MANUAL DE GERENCIA DE PROYECTOS -S10

["8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 \u2022 El proyecto con el presupuesto asignado, en caso de trabajar con techo presupuestado. \u2022 Partidas de control \u2022 Destinos espec\u00edficos (opcional). \u2022 Orden de servicio (opcional, s\u00f3lo cuando el subcontrato es registrado a partir de una orden de servicio). 4.1 Plantilla de Dise\u00f1o del resumen para todos los subcontratos La valorizaci\u00f3n del subcontrato es calculada hasta el costo directo valorizado, es necesario hacer el dise\u00f1o el pie de la valorizaci\u00f3n y se tiene dos casos. a) Plantilla general que ser\u00e1 utilizado por los subcontratos que se registren en el futuro, para modificar los datos el usuario debe tener la categor\u00eda de Administrador de M\u00f3dulo. b) Dise\u00f1o del resumen para un subcontrato registrado. Por defecto el subcontrato toma el resumen registrado por Cat\u00e1logo, s\u00ed edita con ayuda de Excel, coordine con el contador de la empresa. 4.1.1 Estructura del dise\u00f1o del resumen Llamada 1: La variable _CDV_ acumula el monto de la valorizaci\u00f3n y es obligatoria siempre tiene que figurar en el resumen. Llamada 2: A este grupo de conceptos aplica el impuesto. Llamada 3: Impuesto que aplica al grupo de conceptos de la llamada 2. Llamada 4: Este concepto es un agrupador del contenido de la valorizaci\u00f3n bruta. Llamada 5: En la deducci\u00f3n de recursos, toma los egresos hacia una partida de control (el subcontrato), realizados desde el m\u00f3dulo de almacenes incluye el impuesto. Al momento de otorgar el adelanto al subcontrato se le otorg\u00f3 el impuesto (ver autorizaci\u00f3n de pago). Llamada 6: Este concepto es totalizador. documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/ 151\/338","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Llamada 7: En esta celda ponga una selecci\u00f3n para que, al momento de registrar la factura en DOCUMENTOS POR PAGAR, este monto sea el facturado. Llamada a: Estos conceptos tienen programada una f\u00f3rmula, en el caso que el usuario ingrese una f\u00f3rmula, este \u00faltimo tiene preferencia para ejecutarla. 4.1.1.1 Configuraci\u00f3n b\u00e1sica del dise\u00f1o del resumen. 4.1.1.2 Dise\u00f1o del resumen con reajuste Para ingresar el porcentaje de reajuste: 4.1.1.3 Dise\u00f1o con Amortizaci\u00f3n de Pagos a Cuenta 152\/338 documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Llamada 1: Utilice AMORTIZACION DE PAGOS A CUENTA, cuando previamente otorg\u00f3 un pago a cuenta. Para visualizar el monto amortizado por concepto de pagos a cuenta ingrese a la pesta\u00f1a RESUMEN VALORIZACION, y haga clic derecho EVALUAR; en este caso monto\/1.19. 4.1.1.4 Dise\u00f1o con Amortizaci\u00f3n de Adelantos y Pagos a Cuenta Cuando ingrese el % de Adelanto, al momento de registrar el subcontrato en el escenario de Datos generales. Llamada 2: Utilice AMORTIZACION DE ADELANTOS, cuando previamente registr\u00f3 el porcentaje de adelanto, la amortizaci\u00f3n es autom\u00e1tica y no hay forma de editarlo. Para visualizar el monto amortizado por concepto de ADELANTO, ingrese a la pesta\u00f1a RESUMEN VALORIZACION, y haga clic derecho EVALUAR. Nota: El hecho de aceptar un adelanto, en la pesta\u00f1a AUTORIZACION DE PAGO, es un evento que env\u00eda a documentos por pagar y por consiguiente a contabilidad. Por m\u00e1s que no le entreguen el dinero al subcontratista el sistema descuenta el monto que corresponde a la amortizaci\u00f3n. 4.1.1.5 Dise\u00f1o con Amortizaci\u00f3n de Adelantos y Pagos a Cuenta + Retenciones Cuando registre el % de Retenciones, al momento de registrar el subcontrato en el escenario de Datos generales, el sistema de cada valorizaci\u00f3n retiene el monto del % registrado. documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/ 153\/338","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Para visualizar los montos amortizados + retenciones, ingrese a la pesta\u00f1a RESUMEN VALORIZACION, y haga clic derecho EVALUAR. 4.1.1.6 Dise\u00f1o de resumen con deducci\u00f3n de recursos Todos los recursos que proporciona la empresa al subcontratista son descontados de la valorizaci\u00f3n. Llamada 4: En el dise\u00f1o del resumen registre el concepto DEDUCCION DE RECURSOS. El dise\u00f1o del resumen, est\u00e1 compuesto por conceptos (que tienen asignado una partida contable), s\u00ed modifica avise al contador. 4.2 Usuarios del proyecto documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/ 154\/338","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 El jefe de grupo asigna permisos a los usuarios que usar\u00e1n subcontratos. 4.3 Configuraci\u00f3n para asignar partida de control al recurso en subcontratos Use el bot\u00f3n\u00a0 para verificar la configuraci\u00f3n Seleccionado \u2013 Al registrar un recurso en el subcontrato, muestra s\u00f3lo la partida de control asignada a la partida y que hereda el recurso. No Seleccionado \u2013 Muestra todas las Partidas de Control del proyecto. 