MANUAL DE GERENCIA DE PROYECTOS -S10

["8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Repita el proceso para los dem\u00e1s tareadores. 5.11 Labores que se realizan cada semana Se tiene dos casos: Tareo multiproyecto Tareo est\u00e1ndar con parte semanal 5.11.1 Tareo multiproyecto Registra la cantidad de horas trabajadas en una partida de control y proyecto. Un trabajador puede participar en varios proyectos dentro de la semana. Requisitos previos: Los proyectos destino deben tener registrado las partidas de control. El usuario que realice los tareos debe tener permisos y accesos. Es el escenario de Personal Disponible, tener registrado a los trabajadores, sus fichas llenas de informaci\u00f3n. Asignar tareador a cada uno los trabajadores en los proyectos destino. Acceso al escenario: El tareo se realiza desde el Multiproyecto; elija semana Genere el parte multiproyecto, 201\/338 documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Llamada a: El parte se elabora para el trabajador seleccionado. Llamada b: Es cuando el o los trabajadores tienen asignado un tareador. Llamada c: PARTE GRUPAL POR PROYECTO Y DESTINO ESPECIFICO, para que al momento de realizar el tareo permita elegir adem\u00e1s del proyecto el destino espec\u00edfico. Esta vez elija use la opci\u00f3n de la llamada b. documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/ 202\/338","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Para publicar en el m\u00f3vil los partes, 203\/338 documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 En el m\u00f3vil, tome los datos publicados, sincronizando; 204\/338 Elija el parte publicado, documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Elija la fecha,\u00a0 Filtre s\u00f3lo los proyectos del tareador; documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/ 205\/338","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/ 206\/338","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/ 207\/338","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Aprobar el parte multiproyecto por parte del residente de obra En el m\u00f3dulo de Gerencia de proyectos, Elija al tareador, 208\/338 documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Luego cierre la ventana PARTES MULTIPROYECTO. 209\/338 En el escenario de Tareo Multiproyecto, documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Este escenario es informativo Solicite al encargado del m\u00f3dulo de N\u00f3minas del S10ERP, para que procese la n\u00f3mina y realizar la REPARTICION DE 210\/338 COSTOS, datos que se visualizan en Resultados Operativos. 5.12 Tareo est\u00e1ndar con parte semanal documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Utilice esta opci\u00f3n cuando el personal, s\u00f3lo trabaje en un proyecto y en un periodo (semana), para el control f\u00edsico del trabajo use tareo m\u00f3vil, para registrar la partida de control y la cantidad de horas trabajadas. No est\u00e1 permitido usar m\u00e1s de un tipo de tareo en un proyecto Esquema abreviado para el tareo est\u00e1ndar con parte semanal Configuraci\u00f3n previa 211\/338 En el escenario de Datos generales, para el proyecto, es necesario documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Llamada a: Elija la pesta\u00f1a N\u00f3minas Llamada a-1: Asigne el tipo de n\u00f3mina que usar\u00e1 el proyecto. Llamada a-2: Elija el tipo de tareo: TAREO ESTANDAR CON PARTE SEMANAL. Llamada a-3: Ponga una selecci\u00f3n en Tareo M\u00f3vil. Requisitos previos: En el cat\u00e1logo de socio de negocio, tener registrado a todos los trabajadores. 