้บานสอบค ูร www.sobkroo.com 287 คมู อื เตรียมสอบผูบ ริหารสถานศึกษา แนวความคดิ และทักษะในการสรางทมี (Skills and approach of the competent teambuilding) ทมี งานที่มปี ระสิทธภิ าพน้ันขนึ้ อยกู ับความสามารถของบคุ คลในหนว ยงาน ดงั น้นั การเตรียมบุคคล จงึ เปน สิง่ ทจ่ี ะชว ยใหเ กดิ ความพรอ มในการสรางทีม ซ่ึงประกอบดวยความรู ทกั ษะ และแสดงออกถึงความ สามารถของทมี ความรทู กั ษะในการสรา งทีม (The Knowledge and skills of the team building) ความรเู กี่ยว กับทฤษฎีการสรา งทีม (Background reading ingteam buildint theory) จงึ มปี ระโยชนในเรื่องเทคนิคการ สรา งทีม การเรยี นรูเก่ยี วกบั ทฤษฎจี ะทําใหเกิดความเช่อื มั่นและเขา ใจถึงกระบวนการสรางทมี มากขึน้ ความรู เกยี่ วกบั การเจรญิ เติบโต (Theory of team)จะเปน ขนั้ การพัฒนาทมี งาน ใหส ามารถเตรยี มการและการวาง แผนการสรา งทีมไดดีข้นึ การอธิบายหรอื สรปุ ส้นั ๆ (Repertoire of lecturettes) เปนวถิ ีทางหน่งึ ทีจ่ ะชวยใน การสรางทีมไดด ว ยการพูดคุยหรืออธิบายจุดท่สี ําคัญในการสรา งทีมจะชวยแกป ญหาทอ่ี าจเกิดข้ึนไดด วยการ พดู คยุ หรืออธิบายจดุ ทีส่ ําคญั ในการสรา งทีมจะชว ยทาํ ใหแ กปญ หาทีเ่ กดิ ข้นึ ได ประสบการณที่มคี วามหมาย (Availability of structured experiences) การทําใหฝกฝนทําโครงการ กจิ กรรมอยูบอยๆ ทาํ ใหเ กดิ การเรยี นรู สมาชิกในทีมที่ผานประสบการณมาแลว จะมบี ทบาทมาก ในการชวยเหลือกลุมเม่อื มปี ญ หาเกดิ ขึ้น+ ทกั ษะ การปอ นขอมูลยอ นกลับ (Skill in process feedback) เปรยี บเสมือนกบั กระจกท่ีคอยสะทอนถงึ พฤตกิ รรมท่ี เกิดข้นึ การสงั เกตและเกบ็ ขอ มลู อยางระมัดระวังจะชวยทําใหการเสนอขอ มลู ตอเมอ่ื มีปญหาเกดิ ขึน้ มา การ ยอมรับสภาพของบคุ คล (Personal acceptability ) จะชว ยทาํ ใหการสรางทมี สาํ เรจ็ เปน การนับถือความ สามารถและยอมรับซง่ึ กันและกนั จะกอใหเ กิดการไวว างใจในกลมุ ทํางานขึ้น การใหความชวยเหลือ (Co-facilitating experience) ทกั ษะที่เกดิ ขึน้ ไดเ มอื่ มกี ารฝกฝน ทาํ งานรวมกบั ผอู ืน่ อยูเสมอ ทมี ที่มคี วาม สามารถจะนําเอาสงิ่ ทีแ่ ปลกใหมเขาไปแนะนําในทมี จะทําใหเ กิดทักษะการทํางาน เพอ่ื เปนการพฒั นาบคุ คล ใหม ี คุณภาพมากข้ึน การเปดเผย (Persona Openness) เปนสิง่ สาํ คญั ในการสรา งทีมในบางคร้ังสมาชิกใน ทมี จะตอ งยอมรับขอ มูลยอ นกลับที่ ทําใหเกดิ การเปลยี่ นแปลงพฤติกรรมตอ งมกี ารเผชญิ หนา กันระหวา งกนั ในสมาชกิ ทีมงาน เพอ่ื เปนการพัฒนากลมุ ใหมคี ณุ ภาพมากขึ้น การแสดงออกถงึ ความสามารถของทมี (The Approach of the Competent teambuilding) ลกั ษณะของทมี จะดไู ดจ าก การยอมรบั ของหนวยงาน (Organizational acceptance)ซึง่ จะดูจากหนวยงานใหก ารสนบั สนุนทรัพยากรตาง ๆ ในการทํางานของทมี การยดื หยนุ และการยอมรบั อยา งเปด เผย (Adopt a flexible and open approach) ยอมรบั ขา วสารตางๆ ท่เี ก่ยี ว กับทมี เปา หมายชัดเจน (Clarify goals carefully) มีเหตุผลความเปนจริง (Be realistic) ยอมรบั ความชว ยเหลอื จากภายนอก ไดรบั อนญุ าตใหท าํ งาน (Get permission to work)ในการทาํ งานของผผู กู พันมาจากความเขา ใจ สมาชิกไมถูกบังคบั ใหเ ปล่ียนแปลงทศั นคติ ไมถกู บงั คบั ใหตอ งซ่ือสัตยสมาชกิ ยินดีทําดวยความเต็มใจ มอง เหน็ ความสําคัญของงานประจาํ วัน (Make relevant to everyday work) ตรวจสอบการแบงงานและการตดั สิน ใจ การสรางความสัมพันธท ่ีดใี หก บั กลุมอืน่ (Build good conduct with other teams) ทบทวนความสามารถ ของกลมุ ( Regular review you competence) ดว ยวิธกี ารตา งๆ เชน ยอมรบั เมือ่ ทาํ ผดิ สอบครดู อทคอม
้บานสอบค ูร www.sobkroo.com 288 คูมือเตรียมสอบผูบรหิ ารสถานศึกษา ลกั ษณะของทีมทม่ี ีประสทิ ธิภาพ ลักษณะของการทาํ งานเปน ทีมทม่ี ปี ระสทิ ธภิ าพจะตอ งประกอบคณุ ลกั ษณะ ดงั ตอไปนี้ ความกระจางชัดในวตั ถปุ ระสงค และเห็นดวยกบั เปาหมาย (Clear Objectives and agreed goals) สมาชิก ทกุ คนของทีมจะตอ งมคี วามเขา ใจในเปาหมายอยา งเดนชัด และเตม็ ใจท่ีจะผูกพัน เพื่อใหเกดิ ความสาํ เรจ็ ใน เปาหมายท่ตี ้งั ไว การเปดเผยและการเผชญิ หนา กัน (Openness and confrontation) สมาชิกในทีมงานมคี วาม สัมพันธกนั อยา งเปด เผย ซอื่ สตั ย ตรงไปตรงมา กลาเผชิญหนา เพื่อแกป ญ หาการทํางานรวมกนั การสนับ- สนุนและการจริงใจตอ กัน (Support and trust) สมาชกิ ในทมี ชวยเหลอื ซงึ่ กันและกัน เขาใจความสมั พนั ธ ระหวางงานของตนเองกบั ของผูอ ืน่ และพรอมท่จี ะรับและใหความชวยเหลือดว ยความจริงใจ ความรว มมือ และความขัดแยง (Co-operation and conflict) สมาชิกในทมี งานอุทิศตนในการปฏบิ ัตงิ านใหเสร็จไปดว ยดี จะมกี ารประสานประโยชนใ นเร่อื งของความรคู วามสามารถ ตลอดจนความแตกตา งของแตละบคุ คลใหไ ด ผลรวมกันอยา งสงู สุด และเปนลกั ษณะท่ีเปด โอกาสใหสมาชิกไดมีสว นรวมอยางเต็มทใี่ นการทาํ งาน ซ่ึงอาจ มีการขดั แยง เกดิ ขึ้นภายในทีม ก็จะเปน ในทางสรางสรรค การปฏบิ ตั งิ านทีช่ ัดเจน (Sound procedure) สมาชกิ ในทีมจะอาศัยขอ เทจ็ จริงเปน หลกั และการตัดสนิ ใจจากขอมูลที่สมบูรณท ่สี ุด ซงึ่ มาจาการติดตอส่ือสารทชี่ ัด เจน มีการพดู การเขียน และการทํางานในส่ิงที่ถกู ตอ งในการแกปญหาจะทําใหท มี งานมีประสทิ ธภิ าพได ภาวะท่ีเหมาะสม (Appropriate leadership) หวั หนาทมี จะตอ งมบี ทบาทผูนาํ ท่ีดี เปน มาตรฐานในการปฏิบตั ิ ทกุ อยาง ไมผ ูกขาดเปน ผูน าํ คนเดียวของกลุม แตภ าวะผนู าํ จะกระจายไปทั่วกลุม ตามสถานการณท ีเ่ หมาะสม ทบทวนการทาํ งานอยางสมาํ เสมอ (Regular review) ทมี งานจะตอ งใชเ วลาในการประเมินพฤติกรรม และ เรียนรูถงึ การผดิ พลาดในการทาํ งานของกลุมซ่งึ จะทบทวนอยา งสม่าํ เสมอ เพ่อื จะไดแ กไขขอ บกพรองในการ ทํางาน อาจทบทวนระหวางการทาํ งานหรือหลังจากทาํ งานเสร็จแลว การพัฒนาบุคคล (Individual development) สมาชิกในกลุม จะไดรบั การพัฒนาอยา งทแ่ี ผนตามความชาํ นาญของแตละบคุ คล ซึ่งจะใหก าร ทาํ งานเปน ทีมมปี ระสิทธภิ าพมากข้นึ สัมพันธร ะหวา งกลมุ ที่ดี (Sound intergroup relations) นอกเหนอื จาก ความสมั พันธอนั ดีระหวา งกลมุ แลวจะตอ งใหกลมุ อื่นเขาใจและยอมรับ ตลอดจนยนื่ มอื เขาชว ยเหลอื เมอื่ จําเปน ดวยความเขาใจ และปราศจากการแขง ขนั ลักษณะทมี งานท่ีมปี ระสิทธภิ าพยงั อาจจะมองเหน็ ไดจากลกั ษณะดงั ตอไปนี้ ไดผลงานสําเรจ็ ตามเปาหมาย สามารถบรหิ ารและจัดการเองไดภ ายในทีม มกี ารพฒั นประสิทธภิ าพ ของกลมุ อยูเ สมอ ทกุ คนในกลุมมีสวนรวม ข้ันตอนการพัฒนาทีม (Stages of team development) การพฒั นาทมี คือ ความพยายามอยางมีแผนเพอื่ เปลี่ยนแปลงทมี งานใหเ ปนทีมท่ีมปี ระสิทธิภาพ ซง่ึ จะ ตองดาํ เนนิ การอยางมรี ะบบ แบงออกเปน 5 ระยะ ดงั น้ี 1) ระยะปรับตัว (Ritual sniffing) มลี ักษณะดงั นี้ สมาชิกไมไววางใจกนั ตวั ใครตวั มนั การสื่อสารไม ทวั่ ถงึ จุดประสงคในการทํางานไมเดนชัด การบริหารอยทู ี่สว นกลาง การปฏบิ ตั ิงานมขี ั้นตอนมากมาย ยงุ ยาก สอบครดู อทคอม
้บานสอบค ูร www.sobkroo.com 289 คูมอื เตรยี มสอบผบู รหิ ารสถานศกึ ษา สมาชกิ ไมมีโอกาสเรียนรูความผิดพลาดและปรับปรุงใหด ขี ึ้น ปฏิเสธหรือไมสนใจความชว ยเหลอื และวทิ ยา การใหมๆ จากภายนอก 2) ระยะประลองกาํ ลัง (Infighting) มลี ักษณะดังนี้ หัวหนาทีมรูจ กั ประเมนิ และหาทางพัฒนา ทบทวน การทาํ งานของทีมและปรับปรุงพฒั นา สนใจบรรยากาศในการทาํ งาน เห็นความสาํ คัญซึ่งกนั และกนั มีการ ประชมุ มากข้ึน คดิ มากข้นึ พดู นอ ยลง ระยะน้เี กิดความไมส บายขน้ึ ในหมูสมาชิก 3) ระยะทดลอง มลี กั ษณะดงั นี้ กฎเกณฑตา งๆ จะถกู ทบทวน เขา ใจวตั ถปุ ระสงคข องงานอยางกระจาง ภาคภูมใิ จในความเปน ทีม หว งใยความเปน อยูของสมาชิก การทาํ งานคํานึงถึงทรพั ยากรทมี่ ีอยู 4) ระยะแสดงผลงาน มลี กั ษณะดังนี้ กฎเกณฑต างๆ จะถูกทบทวน เขา ใจวัตถุประสงคของงานอยาง กระจาง ภาคภมู ิใจในความเปนทีม หวงใยความเปนอยูข องสมาชิก การทาํ งานคํานึงถึงทรัพยากรทมี่ อี ยู 5) ระยะสมบูรณ (Maturity) มลี ักษณะดังนี้ ความสัมพันธใ นหมูสมาชิกดีเยี่ยม เปดเผยจรงิ ใจซึ่งกัน และกนั รูปแบบของกลุมเปน รปู แบบไมเปนทางการ แตสมาชกิ นับถอื ความสามารถของกลุม ใหขวญั และ กาํ ลังใจ มีความสมั พันธท ีด่ ีในกลมุ และระหวา งกลุม มีความยดื หยนุ เปน กนั เอง ภาวะผนู าํ เปนไปตามสถานะ การณ ภมู ใิ จและพงึ พอใจในการทาํ งาน สรุปกระบวนการท่จี าํ เปน ของการทาํ งานเปนทีม คือ การเปดโอกาสใหสมาชิกทกุ คนมสี ว นรวมในการ แกป ญหา การปอนขอ มลู ยอนกลบั ตลอดจนส่ือสารท่ชี ัดเจน เพ่ือใหไดขอ มูลในการตัดสินใจรวมกันเปนผล ดใี นการสรา งความสามคั คี และการทาํ งานเปน กลมุ ทําใหผูป ฏบิ ัติงานเกดิ ความผูกพนั และอนาคตของหนวย งาน ซึง่ ผลท่ไี ดรบั จะเปนผลสําเรจ็ และความภูมใิ จของแตล ะคน ซ่ึงจะนาํ ไปถงึ การบรรลุผลสําเร็จตามเปา หมายทต่ี ั้งไว ซ่ึงกห็ มายถึงความเจรญิ ของหนวยงานนัน่ เอง 2) การพัฒนาองคก าร (Organization Development หรอื OD) หลักการแนวคดิ ในการพัฒนาองคก ร ในการบริหารการเปลยี่ นแปลงจะประสบความสาํ เร็จไดตองรวมถงึ การพฒั นาองคก าร (OD) ดว ย โดยนยิ ามการพฒั นาองคก าร หมายถงึ การทําแผนเพ่ือใชดาํ เนนิ การเปล่ียนแปลงองคก ารใหเกดิ ความมีประ สทิ ธผิ ลและใหค วามสําคัญดา นความเปนมนุษยมากยงิ่ ขึ้น (More effective and more human) จะเหน็ วา กระบวนทศั นของการพฒั นาองคการ (OD paradigm) คือ การใหความสาํ คญั ตอ คุณคา ของมนษุ ยแ ละความ กา วหนา ขององคการควบคูกนั ไป เนนความรว มมอื และกระบวนการมสี ว นรวม ตลอดจนการมีจิตวิญญาณ ของการแสวงหา (Spirit of inquiry) กลาวโดยสรุป คานิยมทถ่ี ือเปน สาระสําคัญเชงิ ปรัชญาของการพัฒนา องคการ ไดแ ก 1) ใหการนับถือตอ คน (Respect for people) โดยเชื่อวา มนษุ ยม ีความรบั ผิดชอบมีสตปิ ญญาและ ตองการการใสใจ และควรไดรับการปฏิบัติดวยความเคารพในศกั ดศ์ิ รแี หงความเปน มนุษย 2) ไวว างใจและชว ยเหลอื เจอื จุน (Trust and support) กลาวคือ องคการที่ถอื วา มสี ขุ ภาพดแี ละมี ประสทิ ธิผล ตอ งมลี ักษณะของความไววางใจมีความนาเชอ่ื ถือ มบี รรยากาศท่ีเปดเผย ใหการเกอ้ื กลู ตอ กนั สอบครดู อทคอม
้บานสอบค ูร www.sobkroo.com 290 คมู อื เตรยี มสอบผบู รหิ ารสถานศึกษา 3) มีความเสมอภาคดานอํานาจ (Power equalization) ในองคการท่ีมปี ระสิทธผิ ลจะไมเนนการใช อํานาจและการควบคมุ ตามสายการบงั คบั บญั ชาเปนประเดน็ สําคัญ 4) กลา เผชิญปญ หา (Confrontation) โดยไมเล่ยี ง ไมประวิงเวลา หรอื หนีปญหาทเี่ กิดขนึ้ แตจ ะใช วธิ เี ผชิญปญ หาอยางเปดเผย 5) การมีสวนรวม (Participation) โดยเฉพาะผทู ีไ่ ดรับผลกระทบหรอื เกยี่ วขอ งกับการเปล่ียนแปลง จะไดรับโอกาสมีสว นรวมในการตัดสนิ ใจ เพราะการไดม ีสวนรว มย่ิงทําใหต องผกู พนั ตอ การนาํ ขอ ยตุ ิลง สูการปฏบิ ัตมิ ากย่งิ ขนึ้ วตั ถุประสงคในการพัฒนาองคการ การพัฒนาองคการของหนว ยงานแตละหนวยงานนัน้ มีวตั ถุประสงคไ มเหมอื นกัน สวนใหญจะขึน้ อยู กบั การวิเคราะหป ญ หา ซึ่งลกั ษณะปญ หาตลอดจนแนวทางการวางยทุ ธศาสตรในการเปลย่ี นแปลงหรือ พัฒนาตามเปา หมายขององคก รไมเหมอื นกันกบั ประสบการณและทักษะของผบู รหิ าร การเปล่ียนแปลงเพอื่ การพฒั นาองคก ารนัน้ มงุ เนน ในหวั ขอตอไปนี้ การสรางระบบหรอื ปรับระบบในสายการทาํ งานใหยืดหยนุ ไดตามลักษณะงาน การแกปญหารวมกนั เพราะการทาํ งานทกุ อยางยอ มมปี ญหาและอปุ สรรคเกดิ ข้ึนเสมอ ฉะนน้ั การแกปญ หาในหนว ยงานน้ันทางทดี่ ี ท่ีสดุ คือ การใหสมาชกิ ในหนว ยงานรวมกนั หาแนวทางดวยวธิ กี ารสรางบรรยากาศท่ีเปด เผยทั่วทง้ั องคก าร การยอมรบั ในความรูความสามารถ ทักษะเฉพาะตวั ของสมาชกิ วามคี วามสาํ คัญย่งิ กวาอํานาจตาม ตาํ แหนงและบทบาทหนาท่ี เพ่ือความไวว างใจ คอื การใหค วามไวเน้อื เช่อื ใจ ใหความรวมมือ ใหก าร สนับสนนุ และกลุมบุคคลทดั เทยี มอยา งเสมอภาค แมระดับจะตางกนั ก็ตาม ขจัดความขัดแยง หรือการแขง ขนั ใหอ ยใู นกรอบ เปาหมายของงาน ระบบการใหร างวัลหรือความดีความชอบ คอื เนนความกา วหนา ของคน และประสทิ ธิภาพความกา วหนาของงานเปน หลกั มงุ เนน ใหสมาชกิ เกดิ ความเช่ือม่ันและรูสึกวาเปนเจา ของ องคการรว มกนั มใิ ชค นใดคนหนงึ่ เพ่อื ความเจริญกา วหนา ในวชิ าชพี และการดาํ เนินงานมากขน้ึ ความสอด คลองในการบริหารคนกบั บรหิ ารเปาหมายขององคก ารเปนไปในทศิ ทางเดยี วกนั การควบคมุ ตวั เองได คอื สมาชกิ องคการรูท ศิ ทางกระบวนการพฒั นาตนเอง เพอื่ ความเจรญิ กาวหนา ในวิชาชพี และการดําเนินงานมาก ขึ้น สมาชิกพรอ มทจ่ี ะเผชญิ ปญหา สามารถแกปญ หาโดยทีมงาม และการแกป ญ หาเพือ่ กลุมมากกวา พยายาม เลี่ยง ปด บายเบีย่ ง ไมยอมรบั วามปี ญหาในองคก าร สงเสริมระบบการติดตอ สอื่ สารท้งั 2 ระบบ คอื แนว นอนและแนวตัง้ อยางเปดเผย ไมซอนเรน การตอบปญ หา เนน การตอบปญ หาแบบเสรมิ สรางมากกวาขัดแยง เพ่อื พัฒนาบคุ คลและพฤติกรรมของกลุมงาน ไดแก การส่อื สารและการประสานงาน ภาวะผูน ํา การตดั สินใจ อยางมีประสทิ ธภิ าพ ความสัมพนั ธระหวางบุคคลกบั หนวยงานในองคการ เทคนิคการประชุมที่เหมาะสม ฯลฯ เกีย่ วกับวชิ าพฤติกรรมศาสตร เพอื่ ใหม คี วามรบั ผดิ ชอบตอ หนาท่ี โดยมีการวางแผนและปฏิบัติงานให เปน ไปตามแผนทีก่ ําหนด สอบครดู อทคอม
้บานสอบค ูร www.sobkroo.com 291 คูมือเตรียมสอบผูบ ริหารสถานศกึ ษา หลักเบอ้ื งตน ในการพัฒนาองคก าร การพฒั นาองคก ารน้ันมไิ ดห มายถงึ องคการที่มปี ญหาเทา นน้ั ทค่ี วรพัฒนา สวนองคการใดท่ีมีความ เจรญิ อยแู ลวกค็ วรพฒั นาใหเ จรญิ ย่ิงข้ึน เพราะเมือ่ ใดท่คี ิดวาองคการของตนพฒั นาดแี ลว หยดุ นงิ่ ก็เทา กับวา กําลังเดนิ ถอยหลังตลอดเวลา ฉะนัน้ ผบู ริหารท่สี นใจพัฒนาองคการของตนควรอาศัยหลักการ ดงั นี้ กําหนดเปาหมาย (Goal Setting) ในองคก ารควรชัดเจน ซึ่งขึ้นอยูก บั การเผชญิ หนาและอภิปรายรว ม กันของผบู ริหารและสมาชิกในองคการอยา งตรงไปตรงมา ความเขา ใจในสถานการณ (Understand Relations)โดยอาศยั ความเขา ใจรวมกันวา ความตองการของ บคุ คลจะเปน ตวั อิทธพิ ลอยางย่ิงตอ พฤติกรรมการทํางาน การปรับปรงุ สัมพนั ธภ าพ (Improving Relations) สมั พนั ธภาพทดี่ ตี อกนั ในองคการจะเปนผลพลอย ไดอ ยูตลอดเวลาของการเปล่ยี นแปลงดว ยวิธโี อ ดี (O D) คอื ทั้งปญ หาและความรูสกึ ทีด่ ีตอกนั ของคนในองค การควรไดเ ปดเผยซงึ่ กันและกนั ทกุ คนเร่ิมพอใจจะทาํ งาน รูวาเปน ส่งิ ทมี่ คี า ของการทาํ งานรว มกัน การทํางานรว มกันกบั หนว ยงานในสถานการณ หมายถึง ใหก ลุม เขา มามีสว นรว มในการดาํ เนินการ การแกปญ หา การตดั สนิ ใจ การใหความสนบั สนนุ และความรว มมือ ท้ังน้ีควรคาํ นงึ ถึงการเปลี่ยนแปลงระบบ การทํางานของมนษุ ยข้ึนอยูกบั ดลุ ภาพของงาน (Balance of force) ภายในระบบนัน้ เอง การเชอื่ มโยง (Linking) แนวยุทธศาสตรการพัฒนาองคก าร คอื ความสามารถในการเช่ือโยงคนใน หนวยงานเขา ดว ยกันใหมากท่ีสุด จากการเปรียบเทยี บพฤติกรรมและวฒั นธรรมขององคการทีอ่ อนแอกบั องคก ารทแ่ี ข็งแรงหรือองค การทมี่ สี ุขภาพดนี ัน้ สังเกตไดจากคา นยิ มและวฒั นธรรมในองคการ ซึ่งคา นยิ มและวัฒนธรรมการทํางานของ คนและบรรยากาศของการทํางานรว มกันนี้ เปน ส่ิงทมี่ องเห็นไดยากสาํ หรับคนในองคการน้นั แตบุคคลภาย นอกหรือที่เรียกวา ท่ปี รกึ ษาการพฒั นาองคการ (AD) จะไดเ หน็ ดกี วาเพราะมที ัศนะเปนกลาง กลา เสนอ ปญหาในสว นท่อี งคการไมก ลา พูด สามารถสอดแทรกวิธีการ OD ไดชดั เจนและเหมาะสม ขอ สาํ คัญ คอื คน ในองคก ารยอมรับบคุ คลภายนอกมากกวาทปี่ รกึ ษา OD ภายในองคการเอง เพราะการเปลีย่ นแปลงคานยิ ม และวฒั นธรรมในองคการเปน กิจกรรมท่ไี มเหมอื นกจิ กรรมฝก อบรมและพัฒนาธรรมดา คือ จะตอ งทําอยา ง ระมดั ระวังรอบคอบตามข้ันตอนและพฒั นาการเปลย่ี นแปลงในระบบองคก ารทุกระบบไปพรอมๆ กนั ซึ่ง ประกอบดวยอนุระบบ 4 ระบบ มตี วั แปรที่สาํ คัญดงั นี้ งาน (Tasks) โครงสราง (Structure) คน (People) วิธกี าร (Technology) ปจ จยั สง ผลเม่ือมกี ารพฒั นาองคการ การเปล่ียนแปลงระบบใดๆ ในองคก าร ยอ มสงผลกระทบตอระบบอ่ืนในองคก ารเสมอมผี ูกลา ววา ประสิทธภิ าพของงานจะมุงตรงไปสถู นนที่ตดั ผานการเปลีย่ นแปลง ดังนัน้ หากมีการเปลี่ยนแปลงหรอื พัฒนาการมกั มปี จจยั ท่ีสง ผลใหเกดิ ในส่ิงตอไปนี้ สอบครูดอทคอม
