5 Buku Garis Panduan PBPPP (Dokumen Lengkap) (1) (6)

PT (A) ASPEK A1.4: PENYELIAAN DAN PEMANTAUAN HURAIAN • Aktiviti memerhati, menilai, dan memberi bimbingan, menyelia dan mengawal yang dilakukan oleh pihak kepimpinan secara terancang dan hasilnya direkod dengan sistematik. DESKRIPSI & HURAIAN • Keupayaan pegawai untuk menyelia pelaksanaan operasi organisasi mengikut bidang tugas - melaksanakan proses memerhati, menilai dan memberi bimbingan terhadap pegawai bawah kawalan. • Keupayaan pegawai untuk mencerap pelaksanaan operasi organisasi mengikut bidang tugas - pencerapan ialah proses memerhati dan menilai perancangan dan pelaksanaan PdP menggunakan instrumen yang ditetapkan. • Keupayaan pegawai untuk memantau operasi organisasi mengikut bidang tugas - aktiviti menyelia, mengawal, dan memerhati yang dilakukan oleh pihak kepimpinan secara terancang dan hasilnya direkod dengan sistematik. • Keupayaan pegawai untuk memberi bimbingan profesional mengikut bidang tugas - memberikan tunjuk ajar secara profesional berkaitan bidang tugas terhadap pegawai bawah kawalan. KAEDAH PENILAIAN & HURAIAN Semakan Bahan Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut: • borang pencerapan • buku log • jadual pencerapan dan penyeliaan • minit mesyuarat • takwim aktiviti • dokumen perancangan tahunan organisasi • laporan WAYS • laporan OPPM • dokumen lain yang berkaitan Garis Panduan Instrumen 117

PT (A) RUBRIK CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH 5 4 3 2 1 Melaksanakan Melaksanakan Melaksanakan Kurang melaksanakan Kurang melaksanakan penyeliaan dan penyeliaan dan penyeliaan dan penyeliaan dan penyeliaan dan pemantauan pemantauan pemantauan pemantauan pemantauan pelaksanaan operasi pelaksanaan operasi pelaksanaan operasi pelaksanaan operasi pelaksanaan operasi organisasi secara organisasi secara organisasi secara organisasi secara organisasi secara berkesan dan berkesan dan berkesan tetapi kurang berkesan dan kurang berkesan dan tidak memberikan bimbingan memberikan bimbingan memberikan bimbingan memberikan bimbingan memberikan bimbingan profesional mengikut profesional mengikut profesional mengikut profesional mengikut profesional mengikut bidang tugas kepada bidang tugas kepada bidang tugas kepada bidang tugas kepada bidang tugas kepada pegawai secara pegawai. pegawai. pegawai. pegawai. konsisten. HURAIAN • Sentiasa • Melaksanakan • Melaksanakan • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat melaksanakan penyeliaan/ penyeliaan/ melaksanakan melaksanakan penyeliaan/ pemantauan/ pemantauan/ penyeliaan/ penyeliaan/ pemantauan/ pencerapan secara pencerapan secara pemantauan/ pemantauan/ pencerapan secara terancang/ sistematik terancang/ sistematik pencerapan secara pencerapan secara terancang/ sistematik dan berkesan untuk dan berkesan untuk terancang/ sistematik terancang/ sistematik dan berkesan untuk memastikan memastikan dan berkesan untuk dan berkesan untuk memastikan keberkesanan keberkesanan memastikan memastikan keberkesanan pelaksanaan tugas pelaksanaan tugas keberkesanan keberkesanan pelaksanaan tugas. tetapi tidak secara tetapi tidak secara pelaksanaan tugas. pelaksanaan tugas. berterusan. berterusan. • Sentiasa memberikan • Jarang-jarang dapat • Tidak dapat bimbingan profesional • Memberikan • Jarang-jarang dapat memberikan memberikan untuk mengurangkan bimbingan profesional memberikan bimbingan profesional bimbingan profesional kelemahan/ untuk mengurangkan bimbingan profesional untuk mengurangkan untuk mengurangkan kesilapan/ kelemahan/ untuk mengurangkan kelemahan/ kelemahan/ kesilapan/ kekurangan kesilapan/ kelemahan/ kesilapan/ kekurangan kemahiran/ peraturan kekurangan kesilapan/ kekurangan kemahiran/ peraturan mengikut bidang kemahiran/ peraturan kekurangan kemahiran/ peraturan mengikut bidang tugas. mengikut bidang kemahiran/ peraturan mengikut bidang tugas. tugas tetapi tidak mengikut bidang tugas. secara berterusan. tugas. CATATAN: Garis Panduan Instrumen 118

PT (A) ASPEK A1.5: PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN HURAIAN • Proses penyampaian ilmu pengetahuan. DESKRIPSI & HURAIAN • Keupayaan pegawai untuk menyediakan rancangan pengajaran - rancangan pengajaran disediakan mengikut pekeliling terkini yang telah ditetapkan. • Keupayaan pegawai untuk melaksanakan PdP mengikut jadual pengajaran - terdapat jadual waktu PdP - terdapat bukti PdP berlaku melalui penulisan RPH/ portfolio • Keupayaan pegawai untuk mempelbagaikan kaedah dan teknik PdP - PdP dirancang dengan menggunakan pelbagai kaedah dan teknik pengajaran - penggunaan bahan bantu mengajar yang bersesuaian - pelaksanaan pentaksiran PdP • Keupayaan pegawai untuk menguruskan masa PdP - mematuhi jadual waktu PdP - dapat membuktikan penggantian kelas sekiranya kelas tidak dapat dijalankan atas urusan rasmi/ tidak rasmi • Keupayaan pegawai untuk mencapai objektif/ hasil PdP - penulisan refleksi dalam RPH/ portfolio KAEDAH PENILAIAN & HURAIAN Semakan Bahan Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut: • sukatan pelajaran • DSKP • rancangan pengajaran tahunan/ kalendar akademik/ maklumat kursus (MK)/ spesifikasi kurikulum (CS) • rancangan pengajaran harian/ portfolio pengajaran. • borang pencerapan/ pemantauan PdP • laporan pencerapan • jadual waktu • dokumen lain yang berkaitan Pencerapan Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut: • penilaian dibuat semasa PdP Garis Panduan Instrumen 119

PT (A) RUBRIK CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH 5 4 3 2 1 Mempamerkan Mempamerkan Mempamerkan Kurang mempamerkan Kurang mempamerkan kemahiran kemahiran kemahiran kemahiran kemahiran menguruskan sesi PdP menguruskan sesi PdP menguruskan sesi PdP menguruskan sesi PdP menguruskan sesi PdP dengan sistematik dan dengan sistematik dan dengan sistematik tetapi dengan sistematik dan dengan sistematik dan melaksanakannya melaksanakannya kurang kurang tidak melaksanakannya dengan berkesan dengan berkesan. melaksanakannya melaksanakannya dengan berkesan. secara konsisten. dengan berkesan. dengan berkesan. HURAIAN • Sentiasa • Menyediakan • Menyediakan • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat menyediakan rancangan rancangan menyediakan menyediakan rancangan pengajaran mengikut pengajaran mengikut rancangan rancangan pengajaran mengikut peraturan seperti peraturan seperti pengajaran mengikut pengajaran mengikut peraturan seperti penetapan objektif penetapan objektif peraturan seperti peraturan seperti penetapan objektif pengajaran, pemilihan pengajaran, pemilihan penetapan objektif penetapan objektif pengajaran, pemilihan kaedah/ teknik kaedah/ teknik pengajaran, pemilihan pengajaran, pemilihan kaedah/ teknik pengajaran yang pengajaran yang kaedah/ teknik kaedah/ teknik pengajaran yang berkesan, kaedah berkesan, kaedah pengajaran yang pengajaran yang berkesan, kaedah pentaksiran yang pentaksiran yang berkesan, kaedah berkesan, kaedah pentaksiran yang betul, dan lain-lain betul, dan lain-lain pentaksiran yang pentaksiran yang betul, dan lain-lain. tetapi tidak secara tetapi tidak secara betul, dan lain-lain. betul, dan lain-lain. berterusan. berterusan. • Sentiasa • Jarang-jarang dapat • Tidak dapat melaksanakan • Melaksanakan • Jarang-jarang dapat melaksanakan melaksanakan perancangan perancangan melaksanakan perancangan perancangan pengajaran dengan pengajaran dengan perancangan pengajaran dengan pengajaran dengan berkesan, mencapai berkesan, mencapai pengajaran dengan berkesan, mencapai berkesan, mencapai objektif pengajaran objektif pengajaran berkesan, mencapai objektif pengajaran objektif pengajaran dan melaksanakan dan melaksanakan objektif pengajaran dan melaksanakan dan melaksanakan tindakan susulan. tindakan susulan dan melaksanakan tindakan susulan. tindakan susulan. tetapi tidak secara tindakan susulan. berterusan. CATATAN: Garis Panduan Instrumen 120

PT (A) E2 PENGURUSAN ASPEK A2.1: BERFOKUSKAN BIDANG TUGAS HURAIAN • Tumpuan pegawai untuk melaksanakan tugas dalam organisasi berdasarkan proses kerja yang terkandung dalam myPortfolio dan dokumen lain yang berkaitan. DESKRIPSI & HURAIAN • Keupayaan pegawai untuk merancang pelbagai strategi untuk melaksanakan bidang tugas berkenaan - mengatur program, aktiviti dan projek yang berkait dengan bidang tugas - contoh: kursus, bengkel, dan seminar peningkatan prestasi akademik/ bukan akademik • Keupayaan pegawai untuk melaksanakan pelbagai strategi dalam bidang tugas berkenaan - menjalankan program, aktiviti, dan projek yang berkait dengan bidang tugas • Keupayaan pegawai untuk melaporkan pelaksanaan bidang tugas berkenaan sebagai sumber rujukan - memaklumkan program, aktiviti, dan projek yang telah dilaksanakan kepada pihak atasan • Keupayaan pegawai untuk menambah baik strategi untuk melaksanakan bidang tugas berkenaan - menyemak semula strategi sedia ada berdasarkan maklum balas yang bertujuan untuk mencapai matlamat/ objektif. - menyebar luas amalan baik KAEDAH PENILAIAN & HURAIAN Semakan Bahan Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut: • jadual waktu • minit mesyuarat • takwim • kertas kerja • laporan program peningkatan ilmu dan kefahaman tentang bidang tugas • dokumen lain yang berkaitan Garis Panduan Instrumen 121

