278 บทท่ี 8 จริยธรรมคุณธรรมและวินยั ของผูปฏบิ ตั งิ านในองคกร ตอ จากเราไดรับผลกระทบ และจะทําใหง านนน้ั ไมเ สรจ็ ตามเปาหมายท่ีวางไว ซ่ึงสราง ความเสยี หายตอองคกร จะเห็นไดว าจรยิ ธรรมเปนแนวทางของการประพฤติปฏิบัติตนเปนคนดี ซึ่งมี ลักษณะเปนขอบัญญัติใหบุคคลประพฤติปฏิบัติตามอันถือกันวาเปนการกระทําท่ีดี ดังน้นั การดําเนินชีวติ ตามหลักจริยธรรมเปน สง่ิ ท่ีสังคมตอ งการ สังคมจงึ ไดจดั ใหมีการ วางแนวทางของการประพฤติปฏิบัติตนและมีการสั่งสอนอบรม เร่ืองจริยธรรมแก สมาชิกของสังคม ผลที่สังคมคาดหวงั คือการท่สี มาชกิ นอมนาํ เอาจริยธรรมไปประพฤติ ในชีวิตประจําวัน เชนเดียวกับการกําหนดใหหนวยงานของรัฐตองจัดใหมีประมวล จริยธรรมตามบทบัญญัติของรัฐธรรมนูญ เพื่อสรางมาตรฐานทางจริยธรรมและให เจา หนา ท่ีของรฐั ประพฤตปิ ฏบิ ตั ติ าม โดยรายละเอียดของประมวลจริยธรรมของ การ ประปานครหลวงซ่ึงวางแนวทางการประพฤติปฏิบัติตนหรือก็คือมาตรฐานทาง จริยธรรมใหผ ูว า การและพนกั งานประพฤติปฏิบัตติ าม แตสวนวินัยเปนระบบชี้นําและ ควบคมุ พฤตกิ รรมของคนหมมู ากใหเ ปนไปตาม แนวทางท่ีกําหนดโดยอาศัยเคร่ืองมือ ตาง ๆ เชน การลงโทษ การใหรางวัล หรือการใหคาํ ปรกึ ษาวินยั เปน หัวใจสําคัญในการ ท่กี ลมุ คนจะมาอยรู ว มกันอยา งสงบสขุ องคก รจาํ เปนตองมีระบบวนิ ยั ท่ีมปี ระสิทธิภาพ เพอ่ื ใชเ ปนแนวทางใหส มาชกิ ปฏบิ ตั ติ ัวตามทีอ่ งคก รตองการ ในอดีตบุคคลท่ัวไปจะนึก ถงึ วินัยกับการลงโทษท่ีรุนแรง แตในทางปฏิบัติเราสามารถเลือกระบบวินัยที่มีความ รนุ แรง หรือไมใ ชความรุนแรงไดตามความเหมาะสม โดยปญหาหลักดานวินัยภายใน องคกรสามารถแบงออกเปน 4 ลักษณะคือ การเขางาน พฤติกรรมขณะปฏิบัติงาน ความไมซือ่ สัตย และกิจกรรมภายนอกองคก ร
บทที่ 8 จริยธรรมคณุ ธรรมและวินัยของผูปฏิบตั งิ านในองคกร 279 แบบฝกหดั ทา ยบท 1. จรยิ ธรรมคุณธรรมและวนิ ัยของผปู ฏบิ ตั ิงานในองคกรมคี วามหมาย ความสําคัญอยา งไร 2. จริยธรรม หมายถึง ธรรมทเ่ี ปนขอ ประพฤตปิ ฏบิ ัต,ิ ศีลธรรม, กฎศีลธรรม - พจนานุกรมฉบบั ราชบณั ฑติ ยสถาน พ.ศ. 2542 นั้นคํากลาวอยางน้ี อปุ มา ยกตวั อยา ง อยางไร 3. อยา งไรเรยี กวาจรยิ ธรรมของผดู าํ รงตําแหนงทางการเมอื งและเจา หนาท่ี ของรัฐ 4. การพฒั นาดานคุณธรรมจรยิ ธรรม (Decency)มีการพฒั นาอยา งไร 5. วินัยหมายถงึ อะไร และมีความสําคัญตอ องคก ารอยางไร จงอธบิ ายพรอม ทง้ั ยกตวั อยางประกอบอยางเปนรปู ธรรม 6. จงอธบิ ายประเภทของวินยั อยางละเอียด 7. การดําเนนิ การทางวินยั ประกอบดวยอะไรบาง จงอธบิ าย 8. สมมติวาพนักงานในองคก ารมพี ฤตกิ รรม การขาด ลา มาสาย เปนประจํา ทา นจะมมี าตรการทางวนิ ัยอยา งไร จงอธิบายพรอ มทง้ั ยกตัวอยา งประกอบอยางเปน รูปธรรม 9. จงอธบิ ายถึงปจจยั ท่ตี อ งใชพ ิจารณาในการใชวินัยวา ประกอบดว ยอะไร บางและมคี วามสาํ คญั อยา งไร โดยใหเ หตผุ ลพรอ มท้งั ยกตวั อยางประกอบ 10. มวี ิธีการอยา งไรในการนําวนิ ัยมาใชใ นสงั คมได
280 บทที่ 8 จริยธรรมคณุ ธรรมและวินัยของผปู ฏิบัติงานในองคก ร เอกสารอา งองิ ณัฏฐพันธ เขจรนันทน,การจัดการทรัพยากรมนุษย, (กรุงเทพฯ : โรงพิมพ แหง จุฬาลงกรณมหาวิทยาลัย จรรยาบรรณในการปฏิบัติงาน,(บริษัท พรีบิลท จํากดั (มหาชน),2548),. ปราชญา กลา ผจญั และพอตา บตุ รสุทธิวงศ, การบรหิ ารทรัพยากรมนุษย,( กรงุ เทพฯ: ขาวฟา ง(2550). พระธรรมปฎ ก (ป. อ. ปยตุ โฺ ต), พจนานกุ รมพุทธศาสตร ฉบบั ประมวลธรรม, พิมพค ร้ัง ที่ 10, กรงุ เทพมหานคร : บริษัท สอื่ ตะวนั จํากดั , 2545. พระเมธธี รรมาภรณ, ความรูคูคุณธรรม รวมบทความเก่ียวกับคุณธรรม จริยธรรม และการศึกษา,(สาํ นักพิมพแหง จฬุ าลงกรณม หาวทิ ยาลยั , 2544),. วเิ ชยี ร วทิ ยอดุ ม. ทฤษฎีองคกร: Organization Theory. (กรงุ เทพฯ: บริษัท ธรี ะฟลม และไซเทก็ ซ จาํ กดั , 2548),. วิทย วิศทเวทย และ เสถียรพงษ วรรณปก, พระพุทธศาสนา, ISBN, 97897- 40971924. (อักษรเจรญิ ทัศน กรงุ เทพฯ : 2555)., ดวงเดอื น พันธมุ นาวิน,ศ.ดร. ทฤษฎีตนไมจริยธรรมของ. Development-Theory (เว็บไซท) แหลงท่ีมาจากhttps://sites. google.com /a/srp.ac.th, สืบคน เมอื่ วันท่ี 23 ตุลาคม 2561. สํานักงานขาราชการพลเรือน, คูมือการดําเนินการทางวินัยตามพระราชบัญญัติ ระเบียบขาราชการพลเรือน พ.ศ. 2551. (กรุงเทพฯ : ขาราชการพลเรือน ,2553),. อนุพันธ กิจพันธพานิช,แบบฟอรมสารพัดของฝายบุคคล,( พิมพคร้ังท่ี 2 กรงุ เทพมหานคร : ฮิวแมน เฮอริเทจ (2538), De Cenzo, D. and Robbins, S. (1993). Human Resource Management. 4th Edition. New York: John Wiley & Sons
บทท่ี 9 ระบบสารสนเทศเพ่ือการบริหารทรพั ยากรมนษุ ย วัตถุประสงคการเรียนประจาํ บท เมอ่ื ไดศ กึ ษาเน้ือหาในบทน้ีแลว ผศู ึกษาสามารถอธบิ าย 1. ความหมายระบบสารสนเทศเพอ่ื การบริหารทรพั ยากรมนุษย 2. แนวคดิ ระบบสารสนเทศเพ่ือการบริหารทรัพยากรมนษุ ย 3. ระบบสารสนเทศเพื่อการบรหิ ารทรัพยากรมนษุ ย 4. หลักการท่ัวไปการจัดทาํ สารสนเทศ ขอบขา ยเน้อื หา • ความหมายระบบสารสนเทศ • ความสําคญั ของเทคโนโลยสี ารสนเทศ • ระบบสารสนเทศเพอ่ื การบรหิ ารทรพั ยากรมนุษย • หลกั การท่วั ไปการจดั ทาํ สารสนเทศ บทนาํ โลกปจ จุบนั ไดก า วสูยคุ การเปลี่ยนแปลงในดานตาง ๆ ทําใหสภาวการณทาง เศรษฐกจิ และสงั คม ท่เี ปลี่ยนแปลงไปอยางรวดเร็ว การดําเนินการใด ๆ ขององคกร จะตองมีการวิเคราะหและประเมินสถานการณตาง ๆ กอนตัดสินใจ เพ่ือใหองคกร สามารถปรับตัวใหทันตอความเปลี่ยนแปลงตาง ๆ ท่ี จะเกิดข้ึน ซ่ึงทําใหผูบริหารได ตระหนักและใหความสําคัญตอการนําเอาเทคโนโลยีสารสนเทศมาใชในงาน บริหาร มากข้นึ การนาํ เทคโนโลยมี าใชในการบรหิ ารงาน ซง่ึ เปน นโยบายของรัฐบาล และของ แตล ะหนว ยงาน เพอื่ ใหมกี ารจัดเอกสาร หรือการดําเนินงานใหมีความคลองตัว และ สะดวกตอ ผูใชบ ริการและ ผูรับบริการ โดยมีการนําระบบสารสนเทศมาใชในงานดาน
282 บทท่ี 9 ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารทรพั ยากรมนุษย การตลาด การบญั ชี และทางทรพั ยากรมนุษย และดานอื่น ๆเปนตน ซึ่งเปนแนวทาง ใหผูบ ริหารสามารถชวยในการตัดสินใจ หรือสนบั สนนุ การปฏิบัติงาน ขององคก ร1 ระบบสารสนเทศเพอื่ การบรหิ ารทรพั ยากรมนุษย Laudon and Ladon ไดใหคาํ จํากัด ความวา ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารทรัพยากรมนุษย หมายถึง ระบบท่ีใช สนบั สนนุ การทํางานภายใตก จิ กรรมดานตาง ๆ ของการบริหารทรัพยากรมนุษย เชน การนําเสนอขอมลู ของลกู จา งทม่ี คี วามสามารถ การจัดเก็บขอมูลของลูกจางท่ีมีอยูใน ปจจบุ นั O’brien ไดใหคําจํากัดความวา ระบบสารสนเทศเพ่ือการบริหาร ทรัพยากรมนุษย หมายถึง ระบบที่ถูกออกแบบเพ่ือใชสนับสนุนงานดานตาง ๆ ดงั ตอไปน้ี 1. การวางแผนความตอ งการดา นทรัพยากรมนษุ ยของธุรกิจ 2. การพัฒนา ลกู จา งใหสามารถทํางานไดอยางเต็มประสิทธิภาพ 3. การควบคุมนโยบายตลอดจน แผนงานดานการบริหารทรพั ยากรมนษุ ย 9.1 ความสําคญั ของเทคโนโลยีสารสนเทศ2 เน่อื งจากปจจุบันโลกเราไดกาวสูยุคแหงสารสนเทศ ผูบริหารองคกรเร่ิม ตระหนักและใหความสําคญั กับการนําเทคโนโลยีสารสนเทศมาปรับใชในองคกรมาก ขึน้ ไมว า จะเปนในเรื่องของสารสนเทศทางการตลาด สารสนเทศทางการบัญชี และ สารสนเทศทางการบรหิ ารงานบุคลากร เปน ตน ท้ังนี้เพ่ือเปนแนวทางในการตัดสินใจ หรอื สนบั สนุนการปฏิบัติงานขององคกร ทามกลางสภาวการณทางเศรษฐกิจและสังคม ท่ีเปล่ียนแปลงไปอยาง รวดเร็ว การดําเนินการใด ๆ ขององคกร จะตองมีการวิเคราะหและประเมิน สถานการณตาง ๆ อยางใกลชิด เพ่ือใหองคกรสามารถปรับตัวใหทันตอความ 1ภาวิน ชินะโชติ, และคณะอาจารย, ระบบสารสนเทศในงานดานทรัพยากรมนุษย INFORMATION SYSTEM IN HUMAN RESOURCE WORK วารสารสถาบันวิจัยญาณสังวร ปที่ 10 ฉบับที่ 1 (มกราคม - มถิ ุนายน 2562) 181 2ร ะ บ บ ส า ร ส น เ ท ศ ใ น ก า ร บ ริ ห า ร ท รั พ ย า ก ร ม นุ ษ ย ( HRIS)ท่ี ม า : https://www.prosofthcm.com/Article/Detail/16762
บทที่ 9 ระบบสารสนเทศเพือ่ การบริหารทรัพยากรมนษุ ย 283 เปลย่ี นแปลงตา ง ๆ ทเ่ี กดิ ขึน้ ความเปลยี่ นแปลงดงั กลา ว อาจเปนสิง่ ท่ีอยูใกลๆ ตัวเรา ซ่ึงแบงไดเปน 2 ปจจัยหลักๆ ไดแก ปจจัยภายนอก ไมวาจะเปนการเปล่ียนแปลง ทางดานเศรษฐกจิ ดานการเมอื ง ดานเทคโนโลยี ดา นสังคมและวฒั นธรรม ลวนแลว แต มีผลตอองคกรเปนอยางมาก เชน การขยายตัวของชุมชน การเปลี่ยนแปลงนโยบาย บรหิ ารประเทศของรฐั บาล การปรบั เปลี่ยนนโยบายทางเศรษฐกจิ ตลอดจนการเพ่มิ ขนึ้ ของจํานวนประชากร รวมถึงการเขามาของวัฒนธรรมตางชาติ สงผลใหคนในสังคม หรือในองคก รตา ง ๆ ตองปรับตัวตามความเปลี่ยนแปลงน้ัน ท่ีเกิดขึ้น โดยเฉพาะใน องคก รธุรกจิ ดงั น้นั หากองคกรใดมรี ะบบสารสนเทศทีถ่ กู ตอง แมนยาํ ครบถวนและทัน ตอ เหตกุ ารณ ก็จะสามารถตดั สินใจไดรวดเร็วและถูกตองกวาปจจัยภายใน นอกจากจะมีปจจัยตาง ๆ จากภายนอกองคกร ที่เขามามีอิทธิพลตอ องคกรแลว ยังมีปจจัยอื่น ๆ ภายในองคกรท่ีเราตองคํานึงถึงดวย เชน ปจจัยดาน บุคลากร (Human Resources) ปจจัยดานสารสนเทศ (Information Technology) ปจจัยดานการบริหารจัดการ (Management) ปจจัยดานบัญชีและการเงิน (Financial/ Accounting) ปจจัยดานการตลาด (Marketing/Sales) และปจจัยดาน การวิจัยและพัฒนา (Research & Development) เปนตน ซ่ึงลวนแตมีความสําคัญ ตอ การพฒั นาระบบสารสนเทศขององคก ร เพอ่ื นาํ มาปรับปรงุ การทํางาน โดยเฉพาะใน เร่ืองของการจัดการทรัพยากรบุคคล ซึ่งองคกรตองยอมรับวา การท่ีจะดําเนินงาน ตาง ๆ ใหเปนไปอยางมีประสิทธิภาพนั้น จําเปนตองพัฒนาทรัพยากรบุคคลใหมี ประสทิ ธิภาพเสยี กอน ดงั น้นั ระบบสารสนเทศในการบรหิ ารงานดา นบุคลากร จึงเปน สงิ่ ท่ีผบู รหิ ารไมควรจะละเลย และตองพยายามสง เสรมิ ใหม ีข้ึนในองคกรของตน 9.2 ระบบสารสนเทศเพ่ือการบรหิ ารทรพั ยากรบคุ คล ระบบสารสนเทศเพอ่ื การบรหิ ารทรพั ยากรบคุ คลโดยทว่ั ไป เปนกระบวนการที่ รวบรวม จัดเก็บ บํารุงรักษา และนํามาปรับแกไขอยางเปนระบบ เพ่ือใหระบบ สารสนเทศมีความถูกตองสมบูรณ สามารถนําขอมูลไปใชงานดานตาง ๆ ไดอยางมี ประสิทธิภาพ แตจากการท่ีการบริหารงานดานทรัพยากรบุคคล มีการพัฒนาและ ปรับตัวใหทันสถานการณของโลกท่ีเปล่ียนแปลงไปอยางรวดเร็ว ภารกิจใหมที่นัก
284 บทท่ี 9 ระบบสารสนเทศเพือ่ การบริหารทรพั ยากรมนุษย บริหารดา นทรัพยากรบุคคล ควรใหค วามสนใจยง่ิ ขนึ้ เชน การวจิ ยั และพัฒนาทางดาน การพัฒนาทรัพยากรบคุ คล เปนการหาแนวทางเพ่อื เพ่มิ ผลผลติ ใหกบั องคก ร ซ่ึงก็ถอื วา มีความสําคัญ มากตอการพัฒนาองคกร อยางไรก็ตาม เพ่ือใหสารสนเทศทางดาน ทรพั ยากรบุคคล สามารถนําไปใชงานจริงไดอยางมีประสิทธิภาพ เราจึงควรคํานึงถึง องคป ระกอบทางดานบคุ ลากร (Human Resources), ดานสารสนเทศ (Information Technology) และ ดา นการบรหิ าร (Management) มาประกอบกนั แลว สรา งเปน ระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคล (Human Resources Information System : HRIS) ขอ มลู บคุ ลากรเปนส่ิงจําเปน และมีความสําคัญตอการบริหารงานในองคกร ดงั นน้ั ในแตละองคก รจึงหนั มาใหค วามสาํ คญั กับขอมูลสารสนเทศทางดานทรัพยากร บุคคลมากขึ้น เพื่อนําไปใชประโยชนในดานการบริหาร การวาง แผนกําลังคน การ พฒั นาและฝกอบรม ฯลฯ องคก รจงึ หาทางเพื่อปรับปรงุ ระบบการจดั การแบบใหม เขา มาใชแ ทนระบบเดิม ซง่ึ เต็มไปดวยแฟมขอมลู กระดาษ เอกสารตา ง ๆ มากมาย อีกทั้ง ยังเปลืองพื้นท่ีในการจัดเก็บอีกดวย ดังนั้น เราจึงควรศึกษาและทําความเขาใจ ระบบงานกอ นปฏิบตั งิ านจริง อานตอ ไดที่:ระบบสารสนเทศกับการบริหารงานบุคคล เพราะระบบสารสนเทศเพ่ือการจัดการทรัพยากรมนุษย นอกจากมีประโยชนมากใน การบริหารงานแลว ยงั มโี ทษมหนั ตห ากมีผแู อบนําสารสนเทศไปใชในทางไมถูกตอ ง ซงึ่ จะทําใหเกิดความเสียหายตามมา ดังนั้น จงึ จาํ เปนตอ งสรา งระบบสารสนเทศเพ่ือการ พัฒนาทรัพยากรบุคคลข้ึน เพ่ือผลิตฐานขอมูลไวคอยสนับสนุนแกองคกร และส่ิงท่ี จาํ เปน อยา งยิง่ คอื การพัฒนาคุณภาพ ของบคุ ลากรในองคกร 9.2.1 โปรแกรมสาํ เรจ็ รูปดา นการบรหิ ารขอมลู บุคลากร ซอฟตแวรบริหารงานบุคคลที่มีอยูในบานเรานั้น มีท้ังที่สรางขึ้นเอง ภายในประเทศโดยบริษทั คนไทย เชน PisWin, HRII, HR Enterprise เปน ตน และบาง โปรแกรมไดม กี ารนาํ เขามาจากตางประเทศ เชน PeopleSoft, Oracle, SAP เปนตน ท้งั น้ี โปรแกรมท่ีสรางข้ึนเองโดยคนไทยน้ัน จะมีขอดีตรงที่เปนระบบท่ีตรงกับความ ตองการมากกวา เพราะไดมีการพัฒนาข้ึนภายใตเง่ือนไขและสภาพแวดลอม (Condition & Environment) ในประเทศ ท่ีไมเหมือนกับประเทศอ่ืน เชน ในเรื่อง
