565_manual school1 (1)

(ตวั อย่าง) ๑๕๒ เลขที่................../...................... ใบสั่งจา้ ง เรยี น...................................................... โรงเรยี น................................................. วนั ท.ี่ ............เดอื น......................................พ.ศ................. ด้วยโรงเรียน.............................................โดยไดร้ ับมอบอานาจจากสานกั งานพระพุทธศาสนา แห่งชาติ ขอตกลงจา้ งจากทา่ น ตามรายการดงั ต่อไปนี้ ลาดบั ที่ รายการ ราคาตอ่ หนว่ ย จานวนหน่วย จานวนเงิน จานวนเงิน (....................................................................) โดยมขี ้อตกลงเก่ียวกบั การจา้ งไว้ต่อกนั ดงั นี้ ๑. ผู้รับจ้างตกลงจะทางานจ้างตามรายการที่กาหนดดังกล่าวข้างต้นให้แล้วเสร็จ ภายในวันที่ .............................. โดยปฏบิ ัตงิ าน ตั้งแตว่ นั ท.่ี ......................................ถงึ วันท่ี...........................และสง่ มอบงาน ให้กบั โรงเรียน ภายใน ๓ วนั ทาการนับจากวนั สน้ิ เดือนของทกุ เดอื น ๒. ถ้าผู้รับจ้างทาผิดข้อตกลงหรือไม่ส่งมอบงานจ้างดังกล่าวภายในกาหนด โรงเรียนมีสิทธิบอกเลิก ใบส่ังจ้างและผู้รับจ้าง ยินยอมรับผิดชอบชดใช้ค่าเสียหายอันเกิดจากการท่ีผู้รับจ้างผิดข้อตกลงตามใบส่ังจ้าง และหรือราคาทเ่ี พ่ิมขึน้ จากราคา ที่กาหนดไวใ้ นขอ้ ตกลงนี้ เนอื่ งจากการจ้างใหมใ่ ห้แกโ่ รงเรียน ๓. ในกรณผี ูร้ บั จา้ งส่งมอบงานจ้างดังกล่าวล่าช้ากว่าวันแล้วเสร็จตามข้อตกลง แต่โรงเรียนยังมิได้บอก เลกิ ใบส่งั จ้าง ผูร้ ับจ้างยินยอมใหป้ รับเปน็ รายวนั ในอัตราวันละ...................บาท (.............................................) นบั จากวันถัดจากวันครบกาหนดจนถึงวันท่ีงานแล้วเสร็จบริบูรณ์ หรือจนถึงวันท่ีบอกเลิกใบสั่งจ้าง ในกรณีที่มี การบอกเลิกใบสั่งจ้าง ๔. ผู้รับจ้างต้องมาปฏิบัติงานตามรายละเอียดข้างต้นในวันเปิดทาการของโรงเรียน ต้ังแต่เวลา ๐๗.๐๐ น. – ๑๖.๐๐ น. หรือวันปิด ทาการของโรงเรียน ถ้าผู้ว่าจ้างร้องขอ ในกรณีที่ผู้รับจ้างไม่สามารถมาปฏิบัติงาน ตามกาหนดเวลาดังกล่าวได้ ผู้รับจ้างต้องจัดหาบุคคลมาปฏิบัติหน้าท่ีแทน โดยต้องได้รับความยินยอมจาก ผวู้ ่าจ้างเป็นลายลักษณอ์ กั ษร ๕. ถ้าผ้รู ับจา้ งไมส่ ามารถจัดหาบุคคลให้มาปฏิบัติหน้าที่แทนตามข้อ ๔ ได้ ผู้รับจ้างยินยอมให้ผู้ว่าจ้าง หักเงินค่าจา้ งเฉลี่ยเปน็ รายวนั (ลงชอื่ ).......................................................ผ้วู ่าจา้ ง (ลงชือ่ ).....................................................ผ้รู บั จา้ ง (....................................................) (...................................................) ตาแหน่งหัวหนา้ เจา้ หนา้ ทพี่ สั ดุ การเบกิ จ่ายค่าสาธารณปู โภค คมู่ ือปฏบิ ัตงิ าน โรงเรยี นพระปรยิ ัติธรรม แผนกสามญั ศึกษา

๑๕๓ ค่าสาธารณูปโภค หมายถึง รายจ่ายค่าบริการสาธารณูปโภค สื่อสารและโทรคมนาคม รวมถึง คา่ ใชจ้ ่ายทต่ี อ้ งชาระพรอ้ มกนั คา่ บรกิ าร คา่ ภาษี เปน็ ต้น ตามรายการดงั นี้ ๑. ค่าไฟฟา้ ๒. ค่าประปา ค่านา้ บาดาล ๓. คา่ โทรศัพท์ ๔. ค่าบริการไปรษณีย์ เช่น ค่าไปรษณีย์ ค่าธนาณัติ ค่าดวงตราไปรษณีย์ยากร ค่าเช่าตู้ ไปรษณยี ์ คา่ ธรรมเนยี มการโอนเงินผา่ นธนาคาร เป็นตน้ ๕. ค่าบริการส่ือสารและโทรคมนาคม รวมถึงค่าใช้จ่ายเพ่ือให้ได้มาซึ่งบริการส่ือสารและ โทรคมนาคม เชน่ ค่าโทรภาพ (โทรสาร) ค่าเทเล็กซ์ ค่าวิทยุติดตามตัว ค่าวิทยุส่ือสาร ค่าส่ือสารผ่านดาวเทียม ค่าใช้จา่ ยเกยี่ วกับการใชร้ ะบบอินเทอร์เน็ต และค่าส่ือสารอ่ืน ๆ เช่น ค่าเคเบ้ิลทีวี ค่าเช่าชอ่ งสญั ญาดาวเทยี ม เปน็ ตน้ ขั้นตอนการดาเนนิ การ เม่อื สถานศกึ ษาไดร้ บั ใบแจง้ หนี้แลว้ ให้เจา้ หนา้ ทก่ี ารเงินดาเนินการ ดงั น้ี ๑. ตรวจสอบความถกู ตอ้ งของใบแจง้ หนี้ ๒. บนั ทกึ ขออนุมัตเิ บิกจา่ ยเงนิ ๓. จ่ายเงนิ ใหก้ ับเจา้ หนี้ ๔. นาใบเสร็จรับเงินแนบรวมกับหลักฐานขอเบิก และประทับตราจ่ายเงินแล้วพร้อมลง ลายมอื ชอื่ และวันเดอื นปที ี่จ่ายเงนิ เอกสารประกอบการเบิกจา่ ย - บนั ทกึ ขออนมุ ัตเิ บกิ จา่ ยเงนิ - ใบแจ้งหนี้ - ใบเสร็จรับเงนิ ค่มู อื การปฏิบัติงาน โรงเรยี นพระปรยิ ตั ธิ รรม แผนกสามัญศึกษา

(ตวั อยา่ ง) ๑๕๔ ตรา รร. บนั ทึกข้อความ สว่ นงาน……………………………………………………………………………………………………………..………………….…… ท.ี่ .............................................................................................วนั ท.่ี .................................................................. เรอื่ ง ขออนมุ ัตเิ บิกจา่ ยเงนิ ค่าสาธารณูปโภค ประเภท................................................. เรียน ผอู้ านวยการโรงเรียน................ ดว้ ย......................................................................ไดร้ บั ใบแจ้งหน้คี ่า........................................ ประจาเดอื น........................................จาก........................................ดังน้ี ๑. ใบแจง้ หนีห้ มายเลข..................จานวนเงนิ .......................................บาท ๒. ใบแจง้ หนี้หมายเลข..................จานวนเงิน.......................................บาท รวมเป็นเงนิ .....................................บาท จึงเรียนมาเพ่ือโปรดพิจารณาอนุมัตเิ งินอุดหนุน ลงช่อื ..................................................เจ้าหนา้ ที่การเงิน (.................................................) อนมุ ตั ิ ลงชื่อ............................................... (...............................................) ตาแหนง่ ......................................... คมู่ ือปฏิบตั งิ าน โรงเรียนพระปริยตั ิธรรม แผนกสามัญศึกษา

๑๕๕ การเบิกจ่ายค่าวสั ดแุ ละครภุ ัณฑ์ ค่าวสั ดุ หมายถงึ รายจ่ายดังต่อไปน้ี ๑. รายจ่ายเพ่ือจัดหาส่ิงของ ซ่ึงโดยสภาพเม่ือใช้แล้วย่อมสิ้นเปลืองหมดไป แปรสภาพ หรือไม่คงสภาพเดิม หรือส่ิงของท่ีมีลักษณะคงทนถาวรและมีราคาต่อหน่วย หรือต่อชุด ไม่เกิน ๕,๐๐๐ บาท รวมถึงคา่ ใช้จ่ายท่ีตอ้ งชาระพรอ้ มกัน เชน่ ค่าภาษี คา่ ประกันภยั ค่าตดิ ตง้ั เป็นต้น ๒. รายจ่ายเพอื่ จดั หาโปรแกรมคอมพวิ เตอร์ ท่ีมรี าคาตอ่ หน่วยหรือต่อชุด ไม่เกิน ๒๐,๐๐๐ บาท ๓. รายจ่ายเพ่ือประกอบดัดแปลง ต่อเติม หรือปรับปรุงครุภัณฑ์ที่มีวงเงินไม่เกิน ๕,๐๐๐ บาท ทีด่ ินและหรือสิง่ ก่อสร้างท่มี วี งเงนิ ไม่เกิน ๕๐,๐๐๐ บาท ๔. รายจ่ายเพื่อประกอบ ดัดแปลง ต่อเติม หรือปรับปรุงครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์ ท่ีมีวงเงิน ไม่เกิน ๕,๐๐๐ บาท ๕. รายจ่ายเพ่อื ซอ่ มแซมบารุงรกั ษาทรัพยส์ นิ เพ่ือใหส้ ามารถใชง้ านได้ตามปกติ คา่ ครภุ ัณฑ์ หมายถึง รายจา่ ยดังต่อไปนี้ ๑. รายจา่ ยเพ่ือจัดหาส่ิงของที่มีลักษณะคงทนถาวร และมีราคาต่อหน่วยหรือ ต่อชุดเกินกว่า ๕,๐๐๐ บาท รวมถงึ คา่ ใชจ้ ่ายทีต่ ้องชาระพร้อมกนั เช่น ค่าขนสง่ คา่ ภาษี ค่าประกันภยั ค่าตดิ ต้งั เปน็ ต้น ๒. รายจ่ายเพื่อจัดหาโปรแกรมคอมพิวเตอร์ทีม่ ีราคาต่อหนว่ ยหรือต่อชุด เกนิ กวา่ ๒๐,๐๐๐ บาท ๓. รายจ่ายเพื่อประกอบ ดัดแปลง ต่อเติม หรือปรับปรุงครุภัณฑ์ รวมท้ังครุภัณฑ์ คอมพิวเตอรท์ ่ีมวี งเงินเกนิ กวา่ ๕,๐๐๐ บาท ๔. รายจ่ายเพื่อซ่อมแซมบารุงรักษาโครงสร้างของครุภัณฑ์ขนาดใหญ่ เช่น เคร่ืองจักรกล ยานพาหนะ เป็นต้น ซงึ่ ไมร่ วมถึงคา่ ซ่อมบารงุ ปกตหิ รอื ค่าซอ่ มกลาง ๕. เพอื่ การซ้ือโดยวธิ ตี กลงราคา มี ๒ กรณี คือ กรณีท่ี ๑ ดาเนินการตามปกติ กรณีที ๒ กรณีจาเป็นเร่งด่วนท่ีเกิดข้ึนโดยไม่ได้คาดหมายไว้ก่อน และไม่อาจดาเนินการ ตามปกตไิ ด้ทนั ข้ันตอนการดาเนนิ การและเอกสารประกอบการเบิกจา่ ย การจัดซอ้ื โดยวธิ ตี กลงราคา กรณีดาเนนิ การตามปกติ มีขั้นตอนการดาเนินการ ดังนี้ ๑. การเตรยี มการ ๑.๑ ผรู้ ับผดิ ชอบหรอื ผ้ทู ี่ได้รบั มอบหมาย แจ้งความตอ้ งการใช้วัสดุ ครุภัณฑ์ ให้เจ้าหน้าที่ พัสดุทราบ ๑.๒ ตรวจสอบงบประมาณท่ไี ดร้ บั ตามแผนปฏบิ ตั ิราชการ ๑.๓ ตรวจสอบคุณลักษณะเฉพาะและราคามาตรฐานของวัสดหุ รือครภุ ัณฑ์ท่ตี อ้ งการซื้อ ๒. การดาเนินการ ๒.๑ เจ้าหน้าท่ีพัสดุจัดทารายงานขอซ้ือ พร้อมเสนอแต่งต้ังผู้ตรวจรับพัสดุ หรือ คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ เสนอต่อผู้อานวยการโรงเรียน โดยผ่านหัวหน้าเจ้าหน้าท่ีพัสดุ เพื่อขอความ เห็นชอบ ๒.๒ คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ประกอบด้วย ประธานกรรมการ ๑ คน และกรรมการ อยา่ งนอ้ ย ๒ คน โดยปกตใิ หแ้ ต่งต้ังจากพนกั งานศาสนการดา้ นการศกึ ษา ค่มู ือการปฏิบัติงาน โรงเรียนพระปริยตั ิธรรม แผนกสามญั ศึกษา