PT (A) RUBRIK CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH 5 4 3 2 1 Mempamerkan Mempamerkan Mempamerkan Kurang mempamerkan Kurang mempamerkan kemahiran kemahiran kemahiran kemahiran kemahiran melaksanakan tugas di melaksanakan tugas di melaksanakan tugas di melaksanakan tugas di melaksanakan tugas di organisasi secara organisasi secara organisasi secara organisasi secara organisasi secara sistematik dan sistematik dan sistematik tetapi kurang sistematik dan kurang sistematik dan tidak melaksanakan melaksanakan melaksanakan melaksanakan melaksanakan pascapenilaian pascapenilaian pascapenilaian pascapenilaian pascapenilaian keberkesanan tugas keberkesanan tugas. keberkesanan tugas. keberkesanan tugas. keberkesanan tugas. secara konsisten. HURAIAN • Sentiasa merancang • Merancang strategi • Merancang strategi • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat strategi yang yang berkesan untuk yang berkesan untuk merancang strategi merancang strategi berkesan untuk melaksanakan tugas melaksanakan tugas yang berkesan untuk yang berkesan untuk melaksanakan tugas berdasarkan bidang berdasarkan bidang melaksanakan tugas melaksanakan tugas berdasarkan bidang tugas tetapi tidak tugas tetapi tidak berdasarkan bidang berdasarkan bidang tugas. secara berterusan. secara berterusan. tugas. tugas. • Sentiasa • Melaksanakan • Melaksanakan • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat melaksanakan program yang program yang melaksanakan melaksanakan program yang dirancang secara dirancang secara program yang program yang dirancang secara sistematik dan sistematik dan dirancang secara dirancang secara sistematik dan melaporkan status melaporkan status sistematik dan sistematik dan melaporkan status pelaksanaan program pelaksanaan program melaporkan status melaporkan status pelaksanaan program yang dirancang/ diberi yang dirancang/ diberi pelaksanaan program pelaksanaan program yang dirancang/ diberi tanggungjawabkan tanggungjawabkan yang dirancang/ diberi yang dirancang/ diberi tanggungjawabkan untuk tujuan rekod/ untuk tujuan rekod/ tanggungjawabkan tanggungjawabkan untuk tujuan rekod/ tindakan susulan tindakan susulan untuk tujuan rekod/ untuk tujuan rekod/ tindakan susulan. tetapi tidak secara tetapi tidak secara tindakan susulan. tindakan susulan. berterusan. berterusan. • Sentiasa • Jarang-jarang dapat • Tidak dapat melaksanakan • Melaksanakan • Jarang-jarang dapat melaksanakan melaksanakan penilaian terhadap penilaian terhadap melaksanakan penilaian terhadap penilaian terhadap strategi/ program strategi/ program penilaian terhadap strategi/ program strategi/ program yang dilaksanakan yang dilaksanakan strategi/ program yang dilaksanakan yang dilaksanakan untuk mengenal pasti untuk mengenal pasti yang dilaksanakan untuk mengenal pasti untuk mengenal pasti kekuatan/ kelemahan kekuatan/ kelemahan untuk mengenal pasti kekuatan/ kelemahan kekuatan/ kelemahan perancangan/ perancangan/ kekuatan/ kelemahan perancangan/ perancangan/ pelaksanaan/ pelaksanaan/ perancangan/ pelaksanaan/ pelaksanaan/ pencapaian. pencapaian tetapi pelaksanaan/ pencapaian. pencapaian. tidak secara pencapaian. berterusan. CATATAN: Garis Panduan Instrumen 122

PT (A) ASPEK A2.2: KEWANGAN HURAIAN • Proses mengendalikan urusan kewangan dengan cekap, dan berkesan mengikut arahan perbendaharaan, peraturan, dan prosedur kewangan yang berkaitan serta perkembangan terkini. DESKRIPSI & HURAIAN • Keupayaan pegawai untuk merancang anggaran perbelanjaan organisasi/ sektor/ pusat/ jabatan/ unit mengikut bidang tugas - menyediakan ABM mengikut keperluan - mematuhi arahan perbendaharaan, undang-undang, peraturan, dan prosedur kewangan yang berkaitan serta perkembangan terkini - pembelanjaan kewangan dirancang berdasarkan perancangan strategik • Keupayaan pegawai untuk menguruskan perbelanjaan organisasi/ sektor/ pusat/ jabatan/ unit mengikut bidang tugas - mengagih dan membelanjakan peruntukan kewangan mengikut keperluan - mematuhi arahan perbendaharaan, undang-undang, peraturan, dan prosedur kewangan yang berkaitan serta perkembangan terkini. - menggunakan pendekatan dan teknologi terkini dalam pengurusan kewangan • Keupayaan pegawai untuk mengawal selia kewangan organisasi/ sektor/ pusat/ jabatan/ unit mengikut bidang tugas - Memantau pengurusan kewangan secara berkesan berasaskan prinsip dan peraturan berkaitan - Mesyuarat jawatankuasa kewangan • Keupayaan pegawai untuk melaporkan perbelanjaan mengurus organisasi/ sektor/ pusat/ jabatan/ unit mengikut bidang tugas - menjalankan penilaian dan penambahbaikan prestasi pengurusan kewangan - mengamalkan integriti, akauntabiliti, teliti, dan tekun dalam pengurusan kewangan - berhemat dalam menguruskan perbelanjaan. KAEDAH PENILAIAN & HURAIAN Semakan Bahan Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut: • anggaran belanja mengurus • fail kewangan • minit mesyuarat kewangan • laporan audit • dokumen kawal selia • kertas kerja • dokumen lain yang berkaitan Garis Panduan Instrumen 123

PT (A) RUBRIK CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH 5 4 3 2 1 Mengurus kewangan Mengurus kewangan Mengurus kewangan Kurang mengurus dengan cekap dan dengan cekap dan dengan cekap tetapi kewangan dengan Kurang mengurus berkesan secara berkesan. kurang berkesan. cekap dan kurang kewangan dengan konsisten. berkesan. cekap dan tidak berkesan. HURAIAN • Jarang-jarang dapat • Sentiasa merancang • Merancang ABM, • Merancang ABM, • Jarang-jarang dapat merancang ABM, ABM, mengagih dan mengagih dan mengagih dan merancang ABM, mengagih dan membelanjakan membelanjakan membelanjakan mengagih dan membelanjakan kewangan dengan kewangan dengan kewangan dengan membelanjakan kewangan dengan berkesan. berkesan tetapi tidak berkesan tetapi tidak kewangan dengan berkesan. secara berterusan. secara berterusan. berkesan. • Sentiasa mengawal • Jarang-jarang dapat selia/ memantau • Mengawal selia/ • Mengawal selia/ • Jarang-jarang dapat mengawal selia/ pengurusan memantau memantau mengawal selia/ memantau kewangan secara pengurusan pengurusan memantau pengurusan berkesan dan kewangan secara kewangan secara pengurusan kewangan secara melaporkan berkesan dan berkesan dan kewangan secara berkesan dan perbelanjaan melaporkan melaporkan berkesan dan melaporkan mengurus dengan perbelanjaan perbelanjaan melaporkan perbelanjaan sistematik. mengurus dengan mengurus dengan perbelanjaan mengurus dengan sistematik tetapi tidak sistematik tetapi tidak mengurus dengan sistematik. • Sentiasa mematuhi secara berterusan. secara berterusan. sistematik. prosedur pengurusan • Tidak dapat mematuhi kewangan yang • Mematuhi prosedur • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat prosedur pengurusan ditetapkan dengan pengurusan mematuhi prosedur mematuhi prosedur kewangan yang betul. kewangan yang pengurusan pengurusan ditetapkan dengan ditetapkan dengan kewangan yang kewangan yang betul. betul tidak secara ditetapkan dengan ditetapkan dengan berterusan. betul. betul. CATATAN: Garis Panduan Instrumen 124

PT (A) ASPEK A2.3: PEMBANGUNAN FIZIKAL HURAIAN • Proses mengurus, membangun, menyelenggara prasarana dan aset dalam organisasi. DESKRIPSI & HURAIAN • Keupayaan pegawai untuk mengurus pembangunan fizikal mengikut bidang tugas - mengikut prinsip dan amalan terbaik dalam urusan persekitaran dan kemudahan fizikal - melaksanakan strategi untuk meningkatkan keadaan persekitaran dan kemudahan fizikal yang lebih selamat dan kondusif • Keupayaan pegawai untuk mengurus aset mengikut bidang tugas - keseluruhan harta modal dan inventori (harta modal bernilai rendah) diurus secara cekap dengan melaksanakan semakan stok, penyelenggaraan, dan pelupusan • Keupayaan pegawai untuk mengurus penyelenggaraan aset mengikut bidang tugas - semua penyelenggaraan dilakukan mengikut prosedur • Keupayaan pegawai untuk melapor pembangunan fizikal, aset, dan penyelenggaraan mengikut bidang tugas - memantau pengurusan persekitaran dan kemudahan fizikal institusi bagi memastikan prinsip dan peraturan dipatuh - menyediakan pelaporan KAEDAH PENILAIAN & HURAIAN Semakan Bahan Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut: • rekod pembangunan fizikal, aset dan penyelenggaraan dalam bidang berkenaan • senarai daftar harta modal • senarai daftar aset bernilai rendah • minit mesyuarat jawatankuasa pengurusan aset • fail/ dokumen lain yang berkaitan Garis Panduan Instrumen 125