้บานสอบค ูร www.sobkroo.com 292 คมู ือเตรียมสอบผูบริหารสถานศึกษา เกดิ บทบาทและเปาหมายใหมข ึ้นในองคก าร การประเมนิ คาของคนในองคก ารสงู ขนึ้ การวนิ ิจฉยั สถาน การณจะไดมาจากการสงั เกตจากคนหลายกลุม เกดิ จากการแสวงหาการชวยเหลอื ซึ่งกนั และกัน เกดิ การ ทาํ งานรวมกันเปน กลมุ คนทุกคนในองคก ารระบายความทกุ ขร อ นใจไดเ กดิ ประสบการณใหมขน้ึ มกี าร ประกาศเปาหมายใหม เร่มิ การวางแผนเปน ระยะ สมาชิกเริ่มรูตวั เองวา อะไรบา งทีต่ นไมร ู ตัดสนิ ใจรวมกัน และสํานกึ ดวี าตองทํางานรวมกบั คน ไมใชท ํางานบนคน พบเปา หมายทีเ่ ปนจรงิ แตละคนมีการเสีย่ งมากขนึ้ สามารถลบลางระบบเกา (Unfreezing) กลายเปน ขอบฟาใหม สมาชกิ งานทกุ งานเริ่มตนภาพโลกใหม เปน กระบวนการทาํ งานอยางมีประสิทธิภาพ 3) ภาวะผูน ํา 3.1) แนวคิดผนู าํ ภาวะผูนํา ผูนาํ เปนผูท่ีมศี ิลปะท่ีสามารถมีอทิ ธิพลเหนือคนอื่น และนาํ บุคคลเหลานน้ั ไปโดยไดรบั ความไววาง ใจและเช่อื มนั่ อยางเต็มที่พรอ มท้งั ใหความเคารพนบั ถอื ใหความรวมมือและใหค วามม่ันใจในตัวผนู ําอยา ง จริงจัง ภาวะผูนาํ เปน ศิลปะหรอื ความสามารถของบุคคลหนงึ่ ท่ีจะจงู ใจหรอื ใชอ ทิ ธิพลตอ บุคคลอื่นใน สภาพการณต า งๆ เพอ่ื ปฏบิ ตั กิ ารและอาํ นวยการ โดยใชก ระบวนการสื่อความหมายใหร ว มใจกบั ตนดาํ เนนิ การจนกระทั่งบรรลุผลสําเร็จตามวัตถุประสงคแ ละเปา หมายทกี่ ําหนดไว มนษุ ยท กุ คนมีภาวะผนู าํ มาตั้งแตเ กดิ และไดร ับการปรุงแตง โดยการอบรมสง่ั สอนทางการศึกษาทาํ ใหเ กิดภาวะผนู ําพนื้ ฐานขนึ้ ในตัว สงิ่ แวดลอมตา งๆ สามารถทาํ ใหภ าวะผูนาํ พน้ื ฐานนัน้ แปรเปลย่ี นไปไดอีก ไมว าจะทางดีข้นึ หรือเลวลง และภาวะผูน าํ สามารถพฒั นาข้ึนได ทฤษฎเี กีย่ วกบั ภาวะผูนาํ แยกไดหลายแนวคิด แตแ นวคิดทสี่ ําคัญ คือ ผูน ําตามทฤษฎีพฤติกรรมและ ผนู าํ ตามทฤษฎีคุณลักษณะของผนู ํา การแบง ประเภทของผูนาํ ตามลกั ษณะพฤตกิ รรมมีหลายวธิ ีตามลักษณะตา งๆ เชน ลกั ษณะการ ปฏิบตั งิ าน ลกั ษณะของพฤติกรรม ลกั ษณะการบริหาร และทฤษฎี 3 มิตขิ อง เรด็ ดิน ฯลฯ คณุ ลักษณะทสี่ าํ คญั ของผูนาํ ทดี่ จี ะสง ผลตอ ประสิทธิภาพและประสทิ ธิผลของการปฏิบัตงิ านของ องคกรหรือหนวยงาน 3.2) ความหมายของผนู าํ ภาวะผูนํา ความหมายของผนู าํ (Leader) ความหมายของคาํ วา ผนู ํา ซ่งึ ตรงกบั ภาษาองั กฤษวา “Leader” นน้ั ได มผี ใู หความหมายไวใ นลักษณะตางๆ เชน 1. ผนู ํา หมายถงึ บุคคลซ่ึงไดรับการแตงตง้ั ขึน้ หรอื ไดร บั การยกยอ งขึ้นใหเปน หัวหนา ผตู ัดสนิ ใจ (Decision Maker) เพราะมีความสามารถในการปกครองบังคบั บญั ชา และจะพาผูใ ตบังคับบญั ชาหรอื หมูชน ไปในทางท่ดี หี รอื ช่ัวได 2. ผูนํา คือ บุคคลใดบุคคลหน่ึงในกลุมคนหลายๆ คนท่ีมีอํานาจอิทธิพลหรือความสามารถในการ จูงใจคนใหป ฏิบตั ิตามความคดิ เหน็ ความตองการหรอื คาํ ส่ังของเขาได สอบครูดอทคอม
้บานสอบค ูร www.sobkroo.com 293 คูมือเตรยี มสอบผบู ริหารสถานศกึ ษา 3. ผนู าํ คือ ผทู ่ีมีอิทธิพลในทางที่ถูกตอ งตอ การกระทําของผอู ่นื มากกวา คนอ่นื ๆ ในกลุมหรอื องคกร ซึ่งเขาปฏบิ ตั งิ านอยู 4. ผูนาํ คือ ผทู ่ไี ดร ับการเลอื กต้ังจากกลุมเพอื่ ใหเปน หวั หนา 5. ผูนํา เปน คนเดียวในกลมุ ท่จี ะตอ งทาํ หนา ทเ่ี ปนผูนาํ ผปู ระสานงานกจิ กรรมภายในกลุม ซงึ่ กลาว โดยสรุปแลว ผูนาํ คอื ผูที่มีศลิ ปะท่สี ามารถมีอิทธิพลเหนือผอู น่ื นําบุคคลเหลา นน้ั ไปโดยไดร ับความไวว าง ใจและเชือ่ ใจอยา งเต็มท่ี อกี ทง้ั ยังไดรับความเคารพนับถอื ความรว มมือและความมัน่ ใจจากผใู ตบ ังคับบัญชา อยา งจริงจงั ความหมายของภาวะผนู าํ (Leadership)ไดมีผูใหความหมายของภาวะผนู ําไวหลายประการ เชน 1. ภาวะผูนํา หมายถงึ ผูท่ีมีอํานาจเหนือผอู น่ื และอาํ นาจนชี้ วยใหผูน ําสามารถปฏิบตั ิงานซง่ึ เขาไม สามารถปฏบิ ัตคิ นเดยี วไดส าํ เร็จ และทาํ ใหผ ูต ามยอมรบั และเต็มใจปฏบิ ตั ิตาม 2. ภาวะผนู ํา หมายถงึ ความสมั พนั ธระหวางคนคนหน่ึง (ผนู าํ ) กบั กลุม (ผตู าม) ทม่ี ีประโยชนร วมกนั และพฤตกิ รรมตนอยภู ายใตก ารอาํ นวยการและการกําหนดแนวทางของผูน ํา 3. ภาวะผูนาํ หมายถงึ ศิลปะของการบอก ชแี้ นะ ผูรว มงานหรอื ผูใ ตบังคบั บญั ชาใหป ฏบิ ตั ิหนา ทต่ี าม หนาที่ดวยความเต็มใจ และกระตือรอื รน ซึง่ กลาวโดยสรุปแลว ภาวะผนู าํ คือ ศิลปะหรือความสามารถของบคุ คลหนง่ึ ทจี่ ะจงู ใจหรือใชอ ทิ ธิ พลตอ ผอู ืน่ ไมว าจะเปน ผูรว มงานหรือผใู ตบังคับบญั ชาในสถานการณต า งๆ เพอ่ื ปฏิบัตกิ ารและอํานวยการ โดยใชก ระบวนการสื่อความหมายหรอื การติดตอกันและกันใหรว มใจกับตนดําเนนิ การจนกระทงั่ บรรลุผล สาํ เร็จตามวัตถุประสงคข องเปา หมายที่กาํ หนดไว 3.3) บทบาท และหนาที่ของผูนํา (Leadership Roles) ผูนาํ มบี ทบาทและหนาทหี่ ลายอยา ง ผูนําในกลุมคนท่ีชอบเผดจ็ การอาจมหี นา ท่ีอยา งหนึง่ แตผูนาํ ใน กลุม คนทีช่ อบประชาธปิ ไตยอาจมีบทบาทและหนาทอ่ี ีกอยา งหน่งึ อยางไรกต็ ามบทบาทและหนา ทที่ ่วั ๆ ไป ของผนู ําทกุ คนในกลมุ คนทุกชนดิ มตี รงกันอยบู าง จึงขอสรุปบทบาทและหนา ทข่ี องผนู าํ โดยทว่ั ๆ ไปเพื่อ เปนแนวความคดิ สาํ หรับผูบรหิ ารการศกึ ษา 14 อยา ง คือ 1) ผนู ําในฐานะผบู รหิ าร (The Leader as Executive) 2) ผนู าํ ในฐานะผูวางแผน (The Leader as Planner) 3) ผูนําในฐานะผกู าํ หนดนโยบาย (The Leader as Policy Maker) 4) ผูนาํ ในฐานะผชู ํานาญการ (The Leader as Expert) 5) ผนู ําในฐานะตัวแทนของกลมุ เพ่อื ติดตอกับภายนอก (The Leader as External Group Representative) 6) ผูนําในฐานะผูควบคุมความสัมพันธภายใน (The Leader as controller of Internal Relations) 7) ผนู าํ ในฐานะผูใหคุณและใหโ ทษ (The Leader as Purveyor of Rewards and Punishments) สอบครดู อทคอม
้บานสอบค ูร www.sobkroo.com 294 คูมือเตรียมสอบผูบริหารสถานศกึ ษา 8) ผนู ําในฐานะผูไกลเกลีย่ (The Leader as Purveyor of Rewards ) 9) ผูนาํ ในฐานะท่ีเปนบุคคลตัวอยา ง (The Leader as Exemplary) 10) ผูนาํ ในฐานะสญั ลักษณข องกลุม (The Leader as Symbol of the Group) 11) ผนู าํ ในฐานะตัวแทนรับผิดชอบ (The Leader as substitute for Individual Responsibility) 12) ผนู ําในฐานะผูม อี ุดมคติ (The Leader as Ideologist) 13) ผูนาํ ในฐานะบดิ าผูมีแตความกรณุ า (The Leader as Father Figure) 14) ผนู ําในฐานะเปน ผรู ับความผดิ แทน (The Leader as Scapegoat) 3.4) ทฤษฎภี าวะผูนาํ 1) ผูน ําตามทฤษฎพี ฤติกรรม การแบงประเภทของผูน าํ ตามแนวคดิ ทฤษฎพี ฤตกิ รรมผนู าํ ไดแ บง ประเภทผนู าํ ไดห ลายวธิ ี แบง แยกตามลกั ษณะที่เปน เชงิ พฤตกิ รรมตางๆ ได ดงั นี้ 1.1 การแบงประเภทของผูนําตามลักษณะของการปฏิบัตงิ าน มดี งั นี้ ผนู ําตามกฎหมาย ไดแก ผนู ําท่เี กิดขน้ึ ตามกฎหมาย หรือระเบียบท่กี ําหนด เชน นายกรัฐมนตรี รฐั มนตรี ปลัดกระทรวง ฯลฯ โดยกฎหมายกําหนดคุณสมบัตขิ องแตละตําแหนง เอาไว ผนู ําทม่ี ีลักษณะพิเศษเฉพาะตวั เปน ผทู ีม่ ีคุณสมบตั พิ ิเศษมีบุคลกิ ลักษณะหรอื ความสามารถ พิเศษเฉพาะตัว ซงึ่ เปน ไดท ั้งในทางที่ดหี รอื เลว เชน หัวหนา นักเลง หัวหนาทีมกฬี า เปนตน ผูนําในลักษณะท่เี ปนสัญลกั ษณ เชน พระมหากษตั รยิ เ ปน ผูนําของพระราชวงศห รือของ ประเทศชาตทิ ม่ี พี ระมหากษัตรยิ เปน ผนู าํ 1.2 การแบงประเภทของผูนําตามลักษณะพฤตกิ รรม จอหน ฟลานาแกน (John C. Flanagan) ไดศกึ ษาลกั ษณะพฤตกิ รรมของหัวหนา และไดแบงผนู าํ ตามลักษณะออกไดเ ปน 3 ประเภท คอื ผูนําที่มงุ แตงานเปนสําคญั มลี กั ษณะพฤติกรรมแสดงออกเปน เผดจ็ การ ผนู ําทต่ี ระหนักถึงผลงานและความพอใจของทุกฝาย เปนผทู ี่มพี ฤตกิ รรมแบบประชาธปิ ไตย ผนู ําทีถ่ อื วา ประสิทธิภาพของการทาํ งานสงู ไดเ นือ่ งจากนํา้ ใจ ผูน ําประเภทน้ถี ือวา น้ําใจหรือสิง่ ตอบแทน เปน ส่งิ สําคัญทีก่ ระตนุ ใหการทาํ งานมีประสทิ ธภิ าพสูง 1.3 การแบง ประเภทผูนําตามลักษณะการบริหารงาน ลิปปท ท (Lippitt) แบง ประเภทของผูนําตามลักษณะของการบริหารงานเปน 3 ประเภท ไดแ ก ผูน าํ แบบเผด็จการ (The Autocratic Style) เปน ผูกําหนดและวางนโยบายตลอดจนวตั ถุประสงค ของการทํางานโครงการตา งๆ แลว มอบงานใหบคุ ลากรท่จี ะรบั งานไปปฏิบัติมาสอบถามความสมคั รใจหรอื หารือขอความคดิ เห็น ผนู ําแบบเผด็จการจะชมหรอื วจิ ารณห รือตาํ หนใิ ครก็ตาม จะชมหรอื วจิ ารณหรือตาํ หนิ โดยตัวบคุ คล มิใชโ ดยตาํ แหนงและจะแยกตนเองออกหา งจากบุคลากรอน่ื ๆ ทกุ คนในหนวยงานจะวางตน เปน เอกเทศยากท่บี คุ ลากรผใู ดจะเขาพบหาไดโ ดยสะดวกบรรดาการตัดสินใจส่ังการทุกชนดิ จะทาํ ไปโดย ลําพงั เกอื บจะหาการตดั สนิ ใจสั่งการเพราะบคุ ลากรอื่นสนบั สนุนใหทาํ หรือเปน ความตองการเชนน้ันของ สอบครูดอทคอม
้บานสอบค ูร www.sobkroo.com 295 คมู ือเตรยี มสอบผูบรหิ ารสถานศกึ ษา บคุ ลากรอน่ื ไมไดเลย ผูนําแบบเผด็จการเปนผบู ญั ชางาน บคุ ลากรอน่ื ทาํ ไดอยา งเดียว คือปฏบิ ัติการตาม บญั ชา และไมม ที างเลอื กหรือทางออกใดๆ ทง้ั สิน้ ผูนําแบบประชาธิปไตย (The Democratic Leader) เปน ผูออกคาํ ส่ัง ประกาศ นโยบายและวัตถุ ประสงคของโครงสรางตางๆ ก็จริง แตบ รรดาคาํ สัง่ นโยบาย และวตั ถุประสงคทผี่ นู าํ แบบประชาธปิ ไตยสงั่ ไปนน้ั ลว นแลวแตก าํ หนดขึน้ จากบุคลากรทุกคนรวมกันทุกคนจนเปน ทีพ่ อใจ ผนู าํ แบบประชาธปิ ไตยจงึ สง่ั การตามน้นั บุคลากรมสี ิทธิแมกระทงั่ จะเลอื กงานอยา งใดท่เี ห็นวา เหมาะสมกบั ความถนัดและ ความสามารถ ของตน หรือแมเลอื กบคุ ลากรอ่นื ทคี่ วรคิดวานา จะรวมกนั ทาํ งานไดด ีในคณะเดยี วกนั ก็ได รวมความวา บุคลากรทุกคนมสี ว นวนิ จิ ฉยั ในการแบง และมอบหมายงาน ผนู าํ แบบนีเ้ วลาจะดํารงตําแหนง ผนู ํามิใชทาํ ไป ตามอาํ เภอใจหรือตามความพอใจสวนตัวของตนเองและเมือ่ มีงานใดผูนาํ ประเภทนจ้ี ะเขามามสี วนรว ม ดําเนนิ การและรวมรับผิดชอบดวยเสมอ ผนู าํ แบบตามสบายหรือแบบเสรี (The Laissez-faire or Anarchic Leader) มอบอาํ นาจเต็มและ เสรีภาพอยา งกวา งขวางในการวนิ ิจฉัยส่ังการ กาํ หนดนโยบาย กําหนด วตั ถุประสงค ตลอดจนแบงงานและ กาํ หนดคนทาํ งานใหแ กบ คุ ลากรอ่นื ทงั้ หมด โดยตนเองไมเ ขา ไปยุง เก่ยี วดวยเลย ผูนาํ ประเภทนเ้ี พียงแต สนบั สนุนโดยการจดั หาวัสดตุ างๆ เพอื่ ใหความสะดวกแกผปู ฏิบัติงานเทาน้นั สว นตนเองจะนงั่ อยูห า งๆ จะ เขา มารว มก็ตอเม่ือบุคลากรเรยี กหาหรือเชิญใหมาเทานน้ั นอยคร้งั ที่ผนู ําแบบตามสบายจะแสดงความคดิ เหน็ ใดๆ ออกมา ไมชอบตําหนิ ไมชอบชม การปฏบิ ตั งิ านใดๆ ของผใู ดทั้งสิน้ และจะไมขัดขวางหากมใี ครเสนอ อะไรมา มกั ยอมอนุมัตเิ รอ่ื ยไปโดยไมค อ ยพิจารณาเหตุผลใดๆ 1.4 แบง ตามลักษณะพฤติกรรมที่แสดงออกและพฤติกรรมการทํางาน เก็ตเซลล กบั กบู า (Getzels กับ Guba) แบงผูนําออกเปน 3 ชนดิ ตามลักษณะของพฤติกรรมทผ่ี นู ํา แสดงออก (Role Behavior) ในการบริหารหนว ยงาน ผูนําดงั กลา วท้ัง 3 ชนิด คือ ผนู าํ ทยี่ ดึ สถาบนั เปน หลกั (The Nomothetic Leader) คอื ผูน ําทีถ่ อื เอาวตั ถุประสงค ระเบยี บ กฎเกณฑและผลประโยชนของสถาบันหรอื หนวยงานเปน สาํ คัญ แมจ ะตองทําลายนํ้าใจคนหรอื ทําใหผูใด เดือดรอนกไ็ มถ ือเปน ส่ิงสาํ คัญ สถาบันหรือหนว ยงานมากอนเสมอ ผนู าํ ทยี่ ึดบคุ คลเปนหลกั (The Ideograph Leader) คอื ผูน าํ ที่อาศัยความคิดเห็นและการตดั สินใจ ของตนเองเปน แนวทางสั่งการ โดยพิจารณาตวั บคุ คลท่ีเกย่ี วของเปนรายๆ ไป ไมว าจะทาํ การใดคาํ นงึ ถงึ ความเหมาะสม ความตอ งการ ความจําเปน ความสุข ความเดอื ดรอ นของบุคคลทเ่ี ก่ยี วขอ งกอนส่งิ ใด หากมี อะไรขดั ตอ ระเบยี บอยูบ างก็ไมสนใจ หากพจิ ารณาวาเหมาะสมกบั บคุ คลนนั้ บคุ คลน้กี จ็ ะสงั่ การทันที ถือวา การคบหาสวนตวั สําคญั กวาตาํ แหนง ผูนาํ ท่ีประสานประโยชน (The Transactional Leader) คือ ผูน าํ ทีพ่ ิจารณาทั้งประโยชนของ สถาบันหรือหนวยงานและประโยชนของบคุ คล ทัง้ 2 อยางพรอมๆ กันแลวอะลุมอลว ยไมใหฝายใดตองเสีย หายมากเกนิ ไป เปนผูนาํ ทีร่ จู กั ประนปี ระนอมในเร่ืองทุกเรื่องประโยชนข องหนว ยงานกไ็ ด ประโยชนของ บคุ คลกไ็ ด พรอมๆ กนั ไป สอบครดู อทคอม
้บานสอบค ูร www.sobkroo.com 296 คูม อื เตรยี มสอบผูบรหิ ารสถานศึกษา 1.5 การแบงประเภทผูน าํ ตามทฤษฎี 3 มติ ิ ของเรด็ ดนิ วิลเล่ยี ม เรด็ ดนิ (William J. Reddin) กลาววา โดยธรรมชาตมิ นษุ ยมลี กั ษณะผูนาํ พ้นื ฐานอยใู น ตวั เอง 4 แบบ คอื แบบเอาเกณฑ แบบเอางาน แบบสมั พนั ธ แบบประสาน สัมพันธ ประสาน เอาเกณฑ เอางาน ภาพท่ี 1 แสดงลกั ษณะผนู าํ พืน้ ฐาน 4 แบบ แบบเอาเกณฑ (Separated) เปน แบบของนกั อนรุ ักษน ยิ ม ชอบของเกา ยดึ ตวั เองเปนทตี่ ้งั จึงไมเอา ใคร อดทน เกบ็ ตวั เจา ระเบยี บ จึงเปน คนยึดถือและตอ งทําอะไรตามกฎเกณฑ มีความระมดั ระวังในการ ทาํ งานมากเน่อื งจากกลวั ผิด ไมอยากทํางานรว มกบั ผูอน่ื เพราะกลวั วา ถา คนอนื่ ทาํ ผิดตวั เองจะตองผิดดวย เพือ่ ไมใ หม คี วามผดิ กเ็ ลยไมทาํ งานหรือทํางานใหน อยที่สุดเทาทจี่ าํ เปน เทาน้นั และยังเปน คนทไ่ี มเอาเพ่อื น เอาฝูงหรือจดั วาเปน คนทีไ่ มเอาไหน เพราะไมเอาทง้ั งานและคนนับเปนลักษณะผนู ําท่ีตาํ่ ที่สุด แบบเอางาน (Dedicated) เปน แบบของคนทเี่ อาการเอางาน ยึดถืองานเปนหลักใหญใ นใจ มุงมน่ั ใน งานมาก ขยัน มัน่ ใจ กลา ทํา มคี วามคิดริเริ่ม ชอบกาํ หนดงานใหผูอ่ืน ไมคิดถงึ จิตใจของผูอืน่ จงึ ไมเอาใคร ไมม ีเพ่ือน สรุปวา เปน คนเอาการเอางานแตไมม มี นษุ ยส ัมพนั ธ น่ันกค็ อื เนนทง่ี านมากกวาคน แบบสมั พนั ธ (Related) เปน ลกั ษณะคนทเ่ี นนมนษุ ยส ัมพันธเ ปน หลกั ในการทาํ งาน เอาใจคนทุก ระดบั ไมตองการใหใครเกลียด จงึ มีนิสยั เปน กันเอง และเปน มิตรกบั คนทกุ คน ยอมรับผอู ่ืน เห็นใจคนอน่ื ไม อวดตัวทําอะไรไมอยากใหกระทบกระเทือนใจใคร ใหความสําคญั เร่อื งสมั พันธภาพกับบคุ คลมากกวา เรือ่ ง การงาน นน่ั ก็คือ บุคคลประเภทท่เี นน คนมากกวา งานถาจะตองเลือกระหวา งคนกบั งาน ผูนาํ ประเภทนีจ้ ะ เลอื กเอาคนไวกอนงานมาทีหลัง แบบประสาน (Integrated) เปน ลกั ษณะของคนทใ่ี หค วามสาํ คัญแกงานและคนไปพรอมๆ กัน เทาๆ กนั โดยถือวาคนเรามีมิตรสัมพันธท ีด่ ตี อกัน มีความสามคั คี รวมมือรวมใจกันทาํ งานกจ็ ะไดผ ลงานท่ีดี มี ประสทิ ธิภาพสงู ผูน าํ ประเภทนจ้ี ะมีศลิ ปะการจูงใจสงู พยายามใหท กุ คนมสี ว นรวมในงาน ทาํ ใหผใู ตบ งั คับ บัญชารักและใหความรว มมอื เปนอยางดี จัดเปนผนู ําแบบอดุ มคติ ลักษณะผนู ําพน้ื ฐานท้งั 4 แบบนี้จะอยใู นตวั บคุ คลทงั้ ที่ยงั เปนมนุษยดบิ หรอื เปนมนุษยด ิบๆ สกุ ๆ ท่ีไมมีส่งิ หอ หมุ เลย ลักษณะผนู ําพนื้ ฐานของแตละคนอาจจะเปลีย่ นไปเองจากแบบหนงึ่ ไปเปนอีกแบบหนง่ึ หรอื ขยายไปใชอกี แบบหน่งึ พรอมๆ กัน หรอื อาจจะหดกลับมาเปน แบบเดมิ ของตนก็ได ท้ังน้ีขึ้นอยูก บั การ สอบครดู อทคอม
297 คมู ือเตรียมสอบผูบรหิ ารสถานศกึ ษา อบรมบมนิสัย สถานการณ และสิ่งแวดลอ มตา งๆ ซ่งึ เปน สิ่งหอหุม รางกายท้งั 2 ชนั้ ท่กี ลา วมาแลว และท่ี สําคญั ท่สี ดุ คอื ความตงั้ ใจของผนู นั้ ทตี่ อ งการจะเปลย่ี นแปลงลกั ษณะผูนาํ ของตนเองมมี ากนอ ยแคไหน RO สมั พนั ธ ประสาน RO (Relation Oriented) มุงความสัมพนั ธ เอาเกณฑ เอางาน ้บานสอบค ูร www.sobkroo.com TO (Task Oriented) มงุ ผลงาน TO ภาพท่ี 2 แสดงการเปล่ยี นแปลงลักษณะผูนําพื้นฐาน เมื่อเรามองตัวเองหรอื ไดร ับคาํ บอกเลา จากผอู ่ืน ทําใหรูตัววา เราเปนคนทมี่ ีลักษณะประเภทใด ถา ตองการจะปลี่ยนหรือขยายแบบของลกั ษณะผนู ําไปเปน ประเภทอนื่ กย็ อมจะทาํ ได เชน เรารตู วั วา เปน คนเอา พวกพอง เหน็ แกพรรคพวกมากเกินไป ทําใหไ มใครไ ดง าน เราก็ตองปรบปรุงตัวเราใหเอาการเอางานใหม าก ขึ้น คือ เพ่มิ TO และลด RO โดยลดการเหน็ แกพ รรคพวกเพอื่ นฝงู ลงมาใหเหลอื นอ ยลง หรือถาเรารตู วั วา เปน คนประเภทเอาเกณฑ อยากจะเปล่ยี นแปลงตัวเองใหดีข้ึนเปน ประเภทประสาน เรากต็ องปรับปรุงตวั เอง เพม่ิ ท้ัง TO และ RO คือทําตวั เองใหม ีมนษุ ยส ัมพนั ธใหม ากข้นึ ทงั้ กบั ผูบังคับบญั ชา ผูรวมงาน ผูใ ตบงั คับ บญั ชา และตอ งทาํ ตวั ใหเปนคนเอาการเอางานมากขึ้นหรอื ศึกษาหาความรูเ พม่ิ เตมิ ใหมากข้นึ 1.6 ผนู ําแบบมปี ระสิทธผิ ลสูงประสทิ ธิผลตา่ํ ลักษณะผูนาํ แบบตา งๆ นอกจากแบบพ้นื ฐานทกี่ ลาวในขอ 1.5 แลว ยงั แบงแยกออกตามประ สิทธผิ ลไดดังนี้ 1.6.1 ลกั ษณะผนู าํ ท่มี ีประสิทธผิ ลสูง มี 4 แบบ คอื ผทู ํางานตามสงั่ (Bureaucrat) เปน ลักษณะผนู าํ ทเี่ ปลย่ี นแบบดขี น้ึ จากแบบเอาเกณฑ เปน คนเขมงวด ถือวา เปน ความสาํ คัญที่จะตอ งทาํ งานตามกฎระเบยี บ ขอบงั คบั และคําส่งั อยางเครงครดั ถูกตอ ง ไมจําเปน ทจี่ ะตอ งมีความคิดเห็นใหมๆ จึงไมกระตนุ ใหเกดิ ผลผลติ ใหมๆ พยายามดําเนินงานตามแบบเกา ทเี่ คยปฏบิ ัติมาแลว ทัง้ ส้ิน สนใจในการทํางานแตไ มสนใจความสาํ เร็จของงานและสัมพันธภาพกับผรู วมงาน จงึ ไมม ีการวางแผนงานระยะยาว คนลักษณะนี้ถาเปนทหารหรอื ขาราชการจะประสบความสําเรจ็ เขามักจะมี คติประจาํ ใจวา - จงทําตามกฎขอบงั คบั แลว จะไมท ําอะไรผิดเลย - จงมาดูกันเถอะวา ครงั้ กอนเราทาํ อยางไร - องคก รท่ีดี คอื องคก รทีมรี ะเบียบปฏบิ ัตทิ กุ อยางพรอ มมลู นกั พัฒนา (Developer) เปนนักบรหิ ารทีเ่ ปล่ียนแปลงมาจากแบบสมั พนั ธซ ึ่งมงุ ท่ีตัวคน เปนหลัก เขาจึงมุงพฒั นาคนรวู ธิ ีย่วั ยจุ งู ใจและพฒั นาบคุ คล วธิ สี อนคนธรรมดาใหเปนหัวหนาบางคร้ังผูทถี่ กู สอบครดู อทคอม
