ວິຊາ เทคโนโลยีเพื่อการจัดการสารสนเทศ

256

แผนบริหารการสอนประจาบทที่ 4 Microsoft PowerPoint 2016 หวั ข้อประจาบท 1. โปรแกรมสรา้ งงานนาเสนอ 2. เริ่มตน้ การใชง้ าน Microsoft PowerPoint 2016 3. การออกแบบภาพน่ิง 4. การแทรกเน้ือหา 5. สรา้ งการเคลอ่ื นไหว 6. การนาเสนอ 7. การเช่ือมโยงภาพน่ิง 8. เทคนคิ การสรา้ งงานนาเสนอ 9. เทคนคิ การนาเสนอ 10. บทสรปุ วตั ถปุ ระสงคท์ ่ัวไป ศึกษาวิธกี ารใช้งานโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 ศึกษาความหมายของเครื่องมือ และ วิธีการใช้งานเคร่ืองมือท่ีถูกต้อง เทคนิคการใช้งานโปรแกรม การจัดรูปแบบเอกสารให้เหมาะกับงาน นาเสนอ ฝึกปฏิบัติ การใช้งานโปรแกรม เพื่อให้ผู้ศึกษาสามารถใช้งานโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 ได้อยา่ งเต็มประสทิ ธภิ าพ วัตถุประสงคเ์ ชิงพฤติกรรม 1. เพื่อใหผ้ ศู้ ึกษามีความรู้ความเขา้ ใจเกยี่ วกับการใช้งานโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 2. เพื่อให้ผศู้ ึกษาสามารถใช้งานโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 ได้อยา่ งถูกต้อง 3. เพือ่ ให้ผ้ศู ึกษามที ักษะในการใชเ้ ครือ่ งมือไดอ้ ย่างถูกต้อง เหมาะสม และชานาญ 4. เพือ่ ใหผ้ ศู้ ึกษามที ักษะในการแกไ้ ขปญั หาทเี่ กิดจากการใช้งานโปรแกรมดว้ ยวธิ ีที่ถกู ต้อง วิธีสอนและกจิ กรรมการเรยี นการสอน 1. ผูส้ อนบรรยายบทนาก่อนเขา้ สู่เนอ้ื หาประจาบท 2. ผู้สอนบรรยายเกีย่ วกบั โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 และสาธติ วิธกี ารใช้งาน โปรแกรม 3. ผศู้ ึกษาฝึกปฏบิ ัติการใชง้ านโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 4. ผสู้ อนเปิดโอกาสให้ผูศ้ ึกษารว่ มอภปิ ราย ซกั ถามประเดน็ สงสัย และแลกเปลี่ยนเรียนรู้ร่วมกัน

258 5. ผสู้ อนบรรยายสรปุ เนื้อหาประจาบท 6. ทบทวนเนื้อหาประจาบท โดยใชแ้ บบฝกึ หัดท้ายบท สื่อการเรยี นการสอน 1. เอกสารประกอบการสอนรายวิชาเทคโนโลยเี พ่อื การจัดการสารสนเทศ 2. โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 3. หนงั สือ ตารา และเอกสารท่ีเกย่ี วข้อง 4. สอ่ื นาเสนอ PowerPoint 5. อินเทอรเ์ นต็ และเวบ็ ไซต์ 6. เครอื่ งฉายภาพ 3 มติ ิ (Visualizer) การวัดผลและประเมินผล 1. สังเกตความสนใจและความตั้งใจของผู้ศึกษาขณะผู้สอนบรรยายและสาธิตการใช้งานโปรแกรม 2. สงั เกตจากการฝึกปฏิบตั แิ ละการแก้ไขปญั หาของผศู้ ึกษา 3. สังเกตจากการมีส่วนรว่ มและการตอบคาถามของผู้ศกึ ษา 4. ความสามารถของผู้ศึกษาในการตอบคาถามและทาแบบฝกึ หัดทา้ ยบท

บทที่ 4 Microsoft PowerPoint 2016 การสร้างส่ือนาเสนอด้วยโปรแกรมคอมพิวเตอร์ในรูปแบบภาพน่ิงเพื่อใช้สาหรับนาเสนอผลงาน ข้อมูลส่วนตัว สาระความรู้ ข่าวสาร หรือใช้เป็นส่ือนาเสนอเพ่ือการเรียนการสอน นับว่าเป็นส่ือที่มีความ ทันสมัย ใช้งานได้ง่าย เหมาะกับสังคมยุคปัจจุบัน เนื่องจากส่ือนาเสนอจัดอยู่ในรูปแบบของสื่อดิจิทัล (Digital Media) สามารถจัดทา แก้ไข เผยแพร่ จัดเก็บ หรอื สง่ ต่อไดอ้ ยา่ งสะดวกรวดเรว็ อีกทงั้ ค่าใชจ้ ่ายใน การผลิตคอ่ นข้างตา่ เมื่อเทียบกบั การผลิตส่ือนาเสนอรูปแบบอ่ืน ๆ จงึ ชว่ ยอานวยความสะดวกให้กับผู้ใช้ได้ เป็นอยา่ งดี โปรแกรมสาหรับสร้างสื่อนาเสนอในปัจจุบัน ถูกพัฒนาให้มีความสามารถในรูปแบบท่ีหลากหลาย อาทิ โปรแกรมสร้างแอนิเมชัน โปรแกรมตัดต่อวิดีโอ โปรแกรมสร้างภาพน่ิง โดยที่ความสามารถของแต่ละ โปรแกรมอาจมีความแตกต่างกนั ขนึ้ อยู่กับวตั ถุประสงค์ของการนาไปใช้งาน ซง่ึ โปรแกรมสร้างสื่อนาเสนอที่ ได้รับความนิยมและมีการใช้งานอย่างแพร่หลาย คือ โปรแกรมไมโครซอฟท์พาวเวอร์พอยต์ (Microsoft PowerPoint) มีความสามารถในการสร้างส่ือนาเสนอในรูปแบบภาพนิ่งและภาพเคล่ือนไหว มีแม่แบบ สาเร็จรูป (Template) ท่ีสามารถดาวน์โหลดมาใช้งานได้ฟรี มีเอฟเฟกต์ต่าง ๆ ให้เลือกใช้ เพ่ือให้งาน นาเสนอมีความน่าสนใจ สามารถนาเสนอผ่านคอมพิวเตอร์ได้อยา่ งมปี ระสิทธภิ าพ อีกทั้งยงั สามารถเผยแพร่ งานนาเสนอผ่านระบบออนไลน์ ในรูปแบบการถ่ายทอดสัญญาณสดได้อีกด้วย จึงเหมาะสาหรับใช้เป็นสื่อ เพอ่ื นาเสนองานตา่ ง ๆ ให้มคี วามนา่ สนใจ เชน่ งานการประชมุ สัมมนา งานนาเสนอสินค้า สือ่ การเรียนการ สอน การบรรยายทางวชิ าการ เปน็ ต้น (จีระสิทธ์ิ อ้ึงรัตนวงศ,์ 2558: 291) โปรแกรมสร้างงานนาเสนอ โปรแกรมสร้างงานนาเสนอ (Presentation Software) คอื โปรแกรมที่ใช้สาหรับสร้างงานนาเสนอ หรือสร้างส่ือนาเสนอจากข้อความ ภาพน่ิง เสียง ภาพเคลื่อนไหว หรือวิดีโอ ให้สามารถนาเสนอผ่าน คอมพวิ เตอร์และอปุ กรณ์แสดงผลได้อย่างสมบรู ณ์แบบ โดยใช้เครือ่ งมอื และคาสั่งในการจดั การงานนาเสนอ ให้มีความน่าสนใจ อีกทั้งยังมีแม่แบบสาเร็จรูป (Template) ให้สามารถดาวน์โหลดจากเว็บไซต์ผู้พัฒนา นามาใช้งานได้อย่างสะดวก ไม่เสียเวลาในการออกแบบและตกแต่งผลงาน ตัวอย่างโปรแกรมสร้างงาน นาเสนอท่ีได้รับความนิยม เช่น Slide Rocket, PowToon, Prezi, 208 Slides และ Keynote เป็นต้น ดัง ภาพที่ 4.1

260 ภาพท่ี 4.1 โปรแกรมสรา้ งงานนาเสนอ นอกจากนี้ โปรแกรมประมวลผลคายังสามารถทางานในรูปแบบออนไลน์บนระบบประมวลผล แบบกลุ่มเมฆ (Cloud Computing) ผ่านหน้าจอโปรแกรมแสดงผลเว็บ ซึ่งผู้ใช้งานสามารถนาเสนอผลงาน หรือใช้งานร่วมกับผู้อื่นได้อย่างสะดวก ตัวอย่างโปรแกรมสร้างงานนาเสนอท่ีสามารถสร้างและใช้งานผ่าน ระบบอนิ เทอรเ์ น็ต เชน่ PowerPoint Online Google Slides เป็นตน้ ดังภาพท่ี 4.2 PowerPoint Online Google Slides ภาพท่ี 4.2 โปรแกรมนาเสนอออนไลน์ เรม่ิ ต้นการใชง้ าน Microsoft PowerPoint 2016 ไมโครซอฟท์พาวเวอร์พอยต์ (Microsoft PowerPoint) โปรแกรมสาหรับสร้างงานนาเสนอและ นาเสนอผลงานที่ผลิตโดยบริษัทไมโครซอฟท์ (Microsoft Corporation) มฐี านการผลติ อย่ทู ่เี มืองเรดมอนด์ รฐั วอชิงตัน สหรฐั อเมริกา ออกแบบมาเพอื่ ช่วยสร้างงานนาเสนอหรอื ส่ือนาเสนอให้มคี ุณภาพ ด้วยเครือ่ งมือ สาหรับออกแบบและสร้างภาพนิ่ง (Slides) และภาพเคลื่อนไหว (Animations) สามารถแทรกภาพ เสียง หรือวิดีโอลงในงานนาเสนอได้โดยง่าย อีกท้ังยังมีเอฟเฟกต์ภาพเคล่ือนไหวให้เลือกใช้มากมาย ทาให้การ สรา้ งงานนาเสนอมคี วามสะดวก รวดเรว็ และไดง้ านนาเสนอท่มี ีความนา่ สนใจ ปัจจุบัน บริษัทผู้พัฒนาโปรแกรมได้ผลติ โปรแกรมในรนุ่ ออฟฟิศ 2016 (Office 2016 หรือ Office 365) ซึ่งมีคุณลักษณะเด่นของโปรแกรม คือ การออกแบบหน้าจอให้สามารถเรียกใช้งานเครื่องมือได้อย่าง สะดวก รวมถึงการใช้งานโปรแกรมผ่านหน้าจอสัมผัส (Touch Screen) เหมาะสาหรับอุปกรณ์สื่อสาร เคลื่อนที่ (Mobile Devices) ในยุคปัจจุบัน (ดวงพร เก๋ียงคา, 2559: 18-19) โดยส่วนประกอบหลักของ โปรแกรม มดี งั น้ี

261 1. Start Screen หน้าจอเร่ิมต้น (Start Screen) หน้าจอเร่ิมต้นของโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 ซ่ึง จะแสดงเป็นอันดับแรกเม่ือเปิดใช้งานโปรแกรม ผู้ใช้สามารถสร้างงานนาเสนอใหม่ เลือกแม่แบบงาน นาเสนอ คน้ หาแม่แบบงานนาเสนอ และเปดิ งานนาเสนอที่มีอย่เู ดมิ มรี ายละเอียดดงั ภาพท่ี 4.3 E AC D B 1111 ภาพที่ 4.3 หนา้ จอเริ่มตน้ ของโปรแกรม MS PowerPoint 1.1 Recent (A) แสดงรายชื่องานนาเสนอท่ีมีการเปิดใช้งานล่าสุด สามารถคลิกเลือกชื่องาน นาเสนอ เพื่อเปดิ ใช้งานเอกสารไดท้ ันที 1.2 Open Other Documents (B) เปิดงานนาเสนออ่ืนทีม่ อี ยู่ในเคร่ืองคอมพิวเตอร์ 1.3 Blank Document (C) สร้างงานนาเสนอใหม่ในรูปแบบงานนาเสนอเปล่า 1.4 Template (D) สรา้ งงานนาเสนอใหม่จากแม่แบบงานนาเสนอ 1.5 Search Online Template (E) คน้ หาแม่แบบงานนาเสนอจากอินเทอรเ์ น็ต หากผู้ใช้สร้างงานนาเสนอใหม่ในรูปแบบงานนาเสนอเปล่า โปรแกรมจะแสดงงานนาเสนอเปล่า สาหรับสร้างงานนาเสนอและจัดรูปแบบงานนาเสนอได้ด้วยตนเอง และหากสร้างงานนาเสนอใหม่จาก แม่แบบงานนาเสนอ โปรแกรมจะแสดงงานนาเสนอที่มีการออกแบบ และมีการจัดรูปแบบไว้แล้ว ผู้ใช้เพียง เปล่ยี นเนือ้ หาหรือเปล่ียนภาพประกอบเท่านนั้ ดังภาพที่ 4.4

262 แม่แบบงานนาเสนอ งานนาเสนอเปลา่ ภาพท่ี 4.4 งานนาเสนอเปลา่ และแม่แบบงานนาเสนอ 2. Home Screen หน้าจอหลัก (Home Screen) คือ หน้าจอหลักสาหรับเร่ิมต้นการทางานเม่ือมีการสร้างเอกสาร ใหม่ แสดงส่วนประกอบของโปรแกรม โดยมสี ่วนประกอบหลัก ได้แก่ Title bar, Quick Access Toolbar, Menu bar, Ribbon, Slide Thumbnail/Outline, Slide Pane, Status bar และ View bar มรี ายละเอยี ด ดงั ภาพที่ 4.5 B A C D E F GH ภาพท่ี 4.5 หนา้ จอหลกั ของโปรแกรม MS PowerPoint 2.1 Title bar (A) คือ แถบแสดงแสดงช่ือโปรแกรมและชื่อไฟล์เอกสารที่กาลังเปิดใช้งานอยู่ จะแสดงในตาแหนง่ บนสดุ ของหน้าจอโปรแกรม ดังภาพท่ี 4.6

