LHPS SEMESTER II NTB

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN KANTOR WILAYAH DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA TIPE A2 BIMA JL. PENDIDIKAN NOMOR 16, BIMA 84115; TELEPON (0374) 43130, 43132; FAKSIMILE (0374) 43615; SUREL [email protected]; LAMAN WWW.DJPB.KEMENKEU.GO.ID/KPPN/BIMA KEPUTUSAN KEPALA KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA BIMA NOMOR: KEP-32/KPN.2302/2022 Tentang PENETAPAN INOVASI SISTEM APLIKASI TEKNOLOGI ONLINE LAYANAN (SATONDA) MODUL KANAL PERMINTAAN BIMTEK ONLINE APLIKASI PERBENDAHARAAN (KALEMBO ADE) Mengingat : a. Bahwa dalam rangka mewujudkan penyelenggaraan Pelayanan Publik di KPPN Bima sesuai dengan asas penyelenggaraan pemerintahan yang baik, KPPN Bima melakukan prosedur dalam rangka pengelolaan dan penatausahaan Bimbingan Teknis kepada Satuan Kerja; b. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, perlu menetapkan Keputusan Kepala KPPN Bima tentang Inovasi Satonda Modul Kalembo Ade; Mengingat : a. Undang-Undang No.17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara; b. Undang-Undang No. 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara; c. Peraturan Menteri Keuangan Nomor PMK-234/PMK.01/2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Keuangan; d. Peraturan Menteri Keuangan Nomor PMK-190/PMK.05/2012 tentang Tata Cara Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan; e. Keputusan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor KEP-287/PB/2015 tentang Standar Operasional Prosedur pada Kantor Pelayanan Perbendaharaan; f. Keputusan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor KEP-650/PB/2018 tentang Standar Pelayanan pada Instansi Vertikal Direktorat Jenderal Perbendaharaan. MEMUTUSKAN Menetapkan : Keputusan Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Bima Tentang Inovasi Pertama Sistem Aplikasi Teknologi Online Layanan Data (Satonda) Modul Kanal Permintaan Bimtek Online Aplikasi Perbendaharaan (Kalembo Ade). : Satonda Modul Kalembo Ade adalah inovasi KPPN Bima yang memfasilitasi satuan kerja dengan menyediakan wadah untuk mengajukan permintaan bimbingan teknis aplikasi

Kedua KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN Ketiga Keempat KANTOR WILAYAH DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN Kelima PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA TIPE A2 BIMA JL. PENDIDIKAN NOMOR 16, BIMA 84115; TELEPON (0374) 43130, 43132; FAKSIMILE (0374) 43615; SUREL [email protected]; LAMAN WWW.DJPB.KEMENKEU.GO.ID/KPPN/BIMA perbendaharaan secara online dengan sebutan KALEMBO ADE (Kanal Permintaan Bimtek Online Aplikasi Perbendaharaan), yang ditautkan pada Sistem Aplikasi SATONDA. Dengan aplikasi ini diharapkan KPPN Bima dapat mengelola dengan baik pengajuan bimbingan teknis/asistensi oleh satuan kerja, serta dapat memaksimalkan pembinaan satuan kerja berdasarkan informasi dari aplikasi dimaksud. : Menugaskan Pejabat dan Pegawai dengan Nama/NIP, Pangkat/Golongan, dan Jabatan sebagaimana lampiran I Surat Keputusan ini sebagai Pengelola Inovasi Satonda Modul Kalembo Ade. : Menetapkan Standar Operasional Prosedur Satonda Modul Kalembo Ade sebagaimana Lampiran II Surat Keputusan ini; : Semua biaya yang timbul dengan adanya keputusan ini dibebankan pada DIPA KPPN Bima Tahun Anggaran 2022. : Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan, akan diperbaiki sebagaimana semestinya. Salinan Keputusan Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Bima disampaikan kepada: 1. Pejabat/Pegawai KPPN Bima. Ditetapkan di : Bima Pada Tanggal : 6 Juni 2022 Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Bima Doddy Handaryadi NIP 197407051999031001

Lampiran I Surat Keputusan Kepala KPPN Bima Nomor : KEP- 32 /WPB.23/KP.02/2022 Tanggal : 6 Juni 2022 Susunan Tim Pengelola Inovasi Satonda Modul Kalembo Ade Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Bima Tahun Anggaran 2022 No Nama/NIP/Pangkat/ Jabatan Jabatan Keterangan Golongan dalam Tim (5) (3) (1) (2) Kepala Kantor (4) 1. Doddy Handaryadi Pembina Kepala Seksi 2. Setiawan Budi PDMS Ketua Santoso PTPN Anggota 3. Try Ainun Rafik Pelaksana Seksi PDMS Anggota 4. M. Yunus Akbar Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Bima, Doddy Handaryadi NIP 197407051999031001

