ค่าขนส่งเขา้ เจา้ หน้ีการคา้ -ร้านโอชิน ร้านโอชินจ่ายค่าขนส่งแทน 29 เจา้ หน้ีการคา้ -ร้านโอชิน (8,100+720) เงินสด จ่ายชาระหน้ีใหร้ ้านโอชินท้งั หมด

การส่งคนื สินค้า การส่งคืนสินคา้ ถือเป็ นเร่ืองปกติของการซ้ือขายสินคา้ สาเหตุของการส่งคืนสินคา้ มีหลาย ส า เ ห ตุ เช่น รุ่น/แบบ/สี/ขนาดของสินคา้ ไม่ตรงตามท่ีผซู้ ้ือสินคา้ ตอ้ งการ สินคา้ ลา้ สมยั สินคา้ ชารุดเสียหาย วิธีปฏิบตั ิ ในบางกรณีผขู้ ายสินคา้ จะส่งสินคา้ ใหม่มาเปล่ียนใหแ้ ต่บางกรณีผขู้ ายสินคา้ ไม่ สามารถ ส่งสินคา้ มาเปล่ียนให้ เน่ืองจากไม่มีสินคา้ หรืออาจเป็ นเหตุผลอ่ืน หรืออาจไม่รับคืนสินคา้ แต่ลด ราคาสินคา้ ให้ การบนั ทึกบญั ชีทางดา้ นผซู้ ้ือสินคา้ จะบนั ทึกไวใ้ นบญั ชีส่งคืนสินคา้ และจานวนที่ได้ ลด (Purchases returns and allowances) เรียกส้ันๆ ว่าส่งคืนสินคา้ ส่วนการบนั ทึกบญั ชี ทางดา้ นผูข้ ายสินคา้ จะบนั ทึกไวใ้ นบญั ชีรับคืนสินคา้ และจานวนท่ีลดให้ (Sales returns and allowances) เรียกส้นั ๆ วา่ รับคืนสินคา้

ทางด้านผู้ซ้ื อสิ นค้าจะบันทึกรายการเม่ือได้รับใบลดหน้ี หรื อใบหักหน้ี (Credit memorandum form) จากผขู้ ายสินคา้ หรือบนั ทึกรายการทนั ทีกกรณีท่ีผซู้ ้ือสินคา้ เป็นผจู้ ดั ทาใบ ขอลดหน้ี (Debit memorandum form) แลว้ ส่งใหผ้ ขู้ ายสินคา้ เพ่ือขอลดหน้ี ทางดา้ นผขู้ ายสินคา้ จะ บนั ทึกรายการเมื่อทาใบลดหน้ีหรือใบหกั หน้ีใหผ้ ซู้ ้ือสินคา้ ทางด้านผู้ซื้อ ทางด้านผู้ขาย กรณซี ื้อขายสินค้าเงนิ สด เดบิต รับคืนสินคา้ XX เครดิต เงินสด XX เดบิต เงินสด XX เครดิต ส่งคืนสินคา้ XX เดบิต รับคืนสินคา้ XX เครดิต ลกู หน้ีการคา้ -ผซู้ ้ือสินคา้ XX กรณซี ื้อขายสินค้าเงนิ เช่ือ เดบิต เจา้ หน้ีการคา้ -ผขู้ ายสินคา้ XX เครดิต ส่งคืนสินคา้ XX

ตวั อย่างที่ 7 ต่อไปน้ีเป็นรายการซ้ือขายสินคา้ ของร้านอศั วนิ มา้ ขาว ระหวา่ งเดือน มิถุนายน 25X1 25มXิ.ย1. 2 ซ้ือสินคา้ จากหา้ งหุน้ ส่วนจากดั นกนอ้ ย ราคา 16,000 บาทเป็นเงินเช่ือ ไดส้ ่วนลดการคา้ 3% เงื่อนไข N/45 FOB destination 6 ส่งสินคา้ คืนหา้ งหุน้ ส่วน จากดั นกนอ้ ย ราคาสินคา้ 2,000 บาท เน่ืองจากรุ่นไมต่ รงตามที่สง่ั ซ้ือ 7 ขายสินคา้ ใหบ้ ริษทั ลกั ก้ี จากดั ราคา 21,000 บาท เป็นเงินเช่ือ ใหส้ ่วนลดการคา้ 10% เง่ือนไข 2/10,N/60 FOB destination 10 จ่ายค่าขนส่งสินคา้ ท่ีซ้ือเม่ือวนั ท่ี 2 มิถุนายน 25X1 จานวน 800 บาท 12 รับคืนสินคา้ จากบริษทั ลกั ก้ี จากดั ราคาสินคา้ 3,000 บาท 17 รับชาระหน้ีจากบริษทั ลกั ก้ี จากดั ท้งั หมด 22 จ่ายคา่ ขนส่งสินคา้ ท่ีขายเม่ือวนั ท่ี 7 มิถุนายน 25X1 จานวน 350 บาท 24 ซ้ือสินคา้ เป็นเงินสดจากร้านตะวนั ฉาย ราคา 5,000 บาท ไดส้ ่วนลดการคา้ 3% 26 ส่งสินคา้ คืนร้านตะวนั ฉาย ราคา 1,000 บาทเนื่องจากสินคา้ มีรอยบุบ ทางร้านไม่รับคืน แต่ลดราคาสินคา้ ให้ 300 บาท โดยจ่ายเงินสดใหท้ นั ที 28 ขายสินคา้ เป็นเงินสดใหน้ ายสาราญ ราคา 1,200 บาท 30 นายสาราญนาสินคา้ มาคืน ราคา 200 บาท เนื่องจากชารุด ร้านจ่ายเงินสดใหท้ นั ที ให้ทา บนั ทึกรายการในสมุดรายวนั ทวั่ ไป

