องค์ความรู้ ปี 63 จ.เชียงราย

แบบบันทึกองคค วามรูรายบคุ คล 1. ช่ือองคความรู…เทคนิคการสงเสรมิ กองทุนชมุ ชนสูหลกั ธรรมาภิบาล 2. ช่ือเจาของความรู นางนงคราญ เจริญภักดี ตาํ แหนง นักวิชาการพัฒนาชมุ ชนชํานาญการ 3 องคค วามรูทบ่ี งช้ี ∕ หมวดที่ 4 เทคนคิ เสรมิ สรา งองคกรใหม ขี ีดสมรรถนะสงู 4. ที่มาและความสําคญั ในการจัดทําองคความรู (อธิบายโดยละเอยี ด) ตามภารกิจและยุทธศาสตรกรมการพัฒนาชุมชน มีการพัฒนาระบบและกลไกในการสงเสริม กระบวนการเรียนรูการจดั การความรูการออม การบรหิ ารจัดการเงนิ ทุนชุมชน เพ่มิ เสริมสรางขีดความสามารถ ของประชาชน ผูนําชมุ ชน องคกรชมุ ชน และเครือขายองคกรชุมชน และเพ่ือใหบ รรลุวิสยั ทัศนก รมการพัฒนา ชมุ ชน “เศรษฐกิจฐานรากม่นั คงและชุมชนพึง่ ตนเองได ภายในป 2565” กรมการพัฒนาชุมชน มีภารกิจในการสงเสริมกระบวนการเรียนรูและการมีสวนรวม ของประชาชนสงเสรมิ และพัฒนาเศรษฐกจิ ฐานรากใหมีความมั่นคงและมเี สถียรภาพ โดยใหความสําคญั กับการ เสริมสรางทุนชุมชนใหเขมแข็งและมีธรรมาภิบาลรวมถึงการพัฒนาชุมชนไปสูการเปนธุรกิจชุมชน เปนการ สรางพลงั ชุมชนใชพลังจากชุมชนนั่นเอง โดยมีเปาหมายใหชุมชนสามารถจัดการทุนชุมชนเพื่อเปนฐานในการ พัฒนาเศรษฐกิจและสังคม เพื่อกาวไปสูเศรษฐกิจครัวเรือนม่ันคง ท่ีประชาชนมีคุณภาพชีวิตท่ีดี และใชชีวิต อยูในชุมชนอยางมีความสุข ซ่ึงสอดคลองกับยุทธศาสตรชาติ 20 ป ในสวนยุทธศาสตรที่ 4 ดานการ สรางโอกาสและความเสมอภาคทางสังคมแผนแมบทภายใตยุทธศาสตรชาติในประเด็นท่ี 16 การพัฒนา ความเสมอภาค และสง เสรมิ เศรษฐกิจฐานราก และแผนพัฒนาเศรษฐกจิ และสังคม ฉบับท่ี 12 การสรา งความ เปนธรรมและลดความเหล่ือมล้ําในสังคม นอกจากนี้ยังสอดคลองกับยุทธศาสตรจัดสรรงบประมาณรายจาย ประจําปงบประมาณ พ.ศ. 2563 คือยุทธศาสตรท่ี 4 ดานการสรางโอกาสและความเสมอภาคทางสังคม ประเดน็ ที่ 4.2 การพฒั นาความเสมอภาคและสงเสรมิ เศรษฐกจิ ฐานราก สาํ นักพัฒนาทนุ และองคกรการเงิน มีการสง เสริมสนับสนุนการจัดต้ังกองทุนชุมชนตาง ๆ ขึ้น เพื่อแกไขปญหาดานการเงิน การลงทุนการประกอบอาชีพและจัดสวัสดิการจัดตั้งมาเปนระยะเวลานาน เชน กลุมออมทรพั ยเพื่อการผลิต จํานวน 23,212 กลุม สมาชิก 3.4 ลานคน จํานวนเงินสัจจะสะสม 30,818 ลานคน โครงการแกไขปญหาความยากจน (กข.คจ.) ดําเนินการต้ังแต ป พ.ศ. 2536 จํานวน 29,232 หมูบาน จํานวน 8,694 ลานบาท ปจจุบันกองทุนชุมชนเจริญเติบโตมากข้ึน ท้ังจํานวนเงินทุนและจํานวน สมาชิกกิจกรรมเครือขายที่ลงทุนโดยกองทุนชุมชนที่สามารถตอยอดในเชิงธุรกิจของชุมชนเองได อีกท้ัง มีสมาชิกกองทุนกูยืมไปเปนจํานวนมาก และหากมีการบริหารจัดการไมเขมแข็งอาจกอใหเกิดปญหา ในการชําระหนข้ี องสมาชกิ รวมท้ังปญหาการทุจริตได โดยการนอมนําหลกั ปรัชญาของเศรษฐกิจพอเพียงมาใช ในการดําเนนิ ชีวิตเพ่ือกระตุนใหประชาชนเกิดการออมมีการสรางภูมิคุมกันของกองทุนเพ่ือนาํ ไปสูการบริหาร จัดการตามหลักธรรมาภิบาล มีการชวยเหลือเกื้อกูลกันใหประชาชนในชุมชนสามารถเขาถึงแหลงทุนได มกี ารสรางความม่นั คงทางอาหารใหก ับประชาชน มอี าชพี และมีรายไดท่ีเพิ่มข้ึน อันนาํ ไปสคู ุณภาพชีวิตทด่ี ี /5. รูปแบบ...

-2- 5. รปู แบบ กระบวนการ หรือลําดับขั้นตอน 5.1 รปู แบบการสอ่ื สาร คอื การจดั ประชมุ แบงกลุม ระดมสมอง และกําหนดเปาหมายการพัฒนาองคก ร 5.2 กระบวนการสื่อสาร 1) กําหนดกิจกรรมทบทวนผลการดําเนนิ งานป 2562 กาวสูป 2563 2) กําหนดกระบวนการ ประเดน็ และวิธีการทบทวนผลการดําเนนิ งาน เลาสกู ัน ระดมสมอง นําเสนอ ผลงาน สงั เคราะหผลงาน จดั ทาํ เปน ขอเสนอโครงการเพื่อการพฒั นางาน 3) นําขอเสนอเชิงนโยบาย แปลสูการปฏิบัติ ภายใต ซ่ือโครงการพัฒนาประสิทธิภาพการขับเคล่ือน งานพัฒนาชุมชนจังหวัดเชียงราย (เชียงราย : Change for Good) ประจําปงบประมาณ พ.ศ. 2563 โดยมี วัตถุประสงคเพื่อพัฒนาบุคลากรใหมีความเช่ียวชาญ (ดานยุทธศาสตร ดานการสงเสริม และดานการนํา สารสนเทศไปใชเ พื่อพัฒนาชมุ ชน) ภายใต 4 ประเด็น การพฒั นางาน งบ ระบบ คน 4) กําหนดใหมีกระบวนการสื่อสารเชิงยุทธศาสตรเพ่ือพัฒนาประสิทธิภาพการขับเคลื่อนงานพัฒนา ชุมชน โดยมุง เปา ใหเปน วิธกี ารพฒั นาสมรรถนะองคก ร “ขน้ั เทพ” 5) มอบหมายภารกิจการและสรุปผลการทบทวนผลการดําเนนิ งาน 6. เทคนคิ ในการปฏิบัตงิ าน 1) นํานโยบายสูการปฏิบัติ โดยการกําหนดประชุมระดมความคิดการพัฒนางานจากนักวิชาการท่ี รบั ผิดชอบงานทุนทกุ อําเภอ 2) มกี ารเสริมสรางความรูความเขาใจการดําเนินงานกองทุนออมทรัพยเพือ่ การผลติ และกองทุนแกไข ปญ หาความยากจน (กข.คจ.) ตามหลกั ธรรมาภิบาลแกเจาหนา ท่ที ่ีรบั ผิดชอบงานระดับอาํ เภอ 3) ใชแ บบประเมินศักยภาพกลุมออมทรัพยเพ่ือการผลติ ตามหลกั ธรรมาภิบาล ตามเกณฑ 21 ตวั ช้วี ดั (ป 2562) และแบบประเมินศักยภาพโครงการแกไขปญหาความยากจน (กข.คจ.) 18 ตัวชี้วัด เปนเคร่อื งมือ ในการดาํ เนนิ งาน 4) มีการสนับสนุนนิเทศงานอยางสม่ําเสมอ เพื่อเปนการสรางขวัญ กําลังใจแกเจาหนาที่ผูรับผิดชอบ งาน และคณะกรรมการกองทุน กข.คจ. และคณะกรรมการกลุมออมทรพั ยเพื่อการผลิต 5) มกี ารรายงานขอ มลู ใหจงั หวดั ทราบ ปล ะ 2 ครง้ั 6) มีการคดั เลอื กกองทนุ ชมุ ชนดีเดน จํานวน 3 ระดับ ระดับดีเดน ระดบั ดี และระดับชมเชย 7. ปญหาทีพ่ บและแนวทางการแกไขปญ หา 7.1 ปญหาที่พบ 7.1.1 ดานคณะกรรมการ ขาดความรู ความเขาใจในระเบียบ สวนใหญถือปฏิบัติตอ ๆ กันมา ไมไดใชร ะเบียบในการทํางาน ไมมีการมอบหมายงานจากคณะกรรมการชุดเกา การดํารงตาํ แหนงตามระเบียบ วาระ สวนใหญเม่ือหมดวาระจะไมมีการคัดเลือกใหมจะบอกใชค นเดิม ไมบันทึกการประชุมหรือคัดเลือกเปน ทางการ 7.1.2 ดานเอกสาร บัญชีตาง ๆ การจัดทําเอกสารตา ง ๆ เชน บัญชีครวั เรอื นเปาหมาย บัญชีคุม เงนิ ฝากธนาคาร บัญชคี ุมลกู หนี้ ไมค รบถว นบางหมูบานจดรวมกนั ในเลมเดยี ว 7.1.3 ขาดการติดตามประเมินผลการดําเนินงานกองทุนอยางตอเนื่อง ซ่ึงสงผลใหการ ดาํ เนนิ งานไมม ีประสทิ ธิภาพ /7.2 แนวทาง....

-3- 7.2 แนวทางแกไขปญหา ดังน้ัน เพื่อปองกันการเกิดปญหาดังกลา วจึงจําเปนตองมีการสงเสริมการบริหารจัดการกองทุน ชุมชนตามหลักธรรมาภิบาล ประเด็นท่ีตองการแกไขเพ่ือพัฒนางานใหมีประสิทธิภาพพัฒนา งาน งบ ระบบ คนดงั น้ี 7.2.1 การมีสวนรวมของประชาชนและประชาชนในหมูบานเปาหมาย ในการรวมคิด รวมทํา รวมตดั สนิ ใจ รว มรับผดิ ชอบและรว มรบั ผลประโยชน 7.2.2 การมอบอํานาจหนาที่ ความรับผิดชอบในองคกรประชาชนในหมูบานเปาหมาย ในรูป คณะกรรมการกองทุนตาง ๆ เจาหนา ท่ีพัฒนาชุมชนตองคอยเปนผูสนับสนุน ตรวจสอบ และติดตามเพื่อใหงาน มีประสิทธิภาพและเปนไปตามแนวทางท่กี รมฯ กาํ หนด 7.2.3 เจาหนาท่ีพัฒนาชุมชน ตองศึกษาเรียนรู สรางความเขาใจท่ีถูกตองและใหความรูแก ประชาชน คณะกรรมการอยางสมา่ํ เสมอ 7.2.3 สงเสริมการใชแบบประเมินศักยภาพกลุมออมทรัพยเพ่ือการผลิตตามหลักธรรมาภิบาล ตามเกณฑ 21 ตัวชี้วัด (ป 2562) และแบบประเมนิ ศกั ยภาพโครงการแกไขปญ หาความยากจน (กข.คจ.) 18 ตัวชว้ี ดั เปนเครอื่ งมือในการดาํ เนินงาน 7.3 ประโยชนขององคความรู องคความรู “ข้ันเทพ” เทคนิคการสงเสริมสนับสนุนเพื่อพัฒนาประสิทธิภาพการขับเคลอื่ นงาน พัฒนาชุมชน เปนองคความรูท่ีเกิดจากการสรปุ ปญหาการขับเคลื่อนงานพัฒนาชุมชน ในรอบปท่ีผานมา คือ การวิเคราะหประเด็น งาน งบ ระบบ คน เพื่อเปนโจทยการพัฒนางานและดังศักยภาพของเจาหนาที่พัฒนา ชุมชน นักสง เสรมิ ข้นั เทพ มารว มตีโจทย พฒั นา งาน งบ ระบบ คน รว มกัน องคค วามรนู จ้ี งึ มปี ระโยชน ดงั นี้ 1) การพัฒนาประสิทธภิ าพงาน งบ ระบบ คน 2) การสื่อสารเปา หมายปลายทางของการพัฒนา งาน งบ ระบบ คน 3) การพฒั นาสมรรถนะบุคลากรใหมสี มรรถนะสูง เพื่อใหบ ุคลากรพัฒนางาน งบ ระบบ คน

แบบบันทึกองคความรูรายบุคคล 1. ชื่อองคค วามรู การนอมนําแนวคิดหลักปรชั ญาของเศรษฐกิจพอเพียงมาใชในชุมชน 2. ช่ือเจาของความรู นายกรณิศ กุสาวดี  หมวดท่ี 4 เสรมิ สรา งองคก รใหมขี ีดสมรรถนะสงู 3. ท่ีมาและความสําคญั ในการจัดทําองคค วามรู (อธบิ ายโดยละเอยี ด) การพัฒนาประเทศ ตามวิสัยทัศน “ประเทศมีความมั่นคง มั่งค่ัง ย่ังยืน เปนประเทศพัฒนาแลว ดวยการพัฒนาตามหลักปรัชญาของเศรษฐกิจพอเพียง” เปนการพัฒนาใหประชาชนคนไทยมีคณุ ภาพชีวิตท่ีดี มคี วามสุข สรา งพ้ืนฐานการพึ่งตนเองลดความเหล่ือมลํ้า ในระดับครัวเรอื น ชมุ ชนและประเทศ มีความเขม แข็ง ในการใชความสามารถบริหารจัดการชีวิต และบริหารจัดการชมุ ชน สงเสริมการสรางรายได พัฒนาเศรษฐกิจ ฐานราก สงเสริมความเสมอภาคและเปนธรรม ปรัชญาของเศรษฐกิจพอเพียง ทําใหเกิดการพัฒนาที่สมดุล เปนธรรมและมภี ูมิคุมกัน กับผลกระทบการเปลี่ยนแปลงท้ังจากภายในชุมชนประเทศและภายนอกจากสังคม โลก ที่จะสงผลตอครอบครัว การเตรียมความพรอมแตละครัวเรือนใหไดรับการพัฒนาอยางบูรณาการ ตามแนวทางเศรษฐกิจพอเพียงและศาสตรพระราชา โดยสอดคลองกับภูมิสังคมที่แตละพ้ืนท่ีมีความแตกตาง กันของปจ จยั พื้นฐาน ดา นศกั ยภาพ วิถชี วี ิต วัฒนธรรมและอตั ลักษณ การพัฒนาประชาชนให เขาใจ แนวคิดของเศรษฐกิจพอเพียงเกิดการยอมรับและนําไปปฏิบัติ จึงเปนสิ่งสําคัญ ในการสรา งความสมดุล ระหวางการมีปจจัยในการดํารงชีวิตข้ันพื้นฐาน ฐานะทางเศรษฐกิจ กับการสรางภูมิคุมกันเพ่ือรับมือกับผลกระทบจากความเปล่ยี นแปลงทางสังคม ภัยพิบัติตาง ๆ ที่เกิดขึ้น และ เพ่ือใหทุกครวั เรอื น ไดมวี ิถีปฏิบัติตนตามปรัชญาเศรษฐกิจพอเพียง ขน้ั พ้นื ฐาน สําหรบั การพออยู พอกนิ 4. รปู แบบ กระบวนการ หรือลําดับขน้ั ตอน (อธบิ ายโดยละเอยี ด) (คะแนนเตม็ 15 คะแนน) 4.1 ตองสรางการรับรูใหประชาชน ชี้ใหเห็นถึงปญหา การเปล่ียนแปลงของสังคมในปจจุบัน ภัยพิบัติ ที่เกิดจากธรรมชาติ โรคระบาด ภัยจากนํ้ามือมนุษยความขัดแยง การแบงแยกความคิด และ การหยดุ ชะงกั disrubtion การเปลย่ี นแปลงอยางรวดเร็วของเทคโนโลยีในโลกปจจุบนั ที่เปนไปอยางรวดเร็ว 4.2 นําเสนอแนวคิดปรัชญาของเศรษฐกิจพอเพยี ง ใหประชาชนรับรู ยอมรับ นําไปปฏิบัติ โดยการ ทาํ เปนตัวอยางใหเหน็ ศกึ ษาดงู าน ลงมอื ปฏบิ ตั ิ 4.3 ติดตามใหค วามรู แกป ญ หาผลกระทบระหวางดาํ เนินการ กระบวนจัดกิจกรรมการสงเสริมการพัฒนาหมูบาน ชุมชนทองถิ่น ตามหลักปรัชญาของ เศรษฐกิจพอเพียง ในทุกครัวเรือนพัฒนาท้ังพ้ืนท่ี ใหมีทัศนคติและสรางลักษณะนิสัยพ่ึงตนเองตามบรบิ ทและ ภมู สิ ังคม ทุกครวั เรอื นจะตอ งปฏบิ ตั ิกิจกรรมในครัวเรอื น ประกอบดว ย 1) สรางความมั่นคงทางอาหาร โดยการ 1.1มกี ารปลกู ผัก พืชสวนครัว เพ่ือใชเ ปน ประกอบอาหารในชวี ิตประจําวัน เพือ่ ลด คา ใชจ า ยประจําวันตามสภาพพื้นท่ขี องครวั เรือน การปลูกพชื ควรปลกู พืชหลายชนิด /ไดแ ก...

-2- ไดแก ไมผลและผักยืนตน : มะมวง มะพราว มะขาม ขนุน ละมุด สม กลวย นอยหนา มะละกอ กะทอน แคบาน มะรุม สะเดา ขี้เหล็ก กระถิน ฯลฯ ผักลมลุกและดอกไม : มันเทศ เผือก ถ่ัวฝกยาว มะเขือ มะลิ ดาวเรือง บานไมรูโรย กุหลาบ รัก และซอนกล่ิน เปนตน เห็ด : เห็ดนางฟา เห็ดฟาง เห็ดเปาฮ้ือ เปนตน สมุนไพรและเครื่องเทศ : หมาก พลู พริกไท บุก บัวบก มะเกลือ ชุมเห็ด หญาแฝก และพืชผักบางชนิด เชน กะเพรา โหระพา สะระแหน แมงลัก และตะไคร เปนตน ไมใชสอยและเช้ือเพลิง : ไผ มะพรา ว ตาล กระถิน ณรงค มะขามเทศ สะแก ทองหลาง จามจุรี กระถิน สะเดา ข้ีเหล็ก ประดู ชิงชัน และยางนา เปนตน พืชไร : ขาวโพด ถ่ัวเหลือง ถ่ัวลิสง ถ่ัวพุม ถ่ัวมะแฮะ ออย มันสําปะหลัง ละหุง นุน เปนตน พืชไรหลายชนิดอาจเก็บ เก่ียวเมื่อผลผลิตยังสดอยู และจําหนายเปนพืชประเภทผักได และมีราคาดีกวาเก็บเมื่อแก ไดแก ขาวโพด ถัวเหลือง ถั่วลิสง ถ่ัวพุม ถ่ัวมะแฮะ ออย และมันสําปะหลัง พืชบํารุงดินและพืชคลุมดิน : ถั่วมะแฮะ ถ่ัวฮา มาตา โสนแอฟรกิ ัน โสนพื้นเมือง ปอเทือง ถั่วพรา ข้ีเหล็ก กระถิน รวมท้ัง ถั่วเขียวและถ่ัวพุม เปนตน และ เมือ่ เกบ็ เกย่ี วแลวไถกลบลงไปเพ่ือรกั ษาบํารุงดนิ ได 1.2 มกี ารเลี้ยงสตั วที่เปน อาหารของครัวเรอื น เชน ไก เปด ปลา กบ หรืออนื่ ๆ ตามท่ี สภาพของพ้ืนท่ีแตละครัวเรือนจะทําได สัตวเลี้ยงอื่นๆ ไดแก สัตวน้ํา : ปลาไน ปลานิล ปลาตะเพียนขาว ปลาดุก เพื่อเปนอาหารเสริมประเภทโปรตีน และยังสามารถนําไปจําหนายเปนรายไดเสริมไดอีกดวย ในบางพ้ืนท่ีสามารถเลี้ยงกบ สุกร หรือ ไก เลี้ยงบนขอบสระน้ํา ท้ังน้ี มูลสุกรและไกสามารถนํามาเปน อาหารปลา บางแหง อาจเลย้ี งเปดได 1.3 มกี ารแปรรูป ผลติ ผล ทผ่ี ลิตได เชนผักการดอง ปลาเคม็ ปลายาง เพื่อถนอมเปนอาหาร และใชประโยชนของในครัวเรือนรูปแบบตาง ๆ 2) สรางสงิ่ แวดลอมใหย่งั ยนื โดยการ 2.1 ในหมบู านมีการบริหารจัดการขยะ ลดการใชผลติ ภัณฑสรา งขยะคดั แยกขยะนํา กลบั มาใชซ ํา้ หมกั ขยะเปย กเพอ่ื เปนปยุ หรอื ถังขยะเปยกลดโลกรอน 2.2 ประชาชนมีการจดั สุขลักษณะในบา น โดยการจัดบรเิ วณบา น ถนนสาธารณะ มีความสะอาดเปนระเบียบไมเปนแหลงเพาะเชื้อโรค และพาหะนําโรค สวยงาม เชน ร้ัวกินได ไมดอกไม ประดบั สะดวกปลอดภยั ในการใชอปุ กรณป ระกอบอาชพี 2.3ม ประชาชนใชท รพั ยากรในบานอยางคุมคา ประหยดั และเก้ือกูลกนั เชน ใชนาํ้ จากการ ซกั ผานาํ ไปรดตนไม เปน ตน 3) สรางภูมคิ ุม กันทางสังคม โดยการ 3.1. ประชาชนมีการปฏิบัติศาสนากิจตามพิธีตามความเชื่อเปนประจํา มีการแบงปน เอือ้ เฟอเจือจานระหวางกัน 3.2 มีการเขารวมกิจกรรมบําเพ็ญประโยชนสาธารณะดวยจิตอาสาอาสาสมัครเขารวม กจิ กรรมเพอ่ื สาธารณะ ของหมูบานการปรบั ปรงุ ถนน คู คลองหรอื การรวมกิจกรรมการพัฒนาหมูบา นอื่น ๆ 3.3 มีการออกกําลังกายเสริมสุขภาพ เพ่ือสุขภาพรางกายที่เข็งแรง ครัวเรือนตองมีการ ออกกาํ ลงั กายในรูปแบบตา ง ๆ เปนประจํา /5. เทคนิคในการปฏิบัติงาน ...

