ວິຊາ เทคโนโลยีเพื่อการจัดการสารสนเทศ

56 กลมุ่ คาส่ัง/เคร่อื งมือ ความหมาย/การใชง้ าน Hot Key Typology ขอ้ ควำม c. Paragraph Text Highlight Color ปำกกำเนน้ ข้อควำม สำมำรถกำหนดสีปำกกำได้ - ยอ่ หน้ำ Font Color กำหนดสตี ัวอักษร - Bullets สรำ้ งรำยกำรแบบ Bullet หรือแบบไมเ่ รยี งลำดบั - Numbering สรำ้ งรำยกำรแบบเรียงลำดับอัตโนมัติ - Multilevel List สรำ้ งรำยกำรแบบไลร่ ะดบั - Decrease Indent ลดระยะกำรเยื้อง - Increase Indent เพิ่มระยะกำรเยื้อง - Sort จัดเรยี งอกั ษรหรอื ตวั เลขท่เี ลือก - Show/Hide แสดง/ซ่อน เคร่อื งหมำยกำกับยอ่ หน้ำ Ctrl + Shift + 8 Paragraph Mark Align Left จดั แนวเนอื้ หำชดิ ดำ้ นซำ้ ย Ctrl + L Center จัดแนวเนื้อหำไวก้ ่ึงกลำง Ctrl + E Align Right จดั แนวเนือ้ หำชดิ ดำ้ นขวำ Ctrl + R Justify จัดขอ้ ควำมในเอกสำรใหช้ ดิ ขอบหนำ้ กระดำษ Ctrl + J ซ้ำย-ขวำ Thai Distributed กระจำยขอ้ ควำมภำษำไทยในเอกสำรให้เต็มขอบ - หน้ำกระดำษ ซำ้ ย-ขวำ Line and Paragraph กำหนดระยะห่ำงระหว่ำงบรรทดั และย่อหน้ำ - Spacing กำหนดสสี ำหรบั แรเงำ - กำหนดเส้นขอบตำรำง - Shading เลือกรปู แบบใหก้ ับขอ้ ควำม สำมำรถกำหนด รปู แบบได้ (รำยละเอยี ดจะกล่ำวถงึ ในหวั ขอ้ Ctrl + F Borders รูปแบบเอกสำร) Ctrl + H คน้ หำข้อควำม - d. Style Style คน้ หำข้อควำมและแทนที่ข้อควำม เลือกข้อควำมหรือวตั ถุ รปู แบบขอ้ ควำม e. Editing Find กำรแก้ไข Replace Select 2.4.2 Insert ribbon คือ แถบรวมเคร่ืองมือและคำสั่งที่ใช้สำหรับแทรกข้อมูลลงในเอกสำร เช่น แทรกภำพถ่ำย แทรกรูปร่ำง แทรกตำรำง แทรกแผนภูมิ แทรกสัญลักษณ์ แทรกสมกำร เป็นต้น สำมำรถจัดกำรกับข้อมูลหรือวัตถุท่ีแทรกลงในเอกสำรให้อยู่ในรูปแบบตำมท่ีต้องกำรได้ โดยแถบ Insert ribbon ประกอบดว้ ยกล่มุ เครอ่ื งมอื และกลุม่ คำสงั่ จำนวน 10 กลมุ่ ดงั ภำพท่ี 2.11

ab c d e fg h 57 ij ภำพท่ี 2.11 Insert ribbon จำกภำพท่ี 2.11 มีรำยละเอียดเคร่ืองมือและคำส่ังของแต่ละกลุ่ม ประกอบด้วยช่ือของ เครอ่ื งมอื และคำส่งั ควำมหมำยหรือกำรใชง้ ำน และคียล์ ัดสำหรบั เรียกใช้งำน ดงั ตำรำงที่ 2.2 ตำรำงที่ 2.2 รำยละเอยี ดเครื่องมือและคำสั่งแถบ Insert ribbon กลมุ่ คาสงั่ /เครือ่ งมือ ความหมาย/การใชง้ าน Hot Key - a. Pages Cover Page แทรกแม่แบบหน้ำปกหรือใบปะหน้ำ - Ctrl + Enter แทรกหนำ้ Blank Page แทรกหนำ้ เปลำ่ - Page Break แทรกตวั แบ่งหนำ้ - - b. Table Table แทรกตำรำง - - แทรกตำรำง - - c. Illustrations Pictures แทรกภำพจำกเครอื่ งคอมพวิ เตอร์ - Online Pictures แทรกภำพจำกกำรคน้ หำออนไลน์ - แทรก Shapes แทรกรูปร่ำง เช่น วงกลม สเี่ หลยี่ ม เสน้ เปน็ ตน้ - ภำพประกอบ - Smart Art แทรกกรำฟกิ SmartArt Ctrl + K - Chart แทรกกรำฟหรอื แผนภมู ิ - - Screenshot แทรกภำพบันทึกหน้ำจอ - d. Add-ins Store แทรกคณุ ลกั ษณะเพม่ิ เติมจำก Office Add-ins - - แทรกโปรแกรม My Apps แทรกโปรแกรมประยุกตท์ ีม่ ีอยู่เดมิ แทรกเนอื้ หำจำกเวบ็ ไซต์ Wikipedia - ประยุกต์ Wikipedia e. Media Online Video แทรกสอ่ื ประสมโดยกำรค้นหำออนไลน์ เช่น แทรกสื่อประสม YouTube เปน็ ต้น f. Links Hyperlink แทรกกำรเชอ่ื มโยงแบบหลำยมิติ (ไฮเปอรล์ งิ ก)์ แทรกกำร Bookmark แทรก Bookmark เช่ือมโยง Cross-reference แทรกกำรอำ้ งองิ แบบเชอ่ื มโยง g. Comments Comment แทรกควำมคิดเห็นในเนือ้ หำ แทรกควำมคิดเห็น แทรกส่วนหวั กระดำษ h. Header & Header Footer Footer แทรกสว่ นท้ำยกระดำษ Page Number แทรกหมำยเลขหนำ้ แทรกหัวกระดำษ และทำ้ ยกระดำษ Text Box แทรกกล่องขอ้ ควำม i. Text

58 กลุ่ม คาสงั่ /เครือ่ งมือ ความหมาย/การใชง้ าน Hot Key แทรกขอ้ ควำม Quick Parts กำหนด/แทรกขอ้ ควำมอตั โนมตั ิ - WordArt แทรกอักษรศิลป์ - j. Symbols Drop Cap ให้ตวั อักษรตวั แรกมขี นำดใหญพ่ ิเศษ - แทรกสัญลักษณ์ Signature Line แทรกบรรทดั ลำยเซ็น - Date & Time แทรกวันทแ่ี ละเวลำ - Object แทรกวตั ถุ - Equation แทรกสมกำรทำงคณติ ศำสตร์ Alt + = Symbol แทรกสัญลกั ษณ์ - 2.4.3 Design ribbon คือ แถบรวมเคร่ืองมือและคำสั่งที่ใช้สำหรับออกแบบเอกสำรให้มี ควำมเหมำะสม สวยงำม และได้มำตรฐำน เช่น เลือกแม่แบบเอกสำรสำเร็จรูป เลือกสีตัวอักษร เลือกแบบ อักษร เลือกสีพื้นหลัง เป็นต้น โดยแถบ Design ribbon ประกอบด้วยกลุ่มเครื่องมือและกลุ่มคำส่ังจำนวน 2 กล่มุ ดงั ภำพที่ 2.12 ab ภำพท่ี 2.12 Design ribbon จำกภำพที่ 2.12 มีรำยละเอียดเคร่ืองมือและคำสั่งของแต่ละกลุ่ม ประกอบด้วยช่ือของ เครือ่ งมือและคำสง่ั ควำมหมำยหรอื กำรใช้งำน และคยี ล์ ัดสำหรับเรยี กใชง้ ำน ดงั ตำรำงที่ 2.3 ตำรำงท่ี 2.3 รำยละเอียดเครื่องมือและคำส่งั แถบ Design ribbon กลมุ่ คาสั่ง/เคร่ืองมือ ความหมาย/การใชง้ าน Hot Key a. Document Themes เลือกแมแ่ บบเอกสำรสำเร็จรปู - Formatting Style เลอื กรปู แบบเอกสำร โดยรปู แบบจะเปลยี่ นไปตำม - รูปแบบของเอกสำร แม่แบบเอกสำรทีเ่ ลอื ก Color ชดุ สีสำหรับเอกสำร - Fonts รปู แบบตวั อกั ษร - Paragraph Spacing กำรเวน้ ระยะห่ำงของย่อหนำ้ - Effects กำหนดลกั ษณะพิเศษสำหรับเนื้อหำ - Set as Default ตัง้ คำ่ เปน็ ค่ำเริม่ ต้น - b. Page Watermark แทรกลำยน้ำในหนำ้ กระดำษ - Background Page Color สหี น้ำกระดำษ - พนื้ หลงั หนำ้ กระดำษ Page Borders เส้นขอบหนำ้ กระดำษ -

59 2.4.4 Layout ribbon คือ แถบรวมเครื่องมือและคำสั่งท่ีใช้สำหรับจัดกำรเค้ำโครง หน้ำกระดำษ เช่น กำรวำงแนวหน้ำกระดำษ กำหนดขนำดหน้ำกระดำษ กำหนดระยะขอบหน้ำกระดำษ เปน็ ต้น โดยแถบ Layout ribbon ประกอบด้วยกลมุ่ เคร่อื งมอื และกล่มุ คำสง่ั จำนวน 3 กลุ่ม ดังภำพที่ 2.13 a bc ภำพท่ี 2.13 Layout ribbon จำกภำพท่ี 2.13 มีรำยละเอียดเคร่ืองมือและคำสั่งของแต่ละกลุ่ม ประกอบด้วยชื่อของ เครือ่ งมือและคำสงั่ ควำมหมำยหรอื กำรใชง้ ำน และคยี ์ลดั สำหรับเรยี กใชง้ ำน ดงั ตำรำงท่ี 2.4 ตำรำงที่ 2.4 รำยละเอยี ดเครื่องมือและคำสั่งแถบ Layout ribbon กลุม่ คาสัง่ /เคร่อื งมอื ความหมาย/การใช้งาน Hot Key - a. Page Setup Margins กำรปรับระยะขอบหนำ้ กระดำษ - - กำรตงั้ ค่ำหน้ำกระดำษ Orientation กำหนดแนวหน้ำกระดำษ (แนวตงั้ หรอื แนวนอน) - - Size เลอื กขนำดกระดำษ - - Columns กำหนดคอลมั น์ในหน้ำกระดำษ - - Breaks กำรแบง่ หนำ้ กระดำษ - - Link Numbers ซ่อน/แสดง หมำยเลขกำกับบรรทดั - Hyphenation กำรเชอื่ มด้วยยติภงั ค์ หรือ เครอ่ื งหมำยขีด - - b. Paragraph Indent กำหนดย่อหน้ำ - - ยอ่ หน้ำและกำรเย้ือง Spacing กำหนดระยะห่ำงระหว่ำงยอ่ หน้ำ - c. Arrange Position กำรจดั ตำแหนง่ ของวัตถุ กำรจัดเรียง Wrap Text กำรตัดข้อควำมขึน้ บรรทดั ใหม่ เชน่ ขอ้ ควำมใน วัตถุ Bring Forward จดั ตำแหน่งวัตถุใหย้ ำ้ ยไปอยดู่ ำ้ นหนำ้ Send Backward จดั ตำแหนง่ วัตถุใหย้ ้ำยไปอยดู่ ำ้ นหลงั Selection Pane เลือกหน้ำต่ำงโปรแกรมทกี่ ำลงั เปดิ อยู่ Align จดั แนววตั ถุ Group รวมกลมุ่ วตั ถุหลำยช้นิ ใหเ้ ปน็ กลมุ่ เดียวกนั Rotate กำรหมุนวตั ถุ