PT (A) RUBRIK CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH 5 4 3 2 1 Mengurus Mengurus Mengurus Kurang mengurus Kurang mengurus pembangunan aset dan pembangunan aset dan pembangunan aset dan pembangunan aset dan pembangunan aset dan fizikal dengan cekap fizikal dengan cekap fizikal dengan cekap fizikal dengan cekap fizikal dengan cekap dan mematuhi prosedur dan mematuhi prosedur tetapi kurang mematuhi dan kurang mematuhi dan tidak mematuhi yang ditetapkan secara yang ditetapkan. prosedur yang prosedur yang prosedur yang konsisten. ditetapkan. ditetapkan. ditetapkan. HURAIAN • Sentiasa merancang • Merancang • Merancang • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat pengurusan pengurusan pengurusan merancang merancang pembangunan fizikal pembangunan fizikal pembangunan fizikal pengurusan pengurusan dan aset dengan dan aset dengan dan aset dengan pembangunan fizikal pembangunan fizikal cekap. cekap tetapi tidak cekap tetapi tidak dan aset dengan dan aset dengan secara berterusan. secara berterusan. cekap. cekap. • Sentiasa mengurus penyelenggaraan • Mengurus • Mengurus • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat pembangunan fizikal penyelenggaraan penyelenggaraan mengurus mengurus dan aset dengan pembangunan fizikal pembangunan fizikal penyelenggaraan penyelenggaraan cekap. dan aset dengan dan aset dengan pembangunan fizikal pembangunan fizikal cekap tetapi tidak cekap tetapi tidak dan aset dengan dan aset dengan • Sentiasa membangun secara berterusan. secara berterusan. cekap. cekap. dan menyelenggara aset dengan • Membangun dan • Membangun dan • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat sistematik. menyelenggara aset menyelenggara aset membangun dan membangun dan dengan sistematik dengan sistematik menyelenggara aset menyelenggara aset • Sentiasa mematuhi tetapi tidak secara tetapi tidak secara dengan sistematik. dengan sistematik. prosedur pengurusan berterusan. berterusan. pembangunan fizikal • Jarang-jarang dapat • Tidak dapat mematuhi dan aset yang • Mematuhi prosedur • Jarang-jarang dapat mematuhi prosedur prosedur pengurusan ditetapkan dengan pengurusan mematuhi prosedur pengurusan pembangunan fizikal betul. pembangunan fizikal pengurusan pembangunan fizikal dan aset yang dan aset yang pembangunan fizikal dan aset yang ditetapkan dengan ditetapkan dengan dan aset yang ditetapkan dengan betul. betul tetapi tidak ditetapkan dengan betul. secara berterusan. betul. CATATAN: Garis Panduan Instrumen 126

PT (A) ASPEK A2.4: SUMBER MANUSIA HURAIAN • Merancang dan mengurus keperluan, kepakaran, pembangunan potensi, dan laluan kerjaya. DESKRIPSI & HURAIAN • Keupayaan pegawai untuk merancang penggunaan sumber manusia bawah kawalan - merancang keperluan kakitangan berdasarkan waran perjawatan - merancang keperluan latihan yang sesuai untuk kakitangan • Keupayaan pegawai untuk mengurus keperluan sumber manusia bawah kawalan - menggunakan kepakaran kakitangan bawah kawalan secara strategik untuk mencapai visi dan misi - menentukan tugasan berdasarkan keupayaan pegawai • Keupayaan pegawai untuk mengoptimumkan penggunaan kepakaran sumber manusia bawah kawalan - menyediakan perancangan dan pelan pembangunan potensi kakitangan bawah kawalan - berkongsi kepakaran dengan sumber manusia bawah kawalan • Keupayaan pegawai untuk membangunkan potensi sumber manusia bawah kawalan - menggilap keupayaan kakitangan bawah kawalan mengikut potensi masing-masing KAEDAH PENILAIAN & HURAIAN Semakan Bahan Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut: • sijil kelulusan perjawatan • fail perkhidmatan • jadual waktu • carta organisasi • takwim latihan kakitangan • laporan PLC/ LDP/ eSPLG • dokumen lain yang berkaitan Garis Panduan Instrumen 127

PT (A) CEMERLANG BAIK RUBRIK MEMUASKAN LEMAH 5 4 2 1 SEDERHANA Menguruskan Menguruskan Kurang menguruskan Kurang menguruskan kakitangan dengan kakitangan dengan 3 kakitangan dengan kakitangan dengan cekap dan cekap dan cekap dan kurang cekap dan tidak membangunkan membangunkan Menguruskan membangunkan membangunkan potensinya secara potensinya. kakitangan dengan potensinya. potensinya. konsisten. cekap tetapi kurang • Merancang membangunkan • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat • Sentiasa merancang penggunaan sumber potensinya. merancang merancang penggunaan sumber manusia dengan penggunaan sumber penggunaan sumber manusia dengan cekap tetapi tidak HURAIAN manusia dengan manusia dengan cekap. secara berterusan. cekap. cekap. • Merancang • Sentiasa • Menguruskan penggunaan sumber • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat menguruskan keperluan dan manusia dengan menguruskan menguruskan keperluan dan penggunaan sumber cekap tetapi tidak keperluan dan keperluan dan penggunaan sumber manusia dengan secara berterusan. penggunaan sumber penggunaan sumber manusia dengan cekap tetapi tidak manusia dengan manusia dengan cekap. secara berterusan. • Menguruskan cekap. cekap. keperluan dan • Sentiasa • Membangunkan penggunaan sumber • Jarang-jarang dapat • Tidak dapat membangunkan potensi sumber manusia dengan membangunkan membangunkan potensi sumber manusia secara cekap tetapi tidak potensi sumber potensi sumber manusia secara optimum tetapi tidak secara berterusan. manusia secara manusia secara optimum. secara berterusan. optimum. optimum. • Jarang-jarang dapat CATATAN: membangunkan potensi sumber manusia secara optimum. Garis Panduan Instrumen 128

PT (A) ASPEK A2.5: MAKLUMAT HURAIAN • Proses mengurus pelbagai bentuk data/ maklumat untuk membuat sesuatu keputusan. DESKRIPSI & HURAIAN • Keupayaan pegawai untuk mengumpul dan mengesahkan data dan maklumat bawah kawalan sebagai asas untuk membuat keputusan - mendapatkan maklumat dalam pelbagai bentuk (kertas kerja/ laporan/ data kuantitatif/ data kualitatif - memastikan data yang diperoleh adalah benar dan tepat berdasarkan sumber yang sahih • Keupayaan pegawai untuk menguruskan data dan maklumat bawah kawalan sebagai asas untuk membuat keputusan - menguruskan maklumat yang diperoleh. - mendokumentasikan maklumat dalam bentuk digital atau difailkan - mengedarkan maklumat kepada kakitangan mengikut keperluan • Keupayaan pegawai untuk menginterpretasi data dan maklumat bawah kawalan sebagai asas untuk membuat keputusan - mentafsirkan maklumat yang diperoleh untuk tindakan selanjutnya - memastikan tafsiran yang dibuat adalah tepat • Keupayaan pegawai untuk mengaplikasi data dan maklumat bawah kawalan sebagai asas untuk membuat keputusan - menggunakan maklumat untuk membuat keputusan. KAEDAH PENILAIAN & HURAIAN Semakan Bahan Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut: • sistem pengurusan fail • sistem pangkalan data/ digital (e-Operasi, e-Prestasi, SAPS, APDM, SSDM, PAJSK, dan lain-lain) • minit mesyuarat • laporan • kertas kerja • dokumen lain yang berkaitan Garis Panduan Instrumen 129

PT (A) RUBRIK CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH 3 2 1 5 4 Mengurus data dan Kurang mengurus data Kurang mengurus data Mengurus data dan Mengurus data dan maklumat di bawah dan maklumat di bawah dan maklumat di bawah maklumat di bawah maklumat di bawah kawalan dengan cekap kawalan dengan cekap kawalan dengan cekap kawalan dengan cekap kawalan dengan cekap tetapi kurang berkesan. dan kurang berkesan. dan tidak berkesan. dan berkesan secara dan berkesan. konsisten. • Sentiasa mengumpul, • Mengumpul, HURAIAN • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat mengesahkan dan mengesahkan dan mengumpul, mengumpul, menguruskan data/ menguruskan data/ • Mengumpul, mengesahkan dan mengesahkan dan maklumat yang maklumat yang mengesahkan dan menguruskan data/ menguruskan data/ berkaitan dengan berkaitan dengan menguruskan data/ maklumat yang maklumat yang pengurusan pengurusan maklumat yang berkaitan dengan berkaitan dengan organisasi dengan organisasi dengan berkaitan dengan pengurusan pengurusan tepat dan sistematik. tepat dan sistematik pengurusan organisasi dengan organisasi dengan tetapi tidak secara organisasi dengan tepat dan sistematik. tepat dan sistematik. • Sentiasa mentafsir berterusan. tepat dan sistematik dan menggunakan tetapi tidak secara • Jarang-jarang dapat • Tidak dapat mentafsir data untuk membantu • Mentafsir dan berterusan. mentafsir dan dan menggunakan membuat keputusan/ menggunakan data menggunakan data data untuk membantu rujukan/ tindakan untuk membantu • Jarang-jarang dapat untuk membantu membuat keputusan/ susulan bagi membuat keputusan/ mentafsir dan membuat keputusan/ rujukan/ tindakan pembangunan rujukan/ tindakan menggunakan data rujukan/ tindakan susulan bagi pengurusan susulan bagi untuk membantu susulan bagi pembangunan organisasi dengan pembangunan membuat keputusan/ pembangunan pengurusan cekap. pengurusan rujukan/ tindakan pengurusan organisasi. organisasi dengan susulan bagi organisasi. cekap tetapi tidak pembangunan secara berterusan. pengurusan organisasi dengan cekap. CATATAN: Garis Panduan Instrumen 130

PT (A) E3 KEPIMPINAN ASPEK A3.1: HALA TUJU ORGANISASI HURAIAN • Matlamat atau sasaran yang hendak dicapai oleh sesebuah organisasi DESKRIPSI & HURAIAN • Keupayaan pegawai untuk memahami visi dan misi organisasi dalam kepimpinan dan pengurusan organisasi - ada visi dan misi organisasi - visi dan misi organisasi difahami oleh pegawai • Keupayaan pegawai untuk menterjemah visi dan misi organisasi dalam kepimpinan dan pengurusan organisasi - mampu menerangkan visi dan misi organisasi dengan jelas • Keupayaan pegawai untuk membudayakan visi dan misi organisasi dalam kepimpinan dan pengurusan organisasi - warga organisasi dapat menyatakan visi dan misi organisasi dengan jelas. - terdapat aktiviti yang dilaksanakan untuk mencapai visi dan misi organisasi • Keupayaan pegawai untuk menyebarluaskan visi dan misi organisasi dalam kepimpinan dan pengurusan organisasi - visi dan misi organisasi dipamerkan - warga organisasi diterangkan berkaitan visi dan misi organisasi - minit mesyuarat yang menjelaskan visi dan misi organisasi KAEDAH PENILAIAN & HURAIAN Semakan Bahan Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut: • visi • misi • buku panduan pengurusan • perancangan strategik • minit mesyuarat • brosur/ pamflet • papan kenyataan • sepanduk/ gegantung • dokumen lain yang berkaitan Garis Panduan Instrumen 131