๑๕๖ ๒.๓ กรณีวงเงินจัดซ้ือไม่เกิน ๑๐,๐๐๐ บาท จะแต่งต้ังกรรมการตรวจรับพัสดุ เพียงคนเดยี วก็ได้ ๒.๔ แจ้งผูต้ รวจรับพัสดุ หรอื คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ รับทราบคาสงั่ ๒.๕ เจ้าหน้าท่ีพัสดุ ติดต่อตกลงราคากับผู้ขาย ตามรายงานขอซ้ือภายในวงเงินท่ีได้รับ ความเหน็ ชอบ ๓. การจดั ทาใบส่ังซอ้ื ๓.๑ หวั หน้าเจ้าหน้าที่พัสดสุ งั่ ซื้อ ภายในวงเงินที่ไดร้ ับความเห็นชอบ ๓.๒ จัดทาใบส่ังซือ้ ๒ ฉบบั มอบใหผ้ ู้ขาย ๑ ฉบบั สถานศกึ ษาเก็บไว้ ๑ ฉบับ ๓.๓ กรณรี าคาไมเ่ กิน ๑๐,๐๐๐ บาท จะไมท่ าใบสัง่ ซ้ือก็ได้ ๓.๔ การจัดซ้อื ครภุ ัณฑต์ อ้ งมีรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะประกอบใบสั่งซื้อด้วย ๔. การตรวจรับพัสดุ ๔.๑ เมื่อผู้ขายส่งมอบพัสดุ ให้ผู้ตรวจรับพัสดุหรือคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ทาการตรวจรับพัสดุให้เปน็ ไปตามใบส่ังซอ้ื ๔.๒ โดยปกติให้ตรวจรบั พัสดใุ นวนั ทผี่ ู้ขายนาพสั ดุมาสง่ และใหด้ าเนินการ เสรจ็ ส้นิ โดยเรว็ ที่สุด แตอ่ ยา่ งชา้ ไม่เกิน ๕ วันทาการ ๔.๓ จดั ทาใบตรวจรับพัสดุ ๔.๔ เมื่อได้ตรวจรับเรียบร้อยแล้ว ให้เจ้าหน้าที่พัสดุลงบัญชีวัสดุ หรือทะเบียน คมุ ทรพั ยส์ ิน แล้วแต่กรณี ๔.๕ รายงานผลการตรวจรบั ใหผ้ ู้อานวยการโรงเรยี นทราบ ๔.๖ สง่ มอบหลักฐานการดาเนนิ การจัดซ้ือใหเ้ จา้ หนา้ ท่กี ารเงนิ เพ่ือจ่ายเงินให้กับเจ้าหน้ตี ่อไป เอกสารประกอบการเบกิ จา่ ย - บันทึกรายงานขอซื้อ - ใบสั่งซื้อ (ถา้ มี) - ใบส่งของ/ใบเสร็จรบั เงิน - ใบตรวจรบั พสั ดุ การจัดซ้ือโดยวิธีตกลงราคา กรณีจาเป็นและเร่งด่วน ต้องเป็นเหตุการณ์ท่ีเกิดขึ้นโดยไม่ได้ คาดหมายไว้กอ่ น หากไมด่ าเนินการไปก่อนจะทาใหร้ าชการเสียหาย ซึง่ มีข้ันตอนการดาเนนิ การ ดงั น้ี ๑. เจา้ หน้าทพี่ ัสดุหรือเจ้าหนา้ ทผ่ี รู้ ับผดิ ชอบในการปฏิบัติราชการนนั้ ดาเนินการไปก่อน ๒. รายงานขอความเห็นชอบต่อผู้อานวยการโรงเรียนแล้ว ให้ถือว่ารายงานดังกล่าวเป็น หลักฐานการตรวจรบั โดยอนโุ ลม ๓. กรณตี ัวอยา่ งการจัดซอ้ื กรณจี าเป็นและเรง่ ด่วน เชน่ - ระหวา่ งการจดั ฝึกอบรม จาเปน็ ต้องถา่ ยเอกสารเพ่ิมเติม - ระหว่างการเดนิ ทางไปราชการ รถยนต์ยางแตกจาเปน็ ต้องปะยาง/เปล่ียนยาง - ทอ่ น้าประปาแตก ตอ้ งจดั ซือ้ วัสด/ุ อุปกรณม์ าทาการซอ่ มแซม คมู่ อื ปฏิบตั ิงาน โรงเรียนพระปรยิ ัตธิ รรม แผนกสามญั ศกึ ษา

๑๕๗ เอกสารประกอบการเบิกจา่ ยเงนิ - บนั ทึกรายงานขอความเห็นชอบ - ใบเสร็จรับเงนิ (กรณที ดรองจ่ายไปก่อน) หรือใบสง่ ของ การจัดซื้อวัสดุจากห้างสรรพสินค้า ต้องปฏิบัติตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วย การพัสดุ พ.ศ. ๒๕๓๕ และท่ีแก้ไขเพิ่มเติม จะใช้กรณีดาเนินการตามปกติ หรือกรณีจาเป็นและเร่งด่วน ให้พิจารณาเหตผุ ลและความจาเปน็ ในแตล่ ะเร่ือง โดยมีข้อสังเกต ดังนี้ ๑. วันท่ีจัดทารายงานขอซื้อ กรณีดาเนินการตามปกติ ต้องได้รับความเห็นชอบ จากผู้อานวยการโรงเรียน ไมเ่ กนิ วันทีใ่ นใบเสรจ็ รบั เงิน ๒. การซ้อื วงเงนิ เกิน ๑๐,๐๐๐ บาท ตอ้ งมใี บสัง่ ซื้อ ๓. ใช้ใบเสร็จรับเงินแทนใบส่งของ และต้องเป็นใบเสร็จรับเงินซึ่งผู้รับเงินออกให้อย่างน้อย จะตอ้ งมรี ายการดังตอ่ ไปน้ี ๓.๑ ชอื่ สถานท่อี ยู่ หรือท่ีทาการของผรู้ บั เงิน ๓.๒ วัน เดือน ปี ท่รี บั เงิน ๓.๓ รายการแสดงการรบั เงนิ ระบวุ ่าเป็นค่าอะไร ๓.๔ จานวนเงนิ ท้ังตวั เลขและตวั อกั ษร ๓.๕ ลายมือชอ่ื ของผูร้ ับเงิน ข้ันตอนการอนุมตั ิเบิกจา่ ยเงนิ ๑. บันทึกขออนมุ ัตเิ บกิ จ่ายเงนิ ให้กับเจา้ หน้ี ๒. เรียกใบเสรจ็ รบั เงินจากผขู้ ายเตม็ จานวนเงินท่ีซอื้ คมู่ ือการปฏบิ ตั งิ าน โรงเรียนพระปริยตั ธิ รรม แผนกสามัญศึกษา

(ตวั อย่าง) ๑๕๘ ตรา รร. บนั ทกึ ข้อความ ส่วนงาน……………………………………………………………………………………………………………..………………….…… ท.่ี .............................................................................................วนั ท.่ี .................................................................. เร่อื ง รายงานขอ ( ) ซอ้ื ( ) จา้ ง .................................................................................. เรียน ผ้อู านวยการโรงเรยี น.................................. ด้วยโรงเรยี น.........................................มีความจาเปน็ ที่จะต้อง ( ) ซ้ือ ( ) จา้ ง...................... เนอ่ื งจาก........................................................................จานวน..............รายการ กาหนดใช้งานภายใน..........วัน ตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ. ๒๕๓๕ และท่ีแก้ไขเพิ่มเติม โดยวิธีตกลงราคา ตามขอ้ ๑๙ และข้อ ๓๙ จากเงินนอกงบประมาณ ประเภทเงนิ อุดหนนุ โครงการ............................................... เปน็ เงนิ ...........................บาท ดงั นี้ ท่ี รายการ จานวน ราคามาตรฐาน จานวนเงนิ หนว่ ย หรือราคากลาง ท่ีขอซ้ือ/จ้าง (...............................................................) รวมเงินทั้งสิ้น จงึ เรียนมาเพ่ือโปรดพจิ ารณา ๑. ใหค้ วามเห็นชอบ ๒. แต่งตัง้ ( ) คณะกรรมการตรวจรับพสั ดุ/งานจา้ ง ( ) ผูต้ รวจรับ ดังน้ี ๒.๑ .....................................ระดับ..................... ประธานกรรมการ / ผ้ตู รวจรบั ๒.๒ .....................................ระดบั ..................... กรรมการ ๒.๓ .....................................ระดบั ..................... กรรมการ ๓. แตง่ ตง้ั ..................................................ผ้คู วบคุมงาน (ถ้ามี) (ลงชื่อ)................................................เจา้ หน้าท่พี ัสดุ - เห็นชอบ (ลงชื่อ).....................................หัวหน้าเจา้ หน้าทพี่ สั ดุ - อนุมัติ (ลงช่อื ).....................................รอง ผอ. โรงเรียน (ลงชื่อ)......................................... (..........................................) ตาแหน่ง................................ คมู่ ือปฏบิ ตั ิงาน โรงเรยี นพระปรยิ ตั ิธรรม แผนกสามัญศกึ ษา