-3- 5. เทคนคิ ในการปฏบิ ัตงิ าน (อธบิ ายโดยละเอียด) (คะแนนเตม็ 25 คะแนน) ในการสงเสริมสรางความเขาใจใหประชาชนในชุมชน/หมูบาน ไดเขาใจในแนวทางของเศรษฐกิจ พอเพยี งตอ งอาศัยเทคนคิ ในการทํางานประสานกับประชาชนเพอื่ นาํ ไปใชใหเกดิ ผล 1. การสะสมความรู ฝกทักษะความเช่ียวชาญในงานเศรษฐกิจพอเพียงทั้งทางทฤษฎี และ การปฏบิ ตั ิ เพือ่ ใชเปนเคร่ืองมือในการสนบั สนนุ และสง เสริมประชาชน 2. การใชมนุษยสัมพันธ สรางความสัมพันธสนทิ สนมกับประชาชนกับชุมชนใหเกิดความเชื่อมั่น ในการรวมปฏิบัติงานกบั เจา หนา ที่ภาคเี ครอื ขา ย 3. เทคนิคการมีสวนรวมตองใหประชาชนเขามามีสวนรวมต้ังแตเร่ิมตน รวมคิด รวมทํา รวมรับ ผลประโยชน และรวมประเมนิ ผลแกไปไขปญ หาอปุ สรรคการดําเนนิ งานไปดวยกัน 6. ปญหาทพ่ี บและแนวทางการแกไ ขปญหา (อธิบายโดยละเอียด) (คะแนนเตม็ 25 คะแนน) -ปญหาอุปสรรคการทํางานท่ีพบในแตละหมูบานอาจจะไมเหมือนกัน เพราะขึ้นอยูกับวัฒนธรรม ประเพณี ความเชื่อ ความสัมพันธระหวางเครือญาติ และสภาพทางภูมิศาสตร แตท ้ังนี้ปญหาอุปสรรคตาง ๆ ที่เกิดข้ึนระหวางการดําเนินงานตองรีบดําเนินการแกไขปญหา เพ่ือสรางความเช่ือมั่นศรัทธาใหประชาชนใน ชุมชน/หมูบ าน ไดด ําเนินกจิ กรรมอยา งตอเนือ่ ง 7. ประโยชนขององคความรู (อธิบายโดยละเอียด) (คะแนนเตม็ 25 คะแนน) ประโยชนของการนอมนําแนวคดิ ปรชั ญาของเศรษฐกิจพอเพยี งมาใชใ นการพฒั นาหมูบ าน ๑. ใหประชาชนพออยพู อกินสมควรแกอัตภาพในระดบั ท่ีประหยัด ไมอดอยาก และเล้ยี งตนเองไดตาม หลักปรชั ญา “เศรษฐกิจพอเพยี ง” ๒. ในหนาแลงมีน้ํานอย ก็สามารถเอาน้ําท่ีเก็บไวในสระมาปลูกพืชผักตางๆ ที่ใชน้ํานอยได โดยไม ตอ งเบียดเบยี นชลประทาน หรอื แกง แยงน้าํ เพ่อื ทําการเกษตร ๓. ในปท่ีฝนตกตามฤดูกาลโดยมีน้ําดีตลอดป ทฤษฎีใหมนี้สามารถสรางรายไดใหแกเกษตรกรไดโดย ไมเดือดรอ นในเร่ืองคา ใชจา ยตา งๆ และประชาชนสามารถกักเกบ็ นํ้าไวใ ชป ระโยชนในพื้นท่ีของตนเองได ๔. ในกรณีที่เกิดอุทกภัย หรือภัยธรรมชาติตาง ๆ เกษตรกรสามารถท่ีจะฟนตัวและชวยตัวเองไดใน ระดับหนง่ึ โดยทางราชการไมต อ งชว ยเหลือมากนัก ซึ่งเปนการประหยดั งบประมาณดวย 5. ในกรณีท่ีเกิดภัยพิบตั ิจากโรคระบาด เชนโรคโควิท -19 ประชาชนสามารถผลิตอาหารพ่ึงตนเองได ในยากลาํ บากท่ตี อ งอาศัยอยบู า น ในภาวะปอ งกันการติดตอของเช้อื โรค

แบบบนั ทึกองคค วามรรู ายบคุ คล 1. ช่ือองคความรู การดําเนนิ งานกองทุนพฒั นาบทบาทสตรี : การบริหารสัญญาใหมีประสิทธิภาพ 2. ชื่อเจาของความรู นางสาวชนดิ า เทพพา ตําแหนง นักวชิ าการพฒั นาชุมชนชาํ นาญการ 3. องคค วามรูทีบ่ งชี้  หมวดที่ 4 เสรมิ สรา งองคก รใหมีขีดสมรรถนะสูง 4. ท่ีมาและความสําคัญในการจัดทาํ องคความรู (อธบิ ายโดยละเอียด) กองทนุ พฒั นาบทบาทสตรอี ยใู นความรับผดิ ชอบของกรมการพฒั นาชุมชนตั้งแตวนั ท่ี 1 พฤษภาคม 2559 โดยมีวัตถุประสงค 1.เปน แหลง เงินทุนหมนุ เวยี นดอกเบี้ยตํ่า ในการสรา งโอกาสใหส ตรเี ขาถึงแหลง เงินทนุ สาํ หรับการ ลงทุนเพื่อพฒั นาอาชพี สรางงาน สรางรายได หรือเสริมสรา งความเขมแขง็ ทางดานเศรษฐกิจใหแ กส ตรีและ องคกรของสตรี 2.เปน แหลงเงนิ ทนุ เพ่ือการสงเสรมิ บทบาทและพัฒนาศกั ยภาพสตรีและเครือขายสตรใี นการเฝา ระวงั ดูแลและแกไขปญ หาของสตรี การสง เสริมและพฒั นาคุณภาพชีวติ ของสตรี นาํ ไปสกู ารสรา งสวสั ดิภาพ หรือ สวัสดิการเพอื่ คุมครองและพิทกั ษสทิ ธขิ องสตรีและผูดอยโอกาสอน่ื ๆ ในสงั คม 3.เปน แหลงเงินทุนเพื่อการสงเสรมิ สนบั สนนุ การจดั กิจกรรม ในการพัฒนาบทบาทสตรี การสราง ภาวะผนู ําการพัฒนาองคความรู เพอ่ื เสริมสรางความเขมแขง็ ทางดานสังคมใหแ กส ตรแี ละองคกรของสตรี 4.เปนแหลงเงนิ ทนุ เพ่ือสนับสนนุ โครงการอ่นื ๆ ทเ่ี ปน การแกไ ขปญหาและพฒั นาสตรีตามท่ี คณะกรรมการพิจารณาเหน็ สมควร 5. รูปแบบ กระบวนการ หรือลําดับขั้นตอน (อธิบายโดยละเอยี ด) (คะแนนเต็ม 15 คะแนน) การบริหารงบประมาณกองทุนตอ งเปน ไปตาม หลกั เกณฑ วิธีการ และเงอ่ื นไข เกย่ี วกับการใชจ า ยเงินประเภทเงินทุน หมุนเวียนและประเภทเงินอดุ หนุนของกองทุนพฒั นาบทบาทสตรี พ.ศ. 2559 และเพ่ือใหบ รรลตุ ามวตั ถุประสงค ของกองทนุ สมาชิกกองทุนตองปฏบิ ตั ิตามเงื่อนไขของการเสนอโครงการ ดังน้ี 1. เพื่อพัฒนาอาชีพ การสรางงาน สรา งรายได หรือเสรมิ สรางความเขมแขง็ ทางดา นเศรษฐกจิ ใหแ ก สตรีและองคกรสตรีเปน สาํ คัญ 2. ตอบสนองยุทธศาสตรกองทุนฯ 3. มผี ลการดําเนนิ งานหรือผา นการฝกอาชพี มากอน 4. โครงการละไมเกนิ สองแสนบาท อัตราดอกเบย้ี รอยละ0.10ตอป 5. ผอนชาํ ระคนื ไมเกินสองป และตอ งชําระคนื อยา งนอ ยปละสองงวด 6. ไมกอ ใหเกดิ ความเสยี หายตอ สงิ่ แวดลอม หรือตอความสงบเรียบรอยของประชาชน

-2- 6. เทคนิคในการปฏิบัตงิ าน (อธิบายโดยละเอียด) (คะแนนเตม็ 25 คะแนน) จากขั้นตอนการขอรับการสนับสนุนโครงการประเภทเงินทุนหมุนเวียน มีความสําคัญทุกขั้นตอน แต หากเจาหนาที่ผูรบั ผิดชอบงานกองทุนพัฒนาบทบาทสตรีในระดับอําเภอ ใหความสําคัญกอนการโอนเงิน คือ การทําสัญญาเงินกู และหากเจาหนาที่ผูรับผิดชอบงานกองทุนฯ ดําเนินการตามวิธีการข้ันตอนดังกลาวนี้ จะทาํ ใหการบรหิ ารสญั ญาของสมาชกิ ผกู มู ปี ระสทิ ธภิ าพ ดังนี้ 1.อาํ เภอนดั หมายใหผูกูทุกคนมาทาํ สัญญา ณ สํานกั งานเลขานกุ าร อกส.อ. 2.การปฐมนิเทศ สมาชิกที่ไดรับเงินกูกองทุนพัฒนาบทบาทสตรี โดยอธิบายใหผูกูเขาใจในประเด็น ตา งๆ ใหครบถวน ดังน้ี - เนอ้ื หาของสัญญา (วัน เดือน ป ในสญั ญา เบีย้ ผดิ นัด การลงนามในสญั ญาครบถว น) - เนนยา้ํ การนาํ เงินไปใชในการดําเนนิ งานตามโครงการ - การตดิ อากรแสตมป 1. เงนิ กู 2,000 บาท ตออากรณแ สตมป 1 บาท (ฉบบั จรงิ สําหรบั สง จังหวัด) 2. สาํ เนาคูฉบบั 5 บาท (สาํ หรบั ผกู ู) 3. สําเนา 1 ชุด ไมต ดิ อากร (สําหรบั เก็บไว สพอ.) ลงลายมือช่อื จริง ท้ัง 3 ฉบับ - การเปดบัญชีรองรับเงินกองทุนฯ (ประเภทบุคคลธรรมดา เปดบัญชี ในช่ือบัญชี เปนช่ือผูแทนกลุม ผูรว มเสนอโครงการ 2 คน) (ประเภทองคก รสตรี เปดบัญชี ชอ่ื บญั ชี องคก รสตรีทไี่ ดร บั เงินกู ) - เงื่อนไขการชําระคืนเงิน ใชระบบ Bill Payment (สมาชิกเสยี คาบริการคร้ังละ 10 บาท ตอคร้งั ) (ชาํ ระไดท เี่ คานเตอร ธนาคาร กรงุ ไทย ออมสิน ธ.ก.ส. เทา นน้ั โดยนาํ ใบ Bill payment ไปชําระคืนดว ยทุกคร้งั ใหธนาคารใชบ ารโคดเทา นนั้ ไมค วรใหเ จา หนาท่ีคียตัวเลขเพราะอาจทาํ ใหเกิดความผดิ พลาด) - เงอ่ื นไขการคดิ เบ้ียปรบั เบ้ียผิดนัด (ดูจากการผดิ นดั รายงวด คดิ ตามวันท่ีผิดนดั รายงวด เบ้ยี ปรบั 7.5 ตอป ตามสญั ญาเงนิ กู และเบี้ยผดิ นัด 7.5 ตอป 3. ถา ยภาพขณะการทําการปฐมนิเทศผกู ู (ผกู เู งินควรตองมีภาพไวใหค รบทกุ คนเพอ่ื รบั รองวาไมม ีการปลอมแปลงเอกสาร) 4. จัดแยกเอกสารที่ตองสงจังหวัดสงจังหวัด และเก็บเอกสารของลูกหน้ีเขาแฟมอําเภอทันที และ เพอ่ื จะไดไมสูญหายและสบั สน เน่อื งจากเอกสารท่ีเก่ยี วของกบั การทําสัญญามีจํานวนคอนขา งมาก 7. ปญหาที่พบและแนวทางการแกไขปญหา (อธิบายโดยละเอียด) (คะแนนเต็ม 25 คะแนน) 1. การทาํ สัญญากูเงินจากกองทนุ กอนโอนเงินผูกูมกั จะรีบทาํ รบี เขียน และรีบหาหลักฐานมา ประกอบใหครบ เพอื่ ใหไดงบประมาณ โดยไมม ีความเขา ใจวา ข้นั ตอนตอ ไปตองทําอยางไร รายงานอยางไร และนําเงนิ มาชาํ ระหน้ีเทาไร ดว ยวิธีไหน ใครเปนผูไปชําระหนี้ ฯลฯ 2. การมอบเอกสาร สญั ญากูเงินใหผ ูกูไ ปเซ็นกันเองทบี่ าน หรอื ทก่ี ลุมฯ อาจไมค าํ นึงถึงบางเร่ืองที่ผิด ระเบยี บและกฎหมาย เชน ลงลายมือชอื่ แทนกัน ดวยการต้ังใจ และไมต ้งั ใจ 8. ประโยชนข ององคความรู (อธิบายโดยละเอียด) (คะแนนเต็ม 25 คะแนน) ข้ันตอนการปฐมนิเทศนี้ เปนโอกาสดีท่ีเจาหนาท่ีจะสามารถอธิบายข้นั ตอนตาง ๆ ใหแกผูกูไดโดยละเอียด เมื่อการทําสัญญามีประสิทธิภาพ การนําเงินไปใชก็ตรงตามวัตถุประสงค การชําระหน้ีก็งายไมติดขัด เพราะสมาชิกผูกูทราบถึงขั้นตอนและวิธีการท่ีถูกตอง สงผลใหไมมีหน้ีคางชําระของกองทุนในระดับอําเภอ หรอื มีกเ็ ปน รอยละท่ีนอ ย และไมเ ปน ภาระของเจาหนาทผี่ ูรบั ผิดชอบงาน ในการตดิ ตามทวงหน้ี

แบบองคความรูรายบุคคล องคค วามรู เรื่อง เทคนิค STEP to TOPS “ชเี้ ปาประสานภาคีการพฒั นา” เจาขององคความรู นายชนัญชาญ มโนจติ ต ตาํ แหนง นักวิชาการพฒั นาชมุ ชนชํานาญการ สงั กดั กลมุ งานสงเสริมการพฒั นาชุมชน สาํ นกั งานพฒั นาชุมชนจงั หวัดเชยี งราย ...................................................................................................................................... ความเปน มา/ความสาํ คญั แผนปฏบิ ัติราชการระยะ 3 ป (พ.ศ. 2563-2565) ของกรมการพัฒนาชมุ ชน ประเดน็ การพัฒนา เร่อื งท่ี 1 สรา งสรรคชมุ ชนใหพึง่ ตนเองได โดยมีเปา หมาย ใหชมุ ชนมศี กั ยภาพในการบริหารจัดการ และพฒั นา ตนเอง สคู วามม่ันคง มั่งคั่งยั่งยืน และมีความสุข ซึ่งมแี นวทางการพฒั นา คือ การบริหารจัดการขอมูลสารสนเทศและ เทคโนโลยดี ิจิทลั เพื่อการพัฒนา การสรางผนู าํ เปนพลังในการพัฒนาชุมชน และการสงเสริมการบริหารจัดการชุมชน ตามหลักปรัชญาของเศรษฐกิจพอเพียง สาํ นกั งานพัฒนาชุมชนจังหวดั เชียงราย จดั ทําโครงการพัฒนาประสิทธิภาพการขบั เคลื่อนงาน พัฒนาชุมชนจังหวัดเชียงราย (เชียงราย Change for Good) ประจําปงบประมาณ 2563 โดยการบริหารจัดการ องคกร ใน 4 มิติการพัฒนา คอื พัฒนางาน พัฒนางบ พัฒนาระบบ พฒั นาคน และ 4 มิติการพัฒนาพื้นที่ คือ การ พัฒนาหมูบานเศรษฐกิจพอเพียง การเพ่ิมรายได การแกไขปญหาความยากจน และการสรางความเขมแข็งชุมชน ดวยกระบวนการแผนชมุ ชน การทาํ งานรวมกับชุมชนในแตละพนื้ ท่ี ยอมมคี วามแตกตางกัน ทั้งในลักษณะของงานแตล ะงาน ลักษณะของสภาพแวดลอมวัฒนธรรมภูมิปญญาทองถ่ิน หรือทุนทางสังคมท่ีแตกตางกัน ความแตกตางของภาคี เครือขาย ท่ีทํางานรวมกัน บทบาทของนักสงเสริมการพัฒนาชุมชนจึงตองเจอความหลากหลายของชุมชน ความหลากหลายของงาน และตอ งทํางานรว มกับภาคีเครือขา ยการพัฒนาที่แตกตา งกันออกไป จากแผนปฏิบตั ิ ราชการของกรมการพัฒนาชุมชน โครงการนวัตกรรมเชียงราย Change for Good และลักษณะงานพัฒนา ชุมชนดังกลาว นักสงเสริมการพัฒนาชุมชนจึงตองมคี วามคิด ทัศนะคติ และเทคนิควิธีการในการทํางานช้เี ปา ประสานภาคีการพัฒนา ประสานงานการทํางานตางในพื้นที่และทํางานรวมกับภาคีการพัฒนาและชุมชน ชุมชน ซึ่งสงผลใหเกิดความสะดวกราบร่ืน งายตอการปฏิบัติงานทําใหงานประสบความสําเร็จบรรลุ วัตถปุ ระสงคแ ละเปาหมายทีต่ ้ังไว กระบวนการในการดําเนินงาน นักวิชาการพฒั นาชมุ ชนจังหวัด หรอื นักวิชาการพฒั นาชมุ ชนอาํ เภอผทู าํ หนา ท่ีเปน นัก สงเสรมิ การพฒั นาชมุ ชน ดําเนนิ การ ดังนี้ 2. ศึกษาสรางความเขาใจในเทคนคิ STEP to TOPS ในแตล ะข้ันตอน ประกอบดวย STEP ประกอบดวย S = Space คอื สถานท่ีท่ีจะทํางานนน้ั ๆ ซึ่งอาจหมายถงึ หมูบานชุมชนเปาหมาย ท่จี ะตองลงไปปฏบิ ัติงานหรอื ทํากิจกรรมนั้นๆ T = Time คือ วนั ที่ ระยะเวลาที่จะดําเนนิ การงานหรือกิจกรรมนน้ั ๆ ระยะเวลา เร่มิ ตนและระยะเวลาสิ้นสุด

-2- E = Event คือ สถานการณในชวงนัน้ ๆ เชน สถานการณอยูใ นชวยการแพรระบาด ของโรค COVID-19 หรือ อยูในชวงฤดูกาล ฝนตก นาํ้ ทวม ฤดูกาลเกบ็ เกีย่ วผลผลิต ฯลฯ P = People คือ คนหรือผูทาํ หนาท่ขี ับเคล่ือนงาน TOPS ประกอบดวย T = Technology คอื เทคนิควิธีการที่ใชในการปฏิบัติงาน หลักวชิ าการตางๆ ที่เกยี่ วของ วัสดอุ ปุ กรณที่ใชในการปฏบิ ัติงาน เทคโนโลยีและเคร่ืองมอื สือ่ สาร O = Organization คอื องคก รหรือหนวยงานเจาของงานหรือรบั ผิดชอบงานหลัก (นโยบาย เปา หมาย วัตถุประสงค แนวทางการดําเนนิ งานขององคการ) P = People คอื กลุมเปา หมายในการทาํ งาน ผมู ีสวนไดเ สีย รวมถงึ เพ่ือน รว มงาน ท่ีเปน ภาคเี ครือขายในการพฒั นา S = System คือ ระบบงาน กระบวนการทาํ งาน ลกั ษณะการทาํ งาน รายละเอียด ของงานท่ที าํ 2. รวบรวม จัดทําฐานขอมูล กลุม องคก ร เครือขา ยตางๆ ใหเ ปนปจจุบัน ประกอบดว ยเครือขาย ปราชญชุมชน/ เครือขายสตรี/ เครือขายกลุมออมทรัพย/ เครือขายกองทุนตางๆ/ เครือขายผูนําทองท่ี ทองถ่ิน/ เครอื ขายอาสาพัฒนาชุมชน ผูนําอาสาพฒั นาชมุ ชน/ เครอื ขาย ศอช.ต ศอช.อ ศอช.จ/ เครือขาย OTOP / หนว ยงาน ภาคเครอื ขา ยการพัฒนาชุมชน และฐานขอ มูลอื่นๆ ทจี่ ําเปน 3. จดั ทาํ ชองทางการตดิ ตอ สอื่ สาร กบั เครือขายภาคีการพฒั นาใหสะดวกและรวดเรว็ เชน กลุมไลน (Line) เฟสบุค (Facebook) หรือชอ งทางอน่ื ๆ ท่ีเขาถึงกลมุ เปาหมายไดเรว็ 4. เม่อื มงี านท่ีจะตองช้ีเปา ประสานภาคีการพฒั นา นาํ เทคนคิ STEP to TOPS มาทําการศึกษา วเิ คราะหงานน้นั ๆ เพอ่ื ใหท ราบและเขา ใจลักษณะรายละเอียดของงาน 5. ประสานงานช้ีเปา กลมุ เปาหมายและผมู สี ว นไดเสยี 6. ติดตามผล ความกา วหนา ของงานอยา งสมาํ่ เสมอ 7. ประเมินผล รายงานผล และประชาสมั พันธงาน เทคนิคในการปฏิบัติงาน เมื่อนกั สงเสริมการพฒั นาชมุ ชน ไดร ับมอบหมายใหรบั ผิดชอบปฏบิ ัติงาน นกั สง เสริมนําเทคนิค STEP to TOPS มาทําการศึกษาวิเคราะหงานน้นั ๆ เพื่อใหทราบและเขาใจลักษณะรายละเอียดของงาน กอนที่จะช้ีเปา ประสานภาคีการพัฒนา หรอื ลงมอื ปฏบิ ัติงานนน้ั ๆ ตัวอยางนําเทคนคิ STEP to TOPS มาปรับใชกับปฏบิ ัติการ Quick Win” 90 วันปลกู ผกั สวนครัว สรา งความมัน่ คงทางอาหาร STEP S = Space คอื สถานที่ท่ีจะทํางานนั้น ๆ คอื ครัวเรอื นของตนเอง บานผูน ํา จวนผูวา ราชการ จงั หวดั บา นพกั นายอําเภอ บา นพักพัฒนาการจงั หวัด และกระจายพนื้ ท่ที กุ ครวั เรือนทุกชุมชน

-3- T = Time คือ วันที่ ระยะเวลาที่จะดําเนินการงานหรือกิจกรรม 90 วัน เริ่มต้ังแต 1 เมษายน 2563 เปนตน ไป ถงึ 30 มถิ นุ ายน 2563 E = Event คอื สถานการณในชวงการแพรระบาดของโรค COVID-19 ประชาชนตองอยูกบั บาน เพื่อหยุด การแพรระบาดของเชื้อ ซงึ่ อาจเกิดการกักตุนและขาดแคลนอาหาร ทกุ ครวั เรอื นจึงตอ งปลกู ผักสวนครัวเอง เพื่อสรางความม่ันคงทางอาหาร และเพอ่ื สรา งรายไดระยะส้ันทั้งในระดบั ครัวเรือนและระดบั กลุมอาชีพ P = People คือ คนหรือผูทําหนา ท่ีขบั เคล่ือนงาน ไดแ ก เจาหนา ท่ีพัฒนาชมุ ชนจงั หวดั / อาํ เภอ ทุกคน ซง่ึ ตอ งทํางานรวมกับภาคเี ครือขา ยการพฒั นา TOPS T = Technology คือ เทคนิควิธีการท่ีใชในการปฏิบัติงาน จะพัฒนาใครเขา ตองพัฒนาเรากอน แลวปจจัยของความสําเร็จคือใหผูนําตองทํากอน มีการ Kick Off สรางกระแส ผนึกกําลัง ตั้งระบบทําใหครบวงจร กอ นจะกระจายเต็มพืน้ ที่เขา ถงึ ครัวเรือนทกุ ชมุ ชน สรา งเครอื ขายขยายผล และคัดเลือกบุคคลตนแบบและเชิดชเู กียรติ หลักการวิธีการปลูกผักสวนครัว วิชาการตางๆ เชน ผกั ชนิดไหนโตไว ดูแลงา ย อายุเก็บเกี่ยวส้นั ยาว การรายงานผล และประชาสัมพันธทางส่ือออนไลน ฯลฯ O = Organization คอื องคกรหรอื หนวยงานเจาของงานหรือรับผิดชอบงานหลกั ของปฏบิ ตั กิ าร Quick Win” 90 วนั ปลูกผักสวนครัวสรางความม่ันคงทางอาหาร กรมการพฒั นาชมุ ชน สาํ นกั งานพัฒนาชุมชนจงั หวัด สํานกั งานพฒั นาชมุ ชนอาํ เภอ เพ่ือสรา งความม่ันคงทางอาหาร เปา หมาย ครัวเรอื นท้งั หมดของจงั หวัด ตวั ช้ีวัดความสําเรจ็ รอยละ 90 ของครวั เรือนในหมูบา นมีการปลูกผักสวนครวั ระดับดีเยย่ี ม รอ ยละ 80 ระดบั ดี รอ ยละ 70 ระดบั ผาน P = People คือ กลมุ เปาหมายในการทํางาน ผูมีสวนไดเสีย รวมถงึ เพ่อื นรวมงานที่เปนภาคี เครือขายในการพัฒนา ประกอบดว ย เจาหนา ท่พี ัฒนาชมุ ชน ผนู ํา กลุมองคกร ภาคีเครือขา ย ชมุ ชน ครัวเรอื น สวนราชการที่เก่ียวขอ ง เชน เกษตร อปท. S = System คอื ระบบงาน กระบวนการทํางาน ลักษณะการทํางาน รายละเอียดของงานท่ีทํา เชน ข้ันเตรียมการ เสนอแผน ช้ีแจงผูเก่ียวของ ทํางานเปนทีมตองใชองคาพยพทั้งจังหวัด ข้ันการขับเคล่ือนตามแผน กระบวนการเริ่มตนที่ตัวเรา ผูนําตองทํากอน ตองมีการ Kick Off โครงการ ณ จวนผูวาราชการจังหวัด บานพกั พัฒนาการจังหวัด บานพักนายอําเภอ หรอื สถานท่ีสวนกลางของพ้ืนที่ กอนท่ีจะกระจายสูผูนําในพ้ืนท่ี และครอบคลุมพ้ืนท่ีทุกครัวเรือน ผักท่ีครัวเรือนตองปลูกอยางนอยจํานวนก่ีชนิด จํานวนเทาไหร ระบบการ รายงานผลของเจา หนา ที่พฒั นาชมุ ชน ผูน ํา การคัดเลือกมอบรางวัลแกเ จาหนาที่ ครัวเรอื น และผนู าํ ปญ หาที่พบและแนวทางการแกไ ขปญหา 1. เม่ือมีงานหรือนโยบายเรง ดวน เจาหนา ทีพ่ ัฒนาชุมชนผูทําหนาท่ีสงเสริมชี้เปาประสานภาคี การพัฒนาขาดการศึกษาและทําความเขาใจงานอยางละเอียด กอนท่ีจะส่ือสารหรือประสานงานกับ กลุมเปาหมาย ซึ่งอาจทําใหงานไมเปนไปตามวัตถุประสงคท่ีต้ังไว แนวทางการแกไขปญหา คือใชเทคนิค STEP to TOPS มาทําการศกึ ษาวิเคราะหงานนั้นๆ กอ นทุกครั้ง 2. ฐานขอมูล ผูนํา กลุมองคกร เครือขายตางๆ ไมเปนปจจุบัน เชน ไมมีการทบทวนคําส่ังที่ หมดวาระไป ไมมีที่อยู เบอรโทร ไอดีไลน เฟสบุค ท่ีจะติดตอสื่อสารกับกลุมเปาหมายไดรวดเร็ว แนวทางการแกไข ปญหา คอื จัดทํา BIG DATA รวมรวมฐานขอมูล ผูนํา กลมุ องคกร เครือขายตางๆ ใหเปน ปจจุบัน และครบถวน เพอ่ื ความ สะดวก และรวดเร็วในการช้ีเปาประสานงานเพ่ิมมากขน้ึ

-4- ประโยชนข ององคความรู 1. นักสงเสริมการพัฒนาชมุ ชน เขาใจงาน ยดึ หลกั การทํางานพฒั นาชมุ ชน และการทํางาน รวมกบั ภาคีการพัฒนา และสามารถนําหลกั การและทฤษฏีมาปรบั ใชก ับบรบิ ทของชมุ ชนไดดี 2. นักสงเสรมิ การพฒั นาชุมชน สนับสนนุ ขอ มูล และชเี้ ปาประสานภาคีการพัฒนาไดถกู ตอ ง รวดเรว็ 3. ภาคีการพัฒนาใหความสําคัญกับงานพัฒนาชุมชน และใหการสนบั สนนุ รวมมือ 4. ผูบริหาร ทีมงานพัฒนาชุมชนจังหวัด/อําเภอ มีการทํางานเปนทีม บรรลุวัตถุประสงค ทําใหผล งาน มปี ระสิทธิภาพ ...................................................................