4.4 Esquema del funcionamiento de subcontratos documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/ 155\/338","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/ 156\/338","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 4.5 Techo subcontratos Cuando se considera en el presupuesto recursos gen\u00e9ricos como SC PRUEBAS DE CONCRETO donde se provisiona como techo un monto y en el proceso de ejecuci\u00f3n se generan necesidades SC PRUEBA ROTURA DE BRIQUETAS CONCRETO, es necesario calificar o definir el tipo de techo que tendr\u00e1 el recurso. Ingrese a esta opci\u00f3n s\u00f3lo s\u00ed el proyecto tiene techo presupuestado. Acceso al escenario de Subcontratos documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/ 157\/338","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Llamada a: Haga clic derecho sobre el recurso ubicado en la ventana inferior y del men\u00fa que muestre elija ADICIONAR RECURSO DEL CATALOGO, luego elija el recurso. Llamada b: Haga clic derecho sobre el recurso y del men\u00fa que muestre elija \u201cEditar techo precio\u201d e ingrese la cantidad y el precio. Haga que el recurso principal no sea pedible, s\u00f3lo el equivalente. 4.6 Registro de Subcontratos Los recursos tipo subcontrato, que se utilizan en la ejecuci\u00f3n del proyecto, se registran para luego ser valorizados y llevar un control de sus pagos. Toma del presupuesto (cuando tiene techo), permite usar recursos tipo subcontrato, mano de obra y equipos. Datos que ser\u00e1n registrados: El periodo de valorizaci\u00f3n es semanal, pensando en los resultados operativos que ser\u00e1n evaluados en periodos cortos. documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/ 158\/338","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 El porcentaje de adelanto se ingresa al momento de registrar el subcontrato, luego de cada valorizaci\u00f3n el sistema amortizar\u00e1 en forma autom\u00e1tica, cuando efect\u00fae la \u00faltima valorizaci\u00f3n indique al sistema para que descuente todo el saldo del adelanto. Cuando se registra \u201cPago a cuenta\u201d la amortizaci\u00f3n es manual. La retenci\u00f3n del fondo de garant\u00eda es temporal, el sistema contempla la devoluci\u00f3n parcial o total. El sistema est\u00e1 preparado para usar dos tipos de moneda, la principal es el tipo de moneda del pais donde usa el sistema, y una alterna que es necesario registrarla. S\u00ed en el subcontrato usa la moneda alteran, los montos calculados ser\u00e1n transformados a la moneda base utilizando los factores de cambio, para los resultados operativos. En el dise\u00f1o de resumen se considera el impuesto, para que el subcontratista pueda pagarlo. La fecha del subcontrato debe ser anterior a las valorizacones. Cuando el proyecto tiene techo presupuestado, el precio y la cantidad es tomada del presupuesto como sugerencia, el usuario puede editarlo, con la finalidad de distribuir esta cantidad para varios subcontratistas. A cada uno de los recursos se le asigna una partida de control. En el caso de usar el par\u00e1metros de frentes, registre para cada frente un subcontrato independiente con los metrados que le corresponden, luego asignar partida de control y frente. 4.6.1 Acceso al escenario de Subcontratos y registro Registro manual de datos en la cabercera del formulario Llamada a: Es la cabecera que contiene los datos de registro del subcontrato. 159\/338 Llamada a-1: Permite el registro de notas al subcontrato. documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Llamada a-2: Esta etiqueta muestra el estado del subcontrato, de acuerdo al siguiente men\u00fa. Debe ser editado de acuerdo al estado de avance del subcontrato. Llamada a-3: S\u00ed antes de registrar el subcontrato realiz\u00f3 un pedido desde el almac\u00e9n de servicios y gener\u00f3 una orden de servicio y este se enuentra aprobado. Use el bot\u00f3n para invocar a la orden se servicio y este registre en forma autom\u00e1tica los datos en el formulario del subcontrato. Caso contrario llene manualmente los datos solicitados. Llamada a-4: Muestra el n\u00famero de subcontrato registrado para el proyecto. Llamada a-5: Registre el nombre del subcontrato, acepta 240 caracteres. Llamada a-6: Use el bot\u00f3n \u00a0invoca al cat\u00e1logo de socio de negocio para elegir el nombre del subcontratista. Llamada a-7: Use el bot\u00f3n\u00a0 para elegir el tipo de moneda para el subcontato. Llamada a-8: Use el bot\u00f3n \u00a0para elegir la especialidad del subcontrato, es utilzado para agrupar la informaci\u00f3n. Llamada a-9: Ingrese el porcentaje de adelanto que se le otorgar\u00e1 al subcontratista: No ponga selecci\u00f3n en la celda REQUIERE GARANTIA?, salvo que registre el documento bancario de garant\u00eda. S\u00ed registra al porcente antes de elaborar la primera valorizaci\u00f3n el sistema amortiza en forma autom\u00e1tica. S\u00ed modifica al porcente antes de elaborar la siquiente valorizaci\u00f3n el sistema amortiza en forma autom\u00e1tica y no tiene efecto para las valorizaciones