บทท่ี 9 ระบบสารสนเทศเพอื่ การบรหิ ารทรัพยากรมนษุ ย 285 ของภาษี, การใหสวัสดิการ, ขอกําหนดทางกฎหมาย เปนตน สวนโปรแกรมที่นําเขา จากตา งประเทศ จะเปน โปรแกรมทีพ่ ฒั นาขนึ้ เพอื่ ใหสอดคลอ งกับความตองการทั่วไป ของโลก ซึ่งถามีการนํามาใชจะตองนํามาปรับปรุง (Modification) ในบางโมดูล (Module) หรือในบางโมดูลอาจจะใชไมไดเลย ทําใหตองหาโมดูลดังกลาวจาก โปรแกรมทพี่ ัฒนาข้ึนภายในประเทศ มาประยกุ ตใ ชรวมอยดู วย 9.2.2 องคประกอบของระบบสารสนเทศทางการบรหิ ารงานบคุ คล 1. ระบบงานวางแผนกําลังคน (Man Power Planning) แสดงใหเห็นถึง ความเคล่ือนไหวของอตั รากาํ ลัง, อตั ราการเขา - ออกของบคุ ลากร 2. ระบบงานทะเบียนประวัติ (Central Database) ชวยในการเก็บขอมูล ดานประวัติสวนตัวของบุคลากร ประวัติการทํางาน ฯลฯ ซึ่งระบบอ่ืน ๆ สามารถดึง ขอมลู ไปใชร วมกันได 3. ระบบการตรวจสอบเวลา (Time Attendance) ระบบจะดึงเวลาจาก เครื่องรูดบัตร มาเปรียบเทียบกับตารางเวลาทํางานปกติของพนักงาน แลวรายงาน ความผดิ พลาดท่เี กดิ ขึน้ ออกมา เชน การขาดงาน, การมาสาย, การลา, หรือการทาํ งาน ลว งเวลา เปนตน 4. ระบบงานดานการคํานวณเงินเดือน (Payroll) ชวยในการบริหาร เงนิ เดอื น คา ตอบแทน และภาษี โดยทร่ี ะบบจะทาํ การคาํ นวณอัตโนมัติ 5. ระบบประเมินผลการปฏิบัติงาน (Performance Evaluation) ชวยใน การกําหนดมาตรฐานในการประเมินผล ชวยในการบันทึก คํานวณผลลัพธ และสรุป การประเมินผลของบคุ ลากร ในเร่ืองการขน้ึ เงินเดอื นและการเลือ่ นขั้นตาํ แหนง 6.ระบบงานพัฒนาและฝกอบรมบุคลากร (Trainingand Development) เปนระบบที่ ชว ยในการวางแผนการพัฒนาบคุ ลากร 7. ระบบงานสวัสดิการตาง ๆ (Welfare) ชวยในการเก็บบันทึกและ บริหารงาน ขอ มลู เกยี่ วกบั การจัดสวสั ดกิ ารตาง ๆ เชน คา รกั ษาพยาบาล, เงินกู, การ เบกิ วสั ดอุ ปุ กรณตาง ๆ เปนตน
286 บทท่ี 9 ระบบสารสนเทศเพ่ือการบริหารทรัพยากรมนุษย 8. ระบบการสรรหาบคุ ลากร (Recruitment) เปน ระบบท่บี นั ทึกขอมูลการ สมัครงาน สามารถสรา งแบบฟอรมการทดสอบ, แบบฟอรมสําหรับการสัมภาษณงาน ได และเม่ือพนักงานผา นการคัดเลือกแลว ก็สามารถโอนขอมูลเขาสูระบบรวมไดโดย อัตโนมัติ 9.2.3 โปรแกรมสาํ เร็จรปู ดานการบรหิ ารทรัพยากรบุคคล การบริหารทรัพยากรบุคคล ไดเร่ิมเขามามีบทบาทมากขึ้นในองคกร เพราะตระหนักถึงความจาํ เปนในการคัดเลือกและการรักษาบุคลากรขององคกร ที่มี ความสําคัญอยางมากตอองคกร เพ่ือความไดเปรียบในเชิงแขงขันกับคูแขงในธุรกิจ เดียวกนั องคก รแตล ะแหง ไดพ ยายามที่จะสรางระบบ HRIS ของตนเองขึ้น โดยมุง เพื่อรองรับการทาํ งานประจําขององคก ร และเปน ระบบทไี่ มยงุ ยากซับซอ นมากนัก แต การพัฒนาเองดังกลาว ทําใหขาดมาตรฐานในการพัฒนา ซ่ึงจะกอใหเกิดปญหาใน ระยะยาว โดยเฉพาะเม่ือบุคลากรท่ีเปนผูพัฒนาระบบ พนสภาพออกไปจากการเปน พนักงานขององคก ร ซ่งึ บางคร้งั องคก รจาํ เปนตองทิ้งระบบเดมิ เพ่อื ทาํ การพฒั นาใหม ดงั นน้ั อีกทางเลอื กหน่ึงขององคกรก็คอื การหาโปรแกรมสาํ เร็จรปู จากภายนอกอยางไร ก็ตาม เมือ่ พจิ ารณาถงึ โปรแกรมสําเรจ็ รปู โดยท่ัวไป เปรียบเทียบกับแนวคิดของระบบ HRIS ท่ีดีจะพบวา สวนใหญแลวยังเปนระบบที่ยังไมสมบูรณ มีเพียงบางโปรแกรม เทานนั้ ทีม่ ีระบบครบถวน ซง่ึ แนนอนวา ยอ มมรี าคาแพง โปรแกรมสําเร็จรูปโดยทั่วไป มักจะเนนระบบงานดานทะเบียนประวัติของบุคลากรโดยรวม ระบบการตรวจสอบ เวลาทํางาน และระบบการคํานวณเงินเดือนเทาน้ัน ซ่ึงเปนระบบท่ีองคกรโดยทั่วไป จําเปนตองใช แตระบบในดานงานพัฒนาบุคลากร, ดานการจัดสวัสดิการ, ดานการ ประเมินผลการปฏิบตั งิ าน ฯลฯ ยังมรี ายละเอียดไมมากนัก โดยเฉพาะระบบที่มีราคา ถกู ๆ ผูบริหารจึงขาดความชัดเจนของขอ มลู ท่เี พยี งพอ ในการท่ีจะนําไปสรุปวิเคราะห เพือ่ นาํ มาใชเปน ขอมูลประกอบ ในการวางแผนเพื่อการบริหารและพัฒนาทรัพยากร บุคคลในองคกรไดอ ยางแทจ รงิ
บทที่ 9 ระบบสารสนเทศเพอื่ การบริหารทรัพยากรมนุษย 287 บทสรปุ ปจ จยั สําคญั อกี ประการหน่งึ ทผี่ ูบริหารควรพจิ ารณากอนตดั สนิ ใจเลือกระบบ HRIS คือตองแนใจวาระบบดังกลาว สามารถรองรับการทํางานท่ีองคกรตองการได เพราะเวลาทม่ี กี ารนําเสนอ ผูพัฒนาระบบมักจะบอกวา ระบบของตนทําอยางนั้นได ทําอยางน้ีได แตมักจะไมบอกวา \"ทําอยางไร ?\" เม่ือติดต้ังระบบแลว ผูใชจึงจะพบ ปญหา ซึ่งก็อาจจะแกไขอะไรไมไดแลว สิ่งท่ีกลาวมาทั้งหมดน้ัน เปนการนําระบบ สารสนเทศมาประยุกตใ ชใ หเ กดิ ประโยชนก บั องคก รและกบั บคุ ลากรขององคกร เพราะ เราถือวา ทรัพยากรบคุ คลเปน ส่ิงที่มคี ุณคา ทีจ่ ะนาํ พาองคกรใหก าวหนา อยา งไรก็ตาม ถึงแมอ งคกรจะมีระบบทด่ี ีเพียงใดก็ตาม แตถาบคุ ลากรภายในองคก รไมมคี ณุ ภาพ และ การขาดการสนับสนุนจากฝายบริหารแลว ระบบท่ีดี ก็ไมสามารถนํามาใชใหเกิด ประโยชนได 9.3 สารสนเทศเพอ่ื การบริหารทรพั ยากรมนุษย 9.3.1. แนวคิดและความหมาย สารสนเทศเพื่อการบริหารทรัพยากรมนุษย หมายถึง สารสนเทศท่ีไดจากการ ประมวลผลของระบบสารสนเทศเพ่ือการบริหารทรัพยากรมนุษย ซ่ึงมักเกิดข้ึนซ้ําๆ เปนวัฏจกั ร 9.3.2. การจําแนกประเภท 2.1 สารสนเทศเชิงปฏิบัตกิ าร คือ สารสนเทศที่ไดจากการปฏิบัติงานดาน ตา ง ๆ และมีการนําเสนอตอผูบรหิ ารระดับลา ง ดังนี้ 2.1.1 สารสนเทศดานการคัดเลือก ประกอบดวย ผลการสัมภาษณ ผูสมคั รงาน รายชือ่ ผูสมคั รท่ีผา นการคดั เลือก และจดหมายแจง ผลการสัมภาษณ 2.1.2 สารสนเทศดานการบรรจุเขารับตําแหนงงาน ประกอบดวย สถิตกิ ารเขามอบตัวของผูผานการคัดเลือก คําสัง่ บรรจุและแตงตั้งบคุ ลากร 2.1.3 สารสนเทศดา นประวัติบุคลากร ประกอบดวย ประวัติสวนตัว ของบุคลากรและประวตั กิ ารทํางาน อาจถกู นํามาใชสําหรบั การวางแผนอัตรากําลังคน การสรรหา และพัฒนาบคุ ลากร
288 บทที่ 9 ระบบสารสนเทศเพอื่ การบรหิ ารทรัพยากรมนุษย 2.1.4 สารสนเทศดานการประเมินผลการปฏิบัติงาน ประกอบดวย ขอ มลู ผลงานและผลการปฏบิ ตั งิ านของบคุ ลากรรายบุคคล มักถูกใชสําหรบั การพัฒนา บคุ ลากร การโยกยา ยงาน และเลื่อนตําแหนง 2.1.5 สารสนเทศดานการจายเงินเดือน ประกอบดวย โครงสราง เงินเดือน อัตราเงินเดือนของแตละบุคคล อัตราภาษีเงินได ถูกนํามาใชสําหรับการ ควบคมุ เงนิ เดอื นจา ย 2.2 สารสนเทศเชิงกลวิธี คือ สารสนเทศท่ีไดรับจากการบริหารงานในดาน ตาง ๆ และมีการนําเสนอตอ ผูบ รหิ ารระดับกลาง ดังน้ี 2.2.1 สารสนเทศดานการสรรหา ประกอบดวย แหลงจัดหาแรงงาน ประวัตแิ ละคุณสมบัติของผสู มคั ร ตลอดจนการจดั พิมพจ ดหมายเรียกสัมภาษณ เพือ่ ใช สาํ หรบั การคดั เลอื กบุคลากร 2.2.2 สารสนเทศดานการวิเคราะหงาน ประกอบดวย คําพรรณนา งานและคุณลกั ษณะเฉพาะงาน ซ่ึงถูกนํามาใชในการควบคมุ ตําแหนง 2.2.3 สารสนเทศดานการควบคุมตําแหนง ประกอบดวย โครงสราง ตาํ แหนงงาน ถูกนาํ มาใชส าํ หรบั การสรรหา การคดั เลอื ก และบรรจุเขารบั ตําแหนง งาน 2.2.4 สารสนเทศดานการสวัสดิการและผลประโยชน ประกอบดวย รายงานคา ใชจ า ยเก่ยี วกับสวัสดิการ คาตอบแทนและเงินชดเชย ซ่ึงถูกใชสําหรับการ คาดการณถงึ ผลประโยชนท ีไ่ ดร ับ 2.2.5 สารสนเทศดา นการพัฒนาและฝกอบรม ประกอบดว ยแผนการ ฝก อบรม รายชื่อหลักสตู ร มักถกู ใชส ําหรบั การโยกยายงาน และการเลอ่ื นตําแหนงงาน 2.3 สารสนเทศเชงิ กลยุทธ 2.3.1 สารสนเทศดานการวางแผนอัตรากําลัง ประกอบดวย แผน อตั รากาํ ลงั คนในระยะยาวและถกู นํามาใชสําหรับการวางแผนความกาวหนาในอาชีพ งานของบคุ ลากร 2.3.2 สารสนเทศดานการเจรจาตอรองแรงงาน เพ่ือสรางความ สมั พันธอนั ดีระหวา งบุคลากรกับผูบริหารระดับสูง และระหวางบุคลากรกับบุคลากร ดวยกนั เอง
บทที่ 9 ระบบสารสนเทศเพอื่ การบรหิ ารทรพั ยากรมนษุ ย 289 9.4 กระบวนการทางธุรกิจของระบบสารสนเทศ 1. ระบบวางแผนอัตรากําลังคน มักถูกใชเปนเครื่องมือกําหนดความ ตอ งการบคุ ลากรขององคกร ในสวนกระบวนการทางธุรกจิ เร่มิ ตั้งแตผ บู รหิ ารระดับสูง ทาํ การคน คนื สารสนเทศจากภายในและภายนอกองคก ร หลังจากนนั้ จึงทําการนําเขา ขอมูลผานโปรแกรมการวางแผนกําลังคน และนําออกสารสนเทศในรูปแบบของแผน อตั ราการวางกาํ ลังคน จงึ สงแผนอตั รากาํ ลังคนใหผบู ริหารระดบั กลางทาํ การวิเคราะห งานตอไป 2. ระบบวิเคราะหงาน ครอบคลุมถึง กระบวนการดานการวิเคราะหงาน และการควบคุมตําแหนงงาน ในสวนกระบวนการทางธุรกิจ จะเร่ิมตั้งแตผูบริหาร ระดบั กลางนาํ แผนอตั รากาํ ลงั คนมาทําการวเิ คราะห เพื่อจําแนกประเภทของงานตาม โครงสรางและแผนกลยุทธ พรอ มทงั้ จดั ทําคําพรรณนางาน คุณลกั ษณะเฉพาะงาน เพ่ือ นําไปใชในการสรรหา คัดเลอื ก และบรรจคุ นเขา ทํางาน 3. ระบบสรรหาและคดั เลอื ก ในสวนกระบวนการทางธุรกจิ ของการสรรหา โดยการสรา งระบบเก็บรวบรวมผูสมัครงานท่ีมีคุณสมบัติตรงกับคุณลกั ษณะเฉพาะงาน กระบวนการจะเร่ิมตั้งแตเจาหนาท่ีสรรหาทําการรวบรวมขอมูลจากภายในและ ภายนอกองคก ร เพ่อื กําหนดตาํ แหนง งานและคุณสมบตั ขิ องผสู มัคร เม่อื ผสู มัครทําการ ยนื่ ใบสมัครทีบ่ ริษัทที่เชือ่ มโยงกับโปรแกรมรับสมัครงาน ระบบจะจัดเก็บขอมูล เพื่อ คัดเลือกผูสมัครท่ีเขารับการสัมภาษณ หลังจากน้ันจะออกจดหมายเรียกใหผูสมัคร รับทราบ 4. ระบบบุคลากร ครอบคลุมถึงกระบวนการดานการบรรจุเขาทํางาน การ ทะเบียน ประวัติบุคลากร และการบันทึกเวลาเขา – ออก ในสวนการบวนการทาง ธุรกิจของระบบบคุ ลากร หลังจากผสู มคั รผานการคัดเลือกไดรับการแจงผลสัมภาษณ แลว จะตองเขามามอบตัวเขาทํางาน เพื่อทํางานในตําแหนงที่ตนสมัคร และบุคคลท่ี ไดรับการบรรจเุ ขา ทาํ งานตอ งเขาปฏิบัตงิ านในทุกวันทําการภายในชวงเวลาท่ีกําหนด ซึ่งองคกรอาจเลือกใชเทคโนโลยรี ับเขาขอมูลของการบันทกึ เวลาทาํ งาน เชน เครื่องรูด บตั ร เครอ่ื งสแกนลายนิว้ มอื
290 บทที่ 9 ระบบสารสนเทศเพ่ือการบรหิ ารทรพั ยากรมนุษย 5. ระบบจา ยคา จา งและเงนิ เดอื น จะมีการประมวลผลโปรแกรมเงนิ เดอื น เพอื่ คํานวณรายไดสุทธิหรือเงินเดือนจายบุคลากร โดยใชขอมูลอัตราเงินเดือนจาก แฟมขอมูลบุคลากร โปรแกรมจะทําการคํานวณตัวเลขเงินเดือนจายประจําเดือน เพื่อ นําสง ธนาคารใหทําการโอนเงินเขาบัญชีเงินฝากบุคลากรแตละคน และออกรายงาน สรปุ การจา ยเงนิ เดอื นแยกตามแผนกสง ใหผูบริหารเพอื่ ใชตรวจสอบและตัดสินใจ 6. ระบบประเมินผลการปฏิบัติงาน ครอบคลุมถึงกระบวนการดานการ ประเมนิ ผลการปฏิบัติงาน และการปรับเงนิ เดือน ตลอดจนนําขอ มลู สารสนเทศทไ่ี ดมา เปนขอมูลนําเขาของการพัฒนาและฝกอบรม การเลื่อนขั้น หรือการโยกยาย เชน วธิ กี ารใชต วั ชี้วดั ผลการดําเนนิ งาน ตลอดจนวิธีการวดั ผลเชิงดลุ ยภาพ ในกระบวนการ ธุรกจิ ของระบบประเมินผลการปฏิบตั ิงาน เรม่ิ ตง้ั แตเ จา หนา ทใี่ ชโปรแกรมประเมินผล การปฏิบัติงานรับเขาขอมูลบุคลากร การทํางาน ผลงาน เพ่ือสรางใบประเมินใหผู ประเมนิ ทําการประเมินผูใตบังคบั บญั ชา และสง ผลใหผบู รหิ ารพิจารณาปรบั เงนิ เดอื น 7. ระบบพัฒนาและฝกอบรม ครอบคลุมถึงกระบวนการในสวนการจัดทํา แผนการพัฒนา การฝกอบรม และการดําเนนิ การฝกอบรมบคุ ลากร โดยจะศกึ ษาขอ มลู จากการประเมินผลการปฏิบัติงาน การวิเคราะหงานและตําแหนงงาน เพื่อมาจัดทํา แผนการฝกอบรม ในสวนกระบวนการทางธรุ กิจของระบบการพัฒนาและฝก อบรม จะ เริ่มต้ังแตมีการใชโปรแกรมพัฒนาบุคลากร เพ่ือจัดทําแผนการฝกอบรมบุคลากร หลงั จากการฝก อบรมเสร็จแลว ระบบจะออกรายงานประเมินผลการฝก อบรม รายงาน คาใชจายในการฝกอบรม เพ่ือนําเสนอตอผูบริหารใชพิจารณาและตัดสินใจดานการ โยกยายงาน 8. ระบบสวัสดิการและผลประโยชน ครอบคลุมถึงกระบวนการวางแผนดาน ผลประโยชนข องบคุ ลากร และการจา ยคาสวัสดิการบุคลากร เพ่ือเปนการธํารงรักษา บุคลากรใหม ีขวญั และกําลงั ใจในการทาํ งาน อาจอยูในรูปของคา รกั ษาพยาบาล คาเลา เรยี นบุตร คาเครือ่ งแบบ และเงนิ ใหก ู เปนตน ในสว นกระบวนการทางธุรกิจของระบบ สวัสดิการและผลประโยชน จะเร่ิมต้ังแตผูบริหารระดับกลางใชโปรแกรมวางแผน ผลประโยชนเพ่ือนําเขาขอมูล 2 สวน คือ ขอมูลจากภายในและภายนอก โดยจะ