5.13 Elecci\u00f3n del Personal Disponible para tareo est\u00e1ndar con parte semanal Del cat\u00e1logo de Socio de Negocio que viene a ser una bolsa, se elige a todo el presonal que trabajar\u00e1 en el proyecto, directamente por la empresa. No mezcle el personal de la casa con los del subcontratista. Para el personal del subcontratista, registre otro proyecto. A continuaci\u00f3n, se muestra al personal obrero de la casa elegido para la ejecuci\u00f3n del proyecto. documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/ 212\/338","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Acceso al escenario de Personal Disponible Ubique la rama Meta en el \u00e1rbol, y registre el pesonal obrero de la empresa. Llamada a: Los tipos de n\u00f3mina se registran en el m\u00f3dulo de N\u00f3minas. Adicione por grupos, primero a los \u201cOficiales de encofrado\u201d, despu\u00e9s a lo operario, y luego a los peones, con la finalidad de registrar las propiedades en grupo. documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/ 213\/338","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Para registrar las propiedades de los trabajadores elegidos, documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/ 214\/338","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Llamada a: Elija la pesta\u00f1a general Llamada a-1: Es un selector, para la llamada a-2. Llamada a-2: Permite elegir un recurso del presupuesto, tiene efecto cuando est\u00e1 seleccionado la llamada a-1 Llamada a-3: Se refiere a la categor\u00eda considerada en la n\u00f3mina, para el recurso elegido con la llamada a-2. Llamada a-4: Muestra el cat\u00e1logo de ocupaciones para elegirlo, es un par\u00e1metro que se utiliza para agrupar informaci\u00f3n. Llamada a-5: Seleccionado, cuando el trabajador est\u00e1 laborando en el proyecto. No seleccionado, el trabajador ya no es mostrado en los tareos. Llamada a-6: Accede la ficha RR.HH. Llamada a-7: Graba los datos registrados en la ventana y lo cierra. Repita el proceso, para los operarios y peones. Antes de elaborar los tareos, todo el personal disponible debe tener propiedades, documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/ 215\/338","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Acceso al escenario del Tareo 216\/338 Para generar el parte semanal, documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Llamada a: Elija el tipo de n\u00f3mina. Llamada b: Elija el periodo semanal. Llamada c: Elija el periodo a tarear. Llamada c-1: Muestra los periodos, para hacerlos visible o esconderlos. Llamada d: Filtre s\u00f3lo los trabajadores activos. Llamada d: Haga clic derecho sobre el nombre de un trabajador y haga clic derecho, para luego elegir la opci\u00f3n marcada con la llamada e-1. En el formato del Partes Semanales; documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/ 217\/338","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Repita el proceso para los dem\u00e1s tareadores, luego publique para tareo m\u00f3vil Los partes semanales, se publican para cada uno de los tareadores en forma independiente, documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/ 218\/338","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Repita el proceso de publicar el tareo m\u00f3vil para los dem\u00e1s tareadores. Ahora el pare semanal ser\u00e1 mostrado en el m\u00f3vil. Consulte en tareo multiproyecto el uso del m\u00f3vil para registrar los tareos. 5.14 Tareo est\u00e1ndar El tareo est\u00e1ndar consiste en registrar las horas trabajadas en una partida de control, en un per\u00edodo (semana), los tareos se pueden realizar manualmente o con ayuda de Excel. Registre en el servidor una carpeta donde guardar\u00e1 los archivos en Excel que contienen los tareos. Esquema abreviado para el tareo est\u00e1ndar documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/ 219\/338","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 A la empresa que ejecuta el proyecto se le debe asignar el formato de Excel \u201cTareos de mano de obra\u201d, esta labor se realiza s\u00f3lo la primera vez. documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/ 220\/338","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Llamada a: Ubique la unidad donde tiene instalado el programa S10, en la carpeta S10200 \u2013 Plantilla, luego el archivo que permite efectuar el tareo registrando la cantidad de horas trabajadas, el tipo, partida de control, destino espec\u00edfico y frente. Llamada b: Permite asignar la plantilla que viene, donde se registran la cantidad de horas trabajadas, el tipo, partida de control. En esta gu\u00eda se desarrolla con el formato de la llamada b. Despu\u00e9s de asignar el formato, cierre el Cat\u00e1logo de Formatos por Empresa Estos son los datos que ser\u00e1n utilizados en la semana 17-2010 Acceso al escenario del Tareo 221\/338 Exportar el Tareo del S10 a Excel documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Ahora el Tareo ser\u00e1 mostrado en una hoja Excel. 