Important Announcement
PubHTML5 Scheduled Server Maintenance on (GMT) Sunday, June 26th, 2:00 am - 8:00 am.
PubHTML5 site will be inoperative during the times indicated!

Home Explore ilovepdf_merged

ilovepdf_merged

Published by nimit kaysuk, 2020-03-23 04:27:19

Description: ilovepdf_merged

Search

Read the Text Version

ABHICHAT.COM จดั ทำโดย ดร.อภชิ ำติ อนกุ ลู เวช

คูม่ ือการใช้ ZapWorks Widget โปรแกรม Zappar 1. Login เขา้ สู่ Zapwork 2. คลิกทีเ่ มนู Make A New Zapcode

3. คลิกเลอื ก Widget และ Create Zapcode 4. คลิกเลอื ก Click To Edit

5. คลิก Edit Zapcode Content 6. คลิกเลือกเปล่ยี นสี Zapcode ตามตอ้ งการ

7. คลกิ ท่ี Download Your Zapcode 8. คลิกท่ี Upload Center Image

9. คลกิ ที่ Upload image และเลือกรปู ภาพ

10. คลกิ ท่ี Background Sound เลอื กเพลงทต่ี อ้ งการ 11. คลกิ ที่ Image เลอื กรปู ภาพ

12. คลิกท่ี Photo Album เพ่อื เลอื กรปู ภาพหลายๆรปู ทาอลั บมั

13. คลิกที่ Video 14. คลิกที่ Upload Your com video

15. คลกิ ที่ Weblink 16. คลิกท่ี Upload Custom Image และ พมิ พ์ Web Address

17. คลกิ ท่ี Contact 18. คลิกเลอื กรูปภาพ และพมิ พข์ ้อมลู สาหรับตดิ ตอ่

19. คลกิ Preview

20. คลกิ Publish



คำนำ ศูนย์สารสนเทศเพ่ือการพัฒนาชุมชน มีภารกิจในการศึกษา วิเคราะห์ และออกแบบระบบข้อมูล เพอื่ การพัฒนาชุมชน พัฒนาการบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ พัฒนาดูแลโครงสร้างพื้นฐานเครือข่ายเทคโนโลยี สารสนเทศ และระบบการเชือ่ มโยงเครอื ข่ายข้อมลู ผ่านส่อื อเิ ลก็ ทรอนิกส์ ในปี 2563 ได้รับงบประมาณ โครงการสนับสนุนการจัดทาแผนและประสานแผนพัฒนาในระดับพ้ืนท่ี กิจกรรมพัฒนาบุคลากรด้านการจัดทาระบบสารสนเทศเพื่อการพัฒนาคุณภาพชีวิต (ครู ก) เพ่ือสนับสนุนให้ นักวิชาการพฒั นาชุมชน ไดเ้ รียนรู้ด้านการวเิ คราะหข์ ้อมูลและการติดตามผล จึงได้จัดทาคู่มือการใช้งานโปรแกรม Power BI โดยเน้นการฝึกทักษะ การปฏิบัติมีรายละเอียดเก่ียวกับ ข้ันตอน วิธีการใช้โปรแกรม Power BI สรา้ งรายงาน รูปแบบต่าง ๆ รวมทั้งการเผยแพร่ข้อมูลไปสู่สาธารณะชน การใช้ภาพประกอบคาบรรยาย เพื่อให้ บุคลากรกรมการพัฒนาชุมชน ศึกษาเอกสาร และสามารถฝึกทักษะการปฏิบัติได้ด้วยตนเอง เอกสารเล่มนี้ ประกอบไปด้วยเนื้อหาที่ให้ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับโปรแกรม Power BI การดาวน์โหลด การติดตั้งโปรแกรม การปรับแต่งรายงาน การสร้าง Dashboard และการสร้างระบบติดตามผลการดาเนินงานบนมือถือ (Smart Phone) ผูจ้ ัดทาหวังเป็นอย่างย่ิงว่า จะเป็นคู่มือสื่อการเรียน การฝึกปฏิบัติ สาหรับบุคลากรของกรมการพัฒนา ชุมชน นาไปใชป้ ระโยชน์ในการวเิ คราะห์ข้อมลู เพือ่ สนบั สนนุ งานกิจกรรมการพัฒนาชมุ ชน ได้อย่างแทจ้ ริง ศนู ย์สารสนเทศเพ่อื การพัฒนาชมุ ชน กุมภาพนั ธ์ 2563

สารบญั หนา้ บทนา 1 บทท่ี 1 ทาความรจู้ กั เกยี่ วกับ Power BI Desktop 4 บทที่ 2 การดาวนโ์ หลด การตดิ ต้งั และการลงทะเบียน การใชง้ าน โปรแกรม Power BI 6 บทที่ 3 การนาเข้าขอ้ มูลหรอื เชื่อมต่อฐานข้อมูล 12 บทที่ 4 การปรับแต่งข้อมูล 14 บทท่ี 5 การสรา้ งและปรับแต่งรายงาน 17 บทที่ 6 การสร้าง Dashboard 34 บทท่ี 7 การสร้างรายงานและนาเขา้ ข้อมลู ประเภท Big data 38 บทท่ี 8 การสร้างระบบตดิ ตามผลการดาเนนิ งาน ด้วย Power BI 52

Power BI บทนำ ปัจจุบันหน่วยงานต่าง ๆ จาเป็นต้องใช้ข้อมูลมากมาย ในการวิเคราะห์ข้อมูลทางด้านต่าง ๆ และจะต้องทันกับเหตุการณ์ซึ่งมีข้อมูลเกิดข้ึนเป็นประจาทุกวัน ดังน้ันการจัดทารายงาน จึงต้องมี การปรับเปล่ียนแก้ไขอยู่บ่อยคร้ังและมีความยุ่งยาก แต่ปัจจุบันมีซอฟแวร์ (Software) ท่ีช่วยให้การจัดทา รายงานมีความสะดวก รวดเร็วมากย่ิงข้ึน ซ่ึงมีทั้งซอฟแวร์แบบฟรีและซอฟแวร์ท่ีมีค่าใช้จ่าย เพื่อใช้ ในการวิเคราะห์ข้อมูลเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ กรมการพัฒนาชุมชนขอแนะนาการใช้งานซอฟแวร์ (Software) แบบ “Freeware” ช่อื วา่ Microsoft Power Bi desktop เทคโนโลยแี ละคำศพั ท์ต่ำง ๆ เกี่ยวขอ้ ง ลำดับท่ี 1 Business Intelligence (BI) Business Intelligence คือ ซอฟต์แวร์ (Software) ท่ีนำข้อมูลที่มีอยู่ เพื่อจัดทำรำยงำนในรูปแบบ ต่ำง ๆ โดยทำหน้ำที่ในกำรดึงข้อมูลจำก Database โดยตรงแล้วนำเสนอในรูปแบบของรำยงำน ( Report) ชนดิ ต่ำง ๆ ที่เหมำะสมกับมุมมองในกำรวิเครำะห์ และตรงตำมควำมต้องกำรของผู้ใช้งำน กำรวิเครำะห์ข้อมูล จะอยใู่ นรปู แบบหลำยมิติ (Multidimensional Model) ซึ่งจะทำให้สำมำรถดูข้อมูลแบบเจำะลึก (Drill-down) เพอื่ ใช้ในกำรวำงแผนกำรทำงำนด้ำนตำ่ ง ๆ องคป์ ระกอบของ Business Intelligence 1. ดำต้ำแวร์เฮำส์ (Data Warehouse) คือ ฐำนข้อมูลขนำดใหญ่ท่ีรวบรวมข้อมูลจำกภำยในและ ภำยนอกหน่วยงำน โดยมีรูปแบบและวัตถุประสงค์ในกำรจัดเก็บข้อมูลต้องมีกำรออกแบบฐำนข้อมูล ให้สอดคล้องกบั กำรนำข้อมูลทต่ี อ้ งกำรนำมำใชง้ ำน 2. ดำต้ำมำร์ท (Data Mart) คือ คลังข้อมูลขนำดเล็กมีกำรเก็บข้อมูลท่ีมีลักษณะเฉพำะเจำะจง เช่น ข้อมูล OTOP ข้อมูล จปฐ. ข้อมูล กชช.2ค. เป็นต้น ซ่ึงทำให้กำรจัดกำรข้อมูล กำรนำเอำข้อมูลไปสร้ำง ควำมสัมพันธ์และวิเครำะห์ต่องำ่ ยข้นึ 3. กำรทำเหมอื งข้อมลู (Data Mining) คือ กำรนำคลงั ขอ้ มูลหลัก มำประมวลผลใหม่ ให้แสดงผลเฉพำะ ส่ิงที่สนใจ โดยกำรดึงข้อมูลออกจำกฐำนข้อมูล จะมีสูตร (Formula) และเงื่อนไขต่ำง ๆ เข้ำมำเก่ียวข้องและ ผลลัพธใ์ นรปู แบบทแ่ี ตกตำ่ งกนั เชน่ แผนภูมใิ นกำรตดั สนิ ใจของผ้บู รหิ ำร เปน็ ตน้ 4. เคร่ืองมือที่ใช้ในกำรวิเครำะห์ข้อมูลในหลำยมิติ (OLAP) คือกำรสืบค้นข้อมูลท่ีผู้ใช้สำมำรถเลือก ผลลัพธ์ออกมำในรูปแบบของตำรำงหรือ กรำฟ โดยสำมำรถวิเครำะห์ข้อมูลในมุมมองหลำกหลำยมิติ (Multi Dimensional) โดยที่ผู้ใช้สำมำรถที่จะดูข้อมูลแบบเจำะลึก (Drill Down) ได้ตำมต้องกำร 5. ระบบสืบค้นและออกรำยงำนตำ่ ง ๆ (Search, Report) 1