anteriores. S\u00ed no ingresa el porcentaje de adelanto, use la opci\u00f3n de pagos a cuenta, en este caso el descuento es manual. Llamada a-10: No seleccionado: No permite el registro del documento de la garant\u00eda. Seleccionado: Ingrese el porcentaje de adelanto que se le otorgar\u00e1 al subcontratista, en la celda marcada con la llamada 9, adem\u00e1s ponga una selecci\u00f3n en la celda REQUIERE GARANTIA?, para luego registrar el documento bancario de garant\u00eda. Llamada a-11: Use el bot\u00f3n \u00a0 \u00a0para elegir el nombre del recurso que debe ser utilizado en la factura. Llamada a-12: Ingrese el porcentaje de retenci\u00f3n que realizar\u00e1 de las valorizaciones. La retenci\u00f3n es temporal. Llamada a-13: Ingrese la fecha de la firma del subcontrato. Llamada a-14: Ingrese la fecha de inicio de los trabajos. Llamada a-15: Ingrese la fecha prevista de finalizaci\u00f3n de los trabajos. Llamada a-16: En caso de haber ampliaci\u00f3n de contrato ingrese la fecha. Llamada a-17: Muestra la fecuencia de pago elegida, este dato depende de la selecci\u00f3n efectuada en el escenario de Datos Generales. documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/ 160\/338","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Llamada a-18: Muestra la cantidad de d\u00edas de ampliaci\u00f3n del contrato, este dato es informativo y es la diferencia entre la fecha fin y la fecha de ampliaci\u00f3n aprobada. Adicionar recursos o actividades al subcontrato Llamada b: En la ventana inferior del escenario, es donde se ingresa los recursos e informaci\u00f3n relacionada al subcontrato. Llamada b-1: Elija la pesta\u00f1a ACTIVIDADES, para registrar los recursos al subcontrato. Llamada b-1-1: Permite adicionar recursos al subcontrato, depende del techo asignado al proyecto: S\u00ed el proyecto NO tiene techo (Ver escenario de Datos generales), muestra los recursos del cat\u00e1logo. S\u00ed el proyecto tiene techo (Ver escenario de Datos generales), muestra los recursos de los presupuestos asignados al proyecto, como se muestra a continuaci\u00f3n; Asignar partida de control al recurso, documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/ 161\/338","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Llamada 1: Estos datos son tomados autom\u00e1ticamente cuando el proyecto tiene techo, las cantidades se pueden editar s\u00ed este recurso ser\u00e1 ejecutado por m\u00e1s de un subcontratista; no permite exceder de este techo. El precio sugerido puede ser modificado. Llamada b-1-1: Permite adicionar m\u00e1s recursos al subcontrato. Llamada b-1-2: Permite el registro de cantidades ADICIONALES y DEDUCTIVOS, fijando como nuevo tope para efectos de valorizaci\u00f3n a los recurso elegidos, guarda la cantidades modificadas como historial. En la ventana que se muestra, registre los adicionales, documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/ 162\/338","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Llamada b-1-2 a: Muestra la cantidad adicional registrada. Llamada b-1-2 b: Muestra la cantidad deducida registrada. Llamada b-1-2 c: Muestra la cantidad de obra como topo para las valorizaciones Llamada b-1-3: Elimina el recurso del subcontrato. Llamada b-1-4: Esta opci\u00f3n es informativa muestra los reajuste utilizados en cada de los recursos del subcontrato. Llamada b-1-5: Copia los recursos seleccionados al portapapeles, para ser pegado en otro subcontrato, toma en cuenta las cantidades del techo presupuestado. Llamada b-1-6: Pega el contenido del portapapeles. Llamada b-1-7: Muestra el cat\u00e1logo de Partidas de control, con la finalidad se asignar al recurso. Previamente verifique la configuraci\u00f3n. Llamada b-1-8: Muestra el cat\u00e1logo de Partidas de control, con la finalidad se asignar a todos los recursos del subcontrato. Llamada b-1-9: Muestra el cat\u00e1logo de Destinos Espec\u00edficos, con la finalidad se asignar al recurso. Debemos tener previamente registrado a los Destinos Espec\u00edficos. Llamada b-1-10: Muestra el cat\u00e1logo de Destinos Espec\u00edficos, con la finalidad se asignar a todos los recursos del subcontrato. Debemos tener previamente registrado a los Destinos Espec\u00edficos. Llamada b-1-11: Muestra el cat\u00e1logo de Frentes, con la finalidad se asignar al recurso. Debemos tener previamente registrado los Frentes. Muestra el cat\u00e1logo de Frentes, con la finalidad se asignar a todos los recursos del subcontrato. Debemos tener previamente registrado los Frentes. 4.6.2 Informacion adicional Cuando el subcontrato se registra a partir de una orden de servicio toma los datos mostrados en la llamada b-3-1, s\u00f3lo es informativo. documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/ 163\/338","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Lamada b-3-2: Seleccionado.- En la valorizaci\u00f3n permite ingresar montos. No seleccionado.- En la valorizaci\u00f3n s\u00f3lo permite el ingreso de % o metrados. Lamada b-3-3: Seleccionado.- Toma la retenci\u00f3n del fondo de garant\u00eda antes de aplicar los impuestos. No seleccinado.