้บานสอบค ูร www.sobkroo.com 298 คมู ือเตรียมสอบผบู รหิ ารสถานศกึ ษา เขาพฒั นากไ็ มร ูตวั เขาทาํ นองปด ทองหลงั พระ แตพอเขายา ยไปแลวทุกคนจะรูส กึ เสียดายเขา หวั หนา ประเภทนี้ บางคนถือวา การทํางานเปนเรือ่ งธรรมดาเหมือนกบั การเลนหรือพกั ผอน มักใชเ วลาสวนใหญอ ยู กบั ผูใ ตบ งั คับบัญชา และมอบหมายใหผ ูใตบ ังคับบัญชารับผิดชอบงานใหมๆ กระตุนใหเ ขาเปน ตวั ของตวั เอง ควบคมุ ตวั เอง รจู ักรบั ผิดชอบ ขยนั และมีความคดิ สรา งสรรค ลกู นองมักจะรักและไดผ ลงานดตี ลอดมา ผูเผดจ็ การท่มี ศี ิลป (Benevolent Autocrat) เปลย่ี นมาจากแบบเอางาน มีความมั่นใจใน ตัวเองมาก มคี วามชาํ นาญในดา นการสง่ั งานอยางมศิลป ผูรับคําสัง่ ปฏบิ ัตติ ามโดยไมม ขี อขนุ ใจ ทาํ ใหผ ลงาน ดีมีประสิทธิภาพ เปน ลักษณะของผเู ผดจ็ การแตน ุมนวลมีศิลปะ มักเปน ผูทะเยอทะยาน พยายามจะไตเ ตา ข้นึ มาจนถงึ เปนนกั บรหิ ารระดับสงู เพราะเปน คนที่พยายามปรบั ปรุงตัวเองโดยอาศัยความรู พยายามฝกฝนหา ความชาํ นาญใหแกต ัวเองอยูเ สมอ เปน คนที่รูกฎ ระเบยี บ ขอ บังคบั และงานในหนา ทเ่ี ปนอยางดี จึงทาํ งาน สําเร็จเปนสวนมาก บคุ ลประเภทนม้ี ักพบมากในวงการอตุ สาหกรรม นักบรหิ าร (Executive) เปล่ียนมาจากแบบประสาน เปนลกั ษณะของหัวหนา งานที่มี ประสิทธภิ าพ ทําตนเปนแบบอยางทด่ี ที ํางานโดยคํานงึ ถึงความสาํ เร็จของงานเปนทต่ี ั้ง รูจ ักใชค วามสามารถ ของลูกนองใหเปน ประโยชนมากท่ีสุด มีความสมั พนั ธกับผใู ตบงั คับบญั ชาดมี าก ไมใ ชอํานาจกดขบี่ งั คับ พยายามใหท กุ คนมีสวนรว มในการวางแผนงาน ปรบั ปรงุ งานใหด ีขึน้ มีความคิดรเิ ร่มิ และความรวมมืออยู เสมอ ปูนบาํ เหน็จรางวลั ยกยอ งและใหเ กียรติลกู นอง ไมแยงเอาผลงานหรอื ความดีความชอบของลกู นอ งมา เปน ของตน ตรงกันขามจะตอ งแสดงใหผ บู ังคบั บญั ชาและผูอืน่ ทราบดว ยวา ผลงานที่ดชี นิ้ นนั้ เปน ของใคร นอกจากการใหค ณุ แลว การใหโ ทษลกู นอ งกเ็ ปน เรอื่ งสําคัญ เมื่อทําผดิ กต็ องลงโทษ จะตอ งลงโทษผกู ระทาํ ความผดิ อยา งสมเหตุสมผล ไมใชอารมณและจะตอ งยตุ ิธรรมถาเปน เชน นี้แลว ทุกคนจะมขี วญั กบั กําลังใจใน การทํางาน รักหนว ยงานและผูบังคบั บัญชา มีความสามคั คีและมีความรสู ึกเปนเจา ของงานรว มกัน 1.6.2 ลักษณะผูนาํ ท่ีมปี ระสิทธผิ ลตาํ่ เปล่ยี นแบบมาจากลักษณะผนู าํ พน้ื ฐานในทศิ ทางตํา่ ลง มี 4 ประเภทเชนเดยี วกัน คือ ผหู นงี าน (Deserter) เปนลักษณะผูนาํ ที่เปลย่ี นมาจากแบบเอาเกณฑในทางเลวลง บริหาร งานแบบขาดความสนใจ ไมเนนทง้ั ดานงานและคน มกั หนงี าน บางทีขดั ขวางการทํางานของคนอื่น หัวหนา งานชนดิ นีม้ อี ยมู าก มักคดิ วาไมไ ดร ับความยตุ ิธรรม ก็เลยละเลยงานในหนาทใี่ หมากท่ีสุดหรอื ไมท ําอะไรเลย ทาํ ใหเสยี งานมักทาํ ใหท ุกสิ่งยงุ ยาก เลยฉุดใหผูอ่นื ชะงกั งาน จะทาํ งานใหไดผ ลเพยี งเทาทปี่ อ งกันไมใหค น อน่ื มารบกวนเทา น้นั และจะไมเ กย่ี วขอ งกับงานอน่ื ท้ังสิ้น ไมช ว ยใคร พยายามนําตัวไปพวั พนั กบั เรื่องของ คนอนื่ ใหน อยท่ีสดุ เขามักจะมีความคิดวา - เม่อื ทําครัง้ แรกไมส ําเร็จกจ็ งเลิกทํามนั เสยี เลย ผมชอบตาํ แหนง น้ี แตไมชอบการทํางาน มนั เปนนโยบายขององคการผมไมมคี วามเหน็ จงคิดดูซมิ นั จะตองมีวธิ ีการทํางานที่ ยากกวาน้ี ผมชอบทํางานจรงิ ๆ แตช อบนง่ั ดูมากกวา ถา หนงี านไมไดกท็ นทาํ มันไป โดยธรรมชาตไิ มม หี ัว หนา งานคนใดจะเปน คนเชน นมี้ ากอ นมักเกดิ ข้นึ เพราะองคก ารหรอื หวั หนาชัน้ เหนือข้ึนไปเปน เหตุ แตเ ม่อื หวั หนา คนใดเกดิ ลกั ษณะนี้ขน้ึ กม็ กั จะแกไดย าก เพราะฉะนัน้ ในฐานะท่เี ราเปนหัวหนา ชนั้ สงู ตองหาทาง ปอ งกันไมใ หห วั หนางานชนิดนี้เกดิ ขนึ้ ในหนว ยงานของเราได สอบครูดอทคอม
้บานสอบค ูร www.sobkroo.com 299 คูมอื เตรยี มสอบผูบ รหิ ารสถานศกึ ษา นักบุญ (Missionary) เปล่ยี นมาจากแบบสัมพันธ เปน ลกั ษณะหวั หนางานทีใ่ จบญุ นึกถึง คนมากกวา งาน ถือวา ความสัมพันธอ ันดีตอกันในระหวางผรู วมงานสําคญั กวา ผลผลิตของงานเขาปรารถนา เปน “คนด”ี โดยไมโตแ ยง หรอื คัดคานการกระทําผดิ ใดๆ เรยี กวา เปน คนประเภท “ขอรบั กระผม” คอื ถอื วา คนท่เี ปน ผูใหญแลว ไมส มควรจะโตเถียงกบั ใคร และถือวาการโตเถยี งและขอ ขดั แยงไมอ าจแกปญหาได การ บรหิ ารแบบนีจ้ ะเปนเหตทุ ําใหผลผลติ ตกตา่ํ เพราะไมเคยแกปญ หาเรอ่ื งคน แตถ า เกิดปญหาเก่ยี วกับคนเขาก็ จะหาทางยายคนๆ นน้ั ไปเสีย เขาถอื วา การทาํ งานท่ีดที ่ีสดุ คอื การดํารงความสงบเรยี บรอ ยเอาไว ผูเผด็จการ (Autocrat) เปนลักษณะของผูบรหิ ารท่ีเปล่ยี นแบบมาจากแบบเอางาน หัว หนางานแบบนม้ี ุง แตงานอยางเดียว ไมค ิดถึงสมั พนั ธภาพกบั ใคร ไวใจคนอน่ื นอยมาก ผูร ว มงานไมร กั มีแต กลัว และจะทํางานใหต ามคาํ สั่งเทาน้ัน หวั หนางานชนดิ นมี้ ักคิดวาคนอื่นไมชอบทาํ งาน คอยเลี่ยงงานเสมอ ไมรบั ผิดชอบ มีความทะเยอทะยานนอย จงึ ตอ งคอยควบคุมบงั คบั บัญชาและลงโทษอยเู สมอ เขามักจะมอง ผูใตบงั คับบญั ชาเหมอื นเครอื่ งจักร ตองทํางานตามคําส่ังของเขาแตอ ยา งเดียวโดยไมตองคดิ เขาเปนสมอง คนอ่ืนเปน แตมอื หรือเทา ไมจ าํ เปน ตอ งแสดงความคิดเห็น เขาตอ งวางแผนใหผ ูใตบ งั คับบญั ชาคนไหนไม เหน็ ดวยกบั เขาแสดงวาผนู ้ันพยายามโตแยง หรือตอ งการจะทา ทายเขา เขาจะไมย กโทษใหใ ครงายๆ หัวหนา งานแบบนจ้ี ะทาํ ใหเ กิดปฏกิ ริ ิยาในหมูผ รู วมงานอยางรุนแรงเกดิ กลมุ ตอ ตาน ทําใหเกิดผูหนีงานมาก ผใู ต- บงั คับบัญชาทก่ี ลัวหรอื ไมมโี อกาสตอตา นจะแสดงอาการนบนอบตอ หนา แตจ ะดา ลบั หลัง ผนู าํ ประเภทนี้ มกั จะแสดงพฤติกรรมดังนี้ จงทาํ ตามทีผ่ มสั่ง อยา ทําอะไรท่ีเหมือนผม คุณตอ งหยุดพดู และฟงถาผมพูด จงทาํ ตนเปน คนมเี หตผุ ล โดยทําตามทผ่ี มบอก ถา คณุ จะใหผ มทําตามขอ เสนอของคุณกไ็ ดแ ตค ุณจะตองออกจาก งาน คณุ จะเอาไหม ผมชอบคนทเี่ หน็ ดว ยตลอดกาล บอกกคี่ ร้งั แลว วาผมไมชอบคาํ วา “ไม” ผูประนปี ระนอม (Compromiser) เปนลกั ษณะผูนําทเ่ี ปลีย่ นมาจากแบบประสาน หัวหนา งานแบบนี้ทราบวา การมงุ ทํางานใหส าํ เร็จและการสรา งสัมพนั ธภาพกบั ผรู ว มงานเปน สง่ิ สําคัญ แตเ ขาไมม ี ความสามารถพอท่ีจะตัดสินใจลงไปไดวาจะทําอยา งไร หรอื ไมก็อาจจะผสานความคิดทัง้ สองอยางนเ้ี ขา ดวย กนั มีลกั ษณะเปนคนโลเล และชอบการประนปี ระนอม ความกดดันบางอยา งจะมีอิทธพิ ลทําใหเ ขาตองตดั สนิ ใจยินดีท่จี ะแกปญหาเฉพาะหนา ใหนอยลงมากกวา ที่จะมงุ ผลผลติ ในระยะยาว ไมหวังผลเลิศจากการงาน เพียงตอ งการใหงานดําเนนิ ไปเรื่อยๆ เชน วา ผลงานท่ดี ที ส่ี ดุ เปน เพียงความฝน เทา นน้ั เขาจะเปนผเู สนอแนะ แตไ มเคยทาํ อะไรจรงิ จัง ซ่งึ เรามักจะเรยี กวาผทู าํ งานดว ยปาก เขาคดิ วา การวางแผนงานจะตองใชวธิ ปี ระนี ประนอม เขาสนใจเฉพาะสิง่ ที่จะทาํ ใหง านเดนิ เขาไมย งุ กบั ใครและใครก็ไมย ุงกับเขา เขามกั จะถูกมองวา เปนคนที่มีการตัดสนิ ใจไมด ีและเปนคนท่ียอมใหแ รงกดดนั จากภายนอกมาบีบตนเองมากเกนิ ไป เขามักจะ ถอื คตวิ า - ใหผูใ ตบ งั คับบัญชาไดพ ูด เขาจะไดค ดิ วาเขาไดมสี วนรว มในการตดั สินใจดวยเหมือนกัน - ถา หลอกเขาไดบ างคร้งั ก็นับวา ดีแลว 1.7 ผูนาํ ตามทฤษฎีตาขายการจัดการ โรเบริ ต เบลค และ เจมส เมาตนั (Robert Blake & James Mouton) ไดสรางทฤษฎีตาขา ยการ สอบครดู อทคอม
300 คมู อื เตรียมสอบผบู รหิ ารสถานศึกษา จดั การ เพื่ออธิบายลักษณะผูนําแบบตางๆ ซ่ึงสามารถเปล่ยี นแปลงได คลา ยกนั ที่ไดอ ธบิ ายไวแลว ในเร่อื งการ เปลย่ี นแปลงลักษณะผนู ําพ้นื ฐาน 9.9 9 1.1 ผูหนีงาน 8 1.9 นกั บญุ 5.5 7 9.1 ผูเผด็จการ 6 5.5 ผูประนีประนอม 9.1 5 9.9 นกั บริหาร ้บานสอบค ูร www.sobkroo.com4 1 23 456 789 3 2 1 0 ตามภาพน้ี ลกั ษณะผูนําแบงกวา งๆ ได 2 ประเภท คือ ประเภทมงุ ผลงาน อยูในแนวนอนของตาขา ย มี ดกี รจี ากนอยไปหามาก ตง้ั แต 0 ถงึ 9 กบั ประเภทมงุ ความสมั พันธ อยูในแนวต้ังของตาขาย มีดกี รีจากนอย ไปหามากจาก 0 ถงึ 9 เชนเดียวกัน ลกั ษณะผูน าํ แบบตาํ่ สุด (1.1) คือ ผหู นีงาน เปนเภทไมเอาไหน ผนู ําแบบ มงุ ความสัมพนั ธม ากที่สุด (1.9) คือ นกั บญุ ผนู ําทมี่ งุ ผลงานมากทีส่ ุด (9.1) เปนแบบ ผเู ผดจ็ การผูนําทดี่ สี ุดคือ ผทู ม่ี ุง ทั้งความสมั พนั ธและผลงานสูงสดุ (9.9) คอื แบบ นกั บรหิ าร ผนู าํ ทีม่ งุ ท้งั 2 ทางและอยูเกณฑป านกลาง (5.5) ตามทฤษฎีนเ้ี รยี กวา ผปู ระนีประนอม ถา เรารูต ัวเองวาเปน คนมีลกั ษณะผูนาํ แบบไมใครดี อยากจะ เปลีย่ นแบบใหดีขน้ึ กส็ ามารถกระทําไดเชนเดียวกบั การเปล่ยี นแบบลกั ษณะผูนาํ พืน้ ฐานดงั ทอี่ ธิบายมาแลว สมมตุ วิ าเราวเิ คราะหต ัวเราเองไดว า เปนประเภท ผูห นงี าน ถาเราปรับตัวใหมีมนษุ ยส ัมพันธดขี ้ึน หมายความ วา เราขยับตวั ขึ้นไปตามแนวต้งั ของตารางขน้ึ ไดสูงมากนอยแคไหนแลวแตต วั เรา ถา เราคิดปรับตวั เองเฉพาะ เก่ยี วกับมนษุ ยส ัมพนั ธโดยไมป รบั ปรงุ ตัวเองดานการทํางาน เรากจ็ ะเปลีย่ นลักษณะไปเปน แบบนักบุญ ใน ทางตรงกันขาม ถา เราปรบั ปรุงตัวเองไดโ ดยมุง เอาแตการงานไมมองดผู ูร วมงานหรือคิดถึงมนษุ ยสัมพนั ธ เรากจ็ ะกลายเปน ผูเผดจ็ การ แตถ าเราเขา ใจดวี า การกระทาํ งานใหผลดเี ราตองคดิ ถงึ ท้งั ผลงานและผรู วมงาน เราก็จาํ เปน ตอ งปรบั ปรุงตัวเองใหข้ึนไปไดท ้ังแนวตั้งและแนวนอนของตาราง เรากจ็ ะกลายไปเปนผูประนี ประนอม หรอื ถา ดเี ลิศเราก็จะเปนแบบนักบริหาร นอกจากน้ี ยงั มีทฤษฎที ีแ่ บง ประเภทผนู าํ ตามพฤตกิ รรมออกไดหลายแบบ เชน แบงตามลักษณะ อํานาจท่ไี ดร ับ แบง ตามพฤติกรรมการทาํ งาน แบง ตามบทบาททแี่ สดงออก เปนตน สอบครดู อทคอม
301 คมู ือเตรยี มสอบผบู ริหารสถานศึกษา 13. สมรรถนะและคุณลกั ษณะของผูบริหารการศึกษา 1) สมรรถนะของนักบริหาร 1. การบรหิ ารคน ไดแก 1.1 การปรบั ตวั และความยืดหยนุ 1.2 ทกั ษะในการสอ่ื สาร 1.3 การประสานสัมพันธ 2. ความรอบรูในการบรหิ าร ไดแ ก 2.1 การบริหารการเปลย่ี นแปลง 2.2 การมีจิตมงุ บริการ 2.3 การวางแผนกลยทุ ธ 3. การบรหิ ารแบบมุง ผลสมั ฤทธ์ิ ไดแ ก ้บานสอบค ูร www.sobkroo.com 3.1 การรบั ผิดขอบตรวจสอบได 3.2 การทาํ งานใหบ รรลผุ ลสัมฤทธ์ิ 3.3 การบริหาร ทรัพยากร 4. การบริหารอยางมอื อาชพี ไดแก 4.1 การตดั สินใจ 4.2 การคิดอยางเชิงกลยทุ ธ 4.3 การเปนผนู าํ 2) คณุ ลักษณะของผูบรหิ าร 2.1) คุณลกั ษณะของการเปนมอื อาชีพ ผูประกอบอาชพี มอื อาชพี ตองมีแนวปฏิบตั ทิ ่จี ะนําไป สูความสาํ เรจ็ ดงั นี้ 1) ขยนั ซ่ือสตั ย ประหยดั อดทน ตรงตอ เวลา 2) เปนคนเกง เปน คนดี มีความกลา หาญ รับผดิ ชอบ ตัดสนิ ใจอยางชาญฉลาด 3) สุภาพ ตรงตอเวลา ละเอียดลออ รจู ักแสวงหากลั ยาณมิตร 4) ใชคุณธรรมเปนเครอ่ื งช้นี ําอาชีพ 5) ฝก ฝนพัฒนาตนเองอยูเสมอ 2.2) นกั บรหิ ารมืออาชีพ คือ ผทู ่ที ําหนา ท่เี ปน ผูบ รหิ ารงานกจิ การตา งๆ ใหส ําเร็จ โดยอาศัย ความรคู วามสามารถของตนเองและความรว มมือของผอู ืน่ ลักษณะเดน ของผูบริหารมอื อาชีพมี ดังน้ี 1) มีความรอบรูทันตอ เหตุการณ2) มกี ารตัดสินใจที่ดี รวดเรว็ แมน ยําและถูกตอง 3) สามารถจับประเด็นไดร วดเรว็ ออกความเหน็ ไดทันการ 4) สามารถเลอื กใชคนไดเ หมาะสมกับงาน 5) ยอมรบั การเปลี่ยนแปลงพรอ มปรบั ตวั 6) มรี ะเบียบ ละเอียดรอบคอบ เครง ครดั เรอื่ งเวลา 7) ซ่ือสตั ย มีคณุ ธรรม ยึดมั่นในจรรยาวิชาชีพ 8) เชือ่ มน่ั ในตนเอง มีมนุษยสมั พันธท่ีดี สามารถประสานงานไดเยีย่ ม 2.3) คุณลกั ษณะของนกั บริหารมืออาชีพ นกั บรหิ ารมืออาชพี ตอ งมคี ุณลกั ษณะภายในตนที่ สามารถปลกู ฝงและฝกไดหลายประการ ดังตอ ไปนี้ 1) มีวิสัยทัศน มสี ายตาทย่ี าวไกล กาวไปขางหนาอยูตลอดเวลา 2) ตรงไปตรงมา มีความเช่อื มนั่ ในตนเองอยางสูงสุด 3) ทาํ งานโดยมุงผลสําเร็จมากกวามงุ กระบวนการ สอบครดู อทคอม
้บานสอบค ูร www.sobkroo.com 302 คูมือเตรียมสอบผูบ รหิ ารสถานศึกษา 4) มองปญ หาชดั ใชปญ ญาในการการแกปญหาและกลา ตัดสนิ ใจ 5) เปน ผมู ีศลิ ปะในการประนปี ระนอม 6) การทาํ งานเปนทมี และตอ งมีความเปนผนู าํ โดยคณุ สมบตั ผิ ูนําที่ดคี วรเปนผมู คี วามคิดกวา งไกลและลกึ มคี วาม สามารถในดา นการใชภ าษา มคี วามคิดริเรมิ่ เปนคนท่ีฉลาด มคี วามสําเร็จในดานวิชาการและดา นบริหารมี ความรับผดิ ชอบ ความอดทน ความสามารถในการปรับตัวเขากบั สังคมได มรี ะดบั จิตใจสูง และนอกจากน้ัน คุณลกั ษณะของการเปนผูนาํ ตามแนวคิดของนักวชิ าการชาวไทย ควรเปนผทู ่ี มี 1) ลักษณะทาทาง 2) ความกลาหาญ 3) ความเดด็ ขาด 4) ความไววางใจ 5) ความอดทน 6) ความ กระตือรอื รน 7) ความรเิ ร่มิ 8) ความซอ่ื สัตย 9) ดุลยพินจิ 10) ความยุติธรรม 11) ความรู 12) ความจง รกั ภกั ดี 13) ความแนบเนยี น และ14) ความไมเ ห็นแกต วั 3) คณุ ลักษณะของผบู รหิ ารท่เี ปน ผนู ําการเปลย่ี นแปลงสูค ณุ ภาพการศึกษา ผนู าํ ยุคใหมท่เี นนการปฏริ ปู ตองเปน ผนู ําคณุ ภาพ เพราะผูนาํ ไมมคี วามรูความสามารถ ขาด ความเขาใจในดานคณุ ภาพแลวอาจจะนําองคกรสูค วามลมเหลวและหลงทางได ซงึ่ ลกั ษณะของผูนาํ คณุ ภาพ มีดงั ตอไปนี้ 1) เปน ผูน าํ วสิ ัยทศั น (Visionary Leadership ) สามารถกระจายวิสยั ทศั นไ ปยังบคุ คลตา งๆ ได ผนู ําท่ีมวี สิ ยั ทศั นต อ งมคี วามรแู ละประสบการณใ นการบริหารเปนอยา งดี ตองรจู กั สะสม ความเชี่ยวชาญในดา นตา งๆ หมนั่ ศึกษาคนควาหาความรูอยา งสมา่ํ เสมอ รวมท้ังตองมองการณไกล สามารถ วางแผนระยะยาว (Long term planning) สามารถแกปญหาไดอยางชาญฉลาด เปลยี่ นวกิ ฤติสโู อกาสไดอยาง เหมาะสม และทสี่ ําคญั สามารถวางแผนกลยุทธเ พือ่ ปรบั ปรุงองคการใหเจริญกาวหนา และอยรู อดปลอดภยั สามารถตา นทานตอ วกิ ฤตกิ ารณทมี่ ากระทบไดอ ยา งมนั่ คง ผูน ําวิสยั ทัศนจ งึ มีลักษณะดังแผนภูมิ 1. ผูนาํ ตองกาํ หนดวสิ ัยทัศนไ ดอยา งชดั เจน และสามารถกระจายวิสัยทัศน ไปยงั บคุ คลากรอื่น เพ่ือใหเ กิดการยอมรับ 2. ผนู าํ สามารถกาํ หนดเปา หมายรว มกบั บุคคลากรไดอยา งชดั เจน สอบครดู อทคอม
้บานสอบค ูร www.sobkroo.com 303 คูมอื เตรียมสอบผบู ริหารสถานศกึ ษา 3. ผูนํารว มกับบุคคลากรกาํ หนดพนั ธกิจรว มกนั เพ่อื เปน ทศิ ทางในการดาํ เนินงาน 4. ผูนํารว มกับบคุ คลากร กาํ หนดยุทธศาสตรทส่ี ามารถแกไขปญ หาไดต รงประเดน็ 2) ใชหลักการกระจายอํานาจ (Empowerment) และการมีสว นรวม (Participation) ผนู ําคุณ ภาพคงมิใชผ นู ําแบบอัศวนิ ที่มลี ักษณะเกง คนเดยี ว ทาํ งานคนเดยี ว ผนู าํ จึงถอื คตทิ ่ีวา \"Two heads are better than one. \" รูจักทํางานเปน ทมี ซง่ึ ทจี่ รงิ แลวการทาํ งานเปน ทมี เปน จุดแขง็ ของคนไทยทเี ดียว เพราะไดร ับการ ส่งั สมจากวัฒนธรรมประเพณีแตด ้งั เดิม สงั เกตการทาํ งานจะชว ยเหลอื กัน อปุ ถัมภคํา้ จนุ กนั รวมทงั้ ประเพณี ไทยตางๆ เนนความสามคั คีและทาํ งานเปนกลุมท้ังส้ิน แตเ มอ่ื เรารบั อารยธรรมตะวันตกมามากทาํ ใหค นไทย เปน ปจเจกชนมากขึ้น ทํางานแบบตัวใครตวั มนั ผนู ําจึงสมควรสง เสรมิ ใหบุคคลากรทํางานเปน ทีมโดยเฉพาะ ผนู าํ คุณภาพ จะตองเปน ผูจ ุดประกายในดานนี้ ในขณะเดยี วกนั ผูนาํ ตองยง่ั รูลกั ษณะบคุ คลากรวาแตล ะคนมี ประสบการณค วามคดิ ความเชอ่ื ความสามารถในดานใด เพอื่ มอบหมายงานให ตรงกับความถนดั ของแตล ะ คนไดอ ยางเหมาะสม สามารถกระจายงาน กระจายอํานาจใหท ่วั ถึงและเปนธรรม รวมทงั้ มีหลักเกณฑการ พิจารณาเพอื่ ใหท ุกคนยอมรบั และทีส่ ําคัญการเปดโอกาสใหบ ุคคลากรมีสว นรว มในการทาํ งานกน็ ับวาเปน การผกู มัดใจใหทุกคนทํางานอยา งทุมเทเพื่อพัฒนาองคกรไปสูเปา หมาย โดยเฉพาะในปจ จบุ นั นี้บทบาทของ นกั เรียนและผปู กครอง ตลอดจนชุมชนน้ัน ถอื วาเปนลูกคา ทส่ี ําคัญ ผูนาํ คุณภาพจึงตองใหความสําคญั ของ ลูกคาเปนพิเศษ (Customer Focus) ทั้งในดานการฟงเสยี ง การฟง ความคิดเหน็ รวมทง้ั เปดโอกาสใหมีสว น รว มในการดําเนนิ การพฒั นาโรงเรียน แตขณะเดยี วกนั ผูนําพึงตระหนักในงานและควรจัดลําดับความสาํ คญั ไว ในสว นท่เี กย่ี วขอ งกบั การตัดสินใจหรอื ในเรอื่ งคอขาดบาดตายกต็ อ งเปน หนา ท่ีของผนู าํ ในการตัดสินใจ ชขี้ าดและคงไมโยนภาระหนาทไ่ี ปใหบคุ คลากรทกุ เรอ่ื ง 3) เปนผมู คี วามสมั พันธก ับบคุ ลากร ทง้ั ภายในและนอกองคกร การสรา งความสมั พนั ธอยา ง ใกลชดิ กบั บคุ ลากร ทั้งภายในและภายนอกองคกร ชว ยสรา งสมั พนั ธภาพท่ีดีตอ หนวยงานเปนผลทางดาน จิตวิทยา ทําใหท ุกคนเกดิ การยอมรับ ศรทั ธา การสรา งความสัมพนั ธก ับบคุ ลากรในรงเรียน ท้งั ครแู ละนัก เรียน ทาํ ใหท ราบถงึ ความรสู กึ ความคิด ความเชอ่ื ของแตล ะคน ชวยลดชอ งวา งและความขัดแยง ในการ บรหิ ารการจดั การการใชเทคนคิ แบบ MBWA (Managing by Wandering Around) นบั วา สามารถนาํ ไปใชได เปน อยางดี ซงึ่ ผูบ ริหารจะตองไมย ดึ ติดกบั หอ งแอร ตองหมั่นเดินดูการปฏบิ ัตงิ านของบคุ ลากร รวมท้งั คอย ใหค าํ ชแ้ี นะและใหก าํ ลงั ใจอยางใกลชิด ซ่งึ เปน การเดินอยา งมจี ดุ หมาย เพอื่ สรา งสรรคผลงานและพัฒนางาน ใหเจริญกาวหนา โดยมิไดมงุ จับผิดแตป ระการใด นอกจากนี้ การสรา งความสมั พนั ธก ับผปู กครอง ชว ยทํา ใหผ ลสมั ฤทธิใ์ นการเรียนของนกั เรียนดีข้ึน เพราะสามารถวางแผนสง เสริมและแกป ญ หานกั เรียนไดเ ปน อยางดี ขณะเดยี วกนั ถา ผูบริหารสามารถสรางความสัมพนั ธอ ยางใกลช ิดกบั ชุมชนกจ็ ะชว ยระดมทรพั ยากร ท้งั ดา นบุคลากร สอ่ื อุปกรณ งบประมาณ ฯลฯ มาสรางสรรคพ ัฒนาโรงเรยี นได อยา งมีคุณภาพและทดั เทียม กบั โรงเรียนอ่ืนๆ โดยไมต อ งรองบประมาณจากตน สังกดั 4) มีความมุงมัน่ ในการทาํ งาน ผนู าํ ท่ีประสบความสําเรจ็ จะตองมีความมงุ มน่ั ในการ ทาํ งานเพ่อื ใหงานประสบผลสาํ เรจ็ ตามเปา หมาย ความมุง มัน่ จะประกอบดวยความวิรยิ ะ อุตสาหะ เพราะใน สอบครูดอทคอม