60 2.4.5 Reference ribbon คือ แถบรวมเครื่องมือและคำส่ังที่ใช้สำหรับจัดกำรรำยกำร อ้ำงอิงรูปแบบต่ำง ๆ เช่น สำรบัญเน้ือหำ สำรบัญภำพประกอบ แทรกคำอธิบำยภำพหรือคำอธิบำยตำรำง เป็นต้น โดยแถบ Reference ribbon ประกอบด้วยกลุ่มเครื่องมือและกลุ่มคำสั่งจำนวน 7 กลุ่ม ดังภำพท่ี 2.14 ab cd e f g ภำพท่ี 2.14 Reference ribbon จำกภำพท่ี 2.14 มีรำยละเอียดเคร่ืองมือและคำสั่งของแต่ละกลุ่ม ประกอบด้วยชื่อของ เครือ่ งมือและคำสงั่ ควำมหมำยหรือกำรใช้งำน และคยี ล์ ดั สำหรับเรียกใช้งำน ดงั ตำรำงที่ 2.5 ตำรำงท่ี 2.5 รำยละเอยี ดเคร่ืองมือและคำสั่งแถบ Reference ribbon กลมุ่ คาสงั่ /เคร่อื งมอื ความหมาย/การใชง้ าน Hot Key - a. Table of Table of Contents แทรกสำรบญั เน้อื หำ - - Contents Add Text แทรกขอ้ ควำมในสำรบญั Alt + Ctrl + F Alt + Ctrl + D แทรกสำรบญั เนื้อหำ Update Table ปรบั ปรงุ สำรบญั ใหเ้ ปน็ ข้อมลู ปจั จบุ ัน - - b. Footnotes Insert Footnote แทรกเชงิ อรรถในส่วนทำ้ ยหน้ำกระดำษ - - แทรกเชิงอรรถ Insert Endnote แทรกเชิงอรรถในส่วนทำ้ ยเอกสำร - Next Footnote เลอื กเชิงอรรถถัดไป - - Show note แสดงขอ้ ควำมที่บันทกึ ไว้ - c. Citations & Insert Citation แทรกกำรอ้ำงองิ ในเนอ้ื หำ - Bibliography Manage Sources จดั กำรทรพั ยำกรสำหรับอำ้ งอิง - กำรอ้ำงอิงและ Style รปู แบบอ้ำงองิ (นิยมใช้ APA, APA6, บรรณำนุกรม Chicago, Vancouver) Bibliography แทรกบรรณำนุกรม d. EndNote Use EN Cite While สรำ้ งรำยกำรอ้ำงองิ และบรรณำนกุ รมด้วย โปรแกรมสำหรบั จดั กำร You Write โปรแกรม EndNote อำ้ งอิงและบรรณำนุกรม Insert Caption แทรกคำอธิบำยภำพหรอื ตำรำง e. Captions คำอธบิ ำยภำพและ Insert Table of แทรกสำรบญั ภำพประกอบ ตำรำง Figures Update Table ปรับปรุงสำรบญั ภำพประกอบใหเ้ ป็นข้อมูล ปจั จุบัน

กลุม่ คาสั่ง/เครือ่ งมือ ความหมาย/การใชง้ าน 61 Cross-reference แทรกกำรอำ้ งอิงแบบเชื่อมโยง f. Index Mark Entry สร้ำงเครื่องหมำยรำยกำร Hot Key กำรทำดัชนี Insert Index แทรกดัชนี - Update Index ปรับปรุงดชั นีใหเ้ ป็นข้อมลู ปจั จบุ นั Alt + Shift + X g. Table of Mark Citation สร้ำงเครื่องหมำยกำรอ้ำงอิง - Authorities Insert Table of แทรกสำรบญั สำหรบั เจ้ำหน้ำที่ - สำรบญั สำหรับ Authorities Alt + Shift + I เจ้ำหนำ้ ที่ Update Table ปรบั ปรงุ สำรบญั สำหรบั เจำ้ หนำ้ ทีใ่ ห้เปน็ - ข้อมลู ปัจจุบัน - 2.4.6 Mailing ribbon คือ แถบรวมเคร่ืองมือและคำส่ังท่ีใช้สำหรับจัดกำรกำรส่งจดหมำย เช่น สร้ำงรูปแบบหน้ำซองจดหมำย เชื่อมโยงรำยชื่อจำกเอกสำร Microsoft Excel เพื่อจ่ำหน้ำซอง จดหมำย เป็นต้น โดยแถบ Mailing ribbon ประกอบด้วยกลุ่มเครื่องมือและกลุ่มคำสั่งจำนวน 5 กลุ่ม ดัง ภำพที่ 2.15 a b c de ภำพที่ 2.15 Mailings ribbon จำกภำพที่ 2.15 มีรำยละเอียดเครื่องมือและคำส่ังของแต่ละกลุ่ม ประกอบด้วยชื่อของ เคร่ืองมอื และคำสั่ง ควำมหมำยหรอื กำรใช้งำน และคีย์ลดั สำหรับเรียกใช้งำน ดงั ตำรำงที่ 2.6 ตำรำงท่ี 2.6 รำยละเอยี ดเครื่องมือและคำส่งั แถบ Mailing ribbon กลุ่ม คาสง่ั /เครอ่ื งมือ ความหมาย/การใช้งาน Hot Key - a. Create Envelopes สร้ำงซองจดหมำย - - สรำ้ งจดหมำย Labels สร้ำงปำ้ ยกำกบั ซองจดหมำย - b. Start Mail Start Mail Merge เร่มิ กำรรวมจดหมำย (ใชง้ ำนรว่ มกบั เอกสำร - - Merge Microsoft Excel) - - กำรผสำนจดหมำย Select Recipients เลอื กผรู้ บั จดหมำย Edit Recipient List แก้ไขรำยชอ่ื ผรู้ บั จดหมำย c. Write & Insert Highlight Merge Fields เน้นข้อมลู ท่มี ีกำรรวมฟลิ ด์ Fields Address Block บลอ็ กสำหรบั สร้ำงท่อี ยู่ เขยี นและแทรกฟิลด์ Greeting Line แทรกบรรทัดอวยพร

62 กลุม่ คาสง่ั /เครือ่ งมือ ความหมาย/การใช้งาน Hot Key แทรกเขตข้อมูลผสำน - Insert Merge Field กฎกำรสร้ำงจดหมำย - ฟลิ ด์ทเ่ี ขำ้ กนั ได้ - Rules แสดงผลลัพธ์ - แสดงกำรบันทกึ ครั้งแรก - Match Fields แสดงกำรบนั ทึกกอ่ นหน้ำน้ี - ไปยังกำรบนั ทึก - d. Preview Results Preview Results แสดงกำรบนั ทึกถดั ไป - แสดงกำรบันทกึ ลำ่ สดุ - แสดงผลลพั ธ์ First Record คน้ หำผ้รู บั จดหมำย - ตรวจสอบขอ้ ผดิ พลำด - Previous Record เสรจ็ ส้ินและผสำน - Go to Record Next Record Last Record Find Recipient Check for Errors e. Finish Finish & Merge ส้ินสดุ กำรสรำ้ งจดหมำย 2.4.7 Review ribbon คอื แถบรวมเครือ่ งมือและคำส่ังท่ีใช้สำหรบั ตรวจทำนสว่ นต่ำง ๆ ใน เอกสำร เช่น ตรวจสอบควำมถูกต้องของไวยำกรณ์ กำรสะกดคำ ภำษำและกำรแปลภำษำ กำรแทรกควำม คิดเห็น เป็นต้น โดยแถบ Review ribbon ประกอบด้วยกลุ่มเครื่องมือและกลุ่มคำส่ังจำนวน 8 กลุ่ม ดัง ภำพท่ี 2.16 a bc d e f gh ภำพที่ 2.16 Review ribbon จำกภำพที่ 2.16 มีรำยละเอียดเคร่ืองมือและคำส่ังของแต่ละกลุ่ม ประกอบด้วยช่ือของ เครื่องมือและคำส่ัง ควำมหมำยหรือกำรใช้งำน และคีย์ลัดสำหรับเรยี กใชง้ ำน ดงั ตำรำงที่ 2.7 ตำรำงท่ี 2.7 รำยละเอยี ดเคร่ืองมือและคำส่ังแถบ Review ribbon กลุ่ม คาส่ัง/เครอื่ งมอื ความหมาย/การใช้งาน Hot Key F7 a. Proofing Spelling & Grammar ตรวจสอบกำรสะกดคำและไวยำกรณ์ Shift + F7 - กำรตรวจสอบ Thesaurus แสดงพจนำนกุ รม - Word Count นบั จำนวนคำทั้งหมด b. Insights Smart Lookup ค้นหำข้อมูลเพม่ิ เตมิ จำกเว็บ จำกขอ้ มลู ภำยใน ตรวจสอบเชงิ ลึก เอกสำรโดยไมต่ อ้ งออกจำกหน้ำทกี่ ำลงั ทำงำน

63 กลุ่ม คาสั่ง/เคร่อื งมือ ความหมาย/การใช้งาน Hot Key c. Language Translate ภำษำ Language กำรแปลภำษำ - d. Comment New Comment ควำมคดิ เห็น Delete ตงั้ คำ่ กำรตรวจสอบภำษำ - Previous แทรกควำมคดิ เห็นใหม่ - Next Show Comments ลบควำมคดิ เหน็ - e. Tracking Track Changes กำรติดตำม Simple Markup ไปยังควำมคดิ เหน็ ก่อนหนำ้ นี้ - Show Markup Reviewing Pane ไปยงั ควำมคดิ เหน็ ถดั ไป - f. Changes Accept กำรเปลีย่ นแปลง Reject แสดงควำมคดิ เหน็ ท้งั หมด - Previous Next ติดตำมกำรเปลี่ยนแปลงของเอกสำร Ctrl + Shift + E g. Compare Compare กำรเปรยี บเทยี บ ตัวอยำ่ งมำร์คอัพ - แสดงมำร์คอพั - แสดงหนำ้ ต่ำงกำรตรวจสอบ - ยอมรับกำรเปลย่ี นแปลง - ปฏิเสธกำรเปลี่ยนแปลง - แสดงกำรเปลี่ยนแปลงก่อนหนำ้ น้ี - แสดงกำรเปลี่ยนแปลงถดั ไป - กำรเปรยี บเทยี บ เช่น เปรยี บเทยี บข้อแตกตำ่ งของ - รปู แบบระหว่ำง MS Word 2013 กบั MS Word 2016 เปน็ ตน้ h. Protect Block Authors จำกัดผเู้ ขยี น - กำรปอ้ งกัน Restrict Editing จำกดั กำรแกไ้ ข - 2.4.8 View ribbon คือ แถบรวมเคร่ืองมือและคำส่ังท่ีใช้สำหรับจัดกำรมุมมองของเอกสำร เช่น ปรับมุมมองสำหรับอ่ำนหรือสำหรับพิมพ์ แสดงไม้บรรทัด แสดงเส้นนำทำง ย่อ-ขยำยหน้ำจอ สลับ หน้ำต่ำงโปรแกรม เป็นต้น โดยแถบ View ribbon ประกอบด้วยกลุ่มเครื่องมือและกลุ่มคำส่ังจำนวน 5 กล่มุ ดงั ภำพที่ 2.17 a bc de ภำพท่ี 2.17 View ribbon จำกภำพท่ี 2.17 มีรำยละเอียดเคร่ืองมือและคำส่ังของแต่ละกลุ่ม ประกอบด้วยชื่อของ เคร่อื งมอื และคำสงั่ ควำมหมำยหรือกำรใช้งำน และคยี ์ลดั สำหรบั เรียกใช้งำน ดงั ตำรำงที่ 2.8

64 ตำรำงที่ 2.8 รำยละเอียดเครื่องมือและคำส่ังแถบ View ribbon กลุ่ม คาส่งั /เครื่องมือ ความหมาย/การใช้งาน Hot Key - a. View Read Mode แสดงหน้ำกระดำษในมมุ มองสำหรับอำ่ น - - มุมมอง Print Layout แสดงหน้ำกระดำษในมมุ มองสำหรับพมิ พ์ - - Web Layout แสดงหนำ้ กระดำษในมมุ มองเว็บ - - Outline แสดงหน้ำกระดำษในมมุ มองเคำ้ โครง - Ctrl + Mouse scrolling Draft แสดงหน้ำกระดำษในมมุ มองสำหรับรำ่ ง - - b. Show Ruler แสดงไม้บรรทดั - - แสดง Gridlines แสดงเส้นนำทำง (เสน้ ตำรำงกรดิ ) - - Navigation Pane แสดงหน้ำต่ำงนำทำง - - c. Zoom Zoom ย่อ/ขยำย หน้ำกระดำษ - ยอ่ – ขยำย 100% ปรบั ขนำดหน้ำกระดำษเปน็ 100% - - One Page แสดงหน้ำกระดำษหน้ำเดยี ว Alt + F8 Multiple Pages แสดงหนำ้ กระดำษหลำยหนำ้ Page Width ควำมกวำ้ งหน้ำกระดำษ d. Window New Window เปดิ หนำ้ ตำ่ งโปรแกรมใหม่ หนำ้ ตำ่ ง Arrange All จัดเรยี งหนำ้ ตำ่ งโปรแกรมทง้ั หมด Split แยกหนำ้ ตำ่ งโปรแกรม View Side by Side เรียกดหู นำ้ ตำ่ งข้ำงเคยี ง Synchronous กำรเลอ่ื นดู 2 เอกสำรพรอ้ มกนั Scrolling Reset Window Position เริ่มตำแหนง่ หน้ำตำ่ งใหม่ Switch Windows สลับหนำ้ ตำ่ งโปรแกรม e. Macro Macros กำรเปิดใช้งำนแมโคร แมโคร 2.4.9 Design ribbon (Table Tools) คือ แถบรวมเคร่ืองมือและคำสั่งทใี่ ช้สำหรบั ออกแบบ ตำรำงท่ีมีกำรแทรกลงในเอกสำร เช่น กำหนดรูปแบบตำรำง สีเส้นตำรำง รูปแบบเส้นขอบตำรำง เป็นต้น โดยแถบ Design ribbon (Table Tools) ประกอบด้วยกลุม่ เคร่ืองมือและกลุ่มคำส่ังจำนวน 3 กลุ่ม ดงั ภำพ ที่ 2.18 abc ภำพท่ี 2.18 Design ribbon (Table tools)

65 จำกภำพที่ 2.18 มีรำยละเอียดเครื่องมือและคำสั่งของแต่ละกลุ่ม ประกอบด้วยช่ือของ เครอ่ื งมอื และคำส่งั ควำมหมำยหรือกำรใชง้ ำน และคียล์ ดั สำหรับเรยี กใชง้ ำน ดงั ตำรำงท่ี 2.9 ตำรำงที่ 2.9 รำยละเอยี ดเคร่ืองมือและคำสั่งแถบ Design ribbon (Table Tools) กล่มุ คาสง่ั /เคร่ืองมือ ความหมาย/การใช้งาน Hot Key - a. Table Style Header Row เน้นแถวแรกของตำรำง - - Options Total Row เนน้ แถวทั้งหมด - - ตวั เลอื กรปู แบบตำรำง Banded Rows สร้ำงแถวให้มีแถบสี - - First Column เนน้ คอลัมนแ์ รกของตำรำง - - Last Column เนน้ คอลัมนส์ ดุ ทำ้ ยของตำรำง - - Banded Columns สร้ำงคอลมั นใ์ ห้มแี ถบสี - - b. Table Styles Table Style เลือกรปู แบบตำรำง - รูปแบบตำรำง Shading กำรแรเงำตำรำง c. Borders Border Style เลอื กเสน้ ขอบตำรำง เสน้ ขอบตำรำง Line Style เลือกรปู แบบเส้น Line Weight กำหนดนำ้ หนักเส้น Pen Color กำหนดสปี ำกกำ Borders เลอื กรูปแบบเสน้ ขอบ Border Painter กำรกำหนดสีเส้นขอบ 2.4.10 Layout ribbon (Table Tools) คือ แถบรวมเครอ่ื งมือและคำส่ังที่ใช้สำหรับจัดกำร โครงสร้ำงตำรำงท่ีมีกำรแทรกลงในเอกสำร เช่น เพิ่ม ลบ แถวหรือคอลัมน์ ผสำนเซลล์ จัดตำแหน่งและ ทิศทำงของข้อควำมในตำรำง เป็นต้น โดยแถบ Layout ribbon (Table Tools) ประกอบด้วยกลุ่ม เคร่ืองมือและกลมุ่ คำสัง่ จำนวน 7 กลุ่ม ดังภำพที่ 2.19 ab c d e fg ภำพที่ 2.19 Layout ribbon (Table tools) จำกภำพท่ี 2.19 มีรำยละเอียดเครื่องมือและคำสั่งของแต่ละกลุ่ม ประกอบด้วยช่ือของ เคร่ืองมือและคำสง่ั ควำมหมำยหรอื กำรใช้งำน และคยี ์ลัดสำหรับเรยี กใช้งำน ดงั ตำรำงท่ี 2.10

66 ตำรำงที่ 2.10 รำยละเอียดเคร่ืองมือและคำส่ังแถบ Layout ribbon (Table Tools) กลุ่ม คาสง่ั /เครือ่ งมอื ความหมาย/การใชง้ าน Hot Key - a. Table Select เลอื กตำรำง - - ตำรำง View Gridlines แสดงเสน้ ตำรำง - - Properties แสดงคุณสมบตั ิตำรำง - - b. Draw Draw Table วำดตำรำง - - วำดตำรำง Eraser ยำงลบ ใชส้ ำหรับลบเสน้ ตำรำง - - c. Rows & Columns Delete ลบแถวหรอื คอลมั น์ - - แถวและคอลมั น์ Insert Above แทรกแถวหรือคอลมั นด์ ำ้ นบน - - Insert Below แทรกแถวหรือคอลมั นด์ ำ้ นลำ่ ง - - Insert Left แทรกแถวหรอื คอลัมนด์ ำ้ นซ้ำย - - Insert Right แทรกแถวหรอื คอลัมนด์ ำ้ นขวำ - d. Merge Merge Cells ผสำนเซลล์ - - กำรผสำน Split Cells แยกเซลล์ - - Split Table แยกตำรำง - AutoFit จัดเนื้อให้พอดใี นเซลล์อัตโนมตั ิ - e. Cell Size Height กำหนดควำมสงู ของเซลล์ - - ขนำดของเซลล์ Width กำหนดควำมกว้ำงของเซลล์ - Distribute Rows กระจำยแถว - Distribute Columns กระจำยคอลมั น์ f. Alignment Align Top Left จดั เนือ้ หำในเซลล์ใหช้ ิดขอบบน ดำ้ นซ้ำย กำรจัดแนว Align Center Left จดั เนื้อหำในเซลลใ์ หอ้ ยกู่ ลำงเซลล์ และชดิ ขอบ ด้ำนซ้ำย Align Bottom Left จดั เน้ือหำในเซลลใ์ หช้ ดิ ขอบล่ำง ดำ้ นซำ้ ย Align Top Center จดั เนอื้ หำในเซลลใ์ ห้ชดิ ขอบบน และอยู่กลำงเซลล์ Align Center จดั เนอ้ื หำในเซลล์ให้อยูก่ ึ่งกลำงเซลล์ Align Bottom จัดเนื้อหำในเซลล์ใหช้ ดิ ขอบล่ำง และอยู่กลำง Center เซลล์ Align Top Right จัดเนื้อหำในเซลล์ให้ชิดขอบบน ดำ้ นขวำ Align Center Right จดั เนอ้ื หำในเซลลใ์ ห้อยู่กลำงเซลล์ และชิดขอบ ด้ำนขวำ Align Bottom Right จัดเนื้อหำในเซลลใ์ หช้ ิดขอบลำ่ ง ดำ้ นขวำ Text Direction จดั แนวทศิ ทำงข้อควำมในเซลล์ Alignment Cell Margins เส้นขอบเซลล์ g. Data Sort จัดเรยี นขอ้ มลู ในตำรำง

67 กลุม่ คาส่ัง/เครื่องมือ ความหมาย/การใชง้ าน Hot Key ข้อมลู Repeat Header ทำซ้ำหัวแถว - Rows Convert to Text แปลงข้อมูลให้เป็นข้อควำม - Formula สตู รคำนวณสำหรบั ตำรำง (ใชส้ ูตรเดียวกันกบั - Microsoft Excel) 2.4.11 Format ribbon (Picture Tools) คือ แถบรวมเคร่ืองมือและคำสั่งที่ใช้สำหรับ จัดกำรรูปแบบของภำพที่มีกำรแทรกลงในเอกสำร เช่น ปรับควำมคมชัดของภำพ ปรับโทนสีของภำพ ปรับ ขนำดของภำพ เป็นตน้ โดยแถบ Format ribbon (Picture Tools) ประกอบดว้ ยกลุม่ เคร่ืองมือและกลุ่มคำ สั่งจำนวน 4 กลมุ่ ดังภำพที่ 2.20 a b cd ภำพท่ี 2.20 Format ribbon (Picture tools) จำกภำพท่ี 2.20 มีรำยละเอียดเครื่องมือและคำส่ังของแต่ละกลุ่ม ประกอบด้วยชื่อของ เครือ่ งมือและคำสงั่ ควำมหมำยหรอื กำรใชง้ ำน และคีย์ลดั สำหรับเรียกใชง้ ำน ดงั ตำรำงที่ 2.11 ตำรำงท่ี 2.11 รำยละเอียดเคร่ืองมือและคำส่ังแถบ Format ribbon (Picture Tools) กลมุ่ คาสั่ง/เครอ่ื งมอื ความหมาย/การใช้งาน Hot Key - a. Adjust Remove Background ลบพ้ืนหลงั ภำพ หรือลบสว่ นทีไ่ มต่ อ้ งกำรบนภำพ - - กำรปรบั Corrections แกไ้ ขควำมสวำ่ ง หรือควำมคมชดั ของภำพ - - Color กำรปรับสีภำพ - - Artistic Effects เพ่มิ เอฟเฟกต์งำนศลิ ปะลงในภำพ - - Compress Pictures บีบอัดภำพเพอ่ื ลดขนำด - - Change Picture เปลยี่ นภำพ - - Reset Picture คนื คำ่ กำรปรบั แต่งภำพ b. Picture Style Style เลือกรูปแบบภำพ รูปแบบภำพ Picture Border เลอื กเสน้ ขอบภำพ Picture Effects เอฟเฟกต์ภำพ เช่น เงำ สะท้อนแสง เรืองแสง Picture Layout แสดงเค้ำโครงภำพ c. Arrange Position จดั ตำแหนง่ ภำพ กำรจัดเรียง Wrap Text กำรตัดข้อควำมในภำพ

68 คาสง่ั /เครือ่ งมอื ความหมาย/การใช้งาน Hot Key Bring Forward นำภำพทเี่ ลอื กไปตำแหน่งขำ้ งหน้ำ 1 ระดับ - กลุ่ม Send Backward สง่ ภำพท่เี ลือกไปตำแหน่งขำ้ งหลัง 1 ระดบั - Selection Pane เลอื กหน้ำต่ำงกำรทำงำน - d. Size Align กำรจัดแนวภำพ - ขนำด Group กำรรวมกลุ่มภำพ - Rotate กำรหมนุ ภำพ - Crop กำรตัดขอบภำพ - Height ปรบั ควำมสูงของภำพ - Width ปรับควำมกวำ้ งของภำพ - 2.4.12 Format ribbon (Drawing Tools) คือ แถบรวมเครื่องมือและคำสั่งท่ีใช้สำหรับ จัดกำรรูปร่ำงที่มีกำรวำดลงในเอกสำร เช่น เลือกรูปร่ำง รูปแบบรูปร่ำง ตำแหน่งและกำรจัดเรียง ขนำด รูปร่ำง เป็นต้น โดยแถบ Format ribbon (Picture Tools) ประกอบด้วยกลุ่มเคร่ืองมือและกลุ่มคำส่ัง จำนวน 6 กลุม่ ดังภำพท่ี 2.21 ab cd ef ภำพที่ 2.21 Format ribbon (Drawing tools) จำกภำพท่ี 2.21 มีรำยละเอียดเคร่ืองมือและคำสั่งของแต่ละกลุ่ม ประกอบด้วยช่ือของ เครอ่ื งมือและคำสัง่ ควำมหมำยหรอื กำรใช้งำน และคียล์ ัดสำหรับเรียกใชง้ ำน ดงั ตำรำงท่ี 2.12 ตำรำงท่ี 2.12 รำยละเอยี ดเคร่ืองมือและคำสัง่ แถบ Format ribbon (Drawing Tools) กลุ่ม คาส่ัง/เครอื่ งมอื ความหมาย/การใช้งาน Hot Key - a. Insert Shapes Insert Shapes แทรกรปู รำ่ ง เช่น วงกลม สเี่ หลยี่ ม วงรี เปน็ ตน้ - - แทรกรปู ร่ำง Edit Shape แก้ไขรปู รำ่ ง - - Draw Text Box วำดกลอ่ งขอ้ ควำม - - b. Shape Styles Style เลือกรูปแบบรปู ร่ำง - - รูปแบบรปู รำ่ ง Shape Fill เลอื กพื้นหลังรูปรำ่ ง Shape Outline แสดงเคำ้ โครงรปู รำ่ ง Shape Effects เอฟเฟกตร์ ูปรำ่ ง เชน่ เงำ สะทอ้ นแสง เรอื งแสง c. WordArt Styles Style เลอื กรูปแบบข้อควำมศลิ ป์ รูปแบบข้อควำมศลิ ป์ Text Fill เตมิ สขี อ้ ควำมศลิ ป์

69 กลุม่ คาสัง่ /เครื่องมอื ความหมาย/การใชง้ าน Hot Key Text Outline แสดงเค้ำโครงขอ้ ควำมศลิ ป์ - d. Text Text Effects เอฟเฟกตข์ ้อควำม เช่น เงำ สะทอ้ นแสง เรืองแสง - ขอ้ ควำม Text Direction ทศิ ทำงของขอ้ ควำม - e. Arrange Align Text จดั ตำแหนง่ ขอ้ ควำม - กำรจัดเรยี ง Create Link สรำ้ งกำรเช่อื มโยง - Position เลอื กตำแหนง่ รปู รำ่ ง - f. Size Wrap Text กำรตัดข้อควำมในรูปรำ่ ง - ขนำด Bring Forward นำรปู รำ่ งท่เี ลอื กไปตำแหนง่ ข้ำงหน้ำ 1 ระดับ - Send Backward สง่ รูปร่ำงที่เลอื กไปตำแหนง่ ขำ้ งหลัง 1 ระดับ - Selection Pane เลือกหน้ำตำ่ งกำรทำงำน - Align กำรจดั แนวรปู รำ่ ง - Group กำรรวมกล่มุ รปู ร่ำง - Rotate กำรหมนุ รปู ร่ำง - Height ปรับควำมสงู ของรปู ร่ำง - Width ปรับควำมกว้ำงของรปู รำ่ ง - 2.3 Workspace (E) คือ แผ่นงำนหรือแผ่นกระดำษสำหรับพิมพ์ข้อควำม แทรกภำพ แทรก ตำรำง แทรกสัญลักษณ์ หรือสรำ้ งวตั ถุ มลี ักษณะเปน็ พื้นสีขำว สำมำรถปรบั เปลี่ยนมมุ มองได้ 2.4 Cursor (F) คือ เคร่ืองหมำยขีดแนวตัง้ มีกำรกระพริบ ใชร้ ะบตุ ำแหน่งบนแผน่ งำน เมือ่ พิมพ์ ตัวอกั ษร 1 ตวั เครื่องหมำยจะเลอ่ื นไปทำงขวำอัตโนมัติครง้ั ละ 1 ตำแหนง่ จะเกดิ ตำแหนง่ ถัดไปสำหรับกำร ป้อนข้อมลู เมื่อมำถงึ ตำแหนง่ ทำงดำ้ นขวำสุดของแผน่ งำน จะข้นึ บรรทดั ใหมโ่ ดยอตั โนมตั ิ (สิทธชิ ยั ประสำน วงศ,์ 2553: 81) 2.5 Status bar (G) คือ แถบแสดงสถำนะของกำรทำงำนปัจจุบัน ประกอบด้วย หมำยเลข หนำ้ ทก่ี ำลงั ทำงำนปัจจบุ ัน จำนวนหน้ำท้งั หมด จำนวนคำท้งั หมด กำรตรวจทำนคำผิด และภำษำท่ีกำลังใช้ พมิ พ์ 2.6 View bar (H) คือ แถบสำหรับกำหนดมุมมองกำรแสดงผลของเอกสำร ได้แก่ มุมมอง สำหรับกำรอ่ำน (Read mode) มุมมองเค้ำโครงกำรพิมพ์ (Print Layout) และมุมมองเค้ำโครงเว็บ (Web Layout) และกำรย่อ/ขยำย หนำ้ จอ (Zoom In, Zoom Out) ดงั ภำพท่ี 2.22 Read Print Web ภำพที่ 2.22 แถบกำหนดมมุ มองเอกสำร

70 3. การบันทกึ ไฟล์ กำรบันทึกไฟล์ (Save As) ในโปรแกรมไมโครซอฟท์เวริ ์ด สำมำรถบันทึกไฟล์เอกสำรและจัดเก็บ ไฟล์ในเครื่องคอมพวิ เตอร์ของผ้ใู ชเ้ อง และสำมำรถบันทึกไฟลเ์ อกสำรและจดั เก็บไฟลบ์ น OneDrive ซง่ึ เป็น ระบบ Cloud Computing ของบริษัทไมโครซอฟท์ มีรำยละเอยี ดดงั น้ี 3.1 การบันทึกไฟล์และจัดเก็บบน OneDrive ผู้ใช้จำเป็นจะต้องมีบัญชีอีเมลของไมโครซอฟท์ เพ่ือเปดิ ใชง้ ำน OneDrive เช่น [email protected], [email protected] เปน็ ตน้ จำกนัน้ ให้ผู้ใช้เปดิ ใชง้ ำน OneDrive จำก URL: https://onedrive.live.com เมื่อเปดิ ใช้งำน OneDrive เรยี บร้อย แล้ว ให้คลิกท่ีเมนู File > Save As เลือกรูปแบบกำรบันทึกเป็น OneDrive – Personal หำกใช้งำนเป็น คร้ังแรก โปรแกรมจะให้ผู้ใช้กรอกอีเมลและรหัสผ่ำน เพื่อเช่ือมต่อไปยัง OneDrive ของผู้ใช้ และคลิกที่ปุ่ม Browse เพ่อื เลือกพน้ื ทีจ่ ดั เกบ็ ดงั ภำพที่ 2.23 ภำพที่ 2.23 บนั ทึกไฟลจ์ ัดเก็บบน OneDrive 3.2 การบันทึกไฟล์และจัดเก็บในเครื่องคอมพิวเตอร์ เมื่อสร้ำงเอกสำรเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้ คลิกท่ีเมนู File > Save As หรือกดปุ่ม Ctrl + S บนแป้นคีย์บอร์ด เลือกรูปแบบกำรบันทึกเป็น This PC และคลิกท่ปี ่มุ Browse เพ่ือเลอื กพื้นทจี่ ัดเก็บในเครื่องคอมพวิ เตอร์ ดงั ภำพท่ี 2.24 00 ภำพท่ี 2.24 บันทึกไฟลจ์ ัดเก็บในเครอื่ งคอมพิวเตอร์

71 3.3 การบันทึกไฟล์และจัดเก็บในแหล่งอื่น สำมำรถเลือกแหล่งจัดเก็บไฟล์บนระบบ Cloud Computing อ่ืน ๆ ได้ โดยแหล่งจัดเก็บไฟล์จะต้องเช่ือมต่อกับบัญชีของไมโครซอฟท์ ท่ีมีกำรเปิดใช้งำน Office 365 SharePoint หรอื OneDrive ไวเ้ รยี บรอ้ ยแล้ว เมอ่ื ผู้ใช้เลอื กแหล่งจัดเก็บไฟลเ์ ป็น Office 365 SharePoint หรือ OneDrive โปรแกรมจะใหก้ รอกอีเมลสำหรับเช่ือมโยงไปยงั แหล่งจัดเก็บไฟล์ตำมอีเมลที่ ระบุ ดังภำพท่ี 2.25 ภำพที่ 2.25 บนั ทึกไฟล์จัดเก็บในแหล่งอื่น รูปแบบไฟล์เอกสำร (File Formats) ในโปรแกรมไมโครซอฟท์เวิร์ด รุ่น 2016 สนับสนุนกำร บนั ทึกไฟลเ์ อกสำรในรูปแบบท่ีหลำกหลำย เพือ่ ใหผ้ ู้ใช้สำมำรถนำไปใช้ได้อย่ำงเหมำะกับลกั ษณะกำรทำงำน โดยรปู แบบไฟลท์ ี่นยิ มใชง้ ำน ได้แก่ .docx .doc .dotx .pdf และมไี ฟลใ์ นรปู แบบอ่ืน ๆ ดงั ตำรำงที่ 2.13 ตำรำงท่ี 2.13 รปู แบบกำรบนั ทึกไฟล์ Word Document Word Macro-Enabled Word 97-2003 Word Template Document (.doc) (.dotx) (.docx) Document (.docm) Word Macro-Enabled Word 97-2003 PDF XPS Document Template (.dotm) Template (.pdf) (.xps) (.dot) Single File Web Page Web Page Web Page, Filtered Rich Text Format (.mht, .mhtml) (.html, .htm) (.htm, .html) (.rtf) Plain Text Word XML Document Word 2003 XML Strict Open XML (.txt) (.xml) Document (.xml) Document (.docx) OpenDocument Text Works 6-9 Document (.odt) (.wps)

72 4. การพมิ พเ์ อกสาร กำรพิมพ์เอกสำร (Print) คอื กำรเตรียมเอกสำรก่อนกำรพิมพ์ เพ่อื ให้ไดร้ ปู แบบเอกสำรกำรพิมพ์ ท่ีเหมำะสม เช่น กำหนดขนำดกระดำษ กำหนดระยะขอบกระดำษ กำหนดจำนวนสำเนำ เป็นต้น โดยให้ ผู้ใช้คลิกที่เมนู File > Print หรือกดปุ่ม Ctrl + P บนแป้นคีย์บอร์ด โปรแกรมจะแสดงรำยละเอียดกำรตั้ง คำ่ สำหรบั พมิ พ์เอกสำร ดงั ภำพท่ี 2.26 A B C 00 D E F ภำพท่ี 2.26 กำรพมิ พเ์ อกสำร 4.1 Copies (A) จำนวนสำเนำทีจ่ ะพมิ พ์ (จำนวนแผน่ กระดำษ) 4.2 Printer (B) เลือกเครอ่ื งพิมพ์สำหรับพิมพเ์ อกสำร 4.3 Settings (C) กำรต้ังคำ่ ก่อนกำรพิมพ์ ประกอบดว้ ย กำรกำหนดหมำยเลขหนำ้ สำหรับพิมพ์ (Page) เช่น หน้ำ 1-5 หรือ 10-1 เป็นต้น พิมพ์แบบเรียงหน้ำหรือเรียงชุด (Collated) พิมพ์แบบไม่เรียง หน้ำ (Uncollated) กำหนดให้พิมพ์ตำมแนวตั้งหน้ำกระดำษ (Portrait Orientation) กำหนดให้พิมพ์ตำม แนวนอนหน้ำกระดำษ (Landscape Orientation) เลือกขนำดกระดำษให้เหมำะสมกับกำรพิมพ์ (Paper Size) กำหนดระยะขอบหน้ำกระดำษ (Margin) ได้แก่ ขอบกระดำษปกติ (Normal) ขอบกระดำษกว้ำง (Wide) ขอบกระดำษแคบ (Narrow) และจำนวนหนำ้ ใน 1 หนำ้ กระดำษ (Page per Sheet) 4.4 Preview (D) แสดงตวั อย่ำงกอ่ นพมิ พ์ 4.5 Page Number (E) แสดงหมำยเลขหน้ำที่กำลงั เปดิ อยู่ในปจั จุบนั จำกจำนวนหนำ้ ทงั้ หมด 4.6 Zoom to Page (F) ขยำยหน้ำกระดำษ

73 5. ข้อมูลเอกสาร ข้อมูลเอกสำร (Document Info) คือ ข้อมูลท่ัวไปเก่ียวกับเอกสำรไมโครซอฟต์เวิร์ดท่ีกำลังเปิด ใชง้ ำน ซึง่ จะระบรุ ำยละเอยี ดตำ่ ง ๆ ของเอกสำร ในระดับเมตำดำตำ (Metadata) สำมำรถกำหนดรหสั ผ่ำน เพื่อป้องกันกำรเข้ำถึงเอกสำร และกำหนดส่วนอ่ืน ๆ โดยคลิกที่เมนู File โปรแกรมจะแสดงหน้ำจอ Info ประกอบดว้ ยสว่ นสำคญั ดงั ภำพท่ี 2.27 A BE C F DG H ภำพที่ 2.27 ข้อมูลเอกสำร 5.1 File name & File location (A) แสดงชื่อไฟล์เอกสำรท่ีกำลังเปิดใช้งำน และตำแหน่งที่ อยู่ในกำรจัดเก็บไฟลเ์ อกสำร สำมำรถคลกิ ที่เมนู Open file location เพือ่ แสดงท่ีอยใู่ นกำรจัดเกบ็ ไฟล์ 5.2 Protect Document (B) กำรปอ้ งกันกำรเขำ้ ถึงไฟลเ์ อกสำรในรูปแบบต่ำง ๆ ซงึ่ โดยทั่วไป จะมีกำรป้องกันไฟล์เอกสำรก่อนกำรนำไปเผยแพร่แบบสำธำรณะ เพ่ือป้องกันกำรแก้ไขหรือเปล่ียนแปลง ขอ้ มลู ในเอกสำรอนั จะส่งผลให้เกิดควำมผดิ พลำดของขอ้ มลู มรี ำยละเอียดดงั น้ี a b c d e ภำพท่ี 2.28 กำรป้องกันกำรเข้ำถงึ ไฟล์เอกสำร

74 5.2.1 Mark as Final (a) คือ กำรป้องกันไฟล์เอกสำรที่จะนำไปเผยแพร่ โดยกำรทำให้ เอกสำรสำมำรถอ่ำนได้อย่ำงเดียว (Read Only) ไม่สำมำรถแก้ไขข้อมูลได้ เช่น กำรนำไปเผยแพร่บน Cloud Computing เป็นต้น และหำกต้องกำรแก้ไขไฟล์เอกสำร จะต้องเปิดไฟล์เอกสำรในเครื่องท่ีทำ Mark as Final เทำ่ น้นั ไมส่ ำมำรถแก้ไขท่ีเคร่ืองอืน่ ได้ ดงั ภำพที่ 2.29 แถบแสดงสถำนะปอ้ งกนั กำรแก้ไข ภำพที่ 2.29 Mark as Final 5.2.2 Encrypt with Password (b) กำรป้องกันไฟล์เอกสำรโดยกำรกำหนดรหัสผ่ำน ผู้ที่ ทรำบรหัสผ่ำนเทำ่ นนั้ จึงจะสำมำรถเปิดไฟล์เอกสำรได้ ดังภำพท่ี 2.30 กำหนดรหสั ผำ่ น ภำพที่ 2.30 Encrypt with Password 5.2.3 Restrict Editing (c) คือ กำรปอ้ งกนั บุคคลอื่นไม่ใหส้ ำมำรถแก้ไขเอกสำรได้ ในกรณีท่ี มีไฟลเ์ อกสำรสำคัญต่ำง ๆ หรือไม่ตอ้ งกำรใหบ้ ุคคลอื่นทำกำรแกไ้ ขไฟล์เอกสำร บคุ คลที่ไมม่ ีรหัสผำ่ นในกำร แก้ไขไฟลเ์ อกสำร กจ็ ะไม่สำมำรถทำกำรแกไ้ ขได้ มขี ัน้ ตอนดังภำพท่ี 2.31 1. คลกิ เลือก 2. คลิกเลอื ก 4. กำหนดรหสั ผ่ำน 3. คลกิ ปมุ่ ภำพที่ 2.31 Restrict Editing

75 เม่ือต้องกำรแก้ไขไฟล์เอกสำรภำยหลัง ให้ผู้ใช้เปิดไฟล์เอกสำร แล้วคลิกที่เมนู Restrict Editing จำกน้ันให้คลิกที่ปุ่ม Stop Protection แล้วกรอกรหัสผ่ำน จะสำมำรถแก้ไขไฟล์เอกสำรได้ ตำมปกติ ดงั ภำพที่ 2.32 ภำพท่ี 2.32 Unprotect Document 5.2.4 Restrict Access (d) กำรเพิม่ เง่ือนไขในกำรจำกัดกำรเขำ้ ถึงไฟลเ์ อกสำร 5.2.5 Add a Digital Signature (e) กำรเข้ำรหัสข้อมูลด้วยลำยเซ็นดิจิทัล หรือกำรลง ลำยมือช่ือดิจิทัลเข้ำไปในไฟล์เอกสำร เป็นกำรเข้ำรหัสข้อมูลเพ่ือควำมปลอดภัยในกำรส่งไฟล์เอกสำรผ่ำน ระบบอินเทอร์เนต็ ป้องกนั กำรแก้ไขหรอื ปลอมแปลงเอกสำรระหว่ำงกำรสง่ ไฟล์ 5.3 Inspect Document (C) กำรตรวจสอบไฟล์เอกสำรอย่ำงละเอียด เพื่อหำข้อผิดพลำดท่ี อำจเกิดข้ึนระหว่ำงกำรทำงำน หรือตรวจสอบข้อผิดพลำดเพ่ือไม่ให้เกิดควำมเสียหำยกับไฟล์เอกสำร มี รำยละเอียดดงั นี้ a b c ภำพท่ี 2.33 กำรตรวจสอบไฟลเ์ อกสำรอย่ำงละเอียด 5.3.1 Inspect Document (a) กำรตรวจสอบเอกสำร เช่น ตรวจสอบรุ่นของเอกสำร รุ่น ของโปรแกรม ตรวจสอบวำ่ มีกำรซ่อนขอ้ ควำมอยหู่ รอื ไม่ เป็นตน้ เมือ่ คลิกที่เมนู Inspect โปรแกรมจะแสดง สถำนะของเอกสำร 5.3.2 Check Accessibility (b) กำรตรวจสอบกำรเขำ้ ถึงไฟลเ์ อกสำร 5.3.3 Check Compatibility (c) กำรตรวจสอบควำมสอดคล้องกันของเนื้อหำในเอกสำร

76 5.4 Manage Document (D) กำรจัดกำรไฟล์เอกสำร สำมำรถเรียกดูรำยกำรบันทึกเอกสำร ครั้งล่ำสุดได้ ทำให้ทรำบถึงกำรเปลี่ยนแปลงของเอกสำร โดยคลิกเลือกรำยกำรบันทึกล่ำสุดเพื่อแสดง รำยละเอยี ด และสำมำรถก้คู ืนเอกสำรท่ียงั ไมไ่ ด้ทำกำรบนั ทึก อันเนอ่ื งมำจำกโปรแกรมถูกปิดแบบฉุกเฉิน 5.5 Properties (E) คุณสมบัติของไฟล์เอกสำร ประกอบด้วย ขนำดไฟล์ (Size) จำนวนหน้ำ (Pages) จำนวนคำ (Words) เวลำรวมกำรเปิดใช้งำนไฟล์ (Total Edit Time) หัวเรื่อง (Title) คำสำคัญ (Tags) และควำมคดิ เห็น (Comment) 5.6 Related Dates (F) วัน เวลำ ที่มีเหตุกำรณ์เกิดขึ้นกับไฟล์เอกสำร ประกอบด้วย วัน เวลำ ที่บันทึกล่ำสุด (Last Modified) วัน เวลำท่ีเริ่มสร้ำงไฟล์ (Created) และวัน เวลำที่มีกำรพิมพ์ล่ำสุด (Last Printed) 5.7 Related People (G) ผู้เร่ิมสร้ำงไฟล์เอกสำรหรือเจ้ำของไฟล์เอกสำร (Author) และผู้ใช้ ที่ทำกำรแกไ้ ขลำ่ สุด (Last Modified By) 5.8 Related Documents (H) แหล่งจัดเก็บไฟล์เอกสำรปัจจุบัน สำมำรถเรยี กดูแหลง่ จัดเก็บ โดยคลกิ ท่ีเมนู Open File Location เคา้ โครงหนา้ กระดาษ เคำ้ โครงหน้ำกระดำษ (Layout) คอื กำรปรบั แต่งหนำ้ กระดำษให้มีควำมเหมำะสมกับเอกสำรท่ีจะ นำไปใช้งำน เช่น กำหนดขนำดหน้ำกระดำษ กำหนดระยะขอบหน้ำกระดำษ กำหนดแนวหน้ำกระดำษ กำหนดตวั แบ่งหน้ำ เป็นตน้ โดยเค้ำโครงหนำ้ กระดำษมกี ำรตงั้ คำ่ สว่ นที่สำคญั ดงั น้ี 1. การตง้ั คา่ หนา้ กระดาษ กำรต้ังค่ำหน้ำกระดำษ (Page Setup) คือ กำรตั้งค่ำหน้ำกระดำษให้เหมำะสมกับกำรใช้งำน ประกอบด้วย กำรตั้งค่ำระยะขอบหน้ำกระดำษ กำรกำหนดแนวหน้ำกระดำษ กำรกำหนดขนำด หน้ำกระดำษ กำรแบ่งคอลัมน์ ตัวแบ่งหน้ำ หมำยเลขกำกับบรรทัด และกำรเช่ือมด้วยยติภังค์ โดยคลิกที่ แถบ Page Layout ribbon จำกนัน้ ให้คลิกที่ปุม่ Page Setup ดงั ภำพท่ี 2.34 คลกิ เพอื่ เปดิ หนำ้ ตำ่ ง Page Setup ภำพท่ี 2.34 กำรเปิดหนำ้ ตำ่ งตัง้ ค่ำหน้ำกระดำษ

77 1.1 Margins คือ แถบสำหรับต้ังค่ำระยะขอบหน้ำกระดำษ กำหนดแนวหน้ำกระดำษ กำหนด ลกั ษณะกำรแสดงผลของแต่ละหน้ำ มีรำยละเอียดดังภำพที่ 2.35 A B C D E ภำพที่ 2.35 กำรต้ังคำ่ ระยะขอบหนำ้ กระดำษ 1.1.1 Margins (A) ระยะขอบหน้ำกระดำษ สำมำรถคลิกท่ีเมนู Margins ในแถบ Layout ribbon เพ่ือกำหนดระยะขอบหน้ำกระดำษตำมมำตรฐำนที่โปรแกรมกำหนดไว้แล้ว (Preset) เพ่ือนำไปใช้ งำนตำมรูปแบบของเอกสำรที่ต้องกำร หรือหำกต้องกำรกำหนดระยะขอบหน้ำกระดำษท่ีนอกเหนือจำก ระยะขอบที่โปรแกรมกำหนดให้ ผู้ใช้สำมำรถคลิกที่เมนู Custom Margins... เพ่ือกำหนดระยะขอบตำม ระยะทตี่ ้องกำรได้ ดงั ภำพที่ 2.36 Preset ภำพที่ 2.36 ระยะขอบหนำ้ กระดำษ

78 กำรต้ังคำ่ ระยะขอบหน้ำกระดำษ ประกอบด้วย ระยะขอบดำ้ นบน (Top) ระยะขอบด้ำนล่ำง (Bottom) ระยะขอบด้ำนขวำ (Right) ระยะขอบด้ำนซ้ำย (Left) ระยะก่อนถึงขอบ (Gutter) ตำแหน่งของ ระยะก่อนถึงขอบ (Gutter position) ได้แก่ ซ้ำย ขวำ บน ล่ำง ตัวอย่ำงกำรต้ังค่ำระยะขอบหน้ำกระดำษ โดยแสดงตำแหน่ง Top Bottom Left Right Gutter และ Gutter Position ซ่ึง Gutter และ Gutter Position มกั เว้นระยะไว้เพือ่ เป็นขอบสำหรับเยบ็ เลม่ ดงั ภำพที่ 2.37 ภำพที่ 2.37 กำรตั้งคำ่ ระยะขอบหนำ้ กระดำษ 1.1.2 Orientation (B) กำรกำหนดแนวหน้ำกระดำษเพ่ือให้เหมำะสมกับรูปแบบของ เอกสำรทีจ่ ะนำไปใช้งำน ประกอบดว้ ย แนวตั้ง (Portrait) และแนวนอน (Landscape) ดงั ภำพที่ 2.38 Portrait Landscape ภำพท่ี 2.38 กำรกำหนดแนวหนำ้ กระดำษ 1.1.3 Page (C) กำรจัดรูปแบบหน้ำ เช่น กำหนดหน้ำกระดำษสำหรบั พิมพ์ 2 ด้ำน โดยกำร เวน้ ระยะขอบสำหรบั เยบ็ เล่ม เหมำะสำหรับกำรสรำ้ งหนังสือ เปน็ ตน้ 1.1.4 Preview (D) แสดงตัวอยำ่ งเมอ่ื มีกำรเปลย่ี นแปลงกำรตง้ั ค่ำ 1.1.5 Set As Default (E) ตั้งคำ่ ให้กลับไปเปน็ ค่ำเร่มิ ต้นตำมทโ่ี ปรแกรมตง้ั คำ่ ไวแ้ ลว้

79 1.2 Paper คือ แถบสำหรับตั้งค่ำขนำดหน้ำกระดำษ สำมำรถกำหนดขนำดกระดำษตำม มำตรฐำนและกำหนดขนำดกระดำษด้วยตนเองได้ มรี ำยละเอียดดังภำพที่ 2.39 A B C D E ภำพที่ 2.39 กำรตั้งค่ำขนำดหน้ำกระดำษ 1.2.1 Paper Size (A) ขนำดกระดำษ สำมำรถเลอื กขนำดกระดำษตำมมำตรฐำนท่ีโปรแกรม กำหนดไวแ้ ล้ว (Preset) ซ่ึงกำรกำหนดขนำดกระดำษจะมีผลกับกำรพมิ พเ์ อกสำร โดยทวั่ ไปขนำดกระดำษที่ นิยมใช้ เช่น ขนำดกระดำษ A4 สำหรับพิมพ์เอกสำรท่ัวไป เป็นต้น หำกต้องกำรขนำดกระดำษที่ นอกเหนือจำกขนำดที่โปรแกรมกำหนด ใหค้ ลิกท่เี มนู More Paper Sizes เพ่ือกำหนดขนำดกระดำษอ่ืน ๆ 1.2.2 Paper Source (B) กำรเลือกแหล่งกระดำษจำกเคร่ืองพิมพ์ 1.2.3 Preview (C) แสดงตัวอย่ำงเม่ือมีกำรเปลี่ยนแปลงกำรต้ังค่ำ 1.2.4 Print Options (D) ตวั เลือกเพม่ิ เตมิ สำหรับกำรพิมพ์ 1.2.5 Set As Default (E) ตัง้ ค่ำให้กลับไปเป็นคำ่ เรมิ่ ต้นตำมทโ่ี ปรแกรมตั้งคำ่ ไว้แลว้

80 1.3 Layout คือ แถบสำหรับตั้งค่ำเค้ำโครงหน้ำกระดำษ สำมำรถกำหนดเค้ำโครงในแต่ละ หน้ำกระดำษให้มคี วำมเหมอื นหรอื ต่ำงกนั ได้ มรี ำยละเอยี ดดังภำพที่ 2.40 A B C D F E ภำพท่ี 2.40 กำรต้ังคำ่ เค้ำโครงหนำ้ กระดำษ 1.3.1 Section (A) กำรแบ่งสว่ นหนำ้ กระดำษ 1.3.2 Header & Footer (B) กำหนดระยะห่ำงระหว่ำงหัวกระดำษกับส่วนของเนื้อหำ และ กำหนดระยะห่ำงระหว่ำงทำ้ ยกระดำษกับสว่ นของเนอื้ หำ 1.3.3 Page (C) กำรจัดตำแหน่งเนือ้ หำในหน้ำกระดำษ 1.3.4 Preview (D) แสดงตวั อยำ่ งเมื่อมีกำรเปล่ยี นแปลงกำรตัง้ ค่ำ 1.3.5 Line Number (E) หมำยเลขกำกบั บรรทัด จะแสดงทจี่ ุดเรม่ิ ตน้ ของทกุ บรรทัดในหน้ำ เอกสำร และจะไม่มีผลกบั กำรพิมพ์เอกสำร ดงั ภำพท่ี 2.41 ภำพท่ี 2.41 แสดงหมำยเลขกำกับบรรทัด

81 1.3.6 Borders (F) กำรกำหนดเส้นขอบในหน้ำกระดำษหรือในย่อหน้ำ โดยคลิกที่ปุ่ม Borders… โปรแกรมจะแสดงหน้ำต่ำง Borders and Shading เพ่ือกำหนดลักษณะเส้นขอบ ดังภำพที่ 2.42 ภำพท่ี 2.42 ต้ังค่ำเสน้ ขอบและแรเงำ กำรต้ังค่ำเส้นขอบและแรเงำ ประกอบด้วย กำรตง้ั ค่ำเสน้ ขอบ (Setting) กำหนดรปู แบบเส้น ขอบ (Style) กำหนดสีเส้นขอบ (Color) กำหนดน้ำหนักเส้นขอบ (Width) แสดงตัวอย่ำงเม่ือมีกำร กำหนดค่ำ (Preview) กำรนำเส้นขอบไปใช้งำนกับส่วนที่ต้องกำร (Apply to) และตัวเลือกกำหนดระยะ ขอบ (Options) แถบเมนู Borders เป็นกำรกำหนดเส้นขอบให้กับเน้ือหำเฉพำะส่วนท่ีเลือกหรือย่อหน้ำท่ี เลือกเทำ่ นั้น ส่วนแถบเมนู Page Borders กำหนดเสน้ ขอบเต็มหนำ้ กระดำษ ดงั ภำพท่ี 2.43 Page Borders Borders: Apply to Paragraph ภำพที่ 2.43 กำรกำหนดเสน้ ขอบ แถบเมนู Shading กำรกำหนดสีแรเงำเป็นพื้นหลังให้กับหน้ำกระดำษหรือย่อหน้ำส่วนท่ี เลือก สำมำรถกำหนดสีท่ีต้องกำรได้ ดงั ภำพท่ี 2.44

82 Shading: Apply to Paragraph ภำพท่ี 2.44 กำรแรเงำ กำรต้ังค่ำแรเงำ ประกอบด้วย กำรกำหนดสีพื้นหลัง (Fill) กำรกำหนดรูปแบบลวดลำยพ้ืนหลัง (Patterns) แสดงตัวอย่ำงเมื่อมีกำรกำหนดค่ำ (Preview) และกำรนำ Shading ไปใช้งำนในส่วนที่ต้องกำร (Apply to) 2. คอลัมน์ คอลัมน์ (Columns) คือ กำรแบ่งหน้ำกระดำษออกเป็นส่วนตำมแนวต้ัง สำมำรถกำหนดได้ท้ัง หน้ำกระดำษแนวต้ังและแนวนอน เหมำะสำหรับเอกสำรที่มีเน้ือหำมำก แต่ต้องกำรแสดงเน้ือหำใน หน้ำกระดำษแผ่นเดียว เช่น เอกสำรแผ่นพับ ใบปลิว เป็นต้น โดยสำมำรถคลิกท่ีเมนู Columns ในแถบ Layout ribbon เพ่อื กำหนดจำนวนคอลัมนต์ อ่ 1 หน้ำกระดำษ ดังภำพที่ 2.45 ภำพที่ 2.45 กำรกำหนดจำนวนคอลมั น์ กำรตัง้ คำ่ คอลมั น์ ประกอบดว้ ย กำรเลือกคอลัมนท์ ี่กำหนดไว้แลว้ (Presets) กำรกำหนดจำนวน คอลัมน์ (Number of columns) กำรแสดงเส้นแบ่งคอลัมน์ (Line between) กำรกำหนดควำมกว้ำง คอลัมน์ (Width) และกำรกำหนดช่องว่ำงระหว่ำงคอลัมน์ (Spacing) ตัวอย่ำงกำรแบ่งหน้ำกระดำษ ออกเปน็ 2 คอลมั น์ และแสดงเส้นแบง่ ระหวำ่ งคอลัมน์ ดงั ภำพที่ 2.46

83 Column 1 Column 2 ภำพที่ 2.46 กำรแบ่งคอลัมน์ 3. การแบง่ หน้า กำรแบ่งหน้ำ (Breaks) คือ กำรแบ่งหน้ำกระดำษออกเป็นส่วน เพื่อให้สำมำรถกำหนดส่วนหัว (Header) ส่วนท้ำย (Footer) หรือหมำยเลขหน้ำให้มีควำมแตกต่ำงกันได้ เช่น ส่วนของคำนำ สำรบัญ สำรบัญภำพประกอบ กำหนดให้หมำยเลขหน้ำเป็น ก,ข,ค,... ส่วนของเน้ือหำของบทกำหนดให้หมำยเลข หน้ำเป็น 1,2,3,... และหน้ำแรกของบทกำหนดให้ไม่แสดงหมำยเลขหน้ำ เป็นต้น เหมำะสำหรับกำรสร้ำง เอกสำรทตี่ อ้ งกำรรวมต้ังแตห่ น้ำแรกถงึ หนำ้ สุดท้ำยเขำ้ ดว้ ยกัน โดยไม่ต้องแยกไฟลเ์ อกสำร กำรใช้งำนคำสั่งแบ่งหน้ำ ให้คลิกที่เมนู Breaks ในแถบ Layout ribbon เพ่ือเลือกรูปแบบกำร แบ่งหน้ำ ตำมลักษณะกำรใช้งำนท่ีต้องกำร ประกอบด้วย 2 ส่วน ได้แก่ Page Breaks และ Section Breaks ดงั ภำพที่ 2.47 Page Breaks Section Breaks ภำพท่ี 2.47 คำส่ังกำรแบ่งหน้ำ

84 3.1 Page Breaks กำรกำหนดตำแหน่งสำหรับแบ่งสัดส่วนหรือจุดส้ินสุดในหน้ำกระดำษ ทั้ง แบบเต็มหนำ้ กระดำษและแบบคอลัมน์ แบง่ ออกเป็น 3 รูปแบบ ดงั นี้ 3.1.1 Page คือ กำรแบ่งหน้ำเพื่อกำหนดจุดสิ้นสุดของตำแหน่งเนื้อหำในหนำ้ กระดำษ หำก ใช้คำส่ัง Page ในบรรทัดใดก็ตำม จะทำให้จุดเริ่มต้นของกำรพิมพ์ข้อควำมใหม่อยู่ในหน้ำถัดไปเสมอ ดัง ภำพท่ี 2.48 11111 ตำแหน่งท่ีใช้ Page Break เริ่มกำรพิมพใ์ นหน้ำใหม่ ภำพที่ 2.48 กำรใช้งำนคำสง่ั Page Break 3.1.2 Column คือ กำรแบ่งคอลัมน์เพื่อกำหนดจุดสิ้นสุดของตำแหน่งเนื้อหำในคอลัมน์ หำกใช้คำสั่ง Column ในบรรทัดใดก็ตำม จะทำให้จุดเร่ิมต้นของกำรพิมพ์ข้อควำมใหม่อยู่ในคอลัมน์ถัดไป เสมอ ดงั ภำพที่ 2.49 เร่มิ กำรพิมพ์ในคอลมั นใ์ หม่ บรรทดั ท่ีใช้ Column Break ภำพท่ี 2.49 กำรใช้งำนคำส่ัง Column Break

85 3.1.3 Text Wrapping คือ กำรตัดข้อควำมเพื่อกำหนดจุดตัดข้อควำมท่ีพิมพ์อยู่รอบวัตถุ รอบภำพประกอบ หรอื รอบตำรำง เพอ่ื ใหข้ ้อควำมอยู่ในบรรทดั ใหม่ หรอื ใช้เปน็ จุดสน้ิ สดุ บรรทัดเพื่อเริ่มต้น บรรทดั ใหมโ่ ดยยังอยใู่ นยอ่ หนำ้ เดิม ดงั ภำพท่ี 2.50 Text Wrapping Text Wrapping ภำพที่ 2.50 กำรใชง้ ำนคำสง่ั Text Wrapping 3.2 Section Breaks กำรกำหนดตำแหน่งสำหรับแบ่งสัดส่วนหรือจุดส้ินสุดของหน้ำกระดำษ โดยสำมำรถกำหนดให้หนำ้ กระดำษแต่ละหน้ำมรี ปู แบบทแ่ี ตกตำ่ งกันได้ แบ่งออกเปน็ 4 รปู แบบ ดงั น้ี 3.2.1 Next Page กำรแบ่งสว่ นในหนำ้ ถดั ไป ใชส้ ำหรบั แทรกตวั แบง่ หน้ำและเร่มิ ส่วนใหม่ใน หน้ำถัดไปของหน้ำกระดำษ โดยแต่ละหน้ำจะเป็นอิสระจำกกัน จึงสำมำรถกำหนดหมำยเลขหน้ำให้มี รูปแบบที่แตกต่ำงกันได้ หรือกำรกำหนดให้หน้ำแรกของส่วนที่แบ่ง ไม่ให้แสดงหมำยเลขหน้ำ ดังภำพที่ 2.51 Section 1 Section 2 ภำพที่ 2.51 กำรใช้งำนคำส่งั Next Page กำรใช้งำนคำสั่ง Next Page สำมำรถกำหนดแนวหน้ำกระดำษให้มีรูปแบบแตกต่ำงกันได้ เช่น กำหนดนให้เอกสำรประกอบดว้ ยหนำ้ กระดำษแนวตงั้ และหน้ำกระดำษแนวนอน เป็นตน้ ดงั ภำพท่ี 2.52

86 Section 1 แนวต้ัง Section 2 แนวนอน Section 3 แนวต้ัง ภำพท่ี 2.52 กำรใช้งำนคำสัง่ Next Page กำหนดแนวหนำ้ กระดำษ 3.2.2 Continuous กำรแบง่ ส่วนแบบต่อเนื่อง ใชส้ ำหรับแทรกตวั แบ่งหน้ำและเริ่มส่วนใหม่ ในหน้ำกระดำษแผ่นเดิม สำมำรถใช้กำหนดรูปแบบหน้ำท่ีแตกต่ำงกันให้อยู่ภำยใต้หน้ำกระดำษแผ่นเดียว เช่น กำหนดให้หน้ำกระดำษเป็น 1 คอลัมน์ในส่วนบน และแบ่งหน้ำกระดำษเป็น 2 คอลัมน์ในส่วนล่ำง ซ่ึง กำรแบง่ สว่ นจะอยู่ในหน้ำกระดำษแผ่นเดียว เป็นต้น ดังภำพท่ี 2.53 สว่ นบน 1 คอลมั น์ ส่วนล่ำง 2 คอลัมน์ ภำพที่ 2.53 กำรใชง้ ำนคำสั่ง Continuous 3.2.3 Even Page คือ กำรแบ่งส่วนหนำ้ และเริม่ ต้นส่วนหน้ำใหม่ในหน้ำที่เป็นเลขคู่ และจะ แสดงกำรแบ่งสว่ นหนำ้ ในหนำ้ คเู่ สมอ ดงั ภำพที่ 2.54

87 ภำพท่ี 2.54 กำรใชง้ ำนคำสงั่ Even Page 3.2.4 Odd Page คือ กำรแบ่งส่วนหน้ำและเร่ิมต้นส่วนหน้ำใหม่ในหน้ำท่ีเป็นเลขค่ี และจะ แสดงกำรแบง่ สว่ นหนำ้ ในหน้ำคี่เสมอ ดงั ภำพท่ี 2.55 ภำพที่ 2.55 กำรใช้งำนคำส่งั Odd Page

88 ตัวอย่ำงกำรใช้งำน Section Break สำหรับแบ่งหน้ำกระดำษสำหรับเอกสำรรำยงำนกำรวิจัย โดยแบ่งหน้ำกระดำษออกเป็นส่วน และหน้ำกระดำษทุกส่วนจะอยู่ในเอกสำรไฟล์เดียวกันทั้งหมด โดย กำหนดรูปแบบหนำ้ กระดำษ ดังน้ี 1. หนำ้ ปก คำนำ สำรบัญ สำรบญั ภำพ สำรบัญตำรำง ใช้หมำยเลขหนำ้ เปน็ ก, ข, ค,... 2. เนอื้ หำของแตล่ ะบท บรรณำนุกรม และภำคผนวก ใชห้ มำยเลขหน้ำ เป็น 1, 2, 3,... 3. หน้ำแรกของบทไมแ่ สดงหมำยเลขหน้ำ 4. หมำยเลขหน้ำเลขคีใ่ ห้อยตู่ ำแหนง่ มุมบนด้ำนขวำ 5. หมำยเลขหนำ้ เลขคู่ให้อยตู่ ำแหนง่ มมุ บนด้ำนซ้ำย 6. หนำ้ กระดำษในบำงบท มีหนำ้ กระดำษแนวนอน ขนั้ ตอนท่ี 1 เตรียมหน้ำกระดำษสำหรบั แบง่ Section Breaks โดยสรำ้ งหนำ้ กระดำษจำนวน 15 หน้ำ และใช้ Page Breaks (กดปุ่ม Ctrl + Enter บนแป้นคีย์บอร์ด) ในกำรแบ่งหน้ำกระดำษ จำกน้ันให้ กำหนดหนำ้ หลกั ดงั ภำพที่ 2.56 ภำพท่ี 2.56 กำรเตรยี มหนำ้ กระดำษสำหรับใชแ้ บ่งหน้ำ

89 ข้ันตอนท่ี 2 แบ่ง Sections ในแต่ละสว่ น กำหนดให้หน้ำปกเปน็ Section 1 คำนำเป็น Section 2 สำรบัญ สำรบัญตำรำง สำรบัญภำพ เป็น Section 3 บทท่ี 1 เป็น Section 4 บทท่ี 2 เป็น Section 5 บทท่ี 3 เป็น Section 6 บรรณำนุกรม เปน็ Section 7 และภำคผนวกเปน็ Section 8 เร่ิมจำกคำนำ (หน้ำปกจะเป็น Section 1 โดยอัตโนมัติ เม่ือมีกำรแบ่ง Section) ให้วำง Cursor ในบรรทัดแรกและตำแหน่งแรกของหน้ำก่อนกำรกำหนด Section เสมอ จำกน้ันคลิกท่ีเมนู Breaks > Next Page ในแถบเมนู Layout ribbon ดงั ภำพท่ี 2.57 2. เลือกคำส่ัง Next Page 1. วำง Cursor ในบรรทัดแรก และตำแหนง่ แรกของบรรทัด ภำพท่ี 2.57 กำรกำหนด Section Break ทำขั้นตอนท่ี 2 ในหน้ำหลักของทุกส่วน (เว้นหน้ำเปล่ำ) จนครบทุกส่วน จะได้จำนวน 8 Sections ดงั ภำพที่ 2.58 Section 1 หน้ำปก Section 2 คำนำ Section 3 สำรบัญ

90 Section 3 สำรบญั ภำพ Section 3 สำรบัญตำรำง Section 4 บทที่ 1 Section 5 บทท่ี 2 Section 6 บทท่ี 3 Section 7 บรรณำนกุ รม Section 8 ภำคผนวก ภำพท่ี 2.58 แสดง Section Breaks ของแตล่ ะส่วน สำมำรถ Double Click ท่ีส่วนหัวของหน้ำกระดำษ เพื่อแสดงหมำยเลข Section และสำมำรถ แก้ไขส่วนหวั หรอื ส่วนท้ำยกระดำษได้

91 ข้ันตอนที่ 3 กำหนดหมำยเลขหน้ำ โดยส่วนของหน้ำปก ถึง สำรบัญตำรำง กำหนดรูปแบบ หมำยเลขหน้ำเป็น ก, ข, ค, ... และส่วนของบทที่ 1 ถึง ภำคผนวก กำหนดรูปแบบหมำยเลขหน้ำเปน็ 1, 2, 3, ... มีวธิ กี ำรกำหนดดงั ภำพที่ 2.59 1. Double Click ส่วนหวั หนำ้ กระดำษ 2. เลือกเมนู Page Number > Format Page Numbers… 3. กำหนด Number format เปน็ ก ข ค ภำพท่ี 2.59 กำรกำหนดรูปแบบหมำยเลขหนำ้ แทรกหมำยเลขหน้ำ โดยกำหนดให้หมำยเลขหน้ำแสดงในส่วนบน (Header) และตำแหน่ง ด้ำนขวำของหน้ำกระดำษ ให้คลกิ ทเี่ มนู Page Number > Top of Page จะไดห้ มำยเลขหนำ้ ในตำแหน่งท่ี กำหนด สำมำรถกำหนดตำแหนง่ หมำยเลขหน้ำในส่วนบนหรือสว่ นลำ่ งของหน้ำกระดำษได้ ดงั ภำพที่ 2.60 ภำพที่ 2.60 กำรแทรกหมำยเลขหนำ้

92 คลิกเลือกคำส่ัง Different First Page เพื่อกำหนดให้หน้ำแรกของ Section ไม่แสดงหมำยเลข หน้ำ โดยกำหนดในหน้ำปก คำนำ หนำ้ แรกของสำรบัญ ดงั ภำพท่ี 2.61 ภำพท่ี 2.61 กำรกำหนด Different First Page

93 เปลีย่ นรปู แบบหมำยเลขหน้ำ เริ่มตั้งแตห่ นำ้ แรกของบทที่ 1 เป็นตน้ ไป กำหนดใหห้ มำยเลขหน้ำ เป็นรูปแบบ 1, 2, 3, ... โดยคลิกที่เมนู Page Number > Page Number Format จำกน้ันกำหนด Number format เป็นรูปแบบ 1, 2, 3, ... และคลิกท่ีคำส่ัง Page number Start at: 1 เพ่ือเริ่มต้นต้ังแต่ หนำ้ ที่ 1 ดังภำพที่ 2.62 ภำพที่ 2.62 กำรเปล่ยี นรปู แบบหมำยเลขหนำ้ กำหนด Different First Page เพิ่มเติม ในหน้ำแรกของบทท่ี 1 - 3 หน้ำแรกของบรรณำนุกรม และหน้ำแรกของภำคผนวก ดังภำพที่ 2.61 ภำพท่ี 2.63 กำรกำหนด Different First Page เพม่ิ เติม

94 ขั้นตอนที่ 4 กำหนดตำแหนง่ หมำยเลขหนำ้ ให้แตกตำ่ งกนั เรม่ิ ตงั้ แตห่ น้ำแรกของบทที่ 1 เป็นตน้ ไป โดยให้หมำยเลขหนำ้ ท่ีเปน็ เลขค่ีอยใู่ นตำแหน่งบนด้ำนขวำ และหมำยเลขหน้ำทเ่ี ป็นเลขคู่อยู่ในตำแหน่ง บนดำ้ นซำ้ ย มวี ิธกี ำหนดดงั ภำพที่ 2.64 1. Double Click ส่วนหวั หนำ้ กระดำษ และยกเลิกคำสงั่ Link to Previous 2. เปิดหน้ำต่ำง Page Setup 5. เลือก Different odd and even 3. เลือก Mirror margins 4. เลอื ก this point forward 6. เลอื ก this point forward ภำพที่ 2.64 กำรกำหนดตำแหน่งหมำยเลขหนำ้ ตำ่ งกัน

95 เล่อื นหน้ำจอไปยงั หนำ้ 2 จำกนั้นคลกิ ที่เมนู Page Number > Top of Page แลว้ เลอื กตำแหน่ง หมำยเลขหนำ้ ให้อยู่ตำแหนง่ บน ดำ้ นซำ้ ย ดงั ภำพที่ 2.65 เลขหน้ำคจู่ ะอย่ตู ำแหน่งบน ด้ำนซ้ำย ภำพที่ 2.65 กำรกำหนดตำแหนง่ หมำยเลขหน้ำให้อยดู่ ำ้ นซำ้ ย เลขหนำ้ คู่จะอยูต่ ำแหน่งบน ดำ้ นซำ้ ย เลขหน้ำค่จี ะอยตู่ ำแหน่งบน ด้ำนขวำ ภำพท่ี 2.66 กำรกำหนดตำแหน่งหมำยเลขหนำ้ ตำ่ งกนั

96 ขั้นตอนที่ 5 กำหนดแนวหน้ำกระดำษให้แตกต่ำงกัน โดยกำหนดให้เนื้อหำบำงหน้ำ เป็นเนื้อหำ ท่ตี ้องใชก้ ระดำษแนวนอน มีวธิ ีกำหนดแนวหน้ำกระดำษดงั ภำพที่ 2.67 1. กำหนด Section Breaks: Next Page ในหนำ้ ท่ตี อ้ งกำรกำหนดใหเ้ ปน็ แนวนอน 2. เลอื กแถบ Layout เมนู Orientation > Landscape ได้หน้ำกระดำษทเี่ ปน็ แนวนอน ภำพท่ี 2.67 กำรกำหนดแนวหนำ้ กระดำษให้แตกตำ่ งกนั

97 4. ย่อหน้า ย่อหน้ำ (Paragraph) คือ กำรกำหนดระยะห่ำงระหว่ำงย่อหน้ำข้อควำมกับขอบหน้ำกระดำษ โดยสำมำรถกำหนดระยะย่อหน้ำให้ห่ำงจำกขอบหน้ำกระดำษทำงด้ำนซ้ำย (Left) ด้ำนขวำ (Right) และ กำหนดระยะห่ำงระหวำ่ งย่อหน้ำจำกขอบด้ำนบน (Before) ดำ้ นลำ่ ง (After) โดยคลิกทเี่ มนู Paragraph ใน แถบ Layout ribbon ดงั ภำพท่ี 2.68 คลกิ เพ่ือเปิดหนำ้ ตำ่ ง Paragraph ภำพท่ี 2.68 กำรเปิดหน้ำตำ่ งยอ่ หนำ้ เม่ือเปิดหน้ำต่ำง Paragraph จะสำมำรถกำหนดรำยละเอียดเพิ่มเติมของระยะย่อหน้ำ มี รำยละเอยี ดดังภำพที่ 2.69 A B C D E ภำพท่ี 2.69 กำรตั้งคำ่ ระยะย่อหน้ำ 4.1 General (A) กำรตั้งค่ำทั่วไปให้กับย่อหน้ำ ประกอบด้วย 1) กำรกำหนดแนวย่อหน้ำ (Alignment) ได้แก่ ชิดซ้ำย (Left) ก่ึงกลำง (Centered) ชิดขวำ (Right) กระจำยเต็มขอบซ้ำย-ขวำ (Justified) และกระจำยเต็มขอบซ้ำย-ขวำ แบบข้อควำมภำษำไทย (Thai Distributed) และ 2) กำร กำหนดระดับของเน้ือหำ (Outline level)