แบบบันทึกองคค วามรูรายบุคคล 1. ช่ือองคค วามรู การขบั เคล่ือนงานประเด็นตรวจราชการและการนิเทศตดิ ตามงานพื้นทเ่ี ชงิ รุก 2. ชื่อเจาของความรู นางสาวยุวลักษณ สรอยสวุ รรณ นักวิชาการพัฒนาชมุ ชนชํานาญการ 3. องคความรูทีบ่ งชี้  หมวดที่ 4 เสรมิ สรางองคก รใหมขี ีดสมรรถนะสูง 4. ที่มาและความสําคญั ในการจดั ทําองคค วามรู (อธบิ ายโดยละเอยี ด) การตรวจราชการเปนกลไกหนงึ่ ของการควบคุม หรือกาํ กับดแู ลการบริหารราชการ ของ ผูบงั คบั บัญชาแตเน่ืองจากปรมิ าณที่มาก สงผลใหผ ูบ ังคบั บัญชาไมส ามารถทาํ หนาที่ในการตรวจราชการได อยางทั่วถึง และสม่ําเสมอจึงจําเปน ตองมอบหมายใหผ ตู รวจราชการปฏบิ ัติหนาทแ่ี ทน และนําผลการตรวจ ราชการนั้นมาวินิจฉัย ส่งั การ หรอื ใหหนวยงานถือปฏิบัตหิ รือเปนแผนงานโครงการบรรลุตามเปาหมาย การ ตรวจราชการ นบั เปนกระบวนการสาํ คัญของการบริหาร โดยทก่ี ารตรวจราชการเปนมาตรการสาํ คญั ประการหนึ่ง ในการบรหิ ารราชการแผน ดนิ ที่จะ ทําใหก ารปฏบิ ตั ิราชการหรือการจัดทําภารกขิ องหนว ยงานของรฐั เปนไปตามเปาหมายและแกไขปญ หาและ อุปสรรคตา ง ๆ อนั เกิดจากการดาํ เนินงานตงั กลาว เพือ่ กอใหเกิดประโยชนสขุ แกประชาชน สมควรปรับปรุง ระเบียบกรมการพฒั นาชุมชนวาดวยการตรวจราชการของผตู รวจราชการกรมการพัฒนาชุมชน เพื่อใหก าร ตรวจราชการมีประสิทธิภาพ และเกิดความคมุ คาในการปฏิบัตริ าชการหรือการจัดทําภารกิจย่ิงขึ้น 5. รูปแบบ กระบวนการ หรือลําดับขน้ั ตอน (อธบิ ายโดยละเอียด) (คะแนนเตม็ 15 คะแนน) ขน้ั ตอนการดําเนนิ การ 1. จัดทาํ แผนการตรวจราชการของผูตรวจราชการกรมการพฒั นาชมุ ชน 2. ติดตามความกาวหนา ความสําเร็จ ปญ หา อปุ สรรค และรบั ทราบขอ เสนอแนะในการปฏบิ ัติงาน ตามนโยบาย ยุทธศาสตร แผนปฏบิ ตั ิราชการ แผนงาน งานและโครงการ รวมทั้งผลกระทบอันพงึ มแี ละ ตรวจสอบคณุ ภาพงานและการปฏบิ ัติราชการของหนวยงานและของเจา หนาที่ ตลอดจนหารือผทู ี่เก่ยี วของ 3. แจงผูเกย่ี วของเปนลายลกั ษณอกั ษร และรายงานผูบงั คับบัญชาและเสนอขอคดิ เห็นเพอื่ ทราบและ พิจารณาโดยดวน 4. ตรวจสอบขอ เท็จจรงิ และประสานการดาํ เนนิ งานกับผูเกยี่ วของ เพ่ือแกไขปญหาอุปสรรคของ หนวยงานและเจาหนา ที่ 8. ศกึ ษา วิเคราะห ประมวล สรปุ และเสนอผบู ริหาร 6. เทคนิคในการปฏบิ ัติงาน (อธบิ ายโดยละเอียด) (คะแนนเต็ม 25 คะแนน) 1) ติดตามหนังสอื ราชการขอ สง่ั การ ประเด็นตรวจราชการ 2) จดั ทาํ บนั ทกึ แจง เวยี นผเู ก่ียวของ กลุมงาน/ฝา ย และอําเภอ เรอื่ งประเดน็ ตรวจราชการ และ ประเด็นนิเทศติดตามงาน

-2- 3) จัดประชมุ นักวิชาการประจําเดอื น เพื่อแลกเปลีย่ นขอมูล ปญ หาอุปสรรค และสรปุ ผลการ ดําเนินงานให การขบั เคลื่อนงานประเด็นตรวจราชการ/การนเิ ทศติดตามงานในพน้ื ทบ่ี รรลุเปาหมาย และ ผลสาํ เรจ็ 4) แจงนักวิชาการจดั ทาํ รายงานขอ มูลสาํ คญั ตามประเดน็ ตรวจราชการ และประเดน็ นิเทศตดิ ตาม งานในพนื้ ที่ 5) สรปุ แจงเวยี น และรวบรวมขอมลู เพ่ือรองรบั การตรวจประเมิน พัฒนาชุมชนใสสะอาด มติ ิท่ี 1 ดา นบทบาทผูบริหารและความพยายามรเิ ริ่มของหนว ยงานในการสรา งความโปรง ใส 7. ปญหาทพ่ี บและแนวทางการแกไขปญ หา (อธบิ ายโดยละเอยี ด) (คะแนนเต็ม 25 คะแนน) ปญหาท่ีพบ - ปรมิ าณงานที่มากและมีความหลากหลายในการประสานงาน จงึ อาจทาํ ใหเกดิ ความลา ชาในการ รวบรวม และมผี ลตอระยะเวลาการตรวจสอบความถูกตองและวินิจฉัยขอมูลเพื่อนาํ เสนอผูบริหาร แนวทางการแกไขปญหา 1.)จดั ทําแผนการดาํ เนนิ งานตรวจราชการและ แนวทางนิเทศตดิ ตามงานพื้นที่ 2) ประชมุ สรา งความเขา ใจแนวทางเพอ่ื สรา งการรบั รูใหกับผูเกีย่ วของ กลุมงาน/ฝา ย 3) จัดทาํ คาํ สงั่ ทีมงานขับเคล่อื นงานตรวจราชการและงานนเิ ทศตดิ ตามงานในพ้ืนท่ี 4) สรปุ ประเมนิ ผล 8. ประโยชนขององคความรู (อธิบายโดยละเอยี ด) (คะแนนเต็ม 25 คะแนน) - สามารถใชเ ปน แนวทางในการแกไขปญ หาในการดําเนนิ งาน เพอื่ จัดทาํ สรุปประเดน็ ตรวจราชการ ของสาํ นักตรวจราชการประจําเดือน/ไตรมาส ได รวบท้งั ยังเปน ฐานขอมลู ใหแกผูป ฏบิ ตั ิ และสามารถนําเสนอ ขอ มลู ใหผ ูบรหิ ารไดทันตามกําหนด

แบบบันทึกองคค วามรูรายบุคคล 1. ชื่อองคค วามร…ู .การวางแผนปฎบิ ัตงิ านใหเกิดประสทิ ธิภาพ 2. ชื่อเจาของความรู……นายธนากร....ฉมิ พาลี ...นกั สงเสริมการพฒั นาชุมชน... กลมุ งานสง เสริมการพัฒนาชุมชน 3. องคค วามรูทบี่ งช้ี  หมวดท่ี 4 เสรมิ สรา งองคกรใหมขี ดี สมรรถนะสูง 4. ที่มาและความสําคัญในการจดั ทําองคค วามรู (อธิบายโดยละเอยี ด) โดย กรมการพัฒนาชุมชน พ.ศ. ๒๕๖๐ - ๒๕๖๔ ใชหลกั แผนยุทธศาสตรใ นการยดึ หลักเศรษฐกจิ ฐาน รากมัน่ คงและชุมชนพึ่งตนเองไดภายในป๒๕๖๔ ยึดหลักการ...Corrective Action ..การแกไขขอบกพรอง หรือความไมสอดคลอง หรือความไม เปนไปตามขอ กําหนดท่ีเกดิ ขึ้นขององคก รหรือหนว ยงาน ตองทาํ ปฏบิ ัติการปฏบิ ัตกิ ารแกไขเพ่ือขจดั สาเหตุของ ความบกพรอง เพ่ือปองกันการเกิดซ้ําอีก การแกไข ตองเหมาะสมกับผลกระทบของความบกพรองตางๆที่ ประสบอยู\"จะมุงเนนให “การปฏิบัติการแกไข” เพ่ือทขี่ จัดสาเหตุของความบกพรองและซ่ึงปองกันการเกิดซํ้า ของ ความบกพรองอีกครง้ั 5. รปู แบบ กระบวนการ หรอื ลําดบั ข้นั ตอน (อธิบายโดยละเอียด) (คะแนนเตม็ 15 คะแนน) โดยใชว ิธกี ารระบบสมอง ( Brain storm) หรอื เรียกอยางไมเปนทางการวา \" สมุ หัว\" เพ่อื รวบรวม ความคดิ เห็นของ ผทู ีม่ สี ว นเก่ียวของ นาํ มาหาสาเหตขุ องความบกพรอง และเพือ่ เปนการรวบรวมความ คิดเหน็ อยางเปน ระบบก็สามารถนํากลวิธที างสถติ ิ งา ยๆ มาชวยไดแ ก แผนภูมกิ า งปลา (Fish Bone Diagram) หรอื แผนภูมิเหตุและผล ( Cause and Effect diagram) แผนภมู ิเดยี วกันแลว แตจ ะเรยี ก โดยมีหลกั การวา เปนแผนภูมิทีแ่ สดงถงึ ความสมั พันธระหวา งคณุ ลักษณะทาง คณุ ภาพ ผล และเหตุ กลา วคอื ผล หมายถงึ ความบกพรองที่เราจําเปน ตองแกไข สว นเหตนุ ัน้ หมายถึง องคก รประกอบตา งๆที่มอี ิทธพิ ลตอ ผล และ องคป ระกอบหรือสาเหตุหลกั พ้นื ฐานโดยท่ัวไป มักจะใช 4 M ไดแ ก M1= Man ( คนหรอื ผทู ีเ่ กยี่ วขอ ง), M2 = Machine ( เคร่ืองจกั ร อุปกรณ) , M3 = Material ( วัตถดุ บิ ) M4 = Method ( วิธีการ) เพื่อนาํ มาระบุสาเหตุของความบกพรองและใชค วบคไู ปกบั การวิเคราะหหาสาเหตุ ของความบกพรองแบบ \"Why Why analysis\" คอื การตง้ั คาํ ถาม\" ทําไม?\" ถึงความบกพรองเกิดขึ้น เพ่ือหา สาเหตุของการเกดิ เบือ้ งตน และถามทําไมตอ ไปอีกเร่อื ยๆ เพอ่ื หาสาเหตุทแี่ ทจรงิ

-2- (สาเหตขุ องความบกพรอง) ท่แี ทจ รงิ และนอกจากน้นั ผทู ี่จะถามและตอบ โดยใชห ลกั การนี้จะตองเปนผทู มี่ ี ความรแู ละเกีย่ วของกบั ความบกพรองนนั้ จรงิ ๆ เพราะจะไดข อ มลู ท่ีถูกตองและเปนจรงิ สมมตุ ิวา องคกรมีขอบกพรอ ง ( CAR) เกี่ยวกับการไมไ ดปฏิบตั ติ ามทีก่ าํ หนดไว เชน ไมไดทาํ การตรวจสอบ คณุ ภาพของสินคา ขน้ั ตอนสุดทาย ตามทก่ี ําหนดไว เปน ตน วิธีการปฏบิ ตั ิการแกไขความบกพรอง( CAR) ก็จะเรม่ิ จากขั้นตอนที่ 1 คือ การหาสาเหตุของความบกพรองตาม หลักการทีก่ ลาวมาแลว ขางตน โดยการระดมความคดิ กบั ผูท่มี สี วนเกยี่ วของกบั ความบกพรอง ประมาณ 3-5 คนเพราะถามากไปหรือถา นอยไปกวาน้ีก็ไมด ีเพราะจะเสียเวลาและรวบรวมความคิดยาก เชน ผูทท่ี าํ หนาที่ ตรวจสอบ อาจจะเปน หวั หนา ผูตรวจสอบ, ผทู ่กี ารผลติ และอืน่ ๆท่เี กย่ี วของ จากน้นั ก็มาประยุกตใชแ ผนภูมิ กางปลาเพอื่ ระบสุ าเหตุของความบกพรอง 6. เทคนิคในการปฏิบัติงาน (อธิบายโดยละเอียด) (คะแนนเตม็ 25 คะแนน) หลงั จากท่ีเราทราบสาเหตุของความบกพรองที่แทจรงิ และครบถวนทุกสาเหตุของความบกพรองแลว ก็เขา มาสูกระบวนการในการปฏบิ ัตกิ ารแกไขตามสาเหตทุ ี่แทจรงิ ท่ีไดม าจากขั้นตอนท่ี 1 ซง่ึ โดยท่ัวไปแลว รปู แบบของสาเหตขุ องความบกพรอ งกม็ ักจะคลายๆกันคือ ไมมกี ารกําหนดไวบ า งมีการกําหนดไวแตไ มครบถวนหรือไมเหมาะสมบา งกําหนดไวครบถวนหรือเหมาะสมแต ไมไ ดนาํ ไปปฏบิ ตั ิบา ง สวนแนวทางในการปฏิบัตกิ ารแกไขถา ไมม ีการกําหนดไว ก็ใหกาํ หนดไวครบถวนทั้งผูรับผิดชอบ วิธีการ ระยะเวลา หรือสถานที่สาํ หรบั การปฏิบตั ิและการทวนสอบ เปน ตน ถามีการกาํ หนดไวแตไมครบถวนหรือไมเหมาะสม ก็ใหทาํ การทบทวนใหเหมาะสมและเพียงพอตรงกับ สถานการณ ที่เปนอยู ณ.ปจจุบัน ถา มีการกําหนดไวครบถว นหรือเหมาะสมแตไมไ ดนาํ ไปปฏิบตั ิ โดยใชห ลกั Education คือการใหความรู ความเขา ใจ ในความสําคญั และความจําเปน ในการนาํ ไปปฏบิ ตั ิ Enforcement คือการออกกฎขอบังคับ หรอื กฎระเบยี บตา งๆ เพ่ือใหเกดิ ความตระหนักในการปฏิบัติ (ซ่งึ เปน ทางเลอื กสุดทาย ทไ่ี มควรเลอื กใช)

-3- 7. ปญหาท่ีพบและแนวทางการแกไขปญหา (อธิบายโดยละเอยี ด) (คะแนนเต็ม 25 คะแนน) ปญ หาท่ีพบและแนวทางในการแกปญหา จะประกอบดวย การปองกันความบกพรองไมใหเกดิ ซ้าํ เปน ขั้นตอนทส่ี ําคัญที่สุดในการปฏบิ ัตกิ ารแกไ ข เพื่อความบกพรองจะไมไ ดกลับมาเกิดซ้ําอกี โดยแบงออกเปน 2 แนวทาง คอื การขยายผล และการ ทวนสอบ การขยายผล คือ การนาํ แนวทางในการปฏิบัตกิ ารแกไขขยายผลไปสพู ้นื ท่ี กระบวนการ กจิ กรรม ผลิตภัณฑ ท่ี ใกลเคยี งกับความบกพรองท่เี กดิ ขน้ึ เพื่อปญหาจะไมก ลบั มาเกิดข้ึนอกี การทวนสอบ คือ การกาํ หนดมาตรฐาน วิธกี าร หรือระยะเวลามาตดิ ตามความคบื หนา ของการนําไปปฏบิ ัตใิ ห ตอ เนอ่ื ง หรือกําหนดเปน มาตรฐานในการทาํ งานอยางถาวร องคป ระกอบ M1 = Man คอื กาํ ลังจะคนหาสาเหตุที่เกย่ี วของกับคน เชน คาํ ถามวา \" ทาํ ไม? เจาหนาทถ่ี งึ ไมไ ดต รวจสอบ\" คาํ ตอบทไี่ ดก ค็ อื ไมรูบาง, ลมื บา ง, ตรวจไมท นั บา งหรืออื่นๆ คาํ ถามวา \" ทําไม? เจา หนาทถี่ ึงไมร\"ู คําตอบที่ไดก็คือ \" ไมไดรับการฝกอบรม\" หรอื \" อบรมแลวแตไ มเขาใจ\" คําถามวา \" ทาํ ไม? เจา หนา ทถ่ี ึงไมไ ดร บั การฝกอบรม\" คําตอบท่ีไดก ็คือ \" เปนพนกั งานใหม\" หรือ \" ไมร ูวาจะตองอบรม\" หรือ \" ไมมกี ารกําหนดจําเปน ในการฝกอบรม\" หรอื อืน่ ๆ เปนตน จะเหน็ ไดวา ถา เราตง้ั ใจตง้ั คําถามจากคาํ ตอบทีไ่ ดว าเรื่อยๆ เราก็จะไดคําตอบท่ีเปนสาเหตุของความบกพรองท่ี แทจ รงิ ได แตจากตัวอยางขางตนนี้เปน เพียงแค 1 ในองคกรประกอบหลักเทานั้น ยงั เหลืออีกหลายองคป ระกอบหลกั ท่ีเราจะตองลองคนหาสาเหตุท่ีแทจ ริงของความบกพรอง ซึง่ ใน 1 อาจจะมี หลายสาเหตุก็ได เพราะฉะนน้ั การกําหนดแนวทางการในการแกไ ขความบกพรองจงึ จําเปนจะตองแกไขให ครบ ทกุ สาเหตุของความบกพรองทเ่ี กดิ ขึน้ น้นั เอง 8. ประโยชนข ององคความรู (อธบิ ายโดยละเอียด) (คะแนนเต็ม 25 คะแนน) สามารถทาํ ใหบุคลากรและองคก รหรือหนวยงานพัฒนาข้ึนอยา งเปนระบบ โดยนําปญ หามาคิด วิเคราะหอยา งเปน ระบบโดยมเี หตแุ ละผล

แบบบันทกึ องคค วามรรู ายบุคคล 1. ช่ือองคความรู การพฒั นาสมรรถนะ นัก IT ข้ันเทพ ตามโครงการเชยี งราย Next Step : ศาสตรพ ระราชา สูการพัฒนาตาํ บลเขมแขง็ มั่นคง มัง่ คั่ง ยั่งยืน 2. ช่ือเจาของความรู นายเถลงิ ศก คงม่ัน ตําแหนง หัวหนา กลมุ งานสารสนเทศการพัฒนาชมุ ชน 3. หมวดองคความรทู บี่ งชี้ หมวด 4 เทคนิคเสริมสรางองคกรใหม ขี ดี สมรรถนะสูง 4. ที่มาและความสาํ คัญในการจัดทําองคค วามรู ตามที่ รฐั บาลไดกาํ หนดวิสัยทศั นป ระเทศไทย “มน่ั คง มั่งคง่ั ยัง่ ยืน” เพื่อกําหนดทิศทางการ พัฒนาประเทศ นําไปสูการวางรากฐานการพัฒนาประเทศที่แข็งแกรง และกรมการพัฒนาชุมชน ประกาศ นโยบายสําคัญในการขับเคล่ือนงานพัฒนาชุมชน ป ๒๕๖๓ โดยไดนอมนําศาสตรพระราชาสูการปฏิบัติดวย หลักปรัชญาของเศรษฐกิจพอเพียง เพื่อพัฒนาใหหมูบานตําบลมีความเขมแข็ง ม่ันคง มั่งค่ัง และยั่งยืน การ บริหารการจัดเก็บขอมูล จปฐ.ดวยเครื่องมืออิเลคทรอนิกส(Smart Survey-Smart Data System) นักการ ตลาดรุนใหมเพื่อสังคม ผูนําอาสาพัฒนาบานเกิด (Hometown Development Voluntary Team) เพื่อ ขับเคล่ือนภารกิจของรัฐบาล ภารกิจกรมการพัฒนาชุมชน และภารกิจพ้ืนที่ ในลักษณะการรวมคิด รวมทํา รวมรบั ผิดชอบ รวมเปน หนุ สวน สาํ นักงานพฒั นาชุมชนจงั หวดั เชียงราย ไดกําหนดกรอบการนํานโยบายไปสกู ารปฏิบตั ิ โดยใหความสาํ คัญกับการพัฒนาตําบลเขมแข็ง โดยจัดทําโครงการ เชียงราย Next Step : ศาสตรพระราชา สูการพัฒนาตําบลเขมแข็ง ม่ันคง ม่ังคั่ง ย่ังยืน เพ่ือเปนการพัฒนาองคกรและสมรรถนะบุคลากรในสังกัด สํานักงานพัฒนาชุมชนจังหวัดเชียงรายทุกคน และกลุมงานสารสนเทศการพัฒนาชุมชน ไดจัดทําโครงการ พัฒนาสมรรถนะนัก IT ขั้นเทพ ตามโครงการเชียงราย Next Step : ศาสตรพระราชา สูการพัฒนาตําบล เขมแข็ง ม่ันคง มั่งค่ัง ยั่งยืน เพ่ือพัฒนาสมมรรถนะเจาหนาท่ีพัฒนาชุมชนที่รับผิดชอบงานและสนใจที่จะ พัฒนาตนเอง พฒั นากระบานการทาํ งานและบริหารจัดการชมุ ชน โดยระบบสารสนเทศและการประชาสมั พันธ 5. วธิ ีการ/ข้ันตอน (อธบิ ายพอสังเขป) รูปแบบ กําหนดทิศทางการพัฒนาองคกรและพัฒนาสมรรถนะ ภายใตมิติการพัฒนางาน งบ ระบบ คน นําไปใชประโยชนในการสงเสริมกระบวนการเรียนรูของชุมชนยกระดับการพัฒนา ชีวิตคนเชียงราย และสงเสริมใหเจาหนาท่ีพัฒนาชุมชนมีกระบวนการคิดเชิงระบบในการขับเคล่ือน งานพฒั นาชุมชน ขนั้ ตอน สํานักงานพัฒนาชุมชนจังหวัดเชียงราย จัดประชุมเชิงปฏิบัติการเพื่อทบทวนผลการ ดําเนินการขับเคล่ือนงานตามยุทธศาสตรกรมการพัฒนาชุมชน ประจําป 2562 พบวาการขับเคล่ือนงาน พฒั นาชมุ ชนยงั ขาดประสทิ ธภิ าพ จึงกําหนดเติมเตม็ กระบวนการขบั เคลอื่ นการดําเนินงาน กาํ หนดทิศทาง