้บานสอบค ูร www.sobkroo.com 304 คมู ือเตรยี มสอบผบู ริหารสถานศกึ ษา การทํางานยอมมีอุปสรรค และปญ หาคอยทําลายความตัง้ ใจและสมาธิ ขนาดพระพทุ ธองคยงั มมี ารมาผจญ นบั ประสาอะไรกับปุถชุ นยอมมีอุปสรรคอยา งแนน อน โดยเฉพาะสงั คมไทยทไี่ ดร ับการปลกู ฝง จากนวนยิ าย หรอื ละครน้าํ เนา ทม่ี แี ตความอิจฉารษิ ยา เพลิงแคน หรือใครไดดีเปน ไมได ตอ งคอยจองทาํ ลายกนั อยตู ลอด แตผนู ําคงไมยอ ทอ ตอขวากหนามท่มี าขวางกั้นพงึ ระลึกถึงคาํ กลา วของหลวงวิจิตรวาทการทว่ี า \"ชีวติ คือการ ตอ สู ศัตรคู ือยากําลัง อุปสรรคและปญ หาคอื หนทางแหงความสําเร็จ\" ซงึ่ ตอ งเปล่ียนศตั รูใหเ ปน มติ รเราตอ ง มองวาคนท่ีไมเหน็ ดว ยกับเราน้นั เปน ไมบรรทัดวัดความอดทนและความมงุ มนั่ ในการทาํ งานของเรา นอก จากนีล้ องสังเกตงา ยๆ วาถา วาวจะขนึ้ ไดตองมีลมตา น ปลาเปนยอมวา ยทวนนาํ้ มแี ตปลาตายเทาน้นั ทีล่ อย ตามนา้ํ ถาผนู าํ ใชความมงุ มัน่ และทมุ เท ดําเนนิ งานไปสูเปา หมายไดก็นับวาเปนผนู าํ คณุ ภาพอยางภาคภูมิใจ 5) ผนู ําคณุ ภาพจะตอ งมคี วามรคู วามสามารถในการใชนวัตกรรมและเทคโนโลยแี ละใช ขอ มูลสถิติในการวเิ คราะหและตัดสินใจ ซ่ึงมีลกั ษณะเปน ผนู าํ นวตั กรรม (Innovation leader ship) มคี วาม สามารถในการจัดการกับความรู (Knowledge Management) และใชนวัตกรรมเทคโนโลยีไดอยางมี ประสิทธภิ าพ รวมทง้ั ใชข อมลู ทางสถติ แิ ละงานวิจัยมาประกอบในการตัดสนิ ใจ ผนู ําตองใชก ารบริหารท่ียึด ความจริงเปน หลกั โดยไมใ ชค วามรสู ึก (Leading by fact, not leading by feeling) ตองกลา พูดความจริงเกยี่ ว กับปญหาไมปด ปญหาการบรหิ ารแบบปด ฝนุ ไวใตพรมตองหมดไป ผูน ําตองนําปญ หามาวางแผนแกไขโดย ใชง านวิจัยเปน ตวั ตงั้ การแกไ ขแบบสรางวิมานในอากาศคงจะชว ยอะไรไมไดมาก การใชคําขวญั และ คติพจน สุภาษติ เปนเพียงแรงเสรมิ กระตุนใหเ กดิ ความรสู กึ และกําลงั ใจในการปฏิบตั งิ าน ซึ่งไมส ามารถ บง บอกทศิ ทางในการบริหารไดอยางแมน ยํา แตส ่ิงท่นี บั วาปน ประโยชนตอการบริหารและการจดั การ คอื การเก็บขอ มูลอยางครบถว นตามระยะเวลาทเี่ หมาะสม และนํามาวเิ คราะหอ ยางชาญฉลาด ดว ยเคร่อื งมือทน่ี า เช่อื ถอื และเท่ียงตรง เพ่อื ใชเ ปน ขอมูลในการพยากรณ ดวยอาศยั หลกั แหง ความนาจะเปน นับวามีประโยชน ตอ การบรหิ ารอยา งแทจ ริง และเพยี งระลกึ เสมอวา \"คุณภาพมใิ ชเ ร่อื งบังเอิญแตคุณภาพเปน เรอ่ื งท่ตี อ งอาศยั การปฏบิ ตั งิ านท่มี ปี ระสทิ ธภิ าพ \" 6) ใหก ารสนับสนุนและชวยเหลอื ลูกนอ ง ลกั ษณะของผนู ําคุณภาพทสี่ าํ คัญอีกประการ หน่งึ คือ ตองสนบั สนนุ และชว ยเหลอื ลกู นอ งทงั้ ในดานสว นตัวและสว นรวม ในดา นสว นตัวผูนําตอ งให ความชวยเหลือในกรณที ล่ี กู นอ งเอย ปากขอความชว ยเหลอื ผูนาํ ตองหาความชวยเหลืออยางทันที ในกรณีท่ี ไมส ามารถชว ยเหลอื ดว ยตนเอง กค็ วรแนํานําและช้ที างให ไมค วรปฏเิ สธอยา งขาดเยื่อใย เพราะการทค่ี นเรา จะขอความชวยเหลอื จากใครมิใชเร่อื งงา ย โดยเฉพาะนิสัยของคนไทยเปนคนที่เกรงใจผอู ื่น การทเ่ี ขาขอ ความชว ยเหลอื จากเรา แสดงวาผนู ําไดร บั ความไวว างใจจากลกู นอ งเปนอยา งดี นอกจากน้ีในดานหนา ทีก่ าร งานผูนาํ ตอ งเปดโอกาสใหล กู นอ งทาํ งานและสนับสนนุ ใหค วามกาวหนา เปนลาํ ดับ และตองตดั สนิ ดวยความ ยุติธรรม โดยวางมาตรฐานเปรียบเทยี บไวอยางชดั เจน (Benchmarking)เพอ่ื ใหทุกคนไปสมู าตรฐานนั้น ถา ใครไปถงึ กส็ นับสนุนใหเกดิ ความกาวหนาตามลําดบั ซ่ึงเปน การเปดโอกาสใหทุกคนโดยไมใหอภิสิทธิ์ สอบครดู อทคอม
้บานสอบค ูร www.sobkroo.com 305 คูมือเตรียมสอบผบู ริหารสถานศึกษา เฉพาะกับบุคคลใดบคุ คลหน่งึ และที่สําคัญมาตรฐานการเปรียบเทียบน้ันตอ งไดร ับการยอมรับอยา งท่วั ถงึ มิ ใชเ ปนการสรา งเกณฑเ พือ่ กลุมใดกลมุ หนึ่งโดยเฉพาะ 7) ความสามารถในการสอ่ื สาร ผนู าํ จะตอ งสามารถสื่อสารกบั บุคลากรท้งั ภายในและภาย นอกองคกรไดอยางมปี ระสทิ ธิภาพการทํางานตองอาศัยหลักการประชาสมั พนั ธเพอื่ ใหเ กดิ ความเขา ใจ สํานวนทวี่ า \" ตฆี องรอ งปาว\" นับวาเปน สิ่งทด่ี ี เพราะนอกจากจะเปนการประชาสัมพนั ธง านแลว ยังแสดง ถงึ ความโปรงใส (Transparency) ของการทาํ งานท่มี ิไดง ุบงบิ กนั ทํา นอกจากน้ี ยังชวยสรางทัศนคติที่ดีตอ การทํางานและหนว ยงาน เพ่ือใหท ุกคนยอมรบั ศรัทธาหนว ยงาน และพรอ มทจ่ี ะทํางานดว ยความสขุ และ ปราศจากความกลัว การสอื่ สารท่ดี ีท่ีสดุ คอื การพดู คุยเจรจาแบบปากตอ ปากเพื่อใหเ ห็นถงึ บคุ ลิกภาพ ความรู สกึ ทจี่ รงิ ใจตอกนั การใชห นงั สอื ทเ่ี ปน ลายลกั ษณอกั ษรในกรณีท่ีจาํ เปนจริงๆ เทานั้น การใชอ วัจนภาษา นับวา เปน ประโยชนต อการสื่อสารเปน อยา งดี ผูนําจงึ ตอ งมีบุคลกิ ภาพทีด่ ีมกี ารพดู จาทน่ี าเช่ือถอื มวี าทศลิ ป สามารถพดู จงู ใจได ขณะเดยี วกนั ควรมลี กั ษณะออ นนอม ออนยน แตไมอ อ นแอ ซงึ่ เปนบุคลิกภาพท่ดี ตี อการ บริหารและการจัดการ ซ่งึ ผนู าํ ท่เี ขมแข็งมิไดห มายถึงผูนาํ ทแี่ ขง็ กระดาง 8) ความสามารถในการใชแรงจงู ใจ การใชแ รงจงู ใจในการทาํ งาน นบั วา มคี วามสาํ คญั ตอการ บรหิ ารและการจัดการเพ่ือใหงานประสบผลสําเร็จตามเปาหมาย ซ่งึ แรงจงู ใจนนั้ มที ั้งแรงจูงใจภายในและ ภายนอก แรงจูงใจภายในจะเกี่ยวกบั เรอื่ งของจติ วิญญาณของแตล ะคน ตลอดจนความรสู กึ นึกคดิ ซง่ึ ไม สามารถ หยั่งรไู ดอยางชดั เจน แตแ รงจงู ใจภายนอกพอจะสามารถแยกแยะไดวา บคุ คลใดมีความสนใจใน เรอื่ งใด ซึง่ ผนู ําจะตอ งศกึ ษาครอู าจารยใ นฐานะท่ีเปนผใู ตบ ังคบั บญั ชา วาเขามคี วามตองการสงิ่ ใดและตอบ สนองความตอ งการในเรือ่ งน้ัน เพราะการท่คี นจะทํางานทํางานเต็มศกั ยภาพน้นั ตอ งมแี รงจงู ใจเพ่ือกระตนุ ใหท าํ บางคนตอ งมีสง่ิ ของรางวัลมาย่ัวยจุ ึงจะเกิด บางคนตองการความกา วหนาในตําแหนง บางคนตอ งการ ความรัก ความอบอนุ ความเขา ใจ แตบางคนตองการลาภยศสรรเสริญ และไดร บั การยกยอ งจากบคุ คลทวั่ ไป ผนู าํ จึงตอ งวิเคราะห แยกแยะบคุ ลากร และใชค วามสามารถในการใชแรงจงู ใจ เพื่อผลกั ดนั ใหบคุ คลทํางาน อยา งเตม็ กาํ ลังสามารถ 9) เปนผูนาํ การเปลี่ยนแปลง ( Chang Leadership ) ผูนาํ คณุ ภาพจะตองเปนผูนําการ เปล่ียนแปลง โดยเฉพาะการเปลย่ี นแปลงวฒั นธรรมไปสคู วามคดิ สรา งสรรคแบบใหม ความคดิ ทอี่ อกนอก กรอบหรอื กฏเกณฑเ ดมิ เพ่ือประยกุ ตง านใหเ กิดความกา วหนา อลั เบริ ตไอนสไตน กลา ววา \" การแกปญ หา ในเรือ่ งเดมิ จะตอ งใชวิธีการใหมเทา นัน้ จึงจะประสบผลสําเร็จ \" ถาเรายังมวั ย่ําอยูก ับปญหาปญหาเดมิ ๆ โดย ไมเ ปลย่ี นแปลงวิธกี ารมีแตจะสะสมปญ หาไปเรื่อยๆ เหมือนดินพอกหางหมู และในทสี่ ดุ กไ็ มสามารถแกไข ปญหาไดอยา งแทจ รงิ การเปล่ียนแปลงจงึ ตอ งอาศัยผูนาํ ที่มีความกลาหาญและอาศยั ความเสีย่ ง เพราะครู อาจารยแ ละคนทอ่ี ยูร อบขาง ยอมเกิดความกลัวในเรอ่ื งการเปล่ยี นแปลง บางคนกลวั เสยี ผลประโยชนบ าง คนกลวั วา จะทําใหการปฏิบัติงานเกดิ ความยงุ ยากขึ้น บางคนกลวั ผลกระทบกบั หนาท่ีการงานซง่ึ ผูนาํ จะตอง วางแผนระยะยาว เพื่อแกป ญหาในส่ิงทเ่ี ปล่ียนแปลงลงไป เพือ่ ใหเกดิ ผลกระทบนอยทส่ี ดุ สภุ าษิตจีน กลาววา \" เขาถ้าํ เสอื จึงจะไดลูกเสอื \" ผูน าํ จึงตองอาศัยความเสยี่ งในการตัดสินใจตอความเสีย่ งนั้นจะทําให สอบครดู อทคอม
้บานสอบค ูร www.sobkroo.com 306 คมู ือเตรียมสอบผบู ริหารสถานศกึ ษา งานเกิดความกา วหนา ยิง่ ขน้ึ เพราะการทํางานนอกเหนอื จากหนา ทแ่ี ลวไดผลดีถอื วาเปนงานช้ินโบแดงท่คี วร แกค วามภูมิใจ 10) เปน ผูนาํ คณุ ภาพ (Quality Leadership ) ควรมีลักษณะเปน ผนู าํ วิสัยทัศนผ ูนํา ดา นนวัตกรรมและและเทคโนโลยี การบริหารยดึ ถือความจริงมากกวาความรูส กึ มีความสามารถในการส่ือ สารใชแรงจงู ใจในการบริหาร รวมท้งั เปนผูนําในการเปลีย่ นแปลง เพอ่ื ใหเ กิดการพฒั นาและทีส่ าํ คญั ผนู าํ ตอ งมีความ มงุ ม่นั ในการบรหิ าร โดยเนน ผลงานเปนหลักโดยเฉพาะอยา งย่ิงในยคุ ปฏริ ปู การศึกษา ผนู ําคุณ ภาพจําเปน ตองยดึ ลกู คา เปนสําคญั เพอื่ ตอบสนองความตองการ ความจําเปน ตลอดจนสรา งความประทับใจ เพื่อใหเกิดความ พึงพอใจ โดยเฉพาะผเู รียนเปน ลกู คา คนสาํ คญั ผูนําคณุ ภาพจงึ ตอ งมเี ปาหมายในการพัฒนา โดยยึดผูเรยี นเปน หลัก (Learner centered) โดยมีการพัฒนาคณุ ภาพการเรยี นรขู องนกั เรียนอยา งตอเนอื่ ง โดย ใชหลักการทางสถิติและขอมูลในการดําเนินงานเพือ่ ใหเกดิ คุณภาพการศกึ ษาอยางแทจ รงิ และสามารถ ทดั เทยี มกับสากลตาม เจตนารมณข องพระราชบญั ญัติการศึกษาแหง ชาติฉบับปจ จบุ นั อยา งมปี ระสทิ ธภิ าพ 4 ) บุคลกิ ภาพของผูบริหาร บคุ ลกิ ภาพของผบู ริหาร มีความสําคญั สาํ หรบั ผูบ รหิ ารเปน อยา งยงิ่ ผูบริหารทีม่ ีบุคลกิ ภาพดยี อมได รบั การยอมรับนบั ถือจากผูใ ตบังคบั บญั ชา เมื่อการยอมรบั เกดิ ขึ้นการบรหิ ารงานยอมดาํ เนินไปไดอ ยา งราบ รืน่ องคประกอบของบคุ ลกิ ภาพของบุคคล ประกอบดวยองคประกอบ 4 ประการ ไดแก บคุ ลกิ ภาพทางกาย บุคลิกภาพทางอารมณแ ละจติ วทิ ยา บคุ ลิกภาพทางสังคม บุคลกิ ภาพทางสติปญ ญา ดงั น้ี บุคลิกภาพทางกาย แบงเปน องคประกอบยอย 2 องคประกอบ ประการแรก คือ รูปลักษณภ าย นอก เปนประการแรกท่ีปรากฏแกส ายตาผคู น ความสะอาดของรา งกายเปนความสําคญั อนั ดับแรกการ แตงกาย เรยี บรอยเหมาะสมกับตําแหนง วยั และสถานการณ มีความสําคัญอนั ดับตอ มา สองส่งิ นี้ ประกอบกนั เขาเปน บุคลิกภาพภายในอกของบคุ คลน้นั ๆ บุคลิกภาพสว นน้ีจะเปน ตวั ส่ือสารใหบ คุ คลท่ีพบ เห็นรูจ ักทา นในเรื่อง ตางๆ ดังตอ ไปน้ี คอื ระดบั การศกึ ษา ตาํ แหนง ฐานะทางเศรษฐกิจ ชนชัน้ ในสังคม จากสายตาของเขาเอง โดยไมตองใชภาษาพดู ดา นวชิ าการบางทา นเรยี กสิง่ น้วี า การส่ือสารท่ไี รศ ัพท ผูบรหิ ารท่ขี าดการใสใ จในส่ิงน้ี การสือ่ สารทไี่ รศ ัพทอาจจะส่ือสารใหผพู บเห็นเขา ใจในเรอ่ื งตางๆ ของทาน ผดิ ไปจากความจริง ประการทส่ี อง คอื บคุ ลิกภาพภายในผูบ รหิ ารตอ งมคี วามสามารถในการพูดการโตต อบท่ีดี มคี วาม ฉลาดแหลมคมในการสนทนา เปน ผูน ํากลมุ ได และตอ งมีขอมูลอยา งเพยี งพอ เพื่อประกอบการตอบโตอยาง แหลมคมได ดงั น้ันผูบ ริหารจาํ เปนตอ งอานหนงั สอื อยเู สมอจะไดท นั สมัย และไวตอการสอื่ สารทางภาษาพูด อยางมปี ระสทิ ธิภาพ องคประกอบยอ ยสองประการนีร้ วมกนั เปนองคประกอบของบุคลิกภาพทางกายของ ผบู ริหารทีจ่ ะกอใหเ กดิ การยอมรับจากผใู ตบงั คับบญั ชา บคุ ลกิ ภาพทางอารมณ และจติ วทิ ยา ผบู ริหารทมี่ บี ุคลิกภาพดี ตอ งเปน ผมู ีความมัน่ คงทางอารมณ ไมห งดุ หงดิ ฉนุ เฉียวบน วาตลอดเวลา มคี วามกลา หาญในการเผชญิ กับอุปสรรคตางๆ อยางไมย อ ทอตอ ความ ยากลําบาก มจี ิตใจเปนประชาธปิ ไตย เคารพสิทธิ รับฟงความคิดเหน็ ของผอู ืน่ รูจ ักชมเชย พดู จาโนม นาว สอบครูดอทคอม
้บานสอบค ูร www.sobkroo.com 307 คูมอื เตรยี มสอบผูบรหิ ารสถานศึกษา จูงใจคนใหท าํ งานเพ่อื ความเจริญกาวหนา ของสถานศึกษาและสงเสรมิ ความกาวหนาของผูใ ตบ ังคบั บญั ชา ผบู ริหารทีม่ บี คุ ลิกภาพดี ตองรกั ษาอารมณได ทนตอความวาเหวไดมากกวาผูอ ืน่ และระงับความโกรธได อยา งรวดเร็ว บคุ ลกิ ภาพทางสังคม ผบู รหิ ารควรเปนผูนําในการศึกษาหาความรใู นพิธีการตา งๆ ตาม ปทสั ถาน(norms)ของสงั คม เพื่อจะไดปฏิบัตติ ามมารยาทสากลไดอ ยางถกู ตอง สามารถเปนตัวอยา งให คําแนะนาํ แกผ ใู ตบ งั คบั บญั ชา ตลอดทัง้ คนรอบขา งได บคุ ลิกภาพทางสติปญ ญา ผูบรหิ ารท่ีมีบุคลิกภาพดี ตองมคี วามคดิ ริเร่ิมสรางสรรคพ อทจ่ี ะเปน ผูนาํ กลุม สามารถคิดสรางส่งิ ท่ีเปน ประโยชนแกส ถานศึกษาได ซงึ่ อาจสรปุ ไดวา สตปิ ญญาและความรอบรูใน วิชาชพี ของผบู รหิ ารเปนสิ่งสําคัญมากในการบริหาร องคประกอบทั้ง 4 ดา นของบคุ ลกิ ภาพทด่ี ขี องผูบรหิ ารนน้ั นบั ไดว าทกุ ดา นมีความสําคัญ เทา เทยี มกนั สมควรท่ีผบู ริหารควรตระหนกั หมั่นฝกฝนจนเปนภาพลกั ษณท ี่ปรากฏแกสายตาของคนทว่ั ไป เพราะน่ันคือส่งิ สําคัญอยางยิ่งในการจูงใจใหผ ูใ ตบ ังคับบญั ชายอมรบั นับถอื อนั จะสงผลถึงการรว มมือรว ม ใจในการปฏิบัตงิ านอีกดว ย อยางไรก็ตามบคุ ลกิ ภาพทดี่ ีของผูบรหิ ารแมจะไมเกดิ ขน้ึ เอง แตส ามารถสรางให เกิดข้ึนได ในทาํ นองเดยี วกนั ไมม ใี ครสามารถสรางบคุ ลิกภาพท่ีดีแกผบู ริหารไดน อกจากตัวผบู ริหารเอง สอบครดู อทคอม
้บานสอบค ูร www.sobkroo.com 308 คมู อื เตรยี มสอบผบู รหิ ารสถานศึกษา หลักการ แนวคิด ทฤษฎกี ารบริหารและพัฒนางานแนวใหม 1. Balanced Scorecard (BSC) 1. ความหมาย Balanced Scorecard Balanced Scorecard คือ เครอื่ งมอื การบริหารจดั การสมยั ใหมทเี่ รยี กวา \"Balanced Scorecard\" ไดถ กู นําไปใชในการบริหารจดั การองคก รชน้ั นาํ หลายแหง ทัว่ โลก และไดร บั การยอมรับวา เปน เคร่อื งมอื ที่ทันสมยั และดีทส่ี ดุ ในรอบ 75 ปทผี่ านมานบั ตั้งแตมีเคร่อื งมือดานการบรหิ ารจดั การกาํ เนิดข้ึนมา Balanced Scorecard หมายความวา \"เครอ่ื งมอื การบริหารจดั การในเชงิ สมดลุ เปนความสมดลุ ทั้ง เปาหมายการเงนิ มมุ มองดานลูกคา การบริหารจดั การภายใน ทขี่ ณะน้มี ดี ชั นีที่ช้ีใหเ หน็ วาองคก รที่นําเคร่อื ง มอื นีไ้ ปใชมผี ลประกอบการทีป่ รับตวั ดขี นึ้ อยา งทันตาเห็น\" 2. แกนสาร Balanced Scorecard คุณคาของ BSC มักจะถกู ถามบอยๆวามปี ระโยชนอ ะไรบาง คาํ ตอบสดุ ทา ยก็คือขึ้นอยกู ับการ ประยกุ ตใ ชข องหนว ยงาน ท้งั นเี้ ปน เพราะวา มหี ลายหนวยงานทีน่ าํ BSC มาใชแลว ลมเหลวเพราะขาดการ ประยกุ ตใ ชใ หเ หมาะสมกับหนวยงานของตน ดงั นน้ั ประโยชนห รือคุณคาท่ีไดจ าก BSC นัน้ อยทู ่กี ารนาํ ไป ประยุกตใ ช เพอ่ื ตอ งการทราบวา บริษทั อยใู นสถานการณใด บางก็นําไปใชเ ปนเครอ่ื งมอื ที่ชว ยใหผ บู ริหาร กําหนดเปา หมาย ยุทธศาสตรและแนวทางไปสกู ารบรรลวุ ตั ถุประสงคข องเปาหมายตลอดจนตดิ ตาม ตรวจ สอบ ควบคมุ กลยุทธก ิจกรรมตางๆ เพอ่ื ใหเ กิดผลสมั ฤทธ์ิ อดีตทผ่ี า นมา BSC เปนสง่ิ ทป่ี ฏบิ ัตกิ นั อยแู ลว แต เราไมไ ดนาํ มาจดั ใหค รอบคลมุ เปน ระบบระเบยี บและเชอ่ื มโยงการวัดผลงานในดานตางๆ ใหสอดคลอง สมั พันธก นั หากจะกลาวถงึ คุณคา BSC โดยรวมแลว สรุปไดด ังน้ี 1. ตดิ ตาม ตรวจสอบ ควบคมุ การดาํ เนินงาน 2. เครือ่ งมอื บอกถงึ ผลการปฏบิ ตั งิ าน 3. ควบคุมและกาํ หนดเปา หมายของกลยุทธ 4. นํายุทธศาสตรไปสูก ารปฏิบัติ 5. ส่ือสารวตั ถุประสงค กลยทุ ธ เปาหมายใหแ กบคุ ลากร 6. ทดสอบความถกู ตอ งเหมาะสมของกลยุทธ 3. รปู แบบการจดั ทํา Balanced Scorecard ในมุมมองตางๆ 3.1 BSC ในมมุ มองของโรเบิรต แคปแลน (kaplan) การนําBSC ไปสูการปฏิบตั ิกเ็ หมือนกับรูปแบบการบริหารอน่ื ๆ คือเจาของทฤษฎี มักจะไมบ อก หรอื เขียนขน้ั ตอนการปฏบิ ตั ิที่ชัดเจนวา มีก่ีขัน้ ตอนและในแตละข้นั ตอนจะตอ งทาํ อยางไร มักจะบอกแนว คิดทฤษฎแี ละหลักการอยา งกวา งๆ แลว ใหผ อู านตีความทําความเขา ใจแลว ประยกุ ตใ ชเ อง BSC ในทศั นะของ KAPLAN ไดเสนอกระบวนการดงั กลาว แบง เปน 4 ระยะและ 10 ขั้นตอน ดงั นี้ สอบครดู อทคอม
309 คมู ือเตรยี มสอบผบู ริหารสถานศึกษา ระยะท1ี่ การทบทวนกลยุทธ ขน้ั ตอนท่ี 1 การเลอื กหนว ยงานและกลยุทธของแตล ะหนวยงาน ขน้ั ตอนที่ 2 วเิ คราะหแ ละเชื่อมโยงกลยทุ ธข องแตละแผนกฝายเขาเปนกลยุทธของหนวยงาน หรอื องคก ร ระยะที่ 2 กําหนดวัตถปุ ระสงคกลยทุ ธ ขั้นตอนที่ 3 ศกึ ษาขอ มูลเพ่อื กาํ หนดวตั ถปุ ระสงค กลยทุ ธและการวัดผล ขนั้ ตอนที่ 4 พฒั นาวัตถุประสงคก ลยุทธแ ละการวดั ผล 4 มมุ มอง ้บานสอบค ูร www.sobkroo.com ขั้นตอนที่ 5 พจิ ารณาเกยี่ วกับการจัดวัตถปุ ระสงค และมมุ มอง ระยะท่ี 3 ออกแบบวิธวี ดั ผล ข้ันตอนที่ 6 เชือ่ มโยงวธิ วี ัดผลแตละมุมมอง ขั้นตอนที่ 7 พิจารณากลยุทธ รางวตั ถปุ ระสงคกลยทุ ธและการวัดผล ระยะท่ี 4 นําแผนการนําไปใช ข้ันตอนท่ี 8 กาํ หนดเปา หมายและจดั ทําแผนการนําไปใช ขน้ั ตอนที่ 9 ประชุมเชงิ ปฏบิ ัตกิ ารทบทวน วิสยั ทศั น พนั ธกิจ วตั ถปุ ระสงค กลยทุ ธและการวัด ผลคร้งั สดุ ทา ยกอนจะออกไปปฏบิ ัตจิ ริง ข้นั ตอนที่ 10 บูรณาการกบั ระบบบรหิ ารของหนวยงาน 3.2 BSC ในมมุ มองของ HOWARD ROHM โฮเวริ ด โรหม (HOWARD ROHM) นาํ เสนอขนั้ ตอนการทาํ BSC สูค วามสาํ เร็จ 9 ขน้ั ตอน สาํ หรบั หนวยงานในภาครฐั ไวดังน้ี ขั้นที่ 1 การประเมนิ องคกร ขนั้ ท่ี 2 การกําหนดกลยทุ ธ ขัน้ ที่ 3 การกาํ หนดวตั ถปุ ระสงคกลยุทธ ข้นั ท่ี 4 สรางแผนท่กี ลยทุ ธ ขนั้ ท่ี 5 วดั ผลงาน ขั้นที่ 6 การกาํ หนดแผนงาน ข้นั ที่ 7 การกําหนดซอฟแวร ขั้นที่ 8 กําหนดความรับผดิ ชอบ ข้ันที่ 9 ประเมนิ ผลและการเปล่ียนแปลง นอกจากนี้ ยงั มผี ใู หทัศนะเกี่ยวกบั กระบวนการ BSC หลายคน ซึ่งจะนาํ เสนอในโอกาสตอ ไป 4. การนํา Balanced Scorecard มาประยุกตใ ชใ นภาครฐั ไดเ คยมีผูนาํ BSC มาใชใ นภาครฐั เชน KAPLAN AND NORTON โดยเขาบอกวา มีความยงุ ยาก ลําบากอยู 3 ประการ กลา วคอื ประการท่ี 1 หนวยงานภาครฐั นั้นมักจะกาํ หนดกลยุทธไมชัดเจน ประการท่ี 2 หนวยงานภาครัฐ ถึงแมจะมีวสิ ัยทัศน พนั ธกิจ แผนงานและโครงการตางๆ แตเม่อื นํา ไปสกู ารปฏิบตั ิจรงิ บทบาทของหนวยงานไมมคี วามพยายามนาํ แผนงานโครงการตางๆ ใหไ ปสูก ารบรรลุ พันธกจิ สอบครูดอทคอม
้บานสอบค ูร www.sobkroo.com 310 คมู อื เตรียมสอบผูบรหิ ารสถานศึกษา ประการที่ 3 มักจะมคี วามเขา ใจคลาดเคลือ่ นวา กลยทุ ธน้ัน หมายถึงสิง่ ที่ตองทําตอ งปฏบิ ตั ิอยา งเดียว แตแ ทท ี่จริงแลว กลยทุ ธย ังหมายถึงการไมปฏิบตั ิหรอื การเลือกตัดสนิ วาจะทําหรอื ไมท าํ ส่งิ น้นั ดว ย จากขอจํากัดดงั กลาว NORTON AND KAPLAN เสนอวาในระบบภาครฐั น้ันผูร ับบรกิ ารสําคัญท่ีสดุ สว นปจจัยดานการเงนิ ไมใ ชตวั บง ช้ีความสาํ เร็จของหนวยงานในการบรรลพุ นั ธกิจหรอื วิสยั ทัศน พวกเขาได นาํ แนวคดิ ดังกลาวมาจดั ทาํ ใหง า ยขึ้นโดยจดั ทํามุมมองสาํ หรบั หนว ยงานภาครฐั ไวด งั นี้ มุมมองดานตนทนุ มุมมองน้ใี หความสาํ คญั ถงึ คาใชจา ยของหนวยงานในดานตางๆ รวมถึงคาใชจาย ทเ่ี ก่ียวกบั การใหบรกิ ารทางสังคม มุมมองดานประโยชนทางสงั คม มุมมองน้วี ดั ไดย าก โดยเฉพาะดา นปริมาณและผลตอบแทนในรปู การเงิน แตอ ยางไรกต็ ามสิ่งท่Bี SC จะชว ยไดค อื การกําหนดและวัดผลผลิตจากกจิ กรรมท่หี นวยงานไดจ ัดทํา มุมมองดานกฎหมาย ทัง้ นี้เนอ่ื งจากหนว ยงานภาครฐั มกั จะไดร ับงบประมาณจากการเสยี ภาษีของ ประชาชน ซ่ึงเปนลูกคา หรือผรู ับบริการ ดงั น้นั จงึ ตอ งมีมาตรการทางดานกฎหมายมากํากับดแู ลการใชงบ ประมาณของหนว ยงานภาครฐั เพือ่ ใหใ ชงบประมาณตามกิจกรรมท่ีไดก าํ หนด 5. การนํา Balanced Scorecard มาประยกุ ตใชกับสาํ นักงานคณะกรรมการการศึกษาข้ันพ้ืนฐาน (สพฐ.) สพฐ.เปน หนวยงานที่รบั ผดิ ชอบดานการศกึ ษาของประเทศเปนกรมท่ีใหญท ส่ี ดุ ไดร บั งบประมาณ มากทส่ี ุดและมีขาราชการในสังกดั มากทส่ี ุดในประเทศ ก็ไดนําBSC มาใชห ลังจากทไ่ี ดจัดทําแผนกลยทุ ธ เสรจ็ สิน้ แลว โดยไดแบงมุมมองดา นการจัดการศกึ ษาออกเปน 4 ดาน ดงั นี้ 1. มมุ มองดา นนกั เรยี น (STUDENT) ไดแ ก โอกาสการรับบรกิ ารการศกึ ษา การจบหลักสตู ร คุณภาพตามหลกั สูตร การเปนบุคคลแหงการเรยี นรู 2. มมุ มองดานกระบวนการภายใน (INTERNAL PROCESS) ไดแ ก รปู แบบการจดั การศึกษา เครือ ขายท่ี เขา มารว ม การพัฒนาหลกั สูตร เทคนิควธิ ีการสอน 3. มมุ มองดานการเรียนรแู ละการเจริญเติบโต (LEARNING&GROWTH) ไดแ ก ความสามารถของ บุคลากรตามมาตรฐานวิชาชีพ ระบบ ICT เพื่อการบรหิ ารวัฒนธรรมคานยิ ม 4. มุมมองดานงบประมาณ และทรัพยากร(BUDGET7RESOURCE) ไดแ ก ทรพั ยากรท่เี พียงพอและ เหมาะสม การบรหิ ารทรัพยากรที่มปี ระสิทธิภาพ 6. การนํา Balanced Scorecard มาประยุกตใ ชใ นสถานศกึ ษาข้นั พืน้ ฐาน เปนทท่ี ราบกนั ดีวาในชวง 2-3 ปท่ีผา นมา สถานศึกษามีความต่นื ตัวในเรื่องแผนกลยทุ ธเ ปน อยาง มาก เพื่อรองรับระบบการบริหารแบบมงุ เนน ผลสมั ฤทธิ์ และระบบงบประมาณแบบมุง เนน ผลงานทีส่ ถาน ศึกษาทุกแหงตองจัดทาํ แผนกลยุทธ ทําใหป จจุบันสถานศึกษาสว นใหญจ ัดทําแผนกลยุทธเสรจ็ เรียบรอย แต การนาํ BSC ไปใชในสถานศึกษา สวนใหญเปนสถานศึกษามขี อไดเ ปรยี บท่ีทําได การทาํ งานเปน ไปอยาง รวดเร็ว เพราะวา หนว ยงานสว นใหญเ ปน สถานศกึ ษาขนาดเลก็ มรี ปู แบบการบรหิ ารทไ่ี มซบั ซอน ไมมกี าร แขงขันดานลูกคา มากนัก ทาํ ใหส ามารถตดั สนิ ใจไดอ ยา งรวดเรว็ กระบวนการจดั ทาํ ทีส่ าํ คญั คือ การทบทวน สอบครูดอทคอม