Power BI Business Intelligence มจี ดุ เดน่ คือ 1) สามารถแปลงข้อมลู ขนาดใหญ่และเช่อื มต่อจากหลายๆ ที่ ใหอ้ ยู่ในรูปแบบรายงานท่ีเข้าใจงา่ ย 2) สามารถวเิ คราะหข์ อ้ มูลและช่วยในการตดั สินใจใหก้ บั หนว่ ยงาน 3) สามารถดขู อ้ มูลในรอบปที ี่ผา่ นมา แนวโน้มของอนาคต และพยากรณอ์ นาคตข้างหน้า 4) สามารถ Drill-down เพอื่ ดูขอ้ มูลเชิงลึกได้ วตั ถปุ ระสงคห์ ลักของ Business Intelligence (BI) 1) สามารถวิเคราะห์ และตดั สินใจได้อยา่ งแมน่ ยา ชว่ ยให้หน่วยงาน ผู้บริหาร และเจา้ หนา้ ทีส่ ามารถ เข้าถงึ ขอ้ มูลได้งา่ ย 2) ชว่ ยเพม่ิ ขดี ความสามารถการทางานของหนว่ ยงาน 3) ช่วยให้สามารถวิเคราะห์ขอ้ มูลได้อยา่ งมปี ระสิทธภิ าพ ข้อเสยี Business Intelligence ไดแ้ ก่ 1) มีขัน้ ตอนยงุ่ ยากซบั ซ้อนในการใช้งาน 2) มีขดี ความสามารถในการใช้งาน ระหวา่ งโปรแกรมฟรแี วร์และโปรแกรมลขิ สิทธิ์ตา่ งกนั 3) บคุ ลากรขาดความรู้ความเข้าใจในการใชง้ าน 4) คา่ ใชจ้ ่ายสูง ลำดบั ที่ 2 Data Analytics Data Analytics นน้ั เปน็ Business Intelligence อยา่ งหนง่ึ ซึง่ เป็นศาสตรข์ องการใชข้ ้อมูลต่าง ๆ จาก ทต่ี า่ ง ๆ มาร่วมวเิ คราะหร์ วมกนั ซึ่ง Data Analytics น้ันเป็น Business Analytics อย่างหนึ่ง โดย Business Analytics เป็นวิธีการท่ีใช้ข้อมูลเทคโนโลยีด้านสารสนเทศ เข้ามาทาการวิเคราะห์ข้อมูล เพื่อช่วยในการ ดาเนินงาน Business Analytics แบง่ เป็น 3 แบบคอื - Descriptive Analytics เป็นรูปแบบการใชข้ อ้ มูลแบบพนื้ ฐานท่ีสดุ โดยเนน้ การอธิบายว่ากาลังเกิดขึ้น หรืออาจจะเกิดอะไรข้ึน สามารถอธิบายถึงสาเหตุการเกิดต่าง ๆ ได้ว่าทาไม ซ่ึงตัวอย่างของ Descriptive Analytics ตวั อย่างคอื รายงานธรุ กจิ รายงานด้านการทา Campaign หรือโฆษณา หรือรายงานผลดาเนินงานท่ี ผา่ นมา เปน็ ขอ้ มลู พื้นฐานทแ่ี สดงผลในการทากจิ กรรมตา่ ง ๆ ใหเ้ ราได้รับทราบ - Predictive Analytics เป็นรูปแบบการใช้ข้อมูลทมี่ คี วามซบั ซอ้ นขึ้นมา โดยจะเปน็ การ “พยากรณ์” หรือ “ทานาย” ส่ิงท่กี าลังเกดิ ขึ้นในอนาคต โดยใช้ข้อมูลในอดีต ร่วมกับโมเดลทางคณิตศาสตรต์ ่าง ๆ หรอื ร่วมกับการทา Data Mining นอกจากนี้ Predictive Analytics ยงั ทาใหเ้ ราสามารถวิเคราะห์หาโอกาสและ ความเสี่ยงต่าง ๆ ทจี่ ะเกิดขน้ึ ในอนาคตไดด้ ว้ ย - Prescriptive Analytics เปน็ รปู แบบการวเิ คราะห์ข้อมูล ที่มีความซบั ซ้อนและยากท่ีสุด เพราะไม่ เพยี งพยากรณห์ รอื ทานายวา่ อะไรจะเกดิ ขนึ้ แตย่ งั ให้คาแนะนาในทางเลือกตา่ ง ๆ และผลแต่ละทางเลือกว่าจะ มี Pros & Cons อย่างไร โมเดลของ Prescriptive Analytics นัน้ จะสามารถปรบั เปลี่ยนได้ตามขอ้ มูลทีเ่ พิม่ เติม เขา้ มามากขึ้น และ Prescriptive Analytics นี้ยังเปน็ การใช้ข้อมูลท่ีมากที่สดุ และเก่ยี วพันกบั เรื่อง Big Data เปน็ อยา่ งมาก 2

Power BI ลำดบั ท่ี 3 Dashboard Dashboard คือหน้ากระดานท่ีใช้ในการสรุปข้อมูลแบบ Executive ในมุมมองต่าง ๆ เพ่ือให้สามารถ ดไู ดง้ ่าย ๆ ใช้เวลาในการตีความส้ัน ๆ และสามารถตอบโจทย์การบริหารงานได้ ใช้ในการติดตามเร่ืองท่ีสนใจ เพอ่ื เหน็ การเปลี่ยนแปลงของข้อมูลตลอดเวลา Dashboard จะแบ่งออกเป็น 3 ประเภทใหญ่ ๆ คอื 1. Strategic dashboard จะเปน็ ข้อมูลท่ใี ชส้ าหรับประกอบการวางแผนดา้ นกลยทุ ธ์ 2. Analytical dashboard จะเป็นข้อมลู ที่ใชส้ าหรบั ประกอบการวเิ คราะห์ 3. Operational dashboards จะเป็นขอ้ มูลที่ใช้สาหรับประกอบการปฏิบตั ิตงิ าน ข้อแตกต่ำงระหว่ำง Report VS Dashboard - Report เป็นเพียงรายงานท่ัวไป ใช้แสดงผลเพยี ง Data ทถี่ กู รวบรวมมาเพือ่ สรปุ เปน็ รายงาน ในรปู แบบกราฟหรอื ตาราง - Dashboard จะแสดง Report ในหลายรูปแบบ และมี Report หลาย ๆ มมุ มอง แสดงไว้ในหนา้ เดียวกัน โครงสร้ำงกำรทำงำนของ Business Intelligence 3

Power BI บทที่ 1 ทำควำมรูจ้ ักเกยี่ วกับ Power BI Desktop 1.1 Power BI Desktop คอื อะไร Power BI เป็นบริการวิเคราะห์ข้อมูลในเชิงลึกผ่านระบบคลาวด์ ของบริษัทไมโครซอฟท์ ท่ีช่วยให้ มองเห็นภาพข้อมูลได้ชัดเจนข้ึน เพ่ือใช้ในการวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภา พ สามารถ เชอ่ื มโยงและบรหิ ารขอ้ มูลผ่าน Deshboard Realtime เพอ่ื การประยุกตใ์ ชใ้ นการดาเนินงานไดอ้ ย่างคลอ่ งตัว Power BI Desktop คือโปรแกรมที่ใช้ช่วย วิเคราะห์สรุปผลข้อมูลจานวนไม่จากัด จากหลาย ๆ แหล่งข้อมูล เช่น Excel File, Microsoft Access Database, SQL Server, Oracle เป็นต้น ได้อย่างรวดเร็ว โดยผู้ใช้ไม่ต้องมีความรู้เชิงเทคนิค เพราะโปรแกรมสามารถแสดงผลได้ท้ังรูปแบบตาราง สรุปผลด้วย Visualization แสดงกราฟในรูปแบบต่าง ๆ และยังติดตั้งเพิ่มเติมได้จาก Marketplace และจุดเด่นคือ แสดงผลแบบเป็นแผนท่ี โดยสามารถแสดงผลผ่านเว็บไซต์ และอุปกรณ์ Mobile และ Tablet จึงทาให้เราได้ ขอ้ มูลทีถ่ กู ต้องและรวดเรว็ พรอ้ มในการกาหนดกลยทุ ธ์ และตัดสินใจได้อย่างถูกต้องและแมน่ ยา 1.2 ทำไมตอ้ งใช้ Microsoft Power BI Desktop 1. Microsoft เปน็ ผูน้ าดา้ นอุตสาหกรรมการวเิ คราะห์ข้อมลู ในเชงิ ลกึ 2. ผใู้ ช้สามารถรวบรวมขอ้ มูลได้ดว้ ยตนเอง ไดจ้ ากทุกแหลง่ ข้อมูล 3. สามารถมองภาพได้แบบ 360 องศา ในทนั ที 4. มีรูปแบบการใช้งานที่นา่ ประทบั ใจ 5. สามารถผสานรวมกบั App และบริการตา่ ง ๆ ได้ตามทผ่ี ู้ใช้เลอื กใชง้ าน 1.3 ควำมตอ้ งกำรของระบบ 1. ระบบปฏบิ ัติการ Windows 10, Windows 7, Windows 8/8.1, Windows Server 2008 R2, 2. Windows Server 2012/2012 R2 3. ใช้ Browser Internet Explorer 9+ .Firefox , Chorme 4. ใชไ้ ด้กบั แพลตฟอรม์ 32-bit (x86) และ 64-bit (x64) 5. รองรบั Mobile ทง้ั iOS, Android, Windows 1.4 กำรเขำ้ ถึงแหล่งขอ้ มูล ของ Power BI Desktop ข้อมูลทีเ่ ราสามารถนาเขา้ มาใช้งานเพือ่ การวิเคราะห์ข้อมลู มหี ลายแหล่งดังนี้ 1. นาเขา้ จากไฟลข์ อ้ มูล ไดแ้ ก่ Excel, CSV, XML, Text เป็นตน้ 2. นาเขา้ จากฐานข้อมลู ได้แก่ SQL Server, Access Database, SQL Server Analysis Services Database, Oracle, MySQL, DB2, Sybase, PostgreSQL 4