๑๕๙ (ตัวอย่าง) ใบส่งั ซ้ือ ที.่ ........../.............. เขียนท่ี โรงเรียน............................................ วนั ที่..................................................................... เรยี น...................................................... ตามท่ไี ด้ตกลงขายพัสดุ จานวน..............รายการ เป็นเงิน...............................บาท ดังน้ี ที่ รายการ จานวน ราคา จานวนเงิน หน่วย ตอ่ หนว่ ย (................................................................) รวมเปน็ เงิน โรงเรยี น.......................................................ตกลงซอื้ ตามรายละเอียดขา้ งตน้ จงึ เรยี นมาเพ่อื จัดส่งพัสดุไปยัง.................................................. ภายใน..........วัน นับถัดจากวันลงนาม ถ้าส่งมอบพัสดุเกินระยะเวลากาหนด ผู้ขายจะต้องชาระค่าปรับเป็นรายวันให้แก่ผู้ซ้ือในอัตราร้อยละ ๐.๒ ของราคาพสั ดทุ ย่ี งั มิไดส้ ง่ มอบจนกวา่ จะได้สง่ ของถูกต้องครบถว้ น ในกรณีที่ผู้ขายไม่สามารถปฏิบัติตามใบสั่งซ้ือน้ีได้ และจะต้องมีการปรับตามใบสั่งซ้ือนี้ หากจานวนเงนิ ค่าปรบั จะเกินร้อยละสบิ ของวงเงนิ คา่ พสั ดุดงั กล่าว ผู้ซอื้ อาจพิจารณาดาเนินการบอกเลิกใบสั่งซ้ือ เว้นแต่ผู้ขายยินยอมเสียค่าปรับให้แก่ทางราชการโดยไม่มีเง่ือนไขใด ๆ ทั้งสิ้น ผู้ซื้ออาจพิจารณาผ่อนปรน การบอกเลิกใบสง่ั ซือ้ ได้เทา่ ที่จาเป็น (ลงช่อื )………………………………ผ้ซู ้ือ (ลงชือ่ )……..…………………….ผขู้ าย (……..…………...………………) (………..…………………….) หมายเหตุ การจดั หา (ซอ้ื -จา้ ง) ซึ่งมรี าคาไม่เกนิ ๑๐,๐๐๐ บาทจะไม่ทาข้อตกลงเป็นหนงั สอื ไว้ตอ่ กนั ก็ได้ คมู่ อื การปฏบิ ตั งิ าน โรงเรียนพระปรยิ ตั ธิ รรม แผนกสามญั ศึกษา

๑๖๐ (ตัวอยา่ ง) ใบตรวจรบั พัสดุ เขียนที่ โรงเรียน.................................. วนั ท.่ี .........เดือน......................... พ.ศ…………… ด้วย..........................................ได้ส่งมอบพัสด.ุ .........รายการ ให้โรงเรียน......................... ตาม ( ) ใบส่ังซื้อ ( ) ใบส่ังจ้าง เลขที่......../……….ลงวันที่.........เดือน.......................พ.ศ………….... เพ่อื ให้ ( ) ผูต้ รวจรบั ( ) คณะกรรมการตรวจรบั พสั ดุ ทาการตรวจรบั พัสดแุ ลว้ ปรากฏผล ดงั นี้ ๑. ครบกาหนดวันท.ี่ .............เดอื น........................พ.ศ……………….. ๒. สง่ มอบเม่อื วนั ท่.ี .............เดอื น........................พ.ศ………………. ๓. ไดต้ รวจรับพัสดตุ ามใบส่งของ/ใบแจง้ หนี้ เลขท.ี่ ........./.................. ลงวันท.่ี ...............................ณ โรงเรียน...................................................... ๔. ได้ตรวจรับและใหถ้ ือว่า ( ) ถกู ต้อง จานวน........รายการ ( ) ไม่ถูกตอ้ ง จานวน.......รายการ ต้งั แต่วนั ท่.ี .....................................เกินกาหนด..............วนั ๕. ได้เชญิ ผูช้ านาญมาปรกึ ษาดว้ ย คอื …………………………………………. ๖. ไดม้ อบพัสดุไว้ต่อเจ้าหน้าท่ีพัสดุ จงึ เรียนมาเพอื่ โปรดทราบ (ลงช่อื ) .......…..……..........…......ประธานกรรมการ / ผู้ตรวจรับ (..................................... ) (ลงชื่อ) .…………...........………..กรรมการ (.....................................) (ลงช่อื ) .………..........…………..กรรมการ (....................................) (ลงชอ่ื )...……….........……….. ผูค้ วบคมุ งาน (ถ้ามี) (........………………….) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- เรยี น ผู้อานวยการโรงเรยี น....................................... คณะกรรมการ ฯ ได้ตรวจรบั พัสดุถูกต้อง และได้รับมอบพัสดุดังกล่าวแล้ว ซึ่งจะต้องจ่ายเงิน ใหแ้ ก่ ( ) ผขู้ าย ( ) ผู้รบั จ้าง เปน็ เงิน....................................บาท (ลงชื่อ)…………………………….เจ้าหน้าท่พี ัสดุ - ทราบ (ลงช่อื )…………………….หวั หนา้ เจา้ หน้าทพ่ี ัสดุ - อนมุ ตั ิ (ลงชอ่ื )…………………….…….รอง.ผอ.โรงเรียน (ลงชอื่ )...................................... (...........................................) (ตัวอยา่ ง) ตาแหนง่ ..................................... วนั ที.่ .............................................. คู่มือปฏิบตั งิ าน โรงเรยี นพระปริยตั ธิ รรม แผนกสามัญศกึ ษา

๑๖๑ ใบเบกิ พัสดุ เล่มที่............... โรงเรยี น........................................................... เลขที่............. กอง/ฝ่าย................................ วนั ท.่ี .........เดือน...................พ.ศ............... ขา้ พเจ้าขอเบิกพัสดตุ ามรายการต่อไปน้ี เพ่อื ใชใ้ นงาน......................................... ลาดับ รายการ จานวน หมายเหตุ ท่ี ขอเบิก เบิกได้ อนุญาตให้เบิกจา่ ยได้ ..........................................ผ้เู บกิ (.......................................) ........................................................ผ้สู ่งั จา่ ย ตาแหน่ง.......................................... ได้ตรวจ, หัก จานวนแลว้ ไดม้ อบให้.............................................. .......................................................เจา้ หน้าที่พัสดุ เปน็ ผู้รบั ของแทน.................................... ไดร้ บั ของไปถกู ตอ้ งแล้ว ลงชื่อ....................................................ผมู้ อบ .......................................................ผ้รู บั ของ ลงชอื่ ................................................ผรู้ ับมอบ (........................................) ......../.................../........... คู่มอื การปฏบิ ัตงิ าน โรงเรียนพระปริยตั ิธรรม แผนกสามญั ศึกษา

(ตัวอยา่ ง) ๑๖๒ ตรา รร. บนั ทกึ ขอ้ ความ ส่วนงาน……………………………………………………………………………………………………………..………………….…… ท.่ี .............................................................................................วนั ท.ี่ .................................................................. เร่ือง รายงานขอ ( / ) ซอ้ื ( ) จ้าง .................................................................................. เรียน ผอู้ านวยการโรงเรียน…............................. ด้ ว ย ข้ า พ เ จ้ า ………………………... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . มี ค ว า ม จ า เ ป็ น ท่ี จ ะ ต้ อ ง ใ ช้ พั ส ดุ เพอ่ื .................................................................................................................เนื่องจ ากเป็นเร่ืองเร่งด่วนไม่อาจ ดาเนนิ การตามปกตไิ ดท้ นั จึงไดด้ าเนนิ การ ( ) ซือ้ ( ) จ้าง จาก……..................จานวน.............รายการ เป็นเงิน....................บาท (......................................) ตามเอกสารท่ีแนบ จึงเรียนมาเพ่อื โปรดพจิ ารณา ๑. ใหค้ วามเหน็ ชอบ ๒. อนุมัตใิ หเ้ บกิ จา่ ยเงิน ให้แก.่ .......................................................................... (ลงช่อื )...................................................... (...................................................) ตาแหนง่ ................................................... เรยี น ผู้อานวยการโรงเรียน........................... - เหน็ ชอบ ไ ด้ ต ร ว จ ส อ บ ร า ย ล ะ เ อี ย ด แ ล้ ว ถู ก ต้ อ ง ต า ม - อนมุ ตั ิ........................................... ระเบียบฯ ข้อ ๓๙ วรรคสอง เห็นควรอนุมัติให้เบิกได้ (ลง จากเงินนอก-งบประมาณ ประเภทเงินอุดหนุนจานวน ชือ่ )................................................. เงนิ ...............บาท (..............................................) (ลงชอ่ื ).....................................................เจา้ หน้าทพ่ี สั ดุ (...............................................) (ลงชอ่ื )..........................................หัวหน้าเจ้าหนา้ ท่พี สั ดุ ตาแหนง่ .......................................... (ลงชื่อ).................................................รอง.ผอ.โรงเรยี น วนั ท่ี.............................................. คู่มอื ปฏบิ ัตงิ าน โรงเรียนพระปรยิ ตั ิธรรม แผนกสามญั ศึกษา