-2- การขับเคล่ือนงาน ประจําป 2563 โดยจัดทําโครงการพัฒนาประสิทธิภาพการขับเคล่ือนงานพัฒนาชุมชน จังหวัดเชียงราย : Change For Good ประจําปงบประมาณ พ.ศ. 2563 เปนไปตามนโยบายอธิบดีกรมการ พัฒนาชุมชน นายสุทธิพงษ จุลเจริญ ซ่ึงจังหวัดเชียงราย ไดกําหนดการพัฒนาสมรรถนะองคกรและบุคคล ภายใตก ารพัฒนา 4 มติ ิ ดังนี้ 1) มิตงิ าน ขบั เคลอื่ นโครงการเชียงราย โครงการ เชียงราย Next Step : ศาสตรพระราชา สกู ารพฒั นาตาํ บลเขม แข็ง ม่นั คง มง่ั คง่ั ย่ังยืน ดว ยศาสตรพ ระราชา 2) มิตงิ บ โครงการพัฒนาประสทิ ธิภาพการเบกิ จา ยงบประมาณ 3) มติ ิระบบ โครงการพัฒนาระบบการตดิ ตาม แผนการตดิ ตาม และการใชจ า ยงบประมาณ 4) มิติคน การพัฒนาสมรรถนะบุคลากรสงั กัดสาํ นักงานพฒั นาชมุ ชนจังหวัดเชียงราย โดยเจาหนาที่ทุกคน จัดทําแผนพัฒ นาสมรรถนะของตนเองรายบุคคล จํานวน ๑๑๔ คน ไดแก นกั ยุทธศาสตรข นั้ เทพ จาํ นวน ๓๘ คน นักสง เสริมข้นั เทพ จํานวน ๔๘ คน และนกั IT ขน้ั เทพ จาํ นวน ๒๘ คน กลุมงานสารสนเทศการพัฒนาชุมชน สาํ นกั งานพฒั นาชุมชนจังหวดั เชยี งราย ไดจัดทํา โครงการพัฒนาสมรรถนะบุคลากรดานการขับเคล่ือนงานยุทธศาสตรการพัฒนาชุมชน( นัก IT Next Step: การบริหารขอมูลสารสนเทศแบบมีสวนรวม ) เพ่ือพัฒนาสมรรถนะเจาหนาท่ีพัฒนาชุมชนในการเปน นกั IT ขัน้ เทพ จาํ นวน ๒๘ คน โดยมวี ิธกี ารดาํ เนินการ ดังนี้ ขน้ั ตอนท่ี ๑ การเตรยี มกิจกรรมขับเคล่ือน (Move On) ๑.๑ ทบทวนผลการดาํ เนินงานในปท่ผี า นมาและวางแผนบูรณาการโครงการ พนื้ ที่เปาหมายเพือ่ ขับเคล่ือนกิจกรรมที่เกี่ยวของตามยุทธศาสตรกรมการพัฒนาชุชมชนในสวนท่ีเก่ียวของกับระบบ สารสนเทศ การจัดทาํ แผนพัฒนาตาํ บล และการประชาสัมพันธ ๑.๒ จดั ทําโครงการ กิจกรรมการพฒั นาสมรรถนะบุคลากรดา นการขับเคลือ่ นงานยุทธศาสตร การพัฒนาชุมชน( นัก IT Next Step: การบริหารขอ มลู สารสนเทศแบบมสี ว นรวม ) ๑.๓ กาํ หนดเปา หมาย วธิ ีการ กระบวนการขบั เคล่ือนโครงการฯ และการจัดการองคความรู กจิ กรรมการพฒั นา (ตวั ช้วี ดั ความสาํ เร็จ) ใหค รอบคลุมในการพัฒนาองคก ร 4 มิติไดแ ก งาน งบ ระบบ คน ผลผลิตหลัก คือ การบริหารจัดการขอมูลสารสนเทศแบบมีสวนรวม และการใชขอมูลเพื่อการ พัฒนาชุมชนในการแกไขปญหาความยากจนและการพัฒนาคุณภาพชีวิตระดับครัวเรือนแบบบูรณาการ เชงิ พื้นท่ี ขน้ั ตอนท่ี ๒ การสงมอบกจิ กรรมและแนวทางการขบั เคลื่อน (How To Move On) ๒.๑ กําหนดบทบาทเจา หนา ท่ีพัฒนาชุมชนจังหวัดเชียงราย นัก IT ขน้ั เทพ จํานวน ๒๘ คน ขับเคลื่อนตําบลเขมแข็ง ในประเด็นการแกไขปญหาความยากจนโดยบูรณาการการทํางานรวมกับผูนํา กลุม องคก ร เครือขาย และ ภาคีพฒั นา

-3- ๒.๒ กาํ หนดแผนปฏบิ ัติการ ในการพฒั นาสมรรถนะบุคลาการ ในดา นตา งๆ ดงั น้ี -การจัดทํา Big Data ขอมลู กจิ กรรมการพัฒนาชมุ ชน โดยออกแบบระบบฐานขอ มลู -การใชโปรแกรม CIA ในการสนับสนุนการจัดทําแผนพฒั นาตาํ บล โดยสรา งความเขา ใจแก เจา หนาทีพ่ ฒั นาชมุ ชนทุกระดบั โดยเฉพาะนัก IT ข้นั เทพ -การประชาสัมพนั ธ สนบั สนนุ การประชาสัมพันธ และเทคนคิ การประชาสัมพนั ธใหทัน ตอเหตุการณ -การจดั การองคค วามรเู จา หนา ท่ีพฒั นาชุมชน นัก IT ขน้ั เทพ และสรปุ รายงานผล ขน้ั ตอนท่ี ๓ การนิเทศ ติดตามสนับสนุนการขับเคล่ือนงาน (Follow Up) นักวชิ าการรบั ผดิ ชอบงานสารสนเทศและพน้ื ที่ ออกตดิ ตามงาน เพอ่ื พัฒนาสมรรถนะของ บคุ ลากรในระดับอําเภอและองคก ร ภาคีเครอื ขายในระดับพน้ื ทีอ่ ยางตอเนื่อง ขั้นตอนท่ี ๔ สรุปผลการดําเนินงานตามนโยบายและขอเสนอเพื่อการพัฒนางาน (Feedback & Development) 6. ผลลัพธท ี่ได 6.1 เทคนิคและวิธปี ฏิบัตงิ าน ความสามารถในการสงเสริมใหบริการและสิทธิ์ของผูใชในบริบทของสารสนเทศ เปนการให ความรูแกผูใช สงเสริมความสามารถของผูใชในรูปแบบใหม ๆ การขยายรูปแบบการเขาถึง ฟงกชั่นเครือขาย และสงถึงหนางาน สงผลไปยังการเขาถึงสารสารสนเทศการบริการตองใชวิถที างใหมใ นการสรางพันธมิตรและ ผูมีสวนรวม โดยนักสารสนเทศตองเปนผูแนะนําการเขาถึงทรัพยากรสารสนเทศในรูปแบบตาง ๆ โดยเฉพาะ อยางยิ่ง ทรัพยากรสารสนเทศท่ีอยูในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส โดยจะตองมีการแนะนําวิธีการใช การสืบคน ขอมลู ไดอ ยา งถูกตอง 6.2 องคความรู/กระบวนการใหมที่ได 1) ชวยเพ่ิมประสิทธิภาพของหนวยงาน โดยนํากระบวนการพัฒนาสมรรถนะของตัวบุคลากร โดยเฉพาะการพัฒนาองคกรและบุคลากรดานการบริหารจัดการขอมูลสารสนเทศแบบมีสวนรวมมาใช ประโยชนในการทําระบบฐานขอมูล Big Data การใชโปรแกรมในการจัดทําแผนพัฒนาตําบล การ ประชาสมั พนั ธ 2) เปนการสรางความสัมพันธสามารถทํางานเช่ือมโยงระหวางผูบังคับบัญ ชาและ ผใู ตบ ังคับบญั ชาท่ีใช IT เปน เครอ่ื งมอื ในการสรางกระบวนการเรยี นรรู วมกนั 6.3 ปญ หาและวิธกี ารแกไ ข ปญหา ในกระแสโลกาภิวัฒน เปนยุคแหงสารสนเทศ ซ่ึงมีผลตอการเปล่ียนแปลงในระบบราชการ เปนอยางมาก ในเรื่องขอมูล และประมวลผลขอมูลท่ีถูกตอง ซ่ึงมีความจําเปนและสําคัญอยางยิ่งสําหรับ การบรหิ ารจัดการในหนว ยงานราชการ หมบู าน/ชุมชน ตองมีการปรับปรงุ ใหถกู ตองและมีคณุ ภาพ

-4- การแกไ ขปญ หา การนําระบบคอมพิวเตอรเขามาใชในการแกไขปญหาระบบสารสนเทศในหนวยงาน เพื่อเพ่ิม ประสิทธภิ าพในการทํางาน แตจ ะตอ งมีการวิเคราะหปญหาและศึกษาความเปนไปไดเสยี กอ น ทั้งนี้ เทคโนโลยี สารสนเทศและระบบคอมพิวเตอรไมใชเครื่องมือวิเศษที่จะแกไขปญหาไดทุกเร่ือง นอกจากน้ี จะตองมี การศึกษาถึงความคุมคาในการใชประโยชนของระบบ และสรรระบบใหมีความเหมาะสมกับงาน ตองมีการ สรา งระบบงานคอมพิวเตอรข น้ึ มาชวยใหมีความรวดเร็ว สะดวก ถกู ตอ ง แมนยาํ ใหม ากยง่ิ ข้นึ 6.4 ปจ จยั แหงความสําเรจ็ ระบบสารสนเทศ เปนการกระตุนใหเกิดนวัตกรรมและการสรางองคความรูดานสารสนเทศ เชอ่ื มโยงกับการทาํ งานในพื้นท่ีและเครอื ขายโดยใชองคความรูทไี่ ดพ ัฒนามาขับเคลื่อนงานแบบมีสวนรว ม และ นําองคความรูท ไ่ี ดมาเผยแพร สนับสนนุ การขับเคลอ่ื นงานสารสนเทศ การประชาสมั พันธของหนวยงานตอไป 6.5 ขอพึงระวงั ระบบขอมูล มีบทบาทสําคัญมากของนักสารสนเทศ ซ่ึงจะตองเปนขอมูลที่ถูกตองและแมนยํา ระบบสารสนเทศจะตอ งมีการจัดการขอมลู ใหเปน หมวดหมูเพ่ือใหง ายและสะดวกในการนาํ ไปใชแ ละตดั สนิ ใจ ซึ่งจะเปนเปนการจัดการฐานขอมูล แหลงรวมขอมูลของหนวยงานทําหนาท่ีสนับสนุนขอมูลใหกับหนวยงาน ตาง ๆ ท้งั ภายในและภายนอกหนวยงาน .......................................................

แบบบนั ทึกองคค วามรูรายบุคคล 1. ชื่อองคความรู เทคนิคการจดั การความรู สกู ารพัฒนาคน 2. ช่ือเจาของความรู นางชมพูนทุ ธรรมยา ตําแหนง นักวิชาการพัฒนาชมุ ชนชํานาญการ กลุมงานสารสนเทศการพัฒนาชมุ ชน สํานกั งานพัฒนาชุมชนจงั หวดั เชียงราย 3. หมวดองคความรทู ี่บงชี้ หมวด 4 เสริมสรางองคก รใหมีขีดสมรรถนะสูง 4. ท่ีมาและความสําคัญในการจดั ทาํ องคความรู กรมการพัฒนาชุมชน ไดสงเสริม/สนับสนุนใหชุมชนเกิดกระบวนการเรียนรูรวมกัน ในการศึกษา วิเคราะห สังเคราะหขอมูล ตระหนักถึงความสําคัญเห็นประโยชนของขอมูล ยอมรับ และ นําระบบเทคโนโลยีสมัยใหมไปใชใหเปนประโยชนภายในชุมชน มีภารกิจเกี่ยวกับการสงเสริมกระบวนการ เรียนรู และการมีสวนรวมของประชาชน สํานักงานพัฒนาชุมชนจังหวัดเชียงรายไดจัดทําโครงการพัฒนา ประสิทธิภาพการขับเคลื่อนงานพัฒนาชุมนจังหวัดเชียงราย : Change for Good ประจําปงบประมาณ พ.ศ.2563 และโครงการ เชียงราย Next Step : ศาสตรพระราชา สูการพัฒนาตําบลเขมแข็ง มั่นคง ม่ังคั่ง ยั่งยืน โดยใหพ้ืนท่ีตําบลเปาหมายเปนแหลงการเรียนรูตนแบบ จํานวน 18 ตําบล และอาศัย กระบวนการจดั การความรู ในยุคท่ีมีการเปลี่ยนแปลงอยางรวดเร็ว สวนราชการตอ งสรา งใหขาราชการในสังกัด มีความรู ความเขมแข็ง และสามารถเรียนรูไดดวยตนเองอยางเปนระบบ เพ่ือชวยผลักดันหนวยงานราชการ ใหบ รรลุตามยทุ ธศาสตรที่กําหนดไวไดอยางมีประสิทธิภาพ 5. วธิ ีการ/ข้ันตอน (อธิบายพอสงั เขป) ๕.๑ ศึกษา ทําความเขาใจ วัตถุประสงค เปาหมาย กระบวนการ กรอบแนวทางการขับเคลื่อนในการ จัดการความรูในงานพัฒนาชมุ ชน ประจําป พ.ศ. 2563 5.2 จัดทําคําสั่งแตงต้ังคณะทํางานจัดการความรูในงานพัฒนาชุมชนและคณะทํางานพิจารณา กลั่นกรองและสังเคราะหความรู จังหวัดเชยี งราย ประจาํ ป พ.ศ. 2563 5.3 จัดทําแผนการดําเนินจัดการความรูในงานพัฒนาชุมชน ประจําป 2563 ในเวที “เลาสูกันฟง” ระดบั จงั หวดั รว มกบั คณะทาํ งานจดั การความรูในงานพัฒนาชุมชน ประจาํ ป พ.ศ. 2563 5.4 จัดทําหนังสือแจงอําเภอดําเนินการจัดการความรูในงานพัฒนาชุมชน ประจําป พ.ศ. 2563 ตามระยะเวลาทก่ี าํ หนด 5.5 ประชุมช้ีแจงสรางความรู ความเขาใจใหกับบุคลากรทุกคน แนวทาง กิจกรรม/วิธีการปฏิบัติ ในการจัดการองคความรู การบงช้คี วามรู ในการพัฒนาสมรรถนะบคุ ลากร หมวดที่ 4 เทคนคิ เสรมิ สรางองคก ร ใหมขี ีดสมรรถนะสูง ในการประชุมประชุมชี้แจงการขบั เคลื่อนโครงการพัฒนาประสิทธิภาพการขับเคล่ือนงาน พัฒนาชุมนจังหวัดเชียงราย : Change for Good ประจําปงบประมาณ พ.ศ.2563 โดยกระบวนการทาํ งาน ใหสอดคลองการขับเคลอ่ื นโครงการเชียงราย Next Step : ศาสตรพ ระราชา สูการพฒั นาตาํ บลเขมแข็ง มั่นคง มัง่ ค่ัง ยัง่ ยืน จาํ นวน 18 ตาํ บล 5.6 ระหวางดําเนินขับเคล่ือนโครงการเชียงราย Next Step : ศาสตรพระราชา สูการพัฒนาตําบล เขมแข็ง มั่นคง มัง่ คงั่ ยัง่ ยืน เจา หนา ทพ่ี ฒั นาชุมชนทกุ คนดาํ เนินการจัดการความรฯู ตามแนวทางทีก่ ําหนด 5.7 สงเสริม/สนับสนุน การจัดการองคความรูระหวางดําเนินการขับเคลื่อนโครงการฯ สําหรับ เจาหนาที่พัฒนาชุมชนระดับอําเภอ โดยใหคําแนะนําแลกเปลีย่ นเรียนรูซึ่งกันและกัน ทางโทรศัพท ไลนก ลุม/ สว นตัว อยางตอเน่ือง /5.8 รวบรวม...

-2- 5.8 รวบรวมองคความรู ของเจาหนาท่ีพัฒนาชุมชนระดับอําเภอทุกอําเภอ เพ่ือดําเนินการพิจารณา กลั่นกรองคัดเลือกองคความรูบุคคลท่ีเปนแนวทาปฏิบัติท่ีดี (Best Practice) จํานวน 1 ราย และรวมกัน สังเคราะหค วามรูของหนวยงาน 1 ชดุ เพอื่ ดาํ เนินการจดั สงกรมฯ ตอไป 5.9 สรปุ รายงานผล เสนอผบู งั คับบัญชา ตามลําดับชน้ั 5.10 เผยแพรประชาสัมพันธองคความรูของเจาหนาที่พัฒนาชุมชนทุกคน ผานชองทางสื่อ สารสนเทศตาง ๆ ของสาํ นักงานพัฒนาชมุ ชนจังหวัดเชียงราย 6. ผลลัพธท่ีได 6.1 เทคนคิ และวิธีปฏิบัตงิ าน กระบวนการจัดการความรู ของเจาหนา ที่พัฒนาชุมชนจังหวัดเชียงราย ดงั นี้ ๑) การบงช้ีความรู เปนการระบุเกี่ยวกับความรูที่หนวยงานจําเปนตองมี ตองใช เพื่อใหบรรลุ เปาหมายตามวิสัยทศั น พันธกิจของหนวยงาน เชน ความรูอ ะไรบาง อยใู นรูปแบบใด อยกู ับใคร 2) การสรางและแสวงหาความรู เปนการสรางความรูใหม แสวงหาความรูจากภายนอก รักษา ความรูเดมิ แยกความรูทีใชไมไดแลวออกไป มีหลายแนวทาง เชน นําบุคลากรที่มีความรูและมีประสบการณที่ ตางกันมาประชุม/ทํางานรวมกัน หรือนําวิทยากร ปราชญชาวบานในหนวยงานมาใหความรู ถายทอดองค ความรใู หทั่วถึง 3) การจัดความรูใหเปนระบบ เปนการวางโครงสรางความรู แบงประเภท เชน กฎระเบียบ ขนั้ ตอนการทํางาน กาํ หนดวธิ ีการจัดเก็บและคนหา สืบคน เรียกคืน และไปใชไดส ะดวก 4) การประมวลและกลั่นกรองความรู เปนการกลั่นกรองความถูกตอง ความครบถวน ทันสมัย ใชงานได ปรับปรุงรปู แบบเอกสารใหเปนมาตรฐาน ใชภ าษาเดยี วกนั ปรับปรุงเนือ้ หาใหส มบูรณ 5) การเขาถงึ ความรู เปน การทาํ ใหผ ูใชค วามรูน ้นั เขาถงึ ความรทู ีต่ องการไดง ายและสะดวก เชน ระบบเทคโนโลยสี ารสนเทศ บอรดประชาสัมพันธ 6) การแบงปนแลกเปล่ียนความรู เปนการนําความรูที่ไดจากการปฏิบัติงานมาแลกเปลี่ยนเคล็ด ลับ เทคนิคการทํางาน เทคนิคการแกปญหา หรือปรับปรุงคูมือการปฏิบัติงาน สําหรับความรูท่ีชัดแจง อาจ จดั ทาํ เปน เอกสาร ฐานความรู เทคโนโลยีสารสนเทศ สวนความรูทฝ่ี งในตัวตน อาจจัดทําเปนระบบทีมขามสาย งาน กิจกรรมกลุมคุณภาพและนวัตกรรม ชุมชนนักปฏิบัติ ระบบพ่ีเลี้ยง การสับเปล่ียนงาน การยืมตัว เวที แลกเปลี่ยนความรู 7) การเรียนรู เปนการนําความรูท่ีไดจากการแบงปนแลกเปลี่ยนหรือสืบคนไปใชประโยชนใน การทํางาน แลวเกิดความรูใหมนํามาเขาระบบจัดเก็บหรือแบงปนแลกเปล่ียน ก็จะไดองคความรูใหมใหใช ประโยชนตอไปไดเร่ือย ๆ ควรทาํ ใหก ารเรยี นรเู ปน สวนหน่งึ ของงาน เชน เกิดระบบการเรยี นรจู ากวงจร “สราง องคค วามรู นําความรไู ปใช เกดิ การเรยี นรู และประสบการณใ หม และหมนุ เวียนตอ ไปอยา งตอ เนื่อง พรอ มกับ การตดิ ตามประเมินผลความรู ไมไดปรากฏชัดเจน แตมีการจัดประชุมผูนําชุมชน คณะกรรมการ และสมาชิก กลุมตาง ๆ เพ่ือรายงานผลการดําเนินงานของหมูบา น /6.2 องคความร.ู ..

-3- 6.2 องคความรู/ กระบวนการใหมท ่ีได 1) การจดั การความรใู นชมุ ชนเพอ่ื การเรียนรตู ลอดชีวิต การจัดการความรูชุมชน มีส่ิงสําคัญ 3 องคป ระกอบ ไดแก คน เทคโนโลยี และกระบวนการ ซ่ึงประชาชนในหมูบานเองมีศักยภาพ มีแหลงการเรียนรูหลากหลาย มีทรัพยากรบุคคลท่ีมีความรู ความสามารถ มีการสืบทอดความรูภูมิปญญาทองถ่ิน วัฒนธรรมการเรียนรูของคนในชุมชนเปนการเรียนรู เพ่ือการประกอบอาชีพ ในกระบวนการจัดการความรูชุมชนมีการแลกเปลี่ยนเรียนรู มีการถายทอดความรู ใหมๆ โดยผูนําชุมชนจัดประชุม หรือผูนํากลุมบอกเลาใหสมาชิกในกลุมไดรวมเรียนรู ซ่ึงสิ่งน้ีคือการจัดการ ความรูโดยคน ในชุมชนเอง ดังน้ัน คนในชุมชนสามารถนําองคความรูที่ได นําไปปรับประยุกต ใชใ นครัวเรือนตนเอง ซ่ึงเปนการเรยี นรูต ลอดชีวติ อยางยง่ั ยนื 2) การสรา งเครือขายองคค วามรู นอกจาก เจาหนา ท่ีพัฒนาชมุ ชนทกุ คน ไดมกี ารจัดการความรตู นเองแลว เพ่ือเปน สรา ง เครือขายภายในและภายนอกชุมชน เจาหนาที่พัฒนาชุมชนจะตองมีการแลกเปล่ียนเรียนรูกับผูนํา กลุม องคกร ปราชญชาวบาน ภายในหมูบาน ในเร่อื งของการจัดการความรู เพื่อขยายผล และรว มบูรณาการความรู ในชุมชน จัดใหเปนระบบ มีลายลักษณอักษร เพอ่ื ใหเยาวชนในหมูบานมีโอกาสนําองคความรูท่ีมีในหมูบานไป ปรับประยุกตใชในอนาคต ทั้งนี้ การจัดการความรูหลายรูปแบบ ทั้งในสวนการบูรณาการเชิงเน้ือหาและ เชิงวธิ ีการ เชน การสนทนา ประชมุ จะเปนการพัฒนาควบคูไปกับการจดั การความรูท่ีสัมพันธก ับการประกอบ กิจกรรมทางเศรษฐกิจที่สอดคลองตามความจําเปน ความตองการของแตละคน ไดแก ดานการผลิต ทางการเกษตร ดานการแปรรูปและงานฝมือ ดานการจัดการตลาด พรอมกับการจัดการความรดู านการจัดการ ทรัพยากรในชุมชน ดิน น้ํา ปา และส่ิงแวดลอม ขณะเดียวกันการจัดการความรูในรูปแบบการบูรณาการ เชิงวิธีการ มีการใชวิธีการที่หลากหลายใหสอดคลองเหมาะสมเปนไปตามเน้ือหาความรู โดยคํานึงถึง บริบทเง่ือนไขของ แตละกลุมในหมบู าน ลกั ษณะของการประกอบอาชีพ โดยวธิ ีการอาจมลี ักษณะเปนทางการ หรอื ไมเ ปนทางการก็ได ซง่ึ เปนกระตนุ ใหเกิดการเรียนรแู ละการมีสว นรวมในหมูบ านไดเ ปนอยางดี นอกจากนั้น หมูบานพัฒนาหาโอกาสเชอื่ มโยงเครอื ขายองคค วามรูเร่ืองตาง ๆ ในระดับตาํ บล หรือตา งตาํ บลไดอกี ดว ย 6.3 ปญ หาและวิธีการแกไ ข เจาหนาท่ีพัฒนาชมุ ชน มีองคความรจู ากการปฏิบตั ิงานในตวั กันทกุ คน แตม ีบางคนยงั ไม สามารถนําความรูทอี่ ยูในตัวถายทอดในลกั ษณะลายลักษณอ ักษร หรืออาจจะมองวาเปน ภาระงาน อยา งหน่งึ เพื่อไมใ หเกิดความคดิ วาเกิดจาการบังคับ หรอื ส่ังการ ดังน้ัน หนวยงานระดับจังหวดั จะตอ งทําความเขาใจและ ตกลงระหวางกัน เพ่ือดําเนินการขับเคลื่อนโครงการใด โครงการหน่ึงรวมกัน เพื่อมุงสูเปาหมายเดียวกัน จังหวัดเชียงรายไดกําหนดขับเคลื่อนโครงการเชียงราย Next Step : ศาสตรพระราชา สูการพัฒนาตําบล เขมแข็ง มนั่ คง มั่งค่ัง ยั่งยืน ทั้งน้ี เจาหนาท่พี ัฒนาชุมชนจงั หวัดเชยี งรายดําเนินการขับเคล่อื นโครงการดงั กลา ว จะตองมีการจัดทําแผนและปฏิบัติตามแผนจัดการความรูตามกระบวนการ เทคนิค วิธีการทํางาน ในตําบล เปาหมาย ตามความถนัดของแตละบุคคล ดังน้ัน เพื่อใหเจาหนาที่พฒั นาชุมชนท่ีมีองคค วามรูอยูในตัว มกี าร จัดการองคความรูทตี่ นเองมีอยูจากการขับเคลือ่ นโครงการฯ โดยมกี ารแลกเปล่ยี นเรียนรูร ะหวา งผูบังคับบัญชา เพื่อนรวมงาน กลุม องคกร เครือขายตาง ๆ ชวยคิด ชวยคุย ใหเกิดการเรียนรูระหวางกัน เมื่อดําเนินการ จัดการความรขู องเจาหนาท่ีพัฒนาชุมชนทุกคนแลว ระดับจังหวัดมีการเผยแพรป ระชาสัมพันธของแตละบคุ คล ในระบบเทคโนโลยีสารสนเทศของจังหวัด เพ่ือใหบุคคลภายในและภายนอกหนวยงานไดเรียนรูองคความรู จากการปฏบิ ตั งิ านไดอ กี ทางหนง่ึ ดวย /6.4 ปจจัย...