Power BI 3. Azure (ข้อมูลบนระบบคลาวด์) ได้แก่ Microsoft Azure SQL Database, Azure SQL Data Warehouse, Azure Marketplace, Azure Blob Storage, Azure Table Storage เป็นตน้ ภำพตวั อย่ำงกำรเขำ้ ถึงแหล่งข้อมลู ของ Power BI 1.5 ข้อแตกตำ่ งของซอฟแวรแ์ บบฟรีและซอฟแวรท์ ี่มีคำ่ ใชจ้ ำ่ ย ทั้งตัวซอฟแวร์แบบ Free และ Pro สำมำรถดำวน์โหลดและใช้งำนโปรแกรม Power BI Desktop ได้ ใน publish Website แต่ต่ำงกันที่ Power BI (Free) Power BI Pro - ปริมำณข้อมลู ทงั้ หมดใน dataset แบบ Free - ปริมำณข้อมูลทง้ั หมดใน dataset แบบ Pro จะได้สงู ถึง 10 จะจำกัดท่ี 1 GB GB - กำร Refresh ขอ้ มลู ตงั้ Refresh อัตโนมัตไิ ดแ้ ค่ - กำร Refresh ข้อมูล ต้ังค่ำ Refresh อัตโนมตั ไิ ดส้ งู สุด 8 วนั ละ1 ครั้ง/วนั ครั้ง/วัน - ปริมำณกำรสตรีมข้อมลู ผำ่ น Power BI REST - ปริมำณกำรสตรมี ขอ้ มลู ผ่ำน Power BI REST API ทำได้ API ทำไดด้ ้วยอตั รำ 10,000 Recordต่อช่วั โมง ดว้ ยอัตรำ 1,000,000 Recordตอ่ ชัว่ โมง - ไม่สำมำรถเชื่อมตอ่ กบั แหล่งขอ้ มูล on-premise - เชื่อมตอ่ กับแหลง่ ข้อมูลผ่ำน data connectivity gateway ได้ คือ กำรวำงฐำนข้อมูลแบบกำรแชร์ข้อมูลผ่ำน สำมำรถดงึ ข้อมูลมำใชไ้ ด้ทกุ ทที่ ุกเวลำ ทั้งภำยใน และ ตวั กลำงของ Server ภำยนอกองค์กร - ผูใ้ ช้งำนแบบ Pro หลำยคนในองคก์ รเดียวกนั สำมำรถสรำ้ ง Group ได้ โดยแต่ละกลมุ่ มขี ้อมูลได้สงู สุด 10 GB และข้อมลู รวมทั้งองคก์ รตอ้ งไม่เกนิ 10 GB 5

Power BI บทที่ 2 กำรดำวนโ์ หลด กำรตดิ ตั้ง และกำรลงทะเบยี น กำรใชง้ ำน โปรแกรม Power BI 2.1 กำรดำวนโ์ หลด กำรติดต้ัง โปรแกรม Power BI 2. เลือกดาวน์โหลดให้ตรงกบั ระบบปฏบิ ตั กิ าร ท่ใี ชเ้ ปดิ ไฟล์เพื่อทาการติดต้งั โปรแกรม 1. ไปที่หนา้ เวบ็ สาหรบั การดาวน์โหลด PBIDesktop = แบบ 32 bit , https://www.microsoft.com/en- PBIDesktop _x64 = แบบ 64 bit us/download/details.aspx?id=58494 เลอื กภำษำท่ตี อ้ งกำร คลกิ ปุ่ม ดำวน์โหลด 3. ตดิ ตัง้ โปรแกรมคลิกปมุ่ ถัดไป 4. คลิกปุ่มยอมรับเง่ือนไข และคลิกปุ่มถดั ไป 6

Power BI 5.คลกิ ปุม่ ถัดไป 6. คลกิ ปุ่มติดตงั้ 7. สถำนะ รอสกั ครู่... จนกว่ำโปรแกรมจะตดิ ตั้งเสร็จ 8. ขนั้ ตอนสุดทำ้ ยของกำรลงโปรแกรม กดปุม่ เสรจ็ สนิ้ 2.2 กำรลงทะเบยี นหรอื กำรเร่มิ ต้นใช้งำน Power BI Desktop 1. คลกิ เลือกโปรแกรม Power BI 2. กำรใชง้ ำนโปรแกรม Power BI Desktop ครั้ง โปรแกรมขน้ึ สถำนะ “กำลังเตรยี มใชง้ ำนในรปู แบบ” แรก **จำเปน็ จะต้องลงทะเบียนเป็นสมำชกิ กอ่ น ซึง่ เม่ือเปิดโปรแกรมครง้ั แรก จะมีขอ้ ควำมใหเ้ ลือกใน กำรลงชือ่ เขำ้ ใช้งำน 7

3.คลกิ ข้อควำม ต้องกำรบญั ชี Power BI Power BI 4. ป้อนที่อยEู่ -mail ของคุณ **ตอ้ งเปน็ E-mail ของกรมกำรพฒั นำชุมชนเทำ่ นน้ั ** ซ่ึงเป็น ข้อกำหนดของโปรแกรม Power BI จะไม่อนุญำต ให้ใช้อเี มล์สว่ นตัวในกำรลงทะเบียน จำกนน้ั คลิก 5.เปิด E–mail เพอื่ เปิดดรู หัสกำรตรวจสอบจำก ลงทะเบียน Microsoft เพื่อนำไปใชล้ งทะเบียนใหมใ่ นขอ้ 6. กรอกชื่อ-นำมสกลุ และกำหนดรหัสผ่ำนทต่ี ้องกำร และใส่รหสั กำรตรวจสอบท่ีได้จำก E-mail ตรวจทำน นโยบำยท่เี ช่ือมโยงจำกหน้ำจอนี้ แล้วคลิกเริ่ม 7. หนำ้ จอ ที่เรำตอ้ งกำรท่ีแชร์เรื่องรำวใหค้ นอน่ื ทรำบ 8.จะปรำกฏหนำ้ จอลงทะเบียน และสำมำรถเรม่ิ ใช้ คลกิ ข้ำม งำน Power BI ได้ 8

2.3 สว่ นประกอบของ Power BI Desktop Power BI 1 3 2 4 พนื้ ที่ทำงำน 1 1. เมนูคำสงั่ ตำ่ ง ๆ 2 2. ชุดเคร่อื งมอื ในกำรสรำ้ งรำยงำนแบบตำ่ ง ๆ 3 3. สว่ นแสดงรำยละเอียดของขอ้ มลู 4 4. ตวั เลือกมมุ มองของขอ้ มูล 2.4 Power BI Desktop จะมีมมุ มองหลกั ๆ ด้วยกนั 3 มุมมอง คือ Report View : เป็นมุมมองที่จะใช้ในกำรแสดงผลรำยงำน ในรปู แบบตำ่ งๆ Column Chart, Bar Chart, Pie Chart, Line Chart, Donut Chart, Treemap, Map, Fill Map เป็นต้น Datasheet View : เป็นมมุ มองที่จะใช้ในกำรแสดงขอ้ มูลท่ีได้ Get Data เขำ้ มำ โดยจะแสดงผลใน รูปแบบตำรำง (Table) ซึง่ จะเป็นรปู แบบทอี่ ำ่ นไดอ้ ย่ำงเดยี ว Relationships View : เป็นมมุ มองท่จี ะใชใ้ นกำรแสดงควำมสมั พนั ธข์ องข้อมลู จำกแหลง่ ข้อมูล ตำ่ งๆ เมอ่ื เรำ Get Data มำเรียบรอ้ ย สำมำรถที่จะสรำ้ งควำมเชอื่ มโยงควำมสมั พนั ธ์ได้ 9