้บานสอบค ูร www.sobkroo.com 311 คูมอื เตรียมสอบผบู ริหารสถานศกึ ษา กลยุทธ จดั ทําวตั ถุประสงค กลยทุ ธ จัดทําแผนท่ีกลยุทธ จดั ทําและทบทวน KPI วิเคราะหหนว ยงาน จดั ทํา TEMPLATE และจดั ทําSCORECARD ดังนนั้ สามารถสรปุ ขัน้ ตอนการจัดทาํ BSC ในระดบั สถานศกึ ษาได ดังน้ี ข้ันเตรียมการ การเตรยี มการทบทวนกลยุทธ เปนการเตรียมการกอ นเรมิ่ ทาํ BSC โดยนาํ กลยทุ ธท่ีได กาํ หนดไวแลว ในแผนกลยทุ ธ มายืนยันวาจะไมมีการปรับเปลยี่ นใดๆ อีก แตถ าตองการเปล่ยี นตองรีบดาํ เนิน การในชวงน้ี โดยการประชุมระดมสมอง ข้นั ทตี่ อนท่ี 1 การจัดทําวตั ถุประสงคก ลยุทธ โดยการนาํ กลยุทธท ี่ไดก าํ หนดไวในแผนกลยุทธมา กาํ หนดผลลัพธท ่คี าดหวงั วาเมือ่ ดาํ เนินกลยทุ ธแ ลวจะกอใหเกดิ ผลลพั ธอยา งไรบาง ขัน้ ตอนท่ี 2 เขียนแผนทก่ี ลยทุ ธ โดยนําวตั ถุประสงคกลยทุ ธมาจดั ในรูปแผนผงั เพอ่ื แสดงใหเ ห็น ความเชื่อมโยงของกลยทุ ธไวเพื่อนาํ ไปสูการวัดความสาํ เรจ็ กลยทุ ธ โดยใช KPI ขั้นตอนท่ี 3 จัดทําและทบทวน KPI โดยนาํ วตั ถุประสงคกลยุทธใ นแผนที่กลยทุ ธม ากําหนดตัวบงช้ี ความสาํ เรจ็ ซง่ึ ตองเปนส่ิงทบ่ี งบอกความสําเรจ็ ไดอ ยา งแทจริง ขน้ั ตอนที่ 4 การวเิ คราะหหนวยงาน โดยนําKPI ท่ไี ดก าํ หนดมาวเิ คราะหว าหนว ยใดควรเปนเจาของ เรอ่ื งหรือเจาภาพหลักท่จี ะทําให KPI น้นั บรรลเุ ปา หมายและมหี นว ยงานใดบางเปน หนว ยสนบั สนนุ ขน้ั ตอนท่ี 5 จัดทาํ TEMPLATE เปน การจัดทาํ รายละเอยี ด KPI วามคี วามหมายอยางไร มวี ิธีการวดั อยางไร มีขอมูลใดบง ชี้บาง และหนวยงานใดเปน ผรู ับผดิ ชอบความสําเร็จ ขัน้ ตอนที่ 6 จดั ทาํ STRATEGIC INITIATIVE เปน การเลือกแผนงานโครงการ ทคี่ าดวาจะทาํ ใหต วั ชวี้ ดั บรรลุเปาหมาย 2. การบรหิ ารความเส่ียง (Risk Management) 1. ความหมายและประเภทความเส่ยี ง ความเส่ยี ง หมายถึง โอกาสที่จะเกิดความผิดพลาด ความเสยี หาย การรัว่ ไหล ความสญู เปลา หรือเหตุ การณซ่งึ ไมพ งึ ประสงคทีท่ ําใหงานไมสาํ เรจ็ ตามวตั ถปุ ระสงคแ ละเปาหมายทกี่ าํ หนด ปจ จัยเสีย่ ง หมายถึง สาเหตุหรือปจจยั ทที่ ําใหเ กดิ ความเส่ียง ประเภทและแหลงของความเสย่ี ง 1. ความเสยี่ งจากปจจัยภายใน ประกอบดว ย Financial Risk (การเงนิ ) Operational Risk (รวม Human Resource) (การดาํ เนินงาน) Policy/Strategic Risk (นโยบาย/กลยุทธ) 2. ความเสยี่ งจาก ปจ จัยภายนอก ประกอบดวย Competitive Risk (การแขงขนั ) Supplier Risk (ผูข าย/ผสู งมอบ) Regulatory Risk (กฎระเบยี บ) Econ/Political Risk (เศรษฐกิจ/การเมือง) 2. ขั้นตอนการบริหารความเส่ยี ง 1. การกาํ หนดวตั ถปุ ระสงค (Objectives Establishment) 2. การระบุความเสยี่ ง (Risk Identification) สอบครูดอทคอม
้บานสอบค ูร www.sobkroo.com 312 คูมอื เตรยี มสอบผูบรหิ ารสถานศกึ ษา 3. การประเมนิ ความเสี่ยง (Risk Assessment) 4. การสรา งแผนจดั การ (Risk Management Planning) 5. การตดิ ตามสอบถาม (Monitoring & Review) 3. การจดั ระดับความเสย่ี ง ก1 เปนเหตุการณท เี่ กดิ ขึน้ แลว สรา งความเสยี หาย ระยะสน้ั สงผลตอความเช่ือมน่ั ขององคกร เหน็ เปน รปู ธรรมทีช่ ัดเจน สรางความเสียหายตอ ชื่อเสยี งของมหาวิทยาลยั ตอ งแกไขโดยเรง ดว นและมโี อกาสทจ่ี ะเกดิ ขน้ึ บอ ยๆ ก2 เปนเหตุการณทเ่ี กดิ ขน้ึ แลว สรางความเสยี หาย ระยะสัน้ สงผลตอ ความเชอ่ื ม่นั ขององคกร เหน็ เปนรปู ธรรมท่ชี ัดเจน สรา งความเสียหายตอ ชื่อเสยี งของมหาวทิ ยาลัย แตม โี อกาสในการเกดิ ไมบอย ข1 เปน เหตกุ ารณท ่เี กดิ ขึ้นแลว สง ผลในระยะยาว ความเสียหายอาจจะไมร ุนแรงในระยะตน แตบนั่ ทอนหรือเปนอุปสรรคตอการพัฒนาในอนาคต และมโี อกาสเกดิ ขน้ึ บอ ย ข2 เปน เหตุการณท ่ีเกิดขึ้นแลว สง ผลในระยะยาว ความเสยี หายอาจจะไมช ดั เจน แตบน่ั ทอนหรือเปน อุปสรรคตอ การพฒั นาในอนาคต และมโี อกาสในการเกิดไมบ อ ย 4. ประเภทของแผนจัดการความเสย่ี ง Take (การยอมรบั ความเสยี่ ง) Treat (การลด/ควบคมุ ความเส่ียง) Terminate (การหลกี เลี่ยงความเส่ียง) 5. ผลท่คี าดวา จะไดร บั จากการบริหาร 1. เพ่มิ ความพึงพอใจของลกู คา 2. เปนภาพลกั ษณทีด่ ีหนวยงาน 3. เจาหนาทีท่ ํางานไดอ ยา งมปี ระสิทธภิ าพ 4. เพิ่มความรวดเรว็ ในการใหบรกิ าร 5. ลดคา ใชจ าย 3. รางวลั คณุ ภาพแหงชาติ (TQA:Thailand Quality Award ) 1. ความหมายวามสาํ คัญThailand Quality Award : TQA (รางวลั คณุ ภาพแหงชาติ ) พฒั นามาจาก แนวทางของรางวลั Malcolm Baldrige National Quality Award (MBNQA) ซง่ึ เปนรางวัลท่กี อตงั้ ขึ้นเพ่ือเปน เกยี รติแก Mr. Malcolm Baldrige อดตี รัฐมนตรวี า การกระทรวงพาณิชยข องประเทศสหรฐั อเมรกิ า ในชว งป 1980 ซ่งึ เปนชว งท่ีสหรฐั กาํ ลังมีปญหาเรื่องความสามารถในการแขง ขนั มปี ระเทศตา งๆ นาํ แนวทางไป ประยุกตเปนเกณฑร างวลั คุณภาพของชาตติ นมากกวา 60 ประเทศ 2. วัตถปุ ระสงคของ TQA 1) สนับสนนุ การนําแนวทางรางวลั คณุ ภาพแหง ชาติไปใชใ นการปรับปรงุ ความสามารถในการแขง ขนั 2) ประกาศเกยี รตคิ ุณใหกับองคกรทปี่ ระสบผลสาํ เร็จในระดับมาตรฐานโลก สอบครดู อทคอม
313 คูมือเตรียมสอบผูบริหารสถานศึกษา 3) กระตนุ ใหมกี ารเรยี นรูและแลกเปล่ียนวิธีปฏบิ ตั ทิ เี่ ปน เลิศ 4) แสดงใหน านาชาติเห็นถงึ ความมงุ ม่นั ในการยกระดบั มาตรฐานความเปนเลศิ การบรหิ ารจดั การ 3. พืน้ ฐานของเกณฑ (ดานการศึกษา) คา นิยมหลักและแนวคิด 1) การนาํ องคก รอยา งมวี สิ ัยทัศน 2) การศึกษาที่มงุ เนน การเรียนรู 3) การเรยี นรขู ององคกรและของแตละบคุ คล ้บานสอบค ูร www.sobkroo.com 4) การเห็นคุณคา ของคณาจารย บุคลากรและผรู วมงาน 5) ความคลองตัว 6) การมุงเนน อนาคต 7) การจดั การเพ่ือนวัตกรรม 8) การจดั การโดยใชข อมูลจรงิ 9) ความรบั ผดิ ชอบตอ สังคม 10) การมงุ เนน ทีผ่ ลลพั ธแ ละการสรางคุณคา 11) มมุ มองในเชงิ ระบบ เกณฑ 1) การนําองคก ร 2) การวางแผนเชิงกลยทุ ธ 3) การมุงเนนนกั ศึกษา ผูม ีสว นไดเ สยี และตลาด 4) การวัด การวิเคราะห และการจดั การ ความรู 5) การมุง เนน คณาจารย และบคุ ลากร 6) การจัดการกระบวนการ 7) ผลลพั ธใ นการดาํ เนนิ งานขององคก ร 4. ปจจัยการดาํ เนนิ งานสูความสําเร็จ TQA 4.1 บทบาทLeadershipในการดําเนินงาน TQA 1) ชีน้ ําทิศทางที่ถกู ตองและสอ่ื ถงึ คณุ คา คุณธรรมใหแ กคนในองคก ร 2) สรา งกรอบแหงการปฎบิ ัตงิ านเพื่อความเปน เลิศ 3) กระตนุ ใหเ กิดแรงบนั ดาลใจในการสรางนวัตกรรมและเสรมิ สรา งองคความรู 4) สรางบรรยากาศแหง การเรยี นรู 5) สงเสรมิ สนับสนุน และจงู ใจใหบคุ ลากรทุกระดับมีสวนรวมในการสรา งผลงานและการ พฒั นาไปสคู วามเปน เลิศ 6) สรา งสมดลุ ระหวางความตอ งการของผูมสี วนเกยี่ วของกลมุ ตา งๆ 7) เปนตน แบบในการปฏิบัติตนเปน แบบอยา งแหง ธรรมาภบิ าล 4.2 Learning-centered education 1) เขาใจความตองการและความแตกตางในการเรียนรูของนักศึกษาและแปลงความตองการ สอบครดู อทคอม
้บานสอบค ูร www.sobkroo.com 314 คูมือเตรยี มสอบผูบรหิ ารสถานศกึ ษา นี้เปนเน้อื หาวชิ าและหลักสตู รท่เี หมาะสม 2) คาดการณถึงการเปลี่ยนแปลงของตลาดแรงงานและทิศทางการศกึ ษา 3) บคุ ลากรตองเขา ใจถงึ ความแตกตางและขอ จาํ กดั ในการเรียนรขู องนักศึกษาตา งกลุม 4) เนนการเรยี นรูทมี่ สี วนรวม 5) กระบวนการประเมินผลทน่ี อกจากจะประเมนิ ความกา วหนา ของนกั ศึกษาแตล ะคนแลว ตองสามารถวดั ผลการเรยี นรูแ ละทกั ษะตามมาตรฐานท่ีกําหนดทัง้ ดา นวชิ าการและวชิ าชีพ 6) การปรับหลกั สูตรการเรียนการสอนตามการเปลยี่ นแปลงของเทคโนโลยแี ละความรู ใหมๆ ทเี่ กิดขึน้ 4.3 Organizational and Personal Learning 1) การเรียนรูควรเปน สวนหนง่ึ ในวถิ ชี วี ติ ประจําวนั ของบคุ คลากรในองคก ร 2) ความกา วหนา ของคณาจารยแ ละบุคลากรในองคก รขนึ้ กบั โอกาสในการเรียนรแู ละ พฒั นาทกั ษะใหมๆ 3) การเรยี นรใู นองคก รมีตัง้ แตระดับบคุ คล สายงาน แผนกงาน ภาควิชา จนถงึ สถาบัน 4) การเรยี นรชู วยใหก ระบวนการแกป ญ หามปี ระสิทธิภาพย่งิ ข้ึน กอ ใหเ กิดการแบง ปน ประสบการณจากกรณศี ึกษาและการปฏบิ ตั ิทดี่ ีเลศิ (Best Practice) 5) นาํ ไปสูนวตั กรรมและการสรา งสรรค 4.4 Valuing Faculty, Staff, and Partners 1) ความสําเร็จขององคกรข้ึนกบั ความหลากหลายของความรู ความสามารถ ความคิดสรา ง สรรคและแรงจงู ใจของคณาจารย บุคลากรและผรู วมงานทุกกลมุ 2) การเห็นคุณคา ของกลมุ บคุ คลเหลาน้หี มายถงึ การพัฒนาศกั ยภาพของพวกเขาทัง้ ดา น ความรู การทาํ งาน และคุณภาพชีวิตเพอื่ ใหพวกเขาสามารถทาํ งานเพอื่ สนบั สนนุ ความเตบิ โตขององคกรอ ยา งเตม็ ที่ 3) การพฒั นาอาจรวมไปถงึ การฝก อบรม การสอนงาน การใหโ อกาสในการสบั เปลย่ี นงาน ความกาวหนาในตาํ แหนง และผลตอบแทนท่ใี หเพิ่มตามทักษะท่ีสูงขน้ึ ผูร ว มงานภายนอกรวมถึงสถาบนั อน่ื สมาคม หนวยงานภาครัฐและเอกชนที่จะชวยเสริมสรา งภาพลักษณ และขยายตลาดใหมๆ หรอื เปดหลักสูตร ใหมAgility 4) การปรบั เปลี่ยนทท่ี นั ตอ การเปล่ยี นแปลง 5) ความคลองตวั ในการทาํ งานและตอบสนองตอความตองการภายนอกไดเรว็ ขึน้ 6) เวลาทใี่ ชไปในงานบรกิ ารตางๆ ภายในสถาบัน 7) ความรวดเร็วฉบั ไวและคณุ ภาพของงานบรกิ าร 4.5 Focus on the Future 1) เขาใจปจ จยั ที่มีผลตอคุณภาพการศึกษาทงั้ ระยะสั้นและระยะยาว สอบครดู อทคอม
้บานสอบค ูร www.sobkroo.com 315 คูมือเตรยี มสอบผูบริหารสถานศกึ ษา 2) ปจ จัยเหลา นี้อาจรวมถงึ : การปฏริ ปู การศึกษาท่ัวโลก การเปลี่ยนรปู แบบการสอน ความ คาดหวังของนักศกึ ษาและสงั คม การเปลีย่ นแปลงของเทคโนโลยี การเติบโตและการเปลย่ี นแปลงของ ประชากร การเปลี่ยนแปลงของทรพั ยากรและงบประมาณ การปรับเปลี่ยนของสถาบันคแู ขง การวิเคราะห ปจ จยั ตางๆ ทมี่ ีผลตออนาคตและการเปลี่ยนแปลงชว ยใหวางแผนการพัฒนาบคุ ลากรและเคร่อื งมอื ไดทนั การ 4.6 Managing for Innovation นวตั กรรม หมายถึง การเปลีย่ นแปลงทีน่ าํ องคกรไปสูส ง่ิ ทีด่ ีขึน้ นวัตกรรมนร้ี วมถงึ การ พัฒนาหลกั สูตร วิธีการสอน กระบวนการทํางาน การใหบริการ การวจิ ยั และการนาํ ผลไปใช ซงึ่ หมายถึง กจิ กรรมทกุ เรอ่ื งในกระบวนการบริหารจดั การภายในสถาบัน การจดั การเพ่ือนวัตกรรมจงึ มงุ เนนที่การนําเอาความรูท ่สี ง่ั สมทุกระดับภายในองคกรออก มาใชใหเ กดิ ประโยชนใ นทุกดาน 1) การกําหนดตัววดั ตางๆ ท่ีตอบสนองความตอ งการและยุทธศาสตรข องสถาบนั 2) ตวั วัดควรครอบคลมุ พันธกิจทุกดานท่ีสถาบนั ดาํ เนนิ การจําแนกตามประเภทและกลุม เปาหมาย 3) ตวั วดั ควรสามารถชี้บง ผลการปฏบิ ัตงิ านท้งั ในระยะสัน้ และระยะยาว 4) การวิเคราะหขอมูลเปน สว นหนง่ึ ของการติดตามประเมินผล และการวางแผน 5) ตัววัดทงั้ หลายควรชบี้ ง ถงึ ผลการดาํ เนินงานในแตล ะระดบั ทจ่ี ะสนับสนุนการบรรลุ เปาหมายของสถาบันในทศิ ทางเดียวกัน 4.7 Social Responsibility ความรบั ผิดชอบทีม่ ตี อ สังคม การปฏิบัติตามกฎหมายและจรรยาบรรณท่ีดี ผนู ําพึงตระหนัก ถึงการดําเนนิ งานในทุกสวนทเี่ กย่ี วขอ งในดา นความปลอดภยั สิง่ แวดลอ มและสุขอนามยั การวางแผนควร พจิ ารณาการดาํ เนนิ งานในเชงิ ปองกัน เชน หองปฏิบัติการ โรงพยาบาล อาคารสถานที่ ฯลฯ การมีสว นรวม ในชมุ ชนและการชว ยแกป ญหาในสงั คมเปนการเสริมภาพลกั ษณทีด่ ีใหแกสถาบนั การประพฤติปฏิบัติเพอื่ เปนแบบอยางทีด่ ีในการจรรโลงไวซง่ึ จรรยาบรรณทางวิชาการและวิชาชีพ 4.8 Focus on Results and Creating Value ผลลัพธท ีต่ อบสนองความตองการของผูมีสว นเก่ยี วขอ ง ผลลพั ธเ หลา นไี้ ดส รางคณุ คา อะไร ใหก บั ทกุ ฝายท่เี กีย่ วของตั้งแตนกั ศึกษา ชุมชน สังคม คณาจารยและบคุ ลากร ผรู ว มงาน และผใู ชบณั ฑติ ตวั ช้ี วดั ทง้ั หลายไดชวยสรางสมดุลใหแกความตอ งการของผูมสี ว นเกี่ยวขอ งกลุมตา งๆ อยา งไร 1) System Perspective มุมมองที่เปนระบบชว ยสรางความเช่อื มโยงสวนตางๆ เขา ดว ยกัน และสรางความบูรณาการใหเ กดิ ขึน้ 2) ระบบชวยใหทุกสวนมงุ ไปสทู ศิ ทางเดยี วกัน 3) สนบั สนนุ การบริหารงานและการจดั การที่ตอ เนอื่ งและคงเสน คงวา สอบครดู อทคอม
้บานสอบค ูร www.sobkroo.com 316 คูมอื เตรียมสอบผูบรหิ ารสถานศกึ ษา 5. ความแตกตา งระหวางเกณฑ TQA และระบบ QAท่วั ไป เกณฑ TQA ไมระบุเครอ่ื งมอื หรอื วธิ กี ารใดๆ ไมร ะบตุ วั ชว้ี ดั กรอบการดาํ เนินงานขึ้นกบั สภาพ แวดลอม เง่อื นไข และความทา ทายท่ีองคกรประเมินตนเอง ผูประเมินภายในและภายนอกใชเ กณฑเ ดยี วกัน ในการประเมนิ การพัฒนาปรับปรุงตองอาศัยขอ มลู Benchmarking การประเมนิ ผลเพอ่ื เปนองคก รชั้นเลิศ ตามสภาพแวดลอ มทีเ่ กีย่ วขอ งกบั หนว ยงานนั้น ระบบ QAทั่วไป ระบขุ ้นั ตอนและกระบวนการตามท่ีองคกรกาํ หนดใช ระบุกลุม ดัชนชี ีว้ ัดชัดเจน ทกุ หนวยงานดําเนนิ การตามรูปแบบเดยี วกนั การประเมินภายในและการประเมนิ ภายนอกอาจไมเ หมือนกนั การพฒั นาปรับปรุงอาศัยกลไกระบบ QA ภายใน การประเมินผลเปนไปตามเกณฑข ้ันตา่ํ 4. การปรับปรงุ กระบวนงาน (Kaizen) 4.1 ความหมาย Kaizen (ไคเซน็ ) หมายถงึ “การปรับปรงุ อยางตอ เน่อื งในเรอ่ื งทีเ่ กย่ี วของกบั ทุกๆ คน” เพราะ Kaizen (ไคเซ็น) หมายถึง การปรบั ปรุงอยางตอ เน่ือง ดังนัน้ ชาวญี่ปุนจึงมีคํากลาวทีว่ า“ไมม ีสกั วนั เดียวทจ่ี ะผา นไป โดยไมมกี ารปรบั ปรุงในสว นหนึ่งสว นใดในองคก ร” (สิ่งนน้ี ับเปนกลยทุ ธทสี่ าํ คญั ของไค เซ็น) Kaizen (ไคเซ็น) เปนแนวความคดิ ทม่ี ีลกั ษณะคลายกบั รมที่ครอบคลุมเอาการทาํ งาน “ในแบบฉบับ เฉพาะของญป่ี ุน” 4.2 หลักการ KAIZEN กับการปรับปรุงมาตรฐาน 1) ไมว า จะเปนการทาํ งานประเภทใดการทํางานของพนกั งานขน้ึ อยกู บั มาตรฐานที่มีอยูทัง้ ทีช่ ดั เจน และไมช ดั เจน 2) การดาํ รงรกั ษาไว หมายถงึ การรักษาระดบั มาตรฐานดังกลา วดวยการฝก อบรม หรือปฏบิ ัติ ตามกฏเกณฑข องโรงงาน 3) ในทางตรงกนั ขาม การปรบั ปรงุ หมายถึง การปรบั ปรุงมาตรฐาน 4.3 KAIZEN Tip (เคล็ดยอ ) เปลีย่ นเลก็ ๆ นอยๆ คอยเปน คอ ยไป (Minor Change)& PDCA เนน ทีว่ ิธกี ารมากกวา สิ่งของ-ไมน อย กวาผลลัพธ มักเปน การเปล่ียนสภาพ-วิธกี ารทาํ งาน ไมลงทนุ -ลงทุนนอยมากๆ ใชค น-ระยะเวลามากกวา เนน คนทคี่ ุนเคยกบั งาน คลายภมู ปิ ญ ญาชาวบาน แตกเ็ นน 4 จรงิ ทาํ เพือ่ ตวั เอง (กอน) อยา หวงั วา จะสําเรจ็ ท้งั 100 % สาํ คัญทลี่ งมือทาํ “ทําบอ ยๆ ทําตอเนือ่ ง ทาํ ทกุ คน” 4.4 KAIZEN จุดแรกของการปรับปรงุ กค็ ือ “การยอมรับวา มีปญ หา” ถา ไมมีการยอมรบั มีปญ หาก็ไมม ีความตองการทจ่ี ะปรบั ปรุง “ความ พอใจเปน ศัตรตู วั สาํ คัญของไคเซน็ !!…” สอบครูดอทคอม
้บานสอบค ูร www.sobkroo.com 317 คูมอื เตรียมสอบผบู ริหารสถานศึกษา “อะไรคอื ปญ หา?” ไมร วู ามปี ญ หา รวู า มีปญ หาแตไมยอมรบั รู รบั วามีปญ หาและรบั รูแตไมยอม แก รบั วา มปี ญหาแตเกยี่ งกัน (ไม) แก เจตนากลบปญ หา (เพราะตัวเองกลัวปญ หา) เจตนากลบปญ หา (เพราะนายไมชอบปญ หา) ปญ หาเรอื้ รัง แกแ ลว ไมหาย กเ็ ลยไมแก (แกปลายเหตุ) รูวา มปี ญ หาแตไมย อม กลาแก (เขา เนื้อเปลาๆ) มปี ญ หาตองแกเ ปน ทมี (ทมี แตกเร่ือย/ทีมมปี ญหาเอง) ความรดู า นเทคนคิ ไมพ อใน การแกป ญหา วเิ คราะหหาสาเหตุของปญหาไมเปน รวู า มีปญหาแตก ําหนดไมถูกวาอะไรคอื ปญหา 4.4 KAIZEN จุดตรวจสอบเพอื่ กาวไปสูก ารเปน องคกรที่มีขวัญกาํ ลังใจทดี่ ี ความสัมพันธของบุคลากรภายในองคกร ระดบั ความพอใจในงาน วินัยของพนกั งาน บรรยากาศ ในการทํางาน โอกาสในการศึกษา พัฒนา และฝกอบรม คา จา งและเงินเดอื น ความสะอาดและสขุ ลกั ษณะ ของสถานทท่ี าํ งาน ความปลอดภยั ในการทาํ งาน การมีสวนรว มในกจิ กรรมกลุม ยอย ความภักดีตอ องคก าร และหนว ยงาน สิง่ อาํ นวยความสะดวกในการปฏบิ ัตงิ าน สง่ิ อาํ นวยความสะดวกทว่ั ๆ ไป 4.5 KAIZEN อะไรคอื ปญ หาในแงล บ ? : การผลิตมากเกนิ ไป (Overproduction) การเก็บของท่ไี มจ าํ เปน (Unnecessary stock) การขนสง/ขนยาย/ขนถา ยท่ีไมจาํ เปน (Unnecessary Transportation) การเคล่ือนไหวทไ่ี มถกู ตอง (Unnecessary Motion) กระบวนการทํางานขาดประสิทธภิ าพ (Non-effective Process) การรอคอย (Delay/ Idle Time) การผลติ ของเสยี / แกไขของเสีย (Defects/ Rework) 3.6 KAIZEN & จุดตรวจสอบ 4 M ระบบของจดุ ตรวจสอบแบบ ไคเซ็น พัฒนาขึน้ มาเพ่ือชว ยใหท ้ังคนงาน และผบู ริหารไดม ีการ พิจารณาถงึ ประเดน็ ตางๆ ทีต่ องการปรับปรุงอยเู สมอ โดยใชป ระโยชนจากจุดสาํ หรบั ใชตรวจสอบ 3 มุ จดุ ประสงค < วิธีการ......ขาดประสิทธภิ าพ :มดุ ะ (ความสญู เปลา) จุดประสงค > วิธีการ......เกนิ ความสามารถ : มรุ ิ (สิ่งทเี่ กินความสามารถ) จุดประสงค < , > วธิ ีการ….ขาดความแนนอน : มุระ (ความไมส มาํ่ เสมอ) 1) M1: MAN (บุคลากร) เขาทาํ ตามมาตรฐานหรอื ไม ประสทิ ธภิ าพงานของเขาเปน ทีย่ อมรับหรือไม เขาคํานงึ ถึงปญหา หรือไม เขามีความรับผิดชอบหรอื ไม (เช่ือถือไดหรอื ไม) เขาเหมาะสมหรือไม เขามีประสบการณห รือ ไม เขาไดร ับมอบหมายที่เหมาะสมหรือไม เขามคี วามตั้งใจท่ีจะปรบั ปรงุ หรอื ไม เขามีมนุษยสัมพนั ธทด่ี ี หรือไม เขามีสขุ ภาพดหี รอื ไม 2) M2 : Machine/Equipment/Computer/Facilitator (เคร่ืองมอื /อุปกรณ/ เครอื่ งอาํ นวยความ สะดวก)ทํางานตามความตองการในการผลิตหรอื ไม ทาํ งานเต็มกาํ ลังตามขน้ั ตอนหรอื ไม การใหบ าํ รุงรกั ษา อยางเพยี งพอหรอื ไม การตรวจสอบเพียงพอหรือไม การปฏบิ ัตงิ านตอ งหยุดเน่อื งจากปญ หาของอปุ กรณ/ สอบครดู อทคอม