PT (A) RUBRIK CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH 5 4 3 2 1 Mempamerkan Mempamerkan Mempamerkan Kurang mempamerkan Kurang mempamerkan kefahaman tentang visi kefahaman tentang visi kefahaman tentang visi kefahaman tentang visi kefahaman tentang visi dan misi organisasi dan dan misi organisasi dan dan misi organisasi dan misi organisasi dan dan misi organisasi dan membudayakan/ membudayakan/ tetapi kurang kurang membudayakan/ tidak membudayakan/ menyebar luas kepada menyebar luas kepada membudayakan/ menyebar luas kepada menyebar luas kepada warga secara konsisten. warga. menyebar luas kepada warga. warga. warga. HURAIAN • Sentiasa memahami • Memahami dan • Memahami dan • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat dan menerangkan visi menerangkan visi dan menerangkan visi dan memahami dan memahami dan dan misi organisasi misi organisasi misi organisasi menerangkan visi dan menerangkan visi dan dengan jelas. dengan jelas tetapi dengan jelas tetapi misi organisasi misi organisasi tidak secara tidak secara dengan jelas. dengan jelas. • Sentiasa merancang berterusan. berterusan. dan melaksanakan • Jarang-jarang dapat • Tidak dapat program yang • Merancang dan • Jarang-jarang dapat merancang dan merancang dan berkesan bagi melaksanakan merancang dan melaksanakan melaksanakan mencapai misi dan program yang melaksanakan program yang program yang visi. berkesan bagi program yang berkesan untuk berkesan untuk mencapai misi dan berkesan untuk mencapai misi dan mencapai misi dan • Sentiasa menyebar visi tetapi tidak secara mencapai misi dan visi. visi. luas visi dan misi berterusan. visi. dalam kepimpinan • Jarang-jarang dapat • Tidak dapat menyebar dan pengurusan • Menyebar luas visi • Jarang-jarang dapat menyebar luas visi luas visi dan misi organisasi. dan misi dalam menyebar luas visi dan misi dalam dalam kepimpinan kepimpinan dan dan misi dalam kepimpinan dan dan pengurusan pengurusan kepimpinan dan pengurusan organisasi. organisasi tetapi tidak pengurusan organisasi. secara berterusan. organisasi. CATATAN: Garis Panduan Instrumen 132

PT (A) ASPEK A3.2: PROAKTIF DALAM TINDAKAN HURAIAN • Merangka dan mengawal tindakan yang dilakukan lebih awal daripada jangkaan akan berlakunya sesuatu perkara. DESKRIPSI & HURAIAN • Keupayaan pegawai untuk bertindak terhadap program yang dilaksanakan dari aspek mengenal pasti dan menganalisis isu - pascanilai (post mortem) program/ aktiviti terdahulu disediakan dan dibincangkan. - senarai semak pelaksanaan program • Keupayaan pegawai untuk menyediakan pelan kontingensi dalam melaksanakan sesuatu program - bersedia dengan lebih daripada satu pelan tindakan bagi mengatasi isu yang mungkin berlaku - penurunan kuasa kepada pegawai yang dikenal pasti untuk menguruskan program • Keupayaan pegawai untuk bertindak pantas untuk menyelesaikan isu yang timbul secara luar jangkaan - sentiasa bersedia untuk mengatasi isu yang timbul secara luar jangkaan berdasarkan kemahiran dan pengalaman pegawai. KAEDAH PENILAIAN & HURAIAN Semakan Bahan Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut: • takwim • perancangan strategik • post-mortem • laporan • minit mesyuarat • dokumen lain yang berkaitan Garis Panduan Instrumen 133

PT (A) RUBRIK CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH 5 4 3 2 1 Mempamerkan Mempamerkan Mempamerkan Kurang mempamerkan Kurang mempamerkan kemahiran merangkan kemahiran merangkan kemahiran merangkan kemahiran merangkan kemahiran merangkan pelan kontigensi dan pelan kontigensi dan pelan kontigensi tetapi pelan kontigensi dan pelan kontigensi dan bertindak pantas bertindak pantas kurang bertindak pantas kurang bertindak pantas tidak bertindak pantas menyelesaikan isu luar menyelesaikan isu luar menyelesaikan isu luar menyelesaikan isu luar menyelesaikan isu luar jangka yang berlaku di jangka yang berlaku di jangka yang berlaku di jangka yang berlaku di jangka yang berlaku di organisasi secara organisasi. organisasi. organisasi. organisasi. konsisten. HURAIAN • Sentiasa • Menyediakan • Menyediakan • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat menyediakan perancangan perancangan menyediakan menyediakan perancangan pelaksanaan luar pelaksanaan luar perancangan perancangan pelaksanaan luar jangka bagi setiap jangka bagi setiap pelaksanaan luar pelaksanaan luar jangka bagi setiap program/ aktiviti yang program/ aktiviti yang jangka bagi setiap jangka bagi setiap program/ aktiviti yang dirancang tetapi tidak dirancang tetapi tidak program/ aktiviti yang program/ aktiviti yang dirancang. secara berterusan. secara berterusan. dirancang dirancang • Sentiasa • Melaksanakan • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat • Tidak dapat melaksanakan tindakan segera untuk melaksanakan melaksanakan melaksanakan tindakan segera untuk menyelesaikan isu/ tindakan segera untuk tindakan segera untuk tindakan segera untuk menyelesaikan isu/ masalah jangka menyelesaikan isu/ menyelesaikan isu/ menyelesaikan isu/ masalah jangka sekiranya timbul masalah jangka masalah jangka masalah jangka sekiranya timbul. tetapi tidak secara sekiranya timbul. sekiranya timbul sekiranya timbul berterusan. CATATAN: Garis Panduan Instrumen 134

203PT (A) | INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI P FUNGSIONAL PENGAJARAN DA DIMENSI, DESKRIPSI KAEDAH PENILAIAN CEME KOD ELEMEN DAN Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang ASPEK berikut: D3 KEMAHIRAN E1 KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL A1.1 PENCAPAIAN Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Berkemah MATLAMAT • dokumen perancangan strategik mengurus • merancang strategi untuk matlamat o mencapai matlamat organisasi organisasi/ pelan tindakan dan memb strategik semula ke • melaksanakan strategi untuk • takwim/ buku program/ brosur tindakan s mencapai matlamat organisasi • laporan secara kon • minit mesyuarat • menyelia strategi untuk • rekod pencapaian mencapai matlamat organisasi • Petunjuk Prestasi Utama • menilai strategi untuk mencapai • borang keberhasilan matlamat organisasi • kertas kerja • sijil/ anugerah • dialog prestasi • dokumen lain yang berkaitan Temu bual, pencerapan, pemerhatian atau kaedah-kaedah lain yang sesuai boleh digunakan. A1.2 PERANCANGAN Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Berkemah DAN • menyediakan perancangan • perancangan strategik kurikulum merancang PEMBANGUNAN strategik kurikulum • kertas kerja dan laporan pembangu PENGAJARAN • melaksanakan program/ aktiviti program pembangunan PdP pengajaran sistematik PdP • bahan bantu mengajar membuat p • menyelia pelaksanaan program/ • instrumen pemantauan/ jadual pelaksana aktiviti PdP tindakan s • menilai pelaksanaan program/ • rekod pencapaian mata murid/ secara kon pelajaran (SAPS, PBD dan lain- aktiviti PdP untuk meningkatkan lain) kualiti • LADAP/ PLC/ LDP • dialog prestasi • dokumen lain yang berkaitan 135

PERKHIDMATAN PENDIDIKAN AN PENTADBIRAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA ERLANG BAIK ARAS PENILAIAN MEMUASKAN LEMAH 5 4 SEDERHANA 2 1 3 hiran Berkemahiran Berkemahiran Kurang berkemahiran Kurang berkemahiran pencapaian mengurus pencapaian mengurus pencapaian mengurus pencapaian mengurus pencapaian organisasi matlamat organisasi matlamat organisasi matlamat organisasi matlamat organisasi buat penilaian dan membuat penilaian tetapi kurang membuat dan kurang membuat dan tidak membuat semula keberkesanan/ penilaian semula penilaian semula penilaian semula eberkesanan/ tindakan susulan. keberkesanan/ keberkesanan/ keberkesanan/ tindakan susulan tindakan susulan. tindakan susulan. susulan. nsisten. hiran Berkemahiran Berkemahiran Kurang berkemahiran Kurang berkemahiran g merancang merancang merancang merancang unan pembangunan pembangunan pembangunan pembangunan n secara pengajaran secara pengajaran secara pengajaran secara pengajaran secara dan sistematik dan sistematik tetapi sistematik dan kurang sistematik dan tidak penilaian membuat penilaian kurang membuat membuat penilaian membuat penilaian aan untuk pelaksanaan untuk penilaian pelaksanaan pelaksanaan untuk pelaksanaan untuk susulan tindakan susulan. untuk tindakan tindakan susulan. tindakan susulan. nsisten. susulan. | 203PT (A)

203PT (A) | INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI P FUNGSIONAL PENGAJARAN DA DIMENSI, DESKRIPSI KAEDAH PENILAIAN CEME KOD ELEMEN DAN Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang ASPEK berikut: Temu bual, pencerapan, pemerhatian atau kaedah-kaedah lain yang sesuai boleh digunakan. A1.3 PERKONGSIAN Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Mempame • laporan program PENGETAHUAN • berinteraksi dengan warga • minit curai/ minit mesyuarat kemahiran DAN organisasi untuk meningkatkan • catatan perjumpaan dengan wa PENGALAMAN kualiti dan prestasi kerja • jurnal organisasi • kertas kerja berkongsi • berkongsi pengetahuan dengan • dokumen lain yang berkaitan pengetahu warga organisasi kemahiran Temu bual, pencerapan, pengalama • berkongsi pengalaman dengan pemerhatian atau kaedah-kaedah meningkat warga organisasi lain yang sesuai boleh digunakan. prestasi ke konsisten. A1.4 PENYELIAAN Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Melaksana • borang pencerapan DAN • menyelia pelaksanaan operasi • buku log penyeliaan PEMANTAUAN organisasi mengikut bidang • jadual pencerapan dan pemantaua tugas pelaksana penyeliaan organisasi • mencerap pelaksanaan operasi • minit mesyuarat berkesan d organisasi mengikut bidang • takwim aktiviti memberika tugas • dokumen perancangan tahunan profesiona bidang tug • memantau operasi organisasi organisasi pegawai se mengikut bidang tugas • laporan WAYS konsisten. • laporan OPPM • memberi bimbingan profesional • dokumen lain yang berkaitan mengikut bidang tugas Temu bual, pencerapan, pemerhatian atau kaedah-kaedah lain yang sesuai boleh digunakan. 136