222\/338 Registre el tareo para cada uno de los obreros. Llamada a: Elija el d\u00eda de la semana. Para el obrero elegido. documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Llamada b: Ubique el cursor en la celda y use el bot\u00f3n para elegir la partida de control donde participa el obrero o empleado. S\u00ed un obrero realiza m\u00e1s de una actividad durante el d\u00eda, utilice una nueva rotaci\u00f3n para cada Partida de Control de la misma forma para el sobretiempo. Llamada c: Ingrese el n\u00famero de horas trabajadas en la partida de control, registre como m\u00e1ximo la cantidad de horas definidas es el escenario de calendario \u2013 horario. Llamada d: Elija el tipo de hora, marcada con las llamadas d-1, d-2, d-3, o d-4, este tipo de horas se configura en el m\u00f3dulo de n\u00f3minas del S10.Despu\u00e9s de registrar los tareos use el bot\u00f3n\u00a0\u00a0 para grabar el contenido de la ventana y cierre Excel. Importar el Tareo de Excel al S10 Calcular Resumen periodo, use el bot\u00f3n , Llamada a: Utiliza los precios registrados en \u201cPropiedades\u201d del obrero. Llamada b: Cuando cambia el precio de la mano de obra en la semana, s\u00f3lo por \u00fanica vez procese el Tareo seleccionado en \u201cActuales\u201d, para las siguientes semanas, retorne la selecci\u00f3n a \u201cHist\u00f3ricos\u201d. 5.14.1 Resultados de la Mano de Obra por Partida de Control Para visualizar los resultados use el bot\u00f3n\u00a0 223\/338 documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Llamada de la ventana Resumen por Partida de Control Llamada a: Es el monto semanal de la mano de obra que ser\u00e1 cargado a los resultados operativos. Llamada b: Este bot\u00f3n muestra el men\u00fa para visualizar los recursos. Llamada b-1: En la ventana inferior muestra el nombre de los obreros. Llamada b-2: En la ventana inferior agrupa por recursos. Llamada c: Muestra en una ventana el detalle del tareo semanal del obrero elegido. Llamada c: Resumen tareo obrero, muestra en una ventana, todas las semanas en las que trabajo un obrero en el proyecto, al elegir una semana muestra el detalle de los d\u00edas. Llamada e: Exportar a Microsoft Excel, exporta el contenido de la ventana. Llamada d: Propiedades, muestra la ventana Identificador, donde se puede editar cada uno de sus datos. S\u00ed usa un programa diferente al S10 de n\u00f3minas, utilice Excel para trasladar la informaci\u00f3n. documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/ 224\/338","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Elija una carpeta y registre un nombre al archivo que est\u00e1 exportando 5.14.2 Tareo detallado Esta opci\u00f3n es informativa, muestra el monto total de la mano de obra utiliza en el proyecto y en forma detallada para cada periodo. Acceso al escenario del Tareo documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/ 225\/338","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Llamada a: Seleccionado. \u2013 Muestra los montos acumulados desde la primera semana hasta la fecha de consulta. No Seleccionado. \u2013 Permite elegir el rango de periodos Del \u2013 Al. Llamada b: Refresca y muestra los daos en el escenario. Llamada c: La cabera de las columnas depende del bot\u00f3n marcado con la llamada c-1- Llamada c-1: Muestra los campos o columnas disponibles en el escenario con la finalidad de esconder o mostrarlos y ordenarlos. Llamada c-2: Arrastre Tipo de N\u00f3mina a ese segmento, haga doble clic para contraer o expandir la informaci\u00f3n a ese nivel. Llamada c-3: Arrastre el Periodo Semanal ese segmento, haga doble clic para contraer o expandir la informaci\u00f3n a ese nivel. Llamada d: Esta columna muestra los montos de la mano de obra. Llamada d-1: Es el monto acumulado de la obra. Llamada d-2: Es el monto de la obra por semana. 