๑๖๓ (ตัวอย่าง) ตรา รร. บนั ทึกขอ้ ความ สว่ นงาน……………………………………………………………………………………………………………..………………….…… ท.่ี .............................................................................................วันท.่ี .................................................................. เรือ่ ง ขออนุมตั ิเบกิ จ่ายเงนิ นอกงบประมาณประเภทเงนิ อดุ หนุน เรียน ผอู้ านวยการโรงเรยี น…............................. ตามท่ีโรงเรียนได้จัดซื้อ /จัดจ้าง................................................จานวน.................รายการ จาก....................................จานวนเงนิ ...........................บาท (............................................................................) ตามใบสง่ั ซ้อื / สั่งจ้าง หรือสญั ญาซือ้ ขาย / สญั ญาจ้าง เลขท่ี...................... ลงวนั ที่........................................ จากเงนิ นอกงบประมาณ ประเภทเงนิ อุดหนุน โครงการ..................................................... นั้น บดั นี้ ผูข้ าย / ผ้รู บั จา้ ง ไดส้ ง่ มอบพสั ดถุ ูกต้องครบถ้วนแล้ว ตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ. ๒๕๓๕ และทีแ่ ก้ไขเพ่ิมเติม เห็นควรเบิกจ่ายให้แก่ผู้ขาย/ผู้รับจ้าง ตามใบส่ังซื้อ/สั่งจ้าง หรือสัญญาซื้อขาย/สัญญาจ้าง โดยมรี ายละเอยี ด ดังน้ี จานวนเงนิ ขอเบิก .................................................. บาท ภาษมี ูลคา่ เพ่มิ .................................................. บาท มูลค่าสินคา้ .................................................. บาท หัก ภาษี ณ ทจี่ ่าย .................................................. บาท ค่าปรับ .................................................. บาท คงเหลอื จ่ายจริง .................................................. บาท จึงเรยี นมาเพ่ือโปรดอนุมตั ิ อนมุ ัติ ลงชือ่ ..........................................เจา้ หนา้ ทีก่ ารเงนิ (.......................................) ลงช่ือ............................................ (...................................) วันที่............................................ ตาแหน่ง................................... คมู่ อื การปฏิบัตงิ าน วันที.่ .............................. โรงเรียนพระปรยิ ตั ธิ รรม แผนกสามญั ศึกษา

๑๖๔ การยมื เงนิ อุดหนนุ การยืมเงินอุดหนุน สถานศึกษาสามารถดาเนินการได้ เพื่อใช้จ่ายในการดาเนินงานตามภารกิจของ สถานศึกษาเพื่อประโยชน์ต่อการพัฒนาคุณภาพการเรียนการสอน ซ่ึงผู้อานวยการโรงเรียนมีอานาจพิจารณา อนุมัติให้ยืมเงินเฉพาะเท่าที่จาเป็น เพื่อใช้ในราชการหรือกรณีอื่น ท่ีจาเป็นเร่งด่วนแก่ราชการ และห้ามมิให้ อนุมัตใิ ห้ยมื เงนิ รายใหม่ ในกรณีผ้ยู มื มิได้ชาระเงนิ ยมื รายเก่าใหเ้ สร็จสิ้น ขน้ั ตอนการดาเนนิ การ ๑. ผยู้ ืมเงินตรวจสอบงบประมาณ ๒. ผู้ยืมเงินจดั ทาเอกสารการยมื เงนิ ดังนี้ ๒.๑ บันทกึ ขออนุมัติยมื เงนิ ๒.๒ สญั ญาการยมื เงนิ จานวน ๒ ฉบับ พร้อมประมาณการค่าใชจ้ ่าย ๒.๓ เอกสารที่เก่ียวข้อง เช่น กรณียืมเพ่ือเป็นค่าใช้จ่ายในการเดินทาง ต้องแนบบันทึก การอนมุ ัติให้เดนิ ทางไปราชการ เป็นต้น ๓. ผู้ยืมเงินย่ืนเอกสารตามข้อ ๒ เสนอผู้อานวยการโรงเรียน เพื่อพิจารณาอนุมัติโดยผ่าน เจ้าหนา้ ที่การเงิน ๔. เจ้าหน้าที่การเงินตรวจสอบความถูกต้อง และเสนอผู้อานวยการโรงเรียน เพื่อพิจารณา อนมุ ัตใิ หย้ มื เงิน / จา่ ยเงนิ ๕. เจา้ หน้าที่การเงนิ ลงทะเบียนคมุ เอกสารแทนตวั เงิน ๖. การจ่ายเงนิ ๖.๑ ให้เจ้าหน้าที่การเงินจ่ายเงินให้ผู้ยืมเงินตามสัญญาการยืมเงิน และตามจานวนเงิน ทีไ่ ดร้ บั อนมุ ัตจิ ากผ้อู านวยการโรงเรียน ๖.๒ ผู้ยืมเงินลงลายมอื ชื่อผ้รู ับเงนิ ในสญั ญายืมเงนิ ๖.๓ เจ้าหนา้ ทก่ี ารเงนิ คนื สัญญาการยืมเงิน ใหผ้ ยู้ มื เงิน ๑ ฉบบั เกบ็ ไว้เป็นหลกั ฐาน ๑ ฉบบั ๗. การสง่ คืนเงินยืม ผู้ยืมเงินส่งใบสาคัญการจ่ายพร้อมด้วยเงินสดคงเหลือ (ถ้ามี) ส่งชดใช้เงินยืมภายใน กาหนดเวลา ดงั นี้ กรณีที่ ๑ ยืมเงินเพื่อเป็นค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ ส่งชดใช้ภายใน ๑๕ วัน นับจากวันทกี่ ลบั มาถงึ กรณีที่ ๒ ยืมเงินเพ่ือเป็นการปฏิบัติราชการอื่นนอกจากกรณีที่ ๑ ส่งชดใช้ภายใน ๓๐ วัน นบั จากวนั รับเงิน ๘. ผู้ยืมเงินมิได้ดาเนินการส่งหลักฐานชดใช้เงินยืมตามข้อ ๗ ให้ผู้อานวยการโรงเรียน เรียกชดใช้เงินยืมตามเง่ือนไขในสัญญาการยืมเงินให้เสร็จสิ้น โดยเร็วอย่างช้าภายใน ๓๐ วัน นับแต่วันครบ กาหนดตามสัญญาการยมื เงิน ๙. เม่ือผู้ยืมเงินส่งใช้เงินยืม เป็นใบสาคัญหรือเงินสด (ถ้ามี) ให้เจ้าหน้าท่ีการเงินบันทึก การรับคนื ดา้ นหลังสัญญาการยืมเงินทั้ง ๒ ฉบบั ๑๐. เจ้าหน้าที่การเงิน ตรวจสอบความถูกต้องและเสนอผู้อานวยการโรงเรียนเพ่ือทราบ และอนมุ ตั คิ ่าใช้จา่ ยดังกลา่ วเพื่อชดใชเ้ งินยืมต่อไป คมู่ ือปฏิบตั ิงาน โรงเรยี นพระปริยตั ิธรรม แผนกสามญั ศึกษา

๑๖๕ เอกสารประกอบการยืม - บันทกึ การขออนมุ ตั ิยมื เงิน - สัญญาการยมื เงนิ - ประมาณการคา่ ใชจ้ า่ ย - เอกสารท่เี กย่ี วขอ้ ง ค่มู ือการปฏิบัติงาน โรงเรยี นพระปรยิ ัติธรรม แผนกสามญั ศึกษา

(ตัวอย่าง) ๑๖๖ ตรา รร. บนั ทกึ ขอ้ ความ ส่วนงาน……………………………………………………………………………………………………………..………………….…… ท.ี่ .............................................................................................วนั ท.ี่ .................................................................. เร่ือง ขออนมุ ัติยืมเงนิ อุดหนนุ เรยี น ผอู้ านวยการโรงเรยี น…............................. ด้วยข้าพเจ้า...................................................ตาแหน่ง....................................ขออนมุ ัตยิ ืมเงนิ อดุ หนุน...........................................โครงการ...................................................................ตามแผนปฏบิ ตั ิราชการ ของสถานศึกษา ประจาป.ี .......................................................................เปน็ เงิน..........................................บาท (.................................................) รายละเอยี ดตามสญั ญาเงนิ ยืมและเอกสารท่ีเกี่ยวข้องดงั แนบ จงึ เรยี นมาเพอื่ โปรดพจิ ารณาอนุมัติ (ลงชื่อ)...................................................ผยู้ ืม (.................................................) ตาแหน่ง................................................ เรยี น ผูอ้ านวยการโรงเรยี น. ................................................ ได้ตรวจสอบเอกสารหลักฐานขอยืมเงินแล้วถูกต้อง มีงบประมาณเพียงพอ และไม่มีเงินยืม ค้างชาระ จงึ เห็นควร ๑. อนุมัตใิ หย้ ืมเงนิ ๒. อนมุ ัติจ่ายเงนิ ให้ผู้ยมื เป็นเงิน..............................บาท (ลงชอ่ื )..............................เจ้าหน้าท่กี ารเงิน - อนุมตั ติ ามข้อ ๑ และ ข้อ ๒ (...............................) วันที.่ ........................................... (ลงชื่อ).................................... (........................................) ตาแหน่ง................................. วนั ท่ี......................................... (ตวั อยา่ ง) ค่มู ือปฏิบตั งิ าน โรงเรียนพระปรยิ ตั ิธรรม แผนกสามัญศกึ ษา

๑๖๗ (ตวั อยา่ ง) ตรา รร. บนั ทึกขอ้ ความ สว่ นงาน……………………………………………………………………………………………………………..………………….…… ท.่ี .............................................................................................วนั ท.ี่ .................................................................. เร่อื ง ขออนุมัตสิ ่งใช้เงินยมื เงนิ อดุ หนุน เรยี น ผอู้ านวยการโรงเรยี น…............................. ตามท่ีโรงเรียน............................................................................ได้อนุมัติให้ข้าพเจ้ายืมเงิน เพ่อื เปน็ ค่าใชจ้ ่าย..................................................................................... .....................ตามสัญญาการยืมเงิน เลขท.ี่ ..........................เปน็ เงิน........................บาท (....................................................... .......) และกาหนด ใช้คืนภายในวนั ท.ี่ ..................................................นน้ั ข้าพเจ้าขอสง่ ใชเ้ งนิ ยมื ตามสัญญายืมเงินดังกล่าว พร้อมเอกสารท่ีเกย่ี วขอ้ งดงั น้ี ๑. หลักฐานการยืมเงิน เป็นเงิน........................................ บาท ๒. เงนิ สด (ถ้ามี) เป็นเงนิ ........................................ บาท รวมเป็นเงิน..................................... บาท จงึ เรียนมาเพ่ือโปรดพจิ ารณา เรียน ผอู้ านวยการโรงเรียน ............................. (ลงช่อื ).........................................................ผู้ยืม ได้ตรวจสอบเอกสารหลกั ฐานการสง่ ใช้ (..................................................) เงินยมื ดงั กลา่ วแลว้ ถกู ต้อง จึงเหน็ ควร ตาแหนง่ .................................................. ๑. อนมุ ตั ใิ บสาคญั เพ่อื สง่ ใชเ้ งนิ ยืม - อนุมตั ิ เปน็ เงนิ .................................บาท - แจง้ ๒. แจ้งเจา้ หน้าทก่ี ารเงนิ ดาเนนิ การ (ลงช่ือ)................................ (ลงช่อื )............................................เจา้ หน้าที่การเงิน (......................................) (..........................................) ตาแหน่ง.................................. วันท่.ี ........................................... วนั ท่ี..................................... ค่มู ือการปฏบิ ตั งิ าน โรงเรยี นพระปริยตั ิธรรม แผนกสามัญศึกษา