PERKHIDMATAN PENDIDIKAN AN PENTADBIRAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA ERLANG BAIK ARAS PENILAIAN MEMUASKAN LEMAH 5 4 SEDERHANA 2 1 3 erkan Mempamerkan Mempamerkan Kurang mempamerkan Kurang mempamerkan n berinteraksi arga kemahiran berinteraksi kemahiran berinteraksi kemahiran berinteraksi kemahiran berinteraksi i dan dengan warga dengan warga dengan warga dengan warga organisasi dan organisasi tetapi organisasi dan kurang organisasi dan tidak uan/ berkongsi kurang berkongsi berkongsi berkongsi pengetahuan/ n/ pengetahuan/ pengetahuan/ pengetahuan/ kemahiran/ pengalaman an untuk kemahiran/ kemahiran/ kemahiran/ untuk meningkatkan tkan kualiti/ pengalaman untuk pengalaman untuk pengalaman untuk kualiti/ prestasi kerja. erja secara meningkatkan kualiti/ meningkatkan kualiti/ meningkatkan kualiti/ prestasi kerja. prestasi kerja prestasi kerja. akan Melaksanakan Melaksanakan Kurang melaksanakan Kurang melaksanakan n dan penyeliaan dan penyeliaan dan penyeliaan dan penyeliaan dan an pemantauan pemantauan pemantauan pemantauan aan operasi pelaksanaan operasi pelaksanaan operasi pelaksanaan operasi pelaksanaan operasi i secara organisasi secara organisasi secara organisasi secara organisasi secara dan berkesan dan berkesan tetapi kurang berkesan dan kurang berkesan dan tidak an bimbingan memberikan bimbingan memberikan bimbingan memberikan bimbingan memberikan bimbingan al mengikut profesional mengikut profesional mengikut profesional mengikut profesional mengikut gas kepada bidang tugas kepada bidang tugas kepada bidang tugas kepada bidang tugas kepada ecara pegawai. pegawai. pegawai. pegawai. | 203PT (A)

203PT (A) | INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI P FUNGSIONAL PENGAJARAN DA DIMENSI, DESKRIPSI KAEDAH PENILAIAN CEME KOD ELEMEN DAN Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang Mempame ASPEK kemahiran berikut: mengurusk A1.5 PEMBELAJARAN Keupayaan pegawai untuk: dengan sis Semakan Bahan: melaksana DAN • menyediakan rancangan • sukatan pelajaran dengan be PENGAJARAN pengajaran • DSKP secara kon • rancangan pengajaran tahunan/ • melaksanakan PdP mengikut jadual pengajaran kalendar akademik/ maklumat kursus (MK)/ spesifikasi • mempelbagaikan kaedah dan kurikulum (CS) teknik PdP • rancangan pengajaran harian/ portfolio pengajaran. • menguruskan masa PdP • borang pencerapan/ pemantauan PdP • mencapai objektif/ hasil PdP • laporan pencerapan • jadual waktu • dokumen lain yang berkaitan Pencerapan: • Penilaian dibuat semasa PdP Temu bual pemerhatian atau kaedah-kaedah lain yang sesuai boleh digunakan. E2 PENGURUSAN A2.1 BERFOKUSKAN Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Mempame BIDANG TUGAS • jadual waktu kemahiran • merancang pelbagai strategi • minit mesyuarat melaksana untuk melaksanakan bidang • takwim tugas berkenaan organisasi • kertas kerja sistematik • melaksanakan pelbagai strategi • laporan program peningkatan melaksana dalam bidang tugas berkenaan pascapeni ilmu dan kefahaman tentang keberkesa • melaporkan pelaksanaan bidang tugas bidang tugas berkenaan • dokumen lain yang berkaitan secara kon sebagai sumber rujukan • menambah baik strategi untuk melaksanakan bidang tugas berkenaan 137

PERKHIDMATAN PENDIDIKAN AN PENTADBIRAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA ERLANG BAIK ARAS PENILAIAN MEMUASKAN LEMAH 5 4 SEDERHANA 2 1 3 erkan Mempamerkan Mempamerkan Kurang mempamerkan Kurang mempamerkan n kemahiran kemahiran kemahiran kemahiran kan sesi PdP menguruskan sesi PdP menguruskan sesi PdP menguruskan sesi PdP menguruskan sesi PdP stematik dan dengan sistematik dan dengan sistematik dengan sistematik dan dengan sistematik dan akannya melaksanakannya tetapi kurang kurang tidak melaksanakannya erkesan dengan berkesan. melaksanakannya melaksanakannya dengan berkesan. nsisten. dengan berkesan. dengan berkesan. erkan Mempamerkan Mempamerkan Kurang mempamerkan Kurang mempamerkan n kemahiran kemahiran kemahiran kemahiran akan tugas di melaksanakan tugas di melaksanakan tugas di melaksanakan tugas di melaksanakan tugas di i secara organisasi secara organisasi secara organisasi secara organisasi secara dan sistematik dan sistematik tetapi sistematik dan kurang sistematik dan tidak akan melaksanakan kurang melaksanakan melaksanakan melaksanakan laian pascapenilaian pascapenilaian pascapenilaian pascapenilaian anan tugas keberkesanan tugas. keberkesanan tugas. keberkesanan tugas. keberkesanan tugas. nsisten. | 203PT (A)

203PT (A) | INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI P FUNGSIONAL PENGAJARAN DA DIMENSI, DESKRIPSI KAEDAH PENILAIAN CEME KOD ELEMEN DAN Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang ASPEK berikut: Temu bual, pencerapan, pemerhatian atau kaedah-kaedah lain yang sesuai boleh digunakan. A2.2 KEWANGAN Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Mengurus • anggaran belanja mengurus • merancang anggaran • fail kewangan dengan ce perbelanjaan organisasi/ sektor/ • minit mesyuarat kewangan berkesan s pusat/ jabatan/ unit mengikut • laporan audit konsisten. bidang tugas • dokumen kawal selia • kertas kerja • menguruskan perbelanjaan • dokumen lain yang berkaitan organisasi/ sektor/ pusat/ jabatan/ unit mengikut bidang Temu bual, pencerapan, tugas pemerhatian atau kaedah-kaedah lain yang sesuai boleh digunakan. • mengawal selia kewangan organisasi/ sektor/ pusat/ jabatan/ unit mengikut bidang tugas • melaporkan perbelanjaan mengurus organisasi/ sektor/ pusat/ jabatan/ unit mengikut bidang tugas A2.3 PEMBANGUNAN Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Mengurus FIZIKAL • mengurus pembangunan fizikal • rekod pembangunan fizikal, aset pembangu mengikut bidang tugas dan penyelenggaraan dalam dan fizikal • mengurus aset mengikut bidang bidang berkenaan cekap dan tugas • senarai daftar harta modal prosedur y • senarai daftar aset bernilai • mengurus penyelenggaraan ditetapkan aset mengikut bidang tugas rendah konsisten. • melapor pembangunan fizikal, • minit mesyuarat jawatankuasa aset, dan penyelenggaraan pengurusan aset mengikut bidang tugas • fail/ dokumen lain yang berkaitan 138

PERKHIDMATAN PENDIDIKAN AN PENTADBIRAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA ERLANG BAIK ARAS PENILAIAN MEMUASKAN LEMAH 5 4 SEDERHANA 2 1 3 kewangan Mengurus kewangan Mengurus kewangan Kurang mengurus Kurang mengurus ekap dan dengan cekap dan dengan cekap tetapi kewangan dengan kewangan dengan secara berkesan. kurang berkesan. cekap dan kurang cekap dan tidak berkesan. berkesan. unan aset Mengurus Mengurus Kurang mengurus Kurang mengurus dengan pembangunan aset pembangunan aset pembangunan aset pembangunan aset dan n mematuhi dan fizikal dengan dan fizikal dengan dan fizikal dengan fizikal dengan cekap yang cekap dan mematuhi cekap tetapi kurang cekap dan kurang dan tidak mematuhi prosedur yang mematuhi prosedur mematuhi prosedur prosedur yang n secara ditetapkan. yang ditetapkan. yang ditetapkan. ditetapkan. | 203PT (A)

203PT (A) | INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI P FUNGSIONAL PENGAJARAN DA DIMENSI, DESKRIPSI KAEDAH PENILAIAN CEME KOD ELEMEN DAN Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang ASPEK berikut: A2.4 SUMBER MANUSIA Temu bual, pencerapan, pemerhatian atau kaedah-kaedah A2.5 MAKLUMAT lain yang sesuai boleh digunakan. Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Mengurusk • sijil kelulusan perjawatan • merancang penggunaan • fail perkhidmatan kakitangan sumber manusia bawah • jadual waktu cekap dan kawalan • carta organisasi membangu • takwim latihan kakitangan potensinya • mengurus keperluan sumber • laporan PLC/ LDP/ e-SPLG konsisten. manusia bawah kawalan • dokumen lain yang berkaitan • mengoptimumkan penggunaan Temu bual, pencerapan, kepakaran sumber manusia pemerhatian atau kaedah-kaedah bawah kawalan lain yang sesuai boleh digunakan. • membangunkan potensi sumber manusia bawah kawalan Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Mengurus maklumat • mengumpul dan mengesahkan • sistem pengurusan fail kawalan de data dan maklumat bawah dan berkes kawalan sebagai asas untuk • sistem pangkalan data/ digital konsisten. membuat keputusan (e-Operasi, e-Prestasi, SAPS, APDM, SSDM, PAJSK, dan lain- • menguruskan data dan lain) maklumat bawah kawalan sebagai asas untuk membuat • minit mesyuarat keputusan • laporan • menginterpretasi data dan maklumat bawah kawalan • kertas kerja sebagai asas untuk membuat keputusan • dokumen lain yang berkaitan • mengaplikasi data dan Temu bual, pencerapan, maklumat bawah kawalan pemerhatian atau kaedah-kaedah sebagai asas untuk membuat lain yang sesuai boleh digunakan. keputusan 139