5.15 Tareo por actividades El tareo por actividades consiste en registrar las horas trabajadas en una actividad del WBS o fase, en un per\u00edodo (semanal), los tareos se realizan manualmente o con ayuda de Excel. 5.16 N\u00f3minas Se desarrolla un segmento bastante b\u00e1sico del m\u00f3dulo de N\u00f3minas con la finalidad de procesar y obtener resultados operativos de mano de obra, PARA MAYOR INFORMACI\u00d3N CONSULTE LA GUIA DE N\u00d3MINAS. 5.16.1 Asigne horario a todos los trabajadores, El horario se utiliza para distribuir las horas tareadas en horas de trabajo. 226\/338 documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Llamada a: Elija el grupo ORGANIZACI\u00d3N. Llamada b: Ingrese al escenario de PERSONAL DISPONIBLE. Llamada c: Elija el proyecto. Llamada c-1: Ub\u00edquese en la rama META. Llamada d: Elija el TIPO DE NOMINA. Llamada e: Marque un bloque, clic derecho y ASIGNAR HORARIO. Llamada e-1: A partir de esta fecha tiene vigencia el horario asignado. 227\/338 Llamada e-2: Elija el tipo de HORARIO CICLICO, por ser un periodo c\u00edclico semanal. Llamada e-3: Elija el horario de acuerdo al r\u00e9gimen laboral, esta vez de construcci\u00f3n civil. Llamada e-4: Esta celda es editable. documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Llamada e-5: Graba y cierra la ventana. Registro del jornal diario y la bonificaci\u00f3n. 5.16.2 Matriz de Constantes 5.16.2.1 Selecci\u00f3n de conceptos remunerados Registre las variables tendr\u00e1n un valor constante. Datos que ser\u00e1n registrados: Llamada a: Elija el grupo NOMINAS. Llamada b: Ingrese al escenario de MATRIZ DE RESPONSABLES. Llamada c: Elija el proyecto. Llamada c-1: Ub\u00edquese en la rama META. Llamada d: Elija el TIPO DE NOMINA. Llamada e: Haga clic en el bot\u00f3n CONFIGURACION DE CONCEPTOS. 5.16.2.2 Registro de las categor\u00edas 228\/338 Elija las categor\u00edas, con la finalidad de asignarle valores. Datos que ser\u00e1n registrados, documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 5.16.2.3 Registro del jornal diario y BUC Ingrese los siguientes valores a cada una de las categor\u00edas, documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/ 229\/338","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 5.16.3 Resumen de Conceptos por D\u00eda Esta opci\u00f3n es informativa, muestra del detalle de las horas trabajadas de cada uno de los obreros Llamada a: Elija el grupo ACTIVIDADES. 230\/338 Llamada b: Ingrese al escenario RESUMEN DE CONCEPTOS POR DIA. Llamada c: Elija el proyecto. documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Llamada c-1: Ub\u00edquese en la rama META. Llamada d: Elija el TIPO DE NOMINA Llamada d-1: Elija POR PERIODO. Llamada d-2: Elija el n\u00famero de periodo. Llamada e: Genera el resumen. Llamada e-1: Elija la pesta\u00f1a RESUMEN, para visualizar los conceptos con sus respectivos tiempos. Llamada e-2: Arrastre a este segmento el campo NOMBRE, para agrupar. Llamada f: Justifica las faltas, por descanso m\u00e9dico, subsidio, licencias, vacaciones etc., cambiando por las papeletas. 5.16.4 Resumen de Conceptos por Periodo Visualice el resumen de la asistencia m\u00e1s los datos que necesita el sistema para calcular, se obtienen los datos para descuentos de AFP, y todos los datos que son manuales. Llamada a: Elija el grupo ACTIVIDADES. 231\/338 Llamada b: Ingrese al escenario RESUMEN DE CONCEPTOS POR DIA. Llamada c: Elija el proyecto. Llamada d: Elija el TIPO DE NOMINA Llamada e: Genera el RESUMEN DE CONCEPTOS POR EL PERIODO. 5.16.5 C\u00e1lculo de N\u00f3minas 5.16.5.1 Selecci\u00f3n del tipo de N\u00f3mina a procesar documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Calcula para cada uno de los trabajadores los montos que le corresponde recibir cada semana por concepto de salario. El monto global es mostrado en el planill\u00f3n y enviado a Documentos por Pagar del m\u00f3dulo de Facturaci\u00f3n. El c\u00e1lculo se realiza de acuerdo al tipo de n\u00f3mina, periodo y proceso. El monto acumulado en cada partida de control es enviado a Resultados Operativos. Llamada a: Elija el grupo NOMINAS. 