Power BI ตัวอยำ่ งมุมมอง Power BI Desktop ในด้ำนตำ่ ง ๆ 2.4.1 Report View เป็นมุมมองที่จะใช้ในการแสดงผลรายงาน โดยมีเครื่องมือต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็น Column Chart, Bar Chart, Pie Chart, Line Chart, Donut Chart, Treemap, Map, Fill Map, Guage, Card, MultiRow Card เปน็ ต้น เราสามารถสร้างรายงานในรูปแบบต่าง ๆ ได้ ดงั รปู โปรแกรม Power BI Desktop สามารถสรา้ งรายงานตา่ ง ๆ ไดอ้ ย่างรวดเรว็ โดยกราฟทแ่ี สดงจะเป็นใน รปู แบบ Interactive สามารถคลกิ เลือกดูเฉพาะส่ิงทเ่ี ลอื กได้ เช่น เลือกดเู ฉพาะกล่มุ ขอ้ มลู ที่ตอ้ งการ 2.4.2 Datasheet View เปน็ มมุ มองทจ่ี ะใชใ้ นการแสดงข้อมลู ท่ีได้ Get Data เขา้ มา โดยจะแสดงผลในรปู แบบตาราง (Table) ซ่งึ จะเปน็ รปู แบบทอี่ า่ นได้อยา่ งเดยี ว 10

Power BI 2.4.3 Relationships View เป็นมุมมองทจี่ ะใช้ในการแสดงความสัมพนั ธข์ องข้อมูลจากแหล่งข้อมูลต่าง ๆ โดยหลงั จากเรารบั ข้อมลู ( Get Data) มาเรยี บรอ้ ย สามารถที่จะสร้างความเชือ่ มโยงความสัมพันธ์ ไดเ้ ลยทาใหเ้ ราสามารถเห็น ความสมั พนั ธ์ของข้อมลู จากแหล่งต่าง ๆ รวมในหนา้ จอเดียว สามารถสร้างขอ้ มูลในหลายรปู แบบระหว่าง ตาราง กราฟ แผนที่ โดยผู้ใชเ้ ลือก Sort หรือ Filter เง่อื นไข ตา่ ง ๆ ได้อยา่ งทันที (interactive) ตามที่เราตอ้ งการ 11

Power BI บทท่ี 3 กำรนำเขำ้ ข้อมลู หรือเชื่อมต่อฐำนขอ้ มลู ภำพตัวอยำ่ งกำรนำเขำ้ และกำรเช่อื มต่อฐำนขอ้ มูลใน Power BI เม่อื ต้องกำรเชือ่ มต่อกบั ข้อมูล/นำเขำ้ ขอ้ มูล ใหเ้ ลือกรับขอ้ มลู จำกปุ่มเมนูรบั ขอ้ มลู (Get Data) ซึ่งจะมี รำยกำรขอ้ มลู ให้เลอื กเป็นกล่มุ ดงั น้ี - ผลลพั ธ์ (ALL) = แสดงข้อมูลทัง้ หมดที่สำมำรถเช่ือมต่อได้ - ไฟล์ (File) = นำเข้ำไฟล์จำกเครอ่ื งคอมฯ เชน่ Excel Text/CSV XML JSON PDF เปน็ ตน้ - ฐำนข้อมลู (Database) = สำมำรถเช่ือมตอ่ กบั ฐำนข้อมูลดังน้ี SQL Server, Access,Oracle, MySQL เป็นตน้ - Power BI (Power BI Platform) = เป็นบริกำรเสรมิ ของโปรแกรม Power bi - Azure = เปน็ กำรเชอื่ มต่อกบั ข้อมูลบนระบบคลำวด์ ท่มี ใี ห้บริกำรของ Microsoft เขน่ เดียวกัน - บรกิ ำรออนไลน์ (online Service) = เป็นกำรเชือ่ มต่อกับระบบตำ่ ง ๆ ท่ีมีใหบ้ รกิ ำรอย่บู นอินเตอรเ์ นต็ - อื่นๆ (Other) = เป็นกำรเชื่อมต่อกบั ระบบอนื่ นอกเหนอื จำกทก่ี ล่ำวมำ 12

Power BI ในคมู่ ือจะสอนวธิ ีนำเขำ้ ข้อมูล 3 แบบ และแบบทน่ี ิยมใช้กันบอ่ ยๆ คือ 3.1 กำรนำเขำ้ ข้อมลู จำกไฟล์ Excel จำกเครอื่ งคอมพิวเตอร์ 3.2 กำรนำเขำ้ ขอ้ มูลจำกไฟล์ PFD จำกเคร่ืองคอมพวิ เตอร์ 3.3 กำรนำเขำ้ ข้อมลู จำกเว็บไซด์ 3.1 ตวั อย่ำงกำรนำเข้ำขอ้ มลู Excel จำกเครอ่ื งคอมพิวเตอร์ 1. คลิกป่มุ รับข้อมูล(Get Data) จำกเมนูหลัก 2. เลือกไฟลท์ ่ีตอ้ งกำรนำเข้ำ >> คลิกปมุ่ Open >> เลือกไฟล์ Execl 3. เข้ำสู่ตัวนำทำง >>คลกิ เลอื กตำรำง >>คลิกป่มุ 4. รอโหลดขอ้ มลู .... โหลด 5. เมื่อนำเขำ้ ข้อมูลแล้วจะปรำกฏรำยละเอยี ดของขอ้ มูลในสว่ นของเขตขอ้ มูล(Fields) เพือ่ ให้เรำสำมำรถเลอื ก เง่อื นไขไปสร้ำงรำยงำนในรูปแบบตำ่ ง ๆ * ขนั้ ตอนการนาเขา้ ขอ้ มลู ประเภท ไฟล์ CSV, XML,JSONจะมขี ้ันตอนการนาเข้าขอ้ มลู คล้ายกับแบบ Excel* 13

Power BI 3.2 ตวั อย่ำงกำรนำเขำ้ ไฟล์ PDF จำกเครอื่ งคอมพวิ เตอร์ กำรแปลงไฟล์ PDF มขี อ้ จำกดั คือ Font ต้นฉบับที่แปลงไฟล์มำต้องสนับสนุนโปรแกรม Power BI ถ้ำ Font ของไฟล์ตน้ ฉบบั ใชแ้ บบอักษรท่แี ตกตำ่ ง จะทำใหอ้ ่ำนข้อควำมไม่ได้ มีข้นั ตอนดงั นี้ 1. คลกิ ปุ่มรบั ข้อมูล(Get Data)จำกเมนหู นำ้ หลัก >> 2. เลอื กไฟล์ PDF ทตี่ อ้ งกำร >> คลกิ ปุ่ม Open เลือกไฟล์ PDF 3. เลือกไฟลท์ ่ตี ้องกำร >> คลิกปมุ่ โหลดเพอ่ื นำเข้ำ 4. รอโหลดข้อมลู .... ข้อมลู 5. เมื่อนำเข้ำข้อมูลแล้วจะปรำกฏรำยละเอียดของ 6. ถำ้ ต้องกำรแกไ้ ขขอ้ มูลที่นำเข้ำมำ ให้คลกิ ปมุ่ >> ข้อมูลในสว่ นของเขตข้อมูล (Field) ข้อมูลส่วนน้ี แกไ้ ขคิวรี (Edit Queries) จำกเมนดู ้ำนบน เพ่อื แกไ้ ข สำมำรถกำหนดรปู แบบกำรแสดงผลรำยงำนในแบบ ขอ้ มูลบำงสว่ นให้ถกู ต้องโดยไมต่ อ้ งนำเขำ้ ขอ้ มูลใหม่ ตำ่ ง ๆ ได้ 14

Power BI 3.3 ตัวอยำ่ งกำรนำเข้ำไฟล์จำกเว็บไซต์ Power BI สำมำรถนำข้อมูลท่ีปรำกฏบนเว็บไซดท์ เี่ ผยแพร่จำกภำยในและภำยนอกประเทศได้ โดย สำมำรถคัดลอก URL มำใสใ่ นโปรแกรม Power BI เพือ่ นำเข้ำขอ้ มูลจำกเว็บไซด์ 1. คลกิ ปุ่มรับขอ้ มูล (Get Data) จำกเมนูหน้ำหลกั 2. เข้ำไปยงั เวบ็ ไซด์ที่เรำต้องกำรนำขอ้ มูล >> Copy >> เลือกเวบ็ URL จำก Browser ในช่อง Address ยกตวั อยำ่ ง เช่น เว็บไซด์ศนู ยข์ อ้ มูลกลำง 3. วำง URL ท่ีตอ้ งกำร >> คลกิ ปุ่มตกลง 4. เลือก ตำรำง (Table) ที่ตอ้ งกำร >> คลิกปมุ่ โหลด สรปุ ขั้นตอนกำรนำเขำ้ ข้อมลู จำกแหล่งตำ่ ง ๆ ทำได้ 4 วิธดี ังนี้ 1. เลือกคลิกป่มุ รับข้อมลู (Get Data) จำกเมนูหนำ้ หลกั >> เลอื กรปู แบบข้อมูลท่ีตอ้ งกำรนำเข้ำ 2. เลือกตำแหนง่ ไฟลข์ อ้ มูลทต่ี อ้ งกำรจะนำเขำ้ ในรปู แบบต่ำง ๆ 3. เลือกโหลดไฟลท์ ่จี ะนำเขำ้ ข้อมลู มำใชว้ เิ ครำะหโ์ ปรแกรม Power BI 4. รอโหลดข้อมลู ที่จะนำเข้ำมำให้สำเร็จ 15