๑๖๘ (ตัวอยา่ ง) สญั ญาการยืมเงิน เลขที่.................................................. ยืน่ ต่อ........................................................................(๑) วนั ครบกาหนด ............................................... ขา้ พเจ้า............................................................................ตาแหน่ง............................................................ สงั กดั ..............................................................................จงั หวดั .................................. ............................. มคี วามประสงคข์ อยืมเงนิ จาก.................................................................................................... .............(๒). เพอื่ เป็นค่าใชจ้ ่ายในการ......................................................................(๓) ดังรายละเอียดต่อไปน้ี (ตัวอกั ษร...........................................................) รวมเงนิ (บาท) ............................................................. ข้าพเจ้าสัญญาวา่ จะปฏิบตั ติ ามระเบียบของทางราชการทุกประการ และจะนาใบสาคัญคู่จ่ายท่ีถูกต้อง พรอ้ มทั้งเงินเหลอื จ่าย (ถ้ามี) ส่งใช้ภายในกาหนดไว้ในระเบียบการเบิกจ่ายเงินจากคลัง คือ ภายใน.........วัน นับแตว่ นั ที่ได้รับเงินน้ี ถ้าข้าพเจ้าไม่ส่งตามกาหนด ข้าพเจ้ายินยอมให้หักเงินเดือน ค่าจ้าง เบี้ยหวัด บานาญ หรือเงินอื่นใดทขี่ า้ พเจา้ พงึ ไดร้ บั จากทางราชการ ชดใชจ้ านวนเงินทีย่ ืมไปจนครบถ้วนได้ทันที ลายมือชอื่ .........................................................ผยู้ มื วันท.่ี ......................................... ................................ เสนอ..................................................................(๔) ไดต้ รวจสอบแล้ว เหน็ สมควรอนมุ ัตใิ หย้ มื ตามใบยมื ฉบบั นไี้ ด้ จานวน........................................บาท (...........................................................................................) ลงชื่อ..............................................................................วนั ที่..................................... .................................. คาอนุมตั ิ อนุญาตให้ยืมตามเงอื่ นไขข้างตน้ เป็นเงิน...........................................................................................บาท (......................................................................................................) ลงช่อื อนมุ ัติ...................................................................วันที่.................................................................. ใบรบั เงนิ ไดร้ บั เงนิ ยมื จานวน............................................บาท (.............................................. .....................) ไปเปน็ การถกู ต้อง ลงชื่อ......................................................................ผรู้ บั เงิน วันท.ี่ .............................. .............................. คมู่ ือปฏิบัติงาน โรงเรยี นพระปริยัติธรรม แผนกสามัญศึกษา

๑๖๙ รายการส่งใช้เงนิ ยืม คร้ังที่ วนั เดือน รายการสง่ ใช้ คงค้าง ลายมือชื่อ ใบรับเลขท่ี ปี ผู้รับเงิน เงินสดหรอื จานวนเงนิ ใบสาคญั หมายเหตุ ๑. ยนื่ ตอ่ ผอู้ านวยการโรงเรียน ๒. ให้ระบุชอ่ื สว่ นราชการท่ีจา่ ยเงินเดอื น ๓. ระบวุ ัตถปุ ระสงค์ท่ีจะนาเงนิ ยืมไปใชจ้ า่ ย ๔. เสนอต่อผมู้ ีอานาจอนุมัติ คมู่ อื การปฏบิ ตั งิ าน โรงเรียนพระปรยิ ัติธรรม แผนกสามัญศึกษา

(ตวั อย่าง) ๑๗๐ ประมาณการค่าใช้จ่ายในการเดนิ ทางไปราชการ ของ..............................................................กับคณะรวม......................................................คน ไปราชการท่.ี ........................................................ระหวา่ งวนั ท่ี.......................... ............................รวม.........วัน ค่าใช้จา่ ย ดงั รายการต่อไปน้ี ที่ รายช่อื ผไู้ ปราชการ ระดับ จานวน เบ้ยี เลี้ยง เบกิ จา่ ยเปน็ ค่า รวม หมาย วัน ท่ีพัก พาหนะ อ่นื ๆ เหตุ รวมเปน็ เงนิ ทัง้ สิ้น จงึ เรียนมาเพ่ือโปรดพจิ ารณาอนมุ ตั ิค่าใชจ้ า่ ยเงนิ ตามประมาณการน้ีต่อไป ........................................ (.......................................) คู่มอื ปฏิบตั ิงาน โรงเรียนพระปรยิ ตั ธิ รรม แผนกสามัญศึกษา

๑๗๑ ๔. การจัดทาบัญชกี ารเงิน ประเภทของบัญชี ๑. บญั ชีประเภทสินทรัพย์ - บัญชเี งนิ สด - บัญชีเงนิ ฝากธนาคาร - บญั ชเี งนิ ลงทนุ เพ่ือหาผลประโยชน์ - บัญชลี ูกหนี้ - บัญชีวัสดุส้ินเปลือง หมายถึง วัสดุประเภทต่างๆ ของสถานศึกษา เช่น วัสดุสานักงานวัสดุ เก่ยี วกบั การสอน วสั ดุทใ่ี ชใ้ นการกฬี า แผนกพยาบาล เป็นตน้ - บัญชอี าคาร เช่น อาคารเรียน อาคารอานวยการ โรงอาหาร โรงฝึกงาน โรงกีฬา สโมสร อาคาร กิจกรรมต่างๆ เป็นตน้ - บัญชีอุปกรณ์ เช่นอุปกรณ์การสอน อุปกรณ์วิทยาศาสตร์ เคร่ืองพิมพ์ดีด เคร่ืองคิดเลข เคร่ือง อัดสาเนา อุปกรณก์ ฬี า เปน็ ตน้ - บัญชีส่ิงก่อสร้าง หมายถึง สิ่งก่อสร้างต่างๆ นอกจากอาคาร เช่น สนามกีฬา ร้ัว ถนน ทางเดิน ทจ่ี อดรถ เป็นตน้ ๒. บญั ชปี ระเภทหนสี้ นิ - บัญชีเจ้าหน้ี - บญั ชีเงนิ กู้ - บัญชีเงนิ ประกนั ค่าเสียหาย - บัญชีค่าใชจ้ ่ายคา้ งจ่าย ๓. บญั ชีประเภททุน - บญั ชีทุน (ทุนดาเนนิ การของสถานศึกษาทไี่ ดส้ ะสมไวแ้ ตล่ ะป)ี ๔. บญั ชีประเภทรายได้ - บัญชีรายได้ค่าธรรมเนียมการเรียน เช่น ค่าบารุงการศึกษา ค่าเล่าเรียน ค่าหน่วยกิต ค่าธรรมเนียมแรกเข้า (ค่าข้ึนทะเบียนเป็นนักศึกษา) ค่าบารุงห้องสมุด ค่าบารุงกีฬา ค่าบารุง ห้องพยาบาล คา่ เวชภณั ฑ์ เปน็ ต้น - บัญชีรายได้ค่าธรรมเนียมการเรียนอ่ืนๆ หมายถึง รายได้นอกจากค่าธรรมเนียมการเรียน การสอน เช่น คา่ กระดาษสอบ คา่ อปุ กรณก์ ารเรียน เป็นตน้ - บัญชีรายไดเ้ งินอุดหนุน (สาหรับสถานศึกษาทไี่ ด้รับเงนิ อดุ หนนุ จากรฐั บาล) - บัญชรี ายได้เงนิ บรจิ าค - บัญชีรายได้อื่นๆ หมายถึง รายได้ท่ีเกี่ยวกับท่ีกล่าวข้างต้นและไม่เกี่ยวกับการเรียนการสอน โดยตรง เช่น ดอกเบย้ี รบั คา่ เช่าร้านอาหารของสถานศกึ ษา บัญชรี ายได้อ่ืนๆ หมายถึง รายได้ท่ี เก่ียวกับที่กล่าวข้างต้นและไม่เกี่ยวกับการเรียนการสอนโดยตรง เช่น ดอกเบี้ยรับ ค่าเช่า ร้านอาหารของสถานศึกษา ค่ารถรับ – ส่งนักเรียน ค่าขายอาหารในสถานศึกษา เงินกาไร จากการขายเครื่องเขียนแบบเรียน เป็นตน้ คูม่ อื การปฏิบัตงิ าน โรงเรยี นพระปริยตั ิธรรม แผนกสามญั ศึกษา

