565_manual school1 (1)

๙๒ การบริหารงานงบประมาณ ๑. การจดั ทาแผนงบประมาณและคาของบประมาณ งบประมาณงบเงนิ อดุ หนุนท่ีไดร้ บั ด้วย รัฐธรรมนญู แห่งราชอาณาจกั รไทย พุทธศักราช ๒๕๕๐ หมวด ๓ มาตรา ๔๙ “บุคคลย่อมมีสิทธิ เสมอกันในการรับการศึกษาไม่น้อยกว่าสิบสองปีท่ีรัฐจะต้องจัดให้อย่างท่ัวถึง และมีคุณภาพ โดยไม่เก็บ ค่าใช้จ่าย” และพระราชบัญญัติการศึกษาแห่งชาติ พ.ศ.๒๕๔๒ และที่แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับท่ี ๒) พ.ศ.๒๕๔๕ หมวด ๒ มาตรา ๑๐ “การจัดการศึกษาต้องจัดให้บุคคลมีสิทธิและโอกาสเสมอกันในการรับการศึกษา ข้ันพื้นฐานไม่น้อยกว่าสิบสองปีที่รัฐต้องจัดให้อย่างทั่วถึง และมีคุณภาพโดยไม่เก็บค่าใช้จ่าย” และหมวด ๘ มาตรา ๖๐ (๑) “ใหร้ ฐั จดั สรรงบประมาณแผ่นดินให้กับการศึกษาในฐานะท่ีมีความสาคัญสูงสุดต่อการพัฒนา ท่ียง่ั ยืนของประเทศ โดยจัดสรรเป็นเงินงบประมาณเพ่ือการศึกษา ในลักษณะเงินอุดหนุนทั่วไปเป็นค่าใช้จ่าย รายบุคคลที่เหมาะสมแก่ผู้เรียนการศึกษาภาคบังคับ และการศึกษาข้ันพื้นฐานท่ีจัดโดยรัฐและเอกชน ให้เท่าเทียมกัน” จากบทบัญญัติดังกล่าว รัฐบาลได้จัดสรรเงินงบประมาณเพ่ือเป็นเงินอุดหนุนให้สานักงาน คณะกรรมการการศกึ ษาขัน้ พื้นฐาน และหน่วยงานอ่นื ท่จี ดั การศึกษาขั้นพน้ื ฐาน การบริหารและการจัดการศึกษาของโรงเรียนพระปริยัติธรรม แผนกสามัญศึกษา มีวัตถุประสงค์ เพ่ือให้โรงเรียนจัดการศึกษาอย่างเป็นอิสระ คล่องตัว สามารถบริหารการจัดการศึกษาได้สะดวก รวดเร็ว มีประสิทธิภาพและมคี วามรับผดิ ชอบโรงเรียน จึงกาหนดให้ผ้บู รหิ ารโรงเรียนพระปรยิ ัตธิ รรม แผนกสามญั ศึกษา มอี านาจหน้าที่ ดงั นี้ ๑. ให้ผอู้ านวยการโรงเรียนเป็นผูบ้ รหิ ารงบประมาณท่ัวไป ๒. ให้โรงเรียนมีอานาจปกครอง ดูแล บารุง รักษา ใช้และจัดหาผลประโยชน์จากทรัพย์สินท่ีมีผู้ บริจาคให้ เว้นแต่การจาหน่ายอสังหาริมทรัพย์ท่ีมีผู้บริจาคให้โรงเรียน ต้องได้รับความเห็นชอบจาก คณะกรรมการการศึกษาข้นั พน้ื ฐานของโรงเรียน ๓. ให้โรงเรียนจดทะเบียนลิขสิทธิ์หรือดาเนินการทางทะเบียนทรัพย์สินต่างๆ ท่ีมีผู้อุทิศให้หรือ โครงการซอื้ แลกเปลีย่ นจากรายได้ของสถานศกึ ษาใหเ้ ปน็ กรรมสิทธ์ิของโรงเรียน ๔. กรณีโรงเรยี นดาเนนิ คดเี ปน็ ผูฟ้ อ้ งหรือถูกฟอ้ งร้อง รองผู้อานวยการซึ่งเป็นฆราวาสผู้บริหารจะต้อง ดาเนินคดีแทนโรงเรียนหรือถูกฟ้องร่วมกับสถานศึกษา ถ้าถูกฟ้องโดยมิได้อยู่ในการปฏิบัติหน้าที่ ในกรอบ อานาจ ผ้บู ริหารต้องรับผิดชอบเป็นการเฉพาะตวั ๕. โรงเรียนจัดทางบดุลประจาปแี ละรายงานต่อหน่วยงานตน้ สงั กัดทุกสิน้ ปงี บประมาณ ๒. การจัดทาแผนปฏบิ ตั ิการใช้จา่ ยเงินตามทีไ่ ดร้ บั จัดสรรงบประมาณ ๑. งบประมาณทีส่ ถานศกึ ษานามาใช้จา่ ย ๑.๑ แนวคดิ การบริหารงานงบประมาณของโรงเรียนมุ่งเน้นความเป็นอิสระในการบริหารจัดการ มีความคล่องตัว โปร่งใส ตรวจสอบได้ ยึดหลัก การบริหาร มุ่งเน้นผลสัมฤทธิ์และบริหารงบประมาณ แบบมุ่งเน้นผลงาน ให้มีการจัดหาผลประโยชน์จากทรัพย์สินของโรงเรียน รวมทั้งจัดหารายได้จากบริการ มาใช้บริหารจดั การเพอื่ ประโยชนท์ างการศึกษา สง่ ผลใหเ้ กิดคุณภาพทีด่ ขี นึ้ ตอ่ ผ้เู รยี น คมู่ ือปฏิบัตงิ าน โรงเรยี นพระปริยตั ธิ รรม แผนกสามญั ศึกษา

๙๓ ๑.๒ วตั ถปุ ระสงค์ เพ่ือให้สถานศึกษาบริหารงานด้านงบประมาณมีความเป็นอิสระ คลอ่ งตัว โปร่งใส ตรวจสอบได้ ๑.๒.๑ เพอ่ื ให้ได้ผลผลติ ผลลพั ธ์เป็นไปตามข้อตกลงการให้บรกิ าร ๑.๒.๒ เพ่ือให้โรงเรียนสามารถบริหารจัดการทรัพยากรที่ได้อย่างเพียงพอและมี ประสทิ ธิภาพ ๑.๓ ขอบขา่ ยภารกิจ กฎหมาย ระเบียบ และเอกสารทีเ่ กีย่ วขอ้ ง ๑.๓.๑ พระราชบัญญัติการศึกษาแห่งชาติ พ.ศ. ๒๕๔๒ และที่แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบบั ท่ี ๒) พ.ศ. ๒๕๔๕ ๑.๓.๒ พระราชบัญญตั ิบริหารราชการกระทรวงศึกษาธกิ าร พ.ศ. ๒๕๔๖ ๑.๓.๓ ระเบียบวา่ ดว้ ยการบริหารงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๔๕ ๑.๓.๔ หลกั สตู รการศกึ ษาขั้นพืน้ ฐาน พทุ ธศกั ราชการ ๒๕๕๑ ๑.๓.๕ แนวทางการกระจายอานาจการบริหารและการจัดการศึกษาและ สถานศึกษาตามกฎกระทรวง กาหนดหลักเกณฑ์และวิธีการกระจายอานาจการบริหารและการจัดการศึกษา พ.ศ. ๒๕๕๐ ๑.๔ แนวทางการดาเนินการ สานักงานพระพุทธศาสนาแห่งชาติ ดาเนินการจัดสรรและจ่ายเงินงบประมาณ งบเงนิ อดุ หนุนใหก้ ับโรงเรียนเพ่ือใชจ้ ่ายเกยี่ วกบั การจัดการเรียนการสอนใหก้ บั นักเรยี น ดังนี้ งบประมาณเงินอุดหนนุ ประเภทอุดหนนุ ทัว่ ไป ๑. ค่าใชจ้ า่ ยพนื้ ฐาน ๑.๑ คา่ ใช้จ่ายรายรปู โรงเรยี นขนาดเลก็ มจี านวนนักเรียน ไมเ่ กิน ๑๒๐ รปู ๑.๒ คา่ ใชจ้ า่ ยรายรูปโรงเรียนขนาดกลาง มีจานวนนักเรียน เกิน ๑๒๐ รูป แต่ไม่ เกิน ๓๐๐ รูป และขนาดใหญ่ มีจานวนนักเรยี น เกิน ๓๐๐ รูปข้นึ ไป ๒. ค่าใช้จ่ายสมทบกรณีเปน็ นกั เรยี นประจา ๒.๑ ค่าภตั ตาหาร ๒.๒ ค่าไตรจวี ร ๒.๓ ค่าเครอ่ื งใช้ส่วนตัวสาหรบั พระภิกษุ สามเณร ๓. อุดหนนุ สมทบค่าตอบแทนครูตามจานวนนกั เรียน (อตั ราครู ๑ รปู /คน:นักเรยี น ๒๐ รปู ) ๔. คา่ จัดกิจกรรมพฒั นาผู้เรยี น ๕. ค่าอุปกรณก์ ารเรยี น ๖. ค่าหนังสอื เรียน ๗. คา่ พาหนะ (เฉพาะนักเรยี นที่เดนิ ทางมาเรยี น) คมู่ อื ปฏบิ ตั ิงาน โรงเรยี นพระปริยัติธรรม แผนกสามัญศึกษา

๙๔ ขัน้ ตอนการได้รับเงนิ ของโรงเรยี นพระปริยตั ธิ รรม แผนกสามญั ศกึ ษา สานักงานพระพุทธศาสนาแห่งชาติ ดาเนินการจัดสรรและจ่ายเงินงบประมาณ งบเงินอุดหนุน ให้กบั โรงเรียนเพอื่ ใช้จา่ ยเกี่ยวกับการจดั การเรยี นการสอนให้กับนักเรยี น ดังนี้ ขัน้ ตอนการโอนเงนิ อดุ หนุน  หนา้ ท่ีของสานักงานพระพทุ ธศาสนาแหง่ ชาติ ๑. จัดสรรเงินให้กับโรงเรียน โดยพิจารณาจากจานวนนักเรียนที่มีอยู่จริงตามรายงานที่ สถานศกึ ษาแจ้ง (ข้อมูล ๑๐ มถิ ุนายน ของทกุ ป)ี ๒. แจ้งวงเงินจดั สรรและโอนเงนิ ให้สานักงานพระพทุ ธศาสนาจงั หวัดเพื่อโอนเงนิ ใหก้ บั โรงเรียน ๓. แจง้ วงเงนิ จดั สรรให้กับโรงเรียนทราบ  หนา้ ทข่ี องสานักงานพระพุทธศาสนาจงั หวดั ๑. รวบรวมข้อมูลจานวนนักเรียนที่มีอยู่จริงของโรงเรียนเพ่ือรายงานสานักงาน พระพทุ ธศาสนาแห่งชาติ ๒. รบั ทราบวงเงนิ จดั สรร ๓. รวบรวมใบคาขอเงินผ่านธนาคารและสาเนาสมุดบัญชีคู่ฝากธนาคาร และโอนเงินเข้า บัญชีใหก้ บั โรงเรยี นเป็นรายเดือน ๔. กากบั ติดตาม ดแู ล การใชจ้ ่ายเงนิ ใหเ้ ปน็ เพื่อการพฒั นาการเรยี นการสอน  หน้าทีข่ องโรงเรยี น ๑. รายงานข้อมลู จานวนนกั เรียนทีม่ อี ยูจ่ รงิ ให้ครบถว้ น ถูกตอ้ ง ทกุ ปี ๒. รับทราบวงเงนิ จดั สรรและจานวนเงินทีไ่ ด้รบั การโอนผ่านธนาคาร ๓. ส่งใบคาขอเงินผ่านธนาคารพร้อมท้ังแนบสาเนาสมุดบัญชีคู่ฝากธนาคาร ให้กับ สานักงานพระพุทธศาสนาจงั หวดั ๔. ตรวจสอบจานวนเงินท่ีไดร้ บั โอนให้ถกู ต้องกับจานวนเงินท่ีได้รับแจ้งจดั สรร ๕. บริหารจัดการเงินที่ได้รับให้เป็นไปตามแนวทางการใช้จ่ายเงินอุดหนุนของสานักงาน พระพทุ ธศาสนาแหง่ ชาติ และเพือ่ ประโยชน์ตอ่ การพฒั นาการเรยี นการสอนอยา่ งแท้จรงิ หลกั เกณฑ์การใช้จ่ายเงนิ อุดหนนุ การใช้จ่ายเงินงบประมาณ งบเงินอุดหนุน โรงเรียนต้องถือปฏิบัติตามระเบียบท่ี กระทรวงการคลงั กาหนด เร่อื ง หลกั เกณฑ์และแนวปฏิบตั ิการใชจ้ า่ ยเงินงบประมาณ งบเงินอุดหนุน ดงั น้ี สาระสาคัญท่คี วรทราบ ๑. การใช้จ่ายเงินต้องเกิดประโยชน์ต่อนักเรียนเป็นลาดับแรก และใช้จ่ายเงินเป็นไป ตามหลกั เกณฑ์และแนวปฏิบตั ิของสานกั งานพระพุทธศาสนาแห่งชาติกาหนด ๒. บันทึกการรับ-จ่าย ตามระบบบัญชีของหน่วยงานย่อย หรือการควบคุมการเงิน ของหนว่ ยงานย่อย ๓. หลกั การใชจ้ า่ ยเงิน โรงเรียนเกบ็ ไวเ้ พ่ือตรวจสอบได้ คู่มอื ปฏิบตั ิงาน โรงเรียนพระปรยิ ตั ิธรรม แผนกสามญั ศกึ ษา

