แนวปฏิบัติที่ (Good Practices) การจัดการความรู้ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลล้านนา ประจำปีการศึกษา 2563 (สถาบันถ่ายทอดเทคโนโลยีสู่ชุมชน มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลล้านนา, 2564)

ภาพการแลกเปลี่ยนเรียนร&ูจากคณะกรรมการการจัดการองคคH วามรู& สำนักสUงเสรมิ วิชาการและงานทะเบยี น (ประชุมกอU นจะเรม่ิ การประชมุ แบบออนไลนH ผUาน Microsoft Teams) 250 แนวปฏิบิ ัตั ิทิ ี่่�ดีี (Good Practices)การจัดั การความรู้ ้� ปีีการศึกึ ษา2563

7.ผลสัมฤทธิ์ ได9แนวปฏิบัติที่ดีในการเพิ่มชBองทางการขอเอกสารและการชำระเงินคBาออกเอกสารหลักฐานการศึกษา ออนไลน4 มีการนำไปใช9งานจริงใน มทร.ล9านนา เชียงใหมB ซึ่ง สวท. จะใช9ผู9รับบริการในเชียงใหมB ทดสอบระบบ หากระบบมีความสเถียรภาพ ไมBมปี ญU หา จะทำการขยายผลไปใช9งานในแตลB ะพื้นที่ตอB ไป 1. มีระบบท่รี องรบั การขอเอกสารหลักฐานการศึกษาและการชำระเงินออนไลน4 251 แนวปฏิบิ ััติทิ ี่ด่� ีี(Good Practices)การจััดการความรู้� ้ ปีีการศึึกษา2563

2. ประกาศขั้นตอนการขอเอกสารการศึกษา Online จากสำนักสBงเสริมวิชาการและงานทะเบียนที่เผยแพรB ผBานเวบ็ ไซต4สำนักสBงเสริมวชิ าการและงานทะเบียน 252 แนวปฏิิบััติทิ ี่ด�่ ีี (Good Practices)การจัดั การความรู้ ้� ปีกี ารศึึกษา2563

3. ประกาศขั้นตอนการขอเอกสารการศึกษา Online จากสำนักสBงเสริมวิชาการและงานทะเบียนที่เผยแพรB ผBานเพจระบบทะเบยี นกลาง 253 แนวปฏิบิ ััติทิ ี่�ด่ ีี(Good Practices)การจััดการความรู้้ � ปีกี ารศึึกษา2563

4. สำนักสBงเสริมวิชาการและงานทะเบียน ได9จัดทำไลน4งานทะเบียน มทร.ล9านนา เชียงใหมB สำหรับไว9บริการ ตอบคำถามที่อาจจะเกิดขึ้นในระหวBางที่มีระบบการขอเอกสารหลักฐานและการชำระเงินออนไลน4 จากผู9มาใช9 บรกิ าร เพิ่มเติมจากเพจระบบทะเบียนกลาง มทร.ล9านนา 5. คBมู ือการใชง9 านการขอเอกสารหลักฐานการศึกษาและการชำระเงินออนไลน4 ดงั เอกสารแนบท9าย 254 แนวปฏิิบัตั ิิที่ด�่ ีี(Good Practices)การจัดั การความรู้้ � ปีีการศึึกษา2563

8.ปnจจัยความสำเรจ็ 1. ได9แนวปฏิบัติที่ดีในการชำระเงินคBาออกเอกสารหลักฐานการศึกษาออนไลน4 รองรับกับสถานการณ4 ปUจจบุ นั กรณสี ถานการณ4ไมBปกตอิ ันเนอื่ งมาจากการแพรBระบาดของโรคตดิ เชอ้ื ไวรสั โคโรนา 2019 (COVID-19) 2. มีระบบต9นแบบการชำระเงินคBาออกเอกสารหลักฐานการศึกษาเป0นแบบออนไลน4 ที่เปÑดทดลองใช9กับ มทร.ลา9 นนา เชยี งใหมB หากระบบมีความสเถยี รภาพ จะมกี ารขยายผลไปใชก9 ับทุกพ้ืนท่ี 3. ได9กระบวนการชำระเงินคBาออกเอกสารหลักฐานการศึกษาออนไลน4 ที่เป0นบริการแบบ One stop service อยาB งเต็มรูปแบบครบทุกกระบวนการ ต้ังแตขB อเอกสาร ชำระเงิน และจัดสงB เอกสาร 3. สามารถลดปริมาณกระดาษของใบคำร9องขอเอกสารหลักฐานการศึกษา หรือใบชำระเงิน เนื่องจาก ปUจจุบันมีการประสานงานกับธนาคาร และเคาน4เตอร4เซอร4วิส ในการแสดงแถบบาร4โคด คิวอาร4โคด ที่สามารถ สแกนชำระเงินผBาน Application บนมอื ถือได9ทันที 4. ไมBต9องเสียเวลาในการเดินทางมาขอเอกสารการศึกษาที่มหาวิทยาลัย โดยสามารถทำในระบบออนไลน4 ได9ครบทุกขัน้ ตอน 5. มีชBองทางการขอเอกสารสารการศึกษาออนไลน4เพิ่มขึ้น จากของเดิมที่ขอเอกสารหลักฐานการศึกษา และการชำระเงินได9ต9องทำที่มหาวิทยาลัยเทBานั้น ทำให9ผู9มาใช9บริการมีชBองทางที่หลายหลาย มีความสะดวก และ รวดเร็วยิ่งข้นึ 6. คBมู ือการใช9งาน เพื่ออำนวยความสะดวกในการเรียนรู9แนวปฏบิ ตั งิ านแบบใหมใB ห9กับผมู9 าใช9บริการ 9. ปญn หาอุปสรรคและขอ& เสนอแนะ แนวทางการพัฒนาตอU ไป 1. การชำระเงินด9วยการสแกน สามารถใช9ได9เฉพาะธนาคารกรุงไทยเทBานั้น ธนาคารอื่นๆ ยังไมBสามารถใช9 งานได9 ต9องมีการประสานกับกองทรัพย4สิน เพื่อเสนอตBอธนาคารกรุงไทยให9เปÑดระบบการชำระเงินรองรรับกับ ธนาคารได9มากข้ึน 2. ด9วยระยะเวลาที่พัฒนาและทดลองใช9มีจำกัดตามสถานณ4การระบาดของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 หรือโรคโควิด 19 ทำให9มีความจำเป0นที่ต9องทำการทดสอบกับผู9มาใช9บริการใน มทร.ล9านนา เชียงใหมB หากได9ผลท่ี ดี ระบบมคี วามสเถียรภาพ จะมีการขยายไปใชก9 บั ทกุ พื้นทต่ี อB ไป 255 แนวปฏิบิ ัตั ิทิ ี่่ด� ีี(Good Practices)การจัดั การความรู้ �้ ปีีการศึึกษา2563

เอกสารแนบท&าย คู#มือ ขั้นตอนการขอเอกสารการศกึ ษา ทาง Online ของนกั ศกึ ษา 256 แนวปฏิิบััติิที่ด�่ ีี(Good Practices)การจัดั การความรู้้� ปีีการศึึกษา2563

ข้นั ตอนการขอเอกสารการศกึ ษาทาง Online ของนักศึกษา เขา# ระบบทะเบยี นนกั ศกึ ษา เลอื กเมนู S14 ขอเอกสารหลกั สตู รการศกึ ษา 257 คลกิ แถบ “ทํารายการใบรอ# งขอ” 2 (แถบสีเขียว) แนวปฏิบิ ััติทิ ี่�ด่ ีี(Good Practices)การจััดการความรู้ �้ ปีีการศึกึ ษา2563 เลอื กทํารายการ นศ.ปจK จุบนั ไมH เรยี นครบหลกั สตู ร ไมH .เรียนครบหลักสตู ร และมี ไมH พ#นสภาพกรณีสําเรจ็ ไมH พ#นสภาพกรณไี มสH าํ เรจ็ ไมH สําหรบั ผท#ู ส่ี ําเรจ็ การศึกษากอH น แตHสถานะยังไมHสาํ เรจ็ การศกึ ษา สถานะสําเร็จการศึกษา การศกึ ษาไปแล#ว การศึกษา ปกj ารศึกษา 2557 ใชH ใชH ใชH ใชH ใชH ใชH 1. ใบแสดงผลการศกึ ษา 1. ใบแสดงผลการศึกษา ***เจ#าหนา# ทีจ่ ะจดั สงH ใบแสดงผล 1. ใบแสดงผลการศึกษา ขอเอกสารการศึกษา ไมH 2. หนังสือรับรอง นศ 2. หนงั สอื รบั รองเรยี นครบหลักสตู ร การศกึ ษาฉบบั สมบรู ณ_ทางไปรษณีย_ 2. หนังสอื รับรองคุณวฒุ ิ (สําหรับ ป.ตรี) ทาง Line Regis 3. หนังสือรับรองความประพฤติ 3. ใบปริญญาบตั ร (กรณีสญู หาย,ชํารุด) ใบแสดงผลการศึกษา RMUTL 4. หนังสือรบั รองคาดวHาจะ ตามท่อี ยทูH แี่ จ#งไว#ใน Line Regis 4. ใบประกาศนียบัตร (กรณีสูญหาย สาํ เร็จฯ (ตอ# งย่นื ขอสําเร็จฯ) RMUTL ,ชํารุด) หรอื ผHานเพจระบบทะเบี ยนกลาง มทร.ลา# นนา 13

