MANUAL DE GERENCIA DE PROYECTOS -S10

8/8/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10  Manual de Gerencia de Proyectos Tabla de contenidos  1 GENERALIDADES 1/338 1.1 Integración de la información 1.2 Módulos que participan en la gestión 1.3 Temas generales sobre la gerencia de proyectos 1.3.1 Pilares fundamentales para el manejo de un proyecto 1.3.1.1 El recurso humano 1.3.1.2 Comunicación 1.3.1.2.1 ¿Qué tipo de información necesita el Gerente de la empresa? documentacion.s10peru.com/manual-de-gerencia-proyectos/

8/8/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 1.3.2 Tamaño de los proyectos 1.3.3 Procesos en el desarrollo del proyecto 1.4 Riesgo 1.4.1 Factores que generan riesgo 1.4.2 Planificación del riesgo 1.4.4 Respaldo financiero para afrontar riesgos 1.5 Los tiempos en la programación 1.6 Tipos de planificación 1.7 Participación de los módulos del S10 en la gestión del proyecto 1.8 Administración del proyecto en conjunto con presupuesto asignado 1.1 Administración del proyecto en conjunto sin presupuesto 1.2 La carpeta de trabajo 1.1 En proyectos de obras electromecánicas 1.2 Registro de información en el catálogo de proyectos 1.3 Acceso al módulo de Gerencia de proyectos con sa 2 PLANIFICACION 2.1 ¿Para qué se realiza la planificación física? 2.2 Que evitamos con la falta de planificación 2.3 Ingrese al módulo como usuario 2.4 El proyecto 2.4.1 El proyecto y la contabilidad 2.4.2 El proyecto y las nóminas 2.4.3 El proyecto y los tipos de tareo 2.4.4 El proyecto y sus almacenes 2.4.5 El proyecto y las dimensiones 2.5 Registro del proyecto 2.5.1 Asignar presupuestos al Proyecto 2.5.2 Datos adicionales 2.5.3 Las nóminas del proyecto 2.5.4 Dimensiones 2.5.5 Escala de periodos para la programación manual e ingreso de avances 2.5.6 Usuarios del proyecto 2.5.7 Registro del Multiproyecto y Proyectos destino, para Tareo Multiproyecto 2.5.8 Planificación del Costo 2.5.8.1 Partidas de control 2.5.8.1.1 Partidas de Control General a nivel de empresa. 2.5.8.1.2 Partidas de Control a nivel de proyecto 2.5.8.2 Ejemplo de partidas de control de proyectos Administrativos 2.5.8.3 Ejemplo de partidas de control de proyecto de Edificaciones 2.5.8.4 Ejemplo de partidas de control de proyecto de Carreteras 2.5.8.5 Ejemplo de partidas de control de proyecto de Saneamiento 2.5.8.6 Ejemplo de partidas de control de proyecto de Agua y Desague 2.5.8.7 Ejemplo de partidas de control de proyecto de Electrificación 2.5.8.8 Ejemplo de partidas de control de proyecto de Puentes 2.6 Responsables 2.7 Información que será utilizada por un proyecto específico 2.7.1 Especialidad 2.7.2 Frentes 2.7.3 Destinos Específicos 2.7.3.1 Ejemplos de Destinos Específicos 2.1 Techo 2.2 Calendario 2.2.1 Configurar feriados 2.2.2 Registro de días no laborables 2.2.3 Horario de trabajo 2.2.4 Calcular horas y días laborables para los períodos 2.3 Preparar la información para la Planificación Física 2.3.1 Actividades 2.3.1.1 WBS 2.3.1.1.1 Caso a) Asignación automática en la rama Venta 2.3.1.1.2 Ejemplo de WBS y planeamiento gráfico para un puente 2.3.1.1.3 Ejemplo de WBS y planeamiento gráfico para un edificio 2.3.1.1.4 Ejemplo de WBS y planeamiento gráfico para saneamiento 2.3.1.1.5 Ejemplo de WBS y planeamiento gráfico para una carretera 2.3.1.1.6 Caso b) Asignación manual (recomendado para el presupuesto de gestión) 2.3.1.1.7 Fases o estructura de división del trabajo (EDT) o (WBS) documentacion.s10peru.com/manual-de-gerencia-proyectos/ 2/338

8/8/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 2.3.1.2 Registro de las Fases del WBS 2.3.1.3 Preparando las partidas antes de asignar a las Fases 2.3.1.3.1 Consolidar Partidas 2.3.1.3.2 Hacer Asignable 2.3.1.4 Asignar partidas a las Fases del WBS 2.3.2 Asignar actividades a las Partidas de Control 2.3.3 Asignar Especialidad a las actividades 2.3.4 Asignar Frente a las actividades 2.4 Vistas 2.5 Períodos 2.6 Planificación Física del proyecto 2.6.1 Planificación manual en el escenario del Cronograma por Períodos 2.6.2 Planificación gráfica del proyecto usando el MS Project 2.6.2.1 Tiempos para programación 2.6.2.2 Exportar información del S10 al MS Project 2.6.2.3 Vincule las actividades 2.6.2.4 Actualizar los datos del MS Project al S10 2.6.3 Planificación gráfica con el Diagrama de Gantt del S10 2.6.4 Resultados de la planificación 2.6.4.1.1 Reporte Cronograma por partida 2.6.4.1.2 Reporte del Valorizado contractual 2.6.4.1.3 Reporte Cronograma 2.6.4.1.4 Reporte del Plan de Utilización de Recursos 2.7 Incremento de obra 2.8 Actividades programadas en el periodo 2.9 Ver periodos programadas 2.10 Control de cambios en los análisis de precios unitarios 2.1 Reprogramación 3 GESTION DE MATERIALES 3.1 Los almacenes del proyecto 3.2 Los proyectos y los centros de compra 3.3 Labores del usuario 3.3.1 Usuarios del proyecto 3.4 Esquema global de pedidos según el tipo de techo del proyecto: 3.5 Techo de Materiales presupuestados 3.5.1 Techo por 3.5.1.1 Techo por precio 3.5.1.2 Techo por cantidad 3.6 Uso del módulo de Compras para el registro del Centro de compra 3.6.1 Aprobadores de las órdenes de compra y servicio 3.6.2 Registro de usuarios que aprobarán los pedidos 3.6.3 Pie de Orden de Compra 3.7 Pedidos 3.7.1 Pedidos Manuales para Comprar 3.7.2 Pedidos Automáticos para Comprar 3.7.2.1 Agrupar los recursos 3.7.2.2 Opciones para agrupar las cantidades 3.7.2.3 Selección de periodos 3.7.2.4 Generar el pedido automático 3.7.2.5 Seguimiento al pedido 3.7.3 Aprobar pedidos 3.7.4 Proceso de aprobación del pedido 3.8 Uso del módulo de Compras 3.8.1 Generar Orden de Compra desde un Pedido de Compra 3.9 Uso del módulo de Almacenes 3.9.1 Ingreso por Orden de Compra [IOC] 3.10 Pedidos A almacén 3.10.1 Pedidos automáticos A Almacén para ser utilizados en una Partida de Control 3.10.2 Pedidos manuales A Almacén para ser utilizados en una Partida de Control 3.11 Uso del módulo de Almacenes para efectuar el Egreso a Partida de Control con Pedido 3.11.1 Egreso manual de recurso del Almacén hacia una Partida de Control 3.11.2 Recostear 3.12 Informes 4. GESTION DE SUBCONTRATOS documentacion.s10peru.com/manual-de-gerencia-proyectos/ 3/338

8/8/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 4.1 Plantilla de Diseño del resumen para todos los subcontratos 4/338 4.1.1 Estructura del diseño del resumen 4.1.1.1 Configuración básica del diseño del resumen. 4.1.1.2 Diseño del resumen con reajuste 4.1.1.3 Diseño con Amortización de Pagos a Cuenta 4.1.1.4 Diseño con Amortización de Adelantos y Pagos a Cuenta 4.1.1.5 Diseño con Amortización de Adelantos y Pagos a Cuenta + Retenciones 4.1.1.6 Diseño de resumen con deducción de recursos 4.2 Usuarios del proyecto 4.3 Configuración para asignar partida de control al recurso en subcontratos 4.4 Esquema del funcionamiento de subcontratos 4.5 Techo subcontratos 4.6 Registro de Subcontratos 4.6.1 Acceso al escenario de Subcontratos y registro 4.6.2 Informacion adicional 4.6.3 Ingreso al subcontrato 4.6.4 Diseño del Resumen 4.6.4.1 Editar el Diseño del Resumen desde el subcontrato 4.6.5 Impuesto para la valorizacion 4.6.6 Adelanto en efectivo 4.6.7 Registro de la factura emitida por el subcontratista por concepto de pagos a cuenta 4.6.8 Adelanto en efectivo con garantía 4.6.8.1 Registro de la garantía 4.6.9 Registro de pagos a cuenta 4.6.10 Valorización del subcontrato 4.6.10.1 Deducción de recursos 4.6.10.2 Amortización de adelantos 4.6.10.3 Impresión de la Valorización del Subcontrato 4.6.10.4 Aprobar la valorización del subconrato 4.6.11 Valorizar más del 100% 4.6.12 Devolución del Fondo de garantía 4.7 Subcontrato detallado 5 GESTION DE MANO DE OBRA 5.1 Generalidades 5.2 Configuraciones previas 5.2.1 Configuración para el registro del costo de hh en la ficha del personal, para el tareo estándar 5.2.2 Configuración para tareo por actividades 5.2.3 Categoría Recurso 5.3 Consulta de recursos mano de obra, cuando el proyecto tiene techo presupuestado 5.4 Flujo de Gestión de Mano de Obra 5.5 Los módulos del S10 ERP en la Gestión de Mano de Obra 5.5.1 Tipos de proyecto 5.5.2 Para el control físico del trabajo el sistema dispone de 3 tipos de tareo. ¿Qué tipo de tareo utilizar? 5.5.2.1 Tareo estándar con parte semanal 5.5.2.2 Tareo multiproyecto 5.5.2.2.1 Tareo móvil 5.5.2.3 Tareo por actividades 5.6 Módulos integrados 5.7 Catálogo de Socio de Negocios por Tipo 5.7.1 Registro manual del Socio de Negocio 5.8 Proyectos registrados 5.9 Tipo de nómina para multiproyecto 5.9.1 Tipo de nómina en los proyectos destino 5.10 Selección del Personal Disponible para el multiproyecto 5.10.1 Distribución del personal en cada uno de los proyectos destino 5.10.2 Asignar tareador para los proyectos destino en tareo multiproyecto 5.11 Labores que se realizan cada semana 5.11.1 Tareo multiproyecto 5.12 Tareo estándar con parte semanal 5.13 Elección del Personal Disponible para tareo estándar con parte semanal 5.14 Tareo estándar 5.14.2 Tareo detallado 5.15 Tareo por actividades 5.16 Nóminas documentacion.s10peru.com/manual-de-gerencia-proyectos/