263 ภาพที่ 4.6 แถบแสดงชื่อไฟล์เอกสาร 2.2 Quick Access Toolbar (B) คือ แถบเคร่ืองมือด่วนหรือเครื่องมือท่ีมีการใช้งานเป็น ประจา ผใู้ ช้สามารถคลกิ ที่เคร่อื งมือเพ่ือส่ังใหโ้ ปรแกรมทางานตามท่ีตอ้ งการไดท้ ันทีโดยท่ีไมต่ ้องเลือกในเมนู หลัก เคร่ืองมือท่ีมักถูกเรียกใช้งานบอ่ ย เช่น สร้างงานนาเสนอใหม่ เร่ิมต้นการนาเสนอ เปิดเอกสาร บันทึก แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ พิมพ์ด่วน เป็นต้น และยังสามารถเพ่ิมเครื่องมือให้แสดงในแถบเครื่องมือด่วนได้ โดยให้คลิกที่ปุ่ม Customize Quick Access Toolbar จากน้ันให้คลิกเลือกเคร่ืองมือท่ีต้องการแสดงใน แถบเคร่ืองมือด่วน ดังภาพที่ 4.7 Save เลอื กเครือ่ งมือที่ต้องการแสดง ภาพท่ี 4.7 แถบเครอื่ งมอื ดว่ น 2.3 Menu bar (C) คอื แถบเมนูหลักของโปรแกรม เม่อื คลกิ ทเี่ มนูหลักโปรแกรมจะแสดงคาส่ัง หรือเคร่ืองมือท่ีใช้สาหรับทางานด้านต่าง ๆ โดยเมนูหลักจะแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ตามลักษณะการใช้งาน ประกอบด้วยเมนู File Home Insert Design Transitions Animations Slide Show Review และ View ดงั ภาพที่ 4.8 ภาพที่ 4.8 แถบเมนูหลกั

264 2.4 Ribbon (D) คือ แถบรวมเคร่ืองมือและคาสั่งสาหรับจัดการเอกสารงานนาเสนอใน โปรแกรมไมโครซอฟท์พาวเวอร์พอยต์ ออกแบบมาเพื่อช่วยให้สามารถค้นหาเคร่ืองมือหรือคาสั่งที่ต้องการ ได้อย่างรวดเร็ว โดยแถบ Ribbon จะแสดงเครื่องมือและคาส่ังตามเมนูหลักท่ีผู้ใช้งานเลือกในภาพท่ี 4.8 มี รายละเอียดดังนี้ 2.4.1 Home ribbon คือ แถบรวมเครื่องมือและคาสั่งท่ีแสดงในหน้าแรกของโปรแกรม เคร่ืองมือและคาส่ังจะเป็นเครื่องมือที่ใช้สาหรับจัดรูปแบบของเอกสาร เช่น กาหนดขนาดอักษร กาหนดสี อกั ษร กาหนดย่อหนา้ การคดั ลอก การวาง เปน็ ตน้ เม่อื เปดิ งานนาเสนอ โปรแกรมจะแสดง Home ribbon เป็นแถบเร่ิมตน้ ประกอบดว้ ยกลมุ่ เคร่ืองมอื และกลุ่มคาส่งั จานวน 6 กลมุ่ ดงั ภาพที่ 4.9 ab c d ef ภาพที่ 4.9 Home ribbon จากภาพท่ี 4.9 มีรายละเอียดของเครื่องมือและคาสั่งในแต่ละกลุ่ม ประกอบด้วยชื่อของ เครือ่ งมือและคาส่ัง ความหมายหรือการใช้งาน และคยี ล์ ดั สาหรับเรียกใชง้ าน ดงั ตารางที่ 4.1 ตารางที่ 4.1 รายละเอยี ดเครื่องมือและคาสั่งแถบ Home ribbon กลุม่ คาสัง่ /เคร่อื งมือ ความหมาย/การใช้งาน Hot Key a. Clipboard Cut การตัดข้อความ ภาพ หรือวตั ถุ (ไมใ่ ช่การลบ) Ctrl + X คลิปบอร์ด Copy การคัดลอกขอ้ ความ ภาพ หรือวตั ถุ Ctrl + C Paste การวางข้อความ ภาพ หรอื วตั ถุ Ctrl + V Format Painter การคัดลอกรูปแบบขอ้ ความจากตน้ ฉบบั - b. Slides New Slide สรา้ งภาพนงิ่ ใหม่ Ctrl + M ภาพน่งิ Layout กาหนดโครงรา่ งของภาพน่ิง - Reset ลา้ งการกาหนดตาแหนง่ ขนาด และรูปแบบในภาพนงิ่ - Section แบง่ ภาพนิ่งออกเป็นสว่ น - c. Font Font เลอื กแบบตวั อกั ษร (ฟอนต์) - แบบอกั ษร Font Size กาหนดขนาดตวั อกั ษร (ฟอนต)์ - (ฟอนต)์ Increase Font Size เพิม่ ขนาดตวั อกั ษร (ฟอนต)์ Ctrl + Shift + > Decrease Font Size ลดขนาดตัวอักษร (ฟอนต์) Ctrl + Shift + < Clear All Formatting ล้างรปู แบบท่มี ีการกาหนดให้กบั ตวั อกั ษรทงั้ หมด - Bold กาหนดตวั อักษร (ฟอนต)์ ให้เป็นตวั หนา Ctrl + B Italic กาหนดตวั อักษร (ฟอนต์) ใหเ้ ปน็ ตวั เอียง Ctrl + I Underline กาหนดตวั อกั ษรให้มเี ส้นใต้ สามารถเลอื กรปู แบบเสน้ Ctrl + U

265 กลุ่ม คาส่ัง/เคร่อื งมือ ความหมาย/การใช้งาน Hot Key Text Shadow d. Paragraph Strikethrough ใตไ้ ด้ ยอ่ หนา้ Character Spacing เพม่ิ เงาใหก้ ับข้อความท่เี ลือก - Change Case แสดงเส้นขดี ทับขอ้ ความ - Font Color ปรบั ระยะห่างระหวา่ งตัวอกั ษร - Bullets Numbering การเปลยี่ นขนาดตวั อกั ษร ประกอบดว้ ย - Decrease List Level Sentence case. กาหนดให้อักษรเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ Increase List Level เฉพาะอักษรแรกของประโยค กาหนดให้สิ้นสุด Line Spacing Align Left ประโยคเมือ่ พมิ พ์จดุ (.) Center Align Right lowercase เปล่ียนอักษรทง้ั หมดใหเ้ ปน็ ตัวพมิ พเ์ ล็ก Justify Thai Distributed UPPERCASE เปลี่ยนอักษรทั้งหมดให้เป็นตัวพิมพ์ Add or Remove columns ใหญ่ Text Direction Capitalize Each Word กาหนดให้อักษรแรกของคา Align Text เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ อักษรตัวถัดไปเป็นตัวพิมพ์เล็ก ทง้ั หมด tOGGLE cASE กาหนดให้อักษรตัวแรกของคาเป็น ตัวพมิ พ์เลก็ อักษรตัวถดั ไปเปน็ ตัวพมิ พใ์ หญท่ ั้งหมด กาหนดสตี วั อักษร - สรา้ งรายการแบบ Bullet หรือแบบไม่เรยี งลาดบั - สร้างรายการแบบเรียงลาดบั อตั โนมัติ - ลดระยะการเยือ้ งของรายการ - เพ่ิมระยะการเยอื้ งของรายการ - ระยะห่างระหว่างบรรทดั - จัดแนวเนื้อหาชิดดา้ นซา้ ย Ctrl + L จัดแนวเน้อื หาไว้กงึ่ กลาง Ctrl + E จดั แนวเนอื้ หาชดิ ดา้ นขวา Ctrl + R จดั ข้อความในเอกสารให้ชิดขอบหน้ากระดาษ ซา้ ย-ขวา - กระจายขอ้ ความภาษาไทยในเอกสารให้เต็มขอบ - หน้ากระดาษ ซ้าย-ขวา เพมิ่ /ลด จานวนคอลมั น์ในภาพนง่ิ - กาหนดทิศทางของข้อความ ประกอบดว้ ย - Horizontal ข้อความแนวนอน - Rotate all text 90 หมุนข้อความทั้งหมด 90 องศา Rotate all text 270 หมุนขอ้ ความทง้ั หมด 270 องศา Stacked ทาข้อความซ้อนกนั การจดั แนวข้อความในกลอ่ งข้อความ ประกอบดว้ ย

266 กลุม่ คาสงั่ /เครือ่ งมือ ความหมาย/การใช้งาน Hot Key e. Drawing - การวาด Convert to SmartArt Top ขอ้ ความชิดขอบบนของกล่องข้อความ - Middle ข้อความอย่กู ่งึ กลางของกล่องขอ้ ความ - f. Editing Shapes Bottom ข้อความชิดขอบล่างของกลอ่ งขอ้ ความ Arrange แปลงข้อความปกติให้เปน็ ข้อความแบบ SmartArt - เลือกรูปรา่ งทตี่ อ้ งการวาด เชน่ วงกลม ลูกศร เปน็ ตน้ - Quick Styles การจัดการลาดับวัตถุหรอื รูปร่าง ประกอบดว้ ย - Shape Fill - Shape Outline Bring to Front นาวตั ถไุ ปตาแหน่งหนา้ สดุ ของวตั ถุทัง้ หมด Ctrl + F Shape Effects Send to Back ส่งวัตถไุ ปตาแหนง่ หลงั สุดของวัตถุทง้ั หมด Find Bring Forward นาวัตถุไปตาแหน่งข้างหนา้ 1 ระดบั Send Backward สง่ วตั ถุไปตาแหน่งข้างหน้า 1 ระดับ Group รวมกลมุ่ วตั ถุหลายชิ้น ให้เปน็ ชน้ิ เดยี วกัน Ungroup ยกเลิกการรวมกลมุ่ วัตถุ Regroup รวมกลุม่ วตั ถเุ ดมิ Align Left จัดวตั ถุให้ชิดขอบซา้ ย Align Center จัดวตั ถุให้อยู่กึ่งกลางระหวา่ ง ซ้าย-ขวา Align Right จัดวตั ถใุ หช้ ดิ ขอบขวา Align Top จดั วตั ถุใหช้ ิดขอบบน Align Middle จดั วตั ถุใหอ้ ย่กู ึ่งกลางระหวา่ ง บน-ลา่ ง Align Bottom จัดวตั ถใุ ห้ชิดขอบล่าง Distribute Horizontally กระจายกลมุ่ วตั ถุใหม้ ี ระยะหา่ งเทา่ กนั ในแนวนอน Distribute Vertically กระจายกลมุ่ วัตถุให้มี ระยะห่างเท่ากนั ในแนวต้ัง Align to Slide จดั แนววัตถใุ นภาพนง่ิ Align Selected Objects จดั แนววัตถุทเี่ ลือก Rotate Right 90 หมุนวัตถไุ ปทางดา้ นขวา 90 องศา Rotate Left 90 หมุนวัตถไุ ปทางดา้ นซา้ ย 90 องศา Flip Vertical กลับด้านวตั ถใุ นแนวต้งั Flip Horizontal กลับด้านวตั ถุในแนวนอน More Rotation Options ตวั เลือกการหมนุ วัตถุ Selection Pane เลือกหนา้ ต่างโปรแกรม เลือกรปู แบบสพี น้ื หลังและสเี สน้ ขอบของรูปร่างแบบดว่ น กาหนดสพี น้ื หลังของรูปร่าง กาหนดสเี สน้ ขอบของรปู รา่ ง กาหนดเอฟเฟกต์ให้กบั รปู รา่ ง คน้ หาข้อความในเอกสาร

กล่มุ คาส่ัง/เครือ่ งมือ ความหมาย/การใช้งาน 267 การแกไ้ ข Replace คน้ หาขอ้ ความและแทนที่ขอ้ ความ Replace Font แทนท่แี บบอักษรเดิมโดยใชแ้ บบอกั ษรใหม่ Hot Key Select เลือกข้อความหรือวตั ถุ Ctrl + H - - 2.4.2 Insert ribbon คือ แถบรวมเครื่องมือและคาส่ังทใี่ ช้สาหรับแทรกข้อความหรือวัตถุลง ในงานนาเสนอ เช่น ภาพถ่าย รูปร่าง ตาราง แผนภูมิ สัญลักษณ์ สมการ วิดีโอ เป็นต้น สามารถจัดการกับ ข้อความหรือวัตถุท่ีแทรกลงในงานนาเสนอให้อยู่ในรูปแบบที่ต้องการได้ โดยแถบ Insert ribbon ประกอบดว้ ยกลุม่ เคร่ืองมือและกลุ่มคาสัง่ จานวน 10 กลุ่ม ดังภาพที่ 4.10 ab c d e fg h ij ภาพที่ 4.10 Insert ribbon จากภาพที่ 4.10 มีรายละเอียดเคร่ืองมือและคาสั่งของแต่ละกลุ่ม ประกอบด้วยช่ือของ เครือ่ งมอื และคาส่ัง ความหมายหรือการใช้งาน และคียล์ ัดสาหรับเรียกใชง้ าน ดงั ตารางท่ี 4.2 ตารางท่ี 4.2 รายละเอียดเครื่องมือและคาส่ังแถบ Insert ribbon กลุ่ม คาสั่ง/เครือ่ งมอื ความหมาย/การใชง้ าน Hot Key Ctrl + M a. Slides New Slide แทรกภาพนงิ่ ใหม่ - ภาพน่ิง - b. Table Table แทรกตารางหรอื วาดตาราง - - ตาราง - - c. Images Pictures แทรกภาพจากเครือ่ งคอมพวิ เตอร์ - - ภาพประกอบ Online Pictures แทรกภาพจากการคน้ หาออนไลน์ - - Screenshot แทรกภาพบนั ทึกหน้าจอ Ctrl + K - Photo Album สรา้ งอัลบม้ั ภาพประกอบ d. Illustrations Shapes แทรกรูปรา่ ง เช่น วงกลม สเี่ หลยี่ ม เส้น เปน็ ตน้ ภาพประกอบ SmartArt แทรกกราฟิก SmartArt Chart แทรกแผนภมู ิ e. Add-ins Store แทรกคุณลักษณะเพ่ิมเตมิ จาก Office Add-ins สว่ นเสรมิ โปรแกรม My Add-ins แทรกคาส่งั หรอื คณุ ลักษณะทเี่ คยใช้งาน f. Links Hyperlink แทรกการเชอื่ มโยงแบบหลายมติ ิ (ไฮเปอรล์ ิงก์) การเชื่อมโยง Action แทรกการกระทาท่ีเกิดขึ้นกับภาพนง่ิ