-4- 6.4 ปจ จัยแหง ความสําเร็จ ๑) แรงจูงใจในการริเร่ิมดาํ เนินการจัดการความรู แรงจูงใจแทตอการดําเนินการจัดการความรู คือ เปาหมายท่งี าน คน หนวยงาน และความเปน ชุมชนในที่ทํางานดังกลาวแลว เปนเงื่อนไขสําคัญ ในระดบั ที่ เปน หวั ใจสูความสําเร็จในการจัดการความรู ๒) ชว ยใหเราแลกเปลี่ยนความเขาใจ และความคิดกนั ไดกวางขวางขึน้ หวั ใจของการ แลกเปล่ียน คือ ความสนใจรวมกัน ใสใจความคิดของกันและกัน และสรางชุมชนซ่ึงเชื่อใจกัน เม่ือมีการนํา ความรูไปใชในบริบทอ่ืน หรือมีการสงผานขอมูลขาวสารไปยังอีกหนวยงานหน่ึง เกิดแรงกระตุนใหติดตาม เรียนรู และการปรับเปล่ยี น ความเขา ใจท่คี ลาดเคล่อื น นอกจากนั้น หนวยงานจะบริหารจัดการใหประสบการณตามเปาหมายที่ต้ังไว โดยใช กระบวนการจัดการความรูน้ัน ข้ึนอยูกับรูปแบบของวัฒนธรรมของหนวยงานที่มุงสูการเรียนรูรวมกัน ของ บุคลากรในหนวยงาน ซึง่ ผบู ังคบั บญั ชาสามารถนาํ ไปใชเปน เครื่องมือในการพัฒนาเปล่ียนแปลงการทํางานของ บุคลากรได โดยเร่ิมตนจากการจําแนกใหไดวาหนวยงานท่ีทานอยูน้ัน มีวัฒนธรรมหนวยงานแบบใด และให พิจารณาวาจะพัฒนาหรือเสริมสรางวัฒนธรรมที่ตองการดวยวิธีใด ซ่ึงก็ขึ้นอยูกับเปาหมายและลักษณะของ หนวยงาน และปจจัยอื่น ๆ ท่อี ยูภ ายนอกหนวยงาน ดังนั้น ผูบังคบั บัญชาในหนวยงานตองเปนแรงขับเคลื่อนที่ สําคัญ สามารถกระตุนใหบุคลากรในหนวยงานเกิดการเรียนรูรวมกันและเกิดการพัฒนาสมรรถนะอยาง ตอเน่ือง ทง้ั นี้ เมื่อบุคลากรเกิดการเรียนรูรวมกันและมีการพัฒนาอยางตอเนื่องแลว สิ่งที่ตามมาคือ ผลการ ปฏิบัติงานทีม่ ีประสทิ ธิภาพสูงสุดนนั่ เอง 6.5 ขอพงึ ระวงั 1) การกาํ หนดขอบเขตการจดั การความรู และเปาหมายการจัดการความรู ทห่ี นว ยงานจะตอง ตองเลือกดําเนินการ ซ่ึงมีความจําเปนตองมีกระบวนงานจัดการความรูเพ่ือสนับสนุนประเด็นยุทธศาสตรของ หนวยงานใหบรรลุเปา และผลสําเรจ็ ดังนั้น ความพยายามที่จะเปล่ียนความรูท่ีฝงลึก มาเขาไวในลักษณะของ เอกสาร ซึง่ นํามาใชประโยชนไดอยางทั่วถึง 2) อยา เอาแตข อมลู จากคําบอกเลา เพยี งอยางเดียว ควรตอ งลงไปในพน้ื ท่ีจริง ตามสถานที่ตาง ๆ มากกวาหนึ่งครั้ง อยางไรก็ตามปจจุบันการถอดองคความรู ดวยเทคนิคการเลาเรื่องน้ี มีพัฒนาการ ไปมากแลว โดยเฉพาะการเนนใหเจาของเรื่องเปนผูถอด เปนผูถายทอดเอง แทนนักวิชาการภายนอก ซ่ึงจะ ทําใหเกดิ ความถูกตองเทยี่ งตรงขององคค วามรู เกดิ การเรียนรู การปรับใชในงานไดในทันที รวมท้ังเจา ของเรื่อง สามารถนาํ องคค วามรู ของตนไปขยายผลตอดวยความมน่ั ใจมากข้นึ จังหวัดเชียงราย โดยสํานักงานพัฒนาชุมชนจังหวัดเชียงราย ไดจัดทําโครงการพัฒนา ประสิทธิภาพการขับเคลื่อนงานพัฒนาชุมชนจังหวัดเชียงราย : Change for Good ประจําปงบประมาณ พ.ศ. 2563 และโครงการ เชียงราย Next Step : ศาสตรพ ระราชา สูการพัฒนาตําบลเขมแข็ง มั่นคง มั่งค่ัง ยั่งยืน โดยมีวัตถุประสงคกําหนดทิศทางการพัฒนาองคกรภายใตมิติการพัฒนางาน งบ ระบบ คน และสงเสริมให เจาหนาท่ีพัฒนาชุมชนมีกระบวนการคิดเชิงระบบในการออกแบบการขับเคลื่อนงานพัฒนาชุมชนของตําบล เปาหมาย จํานวน 18 ตําบล โดยนอมนาํ ศาสตรพระราชาไปปฏิบัติอยางครอบคลมุ ในทุกพ้ืนที่ พรอมกับบูรณาการ ความรว มมอื จากหนวยงานภาคกี ารพัฒนาทุกภาคสวนในการรวมกันสรางความเขมแข็งใหชุมชนและ /พฒั นา...

-5- พัฒนาคุณภาพชีวิตของประชาชนใหครอบคลุมทุกดาน ทั้งน้ี เปนการพัฒนาศักยภาพเจาหนาที่พัฒนาชุมชน ในการเปนนักยุทธศาสตรขั้นเทพ นักสงเสริมขั้นเทพ และนักสารสนเทศข้ันเทพ จํานวน 114 คน ขบั เคล่ือน ยุทธศาสตรกรมการพัฒนาชุมชนและสงเสรมิ การนําขอมูลไปใชประโยชนสูการพัฒนาตาํ บลเขม แข็ง ม่ันคง ม่ัง ค่ัง ย่ังยืน ทั้งน้ี สํานักงานพัฒนาชุมชนจังหวัดเชียงราย ทั้งน้ี ขาพเจาในฐานะนักวิชาการพัฒนาชุมชน ผูรับผิดชอบงานการจัดการความรูของจังหวัดเชียงราย ไดกําหนดรูปแบบการขับเคล่ือนโครงการ 5 ขั้นตอน ดงั นี้ ข้ันตอนท่ี กิจกรรม/วธิ ีการปฏิบัติ 1 การลงทะเบียนสมัคร Online เขา โครงการการพัฒนาศักยภาพเจา หนา ทพี่ ัฒนาชมุ ชนจังหวัดเชียงราย 2 ประชมุ ช้ีแจงถา ยทอดนโยบาย ทศิ ทางการขับเคล่อื น และกระบวนการแกเจาหนา ท่พี ัฒนาชุมชน 3 จงั หวัดเชียงราย และจดั ทําแผนการขบั เคล่ือนโครงการฯ รวมกัน 4 ดาํ เนินกิจกรรมตามแผนการขับเคลอื่ นของนักยุทธศาสตรข้นั เทพ นักสง เสริมขั้นเทพ และ 5 นกั สารสนเทศข้นั เทพ ระหวางดําเนินกิจกรรมรวมเวทีแลกเปลี่ยนเรยี นรูของแตละประเภท การจัดการความรูของบุคคล และรายงานผลดําเนินกิจกรรมฯ *********************

แบบบันทึกองคความรูรายบคุ คล 1. ชื่อองคค วามรู Google form เทคนิคการจดั เกบ็ ขอ มูล On line เสรมิ งานพฒั นาชุมชน 2. ชื่อเจาของความรู นางโสภชิ า หงษคํา นกั วชิ าการพัฒนาชมุ ชนชํานาญการ กลมุ งานสารสนเทศการพัฒนาชมุ ชน สํานกั งานพัฒนาชุมชนจังหวดั เชียงราย 3. หมวดองคความรทู บ่ี งชี้ หมวด 4 เทคนิคเสรมิ สรา งองคก รใหม ีขดี สมรรถนะสงู 4. ท่ีมาและความสาํ คัญในการจัดทําองคค วามรู กรมการพัฒนาชมุ ชน กาํ หนดวิสยั ทัศน “เศรษฐกิจฐานรากม่นั คง และชุมชนพง่ึ ตนเองได ภ า ย ใน ป  ๒ ๕ ๖ ๔ ” มีภ า ร กิจ สํา คัญ ที ่ตอ ง ขับ เค ลื่อ น ต า ม น โย บ า ย ข อ ง รัฐ บ า ล แ ล ะ ข อ ง กระทรวงมหาดไทย ใหเห็นผลเปนรูปธรรม ใน 4 ประเด็นยุทธศาสตร คอื การสรา งสรรคชุมชนใหพ ึ่งตนเองได สงเสรมิ เศรษฐกจิ ฐานรากใหขยายตัว เสริมสรางทุนชุมชนใหมีประสิทธิภาพ และมีธรรมาภิบาล เสริมสราง องคกรใหมีขีดสมรรถนะสูง ซึ่งสาํ นกั งานพฒั นาชุมชนจังหวัด เปนหนวยงานสว นภูมิภาคท่ีไดรับมอบหมายให ปฏิบัติงานตามนโยบาย มีอํานาจหนาท่ีเก่ียวกับการจัดทํายุทธศาสตรการพัฒนาชุมชนของจังหวัด ดําเนินการ ประสานงานเก่ียวกับการพัฒนาชุมชนในจังหวัด กําหนด กํากับดูแล ใหคาํ แนะนําและสนับสนุนการปฏิบัติงาน ของสํานักงานพัฒนาชุมชนอําเภอ และปฏิบัติงานรวมกับหรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหนวยงานอ่ืนที่ เกี่ยวของ หรือท่ไี ดร ับมอบหมาย ใหเกิดผลสาํ เร็จเปนรปู ธรรม ปงบประมาณ พ.ศ. 2563 สํานักงานพัฒนาชุมชน จังหวัดเชียงราย กําหนดใหมีการพัฒนางาน งบ ระบบ คน เพ่ือเพิ่มประสิทธิภาพการขับเคล่ือนงานพัฒนาชุมชน จังหวัดเชียงราย ภายใตแนวคิดการขับเคลื่อนงาน Team for All , All for Team พช.เชียงราย Smile together มุงเปาหมายเพ่ือการเปล่ียนแปลงรูปแบบการทํางานไปสูทิศทางที่ดี Change for Good ดวยกิจกรรมพัฒนา ประสิทธภิ าพกระบวนการทํางาน พฒั นาสมรรถนะบุคลากรใหมีทักษะการเปนนกั ยุทธศาสตร นกั สงเสริม และ นกั IT พัฒนาทักษะการใชเทคโนโลยีสารสนเทศเปนเครื่องมอื สงเสรมิ กระบวนการเรียนรูใหชุมชน และพัฒนา ทักษะบุคลากรในการสงเสริมการบริหารจัดการชุมชนผานกิจกรรม ตําบลเขมแข็ง มั่นคง ม่ังค่ัง ย่ังยืน ดวย ศาสตรพ ระราชา ภายใต “โครงการเชยี งราย Next Step : ศาสตรพระราชา สูการพัฒนา ตําบลเขมแข็ง ม่ันคง มั่งคั่ง ยั่งยืน” ใหบรรลุวัตถุประสงค ในการสงเสริมใหทุกครัวเรือนในตําบลเปาหมายนอมนําศาสตรพระราชา สูการพัฒนาและนําไปปฏิบัติจนเปนวิถีชีวิต มีกระบวนการพัฒนา 4 กิจกรรมหลัก คือ การพัฒนาหมูบาน เศรษฐกิจพอเพียง/หมูบานที่มีการนอมนําหลักปรัชญาของเศรษฐกิจพอเพียงไปปรับใชในการดํารงชีวิต (SEP : Way of Life) การเพิ่มรายไดดวยการบริหารการตลาดท่ีทันสมัย การแกไขปญหาความยากจนแบบมงุ เปา การสรางชุมชนเขมแขง็ ดวยกระบวนการแผนชมุ ชน

/จากนโยบาย... -2- จากนโยบายดังกลาว ขาพเจาสมัครรับการพัฒนาสมรรถนะในการเปน “นัก IT ข้ันเทพ” โดยมีการพัฒนาสมรรถนะ ใหเปนผูเช่ียวชาญในการใชเทคโนโลยีสารสนเทศ สนับสนุนการขับเคลื่อนงาน พัฒนาชมุ ชน ใหมีประสิทธิภาพ ลดเวลาการทํางาน ไดขอมูลที่ถูกตอง รวดเร็ว และงานบรรลุเปาหมายงาน ตามที่กําหนด โดยเริ่มจากการพัฒนาสมรรถนะในการใช ระบบ Google form ในการจัดเก็บขอมูล On line เพื่อสนับสนุนการทํางานขับเคลื่อนเศรษฐกิจฐานรากและประชารฐั ภายใตโครงการสงเสริมชองทาง การตลาดเครือขายเกษตรอินทรียภาคเหนือตอนบนดวยกลไกประชารัฐ ซ่ีงนักวิชาการพัฒนาชุมชน ผูรับผิดชอบงาน มีปญหาในการดําเนินโครงการคือ ไมมีรายช่ือ ไมมีฐานขอมูล กลุมเปาหมายที่เปนผูผลิต ผูประกอบการเกษตรอินทรีย/เกษตรปลอดภัยและตองการใหไดขอมูลประกอบการดําเนินโครงการฯ แบบเรงดวน ทันทวงที จึงไดสนับสนุนในการจัดใชระบบ Google form เปนแบบสอบถามออนไลน เพือ่ สอบถามและเกบ็ ขอมลู สมาชิกเครอื ขา ยการผลิตเกษตรอินทรยี / เกษตรปลอดภยั จงั หวัดเชยี งราย ข้ึน 5. รูปแบบ กระบวนการ หรือลําดับข้ันตอน (อธิบายโดยละเอียด) 5.1 ศกึ ษารายละเอียดแนวทางการดําเนินงานโครงการสงเสริมชอ งทางการตลาดเครือขาย เกษตรอินทรียภาคเหนือตอนบนดวยกลไกประชารัฐ ซึ่งกลุมเปาหมายเปนผูผลิต ผูประกอบการเกษตร อินทรียทีม่ คี วามพรอมในการพัฒนา การเรยี นรู การจดั การการผลติ และการตลาดอาหารปลอดภัย 5.2 ศึกษาและฝกปฏิบัติการใชระบบ Google form ในการสอบถามขอมูล On line โดย เร่ิมจากการจัดทําแบบประเมินความพึงพอใจในเขารวมการประชุมผูบริหารงานพัฒนาชุมชน ผานระบบ You Tube ซ่งึ ไดข อ มูลทร่ี วดเร็ว สามารถสรุปรายงานเสนอผูบ รหิ ารไดอยางทนั เวลา 5.3 รวมออกแบบสอบถามการจัดเก็บขอมูล กับนักวิชาการพัฒนาชุมชน รับผิดชอบงาน เศรษฐกิจฐานรากและประชารัฐ เพื่อใหไดขอมูลของผูผลิต ผูประกอบการ ที่ครบถวน และสามารถนําไปใชได จริง ไดแก ลักษณะของการดําเนินงาน เปนกลุม หรือทําสวนตัว กําลังการผลิต ผลผลิตมีอะไรบาง ราคาขาย แหลง จาํ หนา ย ชอ งทางการจําหนา ย เปน ตน 5.4 จัดทาํ แบบฟอรม ในระบบ Google From และสงลง้ิ ค ใหน กั วชิ าการพฒั นาชุมชน รับผิดชอบงาน เพ่ือแชรตอใหหนวยงานหรือภาคีเครือขายอาหารปลอดภัย และสงตอใหผูผลิตผูประกอบการ กรอกขอ มูล 5.5 รวบรวมขอมูลใน Google From สรุปสงใหนักวิชาการพัฒนาชุมชน ผูรับผิดชอบงาน เศรษฐกิจฐานรากและประชารัฐ เพ่ือใชใ นการวางแผนขับเคลื่อนโครงการใหบรรลุวัตถุประสงคและเปาหมาย ตอ ไป 6. เทคนิคในการปฏิบัติงาน (อธบิ ายโดยละเอียด) 6.1 นํานโยบายและทิศทางการพัฒนาองคก รของผูบ ริหารงาน กําหนดเปนเปาหมายในการพัฒนา สมรรถนะของตนเอง โดยเร่มิ พฒั นาตนเองกอน ท่จี ะไปขยาย และสนบั สนุนการขบั เคลอ่ื นงานใหองคก ร 6.2 เรม่ิ พัฒนาท่ีตนเองกอน โดยการศกึ ษา คนควา ฝก ปฏิบัติ นําไปแลกเปล่ียนกบั เพื่อนรวมงาน รบั การสอนแนะจากหัวหนา กลมุ งาน นํากลบั มาทบทวน ปรับปรงุ พฒั นางานใหด ขี ้ึน

-3- 7. ปญหาท่ีพบและแนวทางการแกไขปญ หา (อธิบายโดยละเอยี ด) การ ใช Google From จัดเก็บขอมูล On line ตองใชระบบอินเตอรเน็ต กรณีผูให ขอมูล ไมม สี ญั ญานอนิ เตอรเนต็ การจัดเกบ็ ขอ มลู อาจไมครบจาํ นวนตามเปา หมายท แนวทางการแกไ ขปญหา เจาหนาท่ผี ูจดั เกบ็ ขอมลู ตอ งเขาไปสอบถามขอ มลู ควบคกู บั การสงลง้ิ ค เพ่ือสรา งความคุนเคย และเปนการตรวจสอบขอมลู ของผูใหขอมลู ดวย 8. ประโยชนข ององคค วามรู (อธิบายโดยละเอียด) Google form เทคนิคการจัดเกบ็ ขอ มลู On Line เสรมิ งานพัฒนาชุมชน สามารถนําองค ความรูไปใชประยุกต ในการจัดเก็บขอมูล ที่ตองการความรวดเร็ว ประหยัด การลดภาระในการจัดพิมพ เอกสาร ไดขอมูลครบถวนตามที่กําหนด สามารถนําไปขยายผลการจัดเก็บขอมูลในดานอื่น ๆ เชน การ รายงานผลเปาหมายการจัดเก็บขอมูล จปฐ. ป 2563 การจดั เก็บขอมูลการพัฒนายกระดับคุณภาพชีวิตของ ครัวเรือนยากจนเปาหมาย สูการแกไขปญหาความยากจนแบบมุงเปา ภายใตโครงการพัฒนาประสิทธิภาพการ ขับเคล่ือนงานพัฒนาชุมชน จังหวัดเชียงราย ประจําปงบประมาณ พ.ศ. 2563 ภายใตมิติการพัฒนางาน (โครงการเชยี งราย Next Step : ศาสตรพ ระราชา สกู ารพัฒนา ตําบล เขมแขง็ มนั่ คง มง่ั คงั่ ยั่งยนื ) เปนตน

แบบบันทึกองคความรูรายบุคคล 1.ช่ือองคความรู เทคนิคการสรา งภาพลักษณก รมการพัฒนาชุมชนดวยการประชาสัมพนั ธผ านสื่อออนไลน 2.ช่อื เจาขององคความรู นายธนง สุภาใจ นกั วิชาการพฒั นาชุมชนชาํ นาญการ สงั กัดกลมุ งานสารสนเทศการพฒั นาชมุ ชน สํานักงานพฒั นาชมุ ชนจงั หวัดเชยี งราย 3.องคความรูท ี่บงช้ี หมวด 4 เทคนิคเสริมสรา งองคก รใหมีขีดสมรรถนะสงู 4. ท่ีมาและความสาํ คัญในการจดั ทาํ องคค วามรู การจัดการองคค วามรูในขอบงชี้เทคนิคการประชาสมั พนั ธ สรา งภาพลักษณองคกรดวยปงบประมาณ ๒๕๖๓ กรมการพัฒนาชมุ ชน กําหนดดาํ เนินโครงการในการเผยแพรและประชาสมั พันธสรา งภาพลักษณ กรมการพัฒนาชุมชน จํานวน ๓ โครงการ ดงั น้ี ๑.โครงการสรา งภาพลักษณกรมการพฒั นาชุมชนดว ยการประชาสัมพนั ธผ า นสอ่ื โทรทัศน ซึง่ กําหนดใหมีการถา ยทํากิจกรรมพฒั นาชมุ ชนดีเดนในพ้นื ทีท่ ปี่ ระสบผลสาํ เรจ็ และสามารถเปนแบบอยา งแก พ้นื ท่ีอื่นได ๒.โครงการสรา งภาพลกั ษณก รมการพัฒนาชุมชนดวยการประชาสมั พันธผ านส่ือออนไลน ซ่งึ กาํ หนดใหมีการถายทาํ กิจกรรมทอ งเท่ยี วชมุ ชนตน แบบในพ้ืนทที่ ปี่ ระสบผลสาํ เร็จ ๓. โครงการสรางภาพลกั ษณก รมการพฒั นาชุมชนโดยใชพัฒนากรเปนสื่อ ซึ่งกําหนดใหมกี ารถา ยทาํ ในพน้ื ที่ที่ประสบผลสําเรจ็ โดยการขับเคลื่อนของพัฒนากร และสามารถเปนพฒั นากรตนแบบท่สี รา งแรง บันดาลใจในการทาํ งานแกพ ัฒนากรท่ัวประเทศ ในมติ ติ า งๆโดยการบริหารจดั การองคค วามรู ใหส ามารถขับเคล่ือนนโยบายและยุทธศาสตรการพฒั นา ชมุ ชนตามภารกิจกรมการพฒั นาชมุ ชน จํานวน 4 หมวด โดยสาํ นกั งานพฒั นาชุมชนจังหวัดเชียงรายไดบ งชี้ องคความรู หมวด 4 เทคนคิ เสริมสรา งองคกรใหม ีขีดสมรรถนะสูง เปน องคความรูของหนวยงาน ประจําป งบประมาณ พ.ศ. 2563 ซ่งึ มีความสอดคลอ งเชื่อมโยงกบั กระบวนการขับเคล่อื นโครงการพฒั นา ประสทิ ธิภาพการขับเคล่ือนงานพัฒนาชมุ ชนจังหวดั เชยี งราย:Change for Good ประจาํ ปงบประมาณ พ.ศ. 2563 และโครงการเชียงราย Next STEP:นกั IT ชัน้ เทพ เพ่ือขับเคลื่อนงานตามยทุ ธศาสตรกรมการพัฒนา ชมุ ชน โดยมวี ตั ถุประสงคก าํ หนดทศิ ทางการพฒั นาองคกรภายใตมติ ิการพฒั นางาน งบ ระบบ คน กลมุ งานสารสนเทศการพฒั นาชุมชนและนกั วิชาการพัฒนาชุมชนมีบทบาทหนาท่ี แจงใหส าํ นกั งาน พัฒนาชุมชนอําเภอในการเสนอรายชอื่ กิจกรรมพัฒนาชุมชนดีเดนชุมชนทองเท่ยี วตน แบบและพฒั นาตนแบบ.. ๑. คัดเลอื กกิจกรรมพฒั นาชมุ ชนดีเดน จาํ นวน ๒ หมบู าน/ชมุ ชนคอื ๑.๑.หมูบา นเศรษฐกิจพอเพียง“อยเู ย็นเปน สุข” ป ๒๕๖๒ บานหลา ยหงาว ตาํ บลหลายหงาว อําเภอ เวยี งแกน จังหวัดเชยี งราย ๑.๒ กลมุ ทอผา บานสันหลวงใต หมูที่ ๓ ตาํ บลจอมสวรรค อาํ เภอแมจ นั จังหวัดเชียงราย ๒. คัดเลอื กกิจกรรมชมุ ชนทอ งเทยี่ วตนแบบ จาํ นวน ๒ หมูบาน/ชมุ ชน คือ ๒.๑ ชมุ ชนทองเท่ยี วนวตั วิถี ระดบั ภาค บานเมอื งรวง หมูท่ี ๕ ตําบลแมกรณ อาํ เภอเมืองเชียงราย จงั หวัดเชยี งราย ๒.๒ ชุมชนทองเทย่ี วนวตั วิถี ระดบั จงั หวัด บานแสนสุข หมูท่ี ๙ ตําบลศรคี ํ้า อําเภอแมจนั จังหวัด เชียงราย