้บานสอบค ูร www.sobkroo.com 318 คมู ือเตรียมสอบผูบ ริหารสถานศกึ ษา เครื่องมือบอ ยหรือไม ทาํ งานไดต รงกบั ท่ีตอ งการอยา งถูกตอ งหรอื ไม มีอาการทผี่ ิดปกติหรอื ไม เคร่ืองมอื เคร่ืองใชต า งๆ เพยี งพอไหม เครือ่ งอาํ นวยความสะดวกมเี พียงพอหรอื ไม ของใชท กุ อยางวางไวเ ปน ระเบียบ ไหม 3) M3 : Material (วัสดุใชสอย วสั ดสุ ํานกั งาน) มขี อ ผดิ พลาดเกี่ยวกับปริมาณการผลติ หรอื ไม มขี อ ผดิ พลาดเกีย่ วกบั ระดับคณุ ภาพของสนิ คา และผูขายหรือไม มีขอผดิ พลาดท่ีเก่ียวกบั ชอื่ ทางการคา (brand name) หรอื ไม มคี ุณภาพท่ีไมดปี ะปนอยู หรอื ไม ระดบั คงคลังเพยี งพอหรือไม มีของเสยี ปะปนอยูห รอื ไม ทเ่ี กบ็ เพยี งพอหรอื ไม วัสดุหยิบใช ไม ประหยัด ไมระมดั ระวงั สูญหาย ถกู ละเลยหรือไม ไมไดมีการประเมิน จดั หา ตามจํานวน เวลา และคุณภาพ ท่ีดพี อหรอื ไม มาตรฐานคณุ ภาพเพยี งพอหรือไม 4) M4 : Method (วิธกี ารปฏบิ ัตกิ าร) มาตรฐานการทํางานเพียงพอหรือไม มีการปรับปรุงมาตรฐานการทาํ งานหรอื ไม เปน วธิ ีการท่ี ปลอดภัยหรือไม เปน วิธกี ารที่ผลติ สนิ คา ทีด่ ไี ดแ นน อนหรอื ไม เปน วธิ กี ารท่ีมีประสทิ ธิภาพหรอื ไม ลําดบั ขน้ั ตอนการทํางานดีพอหรอื ไม การปรับตั้งเครอื่ งจกั รดีพอหรือไม อณุ หภมู แิ ละความชืน้ (สงิ่ แวดลอ ม) พอดหี รือไม แสงสวา งและการระบายอากาศ (บรรยากาศ) ดพี อหรอื ไม มีการตรวจสอบกับกระบวนการกอ น หนา และกระบวนการตอ จากนเ้ี พยี งพอหรือไม 5. การจดั โครงสรา งแบบเมทรกิ ซ (Matrix Design) เมทริกซ (Matrix Design) เปนการออกแบบโครงสรางขององคการแบบหนาทเ่ี ฉพาะมลี ักษณะที่ สง เสรมิ ใหเ กดิ ความเช่ยี วชาญในการทํางาน ในขณะทีอ่ งคการแบบสาขาเหมาะสมสาํ หรบั การพัฒนาและ เพิ่มผลผลติ แตขาดการพัฒนาความชาํ นาญดานเทคนคิ และความเชย่ี วชาญเฉพาะ สวนการออกแบบโครง สรางขององคการแบบผสมซึง่ มีโครงสรางแบบสาขาและมีการจดั ตัง้ หนว ยงานหนา ทเ่ี ฉพาะ จะสง เสรมิ ความ เชี่ยวชาญดา นเทคนคิ และชวยใหเ กิดประสิทธิภาพในการประสานงานระหวางสาขาในกรณีท่ีผูบริหาร ตอ งการออกแบบองคก ารซึ่งสามารถนาํ เอาผเู ชี่ยวชาญทางเทคนคิ และตองการผลจากการประสานงานใน ขณะเดียวกนั เพ่ือบรรลเุ ปาหมายอยางมีประสิทธิภาพก็สามารถทาํ ไดโดยการออกแบบโครงสรางขององค การแบบเมทรกิ ซ การออกแบบโครงสรางขององคก ารแบบเมทรกิ ซทําใหเ กดิ ความเปน หน่ึงเดยี วกนั เพราะเปน การ นําเอาวิธีการของโครงสรา งแบบหนาทเี่ ฉพาะและแบบสาขามาใชพรอมกันผลของการออกแบบองคการใน ลักษณะน้ี คือ การดึงเอาบุคลากรท่ีมีความชาํ นาญจากหนวยงานเฉพาะหนาท่ีหลาย ๆ หนว ยงานตามที่ ตอ งการ มารวมตัวเปนหนวยงานเฉพาะกิจ หรอื เปนโครงการผลคอื ทาํ ใหเ กิดการบังคับบญั ชา 2 ทาง (Dual Authority) โดยผูบ ริหารของหนว ยงานเฉพาะหนาท่แี ละผูบ รหิ ารหนว ยงานเฉพาะกิจท่ีเกดิ ข้ึนใหมนจี้ ะเปน ผูท ีอ่ ยูในระดบั เดยี วกันในองคการ ผบู รหิ ารหนว ยงานหนา ทเ่ี ฉพาะจะรับผดิ ชอบการปฏิบตั ิงาน โดยผูเช่ยี ว สอบครูดอทคอม
้บานสอบค ูร www.sobkroo.com 319 คูมอื เตรยี มสอบผูบ ริหารสถานศึกษา ชาญจากหนวยงานเฉพาะหนาทแ่ี ละผบู ริหารเฉพาะกิจ หรอื ผูบ ริหารโครงการจะรบั ผดิ ชอบในการรวมเอา กจิ กรรมของผูเ ชย่ี วชาญจากแตละหนว ยงานเพ่ือทําใหโครงการสมบรู ณกระบวนการในการควบคมุ และ ประสานงานผเู ช่ยี วชาญนจ้ี ะมาจากผูบ ริหารจากหนว ยงานเฉพาะตาง ๆ กันในองคการ โครงสรา งขององคก ารแบบเมทรกิ ซมีการจดั ระบบที่ยงุ ยากมากกวา โครงสรา งขององคการแบบ หนาที่เฉพาะแบบสาขา และแบบผสม เนือ่ งจากความยุง ยากเชน น้ี การออกแบบโครงสรา งขององคก ารแบบ แมทริกซควรจะนํามาใชในสถานการณต อ ไปน้เี ทาน้ัน แรงกดดนั จากสภาพแวดลอมใหเกดิ การเนน ใน 2 ดาน เม่ือมีการแขงขันทางตลาดหรือความตอ งการ วิธีการใหม ๆ หรือความตอ งการของลกู คาซง่ึ องคการตองตอบสนองทง้ั ในดา นของการเพ่ิมผลผลิตและตอ ง เปนผลผลิตใหม ๆ ซง่ึ ตอ งใชเ ทคนคิ ทมี่ ีคณุ ภาพสงู องคก ารตอ งตอบสนองโดยการสรา งระบบการบังคับ บัญชา 2 ทาง ความตองการสารสนเทศทป่ี รมิ าณมาก ภายใตสิ่งแวดลอ มทีไ่ มแ นน อนและมีความซับซอนทาํ ให องคก ารมคี วามตองการสารสนเทศจาํ นวนมาก และรวดเรว็ ทันตอการเปล่ียนแปลงการแบงงานเพื่อตอบ สนองผลผลติ จากการจดั กระทําขอ มลู และผูเชยี่ วชาญดานเทคนิคที่จะทําใหการกระจายขาวสารไดร วดเร็ว จาํ เปน ตองนํามาใชร วมกนั การใชทรัพยากรทีต่ องการใหเกดิ ประสิทธิภาพ องคการไมสามารถทจี่ ะมีความสามารถทจี่ ะจัดวาง ส่งิ อาํ นวยความสะดวกแยกไปตามบุคคลหรอื กลุม การผลติ ตาง ๆ ไดดวยวิธีการนีจ้ ะสามารถใชทรพั ยากร รว มกันไดต ามตอ งการ โครงสรา งแบบเมทรกิ ซจะทําใหส ามารถถึงคนจากหนวยงานตาง ๆ มาใชทรัพยากร รวมกนั โดยขึ้นอยกู บั ความตองการระหวางสายการผลิต ขอ ดขี ององคก ารแบบเมทริกซ (Matrix Design) 1) สามารถตอบสนองความตอ งการหลาย ๆ ดา นจากสภาพแวดลอ มไดพ รอม ๆ กัน เมอื่ มแี รงกดดัน ดา นความตอ งการผลผลติ และเทคนคิ วธิ ใี หม ๆ ในการผลติ สามารถทาํ ไดภายใตโครงสรา งขององคก ารแบบ เมทรกิ ซ 2) มคี วามยดื หยนุ ทีมงานภายใตโ ครงสรา งขององคก ารแบบเมทรกิ ซสามารถเพ่ิมขยายและดําเนนิ การอยางรวดเรว็ ตอ เนอื่ ง เพอื่ สนองตอความซบั ซอนและไมแนน อนของสภาพแวดลอม 3) กระตนุ ใหมกี ารใชทรัพยากรอยา งมีประสิทธภิ าพสามารถหมุนเวียนใชบ คุ ลากรทม่ี ีความเช่ียว ชาญจากหนว ยงานตา ง ๆ ตามความตอ งการ โดยหมุนเวียนจัดทาํ โครงการเปน การลดการจางผเู ชี่ยวชาญใน เรอ่ื งเดยี วกันไวทกุ หนว ยงานขององคก าร 4) สนับสนนุ ใหม ีการพฒั นาทกั ษะ โดยผา นการทํางานรว มกันในโครงการตา ง ๆ บคุ ลากรจะได เรยี นรทู ักษะตาง ๆ ซงึ่ กนั และกัน โดยเฉพาะทกั ษะในการบริหารงานท่วั ไปของผูบริหารโครงการ 5) เพมิ่ แรงจูงใจและพันธสัญญา การทบ่ี ุคลากรไดร ว มกันตัดสินใจในการทํางานโครงการรว มกัน เปนการเปดโอกาสใหม สี วนรวมในกระบวนการตดั สินใจซง่ึ จะนําไปสูก ารจงู ใจและพันธะสัญญาในการ ทํางาน สอบครดู อทคอม
320 คูมือเตรยี มสอบผบู รหิ ารสถานศึกษา 6) ชวยผบู รหิ ารระดับสูงในการวางแผนชว ยใหผบู ริหารระดบั สงู มเี วลาในการวางแผนระยะยาว ในขณะทีโ่ ครงสรางองคการแบบเมทรกิ ซช ว ยใหม กี ารตดั สินใจเฉพาะหนาโดยมอบหมายไปสูผ ูบรหิ าร หนวยงานเฉพาะและผบู รหิ ารโครงการ ขอดอ ยขององคก ารแบบเมทริกซ 1) เพ่มิ ความสบั สนจากระบบการบงั คับบัญชาสองทาง การอยภู ายใตก ารบงั คับบญั ชาสองทางสราง ความสบั สนและความขดั แยงใหกับบคุ ลากรซง่ึ ขัดตอ หลักการของเอกภาพในการบรหิ าร (Unity of Command) และอาจทําใหบ คุ ลากรของโครงการไดรบั คําแนะนาํ หรือคําสัง่ ในการทํางานทีข่ ัดแยงกนั หรือ อาจใชชองวางในการบริหารทาํ ตนเปนอิสระไมข ึน้ ตรงกับทงั้ สองฝา ย 2) เปน การใชอาํ นาจปะทะกัน อาํ นาจทเี่ ทาเทยี มกนั ของผบู ริหารหนวยงานเฉพาะและผูบ ริหาร โครงการจะนาํ ไปสกู ารปะทะกนั โดยผูบ รหิ ารหนวยงานเฉพาะอาจจะเนน การบริหารงานไปท่ีเทคนิคมาก จนกระทงั่ ทาํ ใหส ิน้ เปลืองงบประมาณและลาชา ในการผลิตในขณะที่ผบู ริหารโครงการเนนทีก่ ารดาํ เนนิ งาน ตามตารางคา ใชจ า ยต่ํา ซงึ่ จะนาํ ไปสกู ารขดั แยงกนั 3) ใชเวลามาก การดาํ เนินงานโครงการตอ งใชเวลาในการประชมุ เพ่ือทจ่ี ะสรปุ รวมกิจกรรมตา ง ๆ บางครง้ั ทาํ ใหเกดิ การถกเถียงกันในประเด็นทีไ่ มไ ดเ ปน ปญ หาโดยตรงของโครงการ 4) ตองการฝกทกั ษะในการมปี ฏิสัมพันธร ะหวา งบุคคล ปญ หาบุคลากรท่ไี มยอมรบั ฟง ความคิดเห็น ของคนอืน่ ความไมซือ่ สัตย และการติดตอส่อื สารทไี่ มเขา ใจกันจําเปน ท่ีตอ งมกี ารฝกทกั ษะในการมี ปฏสิ ัมพนั ธระหวางบคุ คลใหก ับบุคลากรในโครงการดว ย 5) นาํ ไปสูการเสยี คาใชจายสูงกวา ที่ดําเนนิ งานตามโครงการขององคก ารแบบเมทรกิ ซท ส่ี มบูรณ ตอ งอาศยั เวลาหลายปแ ละอาจจะตองเสยี คาใชจ า ยเพื่อการจาง หรือฝก อบรมบุคลากรเขามาบรหิ ารโครงการ เพ่อื ทาํ ใหเ กดิ โครงสรา งขององคก ารแบบเมทรกิ ซท่สี มบรู ณ การจัดโครงสรางองคการตามกลุมงาน คณะกรรมการบริหาร ผูจดั การ ้บานสอบค ูร www.sobkroo.com กลมุ งาน 1 กขคง กลมุ งาน 2 ABCD กลุมงาน 3 กลมุ งาน 4 สอบครดู อทคอม
321 คมู ือเตรยี มสอบผูบรหิ ารสถานศกึ ษา การจดั โครงสรางองคก ารแบบ Matrix คณะกรรมการบรหิ าร ผจู ดั การ ้บานสอบค ูร www.sobkroo.com โครงการ ก ข ค ง โครงการ A B C D โครงการ ข ก ค ง โครงการ B A C D โครงการ ค ก ข ง โครงการ C A B D โครงการ ง ก ข ค โครงการ D A B C โครงการ X ก ข ค ง A B C D 6. Hollywood Model Hollywood Model คือ รูปแบบของคณะบคุ คลทมี่ คี วามสามารถในสาขาวิชาชีพของตวั เองใน ดา นตาง ๆ ผา นกระบวนการคดั สรร จากผอู ํานวยการโครงการ หรอื ผบู ริหารโครงการ ซึง่ จะทําหนา ทีห่ ลอม รวมผลงานหรือประกอบความสามารถเฉพาะดานท่ีโดดเดน จากคณะบคุ คลตาง นัน้ ขึน้ เปน ผลงานช้นิ เดียว เหมอื นเราจะสรางหนังสักเรอ่ื งหนง่ึ เราตองมคี วามคิดรวบยอด แลว ถา ยทอดออกมาเปนสวน ๆ ตามภารกิจ แลวคัดเลอื กคนทมี่ ีความสามารถในแตล ะดานมาชวยกันทาํ ใหเ สร็จสมบูรณอ อกมาเปนภาพยนตรหนงึ่ เร่ือง Hollywood Model ชอื่ ก็บง บอกอยแู ลววาเปน รปู แบบการทาํ งานทจี่ าํ ลองเอาวิธี การสรางภาพ ยนตรสมยั ใหมข อง ฮอลลวี ูด มาใชใ นการทํางาน ยอนหลังกลับไปเม่อื ประมาณ 30 – 50 ป การสรา งหนงั ของฮอลลีวดู ข้นึ อยกู บั ความสามารถของผูก าํ กับช่ือเสยี งของนกั แสดง เงนิ ทุน และทมี งานสรา งหนกั ๆ เพียงไมถงึ รอ ยคน กส็ ามารถผลติ ภาพยนตรพรอ มฉายไดในระยะเวลา 3 – 6 เดอื น ผูชมกส็ ามารถชมดารา โปรดของตนโลดแลน อยบู นจอเงินได ภารกจิ ของคนสรา งภาพยนตรก ็คือ การสรา งอารมณรว มของผูชมใหเชอ่ื และคลอ ยตามกบั การดําเนินเรือ่ งใหต ลอดรอดฝง จนเกดิ ความประทบั ใจ ซง่ึ ดว ยขอจํากดั ของทนุ และเทคโนโลยีการสรา ง สอบครูดอทคอม
้บานสอบค ูร www.sobkroo.com 322 คูมอื เตรียมสอบผบู ริหารสถานศึกษา สมัยกอ นไดตีกรอบจินตนาการของผสู รา งที่จะถา ยทอดไปสผู ูชมไวใ นพลอ ตเรอ่ื งทีจ่ าํ เจ เชน แนวคาบอย แนวเพลง แนวตลก แนวตาํ รวจจับผูร าย จนกระทั่งในยุคป 70 เปน ตน มา ตน ทุนในการสรางอารมณรวมของผชู มใหเ ชื่อและคลอยตาม กย็ ่ิง สูงข้ึนเร่อื ย ๆ ผูช มมีความฉลาดขนึ้ และตองการเห็นสิ่งใหม ๆ ดวยเหตุน้ีเอง ลว นเปนแรงผลัดดนั ใหผสู รา ง ตอ งหานวตั กรรมในการสรา งอยูตลอดเวลา ซงึ่ ถาใครทาํ สําเรจ็ น้ันหมายถงึ กาํ ไรเปนตวั เงินจํานวนมหาศาล Star War ตนแบบของ Hollywood Model ในป 1977 โลกต่ืนตะลึงไปกบั ภาพยนตรเ ร่อื ง Star War ที่นาํ เอาผแู สดงนาํ โนเนม มารว มงานกบั ผกู าํ กบั หนา ใหม ผสานกบั เนอ้ื เรื่องวิทยาศาสตรอ วกาศ แฟนตาซี หนงั ทํารายไดต ดิ อนั ดบั หน่ึง หนงั ทําเงินตลอดกาลในยุค เบ้อื งหลงั ความสาํ เร็จของ Star War มาจากสวนผสมจากทมี งานสรา งทีเ่ กง ๆ ในแตล ะดาน เชน กลองถา ยควบคุมดว ยคอมพวิ เตอร ที่ออก แบบมาใหมห มด การสรา งแบบจาํ ลองความละเอียดสูง คอมพวิ เตอรก ราฟฟก ระบบเสียงในโรงภาพยนตร แบบระบบดอลบีเ้ ปนคร้ังแรก ดนตรีประกอบ ทีมงาน จาํ นวนหลายรอ ยคนนม้ี ีหลายสวนที่ไมเ คยพบ หรือ รูจักกนั เลยในระหวางการสรา งนอกจากผูกํากบั การแสดงทร่ี บั ผดิ ชอบช้ินงานท้ังหมด และนาํ เอาชิ้นงานทงั้ หมดในแตละดานมาถายทอดลงบนฟล ม รูปแบบของ Hollywood Model เริ่มตน ทีต่ องมี IDEAS แนวความคดิ จากผูผ ลิต (Producer) ซึง่ ตอ งออกแบบวา ผลติ ภัณฑ (Products) และ/หรอื บรกิ าร (Services) จะเปนแบบใดมีขน้ั ตอน มีสว นประกอบอะไร มีใครเช่ยี ว ชาญและทําไดบ า ง ผูผลติ (Producer) และทีมงาม ดาํ เนนิ การติดตอ ผูจดั (หา) (Providers) เพ่ือใหท าํ ช้นิ สวนที่ กาํ หนด ดําเนินการจดั ทาํ TOR (Requivements) ซงึ่ มหี ัวขอ ทส่ี ําคัญไดแก ผลผลติ ท่ีตอง การ , เงอื่ นไขเร่อื ง เวลา , เงอื่ นไขเร่อื งคาใชจ า ย ฯ ผจู ดั (หา) (Providers) แตละคน ดาํ เนินการรวบรวมทีมงานของตนขนึ้ เพ่ือผลิตผลงานในสวน ท่ีคนเองรับผดิ ชอบ ผูผลิต (Producer) จะตอ งคอยติดตามตรวจสอบคุณภาพของผลงานของผจู ัดหา ผผู ลิตมอี ํานาจ บอกเลิก Sign Off ถา พจิ ารณาวา ผลงานของผูจดั หาไปไมไ หวเพอ่ื เตรยี มหาคนใหมเขา มาทาํ แทน ผูผ ลิต (Producer) นาํ ชิน้ สว นของผูจดั (หา) (Providers) ท้ังหมดมา “ประกอบ” หรือ จา ง ประกอบเขา ดวยกนั ตามแบบท่วี างไว เมื่องานเสร็จตางคนตางแยกยา ยกนั ไป Hollywood Model เปน รูปแบบท่ีใชภารกจิ และผลงานเปนตัวตัง้ เม่อื มีงานหรือภารกิจทตี่ องทาํ ใหเสรจ็ กจ็ ดั กาํ ลังขึ้นมาทาํ เปน บรษิ ัทเสมอื น (Virtual company) ประกอบไปดว ยคนเกง ๆ หลากหลาย ประเภท ทุม เทความสามารถทาํ ภารกจิ ใหเ สรจ็ สน้ิ แลว แยกยายกันไปรบั งานชนิ้ อื่น คณุ สมบตั ิของ ผูผ ลิต (Producer) 1. รูสกึ ในเร่ืองทคี่ นเองจะกระทาํ รจู ุดทีจ่ ะเร่มิ ตน ไปจนถงึ จดุ สดุ ทา ย สอบครูดอทคอม
้บานสอบค ูร www.sobkroo.com 323 คูมือเตรยี มสอบผูบริหารสถานศึกษา 2. รอบรูวาคนเกง ในแตละเร่ืองคือใคร 3. มีทักษะในการเจรจาตอ รอง / จูงใจ 4. ติดตามงานใหไดค ุณภาพ ปริมาณ และเวลาท่ีกําหนดไว 5. ตดั สินใจในภาวะวิกฤตไิ ด 6. มที ักษะในการบูรณาการ 7. ตอ งสามารถผนึกกาํ ลังเพือ่ จัดการกบั เหตุการณตา ง ๆ ได คุณสมบัตขิ องผูจ ดั หา (Provider) 1. รสู ึกในเรื่องทีต่ นเองถนัดในสาขาวชิ าน้ัน หรือเกงทส่ี ุดในสาขานั้น 2. มคี วามสามารถในการทําใหเ สรจ็ ทุกเวลา และเงือ่ นไขทก่ี าํ หนด 3. มีทนุ เพยี งพอสาํ หรบั ทํางานลวงหนาได ขอ ควรคาํ นงึ ถึงภาครฐั ในการใชฮ อลลีวูด โมเดล เพอ่ื ขบั เคล่ือนยทุ ธศาสตร 1. โครงขา ยภายในหนว ยงานภาครัฐท้งั แนวต้ัง-แนวดิ่งตองมีความเขาใจมคี วามพรอมท่ีจะปรบั ตัว 2. โครงขา ยภายนอกภาครฐั ที่มคี วามพรอ ม ในการทาํ งานรวมกนั 3. การจัดการความรทู จ่ี าํ เปน ตองมีประสทิ ธภิ าพ 4. การคดิ วเิ คราะหบ นพ้นื ฐานของขอ เทจ็ จรงิ การเปรียบเทยี บ Hollywood Model กบั Detroit Model Detroit Model กค็ ือการผลิตผลงานออกมาคราวละมาก ๆ บนสายพานการผลิต (Assembly Line) ที่เนนการจัดองคกรและการทาํ งานเปน แตละ Function เชน สายพานการผลติ รถยนต หรอื สินคาที่ ผลติ เปน อตุ สาหกรรม รูปรางหนาตาของผลงานจะเหมอื นกนั ผลิตออกมาเพ่อื ใหส ินคารองรับความ ตอ งการของผบู ริโภคในวงกวา ง ขอดี Detroit Model คือการผลติ ไดค ราวละมาก ๆ ประหยดั ตนทนุ ในการผลติ ลงตามหลกั เศรษฐศาสตร สินคา ทไ่ี ดมปี ระสทิ ธภิ าพและคณุ ภาพเหมอื นกัน ขอเสีย Detroit Model ตองใชคนงานจํานวนมาก รวมไปถึงวสั ดุ อุปกรณท ใ่ี ชก็มีจํานวนมาก ตามไปดวย คาใชจายในการดแู ลรกั ษาทีมงามและอุปกรณสูง จดุ ออนทีส่ ําคัญท่ีสดุ ในยคุ นีก้ ค็ ือ การปรบั ตัว ทําไดช า ทางเลอื กของภาคเอกชนทีส่ ามารถปรบั เปลย่ี นองคกรไดอ ยางรวดเรว็ ตอบสนองความตองการของ ผบู ริโภคท่ีมีความหลากหลายได จงึ พากันใชรปู แบบของฮอลลวี ูด โมเดล ในการบรหิ ารจัดการ ซ่งึ แนว ความคิดน้ีมมี าเน่ินนานแลว ภายใตร ูปลกั ษณของการ Re – engineering อะไรท่ไี มใ ชค วามสามารถในระดบั แกน (Core Competency) ขององคกรก็จะใหบ ริษัททปี่ รึกษารับผิดชอบไป สาํ หรบั ในภาคราชการโอกาสท่กี ารบรหิ ารจัดการแบบ ฮอลลวี ูด จะมคี วามเปนไปไดอ ยา งกวาง ขวางนน้ั หนวยงานในระดบั กรมจะตอ งมกี ารทาํ ลายกําแพง (ไมจําเปนตอ งทาํ ปรบั โครงสราง) ระดับสาํ นกั ระดับกอง โดยนาํ รูปแบบการจดั ทีมเฉพาะกจิ ขึ้นมาทาํ งานตามช้นิ งาน การจัดองคกรแบบแนวระนาบ สอบครูดอทคอม
้บานสอบค ูร www.sobkroo.com 324 คูม อื เตรยี มสอบผูบรหิ ารสถานศึกษา Flat Organization นา จะไปไดดกี ับฮอลลีวดู โมเดล จนไปถึงระดบั ชนิ้ งานที่ใชค นหลาย ๆ กรม เขา มา ดาํ เนนิ การ ระบบราชการอาจประหยดั เงินจากการจา งทีป่ รกึ ษาภาคเอกชนไดป ล ะหลายรอย หลายพนั ลาน เพยี งคน หาวา คนเกงแตล ะดา นอยทู ใ่ี ดบาง ปจ จยั ทม่ี ีผลตอความสําเรจ็ หรือลมเหลวของฮอลลวี ูดมเดล ในระบบราชการ ก็คอื คนท่ีจะมาเปน ผอู าํ นวยการโครงการ (Producer) จะตอ งมคี วามสามารถสงู รูจริง รลู กึ ในเรื่องทีจ่ ะทาํ บรหิ ารจะตองเกง และวิชาการจะตอ งชดั เจนถกู ตอง ขดี ขั้นของความลมเหลวแปรผนั ตามการถูกแทรกแซงและการไมย อมรับ ของทีมงาน หรอื อาจเกิดจากการแตงตัง้ ผูจ ัด (หา) Provider ท่ไี รฝ มอื ซึ่งมตี วั อยางใหประจักษอยูม ากมาย กลไกสาํ คญั ของ Hollywood Model 1. ความรู 2. โครงขาย 3. เทคโนโลยี 4. ความคดิ สรา งสรรค 5. โครงการ 6. แหลง ความรภู ายนอก 7. ท่ีปรึกษา โดยสรปุ Hollywood Model ไมใ ช ทฤษฎี ตายตัว หรอื สูตราสาํ เรจ็ ใด ๆ แตเ ปนเพียงรูปแบบ ของการทํางานเปน ทีมขนาดใหญ ทีม่ โี ครงสรางและการแบงงานกับสลบั ซับซอ นข้ึน เนน การทํางานแบบ มืออาชพี (รจู รงิ ในสงิ่ นนั้ เช่ียวชาญกวาสง่ิ อ่ืน) ลกั ษณะของงานไมเ หมาะกับงานประจํา แตเ หมาะกับ ภารกจิ ท่มี ลี กั ษณะเฉพาะและมีเงื่อนไขดา นเวลาเขามาเกย่ี วขอ งความสาํ เรจ็ เรม่ิ จากตอ งมีแนวความคดิ แบบ รวบยอด แลว ถอดรหัสออกมาเปนช้ินงาน มอบใหค นเกงไปดาํ เนนิ การ สดุ ทายนาํ มาประกอบเขา ดว ยกนั เปน อันสมบรู ณ 7. การบรหิ ารจดั การเชงิ ธรุ กิจและการตลาด (Marketing and Business Management) จากกฎกระทรวงกาํ หนดหลักเกณฑและการกระจายอาํ นาจการบริหารและการจดั การศกึ ษา สง ผล ใหส ํานักงานเขตพ้นื ทก่ี ารศกึ ษาและ สถานศึกษา จําเปนจะตองมีการเปลีย่ นแปลงทักษะการบริหาร ซง่ึ มี ความแตกตา งไปจากเดมิ โดยเฉพาะอยา งยง่ิ ทักษะการตลาดและการบริหารจัดการเชิงธรุ กจิ เน่อื งจากหลัง จากนี้ไปทุกองคการทางการศกึ ษาจะตอ งบริหารอยางเต็มระบบ คือ จัดหาทรัพยากรทางการบรหิ าร บรหิ าร จดั การอยางมีประสิทธภิ าพ และประสิทธผิ ลผลติ ตอ งมคี ณุ ภาพประกนั ไดต ามมาตรฐานของชาติ ท่กี าํ หนด เปนการพสิ ูจนฝมอื ความเปนนกั บริหารอาชพี ความตองการของลูกคา ทีเ่ ปล่ยี นแปลงอยางรวดเร็วและกระแสโลกาภิวตั น เปน แรงกดดนั ใหองค การทต่ี องการยืนหยัดอยูใตเหนือคแู ขงตอ งปรับเปลี่ยนแนวทางการบริหาร จากการบรหิ ารงานสกู ารบริหาร เชิงธุรกิจทัง้ ระบบ โดยใหค วามสาํ คัญกบั การบริหารการเงนิ กระบวนการ การตลาด ลูกคา บคุ ลากร และ สอบครดู อทคอม