8/8/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 5.16.1 Asigne horario a todos los trabajadores, 5.16.2 Matriz de Constantes 5.16.2.1 Selección de conceptos remunerados 5.16.2.2 Registro de las categorías 5.16.2.3 Registro del jornal diario y BUC 5.16.3 Resumen de Conceptos por Día 5.16.4 Resumen de Conceptos por Periodo 5.16.5 Cálculo de Nóminas 5.16.5.1 Selección del tipo de Nómina a procesar 5.16.5.2 Proceso de la nómina, 5.16.6 Distribución de costos 5.16.6.1 Ver costos distribuidos 5.17 Resultados Operativos mano de obra. 5.18 Grupo de trabajo 6 GESTION DE EQUIPOS 6.1 Generalidades 6.2 Flujograma del uso del equipo mayor y mediano 6.3 Cantidad de equipos que se utilizará en el proyecto 6.4 Pedido de hm del equipo 6.4.1 Aprobar el pedido 6.4.2 Generar la Orden de Servicio a partir de un pedido 6.4.3 Aprobar la Orden de Servicio 6.5 Registro del equipo como activo en el catálogo de recursos 6.6 Selección de Equipos Disponibles 6.6.1 Ficha del Equipo 6.7 Programación detallada del equipo dentro de la semana 6.8 Control del Trabajo del Equipo 6.8.1 Partes de Equipo 6.8.2 Resumen por Partida de Control 6.9 Control de los Pagos del Equipo 6.9.1 Subcontrato Alquiler de Equipos 6.9.1.1 Registro del subcontrato para alquiler de equipo 6.9.1.2 Valorización del subcontrato equipo 6.9.2 Partes de Equipo detallado 7 GESTION DE CONTRATOS 7.1 Generalidades 7.2 Diseño del resumen (pie). 7.2.1 Estructura del diseño del resumen 7.3 Esquema del funcionamiento de contratos 7.4 Registro del recurso Contrato principal 7.4.1 Presupuesto venta 7.4.2 Información previa para el Contrato 7.4.3 Asignar el presupuesto a la rama venta 7.4.4 Usuario del proyecto 7.4.5 Actividades 7.4.6 Partidas de control 7.4.6.1 Asignar actividades a las Partidas de Control 7.4.7 Períodos 7.4.8 Programación del proyecto en la rama venta 7.4.9 Registro del contrato 7.4.9.1 Adelantos en efectivo 7.4.9.2 Actividades 7.4.9.3 Impuesto 7.4.9.4 Información 7.4.9.5 Registro del pago del adelanto en efectivo 7.4.10 Adelanto en efectivo con garantía 7.4.10.1 Registro de la carta de fianza 7.4.10.2 Registro del adelanto para materiales como pago a cuenta 7.4.11 Valorizaciones 7.4.11.1 Registro de Porcentaje del plan completado o valorización 7.4.12 Impresión de la valorización mensual 7.4.12.1 Valorizar el contrato 7.4.12.1.1 Amortización de los adelanto en efectivo 7.4.12.1.2 Amortización de los adelanto en efectivo recibidos como pago a cuenta documentacion.s10peru.com/manual-de-gerencia-proyectos/ 5/338

8/8/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 7.4.12.1.3 Retenciones 7.4.12.1.4 Estado de cuenta 7.4.12.1.5 Resumen de la valorización 7.4.12.1.6 Impresión de la valorización 7.4.12.1.7 Aprobar la valorización 7.4.12.1.8 Aurotrización de cobranza, envía a Documentos por Cobrar. 8 PORCENTAJE DEL PLAN COMPLETADO – RAMA META 8.1 Registro de Avances en la rama meta 9 RESULTADOS OPERATIVOS 9.1 Temas generales 9.2 Labores que debe realizar el usuario para visualizar los resultados operativos 9.3 Resultados Operativos por Proyecto 9.3.1 Resultados a nivel de grupo de recursos 9.3.2 Curvas S 9.4 Resultados Operativos Venta/Meta 9.5 Resultados en Línea 9.6 Resultados por Recurso 9.6.1 Opciones de Contratos 9.7 Cómo hacer visible los periodos en resultados operativos 9.8 Cómo hacer visible los campos en resultados operativos 9.9 Mostrar campos personalizados 10 GESTION DE CALIDAD 10.1 Generalidades 10.1.1 Planificación de la Calidad 10.1.2 Control de la Calidad 10.1.3 Evaluación de la Calidad 10.2 Funciones y Responsabilidades 10.2.1 Labores compartidas del Gerente de Operaciones, de Obra, Residente y Calidad 10.2.2 Gerente te Operaciones 10.2.3 Gerente de Obra (En S10 Supervisor) 10.2.4 Residente de Obra (En S10 Revisor) 10.2.5 Ingeniero de Calidad (En S10 Responsable) 10.3 Satisfacción del Cliente 10.4 Seguimiento y Medición de los Procesos 10.5 Tratamiento de No Conformidades 10.6 Acción Correctiva 10.7 Acción Preventiva 10.8 Requisitos previos a la Gestión de Calidad 10.9 Esquema global de la calidad. 10.10 Ventajas de la Gestión de Calidad 10.11 Escenarios donde se registra la información que se usa en ALCANCE 10.12 Escenario donde se asigna Supervisor, Revisor y Responsable a los Protocolos 10.13 Registro de información en el catálogo de S10ERP Gerencia de proyectos. 10.13.1 Información que se prepara en gerencia del proyecto 10.13.1.1 Ficha de protocolos 10.13.2 Asignar protocolos a las actividades 10.13.3 Publicar actividades y características de evaluación en el móvil 10.13.4 Para publicar en el móvil 10.14 Calidad móvil S10 10.14.1 Instalación y configuración 10.14.2 Uso del dispositivo móvil 10.14.2.1 Producción 10.14.2.2 Alcance 10.14.2.3 Asignar estado a las Características de Evaluación 10.14.2.4 Registro de observaciones a las Características de Evaluación 10.14.3 Resultados de la información registrada en el móvil 10.14.4 Enviar información del móvil a la base de datos 10.15 Cierre de proyecto 10.16 Informes 10.17 Casos puntuales 10.17.1 Compra de ascensor para el proyecto 10.17.2 Compra de madera para encofrado documentacion.s10peru.com/manual-de-gerencia-proyectos/ 6/338

8/8/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 10.17.3 Contratar servicio de encofrado metálico de terceros 10.17.4 Compra de equipo menor 10.17.5 Servicio de alquiler de equipo propio 10.17.6 Servicio de alquiler de equipo de terceros 10.17.7 El presupuesto en el Proyecto Equipos 1 GENERALIDADES Este es un programa que sirve para planificar, ejecutar y controlar proyectos, brinda tecnología con un sentido práctico, adecuado a las normas del PMI y sugerencias del LEAN. Puede utilizarlo en cualquier tipo y tamaño de proyectos, recoge la experiencia de la construcción. Administra los recursos tipo mano de obra, (empleados y obreros), materiales, equipos (propios y de terceros), subcontratos a todo costo o solo mano de obra (descontando en todo momento los recursos facilitados por parte de la empresa a los subcontratistas), lo que agrega valor haciendo que no falten o sobren y disminuye los desperdicios que solo generan pérdidas. Permite identificar los problemas y resolverlos a tiempo, además una administración profesional de los proyectos, potenciando sus habilidades e integrando el equipo de trabajo, evitando problemas de incumplimiento. Para el control se usa la teoría del valor ganado, se refiere a los resultados que esperamos de la gestión del proyecto y los visualizaremos en los “Resultados Operativos” para cuantificar el avance en cuanto a costo y metrado. Permite agrupar los proyectos por línea de negocio, con la finalidad de contar con resultados operativos a nivel de corporación y empresa. En nuevo árbol permite agrupar proyectos en varios niveles y cuenta con opciones de búsqueda y filtros. Entiéndase al S10 como una aplicación práctica de la Gerencia de proyectos, complemente el uso de este software con filosofía, metodología, técnicas de trabajo y actitud. Los proyectos cambian durante el desarrollo o ejecución del proyecto, y es necesario administrarlo, comunicarlo e implementarlo. LEAN: La administración del proyecto se nutre de la planificación, de la buena organización y administración adecuada de recursos. Los cambios son innatos al proyecto, representan una oportunidad para adaptarse a la realidad imperante LEAN: La administración de proyectos eficiente ahorra recursos y facilita la entrega del producto final en tiempo y forma S10: En construcción civil, las metas son conocidas (alcance), los costos fijos (obedecen a un presupuesto) y los proyectos son de carácter temporal (tiene fecha inicio y fin). S10: Trabaja a partir de presupuestos asignados al proyecto, lo que permite planificar y ejecutar el proyecto dentro del monto presupuestado, pero además permite asignar nuevos presupuestos durante la ejecución o modificarlos con la finalidad de ajustar los análisis de precios unitarios de acuerdo a la realidad S10: Controla y documenta los cambios continuos, adaptando el proyecto a las nuevas condiciones. 1.1 Integración de la información Para tener éxito en el manejo de un proyecto, necesariamente la misma información debe ser manejada tanto por el ejecutor del proyecto en este caso el Residente de obra y la Alta gerencia, sólo así tendremos un concepto de lo que ocurre, para tomar decisiones o medidas correctivas. Use una sola base de datos para toda la Empresa. 1.2 Módulos que participan en la gestión documentacion.s10peru.com/manual-de-gerencia-proyectos/ 7/338