232\/338 Llamada b: Ingrese al escenario CALCULO DE NOMINAS. Llamada c: Elija el proyecto. Llamada c-1: Elija la rama META. 5.16.5.2 Proceso de la n\u00f3mina, 5.16.6 Distribuci\u00f3n de costos documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 El monto de la n\u00f3mina calculada, se distribuye en los proyectos donde el personal obrero trabaj\u00f3, con la finalidad de \u201ccargar\u201d a los resultados operativos. Llamada a: Elija el grupo ACTIVIDADES. Llamada b: Ingrese al escenario DISTRIBUCION DE COSTOS MULTIPROYECTO. Llamada c: Elija el proyecto. Llamada c-1: Elija la rama META. Llamada d: Estando elegida el TIPO DE NOMINA, use el bot\u00f3n luego Si marcado con la llamada c-1. Llamada e: Env\u00eda el monto a RESULTADOS OPERATIVOS. 5.16.6.1 Ver costos distribuidos Estas opciones son informativas documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/ 233\/338","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Llamada a: Muestra los costos para cada una de las partidas de control del proyecto elegido. Llamada b: Muestra los costos para cada uno de los Socio de Negocio (trabajador). 5.17 Resultados Operativos mano de obra. 234\/338 Esta opci\u00f3n es informativa, muestra los resultados de la gesti\u00f3n documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Llamada a: Elija el grupo RESULTADOS. Llamada b: Ingrese al escenario RESULTADOS OPERATIVOS. Llamada c: Elija el proyecto. Llamada d: Procese. Llamada e: Elija PARTIDAS DE CONTROL. Llamada f: Elija el periodo SEMANAL. Llamada g: Elija el periodo que se controla. Llamada h: Haga clic derecho en este segmento y elija las columnas. 5.18 Grupo de trabajo Es este escenario se organiza al personal obrero en Grupos de Trabajo o \u201ccuadrillas\u201d, los datos son tomados del escenario \u201cPersonal disponible\u201d. Registre grupos de trabajo integrado s\u00f3lo por obreros y otro integrado s\u00f3lo por empleados. Uso: Al generar ordenes de trabajo, se elige el grupo de trabajo y la actividad que ejecutar\u00e1. En tareo por actividades. Datos que ser\u00e1n registrados: Cuando los obreros se dedican a varias ocupaciones; 235\/338 documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Requisitos: Tener registrado el personal en el escenario de Personal Disponible, con sus respectivas fichas. Acceso al escenario de Grupo de Trabajo Definir estructura Registro de los Grupos de Trabajo documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/ 236\/338","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Al registrar en el segundo nivel considere la descripci\u00f3n o nombre del grupo de trabajo, la abreviatura, responsable, y las personas que pondr\u00e1n visto bueno o firmar\u00e1n las \u00f3rdenes de trabajo. Llamada a: Mantenga seleccionado este campo en todos los niveles para que el personal que forma parte del grupo de trabajo sea visualizado en la orden de trabajo. Para agrupar los obreros por ocupaci\u00f3n arrastre la cabecera de la columna. A cada Grupo de Trabajo asigne los obreros. Repita el proceso para asignar personal obrero a cada uno de los grupos de trabajo, as\u00ed como para el grupo de Staff. 6 GESTION DE EQUIPOS 6.1 Generalidades La gesti\u00f3n de equipos comprende la utilizaci\u00f3n de los equipos propios de la empresa y de terceros que fueron alquilados al proyecto, controla las horas de trabajo efectivas en una partida de control y los pago que se realizan proporcionando informaci\u00f3n al m\u00f3dulo de facturaci\u00f3n y contabilidad. Al presupuestar tome en cuenta el tipo de equipo a utilizar con la finalidad de asignarle la unidad adecuada. documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/ 237\/338","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Los recursos presupuestados son gen\u00e9ricos, y la cantidad de hm es tomada al