PERKHIDMATAN PENDIDIKAN AN PENTADBIRAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA ERLANG BAIK ARAS PENILAIAN MEMUASKAN LEMAH 5 4 SEDERHANA 2 1 3 kan Menguruskan Menguruskan Kurang menguruskan Kurang menguruskan n dengan kakitangan dengan kakitangan dengan kakitangan dengan kakitangan dengan n cekap dan cekap tetapi kurang cekap dan kurang cekap dan tidak unkan membangunkan membangunkan membangunkan membangunkan a secara potensinya. potensinya. potensinya. potensinya. data dan Mengurus data dan Mengurus data dan Kurang mengurus data Kurang mengurus data di bawah maklumat di bawah maklumat di bawah dan maklumat di dan maklumat di bawah engan cekap kawalan dengan cekap kawalan dengan cekap bawah kawalan kawalan dengan cekap san secara dan berkesan. tetapi kurang dengan cekap dan dan tidak berkesan. berkesan. kurang berkesan. | 203PT (A)

203PT (A) | INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI P FUNGSIONAL PENGAJARAN DA DIMENSI, DESKRIPSI KAEDAH PENILAIAN CEME KOD ELEMEN DAN Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang ASPEK E3 KEPIMPINAN berikut: A3.1 HALA TUJU Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Mempame ORGANISASI • visi kefahaman • memahami visi dan misi • misi A3.2 PROAKTIF organisasi dalam kepimpinan • buku panduan pengurusan dan misi o DALAM dan pengurusan organisasi. • perancangan strategik dan memb TINDAKAN • minit mesyuarat menyebar • menterjemah visi dan misi • brosur/ pamflet warga sec organisasi dalam kepimpinan • papan kenyataan konsisten. dan pengurusan organisasi. • sepanduk/ gegantung • dokumen lain yang berkaitan • membudayakan visi dan misi organisasi dalam kepimpinan Temu bual, pencerapan, dan pengurusan organisasi. pemerhatian atau kaedah-kaedah lain yang sesuai boleh digunakan. • menyebarluaskan visi dan misi organisasi dalam kepimpinan dan pengurusan organisasi. Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Mempame • takwim kemahiran • bertindak terhadap program • perancangan strategik pelan kont yang dilaksanakan dari aspek • post-mortem bertindak p mengenal pasti dan • laporan menyelesa menganalisis isu. • minit mesyuarat jangka yan • dokumen lain yang berkaitan organisasi • menyediakan pelan kontingensi konsisten. dalam melaksanakan sesuatu Temu bual, pencerapan, program. pemerhatian atau kaedah-kaedah lain yang sesuai boleh digunakan. • bertindak pantas untuk menyelesaikan isu yang timbul secara luar jangkaan. 140

PERKHIDMATAN PENDIDIKAN AN PENTADBIRAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA ERLANG BAIK ARAS PENILAIAN MEMUASKAN LEMAH 5 4 SEDERHANA 2 1 3 erkan Mempamerkan Mempamerkan Kurang mempamerkan Kurang mempamerkan n tentang visi kefahaman tentang visi kefahaman tentang visi kefahaman tentang visi kefahaman tentang visi organisasi dan misi organisasi dan misi organisasi dan misi organisasi dan misi organisasi dan budayakan/ dan membudayakan/ tetapi kurang dan kurang tidak membudayakan/ luas kepada menyebar luas kepada membudayakan/ membudayakan/ menyebar luas kepada cara warga. menyebar luas kepada menyebar luas kepada warga. warga. warga. erkan Mempamerkan Mempamerkan Kurang mempamerkan Kurang mempamerkan n merangkan kemahiran merangkan kemahiran merangkan kemahiran merangkan kemahiran merangkan tigensi dan pelan kontigensi dan pelan kontigensi tetapi pelan kontigensi dan pelan kontigensi dan pantas bertindak pantas kurang bertindak kurang bertindak tidak bertindak pantas aikan isu luar menyelesaikan isu luar pantas menyelesaikan pantas menyelesaikan menyelesaikan isu luar ng berlaku di jangka yang berlaku di isu luar jangka yang isu luar jangka yang jangka yang berlaku di i secara organisasi. berlaku di organisasi. berlaku di organisasi. organisasi. | 203PT (A)

GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING



Berikut adalah kandungan dan wajaran bagi instrumen Fungsiona Garis Panduan Instrumen 143

GBK al Guru Bimbingan dan Kaunseling.





GBK E1 PERANCANGAN ASPEK A1.1: PERANCANGAN DAN HALA TUJU HURAIAN • Perancangan strategik perkhidmatan B&K selaras dengan hala tuju KPM. DESKRIPSI & HURAIAN • Keupayaan pegawai untuk memahami visi, misi dan persekitaran organisasi - memahami visi dan misi KPM - memahami persekitaran kelebihan, kekurangan, peluang dan ancaman yang wujud di organisasi dan isu/ masalah yang membudayai organisasi • Keupayaan pegawai untuk merancang objektif dan matlamat - merancang untuk menetapkan objektif dan matlamat perkhidmatan B&K mengikut budaya organisasi KAEDAH PENILAIAN & HURAIAN Semakan Bahan Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut: • visi dan misi di bilik B&K, Buku Rekod B&K, papan kenyataan dan fail meja supaya mudah dilihat dan dibuat rujukan • perancangan strategik • perancangan tahunan B&K yang lengkap • soal selidik/ kajian keperluan B&K • dokumen lain yang berkaitan Temu Bual Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut: • Bagaimanakah anda merancang visi dan misi perkhidmatan B&K? • Bagaimanakah visi dan misi perkhidmatan B&K boleh dicapai? • Apakah usaha-usaha yang dirancang untuk mencapai visi dan misi perkhidmatan B&K? Pemerhatian Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut: • perancangan program pembangunan diri murid seperti kursus kepimpinan, jati diri, PRS • perancangan program psikososial dan kesejahteraan mental seperti program orientasi, pengurusan stres/ minda sihat • perancangan program peningkatan disiplin seperti Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa), Kursus Jati Diri • perancangan program kerjaya seperti Pendidikan Kerjaya/ Lawatan kerjaya/ Inventori Kerjaya Garis Panduan Instrumen 145

GBK RUBRIK CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH 5 4 3 2 1 Berpengetahuan luas Berpengetahuan luas Berpengetahuan asas Berpengetahuan asas Berpengetahuan asas tentang budaya/ isu tentang budaya/ isu tentang budaya/ isu tentang budaya/ isu tentang budaya/ isu klien di organisasi dan klien di organisasi dan klien di organisasi dan klien di organisasi tetapi klien di organisasi tetapi menyediakan menyediakan menyediakan menyediakan menyediakan perancangan strategik perancangan strategik perancangan strategik perancangan strategik perancangan strategik dengan lengkap dan dengan lengkap tetapi dengan lengkap tetapi dengan kurang lengkap yang tidak lengkap. tepat. kurang tepat. kurang tepat. dan kurang tepat. • Sentiasa dapat • Sentiasa dapat HURAIAN • Dapat memberikan • Dapat memberikan memberikan memberikan penerangan/ penerangan/ penerangan/ penerangan/ • Dapat memberikan menunjukkan menunjukkan menunjukkan menunjukkan penerangan/ penguasaan penguasaan penguasaan penguasaan menunjukkan pengetahuan tentang pengetahuan tentang pengetahuan tentang pengetahuan tentang penguasaan budaya/ persekitaran/ budaya/ persekitaran/ budaya/ persekitaran/ budaya/ persekitaran/ pengetahuan tentang isu yang berkaitan isu yang berkaitan isu yang berkaitan isu yang berkaitan budaya/ persekitaran/ klien dengan jelas. klien dengan jelas. klien dengan jelas. klien dengan jelas. isu yang berkaitan klien dengan jelas. • Perancangan dan • Perancangan dan • Perancangan dan • Perancangan dan hala tuju B&K yang hala tuju B&K yang hala tuju B&K yang hala tuju B&K yang • Perancangan dan disediakan kurang disediakan tidak disediakan secara disediakan secara hala tuju B&K yang sistematik. sistematik. sistematik. sistematik. disediakan secara sistematik. • Perancangan dan • Perancangan dan • Perancangan dan • Perancangan dan hala tuju B&K yang hala tuju B&K yang hala tuju B&K yang hala tuju B&K yang • Perancangan dan disediakan kurang disediakan tidak disediakan sesuai disediakan kurang hala tuju B&K yang sesuai dengan sesuai dengan dengan budaya sesuai dengan disediakan kurang budaya organisasi. budaya organisasi. organisasi. budaya organisasi. sesuai dengan budaya organisasi. CATATAN: • Perancangan dan hala tuju B&K berpandukan bab (2) Buku Panduan Pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling yang disediakan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia yang diterbitkan pada tahun 2015. Garis Panduan Instrumen 146

GBK E1 KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL ASPEK A1.2: PERANCANGAN PROGRAM (OUT-REACH) PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING HURAIAN • Merancang pembangunan program outreach perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling (B&K) dan kaedah menyebar luaskannya. DESKRIPSI & HURAIAN • Keupayaan pegawai untuk merancang program outreach - merancang program outreach berkaitan perkhidmatan B&K untuk disebarkan kepada semua murid • Keupayaan pegawai untuk membina bahan outreach - membina bahan outreach yang berkaitan dengan perkhidmatan B&K • Keupayaan pegawai untuk kaedah untuk menyebarluaskan bahan outreach - menyebarluaskan bahan outreach yang dibina khasnya kepada warga sekolah KAEDAH PENILAIAN & HURAIAN Semakan Bahan Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut: • brosur/ risalah yang berkaitan dengan perkhidmatan B&K di sekolah • carta-carta berkaitan perkhidmatan B&K • bunting perkhidmatan B&K • bahan dan maklumat B&K pada papan kenyataan/ kantin/ laman-laman sosial (TMK) • bahan promosi (perhimpunan pagi/ kelas ganti) • bahan-bahan lain yang berkaitan Temu Bual Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut: • Bagaimanakah anda menyebarluaskan maklumat outreach? • Apakah bahan-bahan yang sesuai digunakan untuk program outreach? • Soalan-soalan lain yang sesuai Pemerhatian Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut: • evidens diletakkan di tempat yang sesuai Garis Panduan Instrumen 147