1 1 เลือกคา4 สง4 เอกสารทางไปรษณยี แI บบ EMS 2 ไม4 เจ)าหนา) ที่ตรวจสอบการชําระเงิน ระบจุ ํานวน 1 258 บนั ทกึ ขอ) มูลการขอเอกสาร ใช4 3 จัดสง4 เอกสารภายใน 4 วนั ทําการนับจาก แนวปฏิบิ ััติทิ ี่�ด่ ีี(Good Practices)การจััดการความรู้ �้ ปีีการศึกึ ษา2563 รอเจา) หน)าที่ตรวจสอบแจง) สถานะ อนุญาตให)ชําระเงนิ ตรวจสอบการชําระเงนิ เรยี บรอ) ยแลว) ใช4 ไม4 จบ คลกิ ในแถบสีเขยี วที่มีข)อความ “แก)ไขข)อมลู ท่ี 2 อยท4ู ต่ี ดิ ต4อได) สําหรบั ส4งเอกสาร ” ชําระเงนิ 2 พมิ พใI บชาํ ระเงนิ สแกนจา& ยหรอื โอนจ&าย และส4งหลกั ฐานสลิปการชําระเงินใน Line Regis RMUTL) หรือรอการปรับปรงุ รายการ ชําระเงินในวนั ทาํ การถดั ไป 1

1. นศ. เข(าระบบทะเบียนกลาง เลอื กเมนู S14 ขอเอกสารหลกั ฐานการศึกษา 2. คลกิ แถบ “ทำรายการใบรอ( งขอ” (แถบสีเขยี ว) 259 แนวปฏิบิ ััติทิ ี่ด่� ีี (Good Practices)การจััดการความรู้้ � ปีีการศึึกษา2563

3. เลอื กทำรายการ 260 แนวปฏิิบััติิที่ด�่ ีี (Good Practices)การจัดั การความรู้� ้ ปีกี ารศึึกษา2563

3.1 นศ.ปMจจุบนั ขอเอกสารได(ดงั นี้ ใบแสดงผล หนงั สอื รบั รอง หนงั สอื รบั รอง หนังสอื รับรองคาดวา> จะสำเร็จฯ การศกึ ษา นศ ความประพฤติ (ตอE งยื่นขอสำเรจ็ ฯ) 3.2 นศ.เรียนครบหลกั สตู ร แตสT ถานะยงั ไมสT ำเร็จการศกึ ษาขอเอกสารไดด( งั นี้ ใบแสดงผล หนังสอื รบั รองเรียน การศึกษา ครบหลักสตู ร 3.3 นศ.เรียนครบหลักสูตร และมีสถานะสำเร็จการศึกษา ***เจาE หนEาทจ่ี ะจดั สง> ใบแสดงผลการศกึ ษาฉบับสมบรู ณPทางไปรษณยี P ตามที่อย>ูท่แี จงE ไวEใน Line Regis RMUTL 3.4 นศ.พ(นสภาพกรณีสำเร็จการศึกษาไปแลว( และเคยรับเอกสารตวั จรงิ ขอเอกสารไดด( ังนี้ ใบแสดงผล หนงั สอื รบั รองคณุ วฒุ ิ ใบปรญิ ญาบตั ร ใบประกาศนียบตั ร การศกึ ษา (สาํ หรบั ป.ตร)ี (กรณสี ญู หาย (กรณสี ญู หาย,ชาํ รดุ ) ,ชาํ รดุ ) 3.5 นศ.พน( สภาพกรณไี มสT ำเร็จการศกึ ษาขอเอกสารไดด( ังนี้ ใบแสดงผลการศกึ ษา 3.6 สำหรับผู(ที่สำเร็จการศึกษากTอนป]การศึกษา 2557 ให(ติดตTอขอเอกสารการศึกษาทาง Line Regis RMUTL หรือผาT นเพจระบบทะเบียนกลาง มทร.ล(านนา 261 แนวปฏิบิ ััติทิ ี่่ด� ีี (Good Practices)การจััดการความรู้� ้ ปีีการศึกึ ษา2563

4. กดปมiุ บนั ทึก และรอเจา( หนา( ทต่ี รวจสอบแจ(งสถานะอนุญาตให(ชำระเงิน 5. รอเจ(าหน(าที่ตรวจสอบรายการที่ร(องขอ กรณี อนุญาตให)ชำระเงิน คลิกในแถบสีเขียวที่มีข(อความ “แกไ) ขขอ) มลู ทอ่ี ย=ทู ่ีตดิ ตอ= ได) สำหรับส=งเอกสาร” 262 แนวปฏิบิ ััติิที่ด�่ ีี (Good Practices)การจััดการความรู้้ � ปีกี ารศึกึ ษา2563

6. พิมพใl บชำระเงนิ สแกนจา= ยหรอื โอนจา= ย (ให(สTงหลกั ฐานสลปิ การชำระเงนิ ใน Line Regis RMUTL) 7. รอเจ(าหน(าที่ตรวจสอบการชำระเงิน และจัดสTงเอกสารภายใน 4 วันทำการนับจากตรวจสอบการชำระ เงนิ เรยี บรอ( ยแล(ว 263 แนวปฏิิบัตั ิิที่ด�่ ีี (Good Practices)การจััดการความรู้ �้ ปีีการศึึกษา2563

บันทกึ แนวทางการปฏบิ ตั ทิ ดี่ ี ชอื่ ผลงาน โครงการ การพฒั นา ขัน้ ตอน แผนผงั การเดนิ ทางเอกสารการวจิ ัย 1. เจ้าของผลงาน สถาบันวิจยั และพัฒนา 2. สังกัด สถาบนั วิจยั และพัฒนา มหาวิทยาลัยเทคโนโลยรี าชมงคลลา้ นนา 3. ชมุ ชนนักปฏบิ ตั ิ  ด้านการผลติ บณั ฑติ  ดา้ นการวจิ ัย  ด้านการพฒั นาสมรรถนะการปฏิบัติงาน 4. ประเด็นความรู้ (สรปุ ลกั ษณะผลงานท่ีประสบความสําเรจ็ ) สถาบันวิจัยและพัฒนา ไดดาเนินการประชุมแลกเปลี่ยนเรียนรูเพ่ือสรุปประเด็นการจัดการความรูใน หนวยงาน โดยใหแตละกลุมงานเสนอหัวขอ แลวนามาคัดเลือก จานวน 1 หัวขอ ในการดาเนินการจัดการความรูใน หนว ยงาน เพ่อื สรุปประเดน็ รวบรวมขอมูล จากกลุมงาน โดยมกี ารแลกเปล่ียนเรียนขน้ั ตอนและแผนผัง กระบวนการ การเดินทางเอกสารงานวจิ ัย เพ่ือทบทวน ปรับปรุง สรุปขั้นตอน แผนผัง การเดินเอกสารการวิจัย เพ่ือเสนอผูบรหิ าร เพ่ือใหสามารถใชง านไดนอยา งคลองตัว รวดเร็ว ถูกตอ ง และมีประสิทธิภาพมากยง่ิ ข้ึน 5. ความเปน มา (ปญ หา วตั ถปุ ระสงค เปา หมาย) สถาบันวิจัยและพฒั นา เปนหนวยงานในการสนบั สนนุ และสง เสริมงานวิจยั และพัฒนาของมหาวทิ ยาลยั เทคโนโลยีราชมงคลลานนา ดวยการมีสวนรวมของบุคลากรในมหาวิทยาลัย สงเสริมการบูรณาการวิจัยรวมกับการ เรยี นการสอน ภายใตแ นวคดิ โรงเรียนในโรงงาน เพอ่ื สามารถพัฒนางานวิจัยนาไปใชป ระโยชนไ ดจรงิ และสนองความ ตองการของสถานประกอบการ รวมทั้งเปนการพัฒนาการเรียนการสอน ดวย Problem based learning (PBL)สงเสริมการพัฒนางานวิจัย นวัตกรรมแบบมีสวนรวมทุกภาคสวน (P-Private, P-Public, P-Partnership) สงเสริมการพัฒนางานวิจัยของ มทร.ลานนา รวมกับสถานประกอบการในเขตภาคเหนือเพ่ือเขารวมกับ Northern Food Valley ไดเลง็ เหน็ ความสาคญั ของ การนากระบวนการจดั การความรมู าเปน เครื่องมือในการ พฒั นาคน พัฒนา งาน พัฒนาคุณภาพและ ประสทิ ธภิ าพ และพัฒนาฐานความรภู ายในหนวยงาน เพ่อื ใหบ รรลุเปาหมายและ บังเกดิ ผล ตอการปฏบิ ตั งิ าน ดา นพัฒนาองคก ร ซงึ่ การเพ่มิ ประสทิ ธภิ าพ ขัน้ ตอน แผนผงั กระบวนการ การดาเนินงานวจิ ยั ของ สถาบันวิจัยและพัฒนา เปนการบริหารจัดการองคกรอีกระบบหนึ่งท่ีมีความจาเปนตองพัฒนาใหมี ความทันสมัย คลองตัว จึงตองกาหนดแนวทางและข้ันตอนการปฏิบัติงานดานเอกสาร ของหนวยงาน จึงไดจัดทาโครงการ เพิ่ม ประสิทธภิ าพ ขน้ั ตอน แผนผัง กระบวนการดาเนินงานวิจัย ซงึ่ ไดม ีการกาหนดประเด็นเรอ่ื งการพฒั นาขัน้ ตอน แผนผงั ทางเดนิ เอกสารการวจิ ยั จากการประชุมแลกเปล่ียนเรียนรูในประเดน็ ดังกลาว 2164 แนวปฏิิบัตั ิิที่ด่� ีี(Good Practices)การจััดการความรู้�้ ปีีการศึึกษา2563

