ວິຊາ เทคโนโลยีเพื่อการจัดการสารสนเทศ

306 2.1 ภาพ (Pictures) การแทรกภาพลงในงานนาเสนอ เชน่ ภาพถา่ ย ภาพวาด ภาพทส่ี รา้ งจาก โปรแกรมคอมพิวเตอร์ เป็นต้น โดยเลือกภาพท่ีเตรยี มไว้ในเคร่ืองคอมพิวเตอร์ มีวิธีการแทรกภาพดังภาพท่ี 4.66 1. คลิกทีเ่ มนู Insert > Pictures 2. เลือกภาพจากเครอ่ื งคอมพวิ เตอร์ 3. ปรบั ขนาดและจัดตาแหนง่ ใหเ้ หมาะสม ภาพท่ี 4.66 การแทรกภาพ 2.2 ภาพจากอินเทอร์เน็ต (Online Pictures) การแทรกภาพลงในงานนาเสนอ โดยทาการ สืบค้นภาพที่ต้องการจากอินเทอร์เน็ตผ่านโปรแกรม Microsoft PowerPoint มีวิธีการแทรกภาพจาก อนิ เทอร์เน็ตดงั ภาพที่ 4.67

307 2. คน้ หาภาพดว้ ยคาสาคญั 3. เลอื กภาพท่ีตอ้ งการ 1. คลกิ ที่เมนู Insert > Online Pictures 4. ปรับขนาดและจดั ตาแหนง่ ให้เหมาะสม ภาพท่ี 4.67 การแทรกภาพจากอินเทอร์เน็ต การค้นหาภาพและใช้งานภาพที่ได้จากอินเทอร์เน็ต ภาพบางภาพอาจมีข้อจากัดในการใช้งาน เนื่องจากติดลิขสิทธ์ิเร่ืองการนามาทาซ้า ดดั แปลง หรอื เผยแพร่เปน็ สาธารณะ ดงั น้ัน ควรขออนุญาตใช้งาน ภาพจากเจ้าของภาพ และได้รับการอนุญาตเสียก่อน และควรมีการอ้างอิงที่มาของภาพให้ชัดเจน ก่อนนา ภาพมาใชก้ บั งานนาเสนอทุกคร้งั

308 2.3 ภาพบนั ทกึ หนา้ จอ (Screenshot) การแทรกภาพหน้าจอโปรแกรมทกี่ าลังมีการเปิดใช้งาน ในขณะน้ัน โดยใช้วิธีการบันทึกภาพหน้าจอ เมื่อคลิกที่เมนู Screenshot จะสามารถเลือกภาพหน้าจอท่ี ตอ้ งการเพื่อแทรกลงในงานนาเสนอ มีวธิ ีการแทรกดงั ภาพที่ 4.68 1. คลกิ ที่เมนู Insert > Screenshot 2. เลอื กภาพหน้าจอท่ีกาลังเปดิ อยู่ ภาพท่ี 4.68 การแทรกภาพ Screenshot นอกจากน้ี ในเมนู Screenshot ยังสามารถบันทึกภาพหน้าจอแบบกาหนดพื้นท่ีในการ บันทึกภาพ โดยคลกิ ทเี่ มนู Screen Clipping แลว้ ทาการลากเมาสเ์ พื่อเลือกพน้ื ท่ที ต่ี ้องการบันทึกภาพ ภาพ จะถกู แทรกลงในภาพนิ่งทันที ดงั ภาพที่ 4.69 ภาพที่ 4.69 การแทรกภาพ Screen Clipping

309 2.4 อัลบั้มภาพ (Photo Album) การสร้างอัลบ้ัมภาพเพ่ือนาเสนอภาพจานวนมาก เมื่อสร้าง อัลบมั้ ภาพจะเปน็ การสรา้ งไฟลง์ านนาเสนอข้ึนมาใหม่ มวี ธิ กี ารสรา้ งดังภาพที่ 4.70 2. คลกิ ทป่ี ุ่ม File/Disk 1. คลิกท่ีเมนู Insert > Photo Album > New Photo Album 3. เลือกภาพจากเคร่อื งคอมพวิ เตอร์ โดยกดป่มุ Ctrl ค้างไว้ 4. คลกิ เลอื กภาพที่ตอ้ งการแกไ้ ข เพอื่ เลอื กภาพหลายภาพพรอ้ มกัน ภาพท่ี 4.70 การสรา้ งอลั บ้ัมภาพ ภาพท่ี 4.71 ไฟล์งานนาเสนอใหม่จากอัลบัม้ ภาพ

310 Captions Fit to slide (เตม็ พื้นทภี่ าพนงิ่ ) 1 picture (1 ภาพ/ภาพนงิ่ ) Below All 4 pictures (4 ภาพ/ภาพนิ่ง) pictures เพิม่ คำอธบิ ำย ภำพใต้ภำพทกุ ภำพ สำมำรถ แก้ไขคำอธบิ ำย ภำพได้ ALL picture black and white ปรับภำพท้ังหมด เปน็ โทนสีขำวดำ Picture layout รปู แบบกำรจดั วำงภำพลงใน ภำพนง่ิ 2 pictures (2 ภาพ/ภาพนง่ิ ) 1 picture with title (1 ภาพและมหี วั เรอ่ื ง) 2 pictures with title (2 ภาพและมหี วั เร่อื ง) 4 pictures with title (4 ภาพและมหี ัวเร่อื ง)

311 Frame shape Rectangle Rounded Rectangle ปรบั แต่งกรอบ ภำพ Simple Frame, White Simple Frame, Black Compound Frame Black Center Shadow Rectangle Soft Edge Rectangle การกาหนดรูปแบบการจัดวางภาพและการปรับแต่งกรอบภาพ เป็นการกาหนดรูปแบบให้กับ ภาพพร้อมกันทุกภาพเพ่ือความรวดเร็วในการนาไปใช้งาน หากผู้ใช้ไม่ต้องการกาหนดรูปแบบตามท่ี โปรแกรมจัดเตรียมไว้ให้ สามารถกาหนดรูปแบบต่าง ๆ ทีละภาพได้เช่นเดียวกับการจัดรูปแบบภาพ ตามปกติ 3. การแทรกภาพประกอบ ภาพประกอบ (Illustrations) คือภาพที่สร้างด้วยโปรแกรม Microsoft PowerPoint โดยใช้ วิธีการวาดหรือแทรกลงในภาพนิ่ง การแทรกภาพประกอบควรจัดสัดส่วนให้มีความพอดีกับเนื้อหาที่เป็น ข้อความเช่นเดียวกับภาพทั่วไป โดยสามารถปรับแต่งภาพด้วยเคร่ืองมือหรือคาส่ัง เพ่ือให้ภาพประกอบมี ความเหมาะสมกบั งานนาเสนอ สามารถแทรกภาพประกอบรปู แบบตา่ ง ๆ ไดด้ งั นี้

312 3.1 รปู รา่ ง (Shapes) การแทรกรูปรา่ งลงในงานนาเสนอ โดยการเลือกรปู แบบรปู ร่างท่ตี ้องการ จากเมนู Insert > Shapes จากนั้นสามารถวาดลงในภาพนิ่งได้ในตาแหน่งและขนาดที่ต้องการ มีวิธีการ แทรกรูปรา่ งดงั ภาพท่ี 4.72 1. คลิกท่ีเมนู Insert > Shapes 2. วาดรปู ร่างทตี่ ้องการ ภาพท่ี 4.72 การแทรกรูปรา่ ง

313 3.2 SmartArt หรือ Diagram คือการนาเสนอข้อมูลโดยใช้ภาพกราฟิกท่ีแสดงให้เห็นถึงลาดับ ข้ันตอน หรือความสัมพันธ์ของข้อมูล ทาให้ผู้รับชมเข้าใจข้อมูลได้ง่ายมากย่ิงข้ึน ซ่ึงโปรแกรมได้เตรียม SmartArt ทีม่ กี ารปรบั แต่งไว้ให้เลือกใช้หลายรูปแบบ ขึ้นอยกู่ บั ความเหมาะสมของข้อมูลท่ีจะนาเสนอ ผู้ใช้ สามารถเพิ่มข้อมูลลงใน SmartArt โดยท่ีไม่ต้องเสียเวลาวาดรูปร่างใหม่ (IT-Guides, 2550: 1) ดังภาพท่ี 4.73 1. คลกิ ท่เี มนู Insert > SmartArt 2. เลือกรูปแบบ SmartArt 3. ปรับแตง่ SmartArt ตามตอ้ งการ ภาพท่ี 4.73 การแทรก SmartArt รูปแบบของ SmartArt ที่มีให้เลือกใช้งาน ประกอบด้วย รูปแบบรายการ (List) รูปแบบแสดง ความสมั พันธ์ (Relationship) รูปแบบกระบวนการ (Process) รปู แบบเมทรกิ ซแ์ สดงความสมั พันธ์ของกลุ่ม ข้อมูล (Matrix) รูปแบบวงกลมแสดงความสัมพันธ์ (Cycle) รูปแบบพีระมิดแสดงลาดับชั้นของข้อมูล (Pyramid) รปู แบบลาดับชั้น (Hierarchy) และรปู แบบภาพ (Picture)