บทท่ี 9 ระบบสารสนเทศเพ่ือการบรหิ ารทรัพยากรมนุษย 291 จัดเก็บไวท่ีแฟมขอมูลผลประโยชน เพื่อใหบุคลากรสามารถเรียกดูและรับทราบ ผลประโยชนได เทคโนโลยีทางการบริหารทรัพยากรมนุษย 1. โปรแกรมสําเร็จรูปดานการบริหารทรัพยากรมนุษย คือ ซอฟตแวรเชิง พาณิชยท ี่วางขายอยใู นตลาดซอฟตแวรถูกพัฒนาข้ึนใชเฉพาะกับงานดานการบริหาร ทรพั ยากรมนษุ ย จําเปนตอ งใชร ว มกับระบบจดั การฐานขอมูล เพ่ือสรางระบบจัดเกบ็ ที่ มีประสทิ ธิภาพ แบงได 3 ประเภท ดังน้ี 1.1 โปรแกรมบันทึกเวลาการทํางาน อาศัยการทํางานรวมกันของ ฮารดแวรและซอฟตแวรระบบการบันทึกเวลาการทํางาน เพื่อจัดการดูแลการ ปฏิบัตงิ านของบคุ ลากรตามหนาท่ี มีการเช่อื มโยงขอมลู การบันทกึ เวลาการทํางานเขา กับโปรแกรมจายเงินเดือน 1.2 โปรแกรมการจายเงินเดือน มักเปนการรวม 3 โมดูลเขาดวยกัน คือ โมดูลบุคลากร โมดูลการลางาน และโมดูลการจายเงินเดือน รวมทั้งโมดูลการออก เอกสารและรายงาน 1.3 โปรแกรมการบริหารทุนดานมนษุ ย ยกตวั อยา ง โปรแกรมพเี พิลซอฟต เอ็นเตอรไพรส ของบริษัท ออราเคิล จํากัด ท่ีพัฒนาโปรแกรมบริหารทุนดานมนุษย เชน เว็บศนู ยรวมดา นทรัพยากรมนษุ ย การวางแผนอัตรากาํ ลงั คน การสรรหาผบู รหิ าร ทีม่ คี วามสามารถ รวมทงั้ บุคลากรทวั่ ไป 2. การใชงานอินทราเนต็ อนิ ทราเนต็ คือ ระบบเครือขายที่ถูกสรางขึ้นเพื่อใชงานเฉพาะภายในองคกร การพัฒนาอินทราเน็ตจะตั้งอยูบนพื้นฐานของมาตรฐานผลิตภัณฑอินเทอรเน็ต และ เวิลดไ วตเ ว็บ เพอื่ ใชเปน เคร่ืองมือในการเขาถึงขอ มูลและสารสนเทศขององคกร Laudon and Laudon ไดยกตัวอยางการใชงานระบบประยุกตดาน อนิ ทราเน็ต ดงั นี้ 1. การประชาสัมพันธปฏิทินที่ระบุเหตุการณตาง ๆ ของบริษัท โดย บุคลากรจะสามารถดาวนโหลดแบบฟอรมลงทะเบียนการเขาประชุม พรอมทั้งสง ขอ มูลลงทะเบยี นไปยงั หนวยงานท่ีรับผิดชอบระบบออนไลนได
292 บทที่ 9 ระบบสารสนเทศเพื่อการบรหิ ารทรัพยากรมนุษย 2. บุคลากรทาํ การประมวลผลตารางเวลาทาํ งาน ผานระบบอนิ ทราเน็ตได ดว ยตนเอง 3. บุคลากรใชระบบบริหารขอมูลบุคลากรไดดวยตนเองผานระบบ อนิ ทราเนต็ 3. การบริหารทรพั ยากรมนษุ ยท างอิเล็กทรอนิกส 3.1 การจัดองคก รเสมือนจริง คอื รปู แบบองคก รทมี่ ีการใชเทคโนโลยี สารสนเทศที่มีประสิทธิภาพและทันสมัย นิยมใชในงานดานการบริหารทรัพยากร มนษุ ยทไี่ มว าบคุ ลากรจะอยู ณ ทใี่ ด ก็สามารถส่อื สารกนั ได วดี ีทศั น นิยมใชเน่อื งจากประหยัดเวลาและตนทุน 3.2 การสรรหาอิเลก็ ทรอนกิ ส คือ กระบวนการเสาะหา ทดสอบ และ ตัดสินใจสําหรับการวาจางขององคกรผานเว็บไซตบนอินเทอรเน็ต ที่สามารถใช โปรแกรมคนหาใบประวัติสวนตวั ประสบการณการศึกษาและการทํางาน นอกจากน้ี ในสวนผูสมัคร ก็จะไดรับประโยชนซึ่งมีการประกาศรับสมัครงานจํานวนมากบน เว็บไซต เชน monster.com 3.3 เว็บศูนยร วมดา นการบริหารทรพั ยากรมนุษย ขอไดเ ปรียบ คือ มี สารสนเทศจํานวนมากทส่ี ามารถนาํ มาใช เชน โปรแกรมคนหา ดรรชนีการท่ีนําเสนอ ตอ สมาชกิ ของเว็บไซต และไดม ีการรวมตวั ของหลายบริษัท เพอ่ื สนับสนนุ งานดานการ สรรหาผสู มัครในตาํ แหนงทห่ี าไดยาก 3.4 การประเมินผลการปฏบิ ัตงิ านทางอิเลก็ ทรอนกิ ส โดยเจา หนา ที่ผู ควบคมุ งาน ซึ่งมีหนา ทีป่ ระเมินผลผใู ตบ งั คับบญั ชาบันทกึ ผลการประเมนิ ลงแบบฟอรม อิเลก็ ทรอนิกส สารสนเทศทีไ่ ดจ ากการประเมินจะสามารถใชในงานดานตัดสินใจ เชน การใหเงนิ รางวัลเพอื่ สรางแรงจงู ใจ 3.5 การเรียนอิเลก็ ทรอนิกส คอื เทคโนโลยหี น่ึงที่นาํ มาใชในงานดาน การพัฒนาและฝกอบรมบุคลากร เพื่ออธิบายคําสอนผานเทคโนโลยีดิจิทัล และ เครอื ขา ยสวนตวั
บทที่ 9 ระบบสารสนเทศเพือ่ การบรหิ ารทรพั ยากรมนุษย 293 9.5 ระบบสารสนเทศทางดานการจัดการทรัพยากรมนุษย เปน ขอมูลที่ไดจากการประมวลผลจากขอมูลในงานทรัพยากรมนุษยชวยใน การตัดสินใจของผูบรหิ ารเก่ียวกับงานดานทรัพยากรมนุษยและ สามารถแปรผลสิ่งท่ี ตอ งการรอู อกมาได ซ่งึ ระบบสารสนเทศการจดั การทรัพยากรมนุษยจะเปนระบบท่ีใช ในการจดั เก็บ วเิ คราะห เรยี กใช และการแจกจายขอมูลเกย่ี วกบั การจัดการทรัพยากร มนุษยขององคกร สารสนเทศการจัดการทรัพยากรมนุษย(HRIS) ไมไดเปนเพียงแค คอมพวิ เตอรแ ละโปรแกรมสาํ เร็จรูปทเี่ กี่ยวขอ งกับการบรหิ ารทรพั ยากรมนุษย เทานั้น แตหมายถึงระบบสารสนเทศจะประกอบดวยคอมพิวเตอร และโปรแกรมสําเร็จรูป รวมถึง ขอ มลู ตา ง ๆ ของบุคลากรในองคก ร เพื่อใชส นบั สนุนการทํางานกิจกรรม ดาน ตาง ๆ ทางดานการบริหารทรัพยากรมนุษย 3 ระบบสารสนเทศถูกออกแบบเพื่อใช สนับสนนุ งานดา นทรพั ยากรมนุษยเ ชน การวางแผนความตองการดานทรพั ยากรมนุษย การพัฒนาใหพนักงานสามารถทํางานไดอยางเต็มศักยภาพ การควบคุม นโยบาย ตลอดจนการวางแผนดานการบริหารทรัพยากรมนุษยของธุรกิจ การจัดเก็บขอมูล ประวัติพนักงาน การพัฒนาความรูความสามารถของตัวพนักงาน การจายคาจาง คาตอบแทนและเงินเดือน การเล่ือนข้ัน เล่ือนตําแหนงจัดการดานสุขภาพตลอดจน ความปลอดภัยในการทํางาน4 ระบบสารสนเทศดานทรัพยากรมนุษย (Human Resource Information System: HRIS) หมายถงึ ระบบสารสนเทศอิเล็กทรอนิกสท่ี ถกู พฒั นาเพ่ือใหก ารสนบั สนุนการดําเนินงาน การจัดการ ทรัพยากรมนุษย เชน การ วางแผนอัตรากําลงั คน การออกแบบงาน การจางงาน การพัฒนา คา จาง คาตอบแทน และสวัสดิการ ความปลอดภัยและสุขภาพเปนตน ซึ่งจะมีสวนหนึ่งท่ีทําใหผูบริหาร สามารถตัดสินใจตลอดจนอํานวยความสะดวกในการปฏิบัติงานประจําวัน เพื่อใหเกิด ประโยชนสูงสุดแกองคกร การออกแบบระบบสารสนเทศทรัพยากรมนุษยที่มี ประสิทธิภาพนั้น ผูบริหารควรไดขอมูลในการปอนลงในระบบสารสนเทศท่ีถูก 3 Kavanagh J. M., Thite M. and Johnson D. R. ,2012 p: 17., Laudon & Laudon, 2007,p: 53. 4 O’Brin J. A. (2004). Introduction to Information System: Essentials for the Internet work enterprise. Boston: McGraw-Hill,p 242.
294 บทที่ 9 ระบบสารสนเทศเพือ่ การบริหารทรพั ยากรมนุษย ออกแบบใหสามารถจัดหาขอมูลไดอยางมีประสิทธิภาพ คุณลักษณะขอมูลที่สําคัญมี ดงั น้ี 5 1. ทันเวลา (Timely) ผูบริหารจําเปนตองดําเนินการดวยสารสนเทศท่ี ทันเวลาและทนั สมัย (Up-to-date Information) ดังน้ันขอ มลู ที่ไดม าตอ งเปนปจ จบุ ัน เสมอเม่อื ระยะเวลาเปลี่ยนแปลง 2. ความถูกตอ ง (Accurate) ผบู ริหารจะตองมัน่ ใจในความถกู ตอ งของขอมลู ท่ี หามา 3. สัน้ /กะทัดรัด (Concise) ผูบรหิ ารตองการขอ มลู ทสี่ ั้นแตไดใ จความสมบรู ณ สามารถนําขอมูลไปใชในการตดั สนิ ใจไดงา ย ไมตอ งเสียเวลาสรุปขอ มูลอีกครงั้ 4. ตรงประเด็น (Relevant) ผูบริหารควรมีขอมูลสารสนเทศตองสอดคลอง หรือตรงตอความ ตอ งการใชงานของผใู ชง าน 5. ครบถวนสมบูรณ (Complete) ผูบริหารควรไดรับขอมูลสารสนเทศท่ี ครบถว นครอบคลมุ สาระสาํ คญั ทจี่ าํ เปนจะชวยในการวางแผน การตัดสินใจ และการ ปฏบิ ตั งิ าน 1.ขอมูลท่นี าํ มาใชใ นระบบสารสนเทศดา นทรพั ยากรมนุษย ขอมูลในระบบสารสนเทศจะชวยสนับสนุนการทํางานของหนวยงานตาง ๆ ภายในองคก ร การ ดาํ เนนิ งานขององคกรทม่ี รี ะบบฐานขอมลู กลางท่ชี วยใหขอมูลที่จะ ใชรว มกนั ในหนว ยงานตา ง ๆ ของ องคกร ไมว าจะเปนฝายบัญชีและการเงิน ฝายขาย และการตลาด ฝายผลิตและการดําเนินการ และ ฝายทรัพยากรมนุษย ระบบ สารสนเทศนั้นทําใหขอมูลขององคกรท่ีมีอยูสําหรับใชงานในการตัดสินใจหรือ วิเคราะหขอมูลเกือบทั้งหมด สามารถสนับสนุนการดําเนินการกิจกรรมทางธุรกิจ ภายในขององคกร เม่ือมีฝายใดปอนขอมูลข้ึนมาใหมจะทําใหขอมูลที่ถูกสรางข้ึนมา สามารถใชไ ดทันทีกับกระบวนการทางธรุ กิจอืน่ ๆการปอ นขอ มูลเขาสูทะเบียนประวัติ 5 สมชาย หิรัญกิตติ . (2557) การจัดองคกรและทรัพยากรมนุษยหนวยที่ 15 นนทบุรี: มหาวทิ ยาลัยสุโขทยั ธรรมาธริ าช.หนา 25.
บทท่ี 9 ระบบสารสนเทศเพอื่ การบรหิ ารทรัพยากรมนุษย 295 ในสารสนเทศการจัดการทรัพยากรมนุษย ควรมีขอมูลที่สําคัญ ซ่ึงสามารถเช่ือมโยง และนาํ ไปใชประโยชนในหนว ยงานตาง ๆ ไดแ ก6 1.ประวัตสิ วนตัวพนักงาน ช่อื จริง นามสกลุ เพศ วนั เกดิ สญั ชาติ อายุ สวนสูง น้าํ หนัก เลข บัตรประจาํ ตัวประชาชน เลขประจาํ ตัวผูเสียภาษีอากร สถานภาพสมรส ศาสนา ประวัติสุขภาพ ที่อยูที่ติดตอได โทรศัพทติดตอ สถานะทางการทหาร กลุม เลือด ช่ือบดิ า-มารดา ช่ือคสู มรส อาชพี คสู มรส จาํ นวนบุตร รายช่ือผูค้ําประกัน ความ สนใจในงานเปนตน 2. ประวัติการศึกษา และการฝกอบรมวุฒิการจบระดับการศึกษา ปที่เขา ศกึ ษา ปท ี่จบ การศึกษา ช่ือสถานศึกษา สถานท่ีตั้งสถานศึกษา วุฒิการศึกษาท่ีไดรับ ประวตั ิการฝก อบรม ทนุ สนบั สนุน การศกึ ษา โปรแกรมการศกึ ษาอ่ืน ๆ เปน ตน 3. ขอ มลู ทกั ษะและประสบการณขอบเขตงาน ตาํ แหนง งานที่เคยทาํ ชวงเวลา ของการทาํ งาน หนังสอื รบั รองการผานงาน เหตุผลการลาออก ความรับผิดชอบในการ บงั คับบัญชา 4. การจา งงาน วนั เริ่มเขาทํางาน รหัสตําแหนง ช่ือตําแหนง ระดับเงินเดือน รายงานโดยตรงตอใคร ผลของการทดลองงาน หมายเลขบัตรประกันสังคม ช่ือ หนว ยงาน หมายเลขโทรศพั ทติดตอ การขาดงานประวัตกิ ารลา (สาย ลากจิ ลาปว ย ลา พกั ผอน) เปน ตน 5. ขอ มูลเพิ่มเติม ประวัติความดีความชอบ แผนความกาวหนาในงานอาชีพ ขอ มูลการรักษาพยาบาลโรคอนั ตราย สทิ ธิดานผลประโยชน ขอมูลดานอุบัติเหตุ สิทธิ ดานท่ีอยูอาศัย ดานการเดินทาง ประวัติการลงโทษ อายุงาน วันครบเกษียณอายุ สแกนรปู ภาพพนกั งาน 2. รูปแบบของระบบสารสนเทศดานทรพั ยากรมนุษย การนําเทคโนโลยีสารสนเทศมาใชก ับการจัดการทรัพยากรมนุษยม ากขน้ึ และ ย่ิงทวคี วามสาํ คญั มากข้นึ เรื่อย ๆ องคกรในยคุ การทําธุรกิจอิเล็กทรอนิกสจะแตกตาง จากอดตี ท่ีมีสารสนเทศเปนเครือ่ งมือหนงึ่ ที่สนับสนุนใหกลยุทธดําเนินงานขององคกร 6 อา งแลว, (สมชาย หิรัญกิตต,ิ 2557: 25-27.
296 บทที่ 9 ระบบสารสนเทศเพือ่ การบริหารทรพั ยากรมนุษย ใหมปี ระสทิ ธิภาพในการจัดการทรัพยากรมนษุ ย ซึง่ รปู แบบของระบบสารสนเทศดาน ทรัพยากรมนุษย ดังนั้น รูปแบบของระบบองคกรที่มีระบบสารสนเทศ ดานทรัพยากรมนุษย (HRIS) เปนศนู ยก ลาง จะมดี งั นี้ 1. สภาพแวดลอมขององคกร หรือ สภาพแวดลอมภายในประเทศ (National culture environment) องคกรจะตองพิจารณาถึงโอกาส และขอจํากัด ที่มาจากสภาพแวดลอมภายนอก เชน กฎระเบียบของรัฐบาล (Government regulation) ขอคํานึงทางสังคม (Societal concerns) ตลาดแรงงาน (Labour market) เทคโนโลยี (Technology) และการแขงขัน (Competition) และ สภาพแวดลอมภายใน 2. ระบบการจัดการเชงิ กลยุทธ (Strategic Management System) เปน วิธีการเพอื่ ใหบ รรลวุ ตั ถปุ ระสงคระยะยาวขององคกรจะทําใหองคกรสามารถกําหนด แผนทางธรุ กิจ และเปา หมาย ทางธรุ กิจทีเ่ หมาะสมได การกาํ หนดกลยุทธท างธุรกิจน้ัน จะเร่ิมจากกลยุทธระดับองคกร (Cooperate level strategy) เปนกระบวนการ กําหนดลักษณะทั้งหมดและจุดมุงหมายขององคกร ประกอบดวย การ ลงทุน การ ดําเนินการ การพฒั นาปรับปรงุ องคกร จนมาถึงกลยุทธระดับธุรกิจ (Business level strategy) เปน กลยุทธทีพ่ ยายามหาวธิ ีการแขง ขันในแตล ะองคกรท่ีพยายามจะสรา งสิ่ง ตาง ๆ ให ตอบสนองตอเปาหมายท่ีองคกรวางเอาไว และกลยุทธระดับหนาท่ี (Function level strategy) ที่จะนําการดําเนินงานในดานตาง ๆ ไปดําเนินการให สอดคลองกนั 3. การจัดการทรัพยากรมนุษยเชิงกลยุทธ (Strategic Human Resources Management) ฝา ยการจัดการทรพั ยากรมนุษยจ ะตองกําหนดเปาหมาย ดา นการจัดการทรพั ยากรมนุษย (HR Goals) ที่สอดคลองกับกลยุทธขององคกร เชน การคงอยูของพนักงาน (Retention) บรรยากาศในการทํางานและขวัญกําลังใจ (Climate/morale) การเพ่ิมผลิตภาพ (Productivity) และอัตราการเกิดอุบัติเหตุ (Accident rate) เมื่อกําหนดเปาหมายของการจัดการทรัพยากรมนุษยไดแลวจะมี การกาํ หนดกิจกรรมดานทรพั ยากรมนุษย (HR Programs)