Power BI บทท่ี 4 กำรปรบั แตง่ ขอ้ มลู Data Visualization กำรจดั รูปแบบกำรแสดงขอ้ มูลท่หี ลำกหลำยทีพ่ รอ้ มใชง้ ำน เปน็ กำรใช้ภำพ เพ่อื แสดงข้อมลู ในรปู แบบ ตวั เลข แผนภมู ิ กรำฟ วงกลม กรวย มำตรำวัด และแผนท่ี Data Visualization รูปแบบกำรแสดงข้อมูลของ Power BI นอกจำกจะมีส่วนท่ีโปรแกรมกำหนดไว้ให้แล้ว ยังมีรูปแบบที่ ผใู้ ชส้ ำมำรถกำหนดเองได้ โดยใหเ้ ข้ำไปดำวน์โหลดหรือติดตัง้ เพมิ่ เข้ำไปจำก Market Place ของโปรแกรม Market Place คือ แหล่งรวมระบบกำรแสดงผลข้อมูล ต่ำง ๆ ท่ีมีผู้พัฒนำโปรแกรมเสริม หรือ Plug in ของโปรแกรม Power BI สำมำรถใช้ได้ท้ังแบบท้ังฟรีและท่ีมีค่ำใช้จ่ำย ซ่ึงเรำสำมำรถดำวน์โหลดมำใช้ได้ โดยคลิกท่ีเมนู จำก Martket Place หรือถำ้ หำกมีไฟล์ทีใ่ ชต้ ิดต้ังอยูแ่ ลว้ ใหเ้ ลือก >> จำกแฟ้ม ดำวนโ์ หลดโปรแกรมเสริม รูปแบบกำรใช้งำนกำรแสดงข้อมูล แต่ละประเภท จะขอแนะนำเฉพำะกำรแสดงผลข้อมูลท่ีสำคัญ หรอื มกี ำรใชง้ ำนบอ่ ยเท่ำนัน้ ซง่ึ มีกำรสร้ำงรำยงำนหรือ กำรแสดงผลข้อมูลจะคลำ้ ยกันหรือมวี ธิ กี ำรท่ีไม่ตำ่ งกัน 16

Power BI บทท่ี 5 กำรสรำ้ งและปรบั แตง่ รำยงำน 5.1 กำรแก้ไขรูปแบบรำยงำนประเภทตำรำง (Table) จำกกำรสรำ้ งตำรำงในบทที่ 3 กำรนำเข้ำและกำรเช่อื มขอ้ มลู ในข้อ 3.1 เป็นกำรนำเข้ำขอ้ มลู Excel จำก เครื่องคอมพิวเตอร์ บทนี้จะพูดถงึ เรอ่ื งกำรแก้ไขรปู แบบรำยงำนประเภทตำรำง (Table) มขี ้ันตอนดงั น้ี 1. คลิกปมุ่ รับขอ้ มูล (Get Data) จำกเมนูหลัก >> 2. เลือกไฟล์ทต่ี อ้ งกำรแก้ไข >> คลกิ Open เลอื ก Excel 3. เขำ้ สู่ตัวนำทำง (Navigator) >>คลิกเลอื กตำรำง 4.จะเขำ้ สูห่ นำ้ ตำของเมนแู ก้ไขข้อมลู >>แก้ไขข้อมูล ท่ตี อ้ งกำรแกไ้ ข >>คลกิ ปุ่มแก้ไข (Tranfrom Data) ตำมควำมตอ้ งกำรของผู้ใช้ >> คลิกปมุ่ ปิด& กำหนด ผู้ใช้งำน ( Close & Apply ) >> โปรแกรมจะแสดง หนำ้ จอกำรเปล่ียนแปลงแกไ้ ขขอ้ มลู **เนือ่ งจำกถ้ำคลกิ คำสงั่ โหลด(Load) หำกมปี ริมำณ ขอ้ มลู เป็นจำนวนมำกหรอื จำนวนแถวของข้อมลู มำก จะไม่สำมำรถนำเขำ้ ข้อมูลได้ครบ 17

Power BI 5. เลือกไอคอนตำรำง (Table) >> ในแทบ็ เมนู กำรจัดรูปแบบกำรแสดงข้อมลู (Visualization) 6. เลอื กส่วนเขตข้อมลู (Fields) เพอ่ื ให้ขอ้ มูลปรำกฏในตำรำงท่ีตอ้ งกำรแสดง 7. ปรบั แต่งขนำดตวั อักษร สีตัวอักษร เพอ่ื ใหข้ อ้ มูลแสดงตำมควำมต้องกำร 8. ตัวอยำ่ ง กำรแสดงผลแบบตำรำง (Table) ท่ปี รบั เปลย่ี นแล้ว 85 6 7 จำกกำรสรำ้ งตำรำง (Table) และกำรแก้ไขรูปแบบรำยงำนประเภทตำรำง (Table) ในหวั ข้อ 5.1 โปรแกรม Power BI สำมำรถเลือกรปู แบบรำยงำนทสี่ รำ้ งไวแ้ ลว้ ให้ Active ได้ทนั ที ตำมควำมต้องกำรของผู้ใช้ เชน่ ตอ้ งกำรเปล่ียนรูปแบบขอ้ มูลจำกตำรำงในข้อ 5.1 ใหเ้ ปน็ รูปแบบขอ้ มูลแบบกรำฟ สำมำรถทำได้โดยไป คลกิ เลือก>> รูปแบบกำรแสดงขอ้ มลู (Data Visualization) >> เลือกกรำฟท่ีต้องกำรแสดง >>ข้อมลู ในข้อ 5.1 จะแสดงผลลพั ธเ์ ป็นรปู แบบกรำฟทันที เลือกรูปแบบขอ้ มูลท่ตี ้องกำรแสดงในขอ้ 5.1 ผลลัพธจ์ ำกกำรเลอื กรปู แบบกำรแสดงขอ้ มูล ในรูปแบบต่ำง ๆ 18

Power BI 5.2 กำรสร้ำงรำยงำนประเภทกรำฟแบบกรวย (funnel) 1. คลิกปุ่มรบั ขอ้ มูล (Get Data) จำกเมนูหลัก >> 2. เลือกไฟล์ Excel ที่ต้องกำรนำเขำ้ >> คลิกป่มุ เลือกไฟล์ Execl Open 3. เขำ้ สู่ตัวนำทำง (Navigator) >>เลอื กตำรำงท่ี 4. รอโหลดขอ้ มลู .... ตอ้ งกำรนำเข้ำขอ้ มลู >>คลกิ ปุ่ม โหลด 5. เลอื กไอคอนกรวย (Funnel) >> ในแทบ็ เมนู กำรจัดรปู แบบกำรแสดงขอ้ มูล (Visualization) 6. เลือกส่วนเขตขอ้ มูล (Fields) เพ่ือใหข้ ้อมลู ปรำกฏในตำรำงที่ตอ้ งกำรแสดง 7. ปรับแต่งขนำดตัวอกั ษร สีตวั อักษร เพ่อื ใหข้ ้อมูลแสดงตำมควำมต้องกำร 8. ตวั อย่ำง กำรแสดงผลแบบกรวย (Funel) ที่ปรบั เปลย่ี นแล้ว 5 8 76 19

Power BI 5.3 กำรสร้ำงรูปแบบกำรแสดงผลข้อมลู หรือรำยงำนประเภท แผนที่ต้นไม้ (Treemap) 1. คลกิ ป่มุ รับขอ้ มูล (Get Data) จำกเมนหู ลัก >> 2. เลอื กไฟลท์ ่ตี อ้ งกำรนำเข้ำ >> คลิกปุ่ม Open เลือกไฟล์ Execl 3. เขำ้ สู่ตวั นำทำง (Navigator) >>เลือกตำรำงท่ี 4. รอโหลดข้อมลู .... ตอ้ งกำรนำเขำ้ ข้อมูล >>คลกิ ปุ่ม โหลด 5. เลือกไอคอนต้นไม้ (Treemap) >> ในแท็บเมนู กำรจัดรูปแบบกำรแสดงข้อมูล (Visualization) 6. เลอื กส่วนเขตขอ้ มลู (Fields) เพื่อให้ขอ้ มูลปรำกฏในตำรำงท่ีต้องกำรแสดง 7. ปรับแต่งขนำดตัวอกั ษร สีตวั อกั ษร เพื่อให้ข้อมูลแสดงตำมควำมต้องกำร 8. ตวั อยำ่ ง กำรแสดงผลแผนที่ตน้ ไม้ (Treemap) ทป่ี รับเปลี่ยนแล้ว 6 85 7 20