314 3.3 แผนภูมิ (Chart) การแทรกแผนภูมิหรือกราฟ ลงในงานนาเสนอ โดยแผนภูมิจะใช้ในการ แสดงชุดข้อมูลตัวเลขในรปู แบบกราฟิก เพื่อให้ง่ายต่อการทาความเข้าใจกับข้อมูลจานวนมาก และใช้แสดง ความสมั พันธ์ระหวา่ งชดุ ข้อมลู ต่าง ๆ มีวธิ ีการแทรกดงั ภาพท่ี 4.74 1. คลิกท่ีเมนู Insert > Chart 2. เลือกรปู แบบ Chart 2. กาหนดชดุ ข้อมูลโดยใช้ตาราง Excel ภาพท่ี 4.74 การแทรกแผนภูมิ เม่ือมีการแทรกภาพท่ัวไป ภาพประกอบ รูปร่าง SmartArt Chart หรือ Screenshot โปรแกรม จะแสดงแถบ Format และแถบ Design สาหรับออกแบบและตกแต่งภาพให้มีลักษณะตามท่ีต้องการ เช่น ปรับความสว่าง ปรับความคมชัด ปรับขนาด ตัดขอบภาพ เปลี่ยนสี เพิ่มข้อความลงในรูปร่าง เป็นต้น ดัง ภาพที่ 4.75

315 ภาพท่ี 4.75 การตกแต่งภาพประกอบ

316 4. การแทรกตาราง ตาราง (Table) เป็นการแทรกตารางลงในงานนาเสนอ เพื่อนาเสนอข้อมูลต่าง ๆ ในรูปแบบ ตาราง โดยสามารถใช้วิธีการแทรกตาราง วาดตาราง และแทรกตารางคานวณ มีวิธีการแทรกตารางดังภาพ ท่ี 4.76 1. คลกิ ท่เี มนู Insert > Table 2. คลกิ ลากเมาส์เพอื่ กาหนดแถวและคอลมั น์ หรือคลกิ ทีเ่ มนู Insert Table เพ่ือกาหนดแถวและคอลมั น์ ภาพท่ี 4.76 การแทรกตาราง Number of columns: กาหนดจานวนคอลัมน์ (แนวตั้ง) Number of rows: กาหนดจานวนแถว (แนวนอน) การวาดตาราง (Draw Table) โดยสามารถใช้เคร่ืองมือการวาด วาดเส้นตารางเพิ่มลงในภาพน่งิ เพอ่ื ให้ไดแ้ ถวหรอื คอลมั น์ตามที่ต้องการ ดงั ภาพที่ 4.77 ภาพที่ 4.77 การวาดตาราง

317 การแทรกตารางคานวณ (Excel Spreadsheet) เป็นการแทรกตารางคานวณ โดยการใช้งาน ตารางจากโปรแกรม Microsoft Excel ซ่ึงจะสามารถคานวณด้วยสูตร ฟังก์ชัน ที่มีอยู่ในโปแกรม Microsoft Excel ได้ ดังภาพท่ี 4.78 ภาพท่ี 4.78 การแทรกตารางคานวณ ตารางทแ่ี ทรกลงในภาพน่ิง สามารถปรับแต่งรปู แบบตารางตามความต้องการได้ โดยคลิกเลือกที่ ตาราง โปรแกรมจะแสดงแถบ Design (Table Tools) สาหรับปรบั แตง่ รูปแบบตาราง เช่น เน้นหัวแถวแรก หรือคอลัมน์แรก เลือกรูปแบบตาราง กาหนดสีพื้นหลังตาราง กาหนดสีเส้นตาราง กาหนดขนาดเส้นตาราง กาหนดเอฟเฟกต์การแรเงา เป็นตน้ ดงั ภาพที่ 4.79 ภาพที่ 4.79 การปรับแตง่ ตาราง

318 5. การแทรกสัญลกั ษณ์ สัญลักษณ์ (Symbols) เป็นการแทรกสัญลักษณ์ลงในงานนาเสนอ โดยเฉพาะงานนาเสนอ ทางด้านการเรียนการสอน อาจมีการใช้งานสมการหรือสัญลักษณ์ต่าง ๆ ซ่ึงโดยปกติจะไม่สามารถพิมพ์ได้ ด้วยแป้นคีย์บอร์ด จะต้องใช้เครื่องมือสาหรับแทรกสมการและสัญลักษณ์ลงในงานนาเสนอเท่านั้น มี รายละเอียดดังนี้ 5.1 สมการ (Equations) คือ เคร่อื งหมายทางคณติ ศาสตร์รูปแบบตา่ ง ๆ เชน่ เครื่องหมายการ หาค่าเศษส่วน เครื่องหมายการหาค่าเฉลี่ย เครื่องหมายการหาค่าผลรวม เคร่ืองหมายการหาค่ารากท่ีสอง เปน็ ต้น มวี ธิ ีการแทรกสมการดังภาพที่ 4.80 1. คลิกท่เี มนู Insert > Equation 2. เลอื กรปู แบบสมการ 3. กาหนดรูปแบบเพ่มิ เติมในแถบ Design ภาพที่ 4.80 การแทรกสมการ

319 ในโปรแกรม Microsoft PowerPoint สามารถเขียนสมการได้ด้วยปากกา เพ่ือความสะดวกและ รวดเร็วของผู้ใช้ โดยคลิกที่เมนู Insert > Equations > Ink Equation จากน้ันโปรแกรมจะแสดงหน้าจอ สาหรับเขียนด้วยปากกา และแสดงตัวอย่างของสมการท่ีเขียนในรูปแบบการพิมพ์ คลิกท่ีปุ่ม Insert หาก ต้องการแทรกลงในงานนาเสนอ ดังภาพที่ 4.81 ภาพท่ี 4.81 การเขียนสมการ 5.2 สัญลกั ษณ์ (Symbol) คอื สัญลกั ษณ์รปู แบบต่าง ๆ ท่ีไมส่ ามารถพิมพ์ไดด้ ว้ ยแปน้ คีย์บอร์ด จะต้องใช้วิธีการแทรกจากเคร่ืองมือของโปรแกรมเท่าน้ัน ซ่ึงสัญลักษณ์แต่ละรูปแบบจะแตกต่างกันไป ข้ึนอยู่กับแบบอักษร (Font) ท่ีเลือก เช่น       เป็นต้น มีวิธีการแทรกสัญลักษณ์ดังภาพ ที่ 4.82 1. คลกิ ทเ่ี มนู Insert > Symbol 2. เลอื กสญั ลกั ษณท์ ่ตี อ้ งการ ภาพที่ 4.82 การแทรกสัญลักษณ์

320 6. การแทรกสอ่ื ส่ือ (Media) คือการแทรกสื่อในรูปแบบภาพเคล่ือนไหว วิดีโอ และเสียง ซ่ึงเป็นส่ือภายนอกท่ี ต้องมีการเตรียมไฟล์สาหรับแทรกลงในงานนาเสนอ เพ่ือเพ่ิมความน่าสนใจให้กับงานนาเสนอที่เป็นภาพน่ิง เพยี งอยา่ งเดยี ว โดยส่อื ที่สามารถนามาใช้งานกบั โปรแกรม Microsoft PowerPoint มีดงั นี้ 6.1 วิดีโอ (Video) การแทรกภาพเคล่ือนไหวประเภทวิดีโอลงในงานนาเสนอ โดยสามารถ แทรกวดิ โี อทเี่ ตรยี มไว้และวิดโี อทอี่ ยบู่ นอนิ เทอรเ์ นต็ มีวธิ กี ารแทรกวิดีโอ ดังนี้ 6.1.1 Online Video เป็นการค้นหาวดิ ีโอและแทรกวิดีโอจากเว็บไซต์ YouTube.com โดย เครื่องคอมพิวเตอร์ท่ีใช้งาน จะต้องมีการเชื่อมต่อเข้ากับอินเทอร์เน็ต เพ่ือให้ค้นหาวิดีโอ มีวิธีการแทรกดัง ภาพท่ี 4.83 1. คลกิ ท่ีเมนู Insert > Online Video 2. ค้นหาวดิ โี อจาก YouTube 3. คลกิ เลอื กวดิ โี อแล้วคลกิ ทป่ี ุ่ม Insert ภาพที่ 4.83 การแทรกวิดโี อจาก YouTube เม่ือแทรกวิดีโอลงในภาพน่ิงเรียบร้อยแล้ว สามารถปรับขนาดหรือย้ายตาแหน่งให้เหมาะสมกับ เนอื้ หาไดเ้ ช่นเดียวกบั วตั ถุอนื่ ๆ ดังภาพท่ี 4.84

321 ปรับขนาดวิดโี อใหเ้ หมาะสม แสดงวดิ โี อในมุมมองนาเสนอ ภาพที่ 4.84 วิดโี อจาก YouTube 6.1.2 Video on My PC เป็นการแทรกไฟล์วิดีโอที่เตรียมไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ เมอื่ แทรกลงในภาพน่ิง สามารถปรบั ขนาดหรือย้ายตาแหน่งให้เหมาะสมกบั เน้ือหาได้เช่นเดยี วกับวัตถุอ่ืน ๆ มีวธิ ีการแทรกดงั ภาพท่ี 4.85 1. คลิกทเ่ี มนู Insert > Video on My PC 2. เลอื กวดิ โี อจากเครือ่ งแลว้ คลกิ ท่ีปุ่ม Insert ภาพที่ 4.85 การแทรกไฟล์วิดีโอ

