5 Buku Garis Panduan PBPPP (Dokumen Lengkap) (1) (6)

206PENSYARAH | INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI P FUNGSIONAL PENSY DIMENSI, DESKRIPSI KAEDAH PENILAIAN CEME KOD ELEMEN DAN Penilaian dapat dibuat Keupayaan pegawai untuk: berdasarkan contoh yang ASPEK • memilih/ menyediakan sumber berikut: A2.2 PENGUNAAN pendidikan SUMBER • mengaplikasikan/ Semakan Bahan: Pemilihan/ PENDIDIKAN • bahan teknologi maklumat dan penggunaa mengintegrasikan TMK sebagai pendidikan sumber pendidikan komunikasi (TMK) seperti menarik, s Internet, multimedia • perisian komputer seperti berkesan s Powerpoint, Prezi dan lain-lain konsisten. • buku/ majalah/ surat khabar/ model/ carta • sumber-sumber lain yang berkaitan PdP Temu bual: • Adakah sumber pendidikan yang anda gunakan dapat membantu anda mencapai hasil pembelajaran yang ditetapkan? • Bagaimanakah anda mengaplikasikan bahan/ sumber pendidikan dan mengintegrasikan TMK/ inovasi dalam pengajaran? • Soalan-soalan lain yang berkaitan Pencerapan: • bahan sumber pendidikan yang digunakan bertepatan dengan isi pelajaran • bahan sumber pendidikan digunakan secara optimum Pemerhatian atau kaedah-kaedah lain yang sesuai boleh digunakan.

PERKHIDMATAN PENDIDIKAN YARAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA ERLANG BAIK ARAS PENILAIAN MEMUASKAN LEMAH 5 4 SEDERHANA 2 1 3 / penyediaan/ Pemilihan/ penyediaan/ Bahan sumber Bahan sumber Bahan sumber an sumber penggunaan sumber pendidikan yang dipilih/ pendidikan kurang pendidikan kurang n yang pendidikan yang disedia/ digunakan dipilih/ disedia/ dipilih/ disedia/ selamat, dan menarik, selamat, dan tetapi kurang menarik, digunakan dan kurang digunakan dan tidak secara berkesan. kurang selamat, dan menarik, kurang menarik, tidak selamat . kurang berkesan. selamat serta kurang serta tidak berkesan. berkesan. 233 | 206PENSYARAH

206PENSYARAH | INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI P FUNGSIONAL PENSY DIMENSI, DESKRIPSI KAEDAH PENILAIAN CEME KOD ELEMEN DAN Penilaian dapat dibuat Keupayaan pegawai untuk: berdasarkan contoh yang Mempame ASPEK • berkomunikasi untuk memberi kemahiran berikut: berkomuni A2.3 KEMAHIRAN dan menerima maklum balas berkesan d KOMUNIKASI • mempamerkan kemahiran Temu bual: mempelba • Apakah nilai-nilai murni yang kaedah/ te berkomunikasi semasa PdP komunikas anda ingin terapkan dalam konsisten. berkomunikasi? • Bagaimanakah anda memberi respons kepada soalan sukar yang dikemukakan oleh pelajar? • Soalan-soalan lain yang berkaitan Pencerapan: • menggunakan bahasa yang sopan, jelas, dan mudah difahami. • nada dan intonasi sesuai serta terdapat unsur kecindan. • menjadi pendengar yang baik. • kemahiran non-verbal yang sesuai Semakan bahan, pemerhatian atau kaedah-kaedah lain yang sesuai boleh digunakan.

PERKHIDMATAN PENDIDIKAN YARAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA ERLANG BAIK ARAS PENILAIAN MEMUASKAN LEMAH SEDERHANA 2 1 5 4 3 erkan Mempamerkan Mempamerkan Kurang mempamerkan Kurang mempamerkan n kemahiran kemahiran kemahiran kemahiran ikasi yang berkomunikasi yang berkomunikasi yang berkomunikasi yang berkomunikasi yang dan berkesan dan berkesan tetapi kurang berkesan dan kurang berkesan dan tidak agaikan mempelbagaikan eknik kaedah/ teknik mempelbagaikan mempelbagaikan mempelbagaikan si secara komunikasi. kaedah/ teknik kaedah/ teknik kaedah/ teknik . komunikasi. komunikasi. komunikasi. 234 | 206PENSYARAH

206PENSYARAH | INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI P FUNGSIONAL PENSY DIMENSI, DESKRIPSI KAEDAH PENILAIAN CEME KOD ELEMEN DAN Penilaian dapat dibuat Keupayaan pegawai untuk: berdasarkan contoh yang ASPEK • melaksanakan pentaksiran • menganalisis prestasi pelajar/ berikut: E3 PENTAKSIRAN peserta Semakan Bahan: Melaksana A3.1 PENILAIAN • membuat penambahbaikan pentaksira PRESTASI IPGK PELAJAR/ • Kerja kursus/ tugasan menganali PESERTA • soalan peperiksaan dan memb • ujian amali susulan se • kajian kes/ kajian tindakan penilaian s • praktikum/ amalan profesional konsisten. • penilaian kursus skema pemarkahan/ penilaian • analisis item dan data KM • Kerja kursus/ tugasan • Ujian amali • Laporan amali • Soalan peperiksaan/ skema pemarkahan • Analisis item dan data • Laporan Penilaian Kursus/ Course Assesment Report (CAR) • Penilaian Akhir Kursus/ Analysis End of Course Survey (ESC) • Laporan Penambahbaikan Kualiti Berterusan/ Continuous Quality Improvement (CQI) ELTC • Kerja kursus/ tugasan • Ujian Akhir Kursus (UAK) • Soalan bengkel • Penilaian kursus • Skema pemarkahan/ penilaian holistik

PERKHIDMATAN PENDIDIKAN YARAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA ERLANG BAIK ARAS PENILAIAN MEMUASKAN LEMAH 5 4 SEDERHANA 2 1 3 akan Melaksanakan Melaksanakan Kurang melaksanakan Kurang melaksanakan an serta pentaksiran serta pentaksiran serta pentaksiran serta pentaksiran serta isis prestasi menganalisis prestasi menganalisis prestasi menganalisis prestasi menganalisis prestasi buat tindakan dan membuat tindakan tetapi kurang membuat dan kurang membuat dan tidak membuat elepas susulan selepas tindakan susulan tindakan susulan tindakan susulan secara penilaian. selepas penilaian. selepas penilaian. selepas penilaian. . 235 | 206PENSYARAH

206PENSYARAH | INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI P DIMENSI, FUNGSIONAL PENSY KOD ELEMEN DAN DESKRIPSI KAEDAH PENILAIAN CEME ASPEK Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut: • Analisis item dan data IAB • Kerja kursus/ tugasan • Soalan peperiksaan • Soalan bengkel • Penilaian holistik • Ujian Akhir Kursus (UAK)/ penilaian kursus • Skema pemarkahan/ penilaian • Analisis item dan data Temu bual: • Apakah langkah-langkah yang diambil untuk menjamin kualiti soalan ujian/ peperiksaan? • Bagaimanakah pencapaian prestasi pelajar/ peserta anda? • Soalan-soalan lain berkaitan Pencerapan, pemerhatian atau kaedah-kaedah lain yang sesuai boleh digunakan.

PERKHIDMATAN PENDIDIKAN YARAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA ERLANG BAIK ARAS PENILAIAN MEMUASKAN LEMAH 5 4 SEDERHANA 2 1 3 236 | 206PENSYARAH

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN



Berikut adalah kandungan dan wajaran bagi instrumen Fungsiona 239

PT (B) al Pengurusan dan Pentadbiran.