268 กลุ่ม คาส่ัง/เครอื่ งมือ ความหมาย/การใช้งาน Hot Key g. Comments Comment แทรกความคิดเหน็ - ความคดิ เห็น h. Text Text Box แทรกกลอ่ งขอ้ ความ - ขอ้ ความ Header & Footer แทรกสว่ นหัวกระดาษ และส่วนทา้ ยกระดาษ - WordArt แทรกอกั ษรศิลป์ - Date & Time แทรกวันที่และเวลา - Slide Number แทรกหมายเลขภาพนิ่ง - Object แทรกวตั ถุ - i. Symbols Equation แทรกสมการทางคณติ ศาสตร์ - สญั ลกั ษณ์ Symbol แทรกสัญลักษณ์ - j. Media Video แทรกวดิ โี อจากเครอ่ื งคอมพวิ เตอรห์ รือจากอนิ เทอรเ์ นต็ - สื่อ Audio แทรกเสียงจากเครอื่ งคอมพิวเตอรห์ รือจากอินเทอรเ์ นต็ - Screen Recording แทรกวิดโี อหรือภาพนงิ่ จากการบนั ทกึ ภาพหนา้ จอ - 2.4.3 Design ribbon คือ แถบรวมเครื่องมือและคาส่ังท่ีใช้สาหรับออกแบบงานนาเสนอให้ มีความเหมาะสมสวยงาม สามารถเลือกแม่แบบงานนาเสนอสาเร็จรูป เลือกชุดสีสาหรับภาพน่ิงและ ตัวอักษร เลือกแบบอักษร เลือกเอฟเฟกต์เม่ือมีการเปลี่ยนภาพน่ิง กาหนดขนาดหน้าจอ และกาหนด รูปแบบพื้นหลงั ภาพน่งิ โดยแถบ Design ribbon ประกอบด้วยกลุ่มเครอ่ื งมือและกลุ่มคาส่ังจานวน 3 กลุ่ม ดงั ภาพที่ 4.11 a bc ภาพท่ี 4.11 Design ribbon จากภาพที่ 4.11 มีรายละเอียดเคร่ืองมือและคาส่ังของแต่ละกลุ่ม ประกอบด้วยช่ือของ เครอ่ื งมือและคาสงั่ ความหมายหรือการใชง้ าน และคีย์ลัดสาหรบั เรยี กใช้งาน ดงั ตารางท่ี 4.3 ตารางท่ี 4.3 รายละเอียดเคร่ืองมือและคาสั่งแถบ Design ribbon กลุ่ม คาสง่ั /เครอ่ื งมอื ความหมาย/การใช้งาน Hot Key - a. Themes Themes เลือกแม่แบบงานนาเสนอสาเร็จรปู - แมแ่ บบงานนาเสนอ - b. Variants Color เลอื กชุดสีให้กบั แมแ่ บบงานนาเสนอ กาหนดตวั แปรแม่แบบ Fonts เลอื กชุดแบบอักษร

269 กลุ่ม คาสง่ั /เครื่องมอื ความหมาย/การใช้งาน Hot Key Effects c. Customize Background Styles เลอื กรูปแบบเอฟเฟกต์การเปลยี่ นภาพนิ่ง - การปรับแต่ง Slide Size Format เลือกรปู แบบพืน้ หลงั - Background กาหนดขนาดภาพนิ่ง ประกอบด้วย 4:3 และ 16:9 - กาหนดรูปแบบพ้ืนหลังภาพนง่ิ เชน่ พนื้ หลงั สีทึบ - พืน้ หลังภาพ พืน้ หลงั ลวดลาย เปน็ ต้น 2.4.4 Transitions ribbon คือ แถบรวมเครื่องมือและคาส่ังท่ีใช้สาหรับกาหนดรูปแบบการ เปลี่ยนภาพน่ิงให้มีความน่าสนใจ น่าต่ืนเต้น และการกาหนดช่วงเวลาในการเปลี่ยนภาพน่ิง เช่น เปล่ียน ภาพน่ิงโดยการซ้อนภาพ กาหนดเวลาในการนาเสนออัตโนมัติ เป็นต้น โดยแถบ Transitions ribbon ประกอบด้วยกลุ่มเครื่องมอื และกลุ่มคาส่งั จานวน 3 กลุ่ม ดังภาพที่ 4.12 ab c ภาพที่ 4.12 Transitions ribbon จากภาพท่ี 4.12 มีรายละเอียดเคร่ืองมือและคาส่ังของแต่ละกลุ่ม ประกอบด้วยชื่อของ เครอื่ งมือและคาส่งั ความหมายหรือการใชง้ าน และคียล์ ัดสาหรับเรียกใชง้ าน ดงั ตารางท่ี 4.4 ตารางที่ 4.4 รายละเอียดเครื่องมือและคาสัง่ แถบ Transitions ribbon กล่มุ คาสง่ั /เครือ่ งมือ ความหมาย/การใช้งาน Hot Key - a. Preview Preview แสดงตัวอยา่ งการเปลยี่ นภาพนงิ่ - แสดงตัวอย่าง - b. Transition to Transition เลอื กรูปแบบการเปลีย่ นภาพน่ิง - - This Slide Effect Options กาหนดเอฟเฟกต์การเปล่ียนภาพนิ่งของรปู แบบที่ - เลือก - เลอื กการเปลี่ยนภาพนง่ิ - c. Timing Sound กาหนดเสียงเมือ่ เปล่ียนภาพนิ่ง กาหนดเวลา Duration ระยะเวลาท่ใี ช้ในการเปล่ยี นภาพน่ิง Apply To All ใช้การกาหนดค่ากับทกุ ภาพนิ่งในงานนาเสนอ On Mouse Click เปล่ยี นภาพนง่ิ เม่อื มีการคลกิ เมาสห์ รือกดปุ่มบน แปน้ คียบ์ อรด์ After เปลย่ี นภาพนิง่ เมอื่ เวลาผา่ นไป ตามเวลาท่กี าหนด

270 2.4.5 Animations ribbon คือ แถบรวมเคร่ืองมือและคาส่ังท่ีใช้สาหรับกาหนดการเคลื่อนไหว ให้กับข้อความหรือวัตถุ ให้สามารถเคล่ือนไหวตามรูปแบบท่ีเลือกเม่ือมีการนาเสนอ สามารถกาหนด ลักษณะการเข้า - ออกของวัตถุ การย้ายตาแหน่ง การเปล่ียนสีและขนาดของวัตถุ รวมถึงการกาหนดเวลา เพ่ือควบคุมการเคลื่อนไหว เช่น กาหนดให้วัตถุหมุนเข้าในภาพน่ิงโดยการคลิกเมาส์ กาหนดข้อความให้มี การไล่เฉดสีเมื่อมีการนาเสนอ เป็นต้น โดยแถบ Animations ribbon ประกอบด้วยกลุ่มเคร่ืองมือและ กลมุ่ คาส่ังจานวน 4 กลุ่ม ดงั ภาพที่ 4.13 ab cd ภาพท่ี 4.13 Animations ribbon จากภาพท่ี 4.13 มีรายละเอียดเครื่องมือและคาสั่งของแต่ละกลุ่ม ประกอบด้วยช่ือของ เครื่องมอื และคาส่ัง ความหมายหรอื การใช้งาน และคีย์ลัดสาหรับเรยี กใช้งาน ดงั ตารางท่ี 4.5 ตารางท่ี 4.5 รายละเอียดเครื่องมือและคาส่งั แถบ Animations ribbon กลุม่ คาสัง่ /เครอ่ื งมือ ความหมาย/การใช้งาน Hot Key - a. Preview Preview แสดงตวั อยา่ งการเคลื่อนไหวของวตั ถุหรือขอ้ ความ - แสดงตัวอยา่ ง - b. Animation Animation เลือกรูปแบบการเคลอื่ นไหว ประกอบด้วย - - เลือกรูปแบบ None ไมม่ กี ารเคล่ือนไหว - Ctrl + Shift + C การเคลื่อนไหว Entrance เคล่อื นไหวเขา้ สู่ภาพนง่ิ - Emphasis เคลอ่ื นไหวแบบเนน้ เฉพาะจดุ Exit เคล่อื นไหวออกจากภาพนง่ิ Motion Paths เคล่อื นไหวตามแนวเสน้ ที่กาหนด Effect Options กาหนดเอฟเฟกตก์ ารเคลื่อนไหวของรปู แบบท่ีเลอื ก b. Advanced Add Animation เพมิ่ รูปแบบการเคลื่อนไหว Animation Animation Pane หน้าต่างสาหรบั เลือกการเคล่ือนไหวทต่ี ้องการ การเคลอ่ื นไหว Trigger กระตุ้นการเคล่ือนไหว ข้นั สงู Animation Painter การคดั ลอกรูปแบบการเคลอ่ื นไหวไปใช้กบั วตั ถุอน่ื d. Timing Start เริ่มต้นการเคล่อื นไหว ประกอบดว้ ย กาหนดเวลา On Click เรม่ิ ต้นการเคล่ือนไหวเม่อื คลิกเมาส์ With Previous เรม่ิ ต้นการเคลือ่ นไหวพรอ้ มกบั การ เคลือ่ นไหวของวัตถกุ อ่ นหนา้

271 กลุม่ คาสง่ั /เครอ่ื งมือ ความหมาย/การใช้งาน Hot Key After Previous เร่มิ ต้นการเคลื่อนไหวหลังจากการ เคล่อื นไหวของวตั ถุก่อนหนา้ Duration ระยะเวลาทใ่ี ช้ในการเคล่ือนไหว - Delay การหน่วงเวลาท่ีใช้ในการเคล่ือนไหว - Move Earlier ย้ายการเคล่อื นไหวไปกอ่ นหนา้ - Move Later ยา้ ยการเคล่อื นไหวไปภายหลงั - 2.4.6 Slide Show ribbon คือ แถบรวมเคร่ืองมือและคาส่ังที่ใช้สาหรับนาเสนอผลงาน เป็นส่วนเริ่มการนาเสนอแบบเต็มหน้าจอ สามารถกาหนดรูปแบบการนาเสนอได้ เช่น การนาเสนอแบบ ออนไลน์ การบันทึกการนาเสนอ การเลือกหน้าจอหลักในการแสดงผล เป็นต้น โดยแถบ Slide Show ribbon ประกอบดว้ ยกลุ่มเคร่ืองมือและกลุ่มคาส่งั จานวน 3 กล่มุ ดังภาพท่ี 4.14 a bc ภาพที่ 4.14 Slide Show ribbon จากภาพที่ 4.14 มีรายละเอียดเครื่องมือและคาส่งั ของแต่ละกลุ่ม ประกอบด้วยชื่อของเครื่องมอื และคาสัง่ ความหมายหรือการใชง้ าน และคีย์ลดั สาหรบั เรียกใชง้ าน ดงั ตารางที่ 4.6 ตารางที่ 4.6 รายละเอียดเคร่ืองมือและคาสัง่ แถบ Slide Show ribbon กลุ่ม คาส่ัง/เคร่ืองมอื ความหมาย/การใช้งาน Hot Key F5 a. Start Slide From Beginning เรมิ่ การนาเสนอจากภาพนิ่งลาดับที่ 1 Shift + F5 - Show From Current Slide เรมิ่ การนาเสนอจากภาพน่ิงปจั จุบนั - เรม่ิ การนาเสนอ Present Online นาเสนอแบบออนไลน์ รับชมผ่าน Link - Custom Slide กาหนดภาพนิ่งท่ีตอ้ งการนาเสนอหรอื ไมต่ อ้ งการ - Show นาเสนอ - - b. Set up Set Up Slide Show ตัง้ คา่ การนาเสนอ เชน่ กาหนดการแสดงผลแบบ - - ต้งั คา่ การ เต็มจอ กาหนดใหน้ าเสนอแบบวนซ้า เปน็ ต้น นาเสนอ Hide Slide ซ่อนภาพน่งิ ทไ่ี มต่ ้องการนาเสนอ Rehearse Timings จบั เวลาเมอื่ เรม่ิ การนาเสนอ Record Slide Show บนั ทึกภาพนิ่งขณะนาเสนอ Play Narrations เลน่ คาบรรยายขณะนาเสนอ Use Timings ใชก้ ารจบั เวลานาเสนอ