322 ปรบั ขนาดวิดีโอใหเ้ หมาะสม แสดงวดิ โี อในมุมมองนาเสนอ ภาพท่ี 4.86 ไฟล์วิดีโอ เม่ือแทรกไฟล์วิดีโอสาเร็จ โปรแกรมจะแสดงแถบ Playback ribbon (Video Tools) สาหรับ จดั การวดิ ีโอ ดงั ภาพที่ 4.87 มีรายละเอียดของเครอื่ งมอื และคาส่ัง ดงั ตารางท่ี 4.15 ab c d ภาพที่ 4.87 Playback ribbon (Video Tools) ตารางท่ี 4.15 รายละเอยี ดเครอื่ งมือและคาสง่ั แถบ Playback ribbon (Video Tools) กลุ่ม คาสั่ง/เครือ่ งมือ ความหมาย/การใชง้ าน Hot Key - a. Preview Play/Pause เลน่ /หยุด วิดโี อ - แสดงวิดีโอ - b. Bookmarks Add Bookmark เพิม่ จุดคนั่ วิดโี อ จดุ คนั่ วิดีโอ Remove Bookmark ลบจดุ ค่ันวดิ ีโอ

323 กลุ่ม คาสงั่ /เครอื่ งมือ ความหมาย/การใชง้ าน Hot Key c. Editing Trim Video ตัดวิดีโอ - แกไ้ ขวดิ โี อ Fade In เร่ิมแสดงวดิ ีโอแบบภาพคอ่ ย ๆ ชดั - Fade Out สิน้ สดุ วดิ โี อแบบภาพเลอื นหายไป - d. Video Options Volume ปรับระดบั เสียงในวดิ โี อ - ตัวเลือกจดั การวดิ โี อ Start กาหนดคาสัง่ เริม่ เลน่ วดิ โี อ - Play Full Screen เล่นวิดโี อแบบเตม็ หน้าจอ - Hide While Not ซอ่ นวดิ โี อเมื่อไม่มกี ารเลน่ - Playing เล่นวนจนกว่าจะสั่งหยดุ - Loop until Stopped หลังจากสนิ้ สดุ การเล่นให้กลับไปจดุ เรม่ิ ตน้ - Rewind after Playing รูปแบบไฟล์วิดีโอที่สามารถแทรกลงในโปรแกรม Microsoft PowerPoint มีรูปแบบดังตารางท่ี 4.16 (Microsoft, 2016: 1) ตารางท่ี 4.16 รูปแบบไฟล์วิดีโอ Extension .asf File Format .avi Windows Video file (Some .avi files may require additional codecs) .mp4, .m4v, .mov Windows Video file (Some .avi files may require additional codecs) .mpg or .mpeg MP4 Video file .swf Movie file .wmv Adobe Flash Media Windows Media Video file 6.2 เสียง (Audio) การแทรกเสียงลงในงานนาเสนอ สามารถแทรกเสียงท่ีเตรียมไว้หรือเสียง จากการบันทึก โดยวิธีการแทรกไฟล์เสียงท่ีเตรียมไว้ในเคร่ืองคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ มีวิธีการแทรกดังภาพท่ี 4.88 2. เลือกเสยี งจากเครื่องแล้วคลิกท่ปี ุม่ Insert 1. คลิกที่เมนู Insert > Audio on My PC ภาพท่ี 4.88 การแทรกไฟลเ์ สียง

324 ภาพท่ี 4.89 ไฟลเ์ สยี ง เมื่อแทรกไฟล์เสียงสาเร็จ โปรแกรมจะแสดงแถบ Playback ribbon (Audio Tools) สาหรับ จัดการเสยี งดงั ภาพที่ 4.90 มีรายละเอียดของเครื่องมือและคาส่งั ดงั ตารางที่ 4.17 ab c de ภาพท่ี 4.90 Playback ribbon (Audio Tools) ตารางท่ี 4.17 รายละเอียดเครอ่ื งมือและคาส่ังแถบ Playback ribbon (Audio Tools) กลมุ่ คาส่ัง/เครอ่ื งมอื ความหมาย/การใช้งาน Hot Key - a. Preview Play/Pause เลน่ /หยดุ เสยี ง - เล่นเสยี ง - - b. Bookmarks Add Bookmark เพ่ิมจุดคัน่ เสียง - - จดุ คั่นเสียง Remove Bookmark ลบจุดคน่ั เสยี ง - - c. Editing Trim Audio ตัดเสียง - - แกไ้ ขเสยี ง Fade In เรม่ิ เล่นเสยี งแบบค่อย ๆ ดังข้นึ - Fade Out สน้ิ สุดเสยี งแบบคอ่ ย ๆ เบาลง d. Audio Options Volume ปรับระดบั เสียง ตวั เลือกจดั การเสยี ง Start กาหนดคาสัง่ เริ่มเลน่ เสียง Play Across Slides เล่นเสียงแม้จะขา้ มไปภาพนง่ิ ใหม่ Loop until Stopped เล่นวนจนกว่าจะสัง่ หยดุ Hide During Show ซอ่ นเคร่ืองเลน่ เสยี งขณะนาเสนอ Rewind after Playing หลังจากสิ้นสดุ การเลน่ ให้กลับไปจดุ เรมิ่ ต้น e. Audio Styles No Style ไม่กาหนดรูปแบบเสียง รปู แบบเสยี ง Play in Background กาหนดรปู แบบเสียงให้เล่นเปน็ เสยี งพืน้ หลงั

325 รูปแบบไฟล์เสียงที่สามารถแทรกลงในโปรแกรม Microsoft PowerPoint มีรูปแบบดังตารางท่ี 4.18 (Microsoft, 2016: 1) ตารางท่ี 4.18 รปู แบบไฟลเ์ สียง Extension .aiff File format .au AIFF Audio file .mid or .midi AU Audio file .mp3 MIDI file .m4a, .mp4 MP3 Audio file .wav Advanced Audio Coding - MPEG-4 Audio file* .wma Windows Audio file Windows Media Audio file 6.3 บันทึกการเคลื่อนไหวของหน้าจอ (Screen Recording) เป็นการแทรกภาพเคล่ือนไหว ของหนา้ จอทกี่ าลังใช้งาน เช่น บนั ทึกวธิ ีการใชง้ านโปรแกรม PowerPoint เป็นต้น มีวธิ กี ารบันทึกดงั ภาพท่ี 4.91 1. คลกิ ท่เี มนู Insert > Screen Recording 2. กาหนดตวั เลือกการบนั ทกึ 3. เลอื กพ้นื ท่ีสาหรบั บันทกึ 4. คลกิ ท่ปี มุ่ Record เพ่อื เริม่ การบันทกึ

326 ภาพท่ี 4.91 การบันทึกการเคล่อื นไหวของหนา้ จอ ขณะทาการบันทึก หากต้องการหยุดบันทึกช่ัวคราวให้คลิกที่ปุ่ม Pause หรือหากต้องการสิ้นสุด การบันทึกใหค้ ลิกที่ปุ่ม Stop ดงั ภาพท่ี 4.92 Pause Stop ภาพที่ 4.92 ตัวเลือกการบันทึก Record: ปุ่มเร่ิมบนั ทึก Pause: ปมุ่ หยุดการบันทึกชัว่ คราว Stop: ปุ่มหยดุ การบันทึก Select Area: เลอื กพ้นื ท่ีในการบันทึก Audio: ให้มกี ารบันทึกเสียง Record Pointer: ให้มีการแสดงตวั ช้ีเมาส์ (Pointer) ขณะทาการบนั ทกึ เมื่อแทรก Screen Recording เรียบร้อยแล้ว โปรแกรมจะแสดงแถบ Format ribbon (Video Tools) สามารถปรับแต่งรูปแบบของ Screen Recording ได้เช่นเดียวกับรูปร่างหรือภาพท่ัวไป เช่น กาหนดความสว่างและความคมชัด กาหนดเส้นขอบ กาหนดเงาสะท้อน กาหนดรูปทรงวิดีโอ เป็นต้น ดัง ภาพที่ 4.93

327 กาหนดรปู แบบเพม่ิ เติม ภาพท่ี 4.93 การแทรกการเคลอ่ื นไหวของหน้าจอ 7. การแทรกความคดิ เห็น ความคิดเห็น (Comment) เป็นการแทรกข้อความโต้ตอบเพื่อสื่อสารระหว่างผู้ใช้ไฟล์งาน นาเสนอร่วมกัน เช่น พนักงานสร้างงานนาเสนอให้กับผู้บริหาร จึงส่งไฟล์ให้ผู้บริหารตรวจสอบและแสดง ความคิดเห็นเพ่ือปรับปรุงงานนาเสนอ เป็นต้น โดยจะแสดงช่ือของผู้ท่ีแสดงความคิดเห็นและความคิดเห็น จะไม่แสดงเมื่อมกี ารนาเสนอ สามารถเพ่ิม ลบ ความคดิ เหน็ ได้ มวี ธิ ีการแทรกความคิดเหน็ ดงั ภาพท่ี 4.94 1. คลิกทเ่ี มนู Insert > Comment แสดงสญั ลกั ษณห์ ากมีความคดิ เหน็ 2. แทรกความคดิ เหน็ ภาพท่ี 4.94 การแทรกความคิดเห็น