8/8/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Técnicos: Presupuestos, Gerencia de proyectos, Almacenes Administrativos: Compras y pedidos, Administrativo, Nóminas, Facturación, Ventas, Contabilidad. 1.3 Temas generales sobre la gerencia de proyectos • Toda labor del quehacer humano es un proyecto, desde la idea, (presupuesto por ratios), elaborar el expediente completo (el estudio o expediente), luego la puesta en marcha. • Para tener éxito en el manejo del proyecto, necesariamente tiene que estar vinculado a un presupuesto, en el S10 se cumple el hecho de planificar dentro del monto presupuestado, acepta las variaciones o cambios del presupuesto, también adicionar los incrementos de obra que se generen producto de los mayores metrados o partidas omitidas, así como los adicionales. • Administre los recursos presupuestados, en el caso de que necesite recursos no previstos, antes de iniciar el proceso de compra insértelo en el presupuesto, cuando liquide la obra verá lo que realmente gastó en el proyecto. • El gerente del proyecto debe ser un líder que integre a todo el equipo, para que todos estén bajo el mismo esquema, teniendo como objetivo los resultados operativos. • Haga que todos sus proyectos se inicien el mismo día de la semana, ejemplo el día lunes, pensando en obtener resultados a nivel de empresa. • Registre el WBS o EDT o FASE, pensando como controlará o recibirá la información de campo. • En el presupuesto meta no use recursos estimados como CAPATAZ y HERRAMIENTAS MANUALES, porque son difíciles de controlar. Haga una bolsa (SC alquiler de equipo menor + herramientas manuales), para el capataz use la unidad día y dentro del análisis de precios unitarios considere el jornal. 1.3.1 Pilares fundamentales para el manejo de un proyecto 1.3.1.1 El recurso humano El recurso humano es el motor que mueve el proyecto, es necesario definir con anticipación al encargado o residente y este a su vez formule el cuadro de personal que gestionará el proyecto. LEAN: El éxito del proyecto depende de su gente. El Gerente o director del proyecto, es la persona encargada de coordinar para alcanzar el resultado esperado. S10: Permite el control del personal administrativo (Staff), así como del personal obrero. 1.3.1.2 Comunicación A nadie le gusta encargar un proyecto y que nunca reciba información de la marcha del proyecto, en cuanto al avance y costo. Si no comunica lo que hace, sospecharán que no hace nada. Defina y establezca una forma clara de comunicación, durante la ejecución del proyecto, haga que la dependencia entre los interesados sea fluida en cuanto a la comunicación, esto permite identificar los problemas a tiempo y resolverlos de manera adecuada. Procure que los informes que alcance a la alta gerencia, sea lo más corto posible, si puede informar en una línea y adjuntar el gráfico de las curvas S, es suficiente. Sí al gerente le alcanzan informes de 120 hojas es probable que nunca lo lea, además genera problemas de interpretación y crea confusión. Evite usar el correo electrónico para labores que no son del proyecto, ya que consume recursos. documentacion.s10peru.com/manual-de-gerencia-proyectos/ 8/338

8/8/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 S10: Usa y envíe las actas de reunión por e-mail a los interesados, dejando evidencia de lo actuado. PMI: Barreras de la comunicación; idioma, habilidad de algunas personas para comunicarse, errores de interpretación Estrategia de la comunicación • La comunicación debe ser oportuna, verás, corta y precisa. • Informes semanales • Defina con anticipación que tipo de información es la que necesita el gerente del proyecto y los medios y herramientas para mostrarlos, ej.: ver los resultados operativos en el módulo de Gerencia de proyectos del S10, o tal vez usar el PowerPoint 1.3.1.2.1 ¿Qué tipo de información necesita el Gerente de la empresa? El gerente debe definir el tipo de información que desea evaluar semanalmente, teniendo presente que el S10 le proporcionará la siguiente información: • Resultados operativos y curvas S • Resumen del pago a los subcontratistas, mano de obra, equipos. • Stock valorizado de los recursos existentes en el almacén. 1.3.2 Tamaño de los proyectos Todos los proyectos se controlan de la misma forma, los grandes se fasean y se controlan como si fueran pequeños, la ventaja es que consume menos recursos. Para el manejo de los proyectos no importa su naturaleza, sean edificaciones, carreteras, puentes etc. 1.3.3 Procesos en el desarrollo del proyecto Haga que sus proyectos tengan un inicio con expectativa de alcance-tiempo-costo y evitemos iniciar la construcción sin tener un conocimiento claro de las metas físicas y costo a invertir y que las sorpresas aparezcan en etapas avanzadas de la obra. • Inicio:o El Gerente de proyecto y Residente de obra; definen la matriz de responsables (organigrama) y sus funciones o 9/338 roles que desempeña cada persona del Staff y Personal de apoyo, en la estructura funcional. documentacion.s10peru.com/manual-de-gerencia-proyectos/

8/8/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 o Haga una lista de todo lo que necesita para la oficina de obra como son los escritorios, PCs, mesas, sillas etc. Estos datos serán usados en el presupuesto de gastos generales. o Defina los sistemas de comunicación, fechas y hora para las reuniones. o Elabore el presupuesto meta. • Planeamiento y reprogramación: o El planeamiento inicial es importante, involucra el uso de los presupuestos, (venta, meta), el planeamiento físico (utilizando el WBS, EDT o FASES), planeamiento del costo (uso de las PARTIDAS DE CONTROL), registro del personal del Staff y de Apoyo, así como de los equipos; elegir a los subcontratistas y proveedores, definir las compras de los recursos tipo material. o Antes de reprogramar un proyecto es mejor cumplir con los compromisos y si reprograma que sea en forma esporádica y tome como parámetro el 10% de atraso en cuanto a ejecución, ya que corre el peligro de excederse de los plazos de conclusión de obra. • Ejecución: o Ordenar la ejecución de las actividades planificadas, establecer métodos de acopio de información del campo, pensando en el tipo de control a establecer. • Control: o Comparaciones constantes de lo ejecutado con lo planificado permite tomar decisiones en base a datos reales y en periodos razonables de preferencia semanales. • Cierre: o A penas concluya la ejecución del proyecto, es necesario presentar la liquidación técnica (las partidas que realmente se ejecutaron con sus respectivos metrados – que muchas veces no necesariamente son las previstas), y la económica que es lo que realmente hemos gastado, involucra la liquidación del personal, cierre de contratos. Terminología: 1.4 Riesgo Todos los proyectos corren riesgo, independientemente del tamaño, si bien es cierto n111o se puede evitar, pero se puede controlar. La identificación anticipada permite resolverlos, este evento incierto en caso de ocurrir puede tener un impacto positivo o negativo. Si parte del proyecto tercerizamos o subcontratamos, puede ocurrir que este caiga en quiebra y no termine la obra, entonces para que no ocurra esto es recomendable controlar desde el inicio con la finalidad de minimizarlo dentro de los límites técnicos y económicos tolerables. La administración del riesgo debe convertirse en un proceso aplicado de manera disciplinada, para lo cual es necesario identificarlo, analizarlo y controlarlo evitando en lo posible los procesos adversos. En la práctica estos procesos pueden superponerse e interactuar entre sí y con otras áreas de la administración de los proyectos. 1.4.1 Factores que generan riesgo 10/338 documentacion.s10peru.com/manual-de-gerencia-proyectos/

8/8/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Planificación inadecuada • No definir adecuadamente el plan de trabajo con agendas irreales • Destinar recursos en forma ineficiente • No contar con suficiente información • No destinar fondos suficientes • No respetar las 8.5 horas de trabajo del obrero Problemas relacionados con los recursos humanos • El director del proyecto no es aceptado por los miembros del equipo de trabajo • No disponer del personal necesario • Falta de comunicación entre los integrantes del equipo de trabajo. • Cambios constantes de personas y metas. Controles inapropiados • Falta de reportes periódicos • Tener reportes y no utilizarlos • No aplicar las medidas correctivas a tiempo • El que controla pierde la visión del conjunto y controla detalles intrascendentes. Factores externos al director del proyecto • Enfrentarse a nuevos cambios (cambio en las leyes o normas). La incertidumbre es más difícil que administrar que el riesgo – un plan de contingencia alivia el impacto debido a que no se detectaron a tiempo. La identificación temprana del riesgo, permite al director del proyecto, resolver los problemas antes que ocurra notificando a los interesados del peligro, ej: el periodo de lluvias en la sierra que impide un desarrollo normal del proyecto, el no tener información crea incertidumbre. 1.4.2 Planificación del riesgo Identifique a los interesados y su rol, del propietario, contratista y director del proyecto quien debe planificar e implementar la ejecución del proyecto. 1.4.4 Respaldo financiero para afrontar riesgos Disponga de un fondo para financiar una eventualidad, estime el porcentaje y costo, luego elabore un presupuesto documentacion.s10peru.com/manual-de-gerencia-proyectos/ 11/338