- Toma la retenci\u00f3n del fondo de garant\u00eda despu\u00e9s de aplicar los impuestos. Lamada b-3-4: Seleccionado.- Cuando el subcontratista, valoriza y todos el monto le descuentan, permite aprobar la valorizaci\u00f3n. No selecciobado.- No permite aprobar valorici\u00f3n con montos iguales a cero. Lamada b-3-5: Seleccionado.- No permite editar el subcontrato ni sus valorizaciones. No seleccinado.- Permite editar el subcontrato ni sus valorizaciones. Lamada b-3-6: Seleccionado.- Es cuando no tiene pendientes de cobrar. No seleccinado.- Es cuando al subcontratista se le adeuda y tiene valorizaciones pendienes de pago. Lamada b-3-7: Seleccionado.- xxx No seleccinado.- Una vez que tenga todos los datos del subcontrato use el bot\u00f3n Adicionar, para grabarlos y cerrar la ventana. 4.6.3 Ingreso al subcontrato Una vez registrado el subcontrato, documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/ 164\/338","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 4.6.4 Dise\u00f1o del Resumen Por defecto toma un dise\u00f1o est\u00e1ndar, el que debe ser editado y adecuado a las necesidades actuales. Una vez que dedina un resumen, no cambie hasta que finalicen los trabajos del subcontratista. 4.6.4.1 Editar el Dise\u00f1o del Resumen desde el subcontrato Antes de efectuar la primera valorizaci\u00f3n revise el dise\u00f1o del resumen y no lo vuelva a cambiar hasta que terminen los trabajo. En Excel, Llamada a: Muestra las opciones utilizadas por S10. 165\/338 Llamada a-1: Muestra la ventana, documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Llamada a-2: Graba y cierra la ventana. Importante, al registrar un nuevo concepto Llamad 1: No seleccionado, concepto que puede ser usado en el pie de la valorizaci\u00f3n y registrarle una f\u00f3rmula. Seleccionado, permite ingresar el monto a descontar cada semana documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/ 166\/338","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 4.6.5 Impuesto para la valorizacion Al subcontratista se le propociona el monto de los impuestos, adicional al \u201cCosto Directo Valorizaci\u00f3n\u201d. A la fecha de la firma del contrato. Entonces hay un impuesto para el subcontrato, y otro para la valorizaci\u00f3n (por s\u00ed acaso cambien las tasas en plena ejecuci\u00f3n. Datos que ser\u00e1n elegidos: Ingrese al subcontrato, luego; 4.6.6 Adelanto en efectivo Es requisito haber definido el porcentaje de adelanto en la cabera del subcontrato, , la amortizaci\u00f3n es autom\u00e1tica. Datos que ser\u00e1n registrados, Ingrese al subcontrato, luego, 167\/338 documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 4.6.7 Registro de la factura emitida por el subcontratista por concepto de pagos a cuenta Caso a) Por Facturaci\u00f3n. La factura presentada por el subcontratista debe ser registrada en el sistema y relacionada al adelanto. 168\/338 documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Datos que ser\u00e1n registrados: Ingrese al m\u00f3dulo de ALMACENES del S10, luego Llamada a: Use el bot\u00f3n para elegir el nombre del subcontratista. 169\/338 Llamada b: Ingrese las fechas solicitadas. Llamada c: Ingrese el n\u00famero de factura. documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Llamada d: Use el bot\u00f3n\u00a0 para elegir la forma de pago. Llamada e: Use el bot\u00f3n para elegir el documento relacionado, luego el sistema muestra el cat\u00e1logo de pagos por facturar, del que debe elegir el ADELANTO. Caso b) Desde el m\u00f3dulo de Gerencia de proyectos. 170\/338 Ingrese al subcontrato, En el subcontrato, documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Llamada a: Elija la pesta\u00f1a Autorizaci\u00f3n de Pago. Llamada a-1: Haga clic derecho sobre Adelanto, para invocar el men\u00fa. Llamada a-2: Del men\u00fa elija Regularizaci\u00f3n, luego Nuevo Documento marcado con la llamada a-3. Luego ingrese los datos solicitados en el formulario de la factura que ser\u00e1 mostrado. NOTA: ES EL MISMO PROCEDIMENTO PARA EL ADELANTO EN EFECTO + PAGOS A CUENTA + VALORIZACION. 4.6.8 Adelanto en efectivo con garant\u00eda El monto de la garant\u00eda es un tope para el otorgamiento del adelanto en efectivo, es requisito haber definido el porcentaje de adelanto en la cabecera del subcontrato, una vez registrado el porcentaje y la garant\u00eda, la amortizaci\u00f3n del adelanto en cada valorizaci\u00f3n es autom\u00e1tica. Ingrese al subcontrato, Llamada a: Registre el porcentaje de adelanto en la cabecera de registro del subcontrato, adem\u00e1s ponga una selecci\u00f3n en la celda marcada con la llamada b. 4.6.8.1 Registro de la garant\u00eda 171\/338 Datos que ser\u00e1n registrados: documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 En la ventana superior se registra el tipo de documento, esta vez, carta de fianza. Luego registre el datalle, en la ventana inferior; 172\/338 documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 IMPORTANTE: La carta de fianza por fiel