328 สรา้ งการเคลือ่ นไหว การกาหนดเอฟเฟกต์ให้กับข้อความ รูปร่าง SmartArt หรือวัตถุอื่น ๆ ให้มีการเคล่ือนไหว หรือ เคลือ่ นทไี่ ปในทศิ ทางที่ตอ้ งการ และการกาหนดเอฟเฟกต์เมื่อมีการเปลี่ยนภาพนง่ิ ซง่ึ นิยมใชก้ ารเคลื่อนไหว เพ่ือเน้นประเด็นที่สาคัญในการนาเสนอ เพ่ือให้งานนาเสนอมีความน่าสนใจและมีประสิทธิภาพมากย่ิงขึ้น เช่น เปลย่ี นขนาดหรือเปล่ยี นสีของวตั ถุขณะนาเสนอ กาหนดทิศทางการเขา้ - ออกของข้อความหรือวัตถุใน ภาพน่ิง กาหนดระยะเวลาในการเคล่ือนไหวเพ่ือให้เหมาะสมกับการบรรยาย เป็นต้น โดยวิธีสร้างการ เคลื่อนไหวรูปแบบตา่ ง ๆ มีรายละเอียดดงั นี้ 1. การเปลยี่ นภาพนิง่ การเปลี่ยนภาพน่ิง (Transitions) คือ การกาหนดเอฟเฟกต์การเคลื่อนไหวเม่ือมีการเปล่ียน ภาพน่ิง โดยเอฟเฟกตจ์ ะเกดิ ข้ึนระหวา่ งภาพนิง่ ปจั จบุ ันกับภาพนงิ่ ถัดไป สามารถเลือกใช้รูปแบบการเปลี่ยน ภาพน่ิงเพ่ือให้งานนาเสนอมีความน่าสนใจมากยิ่งข้ึน เช่น หมุนภาพนิ่ง ย่อ-ขยายภาพนิ่ง กลับด้านภาพนิ่ง เล่อื นภาพนิ่งจากซา้ ยไปขวา เป็นตน้ มีวิธกี ารกาหนดรปู แบบการเปล่ยี นภาพน่ิง ดังน้ี 2. คลกิ ที่เมนู Transitions 1. คลกิ ภาพนง่ิ ท่ตี อ้ งการ 3. เลอื กรปู แบบการเปล่ียนภาพนิง่ ภาพท่ี 4.95 เลือกรปู แบบการเปล่ยี นภาพน่งิ

329 รูปแบบการเปล่ียนภาพน่ิง ประกอบด้วย Subtle: การแสดงผลแบบละเอียด Exciting: การ แสดงผลเพื่อความตื่นเต้น เคลื่อนท่ีไปในทิศทางที่กาหนดแบบรวดเร็ว และ Dynamic Content: การ แสดงผลแบบเปล่ียนภาพน่ิงใหม่ แทนทภี่ าพนิ่งเดิม เมอ่ื เลือกรูปแบบการเปล่ียนภาพน่ิง ในบางรูปแบบอาจ มตี ัวเลอื กเพ่ิมเติมสาหรับกาหนดทิศทางการเคล่ือนไหวของภาพน่ิง ซ่งึ ตวั เลอื กจะแตกตา่ งกนั ออกไป ขึน้ อยู่ กับรปู แบบท่เี ลือก ดงั ภาพที่ 4.96 ตวั เลือกสาหรบั กาหนดทศิ ทาง ภาพท่ี 4.96 ตัวเลือกเอฟเฟกตก์ ารเปล่ยี นภาพนง่ิ การใช้งานรูปแบบการเปล่ียนภาพน่ิง ผู้ใช้สามารถกาหนดระยะเวลา (Timing) ในการเปลี่ยน ภาพนิ่งแต่ละแผ่น เพ่ือให้สอดคล้องกับเนื้อหาการบรรยาย และสามารถกาหนดเสียงประกอบขณะเปล่ียน ภาพน่งิ โดยกาหนดรายละเอียดได้ดงั ภาพที่ 4.97 ภาพที่ 4.97 ตัวเลือกเวลาในการเปลี่ยนภาพนงิ่ เลือกเสียงประกอบเมื่อเปลี่ยนภาพน่ิง (Sound) กาหนดเวลาในการเล่นเอฟเฟกต์ (Duration) นาไปใช้กับภาพนิ่งท้ังหมด (Apply To All) เปลี่ยนภาพนิ่งเมื่อคลิกเมาส์ (On Mouse Click) และเปลี่ยน ภาพน่งิ หลังจากเวลาผา่ นไปตามท่กี าหนด (After) ภาพน่ิงท่ีมีการกาหนดรูปแบบการเคล่ือนไหว จะมีสัญลักษณ์รูปดาวกากับภาพน่ิง หากต้องการ ยกเลิกรูปแบบการเคล่ือนไหวเมื่อเปลี่ยนภาพนิ่ง สามารถคลิกเลือกภาพน่ิงท่ีต้องการ แล้วคลิกท่ีเมนู Transitions > None ดงั ภาพท่ี 4.98

330 มรี ปู แบบการเคลอ่ื นไหว ภาพท่ี 4.98 การยกเลิกรปู แบบการเปล่ยี นภาพนง่ิ 2. การเคลอื่ นไหว การเคล่ือนไหว (Animations) คือ การกาหนดรูปแบบการเคลื่อนไหวให้กับข้อความ หรือวัตถุ ตา่ ง ๆ ใหส้ ามารถเคล่ือนไหวตามทิศทางท่ีกาหนดได้ รวมถงึ ลักษณะการเขา้ - ออก การเปลยี่ นขนาดหรือสี หรอื การยา้ ยตาแหน่งวตั ถุ มวี ธิ กี ารกาหนดรปู แบบการเคลอื่ นไหว ดังนี้ 2. คลิกท่แี ถบ Animations 1. คลกิ เลือกข้อความหรอื วัตถุ 3. เลือกรูปแบบการเคลื่อนไหว ภาพท่ี 4.99 เลือกรปู แบบการเคลอื่ นไหว

331 None: ไมก่ าหนดการเคล่อื นไหว Entrance: การเคลื่อนไหวเข้าไปในภาพนิง่ Emphasis: การเคลื่อนไหวเน้นรายการสาคญั Exit: การเคลื่อนไหวออกจากภาพนิง่ Motion Paths: การเคลื่อนท่ีตามเสน้ ทกี่ าหนด เม่ือเลือกรูปแบบการเคลื่อนไหวบางรูปแบบอาจมีตัวเลือกเพ่ิมเติมสาหรับกาหนดลักษณะการ เคล่ือนไหวของวัตถุหรือทิศทางการเคลื่อนไหว ซ่ึงตัวเลือกจะแตกต่างกันออกไป ขึ้นอยู่กับรูปแบบท่ีเลือก ดงั ภาพท่ี 4.100 ตัวเลือกการเคลอ่ื นไหว ภาพที่ 4.100 ตวั เลอื กเอฟเฟกต์การเคลือ่ นไหว การใช้งานรูปแบบการเคลื่อนไหว ผู้ใช้สามารถกาหนดระยะเวลา (Timing) ในการเคล่ือนไหว ของแตล่ ะวัตถเุ พอ่ื ให้สอดคลอ้ งกบั เนอื้ หาการบรรยาย โดยสามารถกาหนดรายละเอียดไดด้ งั ภาพที่ 4.101 ภาพท่ี 4.101 ตัวเลอื กเวลาในการเคล่ือนไหว คาสั่งเริ่มต้นการเคลือ่ นไหว (Start) กาหนดเวลาในการเคล่ือนไหว (Duration) การหนว่ งเวลาใน การเคล่ือนไหว (Delay) ย้ายการเคลื่อนไหวให้เป็นลาดับก่อนหน้าน้ี (Move Earlier) และย้ายการ เคลื่อนไหวใหเ้ ป็นลาดบั หลงั (Move Later) หากกาหนดให้วัตถุเคล่ือนที่ตามเส้น (Motion Path) สามารถลากเส้น Path เพ่ือกาหนดทิศ ทางการเคลอื่ นท่ีของวตั ถุได้ หรือกาหนดทิศทางไดจ้ ากเมนู Effect Options ดงั ภาพที่ 4.102

332 ภาพที่ 4.102 การเคลอ่ื นทตี่ ามเส้น วัตถุหรือที่มีการกาหนดรูปแบบการเคล่ือนไหว หากคลิกที่เมนู Animations โปรแกรมจะแสดง หมายเลขลาดบั ของการเคลื่อนไหว เรยี งลาดับกอ่ น-หลัง หากต้องการยกเลิกรปู แบบการเคลื่อนไหว ให้คลิก เลือกข้อความหรือวัตถุที่ต้องการ แล้วคลิกที่เมนู Animations > None หรือกดปุ่ม Delete บน แปน้ คยี บ์ อรด์ ดงั ภาพท่ี 4.103 ภาพท่ี 4.103 การยกเลกิ รปู แบบการเคล่ือนไหว การนาเสนอ การนาเสนอ (Slide Show) คือการแสดงงานนาเสนอออกสู่จอแสดงผลในมุมมองการนาเสนอจริง หรือแสดงผลแบบเต็มหน้าจอประกอบการบรรยายของผู้นาเสนอ ซ่ึงการนาเสนอด้วย PowerPoint จะมี เครื่องมอื ทช่ี ่วยอานวยความสะดวกขณะนาเสนอ ทาให้การนาเสนอมีประสิทธิภาพมากย่ิงขึ้น และผ้นู าเสนอ ยังสามารถบันทกึ การนาเสนอในแต่ละคร้ังได้อกี ด้วย มรี ายละเอยี ดเกี่ยวกับการนาเสนอ ดงั น้ี