๕. บัญชีประเภทคา่ ใช้จา่ ย ๑๗๒ สามารถแยกเป็นค่าใช้จ่ายแต่ละแผนก เพื่อความสะดวกในการคานวณต้นทุนที่เกิดขึ้นของ แผนกนัน้ ๆ ไดแ้ ก่ ๕.๑ ค่าใชจ้ า่ ยแผนการสอน เชน่ - บญั ชีเงินเดอื นครู – อาจารย์ - บัญชีวัสดกุ ารสอนใช้ไป - บญั ชีค่าใชจ้ ่ายห้องฝึกภาษา - บญั ชคี า่ เสอ่ื มราคา-อาคาร และสิ่งกอ่ สรา้ ง - บญั ชคี ่าเสื่อมราคา – อุปกรณ์ - บญั ชีคา่ ใชจ้ ่ายเบ็ดเตล็ด ฯลฯ ๕.๒ ค่าใช้จ่ายแผนกบรหิ าร เช่น - บญั ชเี งนิ เดอื นฝ่ายบริหาร - บญั ชสี ่วนลดการศกึ ษา - บัญชีวัสดุสานักงานใช้ไป - บัญชคี า่ พาหนะ - บญั ชีคา่ บารงุ และซ่อมแซม - บัญชคี ่ารับรอง - บัญชคี า่ เสือ่ มราคา-อาคารและสิ่งกอ่ สรา้ ง - บญั ชคี า่ เส่อื มราคา-อปุ กรณ์ - บญั ชคี า่ ใชจ้ า่ ยเบ็ดเตล็ด ฯลฯ ๕.๓ คา่ ใชจ้ า่ ยแผนกกฬี าและการจดั งาน เช่น - บญั ชคี ่าอุปกรณ์กีฬา - บญั ชีค่าจา้ งกรรมการผ้ตู ดั สิน ฯลฯ ๕.๔ ค่าใช้จ่ายเกย่ี วกบั แผนกพยาบาล – ค่าเวชภณั ฑ์ เช่น - บญั ชีคา่ ยารกั ษาโรค - บญั ชคี ่าวสั ดใุ นการรกั ษาพยาบาลใชไ้ ป ฯลฯ ๕.๕ ค่าใช้จา่ ยเกี่ยวกับห้องสมุด เช่น - บัญชีค่าหนงั สอื - บญั ชคี า่ อุปกรณ์ซ่อมแซมหนังสือ ฯลฯ ๕.๖ คา่ ใช้จ่ายเกีย่ วกับแผนกรับส่ง – นักศกึ ษา เช่น - บัญชีค่าน้ามันเชื้อเพลิง - บัญชีคา่ บารงุ รักษายานพาหนะ ฯลฯ ๕.๗ คา่ ใชจ้ ่ายเกย่ี วกบั สาธารณูปโภค เชน่ - บญั ชีค่าไฟฟ้า - บญั ชีค่านา้ ประปา - บัญชคี ่าโทรศพั ท์ ฯลฯ ๕.๘ ดอกเบี้ยจา่ ย ๕.๙ อน่ื ๆ ประโยชนข์ องการบัญชี ๑. เปน็ เครอื่ งมือชว่ ยควบคุมการเบิกจา่ ยเงนิ ใหอ้ ยู่ภายในขอบเขตของงบประมาณและระเบียบข้อบังคับ เกี่ยวกบั การเบกิ จ่ายเงนิ ของทางราชการและของโรงเรยี น ๒. เป็นเครื่องแสดงว่า เจ้าหน้าท่ีผู้รับผิดชอบในการรับจ่ายและเก็บรักษาตัวเงินได้ปฏิบัติหน้าที่ของตน ถูกตอ้ ง ครบถ้วน รัดกมุ และเหมาะสมหรอื ไมเ่ พยี งใด ๓. เป็นหลักฐานให้ผู้สอบบัญชีได้ตรวจสอบรายการการเงินท่ีเกิดข้ึนว่า การรับจ่ายเงินท่ีเกิดขึ้นเป็นไป โดยสจุ รติ และถูกตอ้ ง ๔. ให้ตัวเลขและข้อความต่างๆ เก่ียวกับผลของรายการการเงินท่ีเกิดขึ้น เช่น รายรับ รายจ่าย หรือ ด้านทนุ ในการดาเนินการตา่ งๆของโรงเรียน เพ่อื เปรยี บเทยี บผลงานท่ีได้รบั กับค่าใช้จา่ ยท่จี า่ ยไป ๕. ให้ตัวเลขและข้อความอันเป็นประโยชน์แก่ผู้บริหารงานทุกข้ัน ในการวางแผนหรือโครงการ ดาเนนิ งานต่อไป ๖. ทาให้การรวบรวมตัวเลขและข้อความ เพ่ือทารายงานการเงินต่างๆ เสนอต่อผู้บริหารงานเป็นไปได้ โดยรวดเรว็ และถูกต้อง ชว่ ยใหผ้ ูบ้ รหิ ารงานสามารถประเมินผลการปฏบิ ัติงานในรอบระยะเวลาหน่งึ ๆได้ คู่มือปฏบิ ตั งิ าน โรงเรียนพระปรยิ ัตธิ รรม แผนกสามญั ศกึ ษา

๑๗๓ การจัดหมวดหมแู่ ละการกาหนดเลขท่ีบญั ชี ๑. การจัดหมวดหมู่บญั ชี การจัดหมวดหมู่บัญชี คือการแบ่งบัญชีต่างๆออกเป็นประเภทๆ เพ่ือความเป็นระเบียบเรียบร้อย และเพื่อความสะดวกในการบันทกึ บญั ชีอย่างมหี ลกั เกณฑ์ จากสมการบัญชีท่ีว่า สินทรัพย์ = หน้ีสิน + ส่วนของเจ้าของ จะเห็นได้ว่าการจัดหมวดหมู่บัญชี อย่างน้อยก็แบ่งออกเป็น ๓ หมวด คือ สินทรัพย์ หน้ีสิน และส่วนของเจ้าของ และในการดาเนินธุรกิจ กิจการจะต้องมีรายได้ (Revenue) เกิดขึ้น ซ่ึงจะมีผลทาให้ส่วนของกิจการเพิ่มข้ึนและในทางตรงกันข้าม หากกิจการมีค่าใช้จ่าย (Expenses) หรือมีการถอนใช้ส่วนตัว (Withdrawals) เกิดขึ้น ก็จะมีผลทาให้ส่วน ของเจ้าของกิจการลดลง แต่เนื่องจากในการจัดทาบัญชีจะไม่นิยมนารายได้และค่าใช้จ่ายไปบันทึกปนกับบัญชี ส่วนของเจ้าของ คือบัญชีทุน ซ่ึงเป็นบัญชีที่เปิดไว้สาหรับบันทึกรายการเก่ียวกับการลงทุนหรือการถอนทุน เท่าน้ัน แต่นิยมที่จะบันทึกไว้ต่างหากเพื่อแสดงให้เห็นชัดเจนว่าในรอบระยะเวลาบัญชีหน่ึงๆ กิจการมีรายได้ และค่าใช้จ่ายเท่าใด และเมื่อสิ้นรอบระยะเวลาบัญชี บัญชีทั้ง ๓ คือ ถอนใช้ส่วนตัว รายได้ และค่าใช้จ่ายที่ ถูกปิดไป ดังนั้น บัญชีท้ัง ๓ น้ีถือว่าเป็นบัญชีช่ัวคราว (Temporary Account) การแยกหมวดหมู่บัญชี จงึ แบง่ ออกเปน็ ๕ หมวดหมู่ ดังนี้ หมวด ประเภทบญั ชี ๑ สนิ ทรพั ย์ ๒ หนี้สิน ๓ สว่ นของเจ้าของ ๔ รายได้ ๕ คา่ ใช้จา่ ย ๒. การกาหนดเลขท่บี ญั ชี หลังจากที่แยกหมวดหมู่บัญชีเรียบร้อยแล้ว ขั้นต่อไป คือ การกาหนดเลขที่บัญชี ( Account Numbers) เพื่อใช้ในการจดั เรยี งบญั ชีและใช้ในการอา้ งองิ การกาหนดเลขทีบ่ ัญชี มหี ลายแบบ ดังน้ี ๑. แบบตัวเลขหรอื ตวั อกั ษรเรยี งตามลาดับ เชน่ ๑. บญั ชีเงินสด ๒. บัญชีลูกหนี้ หรอื A บัญชีเงินสด B บัญชลี ูกหน้ี ๒. แบบตัวเลขผสมตวั อักษร เช่น A – ๑๐๑ บญั ชีเงินสด B – ๑๑๐ บญั ชีอุปกรณส์ านกั งาน คูม่ อื การปฏิบตั ิงาน โรงเรยี นพระปรยิ ตั ิธรรม แผนกสามญั ศึกษา

๓. แบบหมวดหมู่ เชน่ ๑๗๔ ๑๐๐ หมวดสนิ ทรัพย์ ๒๐๐ หมวดหนสี้ ิน ๔. แบบเป็นชว่ งเปน็ ตอน เชน่ ๑๐๐ – ๑๙๙ หมวดสินทรัพย์ ๒๐๐ – ๒๙๙ หมวดหนส้ี ิน ๕. แบบเปน็ จดุ ทศนยิ ม เชน่ ๑.๐๑ บญั ชีเงินสด ๑.๐๒ บัญชีฝากธนาคาร กิจการสามารถเลือกใช้ได้ตามความเหมาะสมแต่แบบท่ีนิยมใช้มากท่ีสุด คือ แบบเป็นช่วง หรือ เปน็ ตอนหรือทีเ่ รียกว่า Block Code ตัวอย่าง การกาหนดเลขท่ีบัญชีหมวดสนิ ทรัพย์ ชอ่ื บญั ชี เลขทบี่ ญั ชี เงินสด ๑๐๑ เงินฝาก ๑๐๒ ลูกหน้ี ๑๐๓ การกาหนดเลขทบ่ี ญั ชหี มวดหนส้ี ิน ชอื่ บัญชี เลขทบี่ ัญชี เจา้ หน้ี ๒๐๑ เงนิ กู้ ๒๐๒ การกาหนดเลขทบ่ี ัญชหี มวดสว่ นของเจา้ ของ ชื่อบัญชี เลขที่บัญชี ทนุ ๓๐๑ กาไร (ขาดทนุ ) สะสม ๓๐๒ การกาหนดเลขที่บัญชีหมวดรายได้ ชอ่ื บญั ชี เลขที่บัญชี รายไดค้ ่านายหนา้ ๔๐๑ รายได้เบ็ดเตล็ด ๔๐๒ การกาหนดเลขทบ่ี ัญชหี มวดคา่ ใช้จา่ ย ชื่อบญั ชี เลขทบี่ ญั ชี ค่าพาหนะ ๕๐๑ คา่ โฆษณา ๕๐๒ ค่าเบ้ยี ประกนั ภัย ๕๐๓ คมู่ อื ปฏบิ ัตงิ าน โรงเรยี นพระปริยตั ธิ รรม แผนกสามัญศึกษา

๑๗๕ การจัดหมวดหมู่บัญชีและการกาหนดเลขที่บัญชีดังท่ีได้กล่าวแล้วข้างต้น เรียกว่า การทาผังบัญชี (Chart of Account) การทาผังบัญชีจะต้องทาอย่างมีหลักเกณฑ์ และจะต้องทาไว้ล่วงหน้าก่อนท่ีกิจการ จะมีการบันทึกบัญชี ในทางปฏิบัติการจัดเรียงเลขที่บัญชีอาจจะเว้นช่องไว้สาหรับบัญชีที่อาจเกิดขึ้นภายหลัง จะไม่สามารถแทรกได้ การกาหนดเลขที่ต้องแก้ปัญหาด้วยการใส่จุดแทนซ่ึงจะดูไม่สวยงามและไม่เป็น หลักเกณฑ์เดียวกัน แตอ่ ย่างไรก็ตาม มกี จิ การบางแห่งปฏิบัติ เชน่ นนั้ ตอ่ ไปนเ้ี ปน็ ตวั อย่างผังบญั ชี (แบบ Block Code) ของสานักงานตรวจสอบบญั ชี หมวดสนิ ทรพั ย์ เลขทีบ่ ัญชี เงินสด ๑๐๑ เงินฝากธนาคาร ๑๐๒ ลูกหนี้ ๑๐๓ วัสดุสานักงาน ๑๐๔ ค่าเบีย้ ประกนั จา่ ยล่วงหนา้ ๑๐๕ อุปกรณส์ านักงาน ๑๒๐ ค่าเสอ่ื มราคาสะสม-อุปกรณ์สานกั งาน ๑๒๑ เคร่ืองตกแตง่ ๑๒๒ คา่ เสื่อมราคาสะสม-เคร่ืองตกแตง่ ๑๒๓ รถยนต์ ๑๒๔ คา่ เสื่อมราคาสะสม-รถยนต์ ๑๒๕ อาคาร ๑๒๖ ค่าเสื่อมราคาสะสม-อาคาร ๑๒๗ หมวดหนส้ี นิ เลขทบ่ี ัญชี เจ้าหนี้ ๒๐๑ ดอกเบยี้ คา้ งจา่ ย ๒๐๒ คา่ เชา่ รบั ล่วงหน้า ๒๐๓ เงินกู้ธนาคาร ๒๒๑ เงนิ ก้จู านอง ๒๒๒ หมวดส่วนของเจา้ ของ เลขท่บี ัญชี ทุน-เจ้าของกจิ การ ๓๐๑ กาไร (ขาดทนุ ) สะสม ๓๐๒ คู่มือการปฏบิ ตั งิ าน โรงเรยี นพระปริยัติธรรม แผนกสามัญศึกษา