6. แนวทางการปฏิบตั ทิ ดี่ ี (วิธีการ กระบวนการ เครือ่ งมือการจัดการความรูท ีใ่ ช) 1. กลมุ่ งานบริหารงานทั่วไป 6.1 ขัน้ ตอนการลงทะเบียนหนังสอื รบั หนังสือรับ หมายถึง หนังสือท่ีได้รับเข้ามาจากหนวยงานภายนอก โดยจัดลําดับความสําคัญ ความ เรงดวนของหนังสือเพื่อดําเนินการกอนหลัง และตรวจเอกสารเพ่ือความถูกต้อง กรณีไมถูกต้องหรือครบถ้วน ต้อง ตดิ ตอ หนวยงานทอี่ อกหนงั สือเพอ่ื ดาํ เนินการให้ถูกต้อง หรอื บนั ทึกเพอื่ เปน หลักฐาน แลว้ จึงดําเนินการ นนั้ ตอไป โดย จัดแยกให้กับกลุมงานท่ีเก่ียวข้องดําเนินการ ขั้นตอนการลงทะเบียนหนังสือรับ โดยงานสารบรรณของหนวยงานรับ บันทึกข้อความหรือเอกสารจากพื้นที่/คณะ/หนวยงานภายนอก เพ่ือนํามาตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วน เพ่ือ ลงทะเบียนรับในระบบ กรณีไมได้สง เอกสารในระบบ งานสารบรรณ จะทําการบนั ทึก ลงในระบบ 6.1.1 งานสารบรรณ สถาบันวิจัยและพัฒนา รับเร่ือง บันทึกข้อความ จากพ้ืนที่/คณะ/สถาบัน/ วิทยาลยั 6.1.2 งานสารบรรณ สถาบันวิจัยและพัฒนา ตรวจสอบ ความถูกต้อง ครบถ้วน กรณีไมถูกต้อง หรือไมครบถ้วน สงคืนต้นเร่ืองงานสารบรรณ สถาบันวิจัยและพัฒนา ลงทะเบียนหนังสือรับ ในระบบ E-office พิจารณาเรื่อง เพื่อมอบให้กลุมงานท่ีเก่ียวข้อง กล่ันกรองข้อมูลเพ่ือเสนอ ผู้อํานวยการสถาบันวจิ ัยและพัฒนา พิจารณา 6.1.3 งานสารบรรณ สถาบันวิจัยและพัฒนา ลงทะเบียนหนังสือรับ ในระบบ E-office พิจารณา เรื่อง เพอ่ื มอบให้กลุมงานที่เกี่ยวข้อง กล่นั กรองขอ้ มลู เพ่ือเสนอ ผอู้ ํานวยการสถาบนั วิจัยและ พัฒนา พิจารณา 6.1.4 ผูอ้ ํานวยการสถาบนั วจิ ยั และพฒั นา พจิ ารณา และลงนาม 6.1.5 งานสารบรรณ สถาบันวจิ ัยและพัฒนา สง เรอ่ื งไปกองคลัง (กรณขี ออนุมตั ิเบิกเงิน) ในระบบ E- office 6.1.6 งานสารบรรณ กองคลัง สงเร่ืองไปกองนโยบายและแผน (กรณีขออนุมัติเบกิ เงนิ ) ในระบบ E- office 6.1.7 งานสารบรรณ กองนโยบายและแผน เสนอเร่ืองไปยัง รองอธิการบดีฝายวิจัยและบริการ วชิ าการ 6.1.8 งานสารบรรณ มทร.ล้านนา เสนอเรื่องไปยัง อธิการบดีมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคล ล้านนา เพื่ออนุมตั ิ 6.1.9 งานสารบรรณ มหาวทิ ยาลัยเทคโนโลยีราชมงคล.ลา้ นนา สง เร่ืองคนื สถาบนั วิจัยและพฒั นา 6.1.10 งานสารบรรณ สถาบันวิจัยและพัฒนา คืนต้นเรื่องให้หนวยงานที่เก่ียวข้อง ปดงาน ระบบ E- office 2265 แนวปฏิิบััติิที่ด�่ ีี (Good Practices)การจััดการความรู้ �้ ปีกี ารศึกึ ษา2563

Flowchart ท่ี 1. ขัน้ ตอนการลงทะเบียนหนังสอื รับ ผู้รบั ผิดชอบ แผนภมู สิ ายงาน (Flowchart) ขัน้ ตอน/วิธดี ําเนินการ เอกสารทเี่ กี่ยวขอ้ ง ระยะเวลาดําเนนิ การ งานสารบรรณ สถาบันวจิ ยั และพฒั นา เร่มิ ต้น รบั หนังสือจากพ้ินท่ี/คณะ เพ่ือตรวจทานความ บันทึกขอ ความ/ 1 นาที งานสารบรรณ ถกู ตอง และครบถว น หนงั สอื สง่ ภายใน 2 นาที สถาบนั วจิ ยั และพฒั นา รบั เรอ่ื ง/งาน จากคณะ/พนื้ ท่ี ตรวจทานแกไ ข 266 งานสารบรรณ ไม่ผา่ น แก้ไข สถาบนั วจิ ยั และพฒั นา กรณไี ม่ผา่ น นากลับไปแกไขเสนอใหม่ แนวปฏิบิ ััติทิ ี่�ด่ ีี(Good Practices)การจััดการความรู้ �้ ปีีการศึกึ ษา2563 กลุ่มงานที่เกย่ี วของ ตรวจสอบ กรณผี ่าน เสนอ ผอ.ลงนาม ต่อไป งานสารบรรณ สถาบนั วจิ ยั และพฒั นา ลงทะเบยี นหนังสือรบั ลงทะเบียนหนังสอื รบั ในระบบE-office กรณไี มไ่ ดสง่ 2 นาที ในระบบ ตองปอ นหนงั สอื รบั เขา ในระบบ E-office งานสารบรรณ กองคลงั ตรวจสอบ ตรวจสอบ ขอ มลู ที่เก่ียวขอ งเพ่อื ประกอบการเสนอ 5 นาที ผูอานวยการในการตดั สนิ ใจ เสนอแฟม เพอ่ื ผอู านวยการสถาบนั วิจัยและพฒั นา 10 นาที พจิ ารณา/ลงนาม งานสารบรรณสง่ เรอ่ื งเสนอกอง ผ้อู าํ นวยการ คลงั กรณเี ป็นการขออนุมตั ิงบประมาณ/ กรณเี ปน็ การเบกิ เงินโครงการวิจยั เสนอรองวจิ ยั ฯ เพ่อื อนมุ ตั ิ กองคลงั นาเร่อื งที่ ผอู านวยการสถาบันวจิ ยั และพัฒนาลงนาม 1-2 วนั แลว เพอื่ เสนอ กองคลงั กรณี เปน็ การขออนมุ ัติ งบประมาณ เพ่ือใหถ กู ตอ งตามระเบยี บการเบกิ จา่ ย 3