บทที่ 9 ระบบสารสนเทศเพ่อื การบรหิ ารทรพั ยากรมนษุ ย 297 4. กิจกรรมดานการจัดการทรพั ยากรมนุษย (HR Programs) จะมกี จิ กรรม หลักในการจัดการทรัพยากรมนุษย คือ การวางแผนการจัดการทรัพยากรมนุษย (Planning) การสรรหาและการคัดเลือก (Recruting and Selecting) การฝกอบรม (Training) การประเมินผลการทํางาน (Performance Management) คาตอบแทน (Compensation) คุณภาพชีวิตและความปลอดภัย (Quality of life and Safty) พนกั งานและแรงงาน (Employee and Labour) โดยการทาํ งานนี้จะมี สารสนเทศใน การจัดการทรัพยากรมนุษย (Human Resource Information System) เขามาชวย ในการดําเนินกิจกรรมในเรื่อง ความรูดานไอที (IT Knowledge) และความรูดาน ทรัพยากรมนษุ ย (HR Knowledge) 5. สารสนเทศในการจัดการทรัพยากรมนุษย (Human Resource Information System) จะชวยในการดําเนนิ กิจกรรมในการจัดการทรพั ยากรมนษุ ยให เปนไปดว ยความคลอ งตวั สงผลใหผลการดําเนินกิจกรรมตาง ๆ เปน ไปอยา งราบรืน่ 6. การประเมินผลกิจกรรมการจัดการทรัพยากรมนุษย (Human resource program evaluation) เปนการวัดผลการดําเนินกิจกรรมทางการจัดการ ทรัพยากรมนุษยวาเปนไปตามเปาหมายที่กําหนดจากฝายทรัพยากรมนุษย รวมถึง เปาหมายขององคกรดวย มีการประเมินผล คือ ตัวชี้วัดดาน ทรัพยากรมนุษย (HR Metric) วธิ ีการใชต ัวชว้ี ดั ผลการดําเนนิ งาน (Key Performance Indicator: KPI) การ วัดเชิงดุลยภาพดานทรัพยากรมนุษย(HR Scorecard) มูลคาเพ่ิม (Value-added) ผลตอบแทนการลงทนุ (ROI) และการปฏบิ ัตติ ามกฎหมาย (Legal compliance) เม่ือ ทราบผลการดําเนินกิจกรรมจะนําไปสูขอมูลยอนกลับ (Feedback) เพื่อนําขอมูลไป กาํ หนดกลยทุ ธข ององคก รในคร้งั ตอ ไป 3. ประเภทของระบบสารสนเทศดา นทรพั ยากรมนุษย ฐานขอมูลทรัพยากรบุคคลเดียวมีหลายมุมมองของขอมูล ข้ึนอยูกับความ ตองการขอมูลของผูใชจากการดําเนินงานของฝายทรัพยากรมนุษยมีการพัฒนา สารสนเทศการจัดการทรัพยากรมนุษยเขามาชวยในกระบวนการทํางาน เพ่ือใหเกิด ประสทิ ธิภาพการออกแบบสารสนเทศการจัดการทรัพยากรมนุษยจะเชื่อมโยงขอมูล
298 บทท่ี 9 ระบบสารสนเทศเพอ่ื การบรหิ ารทรพั ยากรมนุษย ตาง ๆ ท้ังโครงสรางใหญขององคกร และระบบงานยอยในงานทรัพยากรมนุษยเขา ดวยกัน ซง่ึ ระบบสารสนเทศดานทรพั ยากรมนุษยสามารถจําแนกออกได ดงั น้ี 7 1. ระบบโครงสรางองคกร (Organization Charts) เปน ระบบสวนกลางทีต่ อ ง ออกแบบใหเชื่อมโยงตอระบบตาง ๆ ภายในองคกร เชน สายการบังคับบัญชาวามีกี่ ระดบั ก่ตี าํ แหนง มีคําบรรยาย ลกั ษณะงานและระบุคุณสมบัติของผูปฏิบัติงานเอาไว โครงสรางโดยรวมมสี าขา ฝา ย แผนกและกลุมเทาไร ส่ิงตาง ๆ ขอมูลท่ีกําหนดข้ึนจะ ถูกกาํ หนดเปนรหสั ตัวเลข เพื่อความสะดวกในการบนั ทึกขอมลู และสบื คน ขอ มลู 2. ระบบการวางแผนอัตรากําลัง (Human Resource Planning System) เปนระบบท่ีทาํ หนาทปี่ ระมวลขอมูลของหนวยงานวามีอตั รากําลังเทาใด หรืออัตราการ ลาออกของพนักงาน ทําใหทราบถึงความตองการอัตรากําลังขององคกร โดยระบบ สามารถพยากรณค วามตองการอัตรากําลังที่จะเกิดขึ้น ในอนาคตได ระบบจะระบุถึง ลกั ษณะงาน ขั้นตอนการทาํ งาน และจํานวนพนกั งานทีต่ องการ 3. ระบบการสรรหาและคัดเลือก (Recruitment and Selection System) เปนกระบวนการเกบ็ รวบรวมรายละเอียดของผูสมัครงาน เชน ขอมูลสวนตัว ประวัติ การศึกษา และ ความสามารถพิเศษ เปน ตน เพื่อเปรียบเทียบคุณสมบัติของผูสมัครท่ี ตรงกบั ลักษณะของตําแหนง งานท่สี รรหาอยู 4.ระบบประวัติพนักงาน (Personal System) เปนการจัดเก็บประวัติ พนักงานพ้ืนฐาน อาจมกี ารสแกนรปู ของพนักงานไว ซ่งึ ขอมูลท่ตี องนํามาใชระบบจะมี การแยกขอ มูลเปน 2 สวน คือ สวนทีเ่ ปน ประวัติสวนตัว คอื ขอมูลสวนตัว การศึกษา สุขภาพ การฝกอบรม และรายได เปนตน และสวนที่เปนประวัติการทํางาน ระบบ สามารถบนั ทึกผลการปฏิบตั ิงานวา ดเี ดน กระทาํ ผดิ วินยั การพักงาน การลงโทษ และ การลาออกทเี่ กิดข้นึ ทจ่ี ะเชือ่ มโยงไปยังสัญญาจา งงานและสญั ญาคํ้าประกัน 7 สมชาย หิรัญกิตติ . (2557) การจัดองคกรและทรัพยากรมนุษยหนวยที่ 15 นนทบุรี: มหาวทิ ยาลยั สโุ ขทัยธรรมาธริ าช.หนา 38-44 ; สุรพล พรหมมาพนั ธ, 2556: 13)
บทท่ี 9 ระบบสารสนเทศเพ่อื การบรหิ ารทรพั ยากรมนุษย 299 5. ระบบการจายเงินเดือน (Payroll System) เปนระบบท่ีรวบรวมการ เบิกจายคาตอบแทน มาไวในระบบ เชน รายไดจากเงินเดือนและคาจาง คาลวงเวลา คํานวณภาษหี กั คา ลดหยอน หรือหัก ณ ท่ี จาย และบันทึกขอมูลรายจายทุกรายการ โดยผานระบบธนาคารได 6. ระบบการบันทึกเวลาทํางาน (Time Attendance System) เปนระบบท่ี ใชในการ ควบคุมเวลาในการทํางานของพนักงาน ซึ่งผูใชงานจะสามารถเห็นถึง ตารางเวลาในการทํางานของ พนักงาน เพ่ือกําหนดรูปแบบตารางการทํางานท่ี เหมาะสมได ระบบสามารถสรปุ รายการเวลาการทาํ งาน ประวตั ิการลาและรายงานการ ทาํ งานลว งเวลาได 7. ระบบการประเมินผล (Appraisal System) เปนระบบที่สามารถวัดคา ปริมาณงานท่ีพนักงานปฏิบัติมาเปนเปอรเซ็นตในการทํางาน ระบบจะเรียงลําดับ พนักงานในฝายเดียวกันที่มีผลการปฏิบัติงานท่ีดีที่สุด หรือกําหนดเปนชวงการ ประเมินผล เชน ดีเดน ดีมาก ดี ปานกลาง และควรปรับปรงุ เพือ่ นาํ ขอมูลมาใชในการ พจิ ารณาขึน้ เงินเดือน เลือ่ นตาํ แหนงงาน เปนตน 8. ระบบการพัฒนาและฝกอบรม (Development and Training System) เปนระบบใช ในการพัฒนา และฝกอบรมทรัพยากรมนุษยทั้งหมดภายในองคกร สามารถวางแผนฝก อบรมในการพัฒนาความสามารถพนักงานใหเ หมาะสมกบั งาน โดย ระบบจะคัดเลือกพนักงานท่ีมีความจําเปนตองเขารวมหลักสูตรการพัฒนาและการ ฝกอบรมท่ีเหมาะสม ซึ่งตัวพนักงานเองก็สามารถเขาไปดูรายละเอียด เกี่ยวกับ หลักสูตรที่ตนเองสนใจ เชน หัวขอการฝกอบรม วัน เวลา สถานที่ คุณสมบัติ และ ตําแหนงงานท่ีเหมาะสมกับหลักสูตร และระบบสามารถชวยในการวางแผนจัดทํา งบประมาณในแตล ะหลักสูตรได ผูบริหารสามารถเรียกดูรายงานการประเมินผลการ ฝกอบรมในแตล ะหลกั สูตรของพนักงานทีเ่ ขา รวมหลักสตู รยอนหลงั รวมถงึ มโี ปรแกรม ในการชวยในการเรยี นรูแ ละการฝก อบรมผานทางอเิ ล็กทรอนกิ สได 9. ระบบสวัสดิการ (Welfare System) เปนระบบท่ีชวยในการวางแผนดาน ผลประโยชน ของพนกั งานในการจา ยคาสวัสดกิ ารทเ่ี ปนตวั เงิน เชน การกยู ืมเงินคาซ้ือ บา น/รถยนต คาเลาเรียนบุตร คารักษาพยาบาล และการศึกษาตอ เปนตน เพ่ือเปน
300 บทที่ 9 ระบบสารสนเทศเพ่ือการบรหิ ารทรพั ยากรมนุษย การธํารงรักษาพนักงานใหมีขวัญและกําลังใจในการปฏิบัติงาน ระบบสวัสดิการจะ บันทึกการขอรับสวสั ดกิ ารของพนักงาน แลวมีการแจงผลการอนุมัติ/ไมอนุมัติตามคํา ขอใชสวัสดกิ าร โดยระบบจะมกี ารเชื่อมโยงเขาสรู ะบบการเบกิ จายเงนิ ผา นระบบบัญชี เงนิ เดอื น พนักงานโดยตรง 10. ระบบบริการขอมูลตนเอง (Employee Self-service System) เปน ระบบทีช่ ว ยใหพ นกั งานบันทึกขอ มูลและคนหาขอ มูลตา ง ๆ ไดดวยตนเอง ไมวาจะเปน ขอ มลู สวนตัว ขอมูลเงินเดือน คา ลว งเวลา บนั ทกึ เวลาการปฏิบัติงาน การลา และการ เบิกสวัสดกิ าร พนักงานสามารถปรับปรงุ ขอ มูล สวนตัวไดด วยตนเองทาํ ใหไดขอมูลที่มี ความเปน ปจ จุบัน เพ่อื ใหเกดิ ความสะดวกในการใชระบบการบริการขอมูลตนเองน้ัน ระบบจะดาํ เนนิ งานผา นระบบอนิ เตอรเ นต็ (Internet) หรือ Web ของบริษทั 9.6 ขอ ควรคาํ นึงและขัน้ ตอนการจัดทําระบบสารสนเทศดานทรัพยากรมนุษย กอนการดําเนินการจัดทําระบบสารสนเทศดานทรพั ยากรมนษุ ย ผูบริหารสง่ิ ท่ี พิจารณา ขอจํากัดตาง ๆ ของสารสนเทศในการนําระบบมาใช ที่ตองคํานึงถึงความ พรอ มขององคกรท่ีจะมกี ารพฒั นาระบบงานไปสรู ะบบสารสนเทศดานทรพั ยากรมนษุ ย ในการวางระบบสารสนเทศจะตองมีความมั่นใจในระบบรักษาความปลอดภัยของ สารสนเทศ เน่อื งจากองคกรตองปอ นขอมลู ที่สําคัญขององคกร ใสลงไปในระบบ เชน ระบบบญั ชี/การเงิน การตลาด เปน ตน ดังน้ัน ขอ ควรคํานงึ ในการจดั ทําสารสนเทศ การจดั การทรพั ยากรมนษุ ยม ี ดังน้ี 8 1. ความพรอมขององคกรท่ีจะพัฒนาไปสูงานที่ใชระบบสารสนเทศดาน ทรพั ยากรมนุษย องคกรควรมขี นาดที่ใหญ หรือกาํ ลังเตบิ โตท่ีรวดเร็วทําใหเห็นถึงการ จะใชสารสนเทศการจดั การ ทรัพยากรมนษุ ยชวยจัดระบบขององคกรที่มีปริมาณงาน มากและซบั ซอ น จนทําใหการใชงานจากสารสนเทศชวยเพิ่มประสิทธิภาพในการทํา งาน แตถ า งานขององคก รไมม ากและไมซับซอ นทาํ ใหการจดั ทําสารสนเทศนั้นไมไดชวย ในการทํางานมากเทาท่ีควรจึงไมคุมคาในการลงทุนเปลี่ยนแปลงระบบ รวมถึงการ 8 Kavanagh J. M., Thite M. and Johnson D. R. (2012). p19
บทท่ี 9 ระบบสารสนเทศเพ่ือการบรหิ ารทรัพยากรมนษุ ย 301 สนบั สนนุ ของผบู รหิ ารระดบั สงู ทีจ่ ะคอยผลักดนั ใหเ กดิ การเปลย่ี นแปลงขนึ้ จากนโยบาย การอนุมัติงบประมาณ การใหเวลาพัฒนาระบบ และผูท่ีจะจัดทําขอมูลสารสนเทศ หรอื จะใชวธิ กี ารซือ้ โปรแกรมสาํ เรจ็ รปู ทเ่ี หมาะสมกบั องคก ร และเมือ่ มกี ารดําเนินการ จดั ทําระบบแลวจะตองพัฒนาผูใชงาน สารสนเทศทุกคนใหมีความสามารถในการใช สารสนเทศไดอยา งมปี ระสทิ ธิภาพสงู สุด 2. การรักษาความลับและความปลอดภัยของขอมูลตาง ๆ จากการใชระบบ สารสนเทศดานทรัพยากรมนุษย ในการใชระบบสารสนเทศจะมีขอมูลในทุกเร่ืองใน การดําเนินการขององคกรรวมถงึ ขอมูลสว นบคุ คลของพนักงานซ่งึ จะตองเปนความลับ และตอ งมีความปลอดภัย โดยเฉพาะบคุ คลทม่ี อี าํ นาจ ในการเปลี่ยนแปลงขอ มลู ภายใน สารสนเทศได บุคคลดังกลาวอาจมีการเปดดูขอมูลสําคัญของผูอ่ืน หรือมีการแกไข ขอมลู หรอื ทําลายขอมูลเพื่อผลประโยชนของตนทําใหเกิดปญหากับองคกรอยางมาก เชน ขอมูลเงินเดือน การเลือ่ นข้ัน สิทธปิ ระโยชน เปน ตน ดงั นั้นการปลกู ฝง จิตสาํ นึกใน ความรับผดิ ชอบและมีจรยิ ธรรมในการใสขอ มูลของตัวบุคคลจึงสําคัญ 3. ตนทนุ การจัดทําระบบและคาใชจายทเี่ ก่ยี วของในการทาํ ระบบสารสนเทศ ดา นทรัพยากร มนุษยใ นการวางระบบการจัดเก็บขอมูลสารสนเทศหรือซ้ือโปรแกรม สําเรจ็ รปู น้ันมีคาใชจ า ยสูงทาํ ให องคก รควรพจิ ารณาใหร อบคอบในการตัดสนิ ใจเพราะ สงผลตอกําไรขององคกร แลวยังมีคาใชจายอ่ืน ๆ ในการดําเนินการเกี่ยวของกับ สารสนเทศ ไดแก คาใชจายในการปอนขอมูล คาใชจายในการบํารุงรักษา ระบบ คา ใชจายในการซื้อเทคโนโลยีใหมๆ ใหทุกหนวยงานทเี่ กี่ยวขอ ง เปน ตน 4. การกําหนดการส่ือสารขอมูลจากระบบสารสนเทศดานทรัพยากรมนุษย ไปสูหนวยงาน อ่ืน ๆ ในการดําเนินงานในหนวยงานธุรกิจนั้นควรจะตองมีความ ตองการในการใชขอมลู ขามหนวยงาน ปริมาณท่ีมาก ซ่ึงขอมูลที่ตาง ๆ จะนํามาใชใน การดําเนินงานหรือตัดสินใจของหนวยงานที่ตองการใชขอมูล ในการเช่ือมโยง สารสนเทศการจดั การทรพั ยากรมนุษยจะชว ยทาํ ใหการไดมาซึ่งขอมลู ทตี่ องการมีความ สะดวกและรวดเร็ว เนื่องจากทกุ หนวยงานจะสามารถเขา ไปสบื คนขอ มูลทตี่ องการผา น ระบบสารสนเทศ ไดท ันที และเปนขอมูลที่เปน ปจจุบนั ที่สุด
302 บทท่ี 9 ระบบสารสนเทศเพอ่ื การบรหิ ารทรพั ยากรมนุษย 5. การเปรียบเทียบประสิทธิภาพของการจัดการทรัพยากรมนุษยกับคูแขง ปจจุบันองคกร สามารถสรางความไดเปรียบเหนือคูแขงทางธุรกิจไดจากการจัดการ ทรัพยากรมนุษยที่มีประสิทธิภาพโดยการนําสารสนเทศมาใช ทําใหทราบถึง ความสามารถของพนกั งาน ตน ทุนในการดําเนินงานดานทรัพยากรมนุษย และขอมูล จากการใชสารสนเทศการจัดการทรัพยากรมนุษยท่ีมีประสิทธิภาพน้ันจะไดขอมูลท่ี ทันสมัย ถูกตอง แมนยํา องคก รจึงสามารถกําหนดกลยุทธท ี่เหมาะสมไดด ีกวา คแู ขงอ่นื ท่ีไมไ ดนาํ ระบบสารสนเทศมาใช 6. แนวทางของหนวยงานทรัพยากรมนุษย ในการจัดการสารสนเทศ ทรพั ยากรมนุษยทางหนว ยงานทรัพยากรมนษุ ยจะตอ งมีแนวทางเชนเดียวกับองคกรท่ี กําหนดมาในรูปของ วิสัยทัศน โครงสราง และกลยุทธท่ีองคกรกําหนดข้ึนมา ซึ่ง หนว ยงานจะเปน ผูท่ีทําใหกระบวนการในการเปลี่ยนแปลงจากระบบการทํางานเดิม ไปสรู ะบบสารสนเทศการจดั การทรพั ยากรมนษุ ยได รวมถงึ ตอ งมี การผลกั ดนั บุคลากร ที่เก่ียวของใหเกิดแรงจูงใจในการพัฒนาระบบสารสนเทศใหแลวเสร็จ และหาวิธีใน การฝกอบรมพนกั งานทว่ั ไปใหสามารถใชงานในสารสนเทศนีไ้ ด 9.5.1 ขั้นตอนการจดั ทําระบบสารสนเทศดา นทรพั ยากรมนษุ ย การจัดทําระบบสารสนเทศการจัดการทรัพยากรมนุษยอาจจัดทําโดยเปน ระบบเอกสารที่จัดเขาแฟมตามหมวดหมูของแตละเร่ือง หรือใชการปอนขอมูลเขาสู ระบบซอฟตแวรของคอมพิวเตอรท จ่ี ัดทาํ ขนึ้ ดงั กลาว หลักการทวั่ ไปการจดั ทาํ สารสนเทศประกอบดวย 5 ขั้นตอน ดงั นี้ 9 ข้ันตอนท่ี 1 การศึกษาและรวบรวมขอมูลท่ีจะนําเขาสูระบบใหเปนปจจุบัน เปนการศึกษา ขอมูลเพ่ือเปนฐานขอมูล (Data base) ท่ีจะประกอบกันจนเปนสวน หนงึ่ ของระบบ (Sub-system) ในระบบสารสนเทศการจัดการทรัพยากรมนุษยขอมูล ดานทรัพยากรมนุษยจ ะเปนขอ มูลจากกิจกรรมตาง ๆ ของการจัดการทรพั ยากรมนุษย 9 สมชาย หิรัญกิตติ (2557).การจดั องคก รและทรัพยากรมนุษยหนวยที่ 15.นนทบุรี: มหาวทิ ยาลัยสโุ ขทยั ธรรมาธริ าช. หนา 32.
