Presentación de PowerPoint

Vestimenta BÁSICA

Vestimenta BÁSICA

CABELLERA FEMENINA

CABELLERA FEMENINA

MAQUILLAJE  Hay formas de maquillarse que encajan a la perfección con tu estilo propio pero ejecutivo.  Si eres una ejecutiva, tu maquillaje tendrá la función de camuflar defectos e iluminar tu rostro, no de decorarte.

Cuidado de la Belleza Femenína

Vestimenta Eventos

La Vestimenta

Vestimenta Eventos

Código de vestimenta de eventos

Para los caballeros, si no desean o pueden acudir de etiqueta, pueden ir con un elegante traje oscuro. Otra expresión similar que puede ser utilizada es 'Se ruega etiqueta'.

Guía de Vestir según la Etiqueta de la Invitación Hombres Mujeres FFAA – Policía Uniforme Gran Gala o Frac Vestido largo etiqueta Uniforme Chaqué Vestido largo etiqueta Vestido cóctel o Uniforme Esmoquin de noche etiqueta Vestido cóctel o Traje oscuro Uniforme Gala corto

Códigos de vestimenta eventos

Códigos de vestimenta eventos

Pocos accesorios

Prendas adecuadas a su tipo de cuerpo

Códigos de vestimenta eventos

No lo hagas

No lo hagas

Cómo ser un mejor anfitrión

Jerarquía Es el orden de los elementos de una serie según su valor. la disposición de personas, animales o cosas, en orden ascendente o descendente, según criterios de clase, poder, oficio, categoría, autoridad. La Jerarquía es el orden de los elementos existentes, ya sean políticos, sociales, económicos u otros.

La precendencia Es un honor y un privilegio otorgado a las personas que tengan cargos dentro de la sociedad-Estado.

Ceremonial y Jerarquía en reuniones

Las precedencias en el auto AUTÓMOVILES

Las precedencias en el auto

Las precedencias en el avión AVIONES Presidente de EEUU, Barack Obama N°1 Baja Primero y Sube Último

Feliz Día Secretaria Queremos demostrarle lo indispensable que es Usted, no existen palabras para expresar lo que representan para cada una de las instituciones o empresas , es una labor digna de preparación, sacrificio, entrega, constante perseverancia e impecable labor.



GESTIÓN, ADMINISTRACIÓN Y TÉCNICAS DE ARCHIVO CON “LEAN OFFICE” • Lic. Ariel Carosini PARAGUAY

ALMACEN DE PAPELES O GESTIÓN DE ARCHIVOS

ALMACÉN DE PAPELES • PAPELES APILADOS, DIARIOS, BOLETINES, FOTOCOPIAS • POCAS PERSONAS SABEN LO QUE HAY • LOS DOCUMENTOS LLEGAN COMO PUEDEN • CADA PERSONA CONSERVA O ELIMINA LO QUE LE PARECE OPORTUNO • TODO EL MUNDO PUEDE ACCEDER • NO HAY NORMAS DE ARCHIVO NI DE CLASIFICACIÓN

GESTIÓN DE ARCHIVOS: • DOCUMENTOS CLASIFICADOS Y ORDENADOS • SE SIGUEN CRITERIOS DE CLASIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN • ACCESO PARA EL PERSONAL AUTORIZADO • CADA COSA EN SU LUGAR Y CADA LUGAR PARA CADA COSA

LO QUE NECESITA SABER:

LO QUE NECESITA SABER: •EFICIENCIA •DESPILFARRO •LEAN OFFICE

EFICIENCIA

GENERALIDADES DE LA EFICIENCIA : AHORRAR GASTOS ENFOQUE PROACTIVO ENFASIS EN LOS MEDIOS RESOLVER LOS PROBLEMAS HACER MEJOR LO QUE HACEMOS CUMPLIR TAREAS Y OBLIGACIONES HACER LAS COSAS CORRECTAMENTE

DESPILFARRO: • Se llama despilfarro a cualquier ineficiencia en el uso de equipo, material, trabajo, o tiempo que son consideradas como innecesarias en nuestra tarea. Incluye tanto la incidencia de material perdido y la ejecución de trabajo innecesario, lo que origina costos adiciones.