Power BI 5.4 กำรสร้ำงรำยงำนประเภทแผนท่ี (MAP) Power BI จะมีรปู แบบรำยงำนประเภทแผนท่ี (MAP) ให้เลือกตำมมำตรฐำนอยู่ 3 แบบ คอื (อ้ำงองิ กับ Version Feb 2019) คอื 1.) แผนที่ (Map) 2.) แผนทแี่ ถบสีหรอื ขอบเขต (Filled Map) 3.) แผนที่จำก ArcGIS (ArgGIS Map) 5.4.1 กำรสร้ำงรำยงำนแผนที่ (Map) 1.คลกิ ป่มุ รบั ขอ้ มูล (Get Data) จำกเมนหู ลกั >> 2.เลือกไฟลท์ ่ีตอ้ งกำรนำเขำ้ >> คลกิ ป่มุ Open เลอื กไฟล์ Execl 3. เขำ้ สู่ตัวนำทำง (Navigator) >>เลอื กตำรำงท่ี 4. รอโหลดข้อมูล.... ตอ้ งกำรนำเขำ้ ขอ้ มูล >>คลิกปุม่ โหลด 5. เลอื กไอคอนแผนท่ี (map) >> ในแทบ็ เมนู กำรจดั รูปแบบกำรแสดงข้อมูล (Visualization) 6. เลอื กส่วนเขตขอ้ มูล (Fields) เพ่อื ใหข้ ้อมลู ปรำกฏในตำรำงทต่ี ้องกำรแสดง 7. ปรับแต่งขนำดตวั อักษร สีตวั อักษร เพอื่ ใหข้ ้อมูลแสดงตำมควำมต้องกำร 8. ตัวอยำ่ ง กำรแสดงผลแผนที่ (map) ท่ีปรับเปล่ียนแล้ว 85 6 7 21

Power BI 5.4.2 กำรสร้ำงรำยงำนแผนท่ีแบบรูปรำ่ ง (Shape Map) 1. คลิกป่มุ รบั ขอ้ มูล (Get Data) จำกเมนูหลัก >> 2.เลอื กไฟล์ Excel ท่ีต้องกำรนำเข้ำ >> คลกิ ปมุ่ เลอื กไฟล์ Execl Open 3. เข้ำสู่ตวั นำทำง (Navigator) >>เลอื กตำรำงท่ี 4. รอโหลดขอ้ มูล.... ตอ้ งกำรนำเขำ้ ข้อมลู >>คลกิ ปุ่ม โหลด 5. เลอื กไอคอนแผนทีแ่ บบรปู ร่ำง (Filled map) >> ในแท็บเมนูกำรจัดรูปแบบกำรแสดงข้อมลู (Visualization) 6. เลือกส่วนเขตขอ้ มลู (Fields) เพื่อให้ข้อมลู ปรำกฏในตำรำงทต่ี อ้ งกำรแสดง 7. ปรับแต่งขนำดตวั อกั ษร สีตวั อักษร เพอ่ื ใหข้ ้อมูลแสดงตำมควำมตอ้ งกำร 8. ตัวอยำ่ ง กำรแสดงผลไอคอนแผนท่แี บบรปู ร่ำง (Filled map) ท่ปี รบั เปลย่ี นแลว้ 6 85 7 22

Power BI ตวั อยำ่ ง รำยงำนรปู แบบ แผนทรี่ ปู รำ่ ง (Filled map) จากแผนท่รี ปู ร่าง (Filled map) จะมขี อบเขตของพื้นทแี สดงไม่ครบ บางพน้ื ที่ขาดหายไป จาเปน็ ต้อง ปรบั ปรงุ ข้อมลู ใหโ้ ปรแกรมสามารถอ่านคา่ ไดถ้ กู ต้อง คือ ใหเ้ พิ่มฟิวด์ (Field) ของข้อมูลขน้ี มาอีกหนง่ึ ฟิวด์ (Field) โดยนาชื่อพืน้ ที่จากหลายฟิวด์ (Field) หรือหลายคอลัมนม์ ารวมกันไวใ้ นทเ่ี ดยี วกัน เช่น นาช่ือจงั หวัด อาเภอ ตาบล มาไว้ในคอลมั นเ์ ดียวกนั สามารถทาได้ดงั น้ี 1. คลกิ ทีเ่ มนูแกไ้ ขคิวรี (Edit Queries) 2. คลิกที่เมนเู พิ่มคอลมั น์ (Add Column)>>คอลัมน์ ในแถบเมนบู ำร์ (Menu Bar) ของโปรแกรม แบบกำหนดเอง (CustomColumn) Power BI 3. ต้ังช่อื คอลัมน์ใหม่ในชอื่ “ชอ่ งคอลมั ภ์ใหม่”(New 4. จะแสดงผลลัพธ์ที่เรำสรำ้ งขน้ึ ในหน้ำจอกำรคิวร่ี Column Name) >>ในสตู รคอลัมภ์แบบกำหนดเอง ของขอ้ มลู พิมพ์ขอ้ ควำมวำ่ “จงั หวัด” ตำมดว้ ยสญั ลกั ษณ์ & 5. คลิกเลือกเมนหู นำ้ แรก (Home) >> เลือกปิด & หรือเลือกคอลัมน์ทำงดำ้ นขวำตำมด้วยสัญลักษณ์ & กำหนดใช้งำน (Close&Apply) “ “ &”อำเภอ” & แล้วเลอื กคอลัมนท์ ำงดำ้ นขวำ 6. จะเปน็ กำร Save กำรเปลยี่ นแปลงกำรแกไ้ ขคิวร่ี >> คลกิ ตกลง 5 4 6 23

Power BI 5.5 กำรสรำ้ งรำยงำนประเภทกำร์ด (Card) รปู แบบรำยงำนประเภทกำร์ด (Card) เหมำะกับกำรสรุปข้อมลู ที่สำคญั ท่สี ุด หรือตอ้ งกำรให้เหน็ ภำพ ชดั เจน เชน่ จำนวน ยอดขำย OTOP ในรอบเดอื นท่ผี ำ่ นมำ ประเภทของสนิ ค้ำ OTOP ที่มียอดขำยสงู สุดในรอบ เดือนที่ผ่ำนมำ จะมีอยู่ 2 แบบคือ 1. กำรด์ เดี่ยว (Card) แสดงข้อมลู ไดเ้ พยี งหน่งึ เดียว 2. กำรด์ แบบหลำยแถว (Multi Card) สำมำรถแสดงข้อมูลไดห้ ลำยแถวหลำยคอลัมน์ ถ้ำมีกำรนำเขำ้ ข้อมูลแลว้ สำมำรถใช้งำนไดด้ ังน้ี 1. คลกิ ปมุ่ รับข้อมูล(Get Data) จำกเมนูหลกั 2.เลอื กไฟลท์ ่ีต้องกำรนำเขำ้ >> คลกิ ปุม่ Open >> เลอื กไฟล์ Execl 3. เข้ำสู่ตัวนำทำง (Navigator) >>เลอื กตำรำงท่ี 4. รอโหลดขอ้ มูล.... ต้องกำรนำเข้ำข้อมูล >>คลิกป่มุ โหลด 24

Power BI 5. เลือกไอคอนกำรด์ (Card) >> ในแท็บเมนู กำรจดั รปู แบบกำรแสดงขอ้ มูล (Visualization) 6. เลือกส่วนเขตขอ้ มลู (Fields) เพื่อให้ข้อมูลปรำกฏในตำรำงทต่ี ้องกำรแสดง 7. ปรบั แตง่ ขนำดตวั อกั ษร สีตัวอักษร เพอ่ื ให้ขอ้ มูลแสดงตำมควำมต้องกำร 8. ตวั อย่ำง กำรแสดงผลกำร์ด (Card) ท่ปี รับเปลี่ยนแลว้ 5 86 7 สำหรับกำรสรำ้ งกำรด์ แบบหลำยแถว แถว (Multi Card) กม็ ีวธิ กี ำรเหมอื นกันเพียงแต่สำมำรถลำก ขอ้ มลู มำแสดงผลได้หลำยรำยกำรเท่ำนน้ั เอง 5.6 กำรสรำ้ งรำยงำนประเภท KPI (Key Performance Indicator) KPI (Key Performance Indicator) คือ ดัชนีช้ีวัดผลงำนหรือควำมสำเร็จของงำน โดยจะแสดง ให้เห็นรำยละเอียดในควำมสำเร็จหรือล้มเหลวของงำน รำยงำนประเภท KPI เป็นเทคนิควิธีกำรหน่ึงที่นิยม นำมำใช้ในกำรประเมนิ ผลกำรปฏิบัตงิ ำนในปจั จบุ ัน ซ่ึงรำยงำนประเภทนเ้ี หมำะกบั - เมอื่ ต้องวดั ควำมคืบหน้ำ (ฉันอยขู่ ้ำงหนำ้ หรือข้ำงหลงั ส่ิงใด) - เมอื่ วัดระยะห่ำงจำกเป้ำหมำย (ฉนั อยูห่ ำ่ งจำกเปำ้ หมำยหรอื หำ่ งจำกจดุ เรม่ิ เท่ำใด) 5.6.1 KPI ประเภทตำรำง ตัวอยำ่ ง กำรสร้ำงตำรำงแบบ KPI โดยใช้ขอ้ มลู กชช.2ค. กำหนดให้แสดงตัวช้วี ัดท่ีมปี ญั หำมำก ทีส่ ุด 5 ลำดบั แรก เม่อื มีกำรนำเข้ำข้อมลู แลว้ (ขน้ั ตอนกำรนำเข้ำข้อมูลในบทท่ี 3) ให้ดำเนินกำรดงั น้ี 25