267 ผู้รบั ผดิ ชอบ แผนภูมสิ ายงาน (Flowchart) ข้นั ตอน/วธิ ดี ําเนินการ เอกสารทเ่ี กย่ี วขอ้ ง ระยะเวลาดําเนนิ การ งานสารบรรณ นําเร่อื งที่ ผอู้ าํ นวยการ กองคลงั ลงนามแล้ว เพื่อ 1-2 วนั แนวปฏิบิ ััติทิ ี่�ด่ ีี(Good Practices)การจััดการความรู้ �้ ปีีการศึกึ ษา2563 กองนโยบายและแผน กองนโยบายและแผน เสนอ กองนโยบายและแผน เพื่อตรวจสอบ 1-2 วนั อนุมตั ิ งบประมาณ กรณี เปน็ การขออนมุ ตั ิงบประมาณ ภายใน 2 งานสารบรรณมทร. - รองอธิการบดีฝา ยวิจยั และบรกิ ารวิชาการ อนุมัติ นาที ล้านนา คนื เรอ่ื ง สวพ. เบกิ โครงการวจิ ยั ฯ - อธกิ ารบดี มทร.ลา้ นนา อนุมตั โิ ครงการ งานสารบรรณมทร. จบ งบประมาณ Scan หนงั สอื เพ่อื แนบในระบบ E-office และเก็บ สําเนาใหผ้ ้ทู เี่ กยี่ วขอ้ ง ปด งานในระบบ E-office 4

( ัตวอ ยาง) ระบบ E-office มหา ิวทยา ัลยเทคโนโลยีราชมงคล ลานนา 5 268 แนวปฏิบิ ััติทิ ี่�ด่ ีี(Good Practices)การจััดการความรู้ �้ ปีีการศึกึ ษา2563

269 (ตัวอยา ง) การลงทะเบยี นหนังสอื รับ กรณีเอกสารไมอยูในระบบ E-office ต้องกรอกเอกสารลงในระบบ แนวปฏิบิ ััติทิ ี่�ด่ ีี(Good Practices)การจััดการความรู้ �้ ปีีการศึกึ ษา2563 6

6.2 ข้นั ตอนการลงทะเบยี นหนังสอื สง หนังสือส่ง หมายถึง หนังสือท่ีส่งออกไปภายนอก โดยให้เจ้าของเรื่องตรวจสอบความเรียบร้อยของ หนังสือรวมท้ังส่ิงท่ีส่งไปด้วยให้ครบถ้วน เพ่ือให้เจ้าหน้าที่รับผิดชอบเพื่อส่งออก ก่อนส่งออกให้เจ้าหน้าท่ีขอ ง หน่วยงานตรวจสอบความเรียบร้อยของหนังสือพร้อมส่ิงที่ส่งไปด้วยอีกครั้งแล้วปิดผนึก หนังสือที่ไม่ความสําคัญมาก นัก อาจสงไปโดยวธิ ีพับยดึ ตดิ ดว้ ยแถบกาว กาว เยบ็ ด้วยลวด หรอื วธิ อี ื่นแทนการบรรจุซอง 6.2.1 งานสารบรรณ สถาบันวจิ ยั และพัฒนา รบั เอกสาร บันทึกข้อความ จากส่วนงานท่ีเกี่ยวขอ้ ง 6.2.2 งานสารบรรณ สถาบันวิจัยและพัฒนา ตรวจทานความครบถ้วน ถูกต้องของเอกสาร กรณีไม่ ครบถว้ น ถูกต้อง สง่ คนื เจา้ ของเรือ่ งเพ่อื แก้ไข เพิม่ เติม 6.2.3 งานสารบรรณ สถาบันวจิ ยั และพฒั นา เสนอ ผู้อํานวยการสถาบนั วจิ ัยและพัฒนา 6.2.4 ผู้อํานวยการสถาบันวิจยั และพฒั น ลงนาม 6.2.5 งานสารบรรณ สถาบันวิจัยและพัฒนา ลงทะเบียนหนังสือส่งพร้อมสแกนเอกสารแนบ ใน ระบบ E-office พร้อมส่งไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง(กรณีหนังสือภายใน)ปิดงานในระบบ E- office กรณีหนังสือภายนอก จัดส่งทางไปรษณีย 2770 แนวปฏิิบัตั ิิที่่�ดีี(Good Practices)การจััดการความรู้้� ปีกี ารศึกึ ษา2563

Flowchart ที่ 2. ขัน้ ตอนการลงทะเบียนหนังสือส่ง ผูร้ บั ผดิ ชอบ แผนภมู สิ ายงาน (Flowchart) ขน้ั ตอน/วธิ ดี าํ เนินการ เอกสารท่ีเกี่ยวขอ้ ง ระยะเวลาดําเนนิ การ งานสารบรรณ เริ่มตน้ สถาบนั วิจยั 271 และพัฒนา รบั เรอ่ื ง/งาน จากกล่มุ งาน รวมทั้ง รบั หนังสอื สง จากกลุมงาน เพือ่ ตรวจทานความ บันทกึ ขอความ/ 1 นาที งานสารบรรณ หนงั สอื ทีผ่ อู้ าํ นวยการส่งั การ ครบถวนและความถูกตอ ง หนังสือสงภายนอก 2 นาที แนวปฏิบิ ััติทิ ี่�ด่ ีี(Good Practices)การจััดการความรู้ �้ ปีีการศึกึ ษา2563 สถาบันวจิ ยั ไมผ่ า่ น แก้ไข 10 นาที และพัฒนา ตรวจทานแกไข งานสารบรรณ ตรวจสอบ กรณไี มผ า น นํากลบั ไปแกไขเสนอใหม สถาบันวิจยั กรณผี าน เสนอ ผอ.ลงนาม ตอ ไป และพัฒนา ไมผ่ า่ น งานสารบรรณ แก้ไข เสนอแฟมให ผูอ าํ นวยการสถาบันวิจัยและพัฒนา ลง สถาบนั วิจัย นาม หนงั สือสง ภายในและภายนอกหนวยงาน และพัฒนา ผู้อํานวยการ งานสารบรณ สถาบันวิจัย ลงทะเบยี นเลขท่หี นังสือสง่ นาํ แฟม ที่ ผอ.ลงนาม แลว เพือ่ ลงทะเบยี นหนังสือสง บนั ทกึ ขอความ/ 1 นาที และพฒั นา จัดสง่ หนังสือ ในระบบ E-office และออกเลขหนงั สอื สง พรอ ม หนงั สอื ภายนอก ภายใน 3 นาที สแกนหนังสอื แนบในระบบE-office นําตน ฉบบั หนงั สือสงใสซ องเพื่อนําสง ทางไปรษณีย ในกรณหี นงั สือสง ภายนอก หรือพนื้ ที่ กรณภี ายใน หนว ยงานในมทร.ลา นนา จดั สงในระบบ E-office หรอื สง ตนฉบบั 8

ผู้รบั ผิดชอบ แผนภูมสิ ายงาน (Flowchart) ขน้ั ตอน/วิธดี ําเนินการ เอกสารท่เี กย่ี วข้อง ระยะเวลาดําเนนิ การ งานสารบรรณ Scan หนังสอื สงเพ่อื แนบในระบบ E-office และเก็บ ภายใน 2 นาที สถาบนั วจิ ยั Scan หนังสอื สําเนาในแฟม เพอื่ ความสะดวกและรวดเร็วในการ และพฒั นา คนหา ปดทะเบยี นหนังสอื สงใน ระบบ E-office จบ 272 แนวปฏิบิ ััติทิ ี่�ด่ ีี(Good Practices)การจััดการความรู้ �้ ปีีการศึกึ ษา2563 9

273 (ตัวอยาง) การลงทะเบยี นหนงั สอื สง ลงรายการเอกสาร ออกจากหนวยงานไหน ถึงหนว ยงานใด เร่อื งอะไร แลวบนั ทึกสรา ง แนวปฏิบิ ััติทิ ี่�ด่ ีี(Good Practices)การจััดการความรู้ �้ ปีีการศึกึ ษา2563 10

274 (ตัวอยา ง) การสงเอกสารถึงหนว ยงานภายใน จะปรากฏสถานการณสงเอกสารในระบบ E-office แนวปฏิบิ ััติทิ ี่�ด่ ีี(Good Practices)การจััดการความรู้ �้ ปีีการศึกึ ษา2563 11

6.3 ขั้นตอนการเบกิ เงนิ โครงการวิจัย 6.3.1 อาจารย/เจาของโครงการจากพืน้ ท่ี/คณะ/สถาบนั /วิทยาลัย ทาเรื่องหรือบันทกึ ขอความ เพ่ือ ขออนมุ ัติการเบิกจายเงินวจิ ัย 6.3.2 ผูประสานงานของพ้ืนท่ี/คณะ/สถาบัน/วิทยาลัย (ผูท่ีไดรับมอบหมายประสานงานเรื่อง งานวิจัย) ตรวจสอบความถูกตอง เพ่ือเสนอผูบริหารของพื้นที่/คณะ/สถาบัน/วิทยาลัย พจิ ารณาลงนาม 6.3.3 งานสารบรรณพื้นที่/คณะ/สถาบัน/วิทยาลัย สงเร่ือง หรือบันทึกขอความ มายังสถาบันวิจัย และพฒั นา ในระบบ E-office 6.3.4 งานสารบรรณ สถาบันวิจัยและพัฒนา รับเรื่องในระบบ E-office พรอมตรวจสอบหลักฐาน ความครบถวน แลวสงใหงานการเงินเพื่อตรวจสอบความถูกตองของแผนงาน งบประมาณ เพอ่ื เสนอ ผบู รหิ าร สถาบันวิจยั และพัฒนา เพอ่ื พิจารณาลงนามตามลาดบั 6.3.5 งานสารบรรณ สถาบันวิจัยและพัฒนา ดาเนินการสงเร่ือง ผานระบบ E-office เพ่ือเสนอขอ อนมุ ัตงิ บประมาณ จากรองอธิการบดีฝา ยวจิ ัยและบริการวิชาการ 6.3.6 งานสารบรรณ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลลานนา สงคืนเรื่องที่ไดรับการอนุมัติ งบประมาณ มายัง สถาบนั วจิ ยั และพัฒนา 6.3.7 งานสารบรรณ สถาบันวิจัยและพัฒนา รับเรื่อง และแนบเอกสารในระบบพรอมปดงานใน ระบบสงคืนเร่อื ง ตน สงั กัด เพอื่ จะไดดาเนนิ การเบิกจาย ตอ ไป 21725 แนวปฏิิบััติิที่ด�่ ีี(Good Practices)การจััดการความรู้้ � ปีกี ารศึกึ ษา2563

Flowchart ท่ี 3. ขัน้ ตอนการเบกิ เงินโครงการวจิ ัย ผู้รับผดิ ชอบ ผงั ขน้ั ตอน ขน้ั ตอนการเบกิ เงินโครงการวจิ ัย เวลการดาเนินงาน เร่ิมตน้ อาจารย์/นกั วิจัย จดั ทาเอกสารเบิกเงินงวดโครงการวิจัย อาจารย์/นักวิจัย จัดทาเอกสารเบิก 1 วัน ตรวจสอบเอกสาร เงินงวด ส่งให้คณะ 15 นาท่ี จนท.วิจัยของ คณะ/พ้ืนที่ แกไ้ ข จนท.ประสานงานคณะตรวจสอบ เอกสารเบิกเงินงวด คณะ/พ้ืนท่ี จนท.นาเอกสารเบิกเงินวดเสนอรอง 1 วัน คณบดีและคณบดี ลงนาม หรือ รอง จนท.วิจัยของ เสนอผบู้ ริหาร เสนอผบู้ ริหาร คณบดีพ้ืนท่ีและผอ.กองการศึกษา คณะ/พื้นท่ี คณะลงนาม พน้ื ท่งี นาม งานสารบรรณสวพ. งานการเงิน คณะ/พน้ื ท่สี ่งเอกสารมายงั สวพ. จนท.สง่ เอกสารเบิกเงินงวดให้กบั 1.พ้ืนท่ี 3 วัน 2. คณะใน สถาบันวิจัยและพัฒนทางระบบ สว่ นกลาง 1 วัน แก้ไข E-office และเอกสารเบิกเงินงวดตัว จนท. งานสารบรจรรณิง สวพ.รับเอกสาร 5 นาที สารบรรณสวพ. แก้ไข เบิกเงินงวด งานสารบรรณสง่ เอกสารให้กับกลมุ่ 5 นาที งานบริหารงานวิจัยตรวจสอบ ตรวจสอบเอกสาร งานสารบรรณ นาเสนอรองผอู้ านวยการและผอ.ลง 30 นาที นามและสง่ ให้งานสารบรรณ สวพ. นาเสนอรองผอ.และผอ.สวพ.ลงนาม ดาเนินการต่อไป ไมอ่ นมุ ัติ A งานสารบรรณ สง่ เอกสารเบิกเงินงวดทางระบบ 5 นาที E-office ไปยังสารบรรณมทร.ล้านนา สง่ เอกสารไปยงั งานสารบรรณมทร งานสารบรรณ ไม่อนุมัติ เลขาฯ ตรวจสอบเอกสารเบิกเงินงวด 30 นาที มทร.ลา้ นนา และนาเสนอรองอธิการบดีฝา่ ยวิจัย นาเสนอรองอธิการบดี และบริการวิชาการพจิ ารณาอนมุ ัติ 1 วัน งานสารบรรณ ส่งเอกสารเบิกเงินงวดทางระบบ มทร.ลา้ นนา สง่ เอกสารคืนสารบรรณสวพ. E-office ไปยังสารบรรณสวพ. และ 1. พื้นที่ ประมาณ 3 วัน 2. สวพ.ดาเนนิ การสแกนเอกสารลงใน คณะสว่ นกลาง 1 วัน งานสารบรรณ สวพ. สง่ เอกสารเบิกเงินงวดคืนคณะ/พื้นท่ี ส่งเอกสารคืนคณะ/พื้นที่ ในระบบ E-office และตัวจริง 21736 แนวปฏิิบััติิที่่ด� ีี (Good Practices)การจััดการความรู้ �้ ปีกี ารศึกึ ษา2563

(ตวั อยาง) แบบฟอรม การเบิกเงนิ โครงการวจิ ยั ฯ บันทกึ ขอความ สว นราชการ ที่ วันท่ี เร่อื ง ขออนุมัตเิ บิกเงิน ครงการวจิ ัยฯ งวดท่ี เรียน รองอธิการบดีฝา ยวิจยั และบรกิ ารวิชาการ ตามท่ี มหาวทิ ยาลัยเทค น ลยรี าชมงคลล้านนา ได้อนุมตั ใิ หด้ าเนิน ครงการวิจยั เรอื่ ง จานวน บาท ( ) ประจาป ดังแนบ (แบบ วจ. ) เพอ่ื ให้การดาเนนิ การดา้ นงานวจิ ยั เปนไป ตามแผนการดาเนนิ ครงการ จงึ เรียนมาเพอ่ื ปรดพิจารณาอนมุ ตั เิ บิกเงนิ งวดที่ ........... ในหมวด ค่าใช้สอย ค่าวสั ดุ เพอ่ื ดาเนินการงานวจิ ัย เปนจานวนเงนิ บาท ( ) งปม. ทไี่ ดร้ บั ลงช่ือ ...... ............. ใชไ้ ปแลว้ () คงเหลือ หัวหนา้ ครงการวจิ ยั ใชจ้ ่ายในครง้ั น้ี คงเหลือยกไป บาท ความเหน็ ของผูอ้ านวยการสถาบันวิจัยและพัฒนา บาท ความเหน็ รองคณบดีด้านวจิ ยั บาท บาท (ผูช้ ่วยศาสตราจารยนพพร พชั รประกิติ) บาท / / ความเห็น คณบดีวิศวกรรมศาสตร ความเห็นของรองผู้อานวยการสถาบันวิจยั และพัฒนา ( )( )( ) // // // อนมุ ตั ิ ................................... (นายสุรพล ใจวงศษา) รองอธกิ ารบดีฝา ยวจิ ัยและบรกิ ารวิชาการ ปฏบิ ัติราชการแทน อธกิ ารบดีมหาวิทยาลยั เทค น ลยีราชมงคลล้านนา 21747 แนวปฏิิบััติทิ ี่ด่� ีี(Good Practices)การจัดั การความรู้้� ปีกี ารศึกึ ษา2563