-2- ๓. คดั เลือกพัฒนากรตน แบบ จํานวน ๑ ราย คือ -นายณัสพสิ ษิ ฐ จอมสวาง นักวิชาการพฒั นาชมุ ชนชํานาญการ เพือ่ ใหการขบั เคลือ่ นการประชาสัมพันธกิจกรรมพฒั นาชมุ ขนดเี ดน และเผยแพรเปนกรุปสารคดผี าน ชอ งทางสื่อตางๆสรา งภาพลกั ษณก รมการพัฒนาชุมชนดว ยการประชาสัมพนั ธผา นส่ือโทรทัศน ใหเปน ทีร่ ูจัก และสรางตนแบบใหกบั พัฒนากรในการขับเคล่ือนงานยุทธศาสตรก รมการพัฒนาชมุ ชนใหเขมแข็ง มนั่ คง ม่งั คงั่ ยง่ั ยนื ตอ ไป 5.วิธกี าร/ขัน้ ตอน 1..ศกึ ษาแนวทางการคัดเลือกกจิ กรรมและพืน้ ทีใ่ นการประชาสมั พันธงานพัฒนาชุมชน จากกรมการ พฒั นาชุมชน ประจาํ ปง บประมาณ ๒๕๖๓ ๒.แจง แนวทางการคัดเลือกกิจกรรมพัฒนาชมุ ชนดีเดนใหอําเภอคดั เลอื กกิจกรรมพัฒนาชุมชนดีเดน ๓ .สง เสรมิ นัก IT ช้ันเทพทกุ อําเภอ ขบั เคลื่อนยุทธศาสตรง านกรมการพฒั นาชุมชน การสํารวจขอมูล และการจัดทําฐานขอมูลใหเปน ระบบและเพื่อสรางความเขาใจรว มกนั ๔. สงเสริมสนบั สนุน นกั IT ช้ันเทพ ศึกษาองคความรเู พมิ่ เตมิ จากคูมือและการอบรมเทคนิคการเขยี น ขา ว ผาน VIDEO CONFERNCE จากกรมการพฒั นาชมุ ชน ๔.สง เสรมิ นกั IT ชนั้ เทพอาํ เภอและภาคพี ัฒนา จัดทาํ ระบบการจัดเก็บขอ มูล เชนแบบสาํ รวจสํามาชีพ ชมุ ชน หมูบานเศรษฐกิจพอเพียง กลุมอาชีพ กองทุนตา งๆ กลุมองคก รในชมุ ชน และสาํ รวจจัดเก็บขอ มลู รวมกบั ภาคกี ารพัฒนาและผนู ําชุมชนเพื่อเผยแพรประชาสมั พนั ธผ า นสื่อออนไลน OA และเว็บไซตอาํ เภอ ๕.รวมกับนกั IT ชัน้ เทพและทีมงาน สพอ. และภาคพี ัฒนาจัดเกบ็ รวบรวมขอ มลู วิเคราะหขอมลู ประมวลผลขอ มูล ประชมุ ชี้แจงผทู ี่เกีย่ วขอ งเพ่ือนาํ ขอมลู ไปใชในการประชาสมั พนั ธเชิงรุกเพ่ือเสริมสราง ภาพลกั ษณที่ดผี านสื่อออนไลน และเพ่ิมชองทางดา นการตลาด การมีรายไดเพ่ิมของกลมุ อาชีพตางๆในหมบู า น ชุมชนนวตั วิถี 6. ผลลัพธท่ีได 6.1เทคนิคและวิธีการปฏบิ ัตงิ าน -ประชมุ ชีแ้ จงรวมและทําความเขา ใจการประชาสัมพันธกิจกรรมพฒั นาชมุ ชนดเี ดนและชุมชน ทองเท่ยี วตน แบบผานสือ่ ออนไลน เว็บไซตอําเภอ และ OA และจดั ทาํ กรปุ วีดีทัศน -ลงพน้ื ทีร่ ว มกับ นัก IT ช้ันเทพอาํ เภอ และผนู าํ ชุมชน ถา ยทาํ สารคดีในการเผยแพรและ ประชาสมั พันธส รา งภาพลักษณก รมการพฒั นาชุมชน ๖.๒ ปญ หาและแนวทางแกไ ข -ระบบอนิ เตอรเนต บางอาํ เภอยงั ไมเ สถียรภาพ - ประสาน นัก IT ช้ันเทพ อําเภอและทีมงาน สพอ.รวมกันแกไ ขปญหา - อปุ กรณการทาํ คลปิ วดี โี อ และกลอ งถายรูปท่ีมีประสิทธิภาพสงู มรการเก็บภาพและวดี ีโอ ยัง ไมมี -ใชอปุ กรณท่นี กั IT ชน้ั เทพอําเภอ ใชอยูโทรศพั ทม ือถือ กลอ งถายรปู ท่ีมอี ยูแกป ญหา -เกดิ โรคโควดิ 19 ระบาด การออก พรก. การหา มออกจากทพี่ ักและรวมกลุม ทาํ กิจกรรม การอบรม สัมมนา ทําใหการลงพ้นื ทีส่ นับสนนุ ผนู าํ ชุมชน กลมุ องคกรตาง ๆ ในหมบู า น/ชมุ ชน ในการ ขับเคลอ่ื นการประชาสัมพนั ธกจิ กรรมดีเดนและชุมชนทองเทยี่ วนวตั วิถี ไมไ ดต ามเปา หมาย

-3- -ตอ งรอใหมีการ ยกเลกิ ประกาศคาํ สงั่ ตางๆ ตาม พรก. อนญุ าตใหม กี ารประชุมสมั มนาและ ใหมกี ารรวมกลุมทํากิจกรรมตางๆไดก อ น 6.๓ ปจจยั แหงความสําเร็จ -นัก IT ช้นั เทพอาํ เภอ และผูนําชมุ ชนมคี วามเขมแข็ง มีการกระตนุ ใหเกิดการมีสว นรว มในในการ เผยแพรและประชาสัมพนั ธสรา งภาพลกั ษณกรมการพัฒนาชมุ ชนและการพฒั นาและรวมพลังขบั เคลอ่ื น กิจกรรมใหบรรลุเปาหมาย -นัก IT ชนั้ เทพ อาํ เภอ ชมุ ชน กลมุ อาชีพ องคก ร กองทุนชุมชนตางๆ ใหการสนับสนุนการใหขอมูล และเห็นความสําคญั ในการเผยแพรแ ละประชาสัมพันธสรา งภาพลักษณก รมการพัฒนาชมุ ชน -ไดร บั ความรวมมือจากนัก IT ชั้นเทพอําเภอและภาคกี ารพัฒนาและมีฐานขอมลู ในการจัดทาํ เปน สารสนเทศเพื่อการพฒั นาตาํ บลเขมแข็ง มั่นคง ม่ังค่งั ยั่งยืนเปน ตนแบบแกหมบู าน/ชุมชนอื่นๆและสราง พฒั นากรตน แบบที่จะสรา งแรงบันดาลใจใหแ กพฒั นากรทั่วประเทศ ๖.๔ ขอพงึ ควรระวงั -การทํากิจกรรมรวมกลมุ ประชาชน กลุม องคกรตางๆ ในหมูบาน/ชุมชน อาจทาํ ใหเกิดโรคติดตอ โควดิ 19 และผดิ พรก. คําส่งั ตางๆของเจาพนักงานแกไ ขปญ หาโรคติดตอ โควดิ 19 - ตอ งระมัดระวังการทาํ ผดิ พรก.โรคตดิ ตอ โควดิ 19 และภาพลักษณข องชุมชนทอ งเท่ียว นวัตวิถีและ หมบู า นเศรษฐกจิ พอเพยี งดีเดนและกรมการพัฒนาชมุ ชน - ***********************************

แบบบันทกึ องคค วามรูรายบุคคล ๑. ชื่อองคความรู : เทคนคิ การจัดทําฐานขอ มูลเพือ่ สนับสนุนการดําเนินงานพัฒนาชมุ ชน ๒. ช่ือเจาของความรู : นางสาวหฤทัย ใจสขุ ๓. หมวดองคความรทู ่ีบงชี้ : หมวด ๔ เทคนิคเสริมสรางองคก รใหมีขดี สมรรถนะสูง ๔. ท่ีมาและความสําคัญในการจัดทําองคค วามรู สํานักงานพัฒนาชุมชนจังหวัด เปนหนวยงานสวนภูมิภาคที่มีหนาท่ีขับเคล่ือนงานตามภารกิจของ กรมการพัฒนาชุมชน ตามกฎกระทรวงแบง สวนราชการ กรมการพัฒนาชุมชน กระทรวงมหาดไทย พ.ศ. ๒๕๕๒ ขอ 2 ท่ีระบุไววา “ใหกรมการพัฒนาชุมชนมีภารกิจในการสงเสริมกระบวนการเรียนรู และการมีสวนรวมของ ประชาชน สงเสรมิ และพัฒนาเศรษฐกิจฐานรากใหมคี วามมนั่ คง และมีเสถยี รภาพ โดยสนับสนุน ใหมีการจัดทํา และใชประโยชน จากขอมูลสารสนเทศ ศึกษา วิเคราะห วิจัย จัดทํายุทธศาสตร ชุมชน ตลอดจนการฝกอบรมและพัฒนาบุคลากร ทีเ่ กี่ยวของในการพัฒนาชุมชน เพ่ือใหเปน ชมุ ชนเขม แข็งอยางยั่งยืน” อยางไรก็ดี เรามักจะพบขอจํากัดในการดําเนินงาน เชน หวงเวลาที่จํากัดในการเบิกจายงบประมาณ จํานวนบุคลากรท่ีจํากัด ซง่ึ ผลกระทบตอประสิทธิภาพของงาน ดงั น้ัน ระบบเทคโนโลยีและขอมูลสารสนเทศ จึงมีบทบาทสําคัญที่จะชวยอํานวยความสะดวกในการดําเนินงาน เชน การกําหนดเปาหมาย การวิเคราะห สถานการณ และสนับสนุนการบรหิ ารจัดการงานใหเปนไปอยางรวดเรว็ และมีประสิทธภิ าพมากยง่ิ ขึ้น ดังน้ัน ในปงบประมาณ พ.ศ. 2563 จังหวัดเชียงราย โดยสํานักงานพัฒนาชุมชนจังหวัดเชียงราย ไดจัดทําโครงการพัฒนาประสิทธิภาพการขับเคล่ือนงานพัฒนาชุมชนจังหวัดเชียงราย : Change for Go๐d และโครงการ เชียงราย Next Step : ศาสตรพระราชา สูการพัฒนาตําบลเขมแข็ง มั่นคง ม่ังคั่ง ยั่งยืน ซ่ึงท้ัง สองโครงการมีวัตถุประสงค เพ่ือมุงพัฒนาสํานักงานพัฒนาชุมชนจังหวัดเชียงราย ใน 4 มิติ ไดแก “งาน งบ ระบบ คน” โดยเฉพาะอยางย่ิง การพัฒนาบุคลากรใหมีศักยภาพในการทํางานภายใตขอจํากัดตางๆ ไดอยางเปนระบบ ตามความสมัครใจ เชน ดานการคิดเชิงระบบ ดานการพัฒนาผูนํา กลุม องคกร เครือขาย การพัฒนา OTOP และดานระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ เพื่อใหทุกคนสามารถออกแบบวิธีการหรือแนวทางการขับเคล่ือนงาน พฒั นาชมุ ชน และยุทธศาสตรกรมการพฒั นาชุมชนใหบรรลุเปาหมาย นําขอมูล หรือองคค วามรูไปใชป ระโยชน ในการพัฒนาคุณภาพชีวิตของประชาชน โดยนอมนําศาสตรพระราชาไปสูการปฏิบัติอยางเหมาะสมกับบริบท ของชุมชน รวมทั้งบูรณาการความรวมมือกับหนวยงานภาคีการพฒั นา เพือ่ ใหประชาชนมีความเปน อยูทด่ี ีข้ึน ๕. วิธีการ/ขั้นตอน เพ่ือใหโครงการพัฒนาประสิทธิภาพการขับเคล่ือนงานพัฒนาชุมชนจังหวัดเชียงราย : Change for Go ๐d และโครงการ เชียงราย Next Step : ศาสตรพระราชา สูการพัฒนาตําบลเขมแข็ง มั่นคง มั่งคั่ง ย่ังยืน บรรลเุ ปาหมาย ไดม กี ารดําเนนิ การ ดงั นี้

-2- ข้นั เตรยี มการ 1. ศึกษา วิเคราะหขอมูล เพื่อจัดลําดับความสําคัญของขอมูล และรูปแบบขอมูลท่ีตองการ โดยยึดตาม ความสาํ คญั เรง ดวน และจาํ นวนผูส วนไดสวนเสีย เพ่อื ดาํ เนนิ งานเปนลําดับแรก 2. จัดทําแผนพฒั นาระบบฐานขอมูลออนไลน ๓.ประสาน รวบรวมขอ มูลสําคัญของหนวยงาน โดยจัดตั้งทีมพัฒนาระบบฐานขอมูลออนไลนเพ่ือการพัฒนาชุมชน เพ่ือให ผูเก่ียวของรวมแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับการรวบรวมขอมูล กําหนดรูปแบบขอมูล รวมทั้งตรวจสอบ แกไขขอมูลตาง ๆ ให ถูกตอ ง และเปนปจจุบัน ขั้นดาํ เนนิ การ ๑. รวบรวมฐานขอมูลในรูปแบบตางๆ ไมวาจะเปน Word, Ppt, Pdf หรือ รูปภาพ เพื่อจัดหมวดหมูขอมูล สําหรบั จัดทํา ฐานขอมูลออนไลน โดยนําระบบเทคโนโลยีสารสนเทศมาใชสนับสนุนการทํางานใหมากขึ้น รวมท้ังรวบรวมขอมูลสําคัญอ่ืน ๆ ไวใน ชองทางเดียวกัน เพ่ืออํานวยความสะดวกในการทํางาน และเพื่อใชประโยชนในการกําหนดเปาหมาย ติดตามประเมินผล และ สรุปผลการดําเนินงานไดอยางมีประสิทธิภาพ เชน ขอมูล จปฐ. และขอมูล กชช.2ค หมูบานเศรษฐกิจพอเพียง หมูบานสัมมาชีพ ชุมชน หมูบ าน OTOP นวัตวิถี ขอมูล OTOP แผนและผลการเบิกจา ยงบประมาณ ฯลฯ ๓. จัดทาํ คูมือ วิธีการใชงาน เพ่อื สนบั สนนุ การใชงานระบบฐานขอมูลออนไลน 4. ถายทอดวิธีการใชงานระบบฯ เพื่อใหบุคลากรมีความรู ความสามารถ ในการใชงานระบบ รายงานฐานขอมูลออนไลน ไดแก เว็บไซตหนวยงาน chiangrai.cdd.go.th หรือระบบ Google Drive เพ่ือให ผูเก่ยี วขอ งสามารถเขาถงึ ขอ มลู ไดโดยสะดวก รวดเรว็ 4. ตรวจสอบและปรับปรุงขอมูล ใหถูกตอง เปนปจจุบัน ซ่ึงจะชวยเพ่ิมประสิทธิภาพในการ ดาํ เนินงาน ประหยดั งบประมาณ และลดเวลาในการปฏิบัตงิ านของบุคลากรได ขั้นประเมินผล 1. ประเมนิ ผลการดาํ เนินงาน โดยผูม ีสว นเกี่ยวของทกุ ระดบั เพ่ือปรบั ปรงุ ฐานขอมูลใหเปนปจจุบัน 2. สรุปผลการดําเนินงาน รายงานผูบังคับบัญชาทราบ 3. ถอดบทเรยี นการดาํ เนินงาน เพอื่ เผยแพรป ระชาสัมพนั ธ ๖. ผลลัพธทีไ่ ด ๖.๑ เทคนิคและวิธีปฏิบตั งิ าน - การจัดทาํ ฐานขอมูล แยกตามงาน - การประมวลผลขอ มลู ดวยเคร่อื งมือ PIVOT ในโปรแกรม Microsoft EXCEL - การใชง านระบบ GOOGLE DRIVE เพื่อแชรข อมลู - การเก็บรวบรวมขอมลู โดยใช GOOGLE Sheet และ GOOGLE Form - การจดั ทํารายงานดว ยโปรแกรม Microsoft Power BI

-3- ๖.๒ องคความรู/กระบวนการใหมท ไี่ ด ผูใชงานโปรแกรม Microsoft Power BI ควรจะมีความรูเบ้ืองตนเกี่ยวกับวิธีการจัดการ ฐานขอมูลดวย และสามารถจัดการขอมูลในไฟล Excel ท่ีนําเขาสูโปรแกรมใหมรี ูปแบบท่ีเหมาะสมกอน เชน การจัดระบบขอมูลในแตละไฟลที่นําเขามาใชในโปรแกรม Microsoft Power BI ใหสามารถเช่ือมโยงขอมูล ระหวางไฟลได เชนการตั้งชื่อคอลัมน ดวยรหัสอําเภอ รหัสตําบล รหัสหมูบาน ท่ีถูกตอง ตรงกันจะชวยให สามารถนําขอมูลมาใชใ นการประมวลผล และจัดทํารายงานไดเรว็ ขนึ้ ๖.๓ ปญ หาและวธิ กี ารแกไ ข ไฟลขอมูล Excel ในแตละรายงานที่นํามาใชในโปรแกรม Microsoft Power BI มีรายละเอียด ขอ มูลท่ีแตกตางกันไป ทําใหไมสามารถเช่ือมโยงขอมูลระหวางไฟลไดทันที ดังนน้ั ควรมีการกําหนดขอมูลหลัก ในแตละรายงานใหตรงกัน เชน การกําหนดช่ือคอลัมภในรายงาน ดวยช่ืออําเภอ รหัสอําเภอ ตําบล หมูบาน เพ่ือเตรยี มความพรอมในการนาํ ขอมูลไปใชป ระโยชนตอไป ๖.๔ ปจ จัยแหงความสําเรจ็ การศกึ ษาวิธีการใชงาน รายละเอียดท่ีเก่ยี วของจากเอกสาร หรือจาก Google และ YouTube ๖.๕ ขอพงึ ระวัง (ถาม)ี การจัดทําฐานขอมูลออนไลน บางครั้ง ขอมูลท่ีนํามาใชมีความเกี่ยวของกับขอมูลสวนบุคคล และเปนขอมูลลับ ดังน้ัน ควรมกี ารกําหนดสทิ ธกิ์ ารใชง าน และการเขา ถึงขอมูลใหเหมาะสม เพ่ือปองกนั ปญ หา อ่ืนๆทอี่ าจเกิดข้ึนดว ย

cบบบันทึกองคความรูรายบุคคล 1.ช่อื องคความรู เทคนิคการเบิกจายเงนิ งบประมาณใหบรรลตุ ามเปาหมาย 2.ชอ่ื เจาขององคความรู นายอภินันท หงษค ํา ตาํ แหนง หวั หนาฝายอาํ นวยการ สังกัด สาํ นกั งานพัฒนาชมุ ชนจงั หวัดเชียงราย เบอรโ ทรศัพทท ต่ี ิดตอไดสะดวก 0-5317-7350 3.องคค วามรูท่ีบงชี้ หมวดท่ี 4 เสริมสรา งองคกรใหมีขีดสมรรถะสูง 4.ความเปนมาและความสําคัญในการจดั ทําองคความรู การเบิกจายเงินงบประมาณน้ันมีทั้งเงินงบประมาณโครงการ เงินนอกงบประมาณ งบดําเนินการ งบ บริหารและงบกลาง การที่จะทําใหงบเงินประมาณเหลานั้นเบิกจายไดบรรลุตามเปาหมาย จะตองมีการวาง แผนการดําเนินงาน และกําหนดเปาหมายในการเบิกจายเงิน ซึ่งจะตองดาํ เนินการใหถูกตองตามระเบียบการ เบกิ จายเงนิ แตดวยภารกจิ งานในปจจุบันมจี ํานวนมาก ประกอบกบั เจา หนาท่พี ัฒนาชมุ ชนท่ีปฏิบัติงานประจํา สํานักงานพัฒนาชุมชนแตละอําเภอที่รับผิดชอบในเร่ืองการเบิกจายเงินก็ตองปฏิบัติหนาท่ีเปนพัฒนากรเปน หนาทหี่ ลกั มคี วามถนัดมากนอยแตกตางกนั ทําใหก ารดาํ เนนิ การเบิกจายเงินไมเปน ไปตามเปา หมาย 5.รูปแบบ กระบวนการ หรือลําดบั ข้นั ตอน 1. กาํ หนดเปาหมายในการเบิกจา ยเงินงบประมาณตามไตรมาส 2. จัดทําคูมือ/แนวทางการเบิกจายเงิน ใหเปนแนวทางเดียวกันท้ังจังหวัดและอําเภอ เพื่อสะดวกใน การจัดทาํ เอกสารเบิกจา ยและเกดิ ความรวดเร็ว 3. ประชุมชี้แจงสรางความรูความเขาใจใหอําเภอ เพื่อใหเปนไปในแนวทางเดียวกันท้ังอําเภอและ จังหวดั 4. กําหนดเปาหมายการเบิกจายเงินเปนตัวชี้วัดในการประเมินผลการปฏิบัติราชการของขาราชการทุกคนใน สังกัด ซึ่งแตละอําเภอจะตองดําเนินการเบิกจายเงินใหเปนไปตามไตรมาสท่ีกําหนด และหลักฐานการเบิก จา ยเงินจะตองมีความครบถว น ถูกตอ งตามระเบยี บ จงึ จะไดค ะแนนในการประเมนิ ผลการปฏิบตั ิราชการ 5. รายงานผลการเบิกจายผานระบบ ติดตามการดําเนินงานตามแผนปฏิบัติการและการใชจาย งบประมาณพช.เชียงราย(google sheet )ในเว็บไซตสํานักงานพัฒนาชุมชนจังหวัดเชียงราย เพ่ือใหอําเภอได ตรวจสอบผลการเบิกจา ย และไดเ รงรดั ดาํ เนนิ การเบิกจายของแตล ะอําเภอ

-2- 6. กําหนดในปฏิทินการสงเบิกจายงบประมาณ ซ่ึงจังหวัดเชียงราย ไดกําหนดใหสงภายในทุกวนั สิ้น เดือน ถาอําเภอไหนสงทันครบถวน จะไดคะแนนเปอรเซ็นตการเบิกจายเพ่ิมขึ้น ซ่ึงการกําหนดปฏิทินก็เปน แนวทางเรง รดั การเบกิ จา ยไดอ ีกทางหนง่ึ 7. จัดทําทะเบียนคมุ การเบิกจายเงินงบประมาณ และบันทกึ ขอมูลทุกคร้ังท่ีมีการเบิกจายเงิน เพ่ือ เปน การควบคมุ และตรวจสอบความครบถวนและถูกตองของขอมลู ใหต รงกนั 6.เทคนิคในการปฏิบัติงาน 1. การกํากับตดิ ตามการบรหิ ารโครงการและงบประมาณ จากผูบริหารและนักวิชาการผูรับผิดชอบ ทุกสปั ดาห 2. ติดตาม รายงานผล และเรงรัดการเบกิ จายเงนิ ในที่ประชุมประจําเดือนแกพฒั นาการอําเภอทุก เดือน รวมถึงการนําปญหาที่เกิดข้ึนจากการตรวจสอบเอกสารหลักฐานการเบิกจายเงิน มาแจงในท่ีประชุม และแนะนําแนวทางในการแกไ ข เพอ่ื ใหเปนไปตามระเบยี บ 3. ประสานงานโดยตรงกับเจาหนาท่ีพัฒนาชุมชนท่ีรบั ผิดชอบดา นการเบิกจา ยเงนิ ของแตล ะอําเภอ ในกรณีที่เอกสารหลักฐานการเบิกจายเงินไมครบถวนถูกตอง และเรงรัดการเบิกจายเงินใหเปนไปตาม เปาหมายท่กี ําหนด 4. รายงานผลการเบกิ จายเงินในระบบตา งๆ ใหม คี วามถูกตองตรงกนั ทุกครง้ั ทม่ี ีการเบิกจา ยเงิน 6.ปญ หาทีพ่ บและแนวทางแกไ ขปญหา 1.เดิมแบบเรง รัดติดตามการเบิกจายมีหลายแบบ และคนรบั ผิดชอบหลายคนทําใหเกิดความสับสน ในการปฏบิ ัติ และไมส ามารถตรวจสอบไดแบบทันที รวมทั้งไมเปน ปจจุบนั 2.ปจจุบันจังหวัดเชียงรายไดดําเนินปรับปรุงระบบการเรงรัดการเบิกจายเปนระบบเดียวคือระบบ ติดตามการดําเนินงานตามแผนปฏบิ ัตกิ ารและการใชจายงบประมาณพช.เชียงราย(google sheet )ในเว็บไซต สํานักงานพัฒนาชุมชนจังหวัดเชียงราย โดยใหเจาหนาที่ท่ีรับผิดชอบงานงบประมาณแตละประเภทบันทึก ขอมูลท่ีตนเองรับผิดชอบเขาสูระบบเปนแบบ realtime report เพื่อใหพัฒนาการอําเภอทุกอําเภอและ เจาหนาที่ผูรับผิดชอบไดทําการตรวจสอบและเรงรัดวางแผนการดําเนินงานแตละโครงการใหเปนไปตาม เปา หมาย