๙๕ แนวทางการใชง้ บประมาณ เพอ่ื ใหก้ ารใช้จา่ ยงบประมาณของเงินอุดหนุน ประเภทเงินอุดหนุนท่ัวไป ให้เกิดประโยชน์ ต่อการเรยี นการสอนได้มากทีส่ ดุ จึงกาหนดแนวปฏบิ ัติ ดงั นี้ ๑. ใหโ้ รงเรยี นจดั ทาแผนปฏิบตั ิงานประจาปีของสถานศึกษาท่ีสอดคล้องกับนโยบาย และ จุดเน้นของสานกั งานพระพทุ ธศาสนาแห่งชาติ ๒. เสนอแผนปฏบิ ัตงิ านประจาปีของโรงเรียนผ่านความเห็นชอบต่อคณะกรรมการโรงเรียน ๓. รายงานผลการดาเนนิ งานของโรงเรียนใหส้ าธารณชนไดร้ บั ทราบ ๔. การใชจ้ า่ ยงบประมาณตอ้ งสอดคล้องกับแผนปฏบิ ตั ิงานประจาของโรงเรยี น ลกั ษณะการใช้งบประมาณ การใช้งบประมาณงบเงินอุดหนุน ประเภทเงนิ อุดหนนุ ทว่ั ไป โดยจัดสรรตามรายการ ดงั นี้ ๑. ค่าใชจ้ า่ ยพน้ื ฐาน ๒. คา่ ใช้จ่ายสมทบกรณเี ปน็ นกั เรยี นประจา ๒.๑ ค่าภตั ตาหาร ๒.๒ คา่ ไตรจีวร ๒.๓ คา่ เครอื่ งใชส้ ว่ นตวั สาหรับพระภกิ ษุ สามเณร ๓. อดุ หนนุ สมทบค่าตอบแทนครูตามจานวนนักเรยี น (อัตราครู ๑ รปู /คน:นักเรยี น ๒๐ รปู ) ๔. คา่ จัดกิจกรรมพฒั นาผเู้ รียน ๕. คา่ อุปกรณ์การเรยี น ๖. ค่าหนังสอื เรยี น ๗. ค่าพาหนะ ให้ใช้ในลักษณะแบบถัวจ่าย ทุกรายการท่ีได้รับจัดสรร โดยให้ปฏิบัติตามระเบียบของ ทางราชการท่ีเก่ียวข้อง (โดยอนุโลม) ตามงบประมาณรายจ่าย ดังนี้ ๑. งบบคุ ลากร ได้แก่ เงนิ เดอื นครู ค่าตอบแทนครู ๒. งบดาเนินงาน ได้แก่ ๒.๑ ค่าตอบแทน ไดแ้ ก่ ค่าตอบแทนครพู ิเศษ ๒.๒ ค่าใช้สอย ได้แก่ ค่าใช้จ่ายเดินทางไปราชการ ค่าจ้างเหมาบริการต่าง ๆ ค่าจา้ งซอ่ มแซมวัสดุอุปกรณ์ต่าง ๆ ๒.๓ ค่าวัสดุ ได้แก่ ค่าวัสดุอุปกรณ์ เครื่องเขยี น เครื่องใชส้ านกั งาน ค่าเวชภณั ฑต์ า่ ง ๆ ๒.๔ คา่ สาธารณูปโภค ไดแ้ ก่ ค่านา้ คา่ ไฟฟา้ ค่าโทรศพั ท์ ค่าอนิ เทอร์เนต็ ๓. งบอุดหนุน สามารถเลือกวิธีดาเนนิ การจ่ายหรือจัดหาที่จาเป็นต่อการดารงชีวิต ได้ตาม ความเหมาะสม ดังนี้ ๓.๑ ค่าภตั ตาหาร - จัดซ้อื วัตถดุ ิบมาประกอบอาหาร จา้ งบุคคลภายนอกทาอาหาร หรือจ่ายเงินสด ๓.๒ ค่าไตรจีวร - จัดซ้ือ หรือจดั จา้ งผลิตแจกจา่ ยในแกผ่ เู้ รยี น คู่มอื ปฏิบัตงิ าน โรงเรยี นพระปรยิ ตั ธิ รรม แผนกสามญั ศกึ ษา

๙๖ ๓.๓ ค่าของใช้จา่ ยส่วนตวั - จดั ซอ้ื แจกจา่ ยใหแ้ กผ่ เู้ รียน ๓.๔ คา่ จัดกจิ กรรมพัฒนาผู้เรียน - จดั กิจกรรมต่าง ๆ หรอื ศึกษาดงู าน ๓.๕ ค่าอปุ กรณก์ ารเรียนและค่าหนงั สือเรียน - จัดซือ้ แจกจา่ ยให้แกน่ กั เรยี น หรอื ให้ยมื ใช้ ๓.๖ ค่าพาหนะ - จ่ายเปน็ เงินสดใหแ้ ก่นักเรียน หรอื จา้ งเหมารถรบั ส่งนกั เรียน ๓. การอนมุ ตั กิ ารใชจ้ ่ายเงินงบอดุ หนนุ ทไ่ี ด้รบั จดั สรร การดาเนินงานเบิกจ่ายเงินอุดหนุนของสถานศึกษา สังกัดสานักงานสานักงานพระพุทธศาสนา แห่งชาติ สถานศึกษาต้องดาเนินการตามระเบียบ หลักเกณฑ์ วิธีการ และแนวปฏิบัติ ท่ีทางสานักงาน พระพุทธศาสนาแห่งชาติกาหนด เพ่ือให้การใช้จ่ายเงินถูกต้องตามระเบียบและวัตถุประสงค์ รวมทั้ง เกิดประโยชน์สูงสุดกับผู้เรียน จึงได้สรุปขั้นตอนและแนวทางดาเนินงานเบิกจ่ายเงินอุดหนุนในรายการ ที่สาคญั เพื่อให้สถานศกึ ษาศึกษาและใช้เปน็ แนวทางในการดาเนินงานต่อไป ดงั น้ี ๑. การเบิกจ่ายค่าตอบแทนครู ๒. การเบิกค่าใช้จา่ ยในการเดินทางไปราชการชัว่ คราว ๓. การเบิกค่าใช้จา่ ยในการฝกึ อบรม ๔. การเบิกจ่ายคา่ อาหารนักเรียน ๕. การเบิกจา่ ยคา่ พาหนะนกั เรยี น ๖. การเบิกจ่ายค่าจา้ งเหมาบรกิ าร ๗. การเบกิ จ่ายคา่ สาธารณปู โภค ๘. การเบิกจ่ายค่าวัสดแุ ละครุภัณฑ์ ๙. การเบิกจา่ ยค่าปรบั ปรงุ อาคารหรอื ส่งิ กอ่ สร้าง ๑๐.การยืมเงินอุดหนนุ การเบกิ จ่ายเงนิ เดือนครู หมายถึง การเบิกจา่ ยเงินเดือน ในลักษณะงบบุคลากร เอกสารประกอบการเบิกจา่ ยเงนิ เดอื นครแู ละเงนิ ประกนั สังคม ๑. คาสง่ั สถานศึกษาแตง่ ตั้งครู ๒. บันทึกการขออนมุ ตั ิเบิกเงนิ เดือนและเงินประกนั สังคม ๓. หลกั ฐานการจ่ายเงนิ เดอื นครู ๔. แบบรายการแสดงการนาเงนิ สมทบ ๕. ใบเสรจ็ รับเงินของสานกั งานประกนั สังคม คูม่ อื ปฏบิ ตั งิ าน โรงเรียนพระปริยัติธรรม แผนกสามญั ศกึ ษา

๙๗ (ตวั อย่าง) ตรา รร. บันทึกขอ้ ความ สว่ นงาน……………………………………………………………………………………………………………..………………….…… ท…่ี ……………………………….……………………….......……..วันท…ี่ ……………………………………..……………………….. เร่ือง การขออนุมตั ิเบิกเงนิ จ่ายสมทบกองทนุ ประกันสงั คมในสว่ นของนายจ้าง เรียน ผอู้ านวยการโรงเรยี น......................................... ตามที่โรงเรียนได้อนุมตั ิให้จ้างลูกจ้างชั่วคราว ตามคาส่งั โรงเรยี น ที่................./................. ส่งั ณ วนั ท.่ี ...........เดอื น...............พ.ศ.................และตามบญั ชีรายละเอียดการจ้างลกู จ้างชั่วคราวรายเดือน รวม...............ราย เน่ืองจากตาม พ.ร.บ.ประกันสังคม กาหนดให้โรงเรียนซ่ึงเป็นผู้ว่าจ้างจ่ายเงินสมทบ กองทุนประกันสังคมในอัตราร้อยละ ๕ ของค่าจ้างในฐานะนายจ้าง จึงขออนุมัติเบิกเงินอุดหนุน ค่าใช้จ่ายรายหัว (งบดาเนินงาน) เพ่ือจ่ายเป็นเงินสมทบกองทุนประกันสังคมประจาเดือน..................... พ.ศ.....................เป็นเงินรวม........................บาท (...........................................................) จึงเรียนมาเพื่อโปรดอนุมตั ิ ลงช่อื .......................................... (........................................) เจ้าหนา้ ที่การเงิน อนมุ ัติ ลงชอ่ื .......................................... (........................................) ตาแหน่ง................................... ค่มู ือปฏบิ ัติงาน โรงเรยี นพระปรยิ ัตธิ รรม แผนกสามญั ศึกษา

๙๘ การเบกิ จา่ ยคา่ ตอบแทน ค่าตอบแทนวทิ ยากรบคุ คลภายนอก หมายถึง เงินท่ีจ่ายเป็นค่าตอบแทนให้บุคคลภายนอกที่สอน ในวิชาทสี่ ถานศกึ ษาขาดแคลนตามหลักสูตรการศกึ ษาขั้นพ้ืนฐาน คา่ ตอบแทนการสอนพิเศษและค่าสอนเกินภาระงานที่สอนในสถานศึกษาหมายถึง เงินที่เบิกจ่าย ให้กบั ครูท่ีสอนนอกเวลาการเรยี นการสอนปกตใิ นระดบั มธั ยมศึกษาตอนต้น มัธยมศึกษาตอนปลายหรือเทียบเท่า ตามหลกั สูตรการศึกษาขน้ั พ้นื ฐาน ซง่ึ มใิ ชก่ ารสอนในภาคฤดูร้อนหรือหลกั สูตรเสริมพเิ ศษเฉพาะดา้ น อนง่ึ การสอนดังกล่าว ๑ หนว่ ยชว่ั โมงตอ้ งมีเวลาไม่นอ้ ยกว่า ๕๐ นาที ขัน้ ตอนการดาเนินการ ๑. จัดทาโครงการ ๒. กาหนดตารางสอนและแผนการจดั การเรยี นรู้ ๓. หนังสอื เชญิ วิทยากรบุคคลภายนอก หรือ บุคลากรในสถานศึกษา ๔. จัดทาบัญชลี งเวลาปฏบิ ตั ิงาน ๕. จัดทาหลักฐานการเบิกจ่ายเงินค่าสอนพิเศษและค่าสอนเกินภาระงานสอน ในสถานศกึ ษาตามแบบที่กระทรวงการคลังกาหนด เอกสารประกอบการเบกิ จา่ ย ๑. บันทกึ การขออนมุ ตั กิ ารเบิกจ่าย ๒. โครงการ/ตารางสอน/แผนการสอน ๓. หนังสือเชิญวิทยากร ๔. บญั ชลี งเวลาปฏิบตั ิงาน ๕. หลกั ฐานการเบิกจ่ายเงินคา่ สอนพเิ ศษและค่าสอนเกนิ ภาระงานสอนในสถานศึกษา ๖. ใบสาคญั รบั เงิน ค่มู ือปฏบิ ตั ิงาน โรงเรียนพระปริยัติธรรม แผนกสามญั ศกึ ษา

๙๙ (ตัวอยา่ ง) ตรา รร. บนั ทกึ ขอ้ ความ ส่วนงาน……………………………………………………………………………………………………………………………….…… ท…ี่ ……………………………….……………………….......……..วันท…่ี ……………………………………..……………………….. เรื่อง ขออนมุ ตั เิ บกิ จ่ายเงินค่าตอบแทนวทิ ยากร เรียน ผอู้ านวยการโรงเรยี น.................................. ตามหนังสือ ที่ ปส....................................ลงวนั ที.่ .................................................ไดเ้ ชิญให้ (นาย /นาง /นางสาว)..................................................เปน็ วทิ ยากรในโครงการ............................................... วชิ า......................................ในระดับช้ันมัธยมศึกษาปีท่ี.....................ได้ดาเนินการสอนตามโครงการครบ ตามแผนการสอนแล้ว จึงขออนุมตั ิเบิกเงนิ ค่าตอบแทนวิทยากรบคุ คลภายนอก จานวน..........................บาท จึงเรยี นมาเพื่อโปรดพจิ ารณาอนุมัติจ่ายเงินให้แก.่ ................................................................ จานวน..................................บาท (...........................................................) ลงชอื่ ............................................... (.................................................) หัวหนา้ กลุ่มสาระวิชา......................... ความเหน็ ของเจา้ หน้าทกี่ ารเงิน คาสั่ง ได้ตรวจสอบหลักฐานเอกสารดังกล่าวแล้วถูกต้อง - ทราบ - อนุมัติ เห็นควรอนุมัติให้เบิกจ่ายเงินอุดหนุนค่าใช้จ่ายรายหัว - ลงนามแลว้ ไดจ้ านวน..............................บาท ลงช่ือ........................................ จึงเรยี นมาเพือ่ โปรดทราบและพิจารณา (......................................) ๑. อนุมตั ิ ๒. ลงนามในหลักฐานการเบกิ จ่ายเงิน ผอู้ านวยการโรงเรียน.................. วนั ท่ี.......................................... คา่ สอนพเิ ศษ ฯ ลงชอื่ ............................เจา้ หนา้ ที่การเงนิ (...............................) วนั ท่ี............................... คู่มอื ปฏิบัตงิ าน โรงเรยี นพระปริยตั ธิ รรม แผนกสามญั ศึกษา

๑๐๐ (ตวั อย่าง) ตรา รร. ท่ี ปส ........../............... โรงเรียน....................................... .................................................... วนั ท.ี่ ................................... เรอ่ื ง ขอเชิญวทิ ยากร เรยี น (นาย/นาง/นางสาว)......................................... สิ่งท่ีส่งมาด้วย ตารางสอน ๑ ชดุ ด้วยโรงเรยี น............................................................................มีความประสงค์ขอเชิญท่าน เปน็ วทิ ยากร เพ่อื ทาการสอนวิชา................................................................................................................ ระดับช้ัน...............................................จานวน..............คาบ / ชวั่ โมง ต้งั แตว่ ันท่ี........................................ ถงึ วนั ท.ี่ ........................................................... ตามตารางการสอนที่แนบมาพร้อมน้ี จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบและพิจารณา ขอแสดงความนับถอื (.....................................) ผ้อู านวยการโรงเรยี น............................ งาน................................................. โทร................................................. คู่มือปฏบิ ัตงิ าน โรงเรยี นพระปรยิ ตั ธิ รรม แผนกสามญั ศึกษา