้บานสอบค ูร www.sobkroo.com 325 คมู อื เตรยี มสอบผบู รหิ ารสถานศกึ ษา ขอมลู ขา วสารอยา งมปี ระสิทธิภาพ การประสานงานระหวางทกุ หนว ยงาน ใชท รัพยากรทม่ี จี าํ กัดอยา งมี ประสทิ ธิภาพ สรา งความประทับใจใหก บั ลกู คาไดดวยความรวดเรว็ และตน ทนุ ตํ่า หลกั การบริหารจัดการเชิงธรุ กิจไมแตกตางกบั หลักการบรหิ ารท่วั ไป แตจ ะมจี ดุ เนนท่ีแตกตาง กับผูบ ริหารภาครฐั ในบางประเดน็ ดังคําถามใหทบทวนตอบ ตอไปนี้ 1. เรามอี ะไรไปประกันคุณภาพผลผลติ เราคือ นกั เรยี น ไดอยางไร ใหกลมุ เปา หมาย คือตลาดไดม ่ันใจ ไววางใจ และประทบั ใจ 2. เรามกี ารบรหิ ารจดั การอะไรบา ง และจะบริหารจดั การอยางไร จึงจะทําใหกระบวน การผลติ ของเราไดรับการประกันคณุ ภาพ มีปจจยั อน่ื อะไรบางท่เี ก่ยี วขอ ง และจะทําอยางไร 3. เราจะจัดหาทรพั ยากรทม่ี ีคณุ ภาพไดอยางไร ท้ังนี้จะตองเกีย่ วของกับการตลาดอีกแน นอก น่นั คือ แสวงหาทนุ โดยความชอบธรรมจากทกุ ฝา ยดว ย 3 คําถาม ดังกลาว ถา เราสามารถบรรลผุ ล ในขอ ท่ี 1 ได ขอ ท่ี 2 และ 3 จะทําไดไมยาก สาํ หรบั คําถามท่ี 1 และ 2 น้นั ผบู ริหารเรามีทกั ษะอยูแ ลว เปน สวนใหญ และสามารถ ทําไดดีดว ย แตข อที่ 3 คือทกั ษะใหม ทผ่ี ูบ ริหารยคุ กระจายอาํ นาจตอ งเรยี นรูและฝกฝนใหเ กิดขึ้นใหไ ด นนั่ คือ ทกั ษะการตลาด การตลาด (Marketing) การตลาดเปน ภารกิจทส่ี าํ คัญของกระบวนการบรหิ ารเชิงธรุ กจิ เปน กระบวนการที่เกย่ี วของกบั กจิ กรรมตอ ไปน้ี 1. การวเิ คราะหค วามจําเปนตองการของลูกคา 2. การวางแผนและรเิ ร่มิ เกี่ยวกบั สนิ คา หรอื บรหิ ารเพ่อื สนองความตอ งการจาํ เปน ของลกู คา 3. กําหนดราคาและคณุ ภาพที่กําไรและลูกคาพอใจ 4. ประชาสัมพนั ธและจูงใจโนม นาวสนิ คาหรอื บริการอยางตอ เนอ่ื งและวธิ ีการใหม ๆ 5. มีการกระจายขยายพืน้ ทบี่ รกิ าร 6. คํานึงถงึ คณุ ภาพการสื่อสารชัดเจน ถกู ตอ งและทั่วถงึ 7. การแทรกซมึ คา นิยมใหฝ ง ลึกกับลูกคา 8. บริหารความสมั พนั ธกับลกู คาเกา และแสวงหาลกู คาใหม กิจกรรมการตลาดทง้ั หลายเหลาน้ี สามารถจดั ไดใ นหลายรปู แบบ เชน การจดั รณรงค การวจิ ัย การเคาะประตู ฯลฯ ทงั้ นี้ตองอาศัยความคดิ นอกกรอบท่ีทําเรอ่ื งธรรมดาใหดี ใหแ ปลกกวา ธรรมดาท่มี อี ยทู ัว่ ไป ทักษะการตลาดยงั ตอ งอาศัยพ้นื ฐานทางเศรษฐศาสตร จติ วิทยา คณติ ศาสตรก ารสอ่ื สาร และสงั คม วิทยา ความสําเร็จของการตลาดข้นึ อยกู บั ความสามารถในการประยุกตศ าสตรแ ละศลิ ปต า ง ๆ ไดอ ยา งลงตวั สอบครดู อทคอม
326 คมู ือเตรยี มสอบผบู ริหารสถานศึกษา 8. การสรา งวัฒนธรรมใหมใ นการบรหิ าร การสรางวัฒนธรรม (Culture) ใหมใ นองคก ร เปน การสรางความคิด ประเพณี และ ทักษะใหมใ น การทาํ งานใหเ กิดขึน้ กับหนวยงานทางการศกึ ษา เพอ่ื รองรบั การกระจายอํานาจซึง่ มคี วามแตกตา งไปจากเดิม 1. วัฒนธรรมในการทาํ งานใหม - การลดขนาดและอํานาจจากสวนกลาง - การรายงานหลายทาง (Matrix Reporting System) ้บานสอบค ูร www.sobkroo.com - การทาํ งานแบบมสี ว นรวม - การกระจายอาํ นาจสูผ ูปฎบิ ตั ิ - การวัดผลติ ภาพ ผลิตผล 2. วฒั นธรรมเพ่อื การเปลี่ยนแปลง 2.1 วฒั นธรรมการส่อื สาร การส่อื สารแบบเปด - เพ่ือใหเกดิ การรับรู - เพอื่ ใหเกิดความเขาใจ - เพ่อื ใหเ กดิ ความสนับสนุน - เพอ่ื ใหเ ขา มามีสว นรว ม - เพื่อใหเกิดพนั ธกจิ 2.2 วัฒนธรรมในการเรียนรู รปู แบบการเรียนรู - จากประสบการณตรง - จากการสังเกตอยา งไตรต รอง - จากการนกึ คดิ จนิ ตนาการ - จากการทดลอง 3. การสรางวัฒนธรรมใหมเ พอ่ื ขาราชการมคี ณุ ลักษณะที่พงึ ประสงค I AM READY Integrity ทํางานอยางมศี กั ด์ิศรี Activeness ขยัน ตัง้ ใจ ทาํ งานเชงิ รุก Morality มศี ีลธรรม คุณธรรม Relevancy รูทักโลก ปรับตัวทนั โลกตรงกับสังคม Efficiency มงุ เนน ประสิทธภิ าพ Accountability รบั ผิดชอบตอผลงาน ตอสังคม Yield มีผลงาน มงุ เนน ผลงาน การสรางวฒั นธรรมใหม ในองคก ร เปน ความทา ทายอยา งย่ิงยวดสาํ หรับผบู ริหาร ซง่ึ ถา หากไมม ุง ม่นั เขม แขง็ และเปนอสิ ระแลว การสรางวัฒนธรรมใหมค งเกิดข้ึนไมได สอบครดู อทคอม
้บานสอบค ูร www.sobkroo.com 327 คมู อื เตรียมสอบผบู ริหารสถานศึกษา 4. ขนั้ ตอนการสรางวัฒนธรรมใหมในองคกร การสรางวฒั นธรรมใหมในองคกร มี 3 ขั้นตอน คอื 1. เริม่ ตน จากการสรางการรบั รู (Create Awareness) ถึงความจําเปน ของการเปลย่ี น แปลงนน้ั รวมถงึ ตัววัฒนธรรมใหมท ต่ี อ งการจะเปลีย่ นแปลงไปสู 2. ขัน้ ตอ มา ไดแก การปรับเปล่ียนแนวความคิดและทศั นคติของคน (Change Mindset) เอใหค นเรม่ิ คิดในกรอบวัฒนธรรมใหม นั่นก็คอื การกระตนุ ใหคนคิดภายใตก รอบของกฎ เกณฑแ หงความสําเร็จ (Paradigm) อนั ใหม 3. ข้นั ตอนสุดทาย ไดแก การดําเนินการปรับเปลีย่ นพฤติกรรมของคน (Change Behavior) ใหเปนไปตามวัฒนธรรมอนั ใหม 5. ปจ จัยสคู วามสาํ เร็จตอ การเปลย่ี นแปลงวัฒนธรรมองคก ร 1. องคกรจะตอ งเปลยี่ นแปลงโครงสรางขององคกรอยางหนา มือเปน หลงั มอื โดยลดความเปนทางการของการทาํ งานลง (Formalized Behavior หมายถงึ คนจะประพฤตปิ ฏบิ ตั ิอยู ในกรอบทจ่ี าํ กัด อันมีผลมาจากการทาํ งานเดมิ ๆ ทีเ่ คยทาํ เปน ประจาํ ครัง้ แลว ครั้งเลา ภายใตก ฎเกณฑแหง ความสาํ เรจ็ ทมี่ มี าแตอ ดีต และจะดาํ เนินงานตามรูปแบบน้ตี อ ไปเรือ่ ย ๆ จนกลายเปนวัฒนธรรม ในการทํางาน) และสรางความยดื หยนุ ใหมากขึน้ เพราะโครงสรางองคก รน้นั เปนแนวทางของการควบคุม พฤตกิ รรมของคนในองคก ร 2. จะตอ งลดอายุงานโดยเฉลย่ี ของคนในองคก รลง (องคก รที่มอี ายมุ าก ๆ ลกึ ลงไปก็ จะพบวา รปู แบบของการแบงงานจะเปน ลักษณะแบง หนาท่กี ันอยา งชัดเจน แตละหนว ยงานจะไม กาวกาย กัน ท้ังยังแตกงานขององคก รออกเปนงานหลาย ๆ กลุม ซ่งึ ทําใหงานในหนวยงานมีความคลายคลงึ กัน (Homogeneity) อยางมาก เพอื่ สงเสรมิ การนํามาซึ่งความคดิ ริเร่มิ แนวความคดิ และพฤตกิ รรมท่แี ตกตาง จากภายนอกองคกรมากขึน้ 3. จะตองนํา “การสรา งวัฒนธรรมใหม” โดยผูบ ริหารทีมใหม เพือ่ ใหเกดิ การรบั รู อยางฉบั พลันภายในองคก ร ถงึ การเปลี่ยนแปลงทจ่ี ะตองเกดิ ขึ้นรวมทง้ั ทีมผบู รหิ ารใหมน้ี จะตองแสดงแบบ อยา ง (Role Model) ในรปู ของวัฒนธรรมใหม ตง้ั แตว นั แรกของการเปล่ียนแปลง 9. การบรหิ ารความเส่ียง ความเสย่ี ง หมายถงึ เหตุการณทไี่ มพ ึงประสงคหรอื การกระทาํ ใด ๆ อันจะกอใหเ กิดผล ลพั ธในดานลบหรอื เปน ผลลัพธท ่ไี มต องการ ทําใหง านไมประสบความสาํ เรจ็ ตามเปาหมายที่กาํ หนด ผบู รหิ ารตอ งทราบจดุ เส่ียงทส่ี าํ คญั ทม่ี ผี ลกระทบตอการบรรลุวัตถปุ ระสงคเปาหมาย หรอื ผลการดาํ เนินงาน ฝา ยบริหารควรทราบถงึ ปจ จัยเส่ียงที่มีผลกระทบตอ ความสาํ เร็จของการดาํ เนินงาน 1. วงจรการบริหารความเสีย่ ง ประกอบดวย สอบครดู อทคอม
้บานสอบค ูร www.sobkroo.com 328 คมู ือเตรยี มสอบผูบริหารสถานศกึ ษา - กาํ หนดวัตถุประสงค ซ่ึงสัมพันธกบั กลยทุ ธและโอกาสทจ่ี ะเกดิ ความเสย่ี ง ท่ี มีนยั สําคัญ - ประเมนิ ความเส่ยี งขององคกรการจดั ลําดับความสาํ คัญ และการวัดผลกระทบของ ความเสย่ี งน้นั อาจเกดิ ข้นึ ตอ องคการ - พฒั นากลยุทธบรหิ ารความเสยี่ ง ตอ งมคี วามเกย่ี วเน่ืองกบั กลยทุ ธการบริหารของ องคการ - พฒั นาและปรบั ปรงุ ประสิทธภิ าพการบริหารความเสีย่ ง - การติดตามประเมินผลกระบวนการบริหารความเสี่ยง - การพฒั นาหรอื ปรับปรงุ กระบวนการบรหิ ารความเส่ยี งอยา งตอเนื่อง 2. การระบุความเสยี่ งในองคการ ปจจัยเสยี่ งขององคการ สามารถเกดิ ข้นึ ไดท ้ังปจ จัย ภายในและปจ จัยภายนอก ซ่งึ ปจจัยเหลา นีจ้ ะสง ผลกระทบถึงวัตถุประสงค เปา หมาย หรือผลการดําเนนิ งานในหนวยงาน และปจ จยั เสีย่ งแตละชนิดมีผลกระทบตอองคก ารไมเ ทา กนั บางชนิดมผี ลกระทบทนั ที บางชนดิ มผี ลกระทบในระยะยาว ผบู รหิ ารตองพจิ ารณา ระบุปจจัยความเส่ียงทีเ่ กดิ ขนึ้ ใหครอบคลุม ทกุ ประเดน็ ปญ หาท่คี าดวาจะเกดิ ซ่งึ ควรครอบคลมุ ถึง 2.1 ผลกระทบจากปจจัยทางดา นเศรษฐกิจ สงั คม การเมือง อุตสาหกรรม และ สงิ่ แวดลอ มตอ การดาํ เนนิ งานขององคก าร 2.2 ปจ จัยความเสยี่ งที่ระบไุ วในการวางแผน และการประมาณการ ขององคก าร 2.3 ขอตรวจพบท่ไี ดจากการตรวจสอบ การสอบทาน การติดตามและประเมินผล 2.4 ปจจยั อนื่ ๆ ทมี่ ีผลกระทบตอการบรรลวุ ัตถุประสงคขององคการ 3. การประเมนิ ความเสี่ยง สูง ปานกลาง ตํ่า การประเมนิ ระดบั ความสําคญั ของความเส่ยี ง คือ การนาํ ปจจยั เสย่ี งแตละปจจัยมา พิจารณาถึงความสําคัญวา หากเกดิ ขึ้นแลวมผี ลกระทบตอ หนว ยงานมากนอย แคไหน โดยกําหนดเปนระดบั สงู ปานกลาง ตา่ํ การประเมินความถ่ที ่ีปจจัยเสยี่ งจะเกิดขึน้ คอื การพิจารณาวา ปจ จยั เส่ียงทีไ่ ดเ รียง ลาํ ดบั ความสาํ คัญไวแลว มีโอกาสที่จะเกดิ ปจ จยั เสีย่ งน้นั ในระดบั สูง ปานกลาง ตํ่า หรอื ตํา่ มาก การประเมนิ ความสําคัญและการประเมินความถ่ที ่ปี จจัยเส่ียงจะเกดิ ข้ึน อาจใชผสม ผสานกัน เชน ปจ จัยเส่ยี งบางอยา งมีอัตราความถีส่ งู เมอื่ เกิดข้นึ แตละครง้ั สูญเสียทรัพยากรนอ ย แตถา เกดิ ขึน้ บอย ๆ เขา โดยรวมอาจตองใชทรัพยากรมากข้ึน ก็จะทําใหเกดิ ความสําคัญได 4. วางแผนการจัดการความเส่ียง การควบคุมความเสีย่ งการวางแผนการจัดการความเส่ยี ง จะตองคํานงึ ถึงเร่ืองดังตอไปนี้ สอบครดู อทคอม
้บานสอบค ูร www.sobkroo.com 329 คูมือเตรียมสอบผบู ริหารสถานศึกษา 4.1 ตองกาํ หนดวัตถปุ ระสงคใ หชัดเจนวา จะทาํ อะไร ณ จุดใด 4.2 ตองปรับเปล่ยี นระบบการบรหิ ารและระบบการปฏบิ ตั ิงานในหนวยงานหรอื ไม อยางไร ณ จุดใด 4.3 กระบวนการจัดความเสีย่ งเปนอยา งไร ตองดําเนินการใหเกิดความชัดเจน และตอง ส่ือสารใหผเู กี่ยวของในองคการทราบดว ย 4.4 ตอ งมีการายงานผลเมื่อดําเนนิ การเสร็จส้นิ แลว องคการจึงตอ งจดั ใหม กี ารประเมนิ ความเสย่ี งอยเู สมอ และสรา งกลไกชว ยบรหิ ารความเส่ียงใหอยูในระดบั ท่สี ามารถยอมรับได หรือกําหนด มาตรการควบคมุ ทีเ่ หมาะสมตอไป การควบคมุ ความเสีย่ ง เปน องคป ระกอบหนึ่งทอ่ี งคก ารตองจดั ใหมีขนึ้ เพอื่ ลดความเส่ียง และทําใหเ กดิ ความคมุ คา ตลอดจนใหเ กดิ ความมั่นใจในประสิทธผิ ลขององคก ารลกั ษณะของการควบคุม ขึ้นอยูกับความเหมาะสมในการดาํ เนินงานขององคก าร นัน้ ๆ เชน - การควบคมุ ในลกั ษณะปองกันการผิดพลาด ที่อาจเกิดขน้ึ ในทางปฏบิ ัติ (Preventive Control) - การควบคมุ ในลักษณะของการคน พบขอ ผดิ พลาด (Detective Control) - การควบคมุ ในลกั ษณะของการเสนอแนะ (Suggestive Control) - อืน่ ๆ ตามความจําเปนและเหมาะสมในการดําเนินงานขององคก าร 5. การบริหารความเสีย่ ง 4 แบบ A การยอมรับความเส่ยี ง B การถายโอนความเส่ยี ง C การควบคุมความเส่ยี ง D การกาํ จดั ความเส่ียง 6. นโยบายการบริหารความเส่ยี ง ผบู รหิ ารทกุ ระดบั มีบทบาทในการกาํ หนดนโยบาย แผนปฏิบตั งิ าน แผนงบประมาณ แนวทางปฏบิ ัติงาน อาํ นาจในการอนมุ ตั ิ ฯลฯ ซ่งึ สิ่งตา ง ๆ เหลานเ้ี ปน ปจ จยั ทกี่ อใหเกดิ การควบคุม เพอ่ื ปอ งกันความเสีย่ งท่ีอาจเกดิ ขึน้ และควรระบผุ ลลพั ธแ ละตวั ชว้ี ดั ท่ีคาด หมายไวอยา งชัดเจน เพ่ือสามารถใชใ นการติดตามประเมินผลตอ ไป 7. วฒั นธรรมการบรหิ ารความเสี่ยง ผูบริหารควรจัดใหม ีการกระจายอาํ นาจและแบง แยก หนาทค่ี วามรับผดิ ชอบระหวางหนว ยงานตา ง ๆ หรอื บคุ คลใหช ดั เจน เพื่อใหเ กดิ ความคลองตัวและชัดเจน ในการปฏบิ ตั ิงาน สามารถสอบยนั กนั ได เชน อํานาจในการอนุมัติ การกาํ หนดขอบเขตของงาน เพราะเมือ่ ผูบรหิ ารไดกระจายอํานาจไปแลวกจ็ ะตองสรา งวิธกี ารควบคมุ เพ่อื ใหการปฏิบตั งิ านเปนไปตามนโยบายและ วัตถปุ ระสงคท ่ีวางไว สอบครูดอทคอม
้บานสอบค ูร www.sobkroo.com 330 คมู อื เตรยี มสอบผูบ รหิ ารสถานศกึ ษา 10. การคิดนอกกรอบ การคิดนอกกรอบ (Think Out Of Box) เปน การคดิ หาวธิ ีการใหม ๆ การแกไขปรบั ปรุง สิง่ ที่เปน ปญหา ขอขดั ขอ ง เพอื่ ใหเ กิดผลลพั ธทด่ี กี วา ไมใชก ารทาํ ตามขัน้ ตอนท่เี คยทาํ กัน แลว คดิ วา จะไปถึงเปา หมายหรือแกไขปญหาได การสรา ง ปลกู ฝงใหค นคดิ นอกกรอบไดตองมกี ารเรยี นรู ฝกฝน และคนทีค่ ดิ นอกกรอบได ตองมีสมรรถนะดา นที่ 3 คอื ลักษณะสวนบคุ คล (ความสามารถหรือสมรรถนะ Competency ของคนแบงได 3 ดา น คือ ดานความรู Knowledge ดา นทักษะ Skill และดา นลักษณะสวน บุคคล Personal) เปน สมรรถนะที่สนับสนนุ ใหเ กิดพฤตกิ รรมคดิ นอกกรอบได คอื ตองเปนคนทีย่ อมรบั ฟง ความคดิ เห็นของคนอ่ืน ใจกวา ง มองโลกในแงดี มีทศั นคติเชงิ บวกกบั ปญ หา และส่งิ รอบขา ง ยอมรับ ปญ หาและพรอ มแกไ ข มคี วามมุงมั่น เอาชนะ ความกลวั ความผิดหวงั ได พรอมท่ลี ม และลุกขึ้นมาใหมไ ด เปนตน กรอบความคิด (Paradigm หรอื Mental Models) หมายถึง มุมมอง วธิ กี ารรับรูวิธกี าร มองโลกของแตล ะคน โดยท่ีคนแตละคนกเ็ ขา ใจและ ตคี วาม หรอื แปลความตามสงิ่ ที่เขามอง เขาเห็นตาม ทีเ่ ขารบั รู เปนความหมายสว นตัวของแตล ะคนไป Dr.Chris Argyais Professor จาก Harvard University ไดอ ธบิ ายพฤตกิ รรมของคน ทม่ี ีกรอบความคิดในการทํางานในรปู แบบธรรมเนยี มปฏบิ ัติเดมิ ๆเรียกวา กรอบความตดิ แบบท่ี 1และ 2ดังน้ี บคุ ลากรท่มี ีกรอบความคดิ แบบที่ 1 ยดึ ถือคา นยิ มและเปาหมายในการทํางาน ดังน้ี 1. ตองการแยกตวั และมงุ ทําสง่ิ ตาง ๆ เพอ่ื ตัวเอง ทําตาม Agenda ของตัวเองโดยไม เหน็ ความสาํ คญั ของคนอนื่ 2. ตอ งการเอาชัยชนะใหกับตัวเอง หรอื ในสวนทตี่ วั เองควบคมุ ดูแล โดยการแสดง ความคิดเห็นของตวั เองเปน หลกั เพ่อื เอาชนะ ไมฟงเหตุผลคนอืน่ 3. ตอ งใหตวั เองคงอยไู วใ นตําแหนงนาน ๆ และชอบปกปด ซุกซอ น ความผิด ไมนาํ เอา “Mistake” มาเปน “Lesson Leam” 4. มกี ารจัดการทีด่ ีเกย่ี วกับการสรางภาพใหกบั ตัวเองวา เปนคนเกง มคี วามรู ความ สามารถ และหลีกเล่ยี งการแสดงความไมรูออกไป 5. เปน ผคู วบคมุ วตั ถุประสงค หรอื เจตนาของการประชมุ หรือเวลามีเหตกุ ารณท ี่ตอ ง เผชิญหนา กนั จะตองเปน ผูควบคมุ หรือเปน ใหญก วา อีกคนหนงึ่ พฤตกิ รรมท่ีแสดงออกมาของคนทีก่ รอบความคดิ แบบที่ 1 1. แสดงแตความคดิ เห็นของคนเองเปน หลัก เปน ใหญ ชอบควบคมุ เพื่อใหไดม าใน ส่งิ ทต่ี วั เองตอ งการ 2. กลัวเสยี หนา สอบครูดอทคอม
้บานสอบค ูร www.sobkroo.com 331 คูมือเตรยี มสอบผบู รหิ ารสถานศึกษา ผลทต่ี ามมาจากการมกี รอบความคิดแบบท่ี 1 1. ขาดความเขา อกเขาใจกันกบั ผูอนื่ ตดิ ตอ ประสานงานลําบาก 2. ไมมีความไวเนื้อเชอ่ื ใจกัน 3. ปกปอ งตัวเองและพวกพอ ง 4. เอาตวั เองเปนท่ีต้ัง ไมค าํ นึงถึงสวนรวม 5. การทาํ ผิดมีอัตราสูงขนึ้ เร่ือย ๆ เพราะไมเ รยี นรู ไมฟง และไมนําเอาความผิดพลาด มาเปน บทเรยี น บคุ ลากรทม่ี กี รอบความคิดแบบท่ี 2 ยดึ ถือคา นิยม และมีเปา หมายในการทํางาน ดงั น้ี 1. ตนเองมสี ว นเก่ยี วขอ งและตนเองเปน สว นหน่งึ ขององคกร ตองสรา งและมวี สิ ยั ทัศน รวมกับทมี งาน (Shared Vision) 2. มีพนั ธสัญญา มคี วามมุง มนั่ เพ่ือความสําเร็จขององคการ ชว ยเหลือซ่ึงกันและกนั พ่งึ พาอาศัยซึ่งกันและกันในทมี ในองคกร 3. กลา แสดงออกซึ่งความคิดเหน็ ท่ีถกู ตอ งเหมาะสมของตนเองและกลา ถามความคดิ เห็นของอื่น ในลักษณะทส่ี มดลุ ทง้ั การแสดงออกซึ่งมคี วามคิดเห็นของตนเองและการสอบถาม 4. เรียนรูจากการกระทําที่ผิดพลาดและพรอ มท่จี ะนาํ มาเปนบทเรียนในการแกป ญ หา ของตนเอง 5. ตระหนักการกระทาํ ดี เปดใจกวา ง จะทาํ ใหตวั เองดดู ี โดยไมต องสรางภาพ พฤติกรรมท่ีแสดงออกมาของคนท่ีมกี รอบความคดิ แบบท่ี 2 1. แสดงออกซงึ่ ความคดิ เห็นของตนเองและนาํ เอาการสอบถามความคิดเห็นของคนอ่ืน มาสอดประสานกัน เปดใจกวางและรบั ฟง คนอ่นื 2. ไมกลวั เสยี หนา ผลทตี่ ามมาจากการมีกรอบความคดิ แบบที่ 2 1. มกี ารติดตอ สอ่ื สารทเ่ี ปดกวา ง จรงิ ใจตอกัน 2. ลดการกระทาํ ผดิ ซาํ้ ซาก 3. ลดการเอาตวั เองเปนที่ตง้ั ลดการแสวงหาประโยชนใ สต ัวเอง 4. มกี ารแกไ ขปญ หาซา้ํ ซากไดม ีประสทิ ธิผลมากขึ้น องคก รที่มีบุคลากรทีม่ กี รอบแนวคิดแบบที่ 1เปน สว นใหญ องคก รนั้นจะเปน เสมอื นองค กรท่วั ไปหรอื ท่เี รียกวาAveraged Company ไมไ ดส รางความแตกตา งหรือโดดเดน ในการบรหิ ารแตอยา งใด องคกรท่ีมีบุคลากรทีม่ กี รอบแนวคิดแบบท่ี 2 เปน สว นใหญ จะเปนองคกรที่เหนือข้นั กวา เปน องคก รทเี่ รียกวา Admired Company สอบครูดอทคอม
้บานสอบค ูร www.sobkroo.com 332 คมู ือเตรียมสอบผบู รหิ ารสถานศกึ ษา 11. หลกั การ/แนวคดิ ในการพัฒนางานอนื่ ๆ 1) แนวคดิ ECRSE ไดแก Eliminate -Combine -Rearrange -Simplify –Equipment 2) แนวคดิ Time base - เวลาสวนเกิน เวลาท่ีใชใ นการทาํ งาน แตไ มไดผลงาน - เวลาไรประสทิ ธิภาพ เวลาที่ไมไดทาํ งาน และไมไ ดผ ลงาน 3) แนวคิด Activity base : Value added or Non Value added Activity - ตรวจสอบ-ตรวจวัด,ขนยาย-ขนสง ,จัดเกบ็ ,รอ-ลา ชา 4) แนวคดิ 4 ZERO ไดแก -Defect , Delay , Inventory , Accident 5) แนวคดิ เลกิ -ลด-เปลี่ยน เลกิ - สรา ง 1 ประโยชน หรอื จะสู กําจดั 1 โทษ - สิง่ ใดเลิกไดก็ใหเ ลิกเสยี ระวัง ! จงดาํ เนนิ สทู างทจ่ี ะเลิก ลด - คดิ แบบ กฎ Pareto (กฎ80-20) - ระดบั พอเหมาะกบั จุดประสงค เปลย่ี น - เชน รายงานทส่ี ารสนเทศเยอะ ขาดจังหวะจะโคน - วธิ กี ารใหตรง สวู ตั ถุประสงค 6) แนวคิด 5 R ไดแก -Man, Job, Tool, Time, Place 7) Six -Sigma การปรบั ปรุงงานตามแนวทาง Six Sigma (DMAIC) เปน เลอื กโครงการ หวั ขอปญหาที่จะนาํ มา ปรบั ปรุง(Select Project) ประกอบดวย ข้ันตอนดังน้ี 1) Define นยิ ามปญ หา ความตอ งการลกู คา และกําหนดเปา หมาย ขอบเขตของโครงการ 2) Measure วดั สภาพปญ หาและเกบ็ ขอมลู 3) Analyze วเิ คราะหข อมลู เพื่อคนหาสาเหตุทแี่ ทจริงของปญ หา 4) Improve หาวธิ ีการแกไ ขปญหา ปรบั ปรงุ งาน 5) Control รักษาระดับคณุ ภาพหลังปรบั ปรุงแลว สอบครดู อทคอม