272 กลุ่ม คาส่ัง/เครือ่ งมอื ความหมาย/การใชง้ าน Hot Key Show Media แสดงปุม่ ควบคมุ สอ่ื เช่น ปมุ่ เลน่ ปุม่ หยุด สาหรับ - c. Monitors Controls วิดโี อ เป็นตน้ จอแสดงผล Monitor เลอื กหนา้ จอหลกั เม่อื นาเสนอแบบเต็มหนา้ จอ - Use Presenter View ใชม้ มุ มองสาหรบั การนาเสนอ (จอแสดงผลหลกั กับ - จอผนู้ าเสนอ จะมมี มุ มองที่แตกตา่ งกัน) 2.4.7 Review ribbon คือ แถบรวมเครือ่ งมือและคาส่ังที่ใชส้ าหรบั ตรวจทานส่วนตา่ ง ๆ ใน เอกสารงานนาเสนอ เชน่ ตรวจสอบความถกู ต้องของไวยากรณ์ การสะกดคา ภาษาและการแปลภาษา การ แทรกความคิดเห็น เป็นต้น โดยแถบ Review ribbon ประกอบด้วยกลุ่มเคร่ืองมือและกลุ่มคาสั่งจานวน 6 กลุม่ ดังภาพท่ี 4.15 a bc d ef ภาพที่ 4.15 Review ribbon จากภาพท่ี 4.15 มีรายละเอียดเคร่ืองมือและคาสั่งของแต่ละกลุ่ม ประกอบด้วยช่ือของ เคร่อื งมอื และคาส่ัง ความหมายหรือการใช้งาน และคียล์ ัดสาหรบั เรยี กใช้งาน ดงั ตารางที่ 4.7 ตารางที่ 4.7 รายละเอยี ดเคร่ืองมือและคาสั่งแถบ Review ribbon กลุ่ม คาสง่ั /เครอื่ งมือ ความหมาย/การใชง้ าน Hot Key a. Proofing Spelling ตรวจสอบการสะกดคาและไวยากรณ์ F7 การตรวจสอบ Thesaurus แสดงพจนานกุ รม Shift + F7 b. Insights Smart Lookup ค้นหาข้อมูลเพ่ิมเติมจากเว็บ จากข้อมูลภายใน - การตรวจสอบ เอกสารโดยไมต่ ้องออกจากหน้าทก่ี าลังทางาน เชงิ ลกึ c. Language Translate การแปลภาษา - ภาษา Language ตัง้ คา่ การตรวจสอบภาษา - d. Comments New Comment แทรกความคิดเหน็ ใหม่ - ความคิดเหน็ Delete ลบความคดิ เหน็ - Previous ไปยงั ความคดิ เหน็ กอ่ นหนา้ น้ี - Next ไปยังความคดิ เห็นถดั ไป - Show Comments แสดงความคดิ เหน็ ทั้งหมด -

273 กลุ่ม คาส่ัง/เครือ่ งมอื ความหมาย/การใช้งาน Hot Key e. Compare Compare การเปรยี บเทยี บ การเปรยี บเทยี บ เช่น เปรยี บเทียบข้อแตกตา่ งของ - รปู แบบระหว่าง MS PowerPoint 2013 กบั MS PowerPoint 2016 เป็นตน้ Accept ยอมรบั ข้อเปรยี บเทยี บ - Reject Previous ปฏิเสธข้อเปรียบเทยี บ - Next Reviewing Pane ไปทีข่ อ้ เปรยี บเทียบก่อนหน้านี้ - End Review Start Inking ไปทขี่ ้อเปรยี บเทียบถัดไป - แสดงหนา้ ตา่ งการเปรียบเทียบ - ส้นิ สุดการตรวจทาน - f. Ink เริม่ ต้นการใชห้ มกึ สาหรับตรวจทาน เช่น ปากกา - หมึกเขียน เน้นขอ้ ความ เป็นตน้ 2.4.8 View ribbon คือ แถบรวมเคร่ืองมือและคาสั่งที่ใช้สาหรับจัดการมุมมองของเอกสาร งานนาเสนอ เช่น ปรับมุมมองสาหรับอ่านหรือสาหรับพิมพ์ แสดงไม้บรรทัด แสดงเส้นนาสายตา ย่อ-ขยาย หน้าจอ สลับหน้าต่างโปรแกรม เป็นต้น โดยแถบ View ribbon ประกอบด้วยกลุ่มเคร่ืองมือและกลุ่มคาส่ัง จานวน 7 กลมุ่ ดังภาพท่ี 4.16 a b cd e fg ภาพที่ 4.16 View ribbon จากภาพท่ี 4.16 มีรายละเอียดเครื่องมือและคาสั่งของแต่ละกลุ่ม ประกอบด้วยช่ือของ เคร่ืองมอื และคาสง่ั ความหมายหรือการใช้งาน และคยี ์ลดั สาหรับเรยี กใช้งาน ดงั ตารางที่ 4.8 ตารางที่ 4.8 รายละเอียดเคร่ืองมือและคาส่งั แถบ View ribbon กลุ่ม คาสัง่ /เครอื่ งมอื ความหมาย/การใชง้ าน Hot Key - a. Presentation Normal แสดงมมุ มองปกติ - - Views Outline View แสดงมุมมองแบบเค้าร่าง - - มมุ มองงาน Slide Sorter แสดงมมุ มองแบบเรียงลาดับภาพนิ่ง - - นาเสนอ Notes Page แสดงมมุ มองสาหรบั การบันทกึ - Reading View แสดงมุมมองสาหรบั การอ่าน b. Master Slide Master มมุ มองภาพนิ่งหลกั Views Handout Master มมุ มองสาหรับการพมิ พ์ มมุ มองหลกั Note Master มมุ มองสาหรับการบันทึก

274 คาสัง่ /เครอื่ งมือ ความหมาย/การใช้งาน Hot Key Ruler แสดงไม้บรรทดั - กลุ่ม Gridlines แสดงเส้นนาทาง (เส้นตารางกริด) - c. Show Guides แสดงเสน้ นาทาง (เสน้ ไกด์) - แสดง Notes แสดงสว่ นบันทกึ - Zoom ยอ่ – ขยายภาพน่งิ Ctrl + Scroll wheel d. Zoom Fit to Window ปรบั ขนาดภาพนงิ่ ใหพ้ อดกี บั หนา้ จอ - ย่อ – ขยาย Color ภาพนงิ่ สปี กติ - e. Color/ Grayscale ภาพนงิ่ โทนสเี ทา - Grayscale Black and White ภาพน่งิ สขี าว ดา - สขี องภาพน่ิง New Window เปิดหน้าตา่ งโปรแกรมใหม่ - f. Window Arrange All จัดเรยี งหนา้ ตา่ งโปรแกรมทง้ั หมด - หนา้ ต่าง Cascade ย่อหนา้ ต่างโปรแกรม - Move Split แสดงปมุ่ เคล่ือนยา้ ย - g. Macros Switch Windows สลบั หน้าตา่ งโปรแกรม - แมโคร Macros การเปิดใช้งานแมโคร Alt + F8 2.4.9 Format ribbon (Drawing Tools) คือ แถบรวมเคร่ืองมือและคาสั่งที่ใช้สาหรับ จัดการรูปรา่ งท่ีมีการวาดลงในเอกสารงานนาเสนอ เช่น เลือกรปู แบบรูปร่าง สเี สน้ ขอบและสพี ื้นหลังรูปร่าง ตาแหน่งและการจัดเรียง รูปร่าง ขนาดรูปร่าง เป็นต้น โดยแถบ Format ribbon (Drawing Tools) ประกอบดว้ ยกลมุ่ เครอ่ื งมอื และกลุ่มคาส่ังจานวน 5 กลุ่ม ดงั ภาพที่ 4.17 ab c de ภาพที่ 4.17 Format ribbon (Drawing Tools) จากภาพที่ 4.17 มีรายละเอียดเคร่ืองมือและคาส่ังของแต่ละกลุ่ม ประกอบด้วยช่ือของ เคร่ืองมือและคาส่ัง ความหมายหรือการใช้งาน และคีย์ลดั สาหรับเรียกใช้งาน ดงั ตารางที่ 4.9

275 ตารางที่ 4.9 รายละเอียดเคร่ืองมือและคาสงั่ แถบ Format ribbon (Drawing Tools) กลมุ่ คาส่ัง/เครือ่ งมอื ความหมาย/การใชง้ าน Hot Key - a. Insert Shapes Shapes แทรกรูปรา่ ง เชน่ วงกลม สเี่ หลย่ี ม วงรี เปน็ ต้น - - แทรกรปู รา่ ง Edit Shape แกไ้ ขรปู ร่าง - - Text Box แทรกกล่องขอ้ ความ - - b. Shape Styles Style เลือกรูปแบบรูปรา่ ง - - รปู แบบรปู รา่ ง Shape Fill เลอื กพ้นื หลังรูปรา่ ง - - Shape Outline เคา้ โครงรปู รา่ ง - - Shape Effects เอฟเฟกต์รปู รา่ ง เชน่ เงา สะท้อนแสง เรืองแสง - - c. WordArt Styles Style เลอื กรปู แบบข้อความศิลป์ - - รูปแบบขอ้ ความศลิ ป์ Text Fill เติมสีข้อความศลิ ป์ - - Text Outline แสดงเคา้ โครงขอ้ ความศลิ ป์ Text Effects เอฟเฟกตข์ ้อความ เชน่ เงา สะทอ้ นแสง เรอื งแสง d. Arrange Bring Forward นารูปรา่ งทเ่ี ลือกไปตาแหน่งข้างหนา้ 1 ระดบั การจัดเรยี ง Send Backward สง่ รูปร่างท่เี ลอื กไปตาแหน่งข้างหลัง 1 ระดับ Selection Pane เลือกหนา้ ตา่ งการทางาน Align การจัดแนวรปู รา่ ง Group การรวมกลุ่มรปู ร่าง Rotate การหมนุ รปู ร่าง e. Size Height ปรบั ความสูงของรูปร่าง ปรับขนาด Width ปรับความกว้างของรปู ร่าง 2.4.10 Design ribbon (Table Tools) คือ แถบรวมเคร่ืองมือและคาสั่งที่ใช้สาหรับ ออกแบบตารางทม่ี ีการแทรกลงในเอกสารงานนาเสนอ เชน่ กาหนดรปู แบบตาราง สเี ส้นตาราง รปู แบบเส้น ขอบตาราง เป็นต้น โดยแถบ Design ribbon (Table Tools) ประกอบด้วยกลุ่มเครื่องมือและกลุ่มคาส่ัง จานวน 4 กลมุ่ ดงั ภาพที่ 4.18 a b cd ภาพที่ 4.18 Design ribbon (Table tools) จากภาพท่ี 4.18 มีรายละเอียดเคร่ืองมือและคาสั่งของแต่ละกลุ่ม ประกอบด้วยช่ือของ เคร่อื งมอื และคาสัง่ ความหมายหรือการใชง้ าน และคยี ล์ ดั สาหรับเรียกใช้งาน ดงั ตารางที่ 4.10

276 ตารางที่ 4.10 รายละเอยี ดเคร่ืองมือและคาสั่งแถบ Design ribbon (Table Tools) กลมุ่ คาส่งั /เครอ่ื งมอื ความหมาย/การใช้งาน Hot Key - a. Table Style Header Row เนน้ แถวแรกของตาราง - - Options Total Row เนน้ แถวทงั้ หมด - - ตวั เลอื กรูปแบบตาราง Banded Rows สร้างแถวให้มแี ถบสสี ลับกนั - - First Column เนน้ คอลมั น์แรกของตาราง - - Last Column เน้นคอลัมนส์ ดุ ท้ายของตาราง - - Banded Columns สรา้ งคอลมั น์ให้มีแถบสสี ลบั กนั - - b. Table Styles Table Style เลอื กรูปแบบตาราง - - รูปแบบตาราง Shading การแรเงาตาราง - - Borders กาหนดเสน้ ขอบตาราง - - Effects กาหนดเอฟเฟกต์ให้กับตาราง b. WordArt Styles Quick Styles เลือกรูปแบบขอ้ ความศิลปแ์ บบดว่ น รปู แบบข้อความศลิ ป์ Text Fill สีพนื้ หลังขอ้ ความศลิ ป์ Text Outline สีเส้นขอบขอ้ ความศิลป์ Text Effects เอฟเฟกต์สาหรับข้อความศลิ ป์ c. Draw Borders Pen Style รูปแบบเสน้ ปากกา เชน่ เสน้ ทึบ เส้นประ เปน็ ตน้ วาดสน้ ขอบตาราง Pen Weight น้าหนักของเสน้ ปากกา Pen Color สเี ส้นปากกา Draw Table วาดตาราง Eraser ยางลบเสน้ ตาราง 2.4.11 Layout ribbon (Table Tools) คือ แถบรวมเคร่ืองมือและคาส่ังทีใ่ ชส้ าหรับจัดการ โครงสร้างตารางที่มีการแทรกลงในเอกสารงานนาเสนอ เช่น เพ่ิม ลบ แถวหรือคอลัมน์ ผสานเซลล์ จัด ตาแหนง่ และทศิ ทางของขอ้ ความในตาราง เป็นต้น โดยแถบ Layout ribbon (Table Tools) ประกอบด้วย กลมุ่ เคร่ืองมอื และกลุ่มคาสง่ั จานวน 7 กลุ่ม ดงั ภาพท่ี 4.19 a bc d e gg ภาพที่ 4.19 Layout ribbon (Table Tools) จากภาพท่ี 4.19 มีรายละเอียดเคร่ืองมือและคาสั่งของแต่ละกลุ่ม ประกอบด้วยชื่อของ เคร่ืองมอื และคาสัง่ ความหมายหรอื การใช้งาน และคียล์ ดั สาหรับเรียกใชง้ าน ดงั ตารางท่ี 4.11

ตารางท่ี 4.11 รายละเอยี ดเครือ่ งมือและคาสั่งแถบ Layout ribbon (Table Tools) 277 กล่มุ คาสง่ั /เคร่อื งมือ ความหมาย/การใช้งาน Hot Key - a. Table Select เลอื กตาราง - - ตาราง View Gridlines แสดงเส้นตาราง - - b. Rows & Delete ลบแถวหรือคอลมั น์ - - Columns Insert Above แทรกแถวหรือคอลมั นด์ ้านบน - - แถวและคอลมั น์ Insert Below แทรกแถวหรอื คอลมั นด์ า้ นลา่ ง - - Insert Left แทรกแถวหรอื คอลมั นด์ ้านซ้าย - - Insert Right แทรกแถวหรือคอลมั นด์ า้ นขวา Ctrl + L Ctrl + E c. Merge Merge Cells ผสานเซลล์ Ctrl + R การผสาน Split Cells แยกเซลล์ - - d. Cell Size Height กาหนดความสูงของเซลล์ - ขนาดของเซลล์ Width กาหนดความกว้างของเซลล์ - Distribute Rows กระจายขอ้ ความหรือวตั ถุให้เตม็ แถว - - Distribute Columns กระจายขอ้ ความหรอื วัตถุใหเ้ ตม็ คอลัมน์ - - e. Alignment Align Left จัดข้อความหรอื วตั ถใุ ห้ชิดขอบซา้ ยของเซลล์ - การจดั แนว Align Center จัดข้อความหรือวตั ถใุ หอ้ ยู่ก่ึงกลางของเซลล์ใน - - แนวนอน - - Align Right จัดข้อความหรอื วตั ถุให้ชดิ ขอบขวาของเซลล์ - Align Top จัดข้อความหรอื วตั ถใุ ห้ชดิ ขอบบนของเซลล์ Center Vertically จัดข้อความหรอื วตั ถุให้อยกู่ งึ่ กลางของเซลล์ใน แนวตงั้ Align Bottom จดั ข้อความหรอื วตั ถุให้ชิดขอบลา่ งของเซลล์ Text Direction จัดทศิ ทางข้อความในเซลล์ Alignment Cell Margins ระยะขอบภายในเซลล์ f. Table Size Height กาหนดความสูงของตาราง ขนาดตาราง Width กาหนดความกวา้ งของตาราง Lock Aspect Ratio กาหนดอตั ราสว่ นความกว้างกบั ความสูงของ ตารางแบบสมมาตร g. Arrange Bring Forward นาตารางไปตาแหนง่ ขา้ งหน้า 1 ระดบั การจดั เรียง Send Backward สง่ ตารางไปตาแหนง่ ข้างหลัง 1 ระดบั Selection Pane เลือกหนา้ ตา่ งการทางาน Align การจัดแนวตาราง Group การรวมกล่มุ ตาราง Rotate การหมนุ ตาราง

278 2.4.12 Format ribbon (Picture Tools) คือ แถบรวมเคร่ืองมือและคาสั่งที่ใช้สาหรับ จัดการภาพประกอบท่ีมีการแทรกลงในเอกสารงานนาเสนอ เช่น ปรับความคมชัดของภาพ ปรับโทนสีของ ภาพ ปรับขนาดของภาพ กาหนดเส้นขอบภาพ เป็นต้น โดยแถบ Format ribbon (Picture Tools) ประกอบด้วยกลมุ่ เครื่องมอื และกลุ่มคาสง่ั จานวน 4 กลุม่ ดังภาพท่ี 4.20 a b cd ภาพท่ี 4.20 Format ribbon (Picture Tools) จากภาพท่ี 4.20 มีรายละเอียดเครื่องมือและคาส่ังของแต่ละกลุ่ม ประกอบด้วยชื่อของ เคร่ืองมอื และคาสงั่ ความหมายหรอื การใช้งาน และคีย์ลัดสาหรับเรียกใช้งาน ดงั ตารางท่ี 4.12 ตารางท่ี 4.12 รายละเอียดเครอื่ งมือและคาส่ังแถบ Format ribbon (Picture Tools) กลุ่ม คาสัง่ /เครอ่ื งมือ ความหมาย/การใช้งาน Hot Key - a. Adjust Remove Background ลบพื้นหลงั ภาพ หรอื ลบสว่ นทไี่ มต่ อ้ งการบนภาพ - - การปรบั Corrections แก้ไขความสวา่ ง หรอื ความคมชดั ของภาพ - - Color การปรบั สภี าพ - - Artistic Effects เพม่ิ เอฟเฟกตง์ านศลิ ปะลงในภาพ - - Compress Pictures บบี อัดภาพเพือ่ ลดขนาด - - Change Picture เปลย่ี นภาพ - - Reset Picture คืนค่าการปรบั แต่งภาพ - - b. Picture Styles Style เลือกรปู แบบภาพ - - รูปแบบภาพ Picture Border เลอื กเส้นขอบภาพ - - Picture Effects เอฟเฟกต์ภาพ เชน่ เงา สะท้อนแสง เรืองแสง - Picture Layout แสดงเค้าโครงภาพ c. Arrange Bring Forward นาภาพท่ีเลอื กไปตาแหน่งข้างหน้า 1 ระดับ การจัดเรยี ง Send Backward ส่งภาพทเ่ี ลือกไปตาแหน่งข้างหลงั 1 ระดบั Selection Pane เลือกหนา้ ตา่ งการทางาน Align การจดั แนวภาพ Group การรวมกล่มุ ภาพ Rotate การหมนุ ภาพ d. Size Crop การตดั ขอบภาพ ปรบั ขนาด Height ปรับความสงู ของภาพ Width ปรับความกว้างของภาพ

279 2.4.13 Pens ribbon (Ink Tools) คือ แถบรวมเครื่องมือและคาสั่งท่ีใช้สาหรับใช้งาน ปากกาเพือ่ เขียนลงในภาพน่งิ เหมาะสาหรับเน้นขอ้ ความท่ีสาคญั สามารถเลอื กใช้หวั ปากกาและสปี ากกาได้ หลายรูปแบบ โดยแถบ Pens ribbon (Ink Tools) ประกอบด้วยกลุ่มเครื่องมือและกลุ่มคาส่ังจานวน 3 กลมุ่ ดังภาพที่ 4.21 a bc ภาพท่ี 4.21 Pens ribbon (Ink Tools) จากภาพที่ 4.21 มีรายละเอียดเครื่องมือและคาส่ังของแต่ละกลุ่ม ประกอบด้วยชื่อของ เครื่องมอื และคาส่งั ความหมายหรือการใชง้ าน และคีย์ลดั สาหรับเรียกใช้งาน ดงั ตารางที่ 4.13 ตารางท่ี 4.13 รายละเอยี ดเครอ่ื งมือและคาสั่งแถบ Pens ribbon (Ink Tools) กลมุ่ คาสง่ั /เครอื่ งมอื ความหมาย/การใช้งาน Hot Key - a. Write Pen รูปแบบหวั ปากกาทว่ั ไป - - การเขียน Highlighter รปู แบบหัวปากกาเน้นคา - - Eraser ยางลบ สาหรับลบหมึก - - Lasso Select เลอื กพืน้ ที่สาหรับเขียน - - Select Objects เลือกวัตถุ b. Pens Pen เลอื กรปู แบบหวั ปากกา รปู แบบปากกา Color เลอื กสีหมกึ ปากกา Thickness เลือกขนาดเสน้ ปากกา c. Ink Art Convert to Shapes แปลงเสน้ ปากกาใหเ้ ป็นรปู ร่าง หมึกศลิ ป์ 2.5 Slide Thumbnail/Outline (E) คือ ภาพน่ิงขนาดย่อหรือเค้าโครงของภาพน่ิง เป็นส่วน แสดงภาพนิ่งในเอกสารงานนาเสนอทั้งหมด โดยจะแสดงภาพน่ิงขนาดเล็กในตาแหน่งด้านซ้ายของหน้าจอ โปรแกรม เพื่อความสะดวกในการเลื่อนดูภาพน่ิง สามารถเพิ่ม ลบ คัดลอก วาง ย้ายตาแหน่ง และจัดการ ภาพน่ิงได้ ดงั ภาพท่ี 4.22

280 คลกิ ขวาทภ่ี าพน่งิ เพ่ือจดั การ คลิกลากเพอื่ ยา้ ยตาแหนง่ คลกิ ขวาเพื่อเพิ่มภาพนง่ิ ภาพท่ี 4.22 การจัดการภาพนงิ่ ผู้ใช้สามารถใช้งานคาส่ังต่าง ๆ เพื่อจัดการภาพน่ิง ได้แก่คาสั่ง ตัดภาพน่ิง (Cut) คัดลอกภาพน่ิง (Copy) ตัวเลือกการวางภาพนิ่ง (Pate Options) วางภาพนิ่งโดยยึดรูปแบบจากแม่แบบ (Use Destination) วางภาพนิง่ โดยเกบ็ รูปแบบต้นฉบับไว้ (Keep Source Formatting) วางภาพนงิ่ โดยรวมวัตถุ ท้ังหมดให้เป็นภาพเดียว (Picture) สร้างภาพนิ่งใหม่ (New Slide) แยกภาพน่ิงจากต้นฉบับให้เป็นภาพน่ิง ใหม่ (Duplicate Slide) ลบภาพนิ่ง (Delete Slide) แบ่งภาพนิ่งออกเป็นส่วน (Add Section) เผยแพร่ ภาพนิ่งไปยังช่องทางต่าง ๆ (Publish Slides) ตรวจสอบการปรับปรุงภาพน่ิง (Check for Updates) กาหนดโครงร่างของภาพน่ิง (Layout) ลา้ งการกาหนดตาแหนง่ ขนาดและรปู แบบในภาพนง่ิ (Reset Slide) กาหนดรปู แบบพน้ื หลังภาพน่งิ (Format Background) และซ่อนภาพน่ิง (Hide Slide) 2.6 Slide Pane (F) คือ ส่วนสาหรับจัดการข้อความหรือวัตถุท่ีอยู่ในภาพน่ิง สามารถแทรก ข้อความหรือวัตถุลงในภาพนิ่ง และจัดองค์ประกอบต่าง ๆ ให้สมบูรณ์ รวมถึงจัดการการเคล่ือนไหวของ ข้อความหรอื วตั ถุ สามารถออกแบบงานนาเสนอได้อยา่ งอสิ ระ ดงั ภาพที่ 4.23 ภาพที่ 4.23 Slide Pane

281 2.7 Status bar (G) คือ แถบแสดงสถานะของการทางานปัจจุบัน ประกอบด้วย แสดง หมายเลขภาพน่ิงท่กี าลงั ทางานปัจจบุ ัน จานวนภาพน่งิ ทงั้ หมด และภาษาท่กี าลงั ใช้พมิ พ์ 2.8 View bar (H) คือ กาหนดมุมมองการแสดงผลของภาพนิ่ง ได้แก่ มุมมองปกติ (Normal) มุมมองแบบเรียงลาดับภาพนิ่ง (Slide Shorter) และมุมมองสาหรับการอ่าน (Read View) รวมถึงการ แสดงส่วนบันทึก (Note) แสดงส่วนความคิดเห็น (Comments) เริ่มการนาเสนอ (Slide Show) และการ ยอ่ /ขยาย หนา้ จอ (Zoom In, Zoom Out) ดงั ภาพท่ี 4.24 Normal Shorter Read Slide Show ภาพท่ี 4.24 View bar ตัวอย่างมุมมองปกติ (Normal) จะแสดงภาพนิง่ ขนาดเลก็ หรือเคา้ โครงภาพนง่ิ ทางด้านซา้ ย และ แสดงภาพนิง่ ขนาดใหญ่ทางดา้ นขวา ดงั ภาพที่ 4.25 ภาพท่ี 4.25 Normal View ตัวอยา่ งมมุ มองแบบเรียงลาดับภาพนิ่ง (Slide Shorter) จะแสดงภาพนง่ิ ขนาดเลก็ ซ่ึงหากมีการ แบ่งส่วนภาพนง่ิ (Sections) โปรแกรมจะแสดงภาพนิ่งโดยแบง่ ตามกลมุ่ ท่กี าหนด ดงั ภาพที่ 4.26

282 Section: 1 Section: 2 Section: 3 ภาพท่ี 4.26 Slide Shorter ตัวอย่างมุมมองสาหรับอ่าน (Read View) จะแสดงภาพน่ิงเต็มหน้าจอภายใต้หน้าต่างโปรแกรม และมีแถบเครื่องมือสาหรบั เลอ่ื นภาพนิ่งถัดไปหรอื ย้อนกลับ ดงั ภาพที่ 4.27 ภาพที่ 4.27 Read View มุมมองนาเสนอ (Slide Show) จะแสดงภาพน่ิงรูปแบบเต็มหน้าจอเพื่อการนาเสนอ โดยจะไม่มี แถบเครื่องมือใด ๆ ปรากฏอยู่ สามารถเลื่อนภาพน่ิงได้โดยการกดปุ่มถัดไปหรือปุ่มย้อนกลับในมุมล่าง ด้านซ้ายของภาพน่ิง หรือกดปุ่มลูกศรบนแป้นคีย์บอร์ด หากต้องการส้ินสุดการนาเสนอให้กดปุ่ม Esc บน แปน้ คียบ์ อรด์ ดงั ภาพท่ี 4.28

283 ภาพท่ี 4.28 Slide Show 3. การบนั ทกึ ไฟล์ การบันทึกไฟล์ (Save As) ในโปรแกรมไมโครซอฟท์พาวเวอร์พอยต์ สามารถบันทึกไฟล์เอกสาร และจัดเก็บไฟล์ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้เอง และสามารถบันทึกไฟล์เอกสารและจัดเก็บไฟล์บน OneDrive ซง่ึ เป็นระบบ Cloud Computing ของบรษิ ทั ไมโครซอฟท์ มีรายละเอยี ดดังนี้ 3.1 การบันทึกไฟล์และจัดเก็บบน OneDrive ผู้ใช้จาเป็นจะต้องมีบัญชีอีเมลของไมโครซอฟท์ เพอ่ื เปดิ ใช้งาน OneDrive เช่น [email protected], [email protected] เปน็ ต้น จากนั้น ให้ผู้ใช้เปิดใช้งาน OneDrive จาก URL: https://onedrive.live.com เมื่อผู้ใช้เปิดใช้งาน OneDrive เรียบร้อยแล้ว ให้คลิกท่ีเมนู File > Save As เลือกรูปแบบการบันทึกเป็น OneDrive – Personal หากใช้ งานเป็นครั้งแรก โปรแกรมจะให้ผู้ใช้กรอกอีเมลและรหัสผ่าน เพื่อเช่ือมต่อไปยัง OneDrive ของผู้ใช้ และ คลิกท่ีปุ่ม Browse เพ่ือเลอื กพื้นท่จี ัดเก็บดงั ภาพที่ 4.29 ภาพท่ี 4.29 บนั ทึกไฟล์จัดเก็บบน OneDrive

284 3.2 การบันทึกไฟล์และจัดเก็บในเคร่ืองคอมพิวเตอร์ เมื่อสร้างงานนาเสนอเสร็จเรยี บรอ้ ยแล้ว ให้คลิกทเ่ี มนู File > Save As หรือกดป่มุ Ctrl + S บนแป้นคยี ์บอร์ด เลือกรูปแบบการบนั ทกึ เปน็ This PC และคลกิ ท่ปี มุ่ Browse เพอื่ เลือกพื้นท่ีจัดเกบ็ ในเครือ่ งคอมพิวเตอร์ ดงั ภาพที่ 4.30 ภาพท่ี 4.30 บนั ทึกไฟลจ์ ัดเก็บในเครอ่ื งคอมพิวเตอร์ 3.3 การบันทึกไฟล์และจัดเก็บในแหล่งอื่น สามารถเลือกแหล่งจัดเก็บไฟล์บนระบบ Cloud Computing อื่น ๆ ได้ โดยแหล่งจัดเก็บไฟล์จะต้องเช่ือมต่อกับบัญชีของไมโครซอฟท์ ท่ีมีการเปิดใช้งาน Office 365 SharePoint หรอื OneDrive ไวเ้ รียบร้อยแล้ว เม่ือผใู้ ช้เลือกแหล่งจัดเก็บไฟล์เป็น Office 365 SharePoint หรือ OneDrive โปรแกรมจะให้กรอกอีเมลสาหรับเชอ่ื มโยงไปยังแหล่งจัดเก็บไฟล์ตามอีเมลท่ี ระบุ ดงั ภาพท่ี 4.31 ภาพที่ 4.31 บนั ทึกไฟล์จัดเก็บในแหล่งอื่น รูปแบบไฟล์เอกสาร (File Formats) ในโปรแกรมไมโครซอฟท์พาวเวอร์พอยต์ รุ่น 2016 สนับสนุนการบันทึกไฟล์เอกสารในรูปแบบท่ีหลากหลาย เพ่ือให้ผู้ใช้สามารถนาไปใช้ได้อย่างเหมาะกับ ลักษณะการทางาน โดยรูปแบบไฟล์ท่ีนิยมใช้งาน ได้แก่ .pptx .ppt .potx .pdf .jpg และมีไฟล์ในรูปแบบ อน่ื ๆ ดงั ตารางท่ี 4.14

285 ตารางที่ 4.14 รปู แบบการบันทกึ ไฟล์ PowerPoint Presentation PowerPoint Macro-Enabled PowerPoint 97–2003 PDF Presentation (.ppt) (.pdf) (.pptx) Presentation (.pptm) PowerPoint Macro- Enabled Template PowerPoint 97–2003 XPS Document PowerPoint Template Template (.pot) (.xps) (.potx) (.potm) PowerPoint Macro- PowerPoint 97–2003 show Office Theme PowerPoint Show Enabled Show (.ppsm) (.pps) (.thmx) (.ppsx) PowerPoint XML Presentation (.xml) MPEG-4 Video PowerPoint Add-In PowerPoint 97-2003 Add-In JPEG File Interchange (.mp4) (.ppam) (.ppa) Format (.jpg) PNG Portable Network Windows Media Video GIF Graphics Interchange Graphics Format (.png) (.wmv) Format (.gif) Windows Metafile (.wmf) Enhanced Windows Metafile TIFF Tag Image File Format Device Independent (.emf) (.tiff) Bitmap Strict Open XML (.bmp) Presentation (.pptx) OpenDocument Presentation Outline/RTF PowerPoint Picture (.odp) (.rtf) Presentation (.pptx) 4. การพมิ พ์เอกสาร การพมิ พ์เอกสาร (Print) คอื การเตรียมเอกสารกอ่ นการพิมพ์ เพือ่ ใหไ้ ด้รปู แบบเอกสารการพิมพ์ ท่ีเหมาะสม เช่น กาหนดขนาดกระดาษ กาหนดระยะขอบกระดาษ เป็นต้น โดยให้ผู้ใช้คลิกท่ีเมนู File > Print หรือกดปุ่ม Ctrl + P บนแป้นคีย์บอร์ด โปรแกรมจะแสดงรายละเอียดการตั้งค่าสาหรับพิมพ์เอกสาร ดงั ดงั ภาพที่ 4.32 A B CD E F ภาพที่ 4.32 การพิมพ์เอกสาร

286 4.1 Copies (A) จานวนสาเนาท่ีจะพมิ พ์ (จานวนแผ่นกระดาษ) 4.2 Printer (B) เลือกเครือ่ งพิมพ์สาหรบั พมิ พเ์ อกสาร 4.3 Settings (C) การตั้งค่าก่อนการพิมพ์ ประกอบด้วย กาหนดหมายเลขหน้าภาพน่ิงสาหรับ พิมพ์ เช่น หน้า 1-5 หรือ 10-1 เป็นต้น (Slide) กาหนดจานวนภาพน่ิงต่อ 1 หน้ากระดาษ (Print Layout) พิมพ์เส้นบรรทัดสาหรับจดบันทึก (Handout) พิมพ์หน้ากระดาษหน้าเดียว (Print One Sided) พิมพ์ หน้ากระดาษหน้า-หลัง (Print on Both Sides) พิมพ์เอกสารแบบเรียงหน้าหรือเรียงชุด (Collated) พิมพ์ เอกสารในรูปแบบสีปกติ (Color) พิมพ์เอกสารในรูปแบบโทนสีเทา (Grayscale) และพิมพ์เอกสารใน รปู แบบสขี าวดา (Black & White) 4.4 Preview (D) แสดงตวั อยา่ งกอ่ นพิมพ์ 4.5 Page Number (E) แสดงหมายเลขหน้าทก่ี าลงั เปดิ อยู่ในปจั จุบัน จากจานวนหน้าทัง้ หมด 4.6 Zoom to Page (F) ขยายหนา้ กระดาษ 5. ขอ้ มลู เอกสาร ข้อมูลเอกสาร (Document Info) คือ ข้อมูลทั่วไปเก่ียวกับเอกสารไมโครซอฟท์พาวเวอร์พอยต์ ท่ีกาลังเปิดใช้งาน ซ่ึงจะระบุรายละเอียดต่าง ๆ ของเอกสาร ในระดับเมตาดาตา (Metadata) สามารถ กาหนดรหัสผ่านเพื่อป้องกันการเข้าถึงเอกสาร และกาหนดส่วนอื่น ๆ โดยคลิกที่เมนู File โปรแกรมจะ แสดงหนา้ จอ Info ประกอบดว้ ยสว่ นสาคญั ดังภาพท่ี 4.33 A BE CF DG H ภาพท่ี 4.33 ข้อมลู เอกสาร 5.1 File name & File location (A) แสดงช่ือไฟล์เอกสารท่ีกาลังเปิดใช้งาน และตาแหน่งที่ อยใู่ นการจดั เก็บไฟลเ์ อกสาร สามารถคลกิ ท่ีเมนู Open file location เพ่อื แสดงทีอ่ ยู่ในการจดั เก็บไฟล์

287 5.2 Protect Presentation (B) การป้องกันการเข้าถึงไฟล์เอกสารงานนาเสนอในรูปแบบต่าง ๆ ซ่ึงโดยทั่วไปจะมีการป้องกันไฟล์เอกสารก่อนการนาไปเผยแพร่แบบสาธารณะ เพื่อป้องกันการแก้ไขหรือ เปล่ยี นแปลงขอ้ มูลในเอกสารอันจะสง่ ผลให้เกดิ ความผดิ พลาดของข้อมูล มีรายละเอียดดงั นี้ a b c d ภาพท่ี 4.34 การป้องกนั การเข้าถงึ ไฟล์งานนาเสนอ 5.2.1 Mark as Final (a) คือ การป้องกันไฟล์เอกสารท่ีจะนาไปเผยแพร่ โดยการทาให้ เอกสารสามารถอ่านได้อย่างเดียว (Read Only) ไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ เช่น การนาไปเผยแพร่บน Cloud Computing เป็นต้น และหากต้องการแก้ไขไฟล์เอกสาร จะต้องเปิดไฟล์เอกสารในเคร่ืองท่ีทา Mark as Final เท่านนั้ ไม่สามารถแก้ไขที่เครอ่ื งอนื่ ได้ ดงั ภาพท่ี 4.35 แถบแสดงสถานะปอ้ งกันการแกไ้ ข ภาพที่ 4.35 Mark as Final 5.2.2 Encrypt with Password (b) การป้องกันไฟล์เอกสารโดยการกาหนดรหัสผ่าน ผู้ที่ ทราบรหัสผ่านเท่าน้ันจึงจะสามารถเปดิ ไฟลเ์ อกสารได้ ดงั ภาพท่ี 4.36 กาหนดรหสั ผา่ น ภาพท่ี 4.36 Encrypt with Password

288 5.2.3 Restrict Access (c) การเพม่ิ เงอื่ นไขในการจากัดการเขา้ ถงึ ไฟล์เอกสาร 5.2.4 Add a Digital Signature (d) การเข้ารหัสข้อมูลด้วยลายเซ็นดิจิทัล หรือการลง ลายมือชื่อดิจิทัลเข้าไปในไฟล์เอกสาร เป็นการเข้ารหัสข้อมูลเพ่ือความปลอดภัยในการส่งไฟล์เอกสารผ่าน ระบบอินเทอรเ์ นต็ ป้องกันการแกไ้ ขหรอื ปลอมแปลงเอกสารระหวา่ งการส่งไฟล์ 5.3 Inspect Presentation (C) การตรวจสอบไฟล์เอกสารงานนาเสนออย่างละเอียด เพ่ือ ค้นหาข้อผดิ พลาดท่ีอาจเกดิ ขึน้ ระหว่างการทางาน หรือตรวจสอบขอ้ ผดิ พลาดเพ่อื ไมใ่ ห้เกิดความเสยี หายกับ ไฟล์เอกสาร มีรายละเอียดดังน้ี a b c ภาพท่ี 4.37 การตรวจสอบไฟลง์ านนาเสนออย่างละเอียด 5.3.1 Inspect Document (a) การตรวจสอบเอกสาร เช่น ตรวจสอบรุ่นของเอกสาร รุ่น ของโปรแกรม ตรวจสอบว่ามีการซ่อนข้อความอยู่หรือไม่ เป็นตน้ เมื่อคลกิ ท่ีปุ่ม Inspect โปรแกรมจะแสดง สถานะของเอกสาร 5.3.2 Check Accessibility (b) การตรวจสอบการเขา้ ถึงไฟลเ์ อกสาร 5.3.3 Check Compatibility (c) การตรวจสอบความสอดคลอ้ งกันของเนอ้ื หาในเอกสาร 5.4 Manage Presentation (D) การจัดการไฟล์เอกสารงานนาเสนอ สามารถเรียกดูรายการ บันทึกเอกสารครั้งล่าสุดได้ ทาให้ทราบถึงการเปล่ียนแปลงของเอกสาร และสามารถกู้คืนเอกสารที่ยังไม่ได้ ทาการบันทกึ อนั เน่ืองมาจากโปรแกรมถกู ปิดแบบฉกุ เฉนิ 5.5 Properties (E) คุณสมบัติของไฟล์เอกสารงานนาเสนอ ประกอบด้วย ขนาดไฟล์ (Size) จานวนภาพน่ิง (Slides) จานวนภาพน่ิงที่ถูกซ่อน (Hidden slides) หัวเรื่อง (Title) คาสาคัญ (Tags) และ หมวดหมู่ (Categories) 5.6 Related Dates (F) วัน เวลา ที่มีเหตุการณ์เกิดข้ึนกับไฟล์เอกสาร งานนาเสนอ ประกอบด้วย วัน เวลาที่บันทึกล่าสดุ (Last Modified) วนั เวลาทเ่ี รม่ิ สร้างไฟล์ (Created) และ วัน เวลาท่ี มีการพมิ พ์ล่าสดุ (Last Printed) 5.7 Related People (G) ผู้เร่ิมสร้างไฟล์เอกสารหรอื เจ้าของไฟล์เอกสาร (Author) และ ผู้ใช้ ท่ีทาการแกไ้ ขล่าสดุ (Last Modified By)

289 5.8 Related Documents (H) แหล่งจัดเก็บไฟล์เอกสารปัจจุบัน สามารถเรียกดูแหล่งจัดเก็บ โดยคลิกทีเ่ มนู Open File Location การออกแบบภาพนงิ่ การออกแบบภาพน่ิง (Design) เป็นการออกแบบองค์ประกอบภายในภาพน่ิงให้มีความสวยงาม เหมาะสม ทั้งรูปแบบตัวอักษร โทนสีที่ใช้ และส่วนอ่ืน ๆ ภายในภาพน่ิง ซ่ึงโดยท่ัวไปการสร้างงานนาเสนอ ด้วย PowerPoint มักเลือกใช้แม่แบบงานนาเสนอสาเร็จรูป ที่มีการกาหนดรูปแบบตัวอักษร โทนสี เรียบร้อยแลว้ ทาใหก้ ารสรา้ งงานนาเสนอเป็นไปได้อยา่ งรวดเรว็ และสวยงามมากยง่ิ ขึ้น สามารถปรบั เปล่ียน องคป์ ระกอบต่าง ๆ ไดต้ ามความตอ้ งการ มรี ายละเอียดการออกแบบภาพน่ิง ดังนี้ 1. แม่แบบงานนาเสนอ แม่แบบงานนาเสนอ (Templates) คือ ชุดรูปแบบงานนาเสนอสาเร็จรูปท่ีถูกสร้างและจัด องค์ประกอบต่าง ๆ ในภาพน่ิงไว้เรียบร้อยแล้ว สามารถเลือกใช้แม่แบบงานนาเสนอที่มีอยู่ในโปรแกรม Microsoft PowerPoint หรือใช้วิธีการค้นหาแม่แบบจากอินเทอร์เน็ต สามารถค้นหาโดยใช้เครื่องมือใน โ ป ร แ ก ร ม ซึ่ ง อ ยู่ ใ น เ ม นู ส ร้ า ง เ อ ก ส า ร ใ ห ม่ ( New) ห รื อ ด า ว น์ โ ห ล ด ไ ด้ จ า ก เ ว็ บ ไ ซ ต์ https://templates.office.com ซึ่งเป็นเว็บไซต์ดาวน์โหลดแม่แบบเอกสารแบบถูกลิขสิทธ์ิของบริษัท ไมโครซอฟท์ และเมอ่ื สร้างงานนาเสนอ ภาพน่ิงทีไ่ ดจ้ ะมรี ูปแบบตามแมแ่ บบทเี่ ลอื ก ไม่ว่าจะเป็น แบบอักษร โทนสี รูปแบบการเปลี่ยนภาพน่งิ วตั ถุ และสว่ นอ่ืน ๆ ขนึ้ อยู่กับแมแ่ บบท่ีเลือก มีวิธกี ารสร้าง ดังนี้ ข้ันตอนที่ 1 เลือกแม่แบบงานนาเสนอที่มีมาพรอ้ มกับโปรแกรม โดยคลิกที่เมนู Design จากนั้น เลือกแม่แบบท่ีต้องการได้จากเมนู Themes เม่ือเลือกแม่แบบงานนาเสนอ ภาพน่ิงท่ีได้จะมีรูปแบบตาม แม่แบบที่เลือก และหากมีการเพิ่มภาพน่ิงใหม่ ภาพน่ิงท่ีได้จะมีรูปแบบเช่นเดียวกันทั้งเอกสารงานนาเสนอ ดงั ภาพท่ี 4.38 เลอื กแม่แบบงานนาเสนอ ภาพท่ี 4.38 แม่แบบงานนาเสนอในโปรแกรม MS PowerPoint

290 ข้ันตอนท่ี 2 คน้ หาแมแ่ บบงานนาเสนอจากอนิ เทอร์เนต็ โดยคลกิ ทเี่ มนู File > New จากน้ันทา การค้นหาแม่แบบงานนาเสนอด้วยคาค้นตามท่ีต้องการ เม่ือเลือกแม่แบบที่ต้องการ โปรแกรมจะแสดง รายละเอียดเก่ียวกับแม่แบบ ได้แก่ ชื่อแม่แบบ ข้อมูลผู้สร้าง คาอธิบายหรือเง่ือนไขการนาไปใช้งาน และ ขนาดไฟล์ หากตอ้ งการแมแ่ บบดงั กลา่ ว ให้คลิกทีป่ ุม่ Create เพือ่ สร้างแม่แบบ ดงั ภาพที่ 4.39 1. เลอื กเมนู New 2. คน้ หาตามคาสาคญั 3. คลิกเลือกแม่แบบ คลิกปมุ่ Create ภาพท่ี 4.39 แม่แบบงานนาเสนอจากอนิ เทอรเ์ นต็ ข้ันตอนที่ 3 ค้นหาแม่แบบงานนาเสนอจากเว็บไซต์ Microsoft Office templates & themes ผ่าน URL: https://templates.office.com โดยเลือกเมนู Templates PowerPoint เมื่อเลือกแม่แบบ งานนาเสนอที่ต้องการ เว็บไซต์จะแสดงรายละเอียดของแม่แบบงานนาเสนอ หากต้องการแม่แบบดังกล่าว ให้ทาการเข้าส่รู ะบบโดยใชบ้ ญั ชีของไมโครซอฟท์ และสามารถดาวน์โหลดไดท้ นั ที ดงั ภาพที่ 4.40

291 บัญชี Microsoft คลกิ ปุ่ม Download ภาพที่ 4.40 แม่แบบงานนาเสนอจากเว็บไซต์ แม่แบบงานนาเสนอบางไฟล์ สามารถแก้ไขแม่แบบและใช้งานออนไลน์ผ่านเว็บไซต์ได้ทันที โดย ไม่ต้องดาวนโ์ หลดมาจัดเกบ็ ในเครอ่ื งคอมพวิ เตอร์ โดยทาการแก้ไขผ่านโปรแกรม PowerPoint Online ซง่ึ เป็นบริการของบริษัทไมโครซอฟท์ ดงั ภาพท่ี 4.41 คลิกป่มุ Edit in Browser ภาพท่ี 4.41 การแก้ไขแม่แบบงานนาเสนอผา่ นเวบ็ ไซต์ 2. ตวั แปรแมแ่ บบงานนาเสนอ ตวั แปรแมแ่ บบงานนาเสนอ (Variants) เป็นการกาหนดรูปแบบกราฟิกเพม่ิ เตมิ ให้กับแม่แบบงาน นาเสนอ โดยสามารถกาหนดชดุ สี ชุดแบบอักษร เอฟเฟกต์ และรูปแบบพ้ืนหลัง มีรายละเอียดดงั น้ี 2.1 ชุดสี (Colors) การใช้งานในแต่ละโทนสีจะประกอบด้วยสี 8 สี เม่ือเลือกชุดสีจะมีผลกับสี ของเนอื้ หาท้ังหมดในภาพนิ่ง โดยคลกิ ทเ่ี มนู Variants > Colors สามารถเลอื กชุดสีและใชง้ านไดท้ ันที และ ยังสามารถกาหนดชุดสีเพมิ่ เตมิ ได้ โดยคลิกทเ่ี มนู Customize Colors ดงั ภาพที่ 4.42

292 ชุดสี ภาพท่ี 4.42 การกาหนดชุดสี 2.2 ชดุ แบบอกั ษร (Fonts) การใช้งานจะมีผลกับข้อความในภาพน่ิงทุกแผน่ รวมถึงข้อความใน วตั ถุ โดยคลิกทเ่ี มนู Variants > Fonts สามารถเลือกชุดแบบอักษรและใชง้ านไดท้ ันที และสามารถกาหนด ชุดแบบอกั ษรเพิ่มเตมิ ได้ โดยคลิกทเ่ี มนู Customize Fonts ดงั ภาพที่ 4.43 ชดุ แบบอกั ษร ภาพที่ 4.43 การกาหนดชุดแบบอักษร 2.3 ชุดเอฟเฟกต์ (Effects) การใช้งานชุดเอฟเฟกต์กับวัตถุในภาพน่ิง เช่น รูปร่าง SmartArt Chart เป็นต้น วัตถุจะมีเอฟเฟกต์ตามที่เลือก เช่น มีขอบนูน มีเงาสะท้อน เรืองแสง ไล่เฉดสี 3D เป็นต้น โดยคลิกที่เมนู Variants > Effects สามารถเลือกเอฟเฟกต์ให้กับวัตถุในภาพนิ่งและใช้งานได้ทันที ดังภาพ ท่ี 4.44

293 ชดุ เอฟเฟกต์ ภาพที่ 4.44 การกาหนดเอฟเฟกต์ 2.4 รูปแบบพื้นหลัง (Background Styles) การกาหนดพื้นหลังภาพนิ่งให้มีรูปแบบไล่เฉดสี หรืออยู่ในโทนสีท่ีต้องการ โดยคลิกท่ีเมนู Variants > Background Styles สามารถเลือกรูปแบบพ้ืนหลัง และใช้งานได้ทันที และสามารถกาหนดพ้ืนหลงั ภาพนิ่งเพิม่ เติมได้ โดยคลิกท่ีเมนู Format Background ดงั ภาพที่ 4.45 รูปแบบพนื้ หลงั ภาพที่ 4.45 การกาหนดรปู แบบพ้นื หลัง 3. ขนาดภาพนง่ิ ขนาดภาพน่ิง (Slide Size) เป็นการกาหนดอัตราส่วนภาพ (Aspect Ratio) ตามมาตรฐาน สาหรับการแสดงผล เพ่ือให้มีขนาดเหมาะสมกับหน้าจอท่ีจะใช้แสดงผลงานนาเสนอ ประกอบด้วย หน้าจอ มาตรฐานและหน้าจอแบบกว้าง นอกจากน้ีผู้ใช้ยังสามารถกาหนดขนาดอื่น ๆ เพื่อความเหมาะสมกับ

294 หน้าจอท่ีใช้แสดงผล วิธีการกาหนดขนาดภาพนิ่ง โดยคลิกท่ีเมนู Design > Slide Size เลือกขนาด Standard (4:3) สาหรับจอมาตรฐาน หรือเลือกขนาด Widescreen (16:9) สาหรับจอแบบกว้าง ดังภาพท่ี 4.46 ภาพที่ 4.46 การกาหนดขนาดภาพนิ่ง เมื่อมีการเปล่ียนขนาดภาพนิ่ง โปรแกรมจะแสดงตัวเลือกการเปล่ียนขนาดเนื้อหาที่มีอยู่ให้พอดี กับภาพน่ิง ประกอบด้วย ปรับขนาดเน้ือหาให้เต็มพื้นที่ภาพนิ่ง (Maximize) และปรับขนาดเนื้อหาให้พอดี กับภาพนิ่งใหม่ (Ensure Fit) หรือหากต้องการภาพนิ่งขนาดอื่น ๆ สามารถกาหนดขนาดภาพนิ่งด้วยตนเอง ได้ โดยคลิกท่ีเมนู Custom Slide Size จากน้ันทาการกาหนดค่าความกว้าง ความสูง และแนวภาพนิ่ง ดัง ภาพท่ี 4.47 ภาพท่ี 4.47 การปรับขนาดภาพนงิ่ 4. เค้าโครงภาพนิง่ เค้าโครงภาพน่ิง (Layout) เป็นการกาหนดตาแหน่งสาหรับจัดวางเนื้อหาหรือวัตถุในภาพนิ่ง ซึ่ง โดยทั่วไปภาพนิ่งที่สร้างใหม่จะประกอบด้วยเค้าโครง 2 ส่วน คือ ส่วนหัวเร่ือง (Title) และส่วนเนื้อหา (Content) ผู้ใช้สามารถเปล่ียนแปลงเค้าโครงให้มีส่วนประกอบเพิ่มเติมได้ โดยคลิกท่ีเมนู Home > Slide > Layout หรอื Insert > New Slide จากน้ันเลอื กรูปแบบเคา้ โครงตามทีต่ อ้ งการ ดงั ภาพท่ี 4.48

เค้าโครงท่วั ไป 295 เปลย่ี นเคา้ โครงใหม่ เลือกเค้าโครง ภาพที่ 4.48 การกาหนดเค้าโครงภาพนงิ่ 5. รูปแบบพนื้ หลัง รูปแบบพ้ืนหลัง (Format Background) คอื การกาหนดรปู แบบพืน้ หลงั ให้กับภาพน่งิ โดยท่วั ไป ภาพนิ่งจะมีรูปแบบพื้นหลังท่ีถูกกาหนดมาพร้อมกับแม่แบบท่ีเลือก ซ่ึงสามารถแก้ไข เปลี่ยนแปลง หรือ กาหนดรูปแบบพ้ืนหลังเพิ่มเติมได้ โดยคลิกท่ีเมนู Design > Format Background เพื่อเปิดหน้าต่าง Format Background สามารถกาหนดรูปแบบ Fill, Artistic Effects, Picture Correction, และ Picture Color ดงั ภาพท่ี 4.49 ภาพท่ี 4.49 การกาหนดรปู แบบพืน้ หลังภาพนิ่ง 5.1 Fill คือ การกาหนดพื้นหลังแบบเต็มพ้ืนที่ของภาพนิ่ง สามารถเลือกรูปแบบพ้ืนหลังภาพนง่ิ ประกอบด้วย Solid fill, Gradient fill, Picture or texture fill, Pattern fill มีรายละเอียดของแต่ละ รปู แบบ ดงั นี้

296 5.1.1 Solid fill กาหนดพื้นหลังเป็นสีทึบ เพียงสีเดียว สามารถเลือกสีได้จากเมนู Color และสามารถกาหนดความโปร่งใสหรือความเข้มของสีไดจ้ ากเมนู Transparency ดงั ภาพท่ี 4.50 ภาพท่ี 4.50 พนื้ หลงั แบบ Solid Fill 5.1.2 Gradient fill กาหนดพื้นหลงั แบบไล่เฉดสีหรือไลร่ ะดบั สี เช่น ไลเ่ ฉดสีจากซ้ายไปขวา หรือจากบนลงล่าง เปน็ ต้น สามารถกาหนดเฉดสีและกาหนดทิศทางการไลเ่ ฉดสไี ด้ ดงั ภาพที่ 4.51 ภาพที่ 4.51 พื้นหลงั แบบ Gradient fill