PT (B) E1 KEPIMPINAN ASPEK A1.1: BERWAWASAN DAN MEMPUNYAI VISI DAN MISI HURAIAN • Merangka dan melaksana kemajuan atau perkembangan masa depan bagi mencapai matlamat visi dan misi sesebuah organisasi. - Visi – Suatu pandangan jauh ke depan daripada individu atau suatu organisasi, berkaitan dengan tujuan yang ingin dicapai. - Misi – Segala sesuatu (strategi/ tindakan) yang harus dilakukan untuk mewujudkan visi. Misi organisasi merupakan tujuan dan alasan berdirinya sebuah organisasi dan menjadi pedoman dan arahan dalam mencapai tujuan organisasi. DESKRIPSI & HURAIAN • Keupayaan pegawai untuk memahami, menterjemah dan menyebarkan visi dan misi organisasi - menjelaskan visi dan misi organisasi berdasarkan bidang tugas - merancang program yang menyokong kepada visi dan misi organisasi - membuat perancangan untuk pelaksanaan program • Keupayaan pegawai untuk melaksanakan program yang menyokong hala tuju organisasi - melaksanakan program mengikut Prosedur Operasi Standard (SOP) yang ditetapkan bagi menyokong hala tuju organisasi KAEDAH PENILAIAN & HURAIAN Semakan Bahan Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut: • visi organisasi • misi organisasi • minit mesyuarat maklum balas • risalah • portal rasmi • pelan strategik organisasi • keberhasilan • MyPortfolio • manual prosedur kerja • dokumen lain yang berkaitan Garis Panduan Instrumen 241

PT (B) RUBRIK CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH 5 4 3 2 1 Kefahaman luas Kefahaman luas Kefahaman asas Kefahaman asas Kefahaman asas tentang visi dan misi tentang visi dan misi tentang visi dan misi tentang visi dan misi tentang visi dan misi organisasi dan organisasi dan organisasi dan organisasi dan kurang organisasi dan tidak melaksanakan program melaksanakan program melaksanakan program melaksanakan program melaksanakan program berkesan yang berkesan yang berkesan yang berkesan yang berkesan yang menyokong hala tuju menyokong hala tuju menyokong hala tuju menyokong hala tuju menyokong hala tuju organisasi secara organisasi. organisasi. organisasi. organisasi. konsisten. HURAIAN • Sentiasa dapat • Sentiasa dapat • Dapat menjelaskan • Dapat menjelaskan • Dapat menjelaskan menjelaskan dan menjelaskan dan dan menghayati dan menghayati dan menghayati menghayati maksud menghayati maksud maksud visi dan misi maksud visi dan misi maksud visi dan misi visi dan misi visi dan misi organisasi serta dapat organisasi serta dapat organisasi serta dapat organisasi serta dapat organisasi serta dapat diterjemahkan dalam diterjemahkan dalam diterjemahkan dalam diterjemahkan dalam diterjemahkan dalam tugasan. tugasan. tugasan. tugasan. tugasan. • Melaksanakan • Jarang-jarang dapat • Tidak dapat • Sentiasa • Melaksanakan program yang melaksanakan melaksanakan melaksanakan program yang berkesan bagi program yang program yang program yang berkesan bagi mencapai visi dan berkesan bagi berkesan bagi berkesan bagi mencapai visi dan misi organisasi tetapi mencapai visi dan mencapai visi dan mencapai visi dan misi organisasi tetapi tidak secara misi organisasi. misi organisasi. misi organisasi. tidak secara berterusan. berterusan. CATATAN: Garis Panduan Instrumen 242

PT (B) ASPEK A1.2: KEPIMPINAN ORGANISASI HURAIAN • Kepimpinan organisasi memerlukan pemimpin/ pegawai menterjemah dan melaksanakan dasar dan trend perubahan, menyelia, memantau program/ operasi/ aktiviti dan memberi nasihat atau bimbingan profesional secara berkesan. DESKRIPSI & HURAIAN • Keupayaan pegawai untuk menterjemahkan dan melaksanakan dasar dan trend perubahan dalam pembangunan organisasi mengikut bidang tugas - menyediakan perancangan dan tindakan berpandukan dasar dan perubahan mengikut bidang tugas • Keupayaan pegawai untuk menyelia pelaksanaan program atau aktiviti atau operasi organisasi mengikut bidang tugas - mengenal pasti jenis operasi mengikut keperluan bidang tugas seperti: taklimat, bengkel, pemantauan atau pencerapan - menyemak Prosedur Operasi Standard (SOP) - membuat persediaan untuk pelaksanaan operasI • Keupayaan pegawai untuk memantau program atau aktiviti atau operasi organisasi mengikut bidang tugas - memastikan operasi dilaksanakan mengikut SOP - mengenal pasti kekangan dalam pelaksanaan operasi • Keupayaan pegawai untuk memberikan khidmat nasihat profesional mengikut bidang tugas - memberikan khidmat nasihat selaras dengan bidang tugas KAEDAH PENILAIAN & HURAIAN Semakan Bahan Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut: • minit mesyuarat • surat arahan • rekod penyeliaan atau pemantauan • dokumen keberhasilan • laporan khidmat nasihat atau laporan pemantauan • dokumen lain yang berkaitan Garis Panduan Instrumen 243

PT (B) RUBRIK CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH 5 4 3 2 1 Menterjemah, Menterjemah, Menterjemah, Kurang dapat Kurang dapat melaksanakan dasar, melaksanakan dasar, melaksanakan dasar, menterjemah, menterjemah, menyelia, memantau menyelia, memantau menyelia, memantau melaksanakan dasar, melaksanakan dasar, program dan memberi program dan memberi program tetapi kurang menyelia, memantau menyelia, memantau khidmat nasihat khidmat nasihat memberi khidmat program dan kurang program dan tidak profesional secara profesional. nasihat profesional. memberi khidmat memberi khidmat konsisten. nasihat profesional. nasihat profesional. HURAIAN • Sentiasa dapat • Dapat mentafsir • Dapat mentafsir • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat mentafsir dasar-dasar dasar-dasar dan trend dasar-dasar dan trend mentafsir dasar-dasar mentafsir dasar-dasar dan trend perubahan perubahan dalam perubahan dalam dan trend perubahan dan trend perubahan dalam kepimpinan kepimpinan dengan kepimpinan dengan dalam kepimpinan dalam kepimpinan dengan tepat. tepat tetapi tidak tepat tetapi tidak dengan tepat. dengan tepat. secara berterusan. secara berterusan. • Sentiasa • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat melaksanakan • Melaksanakan • Melaksanakan melaksanakan melaksanakan program/ aktiviti program/ aktiviti program/ aktiviti program/ aktiviti program/ aktiviti berkaitan dasar-dasar berkaitan dasar-dasar berkaitan dasar-dasar berkaitan dasar-dasar berkaitan dasar-dasar dan trend perubahan. dan trend perubahan dan trend perubahan dan trend perubahan. dan trend perubahan. tetapi tidak secara tetapi tidak secara • Sentiasa mengawasi berterusan. berterusan. • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat semua program/ mengawasi semua mengawasi semua aktiviti mengikut SOP • Mengawasi semua • Mengawasi semua program/ aktiviti program/ aktiviti yang ditetapkan. program/ aktiviti program/ aktiviti mengikut SOP yang mengikut SOP yang mengikut SOP yang mengikut SOP yang ditetapkan. ditetapkan. • Sentiasa mengatasi ditetapkan tetapi tidak ditetapkan tetapi tidak semua masalah yang secara berterusan. secara berterusan. • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat timbul dalam mengatasi semua mengatasi semua perjalanan program/ • Mengatasi semua • Mengatasi semua masalah yang timbul masalah yang timbul aktiviti. masalah yang timbul masalah yang timbul dalam perjalanan dalam perjalanan dalam perjalanan dalam perjalanan program/ aktiviti. program/ aktiviti. • Sentiasa program/ aktiviti tetapi program/ aktiviti tetapi menyampaikan tidak secara tidak secara • Jarang-jarang dapat • Tidak dapat khidmat nasihat berterusan. berterusan. menyampaikan menyampaikan profesional berkaitan khidmat nasihat khidmat nasihat program/ aktiviti. • Menyampaikan • Jarang-jarang dapat profesional berkaitan profesional berkaitan khidmat nasihat menyampaikan program/ aktiviti. program/ aktiviti. profesional berkaitan khidmat nasihat program/ aktiviti tetapi profesional berkaitan tidak secara program/ aktiviti. berterusan. CATATAN: Garis Panduan Instrumen 244