บทท่ี 9 ระบบสารสนเทศเพ่อื การบรหิ ารทรัพยากรมนษุ ย 303 คือ การวางแผนทรัพยากรมนุษย การสรรหา การคัดเลือก การพัฒนา คาจาง และ สวัสดกิ าร เปนตน ข้ันตอนท่ี 2 การจดั ความสมั พนั ธร ะหวา งขอมูลตาง ๆ เพื่อเช่ือมขอมูลเขาหา กนั ขอ มูลตา ง ๆ ทนี่ าํ มาจะจัดทําเปนแฟมขอมูล ในแตละเร่ืองจนเปนระบบ โดยผูท่ี ดาํ เนนิ การเขยี นโปรแกรมจะเช่อื มโยงแฟม ขอ มูลแตล ะเรือ่ งเขา สูระบบเดยี วกนั ขน้ั ตอนที่ 3 การจดั วางระบบที่จะนํามาใชใ หเ หมาะสมกับฝายอ่ืน ๆ งานดาน การจัดการ ทรัพยากรมนุษยมีสวนท่ีสัมพันธกับงานอื่น ๆ ภายในองคกรทั้งงานดาน บัญชี/การเงิน การตลาด และ การผลิต เปนตน ซ่ึงผบู รหิ ารทกุ ระดบั สามารถนําระบบ ไปใชไ ด รวมถึงตวั พนักงานเองดวย ขัน้ ตอนที่ 4 การจดั เกบ็ หรอื การบันทกึ ขอ มลู เขา สรู ะบบสารสนเทศ การปอน ขอ มูลเขา สู ระบบสารสนเทศจดั แบงตามลักษณะตาง ๆ ดงั นี้ 1.1 แผนเชิงกลยุทธขององคกร เชน วัตถุประสงค และนโยบายดานการ จัดการทรัพยากรมนุษย 1.2 ขอมูลบุคลากร เชน ทักษะในการทํางาน ความรู การฝกอบรม และ ประสิทธภิ าพในการทาํ งาน 1.3 ระบบประมวลผลรายการ ไดแก ขอมลู เงนิ เดือน คาประกันสุขภาพ และ เงนิ สวสั ดิการ ตา ง ๆ หรือเปน ขอ มูลจากการปฏบิ ตั งิ านของพนกั งาน เชน ขอมูลคาํ สัง่ 1.4 แหลงขอมลู ภายนอก ไดแก ขอ มูลเงนิ เดือนขององคก รอน่ื สถติ ิการวา จา ง ขอกาํ หนด เกย่ี วกบั กฎหมายแรงงาน และคาจา งข้ันต่ํา เปนตน โดยองคกรสามารถได ขอมูลมาจากอินเตอรเน็ต หรือ การวิจัยทรัพยากรมนุษย ขั้นตอนท่ี 5 การนําขอมูล ออกมาใช และการบํารุงรักษาระบบสารสนเทศ การนําขอมูล ออกมาใชจากระบบ สารสนเทศทรัพยากรมนษุ ยสามารถแสดงผลในลักษณะตา ง ๆ ไดแ ก ขอมูลในรูปแบบ ของตวั เลขและกราฟ ขอ มลู ในลักษณะของแบบฟอรม เปนตน สรุป การจัดการระบบสารสนเทศทรัพยากรมนุษย (HRIS) ไมไดเปนเพียงแค คอมพวิ เตอร และ โปรแกรมสําเร็จรปู ทเ่ี ก่ียวของกับการจัดการทรัพยากรมนุษย การ จัดการระบบสารสนเทศงานดานทรพั ยากรมนษุ ยถูกออกแบบเพื่อใชสนับสนุนงานดาน
304 บทที่ 9 ระบบสารสนเทศเพ่อื การบรหิ ารทรัพยากรมนุษย ตา ง ๆ เพอื่ ใหท ันตอ สถานการณ มีความถูกตอง ส้ัน/กะทัดรัด ตรงประเด็น ครบถวน สมบูรณ ระบบสารสนเทศทางดา นการจัดการทรพั ยากรมนุษยเ ปน ขอมลู ทไี่ ดจากการ ประมวลผลจากขอ มูลในงานดานทรพั ยากรมนษุ ย ผูบรหิ ารจะไดรบั ขอมลู สารสนเทศท่ี ครบถวนครอบคลุมสาระสาํ คญั ท่ีจําเปน เพื่อจะชวยในการวางแผน การตัดสินใจ และ การปฏบิ ัติงานของ บุคลากรในองคกรอยางเปนระบบ ประเภทของการจัดการระบบ สารสนเทศทรัพยากรมนุษย มีดังนี้ระบบโครงสรางองคกร (Organization Charts) ระบบการวางแผนอัตรากําลัง (Human Resource Planning System) ระบบ การ สรรหาและคดั เลือก (Recruitment and Selection System) ระบบประวตั ิพนกั งาน (Personal System) ระบบการจายเงินเดือน (Payroll System) ระบบการบันทึก เวลาทาํ งาน (Time Attendance ระบบการประเมินผล (Appraisal System) ระบบ การพัฒนาและฝกอบรม (Development and Training System) ระบบสวัสดิการ (Welfare System) ระบบบริการขอ มูลตนเอง (Employee Self-service System)
บทที่ 9 ระบบสารสนเทศเพ่ือการบรหิ ารทรัพยากรมนุษย 305 แบบฝกหดั ทา ยบท 1. ความหมาย ขอบเขต และลกั ษณะของการบรหิ ารทรัพยากรมนุษย 2. จงอธิบายบทบาท หนา ที่ ความสาํ คัญของระบบสารสนเทศเพ่อื การบริหาร ทรพั ยากร มนษุ ยมาพอเขา ใจ 3. จงอธบิ ายเกยี่ วกบั โครงสรางของระบบสารสนเทศเพอ่ื การบริหารทรัพยากร มนษุ ย 4. วิธีการวางแผนการทํางาน การวิเคราะหขอมูลเพ่ือการบริหารทรัพยากร มนษุ ยใ นองคก รนนั้ ๆ ทาํ ไดอ ยา งไร 5. ความรูเบ้อื งตน เกีย่ วกับระบบสารสนเทศ เพ่ือการบริหารทรัพยากรมนุษย นัน้ หมายถึงสง่ิ ใด 6. จงอธบิ ายถงึ ประโยชน จดุ เนนของการนําคอมพวิ เตอรแ ละระบบเครือขาย มาใชในการจัดการงานดานการบรหิ ารทรัพยากรมนษุ ย 7. ทานมคี วามสามารถนําความรทู ่ไี ดเรียนรูมาประยกุ ตใ ชในชีวิตประจําวันได อยางเหมาะสมอยา งไร 8. การบริหารคนในองคกร มีการจัดการฐานขอมูล การสรางและออกแบบ ระบบ HRIS กระทําอยา งไร อธบิ าย 9. ทา นสามารถนําความรูทีไ่ ดเรียนรมู าประยุกตใชในดา นสงั คมท่ัวไปเพ่ือปรับ ใหตัวเราอยไู ดอ ยางเหมาะสมอยา งไร 10. จงอธิบายท่ีกลาววา การจัดเก็บขอมูลที่จําเปน วิธีการจัดเก็บเพื่อ ประโยชนใ นการคน หา และการเรยี กใชขอ มลู ลักษณะขอ สนเทศเกีย่ วกบั งานบุคคลใน การวางแผน และการตัดสินใจของผูบริหาร และการนําเอาโปรแกรมสําเร็จรูปมา ประยกุ ตใชในดา นการบรหิ ารทรัพยากรมนษุ ย ส่ิงทํากลาวมานี้มปี ระโยชนอยา งไร
306 บทท่ี 9 ระบบสารสนเทศเพอ่ื การบรหิ ารทรัพยากรมนุษย เอกสารอา งองิ ภาวิน ชินะโชติ, และคณะอาจารย, ระบบสารสนเทศในงานดานทรัพยากรมนุษย INFORMATION SYSTEM IN HUMAN RESOURCE WORK วารสาร สถาบนั วิจยั ญาณสังวร ปท ่ี 10 ฉบบั ที่ 1 (มกราคม - มถิ ุนายน 2562) 181 ร ะ บ บ ส า ร ส น เ ท ศ ใ น ก า ร บ ริ ห า ร ท รั พ ย า ก ร ม นุ ษ ย ( HRIS) ที่ ม า : https://www.prosofthcm.com/Article/Detail/16762 สมชาย หิรัญกิตติ (2557) . การจัดองคกรและทรัพยากรมนุษยหนวยท่ี 15. นนทบุรี: มหาวทิ ยาลยั สุโขทยั ธรรมาธิราช. Kavanagh J. M., Thite M. and Johnson D. R. (2012). Human Resource Information Systems. 2sd Ed. United States of America: Thousand Oaks: SAGE. Laudon K. C. and Laudon J. P. (2007). Management information System: Managing the digital firm. 10th Ed. New Jersey: Pearson Prentice Hall. O’Brin J. A. (2004). Introduction to Information System: Essentials for the Internet work enterprise. Boston: McGraw-Hill
บทท่ี 10 การบริหารทรัพยากรมนุษยเ ชงิ พทุ ธ วัตถปุ ระสงคการเรียนประจําบท เมื่อไดศ กึ ษาเนือ้ หาในบทนี้แลวผศู กึ ษาสามารถ 1 อธิบายความสําคัญการบริหารจัดการทรัพยากรมนษุ ยเชงิ พทุ ธได 2 อธบิ ายเพื่อศึกษาเขาใจจดุ มงุ หมายของกระบวนการพฒั นามนุษยเชงิ พุทธ ได 3 อธิบายการพฒั นาทรัพยากรมนุษยเชิงพทุ ธได 4 อธบิ ายการวางแผนทรพั ยากรมนษุ ยเ ชงิ พทุ ธได 5 อธบิ ายประโยชนการบรหิ ารทรัพยากรมนุษยเ ชงิ พุทธได ขอบขายเน้ือหา • บอกความสาํ คัญการบรหิ ารจัดการทรพั ยากรมนุษยเ ชงิ พทุ ธ • บอกจุดมงุ หมายของกระบวนการพฒั นามนุษยเ ชงิ พทุ ธ • บอกการพฒั นาทรพั ยากรมนษุ ยเชงิ พทุ ธ • บอกการวางแผนทรพั ยากรมนุษยเชงิ พทุ ธ • บอกประโยชนการบรหิ ารทรัพยากรมนษุ ยเ ชิงพทุ ธ บทนํา การบริหารจัดการทรัพยากรมนุษยแนวพุทธถือเปนสิ่งท่ีสรางคุณคาใหกับ องคก ร การคัดเลือก การพฒั นาคน การบรหิ ารทรพั ยากรมนุษยในพุทธศาสนาเกิดขึ้น ตลอดเวลานบั แตพระสงฆร ปู แรกเกิดขึน้ ในพทุ ธศาสนา องคก รสงฆเ กิดขน้ึ ภายหลังจาก ทีพ่ ระพุทธองคไดต ัดสินพระทยั ทจี่ ะแผพระพุทธศาสนาซ่ึงเปนหน่ึงในรัตนตรัยท้ังสาม ภายหลงั จากที่พราหมณโ กณฑญั ญะไดเ ขาใจคําสอนท่ไี มเ คยไดย ินไดฟ งมาจากทแี่ หง ใด และเขา ถงึ ความเปน แกนแทข องสจั ธรรม ตัดสนิ ใจบวชเปนพระสงฆ องคกรสงฆจึงได
308 บทที่ 10 การบรหิ ารทรพั ยากรมนษุ ยเ ชิงพุทธ ถอื กําเนดิ ข้นึ มาในวนั เพญ็ เดอื น 8 นบั เวลาได 45 ป กอ นจะเกิดพทุ ธศักราช ซึง่ นับเปน องคกรท่ีเกาแกมากท่ีสุดในโลกปจจุบัน องคกรการบริหารแนวพุทธมีขอแตกตางท่ี สาํ คญั หลายประการจากการบรหิ ารโดยท่ัวไป ท่ีสําคัญพุทธศาสนาไมเคยมีเง่ือนไขใน การคัดแยกบุคคลดวยชาติกาํ เนิดหรอื สมบตั ทิ ่ตี ิดตวั มาแตเกดิ และไมเคยตดั สินบุคคลท่ี คณุ ลักษณะภายนอก แตพทุ ธศาสนาไดจําแนกบุคคลตามทเ่ี หตแุ หง การปฏิบัติและเจต คตทิ ่ีเขามตี อสวนรวม และทสี่ ําคญั มากกวา นั้น พทุ ธศาสนาเนน การพัฒนาและบริหาร ทางจติ เพอ่ื ใหเขา ไปสัมพันธกับบุคคลอ่ืนอยางเห็นอกเห็นใจและมองทุกสิ่งอยางเปน องคร วมท่แี ตละส่ิงตางกม็ ีความเกีย่ วเนอื่ งกันหมดเพราะผลจากการกระทําของบุคคล หนึ่งอาจจะสง ผลตออีกคนอ่นื ไดไ มว าทางใดก็ทางหนึ่งพุทธศาสนาจึงใหความสาํ คัญกับ ข้ันตอนกระบวนตาง ๆ ในการการบรหิ ารทรัพยากรมนษุ ย 10.1 ความหมายการจัดการทรพั ยากรมนษุ ย การจัดการทรัพยากรมนุษย คือหลักการท่ใี หค วามสาํ คญั ตอ การไดมาและการ ใชทรัพยากรมนุษยใหไดรับผลประโยชนสูงสุด โดยพยายามสรางความสุขและความ พอใจใหเกดิ ข้ึนในหมบู ุคลากร ในองคกร โดยเนน การเสริมสรา งและพัฒนา สรา งความ เปนธรรม ความยุติธรรม และความเทาเทียมกันของทรัพยากรมนุษยในองคกร โดย การจดั การทรพั ยากรมนษุ ยเ ปน การบรหิ ารทรัพยากรบุคคล ซึง่ เปนการสรางแรงจูงใจ ใหแกบุคลากรในองคกรนั่นก็คือการตอบสนองความตองการของบุคลากรในองคกร ผานกระบวนการจดั การทรพั ยากรมนษุ ยไ ดแก กาํ หนดความตองการ ตอบสนองความ ตอ งการ และการธํารงรักษาและพัฒนา ซึ่งเม่ือนํามาวิเคราะหรวมกับหลักธรรมทาง พระพทุ ธศาสนาก็คือ หลักพรหมวิหารธรรมประกอบดวย เมตตา กรุณา มุทิตา และ อุเบกขา จะไดแนวทางท่ีใชในการจัดการทรัพยากรมนุษยที่ย่ังยืน ดังปราชญทาง ศาสนาไดกลา วไว คอื พระพรหมคุณาภรณ (ป.อ.ปยุตฺโต).พระพุทธศาสนามองวาส่ิงท้ังหลายท้ัง ปวงเปน ธรรมชาติท่ีมอี ยแู ละเปน ไปตามธรรมชาตใิ นระบบความสมั พนั ธแหงเหตุปจจัย และมนุษยก็เปนสวนหน่ึงในระบบความสัมพันธแหงเหตุปจจัยของธรรมชาตินั้นเม่ือ ธรรมชาตเิ ปนระบบความสมั พนั ธของเหตุปจจัยมนษุ ยซ ่ึงเปนธรรมชาติสวนหนง่ึ ดวยก็
บทท่ี 10 การบริหารทรัพยากรมนุษยเ ชิงพทุ ธ 309 จึงเปนสวนหน่ึงอยูในระบบความสัมพันธแหงเหตุปจจัยท่ีเปนองครวมอันน้ีการที่สิ่ง ท้ังหลายเปนไปตามเหตุปจจัยนี้เราเรียกวา ความเปนไปตามกระบวนการของเหตุ ปจ จยั โลกท้งั โลกจกั รวาลทงั้ จักรวาลเปน ระบบความสมั พันธแหงเหตุปจจัยทั้งส้ิน เมื่อ มนุษยมาเปนพวกหนง่ึ หรอื ประเภทหน่ึงอยูในระบบน้ีมันก็อยูในระบบความสัมพันธ แหงเหตุปจจัยน้ีดวยจะเรียกวาเปนสวนหนึ่งของธรรมชาติหรือไมเปน ก็เปนไปโดย อตั โนมตั ิเทานี้1 มนุษยเปนสัตวที่ฝกได และตองฝกทางพระเรียกวาเปนทมะ คือเปนสัตวท่ี พัฒนาได ขอน้ีถือวาเปนความคิดรากฐานท่ีสําคัญที่สุดการเกิดระบบจริยธรรมใน พระพุทธศาสนาขน้ึ มากเ็ พราะถือวา มนุษยเปนสัตวท่ีฝกไดและตองฝกหลักน้ีเปนแกน สําคัญของจริยธรรมในพระพุทธศาสนาซึ่งทําใหจริยธรรมมีความหมายเทากับ การศึกษาและเพราะเหตุทม่ี นษุ ยเปน สัตวท ่ฝี กฝนพฒั นาได จริยธรรมจึงเปนระบบท่ีมี ความประสานกลมกลืน เชน ทําใหจริยธรรมกบั ความสุข เปนสภาพท่ีพัฒนาไปดวยกัน ไดห รือเปน จรยิ ธรรมแหง ความสขุ หลกั การน้ีถือวา ความประเสริฐของมนุษยอยูที่การ ฝกฝนพัฒนา ถาไมพฒั นาแลว มนษุ ยไมประเสริฐและมนษุ ยน ัน้ เมื่อพัฒนาแลวสามารถ เขาถึงอิสรภาพและความสุขไดจริงอันน้ีเปนขอยืนยันของพระพุทธศาสนาวา มนุษย เปน สัตวท่พี ฒั นาไดจนประเสรฐิ สดุ เขา ถงึ อสิ รภาพและความสขุ ไดจ รงิ พระพรหมคุณาภรณ (ป.อ. ปยุตฺโต) ความสามารถของมนุษยที่พัฒนาแลว อยา งหนึง่ คอื การทาํ ใหความแตกตางกลายเปน ความประสานเสรมิ เติมเต็มกลมกลืนซ่ึง กันและกัน ทําใหเกิดความสมบูรณและดุลยภาพ เม่ือมนุษยยังไมพัฒนา ทําใหเกิด ความแตกตางเปนขัดแยง หรือเกิดความสับสนแลวความแตกตางก็กลายเปนความ ขัดแยง ศักยภาพของการพัฒนาคอื การทําใหคนสามารถทาํ ใหความขัดแยง มคี วามหมาย เปนความประสานเสริมการพัฒนามนุษยอยางน้ีจะตองมาประยุกตเขากับการ แกปญหาสภาพแวดลอมทั้งหมดเคร่ืองวัดการพัฒนาของมนุษยที่แทจริงคือ การที่ ความสามารถย่ิงข้ึน ๆ ในการทําใหความเปนอยูรวมกันระหวางมนุษยและสรรพส่ิง ท้งั หลายเกื้อกลู เออ้ื ประโยชนแ กกันมากขึ้นเบยี ดเบียนกันนอยลง และทําใหโลกอุดม สมบูรณง ดงามเหมาะแกก ารอยอู าศัยมากยิ่งขึ้น พระพุทธศาสนาไดแบงจุดหมายของ ชวี ิตออกเปน 2 ระดบั ตอ 1 พระพรหมคุณาภรณ,(ป.อ. ปยุตฺโต).การพัฒนาที่ยั่งยืน,(พิมพครั้งท่ี 6, กรงุ เทพมหานคร : บริษัทสหธรรมิก จํากดั , 2550), หนา 151.
310 บทที่ 10 การบริหารทรัพยากรมนุษยเ ชิงพุทธ 1. จุดหมายระดับโลกยี ะ ในการจะเขาถึงจุดหมายระดับโลกียะน้ัน สามารถ ทําไดโดยการดําเนินชีวิตใหบรรลุประโยชน ที่เปนจุดหมายของการมีชีวิตในปจจุบัน และในเบ้อื งหนา ซ่งึ ในทางพระพุทธศาสนาใชหลักทิฏฐธัมมิกัตถะ หมายถึง จุดหมาย ขน้ั ตาเหน็ หรอื ประโยชนป จ จบุ นั ทีส่ าํ คญั ประกอบดวยสิง่ เหลานี้ คือ มีสุขภาพดีรา งกาย แขง็ แรงไรโรค งามสงา อายยุ ืนยาว มเี งนิ มงี าน มที รพั ยจากอาชีพสุจริต พ่ึงตนไดทาง เศรษฐกิจ มีสถานภาพดี ทรงยศ เกียรติ ไมตรี เปนท่ียอมรับในสังคมและมีครอบครัว ผาสุกทําวงศตระกูลใหเปนท่ีนับถือ นอกจากน้ันยังใชหลักสัมปรายิกัตถะ หมายถึง จุดหมายขนั้ เลยตาเหน็ หรือประโยชนเ บ้ืองหนา ทเี่ ปน คุณคา ของชีวิตซ่ึงใหเกิดความสุข ลํ้าลึกภายใน โดยเฉพาะกลา วคอื ความอบอนุ ซาบซง้ึ สขุ ใจ ดว ยศรัทธา มหี ลักใจ ความ ภมู ใิ จในชีวิตทีส่ ะอาด ทไี่ ดประพฤติแตความดีงามสุจริต ความแกลวกลาม่ันใจ ดวยมี ปญญาท่ีจะแกปญหานําพาชีวิตไป และความโปรงโลงม่ันใจวา ไดทํากรรมดี มี หลักประกันวถิ ีสูภพใหม2 2. จดุ หมายระดบั โลกตุ ตระ จดั เปน จดุ หมายสูงสุดหรือประโยชนอยางยิ่งใน พระพทุ ธศาสนา คือ การมปี ญ ญารูเทาทันความจริงเขาถึงธรรมชาติของโลกและชีวิต อันทาํ ใหจติ ใจเปนอิสระ โดยไมหว่ันไหวหรือถูกครอบงําดวยความผันผวนปรวนแปร ตาง ๆ ไมผิดหวังโศกเศราบีบคั้นจิต เพราะความยึดติดถือมั่นในส่ิงใด ๆ ปลอดโปรง สงบ ผองใส สดช่ืน เบิกบานใจตลอดเวลา หากกระทําการดวยปญญาซึ่งมองท่ีเหตุ ปจจยั จะเห็นไดวา พระพุทธศาสนาตั้งจุดหมายสูงสุดไวที่การบรรลุนิพพาน ซ่ึงจัดวา เปนจุดหมายท่ีมนุษยสามารถพัฒนาตนเองใหบรรลุถึงไดดวย\"การพัฒนา\"ซึ่งใน พระพุทธศาสนาใชคําวา \"ภาวนา\" แปลวา การทําใหมีทําใหเปน และการบรรลุ นพิ พานมีความสมั พนั ธก บั บคุ คลและเงอ่ื นไขตา ง ๆ ในการบรรลนุ พิ พาน ซงึ่ จะนาํ เสนอ เปน 3 ประเด็น ดังน้ี ประเด็นแรกนิพพานเปนภาวะท่ีทุกคนอาจบรรลุไดในชาติน้ี คณุ ลกั ษณะอยางหนง่ึ ของนพิ พานทวี่ า \"สนฺทิฏฐิก\" หมายถงึ เหน็ ชดั ไดเอง ประจักษได ในชีวติ น้ี และ \"อกาลิก\" หมายถึง ไมจํากัดกาล ไมข้ึนตอเวลาเหลานี้เปนการแสดงถึง การบรรลุนพิ พานเปน สงิ่ ท่ีสามารถบรรลุไดในชาติน้ี ดงั มพี ุทธพจนต รัสไว ดงั น้ี 2 พระพรหมคณุ าภรณ (ป.อ. ปยุตฺโต).พระพุทธศาสนาพัฒนาคนและสังคม.(พิมพครั้ง ท่ี 6, กรุงเทพ มหานคร :โรงพิมพ บริษทั สหธรรมิก จํากดั , 2549),.