297 Preset Gradients: เลือกรูปแบบการไล่เฉดสสี าเรจ็ รูป สามารถใช้งานไดท้ นั ที Type: ประเภทการไลเ่ ฉดสี ประกอบดว้ ย Linear (แนวเสน้ ตรง) Radial (วงกลม) Rectangular (มุมฉาก) Path (ตามเสน้ พาธ) Shade from title (ไลร่ ะดับจากหัวเร่อื ง) Direction: ทศิ ทางการไลเ่ ฉดสี Angle: มุมตกกระทบของเฉดสี (ใชไ้ ดเ้ ฉพาะ Linear) Gradient stops: การไล่ระดบั สี สามารถเพม่ิ สีหรือลดสไี ด้ Color: เลอื กสี Position: ตาแหนง่ การไล่ระดบั สี Transparency: ความโปรง่ ใสของสที เี่ ลอื ก Brightness: ความสว่างของสที ่เี ลือก Rotate with หมุนตาแหนง่ การไล่เฉดสดี ว้ ยรูปรา่ ง shape: 5.1.3 Picture or texture fill กาหนดพ้ืนหลังเป็นภาพหรือพ้ืนผิว หากต้องการใช้ภาพเป็น พื้นหลังภาพนิ่ง ให้คลิกท่ีเมนู File เพ่ือเลือกภาพจากเครื่องคอมพิวเตอร์ หรือหากต้องการพื้นหลังภาพนิ่ง เป็นพน้ื ผิว ให้คลกิ ทเ่ี มนู Texture ดงั ภาพที่ 4.52

298 Picture Texture ภาพที่ 4.52 พื้นหลงั แบบ Picture or texture fill Insert picture from: แทรกภาพจาก เครื่องคอมพิวเตอร์ (File) ภาพคลิปบอร์ด (Clipboard) และค้นหา ภาพจากอนิ เทอร์เนต็ (Online) Texture: เลอื กรูปแบบพืน้ ผวิ Transparency: กาหนดความโปร่งใสของภาพ Tile picture as texture: เรยี งภาพหรอื พ้ืนผิวใหม่ หากภาพหรือพนื้ ผิวไม่เตม็ พ้ืนหลงั ภาพนง่ิ Offset X: เลอ่ื นตาแหนง่ ภาพ ซา้ ย – ขวา Offset Y: เลื่อนตาแหนง่ ภาพ บน – ล่าง Scale X: ปรบั สดั สว่ นภาพตามแนวนอน Scale Y: ปรับสัดส่วนภาพตามแนวต้ัง Alignment: จดั ตาแหนง่ ภาพ Mirror type: รปู แบบความสมมาตรของพื้นผวิ 5.1.4 Pattern fill กาหนดพื้นหลังเป็นลวดลายต่าง ๆ เช่น ลายจุด ลายเส้น ลายก้อนอิฐ ลายหยัก ลายตาราง ลายคลื่น เป็นต้น โดยสามารถเลือกรูปแบบลวดลายได้จากเมนู Pattern ดังภาพท่ี 4.53

299 เลอื กรูปแบบและสี ภาพท่ี 4.53 พ้นื หลังแบบ Pattern fill Foreground: เลอื กสีลวดลาย Background: เลือกสีพื้นหลังลวดลาย ในกรณีท่ีแม่แบบงานนาเสนอมีการสร้างกราฟิกรูปแบบของพ้ืนหลัง หากไม่ต้องการกราฟิกพ้ืน หลัง สามารถซ่อนกราฟกิ พ้นื หลงั ได้ โดยคลิกท่เี มนู Hide background graphics ดงั ภาพที่ 4.54 แสดงกราฟกิ พนื้ หลัง ซอ่ นกราฟิกพื้นหลัง ภาพที่ 4.54 การแสดง/ซ่อน กราฟิกพืน้ หลงั จากแม่แบบ

300 5.2 Artistic Effects คือ การกาหนดเอฟเฟกต์เพ่ิมเติมให้กับพื้นหลังประเภท Picture or texture fill ซ่ึงจะเป็นการตกแต่งพ้ืนหลังให้มีรูปแบบทางด้านศิลปะ ทาให้ภาพพ้ืนหลังมีความสวยงาม มี มิติมากย่ิงขึ้น เช่น กาหนดภาพพื้นหลังให้เป็นภาพขาวดา ภาพเก่า ภาพวาด ภาพเบลอ เป็นต้น ดังภาพที่ 4.55 เลือกรปู แบบเอฟเฟกต์ ภาพที่ 4.55 การกาหนดเอฟเฟกตใ์ ห้กบั พนื้ หลังประเภท Picture or texture fill 5.3 Picture Correction คือ การปรับปรุงคุณภาพของภาพพื้นหลัง เช่น ปรับค่าความสว่าง ปรับคา่ ความเขม้ เปน็ ตน้ ดังภาพท่ี 4.56 ภาพที่ 4.56 การปรับปรุงคุณภาพของภาพพน้ื หลัง Sharpness: ปรบั ค่าความคมชัด Brightness: ปรบั ค่าความสวา่ ง Contrast: ปรบั คา่ ความแตกตา่ งระหว่างสว่ นทส่ี ว่างกับสว่ นทมี่ ดื ในภาพ

301 5.4 Picture Color คือ การปรบั คณุ ภาพสขี องภาพพ้นื หลงั ได้แก่ การปรับคา่ ความอิ่มตวั ของสี และการปรบั ค่าอณุ หภูมขิ องสี ดังภาพท่ี 4.57 เลอื กคุณภาพสี ภาพที่ 4.57 การปรบั คณุ ภาพสีของภาพพน้ื หลัง Saturation: ปรับค่าความอิ่มตัวของสี Temperature: ปรบั ค่าอุณหภมู ขิ องสี การแทรกเนื้อหา การแทรกเนื้อหาลงในภาพน่ิงเพื่อเตรียมพร้อมสาหรับการนาเสนอในโปรแกรม PowerPoint สามารถแทรกเน้ือหารูปแบบต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นข้อความ ภาพถ่าย รูปร่าง ภาพเคล่ือนไหว เสียง วิดีโอ แผนภูมิ SmartArt ซึ่งสามารถผสมผสานเนื้อหาหลายรูปแบบลงในภาพนิ่ง เพื่อให้งานนาเสนอมีความโดด เด่น และดึงดูดความสนใจจากผู้รับชม โดยเนื้อหาและการจัดรูปแบบภาพน่ิงท่ีดี ควรกระชับ ตรงประเด็น อ่านไดใ้ จความ เนน้ หวั ขอ้ สาคัญเปน็ หลกั มีจานวนภาพประกอบหรือวตั ถุไม่มากจนเกนิ ไป สว่ นรายละเอียด ของเน้ือหา ผู้นาเสนอสามารถบรรยายเพิ่มเติมขณะนาเสนอได้ หากในภาพนิ่ง 1 แผ่น มีข้อความจานวน มากจนเต็มพ้ืนท่ีในภาพนิ่ง หรือจัดองค์ประกอบของวัตถุต่าง ๆ ไม่เหมาะสม อาจทาให้งานนาเสนอขาด ความนา่ สนใจ ผู้รบั ชมอาจไม่ใหค้ วามสนใจขณะบรรยาย (ดวงพร เกีย๋ งคา, 2559: 351)

302 1. การแทรกข้อความ ข้อความ (Text) โดยปกติในภาพน่ิงจะประกอบด้วยข้อความ 2 ส่วนหลัก คือ ส่วนหัวเรื่อง (Title) และสว่ นเนอ้ื หา (Content) แต่สามารถเพิ่มกล่องข้อความในสว่ นอืน่ ๆ ได้ตามต้องการ โดยรปู แบบ การแทรกข้อความลงในภาพนง่ิ มดี ังนี้ Title Content ภาพท่ี 4.58 ตาแหน่งการแทรกขอ้ ความ 1.1 Paragraphs คือ การแทรกข้อความปกติ โดยการคลิกและพิมพ์ข้อความลงในส่วนของ เนื้อหา สามารถปรับแต่งรูปแบบเนื้อหาให้สวยงาม เหมาะสมได้ตามต้องการ แต่ไม่นิยมพิมพ์ข้อความ จานวนมาก เนือ่ งจากจะทาใหภ้ าพนงิ่ แน่นจนเกินไป ท้งั น้ี หากมเี นื้อหาจานวนมาก ควรแบ่งเน้อื หาให้อยู่ใน ภาพนงิ่ หลายแผน่ ดงั ภาพท่ี 4.59 ภาพท่ี 4.59 การแทรกข้อความปกติ

303 1.2 Bullets แทรกหัวข้อรายการแบบไม่เรียงลาดับ โดยการคลิกในส่วนของเนื้อหาท่ีต้องการ แทรก จากนัน้ คลิกทเี่ มนู Home > Paragraph > Bullets เลือกรูปแบบ Bullets ท่ตี อ้ งการ แทรกขอ้ ความ โดยการพิมพ์ข้อความตามปกติ หากต้องการข้ึนรายการใหม่ให้กดปุ่ม Enter บนแป้นคีย์บอร์ด ดังภาพที่ 4.60 3 ภาพท่ี 4.60 การแทรกหวั ข้อรายการแบบไม่เรยี งลาดับ การปรับแต่ง Bullets โดยคลิกที่เมนู Bullets and Numbering เลือกแถบ Bulleted สามารถ กาหนดขนาด กาหนดสี หรือเลือกรูปแบบ Bullets ใหม่ โดยคลิกที่เมนู Customize เพ่ือเลือกสัญลักษณ์ สาหรับใชเ้ ปน็ Bullets ดงั ภาพที่ 4.61 ภาพที่ 4.61 การปรบั แตง่ หวั ข้อรายการแบบไม่เรียงลาดับ

304 1.3 Numbering แทรกหัวขอ้ รายการแบบเรยี งลาดบั โดยการคลิกในสว่ นของเน้ือหาที่ต้องการ แทรก จากนั้นคลิกท่ีเมนู Home > Paragraph > Numbering เลือกรูปแบบ Numbering ที่ต้องการ แทรกข้อความโดยการพิมพ์ข้อความตามปกติ หากต้องการขึ้นรายการใหม่ให้กดปุ่ม Enter บนแป้นคีย์ บอร์ด ดังภาพท่ี 4.62 3 ภาพท่ี 4.62 การแทรกหวั ข้อรายการแบบเรยี งลาดบั การปรับแต่ง Numbering โดยคลิกที่เมนู Bullets and Numbering เลือกแถบ Numbered สามารถกาหนดขนาด กาหนดสี และกาหนดลาดบั เริ่มตน้ ของ Numbering ได้ ดงั ภาพท่ี 4.63 ภาพที่ 4.63 การปรับแตง่ หัวขอ้ รายการแบบเรียงลาดับ 1.4 Text Box แทรกกล่องข้อความหรือส่วนของเนื้อหาลงในภาพน่ิง เพ่ือใช้แสดงข้อความใน ตาแหนง่ ท่ีตอ้ งการ สามารถยา้ ยตาแหน่งหรอื ปรับขนาดของกล่องข้อความได้ โดยคลิกทเี่ มนู Insert > Text Box หรอื เมนู Insert > Shapes > Text Box จากนนั้ ใช้เมาส์คลิกลากในตาแหนง่ ทต่ี อ้ งการบนภาพน่งิ โดย สามารถสร้างกลอ่ งขอ้ ความเพมิ่ ไดอ้ ย่างไม่จากดั จานวน ไม่จากดั ขนาด และสามารถสรา้ งในตาแหน่งที่อิสระ ในกรอบภาพนิ่ง แต่ไม่ควรแทรกกล่องข้อความจานวนมาก เน่ืองจากอาจทาให้ภาพนิ่งมีเนื้อหาแน่น จนเกินไป ดงั ภาพที่ 4.64

305 คลกิ ลากเมาส์เพอื่ สร้างกล่องขอ้ ความ ภาพที่ 4.64 การแทรกกลอ่ งข้อความ ในส่วนของเนอื้ หาหรอื กลอ่ งข้อความ สามารถปรับแตง่ รปู แบบเพิม่ เตมิ ได้ เชน่ กาหนดสเี ส้นขอบ กาหนดสีพ้ืนหลัง กาหนดสีพื้นหลังแบบไล่เฉดสี กาหนดเงา กาหนดขนาดความกว้าง - ความสูง กาหนด ระยะขอบ เป็นต้น หากต้องการปรับแต่งรูปแบบเพ่ิมเติม ให้คลิกเลือกส่วนของเน้ือหาหรือกล่องข้อความท่ี ตอ้ งการปรบั แตง่ โปรแกรมจะแสดงแถบเคร่ืองมอื เพม่ิ เติม คอื Format (Drawing Tools) ดงั ภาพท่ี 4.65 ภาพที่ 4.65 Format (Drawing Tools) 2. การแทรกภาพ ภาพทั่วไป (Images) คือ การนาภาพจากเครื่องคอมพิวเตอร์ท่ีเตรียมไว้ หรือค้นหาภาพจาก อินเทอร์เน็ต นามาแทรกลงในงานนาเสนอ เพื่อช่วยอธิบายเน้ือหาที่กาลังนาเสนอ ให้ผู้ชมได้เห็นภาพและ เขา้ ใจในเน้ือหามากย่ิงขึ้น การแทรกภาพควรจดั สดั สว่ นให้มีความพอดกี ับเนอ้ื หาทเี่ ปน็ ข้อความ โดยสามารถ ปรับแต่งภาพด้วยเครื่องมือหรือคาสั่ง เพื่อให้ภาพมีความเหมาะสมกับงานนาเสนอ สามารถแทรกภาพ รปู แบบตา่ ง ๆ ไดด้ งั นี้