PT (B) E2 PENGURUSAN ASPEK A2.1: PENGURUSAN STRATEGIK HURAIAN • Merupakan satu proses perancangan, penyusunan, pengarahan dan pengawalan dalam sesebuah organisasi bagi mencapai visi dan misi yang telah ditetapkan. • Meliputi usaha-usaha yang diambil oleh pegawai untuk menyediakan dan merancang strategi-strategi yang telah ditetapkan, menyelia pelaksanaan dan menilai strategi-strategi berkenaan bagi penambahbaikan berterusan ke arah pencapaian matlamat organisasi. DESKRIPSI & HURAIAN • Keupayaan pegawai untuk merancang strategi bagi mencapai matlamat organisasi - menyediakan keberhasilan berdasarkan data pencapaian organisasi • Keupayaan pegawai untuk melaksanakan strategi bagi mencapai matlamat organisasi - tempoh pelaksanaan, sumber kewangan, sumber manusia dan sumber fizikal. • Keupayaan pegawai untuk menyelia strategi bagi mencapai matlamat organisasi - memantau pelaksanaan • Keupayaan pegawai untuk menilai strategi penambahbaikan berterusan untuk mencapai matlamat organisasi - mengambil tindakan susulan untuk penambahbaikan berterusan KAEDAH PENILAIAN & HURAIAN Semakan Bahan Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut: • buku program dan risalah • minit mesyuarat • maklum balas • rekod atau analisis pencapaian • kertas kerja • sijil atau anugerah • laporan pelaksanaan • dokumen lain yang berkaitan • perancangan strategik Garis Panduan Instrumen 245

PT (B) CEMERLANG BAIK RUBRIK MEMUASKAN LEMAH 5 4 2 1 SEDERHANA 3 Merancang, Merancang, Merancang, Kurang merancang, Kurang merancang, melaksanakan, melaksanakan, melaksanakan dan kurang melaksanakan, kurang melaksanakan, menyelia strategi dan menyelia strategi dan menyelia strategi tetapi kurang menyelia kurang menyelia membuat penilaian membuat penilaian kurang membuat strategi, kurang strategi, tidak membuat serta tindakan susulan serta tindakan susulan penilaian dan kurang membuat penilaian dan penilaian dan tiada penambahbaikan bagi penambahbaikan bagi tindakan susulan kurang tindakan tindakan susulan mencapai matlamat mencapai matlamat penambahbaikan bagi susulan penambahbaikan bagi organisasi dengan organisasi dengan mencapai matlamat penambahbaikan bagi mencapai matlamat berkesan secara berkesan. organisasi. mencapai matlamat organisasi. konsisten. organisasi. HURAIAN • Sentiasa merancang, • Merancang, • Merancang, • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat melaksanakan dan melaksanakan dan melaksanakan dan merancang, merancang, menyelia strategi menyelia strategi menyelia strategi melaksanakan dan melaksanakan dan dengan sistematik dengan sistematik dengan sistematik menyelia strategi menyelia strategi bagi meningkatkan bagi meningkatkan bagi meningkatkan dengan sistematik dengan sistematik pencapaian selaras pencapaian selaras pencapaian selaras bagi meningkatkan bagi meningkatkan dengan matlamat dengan matlamat dengan matlamat pencapaian selaras pencapaian selaras organisasi. organisasi tetapi tidak organisasi tetapi tidak dengan matlamat dengan matlamat secara berterusan. secara berterusan. organisasi. organisasi. • Sentiasa melaksanakan • Melaksanakan • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat • Tidak dapat penilaian semula penilaian semula melaksanakan melaksanakan melaksanakan terhadap strategi terhadap strategi penilaian semula penilaian semula penilaian semula yang telah dirancang/ yang telah dirancang/ terhadap strategi terhadap strategi terhadap strategi yang dilaksana untuk dilaksana untuk yang telah dirancang/ yang telah dirancang/ telah dirancang/ tujuan tujuan dilaksana untuk dilaksana untuk dilaksana untuk tujuan penambahbaikan ke penambahbaikan ke tujuan tujuan penambahbaikan ke arah mencapai arah mencapai penambahbaikan ke penambahbaikan ke arah mencapai matlamat organisasi. matlamat organisasi arah mencapai arah mencapai matlamat organisasi. tetapi tidak secara matlamat organisasi. matlamat organisasi. berterusan. CATATAN: . Garis Panduan Instrumen 246

PT (B) ASPEK A2.2: PENGURUSAN SUMBER HURAIAN • Merancang, mengurus, mengawal dan membangunkan sumber manusia, kewangan, maklumat dan fizikal. DESKRIPSI & HURAIAN • Keupayaan pegawai untuk merancang sumber bagi menyokong matlamat organisasi - merancang sumber bagi menyokong matlamat organisasi dengan menyediakan dokumen yang berkaitan seperti ABM, kertas kerja dan lain-lain • Keupayaan pegawai untuk mengurus sumber bagi menyokong matlamat organisasi - mengurus sumber secara optimum bagi menyokong matlamat organisasi dengan mematuhi dasar, pekeliling, SOP dan peraturan yang sedang berkuat kuasa • Keupayaan pegawai untuk mengawal sumber bagi menyokong matlamat organisasi - mengawal sumber bagi menyokong matlamat organisasi dengan memastikan mematuhi dasar, pekeliling, SOP dan peraturan yang sedang berkuat kuasa serta mengoptimumkan penggunaan sumber • Keupayaan pegawai untuk membangunkan kompetensi dan potensi sumber manusia bagi menyokong matlamat organisasi - membangunkan kompetensi dan potensi sumber manusia secara optimum bagi menyokong matlamat organisasi KAEDAH PENILAIAN & HURAIAN Semakan Bahan Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut: • anggaran belanja mengurus perjawatan • anggaran belanja mengurus kewangan • dashboard/ laporan kemajuan/ status pelaksanaan • aplikasi sistem/ sistem dalam talian (contoh: eGerak, eOperasi, eSPLKPM, ePangkat, 1GFMAS atau HRMIS) • program/ aktiviti untuk membangunkan sumber • bahan-bahan lain Garis Panduan Instrumen 247

PT (B) RUBRIK CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH 5 4 3 2 1 Merancang, mengurus Merancang, mengurus Merancang, mengurus Kurang merancang, Kurang merancang, dan mengawal sumber dan mengawal sumber dan mengawal sumber kurang mengurus dan kurang mengurus dan dengan cekap serta dengan cekap serta dengan cekap tetapi kurang mengawal kurang mengawal membangunkan membangunkan kurang membangunkan sumber dengan cekap sumber dengan cekap kompetensi dan potensi kompetensi dan potensi kompetensi dan potensi dan kurang dan tidak sumber dengan sumber dengan sumber. membangunkan membangunkan berkesan secara berkesan. kompetensi dan potensi kompetensi dan potensi konsisten. sumber. sumber. HURAIAN • Sentiasa merancang • Merancang • Merancang • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat penggunaan sumber penggunaan sumber penggunaan sumber merancang merancang di organisasi dengan di organisasi dengan di organisasi dengan penggunaan sumber penggunaan sumber cekap. cekap tetapi tidak cekap tetapi tidak di organisasi dengan di organisasi dengan secara berterusan. secara berterusan. cekap. cekap. • Sentiasa melaksanakan • Melaksanakan • Melaksanakan • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat pengurusan sumber pengurusan sumber pengurusan sumber melaksanakan melaksanakan di organisasi dengan di organisasi dengan di organisasi dengan pengurusan sumber pengurusan sumber di cekap cekap tetapi tidak cekap tetapi tidak di organisasi dengan organisasi dengan secara berterusan. secara berterusan. cekap. cekap. • Sentiasa mengawal penggunaan sumber • Mengawal • Mengawal • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat di organisasi dengan penggunaan sumber penggunaan sumber mengawal mengawal cekap. di organisasi dengan di organisasi dengan penggunaan sumber penggunaan sumber cekap tetapi tidak cekap tetapi tidak di organisasi dengan di organisasi dengan • Sentiasa secara berterusan. secara berterusan. cekap. cekap. membangunkan kompetensi dan • Membangunkan • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat • Tidak dapat potensi sumber di kompetensi dan membangunkan membangunkan membangunkan organisasi dengan potensi sumber di kompetensi dan kompetensi dan kompetensi dan berkesan. organisasi dengan potensi sumber di potensi sumber di potensi sumber di berkesan tetapi tidak organisasi dengan organisasi dengan organisasi dengan secara berterusan. berkesan. berkesan. berkesan. CATATAN: Garis Panduan Instrumen 248