8/8/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 1.5 Los tiempos en la programación 1.6 Tipos de planificación 1.7 Participación de los módulos del S10 en la gestión del proyecto documentacion.s10peru.com/manual-de-gerencia-proyectos/ 12/338

8/8/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 1.8 Administración del proyecto en conjunto con presupuesto asignado documentacion.s10peru.com/manual-de-gerencia-proyectos/ 13/338

8/8/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Llamada 1: Procesos en la etapa de planificación del proyecto. Llamada 2: Procesos de gestión (A-B-C-D-E), que se realizan en forma independiente. Llamada 3: Información que es tomada para los resultados operativos. Llamada 4: Etapa de control y evaluación del proyecto. Llamada a: En la etapa de ejecución, se asigna partidas de control a los egresos, al subcontrato al momento de registrar, a los tareos y parques de equipo. Los resultados operativos se visualizan de acuerdo a este parámetro. 1.1 Administración del proyecto en conjunto sin presupuesto documentacion.s10peru.com/manual-de-gerencia-proyectos/ 14/338

8/8/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Llamada 1: Procesos en la etapa de planificación del proyecto. Llamada 2: Procesos de gestión (A-B-C-D), que se realizan en forma independiente. Llamada 3: Información que es tomada para los resultados operativos. Llamada 4: Etapa de control y evaluación del proyecto. 1.2 La carpeta de trabajo Las ventanas que presenta el S10 se asemejan a un escritorio donde tiene todos los documentos necesarios para trabajar en forma ordenada. El entorno de trabajo es el mismo casi en todos los escenarios, a continuación, se describe las partes de un escenario: documentacion.s10peru.com/manual-de-gerencia-proyectos/ 15/338

8/8/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Llamada 1: Es el nombre del proyecto registrado en el árbol. Llamada 1-a: La información de esta rama solo es informativa y no pasa a los resultados operativos. Llamada 1-b: En esta rama se generan las valorizaciones al cliente – la información de esta rama ES PARA COBRAR, participa en los resultados operativos. Llamada 1-c: La información de esta rama ES PARA GASTAR, se utiliza para realizar la gestión del proyecto por parte del grupo de trabajo interno, participa en los resultados operativos. Llamada 1-d: La información de esta rama se utiliza ES PARA COMPARAR, solo como una evidencia o copia al momento de inicio del proyecto, no participa en los resultados operativos. Llamada 2. Estos botones son comunes para todos los escenarios. Grabar:  Graba los datos registrados en el escenario, disponible sólo en el escenario de Datos Generales. Imprimir: Envía el reporte directamente a la impresora previamente definida en Windows. Vista preliminar: Muestra la apariencia de la ventana al imprimirlo, o el reporte de la ventana activa en pantalla de donde se puede exportar al formato que elija el usuario como Word, Excel, etc. documentacion.s10peru.com/manual-de-gerencia-proyectos/ 16/338

8/8/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Retroceder: Desliza el cursor en el árbol de un proyecto a otro hacia arriba. Avanzar: Desliza el cursor en el árbol de un proyecto a otro hacia abajo. Ver árbol: Muestra o esconde el árbol ocupando su lugar por el escenario actual o activo. Llamada 3. Estos botones son exclusivos del escenario donde venga trabajando el usuario. Llamada 4. La barra de títulos muestra el nombre de la aplicación y el código del proyecto en uso, así como los botones minimizar , maximizar y cerrar . Llamada 5: Presenta opciones de menú para la aplicación en uso. Cada menú contiene acciones específicas y estas cambian de acuerdo al escenario que ingresa el usuario, las mismas opciones en forma abreviada se ejecutan desde los botones (iconos). Llamada 5-1: Archivo: Muestra el menú con las siguientes opciones: Grabar: Disponible sólo para el escenario de datos generales, guarda los cambios efectuados de un proyecto previamente registrado. Imprimir: Envía el contenido de la ventana la impresora previamente definida en Windows. Vista preliminar: Muestra la apariencia de la ventana como será impreso en pantalla. Iniciar sesión como usuario distinto: Permite reiniciar la aplicación sin salir del módulo de Gerencia de proyectos, para ingresar como otro usuario. La misma acción se logra sí hace doble clic sobre la carita mostrada en esta barra de estado. El sistema mostrará el cuadro de diálogo de acceso al sistema. Salir: Sale de la aplicación. Llamada 5-2: Ver: Muestra o esconde la barra de estado Llamada 5-3: Catálogos: Permite el acceso del usuario a cualquiera de los catálogos utilizados por el sistema para dar mantenimiento como efectuar nuevos registros, modificar o borrar siempre y cuando no esté relacionado en alguna aplicación. documentacion.s10peru.com/manual-de-gerencia-proyectos/ 17/338

8/8/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Llamada 5-3-1: Es el catálogo de recursos, donde están registrados todos los recursos utilizados por el sistema compuesto por mano de obra, material, equipos, subcontratos y activos, los recursos genéricos tienen 10 dígitos y los específicos con 14 dígitos. Llamada 5-3-2: Muestra el catálogo de recursos, con registros a 14 dígitos. Llamada 5-3-3: Todas las unidades que utiliza el sistema están registradas en este catálogo de acuerdo a las normas vigentes. Llamada 5-3-4: Muestra todas las partidas que utiliza el sistema, permite nuevos registros en forma directa sin necesidad de elaborar un presupuesto. Llamada 5-3-5: Es el catálogo donde se registran a todas las personas que tienen que ver con el sistema, como clientes, proveedores, empleados, obreros, subcontratistas, AFP, bancos etc. Llamada 5-3-6: Muestra el catálogo de lugares donde se efectúan los proyectos. En el caso del Perú, en el nivel 1 se registraron los departamentos y para el departamento elegido las provincias en el nivel 2, para la provincia elegida se registraron los distritos en el nivel 3. Llamada 5-3-7: No disponible. Llamada 5-3-8: Son los tipos de documento que acostumbra usar la empresa, hay que registrarlos en un catálogo y compatibilizarlos con los documentos oficiales normados por SUNAT. Llamada 5-3-9: Almacena el tipo de cambio de la moneda base (del país) con relación al valor de la moneda secundaria. Llamada 5-3-10: Registre los tipos de impuesto utilizados en los documentos compra y de venta. documentacion.s10peru.com/manual-de-gerencia-proyectos/ 18/338

8/8/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Llamada 5-3-11: Esta opción es informativa, muestra los formatos disponibles. Llamada 5-3-12: A la empresa que ejecuta el proyecto, permite asignar los formatos en Excel que utilizará en los tareos, partes de equipo, etc. Llamada 5-3-13: Registre los cargos que desempeña cada persona dentro de la empresa. Ejemplo de cargos: Llamada 5-3-14: En la empresa se realizan todo tipo de reuniones y estas tienen que ser clasificadas. Ejemplo de datos para el registro: Llamada 5-3-15: Registre las interferencias que se utilizarán en los tareos, para asignar a las horas donde existen interferencias. documentacion.s10peru.com/manual-de-gerencia-proyectos/ 19/338

8/8/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Llamada 5-3-16: Registre en el catálogo grandes grupos de recursos, con la finalidad de agrupar los recursos que usa el proyecto, en el módulo de almacenes, en el grupo de informes se visualiza los consumos de cada grupo. Llamada 5-3-17: Registre las partidas de control a nivel de empresa, las que serán asignadas a las partidas de control del proyecto. Llamada 5-3-18: Pie de valorización de subcontratos: Muestra el submenú, Llamada 5-3-18-1: Muestra los conceptos utilizados en el pie de los subcontratos. Llamada a: La rama de Conceptos S10, viene por defecto y no puede ser editado por el usuario. Llamada a-1: Muestra los conceptos disponibles para ser utilizados en las fórmulas del pie de la valorización. Llamada b: En esta rama el usuario puede registrar nuevos conceptos. Llamada 5-3-18-2: Al registrar un subcontrato de obra, por defecto toma la plantilla del catálogo, para personalizar hágalo desde un subcontrato. documentacion.s10peru.com/manual-de-gerencia-proyectos/ 20/338

8/8/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Llamada a: Muestra los conceptos que forman parte del pie de la valorización, al hacer clic derecho en este segmento muestra el menú; Llamada a-1: Agrega conceptos al pie de la valorización. Llamada a-2: Quita conceptos al pie de la valorización. Llamada a-3: El pie de la valorización es editado en una hoja Excel, con la finalidad de registrar los macros u órdenes que se ejecutarán entre los conceptos. Llamada a-4: Toma los cambios efectuados en la hoja Excel de la llamada a-3. Llamada b: Registre una selección en el monto del concepto que debe aparecer en la factura. Llamada 5-3-18-3: Al registrar un subcontrato de suministro de recursos, por defecto tomará la plantilla del catálogo, en cada una de los subcontratos se puede personalizar. El comportamiento es similar a lo descrito para el subcontrato de obra. Llamada 5-3-18-4: Al registrar un subcontrato de alquiler de equipo, por defecto tomará la plantilla del catálogo, en cada una de los subcontratos se puede personalizar. El comportamiento es similar a lo descrito para el subcontrato de obra. Llamada 5-3-18-5: Al registrar un Contrato Principal, por defecto tomará la plantilla del catálogo, en cada una de los contratos se puede personalizar. El comportamiento es similar a lo descrito para el subcontrato de obra. Llamada 5-3-19: Los mensajes que utiliza el sistema, para enviar por e-mail a los aprobadores pueden ser configurados con anticipación, con el mensaje adecuado de acuerdo al tipo de documento. Llamada a: Muestra el tipo de alerta disponible. 21/338 Llamada a-1: Para modificar el contenido del mensaje haga clic derecho. Llamada b. Muestra el contenido del mensaje. Llamada 5-3-20: Las opciones de SUNAT, son informativas y muestra el menú, documentacion.s10peru.com/manual-de-gerencia-proyectos/