333 1. เร่มิ การนาเสนอ เร่ิมการนาเสนอ (Start Slide Show) เป็นการเร่ิมแสดงภาพน่ิงแบบเต็มหน้าจอ และสามารถใช้ เครื่องมือต่าง ๆ ขณะแสดงภาพนิ่ง โดยดังภาพท่ี 4.104 จะทาการเริ่มต้นการนาเสนอ ซึ่งประกอบด้วย ภาพน่งิ จานวน 9 แผ่น และแบง่ เป็น 3 ส่วน (3 Sections) ภาพที่ 4.104 ภาพน่ิงสาหรบั เริ่มนาเสนอ 1.1 Forrm Beginning เริ่มการนาเสนอจากภาพนิ่งท่ี 1 หรือกดปุ่ม F5 บนแป้นคีย์บอร์ด ภาพน่งิ จะแสดงผลเตม็ หน้าจอ โดยเรม่ิ จากภาพนง่ิ ลาดบั ท่ี 1 ดงั ภาพที่ 4.105 คลกิ ทเ่ี มนู Slide Show > From Beginning ภาพที่ 4.105 เริ่มการนาเสนอจจากภาพน่ิงลาดบั ที่ 1 1.2 From Curent Slide เรมิ่ การนาเสนอจากภาพนิง่ ปัจจุบนั ที่เลอื กอยู่ เชน่ คลิกเลอื กภาพนิ่ง แผน่ ที่ 5 แลว้ คลกิ เมนู From Curent Slide หรือกดปุม่ Shift + F5 เป็นต้น ภาพนิ่งจะแสดงผลเตม็ หน้าจอ โดยเริ่มจากภาพนิง่ ลาดับที่ 5 เป็นตน้ ไป ดงั ภาพที่ 4.106

334 คลกิ ทเ่ี มนู Slide Show > From Current Slide ภาพที่ 4.106 เรมิ่ การนาเสนอจากภาพน่งิ ปจั จุบนั 1.3 Present Online เริ่มการนาเสนอแบบออนไลน์ผ่านการเชื่อมโยงด้วย Link และจะ แสดงผลการนาเสนอผ่านโปรแกรมแสดงผลเว็บ (Web Brower) ผู้รับชมท่ีอยู่ในสถานที่ต่าง ๆ สามารถ รบั ชมไดพ้ ร้อมกันกับการนาเสนอจรงิ ของผูน้ าเสนอ เป็นการอานวยความสะดวกในการนาเสนอผลงาน โดย ท่ผี ้นู าเสนอกับผู้รบั ชม อยู่ตา่ งสถานทก่ี ัน อาจใชว้ ธิ กี ารเร่มิ นาเสนอ เชน่ ทาการส่ง Link การนาเสนอไปยังที่ อยอู่ ีเมลของผูร้ ับชม และนัดหมายวนั เวลาในการนาเสนอใหช้ ัดเจน เป็นตน้ ดงั ภาพท่ี 4.107 1. คลิกทีเ่ มนู Slide Show > Present Online 2. ส่ง Link นาเสนอให้กบั ผู้รบั ชม ภาพท่ี 4.107 เริม่ การนาเสนอแบบออนไลน์ ในส่วนของผู้รับชม เม่ือได้รับ Link การนาเสนอ ให้ทาการเปิดด้วยโปรแกรมแสดงผลเว็บ และ การนาเสนอจะเร่ิมต้น เมื่อผู้นาเสนอคลิกที่ปุ่ม START PRESENTATION ผู้รับชมจะสามารถรับชมการ นาเสนอได้พรอ้ มกบั ผ้นู าเสนอ หรอื การชมสดดงั ภาพที่ 4.108

335 รอเรมิ่ นาเสนอ เริม่ นาเสนอ ภาพท่ี 4.108 การนาเสนอออนไลน์ 1.4 Custom Slide Show เลือกภาพนิ่งสาหรับนาเสนอ สามารถเลือกภาพนิ่งบางส่วนสาหรบั การนาเสนอ เพื่อให้เหมาะสมกับโอกาสและกลุ่มผู้ชม โดยท่ีไม่จาเป็นต้องลบภาพน่ิงท่ีไม่ต้องการนาเสนอ ออก มีวธิ กี ารดงั น้ี 2. คลกิ ทปี่ ุ่ม New 1. คลิกท่เี มนู Slide Show > Custom Slide Show 3. กาหนดชือ่ 4. คลิกเลอื กภาพนิ่งทตี่ ้องการ คลิกปมุ่ Add ภาพท่ี 4.109 การกาหนดช่ือและเลอื กภาพน่ิง

336 สามารถจัดลาดบั การแสดงผลภาพนิ่ง โดยคลิกทีป่ มุ่ Up เพอ่ื เลอ่ื นลาดบั ภาพนิ่งขึ้นบน หรอื คลิก ท่ีปุ่ม Down เพื่อเล่ือนลาดับภาพนิ่งลงล่าง และคลิกท่ีปุ่ม Remove หากต้องการลบภาพนิ่งออกจาก รายการทเ่ี ลือก ดังภาพที่ 4.110 เรียงลาดับกอ่ น-หลงั หรือลบภาพนง่ิ ภาพที่ 4.110 การจดั การภาพนิ่งทเี่ ลือก เมื่อเลือกภาพน่ิงเรียบร้อยแล้ว สามารถเริ่มการนาเสนอได้ทันที โดยคลิกที่ปุ่ม Show หรือหาก ตอ้ งการนาเสนอภาพนิง่ ท่เี ลือกภายหลัง สามารถเลือกได้จากเมนู Slide Show > Custom Slide Show > เลือกช่ือการนาเสนอ ซ่งึ จะแสดงช่ือการนาเสนอตามท่ีไดก้ าหนดไว้ ดังภาพท่ี 4.111 ภาพที่ 4.111 การนาเสนอภาพนงิ่ ที่เลือก 2. เคร่อื งมือขณะนาเสนอ เคร่ืองมือขณะนาเสนอ (Slide Show Tools) เป็นเคร่ืองมือสาหรับใช้งานขณะนาเสนอภาพน่ิง เพอ่ื เพ่ิมประสิทธิภาพใหก้ ับการนาเสนอ ใหม้ ีความน่าสนใจมากยิ่งขึน้ โดยเคร่ืองมือจะแสดงเม่ือนาเมาส์วาง เหนอื ภาพนิ่งในตาแหน่งดา้ นลา่ งซ้ายของภาพนงิ่ มรี ายละเอยี ดดังนี้

337 ภาพที่ 4.112 เครื่องมือขณะนาเสนอ 2.1 Return to previous slide กลับไปทภ่ี าพนิง่ ก่อนหนา้ น้ี 2.2 Advance to the next slide เลือ่ นไปทภ่ี าพนิง่ ถัดไป 2.3 Pen and Laser Pointer tools ปากกาสาหรับเขียนลงบนภาพน่ิงขณะนาเสนอ เลเซอร์ สาหรับชี้ตาแหน่งท่ีต้องการบนภาพน่ิง และปากกาเน้นข้อความสาหรับเน้นเน้ือหาท่ีสาคัญในภาพน่ิง สามารถกาหนดสีปากกาได้ เมื่อสิ้นสุดการนาเสนอ สามารถบันทึกส่ิงท่ีเขียนลงในภาพนิ่งหรือไม่บันทึกก็ได้ ดงั ภาพที่ 4.113 Laser Pointer Highlighter Pen ภาพท่ี 4.113 Pen and Laser Pointer tools 2.4 See all slides แสดงภาพนิ่งทั้งหมด สามารถคลิกเลือกภาพนิ่งท่ีต้องการแสดง เพ่ือแสดง ภาพน่ิงท่ีเลอื กทนั ที โดยไมต่ ้องเริ่มต้นทภี่ าพน่งิ แผน่ ที่ 1 ดงั ภาพท่ี 4.114

338 ภาพท่ี 4.114 การแสดงภาพนง่ิ ทงั้ หมดขณะนาเสนอ 2.5 Zoom into the slide ขยายพื้นที่ท่ีต้องการในภาพน่ิง เพื่อให้ผู้ชมได้สามารถมองเห็น เนื้อหาได้ชัดเจนมากย่งิ ขนึ้ ดงั ภาพท่ี 4.115 คลกิ เพอ่ื ขยาย ภาพท่ี 4.115 การขยายพ้นื ท่ีทตี่ ้องการในภาพน่งิ 2.6 Black or Unblack slideshow แสดง หรอื ยกเลกิ การแสดงภาพน่ิงเป็นหน้าจอสีดา ใชใ้ น กรณที ตี่ อ้ งการพักหนา้ จอการนาเสนอหรือต้องการปดิ หน้าจอการนาเสนอช่วั คราว 3. ตง้ั คา่ การนาเสนอ ตง้ั ค่าการนาเสนอ (Set Up) คือ การตั้งคา่ รปู แบบและวิธกี ารนาเสนอ เพื่อใหผ้ ู้นาเสนอ นาเสนอ เนื้อหาได้อยา่ งเหมาะสม สามารถซักซ้อมการนาเสนอกอ่ นนาเสนอจรงิ ได้ มรี ายละเอียดการตัง้ คา่ ดังนี้ 3.1 Set Up Slide Show การต้งั คา่ ท่ัวไปสาหรับการนาเสนอภาพนิง่ เช่น กาหนดสีปากกาเน้น คา เลือกหน้าจอแสดงผล เป็นตน้ มรี ายละเอียดดงั ภาพท่ี 4.116