PT (B) ASPEK A2.3: PENGURUSAN PROGRAM HURAIAN • Merancang, melaksana, mengawal selia, menilai, melaporkan dan mengambil tindakan susulan terhadap program yang dilaksanakan. DESKRIPSI & HURAIAN • Keupayaan pegawai untuk merancang program untuk kemajuan pembangunan organisasi - merancang program bagi pembangunan organisasi • Keupayaan pegawai untuk melaksanakan program untuk kemajuan pembangunan organisasi - melaksanakan program berdasarkan SOP • Keupayaan pegawai untuk mengawal selia program untuk pembangunan organisasi - berkemampuan untuk memastikan program yang dilaksanakan selaras dengan objektif yang ditetapkan • Keupayaan pegawai untuk menilai pelaksanaan program untuk pembangunan organisasi - dapat membuat penilaian berdasarkan instrumen atau senarai semak atau apa-apa dokumen yang berkaitan yang telah ditetapkan • Keupayaan pegawai untuk melaporkan dan mengambil tindakan susulan - menyediakan laporan berdasarkan program yang dijalankan dan tindakan susulan yang perlu dilakukan bagi menangani sebarang permasalahan KAEDAH PENILAIAN & HURAIAN Semakan Bahan Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut: • kertas kerja atau kertas cadangan • takwim • laporan status pelaksanaan • laporan penilaian program • analisis keperluan latihan • dokumen keberhasilan • dokumen lain yang berkaitan Garis Panduan Instrumen 249

PT (B) RUBRIK CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH 5 4 3 2 1 Merancang, Merancang, Merancang, Kurang merancang, Kurang merancang, melaksanakan, melaksanakan, melaksanakan dan kurang melaksanakan, kurang melaksanakan, menyelia program, menyelia program, menyelia program tetapi kurang menyelia kurang menyelia membuat penilaian dan membuat penilaian dan kurang membuat program, kurang program, tidak membuat tindakan susulan untuk tindakan susulan untuk penilaian serta kurang membuat penilaian dan penilaian dan tiada penambahbaikan bagi penambahbaikan bagi tindakan susulan untuk kurang tindakan tindakan susulan untuk mencapai matlamat mencapai matlamat penambahbaikan bagi susulan untuk penambahbaikan bagi organisasi secara organisasi mencapai matlamat penambahbaikan bagi mencapai matlamat konsisten. organisasi. mencapai matlamat organisasi. organisasi. HURAIAN • Sentiasa merancang • Merancang • Merancang • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat pelaksanaan program pelaksanaan program pelaksanaan program merancang merancang dengan cekap. dengan cekap tetapi dengan cekap tetapi pelaksanaan program pelaksanaan program tidak secara tidak secara dengan cekap. dengan cekap. • Sentiasa berterusan. berterusan. melaksanakan dan • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat menyelia program • Melaksanakan dan • Melaksanakan dan melaksanakan dan melaksanakan dan yang telah dirancang menyelia program menyelia program menyelia program menyelia program dengan berkesan dan yang telah dirancang yang telah dirancang yang telah dirancang yang telah dirancang mematuhi SOP. dengan berkesan dan dengan berkesan dan dengan berkesan dan dengan berkesan dan mematuhi SOP tetapi mematuhi SOP tetapi mematuhi SOP. mematuhi SOP. • Sentiasa menilai tidak secara tidak secara pelaksanaan program berterusan. berterusan. • Jarang-jarang dapat • Tidak dapat menilai dengan sistematik menilai pelaksanaan pelaksanaan program untuk tujuan tindakan • Dapat menilai • Jarang-jarang dapat program dengan dengan sistematik susulan/ pelaksanaan program menilai pelaksanaan sistematik untuk untuk tujuan tindakan penambahbaikan. dengan sistematik program dengan tujuan tindakan susulan/ untuk tujuan tindakan sistematik untuk susulan/ penambahbaikan. susulan/ tujuan tindakan penambahbaikan. penambahbaikan susulan/ tetapi tidak secara penambahbaikan. berterusan. CATATAN: Garis Panduan Instrumen 250

PT (B) E3 INTERAKSI ASPEK A3.1: KOMUNIKASI BERKESAN HURAIAN • Menerima, memahami dan menyampaikan maklumat untuk keberkesanan sistem penyampaian perkhidmatan yang berkesan bagi mencapai matlamat organisasi. DESKRIPSI & HURAIAN • Keupayaan pegawai untuk menerima maklumat yang disampaikan - menerima maklumat yang berkaitan dengan bidang tugas dari pelbagai medium • Keupayaan pegawai untuk memahami maklumat yang disampaikan - meneliti, memahami dan mengesahkan maklumat yang diterima adalah betul dan tepat • Keupayaan pegawai untuk menyampaikan maklumat dengan jelas dan tepat - menyebarluaskan maklumat yang diterima kepada pihak yang berkepentingan dengan jelas dan tepat • Keupayaan pegawai untuk menilai dan mengambil tindakan untuk meningkatkan sistem penyampaian perkhidmatan - bertindak terhadap sebarang maklum balas pelanggan bagi meningkatkan sistem penyampaian perkhidmatan KAEDAH PENILAIAN & HURAIAN Semakan Bahan Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut: • surat • e-mel • minit mesyuarat • laporan • bahan pembentangan • dokumen lain yang berkaitan Pemerhatian Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut: • mesyuarat • taklimat • perbincangan • pelaksanaan aktiviti • dan situasi lain Garis Panduan Instrumen 251

PT (B) RUBRIK CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH 5 4 3 2 1 Berkemahiran Berkemahiran Berkemahiran Kurang berkemahiran Kurang berkemahiran menerima, memahami, menerima, memahami, menerima, memahami, menerima, memahami, menerima, memahami, menyampaikan menyampaikan menyampaikan dan menyampaikan menyampaikan dan maklumat dengan tepat, maklumat dengan tepat, maklumat dengan tepat maklumat dengan tepat, maklumat dengan tepat membuat penilaian dan membuat penilaian dan tetapi kurang membuat membuat penilaian dan tetapi tidak membuat tindakan susulan untuk tindakan susulan untuk penilaian dan kurang tindakan susulan untuk penilaian dan tiada meningkatkan sistem meningkatkan sistem tindakan susulan untuk meningkatkan sistem tindakan susulan untuk penyampaian berkesan penyampaian berkesan. meningkatkan sistem penyampaian berkesan. meningkatkan sistem secara konsisten. penyampaian berkesan. penyampaian berkesan. HURAIAN • Sentiasa • Berkomunikasi secara • Berkomunikasi secara • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat berkomunikasi secara berkesan semasa berkesan semasa berkomunikasi secara berkomunikasi secara berkesan semasa menerima maklumat menerima maklumat berkesan semasa berkesan semasa menerima maklumat yang disampaikan yang disampaikan menerima maklumat menerima maklumat yang disampaikan dengan klien/ rakan dengan klien/ rakan yang disampaikan yang disampaikan dengan klien/ rakan setugas berkaitan setugas berkaitan dengan klien/ rakan dengan klien/ rakan setugas berkaitan dengan bidang tugas dengan bidang tugas setugas berkaitan setugas berkaitan dengan bidang tugas. tetapi tidak secara tetapi tidak secara dengan bidang tugas. dengan bidang tugas. berterusan. berterusan. • Sentiasa • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat berkomunikasi secara • Berkomunikasi secara • Berkomunikasi secara berkomunikasi secara berkomunikasi secara berkesan semasa berkesan semasa berkesan semasa berkesan semasa berkesan semasa menyampaikan menyampaikan menyampaikan menyampaikan menyampaikan maklumat kepada maklumat kepada maklumat kepada maklumat kepada maklumat kepada klien/ rakan setugas klien/ rakan setugas klien/ rakan setugas klien/ rakan setugas klien/ rakan setugas berkaitan dengan berkaitan dengan berkaitan dengan berkaitan dengan berkaitan dengan bidang tugas. bidang tugas tetapi bidang tugas tetapi bidang tugas. bidang tugas. tidak secara tidak secara • Sentiasa membuat berterusan. berterusan. • Jarang-jarang dapat • Tidak dapat membuat penilaian dan membuat penilaian penilaian dan tindakan susulan • Membuat penilaian • Jarang-jarang dapat dan tindakan susulan tindakan susulan yang yang berkesan untuk dan tindakan susulan membuat penilaian yang berkesan untuk berkesan untuk meningkatkan sistem yang berkesan untuk dan tindakan susulan meningkatkan sistem meningkatkan sistem penyampaian meningkatkan sistem yang berkesan untuk penyampaian penyampaian perkhidmatan. penyampaian meningkatkan sistem perkhidmatan. perkhidmatan. perkhidmatan tetapi penyampaian tidak secara perkhidmatan. berterusan. CATATAN: Garis Panduan Instrumen 252