momento de efectuar los pedidos, hasta generar la orden de servicio. En el cat\u00e1logo de recursos: e acuerdo la orden de servicio, el proveedor entrega al proyecto los equipos, Llamada a: Son los recursos tipo equipo usados en el presupuesto. Llamada a-1: En el presupuesto los recursos tipo equipo son gen\u00e9ricos. Llamada a-2: La unidad del recurso tipo equipo en el presupuesto es hm. Llamada a-3: Es la cantidad de hm calculada en el presupuesto. Llamada a-4: De acuerdo a la cantidad mostrada en la llamada a-3, se determina la cantidad de equipos a usar tomando en cuenta los periodos (semanas) en las que se utilizar\u00e1n. Llamada b: Es el equipo (tipo activo) que ser\u00e1 utilizado en el proyecto, se caracteriza por que es espec\u00edfico y tiene propietario, la unidad es pza. O und. 6.2 Flujograma del uso del equipo mayor y mediano documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/ 238\/338","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 6.3 Cantidad de equipos que se utilizar\u00e1 en el proyecto Cuando el proyecto est\u00e1 programado se tiene informaci\u00f3n para analizar, se observa la cantidad de horas que es necesaria para ejecutar la actividad, estos datos determinan el n\u00famero de equipos que utilizaremos. Ingrese al escenario del Cronograma por periodos. En el \u00e1rbol elija el proyecto, luego la rama meta. Luego use el bot\u00f3n\u00a0 y luego elija documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/ 239\/338","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Muestre actividades y recursos: Luego, para ver la cantidad de equipos que necesitamos, 240\/338 documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Llamada a: Necesitamos 60.5 horas de trabajo del volquete esta semana, como en la semana solo se trabaja 48 horas, entonces el equipo debe hacer un sobretiempo diario de 2 horas. Llamada b: Necesitamos 132 horas de trabajo del cargador frontal esta semana, como en la semana solo se trabaja 48 horas, entonces necesitamos 2 equipos y un sobretiempo diario de 3.5 horas de cada uno Llamadas c, d, e: Necesitamos un equipo de cada uno. Llamada f: Necesitamos 2 grupos electr\u00f3genos. Resumen de la cantidad de equipos necesarios El equipo propio y de terceros que se utilizar\u00e1 en el proyecto debe ser registrado en el cat\u00e1logo de recursos, con la finalidad de elaborar los partes diarios de equipo y el costo sea cargado posteriormente a los resultados operativos en el m\u00f3dulo de Gerencia de proyectos. 6.4 Pedido de hm del equipo Utilice esta opci\u00f3n para generar pedidos de hm desde el almac\u00e9n de servicios, la finalidad es, que el centro de compras o el departamento de log\u00edstica consiga el equipo y genere la orden de servicio para el proveedor. PARA TOMAR EN CUENTA: Previamente se registr\u00f3 el CENTRO DE COMPRA, as\u00ed como los aprobadores de las \u00f3rdenes de servicio. En el almac\u00e9n de servicios se registr\u00f3 al aprobador de los pedidos. Elabore un pedido para cada uno de los propietarios de los equipos, eso facilita el proceso de generar la \u00f3rden de servicio a partir de un pedido. documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/ 241\/338","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Datos para efectuar el pedido Acceso al escenario de Pedidos documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/ 242\/338","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Llamada a: Despu\u00e9s de ingresar la cantidad de hm requerida, haga clic derecho en este segmento para mostrar el men\u00fa del que debe elegir ASIGNAR FECHA DE ENTREGA DE TODOS LOS RECURSOS, elija la fecha de entrega. Llamada b: Haga doble clic en esta celda e ingrese la cantidad de equipos que necesita y el n\u00famero de semana. Llamada c: Graba el contenido del pedido y env\u00eda a aprobaci\u00f3n. 6.4.1 Aprobar el pedido El pedido que contine las hm requeridas debe ser aprobado. Solo los pedidos aprobados pasan al m\u00f3dulo de compras para que generen la orden de servicio. Acceso al escenario de Aprobaci\u00f3n documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/ 243\/338","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 El encargado del m\u00f3dulo de compras debe generar la orden de servicio y aprobarla. Tamb\u00eden lo puede hacer desde el Grupo General, escenacio de Aprobaciones. 