(ตัวอย่าง) ๑๗๖ การลงบญั ชี สาหรับโรงเรียนพระปรยิ ัติธรรม แผนกสามญั ศึกษา รายการรบั - จา่ ย วันท่ี ๑ ตลุ าคม ๒๕๕๖ รับเงินอุดหนุนโรงเรียนพระปริยัติธรรม แผนกสามัญศึกษา จากสานักงาน พระพทุ ธศาสนาแหง่ ชาติ โดยโอนเขา้ บญั ชเี งินฝากธนาคาร เป็นเงิน ๑,๐๐๐,๐๐๐.๐๐ บาท มรี ายละเอียด ดงั นี้ - ค่าภัตตาหาร ๓๐๐,๐๐๐ บาท - เงินเดือนครู ๔๐๐,๐๐๐ บาท - ค่าไตรจีวร ๒๐๐,๐๐๐ บาท วนั ที่ ๒ ตุลาคม ๒๕๕๖ - คา่ ของใช้ส่วนตวั ๑๐๐,๐๐๐ บาท เบกิ เงนิ สดจากธนาคาร เป็นเงิน ๓๐๐,๐๐๐ บาท วันที่ ๓ ตลุ าคม ๒๕๕๖ จา่ ยเงินสดเปน็ คา่ ภัตตาหาร เปน็ เงิน ๑๐๐,๐๐๐ บาท จา่ ยเงนิ สดเป็นเงนิ เดอื นครโู รงเรียนพระปริยตั ิธรรมฯ เปน็ เงิน ๒๐๐,๐๐๐ บาท วันที่ ๔ ตุลาคม ๒๕๕๖ รับเงนิ สดเปน็ เงนิ บรจิ าคให้โรงเรยี นพระปริยตั ิธรรมฯ เป็นค่านา้ ,ค่าไฟฟ้า เปน็ เงิน ๑๕,๐๐๐ บาท วันท่ี ๑๐ ตุลาคม ๒๕๕๖ นาเงินสดฝากธนาคาร เป็นเงนิ ๑๐,๐๐๐ บาท วันที่ ๑๕ ตุลาคม ๒๕๕๖ จา่ ยเช็คคา่ ไตรจีวร เปน็ เงิน ๑๕๐,๐๐๐ บาท วนั ท่ี ๑๗ ตลุ าคม ๒๕๕๖ รบั เงินสดเปน็ เงนิ บรจิ าค เป็นเงนิ ๑๕,๐๐๐ บาท วนั ที่ ๓๑ ตลุ าคม ๒๕๕๖ จา่ ยเงินเป็นคา่ นา้ ,คา่ ไฟฟ้า เปน็ เงนิ ๓,๐๐๐ บาท รบั เงนิ รายไดค้ ่าดอกเบ้ยี เงินฝากธนาคาร จานวน ๑,๕๐๐ บาท วนั ที่ ๑ พฤศจกิ ายน ๒๕๕๖ รับเงินอุดหนุนโรงเรียนพระปริยัติธรรม แผนกสามัญศึกษา จากสานักงาน พระพุทธศาสนาแห่งชาติ โดยโอนเขา้ บญั ชเี งนิ ฝากธนาคาร จานวน ๑,๐๐๐,๐๐๐ บาท - คา่ ภตั ตาหาร ๓๐๐,๐๐๐ บาท - เงนิ เดือนครู ๔๐๐,๐๐๐ บาท - ค่าไตรจวี ร ๒๐๐,๐๐๐ บาท - คา่ ของใชส้ ่วนตัว ๑๐๐,๐๐๐ บาท วนั ท่ี ๒ พฤศจิกายน ๒๕๕๖ เบกิ เงินสดจากธนาคาร เปน็ เงนิ ๕๐๐,๐๐๐ บาท วนั ที่ ๓ พฤศจกิ ายน ๒๕๕๖ จา่ ยเงินสดเป็นค่าของใชส้ ่วนตัว เปน็ เงิน ๑๐๐,๐๐๐ บาท จ่ายเงินสดเป็นเงินเดือนครโู รงเรียนพระปริยตั ิธรรมฯ เปน็ เงิน ๔,๐๐๐,๐๐๐ บาท วนั ที่ ๒๐ พฤศจกิ ายน ๒๕๕๖ จา่ ยเช็คค่าไตรจีวร เป็นเงนิ ๒๐๐,๐๐๐ บาท คู่มือปฏบิ ัติงาน โรงเรยี นพระปรยิ ตั ธิ รรม แผนกสามัญศกึ ษา

๑๗๗ (ตัวอยา่ ง) การลงรายการในสมุดบัญชีเงนิ สด หน้า ๑ คูม่ ือการปฏบิ ัติงาน โรงเรียนพระปริยัตธิ รรม แผนกสามัญศึกษา

(ตวั อยา่ ง) ๑๗๘ การลงรายการในสมุดบญั ชีแยกประเภท หนา้ ๑ รายได้เงนิ อุดหนุนค่าภตั ตาหาร คมู่ ือปฏบิ ัติงาน โรงเรยี นพระปรยิ ตั ธิ รรม แผนกสามัญศึกษา

๑๗๙ หน้า ๒ รายไดเ้ งินอุดหนุนเงนิ เดือนครู คมู่ ือการปฏบิ ตั ิงาน โรงเรียนพระปรยิ ัติธรรม แผนกสามญั ศึกษา

๑๘๐ หน้า ๓ รายไดเ้ งนิ อดุ หนนุ ค่าไตรจวี ร คูม่ อื ปฏิบตั งิ าน โรงเรียนพระปรยิ ตั ธิ รรม แผนกสามญั ศึกษา

๑๘๑ หน้า ๔ รายไดเ้ งินอุดหนุนเงนิ เดือนครู คมู่ ือการปฏบิ ตั ิงาน โรงเรียนพระปรยิ ัติธรรม แผนกสามญั ศึกษา

๑๘๒ หนา้ ๕ รายได้เงนิ บรจิ าค ค่มู อื ปฏิบัติงาน โรงเรยี นพระปริยตั ธิ รรม แผนกสามญั ศกึ ษา

๑๘๓ หนา้ ๖ รายไดด้ อกเบี้ย คมู่ อื การปฏิบัติงาน โรงเรียนพระปรยิ ัตธิ รรม แผนกสามัญศึกษา

๑๘๔ หน้า ๗ รายจ่ายเงนิ เดือนครู ค่มู อื ปฏบิ ตั งิ าน โรงเรยี นพระปรยิ ัติธรรม แผนกสามัญศกึ ษา

๑๘๕ หน้า ๘ รายจา่ ยคา่ ไตรจีวร คมู่ ือการปฏบิ ตั ิงาน โรงเรียนพระปรยิ ัตธิ รรม แผนกสามญั ศึกษา

๑๘๖ หนา้ ๙ รายจ่ายคา่ น้า - ค่าไฟฟ้า คมู่ อื ปฏิบตั งิ าน โรงเรียนพระปรยิ ัติธรรม แผนกสามญั ศกึ ษา

๑๘๗ หน้า ๑๐ รายจ่ายค่าภัตตาหาร คมู่ อื การปฏิบตั ิงาน โรงเรียนพระปริยัตธิ รรม แผนกสามัญศึกษา

๑๘๘ หนา้ ๑๑ รายจา่ ยค่าของใช้สว่ นตัว คมู่ อื ปฏิบตั งิ าน โรงเรยี นพระปริยัตธิ รรม แผนกสามัญศึกษา





(ตัว บัญชีรายรับ - รายจ่ายของโรงเรีย ณ วนั ที่ ๓๑ พ.ศ.๒๕๕๖ รายการรบั ใบเสร็จรับเงนิ จานวนเงิน รวมเงนิ เดอื น วันที่ เลขท่ี บาท สต บาท ต.ค ๓๑ รายได้เงนิ อดุ หนนุ ค่าภัตตาหาร ๓๐๐,๐๐๐ - รายไดเ้ งนิ อุดหนนุ เงนิ เดอื นครู ๔๐๐,๐๐๐ - รายไดเ้ งนิ อดุ หนุนคา่ ไตรจวี ร ๒๐๐,๐๐๐ - ร า ย ไ ด้ เ งิ น อุ ด ห นุ น ค่ า ข อ ง ใ ช้ สว่ นตวั ๑๐๐,๐๐๐ - รายได้เงินบริจาค ๓๐,๐๐๐ - รายไดด้ อกเบี้ย ๑,๕๐๐ รวมรายรับเดอื นนี้ ๑,๐๓๑,๕๐ - ๑,๐๓๑,๕๐๐ ๐ หมายเหตุ เงินสด เงนิ ฝากธนาคาร ๑๗,๐๐๐ บาท ๕๖๑,๕๐๐ บาท ตรวจสอบถูกตอ้ งแลว้ ลงชอื่ ................................................ ผ้ตู รวจสอบ

๑๙๐ วอย่าง) ยนพระปรยิ ตั ธิ รรม แผนกสามัญศกึ ษา ๑ ตลุ าคม ๒๕๕๖ พ.ศ.๒๕๕๖ รายการจ่าย ใบเสร็จรบั เงิน จานวนเงนิ รวมเงนิ สต เดือน วนั ท่ี เลขท่ี บาท สต บาท สต ต.ค ๓๑ คา่ เงินเดอื นครู ๒๐๐,๐๐๐ - คา่ ไตรจวี ร ๑๕๐,๐๐๐ - ค่าน้า - ค่าไฟฟา้ ๓,๐๐๐ - ค่าภตั ตาหาร ๑๐๐,๐๐๐ - รายไดส้ ูงกว่ารายจา่ ย ๕๗๘,๕๐๐ - ๐ - รวมรายจ่ายเดือนน้ี ๑,๐๓๑,๕๐ - ๑,๐๓๑,๕ - ๐ ๐๐ ลงชอื่ ................................... ผูท้ าบญั ชี คู่มือปฏิบตั ิงาน โรงเรยี นพระปรยิ ตั ิธรรม แผนกสามัญศกึ ษา