cumplimiento no es tomado en cuenta, para efectos del tope del adelanto Luego ingrese a la pesta\u00f1a AUTORIZACION DE PAGO y realice el pago del adelanto 4.6.9 Registro de pagos a cuenta El proyecto puede otorgar al subcontratista pagos a cuenta, que no tiene relaci\u00f3n con el pago de una valorizaci\u00f3n o un adelanto. La amortizaci\u00f3n es manual en cada una de las valorizaciones. Datos que ser\u00e1n registrados: documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/ 173\/338","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Ingrese al subcontrato, luego en la ventana inferior, Luego \u201cAPROBAR AUTORIZACION DE PAGO\/COBRANZA\u201d, el subcontratista debe presentar una factura y esta debe ser registrada en el sistema en DOCUMENTOS POR PAGAR del m\u00f3dulo de ALMACENES o FACTURACI\u00d3N. 4.6.10 Valorizaci\u00f3n del subcontrato En la etapa de ejecuci\u00f3n y el periodo que se controla, se valoriza el Subcontrato, es necesario conocer los metrados o porcentajes a valorizar en el periodo, S\u00d3LO PERMITE UNA VALORIZACI\u00d3N POR PERIODO. Datos que ser\u00e1n registrados; documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/ 174\/338","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Acceso al escenario de Subcontratos Se valoriza cada uno de los subcontratos del subcontratista independientemente, Para valorizar: Elija el n\u00famero de semana, luego ingrese s\u00f3lo %, metrado o importe (este \u00faltimo, simpre y cuando est\u00e9 configurado para ingresar importe). Llamada a: Seleccionado, cuando sea la \u00faltima valorizaci\u00f3n, toma el saldo de los metrados que falta valorizados para llegar al 100%. No seleccionado, permite ingresar el porcentaje, metrado o costo para valorizar. 4.6.10.1 Deducci\u00f3n de recursos Todos los recursos entregados al subcontratista, necesariamente tienen que ser egresados desde el m\u00f3dulo de Almacenes, no hay forma de editar manualmente. Datos que ser\u00e1n registrados para el egreso del recurso en el m\u00f3dulo de almacenes, documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/ 175\/338","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 En el m\u00f3dulo de almacenes, efect\u00fae un egreso a partida de control, A continuaci\u00f3n, se muestra el egreso, realizado. En la ventana de valorizaci\u00f3n, Llamada b: Ingrese a la pesta\u00f1a DEDUCCION DE RECURSOS, para restar el monto de los recursos egresados en el m\u00f3dulo de almacenes hacia al subcontrato con la finalidad de deducir el monto que incluye el impuesto, el monto no es editable, documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/ 176\/338","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 toma en cuenta las fechas en el rango del periodo de la valorizaci\u00f3n. Luego en el resumen de la valorizaci\u00f3n es mostrado el monto deducido, Luego Ingrese a la pesta\u00f1a RESUMEN VALORIZACION, haga clic derecho en la grilla, y use EVALUAR, para que visualizar el monto deducido que incluye el impuesto. 4.6.10.2 Amortizaci\u00f3n de adelantos 177\/338 documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Llamada c: Es necesario registrar el % de adelanto, en la cabecera al momento de registrar el subcontrato, antes de efectuar la valorizaci\u00f3n. Ingrese a la pesta\u00f1a AMORTIZACION DE ADELANTOS, para visualizar el monto amortizado, este proceso es autom\u00e1tico. IMPORTANTE: Registre el pago del adelanto antes de efecutar la primera valorizaci\u00f3n del subcontratista para que el sistema autom\u00e1ticamente efect\u00fae las amortizaciones \u2013 No existe la opci\u00f3n para amortizar manualmente. El sistema amortiza el adelanto con esta f\u00f3rmula: Llamada d: Previamente ver Registro e pagos a cuenta, luego de valorizar ingrese a la pesta\u00f1a AMORTIZACION DE PAGOS A CUENTA. Del cat\u00e1logo de pagos a cuenta; documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/ 178\/338","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Ingrese a la pesta\u00f1a RESUMEN VALORIZACION, para visualizar el monto amortizado, El monto amortizado es 1000\/1.19 = 840.34 Llamada e: Valor por periodo, permite descontar un monto luego de realizar la valorizaci\u00f3n. Ej.: S\u00ed el subcontrato es a todo costo y le descontamos S\/. 790.00, 4.6.10.3 Impresi\u00f3n de la Valorizaci\u00f3n del Subcontrato 4.6.10.4 Aprobar la valorizaci\u00f3n del subconrato 179\/338 \u2022 En el caso de que la persona que elabora la valorizaci\u00f3n es la que aprueba, puede registrar el pago. documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 \u2022 En el caso de que la persona que elabora la valorizaci\u00f3n no aprueba, la opci\u00f3n de Adicionar no estar\u00e1 disponible en la pestata\u00f1a Valorizaciones. \u2022 S\u00f3lo las valorizaciones aprobadas son elegidas para la autorizaci\u00f3n de pago. Autorice el pago de la valorizaci\u00f3n, documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/ 180\/338","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Apruebe la autorizaci\u00f3n de pago, (el usuario debe tener atributos). El documento aprobado pasa al m\u00f3dulo de Facturaci\u00f3n \u2013 Documentos por pagar y por consiguiente a contabilidad. Datos relacionados: Vaya al escenario SUBCONTRATO ESTADO DE CUENTA, donde se visualiza a cada uno de los subcontratos y sus pago por per\u00edodos. 