-3- 8.ประโยชนข ององคความรู - หนวยงานผเู บิกจายสามารถเขาไปตรวจสอบผลการดําเนนิ การเบิกจา ยของตนเองไดต ลอดเวลา และสามารถเรงรดั การเบิกจายไดทันตามกําหนด - ทําใหการดําเนินงานเบิกจายกิจกรรมหรือโครงการตามยุทธศาสตรกรมการพัฒนาชุมชน และ งบคาใชจา ยการในบริหารงบประมาณ ของสาํ นกั งานพัฒนาชมุ ชนจงั หวดั เปนไปตามเปา หมายทกี่ าํ หนด - ผูบังคับบัญชาไดรับทราบขอมูลความเคลื่อนไหว เพื่อใชเปนแนวทางในการวางแผนการ ดําเนินงานตอ ไป - ทาํ ใหขอมูลในระบบ BPM และgfmis ถูกตองตรงกันและเปน ขอมลู ที่ทันสมัยอยูเสมอ

แบบบันทึกองคค วามรูรายบุคคล 1. ชื่อองคค วามรู “HR อบั ดุล” ฐานขอมูลขาราชการ สูการขบั เคลื่อนงานบรหิ ารบุคคล ของสาํ นักงานพฒั นาชุมชนจงั หวดั เชียงราย ที่มีประสทิ ธิภาพ 2. ชื่อเจาของความรู นายสุเมท นลิ สวทิ ตําแหนง นักจัดการงานทั่วไปชาํ นาญการ ฝา ยอํานวยการ สํานกั งานพฒั นาชมุ ชนจังหวดั เชยี งราย 3. องคความรูท่บี ง ช้ี  หมวดที่ 4 เสรมิ สรา งองคกรใหมขี ีดสมรรถนะสูง 4. ที่มาและความสําคญั ในการจัดทําองคค วามรู (อธบิ ายโดยละเอยี ด) ดวยการบริหารงานบุคคลของสํานักงานพัฒนาชุมชนจังหวัดเชียงราย ในชวงระยะเวลาท่ีผานมา (กอนป พ.ศ. 2561) ไดประสบปญหาและอุปสรรคในการดําเนินงานหลายประการ โดยเฉพาะงานการการจัดการขอมูล ขาราชการของสํานักงานพัฒนาชุมชนจังหวัดเชียงราย ที่ยังไมมีความพรอมเทาที่ควร ซึ่งหากเกิดกรณี ที่ผูบังคบั บัญชา/หนว ยงาน ตองการทราบขอมูลขาราชการ หรือตองนําขอมูลขาราชการไปใชประโยชนตอใน ดานอื่น ๆ เชน การตรวจสอบคุณสมบัติบุคคลที่จะสมัครเขารับการคัดเลือกตาง ๆ หรือการใชขอมูลบุคลากร สําหรบั การวางแผนการดําเนินโครงการ/กิจกรรมตา ง ๆ เปน เรื่องท่มี คี วามยุงยาก ในการที่จะแสวงหา/รวบรวม ขอมูล และใชเวลานาน เนื่องจากขอมูลดังกลาว เดิมจะอยูในรูปแบบตาง ๆ กระจัดกระจาย ทั้งในรูปแบบ ทะเบียนประวัติ (ก.พ. 7) รูปแบบเอกสารราชการ (คําสั่งฯ/บันทึก) หรือในระบบ DPIS ทางเว็บไซตกองการ เจาหนาที่ กรมการพัฒนาชมุ ชน ซงึ่ ยังมีความเสี่ยงในกรณีระบบอินเตอรเ น็ตลม หรือไมมกี ารปรับปรุงขอมูลให เปนปจจุบันดังนั้น เพ่ือใหการบริหารงานบุคคลของสํานักงานพัฒนาชุมชน มีประสิทธิภาพ ขาพเจา จึงได ออกแบบและจัดทําฐานขอมลู ขา ราชการ โดยใชโปรแกรม Microsoft Excel ซ่ึงเปน โปรแกรมที่สามารถใชส ูตร ทางคณิตศาสตรในการประมวลผล พรอมทั้งออกรายงานไดโดยทันทีที่ตองการ และใหชื่อโปรแกรมฐานขอมูล ขาราชการนี้วา “HR อับดุล” ซึ่งหมายถึง “ฐานขอมูลขาราชการท่ีถามเมื่อไหรก ็ตอบได” ทั้งนี้ ขาพเจาไดใช ประโยชนจ ากฐานขอ มูลดังกลาว อยางหลากหลาย ทั้งการรายงานขอมูลขาราชการใหกับผูบังคบั บัญชาโดยทันที การจัดทําบญั ชีรายชื่อผูมีคุณสมบัติเขารับการประเมินเพื่อคัดเลือกฯ ประเภทอํานวยการ ระดับอํานวยการสูง อํานวยการตน ประเภทวิชาการระดับชํานาญการพิเศษ ระดับชํานาญการ และเพื่อการตรวจสอบขอมูลกอน การออกคาํ ส่ังเล่อื นเงินเดอื นหรอื คําสง่ั แตงตั้งตาง ๆ เปน ตน 5. รปู แบบ กระบวนการ หรือลําดับขั้นตอน (อธิบายโดยละเอยี ด) (คะแนนเต็ม 15 คะแนน) 1) คนหาปญหาและอุปสรรคในการดําเนินงานดานบุคลากรของสํานักงานพัฒนาชุมชนจังหวัด เชียงราย อยางรอบดาน ท้ังท่ีมาจากการปฏิบัติงานของตนเอง ขอสังเกต/ความเห็นของผูบังคับบัญชาและ เพ่ือนรวมงาน รวมทั้งผูมีสวนไดเสีย/ผูท่ีเกี่ยวของ โดยพบวามีปญหาท่ีสําคัญและสงผลกระทบตอระบบ การ บริหารงานบุคคลของสํานักงานพัฒนาชุมชนจังหวัดเชียงราย คือ ไมมีฐานขอมูลขาราชการท่ีเปนปจจุบัน และ นาเชื่อถือ ซ่ึงฐานขอมูลขาราชการในรูปแบบเดิม จะมีความหลากหลาย ทั้งในรูปแบบเอกสาร และในระบบเครือขาย อนิ เตอรเ น็ต และมีความเสี่ยง ทไี่ มม ีการปรับปรุงขอ มูลใหเปนปจจุบนั /2) ศกึ ษาทํา...

-2- 2) ศึกษาทําความเขาใจปญหาและอุปสรรคในการดําเนินงานดานบุคลากรของสํานักงานพัฒนา ชุมชนจังหวัดเชียงราย ไดต รวจพบ และวิเคราะหวาปญหาดังกลาว มีผลกระทบตองานบริหารงานบุคคลของ สํานักงานพัฒนาชุมชนจังหวัดเชียงราย ในดานใดบาง โดยสามารถระบุผลกระทบที่สําคัญ เชน การตรวจสอบ รายชื่อและคุณสมบัติของขาราชการเพ่ือใหเขารับการคัดเลือก/ประเมิน ในดานตาง ๆ การตรวจสอบสังกัด บุคลากรกอ นออกคาํ ส่งั เล่อื นเงินเดือน หรอื การรายงานขอมลู ผูบังคับบญั ชา เพอ่ื ใชในการวางแผนงานบุคลากร เปน ตน 3) นําปญหา/อุปสรรค ตามขอ 1) และผลการศึกษาทําความเขาใจ ตามขอ (2) ไปปรกึ ษาผูบังคับบัญชา ผรู ู/ผูเชียวชาญดานงานการเจาหนาท่ี และดานการใชง านโปรแกรมคอมพิวเตอร ประกอบดวย ผูบริหารและเจาหนาที่ ภายในสาํ นักงานพฒั นาชุมชนจังหวัดเชียงราย ทม่ี ีความรูดานคอมพิวเตอร และผูท่ีมีความจําเปนตองใชขอมูล การบริหารงานบุคคลประกอบการวางแผนการดําเนินงาน เจาหนาท่ีสังกัดกองการเจาหนาท่ีกรมการพัฒนาชุมชน เจาหนาที่กลุมงานบริหารงานบุคคล สํานักงานจังหวัดเชียงราย รวมทั้งมีการคนควาขอมูลจากระบบอินเตอรเน็ต เพิ่มเติม 4) จัดทาํ ฐานขอ มลู บคุ ลกร “HR อบั ดลุ ” โดยใชโปรแกรม Microsoft Excel ซง่ึ เปน โปรแกรมทีส่ ามารถ ใชสูตรทางคณติ ศาสตรในการประมวลผล โดยมีรายละเอยี ดทส่ี ําคัญของฐานขอมลู ดังน้ี 1. ขอมูลทั่วไป ประกอบดวย ชื่อ-สกุล ขาราชการ, เลขท่ีบัตรประจําตัว ประชาชน, วันเดือนปเกิด, อายุ, เบอรโทรศัพท, วุฒิการศึกษา, ชอ่ื บุคคลท่ีสามารถตดิ ตอ ไดในกรณีฉุกเฉิน พรอมเบอรโ ทรศพั ท 2. ขอ มลู การดํารงตําแหนง และความดคี วามชอบ ประกอบดวย เลขที่ตําแหนง, ตําแหนงที่ปฏิบัติหนาท่ีจริง, ตําแหนงตามสายงาน, ระดับตําแหนง, ประเภทตําแหนง, เงินประจําตําแหนง, เคร่อื งราชอิสริยาภรณ, วันท่ีบรรจเุ ขารับราชการ, วันที่เกษยี ณอายรุ าชการ, วนั ท่เี ขาสตู ําแหนง ในระดบั ตาง ๆ 3. ขอ มูลการรายงานผล ประกอบดวย อัตราขาราชการ ตาม จ.18, จํานวนขาราชการ ท่ีปฏิบัติหนาที่จริง จําแนกตามเพศ สังกัด ประเภทตําแหนง และระดับตําแหนง, อายุขาราชการสูงสุด, อายุขา ราชการต่าํ สุด, อายุเฉล่ยี ขาราชการ /5) นาํ เสนอ…

-3- 5) นาํ เสนอฐานขอมูลขาราชการ “HR อับดลุ ” ทไี่ ดจัดทําเสร็จแลว ใหผ ูบังคับบัญชาทราบ 6) ใชประโยชนจากฐานขอมูล “HR อับดุล” รวมท้ังมีการปรับปรุงฐานขอมูลใหเปนปจจุบันอยาง สมํ่าเสมอ 6. เทคนิคในการปฏบิ ตั ิงาน (อธิบายโดยละเอียด) (คะแนนเตม็ 25 คะแนน) การจัดทําฐานขอมูลขาราชการ “HR อับดุล” ไดนําขอมูลจากแหลงขอมูลบุคลากรหลักท่ีสําคัญในการ จัดทํา ประกอบดวย ทะเบียนประวัติขาราชการ (ก.พ. 7) ฐานขอมูลขาราชการในระบบออนไลน ของกรมการ พัฒนาชุมชน (DPIS) และจากแฟมงานบุคลากรของสํานักงานพัฒนาชุมชนจังหวัดเชียงราย มาประมวล/ ตรวจสอบ เพ่ือใหไดขอมลู ขาราชการท่ีถูกตอง กอนนําไประบุไวใ นฐานขอมูลขา ราชการ “HR อับดุล” ตอไป อยางตอเนอ่ื ง 7. ปญหาท่ีพบและแนวทางการแกไขปญ หา (อธิบายโดยละเอียด) (คะแนนเต็ม 25 คะแนน) 1) การแตงตั้งโยกยายขาราชการภายในจังหวดั ท้ังคาํ สั่งของกรมการพัฒนาชุมชน และคําส่ังของ จังหวัดเชยี งราย ที่เกิดขึ้นบอยครั่งในรอบปที่ผานมา ทําใหม ีการปรับปรุงขอมลู สําคญั ในปริมาณมาก สุมเสี่ยงท่ีอาจทํา ใหขอ มลู ผิดพลาด โดยมีทางแกไข คอื ใหมกี ารรวบรวมเอกสารประกอบการบันทึกขอ มูลอยางครบถว นกอ นการแกไ ข ขอมลู เชน ขอมูล ก.พ. 7, สําเนาคําสั่งแตงตั้งโยกยายตาง ๆ และสําเนาเอกสารสวนบุคคลของบุคคลที่ตอง แกไ ขขอมูลในโปรแกรม HR อับดุล เปนตน รวมทั้ง มีการสง ขอ มูลที่ไดร บั การแกไขแลวใหกับเจา ของขอมลู ท่ไี ด แกไขขอมลู และหัวหนาฝายอํานวยการ เปนผูตรวจสอบซํ้าอีกคร้ัง กอนเสนอพัฒนาการจังหวัดเชียงราย เพื่อ ทราบ และสงตอใหกับนักวิชาการจังหวัด/ผูมีสวนเก่ียวของ สําหรับใชเปนขอมูลในการวางแผนการดําเนิน กิจกรรม/โครงการตาง ๆ ของสํานักงานพัฒนาชมุ ชนจังหวัดเชียงราย ตอไป ทั้งน้ี การสงตอขอมูลดงั กลาว ได คํานึงถึงขอจํากัดเกี่ยวกับการเปดเผยขอมูลสวนบุคคล ตามพระราชบัญญัติขอมูลขาวงสาร พ.ศ. 2540 พระราชบัญญตั ิขอมลู สว นบุคคล พ.ศ. 2562 และกฎหมายอ่ืน ๆ ทเี่ กย่ี วขอ งแลว 2) การสรางความเขาใจกับเจาของขอมูลท่ีมีขอมูลในโปรแกรม HR อับดุล บางราย ท่ีเกรงวา ขอมูลของตนเองจะถูกเปดเผยโดยไมจําเปนกับผูที่ไมเก่ียวของ และเกินขอบเขตของการเปดเผยขอมูล ตาม พระราชบัญญัติขอมูลขาวงสาร พ.ศ. 2540 พระราชบัญญัตขิ อมูลสวนบุคคล พ.ศ. 2562 และกฎหมายอื่น ๆ ที่เกี่ยวของ โดยในประเด็นน้ี ไดแกไขดวยการกําหนดผูที่สามารถเขาถึงขอมูลในแตละระดับ หรือขอขอมูล นําไปใชป ระโยชนได ดงั น้ี (1) ผเู ขา ถงึ ขอ มลู ไดท งั้ หมด มีจํานวน 3 ราย ดงั น้ี - พัฒนาการจังหวัดเชียงราย ในฐานะหัวหนาหนวยงานและเปนผูบังคับบัญชาของ ขา ราชการพฒั นาชุมชนจงั หวัดเชียงราย ทกุ ระดบั - หัวหนาฝายอํานวยการ ในฐานะหัวหนางานบริหารงานบุคคลสํานักงานพัฒนาชุมชน จังหวัดเชยี งราย - เจาหนาท่ีผูรับผิดชอบงานบริหารงานบุคคลสํานักงานพัฒนาชุมชนจังหวัดเชียงรา ละเปน ผูดูแลโปรแกรม HR อบั ดลุ / (2) ผูเขา ถึง...

-4- (2) ผูเขา ถงึ ขอ มูลไดบ างสวน สําหรับขาราชการพัฒนาชุมชน ที่เก่ียวของทุกคน โดยพิจารณาขอบเขตของขอมูล/ความ จําเปนเปนราย ๆ ไป และสอดคลองกับพระราชบัญญัติขอมูลขาวงสาร พ.ศ. 2540 พระราชบัญญัติขอมูล สวนบุคคล พ.ศ. 2562 และกฎหมายอน่ื ๆ ที่เก่ยี วของ 8. ประโยชนข ององคความรู (อธิบายโดยละเอียด) (คะแนนเต็ม 25 คะแนน) 1) เกิดนวัตกรรม (Innovation) ดา นการบริหารงานบุคคล สามารถนาํ ไปเปนแบบอยางในการพัฒนางาน ท่ีเก่ียวของอื่น ๆ ตอไป เชน การใชเปนขอมูลประกอบวางแผนการดําเนินกิจกรรม/โครงการตาง ๆ ของสํานักงาน พฒั นาชมุ ชนจงั หวัดเชยี งราย และสํานักงานพัฒนาชุมชนอาํ เภอทุกอาํ เภอ เปน ตน 2) กรณีตองมีการเปลี่ยนแปลงเจาหนาที่ผูรับผดิ ชอบงานบริหารงานบุคคลของสํานักงานพัฒนาชุมชน จังหวัดเชียงราย ผูรับผิดชอบรายใหม สามารถนําฐานขอมูลขาราชการ “HR อับดุล” ไปใชประโยชนไดโดย ทนั ที ลดเวลาการเรียนรูแ ละคน หาขอมลู ขาราชการสําหรับใชเปนเครือ่ งมือในการปฏิบตั ิงาน

แบบบันทึกองคค วามรูรายบุคคล 1. ช่ือองคความรู การบริหารจัดการเวลาในการดําเนินการตรวจทานแฟม 2. ชื่อเจาของความรู นางณฐั ณิชา วุฒิชมภู ตําแหนง เจา พนกั งานธุรการชํานาญงาน 3. องคความรูท่ีบงชี้  หมวดท่ี 4 เสรมิ สรางองคกรใหมขี ดี สมรรถนะสงู 4. ที่มาและความสําคญั ในการจดั ทําองคค วามรู (อธิบายโดยละเอยี ด) การรวบรวมองคค วามรทู ีม่ ีอยูมาพัฒนาใหเ ปนระบบ เพอื่ ใหทกุ คนในองคกรสามารถเขาถึง ความรู และพัฒนาตนเองใหเปน ผูร ู รวมท้ังปฏิบัติงานไดอยางมปี ระสทิ ธิภาพ สง ผลใหองคกรมีความสามารถ ในเชงิ คณุ ภาพ 5. รูปแบบ กระบวนการ หรือลําดับข้ันตอน (อธิบายโดยละเอียด) (คะแนนเต็ม 15 คะแนน) 1. ตรวจทานแฟมที่ดว นท่สี ดุ เปน อนั ดบั แรก เพราะจะตองปฏบิ ัติในทันทีทีไ่ ดรับแฟม 2. ตรวจทานแฟมท่ดี วนมาก เพราะจะตองปฏิบตั ิโดยเร็ว เม่อื เจา หนา ทนี่ ําแฟม มาเสนอ 3. ตรวจทานแฟมทีด่ วน เพราะจะตองปฏิบัติเร็วกวาปกติ เทาที่จะทําได  6. เทคนิคในการปฏบิ ตั งิ าน (อธิบายโดยละเอียด) (คะแนนเตม็ 25 คะแนน) รบี ดําเนินการตรวจทานแฟมทนั ที หากมีการแกไขจะไดรีบนําไปใหเจา ของเร่ืองดาํ เนนิ การ แกไขโดยเร็ว เพื่อไมใหงานเกิดความลาชา และเพอื่ ใหการทํางานมีความรวดเรว็ มากยิ่งขึ้น จงึ มกี ารกาํ หนด รูปแบบงานทีถ่ ูกตอง และระเบยี บงานสารบรรณสงใหเจา หนา ท่ี 7. ปญหาที่พบและแนวทางการแกไขปญหา (อธิบายโดยละเอยี ด) (คะแนนเต็ม 25 คะแนน) เจา หนา ทไ่ี ดออกพื้นที่เพอ่ื ตดิ ตามงานของตอนเอง จึงไมสามารถดาํ เนนิ การปฏิบัติงานไดเม่ือ มงี านดว น แนวทางแกไ ขปญ หา คือ มอบหมายใหเจา หนา ทภ่ี ายในกลุมงานดําเนนิ การปฏบิ ตั งิ านแทนเพ่ือให งานสาํ เร็จลุลวง และมีประสิทธิภาพ 8. ประโยชนข ององคค วามรู (อธบิ ายโดยละเอียด) (คะแนนเต็ม 25 คะแนน) 1. เพ่ิมประสทิ ธิภาพขององคกร 2. ทําใหเกิดการตัดสนิ ใจทด่ี ีกวา และเรว็ กวา 3. การจดั การความรทู ําใหเกิดการแบง ปน 4. ทาํ ใหไ ดรับประโยชนจากความชาํ นาญและประสบการณทม่ี ีอยูและเรียนรูจาก ประสบการณของคนอน่ื และนาํ มาประยุกตใช 5. ทาํ ใหเกิดการสือ่ สารขอมลู ท่ีสําคญั อยางรวดเร็ว 6. ทาํ ใหเกิดการใชซ้าํ ความคิด เอกสาร และความชาํ นาญการใชซ ้ําดีตอองคก ร เพราะลดการทํางานซํ้า ไมท ําใหเกิดปญหา ประหยัดเวลา และทําใหเกดิ ความกาวหนา 7. ทาํ ใหมีประสบการณในการแกไขปญหาทด่ี ีท่สี ดุ

แบบบันทึกองคค วามรูรายบคุ คล 1. ช่อื องคความรู “เอกสารครบถวน ถกู ตอง เบิกจา ยรวดเรว็ ถูกใจ” 2. ชอ่ื เจาของความรู นางภษู ติ า คํารอ ย ตําแหนง เจา พนักงานการเงนิ และบญั ชชี ํานาญงาน 3. องคค วามรูทบี่ งชี้ หมวดท่ี 4 เสริมสรา งองคก รใหมีขีดสมรรถนะสูง 4. ท่ีมาและความสําคัญในการจัดทําองคค วามรู งานการเงินและบัญชีระดับจังหวัด เปนหนวยงานที่ตรวจสอบความถูกตอง ครบถวนของ เอกสารเบิกจายทางการเงินระดับอําเภอ ไมวาจะเปน การจัดประชุม อบรม สัมมนา การจัดทําโครงการ การ เบกิ จายคา ใชจายในการเดนิ ทางไปราชการ ปจ จุบัน เจา หนาท่ที ่ีรับผิดชอบเรื่องงานการเงนิ ของอําเภอ ยังขาด ความรู ระเบียบ วิธีการจดั ทาํ เอกสารการเบกิ จาย ท่ีถูกตอ ง ครบถวน ดงั นัน้ งานการเงนิ ฯ จึงจะจัดทําคูมอื ในการเบิกจาย เพือ่ สนบั สนนุ การดาํ เนินงานและอํานวย ความสะดวกใหสํานักงานพฒั นาชมุ ชนอําเภอ ใหมีประสทิ ธิภาพเพิ่มขึน้ 5. รปู แบบ กระบวนการ หรือลําดับข้ันตอน มีการประชุมทบทวนผลการดาํ เนินงาน ช้ีแจง หลกั เกณฑ ประเด็นปญหาท่ีพบในอดีตที่ผาน มา คนหาขอ มลู ระเบียบ ขอบังคบั แบบฟอรม การเบกิ จายตางๆ 6. เทคนคิ ในการปฏบิ ัตงิ าน ตอ งมกี ารจัดทําคมู ือ แนวทางการเบิกจายเงิน โดยมรี ายการดงั ตอ ไปน้ี 1. แนวทางการยมื เงินราชการ การสงใชคืนเงนิ ยมื การเบกิ เงนิ พรอ มเอกสารประกอบ 2. เอกสารประกอบการเบิกเงินโครงการฯ กรณกี ารจัดซอื้ จดั จาง 3. จัดหาระเบียบการเบิกจายเงินงบประมาณ และระเบียบกระทรวงการคลงั วา ดวยคาใชจาย ในการฝกอบรม การจัดงาน และการประชุมระหวางประเทศ (ฉบับท่ี3) พ.ศ.2555 รวมท้ังคาใชจายในการ เดินทางไปราชการในราชอาณาจักร ตลอดจนแบบฟอรมอ่ืนๆท่ีเก่ียวของ เพื่อความถูกตอง ตรวจสอบงาย และทาํ ใหการเบิกจายรวดเร็ว ทนั ตามเวลาทก่ี าํ หนด 7. ปญหาทพ่ี บและแนวทางการแกไขปญหา เจาหนาที่ผูรับผิดชอบงานการเงินอําเภอ ขาดความรูเรื่องงานการเงิน ระเบียบ กฎหมายที่ เกีย่ วของ ประกอบกบั ภาระหนา ท่งี านอยางอน่ื ที่รับผิดชอบ ทาํ ใหไมม ีเวลาศกึ ษาระเบียบท่ีถกู ตอง 8. ประโยชนข ององคความรู 1. ไดเรยี นรูระเบียบการเบิกจายเงนิ ราชการ ทาํ ใหม คี วามมัน่ ใจในการทาํ งานมากขนี้ 2. เอกสารการเบกิ จา ยมีความถกู ตอง ครบถว น 3. เจาหนาท่ีการเงนิ จังหวัด สามารถทําการเบิกจายไดรวดเร็วมากขึ้น เพราะเอกสารถกู ตอง ครบถวน ทําใหขน้ั ตอนในการตรวจสอบงายขน้ึ ขอผดิ พลาดนอยลง