บทที่ 10 การบริหารทรพั ยากรมนุษยเ ชิงพทุ ธ 311 บุรุษเปนวิญู ไมโออ วด ไมม ีมารยา เปน คนตรง จงมาเถิด เราจะสั่งสอน เรา จะแสดงธรรม เม่อื เขาปฏบิ ตั ติ ามคาํ สง่ั สอนก็จักประจักษแจงดวยปญญาอันยิ่งขึ้นเอง ซง่ึ ประโยชนยอดเยีย่ ม ทกี่ ุลบุตรทั้งหลายผูออกจากเรือนบวชเปนอนาคาริกโดยชอบ อนั เปน จดุ หมายของพราหมณเขา ถงึ อยูในปจ จบุ นั นท้ี ีเดียว ประเด็นตอมาคือ นิพพาน เปน จดุ หมายทที่ ุกคนเขาถึงได ไมจํากัดชาติช้ัน หญิง ชาย เม่ือบุคคลใดมีฉันทะเพียร พยายาม มีความพรอมแลวก็สามารถบรรลุได ไมมีขอจํากัดวา จะตองเปนคนชาติช้ัน วรรณะใด มีฐานะอยางไร 10.2 จดุ มุง หมายของกระบวนการพัฒนามนษุ ยเชงิ พทุ ธ จดุ มุงหมายของการจดั การทรัพยากรมนษุ ยมคี วามสาํ คัญตอการบรหิ ารองคก ร เพราะตอ งใชมนุษยเปน ผูใ หบ ริการท่ีสําคัญ ซงึ่ การจัดการทรัพยากรมนุษยจะชวยใหมี คนทํางานท่เี พยี งพอและตอเน่ืองไดค นดีมคี วามสามารถมาทาํ งานทเ่ี หมาะสมกบั งาน มี การรักษาคนใหอยกู บั องคก รโดยมกี ารพัฒนาทรัพยากรมนุษยไ ดอยางเหมาะสม ในการทํางานใหองคกรบรรลุตามวัตถุประสงคของความคิดพ้ืนฐานทาง พระพุทธศาสนามี 4 อยางคือ 1. พระพุทธศาสนามองวา ส่ิงทั้งหลายทั้งปวงเปนธรรมชาติ ท่ีมีอยูและ เปนไปตามธรรมชาติในระบบความสมั พันธแ หง เหตุปจจยั และมนุษยก็เปนสวนหนึ่งใน ระบบความสัมพันธแหงเหตุปจจัยของธรรมชาตินั้น เม่ือธรรมชาติเปนระบบ ความสัมพันธข องเหตปุ จ จัยมนษุ ย ซ่ึงเปนธรรมชาติสวนหนึ่งดวยก็จึงเปนสวนหน่ึงอยู ในระบบความสมั พันธแ หง เหตุปจจัยที่เปนองครวม การท่ีส่ิงทั้งหลายเปนไปตามเหตุ ปจจยั น้ี เราเรียกวา ความเปน ไปตามกระบวนการของเหตุปจจัย โลกท้ังโลก จักรวาล ทงั้ จักรวาลเปน ระบบความสัมพนั ธแ หง เหตปุ จ จยั ทง้ั สิน้ เม่อื มนษุ ยม าเปนพวกหน่ึงหรอื ประเภทหนึ่งอยูในระบบน้ี มันก็อยูในระบบความสัมพันธแหงเหตุปจจัยน้ีดวย จะ เรยี กวา เปน สวนหนึ่งของธรรมชาติหรือไมเ ปน กเ็ ปน ไปโดยอัตโนมัติ 2. ในเมอื่ มนษุ ยอยูใ นระบบความสมั พนั ธแหงเหตุปจจัยของธรรมชาติชีวิต และการกระทําของมนุษยก็ยอมเปนไปตามระบบความสัมพันธแหงเหตุปจจัยน้ัน เพราะฉะน้ัน มนุษยทําอะไรขึ้นมาก็มีผลในระบบเหตุปจจัยน้ี กระทบตอสิ่งภายนอก บา ง กระทบตวั เองบาง และในทาํ นองเดียวกันสงิ่ ทเ่ี กดิ ขึน้ ภายนอกกม็ ผี ลกระทบตอตัว มนุษยดวย คือ ทั้งในมุมกิริยาและปฏิกิริยาตัวเองกระทําไปกระทบส่ิงอื่นส่ิงอื่นเปน อยางไรกม็ ากระทบตัวเอง ขอสําคัญคือมองไปใหค รบตลอดทั่วระบบความสัมพันธนี้วา
312 บทที่ 10 การบริหารทรพั ยากรมนษุ ยเ ชิงพทุ ธ ชีวิตและกิจกรรมการกระทําของตนเองทั้งเปนไปตามระบบเหตุปจจัยแลวก็ทําให เกดิ ผลตามระบบเหตปุ จจยั นั้นดว ย 3. มนุษยเปนสัตวท่ีฝก ไดและตอ งฝก ทางพระเรยี กวา เปน ทมะคือ เปนสัตว ท่ีพัฒนาไดขอน้ีถือวา เปนความคิดรากฐานที่สําคัญท่ีสุดการเกิดระบบจริยธรรมใน พระพุทธศาสนาขึ้นมา ก็เพราะถอื วา มนษุ ยเปนสตั วท ีฝ่ ก ไดแ ละตองฝกหลักน้ีเปนแกน สําคัญของจริยธรรมในพระพุทธศาสนา ซ่ึงทําใหจริยธรรมมีความหมายเทากับ การศึกษา และเพราะเหตุทม่ี นุษยเปนสตั วท ีฝ่ กฝนพฒั นาไดจริยธรรมจึงเปนระบบที่มี ความประสานกลมกลนื เชน ทาํ ใหจริยธรรมกบั ความสขุ เปน สภาพทพี่ ัฒนาไปดวยกันได หรอื เปนจริยธรรมแหงความสุข หลักการนี้ถือวา ความประเสริฐของมนุษยอยูท่ีการ ฝกฝนพฒั นาถา ไมพฒั นาแลวมนษุ ยไ มประเสริฐและมนุษยน้ันเม่ือพัฒนาแลวสามารถ เขาถงึ อสิ รภาพและความสุขไดจริง อันน้ีเปนขอยืนยันของพระพุทธศาสนาวา มนุษย เปน สตั วท ่พี ัฒนาไดจ นประเสรฐิ สุดเขาถงึ อิสรภาพและความสขุ ไดจ รงิ 4. ความสามารถของมนุษยที่พัฒนาแลวอยางหนึ่งคือ การทําใหความ แตกตา งกลายเปนความประสานเสริมเติมเต็มกลมกลืนซ่ึงกันและกัน ทําใหเกิดความ สมบรู ณแ ละดุลยภาพ เมอื่ มนษุ ยยงั ไมพ ฒั นาทาํ ใหเกิดความแตกตางเปนขัดแยง หรือ เกิดความสบั สนแลว ความแตกตางก็กลายเปนความขัดแยง ศักยภาพของการพัฒนาคือ การทําใหคนสามารถทําใหความขัดแยงมีความหมายเปนความประสานเสริมการ พัฒนามนุษยอยางน้ี จะตองมาประยุกตเขากับการแกปญหาสภาพแวดลอมทั้งหมด เครื่องวดั การพฒั นาของมนุษยที่แทจริงคือ การท่ีความสามารถย่ิงขึ้น ๆ ในการทําให ความเปนอยูรวมกันระหวางมนุษยและสรรพส่ิงทั้งหลายเก้ือกูลเอ้ือประโยชนแกกัน มากข้ึน เบียดเบียนกันนอยลง และทําใหโลกอุดมสมบูรณงดงาม เหมาะแกการอยู อาศัยมากยิ่งข้ึน) พระพุทธศาสนาไดแบงจุดหมายของชีวิตออกเปน 2 ระดับคือ จดุ หมายระดับโลกียะและระดับโลกุตตระ การจะเขาถึงแตละจุดหมายนั้นมีวิธีการที่ แตกตางกันและคณุ สมบัตขิ องผูส ําเรจ็ ในแตละเปา หมายกแ็ ตกตางกนั เชน กัน 10.3 การบรหิ ารจดั การทรพั ยากรมนษุ ยตามหลักพระพทุ ธศาสนา ตามหลักพุทธศาสตรกลาววา รูปแบบของการบริหารในโลกน้ี ประกอบดวย ลักษณะสามประการ คือ หนึ่งอัตตาธิปไตย โดยถือเอาประโยชนของตนเปนใหญ สอง โลกาธิปไตย เปนการเอาใจ หมูชนหรือกลุมชน ไมเปนตัวของตัวเองในการตัดสินใจ และ สามธรรมาธปิ ไตย ถอื ความถูกตอ งเปนใหญโดยอาศัยหลักความจริง ความมีเหตุผล การรับ ฟงความคิดเห็นอยางกวางขวาง ซ่ึงการบริหารแบบธรรมาธิปไตยเปนการบริหารที่มี
บทที่ 10 การบรหิ ารทรพั ยากรมนุษยเ ชิงพทุ ธ 313 ความชอบธรรมและทาํ เพ่ือผลประโยชนของประชาชน3 การจัดการทรัพยากรมนุษยในทาง พุทธศาสนาน้ันเนนการพัฒนาทั้งระบบ น่ันคือ เมื่อมีทรัพยากรมนุษยเขามาสูองคกรแลว จะตองมีศีลสามัญญตา คือการปฏิบัติโดยมีศีล และการปฏิบัติโดยเทาเทียมกัน การ ฝก อบรมนั้นจะเนนท้ังระบบเพ่ือใหม ีความรคู วามสามารถเทา เทียมกัน 1. หลกั ธรรมทนี่ าํ มาใชในการจัดการทรพั ยากรมนุษย ประเทศไทยเปนเมืองพระพุทธศาสนา แตยังขาดการนําเอาหลักธรรมมา ประยุกตใชในชีวิตประจําวัน4 ผูบริหารองคกรควรใหความสําคัญกับเปาหมายของการ บรหิ ารหรือวัตถุประสงคท ่จี ะบรรลุ เปนอันดับแรก สวนสิ่งสําคัญอีกประการหนึ่ง คือเรื่อง นามจิต และสังขารของบุคคลที่อยูในองคกร เพื่อท่ีจะทําใหบุคคลมีความสามารถ มีความ รบั ผิดชอบตอ หนาท่ี มคี วามคิดสรางสรรค ไดรับการอบรมทั้งทางศีล และทางปญญา เม่ือ บคุ คลมศี ลี และมีปญญาแลวยอมทาํ งานไดอยางมีประสทิ ธภิ าพ และนกั บรหิ ารจะตองรูดวย วาการทีม่ นษุ ยเ กิดมานน้ั ไดนําเอาสญั ญาเวทนามาดวย เมอ่ื สัญญานั้นชอบก็เปนทุกขเพราะ อยากได ไมชอบก็เปนทุกขเพราะไมอยากได ดังนั้นผูบริหารจะตองรูจักการจัดระบบ แรงจงู ใจ และผลประโยชนอื่น ๆ ซึง่ เปน การลดภาระกดดนั จากสภาพแวดลอ มตาง ๆ สวนอริยสัจสี่นั้น เปนรูปแบบของการวางแผน กระบวนการทํางาน และแกปญหา ทางการบริหาร โดย ทุกข คือ ความทุกข ความขัดแยง สมุทัย คือ สาเหตุแหงทุกข นิโรธ คือ ความดบั ทกุ ข และมรรค คือ การปฏิบัติใหถึงการดับทุกข5อริยสัจส่ีน้ีสามารถปรับใหเขากับ ปญหาตา ง ๆได สวนแนวทางทจ่ี ะบรรลุการแกไขปญ หาของบุคคลนั้นตองอาศัย มรรคแปด คือ ทางสายกลาง โดยเนน การปฏบิ ตั ิเพ่อื บรรลุจุดประสงคโ ดยอาศัย ศีล สมาธแิ ละปญญา ทิฏฐธัมมิกัตถประโยชน เปนประโยชนปจจุบัน 4 ประการ ผูท่ีจะพัฒนาตนเอง ถาปฏบิ ัตแิ ลว จะเปน เหตุใหเ จรญิ ดว ยทรพั ยสมบัติในปจ จุบนั 6 ไดแก 1) อฏุ ฐานสัมปทา ถึงพรอมดวยความหมั่น เชน หมั่นศึกษา การประกอบกิจ เลย้ี งชีพ การทําหนา ท่ขี องตน 3บุญทัน ดอกไธสง,ศ.ดร., การบริหารเชิงพุทธ (กระบวนการทางพฤติกรรม), (กรงุ เทพมหานคร: บริษทั บพธิ การพมิ พ จาํ กดั , 2528), หนา 305. 4 พลศักดิ์ จิรไกรศิริ ,รศ.ดร.,ไทยมองไทย:ทัศนะจากตางแดน., (กรุงเทพมหานคร : บริษัท เคลด็ ไทย จํากดั ., 2534), หนา 316. 5 บญุ ทัน ดอกไธสง, ศ.ดร., อางแลว , หนา 313. 6 สนธิ์ บางยี่ขัน,รศ.,การเมืองทองถิ่นไทย.,(กรุงเทพมหานคร:บริษัทสํานักพิมพพัฒนศึกษา จาํ กัด.,2544), หนา 99.
314 บทที่ 10 การบรหิ ารทรัพยากรมนุษยเ ชิงพทุ ธ 2) อารักขสัมปทา ถงึ พรอมดวยการรักษา เชน รักษาทรัพยสินท่ีหามาไดมิให สูญหายไป รกั ษาการงานของตนมิใหเ สอื่ มไป 3) กัลยาณมิตตตา คบคนดีเปนเพ่ือนไมคบคนชั่ว ด่ังภาษิตที่วา คบคนพาล พาลไปหาผิด คบบัณฑิต บณั ฑิตพาไปหาผล 4) สมชีวติ า ความเล้ยี งชีวติ ตามสมควรแกท รัพยท ี่หามาได ไมฟุมเฟอย 2. การจดั การทรพั ยากรมนุษยของพระสงฆ การบริหารในปจจุบันน้ีเราสามารถยึดเอาหลักพระพุทธศาสนามาใชเปนการ บริหาร เชิงพุทธไดเชนเดียวกับการบริหารในอดีต เพราะพระพุทธศาสนาเปน “อกาลิโก” คือไมขึ้นกับกาลเวลา หมายความวาทันสมัยอยูเสมอ ดังนั้นจึงควรนํามาใชในการบริหาร ตนเอง บริหารครอบครวั บริหารองคก ร และบริหารบานเมอื ง7 เม่ือประเทศไทยไดมีการประกาศใชแผนพฒั นาเศรษฐกิจและสังคมเปนตนมา ไดมี การเรงรัดการพัฒนาประเทศ เพ่ือตอบสนองตอความตองการของประชาชน พุทธศาสนา และพระสงฆ จึงมีสว นชว ยในการพฒั นาชนบท บทบาทของพระสงฆในการพัฒนาสวนใหญ จะเนน ไปทกี่ ารพัฒนาชุมชน ทั้งทางดานอาชีพ การศึกษา อนามัย เพ่ือสงเสริมใหนโยบาย ของรัฐบาลบรรลจุ ดุ หมาย ภายหลังเกดิ การเปลี่ยนแปลงทางการเมือง เมื่อวันท่ี 14 ตุลาคม 2516 อิทธิพลของการเปลีย่ นแปลงทางการเมอื ง และการตื่นตัวในการพัฒนาประชาธิปไตย ไดสง ผลใหเกิดการเปล่ียนแปลงในโครงสรางสังคมไทยหลายประการ รวมท้ังมีพระสงฆรุน ใหมที่จบการศึกษาจากมหาวิทยาลัยมหาจุฬาลงกรณราชวิทยาลัย ทําใหในสังคมไทยมี พระสงฆท่ีมีความรอู าสาเขา ไปพัฒนาชุมชนตาง ๆ แลวแตส ภาพของปญ หาในชุมชน การท่ีมี พระสงฆนักพัฒนาเปนจํานวนมาก ทําใหมีหนวยงานหรือองคกรเขาไปชวยสนับสนุนงาน ของพระสงฆนักพฒั นามากข้นึ การพัฒนาจึงไดปรากฏเปนรูปธรรมเพิ่มข้ึนท้ังดานคุณภาพ ชีวติ ทางวัตถแุ ละทางจติ ใจ8 3. บทบาทในการจัดการทรัพยากรมนุษยของพระสงฆ การจัดการทรัพยากร มนุษยจากหนว ยงานของรัฐน้ัน เปนการพัฒนาในดานวัตถุแตเพียงดานเดียวแตยังขาดการ พัฒนาทางดานจิตใจซ่ึงจะกอใหเกิดปญหาสังคมตาง ๆ ตามมา สําหรับพระสงฆที่อาสา พฒั นาทรพั ยากรมนษุ ยทอี่ ยูในทอ งถน่ิ น้ัน จะมีการดําเนินการพัฒนาอยางอิสระท้ังแนวคิด 7 สุรพล สุยะพรหม,ผศ.ดร.,การเมืองกบั การปกครองของไทย, (กรงุ เทพมหานคร:โรงพิมพมหาจุฬา ลงกรณราชวิทยาลัย, 2548) ,หนา 252. 8 สมบรู ณ สุขสําราญ,ศ.ดร.,อางแลว,หนา 35.
บทที่ 10 การบรหิ ารทรัพยากรมนุษยเชิงพทุ ธ 315 รูปแบบ และกลยุทธของการพัฒนา ซึ่งจะพัฒนาวัตถุไปพรอมกับจิตใจ โดยพระสงฆ นกั พฒั นานั้นจะมบี ทบาทและแนวคดิ ในการพฒั นา ดังน้ี9 1) พระสงฆน กั พัฒนา มีแนวคดิ วาพระสงฆควรมีสวนรวมในการพัฒนาเพราะ ถือวาเปนหนา ที่โดยตรง และถูกตองท้ังทางธรรม และทางโลก 2) ขา ราชการนั้นจะไมเขาใจในปญ หาของชาวบา นอยา งแทจริง แตพระสงฆซึ่ง อยใู กลช ดิ กบั ชาวบานมากกวาจะทราบถงึ ปญ หาทแี่ ทจ ริงของชาวบา น 3) การพฒั นาชาวบา นใหมคี วามรู จะทําใหชาวบานมีอาชีพ มีรายไดเพ่ือเลี้ยง ตนเองและครอบครัวใหพน จากความทุกขยาก 4) พระสงฆเ ปนคนกลางไมเขากับฝายใด ๆ ทําใหไดรบั ความไวว างใจ 10.4 การบรหิ ารจัดการทรัพยากรมนษุ ยก บั ความขดั แยง ในปจจบุ นั นีโ้ ลกอยูในยุคของขอมูลขาวสาร วิทยาศาสตรและเทคโนโลยีกาวหนา ไปอยางรวดเร็ว แตสังคมกลับพบแตปญหาความขัดแยง และเบียดเบียนซึ่งกันและกัน สถาบันสงฆซ ึง่ มีหนา ที่ในการปฏิสัมพันธกับสถาบันอื่น ๆ ในบางชวงระยะเวลาก็ถูกนําเขา ไปสูความขัดแยงไดเชนเดียวกัน เชน การเมืองในชวงของ พ.ศ. 2516- 2519 พระสงฆแบง ออกเปน พระสงฆฝายขวาซึ่งเห็นวา ลัทธิคอมมิวนิสต เปนส่ิงที่ขัดแยงและยอมรับไมไดใน พทุ ธศาสนา เพราะความรนุ แรงเปน ศตั รูของพระพุทธศาสนา สวนพระสงฆฝายซายกลับเห็น วาระบบทุนนิยม และจักรวรรดินิยมเปนภัยตอพระพุทธศาสนา10 ความขัดแยงเปนภาวะ ของคนกลุมหนึ่งท่ีมีเอกลักษณรวมกันทําการทัดทานกับคนอีกกลุมเน่ืองจากแสวงหา เปา หมายทีแ่ ตกตางกัน11 การนาํ เอาหลักธรรมในทางพระพุทธศาสนามาเปนแนวทางในการ แกป ญ หาความขัดแยงที่เกิดข้ึนโดยเห็นวามนุษยนั้นเปนสวนหนึ่งในระบบของธรรมชาติท่ี ทุก ๆ สวนตางก็สงผลกระทบตอกัน จึงตองมีการพัฒนาตนดวยปญญาจนทําใหสามารถ กลับมาเกอ้ื กูลตอ ธรรมชาตสิ ภาพแวดลอ มและเพ่อื นมนษุ ยได12 9 สมบูรณ สขุ สาํ ราญ,ศ.ดร.,อางแลว,หนา 39-40. 10 สมบูรณ สุขสําราญ , ศ.ดร.,พุทธศาสนากับการเปล่ียนแปลงทางการเมืองและสังคม. ,(กรุงเทพมหานคร: สํานกั พมิ พ จฬุ าลงกรณม หาวิทยาลัย.,2537), หนา 27 . 11 โครนิ เฟอ งเกษม,รศ.ดร.,สงครามและสันติภาพ ในเอเชียตะวันออกเฉียงใต การวิเคราะห โดยใชแนวความคิด และทฤษฎีการเมืองระหวางประเทศ.,(กรุงเทพมหานคร:โรงพิมพ มหาวทิ ยาลยั ธรรมศาสตร., 2531), หนา 7. 12สมบูรณ สุขสําราญ,ศ.ดร.,ความขัดแยงทางการเมืองและบทบาทของพระสงฆ., (กรงุ เทพมหานคร: สมาคมสังคมศาสตรแหงประเทศไทย ,2532), หนา 70.
316 บทที่ 10 การบรหิ ารทรัพยากรมนษุ ยเ ชิงพทุ ธ 1. ธรรมชาตกิ บั การจัดการทรัพยากรมนุษย พระพุทธศาสนาไดอธิบายไววามนุษยเปนสวนหน่ึงในระบบความสัมพันธแหง เหตปุ จ จัยของธรรมชาติที่ทุกสวนตางก็สงผลกระทบตอกัน จึงตองปฏิบัติประสานตอกัน เพ่ือใหเกดิ ผลดีในการอยูรวมกัน มนุษยเปนเพ่ือนรวมธรรมชาติเสมอกันไมมีการแบงแยก แตกตาง มนุษยควรมีเมตตาและไมตรีชว ยเหลอื เกื้อกูลมุงความสามคั คี และมคี วามกลมกลืน เปนอนั เดียวกนั ชีวิตที่ดีงามสูงสุดเปนชีวิตท่ีมีความสุขโดยเร่ิมจากการมีปจจัยสี่ และการ พน จากการเบยี ดเบยี นกันระหวา งมนษุ ยแลว มนุษยจ ะตอ งมีอิสรภาพภายในซ่ึงเกิดจากการ พัฒนาตนดว ยการพฒั นาจิตปญ ญาจนกระทงั่ มคี วามสุข ซึ่งทําใหสามารถกลับมาเกื้อกูลตอ ธรรมชาติสภาพแวดลอมและเพือ่ นมนุษยไดดียงิ่ ขนึ้ การที่มนุษยพัฒนาตัวเองใหมีอิสรภาพภายใน จะทําใหไมตองเรียกรองจาก ธรรมชาติและไมมงุ แขง ขนั แยง ชิงกันกับเพื่อนมนุษย แตจะหันมารวมมือกันมากข้ึนทําใหเกิด มีจรยิ ธรรม ไมใชห ยุดอยทู กี่ ารประนปี ระนอมแตจะตองมีการประสานกัน และการพัฒนาดวย มนุษยจ ะทาํ ใหเ กิดความเจริญทางจิตใจควบคูไปกับความเติบโตทางเศรษฐกิจกอใหเกิดความ สมดุลน่นั คอื การมีคุณภาพชีวติ ที่ ไมเบียดเบียนตน และไมเบียดเบียนผูอ่ืน ดังนั้นการพัฒนา จึงมีความหมายตอการอยรู อด ความรุงเรืองกับทุกคนและทุกองคกร การพัฒนาที่ดีตองมีการ ทําอยางเปนระบบและมีเปาหมาย สําหรับการจัดการทรัพยากรมนุษยนั้นจะตองสนองตอ เปาหมายขององคกร ปจ จุบนั การจดั การทรัพยากรมนุษยจะตองคํานึงถึงหลักวิธีการ แนวทาง ของการพัฒนาบุคคลใหมีความสามารถและเปยมไปดวยคุณธรรม การปรับเปลี่ยนวัฒนธรรม องคกรใหพรอมรับกับความเปล่ียนแปลงและการแขงขันที่ดีน้ันจะตองมีจริยธรรมเปน เบื้องตน13 13 อทุ ธยา ศขุ สมติ ,ิ การบรหิ ารความขัดแยง โดยพุทธวิธ.ี , (กรงุ เทพมหานคร: ภาคนพิ นธ โครงการบณั ฑติ ศึกษาการจดั การทรัพยากรมนษุ ย สถาบัณบัณฑติ พฒั นบรหิ ารศาสตร. ,2540), หนา 2-4.