1. คลกิ ท่เี มนู Slide Show > Set Up Slide Show A 339 2. ตั้งค่าให้กบั ภาพน่ิง B C D E ภาพท่ี 4.116 การตง้ั ค่าภาพน่งิ 3.1.1 Show type (A) ชนดิ ของการแสดงภาพนง่ิ ประกอบด้วย 1) นาเสนอผา่ นลาโพงแบบ ปกติ แสดงผลภาพน่ิงแบบเต็มหน้าจอ Present by a speaker (Full screen) 2) นาเสนอแบบเรียกดู ภาพนิ่งทีละแผ่น แสดงผลเต็มจอแต่จะแสดงขอบหน้าต่างโปรแกรม Browsed by an individual (Window) และ 3) Browsed at a kiosk (Full screen) นาเสนอภาพน่ิงแบบอัตโนมัติและแสดง แบบต่อเน่อื ง จะหยดุ เมอ่ื กดปุ่ม Esc บนแปน้ คยี ์บอร์ด 3.1.2 Show options (B) ตัวเลือกเพิ่มเตมิ สาหรับการแสดงภาพน่งิ ประกอบด้วย 1) Loop continuously until 'Esc' แสดงภาพน่ิงแบบวน เมือ่ นาเสนอถงึ ภาพน่ิงสดุ ท้ายจะเริ่มนาเสนอใหม่ทีภ่ าพน่ิง แรก จนกว่าจะกดปุ่ม Esc บนแป้นคีย์บอร์ด จึงจะหยุดและออกจากการนาเสนอ 2) Show without narration แสดงภาพน่ิงโดยไม่มีคาบรรยายประกอบ 3) Show without animation แสดงภาพน่ิงโดย ไมใ่ หแ้ สดงการเคลื่อนไหวทม่ี ี 4) Disable hardware graphics acceleration ปิดการเร่งความเร็วอปุ กรณ์ แสดงผลภาพกราฟกิ 5) Pen color กาหนดสปี ากกา และ 6) Laser pointer color กาหนดสเี ลเซอร์ 3.1.3 Show slides (C) กาหนดช่วงของภาพน่ิงที่ต้องการแสดง หากเลือก All จะแสดง ภาพนงิ่ ทง้ั หมด และหากเลอื ก From...to... จะเปน็ การเลอื กช่วงภาพนง่ิ ท่ีตอ้ งการแสดง 3.1.4 Advance slides (D) กาหนดการแสดงภาพน่ิงลว่ งหน้า ประกอบดว้ ย เปลยี่ นภาพน่ิง เมื่อมีการคลิกเมาส์หรือกดปุ่มลูกศรบนแป้นคีย์บอร์ด (Manually) และ กาหนดให้แสดงภาพน่ิงตามเวลาที่ ได้กาหนดไว้ในเมนู Transition > Advance after (Using timings, if present) 3.1.5 Multiple monitors (E) จอแสดงผลแบบหลายหนา้ จอ โดยสามารถเลอื กจอแสดงผล หลักได้จากเมนู Slide show monitor และกาหนดความละเอียดของหน้าจอที่เลือกได้จากเมนู Resolution หากการนาเสนอมีจอแสดงผลมากกว่า 1 จอ เช่น คอมพิวเตอร์เชื่อมต่อกับจอโปรเจคเตอร์ เป็นต้น สามารถกาหนดมมุ มองการนาเสนอในสว่ นของผนู้ าเสนอกบั ผู้ชมให้มีความแตกต่างกันได้ โดยคลกิ ท่ี คาสัง่ Use Presenter View

340 3.2 Hide Slide ซ่อนภาพนิ่ง โดยคลิกเลือกภาพน่ิงท่ีต้องการซ่อน จากนั้นคลิกท่ีเมนู Hide Slide ภาพนง่ิ จะไม่แสดงเมอ่ื มกี ารนาเสนอ หากซอ่ นภาพน่ิง จะมีสญั ลักษณ์แสดงดงั ภาพที่ 4.117 ภาพน่งิ ท่ถี ูกซ่อน ภาพที่ 4.117 การซ่อนภาพน่ิง 3.3 Rehearse Timings ซ้อมการนาเสนอด้วยวิธีการกาหนดเวลา เม่ือคลิกท่ีเมนู Rehearse Timings จะมีเมนู Recording แสดงเวลาและปุ่มควบคุม เม่ือส้ินสุดการซ้อม จะแสดงหน้าต่างสรุปเวลาใน การนาเสนอ หากคลกิ บนั ทกึ เวลา ภาพนิ่งจะแสดงเวลาทีใ่ ช้ไป ซง่ึ แตล่ ะภาพน่ิงจะบันทกึ เวลาเมื่อเล่ือนไปยัง ภาพน่ิงถัดไป ทาให้ผู้นาเสนอทราบถึงเวลาที่ใช้ไปในการบรรยายประกอบภาพนิ่งแต่ละแผ่น ดังภาพท่ี 4.118 1. คลกิ ทีเ่ มนู Slide Show > Rehearse Timing เวลารวมในการนาเสนอ 45 วนิ าที 2. ต้ังค่าให้กบั ภาพนง่ิ เวลาท่ใี ชแ้ สดงภาพนงิ่ ภาพท่ี 4.118 การซอ้ มกาหนดเวลา

341 3.4 Record Slide Show การบันทึกเสียงบรรยายลงในภาพนิ่งเพ่ือใช้เป็นเสียงประกอบขณะ นาเสนอ โดยจะต้องมีการเช่ือมต่อไมโครโฟน (Microphone) เข้ากับเครื่องคอมพิวเตอร์สาหรับใช้ บันทึกเสียง และเม่ือนาเสนอจะต้องเชื่อมต่อคอมพิวเตอร์เข้ากับลาโพง (Speaker) เพื่อฟังเสียงบรรยาย มี วิธกี ารบันทึกเสียงดงั น้ี 1. คลกิ ท่ีเมนู Slide Show > Record Slide Show 2. คลกิ ปุม่ Start Recording 3. ขณะบนั ทกึ ให้บรรยายผา่ นไมโครโฟน ภาพท่ี 4.119 การบนั ทึกเสียงลงในภาพน่งิ เริ่มบันทึกเสียงลงในภาพนิ่งแผ่นแรกเป็นต้นไป (Start Recording from Beginning) เริ่ม บันทึกเสียงลงในภาพนิ่งปัจจุบันเป็นต้นไป (Start Recording from Current Slide) กาหนดเวลาของ ภาพน่ิงและภาพเคล่ือนไหว (Slide and animation timmings) ใช้งานคาบรรยายและตัวชี้เลเซอร์ (Narrations and laser pointer) ล้างการจับเวลาในภาพน่ิงปัจจุบัน (Clear Timing on Current Slide) ล้างการจับเวลาในภาพน่ิงท้ังหมด (Clear Timings on All Slides) ล้างคาบรรยายในภาพน่ิงปัจจุบัน (Clear Narration on Current Slide) และล้างคาบรรยายในภาพน่ิงท้ังหมด (Clear Narrations All Slides) 3.5 ตัวเลือกเพิ่มเติมสาหรับการนาเสนอ ประกอบด้วย Play Narrations: กาหนดให้เล่น/ไม่ เลน่ เสียงบรรยายขณะนาเสนอ Use Timings: ใชก้ ารจบั เวลาขณะนาเสนอ และ Show Media Controls: แสดงแผงควบคมุ ส่ือ หากมกี ารแทรกส่อื ลงในภาพน่ิง

342 4. กาหนดรปู แบบจอแสดงผล การกาหนดรูปแบบจอแสดงผล (Monitors) เป็นการเลือกอุปกรณ์สาหรับแสดงผลงานนาเสนอ หากมีการเช่ือมต่ออุปกรณ์แสดงผลมากกว่า 1 ช้ิน เช่น คอมพิวเตอร์เช่ือมต่อกับเครื่องฉายโปรเจคเตอร์ เป็นต้น ผู้นาเสนอสามารถเลือกมุมมองการแสดงผลภาพได้ ซึ่งในมุมมองของผู้นาเสนอจะมีความแตกต่าง กบั มุมมองของผู้ชม โดยเลอื กทเ่ี มนู Slide Show > Monitors มรี ายละเอยี ดดงั ภาพท่ี 4.120 BA ภาพที่ 4.120 การกาหนดรปู แบบจอแสดงผล 4.1 Monitor (A) การเลือกหน้าจอหลักในการแสดงผลงานนาเสนอ โดยหน้าจอหลักจะแสดง ผลงานนาเสนอแบบเต็มหน้าจอ 4.2 User Presenter View (B) เลือกรูปแบบหน้าจอในมุมมองของผู้นาเสนอ หากมีการ เชอ่ื มต่ออปุ กรณ์แสดงผลมากกว่า 1 ชิน้ โดยมุมมองจะมรี ายละเอียดและเครื่องมือต่าง ๆ ที่เกย่ี วข้องกบั การ นาเสนอภาพนิ่ง ชว่ ยใหผ้ ูน้ าเสนอสามารถนาเสนอได้อย่างมีประสทิ ธภิ าพมากย่ิงขนึ้ มีรายละเอียดดังภาพที่ 4.121 ab c de i f j g k h ภาพที่ 4.121 มุมมองของผนู้ าเสนอ