4.6.11 Valorizar m\u00e1s del 100% El sistema est\u00e1 dise\u00f1ado para valorizar s\u00f3lo hasta el 100% de los metrados o porcentaje; Llamada a: Controla la valorizaci\u00f3n hasta el 100% de los metrados o porcentaje. Llamada b: Permite valorizar m\u00e1s del 100%. RECOMENDACI\u00d3N: Use el m\u00f3dulo de presupuestos para tener un mejor control de adicionales. 4.6.12 Devoluci\u00f3n del Fondo de garant\u00eda La retenci\u00f3n del fondo de garant\u00eda se realiza s\u00f3lo cuando ingrese un porcentaje al momento de registrar el subcontrato, es temporal y debe ser devuelto en partes o totalmente. documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/ 181\/338","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Haga clic derecho en la grilla, luego, elija ADICIONAR, Esta orden env\u00eda a Documentos por pagar, la devoluci\u00f3n del fondo de garant\u00eda 4.7 Subcontrato detallado En una vista muestra a los subcontratos y sus valorizaciones, esta opci\u00f3n es informativa. documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/ 182\/338","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 5 GESTION DE MANO DE OBRA 5.1 Generalidades En el m\u00f3dulo de Gerencia de proyectos la gesti\u00f3n de mano de obra comprende la organizaci\u00f3n y registro del personal dentro del sistema y proyecto, para luego efectuar el control f\u00edsico del trabajo del obrero y empleado dentro de estos, utilizando tareos; informaci\u00f3n proporcionada al m\u00f3dulo de N\u00f3minas para el procesamiento del planill\u00f3n. El monto del planill\u00f3n pasa a Documentos por Pagar y por consiguiente a Contabilidad; adem\u00e1s env\u00eda al m\u00f3dulo de Gerencia de proyectos, el valor de la mano de obra que es visualizada en resultados operativos. Permite administrar los tareos de varios tipos de n\u00f3mina por proyecto, como; construcci\u00f3n civil, r\u00e9gimen com\u00fan obreros, r\u00e9gimen com\u00fan empleados, practicantes. 5.2 Configuraciones previas 5.2.1 Configuraci\u00f3n para el registro del costo de hh en la ficha del personal, para el tareo est\u00e1ndar Ingrese al programa con \u201csa\u201d, luego use el bot\u00f3n\u00a0 , elija la pesta\u00f1a Supervisor; documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/ 183\/338","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Llamada a: 5.2.2 Configuraci\u00f3n para tareo por actividades Llamada a: Seleccionado. \u2013 El tareo debe ser revisado previamente para aprobar el periodo. 184\/338 No seleccionado. \u2013 Permite aprobar los tareos de periodo sin revisi\u00f3n previa. 5.2.3 Categor\u00eda Recurso documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 En el Per\u00fa, s\u00f3lo existen 3 categor\u00edas, Operario, Oficial, Pe\u00f3n, como remuneraci\u00f3n en n\u00f3minas, a los que se asignan los recursos del presupuesto meta con la finalidad de compatibilizarlos. Acceso al escenario Llamada a: Elija la categor\u00eda usada en el m\u00f3dulo de N\u00f3minas, en la ventana marcada con la llama a-1 haga clic derecho y asigne los recursos del cat\u00e1logo o del presupuesto. 5.3 Consulta de recursos mano de obra, cuando el proyecto tiene techo presupuestado Tener dentro del presupuesto meta a los recursos tipo mano de obra, permite tener fondos (dinero) para pagar a los obreros y empleados. Ingrese al m\u00f3dulo de Presupuestos para visualizar desde \u201cRecursos y precios\u201d el tipo de recurso de la mano de obra, as\u00ed como la cantidad y los precios. documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/ 185\/338","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Una vez definida la cantidad de personal que ser\u00e1 utilizado en el proyecto, registre a cada uno de los trabajadores en el cat\u00e1logo de socio de negocios, de acuerdo al tipo. 5.4 Flujo de Gesti\u00f3n de Mano de Obra 5.5 Los m\u00f3dulos del S10 ERP en la Gesti\u00f3n de Mano de Obra documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/ 186\/338","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Llamada 1: Es un proyecto de control, contiene todo el personal de los Destinos, aqu\u00ed se tarea a todo el personal de los Destinos, se distribuye los costos incurridos a cada Destino. NO TIENEN PARTIDAS DE CONTROL. Llamada 2: Los trabajadores de los proyectos Destino, son los que tambi\u00e9n est\u00e1n registrados en el Multiproyecto. Los Destinos TIENEN PARTIDAS DE CONTROL. documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/ 187\/338","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Llamada 4: S\u00ed ya gener\u00f3 el parte semanal, e ingresan nuevos obreros. Se genera manualmente en el parte. Llamada 5: Esta informaci\u00f3n es registrada en la ficha del