สมุดรายวนั ทั่วไป หน้า 1 เครดติ พ.ศ. 25X1 รายการ เลขที่ เดบิต บาท สต. เดอื น วนั ที่ บัญชี บาท สต. 15,520 - มิ.ย. 2 ซ้ือสินคา้ 16,000-(16,000 X 3%) 15,520 - 1,940 - เจา้ หน้ีการคา้ -หจก.นกนอ้ ย 1,940 - 18,900 - ซ้ือสินคา้ เป็นเงินเชื่อ 18,900 - 6 เจา้ หน้ีการคา้ -หจก.นกนอ้ ย ส่งคืนสินคา้ 2,000-(2,000X3%) ส่งคืนสินคา้ 7 ลูกหน้ีการคา้ บจก.ลกั ก้ี ขายสินคา้ 21,000-(21,000X10% ขายสินคา้ เป็นเงินเช่ือ

สมุดรายวนั ทัว่ ไป หน้า 2 เครดติ พ.ศ. 25X1 รายการ เลขท่ี เดบิต บาท สต. เดอื น วนั ที่ บญั ชี บาท สต. 800 - มิ.ย. 10 เจา้ หน้ีการคา้ -หจก.นกนอ้ ย 800 - 15,520 - เงินสด 2,700 - 16,200 - จ่ายคา่ ขนส่งสินคา้ แทน 15,876 - 324 - 12 รับคืนสินคา้ 3,000-(3000X10) ลูกหน้ีการคา้ บจก.ลกั ก้ี รับคืนสินคา้ 17 เงินสด (16,200 – 324) ส่วนลดจ่าย (16,200x 2%) *ลกู หน้ีการคา้ -บจก.ลกั ก้ี รับชาระหน้ีจากร้านบจก.ลกั ก้ีท้งั หมด

สมุดรายวนั ท่วั ไป หน้า 3 เครดติ พ.ศ. 25X1 รายการ เลขท่ี เดบติ บาท สต. เดอื น วนั ที่ บญั ชี บาท สต. 350 - มิ.ย. 22 ค่าขนส่งออก 350 - 4,850 - เงินสด 4,850 - 300 - จ่ายคา่ ขนส่งสินคา้ 300 - 24 ซ้ือสินคา้ 5,000-(5,000X3%) เงินสด ซ้ือสินคา้ เป็นเงินสด 26 เงินสด ส่งคืนสินคา้ ส่งคืนสินคา้ ไดร้ ับเงินสดทนั ที

สมุดรายวนั ทว่ั ไป หน้า 4 เครดติ พ.ศ. 25X1 รายการ เลขที่ เดบติ บาท สต. เดอื น วนั ที่ บัญชี บาท สต. 1,200 - มิ.ย. 28 เงินสด 1,200 - 200 - ขายสินคา้ 200 - ขายสินคา้ เป็นเงินสด 30 รับคืนสินคา้ เงินสด รับคืนสินคา้ จ่ายเงินสดใหท้ นั ที *18,900-2,700 = 16,200

การซื้อขายสินค้าออนไลน์ ดงั ท่ีไดก้ ล่าวมาแลว้ วา่ ในปัจจุบนั เทคโนโลยสี ารสนเทศเขา้ มามีบทบาทในชีวติ ประจาวนั มาก ข้ึน การเขา้ ถึงเทคโนโลยีสารสนเทศทาไดง้ ่ายข้ึน มี Application ให้เลือกใชม้ ากมาย และมีการ พฒั นา ตลอดเวลา ผคู้ นจานวนมาก ไม่วา่ จะอยใู่ นวยั ทางาน วยั เรียน วยั เกษียณ หรือบคุ คลทว่ั ไป จึง นิยม ติดต่อสื่อสารผ่านระบบเครือข่ายอินเทอร์เน็ต ไม่ว่าจะทางเครื่องคอมพิวเตอร์ หรื อ โทรศัพท์เคล่ือนที่ ผูซ้ ้ือและผูข้ ายสินค้าจานวนมากจึงนิยมซ้ือขายสินค้าผา่ นระบบเครือข่าย อินเทอร์เน็ตหรือ ออนไลน์ ซ่ึงมีข้นั ตอนไม่ยุ่งยาก ไดส้ ินคา้ ราคาถูกกว่าซ้ือที่ร้านคา้ ทวั่ ไป ดัง ตวั อยา่ ง