๑๐๑ (ตวั อยา่ ง) ตารางสอน ชอ่ื วทิ ยากร.......................................................................................................................................... สอนช้นั ........................... โรงเรียน.....................................ปกี ารศึกษา..................ภาคเรียนท่.ี ........... ชื่อรายวชิ า........................................................................รหัสวิชา................................................... วัน เวลา ๘.๓๐ - ๙.๒๐- ๑๐.๑๐ - ๑๑.๐๐ - ๑๑.๕๐ - ๑๓.๐๐ - ๑๓.๕๐ - ๑๔.๔๐ - ทสี่ อน ๙.๒๐ น. ๑๐.๑๐ น. ๑๑.๐๐ น. ๑๑.๕๐ น. ๑๓.๐๐ น. ๑๓.๕๐ น. ๑๔.๔๐ น. ๑๕.๓๐ น. จันทร์ พัก อังคาร พธุ พฤหัสบดี ศกุ ร์ รวมเวลาท่ีสอน.................................หนว่ ยชว่ั โมง คมู่ ือปฏิบัติงาน โรงเรียนพระปริยตั ธิ รรม แผนกสามญั ศกึ ษา

๑๐๒ (ตัวอยา่ ง) บญั ชีลงเวลาการปฏบิ ัติงานของคณะวิทยากร โรงเรียน....................................ชัน้ ...........................ภาคเรยี นท.่ี ..............ปีการศึกษา................. ชอ่ื รายวิชา................................................................รหัสวชิ า..................................................... วนั เดือน ปี ช่ือ – สกุล ลายมอื ช่ือ เวลามา ลายมอื ช่ือ เวลากลบั หมายเหตุ ที่สอน ของวทิ ยากร ลงชอื่ ...............................ครูผคู้ วบคมุ (................................) ตาแหนง่ ................................ ลงชื่อ..................................ผตู้ รวจ (..................................) ตาแหน่ง................................ คูม่ ือปฏบิ ตั งิ าน โรงเรยี นพระปริยัตธิ รรม แผนกสามัญศึกษา

๑๐๓ (ตวั อยา่ ง) ใบสาคัญรบั เงนิ ท.ี่ ................................................... วนั ที่.......เดอื น................พ.ศ........... ขา้ พเจ้า................................................อยบู่ า้ นเลขท.่ี ........................หมทู่ ี่............ ....... ถนน............................ตาบล.......................อาเภอ.........................จังหวดั .............................. ได้รบั เงินจาก............................................................................................................. .............. รายการ จานวนเงนิ ไดร้ ับเงินคา่ ตอบแทนวิทยากร............จานวน........ช่ัวโมงละ ๆ....... บาท บาท สต. รวมเงิน จานวนเงิน (ตัวอกั ษร)................................................................................................................. (ลงชือ่ )..............................................ผูร้ ับเงิน (..............................................) (ลงชอ่ื )............................................ผ้จู า่ ยเงิน (............................................) คู่มือปฏบิ ัติงาน โรงเรียนพระปรยิ ตั ิธรรม แผนกสามญั ศึกษา

๑๐๔ การเบกิ จา่ ยคา่ ใช้จา่ ยในการเดนิ ทางไปราชการชั่วคราว การเดินทางไปราชการช่ัวคราว หมายถึง การได้รับอนุมัติจากผู้อานวยการโรงเรียนให้ไปปฏิบัติ ราชการนอกที่ตัง้ สานักงาน (สถานศกึ ษา) สทิ ธกิ ารเบกิ ค่าใช้จา่ ย คือ - คา่ เบีย้ เลย้ี งเดินทาง - คา่ เช่าทพ่ี กั - ค่าพาหนะ - ค่าใชจ้ า่ ยอืน่ ๆ ท่จี าเป็นตอ้ งจา่ ย เนอ่ื งจากการเดนิ ทางไปราชการ ๑. การเบกิ คา่ เบยี้ เลยี้ ง/วนั /คน อัตรา ๒๔๐ บาท/คน/วัน ๒. การเบิกค่าทีพ่ ัก/วนั /คน อัตราเหมาจ่ายวันละ ๘๐๐ บาท/คน/วัน ๓. การเบกิ คา่ พาหนะ เบิกได้เท่าท่จี ่ายจรงิ ๔. การใชส้ ิทธเิ บกิ คา่ พาหนะรบั จา้ ง เบกิ ได้ในอตั รา ดังนี้ ๑) ขา้ มเขตจงั หวัดระหวา่ งกรุงเทพกบั จังหวัดท่ีมีเขตติดต่อกรุงเทพ เทย่ี วละไมเ่ กนิ ๖๐๐ บาท ๒) ขา้ มเขตจังหวัดอื่น เที่ยวละไมเ่ กิน ๕๐๐ บาท ภายใต้เง่อื นไข: - ไม่มพี าหนะประจาทาง - มีพาหนะประจาทาง แตม่ คี วามจาเปน็ เรง่ ดว่ น เพอื่ ประโยชน์ของราชการให้ช้ีแจงเหตุ และความจาเปน็ - การเดินทางโดยใชพ้ าหนะรบั จ้าง - เป็นระดบั ผู้บริหารขึ้นไป - เป็นกรณีเดินทางไป – กลับ ระหว่างบ้านพักหรือสถานศึกษากับสถานีขนส่ง หรอื สถานท่ที ่ีไดจ้ ัดพาหนะไวใ้ ห้ โดยเบิกในอัตรา ดังนี้ - การเดินทางไป-กลบั ระหว่างบ้านพัก กับสถานที่ที่ไปปฏบิ ัติราชการ ภายในจังหวดั เดยี วกัน เบกิ ได้ไมเ่ กินวนั ละ ๒ เทย่ี ว - การเดินทางไปราชการในเขต กทม. - ตัง้ แต่ระดับครูลงมา ขอเบิกค่าพาหนะรบั จ้างไดต้ อ้ งมีสัมภาระ ๕. การใชส้ ิทธเิ บิกค่าชดเชยกรณีที่ใชย้ านพาหนะส่วนตัว ๑) อัตราคา่ ชดเชย - รถยนต์ กิโลเมตรละ ๔ บาท - รถจกั รยานยนต์ กโิ ลเมตรละ ๒ บาท ๒) การคานวณระยะทาง - ใช้เสน้ ทางกรมทางหลวงกาหนด - หน่วยงานอื่น เช่น จังหวดั ท้องถิน่ เปน็ ตน้ กาหนด - ถา้ ไมม่ ีให้ผู้ขอเบิกรบั รอง ขัน้ ตอนการดาเนนิ การ ค่มู อื ปฏิบตั ิงาน โรงเรียนพระปริยตั ธิ รรม แผนกสามัญศึกษา

๑๐๕ ๑. บันทึกการขออนุญาตเดินทางไปปฏิบัติราชการต่อผู้อานวยการโรงเรียน โดยระบุ รายละเอยี ดที่สาคัญ ไดแ้ ก่ ๑.๑ ชอ่ื ผขู้ ออนญุ าตเดนิ ทางไปปฏิบัตริ าชการ ๑.๒ วนั ท่ีไปปฏบิ ตั ริ าชการ (รวมวันเดนิ ทางไป – กลับดว้ ย) ๑.๓ สถานท่ขี อไปปฏิบตั ิราชการ ๑.๔ กรณเี ดินทางไปปฏบิ ัติราชการโดยรถของทางราชการ ใหข้ ออนุญาตโดยระบุ หมายเลขทะเบยี นรถและพนักงานขับรถไวด้ ว้ ย ๑.๕ กรณีเดินทางไปปฏิบัติราชการโดยพาหนะส่วนตัว ให้ระบุการขอใช้รถยนต์ ส่วนตัวด้วย ๒. เมื่อเดินทางกลับมาปฏิบัติหน้าที่ท่ีโรงเรียน ให้เขียนรายงานการเดินทางไปราชการ ตามแบบท่กี ระทรวงการคลงั กาหนด (แบบ ๘๗๐๘) และแนบเอกสารประกอบ (ถ้ามี) เช่น การเบิกค่าน้ามัน รถกรณเี ดนิ ทางไปโดยรถของทางราชการ การโดยสารเครอ่ื งบนิ เปน็ ตน้ ๓. บนั ทึกขอเบกิ เงินพรอ้ มหลักฐาน ต่อเจ้าหน้าท่กี ารเงิน ๔. เจ้าหนา้ ทกี่ ารเงนิ ตรวจสอบความถูกต้อง และเสนอผู้อานวยการโรงเรียนอนุมัติและ จา่ ยเงินใหผ้ ูม้ ีสทิ ธิ เอกสารประกอบการเบิกจ่าย ๑. บนั ทึกขออนมุ ัติเบกิ ๒. แบบรายงานการเดนิ ทางไปราชการ ๓. สาเนาหนงั สือ/คาสั่งใหไ้ ปราชการ คมู่ ือปฏิบตั งิ าน โรงเรียนพระปรยิ ัติธรรม แผนกสามัญศึกษา

๑๐๖ (ตัวอยา่ ง) สัญญาเงนิ ยืมเลขที่…………………………………………………วันท่ี…………………………………… สว่ นท่ี ๑ ชอื่ ผู้ยมื ………………………………………………………...จานวนเงิน.............................บาท แบบ ๘๗๐๘ ใบเบกิ ค่าใชจ้ า่ ยในการเดินทางไปราชการ .................(๑)................................... (๒) วันท่ี..........เดอื น........................พ.ศ................. เรือ่ ง ขออนุมัตเิ บกิ คา่ ใชจ้ า่ ยในการเดินทางไปราชการ เรียน ...................(๓)......................... ตามคาส่ัง/บนั ทกึ ท…่ี ….................(๔).............. ลงวนั ที.่ .................................. ไดอ้ นุมตั ิให้ ขา้ พเจ้า..........................(๕)...................................... ตาแหนง่ .............................(๖).............................. สงั กัด..........................(๗)..............................พรอ้ มด้วย...............(๘)...................................................... ออกจากบ้านเลขท่ี.....................................(๙).......................................................................................... เดินทางไปปฏิบตั ิราชการ.....................(๑๐).............................................................................................. ................................................................................................................................โดยออกเดนิ ทางจาก  บ้านพกั  สานักงาน  ประเทศไทย ตง้ั แตว่ นั ท่.ี ........เดอื น........(๑๑)........พ.ศ........เวลา..........น. และกลับถึง  บา้ นพัก  สานกั งาน  ประเทศไทย วันที.่ ........เดือน......(๑๒)......พ.ศ.......เวลา.......น. รวมเวลาไปราชการครงั้ น้ี….……(๑๓)…………วัน………………..ชวั่ โมง ขา้ พเจ้าขอเบิกค่าใชจ้ ่ายในการเดินทางไปราชการสาหรับ  ข้าพเจ้า  คณะเดินทาง ดังนี้ ค่าเบ้ียเล้ียงเดินทางประเภท............(๑๔).................. จานวน...... (๑๕).......วนั รวม........(๑๖).........บาท คา่ เชา่ ทพ่ี ัก........................(๑๗)................................. จานวน........(๑๘).......วนั รวม.......(๑๙)..........บาท ค่าพาหนะ.........................................(๒๐)......................................................... รวม.......(๒๑)..........บาท คา่ ใช้จา่ ยอื่น......................................(๒๒)......................................................... รวม........(๒๓).........บาท รวมทงั้ สนิ้ .............(๒๔).........บาท จานวนเงิน (ตวั อกั ษร).......................................(๒๕)................................................................................... ข้าพเจ้าขอรับรองว่ารายการท่ีกล่าวมาข้างต้นเป็นความจริง และหลักฐานการจ่ายท่ีส่งมาด้วย จานวน.........(๒๖)..........ฉบับ รวมทั้งจานวนเงินทีข่ อเบิกถกู ตอ้ งตามกฎหมายทุกประการ ลงชอื่ ................(๒๗)...............ผขู้ อรับเงิน (.........................................................) ตาแหนง่ .............................................................. ค่มู ือปฏบิ ัตงิ าน โรงเรยี นพระปรยิ ัตธิ รรม แผนกสามัญศึกษา

๑๐๗ - ๒- ไดต้ รวจสอบหลกั ฐานการเบิกจ่ายเงินท่ีแนบถกู ต้องแล้ว อนมุ ัติใหจ้ า่ ยได้ เห็นควรอนุมัตใิ หเ้ บิกจ่ายได้ ลงชอ่ื ......................(๒๘)........................... ลงช่อื .................(๓๐)............................. (..........................................................) (.......................................................) ตาแหน่ง.................................................... ตาแหน่ง................................................. วนั ที่..........................(๒๙)......................... วันท่ี.....................(๓๑)........................... ไดร้ บั เงินค่าใชจ้ ่ายในการเดนิ ทางไปราชการ จานวน………….……(๓๒)………..…………บาท (...........................................(๓๓)....................................................ไว้เปน็ การถูกต้องแลว้ ลงชื่อ…………(๓๔)......…………ผ้รู ับเงิน ลงชอ่ื ………(๓๕)…………. ผจู้ า่ ยเงิน (............................................) (.......................................) ตาแหนง่ .............................................. ตาแหนง่ ........................................... วันที่................(๓๖)............................. วนั ที่...............(๓๗)........................... จากเงินยืมตามสัญญาเลขท.่ี .........................(๓๘)....................... วันที.่ ....................(๓๙)............................... หมายเหตุ …………………………….………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………….………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………….………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………….………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………….………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………….………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………….………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………….………………………………………………………………………………………….. คาช้ีแจง ๑. กรณีเดินทางเป็นหมู่คณะและจัดทาใบเบิกค่าใช้จ่ายรวมฉบับเดียวกัน หากระยะเวลาในการเร่ิมต้น และส้ินสุดการเดนิ ทางของแต่ละบุคคลแตกต่างกนั ให้แสดงรายละเอียดของวันเวลาท่ีแตกต่าง กันของบุคคลน้นั ในช่องหมายเหตุ ๒. กรณีย่ืนขอเบิกค่าใช้จ่ายรายบุคคล ให้ผู้ขอรับเงินเป็นผู้ลงลายมือช่ือผู้รับเงินและวันเดือนปี ทีร่ บั เงนิ กรณีทม่ี ีการยมื เงนิ ให้ระบวุ นั ที่ไดร้ บั เงนิ ยืม เลขท่สี ัญญายมื และวนั ทีอ่ นุมัตเิ งินยืมดว้ ย ๓. กรณีทีย่ น่ื ขอเบิกคา่ ใช้จ่ายรวมเปน็ หม่คู ณะ ผ้ขู อรบั เงินมิตอ้ งลงลายมอื ชอ่ื ในช่องผู้รับเงนิ ท้ังน้ี ให้ผู้มสี ทิ ธิแตล่ ะคนลงลายมือช่อื ผ้รู ับเงนิ ในหลกั ฐานการจ่ายเงิน (ส่วนท่ี ๒) คูม่ ือปฏบิ ัติงาน โรงเรียนพระปรยิ ตั ิธรรม แผนกสามญั ศกึ ษา