GBK RUBRIK CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH 3 2 1 5 4 Merancang program Merancang program, Merancang program Merancang program, Merancang program, dan membina bahan membina bahan dan dan membina bahan membina bahan dan membina bahan dan outreach yang sesuai kaedah untuk menyebar outreach yang kurang menentukan kaedah menentukan kaedah tetapi kaedah untuk luas bahan outreach sesuai dan kaedah untuk menyebar luas untuk menyebar luas menyebar luas bahan yang kurang sesuai. untuk menyebar luas bahan outreach yang bahan outreach yang outreach kurang sesuai. bahan outreach tidak sesuai secara sesuai. sesuai. konsisten. HURAIAN • Sentiasa merancang • Merancang program • Merancang program • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat program outreach outreach berkaitan outreach berkaitan merancang program merancang program berkaitan B&K B&K dengan tepat B&K dengan tepat outreach berkaitan outreach berkaitan dengan tepat. tetapi tidak secara tetapi tidak secara B&K dengan tepat. B&K dengan tepat. berterusan. berterusan. • Sentiasa membina • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat bahan outreach yang • Membina bahan • Membina bahan membina bahan membina bahan relevan. outreach yang relevan outreach yang relevan outreach yang outreach yang tetapi tidak secara tetapi tidak secara relevan. relevan. • Sentiasa berterusan. berterusan. menentukan kaedah • Jarang-jarang dapat • Tidak dapat yang tepat untuk • Menentukan kaedah • Jarang-jarang dapat menentukan kaedah menentukan kaedah menyebar luas bahan yang tepat untuk menentukan kaedah yang tepat untuk yang tepat untuk outreach yang kepada menyebar luas bahan yang tepat untuk menyebar luas bahan menyebar luas bahan klien. outreach kepada klien menyebar luas bahan outreach kepada outreach kepada tetapi tidak secara outreach kepada klien. klien. berterusan. klien. CATATAN: • Contoh media outreach o risalah edaran/ pamflet/ buletin o laman web B&K, Facebook B&K, blog B&K o papan kenyataan yang dikemas kini o taklimat GBK dalam mesyuarat Jawatankuasa PIBG o taklimat GBK dalam perjumpaan waris Garis Panduan Instrumen 148

GBK E2 PELAKSANAAN ASPEK A2.1: PENGURUSAN FAIL DAN BUKU REKOD PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING HURAIAN • Menyediakan, menguruskan dan mengemaskinikan profil murid, sistem fail dan Buku Rekod Perkhidmatan B&K. DESKRIPSI & HURAIAN • Keupayaan pegawai untuk menyediakan fail dan Buku Rekod Perkhidmatan B&K - menyediakan fail perkhidmatan B&K untuk pendokumentasian untuk rujukan seperti yang disarankan oleh KPM • Keupayaan pegawai untuk menguruskan fail dan Buku Rekod Perkhidmatan B&K - memastikan fail perkhidmatan B&K terurus secara sistematik • Keupayaan pegawai untuk mengemaskinikan fail dan Buku Rekod Perkhidmatan B&K - mengemaskinikan fail perkhidmatan B&K dengan tersusun - menulis dan mengemas kini Buku Rekod Perkhidmatan B&K secara berterusan KAEDAH PENILAIAN & HURAIAN Semakan Bahan Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut: • fail di bilik B&K • fail rekod kehadiran sesi B&K • Buku Rekod Perkhidmatan B&K • analisis mingguan, bulanan & tahunan, bilangan kehadiran dan sesi B&K • bahan-bahan lain yang berkaitan Temu Bual Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut: • Berapakah sesi B&K yang telah dijalankan? • Apakah fail yang telah disediakan yang berkaitan dengan B&K? • Bagaimanakah anda menguruskan fail di bilik B&K? Garis Panduan Instrumen 149

GBK RUBRIK CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH 3 2 5 4 1 Menguruskan fail/ Buku Kurang menguruskan Menguruskan fail/ Buku Menguruskan fail/ Buku Rekod Perkhidmatan fail/ Buku Rekod Kurang menguruskan Rekod Perkhidmatan Rekod Perkhidmatan dengan sistematik tetapi Perkhidmatan dengan fail/ Buku Rekod dengan sistematik dan dengan sistematik dan maklumatnya kurang sistematik dan Perkhidmatan dengan maklumatnya sentiasa maklumatnya sentiasa dikemas kini. maklumatnya kurang sistematik dan dikemas kini secara dikemas kini. dikemas kini. maklumatnya tidak konsisten. dikemas kini. HURAIAN • Sentiasa • Menyediakan dan • Menyediakan dan • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat menyediakan dan mengurus fail mengurus fail menyediakan dan menyediakan dan mengurus fail perkhidmatan B&K perkhidmatan B&K mengurus fail mengurus fail perkhidmatan B&K secara teratur secara teratur perkhidmatan B&K perkhidmatan B&K secara teratur mengikut garis mengikut garis secara teratur secara teratur mengikut garis panduan yang telah panduan yang telah mengikut garis mengikut garis panduan yang telah ditetapkan tetapi tidak ditetapkan. panduan yang telah panduan yang telah ditetapkan. secara berterusan. ditetapkan. ditetapkan. • Jarang-jarang dapat • Sentiasa mengemas • Mengemas kini mengemas kini • Jarang-jarang dapat • Tidak mengemas kini kini maklumat klien maklumat klien dalam maklumat klien dalam mengemas kini maklumat klien dalam dalam Buku Rekod Buku Rekod Buku Rekod maklumat klien dalam Buku Rekod Perkhidmatan B&K. Perkhidmatan B&K Perkhidmatan B&K. Buku Rekod Perkhidmatan B&K. tetapi tidak secara Perkhidmatan B&K. berterusan. CATATAN: • Pengurusan fail dan buku rekod B&K berpandukan Buku Panduan Pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling yang disediakan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia yang diterbitkan pada tahun 2015. Garis Panduan Instrumen 150

GBK ASPEK A2.2: PENGURUSAN BILIK BIMBINGAN DAN KAUNSELING HURAIAN • Menyediakan dan menguruskan bilik/ ruang perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling (B&K). DESKRIPSI & HURAIAN • Keupayaan pegawai untuk menyediakan dan menguruskan bilik/ ruang perkhidmatan B&K - menyediakan dan menguruskan bilik/ ruang perkhidmatan B&K dengan baik dan kondusif selaras dengan buku panduan perkhidmatan B&K oleh Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) Tahun 2015 • Keupayaan pegawai untuk mempamerkan kreativiti dalam bilik/ ruang B&K - mempamerkan kreativiti dalam bilik/ ruang B&K dengan menarik dan kondusif • Keupayaan pegawai untuk menyediakan sudut maklumat B&K - menyediakan sudut maklumat B&K seperti maklumat kerjaya, psikososial dan pembangunan diri KAEDAH PENILAIAN & HURAIAN Semakan Bahan Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut: • carta organisasi B&K • jadual perkhidmatan B&K • perancangan tahunan B&K • maklumat B&K seperti maklumat kerjaya, psikososial, pembangunan diri • bilik B&K yang kondusif (kemas, menarik dan bersih) • papan kenyataan yang selalu dikemas kini dengan info-info B&K yang terkini • rak-rak dan fail di bilik B&K • hiasan yang sesuai dan menarik Temu Bual Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut: • Bagaimanakah cara untuk mengekalkan keselesaan dan kekemasan di bilik B&K? • Bagaimanakah cikgu menguruskan masa untuk memastikan bilik B&K ini sentiasa berada dalam keadaan selesa? Pemerhatian Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut: • bilik/ ruang kaunseling individu, kelompok dan pengurusan • papan kenyataan • rak-rak fail • hiasan yang sesuai • contoh-contoh lain yang sesuai Garis Panduan Instrumen 151

GBK RUBRIK CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH 5 4 3 2 1 Menguruskan bilik/ Menguruskan bilik/ Menguruskan bilik/ Kurang menguruskan Kurang menguruskan ruang B&K dengan baik ruang B&K dengan baik ruang B&K dengan baik bilik/ ruang B&K dengan bilik/ ruang B&K dengan dan mempamerkan dan mempamerkan tetapi kurang baik dan kurang baik dan tidak maklumat B&K yang maklumat B&K yang mempamerkan mempamerkan mempamerkan relevan secara relevan. maklumat B&K yang maklumat B&K yang maklumat B&K yang konsisten. relevan. relevan. relevan. HURAIAN • Sentiasa • Menyediakan dan • Menyediakan dan • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat menyediakan dan mengurus bilik/ ruang mengurus bilik/ ruang menyediakan dan menyediakan dan mengurus bilik/ ruang B&K dengan B&K dengan mengurus bilik/ ruang mengurus bilik/ ruang B&K dengan terancang/ teratur/ terancang/ teratur/ B&K dengan B&K dengan terancang/ teratur/ kondusif tetapi tidak kondusif tetapi tidak terancang/ teratur/ terancang/ teratur/ kondusif. secara berterusan. secara berterusan. kondusif. kondusif. • Sentiasa • Menyediakan/ • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat • Tidak menyediakan/ menyediakan/ mengemas kini/ menyediakan/ menyediakan/ mengemas kini/ mengemas kini/ mempamer maklumat mengemas kini/ mengemas kini/ mempamer maklumat mempamer maklumat berkaitan B&K yang mempamer maklumat mempamer maklumat berkaitan B&K yang berkaitan B&K yang terkini dan menarik berkaitan B&K yang berkaitan B&K yang terkini dan menarik. terkini dan menarik. tetapi tidak secara terkini dan menarik. terkini dan menarik. berterusan. CATATAN: • Pengurusan bilik B&K berpandukan bab (3) dalam Buku Panduan Pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling yang disediakan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia yang diterbitkan pada tahun 2015. Garis Panduan Instrumen 152

GBK ASPEK A2.3: MELAKSANAKAN PROGRAM/ AKTIVITI B&K HURAIAN • Melaksanakan program/ aktiviti yang telah dirancang. DESKRIPSI & HURAIAN • Keupayaan pegawai untuk melaksanakan program B&K yang dirancang untuk pembangunan diri, peningkatan disiplin, kerjaya, psikososial/ kesejahteraan mental - program pembangunan diri, contohnya Kursus Kepimpinan, Kursus Jati Diri - program peningkatan disiplin, contohnya Program Peningkatan Disiplin - program kerjaya contohnya, Seminar Kerjaya, Inventori Kerjaya - program Psikososial/ Kesejahteraan Mental, contohnya Program Pengurusan Stres, Minda Sihat KAEDAH PENILAIAN & HURAIAN Semakan Bahan Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut: • kertas kerja program yang dijalankan • gambar program yang berkaitan • senarai peserta program • borang penilaian program • bahan-bahan lain yang berkaitan Temu Bual Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut: • Sejauh manakah keberkesanan program ini? • Apakah tindakan anda selepas program ini dijalankan? Pemerhatian Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut: • pelaksanaan program • laporan program • maklum balas program • contoh-contoh lain yang sesuai Garis Panduan Instrumen 153