PT (B) ASPEK A3.2: PERKONGSIAN PINTAR HURAIAN • Berkongsi pengetahuan, kemahiran, kepakaran dan pengalaman untuk meningkatkan mutu kerja dan tahap profesionalisme. DESKRIPSI & HURAIAN • Keupayaan pegawai untuk berkongsi ilmu pengetahuan, kemahiran, kepakaran dan pengalaman dalam sebarang bentuk untuk menambah baik kualiti kerja - membina hubungan dan mencipta peluang untuk berkolaboratif dengan organisasi dalam atau luar organisasi bagi meningkatkan kemahiran dan mutu kerja • Keupayaan pegawai untuk mengamalkan perkongsian pintar dalam/ luar organisasi - mengamalkan perkongsian pintar dengan pihak dalam/ luar organisasi KAEDAH PENILAIAN & HURAIAN Semakan Bahan Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut: • kertas kerja • laporan program • penulisan ilmiah • kajian tindakan • kajian • perkongsian ilmu • peningkatan • profesionalisme • keberhasilan • dokumen lain yang berkaitan Garis Panduan Instrumen 253

PT (B) RUBRIK CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH 5 4 3 2 1 Berkongsi Berkongsi Berkongsi Kurang berkongsi Kurang berkongsi pengetahuan/ pengetahuan/ pengetahuan/ pengetahuan/ pengetahuan/ kemahiran/ kepakaran/ kemahiran/ kepakaran/ kemahiran/ kepakaran/ kemahiran/ kepakaran/ kemahiran/ kepakaran/ pengalaman dan pengalaman dan pengalaman tetapi pengalaman dan kurang pengalaman dan tidak mengamalkan mengamalkan kurang mengamalkan mengamalkan mengamalkan perkongsian pintar yang perkongsian pintar yang perkongsian pintar yang perkongsian pintar yang perkongsian pintar yang berkesan secara berkesan. berkesan. berkesan. berkesan. konsisten. HURAIAN • Sentiasa membina • Membina hubungan • Membina hubungan • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat hubungan kolabratif/ kolabratif/ kolabratif/ membina hubungan membina hubungan perkongsian pintar perkongsian pintar perkongsian pintar kolabratif/ kolabratif/ berkaitan berkaitan berkaitan perkongsian pintar perkongsian pintar pengetahuan/ pengetahuan/ pengetahuan/ berkaitan berkaitan kemahiran/ kepakaran kemahiran/ kepakaran kemahiran/ kepakaran pengetahuan/ pengetahuan/ dalam bidang tugas dalam bidang tugas dalam bidang tugas kemahiran/ kepakaran kemahiran/ kepakaran dengan rakan-rakan dengan rakan-rakan dengan rakan-rakan dalam bidang tugas dalam bidang tugas dalam/ luar organisasi dalam/ luar organisasi dalam/ luar organisasi dengan rakan-rakan dengan rakan-rakan untuk meningkatkan untuk meningkatkan untuk meningkatkan dalam/ luar organisasi dalam/ luar organisasi kualiti kerja. kualiti kerja tetapi kualiti kerja tetapi untuk meningkatkan untuk meningkatkan tidak secara tidak secara kualiti kerja. kualiti kerja. • Sentiasa mempraktik berterusan. berterusan. perkongsian pintar • Jarang-jarang dapat • Tidak dapat yang bersesuaian • Mempraktik • Jarang-jarang mempraktik mempraktik berkaitan perkongsian pintar mempraktik perkongsian pintar perkongsian pintar pengetahuan/ yang bersesuaian perkongsian pintar yang bersesuaian yang bersesuaian kemahiran/ kepakaran berkaitan yang bersesuaian berkaitan berkaitan dalam bidang tugas pengetahuan/ berkaitan pengetahuan/ pengetahuan/ dengan rakan-rakan kemahiran/ kepakaran pengetahuan/ kemahiran/ kepakaran kemahiran/ kepakaran dalam/ luar organisasi dalam bidang tugas kemahiran/ kepakaran dalam bidang tugas dalam bidang tugas untuk meningkatkan dengan rakan-rakan dalam bidang tugas dengan rakan-rakan dengan rakan-rakan kualiti kerja. dalam/ luar organisasi dengan rakan-rakan dalam/ luar organisasi dalam/ luar organisasi untuk meningkatkan dalam/ luar organisasi untuk meningkatkan untuk meningkatkan kualiti kerja tetapi untuk meningkatkan kualiti kerja. kualiti kerja. tidak secara kualiti kerja. berterusan. CATATAN: Garis Panduan Instrumen 254

207PT(B) | INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI P FUNGSIONAL PENGURUSAN DA DIMENSI, DESKRIPSI KAEDAH PENILAIAN CEME KOD ELEMEN DAN Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang ASPEK berikut: D3 KEMAHIRAN E1 KEPIMPINAN A1.1 BERWAWASAN Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Kefahaman tentang vis DAN • memahami, menterjemah dan • visi organisasi organisasi MEMPUNYAI VISI menyebarkan visi dan misi melaksana DAN MISI • misi organisasi program be organisasi yang meny • minit mesyuarat maklum balas tuju organi • melaksanakan program yang konsisten. • risalah menyokong hala tuju organisasi • portal rasmi • pelan strategik organisasi • keberhasilan • MyPortfolio • manual prosedur kerja • dokumen lain yang berkaitan Temu bual, pencerapan, pemerhatian atau kaedah-kaedah lain yang sesuai boleh digunakan. A1.2 KEPIMPINAN Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Menterjem ORGANISASI • minit mesyuarat melaksana • menterjemahkan dan • surat arahan menyelia, m melaksanakan dasar dan trend • rekod penyeliaan atau program da perubahan dalam khidmat na pembangunan organisasi pemantauan profesiona mengikut bidang tugas • dokumen keberhasilan konsisten. • laporan khidmat nasihat atau • menyelia pelaksanaan program atau aktiviti atau operasi laporan pemantauan organisasi mengikut bidang • dokumen lain yang berkaitan tugas Temu bual, pencerapan, • memantau program atau aktiviti pemerhatian atau kaedah-kaedah atau operasi organisasi lain yang sesuai boleh digunakan. mengikut bidang tugas • memberikan khidmat nasihat profesional mengikut bidang tugas

PERKHIDMATAN PENDIDIKAN AN PENTADBIRAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA ERLANG BAIK ARAS PENILAIAN MEMUASKAN LEMAH 5 4 SEDERHANA 2 1 3 n luas Kefahaman luas Kefahaman asas Kefahaman asas Kefahaman asas si dan misi tentang visi dan misi tentang visi dan misi tentang visi dan misi tentang visi dan misi dan organisasi dan organisasi dan organisasi dan kurang organisasi dan tidak akan melaksanakan melaksanakan melaksanakan program melaksanakan program erkesan program berkesan program berkesan berkesan yang berkesan yang yokong hala yang menyokong hala yang menyokong hala menyokong hala tuju menyokong hala tuju isasi secara tuju organisasi. tuju organisasi. organisasi. organisasi. mah, Menterjemah, Menterjemah, Kurang dapat Kurang dapat akan dasar, melaksanakan dasar, melaksanakan dasar, menterjemah, menterjemah, memantau menyelia, memantau menyelia, memantau melaksanakan dasar, melaksanakan dasar, an memberi program dan memberi program tetapi kurang menyelia, memantau menyelia, memantau asihat khidmat nasihat memberi khidmat program dan kurang program dan tidak al secara profesional. nasihat profesional. memberi khidmat memberi khidmat nasihat profesional. nasihat profesional. 255 | 207PT(B)