๑๐๘ คาอธบิ ายการกรอกรายละเอียด แบบ ๘๗๐๘ สว่ นท่ี ๑ (๑) สถานท่ที เี่ ขยี นรายงานการเดนิ ทาง เมอ่ื ได้เดนิ ทางไปปฏิบตั งิ านแล้ว (๒) วันเดอื นปี ท่ีเขียนรายงานการเดินทาง (๓) ผู้อานวยการโรงเรียนหรอื ผ้มู อี านาจการจ่ายเงิน แล้วแต่กรณี (๔) คาส่ัง หรอื บนั ทึกอนญุ าตใหไ้ ปราชการ (๕) ชื่อ - สกุล ผขู้ อเบกิ เงิน (๖) ตาแหนง่ ของผ้ขู อเบิกเงนิ (๗) ชอื่ โรงเรยี น (๘) กรณที ีเ่ ดนิ ทางเปน็ หม่คู ณะระบชุ ่อื ผูเ้ ดินทาง (๙) บา้ นพกั /ที่อยู่ของผู้ขอเบิกเงิน กรณอี อกจากโรงเรียนใหเ้ ขียนออกจากโรงเรยี น (๑๐) สถานทท่ี ีไ่ ปราชการ และเร่อื งทไี่ ปราชการ (๑๑) วนั เดือนปี เวลา ที่ออกเดนิ ทางจากบ้านพกั /โรงเรียน (๑๒) วันเดือนปี เวลา ท่กี ลับถงึ บา้ นพกั /โรงเรียน (๑๓) จานวนวนั และช่ัวโมง ทไ่ี ปราชการ (๑๔) ระบุประเภทและอตั ราคา่ เบี้ยเล้ยี ง (ประเภท ก หรอื ประเภท ข) (๑๕) จานวนวนั ท่ีมีสทิ ธิได้ค่าเบ้ยี เล้ยี ง (๑๖) จานวนเงนิ ที่มีสทิ ธไิ ดร้ ับคา่ เบย้ี เล้ียง (๑๗) ระบอุ ัตราท่พี ักทไี่ ด้รับ (๑๘) จานวนวนั ทีม่ สี ทิ ธิเบิกค่าเชา่ ท่ีพกั (๑๙) จานวนเงนิ ท่ีมีสทิ ธเิ บิกคา่ เชา่ ทพ่ี กั (๒๐) ประเภทค่าพาหนะท่ีใชใ้ นการเดินทาง (๒๑) จานวนเงินค่าพาหนะท่เี บกิ (๒๒) ค่าใชจ้ ่ายอ่นื ๆ ทเี่ บิก (ระบุรายการ) เชน่ ค่าทางดว่ น คา่ น้ามันเช้ือเพลิง ค่าลงทะเบียน เป็นตน้ (๒๓) จานวนเงนิ ท่เี บิกคา่ ใชจ้ ่ายอน่ื ๆ (๒๔) จานวนเงินรวมทขี่ อเบกิ ทงั้ ส้นิ (๒๕) จานวนเงนิ รวมทข่ี อเบกิ เป็นตัวอกั ษร (๒๖) จานวนหลกั ฐานท่ใี ชข้ อเบกิ เชน่ ใบเสร็จรบั เงนิ เป็นตน้ (๒๗) ช่ือ-สกลุ ผขู้ อเบกิ เงิน (๒๘) ลายมือชอ่ื ชือ่ -สกลุ และตาแหนง่ ของเจ้าหนา้ ท่ีการเงนิ /ผ้ทู ี่ได้รับมอบหมาย ในการตรวจหลักฐาน (๒๙) วันเดือนปี ที่เจา้ หน้าทีก่ ารเงินตรวจหลกั ฐาน (๓๐) ลายมือชอ่ื ชอื่ -สกุล และตาแหนง่ ผู้ทม่ี ีอานาจอนุมตั ิ (สาหรับโรงเรียนหมายถงึ ผู้อานวยการโรงเรยี น) (๓๑) วันเดอื นปี ที่ผูม้ อี านาจอนุมตั ิ (สาหรับโรงเรียนหมายถึงผู้อานวยการโรงเรยี น) (๓๒) จานวนเงินค่าใช้จา่ ยในการเดินทางไปราชการ ทไี่ ด้รับเงินจริง (๓๓) จานวนเงนิ ค่าใช้จา่ ยในการเดินทางไปราชการ ท่ีไดร้ ับเงินจรงิ เปน็ ตัวอกั ษร (๓๔) ลายมอื ช่อื ชอ่ื -สกุล และตาแน่งของผรู้ ับเงิน (๓๕) วนั เดือนปี ทไ่ี ด้รบั เงิน คู่มอื ปฏิบตั งิ าน โรงเรียนพระปริยตั ิธรรม แผนกสามัญศึกษา

๑๐๙ (๓๖) ลายมอื ชอ่ื ชื่อ-สกุล และ ตาแหน่งของเจ้าหนา้ ที่ทที่ าหนา้ ที่จา่ ยเงนิ (๓๗) วันเดือนปี ทจี่ า่ ยเงนิ (๓๘) ระบสุ ญั ญาเลขที่ (กรณียืมเงิน) (๓๙) ระบวุ นั ทที่ ี่ยืมเงินตามสัญญา ค่มู อื ปฏบิ ัตงิ าน โรงเรยี นพระปริยตั ธิ รรม แผนกสามัญศกึ ษา





๑๒๗ (ต หลกั ฐานการจ่ายเงนิ คา่ ใชจ้ า่ ชือ่ ส่วนราชการ.....................(๑)..........................................จงั หวัด. ประกอบใบเบกิ คา่ ใชจ้ ่ายในการเดนิ ทางของ.......................................................(๓).. ลาดบั ชอ่ื ตาแหน่ง ค่าใช้จา่ ย คา่ เบี้ยเลย้ี ง คา่ เชา่ ที่พัก ค่าพาห (๕) (๖) (๗) (๘) (๙) (๑๐) รวมเงิน (๑๕) (๑๖) (๑๗) จานวนเงนิ รวมท้งั ส้ิน............................(๒๐)....................................................... คาชแ้ี จง ๑. คา่ เบ้ียเล้ียงและคา่ เชา่ ทพ่ี กั ให้ระบอุ ตั ราวันละ และจานวนวันท่ขี อเบกิ แต่ละบคุ ค ๒. ใหผ้ ู้มสี ิทธิแตล่ ะคนเปน็ ผลู้ งลายมอื ช่อื ผู้รับเงินและวันเดือนปีทไ่ี ดร้ บั เงนิ กรณเี ป็น ๓. ผ้จู า่ ยเงินหมายถงึ ผทู้ ขี่ อยมื เงินจากทางราชการและจ่ายเงินยืมนนั้ ให้แกผ่ ู้เดนิ ทางแ คมู่ อื ปฏิบตั ิงาน โรงเรียนพระปรยิ ัตธิ รรม แผนกสามญั ศกึ ษา

ตัวอยา่ ง) ายในการเดนิ ทางไปราชการ สว่ นท่ี ๒ ................................(๒).................................................... แบบ ๘๗๐๘ ...........................ลงวันท.ี่ ..................เดือน...........(๔)...............พ.ศ..................... หนะ ค่าใช้จ่ายอื่น รวม ลายมือชือ่ ผ้รู ับ วันเดอื นปี หมายเหตุ เงนิ ทร่ี บั เงนิ ) (๑๑) (๑๒) (๑๓) (๑๔) ) (๑๘) (๑๙) ตามสัญญาเงินยืมเลขที่..................................... วันท.ี่ ................................................................. ...... ลงชอื่ …...........(๒๑)...............ผ้จู า่ ยเงิน (..........................................) คลในชอ่ งหมายเหตุ นการรับจากเงนิ ยืม ให้ระบุวันทที่ ีไ่ ด้รับจากเงนิ ยืม ตาแหน่ง....................................... แต่ละคน เป็นผ้ลู งลายมือชือ่ ผ้จู ่ายเงนิ วนั ที.่ ................(๒๒)....................



๑๒๙ คาอธิบายการกรอกรายละเอียด แบบ ๘๗๐๘ สว่ นที่ ๒ (๑) ช่อื โรงเรียน หรือหนว่ ยงานทข่ี อเบกิ (๒) ชอื่ จงั หวดั (๓) ชอ่ื - สกลุ ผูข้ อเบิกเงนิ (๔) วนั เดอื น ปี ทีเ่ ขยี นรายงานการเดินทาง (๕) เลขลาดบั ของผทู้ ข่ี อเบิกเงนิ (๖) ช่ือ – สกุล ผขู้ อเบกิ เงิน (๗) ตาแหนง่ ของผขู้ อเบิกเงิน (๘) จานวนเงนิ คา่ เบี้ยเลีย้ งทขี่ อเบิก (๙) จานวนเงนิ ค่าเชา่ ท่พี ักที่ขอเบิก (๑๐) จานวนเงินค่าพาหนะท่ีขอเบิก (๑๑) จานวนเงินค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่ขอเบิก เช่น ค่าลงทะเบียน คา่ นา้ มันเชือ้ เพลิง เปน็ ต้น (๑๒) จานวนเงนิ รวมที่ขอเบิกของแต่ละคน (๑๓) ลายมือชื่อของผู้รับเงนิ แตล่ ะคน (๑๔) วัน เดอื น ปี ท่รี ับเงินแต่ละคน (๑๕) จานวนเงนิ รวมค่าเบย้ี เลี้ยงของทุกคน (๑๖) จานวนเงนิ รวมคา่ เช่าทพี่ ักของทุกคน (๑๗) จานวนเงินรวมค่าพาหนะของทุกคน (๑๘) จานวนเงนิ ค่าใชจ้ ่ายอืน่ ๆ รวมของทกุ คน (๑๙) จานวนเงนิ รวมทขี่ อเบกิ ของทุกคน (๒๐) จานวนเงนิ รวมทั้งสิ้นของทกุ คนเป็นตัวอกั ษร (๒๑) ลายมอื ชอ่ื - สกลุ ตาแหนง่ ของผู้จา่ ยเงิน (กรณที ี่ยมื เงิน) (๒๒) วัน เดือน ปี ท่ีจ่ายเงิน ค่มู ือปฏบิ ัติงาน โรงเรยี นพระปริยัตธิ รรม แผนกสามญั ศึกษา

๑๓๐ (ตัวอย่าง) แบบ บก. ๑๑๑ ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงนิ ส่วนราชการ .......................(๑)................................ วัน เดือน ปี รายละเอยี ดรายจ่าย จานวนเงนิ หมายเหตุ ......(๖)....... .....(๒)....... ๑. ค่ารถ......(๓)..................จาก.................(๔).............. ถึง.....................(๕).................................ไป – กลบั จานวน.......................เทย่ี ว ๆ ละ .......บาท เปน็ เงิน ๒. …………….……………………………………………………….. …………….……………………………………………………….. …………….……………………………………………………….. ๓. ………………………..……………………………………………. …………….……………………………………………………….. …………….……………………………………………………….. รวมทัง้ ส้นิ (ตัวอกั ษร)..........................(๗)................................. .................. ขา้ พเจา้ ………….(๘)………….ตาแหนง่ ………(๙)…………กอง………….….(๑๐)……………..… ขอรับรองว่ารายจ่ายข้างต้นน้ี ไม่อาจเรียกใบเสร็จรับเงินจากผู้รับได้ และข้าพเจ้าได้จ่ายไปในงาน ของราชการโดยแท้ ลงชอ่ื ....................(๑๑).................... วนั ที่ ......./...(๑๒)..../............. ค่มู อื ปฏิบตั ิงาน โรงเรียนพระปริยัตธิ รรม แผนกสามญั ศึกษา

๑๓๑ คาอธบิ ายการกรอก บก. ๑๑๑ (๑) สถานท่ีที่เขยี นขอเบิก ถา้ เขยี นทโี่ รงเรียนใหใ้ ส่ช่ือโรงเรียน (๒) วันเดอื นปี ทเี่ ดินทางไปราชการ (๓) ประเภทพาหนะท่ใี ช้ในการเดินทาง (๔) สถานทที่ ี่ออกเดินทาง (๕) สถานท่ีท่ีไปราชการ/สถานีรถประจาทาง (ถ้ามีการเดินทางหลายต่อ ให้เขียนให้ครบ และระบจุ านวนเงนิ ท่ขี อเบกิ ในแตล่ ะเที่ยว) (๖) จานวนเงินทข่ี อเบกิ (๗) จานวนเงนิ รวมท้งั ส้นิ ทขี่ อเบิกทัง้ เปน็ ตวั เลข และตัวอักษร (๘) ชอื่ – สกุล ผู้ขอเบิกเงนิ (๙) ตาแหนง่ ของผขู้ อเบกิ เงนิ (๑๐) ระบุวา่ ผู้ขอเบกิ เงนิ สงั กดั โรงเรียน...................................... (๑๑) ลายมือชอื่ ผ้ขู อเบิกเงนิ (๑๒) วนั เดอื น ปี ที่เขียนขอเบิกเงิน ค่มู ือปฏบิ ัตงิ าน โรงเรยี นพระปริยตั ธิ รรม แผนกสามญั ศึกษา