(ตวั อยา่ ง) แผนการเบิกจา่ ยเงนิ งบประมาณ งบเงนิ อดุ หนนุ งานวจิ ัย รวม เลขท่ีแผน……....... /……………. แผนการเบิกจา่ ยเงินบประมาณ งบเงินอุดหนุนงานวิจยั ประเภทเงินอุดหนุน ………………………………… โครงการวิจยั \"............................................................. \" งบประมาณที่ได้รบั ปี ……………... จานวนเงิน …………………….. บาท รายการ วงเงิน งปม. 278 ค่าตอบแทน คา่ ใช้สอย แนวปฏิบิ ััติทิ ี่�ด่ ีี(Good Practices)การจััดการความรู้ �้ ปีีการศึกึ ษา2563 คา่ วัสดุ คา่ สาธารณปู โภค รวมเงนิ ลงชื่อ.....................................................หัวหน้าโครงการ ลงช่ือ..........................................................ผู้อนุมตั ิ () (…………………………………………………………………………...) รองอธิการบดีฝ่ายวิจยั และบรกิ ารวิชาการ ปฏิบัตริ าชการแทน วันท่ี ......................................................................... อธิการบดีมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลล้านนา งวดท่ี 1 (70%) วันท่ี ..................................................... งวดที่ 2 (20%) งวดท่ี 3 (10%) รวม หมายเหตุ 1. งบดาเนินการ หมายถึง ค่าใช้จา่ ยในการจดั ซ้ือวัสดุ อุปกรณ์ คา่ ใช้จา่ ยในการปฎิบัตงิ าน เช่น คา่ ใช้จา่ ยในการเดนิ ทาง ค่าตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ เป็นต้น และค่าสาธารณปู โภค 2. งบลงทุน หมายถึง คา่ ใช้จา่ ยในการจดั ซื้อครภุ ัณฑ์ ที่ดิน และส่ิงก่อสรา้ ง 15

แบบ วจ.1 ชือ่ โครงการ แผนการใช้จา่ ยเงิน ในการดาเนินการวิจยั ประเภทของโครงการวิจัย ครงการ – เงนิ งบประมาณ ป ครงการ – เงินผลประ ยชน์ ป ครงการพเิ ศษ ป ครงการวิจัย-ภายนอก ป งบกลาง (หนวยงาน/สถาบัน) ระบปุ งบสะสม (หนวยงาน/สถาบนั ) ระบปุ เงินกองทุนวิจัย ระบปุ ทีไ่ ด้รบั อนุมตั ิ วงเงินของ ครงการ บาท หน่วยงานรับผดิ ชอบโครงการ เจา้ ของโครงการ 1 หวั หน้า ครงการ สัดสว น 2 ผ้รู วม ครงการวจิ ัย สดั สว น % 3 ผู้รวม ครงการวจิ ัย สัดสว น % % 1. วัตถปุ ระสงคข องโครงการ ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. 2. เปา หมาย หรอื ผลผลติ หรอื ผลสาเรจ็ ของโครงการ 3. แผนการดาเนินงานตามโครงการวจิ ัยประจําปงบประมาณ พ ศ บาท 3.1 สถานทด่ี าเนนิ การ - บาท 3.2 วธิ ีการดาเนินการ ………………………….. __________________บาท 3.3 ขัน้ ตอนการดาเนินงานและวงเงินประมาณค่าใชจ้ ่ายแตล่ ะขั้นตอน 3.4 ระยะเวลาดาเนนิ การ…...….ป…ี .……เดอื น เวลาเร่มิ ต้น...........................เวลาสิ้นสดุ โครงการ 4. ประมาณคา่ ใช้จ่าย (ใหเ้ ปน ไปตามหลกั เกณฑข องระเบยี บ) 4.1 หมวดคา ใช้สอย 4.2 หมวดคา วัสดุ บาท 4.3 หมวดคาครภุ ณั ฑ์ บาท 4.4 คา สาธารณปู ภค (5%) รวมรายจา ยทงั้ สนิ้ หมายเหตุ ขอถ่วั เฉล่ียจา ยทกุ รายการ 21769 แนวปฏิบิ ััติิที่�่ดีี(Good Practices)การจััดการความรู้� ้ ปีกี ารศึึกษา2563

5. ขอรบั เงนิ อดุ หนุนเปน จาํ นวน 3 งวด ตามรายละเอยี ดดังน้ี งวดแรก ( 60 %) จํานวนเงิน บาท เมื่อหนวยงานรบั เงนิ จากกองคลัง/คลงั จังหวัด/คลงั อําเภอ งวดที่ 2 ( 30 %) จํานวนเงิน บาท เมือ่ สง รายงานความกาวหนา ของโครงการวจิ ยั งวดที่ 3 ( 10 %) จาํ นวนเงนิ บาท เมอ่ื สงรายงานฉบบั สมบูรณหรือสง รายงานผลการดําเนินการวจิ ยั ตามแผนที่ระบใุ น วจ.1 รวมเปนเงิน บาท ลงชือ่ ...............................................หวั หนาโครงการวิจยั () ลงชื่อ................................................ผรู ว มโครงการ () ลงช่อื ................................................ผูรว มโครงการ () หมายเหตุ - จาํ นวนงวดเงินท่ขี อรับตอ งไม่นอยกวา่ 3 งวด - วงเงินในแตล่ ะงวดใหก ําหนดเปนรอ ยละของเงนิ อดุ หนนุ ท่ีไดร บั อนุมตั ิ - วงเงินในงวดกอ่ นสุดทายตองเปน จาํ นวนไม่นอ ยกวา่ รอ ยละ 30 ของเงนิ อดุ หนุนท่ไี ดรับอนมุ ัติ - วงเงนิ ในงวดสดุ ทายตอ งเปนจาํ นวนไมน่ อยกว่ารอยละ 10 ของเงนิ อดุ หนนุ ทไี่ ดร บั อนุมัติ - หัวหนา โครงการ และผรู ่วมวิจัยตอ งลงนามทุกคน กรณี ไม่ผรู ่วมวจิ ัยใหบุคคลากรประจําฝายวจิ ัย ตน สังกดั ลงนามอย่างนอย 2 ทา่ น 21870 แนวปฏิบิ ัตั ิทิ ี่�่ดีี (Good Practices)การจััดการความรู้� ้ ปีีการศึกึ ษา2563

๒. กลุม งานสงเสริมและพัฒนางานวจิ ัย 6.4 งานพัฒนาโครงการวจิ ยั แหลงงบประมาณภายใน 6.4.1 สถาบันวจิ ัยและพัฒนา จดั ทําแนวทางหรอื แผนงานวจิ ยั ของมหาวิทยาลัย 6.4.2 สํานักงานคณะกรรมการสงเสริมวิทยาศาสตร วิจัยและนวัตกรรม (สกสว.) เปดรับขอเสนอ โครงการวิจัยประเภท Fundamental Fund : FF 6.4.3 สถาบนั วิจัยและพฒั นา ประชาสัมพนั ธใ หพ นื้ ท่ี/คณะ/สถาบัน/วทิ ยาลยั ฯ 6.4.4 สถาบันวิจัยและพัฒนา จัดเวทีพัฒนาขอเสนอโครงการวิจัยในแตละพื้นท่ีโดยมีผูทรงคุณวุฒิ จากภายในและภายนอกรวมแลกเปล่ียนขอ คดิ เห็นกับนักวจิ ยั 6.4.5 นกั วจิ ยั ปรบั แกไขขอเสนอโครงการวิจยั ฉบับสมบูรณตามขอเสนอแนะผทู รงคณุ วุฒิ 6.4.6 สถาบันวิจัยและพฒั นา สรางแผนงานวิจยั ท่ตี อบโจทย ยุทธศาสตรข องชาตแิ ละหนว ยงาน 6.4.7 นักวิจยั ดาํ เนนิ การยื่นขอ เสนอโครงการวจิ ยั ตามแผนงานวิจยั ผานระบบ NRIIS 6.4.8 สถาบนั วิจยั และพฒั นา ตรวจสอบความถกู ตองในภาพรวม 6.4.9 สถาบนั วิจยั และพัฒนา จัดทาํ แผนปฏิบัตกิ ารดาน ววน. ของหนวยงาน 6.4.10 สํานกั งานคณะกรรมการสง เสริมวทิ ยาศาสตร วิจัยและนวัตกรรม (สกสว.) พจิ ารณาขอเสนอ โครงการวิจัยและประกาศผลการพิจารณาเบื้องตน 6.4.11 สถาบนั วจิ ยั และพัฒนา ใหน ักวจิ ยั แกไขโครงการวิจัยในระบบ NRIIS ตามงบประมาณทป่ี รับ ลด 6.4.12 สถาบันวิจัยและพัฒนา ดาํ เนนิ การจัดสงเอกสารงานวจิ ัยตาม สกสว. แจง การจดั สง 6.4.13 สํานักงานคณะกรรมการสงเสริมวิทยาศาสตร วิจัยและนวัตกรรม (สกสว.) ขอขอมูล ประกอบการรับเงนิ อดุ หนุนจากกองทนุ สง เสริมวทิ ยาศาสตร วิจยั และนวตั กรรม 6.4.14 สํานักงานคณะกรรมการสงเสริมวิทยาศาสตร วิจัยและนวัตกรรม (สกสว.) จัดทําคํารับรอง ระหวาง สํานักงานคณะกรรมการสงเสริมวิทยาศาสตร วิจัยและนวัตกรรม (สกสว.) กับ หนวยรบั งบประมาณ 6.4.15 สถาบันวิจัยและพัฒนา ดําเนินการประกาศผลการพิจารณาสนับสนุนงบประมาณ การ ดาํ เนนิ การโครงการวจิ ัยแกนักวิจัย 6.4.16 สถาบนั วจิ ัยและพัฒนา ดําเนินการจัดทาํ สญั ารบั ทนุ ระหวา งมหาวทิ ยาลยั กบั นกั วจิ ัย 21881 แนวปฏิิบััติิที่่ด� ีี (Good Practices)การจััดการความรู้ ้� ปีกี ารศึึกษา2563