343 4.2.1 (a) แสดงแถบงานหลัก (Show Taskbar) จะแสดงดา้ นล่างของหน้าจอโปรแกรม เพื่อ เปิดหนา้ ต่างโปรแกรมอนื่ ท่ีต้องการ ดงั ภาพที่ 4.122 แสดง Taskbar ภาพท่ี 4.122 แสดง Taskbar 4.2.2 (b) สลับหน้าจอแสดงผล (Display Settings) เป็นการสลับมุมมองหน้าจอของผู้ นาเสนอกับมุมมองของผู้ชมหรอื แสดงผลแบบเต็มหน้าจอท้ังมุมมองของผนู้ าเสนอและมุมมองของผูช้ ม โดย การสลับหน้าจอจะทาไดเ้ มอื่ มกี ารเชอื่ มต่ออุปกรณแ์ สดงผลมากกวา่ 1 ชน้ิ ดงั ภาพท่ี 4.123 Swap Presenter View and Slide Show Duplicate Slide Show ภาพท่ี 4.123 การสลบั หนา้ จอ 4.2.3 (c) สิ้นสุดการนาเสนอ (End Slide Show) หรือกดปุ่ม Esc บนแป้นคีย์บอร์ด เพื่อ ส้นิ สดุ การนาเสนอและออกจากการนาเสนอ

344 4.2.4 (d) เครื่องมือจับเวลานาเสนอ (Timer) โดยจะเริ่มจับเวลาเม่ือเร่ิมการนาเสนอ สามารถหยุดเวลา (Pause the Timer) หรือเรมิ่ จบั เวลาใหม่ (Restart the Timer) ได้ 4.2.5 (e) เวลาปัจจุบัน (Time) แสดงเวลาปัจจุบันของเคร่ืองคอมพิวเตอร์ เปรียบเสมือน นาฬิกาบอกเวลา 4.2.6 (f) ภาพนิ่งที่กาลังแสดง (Current Slide) แสดงภาพนิ่งปัจจุบันที่กาลังแสดงอยู่ใน มุมมองของผชู้ ม 4.2.7 (g) เครื่องมอื เพม่ิ เตมิ (Tools) ประกอบดว้ ย ปากกาและตวั ชี้เลเซอร์ (Pen and laser pointer tols) แสดงภาพนิ่งท้ังหมด (See all slides) ขยายพื้นที่ท่ีต้องการในภาพนิ่ง (Zoom into the slide) และแสดงหรอื ยกเลิกการแสดงภาพน่งิ เป็นหน้าจอสีดา (Black or unblack slide show) 4.2.8 (h) ปุ่มเลื่อนภาพ สามารถเล่ือนกลับไปท่ีภาพน่ิงก่อนหน้า (Return to previous slide) เล่อื นไปที่ภาพนิง่ ถดั ไป (Advance to the next slide) สามารถเล่อื นภาพนิง่ ไดค้ รัง้ ละแผ่น 4.2.9 (i) ภาพนิ่งถัดไป (Next Slide) แสดงภาพนิ่งที่อยู่ในตาแหน่งถัดไปที่กาลังจะนาเสนอ เพ่ือให้ผใู้ ช้ไดเ้ ตรียมตวั ในการบรรยาย 4.2.10 (j) บันทึกย่อหรือหมายเหตุ (Notes) แสดงบันทึกหรือหมายเหตุที่ถูกแทรกลงใน ภาพน่ิง เช่น คาอธิบายเกี่ยวกับภาพนง่ิ เป็นต้น เพื่อช่วยให้การนาเสนอเนือ้ หาของผู้บรรยายมีความถูกตอ้ ง มากยิ่งข้ึน โดยคลิกเลือกภาพน่ิงที่ต้องการ จากนั้นคลิกที่เมนู View > Notes เพ่ือแสดงช่องสาหรับกรอก ข้อความ ดงั ภาพที่ 4.124 Notes พมิ พ์บนั ทกึ ยอ่ ภาพที่ 4.124 การเพ่ิมบันทกึ ย่อ 4.2.11 (k) ขนาดตวั อักษรบนั ทกึ ยอ่ สามารถเพ่มิ ขนาดหรือลดขนาดตวั อกั ษรไดต้ ามตอ้ งการ

345 การเชอื่ มโยงภาพน่งิ การเช่ือมโยงภาพน่งิ คือ การกาหนดใหม้ กี ารเช่ือมโยงระหวา่ งภาพนิ่ง โดยใชง้ านเครือ่ งมอื เช่ือมโยง หลายมิติ (Hyperlink) เพื่อให้สามารถคลิกที่ข้อความหรือวัตถุเชื่อมโยงไปยังภาพน่ิงอ่ืน ๆ และสามารถ เช่ือมโยงไปยังแหลง่ ทรัพยากรภายนอกไฟล์งานนาเสนอได้ ซ่ึงจะช่วยอานวยความสะดวกในการนาเสนอได้ เป็นอยา่ งดี โดยเฉพาะการเชื่อมโยงไปยังแหลง่ อ้างอิงบนอินเทอรเ์ นต็ หรือเวบ็ ไซต์ มีรายละเอยี ดและวิธีการ เชือ่ มโยง ดังน้ี 1. การเชอ่ื มโยงระหวา่ งภาพน่งิ การเช่ือมโยงระหว่างภาพน่ิงภายในไฟล์งานนาเสนอ สามารถใช้ข้อความหรือวัตถุเป็นจุด เชื่อมโยง มขี น้ั ตอนดังภาพท่ี 4.125 2. คลิกทเี่ มนู Insert > Hyperlink 1. เลอื กขอ้ ความที่ตอ้ งการ 3. คลิกทเ่ี มนู Place in This Document 4. เลอื กภาพนิ่งปลายทาง ภาพท่ี 4.125 การเชือ่ มโยงระหวา่ งภาพน่งิ

346 เมื่อกาหนดการเชื่อมโยงเรียบร้อยแล้ว ข้อความที่เลือกให้เป็นตาแหน่งเช่อื มโยง จะเปล่ียนเป็นสี น้าเงินและขีดเส้นใต้ข้อความ เม่ือนาเมาส์ไปชี้ เมาส์จะเปล่ียนเป็นรูปมือสาหรับคลิก แสดงว่าข้อความหรือ วัตถุดังกล่าวเป็นจุดเชื่อมโยง ขณะนาเสนอสามารถคลิกที่ข้อความหรือวัตถุเพ่ือเช่ือมโยงไปยังภาพน่ิงท่ี กาหนดได้ ดงั ภาพที่ 4.126 คลิกข้อความเพื่อเชอ่ื มโยง คลกิ วัตถุเพ่อื เชื่อมโยง ภาพท่ี 4.126 ตาแหน่งการเช่ือมโยงระหวา่ งภาพนิ่ง

347 2. การเชอ่ื มโยงไปยังไฟล์อน่ื การเชื่อมโยงไปยังไฟล์อ่ืน เป็นการสร้างการเชื่อมโยงจากเน้ือหาในภาพนิ่งไปยังไฟล์นาเสนออื่น หรือไฟล์ประเภทอ่ืน ไม่ว่าจะเป็นไฟล์เอกสาร ไฟล์ภาพ หรือไฟล์สื่อมัลติมีเดีย เช่น เช่ือมโยงไปยังเอกสาร ไฟล์ PDF เพื่อแสดงรายละเอียดเพ่ิมเติม เป็นต้น สามารถใช้ข้อความหรือวัตถุเป็นจุดเชื่อมโยงได้ มีขั้นตอน ดงั ภาพท่ี 4.127 2. คลกิ ทีเ่ มนู Insert > Hyperlink 1. เลือกขอ้ ความทต่ี อ้ งการ 3. คลิกทีเ่ มนู Existing File or Web Page 4. เลือกไฟล์ภายนอก ภาพที่ 4.127 การเชื่อมโยงไปยังไฟล์อ่นื

348 3. การเชอื่ มโยงไปยังเว็บเพจ การเช่อื มโยงไปยงั เวบ็ เพจ เป็นการสรา้ งการเชือ่ มโยงจากเน้ือหาในภาพนิง่ ไปยังหน้าเวบ็ เพจหรือ เว็บไซต์โดยอาศัย URL หรือ Link ของเว็บเพจหรือเว็บไซต์ท่ีต้องการ เพ่ือแสดงเนื้อหาเพ่ิมเติมหรือการ อ้างอิงเนอ้ื หาจากเอกสารเว็บ สามารถใช้ข้อความหรอื วัตถเุ ปน็ จดุ เช่ือมโยงได้ มีขนั้ ตอนดังภาพท่ี 4.128 2. คลิกที่เมนู Insert > Hyperlink 1. เลือกข้อความท่ีตอ้ งการ 3. คลิกท่ีเมนู Existing File or Web Page 4. กรอก URL ของเวบ็ เพจ ภาพที่ 4.128 การเช่ือมโยงไปยงั เว็บเพจ

349 4. จดั การการเชอ่ื มโยง การจัดการการเช่ือมโยงใหม้ ีความถูกต้อง เหมาะสม ซ่ึงอาจมีการเปล่ียนแปลงการเช่ือมโยงหรือ ลบการเช่ือมโยง โดยการคลิกเมาส์ขวาในตาแหน่งของข้อความหรือวัตถุท่ีใช้เป็นจุดเช่ือมโยง โปรแกรมจะ แสดงเมนสู าหรับจดั การการเช่อื มโยง ดังภาพที่ 4.129 จัดการการเชื่อมโยง ภาพท่ี 4.129 การจัดการการเช่ือมโยง แก้ไขการเช่ือมโยง (Edit Hyperlink) เปิดการเชื่อมโยง (Open Hyperlink) คัดลอกข้อมูลการ เชื่อมโยง (Copy Hyperlink) และยกเลิกการเชื่อมโยง (Remove Hyperlink) การจัดการการเช่ือมโยงสามารถเปลี่ยนแปลงรูปแบบของข้อความท่ีใช้เป็นจุดเช่ือมโยงได้ ซ่งึ โดย ปกติ ข้อความท่ีใช้เป็นจุดเชื่อมโยงจะแสดงเป็นสีน้าเงิน ซึ่งสามารถเปล่ียนสีได้ โดยคลิกท่ีเมนู Design > Color > Customize Colors ดงั ภาพที่ 4.130