Power BI 1. เมอ่ื นำเข้ำข้อมูลเสร็จเรียบร้อยแลว้ 2. ปรบั แต่งตำรำงให้เหมำะสม โดยคลิกที่ คลิกท่ีตำรำงประเภทเมทรกิ ซ์ ในส่วนกำร Format >>ปรบั ขนำดตัวอกั ษรในสว่ นของหัว จดั รูปแบบ กำรแสดงขอ้ มูล (Visualization) คอลัมน์ >> หัวของแถว >> มูลค่ำและเลอื กสไตล์ - คลกิ ลำก รำยกำรข้อมูลชอ่ื ตวั ชี้วดั ไปวำงในสว่ นของแถว ท่ีตอ้ งกำร - คลกิ ลำก รำยกำรขอ้ มูลที่เป็นระดับของปญั หำไปวำงใน สว่ นของมลู ค่ำ 3. กำรปรับแตง่ แถบขอ้ มูลในชอ่ งมูลค่ำ เลอื กแบบปัญหำ 4. จะปรำกฏหนำ้ แถบข้อมูล >> ปรับแตง่ คำ่ นอ้ ย โดยไปท่ีลกู ศรสำมเหล่ยี มชล้ี ง >> จดั รูปแบบตำม ต่ำงๆตำมควำมต้องกำรของผู้ใช้ >> คลิกปุ่มตกลง เง่อื นไข >> แถบขอ้ มูล 5. จะไดผ้ ลลัพธ์รปู แบบท่ตี อ้ งกำรในช่องแถบปญั หำน้อย 6. กำรปรบั แตง่ แถบสีในชอ่ งมลู ค่ำ เลอื กแบบ ในหน้ำพ้นื ทก่ี ำรทำงำนของ Power BI ปัญหำปำนกลำง โดยไปที่ลกู ศรสำมเหลี่ยมชลี้ ง >> จัดรปู แบบตำมเงอ่ื นไข>> สีพืน้ หลัง 26

7.จะปรำกฏหนำ้ สีพนื้ หลัง >> ปรบั แต่งสพี น้ื หลงั >> Power BI คลิกขอ้ ควำมแยกออกจำกกนั >> ปรบั แต่งสคี ่ำต่ำสุด ค่ำกลำง ค่ำสงู สุด >> คลิกปมุ่ ตกลง 8. จะได้ผลลัพธ์รปู แบบท่ีตอ้ งกำรในชอ่ งแถบ ปญั หำปำนกลำง ในหน้ำพ้นื ท่ีกำรทำงำนของ Power BI 2 11 1 3 1 9. กำรปรับแตง่ แถบสีในช่องมูลค่ำ เลอื กแบบปญั หำมำก 10. จะไดผ้ ลลัพธ์รูปแบบทต่ี ้องกำรในชอ่ งแถบ โดยไปท่ีลูกศรสำมเหลี่ยมชล้ี ง >> จัดรูปแบบตำม ปัญหำปำนมำก ในหนำ้ พืน้ ทก่ี ำรทำงำนของ เงือ่ นไข>> สีแบบตัวอักษร Power BI 27

Power BI ในกรณีท่ีต้องกำรให้แสดงข้อมูลในตำรำงเฉพำะในส่วนที่สำคัญหรือต้องกำรให้แสดงเฉพำะบำงส่วน เช่น ให้เรียงลำดบั ขอ้ มลู ทม่ี ีปัญหำมำกหรือปญั หำเร่งด่วนมำก ๆ เท่ำนัน้ กส็ ำมำรถกำหนดไดจ้ ำกกำรสร้ำงตำรำง แบบเมทรกิ ซ์ โดยมวี ธิ ีกำรดงั นี้ 1. ไปท่ีสว่ นตัวกรอง >> เลอื กรำยกำรข้อมูลท่ี 5. ผลลัพธท์ ่ีได้จะแสดงขอ้ มลู เฉพำะบำงสว่ นโดยเรียงลำดับ ตอ้ งกำรให้จดั ลำดบั เลือกไปท่ี ข้ำงบน N จำกปญั หำมำกไปสูป่ ัญหำน้อย 2. ใส่จำนวนแถวทตี่ ้องกำรให้แสดงในช่อง แสดงรำยกำร 3. ลำกฟิวด์ (Field) ที่ต้องกำรใหจ้ ดั เรียงลำดบั ในช่องแถบตำมค่ำ 4. เลอื กใช้งำนตวั กรอง 1 2 3 4 28

Power BI 5.6.2 KPI ประเภทมำตรวดั หรอื หนำ้ ปัดควำมเร็ว (Gauge charts) รำยงำนประเภทมำตรวัด ใช้ในกำรเปรียบเทียบตัวเลข โดยระบุเร่ืองของเป้ำหมำย (Target) สำมำรถนำเสนอในรปู แบบของเกจ (Gauge) เชน่ แสดงผลจำนวนขอ้ มลู แสดงผลงำนหรือกจิ กรรม เป็นตน้ เมือ่ มกี ำรนำเข้ำข้อมลู แล้ว (ข้นั ตอนกำรนำเขำ้ ขอ้ มลู ในบทท่ี 3) ให้ดำเนินกำรดงั น้ี 1. เลือกไอคอน Gauge >> ในแทบ็ เมนู กำรจัดรูปแบบกำรแสดงข้อมลู (Visualization) 2. เลอื กสว่ นเขตขอ้ มูล (Fields) เพ่อื ให้ขอ้ มลู ปรำกฏในตำรำงทีต่ ้องกำรแสดง 3. ปรบั แตง่ คำ่ ตำมควำมต้องกำร 4. ตวั อยำ่ ง กำรแสดงผลแบบ Gauge ทปี่ รับเปล่ียนแล้ว 41 2 3 5.7 รูปแบบกำรแสดงผลประเภทมำตรวดั (Gauge charts) แบบกำหนดเอง นอกจำกกำรใชร้ ูปแบบกำรแสดงผลที่ Power BI จัดเตรยี มไว้ใหแ้ ลว้ ยังมีรปู แบบอนื่ ๆ ท่ีเรำสำมำรถ ไปเรยี กใช้ไดอ้ ีกมำกมำย จำก Market Place โดยจะตอ้ งเข้ำไปดำวนโ์ หลดและติดต้งั จำก Market Place กอ่ น กำรใช้รูปแบบมำตรวัด Tachometer มขี นั้ ตอนดังน้ี 1. คลกิ ไอคอน จำกMarket Place จำก 2. จะปรำกฏหน้ำจอนำเขำ้ ภำพที่กำหนดเอง >> เมนูด้ำนบน จะปรำกฏหนำ้ จอกำรแสดงผลดว้ ยภำพ คลิกปุ่มตกลง ของ Power BI >> คลิกมำตรวัด >> คลกิ ปมุ่ เพมิ่ 12 29