GENERALIDADES DEL DESPILFARRO: CUESTA DINERO CAUSAN DESORDEN CONSUMEN RECURSOS CONSUME TIEMPO REQUERIDO CAUSANTE DE LA INEFICIENCIA EVITA QUE SEAMOS PRODUCTIVOS SE ORIGINAN DE LOS MALOS HÁBITOS

ORIGEN DEL DESPILFARRO: 51 % PROCESOS INADECUADOS 31 % ENTORNO INADECUADO DESORDEN 18 % OTRAS CAUSAS

EL DESPILFARRO EN LA GESTIÓN DE ARCHIVOS:

4 DEJADEZ 3 RETRABAJO 5 APATIA 2 DEFECTOS 6 INTERRUPCIONES 1 TIEMPO 7 PERDIDA DE ESPERA DE TIEMPO

1- LEAD TIME O TIEMPO DE ESPERA: Indica el tiempo perdido, debido a: el papeleo excesivo, un documento perdido, falta de disciplina. Esperar – Por cualquier cosa que detenga el proceso (o dónde se detenga el trabajo) por alguien que ejecute un paso, por equipo, por información, por filas, por una aprobación…Por una copiadora, por una computadora, por una impresora, por el sistema. Ejemplo: desorden, papeleo excesivo, falta de disciplina a la hora de archivar, los documentos se pierden, etc.

2- DEFECTOS: Los defectos, crean costos monetarios innecesarios, insatisfacción por parte del cliente interno, falta de una cultura de calidad y sobre todo una falta de control. Ejemplo: entregar una información que no era, un pedido mal hecho al cliente interno, un informe que no contiene la información solicitada, archivar sin ningún criterio lógico, crear un almacén de papeles

3- RETRABAJO: Es producir trabajos defectuosos o manejar los archivos de manera inadecuada. También incluye el desperdicio por volver a hacer un trabajo y pérdidas de productividad asociadas con interrupciones en la continuidad de una tarea. Ejemplo: archivar mal los documentos, apilar los documentos sin ningún criterio, hacer pasear los documentos y olvidarlos en algún lugar de la empresa, las famosas carpetas de “pendientes”...

4- DEJADEZ: Consiste en una especie de Inacción , no dar un paso al frente o el plus de servicio al cliente interno, no tomar las decisiones oportunamente, sobre todo en la tarea de archivar. Ejemplo: Agotamiento excesivo, la secretaria tiene un exceso de tareas, por tal motivo hay tareas mas importantes que la de archivar.

5- APATIA: La apatía es un estado de ánimo en el que la persona, se encuentra sin el deseo por realizar una actividad. Es una actitud negativa, que muestra el descontento que tiene hacia el trabajo. Ejemplo: se refleja en varios aspectos de las actividades realizadas por el individuo apático, siendo la productividad una de ellas y de las que se ven más afectadas, quejarse constantemente, nadie me ayuda, yo soy la única que aquí trabaja, inactividad o lentitud en la realización de tareas….

6- INTERRUPCIONES: Las interrupciones que sufrimos durante nuestra jornada de trabajo, hacen que perdamos la concentración y aun más grave, que no seamos eficaces y productivos Ejemplo: llamadas telefónicas, relaciones sociales de parte de los compañeros, los rumores y chismes, las reuniones sin sentido, chats, redes sociales, los eternos cumpleaños….

7- PERDIDA DE TIEMPO: Que nos hace perder el tiempo, Ladrones del tiempo , enemigos de la Gestión de archivos, hay muchos pero algunos son mucho más peligrosos y están más extendidos que otros. La mayoría de nosotros caemos y sufrimos algunos (o varios) de los siguientes siete ladrones: Ejemplo: 1. Interrupciones. 2. Improvisación. 3. Reuniones. 4. Visitas imprevistas. 5. Internet 6. Email. 7. Teléfono.

EL PENSAMIENTO LEAN

EMPRESA TRADICIONAL EN LA GESTIÓN DE ARCHIVOS: 7 DESPILFARROS EN LA GESTIÓN ORDEN DEL DE ARCHIVOS SERVICIO CLIENTE INTERNO ENTREGADO LARGO TIEMPO DE ENTREGA DE LA INFORMACIÓN