้บานสอบค ูร www.sobkroo.com 333 คมู อื เตรียมสอบผบู รหิ ารสถานศกึ ษา การบรหิ ารการเปลยี่ นแปลง 1. ความสาํ คัญและความจําเปน ของการบรหิ ารการเปลยี่ นแปลง ในสภาวะปจจบุ นั โลกอยูใ นยคุ ทีม่ กี ารเปลี่ยนแปลงและการแขงขันกนั อยางสงู ซ่ึงนับวันจะ ทวีความรุนแรงมากย่ิงข้นึ เร่อื ย ๆ และในฐานะท่ปี ระเทศไทยเปนสวนหนึ่งของประชาคมโลก จงึ หลกี เล่ียง ไมไดท ีจ่ ะไดรับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงและการแขง ขนั อยา งรนุ แรงนี้ โดยไดรบั ผลกระทบทางดาน เศรษฐกิจ สงั คมและการเมือง อนั จะเหน็ ไดช ดั จากปญหาและสภาพของวกิ ฤติการณทัง้ ทางดานเศรษฐกิจ สังคมและการเมอื งในปจจุบนั จงึ เปนประเดน็ ทนี่ า สนใจวา ในสภาวะแบบน้ี สังคมไทยมคี วรมีการปรบั ตวั เปล่ียนแปลงและพฒั นาตนเองอยางไร เพอื่ ใหสามารถดาํ รงอยไู ดอยางมน่ั คงยง่ั ยืน มสี ันตสิ ขุ และสามารถ เอาชนะวกิ ฤตการณท างดา นตา ง ๆ ที่เรากาํ ลังเผชิญอยูไ ด เปนที่ยอมรับกนั วาบคุ คลท่ีมีความสาํ คญั อยางย่งิ ในทุก ๆ ระดบั ของสังคม คือ ผูน ํา ผนู าํ เปน ผทู ีม่ คี วามสาํ คญั ตอ ความอยรู อด สวัสดภิ าพ และสนั ตสิ ุขของสังคมและประเทศชาตทิ งั้ หมด นอกจาก นี้ ผูน าํ มคี วามสาํ คญั อยา งมากตอ การพฒั นาองคการและการจัดการในทุกระดับ ทั้งในระดบั โลก ระดบั ประเทศ หรือระดับทองถนิ่ ในระดบั องคการมีการยอมรับกันวาความสาํ เรจ็ ขององคก าร ไมว า จะเรียกวา เปน การบรหิ ารท่มี ุง ผลสมั ฤทธ์ิ (Results-based Management) ประสทิ ธภิ าพหรือประสทิ ธผิ ล ลวนแตข้ึน กบั ภมู ิปญ ญา ความคดิ อานและแนวปฏบิ ัตทิ ีส่ รา งสรรคข องผูนําองคก าร ซงึ่ สอดคลองกบั ผลการวิจัยที่พบ วา ภาวะผนู าํ สมั พันธกับประสทิ ธิผลของงาน และภาวะผนู ํามคี วามสมั พนั ธกับประสทิ ธผิ ลขององคก าร เน่อื งจากผูน ํามคี วามสาํ คญั จงึ มีแนวคดิ และการศกึ ษาในเรอ่ื งการพัฒนาความเปน ผูน ํา (Leadership) เกดิ ขนึ้ สําหรับในประเทศไทยในชวงทศวรรษท่ผี า นมาไดม กี ารศกึ ษาภาวะผูนําท่มี คี วามเหมาะสมกบั ยุคปจ จุบัน ซง่ึ เปน ยคุ ของการเปลย่ี นแปลงนี้ แนวคิด ทฤษฎีใหมที่มชี ือ่ เสียงและเปน ทีย่ อมรบั กนั มากในปจจบุ นั คือ แนวคดิ ทฤษฎีภาวะผูนาํ การเปล่ียนแปลง (Transformational Leadership Theory) ซึ่งเปนทฤษฎภี าวะผูน าํ แนวใหม หรือเปนกระบวนทศั นใหม (New paradigm) เนื่องจากภาวะผนู าํ การเปลย่ี นแปลงนี้เปนการ เปล่ยี นแปลงกระบวนทศั น (Paradigm shift) ไปสูภ าวะผนู าํ ท่มี วี ิสัยทศั น (Vision) มีการกระจายอาํ นาจ หรือการเสริมสรา งพลงั จูงใจ (Empowering) เปน ผมู คี ุณธรรม (Moral agents) และมกี ารกระตุนผูตามให มคี วามเปน ผนู ําดวย ภาวะผนู ําการเปล่ยี นแปลงนี้จะพจิ ารณาทีล่ กั ษณะของผูนาํ พฤติกรรม อาํ นาจ รวมท้ัง ตัวแปรสถานการณท ี่เกีย่ วของ ซึง่ เปน แนวทางทกี่ วางกวาแนวคดิ ทฤษฎีภาวะผูนาํ อน่ื ๆ และผลจากการวจิ ยั เชิงประจกั ษแ ละการฝกอบรมพฒั นาภาวะผนู าํ การเปล่ยี นแปลงในทกุ ระดับในองคก ารของประเทศตาง ๆ จํานวนมาก พบวา ผบู รหิ ารหรือผนู ําที่มภี าวะผนู าํ การเปล่ยี นแปลงสามารถทาํ ใหป ระสทิ ธผิ ลของงาน และองคก ารสูงขึน้ แมวาสภาพการณขององคการจะมขี อจาํ กดั ตาง ๆ เพยี งใด ภาวะผนู ําการเปลย่ี นแปลงนี้ จึงเปน ที่สนใจของนกั วชิ าการทางการบริหารทั้งในวงการธุรกิจ อุตสาหกรรม การศึกษารัฐบาล โรงพยาบาล หนวยงานทไ่ี มห วงั ผลกาํ ไร และหนว ยงานอน่ื ๆ นอกจากนีไ้ ดม กี ารเสนอวาควรมกี ารพัฒนาผูน ําใหมีภาวะ ผูน าํ การเปล่ียนแปลงอยา งแทจริง สอบครูดอทคอม
้บานสอบค ูร www.sobkroo.com 334 คูมือเตรียมสอบผบู รหิ ารสถานศึกษา แบสและอโวลโิ อ (Bass & Avolio) ไดกลาวถงึ ภาวะผูน าํ การเปลย่ี นแปลงวา สามารถเห็น ไดจากผนู ําเปน ผูเปลี่ยนแปลง (Transformation) ผูรวมงานและผตู าม ทาํ ใหผูร ว มงานและผตู ามมองตนเอง และมองงานในแงมมุ หรือกระบวนทัศน (Paradigm) ใหม ๆทาํ ใหเกดิ ความตระหนักรู (Awareness) ใน เรอื่ งวสิ ัยทัศน (Vision) และภารกิจ (Mission) ของทมี และองคก าร พัฒนาความสามารถของผรู ว มงานและ ผูตามไปสรู ะดบั ความสามารถทส่ี ูงขึน้ และมีศักยภาพมากข้ึน ผนู าํ จะชักนาํ ใหผ รู วมงานและผตู ามมองไกล เกนิ กวา ความสนใจของเฉพาะตน ไปสูอุดมการณทีเ่ กย่ี วกับผลสัมฤทธิ์ (Achievement) การบรรจสุ จั การ แหงตน (Self-actualization) และความเปน อยทู ดี่ ี (Well-being) ท้งั ของตนเองของผอู ่ืน รวมทัง้ ขององค การและสังคม ภาวะผนู ําการเปลยี่ นแปลงนจี้ ะประกอบดวย 1) การมอี ิทธพิ ลอยา งมอี ุดมการณ (Idealized Influence) หรือการมีคุณลกั ษณะพเิ ศษ(Charisma) เปนการมอี ดุ มการณ มวี ิสยั ทศั น มคี วามสามารถใน การบรหิ ารอารมณ และมีจริยธรรม 2) การสรางแรงบนั ดาลใจ (Inspirational Motivation) เปนการจูงใจ ใหเ กิดแรงบันดาลใจในการทํางานโดยการสรา งแรงจงู ใจภายใน การสรา งเจตคตหิ รอื การคิดในแงบวก และกระตุน จิตวิญญาณของทีม (Team Spirit) ใหมชี ีวิตชวี า 3) การกระตนุ ทางปญ ญา (Intellectual Stimulation)เปน การกระตุนความพยายามของผูตาม เพ่ือใหเ กดิ ส่งิ ใหมแ ละสรางสรรค เพิม่ การตระหนกั รูในเร่อื งปญหา กระตนุ ใหมีการต้ังขอ สมมตฐิ าน เปล่ยี นกรอบการมองปญหาและมกี ารแกป ญหาอยางเปน ระบบ 4) การคาํ นึง ถึงความเปนปจ เจกบุคคล (Individualized Consideration) เปน การปฏบิ ตั ิตอ บุคคลใน ฐานะเปนปจ เจกชน การเอาใจใสดูแลคํานงึ ถงึ ความตองการและความแตกตางระหวา งบคุ คล มีการตดิ ตอ สือ่ สารและปฏสิ ัมพันธทด่ี ี มีการแนะนาํ และการมอบหมายงาน มกี ารพฒั นาหรอื สนับสนนุ ในการทาํ งาน เพ่ือใหบุคคลสามารถบรรลเุ ปาหมายของสว นตนและสว นรวม จากแนวคดิ ทฤษฎภี าวะผูนําการเปล่ยี น แปลงน้ี จะเหน็ ไดว า มคี วามสอดคลอ งกับแนวคดิ เก่ียวกบั ภาวะผูนาํ ทจ่ี ําเปน สําหรบั สังคมไทยท่ตี อ งการได รบั การพฒั นาใหพนจากภาวะวกิ ฤต กอใหเ กดิ การเปล่ียนแปลงและชวยพัฒนาสงั คมได อกี ทั้งมคี วามเปน สากลเหมาะกบั ยคุ โลกาภิวตั น ภาวะผูนาํ การเปลยี่ นแปลง เปน กระบวนการทมี่ ีอิทธิพลตอ การเปล่ยี นแปลง เจตคติ , และสมมตฐิ านของสมาชิกในองคก ร สรางความผูกพันในการเปล่ยี นแปลงวัตถปุ ระสงค และ กลยทุ ธท ่สี าํ คญั ขององคการ ภาวะผูนาํ การเปลี่ยนแปลงเก่ียวขอ งกบั อิทธพิ ลของผนู ําทมี่ ีตอ ผูต ามแตอิทธิพล นัน้ เปน การใหอ าํ นาจแกผ ตู ามใหกลับกลายมาเปนผนู ําการเปลี่ยนแปลงจงึ ไดร ับการมองวา เปน กระบวนการ ของการเปล่ียนแปลง ดงั น้นั ภาวะผนู าํ การเปล่ียนแปลงจึงไดรับการมองวา เปน กระบวนการทีเ่ ปน องคร วม และเกยี่ วของกับการดาํ เนินการของผนู าํ ในระดบั ตาง ๆ ในหนวยงานยอ ยขององคก ร ดังนนั้ จงึ สมควรนํา แนวคิดภาวะผูนาํ การเปลยี่ นแปลงนม้ี าพัฒนาภาวะผูนาํ ในสงั คมไทย เพอ่ื ใหเกดิ ผลการปฏบิ ัตงิ านของบคุ คล ในองคก ารท่มี ีประสทิ ธิภาพและประสทิ ธิผล ความพงึ พอใจในการทํางาน ความผูกผันตอ องคการ ความ เปน พลเมอื งดีในองคก าร(Organization Citizenship Behavior : OCB) รวมถงึ การพฒั นาบุคลากรในองค การและตวั แปรอ่นื ๆ ทีเ่ กีย่ วของอกี มากมาย สอบครูดอทคอม
้บานสอบค ูร www.sobkroo.com 335 คูมอื เตรียมสอบผบู ริหารสถานศกึ ษา 2. ความหมายของภาวะผูนําการเปลี่ยนแปลง ทฤษฏีภาวะผูน าํ การเปลีย่ นแปลง (Transformational Leadership Theory) เปน ทฤษฎีของการศึกษาภาวะผูน ําแนวใหมหรือเปนกระบวนทศั นใหม (New paradigm) ของภาวะผูนาํ โดยมีเบอรน (Mosley and other.) และเบส (Bass. ) เปน สองทา นแรกทไี่ ดก ลา วถงึ ภาวะผูนาํ การเปล่ียน แปลง โดยแสดงความคิดเห็นวา เปน ทฤษฎีของการศกึ ษาภาวะผูนําแนวใหม เนือ่ งจากภาวะผนู าํ การเปลย่ี น แปลงเปน การเปลี่ยนแปลงกระบวนทศั น (Paradigm shift) ไปสู ความเปน ผนู าํ ท่มี วี ิสัยทัศน (Visionary) และมกี ารกระจายอาํ นาจหรอื เสริมสรางพลงั จงู ใจ (Empowering) เปนผูมคี ณุ ธรรม (Moral agents) และ กระตนุ ผูตามใหมีความเปน ผนู ําซ่งึ คาํ จํากัดความของภาวะผูน าํ การบริหารการเปลีย่ นแปลงน้นั มผี ูให คํานิยามไว ดงั น้ี เบอรน (Yukl & Fleet. ) มแี นวคดิ วา ภาวะผนู าํ การเปล่ยี นแปลงอาจจะมกี ารแสดงออก โดยผใู ดก็ไดในองคการในทกุ ๆ ตําแหนง ซ่งึ อาจจะเปนผนู ําหรือเปน ผตู าม และอาจจะเก่ยี วกับคนท่ีมอี ทิ ธิพล เทา เทียมกนั สงู กวา หรอื ตํา่ กวา กไ็ ด เบอรน เหน็ วา ภาวะผนู ําเปน ปฏสิ ัมพนั ธของบุคคล ท่มี คี วามแตกตา ง กนั ในดานอํานาจ ระดบั แรงจูงใจและทักษะเพอ่ื นําไปสูจุดมงุ หมายรว มกนั ซึง่ ไดเ กดิ ไดใ น 3 ลักษณะ คอื 1. ภาวะผูนาํ การแลกเปลี่ยน (Transactional Leadership) เปนปฏิสัมพนั ธท ่ีผนู าํ ติดตอกบั ผูตามเพอ่ื แลกเปล่ยี นผลประโยชนซ ่ึงกนั และกัน ผนู าํ จะใชรางวลั เพ่ือตอบสนองความตอ งการ และเพื่อแลกเปลีย่ นกับความสําเรจ็ ในการทาํ งาน ถือวาผูนาํ และผตู ามมีความตอ งการอยูในระดับข้ันแรก ตามทฤษฎคี วามตอ งการเปนลําดบั ข้ันของมาสโลว (Maslows Need Hierachy Theory) 2. ภาวะผนู าํ การเปลย่ี นแปลง (Transformational Leadership) ผนู ําจะตระหนกั ถงึ ความตองการและแรงจงู ใจของผตู าม ผนู ําและผตู ามมปี ฏิสัมพนั ธก ันตามความตอ งการซง่ึ กนั และกัน กอให เกิดการเปลีย่ นแปลงสภาพท้ังสองฝาย คือ เปลยี่ นผูต ามไปเปนผูนาํ การเปลยี่ นแปลง และเปล่ยี น ผูนําการ เปลี่ยนแปลงไปเปนผูนําแบบจรยิ ธรรม กลา วคือ ผูนําการเปล่ียนแปลงจะตระหนักถึงความตอ งการของ ผูตาม และจะกระตุนผตู ามใหเกดิ ความสํานกึ (Conscious) และยกระดับความตองการของผูต ามใหส ูงขึ้น ตามลาํ ดับขั้นความตอ งการของมาสโลว และทาํ ใหผูตามเกดิ จิตสํานกึ ของอดุ มการณแ ละยดึ ถือคา นิยม เชิง จรยิ ธรรม เชน อสิ รภาพ ความยุติธรรม ความเสมอภาค สนั ตภิ าพและสิทธมิ นษุ ยช น 3. ภาวะผนู ําแบบจริยธรรม (Moral Leadership) ผนู าํ การเปล่ียนแปลงจะเปลยี่ น เปน ผนู ําแบบจรยิ ธรรม อยางแทจ รงิ เม่ือผนู าํ ไดยกระดบั ความประพฤตแิ ละความปรารถนาเชงิ จริยธรรมของทง้ั ผนู ําและผตู ามใหส ูงขึน้ และกอ ใหเ กิดการเปล่ียนแปลงท้งั สองฝายอํานาจของผนู ําจะเกิดขนึ้ เม่ือผนู ํา ทําให ผูตามเกิดความไมพึงพอใจตอ สภาพเดิม ทาํ ใหผ ตู ามเกดิ ความขดั แยงระหวางคา นยิ มกับการปฏิบตั ิ สรา ง จิตสํานึกใหผตู ามเกดิ ความตอ งการในระดบั ขั้นท่ีสูงกวา เดิมตามลาํ ดบั ขน้ั ความตองการของมาสโลว หรือ ระดับการพัฒนาจรยิ ธรรมของโคลเบิรก แลวจึงดาํ เนินการเปลี่ยนสภาพ ทําใหผ นู าํ และ ผูตามไปสจู ดุ มุงหมายทีส่ งู ข้ึน สอบครดู อทคอม
้บานสอบค ูร www.sobkroo.com 336 คูม ือเตรยี มสอบผบู รหิ ารสถานศึกษา สภาวะผนู าํ ทั้งสามลกั ษณะตามทฤษฎขี องเบอรน มีลกั ษณะเปนแกนตอเนือ่ งภาวะผูนํา การแลกเปลี่ยนอยปู ลายสุดของแกน ตรงกันขามกบั ภาวะผูน ําการเปลีย่ นแปลงซง่ึ มุงเปลี่ยนสภาพไปสูภาวะ ผูนําแบบจริยธรรม แบส (Bass. ) กลา วถงึ ภาวะผนู ําการเปลี่ยนแปลงวา เปน ผนู ําท่ีทําใหผ ตู ามอยเู หนือกวา ความสนใจตนเอง ผานทางการมีอทิ ธิพลอยา งมีอดุ มการณ (Idealized Influence or Charisma) การสรา ง แรงบันดาลใจ การกระตนุ ทางปญญา หรือการคาํ นึงถึงความเปนปจ เจกบคุ คล ผูนาํ จะยกระดบั วฒุ ภิ าวะ และอดุ มการณของผตู ามทเ่ี กี่ยวกับผลสมั ฤทธิ์ (Achievement) การบรรลสุ จั การแหงตน (Self-actualization) ความรุงเรือง (Weil – being) ของสังคม องคก าร และผูอื่น นอกจากนัน้ ภาวะผูน ําการเปล่ียนแปลงมแี นว โนว ทจี่ ะชวยกระตนุ ความหมายของงานในชวี ิตของผูตามใหสงู ขนึ้ อาจจะชนี้ าํ หรอื เขา ไปมสี ว นรวมในการ พัฒนาความตอ งการทางศีลธรรมใหสูงขน้ึ ดว ย แบสและอโวลโี อ (Bass & Avolio. ) กลา วถึง ภาวะผนู าํ การเปล่ยี นแปลงวาสามารถเหน็ ได จากผนู ําท่มี ีลักษณะดงั นี้ คือ มีการกระตุน ใหเกดิ ความสนใจในระหวา งผูรวมงานและผูตามใหมองงานของ พวกเขาในแงมมุ ใหม ๆ ทาํ ใหเกิดการตระหนักรใู นเรอ่ื งภารกจิ (Mission) และวสิ ยั ทศั น (Vision) ของทีม และขององคก าร มีการพฒั นาความสามารถของผรู ว มงานและผตู ามไปสรู ะดับความสามารถท่ีสูงขึน้ มีศกั ยภาพมากขึน้ ชกั นาํ ใหผรู วมงานและผูตามมองใหไกลเกินกวา ความสนใจของพวกเขาเอง ไปสสู ่ิงท่ีจะ ทาํ ใหก ลุมไดป ระโยชน ผูนําการเปลยี่ นแปลงจะชักนาํ ผูอื่น ใหท าํ มากกวา ท่ีพวกเขาตง้ั ใจตงั้ แตต น และบอย ครั้งมากกวาท่ีพวกเขาคดิ วามันจะเปน ไปได ผูน ําจะมีการทา ทายความคาดหวังและมักจะนาํ ไปสูก ารบรรลุ ถงึ ผลงานทีส่ ูงขึ้น ในตอนเร่มิ ตน ของทฤษฎีภาวะผนู าํ การเปล่ยี นแปลงของ Bass ในป ค.ศ. 1985 ไดเสนอ ภาวะผนู าํ 2 แบบ คอื ภาวะผนู ําการเปล่ยี นแปลง (Transformation Leadership) และ ภาวะผนู าํ การแลก เปลีย่ น (Transactional Leadership) ซงึ่ มีลักษณะเปนพลวตั ร ( Dynamic) ที่มีความตอเนือ่ งกันตามรูปแบบ ภาวะผนู าํ การเปล่ียนแปลง จะมคี วามตอ เนื่องจากภาวะผูน าํ การแลกเปลีย่ น โดยผนู าํ จะใชภาวะผูน าํ การ แลกเปล่ียนเพ่ือพฒั นาความตองการของผตู ามใหสงู ข้นึ ตอเนอื่ งจากภาวะผนู ําการแลกเปล่ยี น ซึง่ เปนการ แลกเปลี่ยนส่งิ ทต่ี อ งการระหวา งกนั เพอื่ ใหผตู ามปฏบิ ัติตาม ภาวะผูน าํ ทง้ั สองประเภทน้ผี ูนําคนเดียวกนั อาจใชป ระสบการณท่แี ตกตางกันในเวลาทีแ่ ตกตางกัน อยางไรกต็ ามที่ Bass วนิ ิจฉัยวาความเปนภาวะผนู ํา การแลกเปลี่ยนสามารถสง ผลในการปรบั ปรุงประสทิ ธิภาพขนั้ ตํ่ากวา สวนภาวะผูนําการเปลยี่ นแปลงซ่งึ ชว ยเพมิ่ และปรบั ปรงุ ประสิทธิภาพในขั้นท่ีสูงกวา สําหรับความแตกตางของภาวะผนู าํ ทั้งสองแบบสามารถ สรุปได ดังนี้ สอบครูดอทคอม
Search
Read the Text Version
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9
- 10
- 11
- 12
- 13
- 14
- 15
- 16
- 17
- 18
- 19
- 20
- 21
- 22
- 23
- 24
- 25
- 26
- 27
- 28
- 29
- 30
- 31
- 32
- 33
- 34
- 35
- 36
- 37
- 38
- 39
- 40
- 41
- 42
- 43
- 44
- 45
- 46
- 47
- 48
- 49
- 50
- 51
- 52
- 53
- 54
- 55
- 56
- 57
- 58
- 59
- 60
- 61
- 62
- 63
- 64
- 65
- 66
- 67
- 68
- 69
- 70
- 71
- 72
- 73
- 74
- 75
- 76
- 77
- 78
- 79
- 80
- 81
- 82
- 83
- 84
- 85
- 86
- 87
- 88
- 89
- 90
- 91
- 92
- 93
- 94
- 95
- 96
- 97
- 98
- 99
- 100
- 101
- 102
- 103
- 104
- 105
- 106
- 107
- 108
- 109
- 110
- 111
- 112
- 113
- 114
- 115
- 116
- 117
- 118
- 119
- 120
- 121
- 122
- 123
- 124
- 125
- 126
- 127
- 128
- 129
- 130
- 131
- 132
- 133
- 134
- 135
- 136
- 137
- 138
- 139
- 140
- 141
- 142
- 143
- 144
- 145
- 146
- 147
- 148
- 149
- 150
- 151
- 152
- 153
- 154
- 155
- 156
- 157
- 158
- 159
- 160
- 161
- 162
- 163
- 164
- 165
- 166
- 167
- 168
- 169
- 170
- 171
- 172
- 173
- 174
- 175
- 176
- 177
- 178
- 179
- 180
- 181
- 182
- 183
- 184
- 185
- 186
- 187
- 188
- 189
- 190
- 191
- 192
- 193
- 194
- 195
- 196
- 197
- 198
- 199
- 200
- 201
- 202
- 203
- 204
- 205
- 206
- 207
- 208
- 209
- 210
- 211
- 212
- 213
- 214
- 215
- 216
- 217
- 218
- 219
- 220
- 221
- 222
- 223
- 224
- 225
- 226
- 227
- 228
- 229
- 230
- 231
- 232
- 233
- 234
- 235
- 236
- 237
- 238
- 239
- 240
- 241
- 242
- 243
- 244
- 245
- 246
- 247
- 248
- 249
- 250
- 251
- 252
- 253
- 254
- 255
- 256
- 257
- 258
- 259
- 260
- 261
- 262
- 263
- 264
- 265
- 266
- 267
- 268
- 269
- 270
- 271
- 272
- 273
- 274
- 275
- 276
- 277
- 278
- 279
- 280
- 281
- 282
- 283
- 284
- 285
- 286
- 287
- 288
- 289
- 290
- 291
- 292
- 293
- 294
- 295
- 296
- 297
- 298
- 299
- 300
- 301
- 302
- 303
- 304
- 305
- 306
- 307
- 308
- 309
- 310
- 311
- 312
- 313
- 314
- 315
- 316
- 317
- 318
- 319
- 320
- 321
- 322
- 323
- 324
- 325
- 326
- 327
- 328
- 329
- 330
- 331
- 332
- 333
- 334
- 335
- 336
- 337
- 338
- 339
- 340
- 341
- 342
- 343
- 344
- 345
- 346
- 347
- 348
- 349
- 350
- 351
- 352
- 353
- 354
- 355
- 356
- 357
- 358
- 359
- 360
- 361
- 362
- 363
- 364
- 365
- 366
- 367
- 368
- 369
- 370
- 371
- 372
- 373
- 374
- 375
- 376
- 377
- 378
- 379
- 380
- 381
- 382
- 383
- 384
- 385
- 386
- 387
- 388
- 389
- 390
- 391
- 392
- 393
- 394
- 395
- 396
- 397
- 398
- 399
- 400
- 401
- 402
- 403
- 404
- 405
- 406
- 407
- 408
- 409
- 410
- 411
- 412
- 413
- 414
- 415
- 416
- 417
- 418
- 419
- 420
- 421
- 422
- 423
- 424
- 425
- 426
- 427
- 428
- 429
- 430
- 431
- 432
- 433
- 434
- 435
- 436
- 437
- 438
- 439
- 440
- 441
- 442
- 443
- 444
- 445
- 446
- 447
- 448
- 449
- 450
- 451
- 452
- 453
- 454
- 455
- 456
- 457
- 458
- 459
- 460
- 461
- 462
- 1 - 50
- 51 - 100
- 101 - 150
- 151 - 200
- 201 - 250
- 251 - 300
- 301 - 350
- 351 - 400
- 401 - 450
- 451 - 462
Pages: