Important Announcement
PubHTML5 Scheduled Server Maintenance on (GMT) Sunday, June 26th, 2:00 am - 8:00 am.
PubHTML5 site will be inoperative during the times indicated!

Home Explore SFO TW III 2021 FIX

SFO TW III 2021 FIX

Published by KPPN Jakarta VI, 2021-10-22 10:46:03

Description: SFO TW III 2021 FIX

Search

Read the Text Version

TRIWULAN II SFO TAHUN 2021 KPPN JAKARTA VI

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN KANTOR WILAYAH DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN PROVINSI DKI JAKARTA KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA TIPE A1 JAKARTA VI JL. IR. H. JUANDA NO.19 LANTAI 5, JAKARTA PUSAT 10120; TELEPON: (021) 3510173, 3510281; FAKSIMILI: (021) 3510324; SUREL: [email protected]; LAMAN: WWW.DJPB.KEMENKEU.GO.ID/KPPN/JAKARTA6 NOTA DINAS NOMOR ND-213/WPB.12/KP.06/2021 Yth : Seluruh Pegawai KPPN Jakarta Dari : Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Tipe A1 Jakarta VI Sifat : Sangat Segera Lampiran :- Hal : Internalisasi Survei MOFIN Tahun 2021 Tanggal : 17 Mei 2021 Menindaklanjuti Surat Undangan Sekretaris Direktorat Jenderal Perbendaharaan Nomor : UND-132/PB.1/2021 tanggal 10 Mei 2021 hal Internalisasi Survei MOFIN Tahun 2021 serta Surat Edaran Menteri Keuangan Nomor SE-8/MK.1/2021 Tentang Penilaian Kesehatan Organisasi Kementerian Keuangan Tahun 2021, dengan ini diberitahukan kepada seluruh pejabat/pegawai untuk mengikuti Internalisasi Survei MOFIN dimaksud, yang akan dilaksanakan pada: Hari / Tanggal : Selasa , 18 Mei 2021 Waktu : Pukul 14.00 WIB s.d. selesai Metode : Daring Tempat : Ruang Aula KPPN Jakarta VI Jl. Ir. H. Juanda No. 19 Jakarta Pusat Narasumber : Kepala Kantor Demikian atas kehadiran tepat waktu diucapkan terima kasih. Ditandatangani secara elektronik Zamruddin

1 dari 5 halaman 6/4/2021 10:27:29 AM ABSENSI KEHADIRAN RAPAT Internalisasi Survei MOFIN Tahun 2021 pada KPPN Jakarta VI tanggal 18 Mei 2021 No. Nama Unit No Telepon Tandatangan 085652185647 1 Dwi Antoko/ Kantor Pelayanan Perbendaharaan 198412162007101001 Negara Jakarta VI 2 Andika Bagus Satria, A.Md./ Kantor Pelayanan Perbendaharaan 081226264917 199201012014111001 Negara Jakarta VI 3 Tantri Marhaeni S/ KPPN Jkt 6 081382676278 196708041988022001 4 Pitua Tampubolon/ Kantor Pelayanan Perbendaharaan 081285465411 196312201985091001 Negara Jakarta VI 5 Zahid Apriansyah, A.Md./ Kantor Pelayanan Perbendaharaan 0 199108132013101001 Negara Jakarta VI 6 Arif Budianto, S.Mn., M.M./ Kantor Pelayanan Perbendaharaan 089694869093 197309261994021001 Negara Jakarta VI 7 Rosihan Armando/ Kantor Pelayanan Perbendaharaan 081519410701 197210291998031001 Negara Jakarta VI 8 Putri Febri Isrami Indah Sari, Kantor Pelayanan Perbendaharaan 082121782612 A.Md./ Negara Jakarta VI 199102122013102001 9 Nurkhaziati/ Kantor Pelayanan Perbendaharaan O81280120099 196407301985032001 Negara Jakarta VI 10 Mutiara Metria Putri, A.Md./ Kantor Pelayanan Perbendaharaan 085770786002 199208232014112001 Negara Jakarta VI 11 Felix Camille, A.Md./ Kantor Pelayanan Perbendaharaan 08112804053 199210112014111002 Negara Jakarta VI

2 dari 5 halaman 6/4/2021 10:27:29 AM ABSENSI KEHADIRAN RAPAT Internalisasi Survei MOFIN Tahun 2021 pada KPPN Jakarta VI tanggal 18 Mei 2021 12 Bambang Maryanto, S.E., Kantor Pelayanan Perbendaharaan 087882733802 M.S.E./ Negara Jakarta VI 197703312000011001 13 Taufik Surya Saputro, A.Md./ Kantor Pelayanan Perbendaharaan 085642172438 199203252014111001 Negara Jakarta VI 14 Ade Aulia Rahman/ Kantor Pelayanan Perbendaharaan 08126341237 198303112003121001 Negara Jakarta VI 15 Astri Amalia Dinasti, S.Mn./ Kantor Pelayanan Perbendaharaan 085213939668 198212132004122001 Negara Jakarta VI 16 Veneranda Bernadeth Kantor Pelayanan Perbendaharaan 082221043838 Sriaminati Wuisan, S.Mn./ Negara Jakarta VI 196411141992022001 17 Sri Lestari Yunarsih, S.E., Kantor Pelayanan Perbendaharaan 081287053434 M.M./ Negara Jakarta VI 196506161985032002 18 Yusro, S.Mn./ Kantor Pelayanan Perbendaharaan 085291066390 197903272000121005 Negara Jakarta VI 19 Yogi Stia Nugroho, A.Md./ Kantor Pelayanan Perbendaharaan 081212310642 199011072012101002 Negara Jakarta VI 20 Galuh Prabaningrum Ayu KPPN Jakarta VI 089622018612 Sukarsa/ 5104024703990003 21 Maisyuryani, S.E.Ak/ Kantor Pelayanan Perbendaharaan 08158231669 197105031999032001 Negara Jakarta VI 22 Resa kusuma/ KPPN Jakarta VI 089635124321 199903082021012003 23 shania carissa/ KPPN Jakarta VI 081261980002 199909232021012001

3 dari 5 halaman 6/4/2021 10:27:29 AM ABSENSI KEHADIRAN RAPAT Internalisasi Survei MOFIN Tahun 2021 pada KPPN Jakarta VI tanggal 18 Mei 2021 24 Agus Purnomo Aji/ OJT KPPN Jakarta 6 0895323790040 199908062021011003 25 Awaliyatul Laili Sa'adah/ OJT KPPN Jakarta VI 089666671370 199808252021012002 26 Fauziyah Fadhilah Aswar/ OJT KPPN Jakarta VI 082360449272 199811052021012001 27 Rahardian Tri Prasetyo/ KPPN Jakarta VI 085808467236 199805232021011002 28 Suhaila Agustia/ KPPN Jakarta VI 081260840452 199908112021012001 29 Abraham Partogi Silalahi/ KPPN Jakarta VI 082277008246 200004262021011001 30 Nurhidayati, A.Md/ Kantor Pelayanan Perbendaharaan 081267405905 198811172010122004 Negara Jakarta VI 31 Athaya Salsabila Putri Kurnia/ KPPN Jakarta VI 082122701557 200004212021012001 32 Salsabila Putri A/ OJT KPPN Jakarta VI 081226413247 199908072021012004 33 Dinda Rahma Sari Harahap/ KPPN Jakarta VI 085363035925 199910262021012002 34 Rohedy Dimas Satria KPPN Jakarta VI 087877429395 Yogaswara/ KPPN Jakarta VI 081398662841 199906152021011001 35 Putri Salwa/ 200004152021012001

4 dari 5 halaman 6/4/2021 10:27:29 AM ABSENSI KEHADIRAN RAPAT Internalisasi Survei MOFIN Tahun 2021 pada KPPN Jakarta VI tanggal 18 Mei 2021 36 Ginanjar Rah Widodo, S.E./ Kantor Pelayanan Perbendaharaan 085727889922 198501202007101001 Negara Jakarta VI 37 Diva Wahyu Hardiyanto/ KPPN Jakarta VI 081212884745 199812142021011001 38 Mhd. Arif Maulana Harahap/ KPPN Jakarta 6 081383344812 199906022021011001 39 Nastitya Fionny Brilliyanti/ KPPN Jakarta 6 071231872204 200002162021012001 40 Dini Kristina Sinaga/ OJT KPPN Jakarta VI 081262056519 1217065903990001 41 Zamruddin, S.IP./ Kantor Pelayanan Perbendaharaan 081342602481 196407131986011001 Negara Jakarta VI 42 Dwi Indarti/ Kantor Pelayanan Perbendaharaan 08111333985 196405111985032002 Negara Jakarta VI 43 Cucu Hodijah/ Kantor Pelayanan Perbendaharaan 087781663229 197007092005012001 Negara Jakarta VI 44 Dedi Haryanto, S.E./ Kantor Pelayanan Perbendaharaan 082226600228 197108111992021001 Negara Jakarta VI 45 Indra Hendranta Irawan, S.E./ Kantor Pelayanan Perbendaharaan 081908495001 197903252005011001 Negara Jakarta VI 46 Jaka Susila, S.IP./ Kantor Pelayanan Perbendaharaan 08114601771 197301041993011001 Negara Jakarta VI 47 Kholimatus Sakdiyah/ KPPN JAKARTA VI 089651132830 199811122021012001

5 dari 5 halaman 6/4/2021 10:27:29 AM ABSENSI KEHADIRAN RAPAT Internalisasi Survei MOFIN Tahun 2021 pada KPPN Jakarta VI tanggal 18 Mei 2021 48 Yondi Lahuddin/ Kantor Pelayanan Perbendaharaan 081380060110 197108261994021001 Negara Jakarta VI 49 Nurhayati/ Kantor Pelayanan Perbendaharaan 081212782419 196508031985032001 Negara Jakarta VI

Foto Internalisaasi Survei MOFIN 2021 KPPN Jakarta VI

FOTO PEGAWAI SEDANG MELAKSANAKAN SURVEI MOFIN 2021

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN KANTOR WILAYAH DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN PROVINSI DKI JAKARTA KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA TIPE A1 JAKARTA VI JL. IR. H. JUANDA NO.19 LANTAI 5, JAKARTA PUSAT 10120; TELEPON: (021) 3510173, 3510281; FAKSIMILI: (021) 3510324; SUREL: [email protected]; LAMAN: WWW.DJPB.KEMENKEU.GO.ID/KPPN/JAKARTA6 NOTULA Notula Internalisasi Survei MOFIN Tahun 2021 KPPN Jakarta VI A. Dasar Nota Dinas Nomor ND-1897/PB.1/2021 tanggal 10 Mei 2021 tentang Persiapan dan Pelaksanaan Survei MOFIN Tahun 2021 Nota Dinas Nomor ND-213/WPB.12/KP.06/2021 tanggal 17 Mei 2021 tentang Internalisasi Survei MOFIN Tahun 2021 B. Waktu dan Tempat Rapat dilaksanakan pada hari Selasa, tanggal 18 Mei 2021 pukul 14.00 s.d selesai bertempat di Aula KPPN Jakarta VI C. Agenda Internalisasi Survei MOFIN Tahun 2021 KPPN Jakarta VI D. Peserta Terlampir Terlampir No Nama 1. Seluruh Pegawai KPPN Jakarta VI 2. Seluruh Pegawai OJT KPPN Jakarta VI E. Pelaksanaan Rapat I. Pembukaan Sehubungan dengan persiapan dan pelaksanaan Survei MOFIN Tahun 2021, KPPN Jakarta VI melakukan internalisasi terkait pelaksanaan survei dan teknis pengisian survei untuk memastikan target responden yang mengisi dan dinyatakan valid tercapai serta menyamakan persepsi terhadap seluruh kebijakan DJPb agar tingkat kesehatan organisasi yang akan didapat mencapai tingkat Sehat/Elite. II. Pembahasan Hal-hal yang dibahas pada internalisasi kali ini diantaranya : Kesehatan Organisasi merupakan kemampuan organisasi untuk melakukan penyelarasan internal, mengeksekusi strategi, dan memperbaharui dirinya lebih cepat dari organisasi lain di bidangnya sehingga dapat mempertahankan kinerja yang tinggi dalam jangka panjang. Kesehatan organisasi dapat dikelompokkan ke dalam 9 (sembilan) dimensi, dan 37 (tiga puluh tujuh) indikator praktik kesehatan organisasi. Adapun dimensi kesehatan organisasi adalah sebagai berikut : a. Arahan b. Budaya dan Iklim Kerja c. Kepemimpinan

d. Akuntabilitas e. Kapabilitas f. Koordinasi & Kendali . g. Motivasi h. Orientasi Eksternal i. Inovasi dan Pembelajaran Terdapat tiga tingkatan Kesehatan Organisasi yaitu Sakit/Tidak Mampu, Cukup Mampu, dan Sehat/Elite. Selama beberapa tahun pelaksanaan survei MOFIN, DJPb selalu berada di tingkatan Sehat/Elite sehingga KPPN selalu menjadi target empuk untuk mencapai tingkat Sehat/Elite. Penilaian ini dilaksanakan setiap 2 tahun sekali oleh seluruh pegawai DJPb dan jajarannya namun tergantung pada berapa responden yang diterima dan lolos mengisi survei dari Tim Analisis MOFIN. Pengalaman survei MOFIN di tahun 2019, responden yang mengisi telah survei sejumlah 7.107 orang namun responden yang diterima dan lolos mengisi survei dari Tim Analisis hanya 1.968 orang saja. Sedangkan target responden yang ingin dicapai waktu itu sejumlah 4.616 orang yang berarti survei MOFIN tahun 2019 tidak mencapai target responden dikarenakan oleh pengisian survei yang terlalu konstan dan kurangnya pemahaman responden atas pertanyaan yang diberikan. Diharapkan untuk tahun 2021 ini pengisian survei MOFIN diisi dengan realistis sesuai keadaan yang sebenarnya dan responden perlu memahami pertanyaan yang diberikan serta komentar terbuka tidak harus komentar baru, cukup mengisinya dengan hal-hal yang telah dilakukan DJPb selama 2 tahun ke belakang. Responden yang dapat memberikan nilai tinggi di tahun 2019 sebagai berikut :  Semakin tinggi golongan/pangkat responden, maka nilai yang diberikan makin tinggi  Responden yang memiliki masa kerja lebih lama  Responden wanita  Responden yang menjabat sebagai pelaksana  Responden yang sudah menikah  Responden yang riwayat terakhir pendidikannya S1,S2, dan dibawah D1  Responden generasi Baby Boomer Berikut agenda survei MOFIN tahun 2021 di KPPN Jakarta VI : a. 7 - 12 Mei 2021 = Penyampaian Informasi terkait Survei MOFIN tahun 2021 b. 10 Mei 2021 = Pembentukan Taskforce MOFIN DJPb c. 18 Mei 2021 = Internalisasi Survei MOFIN tahun 2021 KPPN Jakarta VI Pemilihan Responden Survei MOFIN tahun 2021. Unsur pegawai yang dapat ditetapkan sebagai responden adalah seluruh pejabat struktural dan fungsional dan pelaksana dengan masa kerja minimal 2 tahun dari 17 Mei 2021 dan sudah selama minimal 1 bulan di unit kerja setara Eselon IV. Pelaksanaan Survei MOFIN di tahun 2021 dapat dilakukan dengan mengisi di web forms.kemenkeu.go.id pukul 00.01 s.d. pukul 12.00 WIB mulai tanggal 17 s.d. 30 Mei 2021. Responden akan mendapat Surat Tugas dari Kepala KPPN Jakarta VI.

Teknis pengisian survei MOFIN tahun 2021 menggunakan penilaian berupa slider nilai 0-100. 0 untuk jawaban sangat tidak setuju dan 100 untuk jawaban sangat setuju kemudian digeser menyesuaikan angka yang ingin dipilih. Diharapkan angka yang dipilih antara 95 sampai dengan 100. Dalam hal pemeringkatan dimensi, tiap dimensi diurutkan indikatornya sesuai peringkat. Diharapkan penginputan angka pada indikator tidak selalu konstan/terus sama tiap dimensinya agar isian survei dapat diterima oleh Tim Analisis MOFIN. Responden dipersilahkan mengurutkan kepentingan di tiap dimensi (memberikan peringkat untuk masing-masing dimensi). Komentar terbuka tidak wajib diisi namun boleh mengisinya dengan komentar diluar topik yang diisi. III. Simpulan Persiapan dan pelaksanaan Survei MOFIN Tahun 2021 di KPPN Jakarta VI dilakukan dengan internalisasi yang membahas tentang pemahaman kesehatan organisasi hingga penilaiannya, membahas pengalaman survei MOFIN tahun 2019, agenda pelaksanaan survei, dan syarat pemilihan responden survei MOFIN tahun 2021. Selain itu, membahas juga terkait teknis pengisian survei yang diharapkan penginputan angka pada indikator berada diantara 95 sampai dengan 100 namun tidak selalu konstan agar survei yang telah terisi dapat diterima. Hal ini dilakukan untuk memastikan target responden yang mengisi dan dinyatakan valid tercapai serta menyamakan persepsi terhadap seluruh kebijakan DJPb agar tingkat kesehatan organisasi mencapai tingkat Sehat/Elite. Mengetahui, Dibuat di Jakarta Pada tanggal 19 Mei 2021 Kepala Kantor Pelayanan Notulis Perbendaharaan Negara Tipe A1 Jakarta VI Ditandatangani secara elektronik Arfira Yunda Sabila Zamruddin

MATRIK TINDAK LANJUT INTERNAL TANGGAL 18 M KPPN JAKART No. Permasalahan/Kebutuhan Tindak Lanjut 1. Pelaksanaan Internalisasi MOFIN yang Melakukan internalisasi MOFIN dan K dilakukan di KPPN Jakarta VI Kantor menyampaikan paparan dalam rangka menyamakan persepsi pengis MOFIN tahun 2021 2. Pengisisan survei MOFIN harus Kepala Kantor dan Kepala Subbagian didahului oleh internalisasi MOFIN memonitoring para pegawai yang mel MOFIN 3. Kelompok pegawai yang harus Yang melakukan survei MOFIN: dilakukan internalisasi yang lebih instensif 1. Pegawai dan pejabat 2. Pegawai golongan II dan III 3. Pengawai dengan masa kerja 10 tahun 4. Responden pegawai Pria 5. Responden wanita Pria 6. Minimal Pegawai dengan latar be pendidikan DI dan D III 7. Generasi milenial

LISASI SURVEI MOFIN 2021 MEI 2021 TA VI Kepala Output UIC Batas Waktu Status m 7 Juni 2021 Selesai sian Nota Dinas, 1. Bagian Umum Absensi dan (Subbag 7 Juni 2021 Selesai Kepegawai) Notulen 7 Juni 2021 Selesai n Umum Foto terlampir 2. Kepala Kantor lakukan Bagian Umum Foto terlampir (Subbag Kepegawai) 2. Kepala Kantor 1. Bagian Umum (Subbag Kepegawai) 2. Kepala Kantor s.d 20 elakang

BUKTI .ACTION PLAN: PIMPINAN UNIT MENGARAHKAN PARA PEGAWAI UNTUK MEMBANGUN ATAU MENUMBUHKEMBANGKAN INOVASI DALAM RANGKA PENCAPAIAN STRATEGI ORGANISASI, TERMASUK TERKAIT PENGELOLAAN KINERJA. SFO TAHUN 2021 KPPN JAKARTA VI

DUKUNG .OUTPUT. 1. DAFTAR INOVASI, TERMASUK TERKAIT PENGELOLAAN KINERJA, SERTA DESKRIPSI/PENJELASAN INOVASI TERSEBUT. 2. UNDANGAN, DAFTAR ABSENSI, DAN NOTULENSI RAPAT PEMBAHASAN PEMBANGUNAN INOVASI UNIT DENGAN MELIBATKAN SELURUH PEGAWAI. 3. MEMORANDUM ARAHAN PIMPINAN KEPADA PEJABAT DAN/ATAU PEGAWAI UNTUK MENYUSUN RANCANGAN DAN PENGEMBANGAN INOVASI UNIT KINERJA. SFO TAHUN 2021 KPPN JAKARTA VI

1. INOVASI MANAJEMEN/PELAYANAN SELAMA PANDEMI COVID-19 a. Aplikasi ES Jahe Area Perubahan: Middle Office Seksi PD; Tipe Inovasi: Original Unit Kerja. Selama tahun 2021, KPPN Jakarta VI melakukan pengembangan aplikasi Es Jahe yang telah dibangung sejak tahun 2020. Perkembangan aplikasi ini sudah ditaraf replikasi untuk beberapa KPPN. KPPN yang telah mereplikasi aplikasi Es Jahe diantaranya KPPN Bojonegoro, KPPN Pacitan, KPPN Madiun, KPPN Kuala Tungkal, KPPN Malang, KPPN Tuban, KPPN Blitar, dan KPPN Jakarta 1. Di masa-masa COVID ini layanan tatap muka dihentikan sehingga surat masuk dan surat keluar yang dikirim secara langsung sering terjadi kendala pengiriman sehingga menghambat pelayanan. Aplikasi ini dibuat dengan tujuan untuk mempermudah Satker dalam membuat permohonan SKPP dan mengirimkannya kepada KPPN. Rencana kerja pada aplikasi ini yaitu pada akhir Maret 2020 masa awal COVID, layanan tatap muka dihentikan dan dokumen dikirim menggunakan kurir. April 2020 mulai merencanakan untuk membuat aplikasi karena terdapat beberapa kendala dalam penyelesaian SKPP. Juni 2020 aplikasi telah selesai dibuat, 22 Juni 2020 dilaksanakan GKM Internalisasi Es Jahe, tanggal 23 Juni 2020 mulai dipilotting ke masing-masing Satker, dan tanggal 30 Juni 2020 dilaksanakan Bimtek Aplikasi Es Jahe. Juli 2020 Aplikasi sudah dapat digunakan dan akan terus dikembangkan. Dampak sebelum dan setelah adanya inovasi ini yaitu sebelum dibuat aplikasi Es Jahe, penyelesaian SKPP terkendala karena dihentikannya layanan tatap muka. Namun, setelah adanya aplikasi Es Jahe, proses permohonan dan pembuatan SKPP menjadi lebih mudah dan tepat waktu karena aplikasi ini terintegrasi dengan database GPP. Disamping itu, SKPP juga akan sampai di KPPN secara langsung dan dapat langsung diproses di KPPN.

b. SMILE (Single E-Mail Jakarta VI) Area Perubahan: Front Office Seksi PD, Middle Office Seksi MSKI, Front Office Seksi Bank, Front Office Seksi Vera; Tipe Inovasi: Original Unit Kerja Di masa-masa COVID ini layanan tatap muka dihentikan sehingga seluruh layanan dilakukan secara online melalui email. Pada awalnya ada beberapa email yang dibagi berdasarkan jenis layanannya, namun hal ini membuat integrasi data sulit dilakukan dan Satker masih sering salah alamat dalam mengirimkan file sehingga layanan tidak berjalan dengan efektif. Inovasi ini bertujuan untuk mengintegrasikan email masuk dalam satu pintu sehingga Satker tidak salah alamat dan kemudian email tersebut akan dikelompokkan berdasarkan jenis layanan. Rencana kerja inovasi ini yaitu pada akhir Maret 2020 masa awal COVID, layanan tatap muka dihentikan dan seluruh layanan dilakukan secara online. April 2020, layanan menggunakan e-mail berbeda sesuai dengan jenis layanannya. Juni 2020 mulai menerapkan SMILE. Inovasi ini memberikan dampak yang terlihat sebelum dan setelah menggunakan inovasi, yaitu : Sebelum diterapkannya SMILE, alamat e-mail yang digunakan berbeda untuk tiap layanannya, sehingga Satker masih sering salah alamat dalam mengirimkan file. Setelah diterapkannya SMILE, seluruh layanan menggunakan satu e-mail yang sama sehingga mengurangi kemungkinan Satker salah alamat e-mail dan proses integrasi data dapat berjalan dengan baik. Pada tahun 2021, SMILE masih tetap digunakan, dan terus dilakukan pembenahan terkait fitur-fitur yang ada. Pengenalan SMILE dengan satuan kerja juga sudah ada peningkatan dari tahun 2020, sudah banyak satuan kerja yang menggunakan SMILE dibanding mengirim email lewat gmail, meskipun pada lapangannya masih ada beberapa satuan kerja yang masih menggunakan SMILE dan gmail.

c. Aplikasi Sambel Trasi Tahun 2021 merupakan tahun perkembangan inovasi dari aplikasi Sambel Trasi. Dimana pada tahapan ini, KPPN Jakarta VI mencoba untuk melakukan sharing kepada KPPN lain untuk mereplikasi Aplikasi Sambel Trasi. KPPN yang sudah mereplikasi aplikasi Sambel Trasi yaitu KPPN Bojonegoro, KPPN Pacitan, KPPN Madiun, KPPN Kuala Tungkal, KPPN Malang, KPPN Tuban, KPPN Blitar, dan KPPN Jakarta 1. Aplikasi Sambel Trasi adalah kumpulan aplikasi-aplikasi kecil untuk membantu pegawai KPPN dalam menyelesaian tugas dan fungsi sehari-hari sekaligus memberikan informasi kepada Satker terkait dengan pekerjaan, yaitu: 1. Proses penyelesaian atas layanan pengesahan SKPP. 2. Penatausahaan Jaminan Bank Garansi akhir tahun. 3. E-Filling dokumen SP2D dan dokumen lainnya. 4. Monitoring Pembayaran gaji induk, Gaji 13, THR. 5. Rekapitulasi SP2D Valas ke Bank Indonesia dan beberapa fitur yang lain yang terdiri dari Early Warning System SPM UP/TUP/RPD, Persuratan paperless, Kode Etik, Kompetensi Pelaksana. Ide pembuatan fitur-fitur dalam aplikasi ini adalah masih banyak pekerjaan rutinitas yang dikerjakan manual oleh petugas di KPPN seperti monitoring pembayaran gaji, E-Filling, Monitoring penyelesaian SKPP, Penatausahaan Bank Garansi Akhir Tahun dan Rekapitulasi pembayaran SPM valas ke Bank Indonesia sehingga pekerjaan dilaksanakan lebih lama. Dengan dibuatkan aplikasi pekerjaan tersebut selain databasenya rapi juga pekerjaan bisa dikerjakan lebih cepat.

BUKTI .ACTION PLAN: PIMPINAN UNIT MENDORONG PENCAPAIAN PRESTASI/PENGHARGAAN UNIT KERJA, KHUSUSNYA YANG BERSKALA NASIONAL (KEMENTERIAN/ESELON I DJPB). SFO TAHUN 2021 KPPN JAKARTA VI

DUKUNG .OUTPUT. 1. DAFTAR PRESTASI/PENGHARGAAN UNIT KERJA. 2. BUKTI DUKUNG BERUPA PIAGAM, SERTIFIKAT, PLAKAT, DAN LAIN SEBAGAINYA. SFO TAHUN 2021 KPPN JAKARTA VI

2. PENGHARGAAN a. Peringkat 1 atas Pencapaian Kinerja Penyelesaian SPM Sesuai dengan Nota Dinas Kepala Kanwil DJPb Provinsi DKI Jakarta nomor: ND- 196/WPB.12/2021 tanggal 4 Februari 2021 hal Pemberian Apresiasi dan Penghargaan atas Kinerja Penyelesaian SPM bulan Januari 2021, KPPN Jakarta VI berhasil berada di peringkat 1 atas capaian kinerja penyelesaian SPM dengan rata-rata presentase kinerja penyelesaian SPM bulan Januari 2021 sebesar 96,61% dengan jumlah SDM KPPN Jakarta VI sebanyak 39 pegawai. b. Penghargaan Unit Percontohan terkait Penyediaan Sarana Prasarana Ramah Kelompok Rentan (Unit Kerja) dari Kemenpan RB Sesuai dengan Nota Dinas Kepala Biro Organisasi dan Ketatalaksanaan nomor: ND- 354/SJ.2/2021 tanggal 10 Maret 2021 hal Penyampaian Apresiasi dan Ucapan Terima Kasih atas Partisipasi dan Capaian Unit Penyelenggara Pelayanan Publik (UPP) dalam Pelaksanaan Evaluasi Kinerja UPP serta Percontohan Penyediaan Sarana Prasarana Ramah Kelompok Rentan, KPPN Jakarta VI berhasil meraih penghargaan dan apresiasi dari Kemenpan RB yang dilaksanakan pada tahun 2020.

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA SEKRETARIAT JENDERAL BIRO ORGANISASI DAN KETATALAKSANAAN GEDUNG DJUANDA I LANTAI 16-17, JALAN DR. WAHIDIN RAYA NOMOR I, JAKARTA 10710, KOTAK POS 21 TELEPON (021) 3846995, 3849623; FAKSIMILE (021) 3512215; LAMAN WWW.KEMENKEU.GO.ID NOTA DINAS NOMOR ND-354/SJ.2/2021 Yth : 1. Sekretaris Direktorat Jenderal Pajak 2. Direktur Penyuluhan, Pelayanan, dan Hubungan Masyarakat, DJP Dari 3. Sekretaris Direktorat Jenderal Bea dan Cukai Sifat 4. Sekretaris Direktorat Jenderal Perbendaharaan Hal 5. Sekretaris Direktorat Jenderal Kekayaan Negara Tanggal : Kepala Biro Organisasi dan Ketatalaksanaan : Segera : Penyampaian Apresiasi dan Ucapan Terima Kasih atas Partisipasi dan Capaian Unit Penyelenggara Pelayanan Publik (UPP) dalam Pelaksanaan Evaluasi Kinerja UPP serta Percontohan Penyediaan Sarana Prasarana Ramah Kelompok Rentan : 10 Maret 2021 Sehubungan dengan pokok nota dinas di atas, kami sampaikan beberapa hal sebagai berikut. 1. Sebagaimana Saudara ketahui, berdasarkan hasil Evaluasi Kinerja Unit Penyelenggara Pelayanan Publik dan monitoring evaluasi Unit Percontohan terkait Penyediaan Sarana Prasarana Ramah Kelompok Rentan yang dilaksanakan oleh Kementerian PANRB pada tahun 2020, Kementerian Keuangan berhasil meraih penghargaan dan apresiasi dengan rincian capaian unit kerja sebagai berikut: No. Unit Eselon I Penghargaan Evaluasi Penghargaan Unit Percontohan Kinerja Penyelenggara terkait Penyediaan Sarana Pelayanan Publik (unit kerja) Prasarana Ramah Kelompok Rentan (unit kerja) 1. DJP 1) KPP Pratama Karanganyar 1) KPP Pratama Surakarta - Predikat “Pelayanan 2) KPP Madya Sidoarjo 2. DJBC Prima” 3. DJPb 3) KPP Pratama Sukoharjo 4. DJKN 2) KPPBC TMP C Cirebon 4) KPP Pratama Cileungsi - Predikat “Sangat Baik” 5) KPPBC TMP Tanjung Perak 6) KPPBC TMP Cikarang 3) KPPN Bekasi 7) KPPBC TMP A Bekasi - Predikat “Baik” 8) KPPN Jakarta VI 9) KPPN Surakarta 4) KPKNL Pekalongan 10) KPPN Padang - Predikat “Sangat Baik” 11) KPKNL Medan 12) KPKNL Bukittinggi 13) KPKNL Ternate 2. Sehubungan dengan butir 1, kami ucapkan terima kasih dan apresiasi kepada Saudara dan unsur pimpinan beserta jajaran di unit terkait yang telah menyukseskan dan memberikan torehan atas prestasi dan nama baik Kementerian Keuangan di level nasional. 3. Selanjutnya, komponen penilaian EUPP dan sarana prasarana khusus sejalan dan menjadi beberapa bagian dari komponen penilaian Kantor Pelayanan Terbaik (KPT) mekanisme baru

yang akan dimulai sejak tahun 2021 ini. Kiranya kami juga memohon bantuan Saudara untuk dapat mendorong agar unit kerja dibawah pembinaan Saudara dapat mempertahankan capaian yang telah baik serta mengupayakan seluruh unit agar dapat memberikan Pelayanan Prima dan penyediaan sarana prasarana pelayanan publik yang ramah bagi seluruh pengguna layanan. Demikian kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terima kasih. Ditandatangani secara elektronik Dini Kusumawati Tembusan: 1. Kepala Kantor Pelayanan Pajak Pratama Surakarta 2. Kepala Kantor Pelayanan Pajak Madya Sidoarjo 3. Kepala Kantor Pelayanan Pajak Pratama Sukoharjo 4. Kepala Kantor Pelayanan Pajak Pratama Cileungsi 5. Kepala Kantor Pengawasan dan Pelayanan Bea dan Cukai Tipe Madya Pabean Tanjung Perak 6. Kepala Kantor Pengawasan dan Pelayanan Bea dan Cukai Tipe Madya Pabean Cikarang 7. Kepala Kantor Pengawasan dan Pelayanan Bea dan Cukai Tipe Madya Pabean A Bekasi 8. Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Tipe A1 Jakarta VI 9. Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Tipe A1 Surakarta 10. Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Tipe A1 Padang 11. Kepala Kantor Pelayanan Kekayaan Negara Dan Lelang Medan 12. Kepala Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang Bukit Tinggi 13. Kepala Kantor Pelayanan Kekayaan Negara Dan Lelang Ternate 14. Kepala Kantor Pelayanan Pajak Pratama Karanganyar 15. Kepala Kantor Pengawasan dan Pelayanan Bea dan Cukai Tipe Madya Pabean C Cirebon 16. Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Tipe A1 Bekasi 17. Kepala Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang Pekalongan

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN KANTOR WILAYAH DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN PROVINSI DKI JAKARTA JALAN OTTO ISKANDARDINATA NO. 53-55, DKI JAKARTA 13330; TELEPON (021) 8190410; FAKSIMILI (021) 8195583; SUREL : [email protected]; LAMAN : WWW.DJPB.KEMENKEU.GO.ID/KANWIL/JAKARTA NOTA DINAS NOMOR ND-196/WPB.12/2021 Yth : Para Kepala KPPN Lingkup Kanwil DJPb Prov. DKI Jakarta Dari : Kepala Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Perbendaharaan Provinsi DKI Sifat Jakarta Lampiran : Biasa Hal : 1 (satu) berkas : Pemberian Apresiasi dan Penghargaan atas Kinerja Penyelesaian SPM Tanggal Bulan Januari 2021 : 04 Februari 2021 Sehubungan dengan Laporan hasil monitoring SPM dan SP2D harian yang disampaikan KPPN kepada Kanwil DJPb Prov. DKI Jakarta, dengan ini disampaikan hal-hal sebagai berikut: 1. Kami mengucapkan terima kasih kepada KPPN Jakarta I s.d VII atas capaian kinerja dalam menyelesaiakan SPM menjadi SP2D setiap harinya dan menyampaikan data SPM terupdate setiap akhir jam kerja kepada Kepala Kanwil DJPb Prov. DKI Jakarta melalui bitly laporan SPM yang telah disiapkan. 2. Berdasarkan data monitoring selama Bulan Januari 2021, Kami bermaksud memberikan penghargaan kepada KPPN yang memiliki kinerja penyelesaian SPM harian terbaik. Kriteria tersebut berdasarkan KPPN yang dapat menyelesaikan SPM harian dibanding dengan jumlah SPM yang diterima setiap hari dan jumlah SDM pada KPPN. Berdasarkan data tersebut, KPPN Jakarta VI mendapatkan peringkat I dengan rata-rata persentase kinerja penyelesaian SPM Bulan Januari 2021 sebesar 96.61%, dengan jumlah SDM KPPN Jakarta VI sebanyak 39 Pegawai. 3. Berkenaan dengan hal tersebut, Kepala Kanwil Ditjen Perbendaharaan memberikan penghargaan kepada KPPN Jakarta VI atas capaian kinerja penyelesaian SPM yang telah dilaksanakan selama bulan Januari 2021. Bagi KPPN lainnya agar dapat terus meningkatkan