8/8/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Llamada 5-3-20-1: Muestra la relación de documentos oficiales que norma el comportamiento del tipo de documento, el que es asignado al documento que utiliza la empresa. Llamada 5-3-20-2: Muestra la relación de recursos que son susceptibles de Detracciones (impuesto adelantado) con el porcentaje y monto aplicable, actualice la información de este catálogo cuando la SUNAT cambie. Llamada 5-3-20-3: Muestra la relación de recursos que son susceptibles de Detracciones (tributo aplicado a ciertos recursos de algunos giros de empresas y que incrementa el valor de lo facturado según él % que publica la SUNAT). Actualice la información de este catálogo cuando la SUNAT cambie. Llamada 5-3-20-4: Este catálogo es informativo, muestra a todos los agentes de percepción. Este catálogo es cargado con la información que publica la SUNAT. Llamada 5-3-20-5: Este catálogo es informativo, muestra a todos los agentes de retención. Este catálogo es cargado con la información que publica la SUNAT. Llamada 5-3-20-6: Este catálogo es informativo, muestra a todos los agentes que son buenos contribuyentes. Este catálogo es cargado con la información que publica la SUNAT. Llamada 5-3-21: Es un utilitario que exporta el catálogo de recursos a una base de datos en ACCES. Llamada 5-3-22: Es un utilitario que exporta el plan de utilización de recursos del escenario del cronograma por periodos a un archivo texto, la invocar la opción el sistema muestra una ventana para elegir las opciones de exportación. Llamada 5-4: Las opciones del menú Herramientas son comunes para todos los escenarios y contiene lo siguiente: Llamada 5-4-1: En los catálogos de estructura abierta permite definir, niveles, longitud y fuentes (tipo de letra y tamaño), para los proyectos nuevos que registre, de hoy en adelante. Llamada 5-4-1-1-: Está disponible para las Fases, Especialidad, Partidas de Control, Responsables, Etiquetas, Grupos de Trabajo, Grupo de Equipos, Destino Específico, Frentes, Recursos de Control. documentacion.s10peru.com/manual-de-gerencia-proyectos/ 22/338

8/8/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Llamada 5-4-2: Permite definir el horario base que será asignado a los proyectos que se registren en el escenario de datos generales. Llamada 5-4-3: Muestra la ventana de configuración del sistema, es independiente para cada usuario. Las opciones elegidas son permanentes hasta que el mismo usuario lo vuelva a modificar. Configuración inicial: Disponible sólo para el sa, contiene opciones generales de configuración del módulo. Llamada a-1: Seleccionado – Cuando ingrese información en una celda, el cursor se trasladará en forma automática a la siguiente celda donde también debe ingresar información. No seleccionado – Después de ingresar información en una celda el cursor permanece en la celda y es necesario trasladar manualmente ubicando el cursor en la siguiente celda. Llamada a-2: Seleccionado – Disponible en el árbol, para cambiar de una rama a otra al proyecto arrastrando. No seleccionado – Usar clic derecho sobre el nombre del proyecto (en el árbol) y usar la opción ENVIAR A. Llamada a-3: Al elegir el día comienzo de la semana, hace que todos los periodos empiecen ese día, es recomendable que todos los proyectos que ejecuta la empresa empiecen el mismo día, con la finalidad de acumular información. Llamada a-4: Cuando el presupuesto asignado al proyecto no tiene análisis de precios unitarios (sólo está conformado por partidas formato), es necesario elegir un recurso para que tome el precio de los recursos, caso contrario en sistema enviará un mensaje en el escenario del Actividades. Llamada a-5: Elija un recurso equivalente para el costo de propiedad del recurso tipo equipo. Es utilizado en los resultados de operación de equipo. Llamada a-6: Seleccionado – La aprobación de la valorización y autorización de pago se realiza en forma automática. No Seleccionado – Es necesario que ingrese al sistema el usuario que tiene atributos para aprobar la valorización y autorización de pagos en subcontratos. Llamada a-7: Seleccionado – En el escenario de Clasificación de Actividades, se asigna una actividad a la Partida de Control. Al registrar un recurso en el subcontrato, se debe asignar una Partida de Control y por defecto la sugiere. No Seleccionado – Muestra todas las Partidas de Control, del que permite elegir cualquiera. Llamada a-8: Seleccionado – Muestra el botón , que tiene la finalidad de hacer el proceso de carga, en el escenario de resultados operativos en línea. Recomendado. No Seleccionado – El sistema lo realiza automáticamente, el tiempo de carga es prolongado. documentacion.s10peru.com/manual-de-gerencia-proyectos/ 23/338

8/8/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Configuración de Programación Llamada b-1: Seleccionado – En el escenario del Cronograma por periodos, tanto para el modo programado como para la valorización controla no excederse del 100% al ingresar los avances. No seleccionado – En el escenario del Cronograma por periodos, tanto para el modo programado como para la valorización permite excederse del 100% al ingresar los avances. Llamada b-2: Seleccionado – En el escenario de Grupos de Trabajo, permite asignar un obrero a más de un grupo de trabajo. No Seleccionado – En el escenario de Grupos de Trabajo, permite asignar un obrero a solo a un grupo de trabajo. Llamada b-3: Seleccionado – En el escenario de Grupos de Equipo, permite asignar un equipo a más de un grupo de equipos. No Seleccionado – En el escenario de Grupos de Equipo, permite asignar un equipo a un grupo de equipos. Llamada b-4: Seleccionado – En el escenario de Grupos de Trabajo, permite asignar solo obreros al grupo de trabajo. No Seleccionado – En el escenario de Grupos de Trabajo, permite asignar obrero y socio de negocio al grupo de trabajo. Llamada b-5: Seleccionado – Obliga a que en el escenario del Cronograma por periodos exista avances programados para generar la Orden de Trabajo. No Seleccionado – No es necesario tener información del programado en el escenario del Cronograma por periodos para generar la Orden de Trabajo. Llamada b-6: Seleccionado: Esta opción está disponible para el escenario de Actividades, siempre y cuando en el presupuesto asignado al proyecto sufrió modificaciones en el metrado. El sistema automáticamente distribuye los metrados de acuerdo al % asignado inicialmente a cada una de las fases. No seleccionado: Es necesario modificar los metrados asignados manualmente. Configuración de Impresión documentacion.s10peru.com/manual-de-gerencia-proyectos/ 24/338

8/8/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Llamada c-1: Seleccionado – En los reportes imprime la fecha y hora de impresión, recomendable para los reportes internos. No seleccionado – No imprime la fecha y hora de impresión. Llamada c-2: Seleccionado – Al momento de invocar la opción de impresión muestra la ventana para elegir los márgenes. No seleccionado – Imprime con el margen definido por defecto. Llamada c-3: Seleccionado – Utilice esta opción cuando el reporte necesite un número de página para compaginar, esta opción permite mostrar la ventana que pide el número de página. No seleccionado – No muestra la ventana de ingreso de número de página y por defecto el reporte tendrá el número 1. Llamada c-4: Seleccionado – En los reportes imprime el logotipo asignado al socio de negocio. No seleccionado – En los reportes no imprime el logotipo. Configuración de Supervisor Llamada d-1: Seleccionado – Permite el trabajo con una sola moneda en todas sus aplicaciones. No seleccionado – Permite utilizar moneda principal y secundaria, en algunas aplicaciones pedirá el factor de cambio. Llamada d-2: Seleccionado – Verifica si hay errores en los periodos de los subcontratos. No seleccionado – No realiza ninguna verificación Llamada d-3: Seleccionado – Permite el uso del MS Project 2007 o superior siempre y cuando tenga licencia; sí trabaja en una red, la PC (terminal) debe tener la misma versión que el servidor. Sí trabaja vía remota solo usa los recursos del servidor. No seleccionado, por defecto usa el MS Project 2003. Llamada d-4: Seleccionado – Permite quitar la aprobación a la valorización del subcontrato estando regularizado 25/338 No seleccionado – Para quitar la aprobación, realizarlo en forma manual, empezar anulando el último documento que generó, hasta llegar a quitar la aprobación del subcontrato. documentacion.s10peru.com/manual-de-gerencia-proyectos/