6.4.2 Generar la Orden de Servicio a partir de un pedido El usuario que realiza las compras debe ingresar al m\u00f3dulo de COMPRAS, escenario de PEDIDOS DE COMPRA. documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/ 244\/338","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Llamada a: Ingrese el nombre del due\u00f1o de los equipos. Llamada b: Elija la forma de pago. Llamada c: Elija el tipo de moneda. Llamada d: Elija la pesta\u00f1a \u201cAcumulado\u201d e ingrese los precios en la celda marcada con la llamada d-1. Llamada e: Graba el contenido de la ventana y env\u00eda a aprobaci\u00f3n. 6.4.3 Aprobar la Orden de Servicio Todas las \u00d3rdenes de Servicio generadas, son visualizadas en este escenario con la finalidad de enviar al proveedor y aprobarlas. S\u00f3lo las \u00d3rdenes de Servicio aprobadas pueden ser utilizadas en las fichas del equipo y en el subcontrato de equipos. La Orden de Servicio, debe estar compuesta por recursos de un proveedor. Otra forma de aprobar las \u00d3rdenes de Servicio es en el grupo GENERARL, escenario de APROBACIONES. 245\/338 documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Acceso al escenario de \u00d3rdenes de Servicio De acuerdo a la Orden de Servicio alcanzada al proveedor, este proporciona al proyecto los siguientes equipos Uno a uno registre en el cat\u00e1logo de recursos en la rama de activos. 6.5 Registro del equipo como activo en el cat\u00e1logo de recursos Los recursos tipo activo que participan en la ejecuci\u00f3n del proyecto, sean propios o de terceros, deben ser registrados en el cat\u00e1logo de recursos. Datos que ser\u00e1n registrados: Acceso al Cat\u00e1logo de Recursos 246\/338 documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 En el \u00e1rbol del Cat\u00e1logo de Recursos, \u00a0 Llamada a: En la ventana de registro del recurso espec\u00edfico, registre el nombre completo del recurso. Llamada b: En la ventana de registro del recurso espec\u00edfico, toma el nombre del recurso gen\u00e9rico para luego incrementarle el nombre completo del recurso especifico. documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/ 247\/338","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Luego use el bot\u00f3n\u00a0 para grabar la informaci\u00f3n y cerrar la ventana. En el cat\u00e1logo de recursos, elija el recurso espec\u00edfico y con F3 modifique e ingrese a ESPECIFICACIONES DEL EQUIPO. Registre los dem\u00e1s recursos tipo activo del proveedor y cierre el cat\u00e1logo de recursos. 248\/338 6.6 Selecci\u00f3n de Equipos Disponibles documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Los equipos previamente registrados en el cat\u00e1logo de recursos, en la rama activo, se eligen desde el escenario de Equipo Disponible y se compatibilizan con el recurso presupuestado. Datos que ser\u00e1n elegidos. Acceso al escenario Equipos Disponibles Selecci\u00f3n de Equipos Disponibles El sistema muestra el cat\u00e1logo de recursos, (donde previamente se tienen registrados) todos los equipos propios y de terceros que se usar\u00e1 en la construcci\u00f3n del proyecto, documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/ 249\/338","8\/8\/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Los equipos elegidos son mostrados en el escenario \u201cEquipos disponibles\u201d, 6.6.1 Ficha del Equipo A cada uno de los equipos registrados en el escenario de Equipo Disponible, se compatibiliza con el recurso presupuestado. S\u00f3lo los equipos que tienen la ficha llena de datos son utilizados para generar los partes. Cuando se tiene la Orden Servicio aprobada, proporciona informaci\u00f3n para llevar la ficha. Para ingresar datos a la ficha de los equipos: documentacion.s10peru.com\/manual-de-gerencia-proyectos\/ 250\/338"]