๑๓๒ การเบกิ จ่ายค่าภัตตาหารนกั เรียน ด้วย งบประมาณเงินอุดหนุน ได้กาหนดวัตถุประสงค์เพ่ือจัดอาหารให้กับนักเรียน ไม่ว่าจะเป็น การจัดภัตตาหารเพล หรือการจัดภัตตาหารสาหรับนักเรียนประจา ซึ่งตามหลักเกณฑ์การใช้จ่ าย งบประมาณงบเงินอุดหนุนของสานักงานพระพุทธศาสนาแห่งชาติ สถานศึกษาที่ได้รับงบประมาณ ดงั กล่าว สามารถดาเนนิ การได้ ดงั นี้ ๑. จัดซือ้ วัตถดุ บิ มาประกอบภัตตาหาร ๒. จา้ งเหมาประกอบภัตตาหาร ๓. จ่ายเงินสดให้นกั เรียนโดยตรง การจัดซ้ือ/จัดจ้าง ตามข้อ ๑ หรือข้อ ๒ สถานศึกษาสามารถดาเนินการจัดหาในคราวเดียวกัน กับเงนิ รายได้สถานศกึ ษาประเภทเงนิ ภตั ตาหารเพล สาหรับการจ่ายเงินสดให้นักเรียนโดยตรงตามข้อ ๓ สถานศึกษาแต่งตั้งคณะกรรมการ อยา่ งนอ้ ย ๓ คน รว่ มกนั จ่ายเงนิ โดยใช้ใบสาคัญรบั เงนิ เป็นหลกั ฐานการจ่าย ขน้ั ตอนการดาเนินการและเอกสารประกอบการเบิกจา่ ย กรณที ี่ ๑ การจัดซือ้ วตั ถุดิบมาประกอบอาหาร ๑.๑ การจดั ซื้อวัตถดุ ิบประจาวัน ข้นั ตอนการดาเนนิ การ ดาเนินการดงั นี้ ๑) เจ้าหน้าท่ีผู้รับผิดชอบเรื่องอาหารนักเรียน ดาเนินการโดยจัดทารายงาน ขอซ้ือวัสดุ (วัตถุดิบสาหรับประกอบอาหาร) พร้อมแต่งตั้งผู้ตรวจรับพัสดุ หรือคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ตามแบบใบจัดซื้อวัสดุเคร่ืองบริโภค (ตัวอย่างหนา้ .............) ย่นื ตอ่ เจา้ หนา้ ท่ีพัสดุของสถานศึกษา ๒) เจ้าหน้าที่พัสดุของสถานศึกษา ตรวจสอบความถูกต้อง ตามรายละเอียด ในใบจัดซ้ือวัสดุเคร่ืองบริโภคเสนอต่อผู้อานวยการโรงเรียนพิจารณา อนมุ ตั ิ และใชเ้ ปน็ หลกั ฐานการจา่ ยในแต่ละวัน เอกสารประกอบการเบิกจ่าย - ใบจดั ซอื้ วัสดุเคร่อื งบรโิ ภค ๑.๒ การยมื เงนิ เพื่อสารองจา่ ยในการจดั ทาภัตตาหาร ขั้นตอนการดาเนินการ ดาเนินการดงั น้ี ๑) เจา้ หน้าท่ผี ู้รับผดิ ชอบเร่ืองภัตตาหารนักเรียนทาสัญญาการยืมเงิน พร้อม ดว้ ยประมาณการค่าใช้จ่ายเพื่อใช้สารองจ่ายในการจัดซื้อวัตถุดิบเพ่ือ ประกอบภตั ตาหารในแตล่ ะวัน ยื่นตอ่ เจา้ หน้าทีก่ ารเงนิ ๒) เจ้าหนา้ ที่การเงิน ตรวจสอบความถูกต้อง เสนอผู้อานวยการโรงเรยี น เพ่อื พิจารณาอนุมตั ิ ๓) เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบเรื่องภัตตาหารนักเรียน ดาเนินการการจัดซ้ือ วัตถุดิบเพ่ือประกอบภัตตาหารแต่ละวัน โดยใช้แบบใบจัดซ้ือวัสดุ เครอ่ื งบริโภคและดาเนนิ การเหมือนขอ้ ๑.๑ คมู่ อื ปฏบิ ตั ิงาน โรงเรียนพระปริยตั ธิ รรม แผนกสามญั ศกึ ษา

๑๓๓ ๔) เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบเรื่องภัตตาหารนักเรียน รวบรวมใบจัดซื้อวัสดุ เคร่ืองบริโภคของแต่ละวันไว้ เมื่อครบกาหนดตามสัญญาการยืมเงิน จงึ รวบรวมหลักฐานการจ่ายทั้งหมด พร้อมด้วยเงนิ สดคงเหลือ (ถา้ มี) ๕) เจ้าหน้าท่ีการเงินตรวจสอบหลักฐานถูกต้อง และเสนอผู้อานวยการ โรงเรียนพจิ ารณาอนมุ ตั ิการลา้ งลูกหนีเ้ งินตอ่ ไป เอกสารประกอบการเบกิ จ่าย - สญั ญาการยมื เงนิ - ใบจัดซื้อวสั ดเุ ครอ่ื งบริโภค กรณที ี่ ๒ การจ้างเหมาทาภัตตาหาร ๒.๑ จ้างเหมาประกอบภตั ตาหาร กรณสี ถานศกึ ษาจา้ งเหมาบคุ คลภายนอกจัดประกอบภัตตาหารสาหรบั นักเรยี น ขนั้ ตอนการดาเนินการ ดาเนินการดงั นี้ ๑) เจ้าหน้าท่ีพัสดุจัดทารายงานเสนอขออนุมัติจัดจ้างบุคคลภายนอก ประกอบภัตตาหารต่อผู้อานวยการโรงเรียน พร้อมทั้งแต่งตั้งผู้ตรวจรับ พสั ดุ หรอื คณะกรรมการตรวจรบั พัสดุ (ตามตวั อย่าง..........) ๒) เม่ือผู้อานวยการโรงเรียนอนุมัติแล้ว จึงจัดทาข้อตกลงเป็นหนังสือ โดยระบุรายละเอียดเก่ียวกับการจัดประกอบภัตตาหาร ระยะเวลา จานวนนักเรียน ตามท่ีสถานศึกษาตอ้ งการ พรอ้ มท้งั เงื่อนไขการชาระเงิน ซึ่งสามารถทาข้อตกลงจ้างตลอดภาคเรียนได้ โดยกาหนดเงื่อนไข การชาระเงินเป็นรายวัน หรือรายสัปดาห์ หรือรายเดือน หรือจะชาระ ครง้ั เดียวเมอ่ื ผรู้ ับจา้ งจดั ทาอาหารแล้วเสรจ็ ตามสญั ญาก็ได้ ๓) ผ้ตู รวจรบั พสั ดหุ รอื คณะกรรมการตรวจรบั พัสดุ ตรวจรับทุกวันท่ีผู้รับจ้าง จดั ทาอาหารสง่ มอบให้สถานศกึ ษา โดยใชแ้ บบตรวจรับพสั ดุ (ตามตวั อย่าง......................) ๔) เมื่อผู้รับจ้างจัดประกอบภัตตาหารแล้วเสร็จตามข้อตกลง ให้จัดทา เอกสารส่งมอบพัสดุ เพ่ือให้ผู้ตรวจรับพัสดุหรือคณะกรรมการตรวจรับ พสั ดุ ดาเนนิ การตรวจรับ (ตามตัวอย่าง..................) ๕) เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบเร่ืองภัตตาหารนักเรียน บันทึกขออนุมัติเบิกจ่ายเงิน ใหแ้ กผ่ ูร้ บั จา้ ง โดยใชใ้ บสาคัญรบั เงนิ เปน็ หลักฐานการจา่ ย (แบบใบสาคญั รับเงนิ ตามภาคผนวก.....) เอกสารประกอบการเบกิ จ่าย - รายงานขอจา้ ง - บนั ทึกตกลงจา้ ง - ใบตรวจรบั พัสดุ - ใบสาคญั รับเงนิ ค่มู อื ปฏิบัตงิ าน โรงเรยี นพระปรยิ ตั ิธรรม แผนกสามัญศึกษา

๑๓๔ ๒.๒. จ้างบุคคลภายนอกมาประกอบภัตตาหาร กรณีที่สถานศึกษาจัดซ้ือวัตถุดิบมาประกอบภัตตาหารแต่จ้างบุคคลภายนอก เปน็ ผูป้ ระกอบอาหารภตั ตาหาร ขน้ั ตอนการดาเนินการ ดาเนินการ ดังน้ี ๑) การจัดซ้ือวัตถุดิบมาประกอบภัตตาหาร ให้ดาเนินการจัดซื้อเหมือน กรณีการจดั ซ้อื วตั ถดุ บิ มาประกอบภัตตาหาร กรณที ่ี ๑ ๒) การจ้างบุคคลมาประกอบภัตตาหาร ให้ดาเนินการเหมือนกรณีจ้างเหมา ประกอบภตั ตาหาร กรณีที่ ๒ (ตามตัวอย่าง.....................) กรณีท่ี ๓ จา่ ยเงนิ สดใหน้ กั เรียนโดยตรง กรณีสถานศึกษาที่ไม่ได้จัดประกอบภัตตาหารให้นักเรียน สามารถจ่ายเงินสดให้ นกั เรยี นโดยตรงได้ ขน้ั ตอนการดาเนินการ ดาเนินการ ดงั นี้ ๑) เจ้าหน้าที่การเงินจัดทาบันทึกขออนุมัติจ่ายเงินต่อผู้อานวยการโรงเรียน พร้อมท้ังเสนอแต่งตง้ั คณะกรรมการจ่ายเงนิ อย่างน้อย ๓ คน (ตามตัวอยา่ ง.................) ๒) ใช้แบบใบสาคัญรับเงินให้นักเรียนลงลายมือช่ือรับเงินเป็นหลักฐานการจ่าย (ตามตวั อยา่ ง..........) เอกสารประกอบการเบกิ จ่าย - บันทึกขออนมุ ัติจ่ายเงิน - ใบสาคญั รบั เงนิ คูม่ ือปฏบิ ัตงิ าน โรงเรยี นพระปริยตั ิธรรม แผนกสามัญศึกษา

๑๓๕ (ตัวอย่าง) ใบจดั ซือ้ วัสดุเครือ่ งบรโิ ภค ส่วนที่ ๑ รายงานขอซ้ือ ส่วนที่ ๓ ใบรบั รองแทนใบเสร็จ ดว้ ยโรงเรยี น..................(๑)...................ขอจัดซอ้ื วัสดุ ขา้ พเจา้ ...............................(๑๔)......................................... เคร่ืองบริโภคตามรายการต่อไปน้ีเพ่ือประกอบภัตตาหาร ตาแหนง่ ..............................(๑๕)......................................... ใหก้ บั นกั เรียนรับประทานวนั ท.ี่ ...........(๒)..................... ไดจ้ า่ ยเงินจานวน..................(๑๖)..................................บาท การจัดซือ้ คร้งั นี้ดาเนนิ การโดยวธิ ตี กลงราคา เนอ่ื งจาก (...........จานวนเงินตัวอักษร...........................) โดยไม่อาจเรียก วงเงินไม่เกิน ๑๐๐,๐๐๐ บาท ใบเสรจ็ รับเงนิ จากผรู้ ับเงนิ ได้ ตามรายการตอ่ ไปนี้ รายการอาหาร เครอื่ งปรงุ จานวน ราคาตอ่ หนว่ ย จานวนเงนิ หมายเหตุ ........(๓)............ ..........(๔).......... .........(๕).............. .........(๑๗)........ ........(๑๘)........... .......(๑๙)....... (ลงช่ือ)...................(๖)....................ผู้จดั ทารายการ (ลงชื่อ)...................(๒๐)....................ผจู้ ่ายเงิน (.................................................) (..........................................) วันท.ี่ ............................................... สว่ นที่ ๒ การอนมุ ัตกิ ารจัดซ้อื วนั ที่................................................. ส่วนที่ ๔ ผลการตรวจรับและอนมุ ัตกิ ารจ่ายเงิน เรียน ผูอ้ านวยการโรงเรยี น......(๗)........................... เพอ่ื โปรดทราบ เรยี น ผ้อู านวยการโรงเรียน .........(๒๑)................. ๑. เห็นชอบตามรายงานขอซ้อื เพ่อื โปรดทราบ พสั ดุตามรายการขา้ งตน้ ได้ทาการ ๒. แตง่ ตง้ั บุคคลทาการตรวจรบั ๒.๑ .......(๘)....................... ตรวจรบั ไว้เปน็ การถกู ตอ้ งครบถ้วนแลว้ ๒.๒ ……(๙)...................... (ลงช่ือ) ...............(๒๒)................ คณะกรรมการ ๒.๓ ........(๑๐).................... (ลงชอ่ื )................(๒๓)................. ตรวจรบั (ลงชื่อ)................(๒๔)............... พสั ดุ (ลงชื่อ)...............(๑๑)......................เจา้ หนา้ ทพ่ี ัสดุ (..........................................) (ลงช่ือ)..............(๒๕).......................เจา้ หนา้ ท่พี สั ดุ (............................................) (ลงชื่อ)...........(๑๒)...............หวั หนา้ เจา้ หนา้ ทพี่ สั ดุ (........................................) ไดต้ รวจสอบหลักฐานแลว้ ถูกตอ้ ง จึงขอเบกิ เงิน .............(๒๖)...................จานวน...........(๒๗)............บาท วนั ท.่ี ............................................. (ลงชือ่ ).......................(๒๘)..............เจ้าหน้าที่การเงิน อนมุ ตั ติ ามเสนอข้อ ๑ และ ข้อ ๒ วนั ท.่ี ................................... (ลงชอ่ื )............(๑๓)..............ผู้อานวยการโรงเรียน ทราบและอนมุ ตั ติ ามรายการทขี่ อเบิกและจ่ายเงินได้ (..................................................) (ลงชอ่ื )..........(๒๙).............ผอู้ านวยการโรงเรยี น วนั ที่......................................... วนั ท่ี............................... ผรู้ ับเงิน.......................(๓๐).......................... ผจู้ า่ ยเงิน....................(๓๑)............................ คมู่ อื ปฏิบตั ิงาน โรงเรยี นพระปรยิ ัติธรรม แผนกสามัญศึกษา