98 4.2 Indentation (B) กำรต้งั ค่ำระยะย่อหนำ้ ให้หำ่ งจำกขอบด้ำนซำ้ ย (Left) และขอบดำ้ นขวำ (Right) ของหนำ้ กระดำษ และสำมำรถตัง้ คำ่ ระยะย่อหน้ำเฉพำะบรรทัดแรก (First line) หรือ ระยะยอ่ หน้ำ ของบรรทดั หอ้ ย (Hanging) ดงั ภำพท่ี 2.70 Left Right 1.5 cm 1.5 cm First line 1.5 cm Left 1.5 cm Hanging 1.5 cm ภำพที่ 2.70 กำรต้ังค่ำระยะย่อหน้ำ

99 4.3 Spacing (C) กำรต้ังค่ำระยะห่ำงระหว่ำงก่อนย่อหน้ำ (Before) และหลังย่อหน้ำ (After) และระยะห่ำงระหว่ำงบรรดทัด (Line Spacing) ดงั ภำพท่ี 2.71 Before: 30 pt. After: 30 pt. ระยะหำ่ งระหว่ำงบรรทดั ภำพท่ี 2.71 กำรตั้งค่ำระยะห่ำงระหว่ำงยอ่ หน้ำและระหวำ่ งบรรทัด

100 4.4 Preview (D) แสดงตวั อย่ำงเมือ่ มกี ำรตั้งคำ่ ส่วนต่ำง ๆ 4.5 Tabs (E) กำรต้ังค่ำระยะ Tab เมื่อกดปุ่ม Tab บนแป้นคีย์บอร์ด สำมำรถกำหนดระยะ ตำมทตี่ ้องกำรได้ โดยกำหนดท่ชี ่อง Tab stop position จำกนัน้ คลิกทป่ี ุ่ม Set ดงั ภำพที่ 2.72 ระยะเมือ่ กดปมุ่ Tab ภำพท่ี 2.72 กำรต้ังคำ่ ระยะ Tabs รปู แบบเอกสาร รูปแบบ (Style) คือ กำรกำหนดรูปแบบให้กับเอกสำรและบันทึกรูปแบบไว้สำหรับเรียกใช้งำน ภำยหลงั เชน่ กำหนดขนำดตวั อักษรของหัวข้อ Heading 1 เท่ำกบั 20 pt. กำหนดระยะยอ่ หนำ้ ให้หำ่ งจำก ขอบด้ำนซ้ำยเฉพำะบรรทัดแรก 1.5 cm. เป็นต้น หำกไม่มีกำรจัดรูปแบบให้กับเอกสำร อำจพบปัญหำกำร ใช้งำน เช่น ไม่ทรำบขนำดตัวอักษรของหัวข้อ Heading 1 หรือ กำรเว้นระยะย่อหน้ำแต่ละส่วนไม่เท่ำกัน เป็นต้น กำรกำหนดรูปแบบให้กับเอกสำรจึงสำมำรถนำไปใช้กับส่วนต่ำง ๆ ของเอกสำรได้ โดยไม่ จำเป็นต้องกำหนดรูปแบบใหม่ จึงทำใหเ้ อกสำรในสว่ นต่ำง ๆ มรี ปู แบบเดยี วกันทง้ั หมด และเอกสำรมีควำม สมบูรณ์ เป็นระเบียบมำกยิ่งข้ึน และหำกต้องกำรแก้ไขรูปแบบ จะทำกำรแก้ไขรูปแบบท่ีต้องกำรเท่ำน้ัน รูปแบบภำยในเอกสำรจะเปล่ียนแปลงท้ังหมดโดยอัตโนมัติ และไม่ส่งผลกระทบต่อรูปแบบส่วนอ่ืน ลด ขนั้ ตอนและระยะเวลำในกำรแกไ้ ขเอกสำรทลี ะสว่ น โดยกำรกำหนดรูปแบบเอกสำร มรี ำยละเอียด ดงั นี้

101 1. คลิกปุ่ม Styles 2. แสดงหน้ำต่ำง Styles A B E C D ภำพท่ี 2.73 กำรเปิดหน้ำตำ่ งรูปแบบเอกสำร Styles (A) แสดงรำยกำรรูปแบบที่มีอยู่ท้ังหมด โดยจะเป็นรำยกำรท่ีมีกำรกำหนดรูปแบบไว้แล้ว เช่น Normal, No Spacing, Heading 1 เป็นต้น หำกไม่ต้องกำรรูปแบบดังกล่ำว สำมำรถแก้ไขรูปแบบได้ หรอื หำกไมม่ รี ูปแบบท่ีต้องกำร สำมำรถสรำ้ งรปู แบบข้นึ ใหม่ได้ Show Preview (B) แสดงตวั อยำ่ งรูปแบบ และ Disable Linked Styles ปิดกำรเช่ือมโยงรปู แบบ New Style (C) กำรสร้ำงรูปแบบใหม่ให้กับเอกสำร ประกอบด้วยรำยละเอียดกำรตั้งค่ำต่ำง ๆ ให้กับรปู แบบดังภำพท่ี 2.74 a b c d e ภำพท่ี 2.74 กำรสร้ำงรปู แบบใหม่ให้กับเอกสำร

102 Properties (a) กำรกำหนดคุณสมบัติของรูปแบบ ได้แก่ ชื่อรูปแบบ (Name) ประเภท รูปแบบ (Style type) พ้ืนฐำนรูปแบบ (Style based on) และรูปแบบย่อหน้ำ (Style for following paragraph) Formatting (b) กำรจัดรูปแบบ ไดแ้ ก่ กำรกำหนดรปู แบบตัวอกั ษร ขนำดตัวอักษร ลกั ษณะ ตัวอักษร สีตัวอักษร รูปแบบภำษำท่ีใช้ แนวข้อควำม ระยะห่ำงระหว่ำงบรรทัด ระยะห่ำงระหว่ำงย่อหน้ำ และระยะยอ่ หนำ้ Preview (c) แสดงตัวอยำ่ งเมอื่ มีกำรเปลยี่ นแปลงรปู แบบ Options (d) กำรกำหนดรำยละเอียดเพิ่มเติม ได้แก่ แสดงรูปแบบในแกลอรี่ (Add to the Style gallery) ปรับปรุงรูปแบบอัตโนมัติ (Automatically Update) ใช้รูปแบบเฉพำะในเอกสำรนี้ (Only in this document) และใช้รปู แบบกับทุกเอกสำร (New document based on this template) Format (e) กำรจดั รูปแบบเพ่ิมเติม Style Inspector (D) กำรตรวจสอบรูปแบบในเอกสำร โดยกำรวำง Cursor ลงในตำแหน่งท่ี ต้องกำรตรวจสอบ จำกนน้ั คลกิ ทปี่ ่มุ Style Inspector โปรแกรมจะแสดงรำยละเอียดรูปแบบที่กำลังใช้งำน ดงั ภำพที่ 2.75 ภำพที่ 2.75 กำรตรวจสอบรูปแบบ Manage Style (E) กำรจัดกำรรูปแบบในเอกสำร โดยคลิกที่ปุ่ม Manage Style โปรแกรมจะ แสดงรำยกำรรูปแบบทั้งหมด สำมำรถจัดกำรหรอื แก้ไขรูปแบบทีต่ ้องกำรได้ โดยคลกิ เลอื กรำยกำรท่ตี อ้ งกำร แก้ไข จำกนัน้ คลกิ ทีป่ มุ่ Modify… ดงั ภำพท่ี 2.76 ภำพที่ 2.76 กำรจัดกำรรปู แบบ

103 1. รปู แบบตัวอักษร รูปแบบตัวอักษร (Font) คือกำรกำหนดลักษณะตัวอักษรให้กับรูปแบบ (Style) ท่ีต้องกำร เช่น รูปแบบ Heading 1 กำหนดให้มีขนำดตัวอักษรเท่ำกับ 20 pt. ใช้แบบอักษร Th SarabunPSK ตัวอักษร หนำ เป็นต้น เม่ือนำรูปแบบไปใช้งำน จะได้รูปแบบตำมที่กำหนดไว้ โดยไม่ต้องกำหนดรูปแบบใหม่ มี รำยละเอียดดังน้ี เลือกเมนู Font A B C D ภำพที่ 2.77 กำรกำหนดแบบอกั ษรให้กับรูปแบบเอกสำร 1.1 Latin Text (A) กำรกำหนดแบบอักษร (font) สำหรับข้อควำมในรูปแบบภำษำลำติน (Latin) กำรกำหนดรูปแบบ (Font Style) และกำรกำหนดขนำด (Size) 1.2 Coomplex scripts (B) กำรกำหนดแบบอักษร (font) สำหรับข้อควำมในทุกรูปแบบ ภำษำ กำรกำหนดรปู แบบ (Font Style) และกำรกำหนดขนำด (Size) 1.3 Effects (C) กำรกำหนดลกั ษณะเพม่ิ เติมให้กับตวั อกั ษร ได้แก่ Strikethrough: Information Science Double strikethrough: Information Science Supscript: Information Science Subscript: Information Science Small caps: INFORMATION SCIENCE All caps: INFORMATION SCIENCE Hidden: 1.4 Preview (D) แสดงตัวอย่ำงเม่อื มีกำรต้ังคำ่ ส่วนตำ่ ง ๆ

104 2. รปู แบบย่อหน้า รูปแบบย่อหน้ำ (Paragraph) คือกำรกำหนดระยะย่อหน้ำให้กับรูปแบบ (Style) ที่ต้องกำร เช่น รูปแบบ Normal กำหนดให้มีระยะห่ำงจำกขอบด้ำนซ้ำย 1.5 cm. และระยะห่ำงระหว่ำงย่อหน้ำ 12 pt. เปน็ ต้น เมอ่ื นำรูปแบบไปใช้งำน จะไดร้ ูปแบบตำมทก่ี ำหนดไว้ โดยไมต่ อ้ งกำหนดรปู แบบใหม่ มีรำยละเอียด ดังนี้ เลือกเมนู Paragraph A B C D ภำพที่ 2.78 กำรกำหนดย่อหน้ำให้กบั รูปแบบเอกสำร 2.1 General (A) กำรตั้งค่ำท่ัวไปให้กับย่อหน้ำ ประกอบด้วย กำรกำหนดแนวย่อหน้ำ (Alignment) ได้แก่ ชิดซ้ำย (Left) กึ่งกลำง (Centered) ชิดขวำ (Right) กระจำยเต็มขอบซ้ำย-ขวำ (Justified) และกระจำยเต็มขอบซำ้ ย-ขวำ แบบขอ้ ควำมภำษำไทย (Thai Distributed) 2.2 Indentation (B) กำรตง้ั ค่ำระยะย่อหนำ้ ให้หำ่ งจำกขอบด้ำนซ้ำย (Left) และขอบด้ำนขวำ (Right) ของหน้ำกระดำษ และสำมำรถตั้งค่ำระยะย่อหนำ้ เฉพำะบรรทัดแรก (First line) หรือ ระยะย่อหน้ำ ของบรรดทัดห้อย (Hanging) 2.3 Spacing (C) กำรต้ังค่ำระยะห่ำงระหว่ำงก่อนย่อหน้ำ (Before) และหลังย่อหน้ำ (After) และระยะห่ำงระหว่ำงบรรดทัด (Line Spacing) 2.4 Preview (D) แสดงตวั อย่ำงเมอ่ื มกี ำรต้ังค่ำสว่ นตำ่ ง ๆ

105 3. รปู แบบลาดบั รายการ รูปแบบลำดับรำยกำร (Numbering) คือกำรกำหนดลำดับรำยกำรอัตโนมัติให้กับรูปแบบ (Style) ท่ีต้องกำร โดยสำมำรถกำหนดลำดับรำยกำรเป็นตัวเลข ตัวอักษร หรือเป็น Bullets ได้ เมื่อนำ รูปแบบไปใช้งำน จะไดร้ ปู แบบตำมท่ีกำหนดไว้ โดยไมต่ ้องกำหนดรปู แบบใหม่ มีรำยละเอียดดงั น้ี เลือกเมนู Numbering AB รำยกำรแบบ ตวั เลขและตวั อกั ษร รำยกำรแบบ Bullets CD ภำพท่ี 2.79 กำรกำหนดลำดับรำยกำรให้กบั รูปแบบเอกสำร 3.1 (A) เลือกรูปแบบรำยกำรเป็นตวั เลขหรือตวั อักษรแบบเรียงลำดับ (Numbering Library) 3.2 (B) เลือกรูปแบบรำยกำรเปน็ บลู เลต็ (Bullet Library) 3.3 (C) กำหนดรูปแบบรำยกำรเปน็ ตัวเลขหรอื ตวั อักษรใหม่ (Define New Number Format) 3.4 (D) กำหนดรูปแบบรำยกำรเป็นบลู เลต็ ใหม่ (Define New Bullet)