trabajador, adem\u00e1s es mostrada en RESULTADOS OPERATIVOS. Llamada 6: Esta informaci\u00f3n pasa a los m\u00f3dulos de FACTURACI\u00d3N \u2013 Documentos por pagar. ADMINISTRATIVO: Autorizar el pago y forma. CONTABILIDAD: An\u00e1lisis de la informaci\u00f3n documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/ 188\/338","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 5.5.1 Tipos de proyecto Proyecto destino: Es donde se realiza la construcci\u00f3n del proyecto, que puede ser un edificio, una carretera, un puente, los proyectos del \u00e1rea administrativa. Tienen partidas de control. Multiproyecto: Es donde se administra el trabajo de las personas que laboran en los proyectos destino elaborando el tareo (proyecto + partida de control + n\u00famero de horas trabajadas); es un proyecto de control del \u00e1rea de Recursos Humanos para salvaguardar la informaci\u00f3n confidencial del personal disponible. 5.5.2 Para el control f\u00edsico del trabajo el sistema dispone de 3 tipos de tareo. \u00bfQu\u00e9 tipo de tareo utilizar? 5.5.2.1 Tareo est\u00e1ndar con parte semanal Cuando los obreros o empleados, trabajan en un solo proyecto, puede usar tareo est\u00e1ndar con parte semanal, esta informaci\u00f3n es utilizada directamente por el m\u00f3dulo de N\u00f3minas del S10 para elaborar el planill\u00f3n; el resumen de los tareos puede enviar a otro programa para procesar la n\u00f3mina. Llamada a: S\u00ed trabaja s\u00f3lo en un proyecto \u201cdestino\u201d y desea trabajar multiproyecto, registre el \u201cmultiproyecto\u201d y en tipo de tareo asocie el \u201cdestino\u201d para vincularlo; y para usar tareo m\u00f3vil, configure en el escenario de Datos generales, pesta\u00f1a de N\u00f3minas, documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/ 189\/338","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Llamada a-1: Ubique el escenario de Datos Generales. Llamada a-2: En el \u00e1rbol elija el proyecto luego la rama META. Llamada a-3: Elija la pesta\u00f1a NOMINAS. Llamada a-3-1: Elija el tipo de n\u00f3mina que ser\u00e1 utilizado. Llamada a-3-2: Elija TAREO ESTANDAR CON PARTE SEMANAL. Llamada a-3-3: Elija TAREO MOVIL. Luego, en el escenario de PERSONAL DISPONIBLE, registre a los trabajadores con sus propiedades y en el escenario de TAREO ESTANDAR, genere el parte y publique. 5.5.2.2 Tareo multiproyecto S\u00ed los trabajadores desempe\u00f1an sus labores al mismo tiempo en m\u00e1s de un proyecto, necesariamente debe usar el tareo multiproyecto y para registrar informaci\u00f3n de la labor puede usar Excel directamente de la aplicaci\u00f3n o tareo m\u00f3vil desde un celular o Tablet. documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/ 190\/338","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 5.5.2.2.1 Tareo m\u00f3vil Esquema de venta e instalaci\u00f3n de la App en el m\u00f3vil Esquema funcional del tareo m\u00f3vil: 5.5.2.3 Tareo por actividades Permite registrar las horas utilizadas de cada uno de los trabajadores en una actividad del WBS. El resumen del tareo se exporta a Excel, para ser utilizado para ser procesado en otro programa de n\u00f3minas. No use el m\u00f3dulo de N\u00f3minas del S10 porque est\u00e1 die\u00f1ado para trabajar con partidas de control. documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/ 191\/338","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 5.6 M\u00f3dulos integrados 5.7 Cat\u00e1logo de Socio de Negocios por Tipo Todos los empleados de la empresa y de todos los proyectos, as\u00ed como los obreros, deben estar registrados en el cat\u00e1logo de Socio de Negocios, es una especie de bolsa de donde se eligen a los que participar\u00e1n en el proyecto. Es este cat\u00e1logo tambi\u00e9n se registran a la empresa, los clientes, los subcontratistas, derecho habiente, practicantes y todas las personas que tienen relaci\u00f3n con la empresa y los proyectos. El ingreso puede ser realizado manualmente o mediante la importaci\u00f3n masiva desde una plantilla en Excel. 5.7.1 Registro manual del Socio de Negocio Datos para el registro: Acceso al Cat\u00e1logo de Socio de negocio 192\/338 documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 En el Cat\u00e1logo de Socio de negocio, antes de iniciar el registro, verifique con las b\u00fasquedas, que la persona que registre no est\u00e9 dentro del cat\u00e1logo. Para iniciar el registro, En esta ventana ingrese los datos solicitados, Llamada a: Elija el tipo de persona, es este caso: Persona Natural. 