8/8/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Llamada d-5: Seleccionado – En la ficha de personal, permite el ingreso del valor del costo hh normal y para las horas extras al 60 y 100%. No seleccionado – En la ficha de personal, permite el ingreso del valor del costo hh promedio. Llamada d-6: Seleccionado – Al efectuar el tareo por actividades y tareo multiproyecto, muestra el catálogo de actividades el código y descripción concatenada. No seleccionado – Sólo muestra el nombre de la actividad. Llamada d-7: Seleccionado – En la ventana Parte Diario, al momento de efectuar el tareo por actividades, es necesario cambiar el Estado ha Revisado, para aprobar el Tareo del periodo. No seleccionado – Aprueba el Tareo del periodo sin condición. Llamada d-8: Seleccionado – Permite ver los costos de la mano de obra en la ficha del personal del escenario de Personal Disponible. No seleccionado – No permite ver los costos de la mano de obra en la ficha del personal del escenario de Personal Disponible. Llamada d-9: Seleccionado – Al registrar el subcontrato es obligatorio el registro del número de subcontrato y fecha fin. No seleccionado – El sistema por defecto genera el número correlativo del subcontrato y no toma en cuenta la fecha fin. Llamada d-10: Seleccionado – En el escenario del Personal Disponible al desactivar (quitar la selección de la celda activo) no quitar del grupo de trabajo No seleccionado – Al desactivar (quitar la selección de la celda activo) quita del grupo de trabajo al personal. Llamada d-11: Seleccionado – Por defecto activar la valorización de contratos por WBS, es utilizado al valorizar el contrato, toma datos del cronograma por periodos. No seleccionado – Al valorizar el contrato, permite el ingreso manual de datos. Llamada d-12: Seleccionado – Al elaborar los partes grupales, muestra a los proyectos que tienen asignado la misma dimensión, con la finalidad de elegir a uno de ellos. No seleccionado – Muestra por defecto el proyecto desde donde se efectúa el parte grupal. Llamada d-13: Seleccionado – Excluye las horas altura de los Resultados Operativos. No seleccionado – Incluye las horas altura de los Resultados Operativos. Llamada e-1: Muestra la paleta de colores para elegir el color del botón de los recursos tipo subcontratos. 26/338 Llamada e-2: Seleccionado – Reindexa la Base de Datos desde el SQL Server. No seleccionado – El proceso de Reindexación se efectúa en forma manual. Llamada e-3: Disponible para Ecuador, asigne un recurso para el transporte de equipos. documentacion.s10peru.com/manual-de-gerencia-proyectos/

8/8/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Llamada 5-4-4: Activa el correo interno del sistema para enviar o recibir mensajes de un terminal a otro. Está disponible cuando se trabaja en la misma base de datos. (Ver menú Herramientas). Llamada 5-4-5: Invoca a la calculadora de Windows. Llamada 5-4-6: Muestra el calendario de Windows. Llamada 5-4-7: Borra periodos mal generados o antiguos no utilizados. Los periodos dependen de la fecha de inicio y el plazo, cuando cambias uno los datos. Llamada 5-4-8: En el catálogo de recursos la información registrada es jerarquizada y el registro es manual y no genera ningún problema, pero sí importamos de Excel manual, de Por muchos motivos el sistema puede fallar, estos quedan grabados en el editor de registros; esta opción borra, permitiendo el acceso al escenario donde viene trabajando el usuario. (Ver la opción en el menú Herramientas). Llamada 5-4-9: Muestra el submenú con las opciones; Llamada 5-4-9-1: Opciones para la grilla de los escenarios. Llamada 5-4-9-2: Por muchos motivos el sistema puede fallar, estos quedan grabados en el editor de registros; esta opción borra, permitiendo el acceso al escenario donde viene trabajando el usuario. (Ver la opción en el menú Herramientas). Llamada 5-4-9-3: Elimina los archivos con extensión ATB de los botones, use esta opción cuando Windows no controle adecuadamente. Llamada 5-4-9-4: En subcontratos, tenemos la pestaña de Autorización de Pagos, que arroga un monto. Sí el subcontratista presente una factura con monto diferente, muestra, con la finalidad de que el subcontratista corrija. Llamada 6: La barra de vistas o escenarios, contiene los grupos y botones de acceso a los escenarios. Llamada 6-1: Son los grupos que forman parte de la barra de vistas Llamada 6-1-1: Es el botón de accedo al escenario. Llamada 7: El árbol es la estructura de cómo están registrados los proyectos que se ejecutan dentro del S10. Aquí tenemos hasta 5 grupos. Los botones activos para el árbol en todos los escenarios son:  Ubica el cursor en el nombre del proyecto inmediato superior.  Ubica el cursor en el nombre del proyecto inmediato inferior.  Oculta o muestra el árbol.  Muestra el contenido del registro dentro del árbol.  Esconde el contenido del registro dentro del árbol Escritorio: Contiene sólo los proyectos que se vienen ejecutando. Solo para los proyectos ubicados en esta carpeta están activas todas las opciones de edición. Use clic derecho para ver las opciones del menú. Proyectos ejecutados: Los proyectos trasladados a esta carpeta no pueden ser modificados por el usuario. Bandeja: Esta carpeta almacena todos los proyectos que no están en uso y en cualquier momento se pueden trasladar a la carpeta “Escritorio”. documentacion.s10peru.com/manual-de-gerencia-proyectos/ 27/338

8/8/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Archivo Central: Esta carpeta almacena los proyectos que ya no serán utilizados. Papelera de Reciclaje: Todos los proyectos eliminados o borrados son almacenados en la papelera de reciclaje, de donde pueden ser restaurados o borrados en forma definitiva. Existe la opción de vaciar toda la papelera. NUEVO ARBOL —- INSERTAR AQUI Llamada 8: Es el escenario donde el usuario interactúa con el sistema. Llamada 9: La barra de estado muestra el nombre del servidor, la base de datos en uso y el nombre del usuario. 1.1 En proyectos de obras electromecánicas Cuando se tiene varias plantas donde se fabrican partes del proyecto. • En el módulo de Gerencia de proyecto se usa las dimensiones la juntar la información de Planta A + Planta B + Planta C. 1.2 Registro de información en el catálogo de proyectos Previamente analice el tamaño y a lo que se dedica su empresa. En el catálogo de proyectos, viene por defecto: documentacion.s10peru.com/manual-de-gerencia-proyectos/ 28/338

8/8/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 1.3 Acceso al módulo de Gerencia de proyectos con sa Del tapiz de su PC elija el botón   con doble clic, luego el sistema muestra, Labores que debe realizar el sa • Ingrese a Catálogos – Socio de negocios – en la rama empleados – registre al usuario que manejará el módulo de Gerencia de proyectos. • Vaya al grupo de Utilitarios, escenario de Mantenimiento de usuarios y registre al usuario que manejará el módulo de Gerencia de proyectos, asigne accesos y atributos de uso. • Verifique la configuración del módulo. 2 PLANIFICACION La planificación permite un manejo ordenado de nuestros proyectos y una toma de decisiones acertada, en base a 29/338 información. Es una visión futura de los que haremos, nos permite predecir los resultados que deseamos lograr, fijando metas a corto plazo (1 semana) y largo plazo (4 o más semanas). La planificación crea frentes de trabajo. documentacion.s10peru.com/manual-de-gerencia-proyectos/

8/8/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Una buena planificación asegura que cada actividad cuente con los recursos en forma oportuna, para ser ejecutada. Sólo si el proyecto tiene asignado presupuesto, permite registrar información para programar y valorizar.  LEAN • La administración general del proyecto se nutre de la planificación y organización de recursos.  PMI • Planifique con 30 días o 4 semanas antes de iniciar la construcción del proyecto. • Haga una planificación inicial. • Utiliza las Fases – EDT o WBS y maneja costos  S10 • Planifica las partidas de los presupuestos asignados al proyecto, no existe el problema de recursos sobre asignados, tampoco es necesario una nivelación de recursos. Organice y planifique el proyecto pensando en la ejecución y el control. • Si bien es cierto el sistema permite reprogramar el proyecto, es preferible cumplir con ejecutar las actividades programadas antes que reprogramar, debido a que las actividades reprogramadas se acumulan demasiado y puede exceder del plazo de ejecución. • Haga un camino, para cada grupo de trabajo. • De preferencia todo recurso que pase a procura, que esté presupuestado. • La planificación inicial termina con los pedidos para el proceso de procura. 2.1 ¿Para qué se realiza la planificación física? • Contar con un cronograma gráfico, que proporciona la duración bastante aproximada del proyecto y la secuencia constructiva, esto con ayuda del MS Project. • Cronograma de avances o de metrados, es lo que nos comprometemos a ejecutar en cada periodo. • Cronograma valorizado o de desembolsos, es lo que nos comprometemos a invertir en cada periodo y también lo que debemos lograr valorizar. • Plan de utilización de recursos, viene a ser la relación de recursos presupuestados distribuidos en el tiempo, permite conocer: La cantidad y tipo de mano de obra a utilizar en cada periodo La cantidad y tipo de equipo a utilizar en cada periodo La cantidad de materiales a utilizar en cada periodo. Los subcontratos que emplearemos en el proyecto. • Pedir los recursos justo cuando serán utilizados. 2.2 Que evitamos con la falta de planificación La improvisación que solo trae desorden y caos. (La del bombero). LEAN: Reducir los tiempos de demora en el flujo del valor, remover los obstáculos que tradicionalmente distorsionan. S10: Los cambios continuos que producen mayor gasto. (Trabajo rehecho). 2.3 Ingrese al módulo como usuario documentacion.s10peru.com/manual-de-gerencia-proyectos/ 30/338

8/8/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 2.4 El proyecto El proyecto es un conjunto de actividades que tiene una fecha de inicio y fin, necesita ser programado y valorizado (siempre y cuando tenga un presupuesto asignado), además controlarlo en todas sus etapas. El proyecto puede ser registrado desde los módulos de almacenes, compras, nóminas y gerencia de proyectos, sólo desde este último se asignan los presupuestos. 2.4.1 El proyecto y la contabilidad La contabilidad se realiza por empresa, el registro de información a través de proyectos (centros de costos). Es necesario definir con anticipación el plan de cuentas. 2.4.2 El proyecto y las nóminas Al registrar el proyecto se definen los tipos de nóminas que usará el proyecto, por defecto viene con los siguientes; • Obreros de construcción civil con beneficios sociales • Obreros de construcción civil sin beneficios sociales • Empleados Sí el proyecto usa otros tipos de nómina, solicite al encargado de manejo de ese módulo para que registre y configure. 2.4.3 El proyecto y los tipos de tareo El programa dispone de los siguientes tipos de tareo; Tareo estándar: Es el tareo tradicional donde se registra el trabajo del personal en la partida de control y las horas utilizadas; es por proyecto, la información se registra en Excel. Desde este mismo escenario se usa TAREO ESTANDAR CON PARTE SEMANAL, que permite publicar los partes que ser llenado mediante el móvil, para que este último tareo funcione es necesario configurar en el escenario de Datos generales, pestaña de Nóminas, en la columna Tipo de tareo. Tareo por actividades: Permite elaborar tareos para cada una de las actividades (partidas del presupuesto), es por proyecto. Tareo multiproyecto: Es necesario tener un proyecto matriz donde se elaboran los tareos y los proyectos satélites, toma en cuenta el proyecto + partida de control. Se publican los partes y la información de la asistencia se registra mediante el móvil. 2.4.4 El proyecto y sus almacenes Luego de registrar un proyecto, el sistema muestra el almacén de materiales, servicios y activos. El usuario puede registrar con nombre propio hasta 999 almacenes por proyecto. Los pedidos A COMPRA y A ALMACEN, se realizan necesariamente del almacén del proyecto. documentacion.s10peru.com/manual-de-gerencia-proyectos/ 31/338