๑๙๑ บัญชรี ายรบั - รายจา่ ยของโรงเรีย ณ วันที่ ๓๑ พ.ศ.๒๕๕๖ รายการรบั ใบเสรจ็ รบั เงนิ จานวนเงิน รวมเงิน เลขท่ี บาท สต บาท เดือน วนั ที่ ๖๐๐,๐๐๐ - พฤศจกิ ายน ๓๐ รายไดเ้ งนิ อดุ หนนุ ค่า ภัตตาหาร ๘๐๐,๐๐๐ - รายได้เงินอุดหนุนเงินเดือน ๔๐๐,๐๐๐ - ครู รายไดเ้ งนิ อุดหนนุ ค่าไตรจวี ร ๒๐๐,๐๐๐ - รายได้เงินอุดหนนุ คา่ ของใช้ ๓๐,๐๐๐ - สว่ นตัว ๑,๕๐๐ - รายได้เงินบริจาค รายได้ดอกเบีย้ รวมรายจา่ ยเดือนน้ี ๒,๐๓๑,๕๐๐ - ๒,๐๓๑,๕๐๐ หมายเหตุ เงินสด ๑๗,๐๐๐ บาท เงินฝากธนาคาร ๘๖๑,๕๐๐ บาท ตรวจสอบถูกต้องแล้ว ลงชอ่ื ................................................ ผู้ตรวจสอบ

ยนพระปรยิ ตั ธิ รรม แผนกสามัญศกึ ษา ๑ ตลุ าคม ๒๕๕๖ พ.ศ.๒๕๕๖ รายการจ่าย ใบเสรจ็ รับเงนิ จานวนเงิน รวมเงนิ บาท สต. บาท สต. สต เดือน วันท่ี เลขท่ี พฤศจิกายน ๓๐ ๖๐๐,๐๐๐ - ๒,๐๓๑,๕๐๐ - คา่ เงนิ เดือนครู ๑๐๐,๐๐๐ - คา่ ของใช้ส่วนตวั ๓๕๐,๐๐๐ - ค่าไตรจีวร ๓,๐๐๐ - คา่ น้า - ค่าไฟฟ้า ๑๐๐,๐๐๐ - ค่าภัตตาหาร รายไดส้ งู กวา่ ๘๗๘,๕๐๐ - ค่าใช้จ่าย ๒,๐๓๑,๕๐๐ - - รวมรายจ่ายเดอื นน้ี ลงช่อื ................................... ผ้ทู าบญั ชี ค่มู อื การปฏิบตั ิงาน โรงเรียนพระปรยิ ตั ธิ รรม แผนกสามญั ศึกษา

(ตัวอย่าง) ๒๐๒ งบแสดงผลการดาเนนิ งาน สาหรับรอบระยะเวลาบญั ชี สนิ้ สดุ วนั ที่ ๓๐ กนั ยายน ๒๕๕๖ **************************************** รายได้จากการดาเนินงาน ๒,๐๐๐,๐๐๐ บาท รายได้จากเงนิ งบประมาณ : ๓๐,๐๐๐ บาท เงนิ อุดหนนุ โรงเรียนพระปริยตั ธิ รรมฯ ๑,๕๐๐ บาท รายไดจ้ ากแหล่งอนื่ ๒,๐๑๓,๕๐๐ บาท รายไดจ้ ากการบริจาค ๑๐๐,๐๐๐ บาท รายไดจ้ ากดอกเบ้ยี ๖๐๐,๐๐๐ บาท รวมรายได้ ๓๕๐,๐๐๐ บาท คา่ ใช้จา่ ยจากการดาเนนิ งาน ๑๐๐,๐๐๐ บาท คา่ ภัตตาหาร คา่ เงนิ เดือนครู ๓,๐๐๐ บาท คา่ ไตรจวี ร ๑,๑๕๓,๐๐๐ บาท ค่าของใช้สว่ นตัว ค่านา้ - ค่าไฟฟ้า ๘๗๘,๕๐๐ บาท รวมคา่ ใช้จ่ายจากการดาเนินงาน รายไดส้ งู (ตา่ ) กวา่ ค่าใชจ้ า่ ยจากการดาเนินงาน สทุ ธิ หมายเหตุ ยอดคงเหลอื ณ ๑ ตลุ าคม ๒๕๕๖ จานวน ๘๗๘,๕๐๐ บาท ประกอบดว้ ย เงนิ สด ๑๗,๐๐๐ บาท เงินฝากธนาคาร ๘๖๑,๕๐๐ บาท ลงนาม....................................... ลงนาม......................................... (.....................................) (....................................) ผ้ทู าบญั ชี ผจู้ ดั การโรงเรยี น ลงนาม............................................ (................................................) ผู้ตรวจสอบ ค่มู ือปฏิบัติงาน โรงเรยี นพระปรยิ ัตธิ รรม แผนกสามญั ศกึ ษา

๒๐๓ (ตวั อยา่ ง) การลงบัญชี สาหรับโรงเรียนพระปรยิ ตั ธิ รรม แผนกสามัญศกึ ษา ************************************ กรณีมเี งนิ สดและเงินฝากธนาคารยกมาต้นปี ตวั อยา่ งรายการรบั – จ่าย ณ วนั ที่ ๓๐ กนั ยายน ๒๕๕๖ มีเงนิ สด ๒,๐๐๐ บาท เงินฝากธนาคาร ๓,๐๐๐ บาท วนั ที่ ๑ ตุลาคม ๒๕๕๖ รับเงินอุดหนุนโรงเรียนพระปริยัติธรรม แผนกสามัญศึกษา จากสานักงาน พระพุทธศาสนาแหง่ ชาติ เปน็ เงนิ ๑,๐๐๐,๐๐๐ บาท มรี ายละเอียด ดงั นี้ - ค่าภตั ตาหาร ๓๐๐,๐๐๐ บาท - เงินเดอื นครู ๔๐๐,๐๐๐ บาท - ค่าไตรจีวร ๒๐๐,๐๐๐ บาท - คา่ ของใชส้ ว่ นตวั ๑๐๐,๐๐๐ บาท วันที่ ๒ ตลุ าคม ๒๕๕๖ เบกิ เงินสดจากธนาคาร เป็นเงิน ๓๐๐,๐๐๐ บาท วนั ท่ี ๓ ตลุ าคม ๒๕๕๖ จ่ายคา่ ภตั ตาหาร เปน็ เงนิ ๑๐๐,๐๐๐ บาท จ่ายเงนิ เดือนครู เปน็ เงิน ๒๐๐,๐๐๐ บาท วนั ท่ี ๔ ตลุ าคม ๒๕๕๖ รับเงินบริจาคใหโ้ รงเรยี นเป็นค่าน้า,คา่ ไฟฟ้า เปน็ เงนิ ๑๕,๐๐๐ บาท วันที่ ๑๐ ตลุ าคม ๒๕๕๖ นาเงนิ สดฝากธนาคาร จานวน ๑๐,๐๐๐ บาท วันท่ี ๑๕ ตลุ าคม ๒๕๕๖ จ่ายเชค็ คา่ ไตรจีวร เปน็ เงนิ ๑๕๐,๐๐๐ บาท วนั ที่ ๑๗ ตลุ าคม ๒๕๕๖ รับเงนิ บรจิ าค จานวน ๑๕,๐๐๐ บาท วันที่ ๓๑ ตลุ าคม ๒๕๕๖ จา่ ยค่านา้ ค่าไฟฟ้า เปน็ เงิน ๓,๐๐๐ บาท รับเงินรายได้คา่ ดอกเบ้ยี ฝากธนาคาร จานวน ๑,๕๐๐ บาท วันท่ี ๑ พฤศจิกายน ๒๕๕๖ รบั เงนิ อดุ หนนุ อดุ หนุนโรงเรยี นพระปรยิ ัติธรรม แผนกสามญั ศกึ ษา จากสานักงานพระพทุ ธศาสนาแห่งชาติ โดยโอนเข้าบัญชเี งนิ ฝากธนาคาร จานวน ๑,๐๐๐,๐๐๐ บาท มีรายละเอียด ดังนี้ - ค่าภัตตาหาร ๓๐๐,๐๐๐ บาท - เงินเดอื นครู ๔๐๐,๐๐๐ บาท - คา่ ไตรจวี ร ๒๐๐,๐๐๐ บาท - คา่ ของใช้ส่วนตัว ๑๐๐,๐๐๐ บาท วันที่ ๒ พฤศจกิ ายน ๒๕๕๖ เบกิ เงนิ สดจากธนาคาร เปน็ เงิน ๕๐๐,๐๐๐ บาท วันที่ ๓ พฤศจิกายน ๒๕๕๖ จ่ายคา่ ของใชส้ ่วนตัว เปน็ เงนิ ๑๐๐,๐๐๐ บาท จา่ ยเงนิ เดอื นครู เป็นเงนิ ๔๐๐,๐๐๐ บาท วันที่ ๒๐ พฤศจกิ ายน ๒๕๕๖จ่ายเช็คคา่ ไตรจวี ร เปน็ เงิน ๒๐๐,๐๐๐ บาท คมู่ ือการปฏบิ ัตงิ าน โรงเรียนพระปริยัติธรรม แผนกสามญั ศึกษา

ตัวอยา่ ง ๒๐๔ การลงรายการในสมดุ บญั ชีเงนิ สด หน้า ๑ คมู่ ือปฏิบัตงิ าน โรงเรยี นพระปริยตั ิธรรม แผนกสามญั ศกึ ษา

๒๐๕ (ตวั อย่าง) หนา้ ๑ การลงรายการในสมดุ บญั ชเี งินสด คู่มือการปฏบิ ตั ิงาน โรงเรยี นพระปรยิ ัตธิ รรม แผนกสามญั ศึกษา

(ตวั อยา่ ง) ๒๐๖ การลงรายการในสมดุ บญั ชแี ยกประเภท หน้า ๑ รายไดเ้ งินอุดหนนุ คา่ ภัตตาหาร หนา้ ๒ รายไดเ้ งนิ อดุ หนุนเงินเดอื นครู ค่มู ือปฏบิ ตั งิ าน โรงเรยี นพระปริยตั ิธรรม แผนกสามญั ศึกษา

๒๐๗ หน้า ๓ รายไดเ้ งนิ อดุ หนนุ คา่ ไตรจวี ร หน้า ๔ รายได้เงนิ อุดหนุนค่าของใช้ส่วนตัว คู่มอื การปฏบิ ตั ิงาน โรงเรียนพระปริยัติธรรม แผนกสามญั ศึกษา

๒๐๘ หน้า ๕ รายไดเ้ งินบริจาค หนา้ ๖ รายไดด้ อกเบี้ย ค่มู อื ปฏิบตั งิ าน โรงเรียนพระปรยิ ตั ธิ รรม แผนกสามัญศกึ ษา