แบบบันทึกองคค วามรรู ายบุคคล 1. ชื่อองคความรู “ขอมูลดี ระบบดี เทคนคิ ดี การทํางานมีประสิทธิภาพ” 2. ชอื่ เจาของความรู นางสาวนนั ทนยี  ทมิ าทา ตําแหนง เจา พนักงานการเงินและบญั ชปี ฏิบัติงาน 3. องคความรูทบ่ี ง ชี้ หมวดที่ 4 เสรมิ สรา งองคกรใหมีขีดสมรรถนะสูง 4. ท่มี าและความสาํ คญั ในการจัดทําองคความรู (อธิบายโดยละเอียด) ฝายอํานวยการ เปนหนวยงานสนับสนุนภารกิจของกรมการพัฒนาชุมชนปฏิบัติ มีหนาท่ี ปฏิบัติงานในดานงานบริหารทั่วไป งานสารบรรณ รับผิดชอบงานการเจาหนาที่ งานพัสดุ ครุภัณฑ งานการเงินและบัญชี และงานอื่นตามที่ไดรับมอบหมาย โดยใหสอดคลองกับกลุมงานฯ และอําเภอตาง ๆ ภายในจังหวัด โดยการดําเนินงานดงั กลาวจะตองมีการติดตาม ตรวจสอบ ประเมินผล เพ่ือวัดความสาํ เร็จ ของ งาน ตามเปาหมายท่ีตั้งไว และรายงานผลการดําเนินงานใหแกผบู รหิ ารทราบ เพื่อประโยชนในการนําไปใชใน การทบทวน/ปรับปรุงผลการดําเนินงานตลอดปที่ผานมา จึงจําเปนตองมีการคิดคน และพัฒนาระบบการ บริหารจดั การสารสนเทศทท่ี ันสมัยมากข้ึน เพ่อี ความถูกตอง แมนยํา รวดเร็ว และเพ่อื อํานวยความสะดวกตอ ผูปฏบิ ัตงิ านมากขึ้น ฝายอํานวยการ และกลุมงานยุทธศาสตร กรมการพัฒนาชุมชน จึงคิดคนและพัฒนาระบบ สารสนเทศในการรายงานผลการปฏิบัติงาน การใชจายงบประมาณ และการติดตามผลการเบิกจาย งบประมาณ ทั้งเงนิ ในงบประมาณ และเงินนอกงบประมาณ (เงินทุนหมุนเวียน กองทุนพัฒนาบทบาทสตรี) เพื่อใหผูบริหารและผูที่ตองการใชขอมูลสามารถเขาได เขาถึงขอมูลไดอยางทันทวงที โดยแบงผูใชงานเปน ระบบตามหนาทแ่ี ละความรับผดิ ชอบของเจา หนาทีแ่ ตล ะบคุ คล 5. รปู แบบ กระบวนการ หรือลําดบั ขัน้ ตอน (อธิบายโดยละเอียด) (คะแนนเตม็ 15 คะแนน) 1. เม่ือรบั เอกสารจากอําเภอ เจาหนาท่ีลงรับหนังสือ และสงเอกสารเบิกจายใหกับกลุมงาน ยุทธศาสตร (กรณงี บยุทธศาสตรกรมฯ) สงให สนง.เลขานุการอนุกรรมการกองทุนพัฒนาบทบาทสตรี (กรณี เงินนอกงบประมาณกองทุนพฒั นาบทบาทสตร)ี เพอื่ คยี ขอมูลเขาในระบบตดิ ตามฯ 2. เม่ือเจาหนาท่ีคียขอมูลเขาระบบติดตามฯ แลว จะสงเอกสารกลับมายังการเงิน เพื่อให การเงินตรวจสอบความถูกตองของเอกสารเบิกจาย หากถูกตองการเงินจะเสนอพัฒนาการจังหวัดเพ่ืออนุมัติ เบิกเงินและเบิกเงินตามระบบ ตอไป แตหากเอกสารมีการแกไข/เพิ่มเติม จะแจงในระบบติดตามฯ วามีการ แกไข/เพิ่มเตมิ เอกสาร ตรงไหน อยางไร เพ่ือใหกลุมงาน/อําเภอ แกไข ซึ่งหากแกไขเรียบรอยแลว การเงินจะ กรอกวันที่ที่สงเอกสารแกไขมา และดําเนินการเสนอพัฒนาการจังหวัดเพื่ออนุมัติและเบิกจา ยเงินตามระบบ ตอไป 3. เมื่อเบิกจายเงินจากระบบ GFMIS เรียบรอยแลว จะมีเลขท่ีเบิก จํานวน 10 หลัก การเงินจะนําเลข และจาํ นวนเงินท่ีเบกิ มากรอกในระบบติดตามฯ ในขั้นตอนน้ี กลุม งานฯ/อําเภอ สามารถรับรู ไดว า ตอนน้ีจังหวัดไดเบิกจายเงนิ ในระบบ GFMIS เรยี บรอยแลว

-2- 4. เม่ือการเงินโอนเงินใหผูมีสิทธิเรียบรอยแลว จะนําขอมูลมากรอกในระบบติดตามฯ ให ทราบวา โอนเงนิ ใหตามโครงการไหนฯ จาํ นวนเทา ไหร วนั ทใ่ี ด และเหลือเงนิ ท่ีคงคา งเบิกอีกจํานวนเทา ใด 6. เทคนคิ ในการปฏิบัตงิ าน (อธบิ ายโดยละเอียด) (คะแนนเต็ม 25 คะแนน) แบงเวลาการทํางาน โดยชวงเชา จะดําเนินการเบิกจา ยในระบบ GFMIS ตรวจสอบการโอน เงนิ ใหแกผ ูมสี ิทธิ และกรอกขอ มูลในระบบตดิ ตามฯ ใหครบถวน เพื่อใหข อมูลเปน ปจจบุ นั ชว งบา ย ดําเนินการ ตรวจสอบเอกสารเบิกจา ย เอกสารลา งหน้ี และงานอืน่ ๆ 7. ปญ หาท่ีพบและแนวทางการแกไ ขปญหา (อธบิ ายโดยละเอียด) (คะแนนเตม็ 25 คะแนน) 1. อําเภอยังคงสอบถามการดําเนนิ งาน ข้ันตอน การเบิกจาย วา ณ ปจจุบัน เบิกจายถึงข้ึน ตอนไหนแลว จากชอ งทางอนื่ เชน Line 2. ไดรับการตอบรับจากบางอาํ เภอวา ขอใหแจงเงินเขา วันท่เี งินเขา เปนแบบเดิม คอื ทาง Line 3. ยังไมสามารถอัพเดทขอมูลใหเปนปจ จบุ ันท่ีสุดได เนือ่ งจากกระบวนการทาํ งานยังมีหลาย ขน้ั ตอน 4. ระบบยังมีความยงุ ยาก เนื่องจากขอ มลู ของงบประมาณมีจาํ นวนมาก 8. ประโยชนขององคความรู (อธบิ ายโดยละเอียด) (คะแนนเตม็ 25 คะแนน) 1. ผูบริหาร และเจาหนาท่ีพัสดุอําเภอ สามารถติดตามการดําเนินงานไดวา ณ ปจจุบัน เอกสารทส่ี งเบิก ถงึ ข้ันตอนการทาํ งานขั้นไหน 2. เจาหนา ท่กี ารเงนิ สามารถตรวจสอบถึงวนั ทเี่ งนิ เขา ไดโ ดยไมตองสอบถามมายงั จังหวัด 3. กรณียืมเงินเพื่อใชจายในโครงการฯ สามารถดูวันท่ีครบกําหนดใชคืนเงินยืมได เพ่ือให สามารถลา งหนไี้ ดท นั ไมเ กนิ กําหนด 3. สามารถเปน เคร่ืองมอื ในการควบคุมเงนิ งบประมาณ เงินนอกงบประมาณ ได

แบบบันทึกองคค วามรูรายบุคคล 1. ช่ือองคค วามรู “การเพ่มิ ประสิทธิภาพการบริหารสารสนเทศทรัพยากรบคุ คล ในการใชโปรแกรมระบบสารสนเทศ ทรัพยากรบคุ คลระดบั กรมการพัฒนาชุมชน DPIS” 2. ช่ือเจาของความรู นางสาวสมใจ เอ้ือจติ อารี เจา พนักงานธุรการปฏิบัติงาน สาํ นกั งานพัฒนาชุมชนจังหวัดเชยี งราย 3. องคค วามรูท่บี ง ช้ี  หมวดที่ 4 เสรมิ สรา งองคกรใหมีขีดสมรรถนะสูง 4. ที่มาและความสําคญั ในการจัดทําองคค วามรู ความสําคญั ของสารสนเทศทรพั ยากรบคุ คลกรมการพัฒนาชุมชน ระบบสารสนเทศเพ่ือการบริหารทรัพยากรบุคคล (Human Resource Information system : HRIS) เปนสารสนเทศท่ีเกี่ยวของ กับ “คน” (Human Capital) ซึ่ง เปนปจจัยสําคัญตอความสําเร็จของ การบรรลภุ ารกิจของกรมการพัฒนาชุมชน โดยระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารทรัพยากรบุคคลเปนเครื่องมือ ในการวางแผนเชิงกลยุทธเพ่ือขับเคล่ือนกิจกรรมการบริหารทรัพยากรบุคคลของกรมการพัฒนาชุมชน อยางเปนระบบ ภายใตกระบวนการสรรหา พัฒนา รักษา และใชประโยชนจากบุคลากร เร่มิ ต้งั แตการวางแผน กําลังคน (Human Resource Planning) การทบทวนปรับปรุงสมรรถนะ (Job Description และ Job Specification) การสรรหาและคัดเลือกบุคลากร การออกแบบเครื่องมือในการคัดเลือกบุคลากร การบรรจุ แตงตั้ง การทดลองปฏิบัติราชการ การประเมนิ ผลการปฏิบัติราชการโดยยึดหลักผลงาน และสมรรถนะ (Key Performance Indicators : KPIs และ Competency) การพัฒนาบุคลากรในรูปแบบ หรือลักษณะตางๆ ที่ สงผลตอการพัฒนาองคการ การบริหารเงินเดือนคาตอบแทนและสวัสดิการที่มีประสิทธิภาพ และกิจกรรม ตางๆ ที่เกิดจากนโยบายดานการบริหารทรัพยากรบุคคล โดยระบบสารสนเทศเพื่อการบรหิ ารทรัพยากรบุคคล ทม่ี ีคุณภาพ สามารถตอบสนองตอความตองการของบุคลากรในทุกระดบั ดวยกรมการพัฒนาชุมชน ไดมีการพัฒนาโปรแกรมระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคลระดับกรม Departmental Personnel Information System (DPIS) รวมกับสํานักงาน ก.พ.เพ่ือใชเปนฐานขอมูล สารสนเทศทรัพยากรบุคคลท่ีรองรับการบริหารงานบุคคล ตามพระราชบัญญัติระเบียบขาราชการพลเรือน พ.ศ. 2551 และกรมการพัฒนาชุมชน ไดจ ัดทําบันทึกขอตกลงตัวช้วี ดั คาเปา หมายการประเมนิ ผลการปฏิบตั ิ ราชการ ของพัฒนาการจังหวัด รอบการประเมินท่ี 1-2 ประจําปงบประมาณ พ.ศ. 2563 ตัวชี้วัดงาน รายบุคคล : ตวั ชีว้ ัดท่ี 1 ระดบั ความสําเร็จของการบริหารขอมูลและสารสนเทศทรัพยากรบุคคล เพ่ือใหการบริหารจัดการระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคล ของสํานักงานพัฒนาชุมชนจังหวัด เชียงราย เปนไปดวยความเรียบรอย ถูกตอง ครบถวน จึงไดมอบหมายใหนางสาวสมใจ เอ้ือจิตอารี ตําแหนง เจา พนักงานธุรการปฏิบัติงาน มีหนาท่ีรบั ผดิ ชอบ ดังน้ี

-2- 1) บันทึก แกไข ตรวจสอบ ขอมูล ประวัติของบุคลากรในสังกัด ในโปรแกรมระบบ สารสนเทศทรัพยากรบุคคลระดับกรม (DPIS) ใหถูกตอง ครบถวน ตามทะเบียนประวัติขาราชการ (ก.พ. 7) ฉบับกระดาษ ของอําเภอประกอบดวยอําเภอเมืองเชียงราย, เวียงชัย, เชียงของ, เทิง, พาน, ปาแดด, แมจัน, เชียงแสน, แมสาย, แมสรวย, เวยี งปาเปา, พญาเม็งราย, เวยี งแกน, ขุนตาล, แมฟาหลวง, แมล าว, เวยี งเชียงรุง และอาํ เภอดอยหลวง 2) ลงนามเพ่ือรับรอง ความถูกตอง ครบถวน ในใบรับรองขอมูลและนําเขาไฟล อิเล็กทรอนิกส ทะเบียนประวัติขาราชการ (ก.พ.7) ฉบับกระดาษ ท่ีผานการรับรองขอมูลแลว ตั้งแตบรรจุรับ ราชการ จนถึง วันที่ 30 กันยายน 2562 เมนูเอกสารหลักฐาน โปรแกรมระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคล ระดบั กรม (DPIS) 3) บันทึก แนบไฟล คําส่ังและการเปล่ียนแปลงขอมูลตาง ๆ ทุกรายการของขาราชการ ลูกจางประจํา และพนักงานราชการ ที่เกิดขึ้นต้ังแต วันที่ 1 ตุลาคม 2562 ในโปรแกรมระบบสารสนเทศ ทรพั ยากรบุคคลระดบั กรม (DPIS) และ ระบบทะเบียนประวัติราชการอิเล็กทรอนิกส (SEIS) 4) ดูแลรักษา จัดเก็บเอกสาร/หลักฐาน ในแฟมประวัติขาราชการและทะเบียนประวัติ ขาราชการ (ก.พ. 7) ใหมีความปลอดภัย ไมสูญหาย และปองกันมิใหผูท่ีไมมีสวนท่ีเก่ียวของเขาถึงเอกสาร/ หลักฐานได 5) รักษาความปลอดภัยของขอ มูลสวนบคุ คล มิใหเกิดความเสยี หายตอทางราชการ และสวน บคุ คล 6) ปฏิบัตงิ านอน่ื ๆ ตามทีไ่ ดร บั มอบหมาย 5. รูปแบบ กระบวนการ หรอื ลําดบั ขั้นตอน คอื - จดั ทาํ คาํ สั่งมอบหมายผูรับผิดชอบ - ทําหนังสือแจง กลุม/ฝา ย และทุกอําเภอ ในข้นั ตอนการดําเนนิ การ และแผนกําหนดตรวจสอบและ รบั รองขอมลู - ใหบคุ ลากรในสงั กดั เขา ตรวจสอบขอ มลู ทะเบยี นประวัติขา ราชการอิเลก็ ทรอนิกสใหตรงกับทะเบียน ประวัติขา ราชการ (ก.พ.7) ฉบับกระดาษ ของตน สังกัด - เจา หนาที่ผูร บั ผดิ ชอบดําเนินการแกไขขอมูล - ทําบญั ชลี ายมือช่ือบคุ ลากรในสงั กดั เขา ตรวจสอบขอมลู ทะเบยี นประวัติขาราชการอิเลก็ ทรอนิกสให ตรงกับทะเบียนประวตั ิขาราชการ (ก.พ.7) ฉบบั กระดาษ ของตน สงั กัด และ ใบรับรองขอมลู แนบทาย ทะเบียนประวัตขิ า ราชการ (ก.พ.7) สงใหก รมการพฒั นาชมุ ชน 6. เทคนิคในการปฏบิ ัติงาน 1) เขารว มอบรมตามโครงการเพ่มิ ประสทิ ธภิ าพการบริหารสารสนเทศทรัพยากรบคุ คล ประจาํ ป 2563เพอ่ื รับแนวทางและวธิ ีการปฏบิ ตั ิการใชโปรแกรมระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคลระดับกรมการ พัฒนาชมุ ชน (DPIS) และการใชงานระบบทะเบียนประวตั ิอิเลก็ ทรอนกิ ส 2) นาํ แนวทางและวิธีการโดยการทาํ หนงั สือประสานงานกับอําเภอ สูการปฏิบตั ิโดยการกําหนดวัน เวลา เพื่อใหกลุม/ฝาย และทกุ อําเภอตรวจสอบขอมูลทะเบียนประวตั ิขา ราชการอิเลก็ ทรอนิกสใ หตรงกับทะเบียน ประวัติขาราชการ (ก.พ.7) ฉบับกระดาษ

-3- 3) มีการติดตอส่ือสาร สอบถามขอ มูลเพ่ิมเตมิ ระหวางอาํ เภอ ทางโทรศัพท, ทางสื่อไลน หรือเขา มา ติดตอโดยตรง 7. ปญหาท่ีพบและแนวทางการแกไขปญ หา 7.1 ปญหาที่พบ เน่ืองจากโปรแกรมระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคลระดับกรมการพัฒนาชุมชน (DPIS) เพ่ิงได นํามาใชในองคกร เมื่อป 2552 จึงทําใหขอมูลของขาราชการในสังกัดที่ไดบรรจุต้ังแตเรม่ิ แรกน้ันพบวามีการ ลงขอมูล ไมครบถวน สมบูรณ และเอกสาร (ก.พ.7) ฉบับกระดาษพบวากรอกขอมูลไมครบลงผิด จึงทําใหเกิด ความลาชา ในการตรวจสอบแกไขและการหาขอมูลอางองิ มาใสใหถูกตองตามความเปน 7.2 แนวทางแกไ ขปญหา จากปญหาดังกลา วขางตน จึงไดก ําหนดตารางเวลาเพอ่ื ใหแตละอําเภอ มีการตรวจสอบขอมูลทะเบียน ประวัติขาราชการอิเล็กทรอนิกสใหตรงกับทะเบียนประวัติขาราชการ (ก.พ.7) ฉบับกระดาษ และใหมีการ ประสานงานโดยตรงกับเจาหนาท่ีผูรับผิดชอบทางโทรศัพท ทางส่ือไลน และเขามาประสานโดยตรงบน สาํ นักงานพฒั นาชมุ ชนจังหวัด 8. ประโยชนข ององคค วามรู 1) เพื่อพัฒนาและเพ่ิมประสิทธิภาพขอมูลและสารสนเทศการบริหารทรัพยากรบุคคล กรมการพัฒนา ชุมชน ใหสามารถสนับสนุนการขับเคล่ือนการบริหารทรัพยากรบุคคลของกรมไดอ ยางมีประสิทธิภาพขอมลู ถูกตอง เปน ปจ จุบัน สามารถใชง านไดท ันที 2) เพื่อพัฒนาระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคล รองรับการพัฒนาระบบสารสนเทศเพ่ือการบริหาร ทรัพยากรบุคคล (Human Resource Information System : HRIS) ของสํานักงาน ก.พ. ท่ีกําลังดําเนินการ พัฒนาใหเปนศูนยขอมูลกลางบุคลากรภาครัฐสําหรับขาราชการพลเรือนสามัญ ซ่ึงจะสามารถเรียกใชใน ภาพรวม ระดับประเทศ กระทรวง กรม แบบออนไลน 3) เพ่ือพัฒนาขอมูล ก.พ.7 อิเล็กทรอนิกสในโปรแกรมระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคล ใหมีความ ถกู ตอ ง รองรับการพัฒนาไปสู ระบบทะเบียนประวัติขา ราชการอเิ ล็กทรอนิกส และท่ีประชุมคณะรัฐมนตรี เม่ือ วันที่ 24 กันยายน 2562 มีมติรับทราบใหดําเนินงานตามแนวทางสํานักงาน ก.พ. กําหนด โดยสํานักงาน ก.พ. เสนอใหย กเลิกการจดั ทํา ก.พ.7 แบบกระดาษ สําหรบั ขาราชการพลเรอื นผูไดรับการบรรจุเขารับราชการ ตั้งแตว ันที่ 1 ตุลาคม 2561

แบบบนั ทกึ องคค วามรูร ายบุคคล 1. ชื่อองคค วามรู……การตรวจสอบพสั ดปุ ระจําปอ ยางมีประสทิ ธภิ าพสํานกั งานพฒั นาชุมชนจงั หวัดเชยี งราย 2. ชื่อเจาของความรู นางสาวนุชรตั น ปอมฟู เจา พนกั งานธุรการปฏบิ ตั งิ าน ฝา ยอํานวยการ สาํ นักงานพฒั นาชุมชนจงั หวัดเชียงราย 3. องคค วามรูทีบ่ งช้ี  หมวดที่ 4 เสรมิ สรางองคกรใหม ีขดี สมรรถนะสูง 4. ทมี่ าและความสําคัญในการจัดทาํ องคค วามรู การตรวจสอบพัสดุประจําป ตามระเบียบกระทรวงการคลังวา ดวยการจัดซ้ือจัดจางและการ บริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 หมวด 9 ขอ 213 ระบุใหหัวหนาหนวยงานของรัฐหรือหัวหนาหนวยพัสดุ แตงตั้งผูรับผิดชอบในการตรวจสอบพัสดุโดยไมใ ชเจาหนาที่พัสดุ ทําหนาที่ตรวจสอบพัสดุภายในเดือนสุดทาย กอนส้ินปงบประมาณของทุกป (ภายในเดือนกันยายน) ซง่ึ คณะกรรมการตรวจสอบพัสดุที่ไดรบั แตงต้งั จะตอง ตรวจสอบใหเสร็จส้นิ ภายใน 30 วันทําการ นบั แตว ันเร่มิ ทําการตรวจสอบพัสดุ วิธกี ารการตรวจสอบ กรณีเปนครภุ ัณฑ 1. จะตอ งตรวจสอบวาพัสดคุ งเหลอื มีตวั อยูต รงตามบัญชีหรอื ทะเบยี นหรอื ไม 2. มีพัสดุใดชํารุด เส่ือมสภาพ หรือสูญไปเพราะเหตุใด หรือพัสดุใดไมจําเปนตองใชใน หนวยงานของรฐั ตอไป 3. จากนั้นคณะกรรมการมีหนาท่ีรายงานผลตรวจสอบใหหัวหนาหนวยงานของรัฐ 1 ชุด สําเนารายงานสาํ นกั งานตรวจเงนิ แผนดนิ 1 ชดุ และหนวยงานตน สงั กดั การตรวจสอบพสั ดปุ ระจําปข องสํานักงานพฒั นาชมุ ชนจังหวัดเชียงราย มีปญ หาและอปุ สรรค ในการดําเนินงานหลายประการ ขอมลู พัสดปุ ระจําปของสํานกั งานพฒั นาชุมชนจังหวดั เชยี งราย ไมเปน ปจ จุบัน กอนการรายงานผล กระบวนการเบิกจายพัสดุของสํานักงานพัฒนาชุมชนจังหวัดเชียงรายยังขาดความรัดกุม ทําใหพัสดุเกิดการสูญหาย การจัดเก็บพัสดุไมเปนระเบียบเรียบรอยพัสดุไมตรงตามทะเบียนคุมซ่ึงทําใหกา ตรวจสอบพัสดุประจําปขาดประสิทธิภาพสงผลตอการตรวจสอบพัสดุประจําปของสํานักงานพัฒนาจังหวัด เชียงรายเกิดความลา ชา ไมม ปี ระสิทธิภาพ 5. รปู แบบ กระบวนการ หรอื ลาํ ดบั ข้นั ตอน 6. การตรวจสอบพัสดุประจาํ ของของสาํ นักงานพัฒนาชมุ ชนใหม ปี ระสิทธภิ าพ ทันหวง ระยะเวลาท่กี ําหนดควรดาํ เนินการดงั นี้ การเกบ็ และการบนั ทกึ วัสดุ 1. ลงบัญชีหรือทะเบียนเพื่อควบคุมพัสดุ แยกเปน ชนิด 2. ใหมีหลกั ฐานการรบั เขาบัญชหี รอื ทะเบยี นไวป ระกอบรายการ