8/8/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Llamada a: Es el almacén que se ubica en el lugar donde se ejecuta el proyecto. Llamada b: Es el almacén que se ubica en la ciudad donde está la sede de la empresa, se puede llamar también de tránsito. Llamada c: Es el almacén que administra los recursos tipos material adquiridos con el fondo rotatorio o CAJA CHICA, se ubica en el lugar donde se ejecuta el proyecto. Llamada d: Utilice el almacén de servicios para pedir recursos no estoqueales (o no almacenables), como es hh de mano de obra, hm de equipos o SC. Los pedidos desde este almacén generan orden de servicio. Llamada e: Este almacén contiene los activos disponibles. Utilice el almacén de control de activos, para efectuar pedidos de compra de recursos tipo activo que empieza con el código 10. Llamada f: Este almacén contiene los activos que se encuentran en un taller en reparación o mantenimiento. Llamada g: Utilice el almacén de equipos para pedir repuestos para comprar y administrar los egresos hacia equipos que se utiliza en el proyecto, estos egresos no son tomados en cuenta en los resultados operativos. 2.4.5 El proyecto y las dimensiones Al proyecto se asignan dimensiones con la finalidad de agrupar información a nivel de recursos de varios proyectos en una sola tabla. Las dimensiones se asignan en el escenario de Datos generales y los resultados se visualizan en el Grupo General – escenario de Resultados por Recurso. 2.5 Registro del proyecto En el escenario de Datos generales se registra el proyecto y sus datos complementarios. – Se asigna los presupuestos, venta y meta; además el presupuesto de mayores metrados y adicionales. – Se elige los tipos de nómina que usará el proyecto, la razón social para las boletas, el tipo de tareo de cada una de las nóminas y los datos complementarios que se refiere a trabajos en altura, contacto con el agua, etc. Desde el módulo de nóminas se registra y configura el tipo de nómina que usará el proyecto. Para registrar el proyecto utilice estos datos: documentacion.s10peru.com/manual-de-gerencia-proyectos/ 32/338

8/8/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Después de registrar el proyecto, registre las partidas de control y ya puede iniciar el uso de pedidos y compras (aun cuando falta completar los presupuestos) Acceso al escenario de Datos Generales: El proyecto y sus datos complementarios se registran en el escenario de Datos Generales. En el árbol del Catálogo de Proyectos, se registra la información de la empresa. En el árbol permite un máximo de 99 registros. Llamada a: El registro en el árbol de este catálogo se registran los grupos de acuerdo a la línea de negocio, dentro de cada grupo permite registrar 999 proyectos. Ingreso de datos del proyecto documentacion.s10peru.com/manual-de-gerencia-proyectos/ 33/338

8/8/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Llamada 1: Se recomienda usar antes del nombre del proyecto (240 caracteres) el número de contrato, orden de servicio o número de obra que se ejecuta en el año. Llamada a: Use el botón , para elegir o registrar el nombre del propietario del proyecto. Llamada b: Use el botón , y del catálogo elija el lugar (distrito) donde se ejecutará el proyecto. Llamada c: Ingrese la fecha de inicio del proyecto, este dato es importante, para generar períodos semanales y mensuales, IMPORTANTE: SI YA TIENE INFORMACIÓN REGISTRADA EN CUALQUIERA DE LOS MÓDULOS – NO – MODIFIQUE ESTA FECHA. La fecha de inicio real del proyecto se modifica en el MS Project. Llamada d: No ingrese este dato, el sistema lo calcula automáticamente. Llamada e: Es el lapso de tiempo en días calendarios que está previsto dure la ejecución del proyecto, es un dato tentativo inicial y sirve para generar los períodos a partir de la fecha de inicio. Cuando requiera más tiempo incremente el número de días, luego, en el escenario de PERIODOS procese y refresque para incrementar periodos. Llamada f: Es el inicio de la semana para efectos del pago de planillas. Cuando el sistema genere los períodos semanales, la semana iniciará el día que eligió. Se recomienda que todos los proyectos empiecen el mismo día para agrupar los datos a nivel de empresa y tener los resultados operativos en el grupo general. Llamada g: No disponible en este módulo. Llamada h: Elija el mismo tipo de moneda que utilizó en el presupuesto. Llamada i: Elija el tipo de moneda alterno que utilizará el módulo de almacenes. Llamada j: Ingrese el nombre de empresa que ejecutará el proyecto. documentacion.s10peru.com/manual-de-gerencia-proyectos/ 34/338

8/8/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Llamada k: Sí la empresa tiene sucursales elija la que corresponde. En el catálogo de identificadores se registra la empresa y las sucursales. Llamada L: Ingrese la dirección donde el proveedor dejará o entregará los recursos comprados, este dato es utilizado y mostrado en la orden de compra. Llamada m: Ingrese el número telefónico del local donde funcionan las oficinas del proyecto. Llamada n: Ingrese el número de fax del local donde funcionan las oficinas del proyecto. Llamada o: Graba el contenido de la ventana y cierra. En el Catálogo de proyectos, haga doble clic sobre el nombre del proyecto para trasladarlo al árbol del escenario de Datos generales. 2.5.1 Asignar presupuestos al Proyecto El presupuesto proporciona al proyecto, las partidas, metrados, recursos, cantidades y precios. Asigne los presupuestos que utilizará el proyecto; deben estar elaborados en el mismo tipo de moneda. Ejecute este paso sólo si tiene presupuesto elaborado en el módulo de Presupuestos del S10 – caso contrario vaya al grupo CONFIGURACION escenario de Partidas de Control y efectúe el registro, adicionalmente los Destinos Especifcos que es un parámetro adicional; en este caso, pida recursos del catálogo para comprar y use almacenes para administrar los ingresos por compra. Llamada a: Asigne el presupuesto venta, la información del cliente puede ser manejado con el mismo criterio de la rama meta, de forma interna. Llamada b: Asigne el presupuesto venta, toda la información que se maneje en esta rama es para el propietario del proyecto. documentacion.s10peru.com/manual-de-gerencia-proyectos/ 35/338

8/8/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Llamada c: Asigne el presupuesto meta, toda la información que se registre en esta rama es interna y para la gestión del proyecto. Llamada c-1: Del catálogo de presupuestos asigne el presupuesto a cada uno de las ramas. Repita el proceso para asignar los demás presupuestos, a las ramas que le corresponden. Comentario: El sistema permite asignar uno o más presupuestos a cada una de las ramas. A medida que requiera más presupuestos el proyecto. Llamada d: Una vez que tenga la programación concluida en la rama meta y antes de iniciar la construcción del proyecto, cree Línea Base. Llamada 1: Solo los proyectos que están en ejecución deben estar ubicados en la carpeta Escritorio. 36/338 Llamada 2: Arrastre a esta carpeta los proyectos finalizados. Llamada 3: Arrastre a esta carpeta los proyectos que están en proceso de espera. Llamada 4: Arrastre a esta carpeta los proyectos que desea archivarlos. Llamada 5: Arrastre a esta carpeta los proyectos que serán eliminados. 2.5.2 Datos adicionales documentacion.s10peru.com/manual-de-gerencia-proyectos/

8/8/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Esta configuración es por proyecto. Configure, Llamada a: Permite la configuración de decimales para las cantidades. Llamada b: Permite la configuración de decimales para los precios. Llamada c: Seleccionado; Permite el uso de factores de inflación para ajustar el monto valorizado. documentacion.s10peru.com/manual-de-gerencia-proyectos/ 37/338

8/8/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Llamada c-1: El botón muestra el catálogo Grupo de Factores de Inflación, con la finalidad de elegirlo. Llamada c: No seleccionado; No permite el uso de factores de inflación. Los datos para los Factores de Inflación se registran en el grupo  y el acceso directo  Llamada d: Seleccionado: Al efectuar los tareos, partes de equipo, egresos a partidas de control; sólo muestra las partidas de control activas. RECOMENDADO. No seleccionado: Al efectuar los tareos, partes de equipo, egresos a partidas de control; muestra todas las partidas de control registradas. Llamada e: Elija al Jefe de Proyecto del catálogo de Socio de Negocio, es utilizado en los reportes del módulo de Nóminas del S10. Llamada f: Elija al Administrador del Proyecto del, catálogo de Socio de Negocio, es utilizado en los reportes del módulo de Nóminas del S10. Llamada g: Distribución de costos; luego de realizar el tareo Multiproyecto y procesar las nóminas, se efectúa el reparto del costo en los proyectos destino; pero se da el caso que muchas veces al personal se le debe pagar sin que haya realizado una actividad, derivado de la falta de frente, etc.; el monto que reciben los obreros se cargan a una partida de control, que puede ser NO CONTRIBUTORIO. Se derivan dos condicionantes: Llamada g-1: Se elige la partida de control NO CONTRIBUTORIO, para cargar el costo de la mano de obra. No es necesario usar la opción marcada con la llamada g-2. Llamada g-2: Se elige la partida de control NO CONTRIBUTORIO, para cargar el costo de la mano de obra, luego se elige a actividad sólo en el caso de utilizar tareo por actividades. Llamada h: Elija en número de decimales para el factor de relación, que será utilizado en el módulo de Valorizaciones del S10. Llamada i: Gestión Inmobiliaria, defina el tipo de proyecto. Llamada i-1: Ponga una selección cuando el proyecto NO SEA INMOBILIARIO. Llamada i-2: Integra la información del proyecto con el software Sperant, el programa inmobiliario del S10. Llamada i-2: Seleccionado, indica que el proyecto es inmobiliario, pero no se integra al software Sperant. Luego use el botón  para grabar los datos registrados en el escenario. Use el botón  en el dato de modificar cualquier dato del registro. 38/338 2.5.3 Las nóminas del proyecto documentacion.s10peru.com/manual-de-gerencia-proyectos/