207PT(B) | INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI P FUNGSIONAL PENGURUSAN DA DIMENSI, DESKRIPSI KAEDAH PENILAIAN CEME KOD ELEMEN DAN Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang ASPEK E2 PENGURUSAN berikut: A2.1 PENGURUSAN Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Merancang STRATEGIK • buku program dan risalah melaksana • merancang strategi bagi • minit mesyuarat A2.2 PENGURUSAN mencapai matlamat organisasi • maklum balas menyelia s SUMBER • rekod atau analisis pencapaian membuat p • melaksanakan strategi bagi • kertas kerja serta tinda mencapai matlamat organisasi • sijil atau anugerah penambah • laporan pelaksanaan mencapai • menyelia strategi bagi mencapai • dokumen lain yang berkaitan organisasi matlamat organisasi • perancangan strategik berkesan s konsisten. • menilai strategi Temu bual, pencerapan, penambahbaikan berterusan pemerhatian atau kaedah-kaedah untuk mencapai matlamat lain yang sesuai boleh digunakan. organisasi Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Merancang dan menga • merancang sumber bagi • anggaran belanja mengurus dengan ce menyokong matlamat perjawatan membangu organisasi kompetens • anggaran belanja mengurus potensi sum • mengurus sumber bagi kewangan dengan be menyokong matlamat secara kon organisasi • dashboard/ laporan kemajuan/ status pelaksanaan • mengawal sumber bagi menyokong matlamat • aplikasi sistem/ sistem dalam organisasi talian (contoh: eGerak, eOperasi, eSPLKPM, ePangkat, • membangunkan kompetensi 1GFMAS atau HRMIS) dan potensi sumber manusia bagi menyokong matlamat • program/ aktiviti untuk organisasi membangunkan sumber • bahan-bahan lain Temu bual, pencerapan, pemerhatian atau kaedah-kaedah lain yang sesuai boleh digunakan.

PERKHIDMATAN PENDIDIKAN AN PENTADBIRAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA ERLANG BAIK ARAS PENILAIAN MEMUASKAN LEMAH 5 4 SEDERHANA 2 1 3 g, Merancang, Merancang, Kurang merancang, Kurang merancang, akan, melaksanakan, melaksanakan dan kurang melaksanakan, kurang melaksanakan, strategi dan menyelia strategi dan menyelia strategi tetapi kurang menyelia kurang menyelia penilaian membuat penilaian kurang membuat strategi, kurang strategi, tidak membuat akan susulan serta tindakan susulan penilaian dan kurang membuat penilaian dan penilaian dan tiada hbaikan bagi penambahbaikan bagi tindakan susulan kurang tindakan tindakan susulan matlamat mencapai matlamat penambahbaikan bagi susulan penambahbaikan bagi dengan organisasi dengan mencapai matlamat penambahbaikan bagi mencapai matlamat secara berkesan. organisasi. mencapai matlamat organisasi. organisasi. g, mengurus Merancang, mengurus Merancang, mengurus Kurang merancang, Kurang merancang, awal sumber dan mengawal sumber dan mengawal sumber kurang mengurus dan kurang mengurus dan ekap serta dengan cekap serta dengan cekap tetapi kurang mengawal kurang mengawal unkan membangunkan kurang sumber dengan cekap sumber dengan cekap si dan kompetensi dan membangunkan dan kurang dan tidak mber potensi sumber kompetensi dan membangunkan membangunkan erkesan dengan berkesan potensi sumber. kompetensi dan kompetensi dan nsisten. potensi sumber. potensi sumber. 256 | 207PT(B)

207PT(B) | INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI P FUNGSIONAL PENGURUSAN DA DIMENSI, DESKRIPSI KAEDAH PENILAIAN CEME KOD ELEMEN DAN Penilaian dapat dibuat Keupayaan pegawai untuk: berdasarkan contoh yang Merancang ASPEK • merancang program untuk melaksana A2.3 PENGURUSAN berikut: menyelia p kemajuan pembangunan membuat p PROGRAM organisasi Semakan Bahan: tindakan su • melaksanakan program untuk • kertas kerja atau kertas penambah E3 INTERAKSI kemajuan pembangunan mencapai A3.1 KOMUNIKASI organisasi cadangan organisasi • mengawal selia program untuk • takwim konsisten. BERKESAN pembangunan organisasi • aporan status pelaksanaan • menilai pelaksanaan program • laporan penilaian program untuk pembangunan organisasi • analisis keperluan latihan • melaporkan dan mengambil • dokumen keberhasilan tindakan susulan • dokumen lain yang berkaitan Temu bual, pencerapan, pemerhatian atau kaedah-kaedah lain yang sesuai boleh digunakan. Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Berkemahi • surat menerima, • menerima maklumat yang • e-mel disampaikan • minit mesyuarat menyampa • laporan maklumat • memahami maklumat yang • bahan pembentangan tepat, mem disampaikan • dokumen lain yang berkaitan penilaian d susulan un • menyampaikan maklumat Pemerhatian: meningkat dengan jelas dan tepat • mesyuarat penyampa • taklimat secara kon • menilai dan mengambil tindakan • perbincangan untuk meningkatkan sistem • pelaksanaan aktiviti penyampaian perkhidmatan • dan situasi lain Temu bual, pencerapan atau kaedah-kaedah lain yang sesuai boleh digunakan.

PERKHIDMATAN PENDIDIKAN AN PENTADBIRAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA ERLANG BAIK ARAS PENILAIAN MEMUASKAN LEMAH 5 4 SEDERHANA 2 1 3 g, Merancang, Merancang, Kurang merancang, Kurang merancang, akan, melaksanakan, melaksanakan dan kurang melaksanakan, kurang melaksanakan, program, menyelia program, menyelia program kurang menyelia kurang menyelia penilaian dan membuat penilaian dan tetapi kurang membuat program, kurang program, tidak usulan untuk tindakan susulan untuk penilaian serta kurang membuat penilaian dan membuat penilaian dan hbaikan bagi penambahbaikan bagi tindakan susulan untuk kurang tindakan tiada tindakan susulan matlamat mencapai matlamat penambahbaikan bagi susulan untuk untuk penambahbaikan organisasi. mencapai matlamat penambahbaikan bagi bagi mencapai secara organisasi. mencapai matlamat matlamat organisasi. organisasi. iran Berkemahiran Berkemahiran Kurang berkemahiran Kurang berkemahiran , memahami, menerima, memahami, menerima, memahami, menerima, memahami, menerima, memahami, aikan menyampaikan menyampaikan dan menyampaikan menyampaikan dan dengan maklumat dengan maklumat dengan maklumat dengan maklumat dengan tepat mbuat tepat, membuat tepat tetapi kurang tepat, membuat tetapi tidak membuat dan tindakan penilaian dan tindakan membuat penilaian dan penilaian dan tindakan penilaian dan tiada ntuk susulan untuk kurang tindakan susulan untuk tindakan susulan untuk tkan sistem meningkatkan sistem susulan untuk meningkatkan sistem meningkatkan sistem aian berkesan penyampaian meningkatkan sistem penyampaian penyampaian nsisten. berkesan. penyampaian berkesan. berkesan. berkesan. 257 | 207PT(B)

207PT(B) | INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI P FUNGSIONAL PENGURUSAN DA DIMENSI, DESKRIPSI KAEDAH PENILAIAN CEME KOD ELEMEN DAN Penilaian dapat dibuat Keupayaan pegawai untuk: berdasarkan contoh yang Berkongsi ASPEK • berkongsi ilmu pengetahuan, pengetahu berikut: kemahiran A3.2 PERKONGSIAN kemahiran, kepakaran dan pengalama PINTAR pengalaman dalam sebarang Semakan Bahan: mengamal bentuk untuk menambah baik • kertas kerja perkongsia kualiti kerja • laporan program yang berke • mengamalkan perkongsian • penulisan ilmiah konsisten. pintar dalam/ luar organisasi • kajian tindakan • kajian • perkongsian ilmu • peningkatan • profesionalisme • keberhasilan • dokumen lain yang berkaitan Temu bual, pencerapan, pemerhatian atau kaedah-kaedah lain yang sesuai boleh digunakan.