บทท่ี 10 การบรหิ ารทรัพยากรมนุษยเ ชิงพทุ ธ 317 2. ระดับของความขดั แยง เม่ือพิจารณาจากขอบเขตและจํานวนของผูท่ีเก่ียวของในความขัดแยงแลว สามารถแบง ความขัดแยงออกเปน 3 ระดับ14 ดงั นี้ 1) ความขัดแยงระดับบุคคล น้ันอาจอธิบายไดในแงของความเครียดภายใน จิตใจซ่ึงเปน ความขัดแยงฝา ยเดยี ว สวนความขัดแยงระหวางบุคคลน้ัน เกิดระหวางคนสอง คนขึน้ ไป 2) ความขดั แยง ระหวางกลุม เปนความขัดแยงระหวางคนสองกลุม ซ่ึงแตละ กลมุ มีเอกลกั ษณรวมกันในดานใดดานหน่ึง เปนความขัดแยงทางสังคมท่ีปรากฏออกมาใน รูปแบบตา ง ๆ 3) ความขัดแยงระหวางประเทศ เปนความขัดแยงระหวางสองประเทศข้ึนไป ซึง่ มีหลายรปู แบบทัง้ ใชกําลังและไมใชก าํ ลงั 3. ความขดั แยงในทัศนะของพระพุทธศาสนา ความสามคั คีในจิตใจ ในการกระทําและมีคุณธรรม ยอมนําความสุขความเจริญ มาให สามัคคีเกิดเองไมไดแตจะตองมีคุณธรรมเปนท่ีตั้ง การเห็นคุณคาของความสามัคคี เห็นโทษของความแตกความสามัคคี15 บุคคลทุกคนยอมมีความปรารถนาท่ีจะมีชีวิตอยู อยางดีในสังคม ความขัดแยงระดับแรกท่ีเราสามารถพบเห็นไดก็คือ ความขัดแยงภายใน จิตใจของเดก็ ท่ีไมสบอารมณตอ มาเม่อื อยูในวยั รุนกเ็ กิดความรกั ตอเพศตรงขามจนเกิดความ ขัดแยง กนั เรียกวา โมหะจรติ ทป่ี ระกอบดว ยโทสะจรติ ดังนนั้ ความขดั แยงจงึ เกิดข้ึนเพราะมี โทสะ โมหะ ทรี่ วมตัวกันขนึ้ จนไมสามารถควบคุมจิตใจของตนเองได พระพุทธศาสนาน้ันมี ลักษณะเปนการเรียนรูท่เี กา แก และไดม แี นวความคดิ ในการพฒั นามนุษยภายในองคกรเพ่ือ ปองกนั ความขัดแยง ที่เกิดขึ้นมา โดยใหมีการพัฒนาพรอมกันทั้ง 4 ดาน ไดแก การพัฒนา ทางดานปญญา ทางดานจิตใจ ทางดานพฤติกรรม และทางดานสังคม โดยเสนอ แนวความคิดที่ไดร บั การยอมรับจากบุคลากรในทุก ๆ ระดับชั้น ตั้งแตผูบริหารระดับสูงไป จนถึงในระดับปฏิบัติการ ซ่ึงจะเปนการดําเนินการที่เปนรูปธรรมอยางตอเน่ืองสมํ่าเสมอ 14 โครนิ เฟอ งเกษม,รศ.ดร.,อางแลว , หนา 9. 15 สนธิ์ บางยขี่ นั ,รศ.,อางแลว, หนา 123.
318 บทที่ 10 การบริหารทรัพยากรมนุษยเชิงพุทธ ดว ยความจรงิ ใจ ความตงั้ ใจ ความอดทนและการประพฤติปฏบิ ตั ิที่เปน แบบอยาง นอกจากนี้ จะตองมีการจดั สวัสดกิ ารทเ่ี หมาะสมตอทรพั ยากรมนุษยดว ย16 การบรหิ ารความขัดแยง ภายในตนเองและภายในองคกรเพ่อื ใหเกิดจุดท่ีเหมาะสม นั้นเปนสิ่งท่ีสามารถทําได โดยอาศัยทักษะในการบริหารความขัดแยง และในการพัฒนา ทักษะนส้ี ามารถทาํ ไดโดยการประยกุ ตเ อาหลักธรรมในทางพระพทุ ธศาสนามาปฏิบตั สิ ําหรับ ความขัดแยง ในทางพระพุทธศาสนานั้นจัดวาเปนทุกขซ่ึงเปนหนึ่งในอริยสัจส่ี พุทธศาสนา ไมไดมองความขัดแยงหรือความทุกขในแงราย แตมองความขัดแยงหรือความทุกขในแง ของการรจู กั ความทกุ ข น่นั คอื การกาํ หนดรูหรือทําความรูจักมองใหเห็นความขัดแยง หรือ ความทุกขแตป ฏิบัตใิ หเ ปน สขุ ความขัดแยงในมนุษยนั้น มีท้ังความขัดแยงภายในตนเอง และความขัดแยง ระหวางกัน ความขัดแยงภายในตนเองของมนุษยน้ันเกิดจากกิเลส ความอยากอันไมมีที่ ส้นิ สุดกับขอจํากัดของตน ความเคยชินของตน ความเคยชินในการเปล่ียนแปลงความรูสึก และอารมณ สว นความขัดแยงระหวางกันนั้นเกิดจากเหตุผล น่ันคือ ผลประโยชน ความรัก ความคิดเห็น ความเชื่อ และศักด์ิศรี สําหรับผลท่ีตามมาของความขัดแยงภายในมนุษยที่ เกดิ ขึน้ น่ันคือ ความขดั แยง ภายในองคกร ซึ่งภายในองคกรน้ันจะประกอบไปดวยบุคคลท่ีมี ความแตกตางกันในดานตาง ๆ มีทั้งลักษณะทั้งทางบวกและทางลบ ผลในทางบวกไดแก ความขดั แยงทก่ี อใหเกิดความกา วหนา และนาํ ไปสกู ารเปลี่ยนแปลงในเชิงสรางสรรค ความ ขัดแยงทาํ ใหเกดิ ความคดิ รเิ รม่ิ สรางสรรค ความขดั แยงทําใหเ กดิ การปรับปรุงเปลย่ี นแปลงในสงิ่ ทีไ่ มส อดคลอ งกับความเปน จริง ความขัดแยงทําใหบุคลากรในองคกรจะตองพัฒนาความสามารถของตนเองอยูเสมอ ความขดั แยง ทําใหเ กดิ แนวทางแกไขปญหาทเี่ ปน ประโยชนกบั องคกร17 เกิดคุณภาพในการ ตัดสินใจและคุณภาพชีวิตในการทํางานดีขึ้น สวนผลในทางลบไดแก การขาดการยอมรับ ความไวว างใจ ความรวมมือการสื่อสารระหวางบุคคลจะถูกบิดเบือนทําใหเกิดความเครียด สุขภาพจติ เสือ่ มเปน อปุ สรรคตอการตัดสนิ ใจ ทาํ ใหสูญเสียบคุ ลากรเม่ือไมสามารถทนอยูได การท่ีความขัดแยงนั้นมีทั้งสองดาน น่ันคือมีท้ังลักษณะที่สรางสรรค และทําลาย ถาหาก ความขัดแยง ในองคก รมมี ากเกินไป ผลที่ตามมาก็จะเปนในทางลบ แตถาความขัดแยงน้ันมี จดุ ท่เี หมาะสม ผลท่ตี ามมากจ็ ะเปนในทางสรา งสรรค 16 บญุ ทัน ดอกไธสง,ศ.ดร. และเอ็ด สาระภูมิ,ดร., ประสิทธิภาพการใชมนุษยสัมพันธในการ บรหิ าร., (กรุงเทพมหานคร: บรษิ ทั บพิธการพิมพ จํากัด, 2539), หนา 286 . 17 Webb Dean L., Paul A. Montello and M. Scott Norton., Human Resources administration., (Boston : Allyn and Bacon, 1994), p.20.
บทที่ 10 การบรหิ ารทรัพยากรมนุษยเชงิ พุทธ 319 10.4.1 การจดั การความขดั แยงโดยใชหลักพระพทุ ธศาสนา สงั คมยง่ิ พฒั นาเพิ่มมากขนึ้ แตจ ิตใจของมนุษยน้ันกลับยิ่งมีแตปญหาแนวความคิด ในทางจิตวิทยาของตะวนั ตกกับพทุ ธศาสนาน้ันมีความตางกันในการมองปญหาในใจมนุษย ทางตะวนั ตกจะเนนเกี่ยวกบั การแกปญหาการปวยทางจิตใจ และเปนการศึกษาเพ่ือใหเกิด ความเขา ใจเกยี่ วกับจิตใจของมนุษย แลว จงึ พฒั นาเปนทฤษฎขี น้ึ เปน การมองจิตวิทยาในแง ของการนํามาใชประโยชนในการจัดการเพ่ือความตองการของตน จึงกลายเปนการจัดการ กับผูอื่นเพ่ือใหเปนไปตามความตองการของตน สวนพระพุทธศาสนาน้ันมองปญหาจิตใจ ของมนุษย โดยไมไดจํากัดอยูเฉพาะเพียงการปวยทางจิตเทานั้น แตรวมถึงปญหาของ มนษุ ยทวั่ ไปทุกคนทยี่ ังคงมคี วามทกุ ข และครอบคลุมไปถงึ ปญหาท้งั หมดที่มีผลตอชีวิตของ บุคคลหรอื ท่มี ีผลตอ สังคม 1. ลักษณะของความขัดแยง ในทางพระพุทธศาสนา พระพทุ ธศาสนาไมไดมองปญหาของมนุษยแบบแยกสวนแตมองโดยสัมพันธกับ วิถีชีวิตของมนุษยท้ังหมด พระพุทธศาสนาจึงมองในแงของการแกปญหาและการพัฒนา มนษุ ย โดยเปน เรอ่ื งของกระบวนการพัฒนามนษุ ยท ปี่ จ จัยทุกสวนมคี วามสัมพันธกัน และมี ผลกระทบตอกัน เม่ือพิจารณาถึงลักษณะของความขัดแยงแลวสามารถแบงออกเปน 4 ลกั ษณะ18ดงั นี้ 1) ความขัดแยงภายในบุคคล เกิดข้ึนจากจิตใจของบุคคลเปนสําคัญ เนือ่ งจากความคบั ขอ งภายในใจอันเกดิ จากอกุศลมลู 3 อยา ง ไดแ ก โลภะ โทสะ โมหะ 2) ความขัดแยงระหวางบุคคล เม่ือความขัดแยงภายในตนเองเกิดข้ึน และมี การปฏิสัมพันธระหวางบุคคลจะสงผลกระทบตอกันและกันทั้งในตนเองและระหวางคู ขดั แยง เมือ่ คขู ัดแยงแกง แยง แขง ขนั กัน ความโลภของฝา ยหนงึ่ จะปลุกเราความโลภของอีก ฝายใหเ กดิ ข้นึ โทสะกย็ อมเกิดขึ้น ซ่งึ สง ผลมายังโมหะของแตละฝายทําใหเ กิดโทสะมากขึน้ 3) ความขดั แยงระหวางบคุ คลและกลุม เปนความขัดแยงอันเน่ืองมาจากการ เกดิ อกศุ ลมูลระหวางผนู าํ และผตู ามของกลุม 4) ความขัดแยงระหวางกลุมในองคกร พัฒนามาจากความขัดแยงภายใน บุคคล ระหวางบคุ คล บคุ คลและกลมุ 19 18 อทุ ธยา ศุขสมติ .ิ , อางแลว, หนา 12. 19Stoner,James A.F. and R .Edward Freeman.,Management and Organization., (Ohio : College Devision South Western Publishing, 1998), p.18.
320 บทที่ 10 การบรหิ ารทรัพยากรมนษุ ยเ ชิงพทุ ธ 5) ความขัดแยงระหวางองคกร พัฒนามาจากความขัดแยงภายในบุคคล ระหวางบคุ คล บุคคลและกลมุ และระหวา งกลมุ ในองคกร 2. การบริหารความขัดแยง ในทางพระพุทธศาสนา การบริหารความขดั แยงโดยการประยุกตหลักของอรยิ สจั สม่ี าดังน้ี20 1) ทุกข คือสภาพที่ทนอยูไดยาก เพราะถูกบีบค้ันดวยส่ิงท่ีเกิดขึ้นและความ ดับสลาย เนื่องจากตองเปนไปตามเหตุปจจัยที่ไมข้ึนตอตัวมันเองมีอยู 2 ระดับ ระดับที่ หน่ึง คอื ความคดิ เหน็ ท่ตี า งกัน ระดับทสี่ อง คือ จะจดั การกับความแตกตางนั้นอยา งไร 2) สมุทัย เปนเหตุใหเกิดทุกข หมายถึง ตัณหาท้ังสาม คือ กามตัณหา ภวตัณหา และวิภวตัณหา การพิจารณาวาอะไรคือสาเหตุของความขัดแยงน้ัน มีสาเหตุ หลายๆ อยาง เชน แบบแผนความคิด ความรูสึก ความปรารถนา ความขัดแยงเปนผลจาก อกุศลมูล คือ โลภะ โทสะ โมหะ อกุศลมูล ทั้งสามมีผลตอจิตใจ และความสัมพันธของคู ขดั แยง โดยแสดงออกเปนความคดิ และการกระทํา หลักธรรมในทางพระพุทธศาสนาที่ชวย ใหเขาใจความขัดแยงไดชัดเจนและละเอียด น่ันคือ ปฏิจจสมุปบาท เพราะทําใหเกิดการ เปลย่ี นแปลงทางจิตเปนกระบวนการอยางตอเนื่อง เริ่มต้ังแตส่ิงเราซ่ึงเปนปจจัยภายนอก หรอื ความคิดภายใน ตามมาดวยข้ันตอนตาง ๆ ของความรูสึกและความตองการไปจนถึงการ เปลย่ี นแปลงในการรบั รเู ก่ยี วกับตนเองและผอู ื่น 3) นิโรธ ความดับทุกข คือ ภาวะปลอดทุกข เพราะไมมีทุกขที่จะเกิดขึ้นได ความสงบเกดิ ข้นึ ไดจากความขดั แยงทกุ ขส นิ้ สุดเมอื่ ละความยึดมน่ั ความขัดแยงในที่สุดแลว ไมย่งั ยนื เปนกระบวนการที่ประกอบดวยเหตุปจจัยหลายอยาง ความสงบและความขัดแยง เปนสิง่ เชื่อมโยงกันอยา งใกลชิด การเกิดขน้ึ ของวงจรแหงทุกขก็อาจกลายเปนวงจรแหงการ ส้นิ ทกุ ขได ความขัดแยงกระตุนใหพัฒนากระบวนการแหงสันติเพื่อจัดการกับสาเหตุของ ความขัดแยง นน่ั คอื อกุศลมูลทง้ั สาม 4) มรรค เปนขอปฏิบัติใหถึงความดับทุกข ไมจําเปนตองรอใหความทุกข หายไป แตม ีอสิ ระทจี่ ะใชช ีวิตท่เี ออื้ ตอ การส้ินไปแหงทุกข ไดแก การปฏิบัติตามมรรคมีองค 8 คือ สัมมาวาจา ไดแก การไมพูดโกหก คาํ หยาบ นนิ ทาวาราย สัมมากัมมันตะ ไดแก การ ไมฆา ไมข โมย ไมมัวเมา หรือประพฤติผิดในกาม สัมมาอาชีวะ ไดแก การไมประกอบการ งานท่ีเบียดเบียนหรือเปนภัยตอผูอื่น สัมมาวายามะ ไดแก ความเพียรที่จะเอาชนะ อกศุ ลกรรม และเสรมิ สรางกศุ ลกรรม สัมมาสติ ไดแก การตระหนักรูทั้งในดานกายและจิต การระลกึ รูถ ึงความรูส ึกตา ง ๆ และความคดิ ปรุงแตง ทต่ี ามมา สัมมาสมาธิ ไดแก การตั้งม่ัน 20 อุทธยา ศขุ สมติ .ิ , อา งแลว , หนา 50
บทที่ 10 การบรหิ ารทรพั ยากรมนุษยเชงิ พทุ ธ 321 แหง จติ เปน ฐานใหกับการทําสมาธิ และรวมไปถึงคุณภาพจิตท่ีเปนกุศล เชน การมีเมตตา สันโดษ และรูตัวทั่วพรอม สัมมาทิฎฐิ ไดแก ความเห็นถูกตอง ความเขาใจในอริยสัจ สัมมาสังกัปปะ ไดแก ความนึกคิดที่ดีงามปราศจากความทะยานอยาก คิดราย หรือมุง ทาํ ลาย หลักการในการแกปญ หาความขดั แยง จงึ ตองดําเนินการดว ยหลักสันติวิธีโดยเขาใจ วาความขัดแยง ท่ีเกิดขึ้นนนั้ มีหลายอยางหลายระดบั หลายสาเหตุ และดําเนินการแกปญหา ตามหลักของความเปนจริงตามสถานการณ และสาเหตุที่เกิดขึ้นในสภาวะท่ีโลกยังคงมี ปญ หาจากความขัดแยง อนั เกิดข้ึนตามธรรมชาติของมนุษย และเกิดข้ึนในทุกระดับ มนุษย จงึ ตอ งหาหนทางกําจดั ตน เหตุแหงความขดั แยง ซงึ่ เปนสาเหตสุ าํ คัญที่ทาํ ใหเกิดความไมสงบ สุข โดยการยึดเอาธรรมะความถูกตอง ความยุติธรรม การผอนปรน ทําความเขาใจ มอง ความสัมพันธระหวางมนุษยดวยกันวาเปนเพื่อนมนุษย เปนเพ่ือนรวมโลก ซึ่งเปน แนวความคิดในการมองมนุษยในแบบเสมอกัน เพื่อนําไปสูความสามัคคี และกลมกลืนกัน โดยมคี วามรวมมือ และความเมตตาเปนเครือ่ งมือในการประสาน21 อันไดแก 3) การจัดการทรัพยากรมนุษยเพ่ือการจดั การความขดั แยง ความขัดแยงเปน ส่ิงทห่ี ลกี เลีย่ งไมได ดังน้ันจึงควรพัฒนาตนเองใหมีความรู ความ เขาใจ ทักษะ และความสามารถทีจ่ ะเผชิญและแกไขปญหาความขัดแยง พระพุทธศาสนามี แนวคดิ พื้นฐานในการพัฒนามนุษยใ หร ูจ ักคิดกอน โดยมองวาทุกข คือ ความขัดแยงซ่ึงเกิด จากอกุศลมลู 3 ทําใหม นษุ ยตอ งคนหาทางออกทจ่ี ะแกทุกขใ หถ ูกตองดวยการฝกฝนตนเอง ใหพัฒนาปญญา เมื่อปญญาเกิดพฤติกรรมก็จะมีการเปลี่ยนแปลง ปญญาน้ีจะมาเปนตัว กาํ เนิดพฤตกิ รรมใหม เมือ่ ปญ ญาทําใหรูประโยชน ที่แทจริงก็จะเกิดความอยากที่จะทําให เกดิ ประโยชน เปนความอยากที่อาศัยความรู คือ ปญญาเปนพื้นฐานเปนความอยากที่เปน กศุ ล คอื ฉันทะ โดยท่ีปญญาและฉันทะจะเปนส่ิงที่อาศัยซ่ึงกันและกันเปนกระบวนการที่ เปนแนวทางในการพฒั นามนษุ ย สิ่งสาํ คัญของการพฒั นามนษุ ย คือ ปญ ญา เพราะทําใหรูจักส่ิงท้ังหลายและรูที่จะ ปฏบิ ตั ติ อสงิ่ นั้นอยา งไร เม่ือปญญาเกิดขนึ้ ก็ตองมีการปรับพฤติกรรม ทําใหเกิดการพัฒนา แบบองคร วม นน่ั คอื พัฒนาปญญา พัฒนาพฤตกิ รรม เม่ือพฤติกรรมเปล่ียนแปลงไปจิตใจก็ จะเปล่ียนไป จึงเปนการพัฒนาจิตใจดวย ซึ่งการพัฒนาท้ัง 3 อยางนี้ตองอาศัยและ เสริมสรา งซ่ึงกนั และกันแยกออกจากกันไมได ในกระบวนการพัฒนามนุษย การฝกฝน และ 21 จักรพงษ วงศวนั ,การเจรจาตอ รอง., (กรุงเทพมหานคร: บริษทั เอ็กซเปอรเน็ตจํากัด ,2549), หนา 48.