Power BI 3. จำกปรำกฏไอคอนมำตรวดั ของ Tachometer 4. คลกิ ไอคอนปอ้ นข้อมูล >>ต้งั ชอ่ื คอลมั ภ์ ขึ้นมำอยู่ในสว่ นกำรจดั รปู แบบกำรแสดงผล >>ป้อนค่ำตวั เลข >> ต้งั ชอ่ื ตำรำงที่ตอ้ งกำร >> ให้คลิกทไ่ี อคอนน้ี คลิกปมุ่ โหลด 3 สำหรับกำรใช้ Gauge ของ Tachometer น้ี 1 จำเป็นจะ ต้องมีข้อมูลหรือกำหนดข้อมูลให้เป็นช่ว ง เพือ่ ใชใ้ นกำรกำหนดคำ่ ของสี เช่น ถ้ำข้อมูลมีค่ำเป็น ร้อยละ(คือคะแนนเต็มเท่ำกับ 100) จะต้องกำหนด ช่วงของข้อมูลไว้ สมมุติว่ำกำหนดช่วงให้เป็น 3 ช่วง 2 4 ดังนั้นตอ้ งแบง่ ช่วงข้อมลู ออกเปน็ 3 สว่ น คอื 100 หำรด้วย 3 จะเป็นช่วงละ 33 ข้ันตอนต่อไปคือ จะต้องสร้ำงตำรำงข้ึนมำ ดังน้ี คำอธิบำยกำรสร้ำงตำรำง - คอลมั น์ที่ 1 (ค่ำทเ่ี ปลยี่ นแปลง) คือ ค่ำแสดง เขม็ ของมำตรวดั หรือค่ำผลกำรดำเนนิ งำน - คอลัมน์ท่ี 2 (ช่วงท่ี 1) คำ่ ตวั เลขได้จำกกำร แบง่ ช่วงออกเป็น 3 ส่วน (3/100) เท่ำกบั 33 - คอลมั นท์ ่ี 3 (ช่วงท่ี 2) ค่ำตัวเลขได้จำกค่ำ ของชว่ งท่ี 1 บวกกบั 33 - คอลัมน์ที่ 4 (ชว่ งที่ 3) คำ่ ตวั เลขได้จำกค่ำ คะแนนเต็ม 5. ลำกข้อมูลจำกเขตข้อมูล ไปวำงในสว่ นกำร 6.ขน้ั ตอนต่อไปต้องปรบั ค่ำหรือตกแต่ง Gauge จัดรปู แบบดังนี้ charts ตำมที่ต้องกำร 1. ค่ำท่ีเปลยี่ นแปลง วำงที่ Value - Range 1 ปรบั เปน็ สีแดง (โซนอันตรำย) 2. ช่วงที่ 1 วำงท่ี Range 2 Start Value - Range 2 ปรับเป็นสีเหลอื ง (โซนเฝ้ำระวัง) 3. ชว่ งที่ 2 วำงท่ี Range 3 Start Value - Range 3 ปรบั เป็นสเี ขียว (โซนปลอดภยั ) 4. ช่วงท่ี 3 วำงท่ี End Value 30

7. ปรับองศำหรอื กำรแสดงผลให้อยู่ในแนวระนำบ Power BI Start Angle = -90 End Angle = 90 8. ปรบั ขนำดตัวอักษร ให้ปรบั ท่ี Axiz Labels 9. ปรับแตง่ เข็มวัด 10. ปรบั คำ่ ตัวเลขทีอ่ ยู่ด้ำนใน Needle Color = สีของเขม็ Needle Size = ขนำดของเขม็ Base Color = สีของครึง่ วงกลมด้ำนใน Base Thickness = ควำมหนำของคร่งึ วงกลมดำ้ นใน 11. ผลลพั ธท์ ไี่ ด้เม่ือปรับเปล่ยี นขอ้ มลู เสร็จเรียบร้อยแล้ว 31

Power BI 5.8 กำรสรำ้ งตวั แบง่ สว่ นขอ้ มูลหรอื Slicer ตัวแบง่ สว่ นข้อมลู เปน็ อีกวธิ ีหนึง่ ของกำรกรอง ที่จำกดั กำรแสดงผลของชุดขอ้ มูลให้แสดงแคบลงหรือ แสดงเฉพำะส่วนทต่ี ้องกำรได้ ตัวแบง่ สว่ นข้อมูล Power BI มขี อ้ จำกดั ดงั ต่อไปน:ี้ - ตัวแบ่งสว่ นข้อมูลไม่สนับสนุนเขตข้อมลู จำกคำ่ ท่ีปอ้ น - ตัวแบ่งส่วนขอ้ มลู ไม่สำมำรถปกั หมดุ ไปยังแดชบอรด์ - ตัวแบ่งสว่ นข้อมลู ไม่สนับสนุนกำรดรู ำยละเอยี ดแนวลึก - ตัวแบง่ สว่ นข้อมลู ไม่สนบั สนนุ ตวั กรองระดบั กำรแสดงภำพ ตัวแบง่ สว่ นขอ้ มลู (Slicer) มี 2 รปู แบบ คือ 1. แบบ Drop Down จำกรปู ภำพเปน็ ตวั อยำ่ งกำรสรำ้ ง Slicer ให้แบ่งส่วนขอ้ มูล เปน็ อำเภอ โดยคลิกเลอื ก ตวั แบ่งส่วนขอ้ มูลทอี่ ยใู่ นส่วนของกำร จดั รปู แบบ (Slicer) แล้วลำกฟิวด์ (Field) ทจ่ี ัดเกบ็ ช่ืออำเภอไปวำงที่เขตขอ้ มูลก็จะได้รำยงำน ตำมภำพ ถำ้ ตอ้ งกำรให้ตัว Slicer ไม่แสดงข้อมลู ใหค้ ลกิ ที่เครอื่ งหมำย ลกู ศรช้ลี ง เลอื กไปท่ี รำยกำรแบบทอนลง จะได้ Slicer เปน็ แบบ Drop Down เม่ือทำกำรสรำ้ งตวั แบ่งส่วนขอ้ มลู เรียบร้อยแลว้ ถ้ำผูใ้ ช้เลอื กรำยกำรจำกตวั แบ่งสว่ นข้อมลู ตัวกรำฟ หรอื ตำรำง ทสี่ ร้ำงไว้ จะแสดงผลเฉพำะสว่ นท่ีผู้ใช้เลือกเท่ำน้ัน 32

Power BI 2. แบบ Slice หรอื ปมุ่ เล่ือน ตวั slicer แบบปมุ่ เลอื่ น นี้ เหมำะกับขอ้ มูลท่เี ป็นตวั เลข หรอื ประเภทวันท่ี เดอื น ปี วิธีกำรทำเหมอื นกบั แบบ Drop Down เพยี งแตต่ ้องเลอื กข้อมูลหรือฟวิ ด์ท่เี ป็น ตวั เลขเทำ่ นัน้ เชน่ ต้องกำรใหม้ กี ำรกรองขอ้ มลู เฉพำะบำงตัวช้วี ัด ให้เลอื กข้อมลู ตัวชี้วัดไปวำงทเี่ ขตขอ้ มูล ผลลพั ธ์ท่ไี ด้ 33

Power BI บทท่ี 6 กำรสร้ำง Dashboard Dashboard คือส่วนท่ีใช้แสดงข้อมูลภำพรวมหรือส่วนท่ีแสดงผลลัพธ์ของข้อมูลท่ีได้จำก กำรประมวลผล ร่วมกันท้ังระบบ โดยนำเสนอในรูปแบบแผนภำพ และสถำนะของ KPI ต่ำงๆ โดยใน Dashboard นี้ ใช้ใน กำรแสดงข้อมูลต่ำง ๆ ท่ีสำคัญเพ่ือให้ผู้บริหำรหรือผู้ปฎิบัติงำน ได้เห็นข้อมูลอย่ำงชัดเจนแต่ไม่ใช่รำยละเอียด ที่ลึกเกนิ ไป ทำให้ทรำบถึงสถำนภำพในเวลำนัน้ วำ่ ผลงำนหรอื คำ่ ตัววดั สำคญั ๆ อยใู่ นระดบั ใด Dashboard จะแบ่งออกเป็น 3 ประเภทใหญ่ ๆ คือ 1. Strategic dashboard จะเปน็ ข้อมลู ทใ่ี ชส้ ำหรับประกอบกำรวำงแผนด้ำนกลยุทธ์ 2. Analytical dashboard จะเปน็ ขอ้ มูลที่ใช้สำหรบั ประกอบกำรวเิ ครำะห์ 3. Operational dashboard จะเปน็ ขอ้ มูลท่ีใช้สำหรับประกอบกำรปฏิบัติงำน ข้อดขี องทำ Dashboard จำก Power BI 1. สำมำรถคน้ หำคำตอบ และดูขอ้ มูลทส่ี ำคัญได้อย่ำงรวดเรว็ 2. แดชบอรด์ สำมำรถนำขอ้ มูลจำกหน่ึงหรอื หลำยชดุ ข้อมูล หรอื หลำยรำยงำน มำแสดงได้ 3. แดชบอรด์ สำมำรถรวมขอ้ มูลภำยในองค์กรและข้อมูลทเ่ี กดิ จำกระบบคลำวด์ โดยไมค่ ำนงึ ถึงตำแหนง่ ทีข่ ้อมูลอยู่ เคลด็ ลับกำรออกแบบแดชบอร์ด Power BI ท่ีดี 1. พจิ ำรณำจำกผู้ใช้รำยงำนว่ำอะไรคือตวั วัดหลกั ทจ่ี ะชว่ ยใหท้ ำกำรตัดสินใจ 2. มีกรำฟนอ้ ยลงสำมำรถอำ่ นขอ้ มลู ไดง้ ่ำยขนึ้ 3. บอกเลำ่ เรอื่ งรำวและอย่ใู นหน้ำจอเดยี วกนั 4. รปู แบบรำยงำนควรแปลควำมหมำยให้เข้ำใจงำ่ ย 5. ใชโ้ หมดเตม็ หน้ำจอแสดงแดชบอร์ดของคณุ แบบเต็มหนำ้ จอโดยไมม่ ีสง่ิ รบกวน 6. ทำให้ขอ้ มูลท่ีสำคัญทสี่ ุดใหญท่ ่สี ุด และใส่ขอ้ มูลที่สำคัญทส่ี ุดท่ีมมุ ด้ำนบน 7. ใช้กำรแสดงภำพทีเ่ หมำะสมสำหรับข้อมลู และจดั รูปแบบใหอ้ ่ำนได้งำ่ ย 34