PERKHIDMATAN PENDIDIKAN AN PENTADBIRAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA ERLANG BAIK ARAS PENILAIAN MEMUASKAN LEMAH 5 4 SEDERHANA 2 1 3 uan/ Berkongsi Berkongsi Kurang berkongsi Kurang berkongsi n/ kepakaran/ pengetahuan/ pengetahuan/ pengetahuan/ pengetahuan/ an dan kemahiran/ kepakaran/ kemahiran/ kepakaran/ kemahiran/ kepakaran/ kemahiran/ kepakaran/ pengalaman dan pengalaman tetapi pengalaman dan pengalaman dan tidak lkan an pintar mengamalkan kurang mengamalkan kurang mengamalkan mengamalkan esan secara perkongsian pintar perkongsian pintar perkongsian pintar perkongsian pintar yang berkesan. yang berkesan. yang berkesan. yang berkesan. 258 | 207PT(B)

FASILITATOR



Berikut adalah kandungan dan wajaran bagi instrumen Fungsiona Garis Panduan Instrumen 261

FASI al Fasilitator





FASI E1 PERANCANGAN ASPEK A1.1: PENGETAHUAN BIDANG TUGAS HURAIAN • Menguasai maklumat dan strategi yang berkaitan dengan bidang tugas. DESKRIPSI & HURAIAN • Keupayaan pegawai untuk menguasai maklumat dan strategi berkaitan bidang tugas - menguasai maklumat dan strategi berkaitan dengan bidang tugas SIPartners+ : a. Prosedur Operasi Standard - berpandukan Buku Panduan Pengurusan Program Transformasi Daerah yang terkini b. Pengetahuan tentang 9 bidang kepimpinan, iaitu; i. Pengurusan dan kepimpinan organisasi. Contoh: • Gaya Kepimpinan (maklum balas tentang gaya kepimpinan klien) • Visi dan misi menjadi hala tuju sekolah • Kemahiran Merancang (Perancangan Strategik, Perancangan Taktikal, dan Pelan Operasi) • Meningkatkan pencapaian akademik sekolah ii. Pengurusan kurikulum. Contoh: • Ketetapan kurikulum berkaitan program/ aktiviti kurikulum dirancang dan dilaksanakan • Jadual waktu yang disediakan mematuhi peraturan • Pentaksiran dilaksanakan secara terancang iii. Pengurusan kokurikulum. Contoh: • Ketetapan berkaitan pelaksanaan kokurikulum • Pengurusan dan pelaksanaan kokurikulum • Kemenjadian murid dalam kokurikulum (penyertaan dan pencapaian) • Penilaian kokurikulum iv. Pengurusan HEM. Contoh: • Ketetapan berkaitan pelaksanaan HEM • Kemenjadian sahsiah murid • Pengurusan disiplin murid • Pengurusan kebajikan dan keselamatan • Pengurusan khidmat Bimbingan dan Kaunseling v. Pengurusan kewangan. Contoh: • Anggaran Belanjawan Tahunan (kurikulum, kokurikulum, dan HEM) • Pengurusan Kewangan Sekolah (PCG, SUWA, dan Panjar Wang Runcit) vi. Pengurusan pentadbiran pejabat. Contoh: • Pengurusan Fail Induk • Pengurusan maklumat sekolah vii. Pengurusan persekitaran dan kemudahan fizikal. Contoh: • Persekitaran sekolah kondusif, ceria, dan bersih • Pengurusan inventori sekolah viii. Pengurusan sumber manusia. Contoh: • Profil guru (potensi, kemahiran, dan pengalaman staf dikenal pasti) • Agihan tugas guru seimbang • Prestasi kerja staf dinilai secara sistematik, tepat, adil, dan telus • Program perkembangan staf dilaksanakan secara terancang ix. Pengurusan perhubungan luar. Contoh: • Program sarana sekolah dan sarana ibu bapa c. Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPMg2 - Standard 1, 2, dan 3) Garis Panduan Instrumen 263

FASI DESKRIPSI & HURAIAN SISC+ : a. POS/ SOP berpandukan Buku Panduan Pengurusan Program Transformasi Daerah yang terkini b. Pengurusan dan kepimpinan organisasi (SKPMg2 - Standard 3.1). Contoh: • Gaya Kepimpinan MLT (maklum balas tentang gaya kepimpinan klien) • Visi dan misi menjadi hala tuju sekolah • Kemahiran Merancang MLT (Perancangan Strategik, Perancangan Taktikal, dan Pelan Operasi) • Meningkatkan pencapaian akademik sekolah c. Pengetahuan tentang bidang pengurusan kurikulum. Contoh: • Ketetapan kurikulum berkaitan program/ aktiviti kurikulum dirancang dan dilaksanakan • Jadual waktu yang disediakan mematuhi peraturan • Pentaksiran dilaksanakan secara terancang d. SKPMg2 Standard 4 • Instrumen yang digunakan semasa membimbing MLT e. Teacher Intervention Tool (TIT) • Borang yang digunakan untuk mengisi input intervensi yang diberikan kepada Pemimpin Pertengahan (MLT) - menguasai pelbagai strategi berkaitan pengetahuan bidang tugas SIPartners+ : Kepelbagaian strategi coaching & mentoring seperti menggunakan Model GROW, Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPMg2), bimbingan secara berkelompok/ individu, dan lain-lain SISC+ : Kepelbagaian strategi coaching & mentoring seperti bimbingan secara berkelompok/ individu atau pelaksanaan PLC secara individu atau kumpulan KAEDAH PENILAIAN & HURAIAN Semakan Bahan Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut: • SIPartners+ : Borang Lawatan, Buku Log Pergerakan, laporan harian, dan laporan mingguan • SISC+ : Buku Log Pergerakan, Borang Teacher Intervention Tool (TIT) laporan harian, dan laporan mingguan Temu Bual Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut: • Terangkan tugas anda. • Apakah dokumen yang anda sediakan sebelum, semasa, dan selepas pelaksanaan bimbingan? Garis Panduan Instrumen 264

FASI RUBRIK CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH 4 3 2 1 5 Berpengetahuan luas Berpengetahuan asas Berpengetahuan asas Berpengetahuan asas Berpengetahuan luas dalam bidang tugas dalam bidang tugas tentang bidang tugas tentang bidang tugas dalam bidang tugas yang dikhususkan dan yang dikhususkan dan yang dikhususkan dan yang dikhususkan dan yang dikhususkan dan menguasai strategi menguasai strategi kurang menguasai tidak menguasai strategi menguasai strategi berkaitan bidang tugas. berkaitan bidang tugas. strategi berkaitan berkaitan bidang tugas. berkaitan bidang tugas bidang tugas. secara konsisten. • Dapat memberikan HURAIAN penerangan/ • Sentiasa dapat menunjukkan memberikan • Sentiasa dapat • Dapat memberikan • Dapat memberikan penguasaan ilmu penerangan/ memberikan penerangan/ penerangan/ dengan jelas dan menunjukkan penerangan/ menunjukkan menunjukkan tepat berkaitan penguasaan ilmu menunjukkan penguasaan ilmu penguasaan ilmu pengetahuan bidang dengan jelas dan penguasaan ilmu dengan jelas dan dengan jelas dan tugas. tepat berkaitan dengan jelas dan tepat berkaitan tepat berkaitan pengetahuan bidang tepat berkaitan pengetahuan bidang pengetahuan bidang • Tiada kemahiran tugas. pengetahuan bidang tugas. tugas. pelbagai strategi tugas. berkaitan tugas. • Sentiasa menguasai • Menguasai pelbagai • Jarang-jarang pelbagai strategi • Menguasai pelbagai strategi berkaitan menguasai pelbagai berkaitan tugas strategi berkaitan tugas dengan tepat strategi berkaitan dengan tepat dan tugas dengan tepat dan berkesan. tugas dengan tepat berkesan. dan berkesan. dan berkesan. CATATAN: Garis Panduan Instrumen 265

FASI ASPEK A1.2: PERANCANGAN DAN PERSEDIAAN HURAIAN • Membuat perancangan dan persediaan untuk membimbing klien mengikut bidang tugas dan merancang strategi pelaksanaan berkaitan bidang tugas kepada klien secara berkesan. DESKRIPSI & HURAIAN • Keupayaan pegawai untuk mengumpul maklumat asas klien - mengumpul maklumat asas klien.Contoh: SIPartners+ : Profil sekolah, profil PGB, dan data SKPMg2 SISC+ : Profil sekolah, jadual waktu, profil MLT yang dibimbing dan data SKPMg2 Standard 4 - definisi klien adalah SIPartners+ : Pengetua dan Guru Besar (PGB) dan SLT SISC+ : Pemimpin pertengahan (MLT) • Keupayaan pegawai untuk merancang pelbagai strategi berkaitan dengan bidang tugas - merancang pelbagai strategi berkaitan dengan bidang tugas. Contoh: i. MyPortfolio ii. Jadual Lawatan Bimbingan iii. Data SKPMg2 (SIPartners+ dan SISC+) iv. Takwim KAEDAH PENILAIAN & HURAIAN Semakan Bahan Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut: • SIPartners+ : MyPortfolio, Jadual Lawatan Bimbingan, profil PGB dan SLT, data SKPMg2, dan takwim • SISC+ : MyPortfolio, Jadual Lawatan Bimbingan, profil MLT, data SKPMg2, dan takwim Garis Panduan Instrumen 266