350 คลกิ ทีเ่ มนู Customize Colors ภาพที่ 4.130 การกาหนดสีให้กบั ข้อความเชอื่ มโยง การเลือกสี ให้เลือกรายการสีของข้อความที่ยงั ไม่ถูกคลิก (Hyperlink) และ สีของข้อความที่เคย ถูกคลิกแลว้ (Follow Hyperlink) ดงั ภาพท่ี 4.131 ภาพที่ 4.131 การเลอื กสีให้กับข้อความเชื่อมโยง การกาหนดคาอธิบายให้กับจุดเช่ือมโยง จะแสดงเมื่อนาเมาส์ไปช้ีที่จุดเชื่อมโยง ซ่ึงจะช่วยให้ ผใู้ ชง้ านจดุ เชื่อมโยงมคี วามเข้าใจในรายละเอยี ดของการเชอื่ มโยงมากย่ิงขน้ึ โดยใหท้ าการแก้ไขการเชื่อมโยง จากน้นั ให้คลกิ ท่ีปุ่ม ScreenTip เพ่ือเพ่ิมคาอธบิ ายให้กบั การเช่ือมโยง ดังภาพท่ี 4.132

351 ก่อนเพม่ิ คาอธบิ าย หลังเพ่ิมคาอธิบาย ภาพท่ี 4.132 การสร้าง ScreenTip 5. การสรา้ งปุ่มเชือ่ มโยง การสร้างปุ่มเช่ือมโยง (Action Button) เป็นการเรียกใช้งานปุ่มสาเร็จรูป เพ่ือใช้สาหรับการ เชอ่ื มโยง เชน่ เดยี วกับขอ้ ความหรือวัตถุ โดยปุ่มสาเรจ็ รปู จะมีลกั ษณะเป็นรปู ร่าง (Shape) มวี ิธกี ารสรา้ งปุ่ม ดงั น้ี 1. คลิกทเี่ มนู Shapes > Action Buttons ภาพท่ี 4.133 การสร้างปมุ่ เชื่อมโยง

352 2. คลิกลากปมุ่ ในตาแหนง่ ทตี่ ้องการ 3. กาหนด Action ให้กับปุม่ ภาพท่ี 4.134 การสรา้ งปุ่ม Action Button เทคนิคการสร้างงานนาเสนอ การสรา้ งงานนาเสนอให้มคี วามโดดเด่น น่าสนใจ คือปจั จัยท่มี คี วามสาคญั ต่องานนาเสนอเป็นอย่าง ยิ่ง เนื่องจากหากงานนาเสนอขาดความน่าสนใจ ไม่ว่าจะเป็น เนื้อหาไม่โดดเด่น ขนาดอักษรเล็กหรือใหญ่ เกินไป ใชส้ ไี ม่เหมาะสม หรือการจัดวางองคป์ ระกอบตา่ ง ๆ ไมเ่ ป็นทด่ี งึ ดดู ความสนใจของผ้ชู ม การนาเสนอ อาจไม่บรรลุวัตถุประสงค์ตามที่ต้องการ ดังน้ัน การสร้างงานนาเสนอด้วย PowerPoint ควรศึกษาเทคนิค และวิธีการสร้างให้งานนาเสนอมีความน่าสนใจ เหมาะสม เพ่ือให้การนาเสนอมีประสิทธิภาพ หรืออาจ ศึกษาตัวอย่างงานนาเสนอท่ีมีคุณภาพจากเว็บไซต์ต่าง ๆ เพื่อเป็นแนวทางในการสร้างงานนาเสนอของ ตนเองใหด้ ีย่งิ ขึ้น โดยเทคนิคการสร้างงานนาเสนอเบอ้ื งต้น มีดงั นี้ 1. การจดั วางองคป์ ระกอบ การจัดวางองค์ประกอบของเน้อื หาท่อี ยู่ในภาพน่ิง ไม่ว่าจะเป็น ข้อความ รูปร่าง หรือวัตถุต่าง ๆ เพื่อให้เกิดความสวยงาม เหมาะสม สอดคล้องกัน และส่ือความหมายได้มากที่สุด มีเทคนิคการจัดวาง องค์ประกอบดงั น้ี

353 1.1 การแบง่ สว่ นภาพนง่ิ เปน็ การจัดวางองคป์ ระกอบหรอื ส่วนสาคญั ไว้ตรงตาแหนง่ ทเ่ี หมาะสม ในภาพนิ่ง เพ่ือให้เกิดความโดดเด่น สะดุดตาผู้ชมมากที่สุด โดยการแบ่งภาพนิ่งออกเป็นส่วนดังภาพที่ 4.135 (9Expert, ม.ป.ป.: 1) ภาพที่ 4.135 การแบง่ ส่วนภาพนง่ิ จากภาพที่ 4.135 เป็นการแบ่งส่วนภาพน่ิงออกเป็น 9 ส่วน โดยแต่ละส่วนมีความสาคัญและ ความเหมาะสมในการจดั วางองค์ประกอบ ดงั นี้ ตาแหน่ง A เป็นตาแหน่งที่ผู้ชมส่วนใหญ่มักจะให้เป็นตาแหน่งท่ีมีความสาคัญที่สุดในงาน เน่ืองจากเป็นจุดรวมของสายตา ผู้ชมจะใช้สายตากับตาแหน่งนี้ได้นานที่สุด ตาแหน่งนี้จึงนิยมแทรกเนื้อหา ภาพประกอบ หรือวัตถุตา่ ง ๆ ท่เี ป็นข้อมลู หลกั ของงานนาเสนอ ตาแหน่ง B เป็นตาแหน่งที่ผู้ชมส่วนใหญ่จะเห็นเป็นอันดับแรก ซ่ึงเกิดจากความเคยชินในการ กวาดสายตาเพอ่ื อา่ นหนังสือ จึงนยิ มนาเคร่ืองหมายหรือสัญลกั ษณข์ ององคก์ ร วางไว้ในตาแหน่ง B ตาแหน่ง C เป็นตาแหน่งท่ีมีความสาคัญรองจากตาแหน่ง B เนื่องจากผู้ชมจะกวาดสายตาจาก ซ้ายไปขวา จึงเป็นตาแหน่งทส่ี ามารถนาองค์ประกอบที่เน้นรองลงมา หรือต้องการให้เห็นเป็นลาดับที่ 2 มา วางในตาแหนง่ C ตาแหน่ง D เป็นตาแหน่งท่ีคล้ายกับตาแหน่ง B เนื่องจากเป็นตาแหน่งสุดท้ายท่ีผู้ชมจะกวาด สายตามอง ซง่ึ สามารถดงึ ดูดสายตาได้เช่นกัน ตาแหน่ง X เปน็ ตาแหน่งทไี่ มค่ วรวางองค์ประกอบท่ีต้องการเน้นจุดสนใจ เน่อื งจากเป็นตาแหน่ง ทีไ่ มอ่ ยู่ในจุดรวมสายตาของผูช้ มส่วนใหญ่ จึงเป็นตาแหน่งท่ผี ูช้ มไม่ได้ให้ความสนใจมากนกั

354 xC B x Ax C xD B xC x Ax C xD ภาพท่ี 4.136 การจัดวางองค์ประกอบ 1.2 การจัดวางภาพและข้อความ เพ่ือให้มีความเหมาะสมและดูสวยงาม รวมถึงการทาให้ ข้อความโดดเดน่ ชดั เจน และอา่ นงา่ ย สามารถใช้เทคนิคการจัดวา่ งในลกั ษณะตา่ ง ๆ ได้ดงั ตอ่ ไปน้ี 1.2.1 จดั วางขอ้ ความลงบนภาพ โดยวางข้อความลงในตาแหนง่ พน้ื ทีว่ า่ งบนภาพ เพ่ือใหเ้ ห็น ข้อความได้ชดั เจน และใช้สีข้อความตัดกับสพี นื้ หลงั ภาพ อาจเพ่ิมเสน้ กรอบให้กบั ขอ้ ความ ดงั ภาพท่ี 4.137

355 ภาพท่ี 4.137 การจัดวางข้อความลงบนภาพ 1.2.2 สร้างกรอบข้อความ หากภาพมีองค์ประกอบท่ีไม่สามารถวางข้อความทับลงบนภาพ ได้ สามารถสร้างกรอบให้กับข้อความ เช่น กรอบสีเหลี่ยมที่มีมุมลักษณะต่าง ๆ เป็นต้น จะทาให้ผู้ชม มองเห็นทั้งภาพและข้อความได้อยา่ งชดั เจน โดยไม่มสี ่งิ รบกวนสายตาจากภาพพน้ื หลัง ดงั ภาพที่ 4.138 ภาพท่ี 4.138 การสร้างกรอบข้อความ 1.2.3 สรา้ งพืน้ หลังข้อความ โดยการใช้วตั ถุเป็นพืน้ หลังให้กับข้อความ เพือ่ เน้นใหข้ อ้ ความมี ความโดดเด่นมากย่งิ ขึ้น เช่น สีเ่ หลีย่ ม สี่เหลย่ี มมุมตัด เป็นต้น ดงั ภาพท่ี 4.139