Flowchart ที่ 4. งานพัฒนาขอ้ เสนอโครงการวจิ ัยภายใน มาตรฐานขั้นตอนการปฏิบัติงานพฒั นาข้อเสนอโครงการวจิ ัยภายใน ผรู้ บั ผิดชอบ แผนภูมิสายงาน (Flowchart) ขัน้ ตอน/วิธีดาเนินการ เอกสารทเ่ี กยี่ วขอ้ ง ระยะเวลาการ ดาเนินงาน เรม่ิ ตน้ จดั ทาํ แนวทางหรอื แผน งานวจิ ัยของมหาวิทยาลยั สกสว. เปิดรับข้อเสนอ หนงั สือเปดรบั ขอ้ เสนอ 1.หนังสอื เปด รับข้อเสนอ 30 วนั โครงการวจิ ยั จาก สกสว. โครงการวจิ ัยประจําป โครงการวจิ ัยประเภท 2.แบบฟอร์มขอเสนอโครงการวิจยั Fundamental Fund : FF สถาบันวิจยั ประชาสัมพันธใหพ้ ื้นที/่ คณะ/ ประชาสมั พนั ธข์ อ้ เสนอ 1.หนังสอื ประชาสัมพนั ธข์ ้อเสนอ 15 วัน และพัฒนา สถาบัน/วิทยาลัยฯ โครงการวจิ ัย จาก มทร. โครงการวิจัยประจําป ลา้ นนา 2.แบบฟอร์มขอเสนอโครงการวจิ ยั สถาบันวจิ ยั จดั เวทีพัฒนาข้อเสนอ 1.ประสานงานเลขานุการ 1.หนังสือเชญิ นักวจิ ยั 2 วัน และพัฒนา โครงการวจิ ัย อธกิ าร 2.หนงั สือเชิญผูท้ รงคุณวุฒิ นักวิจยั 2.ประสานงานงานเลขารอง 3.หนังสอื เชญิ อธิการบดี 15 วนั สถาบนั วิจยั นักวิจยั ปรับแก้ไขข้อเสนอ วจิ ยั 4.หนังสอื เชญิ รองวจิ ยั 7 วนั และพฒั นา โครงการวจิ ัยฉบับสมบูรณ 3.ประสานงานนกั วจิ ัยตาม 5.หนงั สอื อนมุ ัติการประชุม พื้นท่ี 6.หนงั สือขอความอนุเคราะห์ ตามขอ้ เสนอแนะ 4.ประสานงานผู้ทรงคุณวุฒิ แบบฟอร์มฉบบั สมบรู ณ์ ผูท้ รงคณุ วฒุ ิ 5.ประสานงานหนวยงานขอ ความอนเุ คราะห์ 1.สงขอ้ สนอแนะใหน้ กั วิจยั 2.สง แบบฟอร์มให้นกั วจิ ัย สร้างแผนงานวจิ ัยท่ีตอบโจทย ประชมุ หารอื ถึงแผนงานที่ แบบฟอร์มแผนงาน ตอบโจทย์ชาติ จงั หวัด ยุทธศาสตรของชาติและ หนว ยงาน หนวยงาน 21892 แนวปฏิิบััติิที่�ด่ ีี(Good Practices)การจััดการความรู้้ � ปีกี ารศึกึ ษา2563

มาตรฐานขัน้ ตอนการปฏิบตั ิงานพัฒนาข้อเสนอโครงการวจิ ยั ภายใน ผรู้ บั ผิดชอบ แผนภูมิสายงาน (Flowchart) ขัน้ ตอน/วธิ ดี าเนินการ เอกสารท่เี ก่ยี วข้อง ระยะเวลาการ นักวิจยั ดาเนินงาน กรอกขอ้ เสนอโครงการใน 1.แบบฟอร์มข้อเสนอโครงการวิจยั ระบบ NRIIS 2.เอกสารท่ีเก่ยี วขอ้ ง เช่น 15 วัน มาตรฐานงานวิจยั และอื่นๆ นักวิจัยดาเนินการยื่นข้อเสนอ โครงการวิจัยตามแผน งานวจิ ัยผา นระบบ NRIIS สถาบนั วิจยั ตรวจสอบขอ้ เสนอ 1.ขอ้ เสนอโครงการวิจยั 7 วนั และพฒั นา โครงการวิจัยเรอื่ งองบ 2.ตวั ชว้ี ดั ประมาณ/ตวั ชีว้ ดั /และอ่ืนท่ี 3 ยุทธศาสตร์/วตั ถุประสงค/์ พันธ ตรวจสอบความถูกต้องใน เกี่ยวข้อง กจิ / ภาพรวม สถาบันวิจยั จดั ทาแผนป บิ ัติการด้าน ปรึกษาการดาเนนิ งานของ แผนปฏบิ ัตกิ ารประจาปงี บประมาณ 3 วนั และพัฒนา ววน.ของหนวยงาน หนว่ ยงานทสี อดคลอ้ งกบั คารับรองจากสานกั งาน 30 วัน นโยบายของชาติ /จัหวัด/ คณะกรรมการสง่ เสรมิ วิทยาศาสตร์ สกสว. พจิ ารณาข้อเสนอ หน่วยงาน วิจยั และนวตั กรรม (สกสว.) โครงการวจิ ัยและประกาศผล การพิจารณาเบอ้ื งต้น รอการพิจารณาจาก สกสว สถาบันวจิ ยั .ปรบั ลดงบประมาณตาม หนงั สือแจ้งจาก สกสว 15 วนั และพฒั นา เปอรเ์ ซ็นต์ 15 วัน สถาบันวิจยั ให้นักวิจยั แกไ้ ขโครงการวิจยั 15 วนั และพัฒนา ในระบบ NRIIS ตาม สกสว. งบประมาณท่ีปรับลด ดาเนินการจดั สงเอกสาร 1.ปริ้นข้อเสนอโครงการวจิ ยั 1.ขอ้ เสนอโครงการวิจยั งานวิจัยตาม สกสว. แจ้งการ /แผนงาน/แผนปฏบิ ัติ อยา่ ง 2.แผนงานวจิ ยั ละ 3 ชุด 3.แผนปฏบิ ตั ิการ จัดสง 2.จัดทาหนงั ือนาส่ง 1 ฉบับ 4.หนงั สือนาส่ง 3.สาเนาแผ่น CD จานวน 1 ขอข้อมูลประกอบการรับเงิน แผ่น อดุ หนุนจากกองทุนส่งเสริม 1.ประสานงานผ้ทู ่ีเก่ยี วขอ้ ง 1.แผนปฏิบัตกิ าร วทิ ยาศาสตร์ วิจยั และ 2.ดาเนินการตามแบฟอรม์ ท่ี 2.แผนงบประมาณ นวัตกรรม สกสว ขอ 3.เอกสารทางการเงิน 3.จัดสง่ ช่องทาง อเี มล์ของผู้ ประสานงาน สกสว. 22803 แนวปฏิบิ ััติทิ ี่�ด่ ีี (Good Practices)การจััดการความรู้ �้ ปีกี ารศึึกษา2563

มาตรฐานขนั้ ตอนการปฏิบตั งิ านพฒั นาข้อเสนอโครงการวิจยั ภายใน ผรู้ บั ผิดชอบ แผนภูมสิ ายงาน (Flowchart) ข้นั ตอน/วธิ ดี าเนนิ การ เอกสารทเ่ี ก่ียวข้อง ระยะเวลาการ สกสว. ดาเนินงาน 1.ตรวจสอบความถูกตอ งของ หนงั สือคํารับรอง จาํ นวน 2 ฉบับ สถาบนั วิจยั หนงั สือคาํ รับรอง 15 วัน และพัฒนา จดั ทาคารับรอง 2.นาํ เสนอผูบรหิ ารทเ่ี กีย่ วขอ ง 7 วนั ระหวาง สาํ นักงาน 3.จัดสง คนื ให สกสว. คณะกรรมการสง เสริม วทิ ยาศาสตร วจิ ยั และ นวัตกรรม (สกสว.) กับ หนวยรับงบประมาณ ดาเนินการประกาศผลการ จดั ทาํ หนงั สือประกาศผลการ หนังสือประกาศผลการสนับสนนุ พิจารณาสนับสนุน สนับสนนุ โครงการวิจยั โครงการวจิ ัย งบประมาณ การ ดาเนินการโครงการวิจยั แก นักวิจัย สถาบันวิจยั ดาเนินการจัดทาสัญญารบั ทุน สงมอบงานใหฝายบริหารงาน - 1 วัน และพัฒนา ระหวางมหาวิทยาลัย กับ ทวั่ ไป (กลมุ บริหารสัญญา) นักวิจยั จบ 22814 แนวปฏิบิ ััติิที่ด่� ีี (Good Practices)การจััดการความรู้้ � ปีีการศึกึ ษา2563