๑๓๖ คาอธบิ ายการกรอกรายละเอียดใบจดั ซ้ือวัสดเุ ครอื่ งบริโภค แบบจัดซ้ือน้ี ใช้สาหรับกรณีจัดซื้อ อาหารสด-แห้ง เพื่อนามาใช้ในการประกอบ ภตั ตาหาร โดยให้กรอกรายการในแบบใหค้ รบถว้ นดังนี้ (๑) ช่ือโรงเรยี น (๒) วนั ทป่ี ระกอบภตั ตาหารตามรายการทขี่ อซือ้ (๓) รายการอาหารท่ีจดั ทาในวนั น้ัน เช่น แกงเขยี วหวาน เป็นต้น (๔) เคร่ืองปรงุ ทจี่ ัดซอ้ื เพ่ือใช้ประกอบภตั ตาหารตามรายการ (๓) (๕) จานวนหน่วยของเคร่ืองปรงุ แต่ละรายการ (๖) ลายมอื ชอ่ื เจ้าหนา้ ที่ผูจ้ ดั ทารายการอาหาร (๗) ระบุช่อื โรงเรยี น (๘) - (๑๐) รายชื่อคณะกรรมการตรวจรับพสั ดุ (๑๑) ลายมอื ชอ่ื เจ้าหน้าทีพ่ สั ดุของโรงเรยี น (๑๒) ลายมือชื่อหัวหน้าเจา้ หน้าท่พี ัสดุของโรงเรยี น (๑๓) ลายมือชื่อผู้อานวยการโรงเรียน (๑๔) - (๑๕) ช่ือและตาแหน่งของเจ้าหน้าที่ผู้จ่ายเงินค่าเครื่องปรุงรายการอาหารท่ีซ้ือ อาจเป็นคนเดียวกับผู้จัดทารายการอาหารก็ได้ หรือเจ้าหน้าที่ผู้ยืมเงิน กรณจี า่ ยจากการยืม (๑๖) จานวนเงนิ รวมทจ่ี ่ายเปน็ คา่ เครอ่ื งปรุงรายการอาหารท่ีซื้อ (๑๗) ราคาต่อหนว่ ยของเครื่องปรุงแต่ละรายการ (๑๘) จานวนเงินรวมของเครื่องปรงุ แต่ละรายการ ไดจ้ าก (๕) และ (๑๗) (๑๙) ข้อความอ่ืน ๆ เช่น กรณีซ้ือเครื่องปรุงจากเงินโครงการอาหารกลางวัน หลายประเภท ให้ระบุว่าซอ้ื จากเงนิ อุดหนุนโครงการอาหารกลางวัน เงินกองทุนเพ่ือโครงการอาหารกลางวัน หรือเงินรายได้สถานศึกษา-อาหาร กลางวัน จานวนเท่าไรบ้าง (๒๐) ลายมือชือ่ เจ้าหน้าที่ผู้จา่ ยเงนิ (๒๑) ระบุชือ่ โรงเรยี น (๒๒) - (๒๔) ลายมอื ชือ่ คณะกรรมการตรวจรบั พัสดุ (๒๕) ลายมอื ช่ือเจ้าหน้าที่พสั ดขุ องโรงเรยี น (๒๖) ประเภทเงินทข่ี อเบกิ ไดแ้ ก่ เงนิ อุดหนุนโครงการอาหารกลางวันหรอื เงินกองทุนเพอ่ื โครงการอาหารกลางวัน หรือเงินรายได้สถานศกึ ษา-อาหารกลางวนั (๒๗) จานวนเงนิ ทเ่ี บกิ จา่ ย (๒๘) ลายมอื ชอ่ื เจ้าหนา้ ที่การเงิน (๒๙) ลายมือชื่อผูอ้ านวยการโรงเรยี น ผู้มีอานาจในการอนุมัติจา่ ยเงนิ (๓๐) ลายมอื ชื่อบุคคลเดยี วกับ (๒๐) (๓๑) ลายมอื ชอ่ื เจ้าหน้าทีก่ ารเงินโรงเรยี น คู่มอื ปฏิบตั งิ าน โรงเรียนพระปรยิ ตั ิธรรม แผนกสามัญศึกษา

๑๓๗ (ตวั อย่าง) ตรา รร. บนั ทึกขอ้ ความ ส่วนงาน………………………………………………………………………………………………………..………………….…… ท.่ี ..................................................................................วันท.่ี .................................................................. เร่อื ง รายงานขอจา้ งเหมาทาภตั ตาหาร/จา้ งบคุ คลประกอบภัตตาหาร เรยี น ผอู้ านวยการโรงเรียน.................................................... ดว้ ยโรงเรยี น....................................มีความจาเปน็ ขอ  จา้ งเหมาประกอบภตั ตาหาร  จ้างบคุ คลประกอบประกอบภตั ตาหารเพล ให้แก่นักเรยี นรับประทานวนั ท.ี่ .....เดือน............พ.ศ........ ถึงวันท่ี.........เดือน..............พ.ศ...........ตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และทแี่ กไ้ ขเพมิ่ เติม โดยใชว้ ธิ ตี กลงราคา จานวนเงิน............................บาท จงึ เรยี นมาเพื่อโปรดพิจารณา ๑. ใหค้ วามเห็นชอบ ๒. แตง่ ตั้ง ( ) ผู้ตรวจรับ ( ) คณะกรรมการตรวจรบั พสั ดดุ ังน้ี ๒.๑ ชือ่ ...................................ตาแหนง่ ....................ผตู้ รวจรบั /ประธานกรรมการ ๒.๒ ชื่อ...................................ตาแหน่ง....................กรรมการ ๒.๓ ชอ่ื ...................................ตาแหน่ง....................กรรมการ ลงชอื่ ...........................................เจา้ หน้าทพ่ี สั ดุ ลงช่ือ...........................................หัวหนา้ เจา้ หนา้ ที่พัสดุ ความเห็นของผูอ้ านวยการโรงเรยี น ๑. เหน็ ชอบ ๒. อนุมัติ (ลงชอื่ )............................................. (...........................................) ตาแหน่ง.......................................... วันท.่ี ............................................... ค่มู อื ปฏบิ ัติงาน โรงเรยี นพระปริยตั ิธรรม แผนกสามัญศกึ ษา

๑๓๘ (ตัวอย่างกรณีจา้ งเหมาทาภัตตาหาร) บันทกึ ตกลงจ้าง เขียนที่......................................... วันท.ี่ .......................................................... บันทึกตกลงจ้างนท้ี าขนึ้ เพอ่ื แสดงว่า............................................................................... ตาแหนง่ ผอู้ านวยการโรงเรยี น.......................................................ผ้ไู ด้รบั มอบหมายอานาจจากสานกั งาน พระพุทธศาสนาแห่งชาติ ซ่ึงเรียกว่า “ผู้ว่าจ้าง” ฝ่ายหนึ่ง กับ........................................ อย่ทู ่ี....................................ซ่งึ เรียกวา่ “ผู้รับจา้ ง” อีกฝ่ายหนง่ึ ทัง้ สองฝา่ ยมีขอ้ ตกลง ดงั น้ี ๑. ผ้วู า่ จา้ งตกลงจ้างและผรู้ ับจ้างตกลงรับจ้าง ทาภตั ตาหารใหน้ ักเรียนจานวน.................รปู ฉันภัตตาหาร ระหว่างวนั ท.ี่ ........เดอื น................พ.ศ.......... ถึง วนั ท.ี่ .......เดอื น.....................พ.ศ............. รวม...........วนั เปน็ เงนิ .............................................บาท (........................................................................) ๒. ผู้รับจ้างต้องจัดทาภัตตาหารและส่งมอบให้ผู้ว่าจ้าง โดยจัดให้นักเรียนฉันภัตตาหารท่ี โรงเรยี นในวันทเ่ี ปิดทาการเรียนการสอน ในเวลา................น. และต้องจัดภัตตาหารให้เพียงพอสาหรับ นักเรียน จานวน......... คน โดยผู้รับจ้างต้องจัดภัตตาหารให้ไม่น้อยกว่าวันละ. .............อย่าง โดยผู้รับ จ้างเปน็ ผูจ้ ัดหาวัตถดุ บิ ในการประกอบภัตตาหาร ซึ่งอาหารที่ปรุงสาเร็จแล้วต้องประกอบไปด้วยคุณค่า ทางโภชนาการครบถว้ นและเหมาะสมกบั ภาวะสุขภาพของนักเรียน ๓. ถ้าผู้รับจ้างไม่ส่งมอบพัสดุตามข้อ ๒ ผู้รับจ้างยอมชาระค่าปรับให้แก่ผู้ว่าจ้างในอัตรา วนั ละ..................บาท (............................................) กรณีดังกล่าวผู้ว่าจ้างสามารถยกเลิกข้อตกลงท่ีมี ปัญหาได้ โดยทผี่ ู้รบั จ้างไม่มีสทิ ธิเรยี กร้องคา่ เสียหายใด ๆ ท้ังส้ิน ๔. หากวันใดสถานศกึ ษาหยดุ ทาการเรียนการสอนนอกเหนือจากวันหยุดปกติ ผู้ว่าจ้างต้องแจ้ง ผรู้ บั จ้างทราบล่วงหน้าไมน่ อ้ ยกวา่ ๑ วนั ๕. การชาระเงินผู้ว่าจ้างจะชาระเงินให้แก่ผู้รับจ้างเป็นงวด ๆ ...............(ทุกวัน / ทุกสัปดาห์ / ทุกเดือน) เมื่อผู้รับจา้ งได้ปฏิบตั งิ านแล้วเสร็จตามบันทึกตกลงจา้ ง ข้อตกลงนี้จัดทาข้ึน ๒ ฉบับ ข้อความถูกต้องตรงกัน เก็บไว้ที่ผู้ว่าจ้าง และผู้รับจ้าง ฝ่ายละ ๑ ฉบับ ลงชอ่ื .............................................ผูว้ า่ จ้าง (............................................) ลงชื่อ.............................................ผ้รู บั จ้าง (............................................) ลงช่อื .............................................พยาน (............................................) ลงชื่อ.............................................พยาน (...........................................) คู่มือปฏิบัติงาน โรงเรยี นพระปริยตั ธิ รรม แผนกสามัญศกึ ษา

๑๓๙ (ตวั อยา่ งกรณีจ้างประกอบภัตตาหาร) บนั ทึกตกลงจ้าง เขยี นที.่ ................................ วนั ท่.ี ......................................... บันทึกตกลงจ้างนท้ี าขนึ้ เพื่อแสดงวา่ ............................................................................................. ตาแหน่งผอู้ านวยการโรงเรยี น..............................ผ้ไู ด้รบั มอบหมายอานาจจากสานกั งานพระพุทธศาสนา แหง่ ชาติ ซงึ่ เรียกว่า “ผู้ว่าจา้ ง” ฝ่ายหน่งึ กับ....................................อย่ทู ่ี............................................ ซ่ึงเรียกวา่ “ผ้รู ับจ้าง” อีกฝา่ ยหน่งึ ท้งั สองฝา่ ยมีข้อตกลงดังนี้ ๑. ผู้ว่าจ้างตกลงจ้างและผู้รับจ้างตกลงรับจ้าง ประกอบภัตตาหารให้นักเรียนรับประทาน ระหว่างวันท่ี.........เดือน................พ.ศ.......... ถึง วันที่........เดือน..............พ.ศ.............รวม...........วัน โดยผู้วา่ จ้างเป็นผู้จดั หาวัตถดุ ิบในการประกอบภัตตาหารเอง ๒. ผู้รับจ้างต้องประกอบภัตตาหารและส่งมอบให้ผู้ว่าจ้าง โดยจัดให้นักเรียนรับประทาน ท่ีโรงเรียนในวันที่เปิดทาการเรียนการสอน ในเวลา................น. ตามรายการอาหารที่ผู้ว่าจ้างกาหนด ในแต่ละวัน ๓. ถ้าผู้รับจ้างไม่ส่งมอบพัสดุตามข้อ ๒ ผู้รับจ้างยอมชาระค่าปรับให้แก่ผู้ว่าจ้างในอัตรา วนั ละ...............บาท (.........................................) กรณีดังกลา่ วผ้วู ่าจา้ งอาจยกเลกิ ข้อตกลงที่มีปญั หาได้ โดยทผี่ ้รู ับจ้างไม่มีสทิ ธเิ รยี กร้องคา่ เสียหายใด ๆ ท้ังส้นิ ๔. ผวู้ ่าจา้ งตกลงจา่ ยค่าจ้างให้แก่ผรู้ ับจา้ งในอัตราวนั ละ................... (.............................) ๕. การชาระเงินผู้ว่าจ้างจะชาระเงินให้แก่ผู้รับจ้าง.................(ทุกวัน / ทุกสัปดาห์ / ทุกเดือน) เมือ่ ผู้รบั จา้ งไดป้ ฏบิ ตั ิงานแล้วเสรจ็ ตามบนั ทึกตกลงจ้าง ข้อตกลงนี้จัดทาขึ้น ๒ ฉบบั ข้อความถูกต้องตรงกนั เก็บไวท้ ี่ผูว้ า่ จา้ งและผู้รบั จ้าง ฝา่ ยละ ๑ ฉบบั ลงชือ่ ...................................ผ้วู ่าจา้ ง (...................................) ลงชอ่ื ..................................ผู้รบั จา้ ง (...................................) ลงช่อื ..................................พยาน (...................................) ลงชอ่ื .................................พยาน (.................................) คมู่ ือปฏิบตั งิ าน โรงเรียนพระปรยิ ตั ิธรรม แผนกสามัญศกึ ษา

๑๔๐ (ตัวอยา่ ง) ตรา รร. บันทกึ ข้อความ สว่ นงาน………………………………………………………………………………………………………..………………….…… ท.่ี ..................................................................................วนั ท.่ี .................................................................. เร่ือง ขออนุมตั จิ ่ายเงินคา่ ภัตตาหารเพล/คา่ อาหารนกั เรียนพกั นอน เรียน ผู้อานวยการโรงเรียน........................................ ตามทโ่ี รงเรยี น....................................................ได้จดั สรรเงนิ อดุ หนนุ ปจั จยั พนื้ ฐานเปน็  คา่ ภัตตาหารเพล  ค่าภตั ตาหารนักเรยี นพกั นอน ใหน้ กั เรยี นจานวน...............คน น้ัน จงึ ขออนุมัตเิ บิกเงินเพ่อื จ่ายให้นักเรยี นระหวา่ งวนั ท่ี........เดือน.....................พ.ศ........... ถึงวนั ท่.ี ........เดือน..............พ.ศ...........เปน็ เงิน ................บาท (...............................................) จึงเรยี นมาเพื่อโปรดพิจารณา ๑. อนุมตั ใิ หจ้ ่ายเงนิ ๒. แต่งต้ังคณะกรรมการจ่ายเงิน ตามหลักเกณฑ์การใช้จ่ายงบประมาณ งบเงิน อดุ หนุนของสานักงานพระพทุ ธศาสนาแห่งชาตดิ ังนี้ ๒.๑.............................ตาแหน่ง........................ประธานกรรมการ ๒.๒.............................ตาแหน่ง........................กรรมการ ๒.๓.............................ตาแหน่ง........................กรรมการ ความเห็นของผบู้ ังคับบญั ชา ลงชือ่ ...........................................เจ้าหนา้ ทก่ี ารเงิน ๑. เหน็ ชอบ (...........................................) ๒. อนุมัติ คูม่ อื ปฏบิ ตั ิงาน (ลงช่ือ)..................................... โรงเรียนพระปริยัตธิ รรม แผนกสามัญศกึ ษา (....................................) ตาแหน่ง.................................. วันท.ี่ ........................................