8/8/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Toda la información debe ser registrada por el encargado de nóminas. Se describen algunas funciones en la Gestión de mano de obra de esta guía. 2.5.4 Dimensiones Son parámetros para agrupar la información de los proyectos. En el escenario de Datos generales, se registran y asignar las dimensiones al proyecto. En el grupo general, escenario Resultados por Recurso, se visualiza la información agrupada de acuerdo a las dimensiones. Ejemplo de dimensiones, se registran previamente en el catálogo, para luego asignar al proyecto. 2.5.5 Escala de periodos para la programación manual e ingreso de avances Es necesario elegir los periodos donde se ingresarán los avances en el escenario por Cronograma por Periodos, para el modo programado y valorización, Al registrar y valorizar los subcontratos también toma esta configuración. documentacion.s10peru.com/manual-de-gerencia-proyectos/ 39/338

8/8/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Los periodos semanales, no son compatibles con los mensuales. Sí registró información en semanas y desea ver en meses, en el escenario de Resultados Operativos, el sistema toma el promedio. Recomendado: • Para la rama Venta Descompuesto, Meta y Línea Base, elija periodos semanales. • Para la rama Venta elija periodos mensuales. 2.5.6 Usuarios del proyecto El usuario que registra el proyecto tiene acceso a todos los procesos, es quien debe invitar a otros para que participen del grupo de trabajo, cada uno tendrá los permisos necesarios para desempeñar diferentes labores dentro del proyecto. Dentro de las opciones está; asignar techo, aprobar los incrementos y pagos para los subcontratos. El usuario que forme parte del grupo de trabajo, debe ser registrados en el Catálogo de Socio de Negocio, luego en el grupo de Utilitarios – Mantenimiento de Usuarios – tener acceso al módulo de Gerencia de proyectos. Solo el usuario que tiene la categoría de jefe de grupo tiene la facultad de asignar atributos de uso. Acceso a usuarios del proyecto Para dar atributos, 40/338 documentacion.s10peru.com/manual-de-gerencia-proyectos/

8/8/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 2.5.7 Registro del Multiproyecto y Proyectos destino, para Tareo Multiproyecto Registre el multiproyecto y los proyectos destino; (sí ya tiene registrado omita este paso). Para registrar el MULTIPROYECTO, utilice estos datos: 41/338 documentacion.s10peru.com/manual-de-gerencia-proyectos/

8/8/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 2.5.8 Planificación del Costo 2.5.8.1 Partidas de control El sistema utiliza partidas de control, para el control económico del proyecto. S10: Es necesario responder a las preguntas, ¿en que gasta el proyecto?, ¿cómo quieres ver los resultados operativos? PMI: Cada proyecto debe generar la información económica para el control. Verifique la configuración en datos adicionales del escenario de Datos generales y para el proyecto, que esté seleccionado MOSTRAR SOLO PARTIDAS DE CONTROL ACTIVAS. 2.5.8.1.1 Partidas de Control General a nivel de empresa. Es la relación de ítems en lo que generalmente gasta la empresa al ejecutar sus proyectos. A cada una de las partidas de control del proyecto se le asigna una partida de control general, esto permite controlar el proyecto también de acuerdo a las partidas de control de la empresa. Datos del ejemplo documentacion.s10peru.com/manual-de-gerencia-proyectos/ 42/338

8/8/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Acceso al catálogo 2.5.8.1.2 Partidas de Control a nivel de proyecto Cada proyecto debe registrar sus propias partidas de control, las actividades de cada una de las fases o WBS, se asignan a las partidas de Control, con lo que adquieren valor y recursos. Ejemplo todas las partidas de encofrado serán agrupadas en una sola partida que se llamará Encofrado. Es como sí “armara” otra partida con todos los análisis de precios unitarios de encofrado. A la partida de control del proyecto se asigna la partida de control de la empresa. AL REGISTRAS LAS PC TOME EN CUENTA LAS PROYECCIONES – el sistema agrupa solo las actividades que tienen la misma unidad. Ingrese al escenario de Datos generales, y en escenario elija la opción Datos adicionales, verifique la opción marcada con la llamada d. documentacion.s10peru.com/manual-de-gerencia-proyectos/ 43/338

8/8/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Llamada d: Para acceder a esta ventana, ingrese al escenario de datos generales, en el árbol elija el proyecto, luego la celda de DATOS ADICIONALES. 2.5.8.2 Ejemplo de partidas de control de proyectos Administrativos 2.5.8.3 Ejemplo de partidas de control de proyecto de Edificaciones documentacion.s10peru.com/manual-de-gerencia-proyectos/ 44/338

8/8/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Llamada a: Son las partidas de control del proyecto Llamada b: Cuando se registra unidad propia, filtra todas las actividades asignadas con la misma unidad dentro de la partida de control, esta información es tomada en los resultados operativos con la finalidad de realizar las proyecciones de costo. Llamada c: Son las partidas de control general de la empresa asignadas a la partida de control del proyecto, es para obtener resultados operativos a nivel de partida de control general. La unidad de la partida de control sirve para efectuar las proyecciones en el escenario de Resultados operativos. Al grupo de gastos generales no se asigna unidad. Recomendaciones: Sólo registre la partida de control ENCOFRADO, (no encofrado metálico y encofrado de madera). Sólo registre la partida de control CONCRETO, (no concreto 100, concreto 175, concreto 210). documentacion.s10peru.com/manual-de-gerencia-proyectos/ 45/338

8/8/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 2.5.8.4 Ejemplo de partidas de control de proyecto de Carreteras 2.5.8.5 Ejemplo de partidas de control de proyecto de Saneamiento documentacion.s10peru.com/manual-de-gerencia-proyectos/ 46/338

8/8/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 2.5.8.6 Ejemplo de partidas de control de proyecto de Agua y Desague 2.5.8.7 Ejemplo de partidas de control de proyecto de Electrificación documentacion.s10peru.com/manual-de-gerencia-proyectos/ 47/338

8/8/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 2.5.8.8 Ejemplo de partidas de control de proyecto de Puentes Datos que serán registrados: Acceso al escenario 48/338 documentacion.s10peru.com/manual-de-gerencia-proyectos/

8/8/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Verifique la estructura de registro, Registro del primer nivel – proyecto. Registro del segundo nivel – grupo. Para el registro del último nivel – partida de control. 49/338 documentacion.s10peru.com/manual-de-gerencia-proyectos/

8/8/23, 17:35 Manual de Gerencia de Proyectos - Portal de Ayuda S10 Llamada a: Registre el nombre de la partida de control del proyecto. Llamada b: Sí la partida de control tiene unidad, registre; caso contrario deje vacía la celda. El sistema filtra las actividades que tienen la misma unidad que la partida de control para efectuar las proyecciones en el escenario de resultados operativos. Llamada c: Sí registre unidad propia a la partida de control, surte el mismo efecto que la llamada b, dando preferencia a la unidad propia. Llamada d: Seleccionado; Permite ser elegido para los egresos a partida de control desde el módulo de almacenes, y para los partes de equipo, tareos y subcontratos en el módulo de gerencia de proyectos. Llamada e: Esta opción no es obligatoria, pero sí le asigna una partida de control general, permite ver los resultados operativos de acuerdo a este parámetro NOTA: El sistema está preparado sólo para utilizar el último nivel de registro de la partida de control. Importante: Después de que una partida de control tenga movimientos no modifique la estructura de registro, (Definir Estructura) 2.6 Responsables Son las personas encargadas de administrar el proyecto, contempla al personal técnico y administrativo. Requisito, tener registrado en el Catálogo de Socio de Negocios a los empleados, supervisores y todo el personal involucrado. Uso de los responsables: Participan en las reuniones que realiza el proyecto y en la gestión de la comunicación. En el PMI se denomina Stakeholders o Interesados. ‘PMI • La evaluación del desempeño es en función del éxito o fracaso. • Para tener éxito en el proyecto aproveche el trabajo en grupo. • Reunir un grupo de personas que trabajan en un proyecto no crea automáticamente un equipo de proyecto. • Un equipo de proyecto se caracteriza por el hecho de que sus miembros cooperan entre si y se comprometen con la consecución de los objetivos comunes. • El éxito del proyecto depende de los integrantes del equipo de trabajo. • Los equipos de trabajo funcionan mejor que las personas individuales, permite el uso eficiente de recursos. • Defina en forma clara los objetivos y la toma de decisiones dentro del grupo. • En un grupo de proyecto cada uno se dedica a sus tareas y pone todo de sí. • Combine autoridad con responsabilidad. Matriz de responsables, documentacion.s10peru.com/manual-de-gerencia-proyectos/ 50/338