193\/338 Llamada b: C\u00f3digo alterno, se refiere al c\u00f3digo que tiene esta persona en otro sistema o programa. Llamada c: Elija el tratamiento, que es el vocativo como nos dirigimos a una persona. documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Llamada d: Elija el sexo de la persona que se registra. Llamada e: RUC se refiere al registro \u00fanico de contribuyentes. Llamada f: DNI se refiere al documento nacional de identidad. Llamada g: Apellidos y nombres, del obrero a registrar. Llamada h: Ingrese la abreviatura. Llamada i: Ingrese el n\u00famero de ESSALUD. Llamada j: Ingrese el n\u00famero de AFP. Luego registre los datos complementarios y use el bot\u00f3n para grabar el contenido de la ventana. Repita el proceso para registrar a todos los obreros y empleados. Luego cierre el cat\u00e1logo. 5.8 Proyectos registrados Para registrar un proyecto, h\u00e1galo desde el escenario de datos generales de los m\u00f3dulos de Gerencia de Proyectos, Almacenes, y desde cat\u00e1logos en N\u00f3minas. De acuerdo al tipo de tareo a utilizar, se registran los proyectos: Para tareo multiproyecto, registrar el proyecto multiproyecto m\u00e1s los destinos. Llamada a: Este proyecto no tiene partidas de control, es donde se tarea al personal de todos los proyectos destino (donde se ejecutan las obras). Llamada b: Son los proyectos destino (donde se ejecutan las obras), tienen partidas de control. 5.9 Tipo de n\u00f3mina para multiproyecto S\u00f3lo desde el multiproyecto se realiza el tareo. Llamada a: Elija el escenario de Datos Generales. Llamada b: En el \u00e1rbol, ubique el cursor en el nombre del multiproyecto. Llamada c: Elija la pesta\u00f1a N\u00f3minas. Llamada c-1: Elija los tipos de n\u00f3mina que manejar\u00e1 el multiproyecto. Llamada c-2: S\u00f3lo para el multiproyecto se elige, TAREO MULTIPROYECTO POR PARTIDA DE CONTROL. Llamada c-3: Seleccionado; Elija TAREO MOVIL, s\u00f3lo en el caso de registrar informaci\u00f3n desde un m\u00f3vil. No seleccionado; permite usar Excel para el registro del tareo. 5.9.1 Tipo de n\u00f3mina en los proyectos destino 194\/338 documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Los proyectos destino, se configuran para que tareo se realice desde el multiproyecto. Llamada a: Elija el escenario de Datos Generales. 195\/338 Llamada b: En el \u00e1rbol, ubique el cursor en el nombre del proyecto destino. Llamada c: Elija la pesta\u00f1a N\u00f3minas. Llamada c-1: Elija los tipos de n\u00f3mina que manejar\u00e1 el multiproyecto. Llamada c-2: S\u00f3lo para el proyecto destino se elige, TAREO DESDE MULTIPROYECTO. Llamada c-3: Elija EL NOMBRE DEL MULTIPROYECTO. 5.10 Selecci\u00f3n del Personal Disponible para el multiproyecto El personal que trabaja en todos los proyectos destino de construcci\u00f3n previamente debe ser registrado dentro del MULTIPROYECTO y replicados o copiados a los proyectos de ejecuci\u00f3n donde participan. La selecci\u00f3n se realiza del Cat\u00e1logo de Socio de negocio. Datos para el registro documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Acceso al escenario; documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/ 196\/338","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Para registrar la informaci\u00f3n en la ficha de varios trabajadores Registre s\u00f3lo la informaci\u00f3n que necesita, 197\/338 documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Llamada a: Elija la pesta\u00f1a general Llamada a-1: Es un selector, para la llamada a-2. Llamada a-2: Permite elegir un recurso del cat\u00e1logo, Recomendado para multiproyecto. tiene efecto cuando est\u00e1 seleccionado la llamada a-1 Llamada a-3: Se refiere a la categor\u00eda considerada en la n\u00f3mina, para el recurso elegido con la llamada a-2. Llamada a-4: Muestra el cat\u00e1logo de ocupaciones para elegirlo, es un par\u00e1metro que se utiliza para agrupar informaci\u00f3n. Llamada a-5: Seleccionado, cuando el trabajador est\u00e1 laborando en el proyecto. No seleccionado, el trabajador ya no es mostrado en los tareos. Llamada a-6: Accede la ficha RR.HH. Llamada a-7: Graba los datos registrados en la ventana y lo cierra. 5.10.1 Distribuci\u00f3n del personal en cada uno de los proyectos destino En el multiproyecto, se tiene registrado a todo el personal, de este a copia al portapapeles y luego se pega en los proyectos destino. Para copiar los trabajadores al portapapeles, documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/ 198\/338","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Para pegar los trabajadores al proyecto destino, desde el portapapeles, Elija el proyecto destino, 199\/338 documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Ingrese la fecha de ingreso, Para registrar informaci\u00f3n en el m\u00f3dulo, ingrese como usuario. 5.10.2 Asignar tareador para los proyectos destino en tareo multiproyecto S\u00f3lo en los proyectos destino se asigna tareador, para luego generar un parte para cada uno. Llamada a: Elija el escenario de Personal Disponible. 200\/338 Llamada b: En el \u00e1rbol, ubique el cursor en el nombre del proyecto. Llamada b-1: Elija la rama meta Llamada c: Elija el tipo de n\u00f3mina. Llamada c-1: Seleccionado, s\u00f3lo muestra al personal activo. Llamada c-2: No seleccionado, muestra a todo el personal disponible. Llamada d: Marque un bloque de todos los obreros a los cuales se le asignar\u00e1 un tareador. El sistema muestra el Cat\u00e1logo de Socios de Negocio, de donde se elige al tareador, documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/"]