(ตวั อย่างใบสาคญั รบั เงนิ กรณีจา่ ย ใบสาคญั รับเงินภตั ตาหารเพล วนั ที่...................เดอื น...................พ.ศ.................ถงึ วนั ท นกั เรยี นจานวน..............................คน ได้รับเงนิ  ค่าอาหารกลางวัน  ค่าอาหาร ลาดับท่ี ชือ่ - สกลุ ที่อยู่ จา รวมจานวนเงนิ ทง้ั สิ้น (......................................................................) ลงช่อื .............................................ผู้จา่ ยเงนิ ลงช่ือ.................. (..............................................) (................... ประธานกรรมการ กรร

๑๔๐ ยเงินสดให้กบั นักเรยี นโดยตรง) / ค่าอาหารนกั เรยี นพักนอน ท่.ี ...................เดือน..........................พ.ศ....................... รนกั เรียนพักนอน จากโรงเรยี น............................................................................ ดงั น้ี านวนวนั จานวนเงนิ วันท่รี บั เงิน ลายมือช่ือผรู้ บั เงิน ...........................ผูจ้ ่ายเงนิ ลงชือ่ .......................................ผ้จู า่ ยเงิน ...........................) (.......................................) รมการ กรรมการ ค่มู ือปฏบิ ัติงาน โรงเรียนพระปริยตั ิธรรม แผนกสามญั ศึกษา

๑๔๑ (ตวั อย่าง) ใบตรวจรับพสั ดุ เขยี นที.่ ........................................... ตามท่โี รงเรียน.................................................ไดต้ กลงจ้าง....................................................... ประกอบภัตตาหาร  เช้า  กลางวัน  เย็น ให้กับนักเรียนรับประทาน ตามบันทึกขอตกลงจ้าง ลงวันท.่ี ................................................. บัดน้ี ผู้รับจ้างได้ส่งมอบพัสดุทุกวันตามข้อตกลง และคณะกรรมการตรวจรับพัสดุได้ตรวจ รับไวถ้ กู ตอ้ งตามบนั ทึกข้อตกลงจ้างแล้ว ดงั น้ี วนั เดือน ปี รายการอาหาร ลายมือชอื่ ผสู้ ่งมอบงาน ผ้ตู รวจรับพัสดุ หรือ คณะกรรมการตรวจรับพสั ดุ เรยี น ผอู้ านวยการโรงเรียน...................................... เพื่อโปรดทราบผลการตรวจรับพัสดุ และขออนุมัติจ่ายเงินให้ผู้รับจ้าง งวดวันท่ี.......เดือน ..................พ.ศ.............ถึงวันที่............เดือน......................พ.ศ........................... เป็นเงิน.......................................บาท (.............................................) ลงช่ือ...........................................เจ้าหน้าท่ีพสั ดุ ลงชอื่ .................................หัวหนา้ เจา้ หนา้ ทพ่ี ัสดุ ความเหน็ ของผูบ้ ังคบั บญั ชา ๑. ทราบ ๒. อนมุ ตั ิ ลงชือ่ ..................................... (..................................) ตาแหนง่ ................................ วันท.่ี ...................................... คมู่ ือการปฏิบตั ิงาน โรงเรยี นพระปรยิ ตั ิธรรม แผนกสามญั ศึกษา

การเบิกจ่ายคา่ พาหนะนกั เรียน ๑๔๒ การเบกิ จ่ายค่าพาหนะรบั ส่งนักเรียน สถานศึกษาสามารถปฏบิ ัติได้ ๒ วิธี ๑. จ่ายให้นักเรียนโดยตรง ๒. จา้ งเหมาพาหนะรบั - ส่งนักเรยี น เอกสารประกอบการเบิกจา่ ยเงิน ๑. บนั ทึกคาขออนุมัติเบกิ เงิน ๒. บนั ทึกขอเบิก / รายงานขอจา้ งตามระเบยี บพัสดุฯ ๓. รายชือ่ นักเรยี น ๔. ใบสั่งจา้ ง / บนั ทึกตกลงจ้าง (แนบสาเนาบัตรประจาตวั ประชาชนบัตร-ผ้เู สยี ภาษี และสาเนาทะเบียนรถ) ๕. ใบสง่ มอบงาน ๖. บญั ชีคุมการเดนิ ทาง ๗. ใบตรวจรับเงนิ ๘. ใบเสรจ็ รับเงนิ หรอื ใบสาคัญรับเงนิ ของผู้รบั จา้ ง ค่มู ือปฏิบัติงาน โรงเรยี นพระปรยิ ตั ธิ รรม แผนกสามญั ศึกษา

๑๔๓ (ตวั อย่าง) ตรา รร. บนั ทึกขอ้ ความ ส่วนงาน……………………………………………………………………………………………………………..………………….…… ท.่ี .............................................................................................วนั ท.ี่ .................................................................. เรอื่ ง การขออนมุ ัตเิ บิกจ่ายเงนิ ค่า........................................... เรียน ผ้อู านวยการโรงเรียน.............................. ด้วย...................................................ไดจ้ ัดส่งเอกสารขอเบกิ เงนิ ค่า.......................................... จากแผนงาน.............................................................งาน/โครงการ...................................................................... หมวดรายจ่าย.................................จานวนเงนิ .....................................บาท (.................................................) ไดต้ รวจสอบรายละเอยี ดแลว้ ถูกตอ้ ง เหน็ ควรอนมุ ตั ิ จึงเรียนมาเพ่อื โปรดพิจารณาอนุมัติ ลงช่อื .........................................เจ้าหน้าท่ี (.............................................) ความเหน็ ผ้บู ังคบั บญั ชา อนุมัติ ลงชื่อ......................................... (.......................................) ตาแหนง่ ..................................... วันที่............................................ คู่มือการปฏิบัติงาน โรงเรียนพระปรยิ ัติธรรม แผนกสามัญศึกษา

(ตัวอย่าง) ๑๔๔ บัญชีรายช่ือนกั เรยี น หมายเหตุ ลาดบั ที่ ช่อื – สกลุ ระดับชัน้ คมู่ ือปฏบิ ตั งิ าน โรงเรียนพระปรยิ ัตธิ รรม แผนกสามัญศึกษา

๑๔๕ การเบิกจ่ายค่าจ้างเหมาบริการ ค่าจ้างเหมาบริการ เบิกจ่ายค่าจ้างเหมาบริการในลักษณะค่าใช้สอย โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ผู้รับ จา้ งปฏิบัติงานอย่างหนึ่ง อย่างใด โดยการจ้างบุคคลธรรมดา หรือนิติบุคคล ตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี วา่ ด้วยการพัสดุ พ.ศ. ๒๕๓๕ และทแ่ี กไ้ ขเพมิ่ เตมิ เชน่ ๑. จ้างรักษาความปลอดภยั ๒. จา้ งเหมาทาความสะอาดอาคารสถานทีข่ องทางราชการ ๓. จ้างเหมาบรกิ ารคนสวน ๔. จ้างเหมางานพมิ พ์ดดี ๕. จ้างเหมางานธุรการ ๖. จา้ งเหมาบันทกึ ขอ้ มลู ๗. จ้างเหมาตกแต่งสถานท่ี การจ้างเหมาบริการตามข้อ ๑ – ๖ หากสถานศึกษาจ้างบุคคลให้ปฏิบัติงานตามท่ีได้รับ มอบหมายเป็นรายวัน ใหเ้ ลอื กใชใ้ บส่ังจ้างทม่ี รี ายละเอียดสอดคล้องกับงาน ค่าซอ่ มแซมบารงุ รกั ษาทรพั ยส์ ิน การเบิกจ่ายเงินค่าซ่อมแซมบารุงรักษาทรัพย์สิน ในลักษณะค่าใช้สอยท่ีเป็นการจ้างเหมาทั้ง ส่ิงของและแรงงาน โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อซ่อมแซมหรือบารุงรักษาทรัพย์สิน ให้สามารถใช้งานได้ตามปกติ เม่ือสถานศึกษามีความต้องการจ้างเหมาบริการหรือจ้างซ่อมแซมและบารุงรักษาทรัพย์สิน ต้องดาเนินการจัด จา้ ง ดังนี้ กรณีท่ี ๑ ดาเนินการตามปกติ กรณีที่ ๒ กรณีจาเป็นเร่งด่วนท่ีเกิดข้ึนโดยไม่ได้คาดหมายไว้ก่อน และไม่อาจดาเนินการ ตามปกติไดท้ ัน ข้นั ตอนการดาเนินการและเอกสารประกอบการเบิกจา่ ย การจัดจ้างโดยวธิ ีตกลงราคา กรณีดาเนินการตามปกติ มีข้ันตอนการดาเนนิ การ ดงั น้ี ๑. การเตรยี มการ ๑.๑ ผรู้ ับผดิ ชอบหรือผู้ทไ่ี ดร้ บั มอบหมาย แจง้ ความตอ้ งการจา้ งเหมาบริการ หรอื ซ่อมแซมและบารุงรกั ษาทรัพย์สนิ ให้เจ้าหนา้ ทพี่ ัสดุ ๑.๒ ตรวจสอบงบประมาณท่ีไดร้ บั ตามแผนปฏิบัติราชการ ๑.๓ ตรวจสอบรายการจา้ ง / ประมาณการจา้ ง ๒. การดาเนนิ การ ๒.๑ เจ้าหน้าท่ีพัสดุจัดทารายงานขอจ้างพร้อมเสนอแต่งตั้งผู้ตรวจรับพั สดุหรือ คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ เสนอต่อผู้อานวยการโรงเรียน โดยผา่ นหัวหนา้ เจา้ หน้าที่พัสดุเพ่ือขอความเห็นชอบ ๒.๒ คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ประกอบด้วย ประธานกรรมการ ๑ คน และกรรมการ อย่างน้อย ๒ คน โดยปกติให้แต่งตั้งจากข้าราชการต้ังแต่ระดับ ๓ หรือเทียบเท่าข้ึนไป ในกรณีจาเป็นหรือ เพ่อื ประโยชนข์ องทางราชการจะแตง่ ตง้ั บุคคลท่ีมิใช่ข้าราชการร่วมเปน็ กรรมการด้วยก็ได้ ๒.๓ กรณีวงเงินจัดจ้างไม่เกิน ๑๐,๐๐๐ บาท จะแต่งต้ังข้าราชการหรือลูกจ้างประจา เพยี งคนเดียวเปน็ ผตู้ รวจรบั พัสดกุ ไ็ ด้ ๒.๔ แจง้ ผตู้ รวจรบั พสั ดุ หรอื คณะกรรมการตรวจรับพัสดุรับทราบคาสั่ง คมู่ ือการปฏบิ ัติงาน โรงเรยี นพระปริยตั ิธรรม แผนกสามัญศึกษา

๑๔๖ ๒.๕ เจ้าหนา้ ทพ่ี ัสดุ ติดต่อตกลงราคากับผู้รับจ้าง ตามรายงานขอจ้างภายในวงเงินที่ ได้รบั ความเหน็ ชอบ ๓. การจดั ทาใบสั่งจ้าง ๓.๑ หวั หนา้ เจ้าหน้าท่ีพัสดสุ ัง่ จ้าง ภายในวงเงนิ ท่ไี ดร้ ับความเห็นชอบ ๓.๒ จดั ทาใบสงั่ จ้าง ๒ ฉบบั มอบใหผ้ ู้รบั จา้ ง ๑ ฉบบั สถานศึกษาเก็บไว้ ๑ ฉบบั ๓.๓ กรณรี าคาไมเ่ กนิ ๑๐,๐๐๐ บาท จะไมท่ าใบส่ังจ้างก็ได้ ๓.๔ การปิดอากรแสตมป์ในอัตรา ๑ บาท ทุกจานวนเงิน ๑,๐๐๐ บาท หรือเศษของ ๑,๐๐๐ บาท ๔. การตรวจรบั พัสดุ ๔.๑ เมื่อผู้รับจ้างส่งมอบงานจ้าง ให้ผู้ตรวจรับพัสดุ หรือคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ทาการตรวจรบั พสั ดใุ หเ้ ป็นไปตามใบส่งั จา้ ง ๔.๒ โดยปกติให้ตรวจรับพัสดุในวันท่ีผู้รับจ้างนาพัสดุมาส่ง และให้ดาเนินการเสร็จสิ้น โดยเร็วทส่ี ุด แตอ่ ย่างช้าไมเ่ กนิ ๕ วันทาการ ๔.๓ จดั ทาใบตรวจรับพสั ดุ ๔.๔ รายงานผลการตรวจรับใหผ้ ู้อานวยการโรงเรยี นทราบ ๔.๕ สง่ มอบหลกั ฐานการดาเนินการจดั จ้างให้เจา้ หนา้ ที่การเงนิ เพ่ือจ่ายเงินให้กับเจ้าหนี้ต่อไป เอกสารประกอบการเบกิ จ่าย - บันทึกรายงานขอจา้ ง - ใบสง่ั จา้ ง (ถ้ามี) - ใบสง่ ของ/ใบเสรจ็ รับเงิน - ใบตรวจรับพสั ดุ การจัดจ้างโดยวธิ ีตกลงราคา กรณจี าเปน็ และเรง่ ดว่ น ต้องเป็นเหตุการณ์ที่เกิดข้ึนโดยไม่ได้ คาดหมายไวก้ ่อน หากไม่ดาเนินการไปก่อนจะทาใหร้ าชการเสยี หาย ซึ่งมีขนั้ ตอนการดาเนินการ ดงั น้ี ๑. เจา้ หน้าท่ีพัสดหุ รอื เจ้าหน้าทีผ่ รู้ ับผิดชอบในการปฏิบตั ริ าชการน้ัน ดาเนินการไปกอ่ น ๒. รายงานขอความเห็นชอบต่อผู้อานวยการโรงเรียนแล้ว ให้ถือว่ารายงานดังกล่าวเป็น หลักฐานการตรวจรบั โดยอนุโลม ๓. กรณีตัวอย่างการจัดจ้างกรณีจาเป็นและเร่งด่วน เช่น ท่อน้าประปาแตก/ไฟฟ้าดับ ต้องจัดจา้ งซอ่ มแซมให้ใช้งานได้ตามปกติ เอกสารประกอบการเบกิ จา่ ยเงนิ - บันทกึ รายงานขอความเหน็ ชอบ - ใบเสรจ็ รบั เงิน (กรณีทดรองจ่ายไปก่อน) หรือใบส่งของ - เรียกใบเสรจ็ รบั เงนิ จากผู้รบั จา้ งเต็มจานวนเงนิ ท่จี า้ ง คมู่ อื ปฏิบัตงิ าน โรงเรยี นพระปรยิ ัตธิ รรม แผนกสามัญศึกษา