GBK RUBRIK CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH 5 4 3 2 1 Melaksanakan program/ Melaksanakan program/ Melaksanakan program/ Kurang melaksanakan aktiviti yang telah aktiviti yang telah aktiviti yang telah program/ aktiviti yang Kurang melaksanakan dirancang dan dirancang dan dirancang tetapi kurang telah dirancang dan program/ aktiviti yang mencapai sasaran/ mencapai sasaran/ mencapai sasaran/ kurang mencapai telah dirancang dan tujuan yang telah tujuan yang telah tujuan yang telah sasaran/ tujuan yang tidak mencapai sasaran/ ditetapkan secara ditetapkan. ditetapkan. telah ditetapkan. tujuan yang telah konsisten. ditetapkan. HURAIAN • Sentiasa • Melaksanakan • Melaksanakan • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat melaksanakan program/ aktiviti B&K program/ aktiviti B&K melaksanakan melaksanakan program/ aktiviti B&K seperti yang seperti yang program/ aktiviti B&K program/ aktiviti B&K seperti yang dirancang melalui dirancang melalui seperti yang seperti yang dirancang melalui perancangan perancangan dirancang melalui dirancang melalui perancangan strategik/ takwim/ dan strategik/ takwim/ dan perancangan perancangan strategik/ takwim/ dan lain-lain kepada lain-lain kepada strategik/ takwim/ dan strategik/ takwim/ dan lain-lain kepada kumpulan sasar kumpulan sasar lain-lain kepada lain-lain kepada kumpulan sasar secara sistematik secara sistematik kumpulan sasar kumpulan sasar secara sistematik. tetapi tidak secara tetapi tidak secara secara sistematik. secara sistematik. berterusan. berterusan. • Sentiasa berusaha • Jarang-jarang dapat • Tiada usaha supaya program/ • Berusaha supaya • Jarang-jarang dapat berusaha supaya mencapai sasaran aktiviti B&K dapat program/ aktiviti B&K berusaha supaya program/ aktiviti B&K program/ aktiviti B&K. mencapai sasaran. dapat mencapai program/ aktiviti B&K dapat mencapai sasaran tetapi tidak dapat mencapai sasaran. • Tidak melaksanakan • Sentiasa secara berterusan. sasaran. penilaian/ post melaksanakan • Jarang-jarang dapat mortem bagi penilaian/ post • Melaksanakan • Jarang-jarang dapat melaksanakan mengenal pasti mortem bagi penilaian/ post melaksanakan penilaian/ post kelemahan/ mengenal pasti mortem bagi penilaian/ post mortem bagi kekurangan. kelemahan/ mengenal pasti mortem bagi mengenal pasti kekurangan. kelemahan/ mengenal pasti kelemahan/ kekurangan tetapi kelemahan/ kekurangan. tidak secara kekurangan. berterusan. CATATAN: • Format pelaporan program/ aktiviti B&K berpandukan bab (5) dalam Buku Panduan Pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling yang disediakan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia yang diterbitkan pada tahun 2015. Garis Panduan Instrumen 154

GBK ASPEK A2.4: PENGENDALIAN DAN PELAPORAN SESI BIMBINGAN DAN KAUNSELING HURAIAN • Mengendalikan sesi B&K dengan menggunakan kemahiran kaunseling dengan betul serta menyediakan laporan sesi B&K yang telah dilaksanakan. DESKRIPSI & HURAIAN • Keupayaan pegawai untuk mengendalikan sesi B&K yang telah dirancang - merancang dan menyusun jadual sesi kaunseling • Keupayaan pegawai untuk menggunakan teori dan kemahiran kaunseling - menggunakan teori dan kemahiran kaunseling secara profesional • Keupayaan pegawai untuk menulis laporan sesi B&K - mengikut standard yang ditetapkan oleh KPM seperti yang terdapat dalam Buku Panduan Pelaksanaan Perkhidmatan B&K KAEDAH PENILAIAN & HURAIAN Semakan Bahan Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut: • borang laporan sesi kaunseling • rekod daftar sesi kaunseling individu/ kelompok • fail sesi kaunseling (sulit) • Buku Rekod Perkhidmatan B&K • Bahan-bahan lain yang berkaitan (inventori, bahan terapi seni, dan lain-lain) Temu Bual Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut: • Apakah teori kaunseling yang digunakan dalam sesi kaunseling? • Apakah kemahiran kaunseling yang digunakan dalam sesi kaunseling? • Mengapakah teori dan kemahiran kaunseling ini dipilih? Pemerhatian Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut: • metodologi • perubahan tingkah laku klien • maklum balas klien • contoh-contoh lain yang sesuai Garis Panduan Instrumen 155

GBK RUBRIK CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH 3 2 5 4 1 Mengendalikan sesi Kurang engendalikan Mengendalikan sesi Mengendalikan sesi B&K dengan betul tetapi sesi B&K dengan betul Kurang mengendalikan B&K dengan betul dan B&K dengan betul dan kurang menyediakan dan kurang sesi B&K dengan betul menyediakan laporan menyediakan laporan laporan sesi seperti menyediakan laporan dan tidak menyediakan sesi seperti yang sesi seperti yang yang ditetapkan. sesi seperti yang laporan sesi seperti ditetapkan secara ditetapkan. ditetapkan. yang ditetapkan. konsisten. HURAIAN • Sentiasa • Mengendalikan sesi • Mengendalikan sesi • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat mengendalikan sesi B&K dengan kaedah/ B&K dengan kaedah/ mengendalikan sesi mengendalikan sesi B&K dengan kaedah/ teori/ kemahiran yang teori/ kemahiran yang B&K dengan kaedah/ B&K dengan kaedah/ teori/ kemahiran yang betul/ sesuai tetapi betul/ sesuai tetapi teori/ kemahiran yang teori/ kemahiran yang betul/ sesuai. tidak secara tidak secara betul/ sesuai. betul/ sesuai. berterusan. berterusan. • Sentiasa • Jarang-jarang dapat • Tidak dapat menyediakan laporan • Menyediakan laporan • Jarang-jarang dapat menyediakan laporan menyediakan laporan pelaksanaan yang pelaksanaan yang menyediakan laporan pelaksanaan yang pelaksanaan yang lengkap dan lengkap dan pelaksanaan yang lengkap dan lengkap dan mematuhi standard mematuhi standard lengkap dan mematuhi standard mematuhi standard yang telah ditetapkan. yang telah ditetapkan mematuhi standard yang telah ditetapkan. yang telah ditetapkan. tetapi tidak secara yang telah ditetapkan. berterusan. CATATAN: • Pengendalian dan pelaporan sesi bimbingan dan kaunseling berpandukan bab (5) dalam Buku Panduan Pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling yang disediakan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia yang diterbitkan pada tahun 2015. Garis Panduan Instrumen 156

GBK ASPEK A2.5: LAPORAN/ DOKUMENTASI PROGRAM BIMBINGAN DAN KAUNSELING HURAIAN • Penyediaan laporan/ dokumentasi program dan aktiviti B&K yang telah dilaksanakan dan dapat dijadikan bahan rujukan/ penambahbaikan. DESKRIPSI & HURAIAN • Keupayaan pegawai untuk menyediakan laporan/ dokumentasi program dan aktiviti B&K - menyediakan laporan mengikut standard yang ditetapkan KPM dan pentadbiran sekolah • Keupayaan pegawai untuk menjadikan hasil laporan sebagai bahan rujukan/ penambahbaikan - menggunakan hasil laporan dan kajian sebagai bahan rujukan untuk pentadbir dan guru-guru KAEDAH PENILAIAN & HURAIAN Semakan Bahan Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut: • laporan/ dokumentasi/ gambar aktiviti/ program • borang penilaian program Garis Panduan Instrumen 157

GBK CEMERLANG BAIK RUBRIK MEMUASKAN LEMAH 2 1 5 4 SEDERHANA Menyediakan Menyediakan Menyediakan semua Menyediakan semua 3 sebahagian laporan/ sebahagian laporan/ laporan/ dokumentasi laporan/ dokumentasi dokumentasi program dokumentasi program program yang telah program yang telah Menyediakan semua yang telah dilaksanakan yang telah dilaksanakan dilaksanakan dengan dilaksanakan dengan laporan/ dokumentasi dan kurang sesuai dan tidak sesuai lengkap dan sesuai lengkap dan sesuai program yang telah dijadikan bahan dijadikan bahan rujukan/ dijadikan bahan dijadikan bahan dilaksanakan dengan rujukan/ penambahbaikan. rujukan/ rujukan/ lengkap tetapi kurang penambahbaikan. penambahbaikan penambahbaikan. sesuai dijadikan bahan secara konsisten. rujukan/ • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat • Menyediakan penambahbaikan. menyediakan menyediakan • Sentiasa pelaporan dan aktiviti pelaporan dan aktiviti pelaporan dan aktiviti menyediakan B&K yang lengkap HURAIAN B&K yang lengkap B&K yang lengkap pelaporan dan aktiviti mengikut standard mengikut standard mengikut standard B&K yang lengkap yang telah ditetapkan • Menyediakan yang telah ditetapkan. yang telah ditetapkan. mengikut standard tetapi tidak secara pelaporan dan aktiviti yang telah ditetapkan berterusan. B&K yang lengkap • Jarang-jarang dapat • Tidak dapat mengikut standard mengemukakan mengemukakan • Sentiasa • Mengemukakan yang telah ditetapkan laporan yang sesuai laporan yang sesuai mengemukakan laporan yang sesuai tetapi tidak secara untuk dijadikan untuk dijadikan laporan yang sesuai untuk dijadikan berterusan. rujukan/ rujukan/ untuk dijadikan rujukan/ penambahbaikan penambahbaikan rujukan/ penambahbaikan • Jarang-jarang dapat pembangunan klien. pembangunan klien. penambahbaikan pembangunan klien mengemukakan pembangunan klien. tetapi tidak secara laporan yang sesuai berterusan. untuk dijadikan rujukan/ penambahbaikan pembangunan klien. CATATAN: • Format pelaporan program/ aktiviti B&K berpandukan bab (5) dalam Buku Panduan Pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling yang disediakan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia yang diterbitkan pada tahun 2015. Garis Panduan Instrumen 158