FASI RUBRIK CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH 5 4 3 2 1 Berkemahiran Berkemahiran Berkemahiran Kurang berkemahiran Kurang berkemahiran mengumpul maklumat mengumpul maklumat mengumpul maklumat mengumpul maklumat mengumpul maklumat asas klien untuk asas klien untuk asas klien untuk asas klien untuk asas klien untuk persediaan persediaan persediaan persediaan persediaan perancangan dengan perancangan dengan perancangan dengan perancangan dengan perancangan dengan sistematik dan dapat sistematik dan dapat sistematik tetapi kurang sistematik dan kurang sistematik dan tidak merancang pelbagai merancang pelbagai dapat merancang dapat merancang dapat merancang strategi yang berkesan strategi yang berkesan. pelbagai strategi yang pelbagai strategi yang pelbagai strategi yang secara konisten. berkesan. berkesan. berkesan. • Sentiasa mengumpul HURAIAN maklumat asas klien sebelum membuat • Mengumpul maklumat • Mengumpul maklumat • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat perancangan asas klien sebelum asas klien sebelum mengumpul maklumat mengumpul maklumat persediaan membuat membuat asas klien sebelum asas klien sebelum bimbingan. perancangan perancangan membuat membuat persediaan bimbingan persediaan bimbingan perancangan perancangan • Sentiasa merancang tetapi tidak secara tetapi tidak secara persediaan persediaan persediaan untuk berterusan. berterusan. bimbingan. bimbingan. pelaksanaan tugas dengan sistematik. • Merancang • Merancang • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat persediaan untuk persediaan untuk merancang merancang • Sentiasa memilih/ pelaksanaan tugas pelaksanaan tugas persediaan untuk persediaan untuk menetapkan strategi dengan sistematik dengan sistematik pelaksanaan tugas pelaksanaan tugas yang berkesan untuk tetapi tidak secara tetapi tidak secara dengan sistematik. dengan sistematik. mencapai objektif berterusan. berterusan. bimbingan kepada • Jarang-jarang dapat • Tidak dapat memilih/ klien. • Memilih/ menetapkan • Jarang-jarang dapat memilih/ menetapkan menetapkan strategi strategi yang memilih/ menetapkan strategi yang yang berkesan untuk CATATAN: berkesan untuk strategi yang berkesan untuk mencapai objektif mencapai objektif berkesan untuk mencapai objektif bimbingan kepada bimbingan kepada mencapai objektif bimbingan kepada klien. klien tetapi tidak bimbingan kepada klien. secara berterusan. klien. Garis Panduan Instrumen 267

FASI ASPEK A1.3: PENGURUSAN MAKLUMAT HURAIAN • Mengumpul, menganalisis, menginterpretasi, dan mengaplikasi data sebagai asas pelaksanaan bimbingan. DESKRIPSI & HURAIAN • Keupayaan pegawai untuk mengumpul dan menganalisis data - mengumpul maklumat dan menganalisis data SIPartners+ : Profil sekolah, profil PGB dan SLT, Data SKPMg2 Standard 1, 2, dan 3 SISC+ : Profil sekolah, jadual waktu, dan profil MLT yang dibimbing dan data SKPMg2 Standard 4. • Keupayaan pegawai untuk menginterpretasi dan mengaplikasi data sebagai asas untuk pelaksanaan bimbingan - menginterpretasi dan mengaplikasi data sebagai asas untuk pelaksanaan bimbingan SIPartners+ : Profil sekolah, profil PGB dan SLT, Data SKPMg2 Standard 1, 2, dan 3 SISC+ : Profil sekolah, jadual waktu, dan profil MLT yang dibimbing dan data SKPMg2 Standard 4. KAEDAH PENILAIAN & HURAIAN Semakan Bahan Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut: • SIPartners+ : Fail Data • SISC+ : Fail Data Temu Bual Penilaian dapat dibuat berdasarkan contoh yang berikut: • Bagaimanakah anda menggunakan data sebagai persediaan untuk melaksanakan bimbingan? • Bagaimanakah anda menginterpretasi data yang dikumpul untuk pelaksanaan bimbingan? • Soalan-soalan yang berkaitan Garis Panduan Instrumen 268

FASI RUBRIK CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH 5 4 3 2 1 Berkemahiran Berkemahiran Berkemahiran Kurang berkemahiran mengumpul dan mengumpul dan mengumpul dan mengumpul dan Kurang berkemahiran menganalisis data menganalisis data menganalisis data menganalisis data mengumpul dan secara sistematik dan secara sistematik dan secara sistematik tetapi secara sistematik dan menganalisis data menginterpretasi serta menginterpretasi serta kurang dapat kurang dapat secara sistematik dan mengaplikasi data mengaplikasi data menginterpretasi serta menginterpretasi serta tidak dapat dengan tepat secara dengan tepat. mengaplikasi data mengaplikasi data menginterpretasi serta konsisten. dengan tepat. dengan tepat. mengaplikasi data dengan tepat. HURAIAN • Jarang-jarang dapat • Sentiasa mengumpul • Mengumpul dan • Mengumpul dan • Jarang-jarang dapat mengumpul dan dan menganalisis menganalisis data menganalisis data mengumpul dan menganalisis data data yang releven yang releven secara yang releven secara menganalisis data yang releven secara secara terancang terancang sebagai terancang sebagai yang releven secara terancang sebagai sebagai asas asas perancangan/ asas perancangan/ terancang sebagai asas perancangan/ perancangan/ persediaan bimbingan persediaan bimbingan asas perancangan/ persediaan persediaan tetapi tidak secara tetapi tidak secara persediaan bimbingan. bimbingan. berterusan. berterusan. bimbingan. • Tidak dapat mentafsir • Sentiasa mentafsir • Mentafsir dan • Jarang-jarang dapat • Jarang-jarang dapat dan mengaplikasi dan mengaplikasi mengaplikasi data mentafsir dan mentafsir dan data untuk digunakan data untuk digunakan untuk digunakan mengaplikasi data mengaplikasi data sebagai asas sebagai asas sebagai asas untuk digunakan untuk digunakan perancangan/ perancangan/ perancangan/ sebagai asas sebagai asas pelaksanaan tugas. pelaksanaan tugas. pelaksanaan tugas perancangan/ perancangan/ tetapi tidak secara pelaksanaan tugas. pelaksanaan tugas. berterusan. CATATAN: Garis Panduan Instrumen 269

FASI E2 PELAKSANAAN ASPEK A2.1: BIMBINGAN/ COACHING & MENTORING KEPADA KLIEN HURAIAN • Memberi bimbingan, melaksanakan coaching & mentoring kepada klien, mengambil tindakan susulan, dan membuat laporan. DESKRIPSI & HURAIAN • Keupayaan pegawai untuk memberi bimbingan/ coaching & mentoring - memberi bimbingan/ coaching & mentoring SIPartners+ • Bimbingan/ coaching & mentoring kepada pengurusan dan kepimpinan • Bilangan PGB dan SLT yang dibimbing bergantung kepada bilangan sekolah fokus • SKPMg2 Standard 1, 2, dan 3 SISC+ • Bimbingan/ coaching & mentoring MLT yang dibimbing • Bilangan MLT yang dibimbing bergantung kepada bilangan sekolah fokus • SKPMg2 Standard 3.1 dan Standard 4 • Keupayaan pegawai untuk mengambil tindakan susulan - mengambil tindakan susulan SIPartners+ : Bimbingan berterusan secara individu/ kelompok terhadap isu yang dikenal pasti SISC+ : Bimbingan berterusan/ bimbingan individu/ kelompok terhadap isu yang dikenal pasti • Keupayaan pegawai untuk membuat laporan bimbingan - membuat laporan bimbingan SIPartners+ : Membentang laporan bimbingan kepada KPPD SISC+ : Membentang laporan bimbingan kepada KPPD Garis Panduan Instrumen 270