๑๔๗ (ตัวอย่าง) ตรา รร. บนั ทกึ ข้อความ สว่ นงาน……………………………………………………………………………………………………………..………………….…… ท.ี่ .............................................................................................วนั ท.ี่ .................................................................. เรอื่ ง รายงานขอ ( ) ซอ้ื ( ) จา้ ง ............................................................................................ เรยี น ผอู้ านวยการโรงเรียน.................................. ด้วยโรงเรยี น......................................มีความจาเปน็ ที่จะต้อง ( ) ซื้อ ( ) จา้ ง........................ เน่อื งจาก........................................................................จานวน..............รายการ กาหนดใชง้ านภายใน. .......วัน ตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ. ๒๕๓๕ และท่ีแก้ไขเพ่ิมเติม โดยวิธีตกลงราคา ตามข้อ ๑๙ และข้อ ๓๙ จากเงนิ นอกงบประมาณ ประเภทเงินอุดหนนุ โครงการ............................................... เป็นเงนิ ................................บาท ดังนี้ ท่ี รายการ จานวน ราคามาตรฐาน จานวนเงนิ หนว่ ย หรือราคากลาง ที่ขอซือ้ /จา้ ง (...............................................................) รวมเงินทงั้ สนิ้ จงึ เรยี นมาเพือ่ โปรดพิจารณา ๑. ใหค้ วามเห็นชอบ ๒. แต่งตั้ง ( ) คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ / งานจ้าง ( ) ผตู้ รวจรบั ดังนี้ ๒.๑ .....................................ระดับ..................... ประธานกรรมการ / ผ้ตู รวจรบั ๒.๒ .....................................ระดับ................... ..กรรมการ ๒.๓ .....................................ระดับ......................กรรมการ ๓. แตง่ ต้ัง..................................................ผคู้ วบคุมงาน (ถ้าม)ี (ลงชอ่ื )................................................เจา้ หน้าทีพ่ ัสดุ - เห็นชอบ (ลงช่อื ).....................................หัวหน้าเจ้าหน้าท่ีพสั ดุ - อนุมตั ิ (ลงชือ่ ).....................................รอง ผอ. โรงเรยี น (ลงช่อื )......................................... (...........................................) ตาแหนง่ ................................ คูม่ อื การปฏบิ ัติงาน โรงเรียนพระปริยัตธิ รรม แผนกสามญั ศึกษา

๑๔๘ (ตัวอยา่ ง) ใบส่ังจ้าง ท.ี่ ........../.............. เขียนท่ี โรงเรยี น................................. เรียน...................................................... วันท่.ี .................................................. ตามที่ได้ตกลงรบั จา้ ง จานวน...............รายการ เป็นเงิน...............................บาท ดังน้ี ท่ี รายการ จานวน ราคาต่อหนว่ ย จานวนเงนิ หน่วย (..........................................................................) รวมเป็นเงิน โรงเรียน............................................................ตกลงจ้างตามรายละเอียดข้างต้น จึงเรียนมา เพ่ือจัดส่งมอบงานจ้าง ไปยังโรงเรียน............................ภายใน.........วัน นับถัดจากวันลงนามใบส่ังจ้างฉบับนี้ ถ้าส่งมอบเกินระยะเวลากาหนดตามใบส่ังจ้าง ผู้รับจ้างจะต้องชาระค่าปรับเป็นรายวันให้แก่ผู้ว่าจ้าง ในอตั รารอ้ ยละ ๐.๑ ของราคาจา้ ง แต่จะต้องไมต่ า่ กวา่ วันละ ๑๐๐ บาท จนถึงวันทง่ี านจา้ งนัน้ แลว้ เสรจ็ ในกรณีที่ผู้รับจ้างไม่สามารถปฏิบัติตามใบส่ังจ้างนี้ได้ และจะต้องมีการปรับตามใบสั่งจ้าง หากจานวนเงินค่าปรับจะเกินร้อยละสิบของวงเงินค่าจ้างดังกล่าว ผู้ว่าจ้างอาจพิจารณาดาเนินการบอกเลิก ใบสั่งจ้าง เว้นแต่ผู้รับจ้างจะได้ยินยอมเสียค่าปรับให้แก่ทางราชการโดยไม่มีเง่ือนไขใด ๆ ท้ังสิ้น ผู้ว่าจ้างอาจ พจิ ารณาผ่อนปรนการบอกเลิกใบส่ังจ้างได้เทา่ ท่ีจาเป็น (ลงชือ่ )……………………………………ผู้วา่ จ้าง (ลงชื่อ)……………………………………ผรู้ บั จ้าง (………….………………………) (…………………………..………) หมายเหตุ ๑. ปิดอากรแสตมปใ์ นอตั รา ๑ บาท ทกุ จานวนเงิน ๑,๐๐๐ บาท หรือ เศษของ ๑,๐๐๐ บาท ๒. การจดั หา (ซอ้ื -จ้าง) ซงึ่ มรี าคาไม่เกนิ ๑๐,๐๐๐ บาท จะไมท่ าข้อตกลงเป็นหนังสือไว้ต่อกันกไ็ ด้ คู่มือปฏิบตั ิงาน โรงเรียนพระปรยิ ตั ธิ รรม แผนกสามัญศึกษา

๑๔๙ (ตวั อยา่ ง) ใบตรวจรับพสั ดุ เขียนที่ โรงเรยี น.......................................... วนั ที.่ .........เดอื น.....................พ.ศ…………… ด้วย.............................................ไดส้ ่งมอบพัสดุ..........รายการ ให้โรงเรียน............................. ตาม ( ) ใบส่ังซ้อื ( ) ใบส่ังจ้าง เลขที่............../……..…. ลงวันท.ี่ ........เดือน.............................พ.ศ………..….... เพอ่ื ให้ ( ) ผู้ตรวจรับ ( ) คณะกรรมการตรวจรับพสั ดุ ทาการตรวจรับพสั ดแุ ล้วปรากฏผล ดังนี้ ๑. ครบกาหนดวันที.่ .............เดือน........................พ.ศ……………….. ๒. ส่งมอบเมือ่ วนั ท่ี..............เดอื น........................พ.ศ………………. ๓. ไดต้ รวจรับพสั ดุตามใบส่งของ / ใบแจ้งหนี้ เลขท่ี................/.................. ลงวันท่.ี ............................... ณ โรงเรียน.......................................... ๔. ไดต้ รวจรับและใหถ้ ือวา่ ( ) ถกู ตอ้ ง จานวน........รายการ ( ) ไมถ่ ูกต้อง จานวน..............รายการ ตัง้ แตว่ นั ท่ี......................................เกนิ กาหนด..............วนั ๕. ได้เชิญผชู้ านาญมาปรกึ ษาด้วย คือ…………………………………………. ๖. มอบพสั ดไุ ว้ต่อเจ้าหน้าที่พัสดุ จงึ เรียนมาเพอ่ื โปรดทราบ (ลงช่ือ).......…..……..........…......ประธานกรรมการ/ผู้ตรวจรบั (....................................) (ลงชื่อ).…………...........……..…..กรรมการ (.....................................) (ลงชื่อ).………............…………..กรรมการ (.....................................) (ลงชอ่ื )...……….........…..….…..ผู้ควบคมุ งาน (ถ้ามี) (........……………………….) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ เรียน ผู้อานวยการโรงเรียน................................................. คณะกรรมการฯ ไดต้ รวจรับพัสดุถูกต้อง และได้รับมอบพัสดุดังกล่าวแล้ว ซ่ึงจะต้องจ่ายเงิน ให้แก่ ( ) ผู้ขาย ( ) ผ้รู บั จ้าง เป็นเงิน....................................บาท (ลงชอ่ื )…………………………….เจ้าหน้าท่ีพัสดุ - ทราบ (ลงชอื่ )..............................หวั หน้าเจ้าหน้าทพ่ี ัสดุ - อนมุ ตั .ิ ................................................ (ลงช่อื )…………………………….รอง.ผอ.โรงเรยี น (ลงช่ือ................................................) (ตวั อย่าง) (................................................) ตาแหนง่ ............................................... วันที.่ .................................................... ค่มู อื การปฏิบัติงาน โรงเรยี นพระปริยัติธรรม แผนกสามัญศึกษา

(ตวั อย่าง) ๑๕๐ ตรา รร. บันทกึ ข้อความ สว่ นงาน……………………………………………………………………………………………………………..………………….…… ท.ี่ .............................................................................................วันท.่ี .................................................................. เรือ่ ง รายงานขอความเห็นชอบและขอเบิกจา่ ยเงนิ กรณี ซื้อ / จา้ ง ตามขอ้ ๓๙ วรรคสอง เรียน ผู้อานวยการโรงเรยี น…............................. ดว้ ยข้าพเจา้ .............................................................................. มคี วามจาเป็นท่จี ะต้องใชพ้ ัสดุ เพอื่ ......................................................................................................... ...........เน่อื งจากเปน็ เร่อื งเรง่ ด่วนไม่อาจ ดาเนินการตามปกติได้ทัน จึงได้ดาเนินการ ( ) ซื้อ ( ) จ้าง จาก…….....................จานวน...............รายการ เปน็ เงิน.........................................บาท (...............................................................) ตามเอกสารที่แนบ จงึ เรียนมาเพอื่ โปรดพจิ ารณา ๑. ใหค้ วามเหน็ ชอบ ๒. อนุมตั ิใหเ้ บกิ จา่ ยเงิน ใหแ้ ก.่ .......................................................................... (ลงช่ือ)...................................................... (...................................................) ตาแหนง่ ................................................... เรยี น ผอู้ านวยการโรงเรียน.......................................... - เหน็ ชอบ ได้ตรวจสอบรายละเอียดแล้วถูกตอ้ งตามระเบยี บฯ - อนมุ ัต.ิ .......................................... ข้อ ๓๙ วรรคสอง เห็นควรอนุมัติให้เบิกได้จากเงิน (ลงชอื่ )................................................. นอกงบประมาณ ประเภทเงนิ อดุ หนุน (...............................................) จานวนเงนิ ....................................บาท ตาแหน่ง.............................................. (..........................................................) วันท่ี.................................................... (ลงช่ือ).....................................................เจา้ หนา้ ทพี่ สั ดุ (ลงชือ่ )..........................................หวั หนา้ เจ้าหนา้ ท่พี ัสดุ (ลงช่ือ)..................................................รอง.ผอ.โรงเรียน (ตัวอยา่ ง) คู่มอื ปฏบิ ัติงาน โรงเรียนพระปรยิ ตั ธิ รรม แผนกสามัญศกึ ษา

๑๕๑ (ตวั อยา่ ง) ตรา รร. บนั ทึกข้อความ สว่ นงาน……………………………………………………………………………………………………………..………………….…… ท.่ี .............................................................................................วันท.ี่ .................................................................. เรื่อง ขออนมุ ตั เิ บกิ จา่ ยเงนิ นอกงบประมาณ ประเภทเงินอดุ หนุน เรียน ผอู้ านวยการโรงเรยี น….................................................... ตามท่ี โรงเรยี นไดจ้ ดั ซื้อ/จัดจา้ ง...................................................จานวน.....................รายการ จาก.......................................จานวนเงนิ ............................บาท (.......................................) ตามใบสง่ั ซ้ือ/สงั่ จา้ ง หรอื สัญญาซอ้ื ขาย/สญั ญาจา้ ง เลขท่ี......................ลงวันท่ี............................................จากเงินนอกงบประมาณ ประเภทเงนิ อดุ หนนุ โครงการ.................................................................น้นั บัดนี้ ผู้ขาย/ผู้รับจ้าง ได้ส่งมอบพัสดุถูกต้องครบถ้วนแล้ว ตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการพสั ดุ พ.ศ. ๒๕๓๕ และท่แี ก้ไขเพมิ่ เตมิ เห็นควรเบิกจ่ายให้แก่ผู้ขาย/ผู้รับจ้าง ตามใบสั่งซ้ือ/สั่งจ้าง หรือสัญญาซ้ือขาย/สัญญาจ้าง โดยมรี ายละเอยี ด ดังน้ี จานวนเงินขอเบิก ...........................................บาท ภาษีมูลคา่ เพ่ิม ...........................................บาท มลู คา่ สนิ ค่า ...........................................บาท หัก ภาษี ณ ที่จา่ ย ...........................................บาท คา่ ปรบั ...........................................บาท คงเหลือจ่ายจรงิ ...........................................บาท จึงเรียนมาเพ่ือโปรดพิจารณาอนุมัติ (ลงช่ือ)................................................เจ้าหนา้ ที่การเงนิ (................................................) วันท.ี่ .................................................... - อนมุ ตั ิ (ลงช่ือ).................................. (........................................) ตาแหนง่ ................................. วนั ท่.ี ...................................... คู่มือการปฏิบตั งิ าน โรงเรียนพระปรยิ ัตธิ รรม แผนกสามญั ศึกษา