322 บทท่ี 10 การบริหารทรพั ยากรมนษุ ยเชิงพทุ ธ การพัฒนามนุษยในทางพทุ ธศาสนาจัดวางเปนหลักน่ันคอื ไตรสิกขา ซง่ึ เปน การทําใหมนุษย พฒั นาอยา งมบี ูรณาการ และทําใหมนุษยม ีการพัฒนาอยา งมีดลุ ยภาพ22 9.4.2 การบรหิ ารทรัพยากรมนษุ ยต ามหลกั ปรชั ญา โดยปกตมิ นุษยจะตัดสนิ ใจทําสิง่ ใดสิง่ หนึ่งน้ันตามความคิด ความเช่ือ และคานิยม ทีอ่ ยใู นตัวของเขา โดยมีแนวความคิดที่เปนพื้นฐานวาสิ่งท่ีเลือกทําเปนส่ิงที่มีคามากที่สุด ซ่ึงสงิ่ ทีเ่ ปนพน้ื ฐานของความคดิ ก็คอื ปรัชญาประจําตัวน้ันเอง การบริหารทรัพยากรมนุษย กเ็ ชน กัน ผบู รหิ ารหรอื ผูจ ัดการก็จะตอ งมีปรัชญาการบริหารทรัพยากรมนุษยเปนแนวทาง ในการปฏิบตั ิ 1. ปรัชญาการบรหิ ารทรพั ยากรมนุษยป ระกอบดวย 1. หลักคุณธรรม (Merit - Based) 2. หลักสมรรถนะ (Competency - Based) 3. หลกั ผลงาน (Performance - Based) 4. หลักการกระจายอาํ นาจและความรับผิดชอบ (HR Decentralization) 5. หลกั คุณภาพชวี ิตในการทาํ งาน (Quality of Work Life) 1. หลักคุณธรรม (Merit - Based) : หลักคุณธรรมหรือระบบคุณธรรมใชในการ บรหิ ารทรพั ยากรบุคคลทั้งภาครัฐและภาคธุรกิจ หลักคุณธรรมประกอบดวย 4 หลักใหญ คอื (1) หลักความเสมอภาค คือ เสมอภาค ไมเลือกปฏิบัติ ไมคํานึงถึง ผิวพรรณ เชอ้ื ชาติ เพศ ฯลฯ (2) หลักความสามารถ การบริหารคนหมูมากตองมีวิธีวัดความสามารถ ซ่ึงปจจบุ นั เปลย่ี นมาเปนหลักผลงาน และหลกั สมรรถนะ (3) หลกั ความเปนกลาง หมายถึง การปฏิบัติหนาที่โดยไมคํานึงถึงฝายใด ขา ราชการเปน กลไกรัฐ ตองทาํ งานตามนโยบายของรัฐบาล แตบางคร้ังถูกมองวารับใชหรือ เขา ขางฝา ยใดฝา ยหน่ึง ซ่ึงอาจมผี ลกระทบกบั ความมน่ั คงในอาชีพราชการ (4) หลกั ความมน่ั คง หมายถงึ การรับรองการเปนอาชีพ มีทางกาวหนา มี คาตอบแทน และสวสั ดกิ ารทีเ่ หมาะสมทเ่ี กียรตแิ ละศกั ดิ์ศรี 2. หลักสมรรถนะ (Competency - Based): หมายถึง ใชคนใหตรงกับความรู ความสามารถ (Put the Right Man on the Right Job) โดยการศึกษา และกําหนดความรู 22 อุทธยา ศขุ สมิติ.,อา งแลว ,หนา 83 -84.
บทท่ี 10 การบริหารทรพั ยากรมนุษยเชิงพทุ ธ 323 ความสามารถท่ีตองการสําหรับตําแหนงตาง ๆ แลวนําไปสรรหาพัฒนาใหไดบุคคลที่ เหมาะสมมาดํารงตําแหนง 3. หลักผลงาน (Performance - Based): คือ การบริหารโดยยึดผลงานเปน หลกั หมายความวา จะใหค ณุ ใหโทษใครใหด ทู ี่ผลงาน ตรงน้ีมาจากภาคธุรกิจ ถามวาราชการ ยดึ ผลงานอยางเดยี วไดไ หม คําตอบคือ คงไมได จะตองมีปจจัยอ่ืน ๆ หรือแมแตทางธุรกิจ เหมือนกันตองมองท้ัง Input ท่ีใสเขาไปในการทํางาน Output ท่ีเกิดข้ึน รวมท้ังทัศนคติ (Attitude) และวิธีการทํางานของเขาตองโปรงใส แตอยางไรก็ตาม ก็ใหเนนผลงาน ใหยึด ผลงานเปน หลกั 4. หลักการกระจายอํานาจและความรับผิดชอบ (HR Decentralization): คือ ใหร วมกันรับผิดชอบ เวลาถามวาใครเปน HR Manager ใครเปน Personnel Manager ถา เปน ยคุ กอ นคาํ ตอบคอื หัวหนา การเจา หนาท่ี แตค ําตอบยุคนี้คือผูบริหารน้ันเอง หรือ Line Manager น้ันเอง ทีเ่ ปน HR Manager ในตวั เอง ตอ งรูห ลกั ตองบรหิ ารได 5. หลักคุณภาพชวี ิตในการทํางาน (Quality of Work Life) คือ ในการทํางานมี Work Life กบั Home Life ทําอยางไรใหสมดลุ กนั (Balance) 2. ปรชั ญาการพฒั นาทรัพยากรมนุษยเชิงพุทธ การพัฒนาทรัพยากรมนุษยตามแนวพุทธกับปรัชญาของการพัฒนาทรัพยากร มนุษยกระแสหลักซ่ึงเปนแนวความคิดท่ีใชอยูในปจจุบันจะมีทั้งความคลายคลึงกันและ ความแตกตา งกนั กลาวคือ มเี ปาหมายในการพัฒนาปรบั ปรุงทรัพยากรมนุษยเหมือนกันแต แตกตางกันที่เปาหมายในการพัฒนาปรับปรุง การพัฒนาทรัพยากรมนุษยกระแสหลักจะ พฒั นามนษุ ยเ พ่ือสนองตอบความตองการขององคก รในดา นการเพ่ิมผลผลิตตามแนวคิดของ เศรษฐศาสตรท รัพยากรมนุษยห รือเศรษฐศาสตรทุนมนุษย หรือเพ่ือการเรียนรูสนองความ ตองการของมนุษยเองตามแนวคิดของปรัชญามนุษยนิยม แตการพัฒนามนุษยตามหลัก พุทธธรรมมปี รชั ญาที่วามนษุ ยเปน สตั วป ระเสรฐิ ทพี่ ัฒนาใหด ขี นึ้ ได สามารถที่จะเรียนรูจนมี ปญ ญา เขาถึงสจั จธรรมได มนุษยสามารถพฒั นาไปสภู พภูมทิ ดี่ ีกวาเดิมได ท้ังในระดับโลกีย ภูมิสําหรับมนุษยปุถุชนทั่วไป และระดับโลกุตรภูมิสําหรับการพัฒนาเปน “อริยบุคคล” บุคคลท่ีมีภูมิธรรมเหนือกวา “ปุถุชน” ที่ยังถูกครอบงําดวย “อวิชชา” (ซึ่งเปนท่ีมาของ กิเลส ทําใหเกิดความโลภ ความโกรธเกลียด อาฆาตแคน แยงชิงทรัพยากร คดโกง ฉอ ราษฎรบังหลวง จริยธรรมตกต่ํา และทําลายลางกันท้ังในระดับบุคคล ระดับประเทศ และ ระดับระหวางประเทศ เปนปญหาสําคัญของชาวโลกทกุ วนั น้ี)
324 บทที่ 10 การบรหิ ารทรัพยากรมนุษยเ ชิงพทุ ธ การพฒั นาทรัพยากรมนุษยต ามแนวพุทธคอื การใชหลักอริยสจั 4 ซึ่งคลายคลึงกับ แนวการพัฒนามนุษยกระแสหลัก โดยท่ีตามหลักธรรมอริยสัจ 4 จะเร่ิมตนที่ “ทุกข” คือ การเขา ใจปญหาของชีวิตทตี่ องมีการแกไ ข สวนการพัฒนาทรัพยากรมนุษยของตะวันตกน้ัน จะใชแนวทางการมุงแกปญหา (Problem Orientation) กลาวคือการคนหาปญหาของ องคกรหรอื ของบุคคลในองคกรที่ทาํ ใหองคก รมปี ระสิทธภิ าพไมเ ปนไปตามเปา หมาย จงึ ตอง ทาํ ใหมีการพัฒนาเสรมิ สรา งทงั้ ความรู ทักษะ ปรับเปล่ียนทัศนคติ เพ่ือใหมนุษยในองคกร นั้นทํางานใหมีประสิทธิภาพ ประสิทธิผลมากขึ้น หรือหากยังไมมีปญหาก็มองหาโอกาส ความเปน ไปไดท่ีจะทําใหดีขึน้ กําหนดเปนเปาหมายในการพัฒนาและดําเนินการพัฒนาให บรรลุเปาหมายน้ัน ในการพัฒนาทรัพยากรมนุษยเชิงพุทธก็ใชหลักการเดียวกันนี้คือใช หลกั ธรรมอรยิ สจั 4 แตก ารคนหาปญหาดงั กลา ว พระพทุ ธเจา ชใี้ หมนุษยเห็นวามนุษยน้ันมี ปญ หาทมี่ ี “อวิชชา” หรอื มจิ ฉาทิฐิ ซ่ึงหมายถึงมนุษยมีความเขา ใจคลาดเคล่ือนในเร่ืองชีวิต มีความเขาใจผิดวาเปาหมายของการเปนมนุษยท่ีดีน้ันคือ การเปนปจจัยการผลิตที่ดีของ องคกร หรอื ตอ งทาํ งานสนองความตอ งการขององคกรเพื่อที่ตนเองจะไดรางวัลสิ่งตอบแทน หรอื เงนิ มาสนอง “ตัณหา” ความอยากของตน บุคคลท่ีสามารถสนองตัณหาไดมาก มีกําลัง ซ้ือและบรโิ ภคไดมากตามแนวคดิ บรโิ ภคนยิ มเรียกวาผูประสบความสําเร็จ เปนการสงเสริม ความเจริญงอกงามของ “ตัณหาและอุปทาน” อยางไมรูตัว ปญหาที่ใหญท่ีสุดปญหาหนึ่ง ของมนษุ ยปถุ ุชนก็คือการไมเห็นปญหาหรือ “ทุกข” ของตน หลงเขาใจผิดวา “ทุกข” คือ “สุข” และพยายามดิ้นรนแสวงหาวัตถุมาสนอง “ตัณหา” ของตน และเขาใจวาบุคคลท่ีไม เปนปจจัยการผลิตที่ดีขององคกรคือบุคคลที่ไรประโยชน เฉ่ือยชา ไรคุณคา และบุคคลท่ี เสพบริโภคแตนอยกลายเปนบุคคลส้ินไรไมตอก หยอนความสามารถจึงไมสามารถสนอง ตณั หาตนได 23 สรปุ ไดว า ในสังคม อบรมใหรูจักระเบียบของสังคม และการปรับตัวใหสามารถอยูรวมกับ ผูอ ่นื ในสังคมได การจดั การทรัพยากรมนุษยในทางพุทธศาสนานั้นเนนการพัฒนาทั้งระบบ นน่ั คือเมือ่ มที รัพยากรมนษุ ยเ ขามาสอู งคกรแลว จะตองทําใหบุคคลมีความสามารถ มีความ รบั ผดิ ชอบตอหนาที่ มีความคิดสรางสรรค ไดรับการอบรมท้ังทางศีล และทางปญญา เมื่อ 23 ฌาน ตรรกวจิ ารณ, แนวคดิ การพัฒนาทรพั ยากรมนษุ ยเชิงพทุ ธ The Concept of Buddhist Human Resource Development) (เวบ็ ไซท) จาก http://wwwsakchai.blogspot. com/2011/03/blog-post_12.html สบื คน เมื่อวันที่ 20 พย.63.
บทที่ 10 การบรหิ ารทรพั ยากรมนุษยเชงิ พทุ ธ 325 บุคคลมีศีลและมีปญญาแลวยอมทํางานไดอยางมีประสิทธิภาพ สวนอริยสัจส่ีน้ัน เปน รูปแบบของการวางแผนกระบวนการทํางาน และแกปญหาทางการบริหาร โดย ทุกข คือ ความทกุ ข ความขัดแยง สมุทัย คือ สาเหตุแหงทุกข นิโรธ คือ ความดับทุกข และมรรค คือ การปฏิบัติใหถึงการดับทุกข นอกจากนี้ผูที่จะพัฒนาตนเองถาปฏิบัติตามทิฏฐธัมมิกัตถ ประโยชน 4 ประการแลวจะเปนเหตุใหเจริญดวยทรัพยสมบัติในปจจุบันการบริหารความ ขดั แยงภายในตนเองและภายในองคกรสามารถทําไดโดยการประยุกตเอาหลักธรรมในทาง พระพุทธศาสนามาปฏิบัติ พระพุทธศาสนาไมไดมองความขัดแยงหรือความทุกขในแงราย แตมองความขดั แยง หรือความทุกขในแงของการรูจักความทุกขซ ง่ึ เปนหน่งึ ในอริยสัจ น่ันคือ การกําหนดรูหรือทาํ ความรูจักมองใหเห็นความขัดแยง หรือความทุกขแตปฏิบัติใหเปนสุข ในการแกปญหาความขัดแยงจะตองเขาใจวาความขัดแยงที่เกิดขึ้นนั้นมีหลายอยางหลาย ระดับ หลายสาเหตุ และดําเนินการแกปญหาตามหลักของความเปนจริงตามสถานการณ มนุษยจึงตองหาหนทางกําจัดตนเหตุแหงความขัดแยง โดยการยึดเอาธรรมะความถูกตอง ความยตุ ธิ รรม การผอ นปรน ทําความเขา ใจ มองความสัมพันธระหวางมนุษยดวยกันวาเปน เพื่อน รวมโลก ซ่ึงเปนแนวความคิดในการมองมนุษยในแบบเสมอกัน เพ่ือนําไปสูความ สามคั คี
326 บทท่ี 10 การบรหิ ารทรัพยากรมนุษยเ ชิงพุทธ แบบฝก หัดทายบท 1. จงอธิบาย ความหมาย ความสําคัญการบริหารทรัพยากรมนุษยเชิงพุทธมาพอ เขา ใจ 2. อธบิ าย จดุ มงุ หมายของกระบวนการพัฒนามนุษยเชิงพุทธ มีความมุงหมายและ กระบวนการสอดคลอ งกันอยางไร 3. การพัฒนาทรัพยากรมนุษยเชิงพุทธตองมีหลักการพัฒนาอยางไร อธิบายมา พรอมยกตวั อยาง 4. การวางแผนทรัพยากรมนษุ ยเชิงพุทธมีข้นั ตอนวางแผนอยางไร 5. ประโยชนการบริหารทรัพยากรมนุษยเ ชิงพุทธมีประโยชนในดานใดบาง อธิบาย พรอ มยกตัวอยางประกอบ 6. จงอธบิ ายถงึ สาเหตขุ องความขัดแยงภายในตนเอง และความขัดแยงระหวางกัน ของมนษุ ย 7. หลักของอริยสัจส่นี น้ั เราสามารถนํามาประยุกตใชในการบริหารความขัดแยงได อยา งไรบาง และมีวธิ กี ารอยา งไร 8. จงอธิบายถงึ ความขดั แยง ทส่ี งผลในทางบวก และความขัดแยงท่ีสงผลในทางลบ พรอมยกตวั อยางมาใหเ ขา ใจ 9. แนวความคิดในการมองปญหาภายในจิตใจของมนุษยในทางตะวันตก และ พระพทุ ธศาสนามคี วามเหมือน หรอื แตกตางกนั อยา งไร 10. ความขัดแยงระหวางกลุมในองคกร กับความขัดแยงระหวางองคกร มีความ แตกตา งกันอยา งไร 11. สภาพของสังคมในปจจุบันน้ีพบแตปญหาความขัดแยง เพราะเหตุใดในการ แกไ ขปญหาความขัดแยง จึงตองดําเนินดว ยหลกั สันตวิ ธิ ี 12. การพัฒนาตนใหมีความสามารถในการบริหารความขัดแยง สามารถนําหลัก พระพุทธศาสนาในเรอ่ื งใดมาประยุกตใชไ ดบ าง
บทที่ 10 การบริหารทรพั ยากรมนุษยเชงิ พทุ ธ 327 เอกสารอา งองิ โครนิ เฟองเกษม,รศ.ดร.,สงครามและสันติภาพ ในเอเชียตะวันออกเฉียงใต การวิเคราะห โดยใชแ นวความคิด และทฤษฎกี ารเมืองระหวางประเทศ.,(กรุงเทพมหานคร:โรง พมิ พมหาวทิ ยาลัยธรรมศาสตร., 2531), ฌาน ตรรกวิจารณ, แนวคิดการพัฒนาทรัพยากรมนุษยเชิงพุทธ The Concept of Buddhist Human Resource Development) (เว็บไซท)จาก http://wwwsakchai.blogspot. com/2011/03/blog-post_12.html สืบคน เม่อื วันท่ี 20 พย.63. จักรพงษ วงศวัน., การเจรจาตอรอง. (กรงุ เทพมหานคร: บรษิ ัท เอ็กซเปอรเ นต็ จาํ กัด. 2549). บุญทัน ดอกไธสง, ศ.ดร., การบริหารเชิงพุทธ (กระบวนการทางพฤติกรรม). (กรงุ เทพมหานคร: บรษิ ัท บพิธการพิมพ จํากัด, 2528). _____________,ศ.ดร. และเอด็ สาระภูมิ,ดร., ประสิทธิภาพการใชมนุษยสัมพันธในการ บริหาร., (กรงุ เทพมหานคร: บรษิ ทั บพธิ การพิมพ จํากัด, 2539), ประณต นันทิยกุล, รศ., คณะกรรมการการเลือกตั้งกับการจัดการการเลือกต้ังใน อนิ เดยี . (กรุงเทพมหานคร : สถาบันพระปกเกลา.2540) พระธรรมโกศาจารย. (ประยูร ธมมฺ จติ โต). พทุ ธศาสนากับปรชั ญา. (กรุงเทพมหานคร: อมรินทรพรน้ิ ตงิ้ กรุฟ, 2533),. _____________, (ป.อ. ปยุตโฺ ต). การพัฒนาที่ยัง่ ยืน. (พมิ พครัง้ ที่ 6. กรงุ เทมมหานคร : บริษัท สหธรรมิก จํากดั , 2550),. _____________, (ป.อ. ปยตุ ฺโต). พระพุทธศาสนาพัฒนาคนและสังคม.(พิมพครั้งที่ 6. กรุงเทพมหานคร :โรงพิมพ บรษิ ัท สหธรรมิก จํากัด, 2549),. _____________, (ป.อ. ปยุตฺโต) พุทธธรรม. พิมพคร้ังที่ 6. (กรุงเทพมหานคร : โรง พมิ พมหาจฬุ าลงกรณราชวิทยาลยั , 2538),.
Search
Read the Text Version
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9
- 10
- 11
- 12
- 13
- 14
- 15
- 16
- 17
- 18
- 19
- 20
- 21
- 22
- 23
- 24
- 25
- 26
- 27
- 28
- 29
- 30
- 31
- 32
- 33
- 34
- 35
- 36
- 37
- 38
- 39
- 40
- 41
- 42
- 43
- 44
- 45
- 46
- 47
- 48
- 49
- 50
- 51
- 52
- 53
- 54
- 55
- 56
- 57
- 58
- 59
- 60
- 61
- 62
- 63
- 64
- 65
- 66
- 67
- 68
- 69
- 70
- 71
- 72
- 73
- 74
- 75
- 76
- 77
- 78
- 79
- 80
- 81
- 82
- 83
- 84
- 85
- 86
- 87
- 88
- 89
- 90
- 91
- 92
- 93
- 94
- 95
- 96
- 97
- 98
- 99
- 100
- 101
- 102
- 103
- 104
- 105
- 106
- 107
- 108
- 109
- 110
- 111
- 112
- 113
- 114
- 115
- 116
- 117
- 118
- 119
- 120
- 121
- 122
- 123
- 124
- 125
- 126
- 127
- 128
- 129
- 130
- 131
- 132
- 133
- 134
- 135
- 136
- 137
- 138
- 139
- 140
- 141
- 142
- 143
- 144
- 145
- 146
- 147
- 148
- 149
- 150
- 151
- 152
- 153
- 154
- 155
- 156
- 157
- 158
- 159
- 160
- 161
- 162
- 163
- 164
- 165
- 166
- 167
- 168
- 169
- 170
- 171
- 172
- 173
- 174
- 175
- 176
- 177
- 178
- 179
- 180
- 181
- 182
- 183
- 184
- 185
- 186
- 187
- 188
- 189
- 190
- 191
- 192
- 193
- 194
- 195
- 196
- 197
- 198
- 199
- 200
- 201
- 202
- 203
- 204
- 205
- 206
- 207
- 208
- 209
- 210
- 211
- 212
- 213
- 214
- 215
- 216
- 217
- 218
- 219
- 220
- 221
- 222
- 223
- 224
- 225
- 226
- 227
- 228
- 229
- 230
- 231
- 232
- 233
- 234
- 235
- 236
- 237
- 238
- 239
- 240
- 241
- 242
- 243
- 244
- 245
- 246
- 247
- 248
- 249
- 250
- 251
- 252
- 253
- 254
- 255
- 256
- 257
- 258
- 259
- 260
- 261
- 262
- 263
- 264
- 265
- 266
- 267
- 268
- 269
- 270
- 271
- 272
- 273
- 274
- 275
- 276
- 277
- 278
- 279
- 280
- 281
- 282
- 283
- 284
- 285
- 286
- 287
- 288
- 289
- 290
- 291
- 292
- 293
- 294
- 295
- 296
- 297
- 298
- 299
- 300
- 301
- 302
- 303
- 304
- 305
- 306
- 307
- 308
- 309
- 310
- 311
- 312
- 313
- 314
- 315
- 316
- 317
- 318
- 319
- 320
- 321
- 322
- 323
- 324
- 325
- 326
- 327
- 328
- 329
- 330
- 331
- 332
- 333
- 334
- 335
- 336
- 337
- 338
- 339
- 340
- 341
- 342
- 343
- 344
- 345
- 346
- 347
- 348
- 349
- 350
- 351
- 352
- 353
- 354
- 355
- 356
- 357
- 358
- 359
- 360
- 361
- 362
- 363
- 364
- 365
- 366
- 367
- 368
- 369
- 370
- 371
- 372
- 373
- 374
- 375
- 376
- 377
- 378
- 379
- 380
- 381
- 382
- 383
- 384
- 385
- 386
- 387
- 388