6.5 งานพฒั นาโครงการวจิ ยั แหลง งบประมาณภายนอก 6.5.1 แหลง ทนุ ภายนอก ประกาศเปด รับขอ เสนอโครงการวิจยั 6.5.2 สถาบันวิจัยและพัฒนา ประชาสัมพันธ์ใหพ้ืนท่ี/ คณะ/ สถาบัน/ วิทยาลัย เปดรับขอเสนอ โครงการ 6.5.3 สถาบันวิจัยและพัฒนา จัดเวทีพัฒนาขอเสนอโครงการวิจัยในแตละพ้ื นท่ี/คณะโดย ผทู รงคุณวุฒภิ ายใน/ ภายนอก 6.5.4 นกั วจิ ัยยื่นขอเสนอโครงการวจิ ยั ในระบบ ในรูปแบบ concept paper หรือ Full paper ตาม เง่ือนไขของแหลงทุน 6.5.5 สถาบันวิจัยและพัฒนา รับรองขอเสนอโครงการวิจัยในระบบ (กรณีแหลงทุนภายนอก ประกาศรบั ขอเสนอโครงการในระบบ) 6.5.6 แหลง ทุนพจิ ารณาขอ เสนอโครงการวิจยั 6.5.7 นกั วจิ ัยจดั ทําขอ เสนอโครงการวจิ ยั ฉบบั สมบูรณ์ 6.5.8 แหลงทุนประกาศผลการพิจารณาโครงการวิจยั 22825 แนวปฏิิบัตั ิิที่ด่� ีี(Good Practices)การจััดการความรู้ �้ ปีกี ารศึึกษา2563

Flowchart ที่ 5. งานพฒั นาแหลง งบประมาณ ภายนอก 22836 แนวปฏิบิ ัตั ิิที่ด�่ ีี(Good Practices)การจัดั การความรู้�้ ปีกี ารศึกึ ษา2563

22847 แนวปฏิบิ ัตั ิทิ ี่่�ดีี (Good Practices)การจััดการความรู้้ � ปีีการศึกึ ษา2563

3. กลมุ งานบรหิ ารงานวจิ ยั 6.6 ขั้นตอนการดาํ เนนิ งาน สญั ญารบั ทุนภายใน 6.6.1 สถาบันวิจัยและพัฒนา ประกาศผลการพิจารณาโครงการวิจัยที่ได้รับการสนับสนุน งบประมาณ 6.6.2 นกั วจิ ยั ดาเนินการจดั ทา - สญั ญารับทุน จานวน 2 ฉบบั พร้อมลงนาม - บันทกึ ขอ้ ความ ขออนุมัติเบกิ เงนิ โครงการวิจัย - ทาแผนการใช้จายเงนิ โครงการวิจยั (วจ.1) - ขอ้ เสนอโครงการวิจยั ทป่ี รบั แก้ไขเรยี บร้อยแลว้ - เปดิ บญั ชีเงนิ ฝากธนาคาร ประเภทออมทรัพย์ (ตามแบบฟอรม์ ทก่ี าหนด ในกรณที ีต่ ้องเปดิ บญั ชี) 6.6.3 นักวิจัย ผู้ประสานงานพ้ืนท่/ี คณะ/สถาบัน/วิทยาลัยฯ ตรวจสอบความถกู ต้อง ครบถ้วนเสนอ ผูบ้ ังคับบัญชา ตามลาดับ 6.6.4 พื้นที่/คณะ/สถาบัน/วทิ ยาลยั ฯ สงเรื่องผานงานสารบรรณ ในระบบ E-office ให้สถาบันวจิ ัย และพฒั นา 6.6.5 สถาบันวิจัยและพัฒนา รับ ตรวจสอบความถูกต้อง/ครบถ้วน และรับเข้าในระบบ E-office เพ่ือเสนอผบู้ รหิ ารพจิ ารณา ลงนาม 6.6.6 สถาบันวิจัยและพัฒนา สงเร่ืองเพื่อเสนอรองอธิการบดีฝายวิจัยและบริการวิชาการเพ่ือ พจิ ารณาลงนาม 6.6.7 สถาบันวิจยั และพฒั นา บันทึกข้อมูลทถ่ี กู ต้อง ในระบบ RIMS 6.6.8 สถาบันวจิ ยั และพฒั นา ทาเรอ่ื งเพือ่ ขออนุมัติโอนเงินให้พ้ืนที่ 22858 แนวปฏิิบััติิที่ด่� ีี(Good Practices)การจััดการความรู้ �้ ปีีการศึกึ ษา2563

Flowchart ที่ 6. ขนั้ ตอนการทาํ สญั ญารบั ทนุ ภายใน 22869 แนวปฏิบิ ัตั ิิที่�ด่ ีี(Good Practices)การจัดั การความรู้�้ ปีกี ารศึึกษา2563

6.7 ข้นั ตอนการดาํ เนินงาน สัญญารบั ทนุ ภายนอก 6.7.1 แหลง ทุน ประกาศทนุ ทไ่ี ดรบั การสนบั สนนุ งบประมาณ 6.7.2. แหลงทุนจดั สงสัญญารับทุนผา นมหาวิทยาลัย/นักวจิ ยั จาํ นวน 2 ฉบับ 6.7.3 นักวิจัย ตรวจสอบความถกู ตอง ครบถว น 6.7.4 สถาบนั วจิ ัยและพัฒนา แจงนกั วิจยั เตรยี มเอกสารประกอบและลงนามในสัญญารับทนุ 6.7.5 สถาบนั วิจยั และพฒั นา ตรวจสอบความถูกตอง เสนอผูบรหิ ารเพอื่ พจิ ารณา 6.7.6 สถาบันวิจยั และพัฒนา เสนอ รองอธิการบดีฝา ยวิจัยและบริการวิชาการเพื่อลงนามในสัญญา รบั ทุน 6.7.7 สถาบันวิจัยและพัฒนา เสนอ อธิการบดีมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลลานนา กรณี ลง นามหนงั สือมอบอาํ นาจ 6.7.8 สถาบนั วจิ ยั และพัฒนา จดั ทําสัญญารับทุนนกั วจิ ยั กบั มหาวทิ ยาลัยฯ และบนั ทกึ ขอ มูล 6.7.9 สถาบันวจิ ยั และพฒั นา จัดสงสญั ญารบั ทุน ไปยงั แหลงทนุ 22970 แนวปฏิิบััติทิ ี่�่ดีี(Good Practices)การจััดการความรู้� ้ ปีกี ารศึกึ ษา2563

Flowchart ท่ี 7. ขัน้ ตอนการทําสญั ญารบั ทุน ภายนอก 22981 แนวปฏิิบััติทิ ี่ด�่ ีี(Good Practices)การจััดการความรู้ �้ ปีกี ารศึกึ ษา2563

22992 แนวปฏิบิ ัตั ิทิ ี่่�ดีี (Good Practices)การจััดการความรู้้ � ปีีการศึกึ ษา2563

(ตวั อยา ง) 23903 แนวปฏิิบัตั ิทิ ี่�ด่ ีี (Good Practices)การจัดั การความรู้� ้ ปีกี ารศึึกษา2563

23914 แนวปฏิบิ ัตั ิทิ ี่่�ดีี (Good Practices)การจััดการความรู้้ � ปีีการศึกึ ษา2563

(ตวั อยา ง) 23925 แนวปฏิิบัตั ิทิ ี่�ด่ ีี (Good Practices)การจัดั การความรู้� ้ ปีกี ารศึึกษา2563

23936 แนวปฏิบิ ัตั ิทิ ี่่�ดีี (Good Practices)การจััดการความรู้้ � ปีีการศึกึ ษา2563

23947 แนวปฏิบิ ัตั ิทิ ี่่�ดีี (Good Practices)การจััดการความรู้้ � ปีีการศึกึ ษา2563

23958 แนวปฏิบิ ัตั ิทิ ี่่�ดีี (Good Practices)การจััดการความรู้้ � ปีีการศึกึ ษา2563

36 299 แนวปฏิบิ ััติทิ ี่�ด่ ีี(Good Practices)การจััดการความรู้ �้ ปีีการศึกึ ษา2563