kinerjanya dalam penyelesaian SPM yang diterima pada masing-masing KPPN. (Piagam Penghargaan terlampir) Demikian disampaikan, atas perhatiannya diucapkan terima kasih. Ditandatangani secara elektronik Alfiker Siringoringo

BUKTI .ACTION PLAN: PIMPINAN UNIT KERJA MENGUSULKAN/MENUNJUK PENGELOLA KINERJA ORGANISASI DAN PEGAWAI, TERMASUK PENDUKUNG PENGELOLA KINERJA PADA MASING-MASING BIDANG/SUBBAG. SFO TAHUN 2021 KPPN JAKARTA VI

DUKUNG .OUTPUT. 1. SURAT USULAN PENUNJUKAN PENGELOLA KINERJA. 2. SURAT PENETAPAN PENGELOLA KINERJA, ATAU ADDENDUM- NYA JIKA DIPERLUKAN DAN MENYAMPAIKANNYA KEPADA SEKRETARIAT DJPB. SFO TAHUN 2021 KPPN JAKARTA VI

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN KANTOR WILAYAH DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN PROVINSI DKI JAKARTA KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA TIPE A1 JAKARTA VI JL. IR. H. JUANDA NO.19 LANTAI 5, JAKARTA PUSAT 10120; TELEPON: (021) 3510173, 3510281; FAKSIMILI: (021) 3510324; SUREL: [email protected]; LAMAN: WWW.DJPB.KEMENKEU.GO.ID/KPPN/JAKARTA6 Yth : Kepala Kantor Wilayah Direktorat Jenderal 03 Februari 2021 Perbendaharaan Provinsi DKI Jakarta SURAT PENGANTAR NOMOR SP-16/WPB.12/KP.06/2021 No. Naskah Dinas Banyaknya Keterangan 1 Disampaikan dengan Berdasarkan Nota Dinas Kepala 2 (dua) Lembar Kanwil Ditjen Perbendaharaan hormat untuk Provinsi DKI Jakarta Nomor: ND- 156/WPB.12/2021 tanggal 27 Januari digunakan 2021 hal Penandatanganan konterak Kinerja Kemenkeu Two- Five Kanwil sebagaimana DJPB dan Kemenkeu Three- Five KPPN Tahun 2021, bersama ini mestinya. disampaiakan pengelola kinerja pada KPPN Jakarta VI. Diterima tanggal : Pengirim Penerima Nama Jabatan Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Tipe A1 Jakarta VI Nama Lengkap Ditandatangani secara elektronik Zamruddin Nomor Telepon : Nomor Faksimile : Catatan: Setelah barang atau naskah diterima, lembar kedua harap dikirimkan kembali kepada pengirim.

No. Peran Nama /NIP Daftar Profil Pengelola K KPPN JAKAR 1 Mitra Manajer Kinerja Dedi Haryanto / Organisasi 197108111992021001 Pangkat/ Golongan Penata Tk. I (III/d) Kepala 2. Mitra Manajer Kinerja Dedi Haryanto / Penata Tk. I (III/d) Kepala Pegawai 197108111992021001 3. Pendukung Pengelola Purtri Febri Isrami Indah S / Pengatur Tk. I (II/d) Pelaks Kinerja Organisasi 199102122012102001 4. Pendukung Pengelola Cucu Hodijah/ Pengatur Tk. I (II/d) Pelaks Kinerja Pegawai 197007092005012001

Kinerja Tahun 2021 No. Handphone Alamat e-mail RTA VI 082226600228 [email protected] Jabatan a Subbagian Umum a Subbagian Umum 082226600228 [email protected] sana pada Subbagian Umum 082121782612 putri.febri @kemenkeu .go.id sana pada Subbagian Umum 087781663229 [email protected]

































BUKTI .ACTION PLAN: PIMPINAN UNIT KERJA MENUNJUK PEGAWAI DENGAN KOMPETENSI MEMADAI, UNTUK DIDEDIKASIKAN SEBAGAI PENDAMPING (TANDEM) BAGI PEGAWAI YANG DITUNJUK SEBAGAI PIC PENGELOLAAN KINERJA. SFO TAHUN 2021 KPPN JAKARTA VI

DUKUNG .OUTPUT. NOTA DINAS PENUNJUKAN PEGAWAI SEBAGAI PENDAMPING (TANDEM) BAGI PEGAWAI YANG DITUNJUK SEBAGAI PIC PENGELOLAAN KINERJA SFO TAHUN 2021 KPPN JAKARTA VI


Like this book? You can publish your book online for free in a few minutes!
Create your own flipbook