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN KANTOR WILAYAH DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA TIPE A2 BIMA JL. PENDIDIKAN NOMOR 16, BIMA 84115; TELEPON (0374) 43130, 43132; FAKSIMILE (0374) 43615; SUREL [email protected]; LAMAN WWW.DJPB.KEMENKEU.GO.ID/KPPN/BIMA KPPN Bima Nomor: STANDAR PROSEDUR OPERASI Tanggal Penetapan: Tanggal Revisi: PENGOPERASIAN SATONDA MODUL Nomor SOP: KALEMBO ADE A. DASAR HUKUM Keputusan Direktur Jenderal Perbendaharaan nomor KEP-650/PB/2018 tentang Standar Pelayanan Pada lnstansi Vertikal Direktorat Jenderal Perbendaharaan. B. TUJUAN Memberikan kemudahan untuk KPPN dalam mengelola permintaan Bimtek/Asistensi Aplikasi serta Konsultasi atas permasalahan yang dihadapi oleh Satuan kerja. C. DEFINISI Kanal Permintaan Bimtek Online Aplikasi Perbendaharaan (Kalembo Ade) merupakan aplikasi yang dibangun secara mandiri oleh KPPN Bima, sebagai sarana pengelolaan pengajuan/permintaan Bimbingan teknis/Asistensi dari satuan kerja. Dengan aplikasi ini, KPPN Bima dapat mengelola data permintaan bimtek dengan lebih terorganisir sehingga dapat memudahkan untuk pembuatan rencana bimtek, serta analisa data bimtek yang dibutuhkan yang menjadi dasar kebijakan dalam mengambil keputusan terkait dengan bimtek/asistensi yang akan dilaksanakan. D. GAMBARAN UMUM Mekanisme aplikasi Kalembo Ade dimulai dengan pengajuan kebutuhan bimtek sesuai kebutuhan satuan kerja dengan menggunakan fitur Tambah Usulan Bimtek. Pada menu ini, satuan kerja merekam usulan bimtek, jenis bimtek serta uraian permasalahan yang ingin diselesaikan. Setelah satuan kerja mengajukan usulan bimtek, CSO/Seksi PDMS akan membuat perencanaan bimtek yang dibutuhkan. Jika banyak peserta yang mengajukan bimtek yang sama, maka bimtek dapat dilakukan berbarengan, misalnya bimbingan teknis mengundang semua satker/sosialisasi. Namun jika hanya beberapa satuan kerja, maka bimtek

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN KANTOR WILAYAH DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA TIPE A2 BIMA JL. PENDIDIKAN NOMOR 16, BIMA 84115; TELEPON (0374) 43130, 43132; FAKSIMILE (0374) 43615; SUREL [email protected]; LAMAN WWW.DJPB.KEMENKEU.GO.ID/KPPN/BIMA dilaksanakan secara privat. Adapun sarananya dapat menggunakan Zoom atau tatap muka secara langsung. Semua data ini dapat diupdate melalui aplikasi Kalembo Ade. Data dan informasi yang ada di Kalembo Ade juga dibuat dashboard Analisa, dimana dapat diketahui Janis Bimtek yang paling banyak diajukan, serta satuan kerja mana yang paling sering mengajukan permintaan bimtek. E. RUANG LINGKUP Ruang lingkup Standar Operasional Prosedur ini berlaku bagi satuan kerja dalam lingkup KPPN Bima. F. TARGET MUTU Kalembo Ade dapat menjadi sarana yang efektif dalam proses pengelolaan bimtek di KPPN Bima. Selain itu, dengan adanya dashboard pada aplikasi, dapat diketahui permasalahan/kesulitan yang dominan terjadi pada satuan kerja, serta satuan kerja mana yang paling banyak mengajukan permintaan bimtek, yang akan sangat bermanfaat dalam proses pengambilan keputusan terkait pelaksanaan bimtek. G. KETENTUAN UMUM 1. Prosedur ini disusun untuk memastikan bahwa semua personel yang terlibat dalam prosedur ini mengerti dan memahami setiap langkah dan ketentuan yang telah ditetapkan. 2. Prosedur ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. H. PROSEDUR PENGOPERASIAN APLIKASI SATONDA MODUL KALEMBO ADE Prosedur pengoperasian Kalembo Ade melibatkan Pegawai Seksi PDMS, yaitu pihak satuan kerja dan petugas CSO atau petugas Manajemen Satuan Kerja, dengan prosedur sebagai berikut: 1. Satuan kerja - Membuka Aplikasi satonda menu Kalembo Ade - Menambah usulan Bimtek di menu Tambah usulan Bimtek

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN KANTOR WILAYAH DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA TIPE A2 BIMA JL. PENDIDIKAN NOMOR 16, BIMA 84115; TELEPON (0374) 43130, 43132; FAKSIMILE (0374) 43615; SUREL [email protected]; LAMAN WWW.DJPB.KEMENKEU.GO.ID/KPPN/BIMA - Mengisi semua data yang diminta - Menyimpan 2. Petugas CSO/Manajemen satuan kerja - Membuka Aplikasi satonda menu Kalembo Ade  Data Usulan Bimtek - Mengupdate status permintaan usulan bimtek menjadi Terjadwal, jika sudah ada waktu pelaksanaan Bimtek. - Mengupdate status usulan Bimtek menjadi Selesai, jika bimtek sudak selesai dilaksanakan. - Mengecek hasil Analisa bimtek di menu Dashboard. I. EVALUASI Evaluasi Pelaksanaan Aplikasi Satonda Menu Kalembo Ade dilakukan bersama-sama oleh Kepala Kantor, Kasi PDMS, Pegawai Seksi PDMS serta tim developer aplikasi.